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Optimieren Sie die Zahlungsabwicklung Ihrer Kreditorenbuchhaltung

Ihr Leitfaden in 6 Schritten für eine effizientere Zahlungsabwicklung
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Verarbeitung von Kreditorenzahlungen optimieren

Process Mining deckt direkt in Ihrem Quellsystem verborgene Engpässe auf, etwa manuelle Nacharbeiten und Zahlungsverzögerungen. Mit diesen Erkenntnissen können Sie Reibungsverluste verringern, Mahngebühren vermeiden und die finanzielle Transparenz in Ihren Abläufen verbessern. Unser Tool zeigt Ihnen, wo Sie ansetzen können, um Ihre Zahlungszyklen in einen effizienteren Workflow zu überführen.

Laden Sie unser vorkonfiguriertes Daten-Template herunter und gehen Sie typische Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Folgen Sie unserem Verbesserungsplan in sechs Schritten und lesen Sie den Leitfaden zum Daten-Template, um Ihre Abläufe zu verbessern.

Ausführliche Beschreibung anzeigen

Process Mining macht den gesamten Ablauf Ihrer Zahlungsabwicklung transparent. Wenn Sie den Weg vom Rechnungseingang bis zum endgültigen Bankausgleich abbilden, sehen Sie, wie die Arbeit tatsächlich durch Ihre Finanzabteilung fließt. Die Analyse zeigt die genaue Abfolge der Ereignisse für jede Transaktion und macht sichtbar, wo manuelle Eingriffe stattfinden oder automatisierte Workflows möglicherweise nicht wie vorgesehen funktionieren. Sie können Prozessvarianten erkennen, etwa Abweichungen vom üblichen Freigabeweg oder unerwartete Schritte beim Abgleich. So erhält Ihr Team ein realistisches Bild der Abläufe statt sich auf theoretische Modelle zu verlassen.

Viele Unternehmen kämpfen mit verstreuten Daten und verborgenen Ineffizienzen, die Zahlungszyklen verlängern. Häufige Herausforderungen sind doppelte Zahlungen, verpasste Skonti aufgrund von Verzögerungen und eine starke Abhängigkeit von manueller Dateneingabe, die das Fehlerrisiko erhöht. Ohne eine einheitliche Sicht ist schwer zu erkennen, warum bestimmte Lieferanten regelmäßig verspätet bezahlt werden oder manche Regionen höhere Verarbeitungskosten haben als andere. Solche Engpässe entstehen oft durch komplexe Freigabehierarchien oder veraltete Prüfungen im Quellsystem. Das erschwert die Steuerung des Betriebskapitals und kann das Vertrauen Ihrer Lieferanten weltweit beeinträchtigen.

Mit ProcessMind analysieren Sie die Zahlungsleistung und machen aus Rohdaten Ihres ERP-Systems konkrete Erkenntnisse. Die Plattform hilft Ihnen, die Ursachen von Verzögerungen bei Zahlungen zu ermitteln und Verbesserungen mit dem größten erwarteten Nutzen zu priorisieren. Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen in Echtzeit, etwa die Zeit bis zum Ausgleich einer Rechnung oder den Anteil pünktlicher Zahlungen. So bleibt Ihr Team an den Unternehmenszielen ausgerichtet. Die Analyse unterstützt Sie dabei, Compliance-Prüfungen effizienter durchzuführen, die Kosten pro Transaktion zu senken und den Cashflow zu verbessern, indem Zahlungen zum wirtschaftlich günstigsten Zeitpunkt erfolgen.

Der Einstieg in die Analyse ist einfach und auf die Integration in Ihre bestehende Infrastruktur ausgelegt. Ordnen Sie zunächst Ihre internen Datenfelder unserem standardisierten Daten-Template zu. Es verwendet die Rechnungsnummer als primäre Case-Kennung, um den Ereignisablauf nachzuverfolgen. Das Template führt Sie durch die erforderlichen Datenpunkte für eine umfassende Prozessdarstellung, unabhängig davon, welches Quellsystem Sie verwenden. Sobald Ihre Daten vorbereitet und hochgeladen sind, können Sie den Zahlungsprozess untersuchen und Verbesserungsmöglichkeiten erkennen, um die finanziellen Ergebnisse im gesamten Unternehmen zu verbessern.

