İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinizi iyileştirin

Workday Recruiting'i iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz.
İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinizi iyileştirin
İşe alım ve yetenek kazanımı
Workday
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin

Verimli yetenek kazanımı için Workday Recruiting sürecini optimize edin

İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinde çoğu zaman gizli darboğazlar ve uzayan işe alım çevrimleri görülür. Platformumuz, ilk başvuru gönderiminden adayın işe alım sürecine kadar verimsizliklerin tam olarak nerede olduğunu belirlemenize yardımcı olur. İşe alım sürecinizi nasıl dönüştürebileceğinizi ve yetenek hedeflerinize daha hızlı ulaşabileceğinizi keşfedin. Böylece aday yolculuğunu daha akıcı hale getirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe alım ve yetenek kazanımında verimliliği keşfedin

Verimli işe alım ve yetenek kazanımı, başarılı her kuruluşun temel taşlarından biridir. Büyümeyi, yenilikçiliği ve rekabet avantajını doğrudan etkiler. Workday Recruiting'in güvenilir yapısı içinde en iyi yetenekleri çekme, değerlendirme ve işe alma adımlarını yönetmek karmaşık olabilir. Gizli darboğazlar, tutarsız süreç akışları ve beklenmedik gecikmeler sık karşılaşılan sorunlardır. Bunlar işe alım süresinin uzamasına, operasyonel maliyetlerin artmasına ve aday deneyiminin zayıflamasına yol açabilir. Verimsizliğin maliyeti yalnızca finansal değildir. Rakiplere önemli yetenekleri kaptırmak ve stratejik girişimleri geciktirmek de bu maliyete dahildir. Bu ayrıntılı analiz, Workday Recruiting verilerinizde Process Mining kullanarak işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizi dönüştürmeye odaklanır.

Process Mining, Workday Recruiting verilerinizi nasıl dönüştürür?

Process Mining, geleneksel Dashboard ve raporların çok ötesine geçerek uçtan uca işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Workday Recruiting modülünüzden alınan Event Log verilerini analiz ederek her iş başvurusunun gerçek yolculuğunu yeniden oluştururuz. Bu yolculuk, ilk "İş İlanı Talebi Oluşturuldu" adımından son "Aday İşe Alındı" veya "Başvuru Reddedildi" adımına kadar uzanır. Ayrıntılı ve veriye dayalı bu görünüm şunları yapmanızı sağlar:

  • Gerçek süreç akışını keşfedin: Her iş başvurusundaki etkinliklerin tam sırasını ortaya çıkarın. Yaygın yolları belirleyin, işe alımı yavaşlatan beklenmedik sapmaları ve yeniden işleme döngülerini görün.
  • Darboğazları belirleyin: Workday Recruiting sürecinizde gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu bulun. Sorun "Başvuru Taraması", "İlk Görüşme Planlandı" veya "Geri Bildirim Gönderildi" adımında mı? Process Mining, yavaşlamaya neden olan etkinlikleri belirleyerek hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.
  • İşe alım süresini analiz edin: Tüm işe alım sürecinin ve her aşamasının çevrim süresini doğru biçimde ölçün. Performansı karşılaştırın ve işe alım çevrim süresini kısaltabileceğiniz fırsatları belirleyin.
  • Performansı değerlendirin: İşe alım uzmanlarının, işe alım yöneticilerinin ve belirli departmanların ortalama çevrim sürelerini ve süreç standartlarına uyumunu analiz ederek verimliliklerini değerlendirin.
  • Süreç farklılıklarını anlayın: Farklı iş unvanları veya departmanlar için izlenen işe alım yollarını belirleyin. En iyi uygulamaları standartlaştırın veya gerektiğinde süreçleri uyarlayın.

İşe alım sürecini iyileştirebileceğiniz temel alanlar

Process Mining'i Workday Recruiting verilerinize uyguladığınızda, daha çevik ve etkili bir yetenek kazanımı işlevi için iyileştirmeye açık alanları net biçimde görebilirsiniz:

  • İlk taramayı kolaylaştırın: İşe alım uzmanlarının iş yükünü daha iyi dağıtarak veya ilk filtreleme ölçütlerini otomatikleştirerek "Başvuru Alındı" ile "Başvuru Tarandı" arasındaki süreyi kısaltın.
  • Görüşme döngülerini hızlandırın: Bazı adayların "İlk Görüşme Yapıldı" ile "İkinci Görüşme Planlandı" arasında neden uzun süre beklediğini belirleyin. Koordinasyonu ve planlama verimliliğini iyileştirin.
  • Teklif yönetimini iyileştirin: "Teklif İletildi" ile "Teklif Kabul Edildi" arasındaki adımları analiz ederek müzakere sürelerini anlayın ve adayların teklifi kabul etmesini etkileyen faktörleri belirleyin.
  • Devir süreçlerini iyileştirin: "Teklif Kabul Edildi" adımından "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı" ve ardından "İşe Alım Süreci Başlatıldı" adımına geçişlerin sorunsuz gerçekleşmesini sağlayın. Aday deneyimini ve işe başlama tarihlerini etkileyebilecek gecikmeleri azaltın.
  • Uyumluluğu iyileştirin: Workday içindeki belirli onaylar veya uyumluluk kontrolleri gibi zorunlu adımların her zaman izlenmesini sağlamak için süreç yürütümünü takip edin. Riski azaltın ve adil işe alım uygulamalarını destekleyin.

Süreç iyileştirmenin somut sonuçları

Workday Recruiting operasyonlarınızda Process Mining kullanarak ölçülebilir ve önemli faydalar elde edebilirsiniz:

  • İşe alım süresini kısaltın: İşe alım döngülerini önemli ölçüde hızlandırın. Böylece önemli pozisyonları daha hızlı doldurun ve yetenek pazarındaki rekabet avantajınızı koruyun.
  • İşe alım maliyetlerini azaltın: Uzayan işe alım süreçlerinin neden olduğu işe alım uzmanı fazla mesaisi, uzun süreli ilanlar ve açık pozisyonların yarattığı verimlilik kaybı gibi giderleri azaltın.
  • Aday deneyimini iyileştirin: Başvuru sahiplerine daha verimli, şeffaf ve olumlu bir yolculuk sunun. İşveren markanızı geliştirin ve teklif kabul oranlarını artırın.
  • Daha nitelikli işe alımlar yapın: Süreci iyileştirerek işe alım uzmanlarının ve yöneticilerinin idari gecikmeler yerine aday kalitesine odaklanmasını sağlayın. Böylece daha iyi yetenek kazanımı sonuçları elde edin.
  • Operasyonel şeffaflığı artırın: İşe alım ve yetenek kazanımı sürecinizin tamamını veriye dayalı ve net biçimde anlayın. Proaktif yönetim ve sürekli iyileştirme için gereken görünürlüğü elde edin.

Yetenek kazanımınızı bugün iyileştirmeye başlayın

Workday Recruiting verilerinizin ayrıntılarını inceleyin ve işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizdeki gizli iyileştirme potansiyelini keşfedin. Bu çözüm, yalnızca verimsizlikleri belirlemeniz için değil, daha hızlı, daha düşük maliyetli ve uyumlu işe alım sonuçları sağlayan veriye dayalı stratejiler uygulamanız için de gereken yapıyı sunar.

İşe alım ve yetenek kazanımı Yetenek kazanımı İşe alım süresi İşe alım süreci Aday deneyimi İşe alım hunisi İK operasyonları İşe alım verimliliği Aday takibi ATS Aday takip sistemi İşe alım hattı Yetenek hattı

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alım döngüsündeki gecikmeler, en iyi yeteneklerin rakiplere kaptırılmasına, operasyonel maliyetlerin artmasına ve önemli pozisyonların uzun süre boş kalmasına yol açar. Bu durum verimliliği ve iş büyümesini doğrudan etkileyerek stratejik hedeflere ulaşmayı zorlaştırır. ProcessMind, Workday Recruiting iş akışınızda işe alım süresinin uzamasına neden olan belirli aşama ve etkinlikleri ortaya çıkarır. İş başvurularının izlediği gerçek yolları görselleştirerek darboğazları ve sapmaları gösterir, böylece İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizi sadeleştirmek için hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

Başvuru ön elemesi ile ilk mülakat veya sonraki mülakat turları arasındaki uzun beklemeler, adayların süreçten çekilmesine ve kötü bir aday deneyimine yol açabilir. Bu verimsizlik yalnızca işe alım döngüsünü uzatmakla kalmaz, işveren markanızı da olumsuz etkiler. ProcessMind, Workday Recruiting Event Logundaki kesin bekleme sürelerini ve kaynak çakışmalarını görselleştirerek mülakat planlamasının nerelerde gecikme yarattığını gösterir. Etkinlik dizilerindeki örüntüleri ortaya çıkarır, planlama süreçlerini optimize etmenize ve İşe Alım ve Yetenek Kazanımında aday kaybını azaltmanıza yardımcı olur.

