> Průběžné zlepšování procesů > Nábor a získávání talentů > Oracle HCM Recruiting

Zlepšete nábor a získávání talentů

Průvodce v 6 krocích, jak zlepšit nábor a získávání talentů v Oracle HCM

Stáhnout datovou šablonu

Nábor a získávání talentů

Oracle HCM Recruiting

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(11)Cíle(11)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(5)

Zlepšete nábor a získávání talentů v Oracle HCM Recruiting

V náboru se mohou skrývat úzká místa a neefektivní postupy. Naše platforma vám pomůže přesně zjistit, kde dochází ke zpožděním, a podpoří dodržování pravidel i lepší zkušenost kandidátů. Zjistěte, jak zjednodušit získávání talentů, zkrátit dobu náboru a zlepšit kvalitu náboru.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč je potřeba zlepšit nábor a získávání talentů

V dnešním konkurenčním prostředí nestačí mít náborový proces, který funguje jen přijatelně. Organizace používající Oracle HCM Recruiting potřebují zajistit, aby nábor probíhal efektivně, v souladu s pravidly a s dobrou zkušeností pro kandidáty. Neefektivní nábor zvyšuje náklady, prodlužuje dobu obsazení pozic, vede ke ztrátě kvalitních kandidátů ve prospěch konkurence a může přinášet rizika spojená s nedodržením pravidel. Bez jasného přehledu o procesu založeného na datech je obtížné zjistit skutečné příčiny zdržení a slabých výsledků. Organizace pak nemusí splnit náborové cíle, kandidáti i vedoucí pracovníci jsou nespokojení a zbytečně se plýtvá zdroji.

Jak process mining pomáhá zlepšit nábor

Process mining nabízí nový způsob, jak porozumět náboru a zlepšovat ho v Oracle HCM Recruiting. Analyzuje celý průběh každé žádosti o pracovní pozici, od jejího založení až po přijetí nebo zamítnutí kandidáta, a zobrazí skutečný proces od začátku do konce. Z Oracle HCM Recruiting získá data o událostech a zmapuje jednotlivé aktivity i přechody mezi nimi. Díky tomu přesně zjistíte, kde jsou úzká místa, kde se postup odchyluje od standardního náborového procesu a ve kterých fázích žádosti váznou. Získáte objektivní přehled založený na datech o tom, jak nábor skutečně probíhá, nikoli jen o tom, jak je navržen. Uvidíte například průměrnou dobu v jednotlivých fázích, nejčastější průběh u úspěšných kandidátů i rozdíly mezi odděleními a pracovními pozicemi. Můžete přesně zjistit, proč v jednom oddělení trvá domluvení prvního pohovoru dvakrát déle nebo proč konkrétní náborář opakovaně čeká déle na přijetí nabídky. Získané poznatky můžete využít při zlepšování procesu.

Kde lze proces zlepšit

Process mining nad daty z Oracle HCM Recruiting odhalí konkrétní příležitosti ke zlepšení:

Odhalení a odstranění úzkých míst: Rychle zjistíte, kde žádosti nejdéle čekají, například na schválení vedoucím pracovníkem, zahájení prověrky nebo dokončení jednání o nabídce. Díky tomu se můžete zaměřit na konkrétní překážky, které zpomalují celý proces.
Zkrácení doby náboru: Analyzujte dobu náboru od začátku do konce i délku jednotlivých fází. Najděte možnosti, jak proces zrychlit, například zjednodušením plánování pohovorů nebo zkrácením prodlev při předávání zpětné vazby. To pomáhá získat a přijmout kvalitní kandidáty.
Lepší shoda a jednotný postup: Zobrazte si všechny odchylky od procesu. Pokud některé žádosti přeskočí povinné prověření nebo se nabídky posílají mimo zavedený schvalovací workflow, process mining tyto nesrovnalosti odhalí. Můžete tak lépe zajistit dodržování interních pravidel i externích předpisů.
Lepší zkušenost kandidátů: Zjistěte, ve kterých fázích kandidáti nejčastěji odstupují nebo dlouho čekají. Můžete pak jejich cestu náborem zlepšit, podpořit pozitivní zkušenost, posílit pověst zaměstnavatele a omezit odchody kandidátů.
Rozdělení zdrojů a přehled o výkonnosti: Zjistěte, jak si jednotliví náboráři, vedoucí pracovníci a oddělení vedou z hlediska efektivity a dodržování procesu. Na základě toho můžete cíleně plánovat školení nebo přerozdělit zdroje.

