> Continu verbeteren van processen > Werving en talentacquisitie > Workday Recruiting

Verbeter werving en talentacquisitie

Je gids in 6 stappen voor het optimaliseren van Workday Recruiting.

Datatemplate downloaden

Werving en talentacquisitie

Workday Onboarding

Selecteer een proces

Kies een proces om verder te werken in de gekoppelde workspace.

Beschikbare processen

Beschikbare systemen

Uitdagingen(10)Doelen(10)6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen(5)

Verbeter Workday Recruiting voor efficiëntere talentacquisitie

Bij werving en talentacquisitie blijven knelpunten en lange wervingstrajecten vaak onopgemerkt. Ons platform laat precies zien waar het proces niet efficiënt verloopt, vanaf de eerste sollicitatie tot de onboarding van de kandidaat. Ontdek hoe je het wervingsproces kunt verbeteren en sneller de juiste mensen vindt, met een prettiger traject voor kandidaten.

Download onze vooraf ingestelde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntie-doelen te bereiken. Volg ons verbeterplan in zes stappen en raadpleeg de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

Efficiënter werven en talent aantrekken

Een efficiënt wervings- en talentacquisitieproces is een belangrijke basis voor een succesvolle organisatie. Het heeft direct invloed op groei, innovatie en concurrentievoordeel. Binnen Workday Recruiting kan het beheren van het hele traject, van talent aantrekken en beoordelen tot aannemen, ingewikkeld zijn. Verborgen bottlenecks, wisselende processtromen en onverwachte vertragingen komen vaak voor. Ze kunnen leiden tot langere doorlooptijden, hogere bedrijfskosten en een minder goede ervaring voor kandidaten. Inefficiëntie kost niet alleen geld. Je kunt er ook talent door mislopen aan concurrenten en strategische initiatieven mee vertragen. Deze analyse laat zien hoe je het wervings- en talentacquisitieproces kunt verbeteren. Process mining maakt de data uit Workday Recruiting inzichtelijk.

Hoe process mining data uit Workday Recruiting inzichtelijk maakt

Met process mining krijg je zicht op het volledige wervings- en talentacquisitieproces en kun je het verbeteren. Dat gaat verder dan traditionele dashboards en rapporten. Door event logs rechtstreeks uit Workday Recruiting te analyseren, reconstrueren we het daadwerkelijke verloop van elke sollicitatie, van ‘Vacatureaanvraag aangemaakt’ tot ‘Kandidaat aangenomen’ of ‘Sollicitatie afgewezen’. Zo kun je:

Het werkelijke procesverloop ontdekken: Breng de precieze volgorde van activiteiten per sollicitatie in kaart. Zo zie je welke routes vaak voorkomen en waar onverwachte afwijkingen of herstelwerk het wervingsproces vertragen.
Bottlenecks opsporen: Zie precies waar vertragingen ontstaan in Workday Recruiting. Gebeurt dat bij ‘Sollicitatie screenen’, ‘Eerste gesprek plannen’ of misschien bij ‘Feedback indienen’? Process mining wijst de activiteiten aan die voor vertraging zorgen, zodat je gericht kunt ingrijpen.
De tijd tot aanname analyseren: Meet de doorlooptijd van het hele wervingsproces en van afzonderlijke stappen. Vergelijk de resultaten en ontdek waar je de doorlooptijd kunt verkorten.
Prestaties beoordelen: Bekijk de efficiëntie van recruiters, hiring managers en afdelingen aan de hand van hun gemiddelde doorlooptijden en het volgen van procesafspraken.
Verschillen tussen processen begrijpen: Breng de verschillende wervingsroutes voor functies en afdelingen in kaart. Zo kun je goede werkwijzen standaardiseren of processen aanpassen waar dat nodig is.

