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Améliorez votre Recrutement et Acquisition de Talents

Votre guide en 6 étapes pour optimiser Workday Recruiting.
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Améliorez votre Recrutement et Acquisition de Talents
Défis (10) Objectifs (10) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimiser Workday Recruiting pour une Acquisition de Talents Efficace

Le recrutement et l'acquisition de talents sont souvent confrontés à des bottlenecks cachés et à des cycles d'embauche prolongés. Notre plateforme vous aide à identifier précisément les inefficacités, de la soumission initiale de la candidature à l'onboarding du candidat. Découvrez comment transformer votre processus de recrutement et atteindre vos objectifs en matière de talents plus rapidement, assurant un parcours candidat plus fluide.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Libérer l'efficacité du processus de Recrutement et Acquisition de Talents

Un processus de Recrutement et Acquisition de Talents efficace est la pierre angulaire de toute organisation performante, impactant directement la croissance, l'innovation et l'avantage concurrentiel. Dans le cadre robuste de Workday Recruiting, gérer la danse complexe qui consiste à attirer, évaluer et embaucher les meilleurs talents peut être complexe. Des goulots d'étranglement cachés, des flux de processus incohérents et des retards inattendus sont des défis courants pouvant entraîner des délais d'embauche prolongés, une augmentation des coûts opérationnels et une expérience candidat sous-optimale. Le coût de l'inefficacité n'est pas seulement financier ; il signifie également perdre des talents essentiels au profit de concurrents et retarder les initiatives stratégiques. Cette analyse détaillée vise à transformer votre processus de Recrutement et Acquisition de Talents, en tirant parti de la puissance du Process Mining pour apporter une clarté inégalée à vos données Workday Recruiting.

Comment le Process Mining transforme vos données Workday Recruiting

Le Process Mining offre une approche révolutionnaire pour comprendre et optimiser votre processus de Recrutement et Acquisition de Talents de bout en bout, allant bien au-delà des tableaux de bord et rapports traditionnels. En analysant les journaux d'événements (event logs) directement depuis votre module Workday Recruiting, nous reconstruisons le parcours réel de chaque candidature, de son "Job Requisition Created" initial jusqu'à l'étape finale de "Candidate Hired" ou "Application Rejected". Cette vue granulaire, basée sur les données, vous permet de :

  • Découvrir le flux de processus réel : Découvrez la séquence exacte des activités pour chaque candidature, identifiant les chemins courants et révélant les déviations inattendues ou les boucles de retravail qui ralentissent l'embauche.
  • Identifier les goulots d'étranglement : Localisez précisément où les retards surviennent dans votre processus Workday Recruiting. Est-ce lors de l'"Application Screening" ? Du "First Interview Scheduling" ? Ou peut-être de la "Feedback Submission" ? Le Process Mining identifie les activités exactes qui causent les ralentissements, permettant des interventions ciblées.
  • Analyser le délai d'embauche : Mesurez avec précision le temps de cycle pour l'ensemble du processus de recrutement et ses étapes individuelles, vous permettant de comparer les performances et d'identifier les opportunités de réduction du temps de cycle de recrutement.
  • Évaluer la performance : Évaluez l'efficacité des recruteurs, des responsables du recrutement et des départements spécifiques en analysant leurs temps de cycle moyens et leur adhésion aux normes de processus.
  • Comprendre les variations de processus : Identifiez les différents parcours de recrutement empruntés pour divers titres de poste ou départements, aidant à standardiser les meilleures pratiques ou à adapter les processus si nécessaire.

Domaines clés pour l'optimisation du processus de recrutement

L'application du Process Mining à vos données Workday Recruiting illumine des domaines spécifiques propices à l'amélioration, vous aidant à atteindre une fonction d'acquisition de talents plus agile et efficace :

