> Continue procesverbetering > Recruitment en talentwerving > Workday Recruiting

Verbeter je recruitment en talent acquisition

Je 6-stappengids voor het optimaliseren van Workday Recruiting.
Datatemplate downloaden
Verbeter je recruitment en talent acquisition
Recruitment en talentwerving
Workday
Processen
Systemen
Selecteer een proces.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer Workday Recruiting voor efficiënte talentwerving

Bij recruitment en talent acquisition blijven knelpunten en lange wervingscycli vaak onzichtbaar. Ons platform laat precies zien waar inefficiënties zitten, van het indienen van de eerste sollicitatie tot de onboarding van de kandidaat. Ontdek hoe je het wervingsproces verbetert en sneller je talentdoelen bereikt, met een soepelere kandidaatervaring.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te behalen. Volg ons 6-stappenplan voor verbetering en bekijk de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

Efficiënter werven en talent aantrekken

Efficiënt werven en talent aantrekken is een belangrijke basis voor elke succesvolle organisatie. Het heeft direct invloed op groei, innovatie en concurrentiekracht. Binnen het krachtige Workday Recruiting kan het beheren van het complexe proces van talent aantrekken, beoordelen en aannemen lastig zijn. Verborgen knelpunten, afwijkende procesflows en onverwachte vertragingen komen vaak voor. Ze leiden tot langere doorlooptijden tot indiensttreding, hogere kosten voor de bedrijfsvoering en een minder goede kandidaatervaring. Inefficiëntie kost niet alleen geld. Je loopt ook het risico dat waardevolle kandidaten naar concurrenten gaan en strategische initiatieven vertraging oplopen. Deze analyse laat zien hoe je jouw wervings- en talentacquisitieproces verbetert met process mining. Zo krijg je helder inzicht in je Workday Recruiting-data.

Hoe process mining je Workday Recruiting-data verandert

Process mining geeft je een nieuwe manier om je volledige wervings- en talentacquisitieproces te begrijpen en te optimaliseren. Het gaat verder dan traditionele dashboards en rapporten. Door event logs rechtstreeks uit je Workday Recruiting-module te analyseren, reconstrueren we de werkelijke route van elke sollicitatie. Die begint bij "Job Requisition Created" en eindigt bij "Candidate Hired" of "Application Rejected". Met dit gedetailleerde, datagedreven overzicht kun je:

  • De werkelijke procesflow ontdekken: zie precies welke activiteiten elke sollicitatie doorloopt. Je herkent veelvoorkomende routes en ziet onverwachte afwijkingen of herstelrondes die het aannemen vertragen.
  • Bottlenecks vinden: zie precies waar vertraging ontstaat in je Workday Recruiting-proces. Ligt het aan "Application Screening", "First Interview Scheduling" of misschien aan "Feedback Submission"? Process mining laat zien welke activiteiten de vertraging veroorzaken, zodat je gericht kunt ingrijpen.
  • Time-to-hire analyseren: meet de doorlooptijd van het volledige wervingsproces en van afzonderlijke fases. Zo kun je prestaties vergelijken en mogelijkheden vinden om de doorlooptijd te verkorten.
  • Prestaties beoordelen: analyseer de gemiddelde doorlooptijden van recruiters, hiring managers en afdelingen. Controleer ook in hoeverre zij de procesafspraken volgen.
  • Procesvarianten begrijpen: ontdek welke routes worden gevolgd voor verschillende functies of afdelingen. Zo kun je goede werkwijzen standaardiseren en processen aanpassen waar dat nodig is.

Belangrijke verbeterpunten in het wervingsproces

Process mining maakt zichtbaar waar je Workday Recruiting-proces beter kan. Zo bouw je aan een wendbaarder en effectiever proces voor talentacquisitie:

  • De eerste screening verbeteren: verkort de tijd tussen "Application Received" en "Application Screened" door het werk beter te verdelen of eerste selectiecriteria te automatiseren.
  • Interviewrondes versnellen: ontdek waarom er soms veel tijd zit tussen "First Interview Conducted" en "Second Interview Scheduled". Zo verbeter je de afstemming en planning.
  • Offer management optimaliseren: analyseer de stappen van "Offer Extended" tot "Offer Accepted". Je ziet hoe lang onderhandelingen duren en welke factoren de acceptatie beïnvloeden.
  • Overdrachten verbeteren: zorg voor een soepele overgang van "Offer Accepted" naar "Background Check Initiated" en daarna naar "Onboarding Initiated". Zo beperk je vertragingen die de kandidaatervaring en startdatum beïnvloeden.
  • Compliance beter volgen: controleer of verplichte stappen, zoals specifieke goedkeuringen of compliancecontroles in Workday, steeds worden uitgevoerd. Zo beperk je risico's en ondersteun je eerlijke werving.