Waar je het wervingsproces kunt verbeteren

Process mining op data uit Workday Recruiting maakt duidelijk waar verbeteringen mogelijk zijn. Zo kan je team talent sneller en effectiever aantrekken:

De eerste screening verbeteren: Verkort de tijd tussen ‘Sollicitatie ontvangen’ en ‘Sollicitatie gescreend’ door het werk beter te verdelen of de eerste selectiecriteria te automatiseren.
Gespreksrondes versnellen: Ontdek waarom er soms veel tijd zit tussen ‘Eerste gesprek gevoerd’ en ‘Tweede gesprek gepland’. Verbeter vervolgens de afstemming en planning.
Het aanbodproces verbeteren: Analyseer de stappen van ‘Aanbod verstuurd’ tot ‘Aanbod geaccepteerd’. Zo krijg je zicht op onderhandelingstijden en factoren die bepalen of kandidaten een aanbod accepteren.
Overdrachten verbeteren: Zorg voor een vlotte overgang van ‘Aanbod geaccepteerd’ naar ‘Achtergrondcontrole gestart’ en vervolgens naar ‘Onboarding gestart’. Zo beperk je vertragingen die de kandidaatervaring en startdatum kunnen beïnvloeden.
Compliance bewaken: Controleer of alle verplichte stappen, zoals specifieke goedkeuringen en compliancecontroles in Workday, steeds worden gevolgd. Zo beperk je risico’s en zorg je voor eerlijke wervingsprocedures.

Wat procesverbetering oplevert

Met process mining voor Workday Recruiting kun je concrete, meetbare resultaten behalen:

Kortere tijd tot aanname: Verkort wervingsrondes aanzienlijk, zodat je belangrijke functies sneller invult en aantrekkelijk blijft voor talent.
Lagere wervingskosten: Beperk kosten door langdurige werving, zoals overwerk van recruiters, langere advertentiecampagnes en productiviteitsverlies door openstaande functies.
Een betere kandidaatervaring: Bied sollicitanten een efficiënter en transparanter traject. Dat versterkt je werkgeversmerk en vergroot de kans dat kandidaten een aanbod accepteren.
Betere aanstellingen: Als het proces goed loopt, kunnen recruiters en hiring managers meer aandacht besteden aan de kwaliteit van kandidaten en minder aan administratieve vertragingen.
Meer inzicht in de bedrijfsvoering: Krijg een helder, datagedreven beeld van het volledige wervings- en talentacquisitieproces. Zo kun je eerder bijsturen en blijven verbeteren.

Verbeter vandaag nog je talentacquisitie

Bekijk de data uit Workday Recruiting en ontdek waar je het wervings- en talentacquisitieproces kunt verbeteren. Deze oplossing helpt je inefficiënties op te sporen en verbeteringen op basis van data door te voeren. Zo kun je sneller, kosteneffectiever en volgens de regels werven.

Werving en talentacquisitie Talentacquisitie Tijd tot aanname Wervingsproces Kandidaatervaring Wervingsfunnel HR-bedrijfsvoering Efficiënt werven Sollicitanten volgen ATS Systeem voor het volgen van sollicitanten Wervingsproces Talentpijplijn

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bekijk welke uitdagingen voor jou spelen

Vertragingen in het wervingsproces kunnen ertoe leiden dat je toptalent aan concurrenten verliest. Ook lopen de bedrijfskosten op en blijven belangrijke functies langer openstaan. Dat heeft direct gevolgen voor de productiviteit en groei, en maakt het lastiger om strategische doelen te halen. ProcessMind laat zien welke stappen en activiteiten in de Workday Recruiting-workflow de tijd tot aanname verlengen. Door de daadwerkelijke routes van sollicitaties zichtbaar te maken, brengt het bottlenecks en afwijkingen aan het licht. Zo kun je gericht ingrijpen en het wervings- en talentacquisitieproces verbeteren.

Lange wachttijden tussen de screening van een sollicitatie en het eerste gesprek, of tussen gespreksrondes, zorgen er vaak voor dat kandidaten afhaken en de kandidaatervaring verslechtert. Dit verlengt niet alleen het wervingsproces, maar schaadt ook je werkgeversmerk. ProcessMind maakt wachttijden en conflicten in de planning zichtbaar in de event log van Workday Recruiting. Zo zie je waar het plannen van gesprekken vertraging veroorzaakt. De patronen in de activiteiten laten zien hoe je de planning kunt verbeteren en kunt voorkomen dat kandidaten tijdens het wervings- en talentacquisitieproces afhaken.

Grote verschillen in de efficiëntie en effectiviteit van recruiters kunnen leiden tot uiteenlopende doorlooptijden, wisselende kandidaatervaringen en een ongelijke verdeling van het werk. Daardoor is het lastiger om talentacquisitie op te schalen en de kwaliteit van alle wervingsinitiatieven op peil te houden. ProcessMind analyseert de prestatiecijfers van recruiters in Workday Recruiting en brengt goede werkwijzen en verbeterpunten in kaart. Je ziet welke afwijkingen en bottlenecks samenhangen met specifieke recruiters. Zo kun je het wervings- en talentacquisitieproces standaardiseren en de prestaties van het hele team verbeteren.