  • Rationaliser le tri initial des candidatures : Réduisez la durée entre "Application Received" et "Application Screened" en optimisant la répartition de la charge de travail ou en automatisant les critères de filtrage initiaux.
  • Accélérer les cycles d'entretien : Identifiez pourquoi certains candidats connaissent de longs intervalles entre le "First Interview Conducted" et le "Second Interview Scheduled", vous permettant d'améliorer la coordination et l'efficacité de la planification.
  • Optimiser la gestion des offres : Analysez les étapes allant de l'"Offer Extended" à l'"Offer Accepted" pour comprendre les temps de négociation et identifier les facteurs influençant les taux d'acceptation des candidats.
  • Améliorer l'efficacité des transferts : Assurez des transitions fluides de l'"Offer Accepted" à "Background Check Initiated" et ensuite à "Onboarding Initiated", minimisant les retards qui peuvent impacter l'expérience candidat et les dates de début.
  • Améliorer le respect de la conformité : Surveillez l'exécution du processus pour vous assurer que toutes les étapes obligatoires, telles que des approbations spécifiques ou des contrôles de conformité au sein de Workday, sont systématiquement respectées, réduisant les risques et garantissant des pratiques d'embauche équitables.

Résultats concrets de l'amélioration des processus

En tirant parti du Process Mining pour vos opérations Workday Recruiting, vous pouvez vous attendre à obtenir des avantages significatifs et mesurables :

  • Réduction du délai d'embauche : Raccourcissez drastiquement les cycles de recrutement, permettant à votre organisation de pourvoir les rôles critiques plus rapidement et de maintenir un avantage concurrentiel sur le marché des talents.
  • Réduction des coûts de recrutement : Minimisez les dépenses associées aux embauches prolongées, y compris les heures supplémentaires des recruteurs, la publicité prolongée et la perte de productivité due aux postes vacants.
  • Amélioration de l'expérience candidat : Offrez un parcours plus efficace, transparent et positif aux candidats, améliorant votre marque employeur et augmentant les taux d'acceptation des offres.
  • Embauches de meilleure qualité : En optimisant le processus, les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent se concentrer davantage sur la qualité des candidats et moins sur les retards administratifs, conduisant à de meilleurs résultats en matière d'acquisition de talents.
  • Transparence opérationnelle accrue : Obtenez une compréhension cristalline et basée sur les données de l'ensemble de votre processus de Recrutement et Acquisition de Talents, permettant une gestion proactive et une amélioration continue.

Commencez à optimiser votre acquisition de talents dès aujourd'hui

Plongez dans les complexités de vos données Workday Recruiting et découvrez le potentiel caché d'amélioration au sein de votre processus de Recrutement et Acquisition de Talents. Cette solution offre le cadre pour non seulement identifier les inefficacités, mais aussi pour mettre en œuvre des stratégies basées sur les données qui mènent à des embauches plus rapides, plus rentables et conformes.

Recrutement et Acquisition de Talents Acquisition de talents Délai d'embauche Processus d'embauche Expérience candidat Entonnoir de recrutement Opérations RH Efficacité du recrutement Suivi des candidatures

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les retards dans le cycle de recrutement entraînent la perte des meilleurs talents au profit des concurrents, l'augmentation des coûts opérationnels et le maintien de rôles critiques non pourvus pendant des périodes prolongées. Cela impacte directement la productivité et la croissance de l'entreprise, rendant plus difficile l'atteinte des objectifs stratégiques. ProcessMind identifie les étapes et activités spécifiques de votre workflow Workday Recruiting qui contribuent à l'augmentation du délai d'embauche. En visualisant les chemins réels empruntés par les candidatures, il révèle les goulots d'étranglement et les déviations, permettant des interventions ciblées pour rationaliser votre processus de Recrutement et Acquisition de Talents.

Des délais prolongés entre la présélection des candidatures et le premier entretien, ou entre les cycles d'entretiens successifs, entraînent souvent l'abandon de candidats et une mauvaise expérience candidat. Cette inefficacité non seulement prolonge le cycle de recrutement, mais a également un impact négatif sur votre marque employeur. ProcessMind visualise les temps d'attente précis et les conflits de ressources au sein de votre Event Log Workday Recruiting, soulignant où la planification des entretiens crée des retards. Il révèle les modèles dans les séquences d'activités, vous permettant d'optimiser les processus de planification et de réduire l'attrition des candidats en Recrutement et Acquisition de Talents.

