> Průběžné zlepšování procesů > Nábor a získávání talentů > Workday Recruiting

Zlepšete nábor a získávání talentů

Průvodce v 6 krocích, jak zlepšit nábor ve Workday Recruiting.
Zlepšete nábor a získávání talentů
Nábor a získávání talentů
Workday Recruiting

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy
Obecný proces 1 Cesta pacienta 6 Nábor a získávání talentů 6 Nákup až platba: požadavek 8 Nástup zaměstnance 6 Od kontaktu k platbě 7 Od nákupu k platbě: objednávka 8 Od objednávky k úhradě: fakturace a vystavování faktur 8 Onboarding zákazníků KYC 6 Order to Cash – zpracování zákaznických objednávek 8 Plánování výroby 6 Pohledávky 7 Poskytování úvěrů 6 Pracovní cyklus zaměstnance od nástupu po odchod 8 Proces od nástupu po odchod zaměstnance: správa pracovních pozic 4 Record to Report - účetní zápis 7 Record to Report: uzávěrka období a odsouhlasování 7 Řízení dodavatelského řetězce 7 Řízení kvality 6 Řízení přepravy 6 Řízení skladu 6 Řízení zásob 7 Řízení změn 6 Správa incidentů 6 Správa problémů 6 Správa servisních požadavků 7 Správa smluv 6 Správa úvěrů a vymáhání pohledávek 7 Správa výdajů 6 Správa výnosového cyklu 6 Údržba majetku 6 Zákaznický servis 7 Životní cyklus vývoje softwaru 6 Zpracování faktur v procesu od nákupu po platbu 8 Zpracování mezd 7 Zpracování plateb 7 Zpracování plateb závazků vůči dodavatelům 7 Zpracování pojistných událostí 6 Zpracování přijatých faktur 7 Zpracování vrácení zboží a refundací 7
Dostupné systémy
Problémy(10)Cíle(10)6 krokůNáhledVýsledkyDataČasté dotazy(5)

Zefektivněte získávání talentů ve Workday Recruiting

V náboru a získávání talentů se často skrývají úzká místa a náborové cykly se zbytečně prodlužují. Naše platforma vám pomůže přesně určit neefektivní místa, od podání přihlášky až po nástup kandidáta. Zjistěte, jak zlepšit náborový proces, rychleji dosahovat cílů v oblasti náboru a usnadnit kandidátům průchod jednotlivými fázemi.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Zefektivnění náboru a získávání talentů

Efektivní nábor a získávání talentů jsou základem úspěchu každé organizace. Přímo ovlivňují její růst, inovace i konkurenceschopnost. V prostředí Workday Recruiting může být řízení celého procesu od oslovení kandidátů přes jejich posouzení až po přijetí náročné. Skrytá úzká místa, nejednotný průběh procesů a nečekaná zdržení často prodlužují dobu náboru, zvyšují provozní náklady a zhoršují zkušenost kandidátů. Neefektivita nestojí jen peníze. Kvůli ní můžete přijít o vhodné kandidáty, které získá konkurence, a odložit strategické iniciativy. Tato analýza ukazuje, jak zlepšit nábor a získávání talentů pomocí process mining. Získáte tak jasnější přehled o datech z Workday Recruiting.

Jak process mining pomáhá analyzovat data z Workday Recruiting

Process mining nabízí nový způsob, jak porozumět celému procesu náboru a získávání talentů a zlepšovat ho. Jde dál než běžné dashboardy a reporty. Analýzou záznamů událostí přímo z modulu Workday Recruiting rekonstruuje skutečný průběh každé žádosti o pracovní místo, od události „Vytvoření požadavku na pracovní místo“ až po „Přijetí kandidáta“ nebo „Zamítnutí žádosti“. Díky podrobnému pohledu založenému na datech můžete:

