Mejore su Reclutamiento y Adquisición de Talento
Optimice Workday Recruiting para una Adquisición de Talento Eficiente
El reclutamiento y la adquisición de talento a menudo se enfrentan a cuellos de botella ocultos y ciclos de contratación prolongados. Nuestra plataforma le ayuda a identificar las ineficiencias exactas, desde la presentación inicial de la solicitud hasta la incorporación del candidato. Descubra cómo transformar su proceso de contratación y alcanzar sus objetivos de talento más rápido, asegurando un recorrido del candidato más fluido.
Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.
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Desbloqueando la Eficiencia en Reclutamiento y Adquisición de Talento
Un Reclutamiento y Adquisición de Talento eficiente es una piedra angular de cualquier organización exitosa, impactando directamente el crecimiento, la innovación y la ventaja competitiva. Dentro del robusto marco de Workday Recruiting, gestionar el complejo proceso de atraer, evaluar y contratar al mejor talento puede ser complicado. Los cuellos de botella ocultos, los flujos de proceso inconsistentes y los retrasos inesperados son desafíos comunes que pueden llevar a un tiempo de contratación prolongado, mayores costos operativos y una experiencia del candidato subóptima. El costo de la ineficiencia no es solo financiero; también significa perder talento crítico frente a la competencia y retrasar iniciativas estratégicas. Este análisis detallado se centra en transformar su proceso de Reclutamiento y Adquisición de Talento, aprovechando el poder del Process Mining para aportar una claridad sin precedentes a sus datos de Reclutamiento en Workday.
Cómo el Process Mining Transforma sus Datos de Reclutamiento en Workday
El Process Mining ofrece un enfoque revolucionario para comprender y optimizar su proceso de Reclutamiento y Adquisición de Talento de principio a fin, yendo mucho más allá de los dashboards e informes tradicionales. Al analizar los registros de eventos directamente desde su módulo de Workday Recruiting, reconstruimos el recorrido real de cada solicitud de empleo, desde su "Solicitud de Puesto Creada" inicial hasta la "Contratación de Candidato" o "Solicitud Rechazada" final. Esta visión granular y basada en datos le permite:
- Descubrir el Flujo de Proceso Real: Descubra la secuencia exacta de actividades para cada solicitud de empleo, identificando rutas comunes y revelando desviaciones inesperadas o bucles de retrabajo que ralentizan la contratación.
- Identificar Cuellos de Botella: Localice con precisión dónde se producen los retrasos en su proceso de Reclutamiento en Workday. ¿Es en el "Cribado de Solicitudes"? ¿En la "Programación de Primera Entrevista"? ¿O quizás en el "Envío de Comentarios"? El
Process Miningidentifica las actividades exactas que causan las ralentizaciones, permitiendo intervenciones específicas. - Analizar el Tiempo de Contratación: Mida con precisión el tiempo de ciclo para todo el proceso de reclutamiento y sus etapas individuales, lo que le permite comparar el rendimiento e identificar oportunidades para reducir el tiempo del ciclo de reclutamiento.
- Evaluar el Rendimiento: Evalúe la eficiencia de los reclutadores, gerentes de contratación y departamentos específicos analizando sus tiempos de ciclo promedio y su adherencia a los estándares del proceso.
- Comprender las Variaciones del Proceso: Identifique las diferentes rutas de reclutamiento tomadas para varios puestos o departamentos, ayudando a estandarizar las mejores prácticas o a adaptar los procesos cuando sea necesario.
Áreas Clave para la Optimización del Proceso de Reclutamiento
La aplicación del Process Mining a sus datos de Reclutamiento en Workday ilumina áreas específicas propicias para la mejora, ayudándole a lograr una función de adquisición de talento más ágil y efectiva:
- Optimización del Cribado Inicial: Reduzca la duración entre "Solicitud Recibida" y "Solicitud Cribada" optimizando la distribución de la carga de trabajo o automatizando los criterios de filtrado iniciales.
- Aceleración de los Ciclos de Entrevista: Identifique por qué algunos candidatos experimentan largas brechas entre la "Primera Entrevista Realizada" y la "Segunda Entrevista Programada", lo que le permite mejorar la coordinación y la eficiencia de la programación.
