> Sürekli Süreç İyileştirme > Borçlar Muhasebesi Ödeme Süreci

Borçlar Muhasebesi Ödeme Sürecinizi İyileştirin

Ödeme verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için 6 adımlık kılavuzunuz
Veri Şablonunu İndir
Borçlar Muhasebesi Ödeme Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (7) Hedefler (8) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Borçlar Muhasebesi Ödeme Performansınızı Optimize Edin

Process Mining, manuel yeniden işleme ve ödeme gecikmeleri gibi gizli darboğazları doğrudan kaynak sisteminizden tespit eder. Bu içgörüleri, operasyonlarınız genelinde sürtüşmeyi azaltmak, geç ödeme ücretlerinden kaçınmak ve finansal şeffaflığı iyileştirmek için kullanın. Aracımız, ödeme döngülerinizi akışkan bir iş akışına dönüştürmek için gereken görünürlüğü sağlar.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Process Mining, ödeme işlemlerinizin uçtan uca yaşam döngüsüne şeffaf bir pencere açar. İlk fatura alımından nihai banka mutabakatına kadar olan yolculuğu haritalayarak, işin finans departmanınızda gerçekte nasıl aktığına dair görünürlük elde edersiniz. Bu analiz, her işlem için olayların kesin sırasını ortaya çıkarır, manuel müdahalelerin nerede meydana geldiğini ve otomatik iş akışlarının nerede başarısız olabileceğini vurgular. Sürecinizdeki varyasyonları, örneğin standart onay yolundan sapmaları veya mutabakat aşamasındaki beklenmedik adımları görselleştirebilirsiniz; bu da ekibinizin teorik modellere dayanmak yerine operasyonlarının gerçekliğini anlamasını sağlar.

Birçok kuruluş, ödeme döngülerini yavaşlatan parçalanmış veri ve gizli verimsizliklerle mücadele etmektedir. Yaygın zorluklar arasında yüksek yinelenen ödeme oranları, işlem gecikmeleri nedeniyle kaçırılan erken ödeme indirimleri ve insan hatası riskini artıran manuel veri girişine aşırı güven yer almaktadır. Birleşik bir görünüm olmaksızın, belirli tedarikçilerin neden sürekli gecikmeler yaşadığını veya bazı bölgelerin diğerlerinden daha yüksek işlem maliyetlerine sahip olduğunu belirlemek zordur. Bu darboğazlar genellikle, kaynak sisteminizdeki karmaşık onay hiyerarşilerinden veya güncel olmayan doğrulama kontrollerinden kaynaklanır ve nihayetinde işletme sermayesini etkin bir şekilde yönetme ve küresel tedarikçi tabanınızla güveni sürdürme yeteneğinizi etkiler.

ProcessMind'i kullanarak ödeme performansınızı analiz etmek, ERP sisteminizdeki ham verileri eyleme dönüştürülebilir bilgiye dönüştürmenizi sağlar. Platform, ödeme sürtüşmesinin temel nedenlerini tespit etmenize ve en yüksek yatırım getirisini sağlayan iyileştirmelere öncelik vermenize olanak tanır. Faturayı temizleme süresi veya zamanında ödemelerin yüzdesi gibi temel performans göstergelerini gerçek zamanlı olarak izleyebilir, böylece ekibinizin kurumsal hedeflerle uyumlu kalmasını sağlayabilirsiniz. Bu düzeydeki içgörü, uyumluluk denetimlerini kolaylaştırmaya, işlem başına maliyeti düşürmeye ve ödemelerin işletmeniz için en avantajlı zamanda yapılmasını sağlayarak nakit akışınızı optimize etmeye yardımcı olur.