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Häufige Probleme und Herausforderungen

Ermitteln Sie, welche Herausforderungen Sie betreffen

Lange Freigabezyklen sind eine häufige Ursache für verspätete Zahlungen und belastete Lieferantenbeziehungen. Oft warten Rechnungen in Warteschlangen auf die Freigabe. Sind Führungskräfte überlastet oder Workflows ineffizient, kann die Abteilung den Cashflow schlechter planen und riskiert Mahngebühren. ProcessMind analysiert den Workflow von Anfang bis Ende und zeigt genau, wo Verzögerungen entstehen. Die Verweildauer auf jeder Freigabeebene hilft Ihnen, Engpässe zu erkennen und Freigabegrenzen anzupassen.

Ineffiziente Abläufe führen oft dazu, dass der Zeitraum für Skonto bereits abgelaufen ist, wenn eine Rechnung geprüft und freigegeben wurde. Werden vereinbarte Zahlungsbedingungen nicht genutzt, entsteht ein direkter finanzieller Verlust. Zugleich steigen die Gesamtkosten für die von der Organisation beschafften Waren und Dienstleistungen. ProcessMind vergleicht die Dauer der Zahlungsabwicklung mit den hinterlegten Skontofristen und zeigt, in welchen Prozessschritten Zeit verloren geht. So können Sie Rechnungen mit hohem Einsparpotenzial priorisieren und den verfügbaren Skonto bestmöglich ausschöpfen.

Abweichungen zwischen Rechnungen, Bestellungen und Wareneingängen führen häufig zu langwierigen Klärungsschleifen, die den Zahlungsprozess aufhalten. Oft müssen mehrere Fachabteilungen manuell eingreifen. Das verursacht erheblichen Verwaltungsaufwand und verzögert die abschließende Buchung. ProcessMind bildet den Ablauf strittiger Rechnungen ab und macht den gesamten Klärungsprozess sichtbar. So erkennen Sie die Ursachen der Abweichungen und können klarere Eskalationswege für eine schnellere Klärung festlegen.

Zahlungssperren dienen häufig der Risikobegrenzung. Werden sie nach der Klärung eines Problems jedoch nicht zeitnah aufgehoben, verursachen sie unnötige Verzögerungen. Im System können sich solche Sperren ansammeln. Dadurch wird der Zahlungslauf unterbrochen und freigegebene Rechnungen bleiben ohne ersichtlichen Grund zurück. ProcessMind analysiert, wann Zahlungssperren gesetzt und aufgehoben werden. So erkennen Sie Fälle, in denen sie zu lange aktiv bleiben, und können sicherstellen, dass Zahlungen nach Erfüllung der Compliance-Anforderungen weiterbearbeitet werden.

Doppelte Rechnungseinträge bergen ein erhebliches finanzielles Risiko. Werden Rechnungen zweimal bezahlt, ist die Rückforderung zudem mit hohem Aufwand verbunden. Duplikate gelangen oft über verschiedene Kanäle ins System oder werden mit geringfügigen Abweichungen erfasst. Deshalb lassen sie sich mit üblichen Prüfregeln nur schwer erkennen. ProcessMind durchsucht Ihre Event Logs nach Mustern, die auf eine doppelte Verarbeitung hindeuten, und kennzeichnet mögliche Fehler anhand ähnlicher Attribute, bevor die Zahlung ausgeführt wird.

