> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > การสรรหาและจัดหาบุคลากร > Workday Recruiting

ปรับปรุงการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

คู่มือ 6 ขั้นตอนเพื่อปรับปรุง Workday Recruiting.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

การสรรหาและจัดหาบุคลากร

Workday HCM

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้

ระบบที่ใช้ได้

ความท้าทาย(10)เป้าหมาย(10)6 ขั้นตอน ดูตัวอย่าง ผลลัพธ์ข้อมูล คำถามที่พบบ่อย(5)

ปรับปรุง Workday Recruiting เพื่อการสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ

กระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรมักมีคอขวดที่มองไม่เห็นและใช้เวลาจ้างงานนาน แพลตฟอร์มของเราช่วยให้คุณระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพได้อย่างชัดเจน ตั้งแต่การส่งใบสมัครครั้งแรกจนถึงการเริ่มงานของผู้สมัคร ดูวิธีปรับปรุงกระบวนการจ้างงานและบรรลุเป้าหมายด้านบุคลากรได้เร็วขึ้น พร้อมทำให้เส้นทางของผู้สมัครราบรื่นยิ่งขึ้น.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เพิ่มประสิทธิภาพการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร

การสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพเป็นรากฐานสำคัญขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ เพราะส่งผลโดยตรงต่อการเติบโต นวัตกรรม และความสามารถในการแข่งขัน การจัดการตั้งแต่การดึงดูด ประเมิน ไปจนถึงการจ้างบุคลากรที่มีความสามารถผ่าน Workday Recruiting อาจมีหลายขั้นตอนและซับซ้อน คอขวดที่มองไม่เห็น ขั้นตอนการทำงานที่ไม่สม่ำเสมอ และความล่าช้าที่ไม่คาดคิด ล้วนทำให้ใช้เวลาจ้างงานนานขึ้น เพิ่มต้นทุนการปฏิบัติการ และทำให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี ต้นทุนจากความไม่มีประสิทธิภาพไม่ได้มีแค่ค่าใช้จ่าย แต่ยังหมายถึงการเสียบุคลากรสำคัญให้คู่แข่งและทำให้แผนงานเชิงกลยุทธ์ล่าช้า การวิเคราะห์นี้มุ่งปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรของคุณ โดยใช้ process mining เพื่อทำให้ข้อมูลจาก Workday Recruiting เข้าใจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

process mining ช่วยให้เห็นข้อมูลจาก Workday Recruiting ได้อย่างไร

process mining ช่วยให้คุณเข้าใจและปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ dashboard และรายงานแบบเดิม โดยวิเคราะห์บันทึกเหตุการณ์จากโมดูล Workday Recruiting เพื่อสร้างภาพเส้นทางจริงของใบสมัครแต่ละรายการ ตั้งแต่กิจกรรมแรกอย่าง "สร้างคำขอเปิดรับสมัคร" ไปจนถึง "จ้างผู้สมัครแล้ว" หรือ "ปฏิเสธใบสมัคร" มุมมองที่ละเอียดและอิงข้อมูลนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้

ค้นหาเส้นทางการทำงานจริง: ดูลำดับกิจกรรมของใบสมัครแต่ละรายการ ระบุเส้นทางที่เกิดขึ้นบ่อย และค้นหาความเบี่ยงเบนหรือการทำงานซ้ำที่ไม่คาดคิดซึ่งทำให้การจ้างงานล่าช้า
ระบุคอขวด: ค้นหาจุดที่เกิดความล่าช้าในกระบวนการ Workday Recruiting ได้อย่างแม่นยำ ไม่ว่าจะเป็น "คัดกรองใบสมัคร" "นัดสัมภาษณ์รอบแรก" หรือ "ส่งความคิดเห็น" process mining ช่วยระบุกิจกรรมที่ทำให้กระบวนการช้าลง เพื่อให้คุณแก้ไขได้ตรงจุด
วิเคราะห์ระยะเวลาจ้างงาน: วัดเวลาที่ใช้ในกระบวนการสรรหาทั้งหมดและแต่ละขั้นตอนได้อย่างแม่นยำ เพื่อเปรียบเทียบผลการดำเนินงานและหาโอกาสลดระยะเวลาการสรรหา
ประเมินผลการดำเนินงาน: วิเคราะห์เวลาเฉลี่ยของแต่ละขั้นตอนและการปฏิบัติตามมาตรฐานกระบวนการ เพื่อประเมินประสิทธิภาพของผู้สรรหา ผู้จัดการฝ่ายที่รับพนักงาน และแต่ละแผนก
ทำความเข้าใจความแตกต่างของกระบวนการ: ระบุเส้นทางการสรรหาที่แตกต่างกันตามตำแหน่งงานหรือแผนก เพื่อกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีให้เป็นมาตรฐาน หรือปรับกระบวนการให้เหมาะกับแต่ละกรณี

จุดสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการสรรหา

การใช้ process mining วิเคราะห์ข้อมูล Workday Recruiting ช่วยให้เห็นจุดที่ควรปรับปรุงอย่างชัดเจน เพื่อให้การสรรหาบุคลากรคล่องตัวและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ปรับขั้นตอนคัดกรองเบื้องต้น: ลดเวลาระหว่าง "ได้รับใบสมัคร" กับ "คัดกรองใบสมัครแล้ว" ด้วยการจัดสรรภาระงานให้เหมาะสม หรือกำหนดเกณฑ์คัดกรองเบื้องต้นให้เป็นระบบ
เร่งรอบการสัมภาษณ์: ค้นหาสาเหตุที่ผู้สมัครบางรายต้องรอนานระหว่าง "สัมภาษณ์รอบแรกแล้ว" กับ "นัดสัมภาษณ์รอบสองแล้ว" เพื่อประสานงานและจัดตารางสัมภาษณ์ให้มีประสิทธิภาพขึ้น
ปรับปรุงการจัดการข้อเสนอจ้างงาน: วิเคราะห์ขั้นตอนตั้งแต่ "ส่งข้อเสนอแล้ว" ถึง "ตอบรับข้อเสนอแล้ว" เพื่อทำความเข้าใจเวลาเจรจาและปัจจัยที่มีผลต่อการตอบรับของผู้สมัคร
ปรับปรุงการส่งต่องาน: ทำให้การส่งต่องานจาก "ตอบรับข้อเสนอแล้ว" ไปยัง "เริ่มตรวจสอบประวัติ" และต่อไปยัง "เริ่มปฐมนิเทศ" เป็นไปอย่างราบรื่น ลดความล่าช้าที่อาจกระทบประสบการณ์ของผู้สมัครและวันเริ่มงาน
ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ตรวจสอบการดำเนินกระบวนการให้แน่ใจว่ามีการทำขั้นตอนบังคับครบถ้วน เช่น การอนุมัติหรือการตรวจสอบตามข้อกำหนดใน Workday อย่างสม่ำเสมอ เพื่อลดความเสี่ยงและสนับสนุนการจ้างงานอย่างเป็นธรรม