Kandidaten stoppen op verschillende momenten met solliciteren of wijzen een aanbod af. Daardoor droogt de talentpijplijn op en gaan wervingsmiddelen verloren. Om talent effectief aan te trekken, is het belangrijk te weten waarom en wanneer kandidaten afhaken. ProcessMind brengt het volledige verloop van sollicitaties in Workday Recruiting in kaart en laat precies zien bij welke stappen kandidaten het vaakst afhaken. Met dat inzicht kun je de oorzaken onderzoeken, zoals lange sollicitatieformulieren of trage feedback, en de kandidaatervaring tijdens het wervings- en talentacquisitieproces verbeteren.

Als hiring managers na gesprekken niet op tijd feedback geven of vacatureaanvragen niet goedkeuren, ontstaan er bottlenecks die het hele wervingsproces flink kunnen vertragen. Daardoor loopt de tijd tot aanname op, raken kandidaten gefrustreerd en kun je toptalent mislopen. ProcessMind analyseert de tijd die in Workday Recruiting wordt besteed aan goedkeuringen en feedback. Je ziet waar hiring managers voor vertraging zorgen. Het brengt patronen aan het licht en wijst specifieke personen of afdelingen aan die voor oponthoud zorgen. Zo kun je het wervings- en talentacquisitieproces gericht verbeteren.

Recruiters kunnen veel tijd kwijt zijn aan het handmatig beoordelen van ongeschikte sollicitaties. Door wisselende screeningsprocedures kunnen ze ook geschikte kandidaten over het hoofd zien. Dat verhoogt de wervingskosten, verlengt de tijd tot aanname en kan de kwaliteit van de talentpool verlagen. ProcessMind maakt de daadwerkelijke screeningsroutes en bijbehorende doorlooptijden in de data uit Workday Recruiting zichtbaar. Zo komen verschillen en stappen zonder toegevoegde waarde aan het licht. Je ziet waar je de screening kunt standaardiseren en verbeteren, zodat het wervings- en talentacquisitieproces efficiënter verloopt.

Als achtergrondcontroles niet op dezelfde manier of op tijd worden gestart en afgerond, loopt de organisatie risico op complianceproblemen, juridische sancties en reputatieschade. Het is belangrijk dat elke stap precies wordt gevolgd, zeker in sectoren met strenge regels. ProcessMind bewaakt de volgorde en afronding van activiteiten zoals ‘Achtergrondcontrole gestart’ in Workday Recruiting. Het signaleert automatisch afwijkingen van het afgesproken proces voor compliance en laat zien wanneer belangrijke stappen in het wervings- en talentacquisitieproces worden overgeslagen of in de verkeerde volgorde worden uitgevoerd.

Niet elk wervingskanaal levert evenveel of even goede kandidaten op. Sommige kanalen kosten meer zonder dat daar voldoende resultaat tegenover staat. Investeren in kanalen die weinig opleveren verspilt budget en kan de diversiteit of kwaliteit van de talentpool verminderen. ProcessMind koppelt de data over ‘Sollicitatiebron’ aan latere resultaten, zoals ‘Aanbod geaccepteerd’ en ‘Kandidaat aangenomen’, in Workday Recruiting. Zo zie je welke kanalen efficiënt kandidaten van hoge kwaliteit opleveren en kun je het budget voor werving en talentacquisitie op basis van data verdelen.

Als er veel tijd zit tussen het accepteren van een aanbod en de start van de onboarding, kan dat de kandidaatervaring verslechteren. Ook neemt het risico toe dat een kandidaat zich terugtrekt en kan de productiviteit na de start later op gang komen. Een goede overgang is belangrijk om nieuwe medewerkers te behouden. ProcessMind meet precies hoeveel tijd er in Workday Recruiting zit tussen ‘Aanbod geaccepteerd’ en ‘Onboarding gestart’. Het brengt de oorzaken van vertraging aan het licht, zoals problemen bij de overdracht tussen HR-teams. Zo kun je de stappen na acceptatie van een aanbod in het wervings- en talentacquisitieproces verbeteren.