  • Odhalit skutečný průběh procesu: Zjistíte přesné pořadí činností u jednotlivých žádostí o pracovní místo, běžné postupy i nečekané odchylky a opakované kroky, které nábor zpomalují.
  • Najít úzká místa: Přesně určíte, kde v procesu Workday Recruiting vznikají prodlevy. Při prověřování žádostí? Při plánování prvního pohovoru? Nebo při předávání zpětné vazby? Process mining odhalí činnosti, které nábor zpomalují, a pomůže zacílit nápravná opatření.
  • Analyzovat dobu náboru: Přesně změříte dobu celého náborového procesu i jeho jednotlivých fází. Můžete porovnat výsledky a hledat možnosti, jak náborový cyklus zkrátit.
  • Vyhodnotit výkonnost: Porovnáte efektivitu náborářů, vedoucích náboru i jednotlivých oddělení podle průměrné doby cyklu a dodržování procesních standardů.
  • Porozumět rozdílům v průběhu procesu: Zjistíte, jak se nábor liší podle pracovních pozic nebo oddělení. To vám pomůže sjednotit osvědčené postupy nebo procesy upravit podle potřeby.

Kde zlepšit náborový proces

Analýza dat z Workday Recruiting pomocí process mining ukáže konkrétní oblasti, které lze zlepšit, a pomůže vám zajistit pružnější a účinnější nábor:

  • Zrychlení úvodního prověřování: Zkraťte dobu mezi událostmi „Přijetí žádosti“ a „Prověření žádosti“ lepším rozdělením práce nebo automatizací úvodních kritérií výběru.
  • Zkrácení cyklu pohovorů: Zjistěte, proč mezi událostmi „Uskutečnění prvního pohovoru“ a „Naplánování druhého pohovoru“ u některých kandidátů vznikají dlouhé prodlevy. Pak můžete zlepšit koordinaci i plánování.
  • Zlepšení správy nabídek: Analyzujte kroky od události „Odeslání nabídky“ po „Přijetí nabídky“. Zjistíte, jak dlouho trvá vyjednávání a co ovlivňuje míru přijetí nabídek.
  • Plynulejší předávání práce: Zajistěte hladký přechod od události „Přijetí nabídky“ k „Zahájení prověrky“ a následně k „Zahájení nástupu“. Omezíte tak prodlevy, které zhoršují zkušenost kandidátů a posouvají datum nástupu.
  • Důslednější dodržování pravidel: Sledujte průběh procesu a ověřte, že se vždy provádějí všechny povinné kroky, například schválení nebo kontroly shody ve Workday. Snížíte rizika a podpoříte férový nábor.

Měřitelné výsledky zlepšování procesů

Díky process mining v náboru ve Workday Recruiting můžete dosáhnout konkrétních a měřitelných výsledků:

  • Kratší doba náboru: Zkraťte náborové cykly, obsazujte důležité pozice rychleji a udržte si náskok na trhu práce.
  • Nižší náklady na nábor: Omezte výdaje spojené s dlouhým náborem, například přesčasy náborářů, delší inzerci a ztrátu produktivity kvůli neobsazeným pozicím.
  • Lepší zkušenost kandidátů: Zajistěte uchazečům efektivnější, přehlednější a příjemnější průchod náborem. Posílíte tak značku zaměstnavatele a zvýšíte míru přijetí nabídek.
  • Kvalitnější nábor: Když proces zlepšíte, náboráři a vedoucí náboru se mohou více soustředit na kvalitu kandidátů a méně na administrativní prodlevy. Výsledkem bude úspěšnější získávání talentů.
  • Větší přehled o provozu: Získáte jasný přehled o celém procesu náboru a získávání talentů založený na datech. Budete tak moci proces průběžně řídit a zlepšovat.

Začněte zlepšovat nábor ještě dnes

Prozkoumejte data z Workday Recruiting a zjistěte, kde můžete zlepšit nábor a získávání talentů. Toto řešení vám pomůže odhalit neefektivní postupy a zavést změny podložené daty, které zrychlí nábor, sníží náklady a podpoří dodržování pravidel.

Nábor a získávání talentů Získávání talentů Doba potřebná k obsazení pozice Náborový proces Zkušenost kandidátů Náborový trychtýř Provoz HR Efektivita náboru Evidence uchazečů ATS Systém pro evidenci uchazečů Náborový proces Databáze talentů

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Zdlouhavý náborový cyklus může znamenat, že vhodné kandidáty získá konkurence. Zvyšuje také provozní náklady a důležité pozice zůstávají dlouho neobsazené. To přímo snižuje produktivitu a brzdí růst firmy, která pak hůře plní své strategické cíle. ProcessMind ukáže, které fáze a činnosti ve workflow Workday Recruiting prodlužují dobu náboru. Zobrazí skutečné cesty žádostí o pracovní místo, odhalí úzká místa i odchylky a pomůže vám cíleně zlepšit nábor a získávání talentů.