İşe alım uzmanlarının verimliliği ve etkililiğindeki belirgin farklılıklar, işe alım süresi metriklerinde tutarsızlıklara, farklı aday deneyimlerine ve iş yükünün dengesiz dağılmasına yol açabilir. Bu farklılık, yetenek kazanımı çalışmalarını ölçeklendirmeyi ve tüm işe alım girişimlerinde kaliteyi korumayı zorlaştırır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki bireysel işe alım uzmanı performans metriklerini analiz ederek en iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirler. Belirli işe alım uzmanlarıyla ilişkili süreç sapmalarını ve darboğazları ortaya çıkarır. Böylece işe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinizi standartlaştırabilir ve ekip performansını genel olarak yükseltebilirsiniz.

Adaylar işe alım hunisinin farklı aşamalarında başvurularını sık sık yarıda bırakır veya teklifleri reddeder. Bunun sonucunda yetenek hattı zayıflar ve işe alım kaynakları boşa harcanır. Adayların neden ve nerede süreçten ayrıldığını anlamak, etkili yetenek kazanımı için önemlidir. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki iş başvurularının tüm yolculuğunu haritalayarak adayların en sık ayrıldığı aşamaları net biçimde belirler. Bu ayrıntılı görünüm, uzun başvuru formları veya yavaş geri bildirim döngüleri gibi nedenleri araştırmanıza ve işe alım ve yetenek kazanımında aday deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur.

İşe alım yöneticilerinin görüşmelerden sonra zamanında geri bildirim vermemesi veya talepleri onaylamaması nedeniyle oluşan darboğazlar, tüm işe alım sürecini önemli ölçüde yavaşlatabilir. Bu durum işe alım süresinin uzamasına, adayların hayal kırıklığı yaşamasına ve en iyi yetenekleri kazanma fırsatlarının kaçırılmasına yol açar. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki onay ve geri bildirim aşamalarında harcanan süreyi analiz ederek işe alım yöneticilerinin gecikmeye katkıda bulunduğu noktaları özellikle gösterir. Kalıpları ortaya çıkarır ve bu gecikmelere neden olan kişileri veya departmanları belirler. Böylece işe alım ve yetenek kazanımı için hedefli süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

İşe alım uzmanları uygun olmayan başvuruları manuel olarak incelemek için gereğinden fazla zaman harcayabilir veya tutarsız tarama süreçleri nedeniyle nitelikli adayları fark etmeyebilir. Bu verimsizlik işe alım maliyetlerini artırır, işe alım süresini uzatır ve yeterince nitelikli olmayan bir yetenek havuzuna yol açabilir. ProcessMind, Workday Recruiting verilerinizdeki gerçek tarama yollarını ve bunların sürelerini görselleştirerek tutarsızlıkları ve değer yaratmayan adımları ortaya çıkarır. Başvuru tarama sürecini standartlaştırma ve iyileştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur. Böylece işe alım ve yetenek kazanımında verimliliği artırabilirsiniz.

Arka plan kontrollerinin başlatılması ve tamamlanmasındaki tutarsızlıklar veya gecikmeler, kuruluşu ciddi uyumluluk risklerine, yasal yaptırımlara ve itibar kaybına maruz bırakabilir. Özellikle düzenlemeye tabi sektörlerde her adımın doğru biçimde izlenmesini sağlamak büyük önem taşır. ProcessMind, Workday Recruiting içinde "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı" gibi etkinliklerin sırasını ve tamamlanma durumunu izler. Tanımlanan uyumlu süreçten sapmaları otomatik olarak belirler. Böylece işe alım ve yetenek kazanımında önemli adımların atlandığı veya yanlış sırada gerçekleştirildiği durumları gösterir.

Tüm işe alım kanalları aynı kalitede veya sayıda işe alım sağlamaz. Bazıları orantılı bir değer sunmadan daha yüksek maliyet yaratabilir. Düşük performanslı kaynaklara yatırım yapmak bütçenin boşa harcanmasına ve daha az çeşitli veya daha az nitelikli bir aday havuzuna yol açar. ProcessMind, Workday Recruiting içinde "Başvuru Kaynağı" verilerini "Teklif Kabul Edildi" ve "Aday İşe Alındı" gibi sonraki başarı metrikleriyle ilişkilendirir. En verimli ve nitelikli adayları hangi kanalların sağladığını belirlemenize yardımcı olur. Böylece işe alım ve yetenek kazanımı bütçenizi veriye dayalı biçimde iyileştirebilirsiniz.

Adayın teklifi kabul etmesi ile işe alım sürecinin başlatılması arasındaki uzun süre, kötü bir aday deneyimine, teklifin geri çekilme riskinin artmasına ve aday işe başladığında verimliliğin gecikmesine yol açabilir. Yeni işe alınanları elde tutmak için geçişlerin sorunsuz gerçekleşmesi önemlidir. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki "Teklif Kabul Edildi" ile "İşe Alım Süreci Başlatıldı" etkinlikleri arasındaki kesin süreyi ölçer. İK ekipleri arasındaki Workflow devir sorunları gibi gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece işe alım ve yetenek kazanımında teklif sonrası süreçleri kolaylaştırabilirsiniz.