Fehlerhafte Kontierungen zu Prozessbeginn führen später häufig zu erheblicher Nacharbeit. Buchungen müssen storniert und Daten erneut erfasst werden. Das verzögert die endgültige Buchung und kann die Finanzberichterstattung der Fachabteilungen verfälschen, wenn die Fehler nicht korrekt behoben werden. ProcessMind ermittelt, wie oft Kontierungen geändert und Buchungen erneut vorgenommen werden. So können Sie die Ursachen gezielt angehen, die Datenerfassung von Anfang an verbessern und den Zahlungsprozess effizienter gestalten.

Werden Zahlungsfristen regelmäßig versäumt, entstehen hohe Mahngebühren und die langfristigen Beziehungen zu wichtigen Lieferanten leiden. Bei verspäteten Zahlungen räumen Lieferanten anderen Kunden möglicherweise Vorrang ein oder verschärfen die Kreditbedingungen. Das belastet den Geschäftsbetrieb zusätzlich. ProcessMind überwacht die Dauer des gesamten Zahlungszyklus und zeigt die Engpässe auf, die zu Verzögerungen führen. So können Sie frühzeitig Maßnahmen ergreifen und vereinbarte Zahlungsbedingungen einhalten.

Typische Ziele

Definieren Sie, woran Sie den Erfolg erkennen

Schnellere Freigaben sind wichtig, um das Vertrauen der Lieferanten zu erhalten und Mahngebühren zu vermeiden. Verzögerungen entstehen oft durch unklare Zuständigkeiten oder mehrstufige Hierarchien, die den Workflow aufhalten. Kürzere Freigabezyklen sorgen dafür, dass Verbindlichkeiten zeitnah ausgeglichen werden. Das stärkt die Kreditwürdigkeit der Organisation und verbessert das Liquiditätsmanagement.

ProcessMind zeigt, in welchen Prozessschritten Rechnungen im System unbearbeitet liegen, und macht sichtbar, welche Benutzer oder Fachabteilungen die Bearbeitung verzögern. Wenn Sie den Weg vom Rechnungseingang bis zur Freigabe visualisieren, können Sie gezielte Schulungen oder Anpassungen am Workflow vornehmen. So verkürzen Sie die Freigabezeiten und überprüfen die Ergebnisse anhand interner Service-Level-Vereinbarungen.

Jeden verfügbaren Skonto auszuschöpfen, verbessert direkt das Geschäftsergebnis und stärkt die Beziehungen zu Lieferanten. Viele Organisationen verlieren Geld, weil ihre internen Abläufe zu langsam sind, um die Zahlungsfristen der Lieferanten einzuhalten. Mit effizienteren Abläufen kann die Kreditorenbuchhaltung einen Beitrag zum Gewinn leisten, statt ausschließlich Kosten zu verursachen.

ProcessMind ermittelt für jede bearbeitete Rechnung, wie viel Zeit bis zum Ablauf der Skontofrist bleibt. Anhand historischer Daten zeigt die Plattform, welche Lieferanten die besten Konditionen bieten und an welchen Stellen der Prozess diese Fristen häufig verfehlt. So können Sie Rechnungen mit hohem Einsparpotenzial priorisieren und Skonti gezielt ausschöpfen.

Bei einer hohen Quote automatischer Abgleiche gelangen Rechnungen ohne manuellen Eingriff vom Eingang bis zur Zahlung. Das entlastet das Finanzteam und senkt die Kosten pro bearbeiteter Rechnung. Automatisierte Abläufe lassen sich bei steigenden Transaktionsvolumen leichter skalieren. Mitarbeitende gewinnen dadurch Zeit für strategisch wichtigere Aufgaben.

Mit Process Mining finden Sie heraus, warum bestimmte Rechnungen den automatischen Abgleich in Ihrem Quellsystem nicht bestehen. Ob uneinheitliche Stückpreise oder fehlende Wareneingänge: ProcessMind macht die Ursachen sichtbar. So können Sie Ihre Abgleichsregeln anpassen und den Anteil automatisch abgeschlossener Vorgänge deutlich erhöhen.