- Optimización de la Gestión de Ofertas: Analice los pasos desde la "Oferta Extendida" hasta la "Oferta Aceptada" para comprender los tiempos de negociación e identificar los factores que influyen en las tasas de aceptación de candidatos.
- Mejora de la Eficiencia en la Transición: Asegure transiciones fluidas desde la "Oferta Aceptada" hasta la "Verificación de Antecedentes Iniciada" y luego a la "Incorporación Iniciada", minimizando los retrasos que pueden afectar la experiencia del candidato y las fechas de inicio.
- Mejora del Cumplimiento: Supervise la ejecución del proceso para asegurar que todos los pasos obligatorios, como aprobaciones específicas o verificaciones de cumplimiento dentro de Workday, se sigan de manera consistente, reduciendo el riesgo y asegurando prácticas de contratación justas.
Resultados Tangibles de la Mejora de Procesos
Al aprovechar el Process Mining para sus operaciones de Reclutamiento en Workday, puede esperar lograr beneficios significativos y medibles:
- Reducción del Tiempo de Contratación: Acorte drásticamente los ciclos de reclutamiento, permitiendo a su organización cubrir roles críticos más rápido y mantener una ventaja competitiva en el mercado del talento.
- Menores Costos de Reclutamiento: Minimice los gastos asociados con una contratación prolongada, incluyendo horas extras del reclutador, publicidad extendida y pérdida de productividad debido a puestos vacantes.
- Mejora de la Experiencia del Candidato: Proporcione un recorrido más eficiente, transparente y positivo para los solicitantes, mejorando su marca empleadora y aumentando las tasas de aceptación de ofertas.
- Contrataciones de Mayor Calidad: Al optimizar el proceso, los reclutadores y gerentes de contratación pueden centrarse más en la calidad del candidato y menos en los retrasos administrativos, lo que lleva a mejores resultados en la adquisición de talento.
- Mayor Transparencia Operacional: Obtenga una comprensión clara y basada en
datosde todo su proceso de Reclutamiento y Adquisición de Talento, permitiendo una gestión proactiva y una mejora continua.
Empiece a Optimizar su Adquisición de Talento Hoy
Adéntrese en las complejidades de sus datos de Reclutamiento en Workday y descubra el potencial oculto de mejora dentro de su proceso de Reclutamiento y Adquisición de Talento. Esta solución proporciona el marco no solo para identificar ineficiencias, sino también para implementar estrategias basadas en datos que conducen a contrataciones más rápidas, rentables y conformes.
La Ruta de Mejora de 6 Pasos para Reclutamiento y Adquisición de Talento
Descargar la Plantilla
Qué hacer
Acceda y descargue la plantilla de Excel preconfigurada para procesos de Reclutamiento y Adquisición de Talento, diseñada para estructurar correctamente sus datos de Reclutamiento de Workday.
Por qué es importante
Una plantilla estandarizada asegura que sus datos se preparen de manera uniforme, agilizando el proceso de carga y permitiendo un análisis preciso de sus workflows de reclutamiento.
Resultado esperado
Una plantilla de Excel lista para usar, adaptada para los datos de Reclutamiento de Workday, que garantiza la consistencia de los datos.
SUS HALLAZGOS
Descubra Cuellos de Botella Ocultos en Workday Recruiting
- Visualice los recorridos de los candidatos de extremo a extremo
- Identifique los `cuellos de botella` exactos en la contratación de Workday
- Reducir el tiempo de contratación significativamente
- Mejore la experiencia del candidato al instante
RESULTADOS TÍPICOS
Alcanzando la Excelencia en la Adquisición de Talento
Estos resultados demuestran cómo las organizaciones utilizan la inteligencia de procesos para optimizar sus procesos de reclutamiento y adquisición de talento, desde la solicitud de empleo hasta la aceptación de la oferta. Al descubrir y resolver cuellos de botella dentro de los flujos de trabajo de Workday Recruiting, las empresas logran ciclos de contratación más rápidos, experiencias de candidato mejoradas y una asignación de recursos más eficiente.
Ciclo de reclutamiento general
Reduzca significativamente la duración desde la recepción de la solicitud hasta la contratación del candidato, asegurando que los roles críticos se cubran de forma más rápida y eficiente.