ผลลัพธ์ที่วัดได้จากการปรับปรุงกระบวนการ

เมื่อใช้ process mining กับการสรรหาผ่าน Workday Recruiting คุณจะเห็นประโยชน์ที่สำคัญและวัดผลได้

ลดระยะเวลาจ้างงาน: ลดระยะเวลาการสรรหา เพื่อให้องค์กรเติมตำแหน่งสำคัญได้เร็วขึ้นและแข่งขันเพื่อดึงดูดบุคลากรได้ดีขึ้น
ลดต้นทุนการสรรหา: ลดค่าใช้จ่ายจากการจ้างงานที่ยืดเยื้อ เช่น ค่าล่วงเวลาของผู้สรรหา ค่าโฆษณาที่เพิ่มขึ้น และผลิตภาพที่สูญเสียไปเมื่อตำแหน่งงานยังว่าง
ยกระดับประสบการณ์ผู้สมัคร: ทำให้ขั้นตอนสมัครงานมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และเป็นประสบการณ์ที่ดีขึ้น ช่วยเสริมภาพลักษณ์นายจ้างและเพิ่มอัตราการตอบรับข้อเสนอ
ได้บุคลากรที่มีคุณภาพยิ่งขึ้น: เมื่อปรับปรุงกระบวนการแล้ว ผู้สรรหาและผู้จัดการฝ่ายที่รับพนักงานจะมีเวลามุ่งเน้นคุณภาพของผู้สมัครมากขึ้น แทนที่จะเสียเวลากับความล่าช้าด้านงานธุรการ
เห็นภาพการปฏิบัติการชัดเจนขึ้น: เข้าใจกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรทั้งหมดจากข้อมูล เพื่อบริหารจัดการเชิงรุกและปรับปรุงได้อย่างต่อเนื่อง

เริ่มปรับปรุงการสรรหาบุคลากรวันนี้

สำรวจข้อมูล Workday Recruiting เพื่อค้นหาโอกาสที่ซ่อนอยู่ในการปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร โซลูชันนี้ช่วยให้คุณระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพและนำแนวทางที่อิงข้อมูลไปใช้ เพื่อจ้างงานได้เร็วขึ้น คุ้มค่าขึ้น และสอดคล้องกับข้อกำหนดมากขึ้น.

การสรรหาและจัดหาบุคลากร การจัดหาบุคลากร ระยะเวลาการจ้างงาน กระบวนการจ้างงาน ประสบการณ์ผู้สมัคร ช่องทางการสรรหา การปฏิบัติการด้านทรัพยากรบุคคล ประสิทธิภาพการจ้างงาน การติดตามผู้สมัคร ATS ระบบติดตามผู้สมัคร ขั้นตอนการจ้างงาน ช่องทางการจัดหาบุคลากร

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

ความล่าช้าในกระบวนการสรรหาทำให้องค์กรเสี่ยงเสียบุคลากรที่มีความสามารถให้คู่แข่ง เพิ่มต้นทุนการปฏิบัติการ และปล่อยให้ตำแหน่งสำคัญว่างเป็นเวลานาน ส่งผลโดยตรงต่อผลิตภาพและการเติบโตของธุรกิจ รวมถึงทำให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ได้ยากขึ้น ProcessMind ช่วยระบุขั้นตอนและกิจกรรมในเวิร์กโฟลว์ Workday Recruiting ที่ทำให้ใช้เวลาจ้างงานนานขึ้น เมื่อแสดงเส้นทางจริงของใบสมัคร จะเห็นคอขวดและความเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้น ทำให้คุณแก้ไขกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรได้ตรงจุด.

การรอนานระหว่างคัดกรองใบสมัครกับสัมภาษณ์รอบแรก หรือระหว่างการสัมภาษณ์แต่ละรอบ มักทำให้ผู้สมัครถอนตัวและได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี ความล่าช้านี้ไม่เพียงยืดระยะเวลาจ้างงาน แต่ยังส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์นายจ้าง ProcessMind แสดงเวลารอและปัญหาการจัดสรรทรัพยากรในบันทึกเหตุการณ์ของ Workday Recruiting ให้เห็นว่าการนัดสัมภาษณ์ทำให้เกิดความล่าช้าตรงไหน พร้อมค้นหารูปแบบลำดับกิจกรรม เพื่อให้คุณปรับปรุงการนัดหมายและลดจำนวนผู้สมัครที่ถอนตัวจากกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร.

ประสิทธิภาพและผลลัพธ์ของผู้สรรหาที่แตกต่างกันมาก อาจทำให้ระยะเวลาจ้างงานและประสบการณ์ของผู้สมัครไม่สม่ำเสมอ รวมถึงเกิดการกระจายภาระงานที่ไม่สมดุล ความแตกต่างนี้ทำให้ขยายการสรรหาบุคลากรและรักษาคุณภาพในทุกโครงการจ้างงานได้ยาก ProcessMind วิเคราะห์ตัวชี้วัดผลงานของผู้สรรหาแต่ละคนใน Workday Recruiting เพื่อค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดีและจุดที่ควรปรับปรุง นอกจากนี้ยังแสดงความเบี่ยงเบนและคอขวดที่เกี่ยวข้องกับผู้สรรหาแต่ละคน ช่วยให้คุณกำหนดมาตรฐานกระบวนการสรรหาและยกระดับผลงานของทีมโดยรวม.