Měřitelné výsledky zlepšování procesu

Díky process mining v náboru a získávání talentů v Oracle HCM Recruiting můžete dosáhnout měřitelných přínosů:

Kratší doba náboru: Zrychlete náborový cyklus a obsazujte důležité pozice dříve.
Nižší náklady na nábor: Omezte neefektivní provoz a potřebu nákladných zrychlených náborových postupů.
Kvalitnější přijatí kandidáti: Plynulejší a účinnější proces vám pomůže získat kandidáty, kteří lépe odpovídají požadavkům.
Lepší shoda: Systematicky odhalujte a napravujte odchylky od procesu a posilujte dodržování pravidel a předpisů.
Lepší zkušenost kandidátů i vedoucích pracovníků: Zajistěte všem zúčastněným rychlejší a přehlednější nábor.

Začněte zlepšovat nábor

Využijte Oracle HCM Recruiting naplno. Process mining vám poskytne přehled a poznatky, díky kterým se můžete opřít o data místo předpokladů a lépe rozhodovat o strategii získávání talentů. Začněte analyzovat náborová data a vytvořte efektivnější proces, který dodržuje pravidla a zohledňuje potřeby kandidátů.

Nábor a získávání talentů Náborový proces Řízení talentů Zkušenost kandidátů Doba náboru Výkonnost náborářů Personální oddělení Evidence uchazečů Efektivita zaškolení nových zaměstnanců ATS Systém pro sledování uchazečů Náborový proces Databáze talentů

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Zdržení v náborovém procesu zvyšují provozní náklady a riziko, že kvalitní kandidáti přijmou nabídku od konkurence. Pokud nábor trvá příliš dlouho, kandidáti často svou žádost stáhnou. Organizace pak obtížněji a pomaleji obsazují důležité pozice.
ProcessMind analyzuje celý průběh každé žádosti o pracovní pozici v Oracle HCM Recruiting a přesně odhalí úzká místa, například dlouhé čekání mezi pohovory nebo pomalé schvalování nabídek. Tyto poznatky vám pomohou zjednodušit nábor a zkrátit dobu do přijetí kandidáta.

Pokud mnoho kandidátů stáhne žádost nebo odmítne nabídku, může to ukazovat na špatnou zkušenost kandidátů nebo zdlouhavý a komplikovaný proces. Náboráři pak zbytečně vynakládají čas a zdroje, poškozuje se pověst zaměstnavatele a hůře se získávají další kandidáti.
ProcessMind přehledně ukáže, ve které fázi náboru v Oracle HCM Recruiting kandidáti odcházejí, ať už po prověření, pohovoru nebo odeslání nabídky. Když tato místa odhalíte, můžete upravit průběh náboru tak, aby kandidáti zůstali více zapojení a častěji pokračovali.

Nedodržování standardních postupů nebo právních požadavků při náboru může organizaci vystavit značným právním a finančním rizikům. Nedostatky, například vynechané prověrky nebo neúplná dokumentace, mohou vést k nákladným auditům a sankcím.
ProcessMind automaticky odhalí odchylky od zamýšleného průběhu náboru v Oracle HCM Recruiting a upozorní na vynechané aktivity nebo kroky provedené ve špatném pořadí. Týmy tak mohou lépe zajistit dodržování pravidel a ověřit, že nábor každého kandidáta splňuje požadované postupy.

