> Sürekli süreç iyileştirme > İşe alım ve yetenek kazanımı > Workday Recruiting

İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinizi iyileştirin

Workday Recruiting sürecinizi iyileştirmek için 6 adımlı rehber.
İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinizi iyileştirin
İşe alım ve yetenek kazanımı
Workday

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (10) Hedefler (10) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Workday Recruiting ile yetenek kazanımını verimli hale getirin

İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinde gizli darboğazlar ve uzayan işe alım süreleri sık görülür. Platformumuz, başvurunun alınmasından adayın işe başlamasına kadar verimsizliklerin tam olarak nerede olduğunu belirlemenize yardımcı olur. İşe alım sürecinizi nasıl iyileştirebileceğinizi ve adayların yolculuğunu kolaylaştırırken yetenek hedeflerinize nasıl daha hızlı ulaşabileceğinizi keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe alım ve yetenek kazanımında verimliliği artırın

Verimli işe alım ve yetenek kazanımı, her başarılı kuruluşun temel taşlarından biridir. Büyümeyi, yenilikçiliği ve rekabet gücünü doğrudan etkiler. Workday Recruiting’in kapsamlı yapısında en iyi yetenekleri çekme, değerlendirme ve işe alma adımlarını yönetmek karmaşık olabilir. Gizli darboğazlar, tutarsız süreç akışları ve beklenmedik gecikmeler işe alım süresini uzatabilir, operasyonel maliyetleri artırabilir ve aday deneyimini olumsuz etkileyebilir. Verimsizliğin bedeli yalnızca finansal değildir. Rakiplerinize önemli yetenekleri kaptırabilir ve stratejik girişimlerinizi geciktirebilirsiniz. Bu ayrıntılı analiz, Workday Recruiting verilerinizdeki süreçleri daha net görmenizi sağlayan Process Mining ile işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizi iyileştirmeye odaklanır.

Process Mining, Workday Recruiting verilerinizi nasıl analiz eder?

Process Mining, işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizi baştan sona anlamak ve iyileştirmek için geleneksel Dashboard ve raporların ötesine geçen bir yaklaşım sunar. Workday Recruiting modülünüzdeki olay günlüklerini doğrudan analiz ederek her iş başvurusunun "İş talebi oluşturuldu" adımından "Aday işe alındı" veya "Başvuru reddedildi" adımına kadar izlediği gerçek yolu ortaya çıkarır. Veriye dayalı bu ayrıntılı görünüm sayesinde:

  • Gerçek süreç akışını keşfedin: Her iş başvurusundaki etkinliklerin sırasını görün. Yaygın yolları belirleyin, işe alımı yavaşlatan beklenmedik sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarın.
  • Darboğazları belirleyin: Workday Recruiting sürecinizde gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını bulun. Gecikme "Başvuruyu inceleme", "İlk görüşmeyi planlama" ya da "Geri bildirim gönderme" aşamasında mı? Process Mining, yavaşlamaya neden olan etkinlikleri belirleyerek hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.
  • İşe alım süresini analiz edin: Tüm işe alım sürecinin ve her aşamanın çevrim süresini doğru biçimde ölçün. Performansı karşılaştırın ve işe alım süresini kısaltma fırsatlarını belirleyin.
  • Performansı değerlendirin: Ortalama çevrim sürelerini ve süreç standartlarına uyumu inceleyerek işe alım uzmanlarının, işe alım yöneticilerinin ve ilgili departmanların verimliliğini değerlendirin.
  • Süreç farklılıklarını anlayın: Farklı iş unvanları veya departmanlar için izlenen işe alım yollarını belirleyin. Böylece iyi uygulamaları standartlaştırabilir veya gerektiğinde süreçleri ihtiyaca göre düzenleyebilirsiniz.

İşe alım sürecini iyileştirebileceğiniz alanlar

Workday Recruiting verilerinize Process Mining uygulayarak iyileştirme fırsatlarını belirleyebilir, daha çevik ve etkili bir yetenek kazanımı işlevi oluşturabilirsiniz:

  • İlk incelemeyi hızlandırın: İş yükünü daha dengeli dağıtarak veya ilk eleme ölçütlerini otomatikleştirerek "Başvuru alındı" ile "Başvuru incelendi" arasındaki süreyi kısaltın.
  • Görüşme sürecini hızlandırın: Bazı adayların "İlk görüşme yapıldı" ile "İkinci görüşme planlandı" adımları arasında neden uzun süre beklediğini belirleyin. Koordinasyonu ve planlama verimliliğini artırın.
  • Teklif yönetimini iyileştirin: "Teklif iletildi" ile "Teklif kabul edildi" arasındaki adımları analiz ederek müzakere sürelerini ve adayların teklifi kabul etmesini etkileyen faktörleri anlayın.
  • Devir teslimleri iyileştirin: "Teklif kabul edildi" adımından "Geçmiş kontrolü başlatıldı" adımına, ardından da "İşe başlama süreci başlatıldı" adımına geçişlerin sorunsuz ilerlemesini sağlayın. Aday deneyimini ve işe başlama tarihlerini etkileyebilecek gecikmeleri azaltın.
  • Uyumluluğu izleyin: Workday içindeki belirli onaylar veya uyumluluk kontrolleri gibi zorunlu adımların her zaman izlenip izlenmediğini takip edin. Böylece riskleri azaltın ve adil işe alım uygulamalarını destekleyin.

Süreç iyileştirmenin somut sonuçları

Workday Recruiting operasyonlarınızda Process Mining kullanarak ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:

  • İşe alım süresini kısaltın: İşe alım döngülerini önemli ölçüde hızlandırarak kuruluşunuzun önemli pozisyonları daha çabuk doldurmasını ve yetenek pazarındaki rekabet gücünü korumasını sağlayın.
  • İşe alım maliyetlerini azaltın: Uzayan işe alım sürecinin getirdiği işe alım uzmanı fazla mesaisi, uzun süreli ilanlar ve açık pozisyonların yol açtığı verimlilik kaybı gibi giderleri azaltın.
  • Aday deneyimini iyileştirin: Başvuru sahiplerine daha verimli, şeffaf ve olumlu bir süreç sunun. İşveren markanızı geliştirin ve teklif kabul oranlarını artırın.
  • Daha nitelikli işe alımlar yapın: Süreci iyileştirerek işe alım uzmanlarının ve yöneticilerinin idari gecikmeler yerine adayların niteliğine odaklanmasını sağlayın. Böylece yetenek kazanımı sonuçlarını iyileştirin.
  • Operasyonları daha şeffaf hale getirin: İşe alım ve yetenek kazanımı sürecinizin tamamını veriye dayalı olarak net biçimde görün. Süreci proaktif biçimde yönetip sürekli iyileştirin.

Yetenek kazanımı sürecinizi bugün iyileştirmeye başlayın

Workday Recruiting verilerinizin ayrıntılarını inceleyin ve işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizdeki iyileştirme fırsatlarını keşfedin. Bu çözüm, verimsizlikleri belirlemenize ve daha hızlı, daha düşük maliyetli ve uyumlu işe alım sağlayan veriye dayalı stratejileri uygulamanıza yardımcı olur.

İşe alım ve yetenek kazanımı Yetenek kazanımı İşe alım süresi İşe alım süreci Aday deneyimi İşe alım hunisi İK operasyonları İşe alım verimliliği Aday takibi ATS Aday takip sistemi İşe alım hattı Yetenek havuzu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alım döngüsündeki gecikmeler, en iyi yetenekleri rakiplere kaptırmanıza, operasyonel maliyetleri artırmanıza ve önemli pozisyonları uzun süre boş bırakmanıza neden olur. Bu durum verimliliği ve iş büyümesini doğrudan etkileyerek stratejik hedeflerinize ulaşmanızı zorlaştırır. ProcessMind, Workday Recruiting iş akışınızda işe alım süresini uzatan aşamaları ve etkinlikleri belirler. İş başvurularının izlediği gerçek yolları görselleştirerek darboğazları ve sapmaları ortaya çıkarır, işe alım ve yetenek kazanımı sürecinizi iyileştirmek için hedefli adımlar atmanızı sağlar.

Başvuru incelemesiyle ilk görüşme arasında veya sonraki görüşme turları arasında uzun süre beklemek, adayların süreçten çekilmesine ve olumsuz bir deneyim yaşamalarına yol açabilir. Bu verimsizlik işe alım döngüsünü uzatmanın yanı sıra işveren markanızı da zedeler. ProcessMind, Workday Recruiting olay günlüğünüzdeki bekleme sürelerini ve kaynak çakışmalarını görselleştirerek görüşme planlamasının nerede gecikmelere yol açtığını gösterir. Etkinlik sıralarındaki örüntüleri ortaya çıkararak planlama süreçlerini iyileştirmenize ve işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde aday kaybını azaltmanıza yardımcı olur.

İşe alım uzmanlarının verimliliği ve etkinliği arasındaki belirgin farklar, işe alım sürelerinin değişmesine, aday deneyiminin tutarsızlaşmasına ve iş yükünün dengesiz dağılmasına yol açabilir. Bu farklılıklar, yetenek kazanımı çalışmalarını büyütmeyi ve tüm işe alım girişimlerinde kaliteyi korumayı zorlaştırır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki işe alım uzmanlarının performans metriklerini analiz ederek iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirler. Belirli uzmanlarla ilişkili süreç sapmalarını ve darboğazları ortaya çıkarır; işe alım ve yetenek kazanımı süreçlerini standartlaştırmanıza ve ekibinizin genel performansını artırmanıza yardımcı olur.

Adaylar işe alım sürecinin farklı aşamalarında başvurularını sık sık yarıda bırakıyor veya teklifleri reddediyor. Bunun sonucunda yetenek havuzu daralıyor ve işe alım kaynakları boşa harcanıyor. Etkili yetenek kazanımı için adayların neden ve hangi aşamada süreçten koptuğunu anlamak önemlidir. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki iş başvurularının tüm yolculuğunu haritalandırarak adayların en sık hangi aşamalarda ayrıldığını gösterir. Uzun başvuru formları veya yavaş geri bildirim döngüleri gibi nedenleri araştırmanıza ve işe alım ve yetenek kazanımı sürecindeki aday deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur.

İşe alım yöneticilerinin görüşmelerden sonra zamanında geri bildirim vermemesi veya iş taleplerini onaylamaması, işe alım sürecinin tamamını önemli ölçüde yavaşlatabilir. Bu durum işe alım süresini uzatır, adayları hayal kırıklığına uğratır ve en iyi yetenekleri kazanma fırsatlarını kaçırmanıza neden olur. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki onay ve geri bildirim aşamalarında geçen süreyi analiz ederek işe alım yöneticilerinin gecikmelere nerede katkıda bulunduğunu gösterir. Gecikmelere neden olan kişi veya departmanları belirleyerek işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

İşe alım uzmanları uygun olmayan başvuruları elle incelemek için gereğinden fazla zaman harcayabilir veya tutarsız inceleme süreçleri nedeniyle nitelikli adayları gözden kaçırabilir. Bu verimsizlik işe alım maliyetlerini artırır, işe alım süresini uzatır ve aday havuzunun niteliğini düşürebilir. ProcessMind, Workday Recruiting verilerinizdeki gerçek inceleme yollarını ve bu adımların sürelerini görselleştirerek tutarsızlıkları ve değer katmayan adımları ortaya çıkarır. Başvuru inceleme sürecini standartlaştırıp iyileştirme fırsatlarını belirlemenize ve işe alım ve yetenek kazanımında verimliliği artırmanıza yardımcı olur.

Geçmiş kontrollerinin başlatılması veya tamamlanmasındaki tutarsızlıklar ve gecikmeler, kuruluşunuzu ciddi uyumluluk risklerine, yasal yaptırımlara ve itibar kaybına maruz bırakabilir. Özellikle düzenlemelere tabi sektörlerde her adımın doğru biçimde izlenmesi önemlidir. ProcessMind, Workday Recruiting içinde "Geçmiş kontrolü başlatıldı" gibi etkinliklerin sırasını ve tamamlanma durumunu izler. Tanımlı uyumlu süreçten sapmaları otomatik olarak tespit ederek işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde önemli adımların atlandığı veya yanlış sırayla gerçekleştirildiği durumları gösterir.

Her işe alım kanalı aynı nitelik ve sayıda aday sağlamaz. Bazı kanallar, sağladıkları faydayla orantısız maliyetlere yol açabilir. Performansı düşük kaynaklara yatırım yapmak bütçeyi boşa harcar ve daha az çeşitli ya da daha düşük nitelikli bir aday havuzuna neden olur. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki "Başvuru kaynağı" verilerini "Teklif kabul edildi" ve "Aday işe alındı" gibi sonraki aşamalardaki başarı metrikleriyle ilişkilendirir. En verimli ve nitelikli adayları hangi kanalların sağladığını belirleyerek işe alım ve yetenek kazanımı bütçenizi veriye dayalı biçimde düzenlemenize yardımcı olur.

Adayın teklifi kabul etmesiyle işe başlama sürecinin başlatılması arasında uzun süre olması, aday deneyimini olumsuz etkileyebilir, teklifin geri çekilmesi riskini artırabilir ve aday işe başladıktan sonra verimliliğin gecikmesine yol açabilir. Yeni işe alınan çalışanları elde tutmak için geçişlerin sorunsuz ilerlemesi önemlidir. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki "Teklif kabul edildi" ve "İşe başlama süreci başlatıldı" etkinlikleri arasındaki süreyi ölçer. İK ekipleri arasındaki iş akışı devir teslimi sorunları gibi gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde teklif sonrası adımları iyileştirmenize yardımcı olur.

Teklif hazırlama, müzakere ve iletme hızındaki farklılıklar, özellikle talebin yüksek olduğu pozisyonlarda adayların başka teklifleri kabul etmesine yol açabilir. Bu tutarsızlık, teklif kabul oranlarını ve genel işe alım verimliliğini etkiler. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki "Teklif iletildi" ile "Teklif kabul edildi" arasındaki sürecin tamamını analiz ederek süre ve süreç adımlarındaki farklılıkları belirler. Eğitim ihtiyacına veya sistem yapılandırması sorunlarına işaret edebilecek örüntüleri ortaya çıkararak işe alım ve yetenek kazanımı sürecindeki teklif yönetimini iyileştirir.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Açık pozisyonları doldurma süresini kısaltmak, işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde iş sürekliliğini doğrudan destekler ve operasyonel maliyetleri azaltır. Uzun süren işe alım süreci, en iyi yetenekleri rakiplere kaptırmanıza ve mevcut ekiplerin iş yükünün artmasına yol açarak büyümeyi ve verimliliği engelleyebilir. Bu hedefe ulaşmak için kaliteden ödün vermeden yeni çalışanları daha hızlı işe almanız gerekir. Workday Recruiting için ProcessMind, işe alım sürecinin tamamını göstererek süreyi uzatan darboğazları, etkinlik sürelerini ve yeniden çalışma döngülerini belirler. Süreç farklılıklarını ve gerçek çevrim sürelerini analiz ederek gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece iş akışlarını iyileştirmek ve yapılan değişikliklerin etkisini ölçmek için hedefli adımlar atabilirsiniz.

Görüşme planlamasındaki gecikmeler, işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde sık karşılaşılan sorunlardandır. Adayları hayal kırıklığına uğratabilir ve süreçten çekilmelerine neden olabilir. Bu önemli adımı hızlandırmak aday deneyimini iyileştirir, aradığınız yetenekleri kazanma olasılığını artırır ve kuruluşunuzun işveren markasını doğrudan etkiler. Bu hedef, görüşme aşamaları veya ilk iletişim ile görüşmenin gerçekleşmesi arasındaki süreyi kısaltmaya odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki görüşme planlama sürecinin tamamını haritalandırarak işe alım uzmanları, yöneticiler ve adaylar arasındaki devir teslim gecikmelerini belirler. Koordinasyonun nerede aksadığını göstererek ekiplerin daha hızlı planlama yöntemleri uygulamasına ve bunların etkisini gerçek zamanlı ölçmesine yardımcı olur.

İşe alım ve yetenek kazanımı sürecinin farklı aşamalarında adayların ayrılma oranının yüksek olması kaynakları boşa harcar ve yetenek havuzunu daraltır. İşe alım uzmanları süreci yeniden başlatmak zorunda kalır. Adayların süreçte kalma oranını artırmak, daha fazla nitelikli başvuru sahibinin işe alım sürecini tamamlamasını sağlar. Böylece işe alım maliyetleri azalır ve yetenek kazanımı çalışmaları daha verimli hale gelir. Bunun için başvurularını geri çeken veya teklifleri reddeden adayların oranını düşürmek gerekir. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki aday yolculuğunu baştan sona analiz ederek adayların en sık ayrıldığı noktaları ve bu noktalardan önceki etkinlikleri ya da gecikmeleri gösterir. Adayların neden ayrıldığını anlayarak sorunlu noktaları önceden ele almanıza, iletişimi iyileştirmenize ve daha fazla yeteneği elde tutmak için genel aday deneyimini geliştirmenize yardımcı olur.

Başvuruları verimsiz biçimde incelemek, işe alım uzmanlarının zamanını ve kaynaklarını tüketebilir. Bu durum nitelikli adayların sonraki aşamalara geçmesini geciktirebilir ve uygun adayların gözden kaçmasına neden olabilir. Bu aşamayı iyileştirmek, kaynakların etkili kullanılmasını ve en iyi adayların süreçte hızla ilerlemesini sağlar. Böylece işe alım kalitesi ve genel operasyonel verimlilik artar. Bu hedef, iş başvurularının ilk inceleme ve yeterlilik değerlendirme sürecini iyileştirmeye odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki başvuru inceleme aşamasına ilişkin ayrıntılı bilgiler sunar; farklı inceleme yollarını görselleştirir ve süreç sapmalarını belirler. İnceleme sürelerini karşılaştırmanıza, otomatik ve elle yürütülen adımları ayırt etmenize ve iş akışlarını standartlaştırma fırsatlarını bulmanıza yardımcı olur. Böylece boşa harcanan çabayı azaltıp kaynakları en uygun adaylara yöneltebilirsiniz.

İşe alım yöneticilerinden geç gelen geri bildirim, işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde darboğazlara yol açarak işe alım süresini uzatır ve aday deneyimini olumsuz etkiler. Geri bildirim sürecini hızlandırmak, sürecin ilerlemesini sağlamak, zamanında karar vermek ve adayların başka teklifleri kabul etmesini önlemek açısından önemlidir. Bu hedef, görüşmenin yapılmasıyla geri bildirimin iletilmesi arasındaki süreyi kısaltmayı amaçlar. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki geri bildirim sürecinin tamamını analiz ederek belirli işe alım yöneticileri veya departmanlar nedeniyle görüşme sonrasında geri bildirimin nerede geciktiğini belirler. Bu gecikmeleri görünür kılarak eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize, hizmet düzeyi anlaşmalarını uygulamanıza ve önemli kararları hızlandırmak için iletişim kanallarını iyileştirmenize yardımcı olur.

İşe alım uzmanlarının performansındaki tutarsızlıklar, aday deneyiminin farklılaşmasına, işe alım sürelerinin değişmesine ve işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde genel verimsizliğe yol açabilir. Performansı standartlaştırmak, kuruluş genelinde tutarlı ve nitelikli bir işe alım süreci sağlar. Böylece adalet ve öngörülebilirlik artar, işe alım kalitesi yükselir. Bu hedef, işe alım uzmanlarının etkinliklerini ve sonuçlarını yerleşik iyi uygulamalarla uyumlu hale getirmeye odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki işe alım uzmanlarının iş akışlarını ve performansını karşılaştırarak farklı uzmanların başvuruları, görüşmeleri ve teklifleri nasıl yönettiğini gösterir. Yüksek performanslı uzmanların iyi uygulamalarını ortaya çıkarır. Kuruluşlar bu sayede başarılı yöntemleri yaygınlaştırabilir, hedefli eğitimler sunabilir ve daha tutarlı, verimli bir yetenek kazanımı işlevi oluşturabilir.

Yasal riskleri azaltmak, veri güvenliğini sağlamak ve etik işe alım uygulamalarını sürdürmek için işe alım ve yetenek kazanımı sürecinde geçmiş kontrollerine ilişkin düzenlemelere uyulması gerekir. Bu süreçteki açıklar ciddi yaptırımlara ve itibar kaybına yol açabilir. Uyumluluğu sağlamak, uygun tüm adaylar için gerekli geçmiş kontrolü adımlarının tutarlı ve doğru biçimde izlenmesi demektir. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki geçmiş kontrolü sürecini görselleştirerek gerekli adımların atlandığı, yanlış sırayla gerçekleştirildiği veya olağandışı uzun sürdüğü durumları tespit eder. İç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu izlemenize, denetime elverişli kayıtlar tutmanıza ve olası uyumluluk açıklarını sorun haline gelmeden önce gidermenize yardımcı olur.

Performansı düşük aday bulma kanalları işe alım bütçesini boşa harcar ve aradığınız yetenekleri çekemez. Bu da işe alım başına maliyeti artırır ve yetenek havuzunun çeşitliliğini azaltır. Aday bulma çalışmalarını iyileştirmek, kaynakların en nitelikli ve en çok adayı sağlayan kanallara yatırılmasını ve yetenek kazanımı sonuçlarının gelişmesini sağlar. Bu hedef, adayları nerede ve nasıl bulduğunuzu iyileştirmeye odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içinde başarılı işe alımların başvuru kaynağına kadar olan yolunu izler. Aday bulma kanallarını başarılı işe alımlar, elde tutma oranları ve işe alım süreleriyle ilişkilendirerek en verimli kanalları belirlemenize yardımcı olur. Böylece kuruluşunuz kaynaklarını stratejik biçimde yeniden dağıtabilir ve aday bulma yatırımlarının getirisini artırabilir.

Teklif kabul edildikten sonra işe başlama sürecinde yaşanan gecikmeler, yeni çalışanlarda olumsuz bir ilk izlenim yaratabilir, aday kaybına yol açabilir ve verimliliği geciktirebilir. Bu aşamayı iyileştirmek, adaylıktan çalışanlığa geçişi kolaylaştırır, yeni çalışanların deneyimini geliştirir ve tam verimliliğe ulaşma sürelerini kısaltır. Bu hedef, teklifin kabul edilmesinden işe başlama etkinliklerinin başlatılmasına kadar olan adımları iyileştirmeye odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki teklif sonrası sürecin tamamını haritalandırarak belge toplama, geçmiş kontrolünü tamamlama ve İK sistemini kurma aşamalarındaki darboğazları belirler. İşe alım ve İK ekipleri arasındaki devir teslim gecikmelerini ortaya çıkararak yeni çalışanların bağlılığını olumlu etkileyen, daha uyumlu ve verimli bir işe başlama deneyimi oluşturmanıza yardımcı olur.

Tekliflerin hazırlanmasından onaylanıp iletilmesine kadar yönetimindeki tutarsızlıklar hatalara, gecikmelere ve adaylar için kafa karıştırıcı bir deneyime yol açabilir. Bu durum tekliflerin reddedilmesine veya uyumluluk sorunlarına neden olabilir. Süreci standartlaştırmak, tekliflerle ilgili tüm etkinliklerde açıklık, verimlilik ve adalet sağlar. Bu hedef, tekliflerin hazırlanma, onaylanma ve iletilme biçimini standart hale getirmeye odaklanır. ProcessMind, Workday Recruiting içindeki teklif yönetimi iş akışını analiz ederek onay yollarındaki, belge hazırlamadaki ve iletişimdeki farklılıkları belirler. İyi uygulamaları hayata geçirmenize, elle yapılan yeniden çalışmaları azaltmanıza ve tüm tekliflerin tutarlı ve verimli biçimde yönetilmesini sağlamanıza yardımcı olur. Böylece aday deneyimini iyileştirir ve tutarsız süreçlerden kaynaklanabilecek riskleri azaltırsınız.

İşe alım ve yetenek kazanımını iyileştirmek için 6 adım

1

Templatei indirin
2

Workday verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

İşe alım akışınızı analiz edin
5

Uygulanabilir değişiklikleri hayata geçirin
6

İlerlemenizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Workday Recruiting verilerinizi doğru biçimde düzenlemek için işe alım ve yetenek kazanımı süreçlerine göre önceden yapılandırılmış Excel Templateine erişin ve indirin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standart bir Template, verilerinizi tek biçimde hazırlamanızı sağlar. Böylece yükleme süreci kolaylaşır ve işe alım iş akışlarınızı doğru analiz edebilirsiniz.

Beklenen sonuç

Workday Recruiting verileri için hazırlanmış, verilerde tutarlılık sağlayan kullanıma hazır bir Excel Templatei.

İÇGÖRÜLERİNİZ

Workday işe alım süreçlerindeki gizli darboğazları keşfedin

ProcessMind, başvurudan teklife kadar her adayın izlediği yolu ortaya çıkarır; gecikmelerin ve süreç sapmalarının tam olarak nerede yaşandığını gösterir. Her adımı görselleştirerek yetenek kazanım sürecinizi iyileştirme fırsatlarını keşfedin.
  • Adayların baştan sona izlediği yolları görselleştirin
  • Workday işe alım sürecindeki darboğazları tam olarak belirleyin
  • İşe alım süresini önemli ölçüde kısaltın
  • Aday deneyimini hemen iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Yetenek kazanımında mükemmelliğe ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların iş başvurusundan teklifin kabulüne kadar işe alım ve yetenek kazanımı süreçlerini iyileştirmek için süreç zekâsından nasıl yararlandığını gösterir. Şirketler, Workday Recruiting iş akışlarındaki darboğazları ortaya çıkarıp gidererek işe alım çevrimlerini kısaltır, aday deneyimini iyileştirir ve kaynaklarını daha verimli kullanır.

0 %
İşe alım süresini kısaltın

Genel işe alım çevrimi

Başvurunun alınmasından adayın işe alınmasına kadar geçen süreyi önemli ölçüde kısaltarak kritik pozisyonları daha hızlı ve verimli biçimde doldurun.
0 %
Mülakatları daha hızlı planlayın

Aşamalar arasındaki süre

Mülakat koordinasyonunu kolaylaştırın. Aday deneyimini iyileştirmek için ön eleme, ilk mülakat ve sonraki mülakatlar arasındaki gecikmeleri azaltın.
0 %
Adayların süreçten ayrılma oranını düşürün

Teklif sunulmadan önce

Adayların başvurularını geri çekmesine yol açan sorunları işe alım sürecinde belirleyip çözün. Böylece daha güçlü bir aday havuzu oluşturabilir ve yeniden işe alım çalışmalarını azaltabilirsiniz.
0 %
Ön eleme kapasitesini artırın

Günde işlenen başvuru sayısı

Ön elemenin hacmini ve hızını artırarak nitelikli adayları daha çabuk belirleyin ve gereksiz gecikmeler olmadan sürecin sonraki aşamalarına geçmelerini sağlayın.
0 %
Uyumluluğu artırın

Özgeçmiş kontrolü gerekliliklerine uyum

Yeni işe alınacak kişiler için gerekli tüm özgeçmiş kontrollerinin başlatılıp başarıyla tamamlandığından emin olun. Böylece riskleri azaltırken mevzuata ve şirket içi politikalara uyumu sağlayın.
0 %
İşe alım yöneticilerinden daha hızlı geri bildirim alın

Mülakat sonrası yanıt süresi

Adayların ilgisini kaybetmesini önlemek ve işe alım kararlarını hızlandırmak için mülakatlardan sonra işe alım yöneticilerinin geri bildirim verme süresini kısaltın.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Adayın iş başvurusuna ait benzersiz tanımlayıcıdır ve işe alım sürecinin temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu temel vaka kimliği, tek bir adayın tüm işe alım etkinliklerini birbirine bağlayarak işe alım sürecinin tamamını analiz etmenizi sağlar.

İşe alım sürecinde belirli bir anda gerçekleşen olayın veya görevin adıdır.

Neden önemli?

Bu öznitelik, işe alım sürecinin adımlarını tanımlar ve süreç akışını görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Etkinliğin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Tüm zamana dayalı KPI’ları hesaplamak, süreç süresini anlamak ve darboğazları bulmak için zaman damgaları gereklidir.

İş başvurusunu yönetmekten sorumlu işe alım uzmanının adıdır.

Neden önemli?

İşe alım uzmanlarının performansını analiz etmeyi sağlar; yüksek performans gösterenleri, eğitim ihtiyaçlarını ve iş yükü dengesizliklerini belirlemeye yardımcı olur.

Adayın başvurduğu pozisyondan sorumlu işe alım yöneticisinin adıdır.

Neden önemli?

İşe alım yöneticilerinin sürece katılımını analiz etmek ve aday deneyimini doğrudan etkileyen geri bildirim gecikmelerini belirlemek için önemlidir.

Adayın başvurusunun alındığı kanal veya kaynaktır.

Neden önemli?

Farklı aday bulma kanallarının etkinliğini değerlendirmeye yardımcı olur ve işe alım kaynaklarının nereye ayrılacağı konusunda veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

Pozisyon talebiyle ilişkili departman veya iş birimidir.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri veya departmanlardaki işe alım süreçlerinin performansını ve verimliliğini karşılaştırmanızı sağlar.

İş başvurusunun nihai sonucu veya mevcut durumu.

Neden önemli?

Her başvurunun sonucunu tanımlar. Dönüşüm oranlarını, aday kaybı oranlarını ve sürecin genel başarısını hesaplamak için gereklidir.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Adayın iş başvurusuyla işe alım süreci başlar. Aday, Workday portalı veya entegre bir kariyer sitesi üzerinden belirli bir pozisyon için başvurusunu başarıyla gönderdiğinde bu olay kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başlangıç olayıdır. Bu etkinlikten sonraki kilometre taşlarına kadar geçen süreyi analiz etmek, toplam işe alım süresini ve aday bulma kanallarının etkinliğini ölçmek için temel oluşturur.

Adayın ilk ön elemeyi geçtiğini ve artık mülakata uygun olduğunu gösterir. İşe alım uzmanı, işe alım sürecinde adayı Mülakat aşamasına taşıdığında bu olay kaydedilir.

Neden önemli?

Bu kilometre taşı, ön elemeden aktif değerlendirmeye geçişi gösterir. Dönüşüm oranlarını ve işe alım hunisinin ilk aşamalarındaki verimliliği analiz etmek için önemli bir noktadır.

Adaya iş teklifi sunma kararının verildiğini gösteren önemli bir kilometre taşıdır. İşe alım sürecinde adayın başvurusu Teklif aşamasına ilerletildiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, tüm değerlendirme aşamalarının başarıyla tamamlandığını gösteren önemli bir karar noktasıdır. Resmî tekliften önce gelir ve kohort analizi için önemli bir noktadır.

Adaya iş teklifinin resmen sunulduğunu gösterir. Workday’de iş başvurusu için Teklif Oluştur veya Ücret Öner iş süreci başarıyla tamamlandığında bu ayrı olay kaydedilir.

Neden önemli?

Teklif sunma süresini hesaplamak ve teklif sürecinin kurallara uygunluğunu analiz etmek için önemli bir kilometre taşıdır. Teklif kabul oranını ölçmenin başlangıç noktasıdır.

Adayın iş teklifini resmen kabul ettiğini gösterir. Aday, Workday portalındaki Teklifi Kabul Et görevini tamamladığında veya işe alım uzmanı durumu elle güncellediğinde bu olay kaydedilir.

Neden önemli?

Kaynağa, departmana veya işe alım uzmanına göre teklif kabul oranlarını hesaplamak için bu etkinlik önemlidir. Ayrıca özgeçmiş kontrolü gibi işe alım öncesi sonraki etkinlikleri başlatır.

Adayın resmen çalışan olarak işe alınmasıyla işe alım süreci başarıyla tamamlanır. Workday’de İşe Al iş süreci başarıyla tamamlanıp çalışan kaydı oluşturulduğunda bu olay kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başarı bitiş olayıdır. İşe alım süresini ve genel süreç verimliliğini ve başarı oranlarını hesaplamak için zaman damgası gereklidir.

Şirketin adayla devam etmeme kararıyla süreç başarısız şekilde sona erer. İşe alım uzmanı adayın durumunu Reddedildi veya İşe Alınmadı olarak değiştirdiğinde bu olay çıkarımla belirlenir.

Neden önemli?

Adayların süreçten ayrıldığı noktaları ve farklı aşamalardaki ret oranlarını analiz etmek için önemli bir bitiş olayıdır. Mülakat veya ön eleme sürecindeki sorunları belirlemeye yardımcı olur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, işe alım sürecinizin gerçek akışını görselleştirerek işe alım süresinin uzaması veya görüşme planlamasındaki gecikmeler gibi gizli darboğazları belirler. Başvuru incelemesini iyileştirmek, işe alım uzmanlarının performansını standartlaştırmak ve aday deneyimini geliştirmek için veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece yetenek kazanımı daha verimli hale gelir.

Vaka tanımlayıcısı, genellikle iş başvurusu kimliği, "Başvuru gönderildi" veya "Görüşme planlandı" gibi etkinlik adları ve her etkinliğin zaman damgasını içeren olay günlüğü verilerine ihtiyacınız vardır. İşe alım uzmanı kimliği, iş talebi ayrıntıları veya aday durumu gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Workday Recruiting, genellikle özel raporlar veya entegrasyonlar aracılığıyla veri çıkarmaya imkan verir. Bunun için çoğunlukla Report Writer aracı veya API’ler kullanılır. Amaç, işe alım yolculuğundaki her adım için gerekli vaka kimliği, etkinlik ve zaman damgası bilgilerini içeren düz bir dosya veya veri akışı elde etmektir.

Veri çıkarma ve ilk modelleme tamamlandıktan sonra ilk içgörüler genellikle birkaç hafta içinde elde edilebilir. Süre, verilerin kalitesine ve işe alım sürecinizin karmaşıklığına bağlıdır. Sürekli izleme, kalıcı iyileştirmeler için düzenli içgörüler sağlar.

Evet. Process Mining, özgeçmiş kontrolleri ve teklif yönetimi gibi hassas alanlarda standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarabilir. Gerçek süreç akışlarını görselleştirerek olası uyumluluk açıklarını ve tutarsızlıkları kolayca fark etmenizi sağlar. Böylece zamanında düzeltici adımlar atabilir ve süreçleri standartlaştırabilirsiniz.

Process Mining uygulamak, Workday Recruiting yapılandırmasını değiştirmekten çok verileri dışa aktarmayı ve analiz etmeyi gerektirir. İlk veri haritalama çalışması biraz çaba gerektirse de modern Process Mining araçları farklı veri kaynaklarına bağlanacak ve analiz için kullanımı kolay arayüzler sunacak şekilde tasarlanmıştır.

Temel teknik koşullar arasında veri aktarımı için Workday Recruiting erişimi, uygun bir Process Mining yazılım platformu ve verileri işlemek için yeterli bilgi işlem kaynağı bulunur. Veri analizi konusunda uzmanlık ve Workday veri modeliniz hakkında temel bilgi de fayda sağlar.

Hayır. Process Mining, süreçlerin uçtan uca nasıl yürütüldüğünü daha ayrıntılı göstererek mevcut İK analiz ve raporlama araçlarını tamamlar. Raporlama araçları size ne olduğunu gösterirken Process Mining bunun nasıl ve neden olduğunu açıklar, ayrıca tanılayıcı ve yönlendirici içgörüler sunar.

Process Mining, süreçlerin nasıl yürütüldüğünü analiz ederek adayların başvurularını sıkça yarıda bıraktığı veya teklifleri reddettiği aşamaları belirler. Adayların süreçten ayrılmasına yol açan gecikmeleri, beklenmedik adımları ve tutarsızlıkları ortaya çıkarır. Böylece aday deneyimini ve iletişimi iyileştirmek için hedefli adımlar atabilirsiniz.

İşe alım darboğazlarını ortadan kaldırın: Yetenek kazanım sürecinizi bugün iyileştirin

Verimsizlikleri belirleyin, işe alım çevrim süresini %30 kısaltın ve yetenek hedeflerinize daha hızlı ulaşın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz deneme.