Dlouhé čekání mezi prověřením žádosti a prvním pohovorem nebo mezi jednotlivými koly pohovorů často vede k tomu, že kandidáti z náboru odstoupí. Zkušenost kandidátů se tím zhoršuje. Nábor se prodlužuje a poškozuje se také pověst zaměstnavatele. ProcessMind zobrazí přesnou dobu čekání i kolize zdrojů v záznamu událostí Workday Recruiting. Ukáže, kde plánování pohovorů způsobuje prodlevy. Odhalí také opakující se vzorce v pořadí činností, takže můžete zlepšit plánování a omezit odchody kandidátů z náboru.

Výrazné rozdíly v efektivitě náborářů vedou k různě dlouhé době náboru, nejednotné zkušenosti kandidátů a nerovnoměrnému rozdělení práce. Kvůli tomu se nábor hůře rozšiřuje a obtížněji se udržuje stejná kvalita napříč všemi náborovými aktivitami. ProcessMind analyzuje ukazatele výkonnosti jednotlivých náborářů ve Workday Recruiting a odhalí osvědčené postupy i oblasti ke zlepšení. Ukáže odchylky a úzká místa spojená s konkrétními náboráři. Díky tomu můžete sjednotit náborové procesy a zlepšit výkonnost celého týmu.

Kandidáti často v různých fázích náboru opouštějí své žádosti nebo odmítají nabídky. Tím se zmenšuje okruh dostupných talentů a přicházíte o zdroje vynaložené na nábor. Pro úspěšné získávání talentů je důležité vědět, proč a kdy kandidáti ztrácejí zájem. ProcessMind zmapuje celý průchod žádostí o pracovní místo ve Workday Recruiting a přesně ukáže, ve kterých fázích kandidáti nejčastěji odcházejí. Díky těmto podrobným informacím můžete hledat příčiny, například dlouhé formuláře nebo pomalou zpětnou vazbu, a zlepšit zkušenost kandidátů.

Když vedoucí náboru po pohovorech včas neposkytují zpětnou vazbu nebo neschvalují požadavky na pracovní místa, vznikají úzká místa, která mohou výrazně zpomalit celý nábor. Prodlužuje se doba náboru, kandidáti jsou nespokojení a můžete přijít o vhodné uchazeče. ProcessMind analyzuje dobu schvalování a předávání zpětné vazby ve Workday Recruiting. Ukáže, kde vedoucí náboru způsobují prodlevy, a odhalí opakující se vzorce i konkrétní osoby nebo oddělení, která je mají na svědomí. Díky tomu můžete nábor cíleně zlepšit.

Náboráři mohou trávit příliš mnoho času ručním posuzováním nevhodných žádostí nebo kvůli nejednotnému prověřování přehlédnout kvalifikované kandidáty. Tato neefektivita zvyšuje náklady na nábor, prodlužuje dobu obsazení pozice a může zhoršit kvalitu okruhu kandidátů. ProcessMind zobrazí skutečný průběh prověřování žádostí i dobu jednotlivých kroků v datech Workday Recruiting. Odhalí rozdíly a činnosti, které nepřinášejí hodnotu. Pomůže vám najít možnosti, jak prověřování žádostí sjednotit a zefektivnit.

Nedůsledné nebo opožděné zahájení a dokončení prověrek kandidátů může organizaci vystavit riziku porušení pravidel, právním postihům i poškození pověsti. Přesné dodržení všech kroků je zásadní zejména v regulovaných odvětvích. ProcessMind sleduje pořadí a dokončení činností, jako je „Zahájení prověrky“, ve Workday Recruiting. Automaticky odhalí odchylky od stanoveného postupu, který zajišťuje shodu, a upozorní na případy, kdy v náboru chybí důležité kroky nebo byly provedeny ve špatném pořadí.

