İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinizi iyileştirin
Verimli yetenek kazanımı için Workday Recruiting sürecini optimize edin
İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinde çoğu zaman gizli darboğazlar ve uzayan işe alım çevrimleri görülür. Platformumuz, ilk başvuru gönderiminden adayın işe alım sürecine kadar verimsizliklerin tam olarak nerede olduğunu belirlemenize yardımcı olur. İşe alım sürecinizi nasıl dönüştürebileceğinizi ve yetenek hedeflerinize daha hızlı ulaşabileceğinizi keşfedin. Böylece aday yolculuğunu daha akıcı hale getirebilirsiniz.
Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.
Ayrıntılı açıklamayı gösterin
İşe alım ve yetenek kazanımında verimliliği keşfedin
Verimli işe alım ve yetenek kazanımı, başarılı her kuruluşun temel taşlarından biridir. Büyümeyi, yenilikçiliği ve rekabet avantajını doğrudan etkiler. Workday Recruiting'in güvenilir yapısı içinde en iyi yetenekleri çekme, değerlendirme ve işe alma adımlarını yönetmek karmaşık olabilir. Gizli darboğazlar, tutarsız süreç akışları ve beklenmedik gecikmeler sık karşılaşılan sorunlardır. Bunlar işe alım süresinin uzamasına, operasyonel maliyetlerin artmasına ve aday deneyiminin zayıflamasına yol açabilir. Verimsizliğin maliyeti yalnızca finansal değildir. Rakiplere önemli yetenekleri kaptırmak ve stratejik girişimleri geciktirmek de bu maliyete dahildir. Bu ayrıntılı analiz, Workday Recruiting verilerinizde Process Mining kullanarak işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizi dönüştürmeye odaklanır.
Process Mining, Workday Recruiting verilerinizi nasıl dönüştürür?
Process Mining, geleneksel Dashboard ve raporların çok ötesine geçerek uçtan uca işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Workday Recruiting modülünüzden alınan Event Log verilerini analiz ederek her iş başvurusunun gerçek yolculuğunu yeniden oluştururuz. Bu yolculuk, ilk "İş İlanı Talebi Oluşturuldu" adımından son "Aday İşe Alındı" veya "Başvuru Reddedildi" adımına kadar uzanır. Ayrıntılı ve veriye dayalı bu görünüm şunları yapmanızı sağlar:
- Gerçek süreç akışını keşfedin: Her iş başvurusundaki etkinliklerin tam sırasını ortaya çıkarın. Yaygın yolları belirleyin, işe alımı yavaşlatan beklenmedik sapmaları ve yeniden işleme döngülerini görün.
- Darboğazları belirleyin: Workday Recruiting sürecinizde gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu bulun. Sorun "Başvuru Taraması", "İlk Görüşme Planlandı" veya "Geri Bildirim Gönderildi" adımında mı? Process Mining, yavaşlamaya neden olan etkinlikleri belirleyerek hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.
- İşe alım süresini analiz edin: Tüm işe alım sürecinin ve her aşamasının çevrim süresini doğru biçimde ölçün. Performansı karşılaştırın ve işe alım çevrim süresini kısaltabileceğiniz fırsatları belirleyin.
- Performansı değerlendirin: İşe alım uzmanlarının, işe alım yöneticilerinin ve belirli departmanların ortalama çevrim sürelerini ve süreç standartlarına uyumunu analiz ederek verimliliklerini değerlendirin.
- Süreç farklılıklarını anlayın: Farklı iş unvanları veya departmanlar için izlenen işe alım yollarını belirleyin. En iyi uygulamaları standartlaştırın veya gerektiğinde süreçleri uyarlayın.
İşe alım sürecini iyileştirebileceğiniz temel alanlar
Process Mining'i Workday Recruiting verilerinize uyguladığınızda, daha çevik ve etkili bir yetenek kazanımı işlevi için iyileştirmeye açık alanları net biçimde görebilirsiniz:
- İlk taramayı kolaylaştırın: İşe alım uzmanlarının iş yükünü daha iyi dağıtarak veya ilk filtreleme ölçütlerini otomatikleştirerek "Başvuru Alındı" ile "Başvuru Tarandı" arasındaki süreyi kısaltın.
- Görüşme döngülerini hızlandırın: Bazı adayların "İlk Görüşme Yapıldı" ile "İkinci Görüşme Planlandı" arasında neden uzun süre beklediğini belirleyin. Koordinasyonu ve planlama verimliliğini iyileştirin.
- Teklif yönetimini iyileştirin: "Teklif İletildi" ile "Teklif Kabul Edildi" arasındaki adımları analiz ederek müzakere sürelerini anlayın ve adayların teklifi kabul etmesini etkileyen faktörleri belirleyin.
- Devir süreçlerini iyileştirin: "Teklif Kabul Edildi" adımından "Arka Plan Kontrolü Başlatıldı" ve ardından "İşe Alım Süreci Başlatıldı" adımına geçişlerin sorunsuz gerçekleşmesini sağlayın. Aday deneyimini ve işe başlama tarihlerini etkileyebilecek gecikmeleri azaltın.
- Uyumluluğu iyileştirin: Workday içindeki belirli onaylar veya uyumluluk kontrolleri gibi zorunlu adımların her zaman izlenmesini sağlamak için süreç yürütümünü takip edin. Riski azaltın ve adil işe alım uygulamalarını destekleyin.
Süreç iyileştirmenin somut sonuçları
Workday Recruiting operasyonlarınızda Process Mining kullanarak ölçülebilir ve önemli faydalar elde edebilirsiniz:
- İşe alım süresini kısaltın: İşe alım döngülerini önemli ölçüde hızlandırın. Böylece önemli pozisyonları daha hızlı doldurun ve yetenek pazarındaki rekabet avantajınızı koruyun.
- İşe alım maliyetlerini azaltın: Uzayan işe alım süreçlerinin neden olduğu işe alım uzmanı fazla mesaisi, uzun süreli ilanlar ve açık pozisyonların yarattığı verimlilik kaybı gibi giderleri azaltın.
- Aday deneyimini iyileştirin: Başvuru sahiplerine daha verimli, şeffaf ve olumlu bir yolculuk sunun. İşveren markanızı geliştirin ve teklif kabul oranlarını artırın.
- Daha nitelikli işe alımlar yapın: Süreci iyileştirerek işe alım uzmanlarının ve yöneticilerinin idari gecikmeler yerine aday kalitesine odaklanmasını sağlayın. Böylece daha iyi yetenek kazanımı sonuçları elde edin.
- Operasyonel şeffaflığı artırın: İşe alım ve yetenek kazanımı sürecinizin tamamını veriye dayalı ve net biçimde anlayın. Proaktif yönetim ve sürekli iyileştirme için gereken görünürlüğü elde edin.
Yetenek kazanımınızı bugün iyileştirmeye başlayın
Workday Recruiting verilerinizin ayrıntılarını inceleyin ve işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizdeki gizli iyileştirme potansiyelini keşfedin. Bu çözüm, yalnızca verimsizlikleri belirlemeniz için değil, daha hızlı, daha düşük maliyetli ve uyumlu işe alım sonuçları sağlayan veriye dayalı stratejiler uygulamanız için de gereken yapıyı sunar.
İşe alım ve yetenek kazanımı için 6 adımlı iyileştirme yolu
Templatei indirin
Yapılacaklar
İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreçleri için önceden yapılandırılmış Excel Templateine erişin ve bu Templatei indirin. Template, Workday Recruiting verilerinizi doğru biçimde yapılandırmak üzere tasarlanmıştır.
Neden önemli?
Standartlaştırılmış bir Template, verilerinizin tutarlı biçimde hazırlanmasını sağlar, yükleme sürecini kolaylaştırır ve işe alım Workflowlarınızı doğru analiz etmenize imkan verir.
Beklenen sonuç
Workday Recruiting verileri için hazırlanmış, veri tutarlılığını sağlayan kullanıma hazır bir Excel Templatei.
Workday verilerinizi dışa aktarın
Yapılacaklar
İş başvuruları, mülakat programları ve teklif durumları dahil olmak üzere Workday Recruiting üzerinden 3-6 aylık geçmiş işe alım verilerini çıkarın ve indirdiğiniz Templatei doldurun.
Neden önemli?
Uzun bir döneme ait gerçek verileri analiz etmek, işe alım sürecinizdeki tekrarlanan örüntüleri ve gerçek darboğazları ortaya çıkararak veriye dayalı iyileştirmeler yapmanızı sağlar.
Beklenen sonuç
Workday’den alınan geçmiş işe alım verileriniz, sağlanan Excel Templateinde doğru biçimde düzenlenmiş ve analize hazırdır.
Veri Setinizi yükleyin
Yapılacaklar
Doldurduğunuz Excel Templateini ProcessMind platformuna güvenli biçimde yükleyin. Sistem, işe alım verilerinizi otomatik olarak işlemeye başlar.
Neden önemli?
Hızlı ve güvenli yükleme, otomatik analizi başlatır. Böylece manuel gecikmeler olmadan veri toplamadan içgörü oluşturmaya hızla geçebilirsiniz.
Beklenen sonuç
İşe alım verileriniz ProcessMind’a güvenli biçimde yüklendi ve ilk içgörüleri oluşturmak üzere otomatik işleme başlatıldı.
İşe alım akışınızı analiz edin
Yapılacaklar
ProcessMind içindeki otomatik oluşturulmuş Dashboardları ve içgörüleri inceleyin. Workday Recruiting sürecinizdeki verimsizlikleri belirlemek için yapay zekâ destekli önerilerden yararlanın.
Neden önemli?
Uçtan uca işe alım yolculuğunuzu görselleştirmek, belirli gecikmeleri, sapmaları ve uyumluluk risklerini belirlemenize yardımcı olur ve gizli optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.
Beklenen sonuç
Etkileşimli Dashboardlar ve yapay zekâ içgörüleri sayesinde işe alım sürecinizdeki darboğazları, çevrim sürelerini ve performans alanlarını ayrıntılı biçimde anlayın.
Uygulanabilir değişiklikleri hayata geçirin
Yapılacaklar
Belirlenen iyileştirme fırsatlarını önceliklendirin ve uygulayın. Workday içinde işe alım süresini kısaltmak veya aday deneyimini iyileştirmek gibi alanlara odaklanın.
Neden önemli?
İçgörüleri uygulamaya geçirmek süreç verimliliğini doğrudan artırır, operasyonel maliyetleri düşürür, daha nitelikli işe alımlara ve daha güçlü bir işveren markasına katkı sağlar.
Beklenen sonuç
Aday taramasını sadeleştirmek veya teklif onaylarını hızlandırmak gibi hedefli süreç iyileştirmeleri Workday Recruiting kurulumunuzda uygulanır.
İlerlemenizi izleyin
Yapılacaklar
Uyguladığınız değişikliklerin etkisini sürekli izlemek için güncellenen işe alım verilerini Workday Recruiting üzerinden düzenli aralıklarla dışa aktarın ve ProcessMind’a yeniden yükleyin.
Neden önemli?
Sürekli izleme, iyileştirmelerin korunmasını sağlar ve çevik ayarlamalar yapmanıza imkan verir. Böylece uzun vadeli optimizasyonu ve sürekli gelişen bir işe alım sürecini desteklersiniz.
Beklenen sonuç
İşe alım süresi, işe alım başına maliyet ve aday memnuniyeti gibi temel işe alım KPI’larında zaman içinde sürdürülen ölçülebilir iyileştirmeler.
İÇGÖRÜLERİNİZ
Workday Recruiting'deki gizli darboğazları keşfedin
- Aday yolculuklarını uçtan uca görselleştirin
- Workday işe alımındaki darboğazları tam olarak belirleyin
- İşe alım süresini önemli ölçüde kısaltın
- Aday deneyimini hemen iyileştirin
YAYGIN SONUÇLAR
Yetenek kazanımında mükemmelliğe ulaşın
Bu sonuçlar, kuruluşların iş başvurusundan teklif kabulüne kadar işe alım ve yetenek kazanımı süreçlerini optimize etmek için süreç zekâsını nasıl kullandığını gösterir. Workday Recruiting iş akışlarındaki darboğazları ortaya çıkarıp gideren şirketler, daha hızlı işe alım döngülerine, daha iyi aday deneyimlerine ve kaynakların daha verimli kullanılmasına ulaşır.
Genel işe alım döngüsü
Başvurunun alınmasından adayın işe alınmasına kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltarak kritik pozisyonları daha hızlı ve verimli şekilde doldurun.
Aşamalar arasındaki süre
Mülakat koordinasyonunu kolaylaştırın; ön eleme, ilk mülakat ve sonraki mülakatlar arasındaki gecikmeleri azaltarak aday deneyimini iyileştirin.
Teklif sunulmadan önce
Adayların süreçten çekilmesine neden olan sorunlu noktaları belirleyip giderin. Böylece daha güçlü bir yetenek havuzu oluşturun ve yeniden işe alım çalışmalarını azaltın.
Günlük işlenen başvuru sayısı
Başvuru ön elemesinin hacmini ve hızını artırın. Nitelikli adayların daha hızlı belirlenmesini ve gereksiz gecikmeler olmadan süreçte ilerlemesini sağlayın.
İşe alım öncesi kontrol uyumluluğu
Gerekli tüm işe alım öncesi kontrollerin başlatılıp başarıyla tamamlandığından emin olun. Böylece riskleri azaltın ve yeni çalışanlar için mevzuata ve kurum içi politikalara uyumu sağlayın.
Mülakat sonrası yanıt süresi
Mülakatlardan sonra işe alım yöneticilerinin geri bildirim verme süresini kısaltın. Böylece adayların ilgisini kaybetmesini önleyin ve işe alım sürecindeki kararları hızlandırın.
Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.
Önerilen veri
SSS
Sık sorulan sorular
Process Mining, işe alım sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek aşırı uzun işe alım süreleri veya mülakat planlama gecikmeleri gibi gizli darboğazları belirler. Başvuru taramasını optimize etmek, işe alım uzmanlarının performansını standartlaştırmak ve aday deneyimini iyileştirmek için veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece yetenek kazanımı daha verimli hale gelir.
Genellikle iş başvurusu kimliği olan bir vaka tanımlayıcısı, "Başvuru Gönderildi" veya "Mülakat Planlandı" gibi bir etkinlik adı ve her etkinlik için bir zaman damgası içeren Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. İşe alım uzmanı kimliği, iş talebi ayrıntıları veya aday durumu gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.
Workday Recruiting genellikle özel raporlar veya entegrasyonlar aracılığıyla, çoğu zaman Report Writer aracı ya da API’ler kullanılarak veri çıkarılmasına imkan verir. Amaç, işe alım yolculuğunun her adımı için gerekli vaka kimliği, etkinlik ve zaman damgası bilgilerini içeren düz bir dosya veya veri akışı elde etmektir.
Veri çıkarma ve ilk modelleme tamamlandıktan sonra ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Hız, veri kalitesine ve işe alım sürecinizin karmaşıklığına bağlıdır. Sürekli izleme, sürdürülebilir iyileştirme için devam eden içgörüler sağlar.
Evet, Process Mining geçmiş kontrolleri ve teklif yönetimi gibi hassas alanlarda standart operasyon prosedürlerinden sapmaları gösterebilir. Gerçek süreç yollarını görselleştirerek olası uyumluluk açıklarını veya tutarsızlıkları kolayca fark etmenizi sağlar. Böylece zamanında düzeltici adımlar atabilir ve süreçleri standartlaştırabilirsiniz.
Process Mining uygulamak, Workday Recruiting’i yeniden yapılandırmaktan çok veri çıkarma ve analiz işlemlerini içerir. İlk veri haritalama biraz çalışma gerektirse de modern Process Mining araçları çeşitli veri kaynaklarına bağlanmak ve analiz için kullanıcı dostu arayüzler sunmak üzere tasarlanmıştır.
Temel teknik gereksinimler arasında veri çıkarmak için Workday Recruiting’e erişim, uygun bir Process Mining yazılım platformu ve veri işleme için yeterli işlem kaynakları bulunur. Veri analizi uzmanlığı ve Workday veri modeliniz hakkında temel bilgi de faydalıdır.
Hayır, Process Mining süreç yürütümünü daha derin ve uçtan uca görmenizi sağlayarak mevcut İK analitiği ve raporlama araçlarınızı tamamlar. Raporlama araçları ne olduğunu gösterirken Process Mining, nasıl ve neden olduğunu açıklar ve tanılayıcı, yönlendirici içgörüler sunar.
Process Mining, süreç yürütümünü analiz ederek adayların başvuruları sıkça bıraktığı veya teklifleri reddettiği aşamaları belirler. Süreçten ayrılmaya katkıda bulunan gecikmeleri, beklenmeyen adımları veya tutarsızlıkları gösterir. Böylece aday deneyimini ve iletişimi iyileştirmek için hedefli değişiklikler yapabilirsiniz.
İşe alım darboğazlarını ortadan kaldırın: Yetenek kazanımınızı bugün iyileştirin
Verimsizlikleri tam olarak belirleyin, işe alım çevrim süresini %30 azaltın ve yetenek hedeflerinize daha hızlı ulaşın.
Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz deneme.