> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri

Borçlar muhasebesi ödeme sürecinizi iyileştirin

Ödeme verimliliğini artırmak için 6 adımlı rehberiniz
Borçlar muhasebesi ödeme sürecinizi iyileştirin
Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri
Genel sistem

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (7) Hedefler (8) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Borçlar Muhasebesi ödeme işlemlerini iyileştirin

Process Mining, manuel yeniden çalışma ve ödeme gecikmeleri gibi gizli darboğazları doğrudan kaynak sisteminizdeki verilerden belirler. Bu içgörülerden yararlanarak süreçteki aksaklıkları azaltın, gecikme ücretlerinden kaçının ve operasyonlarınızın finansal görünürlüğünü artırın. Aracımız, ödeme döngülerinizi daha akıcı bir iş akışına dönüştürmek için gereken görünürlüğü sağlar.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Process Mining, ödeme işlemlerinin baştan sona tüm aşamalarını şeffaf biçimde görmenizi sağlar. İlk faturanın alınmasından bankada mahsuplaşmaya kadar süreci haritalayarak işlerin finans departmanınızda gerçekte nasıl ilerlediğini görebilirsiniz. Bu analiz, her işlemdeki olayların tam sırasını ortaya çıkarır; manuel müdahalelerin nerede yapıldığını ve otomatik iş akışlarının nerede aksayabileceğini gösterir. Standart onay yolundan sapmalar veya mutabakat aşamasındaki beklenmedik adımlar gibi süreç farklılıklarını görselleştirebilirsiniz. Böylece ekibiniz, kuramsal modellere dayanmak yerine operasyonların gerçekte nasıl yürüdüğünü anlayabilir.

Birçok kuruluş, ödeme döngülerini yavaşlatan parçalı veriler ve gizli verimsizliklerle mücadele ediyor. Sık karşılaşılan sorunlar arasında yinelenen ödemelerin fazla olması, işlem gecikmeleri nedeniyle erken ödeme indirimlerinin kaçırılması ve insan hatası riskini artıran yoğun manuel veri girişi yer alıyor. Birleşik bir görünüm olmadığında bazı tedarikçilerin neden sürekli gecikme yaşadığını veya bazı bölgelerde işlem maliyetlerinin neden daha yüksek olduğunu belirlemek zorlaşır. Bu darboğazlar çoğu zaman karmaşık onay hiyerarşilerinden veya kaynak sisteminizdeki eski doğrulama kontrollerinden kaynaklanır. Sonuçta işletme sermayesini etkili biçimde yönetmek ve dünya genelindeki tedarikçilerinizin güvenini korumak güçleşir.

ProcessMind ile ödeme performansınızı analiz ederek ERP’nizdeki ham verileri anlamlı bilgilere dönüştürebilirsiniz. Platform, ödeme sürecindeki aksaklıkların temel nedenlerini belirlemenize ve yatırım getirisini en çok artıracak iyileştirmelere öncelik vermenize yardımcı olur. Faturanın mahsup edilme süresi veya zamanında yapılan ödemelerin oranı gibi temel performans göstergelerini gerçek zamanlı izleyerek ekibinizin kuruluş hedefleriyle uyumlu çalışmasını sağlayabilirsiniz. Bu içgörüler, uyumluluk denetimlerini kolaylaştırmaya, işlem başına maliyeti düşürmeye ve işletmeniz için en uygun zamanda ödeme yaparak nakit akışını iyileştirmeye yardımcı olur.