Des variations significatives dans l'efficacité et l'efficience des recruteurs peuvent entraîner des métriques de délai d'embauche disparates, des expériences candidat incohérentes et une distribution inégale de la charge de travail. Cette disparité rend difficile la mise à l'échelle des efforts d'acquisition de talents et le maintien de la qualité sur toutes les initiatives de recrutement. ProcessMind analyse les métriques de performance individuelles des recruteurs au sein de Workday Recruiting, identifiant les meilleures pratiques et les domaines d'amélioration. Il révèle les déviations de processus et les bottlenecks associés à des recruteurs spécifiques, vous permettant de standardiser les processus de Recrutement et Acquisition de Talents et d'améliorer la performance globale de l'équipe.

Les candidats abandonnent fréquemment leurs candidatures ou refusent les offres à diverses étapes de l'entonnoir de recrutement, ce qui entraîne un épuisement du vivier de talents et un gaspillage des ressources de recrutement. Comprendre pourquoi et où les candidats se désengagent est crucial pour une acquisition de talents efficace. ProcessMind cartographie le parcours complet des candidatures dans Workday Recruiting, identifiant clairement les étapes exactes où les candidats abandonnent le plus souvent. Cette analyse granulaire vous permet d'enquêter sur les causes, telles que des formulaires de candidature trop longs ou des boucles de feedback lentes, pour améliorer l'expérience candidat dans le Recrutement et l'Acquisition de Talents.

Les goulots d'étranglement créés par les managers recruteurs qui ne fournissent pas de feedback en temps voulu après les entretiens ou qui n'approuvent pas les réquisitions peuvent considérablement ralentir l'ensemble du processus de recrutement. Cela entraîne des délais d'embauche prolongés, des candidats frustrés et des opportunités manquées de sécuriser les meilleurs talents. ProcessMind analyse le temps passé dans les étapes d'approbation et de feedback au sein de Workday Recruiting, en soulignant spécifiquement où les managers recruteurs contribuent aux retards. Il révèle des schémas et identifie les individus ou départements spécifiques à l'origine de ces blocages, permettant des améliorations de processus ciblées pour le Recrutement et l'Acquisition de Talents.

Les recruteurs peuvent consacrer un temps excessif à l'examen manuel de candidatures inadaptées ou, par inadvertance, négliger des candidats qualifiés en raison de processus de présélection incohérents. Cette inefficacité gonfle les coûts de recrutement, prolonge le délai d'embauche et peut conduire à un vivier de talents sous-optimal. ProcessMind visualise les parcours de présélection réels et les durées associées au sein de vos données Workday Recruiting, révélant les divergences et les étapes sans valeur ajoutée. Il aide à identifier les opportunités de standardiser et d'optimiser le processus de présélection des candidatures, améliorant ainsi l'efficacité du Recrutement et de l'Acquisition de Talents.

Les incohérences ou retards dans l'initiation et l'achèvement des vérifications d'antécédents peuvent exposer l'organisation à des risques de conformité significatifs, des pénalités légales et des atteintes à la réputation. S'assurer que chaque étape est suivie précisément est vital, surtout lors du traitement d'industries réglementées. ProcessMind surveille la séquence et l'achèvement d'activités telles que "Background Check Initiated" au sein de Workday Recruiting. Il détecte automatiquement les déviations par rapport au processus conforme défini, soulignant les instances où des étapes critiques pourraient être manquées ou effectuées dans le désordre dans le Recrutement et l'Acquisition de Talents.

Tous les canaux de recrutement ne produisent pas la même qualité ou quantité d'embauches, et certains peuvent entraîner des coûts plus élevés sans apporter une valeur proportionnelle. Investir des ressources dans des sources sous-performantes conduit à un gaspillage de budget et à un vivier de candidats moins diversifié ou qualifié. ProcessMind corrèle les données de "Source de candidature" avec les métriques de succès en aval telles que "Offre acceptée" et "Candidat embauché" au sein de Workday Recruiting. Il aide à identifier les canaux qui fournissent les candidats les plus efficaces et de haute qualité, permettant une optimisation basée sur les données de votre budget de Recrutement et Acquisition de Talents.