Concrete resultaten van procesverbetering

Met process mining voor je Workday Recruiting-bedrijfsvoering kun je duidelijke, meetbare resultaten behalen:

  • Kortere time-to-hire: verkort wervingscycli aanzienlijk. Zo vul je belangrijke functies sneller in en blijf je aantrekkelijk op de arbeidsmarkt.
  • Lagere wervingskosten: beperk kosten door langdurige werving, zoals overuren van recruiters, langere advertentiecampagnes en productiviteitsverlies door openstaande functies.
  • Betere kandidaatervaring: bied sollicitanten een efficiënter, transparanter en positiever traject. Dat versterkt je werkgeversmerk en verhoogt het aantal geaccepteerde aanbiedingen.
  • Betere aanstellingen: als het proces goed loopt, kunnen recruiters en hiring managers meer aandacht besteden aan de kwaliteit van kandidaten en minder aan administratieve vertragingen.
  • Meer transparantie in de bedrijfsvoering: krijg een helder, datagedreven beeld van je volledige wervings- en talentacquisitieproces. Zo kun je eerder bijsturen en continu verbeteren.

Verbeter je talentacquisitie vandaag

Duik in je Workday Recruiting-data en ontdek waar je wervings- en talentacquisitieproces beter kan. Deze oplossing helpt je niet alleen inefficiëntie te vinden, maar ook datagedreven verbeteringen door te voeren. Zo werf je sneller, tegen lagere kosten en met betere compliance.

Recruitment en talentwerving Talentwerving Doorlooptijd tot indiensttreding Wervingsproces Kandidaatervaring Wervingsfunnel HR-bedrijfsvoering Wervingsefficiëntie Sollicitanten volgen ATS Applicant Tracking System Wervingspijplijn Talentpijplijn

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bepaal welke uitdagingen invloed op je hebben

Vertragingen in de wervingscyclus zorgen ervoor dat waardevolle kandidaten naar concurrenten gaan. Ook stijgen de kosten voor de bedrijfsvoering en blijven belangrijke functies langer open. Dat heeft direct invloed op productiviteit en groei en maakt het lastiger om strategische doelen te halen. ProcessMind laat precies zien welke fases en activiteiten in je Workday Recruiting-workflow de time-to-hire verlengen. Door de werkelijke routes van sollicitaties zichtbaar te maken, vind je bottlenecks en afwijkingen. Zo kun je gericht ingrijpen en je wervings- en talentacquisitieproces verbeteren.

Lange wachttijden tussen de sollicitatiescreening en het eerste interview, of tussen opeenvolgende interviewrondes, leiden vaak tot afhakers en een slechte kandidaatervaring. Deze inefficiëntie verlengt niet alleen de wervingscyclus, maar schaadt ook je werkgeversmerk. ProcessMind maakt wachttijden en capaciteitsconflicten in je Workday Recruiting-event log zichtbaar. Zo zie je waar het plannen van interviews vertraging veroorzaakt. Je ontdekt patronen in activiteitenreeksen en kunt de planning verbeteren, zodat minder kandidaten afhaken tijdens het wervings- en talentacquisitieproces.

Grote verschillen in de efficiëntie en effectiviteit van recruiters leiden tot uiteenlopende time-to-hire-resultaten, wisselende kandidaatervaringen en een ongelijke werkverdeling. Daardoor wordt het lastiger om talentacquisitie op te schalen en overal dezelfde kwaliteit te leveren. ProcessMind analyseert de prestatie-indicatoren van individuele recruiters in Workday Recruiting. Je ziet welke werkwijzen goed werken en waar verbetering nodig is. Ook worden procesafwijkingen en bottlenecks per recruiter zichtbaar. Zo kun je processen voor werving en talentacquisitie standaardiseren en de prestaties van het hele team verbeteren.