Analize başlamak için mevcut altyapınızla kolayca çalışacak şekilde tasarlanmış basit bir süreç izleyin. Önce iç veri alanlarınızı, olay akışını izlemek için birincil vaka tanımlayıcısı olarak Invoice Number alanını kullanan standart veri Templateimize eşleyin. Bu Template, hangi kaynak sistemi kullanırsanız kullanın, ayrıntılı bir süreç haritası oluşturmak için gereken veri noktalarını belirlemenize yardımcı olur. Verilerinizi hazırlayıp yükledikten sonra ödeme sürecinizi incelemeye ve kuruluşunuz genelinde daha iyi finansal sonuçlar sağlayacak iyileştirme fırsatlarını belirlemeye hemen başlayabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Ödeme işlemleri Finansal iyileştirme Process Mining Nakit akışı yönetimi Satın Almadan Ödemeye Borçlar Muhasebesi otomasyonu Ödeme döngüsü

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Uzun onay döngüleri, geç ödemelerin ve tedarikçilerle ilişkilerin bozulmasının başlıca nedenlerindendir. Faturalar çoğu zaman onay bekleyen kuyruklarda kalır. Yöneticilerin iş yükü fazlaysa veya iş akışları verimsizse departman nakit akışını öngörülebilir biçimde yönetemez ve gecikme faizi ödeme riskiyle karşılaşır. ProcessMind, bu gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını belirlemek için iş akışının tamamını analiz eder. Her onay düzeyinde geçen süreyi görselleştirerek darboğazları bulmanıza ve onay limitlerini yeniden düzenlemenize yardımcı olur.

Verimsiz işleme, faturanın doğrulanıp onaylandığı sırada erken ödeme indirimi süresinin dolmuş olması anlamına gelebilir. Üzerinde anlaşılan ödeme koşullarından yararlanılamaması doğrudan finansal kayba yol açar ve kuruluşun satın aldığı mal ve hizmetlerin toplam maliyetini artırır. ProcessMind, ödeme işlemlerinizin hızını kayıtlı indirim koşullarıyla karşılaştırır ve zaman kaybedilen aşamaları gösterir. Böylece yüksek tutarlı faturaları önceliklendirerek tasarruf fırsatlarından en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.

Faturalar, satın alma siparişleri ve mal kabul kayıtları arasındaki uyumsuzluklar, ödeme sürecini durduran uzun çözüm döngülerine sıkça yol açar. Bu uyuşmazlıkların çözümü çoğu zaman birden fazla departmanın elle müdahalesini gerektirir; bu da idari iş yükünü artırır ve ödemenin tamamlanmasını geciktirir. ProcessMind, itirazlı faturaların çözüm sürecini haritalandırarak sürecin her aşamasını görünür kılar. Böylece uyumsuzlukların temel nedenlerini belirleyebilir ve daha hızlı çözüm için net eskalasyon yolları oluşturabilirsiniz.

Ödeme blokları genellikle önlem amacıyla uygulanır. Ancak sorun çözüldükten sonra zamanında kaldırılmazlarsa gereksiz gecikmelere neden olabilirler. Bloklar sistemde birikerek ödeme sürecini parçalı hâle getirebilir; nedeni açık olmayan bloklar, serbest bırakılmış faturaların ödenmesini engeller. ProcessMind, ödeme bloklarının ne zaman uygulandığını ve kaldırıldığını analiz ederek gereğinden uzun süre etkin kalanları belirler. Böylece uyumluluk koşulları karşılandığında ödemelerin işleme alınmasını sağlayabilirsiniz.

Bir faturanın iki kez ödenmesi ciddi bir finansal risk oluşturur ve ödemelerin geri alınması için zaman alan çalışmalar gerektirir. Mükerrer kayıtlar farklı kanallardan sisteme girebilir veya küçük farklılıklarla elle kaydedilebilir. Bu nedenle standart doğrulama kurallarıyla tespit edilmeleri zorlaşır. ProcessMind, olay günlüklerinizi tarayarak mükerrer işlemeye işaret eden örüntüleri bulur ve son ödeme yapılmadan önce benzer özniteliklere sahip olası hataları işaretler.