Jednotlivé náborové kanály nepřinášejí stejný počet ani kvalitu přijatých kandidátů. Některé mohou být dražší, aniž by přinášely odpovídající výsledky. Investice do neefektivních zdrojů kandidátů plýtvají rozpočtem a mohou vést k méně rozmanitému nebo méně kvalifikovanému okruhu uchazečů. ProcessMind propojí údaje o „Zdrojích žádostí“ s dalšími ukazateli úspěšnosti, například „Přijetí nabídky“ a „Přijetí kandidáta“, ve Workday Recruiting. Pomůže vám zjistit, které kanály přivádějí nejvhodnější kandidáty s nejnižšími náklady, a lépe rozdělit rozpočet na nábor.

Dlouhá prodleva mezi přijetím nabídky kandidátem a zahájením nástupu může zhoršit jeho zkušenost, zvýšit riziko, že nabídku vezme zpět, a oddálit jeho zapojení do práce. Plynulý přechod je důležitý pro udržení nových zaměstnanců. ProcessMind změří přesnou dobu mezi činnostmi „Přijetí nabídky“ a „Zahájení nástupu“ ve Workday Recruiting. Odhalí příčiny prodlev, například problémy při předávání práce mezi HR týmy, a pomůže zjednodušit kroky po přijetí nabídky.

Rozdíly v rychlosti přípravy, vyjednávání a odesílání nabídek mohou vést k tomu, že kandidáti přijmou nabídku odjinud. To hrozí zejména u žádaných pozic. Nejednotný postup snižuje míru přijetí nabídek a celkovou úspěšnost náboru. ProcessMind analyzuje celý průběh od „Odeslání nabídky“ po „Přijetí nabídky“ ve Workday Recruiting a odhalí rozdíly v délce i jednotlivých krocích. Může také ukázat, zda jsou příčinou potřeby školení nebo nastavení systému, a pomoci zefektivnit správu nabídek.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Rychlejší obsazování volných pozic pomáhá udržet kontinuitu provozu a snižuje náklady na nábor. Dlouhý náborový proces může vést ke ztrátě vhodných kandidátů ve prospěch konkurence a zvýšit pracovní zátěž stávajících týmů. To brzdí růst i efektivitu. Cílem je pravidelně přijímat nové zaměstnance rychleji, aniž by se snížila kvalita náboru. ProcessMind pro Workday Recruiting zobrazí celý náborový proces a odhalí konkrétní úzká místa, délku činností i opakované kroky, které nábor prodlužují. Analýzou variant procesu a skutečné doby cyklu určí příčiny prodlev. Můžete tak cíleně upravit workflow a měřit dopad změn.

Prodlevy při plánování pohovorů jsou častým problémem v náboru a získávání talentů. Kandidáty odrazují a mohou vést k tomu, že z náboru odstoupí. Rychlejší plánování tohoto důležitého kroku zlepšuje zkušenost kandidátů a zvyšuje šanci, že získáte vhodné uchazeče. Ovlivňuje také pověst zaměstnavatele. Cílem je zkrátit čekání mezi jednotlivými fázemi pohovorů nebo mezi prvním oslovením a uskutečněním pohovoru. ProcessMind zmapuje celý proces plánování pohovorů ve Workday Recruiting a ukáže prodlevy při předávání práce mezi náboráři, vedoucími náboru a kandidáty. Zobrazí, kde se koordinace zadrhává, a pomůže týmům zavést rychlejší plánování a průběžně měřit jeho výsledky.

Když kandidáti v různých fázích náboru často odstupují, plýtváte zdroji a zmenšuje se okruh dostupných talentů. Náboráři pak musí začínat znovu. Pokud v náboru setrvá více kvalifikovaných uchazečů až do konce, snížíte náklady a zefektivníte získávání talentů. Cílem je omezit podíl kandidátů, kteří stáhnou žádost nebo odmítnou nabídku. ProcessMind analyzuje celý průchod kandidátů náborem ve Workday Recruiting a ukáže, kde nejčastěji odcházejí a jaké činnosti nebo prodlevy tomu předcházejí. Když porozumíte důvodům jejich odchodů, můžete včas odstranit překážky, zlepšit komunikaci a celkovou zkušenost kandidátů.