Kandidaten stoppen regelmatig met hun sollicitatie of wijzen een aanbod af tijdens verschillende fases van de wervingsfunnel. Daardoor loopt je talentpijplijn leeg en gaan bronnen voor werving verloren. Om talent effectief aan te trekken, moet je begrijpen waarom en waar kandidaten afhaken. ProcessMind brengt de volledige route van sollicitaties in Workday Recruiting in kaart. Je ziet precies in welke fases de meeste kandidaten afhaken. Met dit gedetailleerde inzicht kun je oorzaken onderzoeken, zoals lange sollicitatieformulieren of trage feedback, en de kandidaatervaring in het wervings- en talentacquisitieproces verbeteren.

Bottlenecks ontstaan wanneer hiring managers na interviews niet op tijd feedback geven of requisitions niet goedkeuren. Daardoor kan het hele wervingsproces aanzienlijk vertragen. De time-to-hire loopt op, kandidaten raken gefrustreerd en je mist kansen om waardevol talent aan te nemen. ProcessMind analyseert de tijd in goedkeurings- en feedbackfases binnen Workday Recruiting. Je ziet precies waar hiring managers vertraging veroorzaken. Het platform toont patronen en maakt zichtbaar welke personen of afdelingen voor de vertraging zorgen. Zo kun je gericht verbeteringen doorvoeren in je wervings- en talentacquisitieproces.

Recruiters besteden soms te veel tijd aan het handmatig beoordelen van ongeschikte sollicitaties. Door inconsistente screeningsprocessen kunnen geschikte kandidaten bovendien over het hoofd worden gezien. Dat verhoogt de wervingskosten, verlengt de time-to-hire en kan leiden tot een minder sterke talentpool. ProcessMind maakt de werkelijke screeningroutes en bijbehorende doorlooptijden in je Workday Recruiting-data zichtbaar. Je ziet verschillen en stappen die geen waarde toevoegen. Zo ontdek je mogelijkheden om de sollicitatiescreening te standaardiseren en te verbeteren, en verhoog je de efficiëntie van werving en talentacquisitie.

Inconsistenties of vertragingen bij het starten en afronden van achtergrondcontroles kunnen leiden tot grote compliancerisico's, juridische sancties en reputatieschade. Elke stap moet precies worden uitgevoerd, vooral in gereguleerde sectoren. ProcessMind controleert de volgorde en afronding van activiteiten zoals "Background Check Initiated" in Workday Recruiting. Het platform detecteert automatisch afwijkingen van het vastgestelde compliant proces. Zo zie je waar belangrijke stappen mogelijk worden overgeslagen of in de verkeerde volgorde worden uitgevoerd binnen het wervings- en talentacquisitieproces.

Niet elk wervingskanaal levert dezelfde kwaliteit of hoeveelheid nieuwe medewerkers op. Sommige kanalen kosten meer zonder evenredige waarde te leveren. Investeren in slecht presterende bronnen verspilt budget en leidt tot een minder diverse of minder geschikte talentpool. ProcessMind koppelt de data van "Application Source" aan resultaten verderop in het proces, zoals "Offer Accepted" en "Candidate Hired", binnen Workday Recruiting. Zo zie je welke kanalen de meest geschikte kandidaten opleveren tegen de laagste inspanning. Je kunt je budget voor werving en talentacquisitie vervolgens datagedreven verdelen.

Een lange periode tussen het accepteren van een aanbod en het starten van onboarding zorgt voor een slechte kandidaatervaring. Ook neemt het risico toe dat een aanbod wordt ingetrokken en dat de productiviteit na de start later op gang komt. Een goede overgang is belangrijk om nieuwe medewerkers te behouden. ProcessMind meet de exacte tijd tussen de activiteiten "Offer Accepted" en "Onboarding Initiated" in Workday Recruiting. Je ontdekt de oorzaken van vertraging, zoals problemen bij de overdracht tussen HR-teams. Zo kun je processen na het aanbod verbeteren binnen werving en talentacquisitie.