Zdržení při domlouvání pohovorů nebo získávání včasné zpětné vazby od vedoucích pracovníků a tazatelů výrazně zpomalují nábor. Kandidáti i náboráři jsou nespokojení, prodlužuje se doba náboru a hrozí ztráta kvalifikovaných kandidátů.
ProcessMind zobrazí průběh aktivit souvisejících s pohovory v Oracle HCM Recruiting a odhalí konkrétní fáze, ve kterých žádosti váznou kvůli složitému plánování nebo opožděné zpětné vazbě. Díky tomu můžete cíleně zlepšit plánování pohovorů i vyhodnocování kandidátů.

Nerovnoměrné rozdělení žádostí a požadavků na obsazení pozic vede k přetížení některých členů týmu a k nevyužité kapacitě jiných. Tato nerovnováha může zhoršit výkon jednotlivých náborářů, efektivitu celého týmu i kvalitu komunikace s kandidáty.
ProcessMind analyzuje pracovní vytížení jednotlivých náborářů v procesu náboru v Oracle HCM Recruiting a odhalí rozdíly v počtu žádostí i době jejich zpracování. Tato data pomohou rovnoměrněji rozdělit práci, zvýšit produktivitu týmu a snížit zátěž náborářů.

Dlouhé interní schvalování nabídky nebo pomalé navázání kontaktu po jejím odeslání může vést k tomu, že kandidát přijme jinou nabídku. Vynaložené úsilí pak přijde vniveč, nábor je nutné zahájit znovu a organizace přichází o možnost včas získat požadovaného kandidáta.
ProcessMind sleduje celý průběh od odeslání nabídky po její přijetí v Oracle HCM Recruiting a upozorní na zbytečné prodlevy nebo opakované kroky při schvalování. Díky těmto poznatkům můžete urychlit důležité kroky při vyřizování nabídek a zvýšit jejich míru přijetí.

Jednotlivé zdroje kandidátů se liší kvalitou přijatých kandidátů i rychlostí náboru. Investice do málo výkonných zdrojů plýtvají rozpočtem a odvádějí zdroje od kanálů, které mohou přinést lepší výsledky rychleji.
ProcessMind propojí údaje o zdroji kandidáta s výsledky dalších fází procesu v Oracle HCM Recruiting. Ukáže, které zdroje vedou k rychlejšímu náboru, vyšší míře přijetí nabídek nebo menšímu počtu odchodů. Na základě těchto dat můžete zlepšit strategii získávání kandidátů.

Pokud je nutné žádosti opakovaně ručně prověřovat, znovu žádat o informace nebo je kvůli chybám zpracovávat znovu, vznikají zbytečné prodlevy a neefektivita. Tyto opravy zabírají náborářům čas a kandidáty frustrují, takže celý proces působí méně plynule.
ProcessMind v Oracle HCM Recruiting odhalí případy, kdy se žádosti vracejí do předchozích fází nebo vyžadují ruční zásah. Může jít o známku nestabilního procesu nebo častých chyb při zadávání dat. Když tyto případy najdete, můžete cíleně zavést automatizaci a zjednodušit nábor.

Pokud pravidelně překračujete stanovenou dobu náboru, ukazuje to na systémové nedostatky v náborovém procesu. Nesoulad s cíli komplikuje plánování provozu, zvyšuje náklady na neobsazené pozice a může brzdit růst organizace kvůli pozdnímu obsazení důležitých míst.
ProcessMind porovnává skutečnou dobu náboru každé žádosti o pracovní místo se stanovenými cíli v Oracle HCM Recruiting a ukazuje, kde jsou odchylky největší. Podrobná analýza pomáhá odhalit příčiny nesplněných cílů a přijmout nápravná opatření v náboru a získávání talentů.

Pokud se kontrola minulosti zahájí pozdě nebo se úspěšní kandidáti opožděně předají týmu odpovědnému za onboarding, přechod do další fáze je pro ně nepříjemný. Noví zaměstnanci mohou ztratit zájem ještě před nástupem, na poslední chvíli nabídku odmítnout nebo v organizaci zůstat kratší dobu.
ProcessMind mapuje cestu kandidáta po přijetí nabídky v Oracle HCM Recruiting a ukazuje prodlevy mezi událostmi „Nabídka přijata“ a „Zahájena kontrola minulosti“ nebo „Zahájen onboarding“. Díky tomu můžete zajistit hladké předání z náboru a získávání talentů do procesu začlenění nového zaměstnance.