Sürecin başında yapılan yanlış finansal kodlama, ilerleyen aşamalarda düzeltme ve verilerin yeniden girilmesini gerektirir. Bu verimsizlik, muhasebe kaydının tamamlanmasını geciktirir ve doğru şekilde düzeltilmezse departmanların finansal raporlarında hatalara yol açabilir. ProcessMind, kodlama değişikliklerinin ve kayıtların yeniden oluşturulmasının sıklığını belirleyerek hataların temel nedenlerine odaklanmanıza yardımcı olur. Böylece ilk veri girişinin doğruluğunu artırabilir ve ödeme akışını iyileştirebilirsiniz.

Ödeme tarihlerini sürekli kaçırmak, yüksek gecikme ücretlerine yol açar ve önemli tedarikçilerle uzun vadeli ilişkilere zarar verir. Tedarikçilere geç ödeme yapıldığında, başka müşterilere öncelik verebilir veya kredi koşullarını sıkılaştırabilirler. Bu da işletmenin operasyonel yükünü artırır. ProcessMind, ödeme döngüsünün baştan sona ne kadar sürdüğünü izleyerek gecikmelere yol açan darboğazları belirler. Böylece üzerinde anlaşılan koşullara uymak için önceden önlem alabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Onayları hızlandırmak, tedarikçilerin güvenini korumak ve gecikme ücretlerinden kaçınmak için önemlidir. Gecikmeler çoğu zaman sorumluluğun net olmamasından veya iş akışını yavaşlatan çok katmanlı hiyerarşilerden kaynaklanır. Onay döngülerini kısaltmak, borçların zamanında kapatılmasını sağlar; bu da kuruluşun kredi itibarını ve nakit akışı yönetimini doğrudan iyileştirir.

ProcessMind, faturaların sistemde hangi aşamalarda beklediğini ve gecikmeye hangi kullanıcıların ya da departmanların yol açtığını gösterir. Faturanın alınmasından onaylanmasına kadar izlediği yolu görselleştirerek hedefli eğitimler veya iş akışı düzenlemeleri yapabilir, onay sürelerini önemli ölçüde kısaltabilir ve sonuçları kurum içi hizmet düzeyi anlaşmalarına göre takip edebilirsiniz.

Mevcut indirimlerden yararlanmak, kârlılığa doğrudan katkı sağlar ve tedarikçi ilişkilerini iyileştirir. Birçok kuruluş, yalnızca iç süreçleri tedarikçilerin belirlediği son tarihlere yetişemediği için para kaybeder. Süreci iyileştirmek, borçlar muhasebesi departmanının yalnızca maliyet oluşturan bir birim olmaktan çıkıp kâra katkı sağlamasına yardımcı olur.

ProcessMind, işlenen her faturada indirim süresinin dolmasına ne kadar kaldığını izler. Geçmiş verileri analiz ederek en iyi koşulları sunan tedarikçileri ve sürecin son tarihleri genellikle hangi aşamalarda kaçırdığını belirler. Böylece yüksek tutarlı faturaları önceliklendirip hiçbir indirim fırsatını kaçırmazsınız.

Faturaların elle müdahale olmadan eşleştirilmesi, faturanın alınmasından ödenmesine kadar sürecin otomatik ilerlemesi demektir. Bu, finans ekibinin idari iş yükünü ve fatura başına işlem maliyetini azaltır. İşlem hacmi arttıkça ödeme sürecinin ölçeklenmesini sağlayan otomasyon, çalışanların daha stratejik işlere odaklanmasına da imkân verir.

Process Mining ile bazı faturaların kaynak sisteminizdeki otomatik eşleştirme sürecinden neden geçemediğini belirleyebilirsiniz. Sorun, tutarsız birim fiyatlarından veya eksik mal kabul kayıtlarından kaynaklanıyor olabilir. ProcessMind temel nedenleri ortaya çıkarır; böylece eşleştirme kurallarınızı iyileştirip otomatik tamamlanan işlemlerin oranını önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Faturalarla satın alma siparişleri arasındaki uyuşmazlıklar, ödeme akışını durdurup iş birikmesine yol açabilir. Bu sorunları hızlıca çözmek, idari aksaklıkları önlemek ve uzun süren anlaşmazlıkların tedarikçi ilişkilerine zarar vermesini engellemek için önemlidir. Çözüm sürelerinin kısalması, nakit çıkışlarının daha öngörülebilir olmasını ve kuruluş genelinde veri bütünlüğünün iyileşmesini sağlar.