Un écart significatif entre l'acceptation d'une offre par un candidat et l'initiation de son processus d'onboarding peut entraîner une expérience candidat négative, un risque accru de rétractation d'offre et un retard de productivité une fois qu'il a commencé. Des transitions fluides sont cruciales pour retenir les nouvelles recrues. ProcessMind mesure le laps de temps exact entre les activités "Offer Accepted" et "Onboarding Initiated" dans Workday Recruiting. Il révèle les causes profondes de ces retards, telles que des problèmes de transfert de workflow entre les équipes RH, permettant ainsi de rationaliser les processus post-offre dans le Recrutement et l'Acquisition de Talents.

Les variations dans la rapidité de génération, de négociation et d'extension des offres peuvent amener les candidats à accepter des offres concurrentes, en particulier pour les rôles très recherchés. Cette incohérence impacte les taux d'acceptation d'offres et l'efficacité globale du recrutement. ProcessMind analyse l'ensemble du cycle de vie "Offre étendue" à "Offre acceptée" au sein de Workday Recruiting, identifiant les incohérences de durée et d'étapes de processus. Il révèle des schémas qui pourraient indiquer des besoins en formation ou des problèmes de configuration système, améliorant l'efficacité de votre gestion des offres de Recrutement et Acquisition de Talents.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants a un impact direct sur la continuité des activités et diminue les coûts opérationnels en Recrutement et Acquisition de Talents. Un processus d'embauche long peut entraîner la perte de talents de premier plan au profit des concurrents et une charge de travail accrue pour les équipes existantes, entravant la croissance et l'efficacité. Atteindre cet objectif signifie intégrer de nouvelles recrues plus rapidement et de manière constante, sans compromettre la qualité. ProcessMind pour Workday Recruiting offre une vue complète de l'ensemble du processus d'embauche, identifiant les bottlenecks spécifiques, les durées d'activité et les boucles de retravail qui prolongent le délai d'embauche. En analysant les variantes de processus et les temps de cycle réels, ProcessMind identifie les causes profondes des retards, permettant des interventions ciblées pour rationaliser les workflows et mesurer l'impact des améliorations.

Les retards dans la planification des entretiens sont un point de friction courant dans le Recrutement et l'Acquisition de Talents, frustrant les candidats et pouvant potentiellement entraîner leur retrait du processus. L'accélération de cette étape critique améliore considérablement l'expérience candidat et augmente la probabilité de sécuriser les talents souhaités, impactant directement la marque employeur d'une organisation. Cet objectif vise à réduire la latence entre les étapes d'entretien ou le contact initial et la réalisation effective de l'entretien. ProcessMind cartographie l'ensemble du processus de planification des entretiens au sein de Workday Recruiting, identifiant les retards de transfert spécifiques entre les recruteurs, les managers recruteurs et les candidats. Il visualise le flux pour découvrir où la coordination échoue, aidant les équipes à mettre en œuvre des protocoles de planification plus rapides et à mesurer leur efficacité en temps réel.

Des taux élevés d'abandon de candidatures à diverses étapes de l'entonnoir du Recrutement et Acquisition de Talents entraînent un gaspillage de ressources et un vivier de talents diminué, obligeant les recruteurs à redoubler d'efforts. L'amélioration de la rétention des candidats garantit que davantage de candidats qualifiés terminent le parcours d'embauche, réduisant les coûts de recrutement et augmentant l'efficacité des efforts d'acquisition de talents. Cela signifie réduire le pourcentage de candidats qui retirent leur candidature ou refusent des offres. ProcessMind analyse le parcours complet du candidat dans Workday Recruiting, mettant en évidence les points d'abandon courants et les activités ou retards qui les précèdent. En comprenant le 'pourquoi' derrière les retraits de candidatures, ProcessMind permet aux équipes d'aborder de manière proactive les points de friction, d'optimiser la communication et d'améliorer l'expérience candidat globale pour retenir davantage de talents.

Des processus de présélection des candidatures inefficaces peuvent consommer un temps et des ressources considérables pour les recruteurs, entraînant des retards dans l'avancement des candidats qualifiés et risquant de faire passer à côté de profils adaptés. L'optimisation de cette étape garantit que les ressources sont allouées efficacement et que les meilleurs talents progressent rapidement dans le pipeline, ce qui a un impact direct sur la qualité des recrutements et l'efficacité opérationnelle globale. Cet objectif vise à rationaliser le processus initial d'examen et de qualification des candidatures. ProcessMind offre des informations approfondies sur la phase de présélection des candidatures dans Workday Recruiting, en visualisant les différents chemins de sélection et en identifiant les déviations de processus. Il aide à étalonner les délais de présélection, à distinguer les étapes automatisées des étapes manuelles, et à découvrir les opportunités de standardiser les workflows, réduisant ainsi les efforts inutiles et concentrant les ressources sur les candidats les plus prometteurs.