Analizinize başlamak, mevcut altyapınızla sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde tasarlanmış basit bir süreçtir. Etkinlik akışını izlemek için Fatura Numarasını birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanan standartlaştırılmış veri şablonumuza iç veri alanlarınızı eşleştirerek başlarsınız. Bu şablon, hangi kaynak sistemi kullanırsanız kullanın, kapsamlı bir süreç haritası oluşturmak için gerekli veri noktaları konusunda size rehberlik eder. Verileriniz hazırlandığında ve yüklendiğinde, ödeme yaşam döngünüzü keşfetmeye ve tüm işletmeniz genelinde daha iyi finansal sonuçlar elde etmek için optimizasyon fırsatlarını belirlemeye hemen başlayabilirsiniz.

Satıcı Ödemeleri Ödeme İşleme Finansal Optimizasyon Process Mining Nakit Akışı Yönetimi Tedarikten Ödemeye

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Uzun onay döngüleri, genellikle faturaların onay bekleyen kuyruklarda beklemesinden kaynaklanan geç ödemelerin ve gergin tedarikçi ilişkilerinin temel nedenidir. Yöneticiler aşırı yüklendiğinde veya iş akışları verimsiz olduğunda, departman nakit akışını öngörülebilir bir şekilde yönetme yeteneğini kaybeder ve geç ödeme ücretlerine katlanma riskini alır. ProcessMind, bu gecikmelerin tam olarak nerede meydana geldiğini tespit etmek için uçtan uca iş akışını analiz eder ve darboğazları belirlemenize ve onay limitlerini iyileştirmenize yardımcı olmak için her onay düzeyinde harcanan zamanı görselleştirir.

Verimsiz işleme genellikle, bir fatura doğrulanıp onaylandığında erken ödeme indirimi penceresinin zaten kapanmış olması anlamına gelir. Müzakere edilen koşulları yakalayamama, doğrudan bir finansal kayıp anlamına gelir ve kuruluş tarafından satın alınan mal ve hizmetlerin toplam maliyetini artırır. ProcessMind, ödeme işlemenizin hızını depolanan indirim koşullarına göre izler, zamanın kaybedildiği belirli aşamaları vurgulayarak yüksek değerli faturalara öncelik vermenize ve maksimum tasarruf elde etmenize yardımcı olur.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabulleri arasındaki uyumsuzluklar, ödeme sürecini durduran uzun çözüm döngülerini sıkça tetikler. Bu tutarsızlıklar genellikle birden fazla departmandan manuel müdahale gerektirir ve önemli yönetimsel yüke ve nihai mutabakatta gecikmelere yol açar. ProcessMind, ihtilaflı faturaların akışını haritalayarak çözüm yaşam döngüsüne görünürlük sağlar; böylece uyumsuzlukların temel nedenlerini tespit edebilir ve daha hızlı çözüm için daha net eskalasyon yolları uygulayabilirsiniz.

Ödeme engellemeleri genellikle bir güvenlik önlemi olarak uygulanır, ancak sorunlar çözüldükten sonra hızlı bir şekilde kaldırılmazsa gereksiz gecikmelere neden olabilir. Bu engellemeler sistemde birikebilir ve temizlenmiş faturaların açık bir neden olmaksızın bekletildiği parçalanmış bir ödeme çalıştırmasına yol açabilir. ProcessMind, ödeme engellemelerinin uygulanmasını ve kaldırılmasını analiz ederek çok uzun süre aktif kalan durumları tespit eder ve uyumluluk gereksinimleri karşılandığında ödemelerin sorunsuz bir şekilde yürütmeye geçmesini sağlar.

Yinelenen fatura girişleri ciddi bir finansal risk oluşturur ve ödemelerin iki kez yapılması durumunda zaman alıcı kurtarma projelerine yol açar. Bu yinelenen girişler genellikle sisteme farklı kanallardan girer veya küçük farklılıklarla kaydedilir, bu da standart doğrulama kurallarıyla yakalanmalarını zorlaştırır. ProcessMind, event log'larınızı tarayarak yinelenen işlemeyi gösteren kalıpları tespit eder ve nihai ödeme yapılmadan önce benzer özniteliklere dayalı potansiyel hataları işaretler.