Verschillen in de snelheid waarmee aanbiedingen worden opgesteld, besproken en verstuurd, kunnen ertoe leiden dat kandidaten concurrerende aanbiedingen accepteren. Dat speelt vooral bij functies waarvoor veel vraag is. Deze inconsistentie beïnvloedt het acceptatiepercentage en de effectiviteit van het wervingsproces. ProcessMind analyseert de volledige levenscyclus van "Offer Extended" tot "Offer Accepted" in Workday Recruiting. Je ziet verschillen in doorlooptijd en processtappen. Patronen kunnen wijzen op opleidingsbehoeften of problemen in de systeemconfiguratie. Zo verbeter je offer management binnen werving en talentacquisitie.

Typische doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Een kortere tijd om openstaande functies in te vullen heeft direct invloed op de continuïteit van je organisatie en verlaagt de kosten voor de bedrijfsvoering binnen werving en talentacquisitie. Een lang wervingsproces kan ertoe leiden dat waardevolle kandidaten naar concurrenten gaan. Ook neemt de werkdruk voor bestaande teams toe, wat groei en efficiëntie belemmert. Dit doel betekent dat je nieuwe medewerkers sneller aantrekt zonder concessies te doen aan kwaliteit. ProcessMind voor Workday Recruiting geeft een volledig overzicht van het wervingsproces. Je ziet bottlenecks, doorlooptijden van activiteiten en herstelrondes die de time-to-hire verlengen. Door procesvarianten en werkelijke doorlooptijden te analyseren, vind je de oorzaken van vertraging. Zo kun je gericht ingrijpen, workflows verbeteren en het effect van veranderingen meten.

Vertraging bij het plannen van interviews is een veelvoorkomend probleem in werving en talentacquisitie. Kandidaten raken gefrustreerd en kunnen zich uit het proces terugtrekken. Door deze belangrijke stap te versnellen, verbeter je de kandidaatervaring en vergroot je de kans dat je gewenst talent aanneemt. Dat heeft direct invloed op je werkgeversmerk. Dit doel draait om het verkorten van de tijd tussen interviewfases of tussen het eerste contact en het afgeronde interview. ProcessMind brengt het volledige planningsproces van interviews in Workday Recruiting in kaart. Je ziet waar overdrachten tussen recruiters, hiring managers en kandidaten vertraging oplopen. De procesflow maakt zichtbaar waar de afstemming misgaat. Zo kunnen teams sneller plannen en het effect daarvan in real-time meten.

Veel kandidaten haken tijdens verschillende fases van de wervings- en talentacquisitiefunnel af. Daardoor gaan bronnen verloren en wordt de talentpool kleiner. Recruiters moeten opnieuw beginnen. Door kandidaten beter vast te houden, ronden meer geschikte sollicitanten het wervingstraject af. Dat verlaagt de wervingskosten en maakt talentacquisitie efficiënter. Het doel is om het percentage kandidaten dat de sollicitatie intrekt of een aanbod afwijst te verlagen. ProcessMind analyseert de volledige kandidaatroute in Workday Recruiting. Je ziet waar kandidaten vaak afhaken en welke activiteiten of vertragingen daaraan voorafgaan. Door te begrijpen waarom kandidaten afhaken, kun je knelpunten eerder aanpakken, communicatie verbeteren en de kandidaatervaring versterken.

Inefficiënte screeningsprocessen kosten recruiters veel tijd en bronnen. Geschikte kandidaten gaan daardoor minder snel door naar de volgende fase en geschikte sollicitanten kunnen over het hoofd worden gezien. Door deze fase te verbeteren, zet je bronnen gerichter in en bewegen de beste kandidaten sneller door de pijplijn. Dat heeft direct invloed op de kwaliteit van aanstellingen en de efficiëntie van de bedrijfsvoering. Dit doel draait om een betere eerste beoordeling en kwalificatie van sollicitaties. ProcessMind geeft helder inzicht in de screeningsfase binnen Workday Recruiting. Je ziet verschillende screeningroutes en procesafwijkingen. Ook kun je screeningstijden vergelijken, geautomatiseerde en handmatige stappen onderscheiden en mogelijkheden vinden om workflows te standaardiseren. Zo beperk je verspilde inspanning en richt je bronnen op de meest veelbelovende kandidaten.