ProcessMind, ayrıntılı yol analiziyle faturaların satın alma ve borçlar muhasebesi departmanları arasında gidip geldiği döngüleri ortaya çıkarır. Fiyat veya miktar uyuşmazlıkları gibi yaygın nedenleri belirleyerek bu sorunları daha hızlı çözmek ve elle yapılan geçersiz kılma işlemlerini azaltmak için daha net kurallar oluşturabilirsiniz.

Aynı faturayı iki kez ödemek ciddi bir finansal risk yaratır; ödemeyi geri almak da idari açıdan zorlu bir süreçtir. Finansal kontrolü ve uyumluluğu korumak için her fatura numarasının tek bir işlem akışında yer alması gerekir. Mükerrer ödemeleri önlemek, işletme sermayesini korur, gereksiz tedarikçi yazışmalarını azaltır ve denetim izini iyileştirir.

ProcessMind, aynı tedarikçi için birden fazla vaka kimliğinin veya benzer fatura tutarlarının işlendiği örüntüleri tespit eder. Geçmiş denetimlerde bu anormallikleri göstererek mükerrer kayıtların gözden kaçmasına yol açan birden fazla veri giriş noktası gibi süreç açıklarını belirlemenize yardımcı olur. Böylece finansal riski azaltıp departman içi hesap verebilirliği artırabilirsiniz.

Ödeme blokları genellikle önlem amacıyla uygulanır. Ancak varsayılan hâle geldiklerinde veya yanlış uygulandıklarında ciddi darboğazlar yaratırlar. Gerekçesiz blokları kaldırmak, ödeme takviminin aksamadan ilerlemesini ve geçerli faturaların bürokratik engeller yüzünden gecikmemesini sağlar. Bu iyileştirme, elle müdahale ihtiyacını azaltır ve tedarikçilerin yaşadığı sorunları önler.

ProcessMind, sistemde uygulanan tüm ödeme bloklarını şeffaf biçimde gösterir. Bu bloklarla ilişkili öznitelikleri analiz ederek gerekli risk önlemlerini verimsiz elle müdahalelerden ayırabilirsiniz. Belirli koşullar karşılandığında blokların kaldırılmasını otomatikleştirerek son ödeme işlemini hızlandırabilirsiniz.

Doğru finansal kodlama, giderlerin doğru departman ve projelere atanmasını, raporların da doğru hazırlanmasını sağlar. Kodlamada sık sık yeniden çalışma yapılması hem zaman kaybettirir hem de ay sonunda düzeltilmesi gereken hatalı finansal tablolara yol açar. Sürecin başında doğruluğu artırmak, sonraki aşamalarda yapılacak düzeltmeleri önler ve muhasebe iş akışını kolaylaştırır.

ProcessMind, kodlama etkinliklerini analiz ederek hangi tedarikçilerin veya fatura türlerinin sık sık elle düzeltme gerektirdiğini belirler. Bu içgörülerden yararlanarak varsayılan kodlama kurallarını iyileştirebilir veya çalışanlara hedefli eğitimler verebilirsiniz. Böylece yeniden çalışma oranını önemli ölçüde düşürür ve büyük defterdeki verilerin güvenilirliğini artırırsınız.

Gecikme ücretleri kaynakları tüketen ve önemli tedarikçiler nezdindeki kredi itibarına zarar veren önlenebilir maliyetlerdir. Bu cezaları ortadan kaldırmak için ödeme takvimini önceden planlamak ve sürecin nerede aksadığını anlamak gerekir. Amaç, sözleşme koşullarına uyan güvenilir bir ödeme süreci oluşturmaktır.