Pokud kandidáti nebo interní účastníci, například vedoucí náboru, nedostávají včasné informace nebo jsou sdělení nejasná, vzniká zmatek a frustrace a organizace působí špatným dojmem. Kandidáti pak často odstoupí a interní rozhodování se zpožďuje.
Analýzou délky aktivit a přechodů v Oracle HCM Recruiting může ProcessMind nepřímo odhalit místa, kde komunikace pravděpodobně vázne. Může jít například o dlouhé období nečinnosti mezi fázemi bez zaznamenaného důvodu. Tyto poznatky pomáhají zlepšit transparentnost a průběžnou komunikaci v náboru a získávání talentů.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Doba potřebná k obsazení volných pozic přímo ovlivňuje náklady na provoz i produktivitu firmy. Kratší nábor znamená rychlejší obsazení důležitých rolí, menší ztrátu produktivity a plynulejší chod firmy. Cílem je odhalit a odstranit prodlevy v náboru a získávání talentů, od podání žádosti po přijetí nabídky. ProcessMind zobrazuje celou cestu každé žádosti o pracovní místo v Oracle HCM Recruiting a ukazuje konkrétní úzká místa i dobu jejich trvání. Analýza variant procesu a odchylek od obvyklého postupu pomáhá určit, kde vznikají prodlevy, například při dlouhých pohovorech nebo schvalování nabídek. Díky tomu můžete cíleně upravit proces a měřit zkrácení doby náboru.

Vysoký podíl kandidátů, kteří náborový proces nedokončí, ukazuje na problémy v náborovém trychtýři. Náboráři tak zbytečně vynakládají čas a přicházejí o vhodné kandidáty. Vyšší míra dokončení znamená, že více kvalifikovaných kandidátů projde jednotlivými fázemi náboru a získávání talentů. Zlepší se jejich zkušenost a bude méně nutné hledání opakovat. ProcessMind v Oracle HCM Recruiting odhalí fáze, ve kterých kandidáti nejčastěji opouštějí žádost. Analýza obvyklých cest a vlastností těchto případů pomáhá odhalit příčiny, například příliš složité formuláře nebo pomalé reakce. Na základě toho můžete upravit proces, zvýšit zapojení kandidátů a dosáhnout vyšší míry dokončení.

Nedůsledné dodržování pravidel přináší organizaci právní i reputační rizika. Plná shoda znamená, že všechny činnosti v náboru a získávání talentů odpovídají interním zásadám i externím předpisům. Chráníte tak firmu a podporujete férový nábor. ProcessMind automaticky odhaluje odchylky od stanovených pravidel shody v procesech Oracle HCM Recruiting. Zobrazuje případy, kdy někdo přeskočil povinný krok nebo zvolil nestandardní postup. Získáte tak podklady pro audit a můžete včas zasáhnout, aby se pravidla dodržovala ve všech fázích náboru.

Prodlevy při plánování pohovorů a předávání zpětné vazby mohou kandidáty i vedoucí náboru odradit. Nejlepší kandidáti mezitím často přijmou jinou nabídku. Rychlejší průběh těchto kroků zlepšuje zkušenost kandidátů a pomáhá získat vhodné lidi dříve, čímž zvyšuje efektivitu náboru a získávání talentů. ProcessMind odhalí úzká místa při plánování pohovorů a předávání zpětné vazby v Oracle HCM Recruiting. Ukáže varianty procesu, které způsobují prodlevy, například zdlouhavou domluvu nebo dlouhé čekání. Můžete tak upravit workflow a zkrátit dobu potřebnou pro důležité kroky hodnocení.