Un retour lent de la part des responsables du recrutement crée souvent des bottlenecks dans le processus de Recrutement et Acquisition de Talents, prolongeant le délai d'embauche et impactant négativement l'expérience candidat. Accélérer cette boucle de rétroaction est crucial pour maintenir l'élan, prendre des décisions opportunes et empêcher les candidats d'accepter d'autres offres. Cet objectif vise à réduire le temps entre la réalisation d'un entretien et la soumission du retour. ProcessMind analyse l'ensemble du processus de feedback dans Workday Recruiting, identifiant où les retards se produisent entre la fin de l'entretien et la soumission du feedback par des responsables du recrutement ou des départements spécifiques. En offrant une transparence sur ces latences, ProcessMind aide à identifier les besoins en formation, à faire respecter les accords de niveau de service et à rationaliser les canaux de communication pour accélérer la prise de décision critique.

Une performance inégale entre les recruteurs peut entraîner une expérience candidat hétérogène, des disparités dans les indicateurs de délais de recrutement (time-to-hire) et une inefficacité globale du service Acquisition de Talents. La standardisation des performances garantit un processus d'embauche cohérent et qualitatif dans toute l'organisation, améliorant ainsi l'équité, la prévisibilité et, in fine, la qualité des recrues. Cet objectif vise à aligner les activités et les résultats des recruteurs sur les meilleures pratiques établies. ProcessMind analyse les workflows et la performance des recruteurs au sein de Workday Recruiting, identifiant les variations dans la gestion des candidatures, des entretiens et des offres. L'outil met en évidence les meilleures pratiques des collaborateurs les plus performants, permettant aux entreprises de diffuser des stratégies gagnantes, de proposer des formations ciblées et de favoriser une fonction recrutement plus constante et efficace.

Le respect des exigences réglementaires en matière de vérification des antécédents est primordial dans le Recrutement et l'Acquisition de Talents pour atténuer les risques juridiques, assurer la sécurité des données et maintenir des pratiques d'embauche éthiques. Les lacunes dans ce processus peuvent entraîner des sanctions importantes et des atteintes à la réputation. Garantir la conformité signifie que toutes les étapes nécessaires de vérification des antécédents sont suivies de manière cohérente et précise pour chaque candidat éligible. ProcessMind visualise le processus de vérification des antécédents au sein de Workday Recruiting, détectant toute instance où les étapes requises sont ignorées, effectuées hors séquence ou prennent un temps inhabituellement long. Il aide à surveiller l'adhésion aux politiques internes et aux réglementations externes, fournissant une piste d'audit pour aborder et éliminer de manière proactive les lacunes potentielles en matière de conformité avant qu'elles ne deviennent des problèmes.

Les canaux de sourcing de candidats sous-performants gaspillent un budget de recrutement précieux et ne parviennent pas à attirer les talents souhaités, entraînant des coûts par embauche plus élevés et un vivier de talents moins diversifié. Améliorer l'efficacité du sourcing garantit que les ressources sont investies dans les canaux qui produisent la meilleure qualité et quantité de candidats, améliorant ainsi les résultats globaux d'acquisition de talents. Cet objectif vise à optimiser où et comment les candidats sont trouvés. ProcessMind retrace l'ensemble du parcours des embauches réussies jusqu'à leur source de candidature originale au sein de Workday Recruiting. En corrélant les canaux de sourcing avec les embauches réussies, les taux de rétention et le délai d'embauche, ProcessMind aide à identifier les canaux les plus efficaces, permettant aux organisations de réaffecter les ressources stratégiquement et de maximiser leur retour sur investissement dans les efforts de sourcing.