Trage feedback van hiring managers veroorzaakt vaak bottlenecks in het wervings- en talentacquisitieproces. De time-to-hire loopt op en de kandidaatervaring verslechtert. Door deze feedbackcyclus te versnellen, houd je het proces op gang, neem je sneller beslissingen en voorkom je dat kandidaten andere aanbiedingen accepteren. Het doel is om de tijd tussen het afnemen van een interview en het indienen van feedback te verkorten. ProcessMind analyseert het volledige feedbackproces in Workday Recruiting. Je ziet waar vertraging ontstaat tussen het afronden van het interview en het indienen van feedback door specifieke hiring managers of afdelingen. Met dit overzicht kun je opleidingsbehoeften vaststellen, service level agreements bewaken en communicatiekanalen verbeteren.

Verschillende prestaties van recruiters leiden tot wisselende kandidaatervaringen, uiteenlopende time-to-hire-resultaten en inefficiëntie in werving en talentacquisitie. Door prestaties te standaardiseren, creëer je overal in de organisatie een consistent en kwalitatief wervingsproces. Dat verbetert eerlijkheid, voorspelbaarheid en uiteindelijk ook de kwaliteit van aanstellingen. Dit doel richt zich op het afstemmen van activiteiten en resultaten van recruiters op bewezen werkwijzen. ProcessMind vergelijkt workflows en prestaties van recruiters in Workday Recruiting. Je ziet hoe recruiters sollicitaties, interviews en aanbiedingen verschillend aanpakken. Het platform maakt goede werkwijzen van best presterende recruiters zichtbaar. Zo kun je succesvolle strategieën delen, gerichte training aanbieden en talentacquisitie consistenter en efficiënter maken.

Naleving van wettelijke eisen voor achtergrondcontroles is belangrijk binnen werving en talentacquisitie. Zo beperk je juridische risico's, bescherm je data en ondersteun je een eerlijke wervingspraktijk. Hiaten in dit proces kunnen leiden tot hoge sancties en reputatieschade. Compliance betekent dat alle noodzakelijke stappen voor elke geschikte kandidaat consequent en correct worden uitgevoerd. ProcessMind maakt het proces voor achtergrondcontroles in Workday Recruiting zichtbaar. Je ziet wanneer verplichte stappen worden overgeslagen, in de verkeerde volgorde worden uitgevoerd of ongewoon lang duren. Zo bewaak je interne beleidsregels en externe voorschriften. Je beschikt ook over een controleerbaar spoor waarmee je mogelijke compliancehiaten kunt aanpakken voordat ze problemen veroorzaken.

Slecht presterende wervingskanalen verspillen waardevol budget en trekken niet het gewenste talent aan. Daardoor stijgen de kosten per aanstelling en wordt de talentpool minder divers. Door wervingskanalen effectiever in te zetten, investeer je bronnen in kanalen die de beste kwaliteit en hoeveelheid kandidaten opleveren. Dit verbetert de resultaten van talentacquisitie. Het doel is om te optimaliseren waar en hoe je kandidaten vindt. ProcessMind volgt succesvolle aanstellingen terug naar hun oorspronkelijke sollicitatiebron in Workday Recruiting. Door wervingskanalen te koppelen aan succesvolle aanstellingen, behoud en time-to-hire, zie je welke kanalen het beste werken. Zo kun je bronnen strategisch herverdelen en meer rendement halen uit je wervingsinspanningen.

Vertragingen in onboarding na acceptatie van een aanbod zorgen voor een slechte eerste indruk bij nieuwe medewerkers. Kandidaten kunnen alsnog afhaken en hun productiviteit komt later op gang. Door deze fase te verbeteren, verloopt de overgang van kandidaat naar medewerker soepeler. Dat versterkt de ervaring van nieuwe medewerkers en verkort de tijd tot volledige productiviteit. Dit doel richt zich op de stappen tussen het accepteren van een aanbod en het starten van onboardingactiviteiten. ProcessMind brengt het volledige proces na het aanbod in Workday Recruiting in kaart. Je ziet bottlenecks bij het verzamelen van documenten, het afronden van achtergrondcontroles en het instellen van HR-systemen. Ook worden vertragingen bij overdrachten tussen recruitment- en HR-teams zichtbaar. Zo creëer je een samenhangender onboardingproces dat de betrokkenheid van nieuwe medewerkers versterkt.