ProcessMind, ayrıntılı eğilim analiziyle geç ödemelere yol açan örüntüleri ortaya çıkarır. Gecikmeler tedarikçi verilerindeki hatalardan veya kurum içi darboğazlardan kaynaklanabilir. Bu içgörüler, finans ekibinin iş akışlarını yeniden düzenlemesine ve vadesi yaklaşan faturaları bildiren erken uyarı sistemleri kurmasına yardımcı olur. Böylece ödemelerin zamanında yapılma oranını artırabilirsiniz.

Borçlar muhasebesi sürecini iyileştirmek için 6 adım

1

Bağlanın ve keşfedin
2

Sürecinizi haritalandırın
3

Darboğazları belirleyin
4

Temel nedenleri analiz edin
5

İyileştirmeleri tasarlayın
6

İzleyin ve yineleyin
1

Bağlanın ve keşfedin

Yapılacaklar

Fatura numaralarını fatura alımı, doğrulama ve ödemenin kapatılması gibi etkinliklerin zaman damgalarıyla eşleştirerek ERP sisteminizden olay günlüklerini çıkarın.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Veriye dayalı görünürlük, tahmin yürütme ihtiyacını ortadan kaldırır. Görüşlere dayanmak yerine ödeme sürecindeki olayların gerçek sırasını görmenizi sağlar.

Beklenen sonuç

Ödeme sürecinin baştan sona tüm aşamalarını gösteren eksiksiz bir dijital kayıt.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Borçlar muhasebesi ödeme iş akışınızın tamamını görün

ProcessMind, ödeme döngünüzdeki gizli yolları ortaya çıkararak her manuel müdahale noktasını ve standart prosedürden sapmayı gösterir.
  • Ödeme sürecinizin her adımını görselleştirin
  • Gecikme ücretlerinin temel nedenlerini belirleyin
  • Standart uyumluluk kurallarından sapmaları tespit edin
  • Manuel müdahale gerektirmeyen işlemler için fırsatları ortaya çıkarın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

Borçlar muhasebesinde verimliliği artırın

Fatura yönetiminde Process Mining kullanan kuruluşlar, veriye dayalı içgörüler sayesinde genellikle gizli darboğazları belirler, ödeme döngülerini kısaltır ve elle yapılan işleri azaltır. Bu sonuçlar, faturanın alınmasından ödemenin tamamlanmasına kadar iş akışlarını iyileştirmenin etkisini gösterir.

0 %
Daha kısa çevrim süreleri

Baştan sona geçen sürede azalma

Kurum içi onay iş akışlarını iyileştirmek ve işlem darboğazlarını ortadan kaldırmak, ekiplerin faturanın alınmasından ödemenin yapılmasına kadar geçen süreyi kısaltmasını sağlar.
0 %
Daha fazla indirim fırsatından yararlanma

Erken ödeme tasarruflarında artış

Süreçlerin daha görünür olması, hazine ekiplerinin erken ödeme koşulları sunan yüksek tutarlı faturalara öncelik vermesine yardımcı olur. Böylece mevcut nakit indirimlerinden ve iadelerden en iyi şekilde yararlanılır.
0 % increase
Elle müdahale olmadan işlem oranında artış

Otomatik işlemlerde artış

Eşleştirme mantığını iyileştirmek ve satın alma siparişlerini eş zamanlı tutmak, sistemde elle müdahale olmadan ilerleyen fatura sayısını artırır.
0 %
Finansal kayıpları önleyin

Mükerrer ödemelerin ortadan kaldırılması

Tedarikçi kimliği ve referans numarası gibi fatura özniteliklerinin gerçek zamanlı izlenmesi, mükerrer kayıtları ödeme yapılmadan önce belirleyerek şirket varlıklarını korur.
0 %
Elle yapılan yeniden çalışmayı azaltın