Les retards dans le processus d'onboarding après l'acceptation d'une offre peuvent créer une mauvaise première impression pour les nouvelles recrues, entraîner l'attrition des candidats et retarder la productivité. La rationalisation de cette phase assure une transition fluide du candidat à l'employé, améliorant l'expérience des nouvelles recrues et accélérant leur temps pour atteindre leur pleine productivité. Cet objectif vise à optimiser les étapes allant de l'acceptation de l'offre au début des activités d'onboarding. ProcessMind cartographie l'ensemble du processus post-offre dans Workday Recruiting, identifiant les goulots d'étranglement dans la collecte des documents, l'achèvement des vérifications d'antécédents et la configuration du système RH. Il aide à découvrir les retards de transfert entre les équipes de recrutement et RH, permettant une expérience d'onboarding plus cohérente et efficace qui impacte positivement l'engagement des nouvelles recrues.

Une gestion des offres incohérente, de la création à l'approbation et à la livraison, peut entraîner des erreurs, des retards et une expérience candidat confuse, pouvant potentiellement résulter en des offres rejetées ou des problèmes de conformité. La standardisation de ce processus assure la clarté, l'efficacité et l'équité dans toutes les activités liées aux offres. Cet objectif vise à uniformiser la manière dont les offres sont rédigées, approuvées et communiquées. ProcessMind analyse le workflow de gestion des offres au sein de Workday Recruiting, identifiant les variations dans les parcours d'approbation, la génération de documents et la communication. Il aide à faire respecter les meilleures pratiques, à réduire le retravail manuel et à garantir que toutes les offres sont gérées de manière cohérente et efficace, améliorant ainsi l'expérience candidat et atténuant les risques potentiels associés aux processus incohérents.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour le Recrutement et l'Acquisition de Talents

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Exportez vos données Workday
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Que faire

Accédez et téléchargez le modèle Excel préconfiguré pour les processus de Recrutement et Acquisition de Talents, conçu pour structurer correctement vos données Workday Recruiting.

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Pourquoi c'est important

Un modèle standardisé garantit que vos données sont préparées uniformément, simplifiant le processus de téléchargement et permettant une analyse précise de vos workflows de recrutement.

Résultat attendu

Un modèle Excel prêt à l'emploi, adapté aux données Workday Recruiting, garantissant la cohérence des données.

VOS INSIGHTS

Découvrez les goulots d'étranglement cachés dans Workday Recruiting

ProcessMind révèle le véritable parcours de chaque candidat, de la candidature à l'offre, en soulignant précisément où les retards et les déviations se produisent. Visualisez chaque étape et découvrez les opportunités de rationaliser votre acquisition de talents.
  • Visualiser les parcours candidat de bout en bout
  • Identifier les goulots d'étranglement exacts dans l'embauche Workday
  • Réduire significativement le délai d'embauche
  • Améliorez instantanément l'expérience candidat
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RÉSULTATS TYPIQUES

Atteindre l'excellence en acquisition de talents

Ces résultats démontrent comment les organisations utilisent l'intelligence des processus pour optimiser leurs processus de recrutement et d'acquisition de talents, de la candidature à l'acceptation de l'offre. En découvrant et en résolvant les `bottlenecks` au sein des `workflows` de Workday Recruiting, les entreprises réalisent des cycles de recrutement plus rapides, des expériences candidat améliorées et une allocation des ressources plus efficace.

0 %
Délai d'embauche accéléré

Cycle de recrutement global

Réduisez significativement la durée entre la réception de la candidature et l'embauche du candidat, garantissant que les rôles critiques sont pourvus plus rapidement et plus efficacement.
0 %
Planification des entretiens plus rapide

Délai entre les étapes

Rationaliser la coordination des entretiens, réduisant les délais entre la présélection, les entretiens initiaux et ultérieurs pour améliorer l'expérience candidat.
0 %
Réduction de l'abandon de candidats

Avant l'envoi de l'offre

Identifiez et résolvez les points de friction dans le processus de recrutement qui poussent les candidats à se retirer, conduisant à un vivier de talents plus solide et à des efforts de ré-recrutement réduits.
0 %
Débit de tri amélioré

Candidatures traitées par jour

Améliorer le volume et la rapidité du tri des candidatures, garantissant que les candidats qualifiés sont identifiés plus rapidement et progressent dans le pipeline sans retards inutiles.
0 %
Conformité améliorée

