採用・人材獲得プロセスの改善

欠員を補充するまでの時間を短縮すると、採用業務の継続性を保ち、業務コストを抑えられます。採用に時間がかかると、優秀な人材を競合に奪われたり、既存チームの負担が増えたりして、成長や効率が妨げられる可能性があります。この目標を達成するには、採用の質を損なわずに新しい人材を継続して早く迎え入れる必要があります。Workday Recruiting向けのProcessMindは、採用プロセス全体を可視化し、採用期間を延ばすボトルネック、アクティビティの所要時間、手戻りを特定します。プロセスのバリアントと実際のサイクルタイムを分析して遅延の根本原因を明らかにし、対象を絞った対策によるワークフローの効率化と、改善効果の測定を支援します。

面接日程の調整の遅れは採用業務でよくある課題です。候補者の不満につながり、選考辞退を招く可能性もあります。この重要な段階を短縮すると候補者体験が向上し、求める人材の採用につながりやすくなります。また、組織の雇用主としての評価にも影響します。この目標では、面接の各段階の間や、最初の連絡から面接の実施までの時間を短縮します。ProcessMindは、Workday Recruitingの面接日程調整プロセス全体を可視化し、採用担当者、採用マネージャー、候補者間の引き継ぎで生じる遅れを特定します。連携が滞る箇所を把握し、日程調整を迅速化する手順の導入と、その効果のリアルタイムでの測定を支援します。

採用プロセスのさまざまな段階で候補者の離脱が多いと、リソースが無駄になり、人材候補が減少します。採用担当者は選考を最初からやり直さなければなりません。候補者の選考継続率を高めることで、より多くの適格な応募者が採用プロセスを完了し、採用コストを抑えながら人材獲得の効率を高められます。応募の取り下げや内定辞退をする候補者の割合を減らすことが目標です。ProcessMindは、Workday Recruitingにおける候補者の選考過程全体を分析し、離脱が多い箇所と、その前に発生するアクティビティや遅延を明らかにします。候補者が辞退する理由を把握し、問題が起きる箇所への対策やコミュニケーションの改善を進めることで、候補者体験を高め、より多くの人材の選考継続を支援します。

応募書類の審査が非効率だと、採用担当者の時間とリソースを多く消費し、適格な候補者の選考が遅れたり、適性のある応募者を見落としたりする可能性があります。この段階を最適化すると、リソースを適切に配分し、優秀な人材を選考プロセスに速やかに進められます。採用の質と業務全体の効率にもつながります。この目標は、応募書類の初期確認と適格性の審査を効率化することです。ProcessMindは、Workday Recruitingの応募書類審査を詳しく分析し、審査経路の違いやプロセス逸脱を可視化します。審査時間の比較、自動処理と手作業の区別、ワークフローを標準化できる箇所の特定を通じて、無駄な作業を減らし、有望な候補者にリソースを集中できるよう支援します。

採用マネージャーからのフィードバックが遅いと、採用プロセスにボトルネックが生じ、採用期間が延びて候補者体験も損なわれます。フィードバックを迅速化することは、選考の勢いを保ち、適切なタイミングで判断し、候補者が他社の内定を承諾するのを防ぐうえで重要です。この目標では、面接の実施からフィードバックの提出までの時間を短縮します。ProcessMindは、Workday Recruitingのフィードバックプロセス全体を分析し、採用マネージャーや部門ごとに、面接の終了からフィードバックの提出までのどこで遅れが生じているかを特定します。遅延の状況を可視化し、研修の必要性やサービスレベル合意の遵守、コミュニケーション経路の改善を検討することで、重要な意思決定の迅速化を支援します。

採用担当者のパフォーマンスにばらつきがあると、候補者体験や採用期間に差が生じ、採用業務全体の効率が低下する可能性があります。パフォーマンスを標準化すると、組織全体で一貫性のある質の高い採用プロセスを実現し、公平性や予測可能性、採用の質を高められます。この目標では、採用担当者の業務や成果を確立された優れた方法に沿わせます。ProcessMindは、Workday Recruitingにおける採用担当者のワークフローとパフォーマンスを比較し、応募、面接、内定の管理方法に見られる違いを特定します。成果を上げている採用担当者の優れた方法を明らかにし、組織内で共有することで、対象を絞った研修と、一貫性のある効率的な採用業務を支援します。