Abweichungen zwischen Rechnungen und Bestellungen können den gesamten Zahlungsprozess aufhalten und Rückstände verursachen. Eine zügige Klärung ist wichtig, um den Verwaltungsaufwand zu begrenzen und langwierige Streitfälle mit Lieferanten zu vermeiden. Kürzere Klärungszyklen machen Zahlungsabflüsse besser planbar und verbessern die Datenqualität in der gesamten Organisation.

Mit einer detaillierten Pfadanalyse deckt ProcessMind Schleifen auf, in denen Rechnungen zwischen Einkauf und Kreditorenbuchhaltung hin- und hergehen. Wenn Sie die häufigsten Ursachen wie Preis- oder Mengenabweichungen kennen, können Sie klarere Verfahren zur schnelleren Klärung festlegen und manuelle Korrekturen reduzieren.

Eine Rechnung zweimal zu bezahlen, ist ein erhebliches finanzielles Risiko. Die Rückforderung verursacht zudem hohen Verwaltungsaufwand. Ein klarer, eindeutiger Ablauf für jede Rechnungsnummer ist wichtig, um Finanzkontrollen und Compliance sicherzustellen. Werden Duplikate vermieden, bleibt mehr Betriebskapital verfügbar. Zugleich sinkt der Aufwand für unnötige Mitteilungen an Lieferanten und die Nachvollziehbarkeit bei Prüfungen verbessert sich.

ProcessMind erkennt Muster, bei denen mehrere Case-Kennungen oder ähnliche Rechnungsbeträge für denselben Lieferanten verarbeitet werden. Anhand historischer Prüfungen können Sie solche Auffälligkeiten untersuchen und Prozesslücken wie mehrere Erfassungswege aufdecken, durch die Duplikate unbemerkt bleiben. So senken Sie das finanzielle Risiko und stärken die Verantwortlichkeit in den Fachabteilungen.

Zahlungssperren dienen häufig der Risikobegrenzung. Werden sie jedoch zum Standard oder fehlerhaft gesetzt, entstehen erhebliche Engpässe. Wenn Sie unbegründete Sperren aufheben, bleibt der Zahlungsplan im Fluss und berechtigte Rechnungen werden nicht durch bürokratische Hürden verzögert. Das verringert manuelle Eingriffe und beugt Unzufriedenheit bei Lieferanten vor.

ProcessMind zeigt transparent alle Aktivitäten zum Setzen von Zahlungssperren im System. Anhand der zugehörigen Attribute können Sie notwendige Risikomaßnahmen von ineffizienten manuellen Eingriffen unterscheiden. So können Sie die Aufhebung von Sperren automatisieren, sobald bestimmte Kriterien erfüllt sind, und die abschließende Zahlung beschleunigen.

Eine korrekte Kontierung ordnet Ausgaben den richtigen Fachabteilungen und Projekten zu und schafft die Grundlage für eine präzise Berichterstattung. Häufige Nacharbeiten bei der Kontierung kosten nicht nur Zeit, sondern führen auch zu fehlerhaften Abschlüssen, die zum Monatsende korrigiert werden müssen. Eine höhere Genauigkeit zu Prozessbeginn verhindert spätere Korrekturen und vereinfacht den gesamten Buchhaltungsworkflow.

Durch die Analyse der Kontierungsaktivitäten ermittelt ProcessMind, bei welchen Lieferanten oder Rechnungstypen häufig manuelle Korrekturen erforderlich sind. Auf dieser Grundlage können Sie bessere Standardregeln für die Kontierung festlegen oder Mitarbeitende gezielt schulen. So sinkt der Nachbearbeitungsaufwand und die Zuverlässigkeit der Daten im Hauptbuch steigt.

Mahngebühren sind vermeidbare Kosten. Sie belasten die verfügbaren Mittel und können den Ruf bei wichtigen Lieferanten beeinträchtigen. Um sie zu vermeiden, müssen Zahlungen vorausschauend geplant und Schwachstellen im Prozess erkannt werden. Ziel ist ein zuverlässiger Zahlungsprozess, der alle vertraglichen Bedingungen einhält.