Respect de la vérification des antécédents

Garantir que toutes les vérifications d'antécédents nécessaires sont initiées et menées à bien, atténuant les risques et assurant le respect des politiques réglementaires et internes pour les nouvelles recrues.
0 %
Feedback plus rapide du Manager Recruteur

Réponse post-entretien

Accélérer le délai de retour d'information des managers recruteurs après les entretiens, prévenant ainsi le désengagement des candidats et accélérant la prise de décision dans le processus d'embauche.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus et de la qualité des données. Ces chiffres représentent des améliorations typiques observées sur l'ensemble des implémentations.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique d'une candidature, servant d'ID de case central pour le processus de recrutement.

Pourquoi c'est important

C'est l'ID de Case essentiel qui connecte toutes les activités de recrutement pour un seul candidat, rendant possible l'analyse de l'ensemble du parcours d'embauche.

Le nom de l'événement ou de la tâche spécifique qui s'est produit à un moment donné du processus de recrutement.

Pourquoi c'est important

Cet attribut définit les étapes du processus de recrutement, permettant la visualisation et l'analyse du flux de processus.

Le timestamp indiquant quand l'activité ou l'événement s'est produit.

Pourquoi c'est important

Les timestamps sont critiques pour calculer tous les KPI basés sur le temps, comprendre la durée des processus et découvrir les bottlenecks.

Le nom du recruteur responsable de la gestion de la candidature.

Pourquoi c'est important

Permet une analyse de la performance par recruteur, aidant à identifier les performants, les besoins en formation et les déséquilibres de charge de travail.

Le nom du responsable du recrutement pour le poste auquel le candidat a postulé.

Pourquoi c'est important

Crucial pour analyser l'engagement du manager recruteur et identifier les retards dans la soumission des feedbacks, ce qui impacte directement l'expérience candidat.

Le canal ou la source par laquelle la candidature du candidat a été reçue.

Pourquoi c'est important

Aide à évaluer l'efficacité des différents canaux de sourcing, permettant des décisions basées sur les données quant à l'endroit où investir les ressources de recrutement.

Le département ou l'unité commerciale associée à la demande de poste.

Pourquoi c'est important

Permet de comparer la performance et l'efficacité du processus de recrutement entre différentes unités commerciales ou départements.

Le résultat final ou l'état actuel de la candidature.

Pourquoi c'est important

Définit l'issue de chaque cas, ce qui est essentiel pour calculer les taux de conversion, les taux d'abandon et le succès global du processus.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Marque le début du processus de recrutement pour la candidature d'un candidat. Cet événement est enregistré lorsqu'un candidat soumet avec succès sa candidature pour une demande de poste spécifique via le portail Workday ou un site carrière intégré.

Pourquoi c'est important

C'est l'event de départ principal du processus. L'analyse du temps écoulé entre cette activité et les jalons ultérieurs est fondamentale pour mesurer le 'Time to Hire' global et l'efficacité du canal de sourcing.

Indique qu'un candidat a réussi la présélection initiale et est maintenant admissible à un entretien. Cet événement est enregistré lorsqu'un recruteur fait passer le candidat à l'étape 'Entretien' du processus de recrutement.

Pourquoi c'est important

Ce jalon marque la transition de la présélection à l'évaluation active. C'est un point clé pour analyser les taux de conversion et l'efficacité du haut de l'entonnoir de recrutement.

Une étape clé indiquant que la décision a été prise de faire une offre d'emploi au candidat. Cette information est capturée lorsque la candidature du candidat est avancée à l'étape 'Offer' du processus de recrutement.

Pourquoi c'est important

Cette activité est une étape critique du processus, marquant l'achèvement réussi de toutes les phases d'évaluation. C'est un précurseur de l'offre formelle et un point clé pour l'analyse de cohorte.

Marque l'émission formelle d'une offre d'emploi à un candidat. Il s'agit d'un événement discret enregistré lorsque le processus métier 'Créer une offre' ou 'Proposer une rémunération' est mené à bien pour la candidature dans Workday.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon majeur utilisé pour calculer le délai d'offre et analyser la conformité du processus d'offre. C'est le point de départ pour mesurer les taux d'acceptation d'offres.