Als het opstellen, onderhandelen en versturen van aanbiedingen niet steeds even snel verloopt, kunnen kandidaten een aanbod van een andere werkgever accepteren. Dat speelt vooral bij functies waar veel vraag naar is. Deze verschillen beïnvloeden het percentage geaccepteerde aanbiedingen en de resultaten van het wervingsproces. ProcessMind analyseert het volledige traject van ‘Aanbod verstuurd’ tot ‘Aanbod geaccepteerd’ in Workday Recruiting. Zo worden verschillen in doorlooptijd en processtappen zichtbaar. Patronen kunnen wijzen op behoefte aan training of problemen met de systeeminstellingen. Daarmee kun je het beheer van aanbiedingen binnen het wervings- en talentacquisitieproces verbeteren.

Veelvoorkomende doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Als je vacatures sneller invult, blijft de bedrijfsvoering doorgaan en dalen de bedrijfskosten voor werving en talentacquisitie. Een lang wervingsproces kan ertoe leiden dat je toptalent aan concurrenten verliest en bestaande teams meer werk krijgen. Dat remt groei en efficiëntie. Het doel is nieuwe medewerkers steeds sneller aan te nemen, zonder in te leveren op kwaliteit. ProcessMind voor Workday Recruiting geeft inzicht in het volledige wervingsproces. Je ziet welke bottlenecks, lange activiteiten en herstelwerk de tijd tot aanname verlengen. Door procesvarianten en daadwerkelijke doorlooptijden te analyseren, brengt ProcessMind de oorzaken van vertraging in kaart. Zo kun je gericht ingrijpen, workflows verbeteren en het effect van veranderingen meten.

Vertraging bij het plannen van gesprekken is een veelvoorkomend probleem bij werving en talentacquisitie. Kandidaten raken er gefrustreerd door en kunnen besluiten zich terug te trekken. Als je deze belangrijke stap versnelt, verbetert de kandidaatervaring en vergroot je de kans dat je het gewenste talent aanneemt. Dat heeft ook direct invloed op je werkgeversmerk. Het doel is de wachttijd tussen gespreksrondes, of tussen het eerste contact en het gesprek zelf, te verkorten. ProcessMind brengt het volledige planningsproces in Workday Recruiting in kaart en laat zien waar overdrachten tussen recruiters, hiring managers en kandidaten vertraging oplopen. Zo zie je waar de afstemming spaak loopt, kun je sneller plannen en het effect daarvan realtime meten.

Als kandidaten op verschillende momenten in het wervings- en talentacquisitieproces afhaken, gaan middelen verloren en wordt de talentpool kleiner. Recruiters moeten dan opnieuw beginnen. Door meer kandidaten te behouden, ronden meer geschikte sollicitanten het wervingstraject af. Dat verlaagt de wervingskosten en maakt talentacquisitie efficiënter. Het doel is het percentage kandidaten dat de sollicitatie intrekt of een aanbod afwijst te verlagen. ProcessMind analyseert het volledige kandidaattraject in Workday Recruiting en laat zien waar kandidaten vaak afhaken en welke activiteiten of vertragingen daaraan voorafgaan. Als je begrijpt waarom kandidaten zich terugtrekken, kun je knelpunten aanpakken, de communicatie verbeteren en de kandidaatervaring versterken.

Een inefficiënte screening van sollicitaties kost recruiters veel tijd en middelen. Geschikte kandidaten komen daardoor later in het proces terecht en worden soms over het hoofd gezien. Door deze stap te verbeteren, zet je middelen doelgericht in en gaan geschikte kandidaten sneller door het proces. Dat heeft direct invloed op de kwaliteit van aanstellingen en de efficiëntie van de bedrijfsvoering. Het doel is de eerste beoordeling en selectie van sollicitaties te verbeteren. ProcessMind geeft inzicht in de screeningsfase van Workday Recruiting. Je ziet verschillende screeningsroutes en afwijkingen in het proces. Ook kun je doorlooptijden vergelijken, handmatige en geautomatiseerde stappen onderscheiden en mogelijkheden vinden om workflows te standaardiseren. Zo verspil je minder tijd en kunnen recruiters zich richten op de meest geschikte kandidaten.