Tekliflerin hazırlanması, müzakere edilmesi ve iletilmesindeki hız farklılıkları, özellikle yoğun talep gören pozisyonlarda adayların rakip teklifleri kabul etmesine yol açabilir. Bu tutarsızlık teklif kabul oranlarını ve genel işe alım verimliliğini etkiler. ProcessMind, Workday Recruiting içinde "Teklif İletildi" ile "Teklif Kabul Edildi" arasındaki tüm yaşam döngüsünü analiz ederek süre ve süreç adımlarındaki tutarsızlıkları belirler. Eğitim ihtiyacına veya sistem yapılandırma sorunlarına işaret edebilecek kalıpları ortaya çıkarır. Böylece işe alım ve yetenek kazanımında teklif yönetiminin verimliliğini artırabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Açık pozisyonları doldurma süresini azaltmak, İşe Alım ve Yetenek Kazanımında iş sürekliliğini doğrudan etkiler ve operasyonel maliyetleri düşürür. Uzun bir işe alım süreci, en iyi yeteneklerin rakiplere kaptırılmasına ve mevcut ekiplerin iş yükünün artmasına yol açarak büyümeyi ve verimliliği engelleyebilir. Bu hedefe ulaşmak, kaliteden ödün vermeden yeni çalışanları sürekli olarak daha hızlı işe almak anlamına gelir. Workday Recruiting için ProcessMind, tüm işe alım sürecini ayrıntılı biçimde gösterir; işe alım süresini uzatan belirli darboğazları, etkinlik sürelerini ve yeniden çalışma döngülerini belirler. Süreç varyantlarını ve gerçek çevrim sürelerini analiz eden ProcessMind, gecikmelerin kök nedenlerini ortaya çıkarır, iş akışlarını sadeleştirmek ve iyileştirmelerin etkisini ölçmek için hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

Görüşme planlamasındaki gecikmeler, işe alım ve yetenek kazanımında sık karşılaşılan bir sorundur. Adayları hayal kırıklığına uğratır ve adayların süreçten çekilmesine neden olabilir. Bu önemli adımı hızlandırmak, aday deneyimini önemli ölçüde iyileştirir ve aranan yetenekleri kazanma olasılığını artırır. Bu da kuruluşun işveren markasını doğrudan etkiler. Bu hedef, görüşme aşamaları veya ilk iletişim ile görüşmenin tamamlanması arasındaki gecikmeyi azaltmaya odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki tüm görüşme planlama sürecini haritalayarak işe alım uzmanları, işe alım yöneticileri ve adaylar arasındaki devir gecikmelerini belirler. Akışın nerede aksadığını görmenizi sağlar. Böylece ekipler daha hızlı planlama kuralları uygulayabilir ve bunların etkililiğini gerçek zamanlı olarak ölçebilir.

İşe alım ve yetenek kazanımı hunisinin farklı aşamalarında aday kaybının yüksek olması kaynakların boşa harcanmasına ve yetenek havuzunun daralmasına neden olur. Bu durum işe alım uzmanlarını çalışmaları yeniden başlatmaya zorlar. Adayların süreçte kalma oranını artırmak, daha fazla nitelikli başvuru sahibinin işe alım yolculuğunu tamamlamasını sağlar. Böylece işe alım maliyetleri azalır ve yetenek kazanımı çalışmalarının verimliliği artar. Bunun için başvurularını geri çeken veya teklifleri reddeden adayların oranını azaltmanız gerekir. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki uçtan uca aday yolculuğunu analiz ederek yaygın ayrılma noktalarını ve bunlardan önce gerçekleşen etkinlikleri veya gecikmeleri gösterir. Adayların neden ayrıldığını anlayarak sürtüşme noktalarını proaktif biçimde ele almanıza, iletişimi iyileştirmenize ve daha fazla yeteneği elde tutmak için genel aday deneyimini geliştirmenize yardımcı olur.

Verimsiz başvuru ön eleme süreçleri, işe alım uzmanlarının zamanını ve kaynaklarını önemli ölçüde tüketebilir. Bu durum nitelikli adayların ilerlemesinde gecikmelere ve uygun adayların gözden kaçmasına yol açabilir. Bu aşamayı optimize etmek, kaynakların verimli kullanılmasını ve en iyi yeteneklerin süreçte hızla ilerlemesini sağlar; böylece işe alımların kalitesini ve genel operasyonel verimliliği doğrudan etkiler. Bu hedef, iş başvurularının ilk inceleme ve yeterlilik değerlendirme sürecini sadeleştirmeye odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki başvuru ön eleme aşamasına ilişkin ayrıntılı içgörüler sunar, farklı ön eleme yollarını görselleştirir ve süreç sapmalarını belirler. Ön eleme sürelerini karşılaştırmanıza, otomatik ve manuel adımları ayırt etmenize ve iş akışlarını standartlaştırma fırsatlarını ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Böylece boşa harcanan çabayı azaltır ve kaynakları en umut vadeden adaylara yönlendirirsiniz.