ผู้สมัครมักละทิ้งใบสมัครหรือปฏิเสธข้อเสนอในขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการสรรหา ทำให้กลุ่มผู้สมัครที่มีศักยภาพลดลงและสิ้นเปลืองทรัพยากร การเข้าใจว่าผู้สมัครถอนตัวที่จุดใดและเพราะเหตุใดจึงสำคัญต่อการสรรหาบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ ProcessMind แสดงเส้นทางทั้งหมดของใบสมัครใน Workday Recruiting และระบุขั้นตอนที่ผู้สมัครถอนตัวบ่อยที่สุดอย่างชัดเจน ข้อมูลเชิงลึกนี้ช่วยให้คุณค้นหาสาเหตุ เช่น แบบฟอร์มสมัครงานที่ยาวเกินไปหรือการแจ้งผลที่ล่าช้า แล้วปรับปรุงประสบการณ์ของผู้สมัคร.

คอขวดที่เกิดจากผู้จัดการฝ่ายที่รับพนักงานให้ความเห็นหลังสัมภาษณ์หรืออนุมัติคำขอเปิดรับสมัครไม่ทันเวลา อาจทำให้กระบวนการสรรหาทั้งหมดหยุดชะงัก ส่งผลให้ใช้เวลาจ้างงานนานขึ้น ผู้สมัครไม่พอใจ และองค์กรพลาดโอกาสได้บุคลากรที่มีความสามารถ ProcessMind วิเคราะห์เวลาที่ใช้ในขั้นตอนอนุมัติและให้ความเห็นใน Workday Recruiting พร้อมระบุจุดที่ผู้จัดการฝ่ายที่รับพนักงานทำให้เกิดความล่าช้า ระบบยังแสดงรูปแบบและระบุบุคคลหรือแผนกที่ทำให้กระบวนการติดขัด เพื่อให้คุณปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรได้ตรงจุด.

ผู้สรรหาอาจเสียเวลามากเกินไปกับการตรวจใบสมัครที่ไม่ตรงคุณสมบัติด้วยตนเอง หรือมองข้ามผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมโดยไม่ตั้งใจ เพราะใช้เกณฑ์คัดกรองไม่สม่ำเสมอ ความไม่มีประสิทธิภาพนี้เพิ่มต้นทุนการสรรหา ทำให้ใช้เวลาจ้างงานนานขึ้น และอาจทำให้กลุ่มผู้สมัครมีคุณภาพไม่ตรงตามต้องการ ProcessMind แสดงเส้นทางและระยะเวลาการคัดกรองจริงจากข้อมูล Workday Recruiting ให้เห็นความแตกต่างและขั้นตอนที่ไม่สร้างคุณค่า ช่วยค้นหาโอกาสในการกำหนดมาตรฐานและปรับปรุงการคัดกรองใบสมัคร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร.

ความไม่สม่ำเสมอหรือความล่าช้าในการเริ่มและดำเนินการตรวจสอบประวัติให้เสร็จ อาจทำให้องค์กรเผชิญความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด บทลงโทษทางกฎหมาย และความเสียหายต่อชื่อเสียง การทำตามทุกขั้นตอนอย่างถูกต้องเป็นเรื่องสำคัญ โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่มีกฎระเบียบกำกับ ProcessMind ติดตามลำดับและความครบถ้วนของกิจกรรม เช่น "เริ่มตรวจสอบประวัติ" ใน Workday Recruiting พร้อมตรวจจับความเบี่ยงเบนจากกระบวนการที่กำหนดให้สอดคล้องกับข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ และแจ้งให้เห็นกรณีที่อาจข้ามขั้นตอนสำคัญหรือทำผิดลำดับ.

ช่องทางสรรหาแต่ละช่องทางให้ผลลัพธ์ด้านคุณภาพและจำนวนผู้ได้รับการจ้างงานไม่เท่ากัน บางช่องทางอาจมีต้นทุนสูงแต่ให้ผลตอบแทนไม่คุ้มค่า การลงทุนในช่องทางที่ให้ผลไม่ดีทำให้งบประมาณสูญเปล่า และได้กลุ่มผู้สมัครที่มีความหลากหลายหรือคุณสมบัติตรงตามต้องการน้อยลง ProcessMind เชื่อมโยงข้อมูล "แหล่งที่มาของใบสมัคร" กับผลลัพธ์ในขั้นตอนถัดไป เช่น "ตอบรับข้อเสนอแล้ว" และ "จ้างผู้สมัครแล้ว" ใน Workday Recruiting เพื่อระบุช่องทางที่ดึงดูดผู้สมัครคุณภาพดีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณจัดสรรงบประมาณการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรโดยอิงข้อมูล.

หากมีช่วงเวลานานระหว่างผู้สมัครตอบรับข้อเสนอกับการเริ่มปฐมนิเทศ อาจทำให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี เพิ่มความเสี่ยงที่ผู้สมัครจะถอนการตอบรับ และทำให้เริ่มงานได้ช้าลง การส่งต่องานอย่างราบรื่นจึงสำคัญต่อการรักษาพนักงานใหม่ ProcessMind วัดเวลาระหว่างกิจกรรม "ตอบรับข้อเสนอแล้ว" กับ "เริ่มปฐมนิเทศ" ใน Workday Recruiting ได้อย่างแม่นยำ พร้อมค้นหาสาเหตุของความล่าช้า เช่น ปัญหาการส่งต่องานระหว่างทีม HR เพื่อให้คุณปรับปรุงขั้นตอนหลังยื่นข้อเสนอให้คล่องตัวขึ้น.