Trage feedback van hiring managers zorgt vaak voor bottlenecks in het wervings- en talentacquisitieproces. Daardoor loopt de tijd tot aanname op en verslechtert de kandidaatervaring. Snellere feedback houdt het proces op gang, helpt je op tijd beslissingen te nemen en voorkomt dat kandidaten een ander aanbod accepteren. Het doel is de tijd tussen het gesprek en het indienen van feedback te verkorten. ProcessMind analyseert het volledige feedbackproces in Workday Recruiting en laat zien waar vertraging ontstaat tussen het afronden van een gesprek en de feedback van specifieke hiring managers of afdelingen. Met dit inzicht kun je bepalen waar training nodig is, serviceafspraken bewaken en communicatiekanalen verbeteren, zodat belangrijke beslissingen sneller vallen.

Verschillen in de prestaties van recruiters kunnen leiden tot uiteenlopende kandidaatervaringen, verschillende doorlooptijden en inefficiëntie in het wervings- en talentacquisitieproces. Door de prestaties gelijkmatiger te maken, zorg je voor een consistente wervingsprocedure van hoge kwaliteit. Dat bevordert eerlijkheid en voorspelbaarheid en verbetert uiteindelijk de kwaliteit van aanstellingen. Het doel is de activiteiten en resultaten van recruiters af te stemmen op bewezen werkwijzen. ProcessMind vergelijkt workflows en prestaties van recruiters in Workday Recruiting. Je ziet hoe recruiters sollicitaties, gesprekken en aanbiedingen verschillend beheren. Goede werkwijzen van recruiters met sterke resultaten kun je delen, samen met gerichte training. Zo wordt talentacquisitie consistenter en efficiënter.

Bij werving en talentacquisitie is het belangrijk dat achtergrondcontroles voldoen aan de regels. Zo beperk je juridische risico’s, bescherm je data en zorg je voor eerlijke wervingsprocedures. Problemen in dit proces kunnen leiden tot hoge sancties en reputatieschade. Compliance betekent dat je voor elke kandidaat die ervoor in aanmerking komt alle vereiste stappen van de achtergrondcontrole consequent en zorgvuldig uitvoert. ProcessMind maakt het proces voor achtergrondcontroles in Workday Recruiting zichtbaar. Het signaleert wanneer verplichte stappen worden overgeslagen, in de verkeerde volgorde worden uitgevoerd of ongebruikelijk lang duren. Zo kun je naleving van interne afspraken en externe regels bewaken. Het auditspoor helpt mogelijke complianceproblemen op tijd aan te pakken, voordat ze gevolgen hebben.

Kanalen die weinig geschikte kandidaten opleveren verspillen wervingsbudget en trekken niet het gewenste talent aan. Daardoor stijgen de kosten per aanstelling en wordt de talentpool minder divers. Door middelen te besteden aan kanalen die veel geschikte kandidaten opleveren, verbeter je de resultaten van talentacquisitie. Het doel is te bepalen waar en hoe je kandidaten vindt. ProcessMind volgt succesvolle aanstellingen in Workday Recruiting terug naar de oorspronkelijke sollicitatiebron. Door wervingskanalen te koppelen aan succesvolle aanstellingen, behoud en de tijd tot aanname, zie je welke kanalen het beste werken. Zo kun je middelen gericht herverdelen en meer halen uit investeringen in werving.

Vertragingen in de onboarding na acceptatie van een aanbod kunnen een slechte eerste indruk achterlaten, kandidaten doen afhaken en de productiviteit vertragen. Een betere overgang van kandidaat naar medewerker verbetert de ervaring van nieuwe medewerkers en helpt hen sneller volledig productief te worden. Het doel is de stappen tussen het accepteren van een aanbod en de start van de onboarding te verbeteren. ProcessMind brengt het volledige traject na het aanbod in Workday Recruiting in kaart. Je ziet bottlenecks bij het verzamelen van documenten, het afronden van achtergrondcontroles en het instellen van HR-systemen. Ook worden vertragingen bij overdrachten tussen recruitment- en HR-teams zichtbaar. Zo kun je zorgen voor een samenhangender en efficiënter onboardingproces dat nieuwe medewerkers een goede start geeft.

Als aanbiedingen niet op dezelfde manier worden opgesteld, goedgekeurd en verstuurd, kunnen fouten en vertragingen ontstaan. Ook kan de kandidaat in verwarring raken, een aanbod afwijzen of kunnen er complianceproblemen ontstaan. Een gestandaardiseerd proces zorgt voor duidelijkheid, efficiëntie en eerlijkheid bij alle stappen rond aanbiedingen. Het doel is aanbiedingen op dezelfde manier op te stellen, goed te keuren en te communiceren. ProcessMind analyseert de workflow voor het beheer van aanbiedingen in Workday Recruiting. Je ziet verschillen in goedkeuringsroutes, het opstellen van documenten en de communicatie. Zo kun je goede werkwijzen volgen, handmatig herstelwerk beperken en aanbiedingen steeds op dezelfde efficiënte manier afhandelen. Dat verbetert de kandidaatervaring en beperkt risico’s door wisselende procedures.