Inconsistent offer management, van het opstellen tot het goedkeuren en versturen van aanbiedingen, kan leiden tot fouten, vertragingen en verwarring bij kandidaten. Dat kan resulteren in afgewezen aanbiedingen of complianceproblemen. Door dit proces te standaardiseren, zorg je voor duidelijkheid, efficiëntie en een eerlijke aanpak. Het doel is om aanbiedingen op een vaste manier op te stellen, goed te keuren en te communiceren. ProcessMind analyseert de offer-managementworkflow in Workday Recruiting. Je ziet verschillen in goedkeuringsroutes, documentgeneratie en communicatie. Zo kun je goede werkwijzen afdwingen, handmatig herstelwerk beperken en aanbiedingen consistent en efficiënt afhandelen. Dat verbetert de kandidaatervaring en beperkt risico's door afwijkende processen.

Het 6-stappenpad voor verbetering van Recruitment & Talent Acquisition

1

Download de template
2

Exporteer Workday-data
3

Upload de dataset
4

Analyseer de recruitmentstroom
5

Concrete wijzigingen doorvoeren
6

Voortgang bewaken
1

Download de template

Wat je moet doen

Download de voorgeconfigureerde Excel-template voor Recruitment & Talent Acquisition-processen. Deze is ontworpen om je Workday Recruiting-data correct te structureren.

Gids voor de datatemplate bekijken Template downloaden
Waarom dit belangrijk is

Met een gestandaardiseerde template wordt je data uniform voorbereid. Dat maakt het uploadproces eenvoudiger en ondersteunt een nauwkeurige analyse van recruitmentworkflows.

Verwacht resultaat

Een gebruiksklare Excel-template voor Workday Recruiting-data, met een consistente datastructuur.

JOUW INZICHTEN

Ontdek verborgen knelpunten in Workday Recruiting

ProcessMind laat de werkelijke route van elke kandidaat zien, van sollicitatie tot aanbod. Je ziet precies waar vertragingen en afwijkingen ontstaan. Visualiseer elke stap en ontdek waar je talent acquisition kunt verbeteren.
  • Visualiseer kandidaattrajecten van begin tot eind
  • Vind precies waar knelpunten zitten in de werving via Workday
  • Verkort de time-to-hire aanzienlijk
  • Verbeter de kandidaatervaring meteen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Uitmuntendheid in talentwerving

Deze resultaten laten zien hoe organisaties process intelligence gebruiken om hun wervings- en talentwervingsprocessen te optimaliseren, van sollicitatie tot acceptatie van het aanbod. Door knelpunten in Workday Recruiting-workflows zichtbaar te maken en op te lossen, bereiken bedrijven kortere wervingscycli, een betere kandidaatervaring en een efficiëntere inzet van middelen.

0 %
Sneller aannemen

Totale wervingscyclus

Verkort de tijd tussen het ontvangen van een sollicitatie en het aannemen van de kandidaat aanzienlijk, zodat belangrijke functies sneller en efficiënter worden ingevuld.
0 %
Sneller interviews plannen

Tijd tussen fasen

Maak de coördinatie van interviews efficiënter en verminder vertragingen tussen de screening, het eerste gesprek en vervolggesprekken. Zo verbeter je de kandidaatervaring.
0 %
Minder uitval van kandidaten

Voor het aanbod wordt uitgebracht

Breng knelpunten in het wervingsproces in kaart en los ze op voordat kandidaten afhaken. Zo bouw je een sterkere talentpijplijn op en is er minder herhaalde werving nodig.
0 %
Meer screeningscapaciteit

Per dag verwerkte sollicitaties

Verhoog het aantal en de snelheid van sollicitatiescreenings, zodat geschikte kandidaten sneller worden herkend en zonder onnodige vertraging door de pijplijn gaan.
0 %
Betere compliance

Naleving van achtergrondcontroles

Zorg dat alle noodzakelijke achtergrondcontroles op tijd worden gestart en succesvol worden afgerond. Zo beperk je risico's en voldoe je bij nieuwe medewerkers aan wettelijke voorschriften en intern beleid.
0 %
Snellere feedback van hiring managers

Reactie na het interview

Verkort de doorlooptijd van feedback door hiring managers na interviews. Zo voorkom je dat kandidaten afhaken en kunnen beslissingen in het wervingsproces sneller worden genomen.