İşe alım yöneticilerinden gelen yavaş geri bildirim, işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde sık sık darboğaz oluşturur. İşe alım süresini uzatır ve aday deneyimini olumsuz etkiler. Bu geri bildirim döngüsünü hızlandırmak, sürecin ivmesini korumak, zamanında karar vermek ve adayların başka teklifleri kabul etmesini önlemek için önemlidir. Bu hedef, görüşmenin yapılması ile geri bildirimin gönderilmesi arasındaki süreyi azaltmayı amaçlar. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki tüm geri bildirim sürecini analiz ederek belirli işe alım yöneticileri veya departmanlar tarafından görüşmenin tamamlanması ile geri bildirimin gönderilmesi arasında gecikme yaşanan noktaları belirler. Bu gecikmeleri görünür kılarak eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize, hizmet düzeyi anlaşmalarını uygulamanıza ve önemli kararları hızlandırmak için iletişim kanallarını kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

İşe alım uzmanları arasındaki tutarsız performans, farklı aday deneyimlerine, değişken işe alım süresi metriklerine ve İşe Alım ve Yetenek Kazanımında genel verimsizliğe yol açabilir. Performansı standartlaştırmak, kuruluş genelinde tutarlı ve yüksek kaliteli bir işe alım süreci sağlar; adaleti ve öngörülebilirliği artırır, sonuç olarak işe alımların kalitesini yükseltir. Bu hedef, işe alım uzmanlarının etkinliklerini ve sonuçlarını belirlenmiş en iyi uygulamalarla uyumlu hale getirmeye odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki işe alım uzmanı iş akışlarını ve performansını karşılaştırır; farklı işe alım uzmanlarının başvuruları, mülakatları ve teklifleri nasıl yönettiğindeki farklılıkları belirler. En iyi performans gösteren işe alım uzmanlarının en iyi uygulamalarını öne çıkararak kuruluşların başarılı yöntemleri yaymasına, hedefli eğitim sunmasına ve daha tutarlı ve verimli bir yetenek kazanımı işlevi oluşturmasına yardımcı olur.

Arka plan kontrollerine ilişkin düzenleyici gerekliliklere uyum, işe alım ve yetenek kazanımında yasal riskleri azaltmak, veri güvenliğini sağlamak ve etik işe alım uygulamalarını korumak için büyük önem taşır. Bu süreçteki açıklar ciddi yaptırımlara ve itibar kaybına yol açabilir. Uyumluluğu sağlamak, gerekli tüm arka plan kontrolü adımlarının uygun adayların her biri için tutarlı ve doğru biçimde izlenmesi anlamına gelir. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki arka plan kontrolü sürecini görselleştirir. Gerekli adımların atlandığı, yanlış sırada gerçekleştirildiği veya olağandışı uzun sürdüğü durumları belirler. İç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu izlemenize yardımcı olur. Sorunlara dönüşmeden önce olası uyumluluk açıklarını proaktif biçimde ele almanız ve ortadan kaldırmanız için denetlenebilir bir iz sunar.

Düşük performanslı aday bulma kanalları değerli işe alım bütçesini boşa harcar ve aranan yetenekleri çekemez. Bu durum işe alım başına maliyetin artmasına ve yetenek havuzunun daha az çeşitli olmasına yol açar. Aday bulma etkinliğini artırmak, kaynakların en yüksek kalitede ve sayıda aday sağlayan kanallara yatırılmasını sağlar. Böylece genel yetenek kazanımı sonuçları iyileşir. Bu hedef, adayların nerede ve nasıl bulunduğunu iyileştirmeye odaklanır. ProcessMind, başarılı işe alımların Workday Recruiting içindeki ilk başvuru kaynağına kadar tüm yolculuğunu izler. Aday bulma kanallarını başarılı işe alımlar, elde tutma oranları ve işe alım süresiyle ilişkilendirir. Böylece en etkili kanalları belirlemenize, kaynakları stratejik biçimde yeniden dağıtmanıza ve aday bulma çalışmalarındaki yatırım getirinizi en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olur.