Neefektivní prověřování žádostí zabírá náborářům mnoho času a zdrojů. Zpomaluje postup kvalifikovaných kandidátů a může vést k přehlédnutí vhodných uchazečů. Když tuto fázi zlepšíte, využijete zdroje účelněji a vhodní kandidáti projdou náborem rychleji. To přímo ovlivňuje kvalitu přijatých zaměstnanců i efektivitu provozu. Cílem je zjednodušit úvodní posouzení a ověření kvalifikace uchazečů. ProcessMind podrobně analyzuje fázi prověřování žádostí ve Workday Recruiting, zobrazí různé postupy a odhalí odchylky. Pomůže vám porovnat dobu prověřování, rozlišit automatické a ruční kroky a najít možnosti, jak workflow sjednotit. Omezíte tak zbytečnou práci a zaměříte zdroje na nejslibnější kandidáty.

Pomalá zpětná vazba od vedoucích náboru často vytváří úzká místa, prodlužuje nábor a zhoršuje zkušenost kandidátů. Rychlejší předávání zpětné vazby pomáhá udržet tempo náboru, včas rozhodovat a předcházet tomu, aby kandidáti přijali jiné nabídky. Cílem je zkrátit dobu od uskutečnění pohovoru po předání zpětné vazby. ProcessMind analyzuje celý proces předávání zpětné vazby ve Workday Recruiting a ukáže, kde vznikají prodlevy mezi dokončením pohovoru a odesláním zpětné vazby. Zjistíte také, u kterých vedoucích náboru nebo oddělení k nim dochází. Díky přehledu o čekání můžete určit potřebu školení, nastavit dohodnuté lhůty a zlepšit komunikaci, aby se důležitá rozhodnutí přijímala rychleji.

Rozdíly ve výkonnosti náborářů vedou k nejednotné zkušenosti kandidátů, různě dlouhé době náboru a celkově nižší efektivitě. Sjednocení postupů pomáhá zajistit kvalitní a spravedlivý nábor v celé organizaci. Zvyšuje také předvídatelnost a kvalitu přijatých zaměstnanců. Cílem je sladit činnosti a výsledky náborářů s osvědčenými postupy. ProcessMind porovná workflow a výkonnost náborářů ve Workday Recruiting a ukáže, jak se liší jejich práce se žádostmi, pohovory a nabídkami. Odhalí osvědčené postupy nejúspěšnějších náborářů, které můžete sdílet, a pomůže určit potřebu cíleného školení. Tím podpoříte jednotnější a efektivnější nábor.

Dodržování právních požadavků při prověřování kandidátů je důležité pro omezení právních rizik, ochranu dat a etický nábor. Nedostatky v tomto procesu mohou vést k vysokým pokutám a poškození pověsti. Je proto třeba důsledně a správně provést všechny potřebné kroky u každého kandidáta, kterého se prověrka týká. ProcessMind zobrazí proces prověřování kandidátů ve Workday Recruiting a odhalí případy, kdy byly povinné kroky vynechány, provedeny ve špatném pořadí nebo trvaly neobvykle dlouho. Pomůže vám sledovat dodržování interních pravidel i právních předpisů a poskytne auditní stopu. Díky tomu můžete případné nedostatky včas řešit.

Neefektivní náborové kanály plýtvají rozpočtem a nepřivádějí vhodné kandidáty. Zvyšují tak náklady na přijetí jednoho zaměstnance a mohou vést k méně rozmanitému okruhu uchazečů. Když investujete do kanálů, které přivádějí nejkvalitnější kandidáty v dostatečném počtu, zlepšíte výsledky náboru. Cílem je lépe rozhodovat o tom, kde a jak kandidáty hledat. ProcessMind ve Workday Recruiting sleduje cestu úspěšně přijatých zaměstnanců až k původnímu zdroji jejich žádosti. Propojí náborové kanály s úspěšností přijetí, mírou setrvání i dobou náboru. Pomůže vám určit nejúčinnější kanály, lépe rozdělit zdroje a zvýšit návratnost investic do náboru.

Prodlevy při nástupu po přijetí nabídky mohou u nových zaměstnanců vyvolat špatný první dojem, vést k jejich odchodu a oddálit jejich zapojení do práce. Plynulý přechod od kandidáta k zaměstnanci zlepšuje zkušenost nově přijatých lidí a pomáhá jim rychleji dosáhnout plné produktivity. Cílem je zlepšit kroky od přijetí nabídky po zahájení nástupních činností. ProcessMind zmapuje celý proces po přijetí nabídky ve Workday Recruiting a odhalí úzká místa při shromažďování dokumentů, dokončování prověrek a nastavování HR systémů. Ukáže také prodlevy při předávání práce mezi náborovými a HR týmy, abyste mohli zajistit plynulejší nástup a podpořit zapojení nových zaměstnanců.