Mit einer detaillierten Trendanalyse deckt ProcessMind Muster auf, die zu verspäteten Zahlungen führen, etwa fehlerhafte Lieferantendaten oder interne Engpässe. Diese Erkenntnisse helfen dem Finanzteam, Workflows neu zu gestalten und Frühwarnungen für Rechnungen einzurichten, deren Fälligkeit näher rückt. So lassen sich Zahlungen zuverlässig fristgerecht leisten.

In 6 Schritten zu besseren Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung

1

Verbinden und entdecken
2

Prozess abbilden
3

Engpässe erkennen
4

Ursachen analysieren
5

Verbesserungen planen
6

Überwachen und anpassen
1

Verbinden und entdecken

Was zu tun ist

Extrahieren Sie Event Logs aus Ihrem ERP-System. Verknüpfen Sie dazu Rechnungsnummern mit Timestamps für Aktivitäten wie Rechnungseingang, Prüfung und Zahlungsausgleich.

Leitfaden zum Datentemplate anzeigen Template herunterladen
Warum das wichtig ist

Eine datengetriebene Sicht auf den Prozess macht Schluss mit Vermutungen. Sie sehen die tatsächliche Abfolge der Zahlungsereignisse, statt sich auf Einschätzungen zu verlassen.

Erwartetes Ergebnis

Ein vollständiger digitaler Verlauf des gesamten Zahlungsprozesses.

DAS ERWARTET SIE

Machen Sie Ihren gesamten Workflow für Kreditorenzahlungen transparent

ProcessMind deckt die tatsächlichen Abläufe in Ihrem Zahlungszyklus auf. Sie sehen jeden manuellen Eingriff und jede Abweichung von Ihrer Standardvorgehensweise.
  • Visualisieren Sie jeden Schritt im Zahlungszyklus
  • Ermitteln Sie die Ursachen für Mahngebühren
  • Erkennen Sie Abweichungen von den geltenden Compliance-Regeln
  • Finden Sie Möglichkeiten für eine vollständig automatisierte Bearbeitung
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

NACHGEWIESENE ERGEBNISSE

Effizientere Kreditorenbuchhaltung

Organisationen, die Process Mining für die Rechnungsverwaltung einsetzen, erkennen häufig verborgene Engpässe, verkürzen Zahlungszyklen und reduzieren manuelle Arbeit durch datengetriebene Erkenntnisse. Diese Ergebnisse zeigen, wie sich Workflows vom Rechnungseingang bis zum endgültigen Ausgleich optimieren lassen.

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Kürzere Durchlaufzeiten

Kürzere Dauer vom Anfang bis zum Ende

Wenn Teams interne Freigabe-Workflows optimieren und Engpässe in der Bearbeitung beseitigen, gelangen Rechnungen deutlich schneller vom Eingang bis zur Zahlung.
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Mehr Skonto ausschöpfen

Höhere Einsparungen durch frühzeitige Zahlung

Eine bessere Prozessübersicht hilft Treasury-Teams, Rechnungen mit hohem Wert und Skontofristen zu priorisieren. So können sie verfügbare Skonti und Rückvergütungen bestmöglich ausschöpfen.
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Höhere Quote automatischer Abgleiche

Mehr automatisierte Verarbeitung

Eine optimierte Abgleichslogik und die Synchronisierung mit Bestellungen erhöhen die Zahl der Rechnungen, die ohne manuelle Eingriffe durch das System laufen.
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Finanzielle Verluste verhindern

Doppelte Zahlungen vermeiden

Die Echtzeitüberwachung von Rechnungsattributen wie Lieferanten-ID und Referenznummer deckt doppelte Einträge vor der Zahlung auf und schützt so das Unternehmensvermögen.
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Weniger manuelle Nacharbeit

Weniger administrative Korrekturen

Wenn Sie die Ursachen von Eingabefehlern und Abweichungen beim Abgleich erkennen, können Sie die Verarbeitung verbessern und den manuellen Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung deutlich senken.
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Bessere Lieferantenbeziehungen

Weniger Statusanfragen

Werden Zahlungsfristen zuverlässig eingehalten und Informationen transparent bereitgestellt, sinkt die Zahl manueller Anfragen. Zudem lassen sich Kreditsperren durch wichtige Lieferanten vermeiden.

Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von der Prozesskomplexität und der vorhandenen Datenqualität ab. Die Zahlen zeigen typische Verbesserungen, die bei verschiedenen Implementierungen in der Kreditorenbuchhaltung beobachtet wurden.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Datenpunkten, um schnell erste Erkenntnisse über Ihren Prozess zu gewinnen.
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie, wie Sie ein Event Log für Process Mining erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse

Der Gesamtbetrag der Rechnung.

Warum das wichtig ist

Damit lassen sich Prozessineffizienzen und ihre Auswirkungen auf das Betriebskapital nach Rechnungswert analysieren.

Der Name des Lieferanten oder der Organisation, die die Rechnung ausstellt.

Warum das wichtig ist

Damit lässt sich die Prozessleistung nach Lieferant aufschlüsseln, um problematische Lieferantenbeziehungen zu erkennen.

Das Datum, an dem der Lieferant die Rechnung ausgestellt hat.

Warum das wichtig ist

Es dient als Grundlage für die Berechnung des Rechnungsalters und die Prüfung der Einhaltung von Zahlungsbedingungen.

Das Datum, bis zu dem die Zahlung vertraglich fällig ist.

Warum das wichtig ist

Es ist entscheidend für die Berechnung der fristgerechten Zahlungsquote und die Steuerung von Verzugsgebühren.

Das Datum, an dem die Zahlung tatsächlich ausgeführt oder verrechnet wurde.

Warum das wichtig ist

Es markiert den Abschluss des Prozesszyklus und dient dazu, die Inanspruchnahme von Skonti zu prüfen.

Die Referenznummer der Bestellung, die der Rechnung zugeordnet ist.

Warum das wichtig ist

Damit lässt sich die Effizienz des Bestellabgleichs analysieren und zwischen bestellbezogenen und nicht bestellbezogenen Abläufen unterscheiden.

Aktivitäten

Prozessschritte, die Sie verfolgen und optimieren sollten

Die Lieferantenrechnung wird erstmals im ERP-System erfasst. Dieses Ereignis markiert den Beginn des digitalen Ablaufs für die Verbindlichkeit, unabhängig davon, ob die Daten manuell eingegeben oder über eine Schnittstelle importiert wurden.

Warum das wichtig ist

Liefert den Ausgangs-Timestamp für die Berechnung der gesamten Durchlaufzeit in der Kreditorenbuchhaltung.

Rechnungspositionen werden erfolgreich einer zugehörigen Bestellung oder einem Wareneingang zugeordnet. Dieser Prüfschritt bestätigt, dass die Waren vor der Zahlungsabwicklung bestellt und geliefert wurden.

Warum das wichtig ist

Wichtig für die Messung der Quote automatischer Abgleiche und der Effizienz des Drei-Wege-Abgleichs.

Die endgültige Freigabe durch eine zuständige Person oder eine Systemregel. Damit wird die Rechnung für die Finanzbuchung und die anschließende Zahlung freigegeben.

Warum das wichtig ist

Ein wichtiger Meilenstein, der den Freigabezyklus beendet und die Rechnung in der Regel für die Zahlung freigibt.

Die Rechnung wird gesperrt und kann dadurch nicht in einen Zahlungslauf aufgenommen werden. Eine Sperre kann bei Streitfällen manuell oder bei Abweichungen automatisch gesetzt werden.

Warum das wichtig ist

Unterbricht den Prozess und wirkt sich dadurch direkt auf die fristgerechte Zahlung und die Lieferantenbeziehungen aus.

Die Finanztransaktion wird im Hauptbuch verbucht. Dadurch entsteht die offizielle Verbindlichkeit im Buchhaltungssystem.