Daha az idari düzeltme

Veri girişi hatalarının ve eşleştirme uyuşmazlıklarının temel nedenlerini belirlemek, işlemlerin daha doğru yürütülmesini sağlar ve borçlar muhasebesinde elle yapılan işleri önemli ölçüde azaltır.
0 % reduction
Tedarikçi ilişkilerini iyileştirin

Durum sorgularında azalma

Ödeme tarihlerini düzenli olarak karşılamak ve daha fazla şeffaflık sağlamak, elle yapılan sorgulamaları azaltır ve önemli tedarikçilerin kredi kısıtlaması uygulamasını önler.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve mevcut veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı borçlar muhasebesi uygulamalarında gözlemlenen tipik performans iyileşmelerini gösterir.

Önerilen veriler

Süreciniz hakkında hemen içgörü edinmek için en etkili veri noktalarıyla başlayın.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Faturayla ilişkili toplam parasal değer.

Neden önemli?

Süreç verimsizliklerini ve işletme sermayesi üzerindeki etkisini tutara göre analiz etmeyi sağlar.

Faturayı düzenleyen tedarikçinin veya kuruluşun adı.

Neden önemli?

Sorunlu tedarikçi ilişkilerini belirlemek için süreç performansını tedarikçiye göre gruplandırmayı sağlar.

Tedarikçinin faturayı düzenlediği tarih.

Neden önemli?

Yaşlandırma hesaplamalarında ve ödeme koşullarına uyumun değerlendirilmesinde temel alınır.

Ödemenin sözleşme gereği yapılması gereken tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme oranlarını hesaplamak ve gecikme cezalarını yönetmek için gereklidir.

Ödemenin fiilen yapıldığı veya tahsil edildiği tarih.

Neden önemli?

Çevrimin tamamlandığını gösterir ve indirimden yararlanılıp yararlanılmadığını doğrulamak için kullanılır.

Faturayla ilişkili satın alma siparişinin referans numarası.

Neden önemli?

Satın alma siparişi eşleştirme verimliliğini analiz etmeyi ve siparişe dayalı akışları diğerlerinden ayırmayı sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Tedarikçi fatura verilerinin ERP sistemine ilk kez kaydedilmesi. Bu olay, veriler elle girilmiş veya bir arayüz üzerinden aktarılmış olsun, borcun dijital yaşam döngüsünün başlangıcını gösterir.

Neden önemli?

Borçlar muhasebesi sürecinin toplam çevrim süresini hesaplamak için başlangıç zaman damgasını belirler.

Fatura kalemlerinin ilgili bir satın alma siparişi veya mal kabul kaydıyla başarıyla eşleştirilmesi. Bu doğrulama adımı, ödeme işlemi başlamadan önce malların sipariş edilip teslim alındığını teyit eder.

Neden önemli?

Elle müdahale olmadan işlem oranını ve üçlü eşleştirme sürecinin verimliliğini ölçmek için gereklidir.

Yetkili bir onaylayıcının veya sistem kuralının verdiği son onay. Bu adım, faturanın muhasebe kaydına ve sonraki ödeme işlemine hazır olmasını sağlar.

Neden önemli?

Onay çevrim süresini sona erdiren ve genellikle faturayı ödeme için serbest bırakan önemli bir aşamadır.

Faturanın ödeme işlemine alınmasını engelleyen bir blok konması. Bu işlem, anlaşmazlık durumlarında elle veya farklar nedeniyle otomatik olarak yapılabilir.

Neden önemli?

Süreci durdurarak zamanında ödeme oranını ve tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkiler.

Finansal işlemin büyük deftere kaydedilmesi. Bu işlem, muhasebe sisteminde resmî borç kaydını oluşturur.

Neden önemli?

Finansal kayıt için geri dönüşü olmayan noktayı gösterir ve tedarikçi bakiyesini günceller.

Çek basımı, banka havalesi veya EFT dosyası gibi ödeme aracının oluşturulması. Bu işlem, tedarikçi hesabındaki açık borcu azaltır.