Nejednotná správa nabídek od jejich přípravy přes schválení až po doručení může vést k chybám, prodlevám a nejasnostem pro kandidáty. Výsledkem mohou být odmítnuté nabídky nebo problémy s dodržováním pravidel. Jednotný postup přináší přehlednost, efektivitu a férový přístup. Cílem je sjednotit přípravu, schvalování a předávání nabídek. ProcessMind analyzuje workflow správy nabídek ve Workday Recruiting a odhalí rozdíly ve schvalovacích postupech, přípravě dokumentů i komunikaci. Pomůže vám zavést osvědčené postupy, omezit opakovanou ruční práci a zajistit jednotné a efektivní vyřizování nabídek. Zlepšíte tak zkušenost kandidátů a omezíte rizika spojená s nejednotným postupem.

Šest kroků ke zlepšení náboru a získávání talentů

1
Stáhněte si šablonu
2
Exportujte data z Workday
3
Nahrajte datovou sadu
4
Analyzujte průběh náboru
5
Zaveďte konkrétní změny
6
Sledujte pokrok
1

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Získejte předpřipravenou excelovou šablonu pro nábor a získávání talentů. Pomůže vám správně uspořádat data z Workday Recruiting.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Jednotná šablona zajistí stejnou strukturu dat, usnadní jejich nahrání a umožní přesnou analýzu náborových workflow.

Očekávaný výsledek

Připravená excelová šablona pro data z Workday Recruiting, která zajistí jejich jednotnou strukturu.

VAŠE POZNATKY

Odhalte skrytá úzká místa při náboru ve Workday

ProcessMind ukáže skutečný průběh náboru každého kandidáta od podání přihlášky po nabídku práce. Přesně zjistíte, kde vznikají prodlevy a odchylky. Zmapujte jednotlivé kroky a najděte možnosti, jak nábor zefektivnit.
  • Zmapujte průběh náboru kandidátů od začátku do konce
  • Najděte konkrétní úzká místa v náboru ve Workday
  • Výrazně zkraťte dobu náboru
  • Zlepšete zkušenost kandidátů bez čekání
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Úspěšnější získávání talentů

Tyto výsledky ukazují, jak organizace využívají procesní analytiku ke zlepšování náboru a získávání talentů, od podání žádosti až po přijetí nabídky. Když firmy v pracovních postupech Workday Recruiting odhalí a odstraní úzká místa, zkrátí nábor, zlepší zkušenost uchazečů a efektivněji využijí zdroje.

0 %
Rychlejší nábor

Celková délka náboru

Výrazně zkraťte dobu od přijetí žádosti do nástupu uchazeče. Důležité pozice tak obsadíte rychleji a s menšími prodlevami.
0 %
Rychlejší plánování pohovorů

Doba mezi jednotlivými fázemi

Zjednodušte koordinaci pohovorů a zkraťte prodlevy mezi prvním posouzením, úvodním pohovorem a dalšími koly. Zlepšíte tak zkušenost uchazečů.
0 %
Méně uchazečů odstoupí

Před odesláním nabídky

Najděte a odstraňte problémy v náborovém procesu, kvůli kterým uchazeči odstupují. Posílíte tak okruh vhodných uchazečů a omezíte nutnost opakovat nábor.
0 %
Vyšší kapacita předběžného posouzení

Počet zpracovaných žádostí za den

Zvyšte počet i rychlost posouzených žádostí. Kvalifikované uchazeče tak najdete dříve a bez zbytečných prodlev je posunete do další fáze.
0 %
Lepší dodržování pravidel

Dodržení postupu prověřování uchazečů

Zajistěte, aby byla všechna potřebná prověření zahájena a úspěšně dokončena. Omezíte tak rizika a zajistíte dodržování právních předpisů i interních pravidel při náboru.
0 %
Rychlejší zpětná vazba od vedoucích náboru

Reakce po pohovoru

Zkraťte dobu, za kterou vedoucí náboru po pohovoru poskytnou zpětnou vazbu. Předejdete ztrátě zájmu uchazečů a urychlíte rozhodování o přijetí.