Représente l'acceptation formelle de l'offre d'emploi par le candidat. Cet événement est enregistré lorsque le candidat termine la tâche 'Accepter l'offre' dans son portail Workday, ou lorsqu'un recruteur met à jour manuellement le statut.

Pourquoi c'est important

Cette activité est cruciale pour calculer les taux d'acceptation d'offres par source, département ou recruteur. Elle déclenche également les activités de pré-embauche ultérieures telles que les vérifications d'antécédents.

La conclusion réussie du processus de recrutement, où le candidat est formellement embauché en tant qu'employé. Cela est enregistré lorsque le processus métier 'Embauche' est mené à bien dans Workday, créant un dossier d'employé.

Pourquoi c'est important

C'est l'event de fin de succès principal. Le timestamp est essentiel pour calculer le 'Time to Hire' et mesurer l'efficacité globale du processus et les taux de succès.

Marque une fin infructueuse au processus où l'entreprise décide de ne pas retenir un candidat. Cela est déduit lorsqu'un recruteur fait passer le candidat au statut 'Rejeté' ou 'Non embauché'.

Pourquoi c'est important

C'est un event final critique pour analyser les points chauds d'abandon de candidats et les taux de rejet à différentes étapes. Il aide à identifier les problèmes dans le processus d'entretien ou de présélection.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining visualise le flux réel de votre processus de recrutement, identifiant les bottlenecks cachés comme les délais excessifs d'embauche ou les retards de planification d'entretiens. Il fournit des insights basés sur les données pour optimiser la présélection des candidatures, standardiser la performance des recruteurs et améliorer l'expérience candidat, menant à une acquisition de talents plus efficace.

Vous aurez besoin de données de journal d'événements incluant un identifiant de cas, généralement l'ID de la candidature, un nom d'activité, tel que "Candidature soumise" ou "Entretien planifié", et un horodatage pour chaque activité. Des attributs supplémentaires comme l'ID du recruteur, les détails de l'offre d'emploi ou le statut du candidat peuvent enrichir l'analyse.

Workday Recruiting permet généralement l'extraction de données via des rapports personnalisés ou des intégrations, souvent en utilisant son outil Report Writer ou ses API. L'objectif est d'obtenir un fichier plat ou un flux de données contenant l'ID de case, l'activité et les informations de timestamp requis pour chaque étape du parcours de recrutement.

Les premières analyses peuvent souvent être générées en quelques semaines, une fois l'extraction des données et la modélisation initiale terminées. La rapidité dépend de la qualité des données et de la complexité de votre processus de recrutement. Un suivi continu fournit des informations régulières pour une amélioration durable.

Oui, le Process Mining peut mettre en évidence les écarts par rapport aux procédures opérationnelles standard dans des domaines sensibles tels que les vérifications d'antécédents et la gestion des offres. Il visualise les chemins de processus réels, facilitant ainsi l'identification des lacunes de conformité ou des incohérences potentielles, ce qui permet des actions correctives rapides et une standardisation des processus.

La mise en œuvre du Process Mining implique principalement l'extraction et l'analyse de données, et non la reconfiguration de Workday Recruiting en soi. Bien que le mappage initial des données demande un certain effort, les outils modernes de Process Mining sont conçus pour se connecter à diverses sources de données et fournir des interfaces conviviales pour l'analyse.

Les exigences techniques clés incluent l'accès à Workday Recruiting pour l'extraction des données, une plateforme logicielle de Process Mining adaptée et des ressources informatiques suffisantes pour le traitement des données. Une expertise en analyse de données et une compréhension de base de votre modèle de données Workday sont également bénéfiques.

Non, le Process Mining complète les outils d'analyse et de reporting RH existants en offrant une vue plus approfondie et de bout en bout de l'exécution des processus. Alors que les outils de reporting vous disent "ce qui" s'est passé, le Process Mining explique "comment" et "pourquoi" cela s'est produit, offrant des insights diagnostiques et prescriptifs.

En analysant l'exécution des processus, le Process Mining identifie les étapes où les candidats abandonnent fréquemment leurs candidatures ou refusent les offres. Il met en évidence les retards, les étapes de processus inattendues ou les incohérences qui contribuent à l'abandon, permettant des améliorations ciblées de l'expérience candidat et de la communication.

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