Nerovnoměrná pracovní zátěž může některé náboráře přivést k vyhoření, zatímco jiní nemají dost práce. To snižuje celkovou kapacitu a efektivitu náboru. Rovnoměrné rozdělení práce pomáhá zvýšit produktivitu náborářů a zlepšit komunikaci s kandidáty v celém týmu náboru a získávání talentů. ProcessMind analyzuje výkon jednotlivých náborářů a přiřazení případů v Oracle HCM Recruiting. Odhalí rozdíly v pracovní zátěži i době zpracování. Když zjistíte, kde vzniká neefektivita nebo přetížení, můžete práci rozdělit jinak a lépe využít zdroje. Tím zvýšíte efektivitu týmu a snížíte celkové náklady na nábor.

Dlouhé schvalování nabídek nebo pomalé rozhodování kandidátů může vést ke ztrátě preferovaných uchazečů ve prospěch konkurence. Zjednodušení této závěrečné fáze náboru a získávání talentů umožní nabídku rychle odeslat a získat odpověď, takže vhodné kandidáty zajistíte včas. ProcessMind zobrazuje celý životní cyklus nabídky v Oracle HCM Recruiting, od jejího předložení kandidátovi po přijetí. Ukáže, kde se schválení nebo odpověď kandidáta zdržují. Pomůže odhalit složité schvalovací workflow nebo nedostatky v komunikaci, abyste mohli proces upravit a tuto důležitou závěrečnou fázi urychlit.

Jednotlivé zdroje kandidátů nepřinášejí stejnou kvalitu ani počet přijatých uchazečů, přesto se do nich často investují zdroje neefektivně. Vyšší efektivita znamená zaměřit se na kanály, které přivádějí nejlepší kandidáty. Snížíte tak náklady na jednoho přijatého zaměstnance a zvýšíte kvalitu talentů. ProcessMind v Oracle HCM Recruiting sleduje úspěšné nábory zpět k původnímu zdroji žádosti. Ukáže, které kanály pravidelně přivádějí nejlepší kandidáty nebo umožňují nejrychlejší nábor. Na základě těchto dat můžete upravit strategii hledání, lépe rozdělit rozpočet a zvýšit návratnost investic do náboru.

Ruční opravy v procesu podávání žádostí, například oprava chybně zadaných údajů nebo opakované vyžádání informací, zabírají čas a snižují efektivitu. Když je omezíte, náboráři se mohou věnovat důležitější práci a údaje v náboru a získávání talentů budou přesnější. ProcessMind v Oracle HCM Recruiting odhalí činnosti a vzorce, které vedou k opakované práci, například opakované kroky nebo smyčky v průběhu procesu. Když zjistíte příčiny těchto ručních zásahů, můžete zavést automatizaci nebo proces upravit, omezit chyby a zvýšit efektivitu provozu.

Pokud náborový proces není jasně navázán na ukazatele výkonnosti, může se odchýlit od strategických cílů náboru. Soulad s cílovými KPI zajistí, že jednotlivé činnosti přispívají k požadovaným výsledkům, například ke stanovené době náboru nebo nákladům na jednoho přijatého zaměstnance. ProcessMind v Oracle HCM Recruiting zobrazuje výkon procesu ve srovnání s předem stanovenými cíli, například s cílovou dobou náboru. Můžete sledovat odchylky a zjistit, které kroky nebo varianty procesu brání dosažení KPI. Na základě dat pak můžete provést úpravy a udržet nábor na správné cestě.

Zpoždění při předávání přijatých kandidátů z náboru do onboardingu zhoršuje jejich první zkušenost a může ovlivnit produktivitu nového zaměstnance. Rychlé předání zajistí plynulý nástup a pomůže novým zaměstnancům uspět. Zároveň přispívá k dobrému obrazu organizace. ProcessMind mapuje přesný průběh a jednotlivé činnosti při předání od fáze „Kandidát přijat“ po „Zahájen onboarding“ v Oracle HCM Recruiting. Odhalí úzká místa a dlouhé čekání mezi těmito důležitými fázemi, abyste mohli přechod nových zaměstnanců zjednodušit a urychlit.