ความแตกต่างของความเร็วในการจัดทำ เจรจา และส่งข้อเสนอจ้างงาน อาจทำให้ผู้สมัครตอบรับข้อเสนอจากที่อื่น โดยเฉพาะในตำแหน่งที่มีความต้องการสูง ความไม่สม่ำเสมอนี้ส่งผลต่ออัตราการตอบรับข้อเสนอและประสิทธิภาพการสรรหาโดยรวม ProcessMind วิเคราะห์วงจรตั้งแต่ "ส่งข้อเสนอแล้ว" จนถึง "ตอบรับข้อเสนอแล้ว" ใน Workday Recruiting เพื่อระบุความแตกต่างของระยะเวลาและขั้นตอน พร้อมแสดงรูปแบบที่อาจบ่งชี้ถึงความจำเป็นในการฝึกอบรมหรือปัญหาการตั้งค่าระบบ ช่วยให้การจัดการข้อเสนอในกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรมีประสิทธิภาพขึ้น.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

การลดเวลาที่ใช้ในการเติมตำแหน่งงานว่างส่งผลโดยตรงต่อความต่อเนื่องทางธุรกิจและช่วยลดต้นทุนการปฏิบัติการในการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร กระบวนการจ้างงานที่ยืดเยื้ออาจทำให้องค์กรเสียบุคลากรที่มีความสามารถให้คู่แข่ง เพิ่มภาระงานให้ทีมที่มีอยู่ และเป็นอุปสรรคต่อการเติบโตและประสิทธิภาพ เป้าหมายนี้คือการจ้างพนักงานใหม่ให้เร็วขึ้นอย่างสม่ำเสมอ โดยไม่ลดทอนคุณภาพ ProcessMind สำหรับ Workday Recruiting แสดงภาพกระบวนการจ้างงานทั้งหมด ช่วยระบุคอขวด ระยะเวลาของกิจกรรม และการทำงานซ้ำที่ทำให้ใช้เวลาจ้างงานนานขึ้น เมื่อวิเคราะห์รูปแบบกระบวนการและเวลาที่ใช้จริง ProcessMind จะช่วยค้นหาสาเหตุของความล่าช้า เพื่อให้คุณปรับเวิร์กโฟลว์ได้ตรงจุดและวัดผลการปรับปรุงได้.

การนัดสัมภาษณ์ล่าช้าเป็นปัญหาที่พบได้บ่อยในการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร ทำให้ผู้สมัครไม่พอใจและอาจถอนตัวจากกระบวนการ การเร่งขั้นตอนสำคัญนี้ช่วยยกระดับประสบการณ์ผู้สมัครและเพิ่มโอกาสในการได้บุคลากรที่ต้องการ ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อภาพลักษณ์นายจ้าง เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาระหว่างรอบสัมภาษณ์ หรือระหว่างการติดต่อผู้สมัครครั้งแรกกับการสัมภาษณ์จริง ProcessMind แสดงกระบวนการนัดสัมภาษณ์ทั้งหมดใน Workday Recruiting และระบุความล่าช้าในการส่งต่องานระหว่างผู้สรรหา ผู้จัดการฝ่ายที่รับพนักงาน และผู้สมัคร เมื่อเห็นเส้นทางการทำงาน ทีมจะค้นหาจุดที่การประสานงานสะดุดได้ และกำหนดวิธีนัดหมายที่รวดเร็วขึ้นพร้อมติดตามผลได้ทันที.

ผู้สมัครจำนวนมากถอนตัวในขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร ทำให้สิ้นเปลืองทรัพยากรและกลุ่มผู้สมัครที่มีศักยภาพลดลง ผู้สรรหาจึงต้องเริ่มค้นหาผู้สมัครใหม่ การรักษาผู้สมัครให้อยู่ในกระบวนการจนจบช่วยให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมดำเนินการจ้างงานต่อได้มากขึ้น ลดต้นทุนการสรรหาและเพิ่มประสิทธิภาพการได้มาซึ่งบุคลากร เป้าหมายนี้คือการลดสัดส่วนผู้สมัครที่ถอนใบสมัครหรือปฏิเสธข้อเสนอ ProcessMind วิเคราะห์เส้นทางผู้สมัครตั้งแต่ต้นจนจบใน Workday Recruiting พร้อมแสดงจุดที่ผู้สมัครถอนตัวบ่อยและกิจกรรมหรือความล่าช้าที่เกิดขึ้นก่อนหน้า เมื่อเข้าใจสาเหตุของการถอนตัว ทีมจะจัดการจุดติดขัด ปรับปรุงการสื่อสาร และยกระดับประสบการณ์ผู้สมัครเพื่อรักษาบุคลากรที่มีศักยภาพไว้ได้มากขึ้น.

การคัดกรองใบสมัครที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจใช้เวลาและทรัพยากรของผู้สรรหามาก ทำให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปล่าช้า และอาจมองข้ามผู้สมัครที่ตรงตามต้องการ การปรับปรุงขั้นตอนนี้ช่วยจัดสรรทรัพยากรได้เหมาะสม และทำให้ผู้สมัครที่มีความสามารถเข้าสู่กระบวนการได้รวดเร็ว ส่งผลต่อคุณภาพการจ้างงานและประสิทธิภาพการปฏิบัติการโดยรวม เป้าหมายคือทำให้การตรวจสอบและประเมินคุณสมบัติใบสมัครในขั้นต้นคล่องตัวขึ้น ProcessMind แสดงข้อมูลเชิงลึกของขั้นตอนคัดกรองใบสมัครใน Workday Recruiting ให้เห็นเส้นทางคัดกรองที่แตกต่างและความเบี่ยงเบนของกระบวนการ ช่วยเปรียบเทียบเวลาคัดกรอง แยกขั้นตอนอัตโนมัติออกจากขั้นตอนที่ทำด้วยตนเอง และค้นหาโอกาสในการกำหนดมาตรฐานเวิร์กโฟลว์ เพื่อลดงานที่สูญเปล่าและมุ่งทรัพยากรไปยังผู้สมัครที่มีแนวโน้มเหมาะสมที่สุด.