Warum das wichtig ist

Markiert den endgültigen Eintrag des Finanzvorgangs und aktualisiert den Lieferantensaldo.

Das Zahlungsmittel wird erstellt, zum Beispiel ein gedruckter Scheck, eine Überweisung oder eine EFT-Datei. Dadurch verringert sich die offene Verbindlichkeit auf dem Lieferantenkonto.

Warum das wichtig ist

Markiert das endgültige Ende des internen Kreditorenprozesses für die betreffende Rechnung.

Für individuelle Datenempfehlungen wählen Sie Ihren konkreten Prozess aus.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Process Mining visualisiert jeden Prozessschritt und zeigt den gesamten Zahlungsablauf vom Rechnungseingang bis zum Ausgleich. Es macht Engpässe wie verzögerte Freigaben und manuelle Eingriffe sichtbar, die den Zyklus verlängern. So können Teams gezielte Maßnahmen zur Produktivitätssteigerung umsetzen.

Für eine präzise Prozessübersicht benötigen Sie eine eindeutige Case-Kennung, zum Beispiel eine Rechnungsnummer, Aktivitätsnamen wie „Rechnung eingegangen“ oder „Zahlung ausgeführt“ sowie genaue Timestamps für jedes Ereignis. Ergänzend können Sie Daten wie Lieferantennamen und Rechnungsbeträge einbeziehen, um gezielter zu filtern und Ursachen zu analysieren.

Ja. Die Technologie zeigt genau, an welchen Stellen Rechnungen in der Freigabekette liegen bleiben und dadurch Skontofristen verpasst werden. Sie können die Durchlaufzeit zwischen Rechnungserfassung und endgültiger Freigabe analysieren, Ihre Zahlungsläufe optimal planen und Rechnungen mit hohem Einsparpotenzial priorisieren.

Die meisten Organisationen können innerhalb von zwei bis vier Wochen nach Abschluss der ersten Datenextraktion ihre ersten Prozessübersichten einsehen. Sobald die Daten aus Ihrem Quellsystem dem Event-Log-Format zugeordnet sind, erstellt die Software automatisch Visualisierungen. Diese machen unmittelbare Engpässe und Compliance-Probleme sichtbar.

Mit Process Mining können Sie den Verlauf jeder Rechnung nachverfolgen und anhand von Lieferantenattributen und Beträgen wiederholt auftretende Abläufe kennzeichnen. Wenn Sie die Datenerfassung und Prüfung in Ihrem System analysieren, können Sie feststellen, ob Duplikate durch Systemfehler oder manuelle Eingabefehler entstehen.

Process Mining überwacht Transaktionen automatisch auf Abweichungen von Ihren festgelegten Geschäftsregeln. Sie erkennen schnell, wenn übliche Freigabewege umgangen oder manuelle Eingriffe vorgenommen wurden. Das schafft Transparenz für regulatorische Anforderungen und interne Kontrollen.

Nein. Process Mining ist ein Diagnosewerkzeug, das Ihre bestehende Automatisierungssoftware und Finanzsysteme ergänzt. Ihre aktuelle Software führt Aufgaben aus. Process Mining zeigt, wie gut diese Aufgaben erledigt werden und an welchen Stellen zusätzliche Automatisierung am wirksamsten wäre.

Process Mining verfolgt den Ablauf von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen und zeigt, an welchen Stellen der Abgleich scheitert. So erkennen Sie, ob Preisabweichungen, Mengenunterschiede oder zeitliche Probleme die Ursache sind. Anschließend können Sie das Problem gemeinsam mit Lieferanten oder internen Einkaufsteams angehen.

Die Plattform erfasst das Setzen und Aufheben von Zahlungssperren als separate Ereignisse in der Rechnungshistorie. So können Sie die genaue Dauer jeder Sperre messen und feststellen, ob manuelle Eingriffe zu Mahngebühren oder Problemen mit wichtigen Lieferanten führen.

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