Teklif kabul edildikten sonra işe alım sürecindeki gecikmeler, yeni çalışanlarda kötü bir ilk izlenim yaratabilir, aday kaybına yol açabilir ve verimliliğin başlamasını geciktirebilir. Bu aşamayı kolaylaştırmak, adaydan çalışana geçişi sorunsuz hale getirir. Yeni çalışanın deneyimini iyileştirir ve tam verimliliğe ulaşma süresini kısaltır. Bu hedef, teklifin kabul edilmesinden işe alım etkinliklerinin başlamasına kadar olan adımları iyileştirmeye odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki teklif sonrası sürecin tamamını haritalar. Belge toplama, arka plan kontrolünün tamamlanması ve İK sistemi kurulumundaki darboğazları belirler. İşe alım ve İK ekipleri arasındaki devir gecikmelerini ortaya çıkararak yeni çalışanların bağlılığını olumlu etkileyen daha uyumlu ve verimli bir işe alım deneyimi oluşturmanıza yardımcı olur.

Tekliflerin oluşturulmasından onaylanmasına ve iletilmesine kadar tutarsız yönetilmesi hatalara, gecikmelere ve adayların kafasının karışmasına yol açabilir. Bu durum tekliflerin reddedilmesine veya uyumluluk sorunlarına neden olabilir. Bu süreci standartlaştırmak, teklifle ilgili tüm etkinliklerde açıklık, verimlilik ve adalet sağlar. Bu hedef, tekliflerin hazırlanma, onaylanma ve iletilme biçimlerini bir örnek hale getirmeye odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki teklif yönetimi iş akışını analiz ederek onay yollarındaki, belge oluşturmadaki ve iletişimdeki farklılıkları belirler. En iyi uygulamaları uygulamanıza, manuel yeniden çalışmayı azaltmanıza ve tüm tekliflerin tutarlı ve verimli biçimde ele alınmasını sağlamanıza yardımcı olur. Böylece aday deneyimini iyileştirir ve tutarsız süreçlerle ilişkili olası riskleri azaltırsınız.

İşe alım ve yetenek kazanımı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin

Yapılacaklar

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreçleri için önceden yapılandırılmış Excel Templateine erişin ve bu Templatei indirin. Template, Workday Recruiting verilerinizi doğru biçimde yapılandırmak üzere tasarlanmıştır.

Neden önemli?

Standartlaştırılmış bir Template, verilerinizin tutarlı biçimde hazırlanmasını sağlar, yükleme sürecini kolaylaştırır ve işe alım Workflowlarınızı doğru analiz etmenize imkan verir.

Beklenen sonuç

Workday Recruiting verileri için hazırlanmış, veri tutarlılığını sağlayan kullanıma hazır bir Excel Templatei.

İÇGÖRÜLERİNİZ

Workday Recruiting'deki gizli darboğazları keşfedin

ProcessMind, başvurudan teklife kadar her adayın gerçek yolculuğunu ortaya çıkarır ve gecikmelerle sapmaların tam olarak nerede yaşandığını gösterir. Her adımı görselleştirin ve yetenek kazanımı sürecinizi daha akıcı hale getirecek fırsatları keşfedin.
  • Aday yolculuklarını uçtan uca görselleştirin
  • Workday işe alımındaki darboğazları tam olarak belirleyin
  • İşe alım süresini önemli ölçüde kısaltın
  • Aday deneyimini hemen iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Yetenek kazanımında mükemmelliğe ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların iş başvurusundan teklif kabulüne kadar işe alım ve yetenek kazanımı süreçlerini optimize etmek için süreç zekâsını nasıl kullandığını gösterir. Workday Recruiting iş akışlarındaki darboğazları ortaya çıkarıp gideren şirketler, daha hızlı işe alım döngülerine, daha iyi aday deneyimlerine ve kaynakların daha verimli kullanılmasına ulaşır.

0 %
Daha hızlı işe alım süresi

Genel işe alım döngüsü

Başvurunun alınmasından adayın işe alınmasına kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltarak kritik pozisyonları daha hızlı ve verimli şekilde doldurun.

0 %
Mülakatları daha hızlı planlayın

Aşamalar arasındaki süre

Mülakat koordinasyonunu kolaylaştırın; ön eleme, ilk mülakat ve sonraki mülakatlar arasındaki gecikmeleri azaltarak aday deneyimini iyileştirin.

0 %
Adayların süreçten ayrılma oranını azaltın

Teklif sunulmadan önce

Adayların süreçten çekilmesine neden olan sorunlu noktaları belirleyip giderin. Böylece daha güçlü bir yetenek havuzu oluşturun ve yeniden işe alım çalışmalarını azaltın.

0 %
Ön eleme kapasitesini artırın

Günlük işlenen başvuru sayısı

Başvuru ön elemesinin hacmini ve hızını artırın. Nitelikli adayların daha hızlı belirlenmesini ve gereksiz gecikmeler olmadan süreçte ilerlemesini sağlayın.