ผู้จัดการฝ่ายที่รับพนักงานให้ความเห็นล่าช้ามักทำให้เกิดคอขวดในกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร ส่งผลให้ใช้เวลาจ้างงานนานขึ้นและผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี การเร่งรอบการให้ความเห็นเป็นเรื่องสำคัญ เพื่อรักษาความต่อเนื่อง ตัดสินใจได้ทันเวลา และป้องกันไม่ให้ผู้สมัครตอบรับข้อเสนอจากที่อื่น เป้าหมายนี้คือการลดเวลาตั้งแต่สัมภาษณ์เสร็จจนถึงส่งความเห็น ProcessMind วิเคราะห์ขั้นตอนการให้ความเห็นทั้งหมดใน Workday Recruiting และระบุจุดที่เกิดความล่าช้าระหว่างการสัมภาษณ์เสร็จกับการส่งความเห็นของผู้จัดการหรือแผนกต่างๆ เมื่อเห็นระยะเวลาที่ใช้ ทีมจะระบุความจำเป็นในการฝึกอบรม กำหนดข้อตกลงระดับการให้บริการ และปรับช่องทางสื่อสารให้คล่องตัว เพื่อเร่งการตัดสินใจที่สำคัญ.

ผลงานของผู้สรรหาที่ไม่สม่ำเสมออาจทำให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์แตกต่างกัน ระยะเวลาจ้างงานไม่เท่ากัน และเกิดความไม่มีประสิทธิภาพในการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร การกำหนดมาตรฐานผลงานช่วยให้องค์กรดำเนินกระบวนการจ้างงานได้อย่างสม่ำเสมอและมีคุณภาพ ส่งเสริมความเป็นธรรมและความคาดการณ์ได้ รวมถึงยกระดับคุณภาพการจ้างงาน เป้าหมายนี้มุ่งให้กิจกรรมและผลลัพธ์ของผู้สรรหาสอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติที่กำหนด ProcessMind เปรียบเทียบเวิร์กโฟลว์และผลงานของผู้สรรหาใน Workday Recruiting เพื่อระบุความแตกต่างในการจัดการใบสมัคร การสัมภาษณ์ และข้อเสนอจ้างงาน พร้อมแสดงแนวทางปฏิบัติที่ดีจากผู้สรรหาที่มีผลงานโดดเด่น ช่วยให้องค์กรเผยแพร่แนวทางที่ได้ผล จัดการฝึกอบรมให้ตรงจุด และพัฒนาการสรรหาบุคลากรให้สม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบในการตรวจสอบประวัติเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งต่อการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร เพราะช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมาย รักษาความปลอดภัยของข้อมูล และสนับสนุนแนวทางการจ้างงานอย่างมีจริยธรรม หากมีช่องว่างในกระบวนการ องค์กรอาจได้รับบทลงโทษและเสียชื่อเสียง การปฏิบัติตามข้อกำหนดหมายถึงการดำเนินขั้นตอนตรวจสอบประวัติที่จำเป็นให้ครบถ้วนและถูกต้องกับผู้สมัครที่เข้าเกณฑ์ทุกราย ProcessMind แสดงกระบวนการตรวจสอบประวัติใน Workday Recruiting และตรวจพบกรณีที่ข้ามขั้นตอน ทำผิดลำดับ หรือใช้เวลานานผิดปกติ ช่วยติดตามการปฏิบัติตามนโยบายภายในและกฎระเบียบภายนอก พร้อมเก็บหลักฐานที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ เพื่อจัดการและปิดช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนเกิดปัญหา.

ช่องทางค้นหาผู้สมัครที่ให้ผลไม่ดีทำให้งบประมาณการสรรหาสูญเปล่าและดึงดูดบุคลากรที่ต้องการได้ไม่เพียงพอ ส่งผลให้ต้นทุนต่อการจ้างงานสูงขึ้นและกลุ่มผู้สมัครมีความหลากหลายน้อยลง การเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาช่วยให้องค์กรลงทุนในช่องทางที่ดึงดูดผู้สมัครได้ทั้งในด้านคุณภาพและจำนวน เป้าหมายนี้มุ่งปรับปรุงแหล่งที่มาและวิธีค้นหาผู้สมัคร ProcessMind ติดตามเส้นทางของผู้ที่ได้รับการจ้างงานย้อนกลับไปยังแหล่งที่มาของใบสมัครใน Workday Recruiting เมื่อเชื่อมโยงช่องทางค้นหากับการจ้างงานที่สำเร็จ อัตราการรักษาพนักงาน และระยะเวลาจ้างงาน คุณจะระบุช่องทางที่มีประสิทธิภาพที่สุดและจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้อย่างเหมาะสม เพื่อเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนในการค้นหาผู้สมัคร.

ความล่าช้าในการปฐมนิเทศหลังผู้สมัครตอบรับข้อเสนออาจสร้างความประทับใจแรกที่ไม่ดี ทำให้ผู้สมัครถอนตัว และเลื่อนเวลาที่พนักงานใหม่จะเริ่มทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การปรับปรุงขั้นตอนนี้ช่วยให้ผู้สมัครเปลี่ยนสถานะเป็นพนักงานได้อย่างราบรื่น ยกระดับประสบการณ์ของพนักงานใหม่ และทำให้เริ่มทำงานได้เต็มประสิทธิภาพเร็วขึ้น เป้าหมายคือปรับขั้นตอนตั้งแต่ตอบรับข้อเสนอจนถึงเริ่มกิจกรรมปฐมนิเทศ ProcessMind แสดงกระบวนการหลังยื่นข้อเสนอทั้งหมดใน Workday Recruiting พร้อมระบุคอขวดในการรวบรวมเอกสาร การตรวจสอบประวัติ และการตั้งค่าระบบ HR นอกจากนี้ยังช่วยค้นหาความล่าช้าในการส่งต่องานระหว่างทีมสรรหากับทีม HR เพื่อให้การปฐมนิเทศเป็นไปอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ ส่งผลดีต่อการมีส่วนร่วมของพนักงานใหม่.