Het verbetertraject in 6 stappen voor werving en talentacquisitie

Download de template

Exporteer data uit Workday

Upload de dataset

Analyseer het wervingsproces

Voer gerichte verbeteringen door

Volg de voortgang

Download de template

Wat je moet doen

Download de vooraf ingerichte Excel-template voor wervings- en talentacquisitieprocessen. Deze helpt je de data uit Workday Recruiting goed te structureren.

Handleiding voor de datatemplate bekijken Template downloaden

Waarom dit belangrijk is

Met een gestandaardiseerde template bereid je data op dezelfde manier voor. Dat maakt uploaden eenvoudiger en helpt je de workflows voor werving nauwkeurig te analyseren.

Verwacht resultaat

Een kant-en-klare Excel-template voor data uit Workday Recruiting, waarmee je de data consistent houdt.

JOUW INZICHTEN

Ontdek verborgen bottlenecks in Workday Recruiting

ProcessMind laat zien welke stappen kandidaten doorlopen, van sollicitatie tot aanbod, en waar vertragingen en afwijkingen ontstaan. Breng het hele proces in beeld en ontdek waar je de werving kunt verbeteren.

Breng het volledige kandidaattraject in beeld
Vind precies waar bottlenecks ontstaan in Workday-werving
Verkort de tijd om vacatures te vervullen aanzienlijk
Verbeter meteen de ervaring van kandidaten

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

GEBRUIKELIJKE RESULTATEN

Sterkere werving en selectie

Deze resultaten laten zien hoe organisaties process intelligence gebruiken om hun wervings- en selectieprocessen te verbeteren, van sollicitatie tot acceptatie van het aanbod. Door bottlenecks in Workday Recruiting-workflows op te sporen en aan te pakken, kunnen bedrijven kandidaten sneller aannemen, de kandidaatervaring verbeteren en bronnen doelgerichter inzetten.

0 %

Sneller kandidaten aannemen

Totale wervingscyclus

Verkort de tijd tussen de ontvangst van een sollicitatie en de aanstelling van een kandidaat. Zo zijn belangrijke functies sneller ingevuld.

0 %

Sneller interviews plannen

Tijd tussen fases

Verbeter de coördinatie van interviews en beperk vertragingen tussen de eerste screening, het eerste gesprek en vervolggesprekken. Dat komt de kandidaatervaring ten goede.

0 %

Minder uitval van kandidaten

Voor het aanbod wordt gedaan

Spoor knelpunten in het wervingsproces op die kandidaten ertoe brengen zich terug te trekken en pak ze aan. Zo bouw je een sterkere talentpool op en hoef je minder vaak opnieuw te werven.

0 %

Meer sollicitaties screenen

Verwerkte sollicitaties per dag

Verhoog het aantal sollicitaties dat je screent en verwerk ze sneller. Zo vind je geschikte kandidaten eerder en voorkom je onnodige vertraging in het wervingsproces.

0 %

Betere compliance

Uitvoering van achtergrondcontroles

Zorg dat alle vereiste achtergrondcontroles op tijd starten en succesvol worden afgerond. Zo beperk je risico’s en voldoe je aan wet- en regelgeving en intern beleid voor nieuwe medewerkers.

0 %

Snellere feedback van de hiring manager

Reactie na het interview

Verkort de tijd die hiring managers nodig hebben om na een interview feedback te geven. Zo voorkom je dat kandidaten afhaken en kunnen beslissingen sneller worden genomen.

De resultaten hangen af van de complexiteit van het proces en de datakwaliteit. Deze cijfers geven gebruikelijke verbeteringen weer die bij implementaties zijn waargenomen.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten. Voeg later meer toe als dat nodig is.

Nieuw met event logs? Lees hoe je een event log voor process mining maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor de analyse

De unieke identificatiecode van de sollicitatie van een kandidaat. Deze dient als centrale Case-ID voor het wervingsproces.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de essentiële Case-ID die alle wervingsactiviteiten voor één kandidaat met elkaar verbindt. Zo kun je het volledige traject naar een aanstelling analyseren.