0 %
Daha yüksek uyumluluk

İşe alım öncesi kontrol uyumluluğu

Gerekli tüm işe alım öncesi kontrollerin başlatılıp başarıyla tamamlandığından emin olun. Böylece riskleri azaltın ve yeni çalışanlar için mevzuata ve kurum içi politikalara uyumu sağlayın.

0 %
İşe alım yöneticilerinden daha hızlı geri bildirim

Mülakat sonrası yanıt süresi

Mülakatlardan sonra işe alım yöneticilerinin geri bildirim verme süresini kısaltın. Böylece adayların ilgisini kaybetmesini önleyin ve işe alım sürecindeki kararları hızlandırın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve faaliyetlerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Bir adayın iş başvurusuna ait benzersiz tanımlayıcıdır ve işe alım sürecinin merkezi vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu, tek bir adayın tüm işe alım etkinliklerini birbirine bağlayan ve işe alım yolculuğunun tamamını analiz etmeyi mümkün kılan temel Vaka Kimliğidir.

İşe alım sürecinde belirli bir zamanda gerçekleşen olayın veya görevin adıdır.

Neden önemli?

Bu öznitelik, işe alım sürecinin adımlarını tanımlar ve süreç akışını görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Etkinliğin veya olayın gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Zaman damgaları, zamana dayalı tüm KPI'ları hesaplamak, süreç süresini anlamak ve darboğazları keşfetmek için önemlidir.

İş başvurusunu yönetmekten sorumlu işe alım uzmanının adıdır.

Neden önemli?

İşe alım uzmanına göre performans analizi yapmanızı sağlar; yüksek performans gösterenleri, eğitim ihtiyaçlarını ve iş yükü dengesizliklerini belirlemenize yardımcı olur.

Adayın başvurduğu pozisyonun işe alım yöneticisinin adıdır.

Neden önemli?

İşe alım yöneticisinin sürece katılımını analiz etmek ve aday deneyimini doğrudan etkileyen geri bildirim gecikmelerini belirlemek için önemlidir.

Adayın başvurusunun alındığı kanal veya kaynaktır.

Neden önemli?

Farklı aday kaynak kanallarının etkinliğini değerlendirmenize yardımcı olur ve işe alım kaynaklarının nereye yönlendirileceği konusunda veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

İş talebiyle ilişkili departman veya iş birimidir.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri veya departmanlar arasındaki işe alım süreci performansını ve verimliliğini karşılaştırmanızı sağlar.

İş başvurusunun nihai sonucu veya mevcut durumudur.

Neden önemli?

Her vakanın sonucunu tanımlar. Dönüşüm oranlarını, süreçten ayrılma oranlarını ve genel süreç başarısını hesaplamak için gereklidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir adayın iş başvurusu için işe alım sürecinin başlangıcını gösterir. Bu olay, aday Workday portalı veya entegre bir kariyer sitesi üzerinden belirli bir iş talebi için başvurusunu başarıyla gönderdiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin birincil başlangıç olayıdır. Bu etkinlikten sonraki kilometre taşlarına kadar geçen süreyi analiz etmek, genel işe alım süresini ve aday kaynağı kanalının etkinliğini ölçmek için temel oluşturur.

Adayın ilk ön elemeyi geçtiğini ve mülakata uygun olduğunu gösterir. Bu olay, işe alım uzmanı adayı işe alım sürecindeki 'Mülakat' aşamasına geçirdiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu kilometre taşı, ön elemeden aktif değerlendirmeye geçişi gösterir. Dönüşüm oranlarını ve işe alım hunisinin üst bölümündeki verimliliği analiz etmek için önemli bir noktadır.

Adaya iş teklifi sunulmasına karar verildiğini gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Adayın başvurusu işe alım sürecindeki 'Teklif' aşamasına ilerletildiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, tüm değerlendirme aşamalarının başarıyla tamamlandığını gösteren önemli bir geçiş noktasıdır. Resmi tekliften önce gelir ve kohort analizi için önemli bir noktadır.

Adaya iş teklifinin resmi olarak sunulduğunu gösterir. Workday'de iş başvurusu için 'Teklif Oluştur' veya 'Ücretlendirme Öner' iş süreci başarıyla tamamlandığında kaydedilen ayrı bir olaydır.

Neden önemli?

Bu, Teklife Kadar Geçen Süreyi hesaplamak ve teklif sürecinin uyumluluğunu analiz etmek için kullanılan önemli bir kilometre taşıdır. Teklif kabul oranlarını ölçmenin başlangıç noktasıdır.