การจัดการข้อเสนอจ้างงานที่ไม่สม่ำเสมอตั้งแต่การจัดทำ การอนุมัติ ไปจนถึงการส่งข้อเสนอ อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด ความล่าช้า และความสับสนแก่ผู้สมัคร ซึ่งอาจนำไปสู่การปฏิเสธข้อเสนอหรือปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การกำหนดมาตรฐานกระบวนการช่วยให้การจัดการข้อเสนอมีความชัดเจน มีประสิทธิภาพ และเป็นธรรม เป้าหมายนี้คือทำให้การร่าง อนุมัติ และสื่อสารข้อเสนอเป็นไปในแนวทางเดียวกัน ProcessMind วิเคราะห์เวิร์กโฟลว์การจัดการข้อเสนอใน Workday Recruiting เพื่อระบุความแตกต่างของเส้นทางอนุมัติ การจัดทำเอกสาร และการสื่อสาร ช่วยส่งเสริมแนวทางปฏิบัติที่ดี ลดการทำงานซ้ำด้วยตนเอง และทำให้จัดการข้อเสนอได้อย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นและลดความเสี่ยงจากกระบวนการที่ไม่เป็นมาตรฐาน.

แนวทางปรับปรุงการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร 6 ขั้นตอน

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ส่งออกข้อมูลจาก Workday

อัปโหลดชุดข้อมูล

วิเคราะห์เส้นทางการสรรหา

นำการปรับปรุงไปใช้

ติดตามความคืบหน้า

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

เปิดและดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่ตั้งค่าไว้สำหรับกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร เพื่อจัดโครงสร้างข้อมูล Workday Recruiting ให้ถูกต้อง.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

เทมเพลตมาตรฐานช่วยจัดเตรียมข้อมูลให้เป็นรูปแบบเดียวกัน ทำให้อัปโหลดได้สะดวกและวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์การสรรหาได้แม่นยำ.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel พร้อมใช้งานที่ออกแบบมาสำหรับข้อมูล Workday Recruiting โดยเฉพาะ ช่วยให้ข้อมูลมีรูปแบบสอดคล้องกัน.

ข้อมูลเชิงลึกของคุณ

ค้นหาคอขวดที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการสรรหาบุคลากรบน Workday

ProcessMind แสดงเส้นทางจริงของผู้สมัครแต่ละคน ตั้งแต่ส่งใบสมัครจนถึงได้รับข้อเสนอ พร้อมชี้ให้เห็นจุดที่เกิดความล่าช้าหรือขั้นตอนเบี่ยงเบนจากที่ควรจะเป็น คุณดูภาพรวมทุกขั้นตอนได้และค้นหาโอกาสปรับปรุงการสรรหาบุคลากร.

ดูเส้นทางของผู้สมัครตั้งแต่ต้นจนจบ
ระบุคอขวดในกระบวนการสรรหาบน Workday ได้อย่างชัดเจน
ลดระยะเวลาการสรรหาบุคลากรได้อย่างมีนัยสำคัญ
ยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัครได้ทันที

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบโดยทั่วไป

ยกระดับการสรรหาและคัดเลือกบุคลากร

ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นว่าองค์กรใช้ process intelligence เพื่อปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากร ตั้งแต่การสมัครงานจนถึงการตอบรับข้อเสนอ เมื่อค้นพบและแก้ไขคอขวดในเวิร์กโฟลว์ Workday Recruiting องค์กรก็ลดระยะเวลาการจ้างงาน ยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัคร และจัดสรรทรัพยากรได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

0 %

ลดระยะเวลาการจ้างงาน

ระยะเวลารวมของกระบวนการสรรหา

ลดระยะเวลาตั้งแต่ได้รับใบสมัครจนถึงการจ้างผู้สมัครอย่างมีนัยสำคัญ ช่วยให้เติมตำแหน่งสำคัญได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

0 %

นัดสัมภาษณ์ได้เร็วขึ้น

ระยะเวลาระหว่างแต่ละขั้นตอน

ประสานงานการสัมภาษณ์ให้คล่องตัวขึ้น ลดความล่าช้าระหว่างการคัดกรอง การสัมภาษณ์รอบแรก และรอบถัดไป เพื่อยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัคร.

0 %

ลดจำนวนผู้สมัครที่ถอนตัว

ก่อนยื่นข้อเสนอ

ค้นหาและแก้ไขจุดติดขัดในกระบวนการสรรหาที่ทำให้ผู้สมัครถอนตัว ช่วยเพิ่มจำนวนผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและลดภาระการสรรหาซ้ำ.

0 %

เพิ่มปริมาณงานคัดกรอง

จำนวนใบสมัครที่ดำเนินการต่อวัน

เพิ่มจำนวนและความเร็วในการคัดกรองใบสมัคร เพื่อให้ระบุผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมได้เร็วขึ้นและดำเนินการต่อได้โดยไม่ล่าช้าเกินจำเป็น.

0 %

ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การดำเนินการตรวจสอบประวัติให้ครบถ้วน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเริ่มและดำเนินการตรวจสอบประวัติที่จำเป็นทั้งหมดจนเสร็จสิ้น ช่วยลดความเสี่ยงและให้การจ้างพนักงานใหม่เป็นไปตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแลและนโยบายภายใน.

0 %

รับความคิดเห็นจากผู้จัดการฝ่ายสรรหาได้เร็วขึ้น

การตอบกลับหลังสัมภาษณ์

ลดเวลารอความคิดเห็นจากผู้จัดการฝ่ายสรรหาหลังการสัมภาษณ์ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้สมัครหมดความสนใจและช่วยให้ตัดสินใจจ้างงานได้เร็วขึ้น.

ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกระบวนการและคุณภาพข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้เป็นระดับการปรับปรุงที่พบได้โดยทั่วไปจากการนำระบบไปใช้.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของใบสมัครงานแต่ละรายการ ซึ่งใช้เป็น Case ID หลักของกระบวนการสรรหา.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือ Case ID สำคัญที่เชื่อมกิจกรรมการสรรหาทั้งหมดของผู้สมัครแต่ละคน ทำให้วิเคราะห์เส้นทางการจ้างงานได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

ชื่อของเหตุการณ์หรืองานที่เกิดขึ้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่งในกระบวนการสรรหา.