Výsledky se liší podle složitosti procesu a kvality dat. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením zaznamenaným při nasazení.

Doporučená data

Začněte nejdůležitějšími atributy a aktivitami. Další přidávejte podle potřeby.
Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor žádosti uchazeče o zaměstnání, který slouží jako hlavní ID případu v náborovém procesu.

Proč je to důležité

Jde o základní ID případu, které propojuje všechny náborové aktivity týkající se jednoho uchazeče. Díky němu lze analyzovat celý průběh náboru.

Název konkrétní události nebo úkolu, který v určitém okamžiku náborového procesu proběhl.

Proč je to důležité

Tento atribut určuje jednotlivé kroky náborového procesu a umožňuje zobrazit a analyzovat jeho průběh.

Časové razítko označující, kdy aktivita nebo událost proběhla.

Proč je to důležité

Časová razítka jsou nezbytná pro výpočet všech časových KPI, pochopení délky procesu a odhalování úzkých míst.

Jméno personalisty odpovědného za správu žádosti o zaměstnání.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat výkonnost jednotlivých náborářů, odhalit nejúspěšnější pracovníky, potřebu školení i nerovnoměrné rozložení pracovní zátěže.

Jméno vedoucího náboru pro pozici, o kterou se uchazeč uchází.

Proč je to důležité

Pomáhá analyzovat zapojení vedoucích náboru a odhalit prodlevy při poskytování zpětné vazby, které přímo ovlivňují zkušenost uchazečů.

Kanál nebo zdroj, odkud byla žádost uchazeče přijata.

Proč je to důležité

Pomáhá vyhodnotit účinnost různých náborových kanálů a rozhodovat na základě dat o tom, kam investovat zdroje na nábor.

Oddělení nebo obchodní jednotka spojená s požadavkem na obsazení pozice.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat výkon a efektivitu náborového procesu v různých obchodních jednotkách a odděleních.

Konečný výsledek nebo aktuální stav přihlášky na pracovní místo.

Proč je to důležité

Určuje výsledek každého případu, což je nezbytné pro výpočet míry konverze, odchodů kandidátů a celkové úspěšnosti procesu.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Tato událost označuje začátek náboru konkrétního uchazeče. Zaznamená se, když uchazeč úspěšně odešle žádost o konkrétní pracovní pozici prostřednictvím portálu Workday nebo propojeného kariérního webu.

Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost procesu. Doba od této aktivity k dalším milníkům je zásadní pro měření celkové doby náboru a účinnosti jednotlivých náborových kanálů.

Označuje, že uchazeč prošel úvodním posouzením a může postoupit k pohovoru. Událost se zaznamená, když personalista přesune uchazeče ve výběrovém řízení do fáze „Interview“.

Proč je to důležité

Tento milník označuje přechod od předběžného posouzení k aktivnímu hodnocení uchazeče. Je důležitý při analýze konverzních poměrů a efektivity úvodních fází náboru.

Tento důležitý milník označuje rozhodnutí předložit uchazeči pracovní nabídku. Zaznamená se, když žádost uchazeče postoupí v náborovém procesu do fáze „Offer“.

Proč je to důležité

Tato aktivita představuje důležitý kontrolní bod v procesu a označuje úspěšné dokončení všech fází hodnocení. Předchází formální nabídce a je důležitá pro analýzu skupin uchazečů.

Označuje formální předložení pracovní nabídky uchazeči. Jde o samostatnou událost, která se zaznamená po úspěšném dokončení obchodního procesu „Create Offer“ nebo „Propose Compensation“ pro danou žádost ve Workday.

Proč je to důležité

Tento významný milník slouží k výpočtu doby do předložení nabídky a analýze dodržování postupu při její přípravě. Zároveň označuje začátek měření míry přijetí nabídek.

Označuje formální přijetí pracovní nabídky uchazečem. Událost se zaznamená, když uchazeč dokončí úkol „Accept Offer“ na portálu Workday, případně když personalista ručně změní stav.

Proč je to důležité

Tato aktivita je důležitá pro výpočet míry přijetí nabídek podle zdroje uchazeče, oddělení nebo personalisty. Zahajuje také další kroky před nástupem, například prověřování uchazeče.