Sürecin başlangıcındaki yanlış finansal kodlama, döngünün ilerleyen aşamalarında önemli yeniden işlemeye yol açar ve ters kayıtlar ile veri yeniden girişini gerektirir. Bu verimsizlik, nihai kaydı geciktirir ve düzgün bir şekilde düzeltilmezse departman finansal raporlamasında yanlışlıklara yol açabilir. ProcessMind, hataların temel nedenlerini hedeflemenize yardımcı olmak için kodlama değişikliklerinin ve yeniden kayıtların sıklığını belirler, böylece daha doğru başlangıç veri girişi ve akışkan bir ödeme akışı sağlar.

Ödeme son tarihlerini sürekli olarak kaçırmak, pahalı gecikme ücretlerine ve kilit tedarikçilerle uzun vadeli ilişkilerin bozulmasına neden olur. Tedarikçilere geç ödeme yapıldığında, diğer müşterilere öncelik verebilir veya kredi koşullarını sıkılaştırabilirler; bu da işletme üzerinde daha fazla operasyonel gerilim yaratır. ProcessMind, ödeme döngüsünün uçtan uca süresini izleyerek gecikmelere neden olan belirli darboğazları tespit eder ve anlaşılan şartlara uyumu sağlamak için proaktif önlemler almanızı sağlar.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Onayları hızlandırmak, tedarikçi güvenini sürdürmek ve geç ödeme ücretlerinden kaçınmak için hayati önem taşır. Gecikmeler genellikle belirsiz sahiplik veya iş akışını durduran çok katmanlı hiyerarşilerden kaynaklanır. Bu döngüleri azaltmak, yükümlülüklerin zamanında temizlenmesini sağlar; bu da kuruluşun kredi itibarını ve genel nakit akışı yönetimini doğrudan iyileştirir.

ProcessMind, faturaların sistem içinde boşta kaldığı belirli aşamaları belirler ve sürtüşmeye neden olan kesin kullanıcıları veya departmanları vurgular. Alımdan onaya kadar olan yolu görselleştirerek, onay sürelerini önemli ölçüde kısaltmak ve dahili hizmet seviyesi anlaşmalarına karşı başarıyı izlemek için hedefli eğitim veya iş akışı ayarlamaları uygulayabilirsiniz.

Mevcut her indirimi yakalamak, doğrudan kâr hanesine katkıda bulunmanın ve tedarikçi ilişkilerini iyileştirmenin bir yoludur. Birçok kuruluş, iç süreçleri tedarikçi son teslim tarihlerini karşılamak için çok yavaş olduğu için para kaybeder. Bunu kolaylaştırmak, işletmenin borçlar muhasebesi departmanını sadece bir maliyet merkezi olmaktan çıkarıp bir kâr merkezine dönüştürmesini sağlar.

ProcessMind, işlenen her fatura için indirim süresinin bitimine kadar kalan süreyi izler. Geçmiş verileri analiz ederek platform, hangi tedarikçilerin en iyi koşulları sunduğunu ve sürecin genellikle bu son teslim tarihlerini nerede kaçırdığını belirler; böylece hiçbir indirimin kaçırılmadığından emin olmak için yüksek değerli faturalara öncelik vermenize yardımcı olur.

Yüksek oranda temassız eşleştirme sağlamak, faturaların manuel müdahale olmaksızın alımdan ödemeye geçmesi anlamına gelir. Bu durum, finans ekibi üzerindeki yönetimsel yükü azaltır ve işlenen fatura başına maliyeti düşürür. Buradaki otomasyon, işlem hacimleri arttıkça ödeme sürecinin ölçeklenebilir kalmasını sağlar ve personeli daha stratejik görevlere ayırır.

Process Mining kullanarak, belirli faturaların kaynak sisteminizdeki otomatik eşleştirme sürecinde neden başarısız olduğunu tam olarak tespit edebilirsiniz. Sorun ister tutarsız birim fiyatları ister eksik mal kabulleri olsun, ProcessMind temel nedenleri ortaya çıkarır; böylece eşleştirme kurallarınızı iyileştirebilir ve önemli ölçüde daha yüksek bir otomatik tamamlama yüzdesi elde edebilirsiniz.