Tiempo entre etapas
Agilice la coordinación de las entrevistas, reduciendo los retrasos entre la selección, la entrevista inicial y las posteriores para mejorar la experiencia del candidato.
Antes de la oferta extendida
Identifique y resuelva los puntos débiles en el proceso de reclutamiento que hacen que los candidatos se retiren, lo que lleva a un pipeline de talento más sólido y a la reducción de los esfuerzos de re-reclutamiento.
Solicitudes procesadas por día
Aumente el volumen y la velocidad del cribado de solicitudes, asegurando que los candidatos cualificados sean identificados más rápidamente y avancen en el pipeline sin retrasos innecesarios.
Adherencia a la verificación de antecedentes
Garantice que todas las verificaciones de antecedentes necesarias se inicien y completen con éxito, mitigando riesgos y asegurando el cumplimiento normativo y de políticas internas para los nuevos empleados.
Respuesta post-entrevista
Acelere el tiempo de respuesta para los comentarios del gerente de contratación después de las entrevistas, evitando la desconexión del candidato y acelerando la toma de decisiones en el proceso de contratación.
Los resultados varían según la complejidad del proceso y la calidad de los datos. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversas implementaciones.
Datos Recomendados
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes
Process Mining visualiza el flujo real de su proceso de reclutamiento, identificando cuellos de botella ocultos como un tiempo excesivo de contratación o retrasos en la programación de entrevistas. Ofrece información basada en datos para optimizar la selección de candidaturas, estandarizar el desempeño del reclutador y mejorar la experiencia del candidato, lo que conduce a una adquisición de talento más eficiente.
Necesitará datos de registro de eventos que incluyan un identificador de caso, normalmente el ID de la solicitud de empleo, un nombre de actividad, como "Solicitud Enviada" o "Entrevista Programada", y una marca de tiempo para cada actividad. Atributos adicionales como el ID del reclutador, los detalles de la requisición de puesto o el estado del candidato pueden enriquecer el análisis.
Workday Recruiting normalmente permite la extracción de datos a través de informes personalizados o integraciones, a menudo utilizando su herramienta Report Writer o APIs. El objetivo es obtener un archivo plano o un flujo de datos que contenga la información de ID de caso, actividad y marca de tiempo requerida para cada paso del recorrido de reclutamiento.
Los análisis iniciales pueden generarse a menudo en semanas, una vez completada la extracción y el modelado inicial de los datos. La velocidad depende de la calidad de los datos y de la complejidad de su proceso de reclutamiento. La monitorización continua proporciona información constante para una mejora sostenida.
Sí, el Process Mining puede identificar desviaciones de los procedimientos operativos estándar en áreas sensibles como las verificaciones de antecedentes y la gestión de ofertas. Visualiza las rutas de proceso reales, facilitando la detección de posibles brechas de cumplimiento o inconsistencias, lo que permite tomar acciones correctivas oportunas y estandarizar los procesos.
La implementación del Process Mining implica principalmente la extracción y el análisis de datos, no la reconfiguración de Workday Recruiting en sí mismo. Si bien el mapeo inicial de datos requiere cierto esfuerzo, las herramientas modernas de Process Mining están diseñadas para conectarse con diversas fuentes de datos y proporcionar interfaces fáciles de usar para el análisis.
Los requisitos técnicos clave incluyen acceso a Workday Recruiting para la extracción de datos, una plataforma de software de Process Mining adecuada y recursos informáticos suficientes para el procesamiento de datos. La experiencia en análisis de datos y una comprensión básica de su modelo de datos de Workday también son beneficiosas.
No, Process Mining complementa las herramientas existentes de análisis e informes de RRHH al proporcionar una visión más profunda y de extremo a extremo de la ejecución del proceso. Mientras que las herramientas de informes le dicen "qué" sucedió, Process Mining explica "cómo" y "por qué" sucedió, ofreciendo información diagnóstica y prescriptiva.
Al analizar la ejecución del proceso, el Process Mining identifica las etapas en las que los candidatos abandonan con frecuencia las solicitudes o rechazan ofertas. Resalta los retrasos, los pasos inesperados del proceso o las inconsistencias que contribuyen a la deserción, lo que permite mejoras específicas en la experiencia y la comunicación del candidato.
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