Neden önemli?

İlgili fatura için borçlar muhasebesi sürecinin kesin olarak sona erdiği noktadır.

Size özel veri önerileri için kendi sürecinizi seçin.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, atılan her adımı görselleştirerek faturanın alınmasından ödemenin tamamlanmasına kadar tüm ödeme sürecini gösterir. Onay gecikmeleri ve elle yapılan geçersiz kılma işlemleri gibi döngüyü yavaşlatan darboğazları belirler. Ekipler de verimliliği artırmak için hedefli iyileştirmeler yapabilir.

Doğru bir süreç haritası oluşturmak için fatura numarası gibi benzersiz bir vaka kimliğine, fatura alındı veya ödeme yapıldı gibi etkinlik adlarına ve her olayın kesin zaman damgalarına ihtiyacınız vardır. Daha ayrıntılı filtreleme ve temel neden analizi için tedarikçi adları ve fatura tutarları gibi ek veriler de kullanılabilir.

Evet. İndirim süresi dolmadan önce faturaların onay zincirinde tam olarak nerede beklediğini gösterir. Faturanın sisteme girilmesiyle son onay arasındaki süreyi analiz ederek ödeme işlemlerinizin zamanlamasını iyileştirebilir ve finansal getirisi en yüksek olan yüksek tutarlı faturalara öncelik verebilirsiniz.

İlk veri çıkarma işlemi tamamlandıktan sonra çoğu kuruluş ilk süreç haritalarını iki ila dört hafta içinde görebilir. Kaynak sisteminizdeki veriler olay günlüğü biçimine eşlendiğinde yazılım, anında fark edilebilen darboğazları ve uyumluluk sorunlarını gösteren görselleştirmeleri otomatik olarak oluşturur.

Process Mining, her faturanın geçmişini izlemenize ve tedarikçi öznitelikleriyle tutarlarına göre birden fazla kez görünen işlem dizilerini işaretlemenize yardımcı olur. Sisteminizdeki veri girişi ve doğrulama adımlarını analiz ederek mükerrer kayıtların sistem hatalarından mı yoksa elle veri girişi hatalarından mı kaynaklandığını belirleyebilirsiniz.

Belirlediğiniz iş kurallarından sapmaları izleyerek otomatik denetçi gibi çalışır. Standart onay yollarının atlandığı veya elle geçersiz kılma işlemlerinin yapıldığı durumları hızla belirleyebilirsiniz. Böylece mevzuat gereklilikleri ve kurum içi kontroller için tam şeffaflık sağlarsınız.

Hayır. Process Mining, mevcut otomasyon ve finans sistemlerinizle birlikte çalışan bir tanılama aracıdır. Mevcut yazılımınız görevleri yerine getirirken Process Mining bu görevlerin ne kadar iyi yürütüldüğünü değerlendirir ve yeni otomasyonun en çok fayda sağlayacağı alanları belirler.

Process Mining, eşleştirme sürecinin nerede aksadığını belirlemek için satın alma siparişlerinin, mal kabul kayıtlarının ve faturaların akışını izler. Böylece başarısız eşleştirmelerin fiyat farklarından, miktar uyuşmazlıklarından veya zamanlama sorunlarından kaynaklanıp kaynaklanmadığını görebilir; temel nedeni tedarikçilerle veya kurum içi satın alma ekipleriyle birlikte çözebilirsiniz.

Platform, ödeme bloklarının uygulanmasını ve kaldırılmasını fatura zaman çizelgesinde ayrı olaylar olarak izler. Böylece her bloğun tam süresini ölçebilir ve elle yapılan müdahalelerin geç ödeme cezalarına veya önemli tedarikçilerinizle sorunlara yol açıp açmadığını belirleyebilirsiniz.

Borçlar muhasebesi sürecinizi bugün iyileştirin

Darboğazları görün ve erken ödeme iskontolarından daha fazla yararlanın

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.