Nedostatečná interní i externí komunikace během náboru vede k nedorozuměním, prodlevám a špatné zkušenosti kandidátů. Jasná komunikace omezuje třecí plochy a zvyšuje efektivitu i profesionalitu náboru a získávání talentů. ProcessMind v Oracle HCM Recruiting analyzuje varianty procesu s nadměrnou výměnou zpráv nebo známkami informačních sil. Zobrazením komunikačních vzorců a míst, kde dochází ke zpoždění nebo výpadkům, pomáhá určit, co lze zjednodušit, automatizovat nebo lépe vysvětlit.

Šest kroků ke zlepšení náboru a získávání talentů

Stáhněte si šablonu

Exportujte data z Oracle HCM

Nahrajte datovou sadu

Analyzujte svůj proces

Zaveďte zlepšení

Sledujte svůj proces

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Stáhněte si připravenou šablonu Excelu určenou pro data z náboru a získávání talentů. Díky ní budou vaše data ve struktuře potřebné pro analýzu.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Správná šablona zajistí jednotnou strukturu dat a připraví historická data o náboru k snadnému nahrání do platformy ProcessMind.

Očekávaný výsledek

Strukturovaná šablona Excelu připravená k vyplnění daty z Oracle HCM Recruiting.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte, jak probíhá nábor v Oracle HCM

ProcessMind zobrazuje skutečný průběh náboru a převádí data do přehledných poznatků, podle kterých můžete jednat. Odhalte skrytá úzká místa a neefektivní postupy, které ovlivňují získávání talentů.

Zobrazte skutečný průběh náboru
Zjistěte, kde přesně se nábor zpožďuje
Zlepšete průběh náboru z pohledu kandidátů
Zkraťte dobu náboru a zvyšte kvalitu kandidátů

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Proměňte náborový proces

Tyto výsledky představují konkrétní přínosy zlepšování náboru a získávání talentů pomocí process miningu nad daty z Oracle HCM Recruiting. Odhalením a odstraněním úzkých míst mohou organizace výrazně zvýšit efektivitu a zlepšit zkušenost kandidátů.

0 %

Rychlejší nábor

Průměrné zkrácení náborového cyklu

Odhalte a odstraňte úzká místa v náborovém procesu a výrazně zkraťte průměrnou dobu od podání žádosti po přijetí kandidáta. Získáte tak vhodné kandidáty rychleji a zlepšíte jejich zkušenost.

0 %

Zvyšte míru dokončení žádostí kandidáty

Zvýšení podílu žádostí vedoucích k přijetí nabídky

Zjistěte, ve kterých fázích kandidáti z procesu odcházejí, a cíleně zasáhněte, abyste zlepšili jejich cestu náborem. Výsledkem bude více dokončených žádostí a přijatých nabídek.

0 %

Zajistěte dodržování pravidel náboru

Dodržování povinných kroků procesu

Automaticky sledujte každý náborový případ podle předem stanovených pravidel shody a povinných kroků. Dosáhněte 100% souladu s interními zásadami a právními požadavky.

0 %

Omezte opakovanou ruční práci

Pokles počtu opakovaných kontrol žádostí

Odhalte a odstraňte opakované nebo zbytečné ruční činnosti, například opětovnou kontrolu žádostí, a zjednodušte provoz. Náboráři tak získají více času na důležitější úkoly.

0 %

Urychlete cestu od pohovoru k nabídce

Zkrácení doby rozhodování po pohovoru

Urychlete důležité období mezi pohovorem s kandidátem a odesláním pracovní nabídky. Zlepšete rozhodování a schvalovací workflow, abyste vhodné kandidáty získali rychleji.

0 %

Zvyšte míru přijetí nabídek

Vyšší podíl kandidátů, kteří přijmou nabídku

Zjistěte, co ovlivňuje míru přijetí nabídek, a upravte proces jejich předkládání. Získáte tak více úspěšných náborů z okruhu kandidátů.