Faturalar ve satın alma siparişleri arasındaki tutarsızlıklar, tüm ödeme akışını durdurabilir ve iş birikimine neden olabilir. Bu sorunları verimli bir şekilde çözmek, yönetimsel sürtüşmeyi önlemek ve tedarikçi ilişkilerinin uzun süreli anlaşmazlıklarla gerilmemesini sağlamak için hayati önem taşır. Daha hızlı çözüm döngüleri, daha öngörülebilir nakit çıkışlarına ve kuruluş genelinde daha iyi veri bütünlüğüne yol açar.

ProcessMind, detaylı yol analiziyle faturaların tedarik ve borçlar muhasebesi arasında gidip geldiği döngüleri ortaya çıkarır. Fiyat veya miktar uyumsuzlukları gibi bu tutarsızlıkların en yaygın nedenlerini belirleyerek, bu sorunları daha hızlı çözmek ve manuel geçersiz kılma ihtiyacını azaltmak için daha net protokoller oluşturabilirsiniz.

Aynı faturayı iki kez ödemek büyük bir finansal risktir ve geri kazanılması yönetimsel bir kâbustur. Her fatura numarası için tek, temiz bir yol sağlamak, finansal kontrolü ve uyumluluğu sürdürmek için hayati önem taşır. Yinelenenlerin ortadan kaldırılması, işletme sermayesini korur ve gereksiz tedarikçi iletişimlerini önlerken, genel denetim izini de iyileştirir.

ProcessMind, aynı tedarikçi için birden fazla vaka tanımlayıcısı veya benzer fatura tutarlarının işlendiği kalıpları tespit eder. Bu anormallikleri geçmiş denetimler aracılığıyla vurgulayarak, yinelenenlerin sızmasına izin veren birden fazla giriş noktası gibi süreç boşluklarını tespit edebilir, bu finansal riski etkili bir şekilde azaltabilir ve departman sorumluluğunu artırabilirsiniz.

Ödeme engellemeleri genellikle bir güvenlik önlemi olarak uygulanır, ancak varsayılan hale geldiğinde veya yanlış uygulandığında önemli darboğazlar yaratır. Haksız engellemeleri kaldırmak, ödeme takviminin akışkan kalmasını ve geçerli faturaların bürokratik engellerle gecikmemesini sağlar. Bu iyileşme, manuel müdahaleyi azaltır ve tedarikçi memnuniyetsizliğini önler.

ProcessMind, sistem içindeki uygulanan her ödeme engelleme faaliyetinin şeffaf bir görünümünü sunar. Bu engellemelerle ilişkili öznitelikleri analiz ederek, gerekli risk azaltma ile verimsiz manuel geçersiz kılmalar arasında ayrım yapabilir, belirli kriterler karşılandığında engellemelerin kaldırılmasını otomatikleştirebilir ve nihai ödeme yürütmesini hızlandırabilirsiniz.

Doğru finansal kodlama, giderlerin doğru departmanlara ve projelere tahsis edilerek doğru raporlama yapılmasını sağlar. Kodlamadaki yüksek yeniden işleme oranları sadece zaman kaybına yol açmakla kalmaz, aynı zamanda ay sonunda düzeltme gerektiren yanlış finansal tablolara da neden olur. Sürecin başlangıcında doğruluğu artırmak, sonraki düzeltmeleri önler ve tüm muhasebe iş akışını basitleştirir.

Kodlama faaliyetlerini analiz ederek ProcessMind, hangi tedarikçilerin veya fatura türlerinin sıkça manuel düzeltme gerektirdiğini belirler. Bu içgörüleri kullanarak daha iyi varsayılan kodlama kuralları oluşturabilir veya personele hedefli eğitimler sağlayabilir, böylece yeniden işleme oranını önemli ölçüde düşürebilir ve genel muhasebenizdeki veri güvenilirliğini artırabilirsiniz.