Úspěšné dokončení náborového procesu, kdy je uchazeč formálně přijat jako zaměstnanec. Událost se zaznamená po úspěšném dokončení obchodního procesu „Hire“ ve Workday, při kterém vznikne záznam zaměstnance.

Proč je to důležité

Jde o hlavní událost úspěšného ukončení procesu. Její časové razítko je nezbytné pro výpočet doby náboru a měření celkové efektivity procesu i míry úspěšnosti.

Označuje neúspěšné ukončení procesu, kdy se společnost rozhodne v náboru uchazeče nepokračovat. Odvozuje se z přesunu uchazeče do stavu „Rejected“ nebo „Not Hired“.

Proč je to důležité

Jde o důležitou událost ukončení procesu, která pomáhá analyzovat, ve kterých fázích uchazeči nejčastěji odstupují, a sledovat míru odmítnutí. Pomáhá odhalit problémy při pohovorech nebo předběžném posouzení.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Process mining zobrazí skutečný průběh náboru a odhalí skrytá úzká místa, například příliš dlouhou dobu náboru nebo prodlevy při plánování pohovorů. Na základě dat vám pomůže zlepšit prověřování žádostí, sjednotit výkonnost náborářů a zlepšit zkušenost kandidátů. Výsledkem může být efektivnější získávání talentů.

Budete potřebovat data ze záznamu událostí, která obsahují identifikátor případu, obvykle ID žádosti o pracovní místo, název činnosti, například „Odeslání žádosti“ nebo „Naplánování pohovoru“, a časové razítko každé činnosti. Analýzu mohou doplnit další údaje, například ID náboráře, podrobnosti o požadavku na pracovní místo nebo stav kandidáta.

Workday Recruiting obvykle umožňuje export dat pomocí vlastních reportů nebo integrací, často prostřednictvím nástroje Report Writer nebo rozhraní API. Cílem je získat soubor nebo datový proud obsahující potřebné ID případu, činnost a časové razítko každého kroku náboru.

První poznatky lze často získat během několika týdnů, jakmile dokončíte export dat a úvodní modelování. Rychlost závisí na kvalitě dat a složitosti náborového procesu. Průběžné sledování vám pak poskytne další poznatky pro dlouhodobé zlepšování.

Ano. Process mining může odhalit odchylky od standardních postupů v citlivých oblastech, jako je prověřování uchazečů a správa pracovních nabídek. Zobrazuje skutečný průběh procesu, takže snadno najdete možné nedostatky v oblasti shody i nesrovnalosti. Díky tomu můžete včas přijmout nápravná opatření a sjednotit postupy.

Zavedení process mining spočívá především v extrakci a analýze dat, nikoli v úpravách samotného Workday Recruiting. Počáteční mapování dat vyžaduje určité úsilí, moderní nástroje pro process mining jsou ale navržené tak, aby se připojily k různým zdrojům dat a nabízely přehledné rozhraní pro analýzu.

Potřebujete přístup k Workday Recruiting pro extrakci dat, vhodnou platformu pro process mining a dostatečný výpočetní výkon pro zpracování dat. Výhodou jsou také zkušenosti s analýzou dat a základní znalost datového modelu Workday.

Ne. Process mining doplňuje stávající nástroje pro HR analytiku a reporting o podrobnější pohled na průběh procesu od začátku do konce. Reporting ukazuje, „co“ se stalo, zatímco process mining vysvětluje, „jak“ a „proč“ k tomu došlo. Pomáhá tak určit příčiny problémů a navrhnout další postup.

Analýza průběhu procesu ukáže, ve kterých fázích uchazeči nejčastěji přestanou vyplňovat žádost nebo odmítnou nabídku. Odhalí zpoždění, nečekané kroky i nesrovnalosti, které k odstoupení přispívají. Díky tomu můžete cíleně zlepšit zkušenost uchazečů i komunikaci s nimi.

Odstraňte úzká místa v náboru a zefektivněte získávání talentů

Odhalte neefektivní kroky, zkraťte náborový cyklus o 30 % a rychleji dosáhněte svých náborových cílů.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Bez platební karty. Zkušební verze na 14 dní zdarma.