Resultaten verschillen afhankelijk van de complexiteit van het proces en de datakwaliteit. Deze cijfers staan voor typische verbeteringen die bij implementaties zijn waargenomen.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten. Breid daarna uit als dat nodig is.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining-event log maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor analyse

De unieke identificatie voor de sollicitatie van een kandidaat, die dient als de centrale case-ID voor het wervingsproces.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de essentiële Case ID die alle wervingsactiviteiten voor één kandidaat met elkaar verbindt. Zo kun je de volledige route naar indiensttreding analyseren.

De naam van de specifieke gebeurtenis of taak die op een bepaald moment in het wervingsproces heeft plaatsgevonden.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut definieert de stappen van het wervingsproces en maakt visualisatie en analyse van de procesflow mogelijk.

De timestamp die aangeeft wanneer de activiteit of gebeurtenis plaatsvond.

Waarom dit belangrijk is

Timestamps zijn belangrijk voor het berekenen van alle tijdgebaseerde KPI's, het begrijpen van de procesduur en het ontdekken van knelpunten.

De naam van de recruiter die verantwoordelijk is voor het beheren van de sollicitatie.

Waarom dit belangrijk is

Maakt prestatieanalyse per recruiter mogelijk en helpt bij het herkennen van goed presterende recruiters, opleidingsbehoeften en onevenwichtige werkbelasting.

De naam van de hiring manager voor de functie waarop de kandidaat heeft gesolliciteerd.

Waarom dit belangrijk is

Belangrijk voor het analyseren van de betrokkenheid van hiring managers en het herkennen van vertragingen bij het indienen van feedback, die rechtstreeks invloed hebben op de kandidaatervaring.

Het kanaal of de bron waarlangs de sollicitatie van de kandidaat is ontvangen.

Waarom dit belangrijk is

Helpt de effectiviteit van verschillende wervingskanalen te beoordelen, zodat je op basis van data kunt bepalen waar je middelen voor werving inzet.

De afdeling of bedrijfseenheid die aan de vacature is gekoppeld.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk om de prestaties en efficiëntie van wervingsprocessen in verschillende bedrijfseenheden of afdelingen te vergelijken.

De uiteindelijke uitkomst of huidige status van de sollicitatie.

Waarom dit belangrijk is

Definieert de uitkomst van elke case. Dit is essentieel voor het berekenen van conversiepercentages, uitvalpercentages en het algehele succes van het proces.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en optimaliseren

Markeert het begin van het wervingsproces voor de sollicitatie van een kandidaat. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een kandidaat via het Workday-portaal of een geïntegreerde werken-bij-site een sollicitatie voor een specifieke vacature succesvol indient.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste startgebeurtenis van het proces. Door de tijd tussen deze activiteit en latere mijlpalen te analyseren, kun je de totale Time to Hire en de effectiviteit van wervingskanalen meten.

Geeft aan dat een kandidaat de eerste screening heeft doorlopen en in aanmerking komt voor een interview. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een recruiter de kandidaat naar de fase 'Interview' in het wervingsproces verplaatst.

Waarom dit belangrijk is

Deze mijlpaal markeert de overgang van screening naar actieve beoordeling. Het is een belangrijk moment voor het analyseren van conversiepercentages en de efficiëntie van het bovenste deel van de wervingsfunnel.

Een belangrijke mijlpaal die aangeeft dat is besloten om de kandidaat een aanbod te doen. Dit wordt vastgelegd wanneer de sollicitatie van de kandidaat in het wervingsproces naar de fase 'Offer' gaat.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is een belangrijk beslismoment in het proces en markeert de succesvolle afronding van alle beoordelingsfasen. Het is de voorloper van het formele aanbod en een belangrijk punt voor cohortanalyse.

Markeert het formeel uitbrengen van een aanbod aan een kandidaat. Dit is een afzonderlijke gebeurtenis die wordt vastgelegd wanneer het business process 'Create Offer' of 'Propose Compensation' voor de sollicitatie in Workday succesvol is afgerond.

Waarom dit belangrijk is

Deze mijlpaal wordt gebruikt om Time to Offer te berekenen en de naleving van het aanbodproces te analyseren. Het is het startpunt voor het meten van acceptatiepercentages van aanbiedingen.

Geeft aan dat de kandidaat het aanbod formeel heeft geaccepteerd. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer de kandidaat de taak 'Accept Offer' in het Workday-portaal voltooit of wanneer een recruiter de status handmatig bijwerkt.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is belangrijk voor het berekenen van acceptatiepercentages per bron, afdeling of recruiter. Ook worden hiermee vervolgstappen vóór indiensttreding gestart, zoals achtergrondcontroles.