Gecikme ücretleri, kaynakları tüketen ve kilit tedarikçilerle kredi itibarını zedeleyen kaçınılabilir maliyetlerdir. Bu cezaları ortadan kaldırmak, ödeme planlamasına proaktif bir yaklaşım ve sürecin nerede aksadığını net bir şekilde anlamayı gerektirir. Bu hedef, tüm sözleşme koşullarına uyan güvenilir bir ödeme motoru oluşturmaya odaklanır.

ProcessMind, detaylı trend analizi sayesinde, gecikmeli ödemelere yol açan kalıpları (ister tedarikçi veri hatalarından ister iç darboğazlardan kaynaklansın) ortaya çıkarır. Bu içgörü, finans ekibinin iş akışlarını yeniden tasarlamasına ve vade tarihlerine yaklaşan faturaları işaretleyen erken uyarı sistemleri kurmasına olanak tanır, böylece mükemmel zamanında performans sağlanır.

Borçlar Muhasebesi Süreçleri İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Bağlan ve Keşfet
2

Sürecinizi Haritalandırın
3

Darboğazları (Bottleneck) Belirleyin
4

Kök Nedenleri Analiz Edin
5

İyileştirmeler Tasarlayın
6

İzleyin ve Yineleyin
1

Bağlan ve Keşfet

Ne yapmalı

Fatura Numaralarını alım, doğrulama ve temizlenmiş ödeme gibi faaliyetler için zaman damgalarına bağlayarak ERP sisteminizden event log'larını çıkarın.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Veri odaklı görünürlük sağlamak, tahmin yürütmeyi ortadan kaldırır ve fikirlere dayanmak yerine ödeme olaylarının gerçek sırasını görmenizi sağlar.

Beklenen sonuç

Uçtan uca ödeme yaşam döngünüzün eksiksiz bir dijital ayak izi.

NE KAZANACAKSINIZ?

Borç Hesapları Ödeme Workflow'unuzda Tam Görünürlüğü Ortaya Çıkarın

ProcessMind, ödeme döngünüzdeki gizli yolları ortaya çıkarır, her manuel temas noktasını ve standart prosedürünüzden sapmayı açığa çıkarır.
  • Ödeme yaşam döngünüzün her adımını görselleştirin
  • Geç ödeme ücretlerinin temel nedenlerini belirleyin
  • Standart uyumluluk kurallarından sapmaları tespit edin
  • Temassız işleme fırsatlarını ortaya çıkarın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

Borç Hesapları Verimliliğini Dönüştürmek

Fatura yönetimi için Process Mining'den faydalanan kuruluşlar, genellikle veri odaklı içgörüler aracılığıyla gizli darboğazları tespit eder, ödeme döngüsü sürelerini azaltır ve manuel işi ortadan kaldırır. Bu sonuçlar, fatura alımından nihai mutabakata kadar iş akışlarını optimize etmenin etkisini yansıtır.

0 %
Daha Hızlı Döngü Süreleri

Uçtan uca sürede azalma

Dahili onay iş akışlarını kolaylaştırmak ve işleme darboğazlarını ortadan kaldırmak, ekiplerin fatura alımından ödeme yürütmesine çok daha hızlı geçmesini sağlar.
0 %
Artan İskonto Yakalama

Erken ödeme tasarruflarında büyüme

Süreç görünürlüğünü artırmak, hazine ekiplerinin erken ödeme koşullarına sahip yüksek değerli faturalara öncelik vermelerine, mevcut nakit indirimlerini ve iadelerini en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı olur.
0 % increase
Daha Yüksek Temassızlık Oranları

Otomatik işlemelerde büyüme

Eşleştirme mantığını ve satın alma siparişi senkronizasyonunu optimize etmek, manuel müdahale olmaksızın sistemden akıp giden fatura sayısını artırır.
0 %
Finansal Kaçağı Önleyin

Yinelenen ödemelerin ortadan kaldırılması

Tedarikçi kimliği ve referans numarası gibi fatura özniteliklerinin gerçek zamanlı izlenmesi, yürütmeden önce yinelenen girişleri tespit ederek şirket varlıklarını korur.
0 %
Azalan Manuel İş Tekrarı