เหตุผลที่สำคัญ

คุณลักษณะนี้กำหนดขั้นตอนของกระบวนการสรรหา เพื่อให้แสดงและวิเคราะห์ลำดับการทำงานได้.

เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลาที่บันทึกไว้จำเป็นต่อการคำนวณ KPI ที่อิงเวลา การทำความเข้าใจระยะเวลาของกระบวนการ และการค้นหาคอขวด.

ชื่อผู้สรรหาที่รับผิดชอบดูแลใบสมัครงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ผลงานแยกตามผู้สรรหา เพื่อระบุผู้ที่ทำผลงานได้ดี ความต้องการด้านการฝึกอบรม และความไม่สมดุลของภาระงาน.

ชื่อผู้จัดการฝ่ายสรรหาสำหรับตำแหน่งที่ผู้สมัครยื่นใบสมัคร.

เหตุผลที่สำคัญ

สำคัญต่อการวิเคราะห์การมีส่วนร่วมของผู้จัดการฝ่ายสรรหาและระบุความล่าช้าในการส่งความคิดเห็น ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อประสบการณ์ของผู้สมัคร.

ช่องทางหรือแหล่งที่ได้รับใบสมัครของผู้สมัคร.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยประเมินประสิทธิผลของช่องทางการสรรหาแต่ละแบบ เพื่อให้ตัดสินใจลงทุนด้านทรัพยากรการสรรหาโดยอิงข้อมูลได้.

แผนกหรือหน่วยธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่เปิดรับ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพและความคล่องตัวของกระบวนการสรรหาระหว่างหน่วยธุรกิจหรือแผนกต่างๆ.

ผลลัพธ์สุดท้ายหรือสถานะปัจจุบันของใบสมัครงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุผลลัพธ์ของแต่ละกรณี ซึ่งจำเป็นต่อการคำนวณอัตราการเปลี่ยนผ่าน อัตราการถอนตัว และความสำเร็จโดยรวมของกระบวนการ.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการสรรหาสำหรับใบสมัครงานของผู้สมัคร ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้สมัครส่งใบสมัครสำหรับตำแหน่งงานที่เปิดรับผ่านพอร์ทัล Workday หรือเว็บไซต์สมัครงานที่เชื่อมต่อไว้สำเร็จ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่กิจกรรมนี้จนถึงหมุดหมายถัดไปเป็นพื้นฐานสำคัญในการวัดระยะเวลาการจ้างงานโดยรวมและประสิทธิผลของช่องทางการสรรหา.

หมายถึงผู้สมัครผ่านการคัดกรองเบื้องต้นและมีสิทธิ์เข้าสัมภาษณ์ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้สรรหาย้ายผู้สมัครไปยังขั้น 'Interview' ในกระบวนการจ้างงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

หมุดหมายนี้แสดงการเปลี่ยนจากการคัดกรองไปสู่การประเมินอย่างจริงจัง เป็นจุดสำคัญในการวิเคราะห์อัตราการเปลี่ยนผ่านและประสิทธิภาพของช่วงต้นในกระบวนการสรรหา.

หมุดหมายสำคัญที่แสดงว่ามีการตัดสินใจยื่นข้อเสนอการจ้างงานให้ผู้สมัคร ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อเลื่อนใบสมัครของผู้สมัครไปยังขั้น 'Offer' ในกระบวนการสรรหา.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นจุดตัดสินใจสำคัญของกระบวนการ แสดงว่าการประเมินทุกขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์ และเป็นขั้นก่อนยื่นข้อเสนออย่างเป็นทางการ รวมถึงเป็นจุดสำคัญสำหรับการวิเคราะห์กลุ่มผู้สมัคร.

หมายถึงการยื่นข้อเสนอการจ้างงานให้ผู้สมัครอย่างเป็นทางการ เป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Create Offer' หรือ 'Propose Compensation' สำหรับใบสมัครงานเสร็จสมบูรณ์ใน Workday.

เหตุผลที่สำคัญ

หมุดหมายสำคัญนี้ใช้คำนวณระยะเวลาจนถึงการยื่นข้อเสนอและวิเคราะห์ว่ากระบวนการเสนอข้อเป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ อีกทั้งเป็นจุดเริ่มต้นในการวัดอัตราการตอบรับข้อเสนอ.

หมายถึงผู้สมัครตอบรับข้อเสนอการจ้างงานอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อผู้สมัครทำงาน 'Accept Offer' ในพอร์ทัล Workday เสร็จ หรือเมื่อผู้สรรหาอัปเดตสถานะด้วยตนเอง.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้สำคัญต่อการคำนวณอัตราการตอบรับข้อเสนอแยกตามแหล่งที่มา แผนก หรือผู้สรรหา และยังเป็นจุดเริ่มต้นของกิจกรรมก่อนเริ่มงาน เช่น การตรวจสอบประวัติ.

เป็นการสิ้นสุดกระบวนการสรรหาโดยสมบูรณ์ เมื่อผู้สมัครได้รับการจ้างเป็นพนักงานอย่างเป็นทางการ ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้เมื่อกระบวนการทางธุรกิจ 'Hire' เสร็จสมบูรณ์ใน Workday และสร้างระเบียนพนักงาน.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดหลักที่แสดงความสำเร็จ เวลาที่บันทึกไว้จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาการจ้างงานและวัดประสิทธิภาพโดยรวมของกระบวนการกับอัตราความสำเร็จ.

หมายถึงกระบวนการสิ้นสุดโดยไม่สำเร็จ เนื่องจากบริษัทตัดสินใจไม่ดำเนินการต่อกับผู้สมัคร อนุมานได้เมื่อผู้สรรหาเปลี่ยนสถานะการพิจารณาของผู้สมัครเป็น 'Rejected' หรือ 'Not Hired'.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดสำคัญสำหรับวิเคราะห์จุดที่ผู้สมัครถอนตัวหรือถูกปฏิเสธบ่อย และอัตราการปฏิเสธในแต่ละขั้นตอน ช่วยให้พบปัญหาในกระบวนการสัมภาษณ์หรือคัดกรอง.