Výsledky se liší podle složitosti procesu, kvality dat a konkrétních cílů organizace. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením zaznamenaným při různých nasazeních.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami. Podle potřeby je pak doplňte.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor žádosti kandidáta o pracovní pozici.

Proč je to důležité

Jednoznačně identifikuje každý náborový případ a umožňuje sledovat celý průběh žádosti kandidáta od začátku do konce.

Název konkrétní náborové aktivity nebo události, ke které došlo.

Proč je to důležité

Tento atribut určuje jednotlivé kroky náborového procesu. Tvoří základ mapy procesu a umožňuje analyzovat jeho průběh i odchylky.

Časové razítko označující, kdy náborová aktivita začala.

Proč je to důležité

Určuje chronologické pořadí událostí, které je nezbytné pro výpočet dob trvání, odhalování úzkých míst a analýzu výkonnosti procesu.

Jméno nebo ID náboráře odpovědného za správu žádosti o pracovní pozici.

Proč je to důležité

Přiřazuje aktivity konkrétním osobám a umožňuje analyzovat pracovní zátěž, efektivitu a výkonnost náborářů.

Jméno nebo ID vedoucího náboru pro související požadavek na obsazení pozice.

Proč je to důležité

Označuje důležitého účastníka procesu a umožňuje analyzovat prodlevy i efektivitu související se zapojením vedoucího náboru.

Oddělení nebo organizační jednotka, pro kterou se kandidát přijímá.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat výkonnost náboru a odchylky v procesu mezi různými organizačními jednotkami nebo odděleními.

Aktuální nebo konečný stav žádosti o pracovní pozici.

Proč je to důležité

Uvádí výsledek náborového procesu, který je nezbytný pro výpočet konverzních poměrů, míry přijetí a míry odchodů kandidátů.

Kanál nebo zdroj, přes který byla žádost přijata.

Proč je to důležité

Pomáhá určit nejúčinnější kanály pro oslovení a nábor kvalifikovaných kandidátů a lépe využít rozpočet na náborovou propagaci.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Označuje vytvoření nové žádosti o pracovní místo poté, co se kandidát přihlásí na pozici. Tato událost se obvykle zaznamená při prvním vytvoření záznamu žádosti v systému.

Proč je to důležité

Tímto krokem začíná každý případ. Je nezbytný pro výpočet celkové doby trvání procesu, například doby náboru, a pro analýzu počtu žádostí v čase.

Označuje dokončení pohovoru s kandidátem. Obvykle se odvozuje z okamžiku, kdy tazatel nebo náborář změní stav naplánovaného pohovoru na „Dokončeno“ nebo „Proběhlo“.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník náborového procesu. Doba od této činnosti po „Nabídka předložena“ je důležitým ukazatelem výkonnosti.

Označuje oficiální předložení pracovní nabídky kandidátovi. Událost se zaznamená, když náborář odešle nabídku prostřednictvím systému Oracle Recruiting.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník při měření míry přijetí nabídek a doby od závěrečného pohovoru po předložení nabídky. Obojí výrazně ovlivňuje zkušenost kandidáta.

Označuje, že kandidát pracovní nabídku oficiálně přijal. Událost se zaznamená, když kandidát nabídku přijme přes kariérní portál nebo náborář ručně aktualizuje stav.

Proč je to důležité

Jde o hlavní úspěšný milník procesu. Slouží k výpočtu míry přijetí nabídek a označuje začátek činností po předložení nabídky.

Označuje úspěšné dokončení náborového procesu. Událost nastane, když se stav kandidáta oficiálně změní na „Přijat“. Tím se spustí předání do systému HR.

Proč je to důležité

Jde o hlavní úspěšný výsledek procesu. Slouží jako koncový bod pro výpočet doby náboru a dalších důležitých ukazatelů efektivity.

Označuje, že se společnost v kterékoli fázi procesu rozhodla s kandidátem nepokračovat. Zaznamená se změnou stavu žádosti.

Proč je to důležité

Jde o běžný konec žádosti. Analýza toho, v jaké fázi dochází k zamítnutí, pomáhá pochopit míru odchodů kandidátů i efektivitu procesu.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Co je process mining v náboru a získávání talentů?