Adayın iş teklifini resmi olarak kabul ettiğini gösterir. Bu olay, aday Workday portalındaki 'Teklifi Kabul Et' görevini tamamladığında veya işe alım uzmanı durumu manuel olarak güncellediğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, kaynağa, departmana veya işe alım uzmanına göre teklif kabul oranlarını hesaplamak için önemlidir. Ayrıca işe alım öncesi kontroller gibi sonraki etkinlikleri başlatır.

Adayın resmi olarak çalışan olarak işe alındığı işe alım sürecinin başarıyla sonuçlanmasıdır. Workday'de 'İşe Al' iş süreci başarıyla tamamlandığında ve çalışan kaydı oluşturulduğunda kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin birincil başarı bitiş olayıdır. Zaman damgası, işe alım süresini hesaplamak ve genel süreç verimliliği ile başarı oranlarını ölçmek için gereklidir.

Şirketin adayla devam etmeme kararı aldığı başarısız süreç sonunu gösterir. İşe alım uzmanı adayı 'Reddedildi' veya 'İşe Alınmadı' sonuç durumuna geçirdiğinde anlaşılır.

Neden önemli?

Bu, adayların süreçten ayrıldığı noktaları ve farklı aşamalardaki ret oranlarını analiz etmek için önemli bir bitiş olayıdır. Mülakat veya ön eleme sürecindeki sorunları belirlemeye yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, işe alım sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek aşırı uzun işe alım süreleri veya mülakat planlama gecikmeleri gibi gizli darboğazları belirler. Başvuru taramasını optimize etmek, işe alım uzmanlarının performansını standartlaştırmak ve aday deneyimini iyileştirmek için veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece yetenek kazanımı daha verimli hale gelir.

Genellikle iş başvurusu kimliği olan bir vaka tanımlayıcısı, "Başvuru Gönderildi" veya "Mülakat Planlandı" gibi bir etkinlik adı ve her etkinlik için bir zaman damgası içeren Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. İşe alım uzmanı kimliği, iş talebi ayrıntıları veya aday durumu gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Workday Recruiting genellikle özel raporlar veya entegrasyonlar aracılığıyla, çoğu zaman Report Writer aracı ya da API’ler kullanılarak veri çıkarılmasına imkan verir. Amaç, işe alım yolculuğunun her adımı için gerekli vaka kimliği, etkinlik ve zaman damgası bilgilerini içeren düz bir dosya veya veri akışı elde etmektir.

Veri çıkarma ve ilk modelleme tamamlandıktan sonra ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Hız, veri kalitesine ve işe alım sürecinizin karmaşıklığına bağlıdır. Sürekli izleme, sürdürülebilir iyileştirme için devam eden içgörüler sağlar.

Evet, Process Mining geçmiş kontrolleri ve teklif yönetimi gibi hassas alanlarda standart operasyon prosedürlerinden sapmaları gösterebilir. Gerçek süreç yollarını görselleştirerek olası uyumluluk açıklarını veya tutarsızlıkları kolayca fark etmenizi sağlar. Böylece zamanında düzeltici adımlar atabilir ve süreçleri standartlaştırabilirsiniz.

Process Mining uygulamak, Workday Recruiting’i yeniden yapılandırmaktan çok veri çıkarma ve analiz işlemlerini içerir. İlk veri haritalama biraz çalışma gerektirse de modern Process Mining araçları çeşitli veri kaynaklarına bağlanmak ve analiz için kullanıcı dostu arayüzler sunmak üzere tasarlanmıştır.

Temel teknik gereksinimler arasında veri çıkarmak için Workday Recruiting’e erişim, uygun bir Process Mining yazılım platformu ve veri işleme için yeterli işlem kaynakları bulunur. Veri analizi uzmanlığı ve Workday veri modeliniz hakkında temel bilgi de faydalıdır.

Hayır, Process Mining süreç yürütümünü daha derin ve uçtan uca görmenizi sağlayarak mevcut İK analitiği ve raporlama araçlarınızı tamamlar. Raporlama araçları ne olduğunu gösterirken Process Mining, nasıl ve neden olduğunu açıklar ve tanılayıcı, yönlendirici içgörüler sunar.

Process Mining, süreç yürütümünü analiz ederek adayların başvuruları sıkça bıraktığı veya teklifleri reddettiği aşamaları belirler. Süreçten ayrılmaya katkıda bulunan gecikmeleri, beklenmeyen adımları veya tutarsızlıkları gösterir. Böylece aday deneyimini ve iletişimi iyileştirmek için hedefli değişiklikler yapabilirsiniz.

İşe alım darboğazlarını ortadan kaldırın: Yetenek kazanımınızı bugün iyileştirin

Verimsizlikleri tam olarak belirleyin, işe alım çevrim süresini %30 azaltın ve yetenek hedeflerinize daha hızlı ulaşın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz deneme.