Daha az yönetimsel düzeltme

Veri girişi hatalarının ve eşleştirme tutarsızlıklarının temel nedenlerini belirlemek, daha temiz işlemeye olanak tanır ve manuel borçlar muhasebesi çabasını önemli ölçüde azaltır.
0 % reduction
İyileştirilmiş Tedarikçi İlişkileri

Durum sorgularında azalma

Ödeme son tarihlerine sürekli uymak ve daha iyi şeffaflık sağlamak, manuel sorgu hacmini azaltır ve kritik tedarikçilerden gelen kredi bekletmelerini önler.

Gerçek sonuçlar, süreç karmaşıklığına ve mevcut veri kalitesine göre değişiklik gösterir. Bu rakamlar, çeşitli borçlar muhasebesi uygulamalarında gözlemlenen tipik performans iyileştirmelerini temsil etmektedir.

Önerilen Veriler

Sürecinize anında içgörü elde etmek için en etkili veri noktalarıyla başlayın.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Faturayla ilişkili toplam parasal değer.

Neden önemli

Süreç verimsizliklerinin ve işletme sermayesi etkisinin değer tabanlı analizine olanak tanır.

Tedarikçi veya fatura düzenleyen varlığın adı.

Neden önemli

Sorunlu tedarikçi ilişkilerini tespit etmek için süreç performansının tedarikçiye göre segmentasyonuna olanak tanır.

Faturanın tedarikçi tarafından düzenlendiği tarih.

Neden önemli

Yaşlandırma hesaplamaları ve ödeme vadesi uyumluluğu için temel teşkil eder.

Ödemenin sözleşmesel olarak talep edildiği tarih.

Neden önemli

Zamanında Ödeme oranlarını hesaplamak ve geç ödeme cezalarını yönetmek için kritiktir.

Ödemenin gerçekte yapıldığı veya temizlendiği tarih.

Neden önemli

Döngünün tamamlanmasını işaretler ve İndirim Yakalama'yı doğrulamak için kullanılır.

Faturayla ilişkili satın alma siparişinin referans numarası.

Neden önemli

SAS eşleştirme verimliliğinin analizine olanak tanır ve SAS ile SAS dışı akışları ayırt eder.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Tedarikçi fatura verilerinin ERP sistemine ilk kaydı. Bu olay, manuel olarak girilmiş veya arayüz aracılığıyla içe aktarılmış olsun, yükümlülük için dijital yaşam döngüsünün başlangıcını işaretler.

Neden önemli

Borçlar muhasebesi sürecinin toplam döngü süresini hesaplamak için temel zaman damgasını belirler.

Fatura kalemlerinin ilgili Satın Alma Siparişi veya Mal Kabulü ile başarılı bir şekilde ilişkilendirilmesi. Bu doğrulama adımı, malların ödeme işleminden önce sipariş edildiğini ve alındığını onaylar.

Neden önemli

Temassızlık oranını ve üç yollu eşleştirme sürecinin verimliliğini ölçmek için gereklidir.

Tahsis edilmiş bir onaylayıcı veya sistem kuralı tarafından verilen nihai yetkilendirme. Bu adım, faturayı finansal kayıt ve sonraki ödeme için temizler.

Neden önemli

Onay döngü süresini sona erdiren ve genellikle faturayı ödeme için serbest bırakan önemli bir dönüm noktasıdır.

Faturaya, bir ödeme çalıştırmasına dahil edilmesini engelleyen bir bekletme uygulanması. Bu, ihtilaflar için manuel olarak veya varyanslar nedeniyle otomatik olarak yapılabilir.

Neden önemli

Süreci duraklatarak zamanında ödeme oranlarını ve tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkiler.

Finansal işlemin Genel Deftere taahhüdü. Bu eylem, muhasebe sisteminde resmi yükümlülüğü oluşturur.

Neden önemli

Finansal kayıt için geri dönüşü olmayan noktayı temsil eder ve tedarikçi bakiyesini günceller.