คำถามที่พบบ่อย

process mining ช่วยปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการได้มาซึ่งบุคลากรของเราได้อย่างไร?

process mining แสดงเส้นทางจริงของกระบวนการสรรหาและระบุคอขวดที่ซ่อนอยู่ เช่น การใช้เวลาจ้างงานนานเกินไปหรือการนัดสัมภาษณ์ล่าช้า ข้อมูลเชิงลึกที่อิงข้อมูลช่วยปรับปรุงการคัดกรองใบสมัคร กำหนดมาตรฐานผลงานของผู้สรรหา และยกระดับประสบการณ์ผู้สมัคร ส่งผลให้การสรรหาบุคลากรมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.

ต้องใช้ข้อมูลประเภทใดจาก Workday Recruiting เพื่อทำ process mining?

คุณต้องใช้ข้อมูลบันทึกเหตุการณ์ที่มีรหัสระบุเคส ซึ่งโดยทั่วไปคือรหัสใบสมัคร ชื่อกิจกรรม เช่น "ส่งใบสมัครแล้ว" หรือ "นัดสัมภาษณ์แล้ว" และเวลาประทับของแต่ละกิจกรรม คุณอาจเพิ่มข้อมูลประกอบ เช่น รหัสผู้สรรหา รายละเอียดคำขอเปิดรับสมัคร หรือสถานะผู้สมัคร เพื่อให้วิเคราะห์ได้ละเอียดขึ้น.

เราจะดึงข้อมูลเหตุการณ์ที่จำเป็นจาก Workday Recruiting ได้อย่างไร?

โดยทั่วไป Workday Recruiting รองรับการดึงข้อมูลผ่านรายงานที่กำหนดเองหรือการเชื่อมต่อระบบ ซึ่งมักใช้เครื่องมือ Report Writer หรือ API เป้าหมายคือดึงข้อมูลเป็นไฟล์แบบแบนหรือสตรีมข้อมูลที่มีรหัสเคส กิจกรรม และเวลาประทับที่จำเป็นของแต่ละขั้นตอนในเส้นทางการสรรหา.

หลังเริ่มใช้ process mining เราจะเห็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้เมื่อใด?

โดยทั่วไป คุณอาจเริ่มเห็นข้อมูลเชิงลึกภายในไม่กี่สัปดาห์ หลังดึงข้อมูลและสร้างแบบจำลองเบื้องต้นเสร็จ ระยะเวลาขึ้นอยู่กับคุณภาพข้อมูลและความซับซ้อนของกระบวนการสรรหา การติดตามอย่างต่อเนื่องช่วยให้ได้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับปรุงกระบวนการได้อย่างต่อเนื่อง.

process mining ช่วยให้การตรวจสอบประวัติและการจัดการข้อเสนอเป็นไปตามข้อกำหนดได้หรือไม่?

ได้ process mining ช่วยให้เห็นจุดที่เบี่ยงเบนจากขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานในงานที่ละเอียดอ่อน เช่น การตรวจสอบประวัติและการจัดการข้อเสนอ โดยแสดงเส้นทางการทำงานที่เกิดขึ้นจริง ทำให้ตรวจพบช่องว่างหรือความไม่สอดคล้องด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ และแก้ไขพร้อมปรับมาตรฐานกระบวนการได้ทันท่วงที.

การนำ process mining มาใช้กับระบบ Workday Recruiting ที่มีอยู่ทำได้ยากหรือไม่?

การนำ process mining มาใช้เน้นการดึงและวิเคราะห์ข้อมูล ไม่ใช่การปรับการตั้งค่า Workday Recruiting แม้การจับคู่ข้อมูลในช่วงแรกจะต้องใช้ความพยายามอยู่บ้าง แต่เครื่องมือ process mining รุ่นใหม่ออกแบบมาให้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้หลากหลายและมีหน้าจอที่ใช้งานง่ายสำหรับการวิเคราะห์.

การติดตั้งโซลูชัน process mining ต้องมีข้อกำหนดทางเทคนิคอะไรบ้าง?

ข้อกำหนดหลัก ได้แก่ สิทธิ์เข้าถึง Workday Recruiting เพื่อดึงข้อมูล ซอฟต์แวร์ process mining ที่เหมาะสม และทรัพยากรประมวลผลข้อมูลที่เพียงพอ นอกจากนี้ การมีความรู้ด้านการวิเคราะห์ข้อมูลและความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับโครงสร้างข้อมูล Workday ก็เป็นประโยชน์.

process mining จะมาแทนเครื่องมือวิเคราะห์และรายงานด้าน HR ที่เราใช้อยู่หรือไม่?

ไม่ process mining ทำงานเสริมกับเครื่องมือวิเคราะห์และรายงานด้าน HR ที่มีอยู่ โดยช่วยให้เห็นการทำงานของกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบได้ชัดเจนขึ้น เครื่องมือรายงานบอกว่าเกิดอะไรขึ้น ส่วน process mining ช่วยอธิบายว่าเกิดขึ้นอย่างไรและเพราะเหตุใด พร้อมให้ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์และหาแนวทางปรับปรุง.

process mining ช่วยลดอัตราผู้สมัครถอนตัวได้อย่างไร?

process mining วิเคราะห์การทำงานของกระบวนการเพื่อระบุขั้นตอนที่ผู้สมัครมักเลิกสมัครหรือปฏิเสธข้อเสนอ พร้อมชี้ให้เห็นความล่าช้า ขั้นตอนที่ไม่คาดคิด หรือความไม่สอดคล้องที่ทำให้ผู้สมัครถอนตัว คุณจึงปรับปรุงประสบการณ์และการสื่อสารกับผู้สมัครได้ตรงจุด.

ขจัดคอขวดในการสรรหา ปรับปรุงการสรรหาบุคลากรของคุณวันนี้

ค้นหาจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ ลดระยะเวลาการสรรหาลง 30% และบรรลุเป้าหมายด้านบุคลากรได้เร็วขึ้น.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ทดลองใช้ฟรี 14 วัน.