De naam van de specifieke gebeurtenis of taak die op een bepaald moment in het wervingsproces plaatsvond.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut beschrijft de stappen in het wervingsproces en maakt het mogelijk het procesverloop te visualiseren en te analyseren.

De timestamp die aangeeft wanneer de activiteit of gebeurtenis plaatsvond.

Waarom dit belangrijk is

Timestamps zijn nodig om tijdgebonden KPI’s te berekenen, de procesduur te begrijpen en bottlenecks op te sporen.

De naam van de recruiter die verantwoordelijk is voor de sollicitatie.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk prestaties per recruiter te analyseren en goed presterende recruiters, opleidingsbehoeften en ongelijke werkdruk op te sporen.

De naam van de hiring manager voor de functie waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk om de betrokkenheid van hiring managers te analyseren en vertragingen bij het indienen van feedback op te sporen. Die vertragingen hebben direct invloed op de kandidaatervaring.

Het kanaal of de bron waarlangs de sollicitatie van de kandidaat is binnengekomen.

Waarom dit belangrijk is

Helpt de effectiviteit van verschillende wervingskanalen te beoordelen, zodat je op basis van data kunt bepalen waar je middelen voor werving inzet.

De afdeling of bedrijfseenheid die bij de vacature hoort.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk de prestaties en efficiëntie van wervingsprocessen tussen verschillende bedrijfseenheden of afdelingen te vergelijken.

De einduitkomst of huidige status van de sollicitatie.

Waarom dit belangrijk is

Legt de uitkomst van elke case vast. Dat is nodig om conversiepercentages, uitvalpercentages en het algehele succes van het proces te berekenen.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit markeert het begin van het wervingsproces voor een sollicitatie. De gebeurtenis wordt vastgelegd zodra een kandidaat via het Workday-portaal of een gekoppelde vacaturesite een sollicitatie voor een specifieke vacature indient.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste startgebeurtenis van het proces. Door de tijd tussen deze activiteit en volgende mijlpalen te analyseren, kun je de totale tijd tot aanstelling en de effectiviteit van wervingskanalen meten.

Dit geeft aan dat een kandidaat de eerste screening heeft doorstaan en in aanmerking komt voor een interview. De gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een recruiter de kandidaat in het wervingsproces naar de fase 'Interview' verplaatst.

Waarom dit belangrijk is

Deze mijlpaal markeert de overgang van screening naar actieve beoordeling. Dit is een belangrijk moment om conversiepercentages en de efficiëntie van het begin van het wervingsproces te analyseren.

Een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat is besloten de kandidaat een aanbod te doen. Dit wordt vastgelegd wanneer de sollicitatie in het wervingsproces naar de fase 'Aanbod' wordt verplaatst.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is een belangrijk beslismoment in het proces en markeert dat alle beoordelingsfases succesvol zijn afgerond. Het is een voorloper van het formele aanbod en een belangrijk moment voor cohortanalyses.

Dit markeert het formele aanbod van een functie aan een kandidaat. De gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer het bedrijfsproces 'Aanbod aanmaken' of 'Vergoeding voorstellen' voor de sollicitatie in Workday succesvol is afgerond.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal om de tijd tot het aanbod te berekenen en te analyseren of het aanbodproces volgens de afspraken verloopt. Vanaf dit moment kun je het acceptatiepercentage van aanbiedingen meten.

Dit geeft aan dat de kandidaat het aanbod officieel heeft geaccepteerd. De gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer de kandidaat de taak 'Aanbod accepteren' in het Workday-portaal afrondt of wanneer een recruiter de status handmatig bijwerkt.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is belangrijk om acceptatiepercentages van aanbiedingen per bron, afdeling of recruiter te berekenen. Ook start hiermee vaak de volgende stap vóór indiensttreding, zoals de achtergrondcontrole.

Dit is het succesvolle einde van het wervingsproces: de kandidaat wordt officieel als medewerker aangenomen. Dit wordt vastgelegd wanneer het bedrijfsproces 'Aannemen' in Workday succesvol is afgerond en er een medewerkersrecord is aangemaakt.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste eindgebeurtenis die het succes markeert. De timestamp is essentieel om de tijd tot aanstelling te berekenen en de algehele procesefficiëntie en het succespercentage te meten.