Çek basımı, havale veya EFT dosyası gibi ödeme aracının oluşturulması. Bu, tedarikçi hesabındaki açık yükümlülüğü azaltır.

Neden önemli

Belirli fatura için dahili borçlar muhasebesi sürecinin kesin sonu.

Özelleştirilmiş veri önerileri için, belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, fatura alımından mutabakata kadar ödeme yaşam döngüsünün tam bir görünümünü, atılan her adımı görselleştirerek sunar. Döngüyü yavaşlatan onay gecikmeleri ve manuel geçersiz kılmalar gibi darboğazları tespit ederek, ekiplerin üretkenliğe yönelik hedefli iyileştirmeler yapmasına olanak tanır.

Doğru bir süreç haritası oluşturmak için fatura numarası gibi benzersiz bir vaka tanımlayıcısına, fatura alındı veya ödeme yapıldı gibi aktivite adlarına ve her event için kesin timestamplere ihtiyacınız vardır. Daha derin filtreleme ve temel neden analizi için tedarikçi adları ve fatura tutarları gibi ek veriler de dahil edilebilir.

Evet, teknoloji, faturaların indirim son tarihlerini kaçırmadan önce onay zincirinde tam olarak nerede takıldığını vurgular. Ödeme süreçlerinizin en uygun şekilde zamanlandığından emin olmak ve en iyi finansal getiriyi sunan yüksek değerli faturalara öncelik vermek için fatura girişi ile son onay arasındaki ön süreyi analiz edebilirsiniz.

Çoğu kuruluş, ilk veri çıkarma tamamlandıktan sonra iki ila dört hafta içinde ilk süreç haritalarını görüntüleyebilir. Kaynak sisteminizden gelen veri event log formatına eşlendiğinde, yazılım anında darboğazları ve uyumluluk sorunlarını ortaya çıkaran görselleştirmeleri otomatik olarak üretir.

Process Mining, her faturanın geçmişini izlemenizi ve tedarikçi özniteliklerine ve tutarlarına göre birden fazla görünen dizileri işaretlemenizi sağlar. Sisteminizdeki veri girişi ve doğrulama adımlarını analiz ederek, yinelenenlerin sistem hatalarından mı yoksa manuel giriş hatalarından mı kaynaklandığını tam olarak tespit edebilirsiniz.

Belirlenmiş iş kurallarınızdan sapmalar için her işlemi izleyerek otomatik bir denetçi görevi görür. Standart onay yollarının atlandığı veya manuel geçersiz kılmaların meydana geldiği durumları hızlıca tespit edebilirsiniz, bu da yasal gereklilikler ve iç kontroller için tam şeffaflık sağlar.

Hayır, Process Mining mevcut otomasyon ve finansal sistemlerinizle birlikte çalışan bir tanı aracıdır. Mevcut yazılımınız görevlerin yürütülmesini yönetirken, Process Mining bu görevlerin ne kadar iyi yapıldığını değerlendirir ve yeni otomasyonun nerede en etkili olabileceğini belirler.

Process Mining, satın alma siparişleri, alımlar ve faturaların akışını izleyerek eşleştirme sürecinin nerede aksadığını tespit eder. Bu, hataların fiyat farklılıklarından, miktar farklılıklarından veya zamanlama sorunlarından kaynaklanıp kaynaklanmadığını görmenizi sağlar, böylece tedarikçilerle veya dahili tedarik ekipleriyle temel nedeni ele alabilirsiniz.

Platform, ödeme engellemelerinin uygulanmasını ve kaldırılmasını fatura zaman çizelgesinde ayrı olaylar olarak izler. Bu, her engellemenin tam süresini ölçmenizi ve manuel müdahalelerin geç ödeme cezalarına veya kilit tedarikçilerinizle sürtüşmeye neden olup olmadığını belirlemenizi sağlar.

Borçlar Muhasebesi Sürecinizi Bugün Optimize Edin

Darboğazlar hakkında tam görünürlük elde edin ve daha fazla erken ödeme indirimi yakalayın

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum