> Perbaikan proses berkelanjutan > Rekrutmen dan akuisisi talenta > Workday Recruiting

Tingkatkan Proses Rekrutmen dan Akuisisi Talenta

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan Workday Recruiting.

Unduh templat data

Rekrutmen dan akuisisi talenta

Orientasi di Workday

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia

Sistem yang tersedia

Tantangan(10)Target(10)6 langkah Pratinjau Hasil Data FAQ(5)

Tingkatkan efisiensi akuisisi talenta di Workday Recruiting

Proses rekrutmen dan akuisisi talenta kerap memiliki hambatan tersembunyi dan siklus perekrutan yang panjang. Platform kami membantu Anda menemukan titik yang tidak efisien, mulai dari pengiriman lamaran hingga orientasi kandidat. Pelajari cara memperbaiki proses perekrutan dan mencapai sasaran talenta lebih cepat, sekaligus memberikan pengalaman yang lebih lancar bagi kandidat.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Meningkatkan efisiensi rekrutmen dan akuisisi talenta

Rekrutmen dan akuisisi talenta yang efisien menjadi landasan bagi keberhasilan organisasi. Keduanya berdampak langsung pada pertumbuhan, inovasi, dan daya saing. Namun, mengelola proses Workday Recruiting yang mencakup pencarian, penilaian, dan perekrutan talenta terbaik bukan hal mudah. Hambatan yang tersembunyi, alur proses yang tidak konsisten, dan keterlambatan tak terduga dapat memperpanjang waktu perekrutan, meningkatkan biaya operasional, dan memperburuk pengalaman kandidat. Dampak inefisiensi bukan hanya soal biaya. Anda juga berisiko kehilangan talenta penting ke pesaing dan menunda inisiatif strategis. Analisis ini membahas cara memperbaiki proses rekrutmen dan akuisisi talenta dengan process mining, agar Anda dapat memahami data Workday Recruiting dengan lebih jelas.

Cara process mining mengolah data Workday Recruiting

Process mining membantu Anda memahami dan memperbaiki proses rekrutmen dan akuisisi talenta dari awal hingga akhir, lebih dari sekadar melihat dashboard dan laporan biasa. Dengan menganalisis event log langsung dari modul Workday Recruiting, Anda dapat melihat perjalanan setiap lamaran kerja yang sebenarnya, dari "Permintaan lowongan dibuat" hingga "Kandidat direkrut" atau "Lamaran ditolak". Tampilan terperinci berbasis data ini membantu Anda:

Menemukan alur proses yang sebenarnya: Lihat urutan aktivitas setiap lamaran kerja, jalur yang paling umum, serta penyimpangan atau pekerjaan ulang yang memperlambat perekrutan.
Menemukan hambatan: Ketahui secara tepat bagian proses Workday Recruiting yang menyebabkan keterlambatan. Apakah pada "Penyaringan lamaran", "Penjadwalan wawancara pertama", atau "Pengiriman umpan balik"? Process mining menunjukkan aktivitas yang memperlambat proses, sehingga Anda dapat mengambil tindakan yang tepat.
Menganalisis waktu perekrutan: Ukur durasi seluruh proses rekrutmen dan setiap tahapnya. Gunakan hasilnya untuk membandingkan kinerja dan mencari cara mempersingkat proses.
Menilai kinerja: Tinjau efisiensi perekrut, manajer perekrutan, dan departemen tertentu dengan menganalisis rata-rata durasi proses serta kepatuhan terhadap standar proses.
Memahami variasi proses: Temukan perbedaan jalur rekrutmen untuk berbagai jabatan atau departemen. Gunakan informasi ini untuk menerapkan praktik terbaik secara konsisten atau menyesuaikan proses sesuai kebutuhan.

Area utama untuk memperbaiki proses rekrutmen

Dengan menerapkan process mining pada data Workday Recruiting, Anda dapat menemukan bagian proses yang perlu diperbaiki. Hasilnya, tim akuisisi talenta dapat bekerja lebih tangkas dan efektif:

Mempercepat penyaringan awal: Kurangi waktu antara "Lamaran diterima" dan "Lamaran disaring" dengan membagi beban kerja secara lebih baik atau mengotomatiskan kriteria penyaringan awal.
Mempercepat proses wawancara: Cari tahu mengapa ada kandidat yang harus menunggu lama antara "Wawancara pertama selesai" dan "Wawancara kedua dijadwalkan". Gunakan temuan ini untuk memperbaiki koordinasi dan penjadwalan.
Memperbaiki pengelolaan penawaran: Analisis tahap dari "Penawaran dikirim" hingga "Penawaran diterima" untuk memahami durasi negosiasi dan faktor yang memengaruhi penerimaan penawaran.
Memperlancar serah terima: Pastikan proses berjalan lancar dari "Penawaran diterima" ke "Pemeriksaan latar belakang dimulai", lalu ke "Orientasi karyawan dimulai". Dengan begitu, keterlambatan yang berdampak pada pengalaman kandidat dan tanggal mulai kerja dapat dikurangi.
Meningkatkan kepatuhan: Pantau pelaksanaan proses untuk memastikan semua langkah wajib, seperti persetujuan tertentu atau pemeriksaan kepatuhan di Workday, selalu dijalankan. Ini membantu mengurangi risiko dan menjaga proses perekrutan tetap adil.

Hasil nyata dari perbaikan proses

Dengan menggunakan process mining untuk operasional Workday Recruiting, Anda dapat memperoleh manfaat yang terukur:

Mempercepat perekrutan: Persingkat siklus rekrutmen agar organisasi dapat mengisi posisi penting lebih cepat dan tetap kompetitif dalam mencari talenta.
Menekan biaya rekrutmen: Kurangi biaya akibat proses perekrutan yang berlarut-larut, termasuk lembur perekrut, iklan lowongan yang diperpanjang, dan produktivitas yang hilang karena posisi belum terisi.
Meningkatkan pengalaman kandidat: Berikan pengalaman melamar yang lebih efisien, transparan, dan positif. Hal ini memperkuat citra perusahaan sebagai tempat kerja dan meningkatkan penerimaan penawaran.
Merekrut kandidat yang lebih berkualitas: Dengan proses yang lebih baik, perekrut dan manajer perekrutan dapat lebih berfokus pada kualitas kandidat, bukan keterlambatan administratif. Hasilnya, akuisisi talenta pun lebih baik.
Meningkatkan transparansi operasional: Pahami seluruh proses rekrutmen dan akuisisi talenta dengan jelas melalui data. Dengan begitu, Anda dapat mengelola proses secara proaktif dan terus memperbaikinya.

Mulai perbaiki akuisisi talenta Anda

Telusuri data Workday Recruiting untuk menemukan peluang perbaikan dalam proses rekrutmen dan akuisisi talenta. Solusi ini membantu Anda menemukan inefisiensi dan menerapkan langkah perbaikan berbasis data, agar perekrutan lebih cepat, hemat biaya, dan patuh terhadap ketentuan.

Rekrutmen dan akuisisi talenta Akuisisi talenta Waktu perekrutan Proses perekrutan Pengalaman kandidat Corong rekrutmen Operasional SDM Efisiensi perekrutan Pelacakan pelamar ATS Sistem pelacakan pelamar Alur perekrutan Alur talenta

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Siklus rekrutmen yang lambat membuat Anda berisiko kehilangan talenta terbaik ke pesaing, menambah biaya operasional, dan membiarkan posisi penting kosong terlalu lama. Dampaknya terasa langsung pada produktivitas dan pertumbuhan bisnis, serta menyulitkan pencapaian sasaran strategis. ProcessMind menunjukkan tahap dan aktivitas tertentu dalam alur kerja Workday Recruiting yang memperpanjang waktu perekrutan. Dengan memetakan jalur yang dilalui lamaran kerja, ProcessMind mengungkap hambatan dan penyimpangan agar Anda dapat mengambil tindakan terarah untuk memperlancar proses rekrutmen dan akuisisi talenta.

Kandidat yang harus menunggu lama setelah penyaringan lamaran untuk menjalani wawancara pertama, atau di antara tahap wawancara, bisa mengundurkan diri dan mendapat kesan buruk terhadap proses rekrutmen. Keterlambatan ini juga memperpanjang proses perekrutan dan merusak citra perusahaan sebagai tempat kerja. ProcessMind memetakan waktu tunggu dan benturan sumber daya dalam event log Workday Recruiting untuk menunjukkan bagian penjadwalan wawancara yang menyebabkan keterlambatan. Anda juga dapat melihat pola urutan aktivitas, lalu memperbaiki penjadwalan dan mengurangi jumlah kandidat yang mundur dari proses rekrutmen dan akuisisi talenta.

Perbedaan besar dalam efisiensi dan efektivitas perekrut dapat menyebabkan waktu perekrutan yang tidak merata, pengalaman kandidat yang berbeda-beda, dan pembagian beban kerja yang timpang. Kondisi ini menyulitkan Anda memperluas upaya akuisisi talenta dan menjaga kualitas di seluruh proses perekrutan. ProcessMind menganalisis metrik kinerja setiap perekrut di Workday Recruiting untuk menemukan praktik yang berhasil dan area yang perlu diperbaiki. Anda dapat melihat penyimpangan proses dan hambatan yang terkait dengan perekrut tertentu, lalu menyelaraskan proses rekrutmen dan akuisisi talenta serta meningkatkan kinerja tim secara keseluruhan.

Kandidat kerap membatalkan lamaran atau menolak penawaran di berbagai tahap rekrutmen. Akibatnya, kumpulan kandidat menyusut dan sumber daya rekrutmen terbuang. Untuk mengelola akuisisi talenta dengan baik, Anda perlu memahami alasan dan tahap saat kandidat berhenti mengikuti proses. ProcessMind memetakan seluruh perjalanan lamaran kerja di Workday Recruiting dan menunjukkan tahap yang paling sering menjadi titik kandidat mundur. Informasi terperinci ini membantu Anda menyelidiki penyebabnya, seperti formulir lamaran yang terlalu panjang atau umpan balik yang lambat, lalu memperbaiki pengalaman kandidat dalam proses rekrutmen dan akuisisi talenta.

Manajer perekrutan yang terlambat memberikan umpan balik setelah wawancara atau menyetujui permintaan lowongan dapat menghambat seluruh proses rekrutmen. Akibatnya, waktu perekrutan bertambah, kandidat frustrasi, dan peluang mendapatkan talenta terbaik terlewat. ProcessMind menganalisis waktu yang dihabiskan pada tahap persetujuan dan umpan balik di Workday Recruiting, lalu menunjukkan bagian yang tertunda karena manajer perekrutan. Anda dapat melihat pola dan mengetahui individu atau departemen yang menyebabkan keterlambatan, sehingga perbaikan proses rekrutmen dan akuisisi talenta dapat dilakukan secara terarah.

Perekrut mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk meninjau lamaran yang tidak sesuai secara manual, atau tanpa sengaja melewatkan kandidat berkualitas karena proses penyaringan tidak konsisten. Inefisiensi ini meningkatkan biaya rekrutmen, memperpanjang waktu perekrutan, dan dapat mengurangi kualitas kumpulan kandidat. ProcessMind memetakan jalur penyaringan dan durasinya berdasarkan data Workday Recruiting, sehingga Anda dapat melihat perbedaan dan langkah yang tidak memberi nilai tambah. Gunakan temuan ini untuk menyelaraskan dan memperbaiki penyaringan lamaran agar proses rekrutmen dan akuisisi talenta lebih efisien.

Pemeriksaan latar belakang yang terlambat dimulai atau diselesaikan, maupun proses yang tidak konsisten, dapat menimbulkan risiko kepatuhan, sanksi hukum, dan kerusakan reputasi. Setiap langkah harus dijalankan dengan tepat, terutama di industri yang diatur. ProcessMind memantau urutan dan penyelesaian aktivitas seperti "Pemeriksaan latar belakang dimulai" di Workday Recruiting. Sistem ini mendeteksi penyimpangan dari proses yang ditetapkan untuk memenuhi kepatuhan, termasuk langkah penting yang terlewat atau dilakukan tidak sesuai urutan dalam proses rekrutmen dan akuisisi talenta.

Setiap saluran rekrutmen menghasilkan jumlah dan kualitas kandidat yang berbeda. Beberapa saluran mungkin lebih mahal tanpa memberikan hasil yang sepadan. Jika Anda terus berinvestasi pada saluran yang kurang efektif, anggaran terbuang dan kumpulan kandidat bisa menjadi kurang beragam atau kurang berkualitas. ProcessMind menghubungkan data "Sumber lamaran" dengan metrik keberhasilan berikutnya, seperti "Penawaran diterima" dan "Kandidat direkrut", di Workday Recruiting. Anda dapat mengetahui saluran yang menghasilkan kandidat berkualitas dengan lebih efisien, lalu mengoptimalkan anggaran rekrutmen dan akuisisi talenta berdasarkan data.

Jeda yang terlalu lama antara kandidat menerima penawaran dan dimulainya orientasi dapat merusak pengalaman kandidat, meningkatkan risiko penawaran dibatalkan, dan menunda produktivitas setelah kandidat mulai bekerja. Peralihan yang lancar penting untuk mempertahankan karyawan baru. ProcessMind mengukur waktu antara aktivitas "Penawaran diterima" dan "Orientasi karyawan dimulai" di Workday Recruiting. Anda dapat menemukan penyebab keterlambatan, seperti masalah serah terima alur kerja antar tim SDM, lalu memperlancar proses setelah penawaran diterima dalam rekrutmen dan akuisisi talenta.

Perbedaan waktu dalam menyiapkan, menegosiasikan, dan mengirimkan penawaran dapat membuat kandidat menerima penawaran dari perusahaan lain, terutama untuk posisi yang banyak diminati. Ketidakkonsistenan ini memengaruhi tingkat penerimaan penawaran dan efektivitas rekrutmen secara keseluruhan. ProcessMind menganalisis seluruh proses dari "Penawaran dikirim" hingga "Penawaran diterima" di Workday Recruiting untuk menemukan perbedaan durasi dan langkah proses. Pola yang ditemukan dapat menunjukkan kebutuhan pelatihan atau masalah konfigurasi sistem, sehingga pengelolaan penawaran dalam rekrutmen dan akuisisi talenta menjadi lebih efisien.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Mempercepat pengisian posisi kosong membantu menjaga kelangsungan bisnis dan menekan biaya operasional dalam proses rekrutmen dan akuisisi talenta. Proses perekrutan yang panjang dapat membuat Anda kehilangan talenta terbaik ke pesaing dan menambah beban kerja tim yang ada, sehingga menghambat pertumbuhan dan efisiensi. Sasaran ini berarti merekrut karyawan baru lebih cepat secara konsisten tanpa mengorbankan kualitas. ProcessMind untuk Workday Recruiting memberikan gambaran menyeluruh tentang proses perekrutan. Anda dapat menemukan hambatan tertentu, durasi aktivitas, dan pekerjaan ulang yang memperpanjang waktu perekrutan. Dengan menganalisis variasi proses dan durasi siklus yang sebenarnya, ProcessMind membantu menemukan akar keterlambatan agar Anda dapat memperlancar alur kerja, mengambil tindakan terarah, dan mengukur dampak perbaikan.

Penjadwalan wawancara yang lambat sering menjadi kendala dalam rekrutmen dan akuisisi talenta. Kandidat bisa frustrasi dan mengundurkan diri dari proses. Mempercepat tahap penting ini akan meningkatkan pengalaman kandidat dan peluang mendapatkan talenta yang diinginkan, sekaligus memperkuat citra perusahaan sebagai tempat kerja. Sasaran ini berfokus pada pengurangan waktu tunggu di antara tahap wawancara, atau antara kontak awal dan pelaksanaan wawancara. ProcessMind memetakan seluruh proses penjadwalan wawancara di Workday Recruiting dan menunjukkan keterlambatan serah terima antara perekrut, manajer perekrutan, dan kandidat. Peta proses membantu Anda menemukan titik koordinasi yang bermasalah, mempercepat penjadwalan, dan mengukur hasilnya secara langsung.

Banyaknya kandidat yang mundur di berbagai tahap rekrutmen dan akuisisi talenta membuang sumber daya dan mengurangi jumlah kandidat yang tersedia. Perekrut pun harus mengulang proses pencarian. Dengan meningkatkan retensi kandidat, lebih banyak pelamar berkualitas dapat menyelesaikan proses perekrutan. Hal ini mengurangi biaya rekrutmen dan meningkatkan efisiensi akuisisi talenta. Artinya, Anda perlu mengurangi persentase kandidat yang membatalkan lamaran atau menolak penawaran. ProcessMind menganalisis seluruh perjalanan kandidat di Workday Recruiting dan menunjukkan titik kandidat paling sering mundur serta aktivitas atau keterlambatan yang mendahuluinya. Dengan memahami alasan kandidat mundur, tim dapat mengatasi kendala lebih awal, memperbaiki komunikasi, dan meningkatkan pengalaman kandidat agar lebih banyak talenta bertahan hingga akhir proses.

Penyaringan lamaran yang tidak efisien dapat menyita banyak waktu dan sumber daya perekrut. Akibatnya, kandidat berkualitas terlambat melanjutkan ke tahap berikutnya dan pelamar yang sesuai bisa terlewat. Dengan memperbaiki tahap ini, Anda dapat menggunakan sumber daya secara tepat dan mempercepat proses kandidat terbaik, sehingga kualitas perekrutan dan efisiensi operasional meningkat. Sasaran ini berfokus pada penyederhanaan peninjauan awal dan penilaian kelayakan lamaran kerja. ProcessMind memberikan gambaran terperinci tentang tahap penyaringan lamaran di Workday Recruiting, memetakan jalur penyaringan yang berbeda, dan menemukan penyimpangan proses. Anda dapat membandingkan waktu penyaringan, membedakan langkah otomatis dan manual, serta menemukan peluang untuk menyelaraskan alur kerja. Dengan begitu, upaya yang terbuang berkurang dan perekrut dapat berfokus pada kandidat yang paling menjanjikan.

Umpan balik yang lambat dari manajer perekrutan sering menghambat proses rekrutmen dan akuisisi talenta, memperpanjang waktu perekrutan, dan memperburuk pengalaman kandidat. Mempercepat umpan balik penting untuk menjaga kelancaran proses, mengambil keputusan tepat waktu, dan mencegah kandidat menerima penawaran lain. Sasaran ini berfokus pada pengurangan waktu antara wawancara dan pengiriman umpan balik. ProcessMind menganalisis seluruh proses umpan balik di Workday Recruiting dan menunjukkan keterlambatan antara selesainya wawancara dan pengiriman umpan balik oleh manajer perekrutan atau departemen tertentu. Dengan memperjelas waktu tunggu ini, ProcessMind membantu Anda menemukan kebutuhan pelatihan, menerapkan kesepakatan tingkat layanan, dan memperlancar komunikasi agar keputusan penting dapat diambil lebih cepat.

Kinerja perekrut yang tidak konsisten dapat menyebabkan pengalaman kandidat yang berbeda-beda, waktu perekrutan yang tidak merata, dan inefisiensi dalam rekrutmen dan akuisisi talenta. Dengan menyelaraskan kinerja, Anda dapat menjaga proses perekrutan tetap konsisten dan berkualitas di seluruh organisasi, meningkatkan keadilan dan kepastian, serta merekrut kandidat yang lebih berkualitas. Sasaran ini berfokus pada penyelarasan aktivitas dan hasil kerja perekrut dengan praktik terbaik yang telah ditetapkan. ProcessMind membandingkan alur kerja dan kinerja perekrut di Workday Recruiting, lalu menunjukkan perbedaan cara mereka mengelola lamaran, wawancara, dan penawaran. Anda dapat mempelajari praktik terbaik dari perekrut berkinerja tinggi, membagikan strategi yang berhasil, memberikan pelatihan terarah, dan membangun fungsi akuisisi talenta yang lebih konsisten dan efisien.

Kepatuhan terhadap ketentuan pemeriksaan latar belakang sangat penting dalam rekrutmen dan akuisisi talenta. Kepatuhan membantu mengurangi risiko hukum, menjaga keamanan data, dan memastikan praktik perekrutan yang etis. Celah dalam proses ini dapat menimbulkan sanksi berat dan merusak reputasi. Untuk memastikan kepatuhan, setiap kandidat yang memenuhi syarat harus menjalani semua langkah pemeriksaan latar belakang secara konsisten dan tepat. ProcessMind memetakan proses pemeriksaan latar belakang di Workday Recruiting dan mendeteksi langkah wajib yang terlewat, dilakukan tidak sesuai urutan, atau memakan waktu terlalu lama. Anda dapat memantau kepatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan eksternal serta menyimpan jejak audit untuk mengatasi dan menutup celah kepatuhan sebelum menjadi masalah.

Saluran pencarian kandidat yang kurang efektif membuang anggaran rekrutmen dan gagal menarik talenta yang dibutuhkan. Akibatnya, biaya per perekrutan meningkat dan kumpulan kandidat menjadi kurang beragam. Dengan meningkatkan efektivitas pencarian, Anda dapat berinvestasi pada saluran yang menghasilkan kandidat berkualitas dalam jumlah lebih besar, sehingga hasil akuisisi talenta secara keseluruhan membaik. Sasaran ini berfokus pada cara dan tempat Anda mencari kandidat. ProcessMind menelusuri perjalanan karyawan yang berhasil direkrut hingga ke sumber lamaran awal mereka di Workday Recruiting. Dengan menghubungkan saluran pencarian kandidat dengan keberhasilan perekrutan, tingkat retensi, dan waktu perekrutan, ProcessMind membantu Anda menemukan saluran paling efektif. Anda dapat mengalokasikan ulang sumber daya secara strategis dan memaksimalkan hasil investasi untuk pencarian kandidat.

Keterlambatan orientasi setelah kandidat menerima penawaran dapat memberi kesan awal yang buruk kepada karyawan baru, membuat kandidat mundur, dan menunda produktivitas. Dengan memperlancar tahap ini, Anda dapat membantu kandidat beralih menjadi karyawan dengan lancar, meningkatkan pengalaman karyawan baru, dan mempercepat waktu hingga mereka bekerja secara produktif. Sasaran ini berfokus pada perbaikan langkah dari penerimaan penawaran hingga dimulainya kegiatan orientasi. ProcessMind memetakan seluruh proses setelah penawaran diterima di Workday Recruiting dan menunjukkan hambatan dalam pengumpulan dokumen, penyelesaian pemeriksaan latar belakang, serta penyiapan sistem SDM. Anda dapat menemukan keterlambatan serah terima antara tim rekrutmen dan SDM, lalu menciptakan pengalaman orientasi yang lebih terpadu dan efisien untuk meningkatkan keterlibatan karyawan baru.

Pengelolaan penawaran yang tidak konsisten, mulai dari pembuatan hingga persetujuan dan pengiriman, dapat menimbulkan kesalahan, keterlambatan, dan kebingungan bagi kandidat. Hal ini berisiko membuat penawaran ditolak atau menimbulkan masalah kepatuhan. Proses yang seragam membantu memastikan setiap aktivitas terkait penawaran berjalan jelas, efisien, dan adil. Sasaran ini berfokus pada penyelarasan cara penawaran disusun, disetujui, dan disampaikan. ProcessMind menganalisis alur kerja pengelolaan penawaran di Workday Recruiting dan menunjukkan perbedaan jalur persetujuan, pembuatan dokumen, serta komunikasi. Anda dapat menerapkan praktik terbaik, mengurangi pekerjaan ulang manual, dan memastikan semua penawaran ditangani secara konsisten dan efisien. Hasilnya, pengalaman kandidat meningkat dan risiko akibat proses yang tidak konsisten berkurang.

6 langkah untuk memperbaiki proses rekrutmen dan akuisisi talenta

Unduh templat

Ekspor data Workday Anda

Unggah kumpulan data Anda

Analisis alur rekrutmen Anda

Terapkan perbaikan yang dapat dilakukan

Pantau kemajuan Anda

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Akses dan unduh templat Excel yang telah disiapkan untuk proses rekrutmen dan akuisisi talenta. Templat ini membantu Anda menyusun data Workday Recruiting dengan benar.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Templat yang seragam membantu Anda menyiapkan data secara konsisten, memperlancar proses unggah, dan mendukung analisis alur kerja rekrutmen yang akurat.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel siap pakai yang dirancang untuk data Workday Recruiting dan membantu menjaga konsistensi data.

WAWASAN ANDA

Temukan hambatan tersembunyi dalam rekrutmen Workday

ProcessMind menampilkan perjalanan setiap kandidat, dari melamar hingga menerima tawaran. Anda dapat melihat dengan jelas titik terjadinya keterlambatan dan penyimpangan. Petakan setiap langkah dan temukan peluang untuk menyederhanakan proses perekrutan.

Petakan perjalanan kandidat dari awal hingga akhir
Temukan hambatan dalam proses perekrutan Workday
Persingkat waktu perekrutan secara signifikan
Tingkatkan pengalaman kandidat sejak awal

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Meningkatkan hasil akuisisi talenta

Hasil ini menunjukkan cara organisasi menggunakan kecerdasan proses untuk mengoptimalkan rekrutmen dan akuisisi talenta, mulai dari lamaran kerja hingga penerimaan penawaran. Dengan menemukan dan mengatasi hambatan dalam alur kerja Workday Recruiting, perusahaan dapat mempercepat siklus perekrutan, meningkatkan pengalaman kandidat, dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien.

0 %

Mempercepat waktu perekrutan

Durasi keseluruhan siklus rekrutmen

Persingkat waktu sejak lamaran diterima hingga kandidat direkrut agar posisi penting dapat segera terisi dengan lebih efisien.

0 %

Menjadwalkan wawancara lebih cepat

Waktu antar tahap

Sederhanakan koordinasi wawancara dan kurangi jeda antara penyaringan, wawancara awal, dan wawancara lanjutan untuk meningkatkan pengalaman kandidat.

0 %

Mengurangi kandidat yang mundur

Sebelum penawaran kerja diberikan

Temukan dan atasi kendala dalam proses rekrutmen yang membuat kandidat mengundurkan diri. Hasilnya, Anda dapat memperkuat kumpulan kandidat dan mengurangi kebutuhan untuk mengulang proses rekrutmen.

0 %

Meningkatkan kapasitas penyaringan

Lamaran yang diproses per hari

Tingkatkan jumlah lamaran yang disaring dan percepat prosesnya agar kandidat yang memenuhi syarat lebih cepat ditemukan dan dapat melanjutkan proses tanpa penundaan yang tidak perlu.

0 %

Meningkatkan kepatuhan

Kepatuhan terhadap pemeriksaan latar belakang

Pastikan semua pemeriksaan latar belakang yang diperlukan dimulai dan diselesaikan dengan baik. Langkah ini membantu mengurangi risiko serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan internal bagi karyawan baru.

0 %

Mempercepat umpan balik manajer perekrutan

Respons setelah wawancara

Percepat pemberian umpan balik dari manajer perekrutan setelah wawancara. Dengan begitu, kandidat tidak kehilangan minat dan keputusan perekrutan dapat dibuat lebih cepat.

Hasil dapat berbeda, bergantung pada kompleksitas proses dan kualitas data. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan.

Data yang disarankan

Mulailah dari atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.

Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk lamaran kerja seorang kandidat, yang berfungsi sebagai ID kasus utama dalam proses rekrutmen.

Mengapa ini penting

ID Kasus utama ini menghubungkan semua aktivitas rekrutmen untuk seorang kandidat, sehingga seluruh perjalanan perekrutan dapat dianalisis.

Nama peristiwa atau tugas tertentu yang terjadi pada suatu waktu dalam proses rekrutmen.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam proses rekrutmen, sehingga alur proses dapat divisualisasikan dan dianalisis.

Waktu yang menunjukkan kapan aktivitas atau peristiwa terjadi.

Mengapa ini penting

Waktu peristiwa penting untuk menghitung semua KPI berbasis waktu, memahami durasi proses, dan menemukan hambatan.

Nama perekrut yang bertanggung jawab mengelola lamaran kerja.

Mengapa ini penting

Memungkinkan analisis kinerja berdasarkan perekrut, sehingga Anda dapat menemukan perekrut berkinerja tinggi, kebutuhan pelatihan, dan ketimpangan beban kerja.

Nama manajer perekrutan untuk posisi yang dilamar kandidat.

Mengapa ini penting

Penting untuk menganalisis keterlibatan manajer perekrutan dan menemukan keterlambatan pemberian umpan balik, yang berdampak langsung pada pengalaman kandidat.

Kanal atau sumber tempat lamaran kandidat diterima.

Mengapa ini penting

Membantu menilai efektivitas berbagai kanal pencarian kandidat, sehingga keputusan investasi sumber daya rekrutmen dapat dibuat berdasarkan data.

Departemen atau unit bisnis yang terkait dengan permintaan tenaga kerja.

Mengapa ini penting

Memungkinkan perbandingan kinerja dan efisiensi proses rekrutmen di berbagai unit bisnis atau departemen.

Hasil akhir atau status terkini lamaran kerja.

Mengapa ini penting

Menentukan hasil setiap kasus, yang penting untuk menghitung tingkat konversi, tingkat kandidat yang berhenti, dan keberhasilan proses secara keseluruhan.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Menandai dimulainya proses rekrutmen untuk lamaran kerja seorang kandidat. Peristiwa ini tercatat saat kandidat berhasil mengirimkan lamaran untuk lowongan tertentu melalui portal Workday atau situs karier yang terintegrasi.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama dalam proses. Analisis waktu dari aktivitas ini hingga pencapaian berikutnya menjadi dasar untuk mengukur waktu perekrutan secara keseluruhan dan efektivitas kanal pencarian kandidat.

Menunjukkan bahwa kandidat telah lolos penyaringan awal dan dapat mengikuti wawancara. Peristiwa ini tercatat saat perekrut memindahkan kandidat ke tahap 'Interview' dalam proses perekrutan.

Mengapa ini penting

Pencapaian ini menandai peralihan dari penyaringan ke penilaian aktif. Ini menjadi titik penting untuk menganalisis tingkat konversi dan efisiensi tahap awal proses rekrutmen.

Pencapaian penting yang menunjukkan keputusan untuk memberikan penawaran kerja kepada kandidat. Peristiwa ini tercatat saat lamaran kandidat dilanjutkan ke tahap 'Offer' dalam proses rekrutmen.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi gerbang penting dalam proses, menandai selesainya semua tahap penilaian. Ini mendahului penawaran resmi dan menjadi titik penting untuk analisis kelompok kandidat.

Menandai pemberian penawaran kerja secara resmi kepada kandidat. Peristiwa ini tercatat saat proses bisnis 'Create Offer' atau 'Propose Compensation' berhasil diselesaikan untuk lamaran kerja di Workday.

Mengapa ini penting

Pencapaian penting ini digunakan untuk menghitung waktu hingga penawaran diberikan dan menganalisis kesesuaian proses penawaran. Tahap ini menjadi titik awal pengukuran tingkat penerimaan penawaran.

Menandai penerimaan resmi penawaran kerja oleh kandidat. Peristiwa ini tercatat saat kandidat menyelesaikan tugas 'Accept Offer' di portal Workday, atau saat perekrut memperbarui status secara manual.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk menghitung tingkat penerimaan penawaran berdasarkan sumber kandidat, departemen, atau perekrut. Aktivitas ini juga memicu kegiatan prakerja berikutnya, seperti pemeriksaan latar belakang.

Menandai berakhirnya proses rekrutmen dengan sukses, saat kandidat resmi menjadi karyawan. Peristiwa ini tercatat ketika proses bisnis 'Hire' berhasil diselesaikan di Workday dan rekaman karyawan dibuat.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa akhir utama yang menandai keberhasilan proses. Waktunya penting untuk menghitung waktu perekrutan serta mengukur efisiensi dan tingkat keberhasilan proses secara keseluruhan.

Menandai berakhirnya proses tanpa perekrutan, karena perusahaan memutuskan untuk tidak melanjutkan proses dengan kandidat. Peristiwa ini disimpulkan saat perekrut mengubah status kandidat menjadi 'Rejected' atau 'Not Hired'.

Mengapa ini penting

Peristiwa akhir ini penting untuk menganalisis titik kandidat paling sering mundur dan tingkat penolakan di berbagai tahap. Analisis ini membantu menemukan masalah dalam proses wawancara atau penyaringan.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana process mining dapat membantu memperbaiki proses rekrutmen dan akuisisi talenta kami?

Process mining memetakan alur proses rekrutmen yang sebenarnya dan menemukan hambatan tersembunyi, seperti waktu perekrutan yang terlalu lama atau keterlambatan penjadwalan wawancara. Wawasan berbasis data membantu Anda memperbaiki penyaringan lamaran, menyelaraskan kinerja perekrut, dan meningkatkan pengalaman kandidat, sehingga akuisisi talenta menjadi lebih efisien.

Data apa yang diperlukan dari Workday Recruiting agar process mining berjalan efektif?

Anda memerlukan data event log yang mencakup ID kasus, biasanya ID lamaran kerja, nama aktivitas seperti "Lamaran dikirim" atau "Wawancara dijadwalkan", serta stempel waktu untuk setiap aktivitas. Atribut tambahan seperti ID perekrut, detail permintaan lowongan, atau status kandidat dapat memperkaya analisis.

Bagaimana cara mengekstrak data peristiwa yang diperlukan dari Workday Recruiting?

Workday Recruiting biasanya menyediakan ekstraksi data melalui laporan khusus atau integrasi, sering kali dengan Report Writer atau API. Tujuannya adalah memperoleh file datar atau aliran data yang berisi ID kasus, aktivitas, dan stempel waktu yang diperlukan untuk setiap tahap perjalanan rekrutmen.

Seberapa cepat kami bisa mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti setelah mulai menggunakan process mining?

Wawasan awal sering kali dapat diperoleh dalam beberapa minggu, setelah ekstraksi data dan pemodelan awal selesai. Waktu yang dibutuhkan bergantung pada kualitas data dan kerumitan proses rekrutmen Anda. Pemantauan berkelanjutan memberikan wawasan secara berkala untuk mendukung perbaikan jangka panjang.

Bisakah process mining membantu memastikan kepatuhan dalam pemeriksaan latar belakang dan pengelolaan penawaran kerja?

Ya. process mining dapat menunjukkan penyimpangan dari prosedur operasi standar pada tahap sensitif, seperti pemeriksaan latar belakang dan pengelolaan penawaran kerja. Visualisasi alur proses yang sebenarnya memudahkan Anda menemukan potensi celah kepatuhan atau ketidakkonsistenan, sehingga tindakan korektif dapat segera dilakukan dan proses dapat distandardisasi.

Apakah penerapan process mining sulit jika Workday Recruiting sudah digunakan?

Penerapan process mining terutama mencakup ekstraksi dan analisis data, bukan konfigurasi ulang Workday Recruiting. Pemetaan data awal memang memerlukan upaya, tetapi alat process mining modern dirancang untuk terhubung ke berbagai sumber data dan menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk analisis.

Apa saja persyaratan teknis utama untuk menerapkan solusi process mining?

Persyaratan teknis utama mencakup akses ke Workday Recruiting untuk mengekstrak data, platform perangkat lunak process mining yang sesuai, serta kapasitas komputasi yang memadai untuk mengolah data. Keahlian analisis data dan pemahaman dasar tentang model data Workday juga akan membantu.

Apakah process mining akan menggantikan alat analitik dan pelaporan HR yang kami gunakan saat ini?

Tidak. process mining melengkapi alat analitik dan pelaporan HR yang sudah ada dengan memberikan gambaran proses dari awal hingga akhir secara lebih mendalam. Alat pelaporan memberi tahu Anda "apa" yang terjadi, sedangkan process mining menjelaskan "bagaimana" dan "mengapa" hal itu terjadi, serta memberikan wawasan diagnostik dan rekomendasi.

Bagaimana process mining membantu mengurangi jumlah kandidat yang mengundurkan diri dari proses rekrutmen?

Dengan menganalisis pelaksanaan proses, process mining menunjukkan tahap ketika kandidat sering berhenti mengisi lamaran atau menolak penawaran kerja. Analisis ini menyoroti keterlambatan, langkah proses yang tidak terduga, atau ketidakkonsistenan yang menyebabkan kandidat mundur. Dengan begitu, Anda dapat melakukan perbaikan terarah pada pengalaman kandidat dan komunikasi.

Atasi hambatan perekrutan dan optimalkan proses akuisisi talenta Anda

Temukan inefisiensi, pangkas waktu perekrutan hingga 30%, dan capai target talenta lebih cepat.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Uji coba gratis selama 14 hari.