Dit markeert het einde van het proces zonder aanstelling: het bedrijf besluit niet verder te gaan met de kandidaat. Dit wordt afgeleid wanneer een recruiter de kandidaat de status 'Afgewezen' of 'Niet aangenomen' geeft.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke eindgebeurtenis om te analyseren waar kandidaten uitvallen en hoe vaak kandidaten in verschillende fases worden afgewezen. Zo kun je problemen in de interview- of screeningfase opsporen.

Veelgestelde vragen

Hoe kan process mining ons wervings- en talentacquisitieproces verbeteren?

Process mining maakt het daadwerkelijke verloop van het wervingsproces zichtbaar en brengt verborgen bottlenecks aan het licht, zoals een lange tijd tot aanname of vertraging bij het plannen van gesprekken. Met inzichten op basis van data kun je de screening van sollicitaties verbeteren, prestaties van recruiters standaardiseren en de kandidaatervaring versterken. Zo trek je efficiënter talent aan.

Welke data uit Workday Recruiting is nodig voor process mining?

Je hebt event log-data nodig met een case-ID, meestal het ID van de sollicitatie, een naam voor elke activiteit, zoals ‘Sollicitatie ingediend’ of ‘Gesprek gepland’, en een timestamp per activiteit. Extra attributen, zoals het recruiter-ID, gegevens over de vacatureaanvraag of de status van de kandidaat, kunnen de analyse aanvullen.

Hoe halen we de benodigde event data uit Workday Recruiting?

Workday Recruiting biedt meestal mogelijkheden om data te exporteren via aangepaste rapporten of integraties, vaak met de Report Writer-tool of API’s. Het doel is een plat bestand of een datastroom te maken met voor elke stap in het wervingstraject het vereiste case-ID, de activiteit en de timestamp.

Hoe snel kunnen we bruikbare inzichten verwachten nadat we met process mining zijn begonnen?

Vaak kun je binnen enkele weken de eerste inzichten krijgen, zodra de data is geëxporteerd en het eerste model klaar is. Hoe snel dat gaat, hangt af van de datakwaliteit en de complexiteit van het wervingsproces. Door het proces voortdurend te volgen, blijf je inzichten krijgen en verbeteringen vasthouden.

Kan process mining helpen om de compliance van onze achtergrondcontroles en het aanbodbeheer te waarborgen?

Process mining brengt afwijkingen van standaardprocedures aan het licht, bijvoorbeeld bij achtergrondcontroles en het beheer van aanbiedingen. Je ziet hoe het proces in de praktijk verloopt en kunt mogelijke complianceproblemen of inconsistenties opsporen. Zo kun je op tijd bijsturen en het proces standaardiseren.

Is process mining lastig te implementeren in een bestaande Workday Recruiting-omgeving?

Voor process mining haal je vooral data op en analyseer je die. Workday Recruiting zelf hoeft niet opnieuw te worden ingericht. De eerste datamapping kost wel wat tijd, maar moderne process mining-tools kunnen verbinding maken met verschillende databronnen en bieden gebruiksvriendelijke analysefuncties.

Aan welke technische eisen moet een process mining-oplossing voldoen?

Je hebt toegang tot Workday Recruiting nodig om data op te halen, process mining-software en voldoende rekenkracht om de data te verwerken. Kennis van data-analyse en een basiskennis van het Workday-datamodel zijn ook handig.

Vervangt process mining onze huidige HR-analyse- en rapportagetools?

Nee, process mining is een aanvulling op bestaande HR-analyse- en rapportagetools. Het geeft een end-to-end beeld van hoe processen worden uitgevoerd. Rapportagetools laten zien wat er is gebeurd; process mining maakt duidelijk hoe en waarom dat gebeurde. Zo krijg je inzichten om problemen te onderzoeken en verbeteringen te bepalen.

Hoe helpt process mining om uitval van kandidaten te verminderen?

Door het procesverloop te analyseren, laat process mining zien in welke fases kandidaten hun sollicitatie vaak afbreken of een aanbod afslaan. Ook worden vertragingen, onverwachte processtappen en inconsistenties zichtbaar die aan uitval bijdragen. Zo kun je gericht de kandidaatervaring en communicatie verbeteren.

Maak een einde aan bottlenecks in het wervingsproces: verbeter vandaag nog je talentwerving

Spoor inefficiënties op, verkort de doorlooptijd van werving met 30% en bereik sneller je doelen voor talentwerving.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Gratis proefperiode van 14 dagen.