ปรับปรุงกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้ของคุณ

การเร่งอนุมัติเป็นสิ่งสำคัญต่อการรักษาความไว้วางใจของผู้ขายและหลีกเลี่ยงค่าปรับชำระล่าช้า ความล่าช้ามักเกิดจากการไม่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ หรือมีลำดับการอนุมัติหลายชั้นจนเวิร์กโฟลว์หยุดชะงัก การลดระยะเวลารอบอนุมัติช่วยให้ชำระหนี้ได้ตรงเวลา ส่งผลดีต่อความน่าเชื่อถือด้านเครดิตขององค์กรและการบริหารกระแสเงินสด

ProcessMind ระบุขั้นตอนที่ใบแจ้งหนี้ค้างอยู่ในระบบ พร้อมชี้ให้เห็นผู้ใช้หรือแผนกที่ทำให้การดำเนินงานติดขัด เมื่อเห็นเส้นทางตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้จนถึงอนุมัติ คุณจะจัดการฝึกอบรมหรือปรับเวิร์กโฟลว์ได้ตรงจุด เพื่อลดเวลาการอนุมัติและติดตามผลเทียบกับข้อตกลงระดับการให้บริการภายใน.

การใช้ส่วนลดที่มีให้ครบช่วยเพิ่มผลกำไรและเสริมความสัมพันธ์กับผู้ขาย หลายองค์กรเสียเงินเพียงเพราะกระบวนการภายในช้าเกินกว่าจะชำระเงินทันกำหนดของผู้ขาย การปรับขั้นตอนให้คล่องตัวช่วยให้แผนกเจ้าหนี้การค้าสร้างผลตอบแทนให้ธุรกิจ แทนที่จะเป็นเพียงศูนย์ต้นทุน

ProcessMind ติดตามเวลาที่เหลือก่อนส่วนลดหมดอายุของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการ แพลตฟอร์มวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลังเพื่อระบุผู้ขายที่เสนอเงื่อนไขดีที่สุด และขั้นตอนที่มักทำให้ชำระเงินไม่ทันกำหนด ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงและไม่พลาดส่วนลด.

เมื่อจับคู่ใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่ต้องทำด้วยตนเองในสัดส่วนสูง ใบแจ้งหนี้ก็จะผ่านตั้งแต่รับจนถึงชำระเงินโดยไม่ต้องให้พนักงานเข้ามาจัดการ ช่วยลดภาระงานของทีมการเงินและต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ การทำงานอัตโนมัติในขั้นตอนนี้ยังรองรับปริมาณธุรกรรมที่เพิ่มขึ้น และช่วยให้พนักงานมีเวลาไปทำงานที่สำคัญกว่า

process mining ช่วยให้คุณระบุได้ว่าเหตุใดใบแจ้งหนี้บางรายการจึงจับคู่โดยอัตโนมัติในระบบต้นทางไม่สำเร็จ ไม่ว่าจะเกิดจากราคาต่อหน่วยไม่สอดคล้องกันหรือไม่มีใบรับสินค้า ProcessMind จะแสดงสาเหตุที่แท้จริง เพื่อให้คุณปรับกฎการจับคู่และเพิ่มสัดส่วนรายการที่ดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ.

ข้อแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้ออาจทำให้กระบวนการชำระเงินหยุดชะงักและเกิดงานค้าง การแก้ไขปัญหาเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพช่วยลดภาระงานธุรการและป้องกันไม่ให้ข้อพิพาทที่ยืดเยื้อกระทบความสัมพันธ์กับผู้ขาย เมื่อแก้ไขได้เร็วขึ้น กระแสเงินสดขาออกก็คาดการณ์ได้ง่ายขึ้น และข้อมูลทั่วทั้งองค์กรมีความถูกต้องมากขึ้น

ProcessMind วิเคราะห์เส้นทางอย่างละเอียดเพื่อค้นหารอบที่ใบแจ้งหนี้ถูกส่งกลับไปมาระหว่างฝ่ายจัดซื้อกับเจ้าหนี้การค้า เมื่อทราบสาเหตุที่พบบ่อย เช่น ราคาไม่ตรงหรือจำนวนไม่ตรงกัน คุณจะกำหนดแนวทางที่ชัดเจนเพื่อแก้ปัญหาได้เร็วขึ้นและลดการปรับแก้ด้วยตนเอง.

การจ่ายใบแจ้งหนี้ฉบับเดิมซ้ำเป็นความเสี่ยงทางการเงินสูง และการเรียกเงินคืนก็สร้างภาระงานธุรการมาก การกำหนดเส้นทางที่ชัดเจนให้กับเลขที่ใบแจ้งหนี้แต่ละรายการเป็นสิ่งสำคัญต่อการควบคุมการเงินและการปฏิบัติตามข้อกำหนด การป้องกันรายการซ้ำช่วยรักษาเงินทุนหมุนเวียน ลดการติดต่อกับผู้ขายโดยไม่จำเป็น และทำให้มีหลักฐานการตรวจสอบที่ครบถ้วนขึ้น

ProcessMind ตรวจจับรูปแบบที่มีรหัสเคสหลายรายการหรือยอดใบแจ้งหนี้ใกล้เคียงกันจากผู้ขายรายเดียวกัน เมื่อเห็นความผิดปกติจากการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง คุณจะระบุช่องโหว่ในกระบวนการ เช่น การป้อนข้อมูลจากหลายช่องทาง ที่ทำให้รายการซ้ำหลุดรอดได้ และลดความเสี่ยงทางการเงินพร้อมเพิ่มความรับผิดชอบของแต่ละแผนก.

การระงับการชำระเงินมักใช้เป็นมาตรการป้องกันความเสี่ยง แต่หากใช้เป็นค่าเริ่มต้นหรือระงับผิดพลาด ก็จะกลายเป็นคอขวด การยกเลิกการระงับที่ไม่มีเหตุผลช่วยให้กำหนดการชำระเงินดำเนินต่อได้ และไม่ทำให้ใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องล่าช้าเพราะขั้นตอนธุรการ การปรับปรุงนี้ช่วยลดการดำเนินการด้วยตนเองและป้องกันไม่ให้ผู้ขายไม่พอใจ

ProcessMind แสดงกิจกรรมการระงับการชำระเงินทุกครั้งในระบบอย่างโปร่งใส เมื่อวิเคราะห์คุณลักษณะที่เกี่ยวข้อง คุณจะแยกการควบคุมความเสี่ยงที่จำเป็นออกจากการปรับแก้ด้วยตนเองที่ไม่มีประสิทธิภาพ และกำหนดให้ยกเลิกการระงับโดยอัตโนมัติเมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ที่ระบุ เพื่อให้ดำเนินการชำระเงินขั้นสุดท้ายได้เร็วขึ้น.