De succesvolle afronding van het wervingsproces, waarbij de kandidaat formeel als medewerker wordt aangenomen. Dit wordt vastgelegd wanneer het business process 'Hire' in Workday succesvol is afgerond en een medewerkersrecord is aangemaakt.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de belangrijkste succesvolle eindgebeurtenis. De timestamp is essentieel voor het berekenen van Time to Hire en het meten van de totale procesefficiëntie en succespercentages.

Markeert het onsuccesvolle einde van het proces, waarbij het bedrijf besluit niet met een kandidaat verder te gaan. Dit wordt afgeleid wanneer een recruiter de kandidaat de status 'Rejected' of 'Not Hired' geeft.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke eindgebeurtenis voor het analyseren van uitvalpunten en afwijzingspercentages in verschillende fasen. Zo kun je problemen in het interview- of screeningproces herkennen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining visualiseert de werkelijke stroom van je recruitmentproces en maakt verborgen bottlenecks zichtbaar, zoals een lange time-to-hire of vertragingen bij het plannen van interviews. Je krijgt datagedreven inzichten om sollicitaties efficiënter te screenen, de prestaties van recruiters te standaardiseren en de candidate experience te verbeteren. Dat leidt tot efficiëntere talent acquisition.

Je hebt event log-data nodig met een case-identifier, meestal het ID van de sollicitatie, een activiteitnaam zoals "Application Submitted" of "Interview Scheduled" en een timestamp voor elke activiteit. Aanvullende attributen, zoals recruiter-ID, gegevens over de vacatureaanvraag of de kandidaatstatus, kunnen de analyse verrijken.

Workday Recruiting biedt meestal data-extractie via aangepaste rapporten of integraties, vaak met de Report Writer-tool of API’s. Het doel is een flat file of datastroom te verkrijgen met voor elke stap van het recruitmenttraject de benodigde case-ID-, activiteit- en timestampgegevens.

De eerste inzichten kunnen vaak binnen enkele weken worden gegenereerd, zodra de data-extractie en eerste modellering zijn afgerond. De snelheid hangt af van de datakwaliteit en de complexiteit van het recruitmentproces. Doorlopend monitoren levert blijvende inzichten voor verdere verbetering.

Ja, process mining kan afwijkingen van standaardwerkwijzen zichtbaar maken in gevoelige onderdelen zoals backgroundchecks en het beheer van aanbiedingen. Het visualiseert de werkelijke procesroutes, waardoor mogelijke compliancehiaten of inconsistenties snel opvallen. Zo kun je tijdig corrigerende maatregelen nemen en het proces standaardiseren.

Bij process mining draait het vooral om data-extractie en analyse, niet om het opnieuw configureren van Workday Recruiting. De eerste datamapping vraagt wel enige inspanning, maar moderne process mining-tools kunnen met verschillende databronnen verbinden en bieden gebruiksvriendelijke interfaces voor analyse.

Belangrijke technische vereisten zijn toegang tot Workday Recruiting voor data-extractie, een geschikt process mining-platform en voldoende rekenkracht voor dataverwerking. Kennis van data-analyse en een basisbegrip van het Workday-datamodel zijn ook nuttig.

Nee, process mining vormt een aanvulling op bestaande HR-analytics- en rapportagetools met een dieper end-to-end beeld van de uitvoering van processen. Rapportagetools laten zien "wat" er is gebeurd, terwijl process mining uitlegt "hoe" en "waarom" het gebeurde en diagnostische en voorschrijvende inzichten biedt.

Door de uitvoering van het proces te analyseren, identificeert process mining de fasen waarin kandidaten vaak hun sollicitatie afbreken of aanbiedingen weigeren. Het maakt vertragingen, onverwachte processtappen en inconsistenties zichtbaar die bijdragen aan uitval. Zo kun je gericht de candidate experience en communicatie verbeteren.

Maak een einde aan knelpunten in de werving: verbeter vandaag je talent acquisition

Vind inefficiënties, verkort de wervingscyclus met 30% en bereik sneller je talentdoelen.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Gratis proefperiode van 14 dagen.