Process mining využívá data z Oracle HCM Recruiting k objektivnímu zobrazení skutečného průběhu náboru. Vizuálně rekonstruuje každý krok od podání žádosti po přijetí nabídky a pomáhá odhalit odchylky, úzká místa a neefektivitu. Ukáže, jak proces skutečně funguje, nikoli jak předpokládáte, že funguje.

Jak process mining využívá data z Oracle HCM Recruiting?

Process mining získává data ze záznamu událostí přímo ze systému Oracle HCM Recruiting. Obvykle je potřeba určit žádost o pracovní místo jako identifikátor případu, jednotlivé činnosti v náborovém workflow a přesná časová razítka každé činnosti. Analýzou těchto strukturovaných záznamů událostí nástroj process mining zmapuje celou cestu kandidáta a odhalí varianty procesu.

Jaké běžné problémy může process mining odhalit v našem náborovém procesu?

Process mining může odhalit řadu běžných problémů, například příliš dlouhou dobu náboru, časté odchody kandidátů v konkrétních fázích nebo nedůsledné dodržování pravidel náboru. Pomáhá zobrazit úzká místa při plánování pohovorů, nerovnoměrné rozdělení práce mezi náboráře a prodlevy při schvalování nabídek. Získáte tak jasné podklady pro cílená zlepšení. Odhalíte také neefektivní zdroje kandidátů a opakovanou ruční práci.

Jaká data potřebuji, abych mohl začít s process miningem v náboru?

Nejprve potřebujete záznam událostí, který u každé události obsahuje ID případu, název činnosti a časové razítko. V náboru může být ID případu „Žádost o pracovní místo“ nebo „ID kandidáta“, činností jednotlivé kroky náborového workflow a časové razítko označuje, kdy k dané činnosti došlo. Analýzu mohou výrazně obohatit další údaje, například „Jméno náboráře“, „Pracovní pozice“ nebo „Zdroj kandidáta“.

Za jak dlouho uvidím výsledky process miningu?

Prvotní získání dat a vytvoření modelu lze často dokončit během několika týdnů. Záleží na dostupnosti a složitosti dat. Jakmile je model připravený, můžete hned začít odhalovat úzká místa a odchylky v procesu a získávat praktické poznatky. Průběžné sledování pak umožňuje proces dál zlepšovat a měřit dopad zavedených změn.

Může process mining zkrátit dobu náboru nebo zvýšit míru dokončení žádostí kandidáty?

Ano. Process mining zobrazuje skutečné cesty kandidátů a ukazuje, kde vznikají prodlevy, takže přímo pomáhá zkrátit dobu náboru. Odhalí také fáze s vysokým podílem kandidátů, kteří proces opustí. Můžete prozkoumat příčiny a cílenými změnami zvýšit míru dokončení žádostí. Cílem je zjednodušit proces a zvýšit jeho efektivitu pro všechny zúčastněné.

Jaké jsou technické požadavky na zavedení process miningu s Oracle HCM?

Základním technickým požadavkem je zabezpečený přístup k databázi Oracle HCM Recruiting nebo k příslušným exportům dat, často prostřednictvím standardních procesů ETL nebo API. Data pak načte a analyzuje platforma process mining. Při nastavení se hodí zkušenosti se získáváním dat a základní znalost datového schématu Oracle HCM.

Je process mining určený jen pro velké organizace, nebo z něj mohou těžit i menší týmy?

Process mining lze přizpůsobit organizacím všech velikostí. Velké organizace mohou mít složitější procesy a větší objemy dat, ale přínos získají i menší týmy s jasně definovaným náborovým procesem. Odhalování neefektivity a zlepšování průběhu procesu je užitečné bez ohledu na velikost týmu.

Zlepšete nábor a získávání talentů ještě dnes

Zkraťte dobu náboru o 30 % a zlepšete zkušenost kandidátů.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Bez platební karty. Nastavení zabere jen několik minut.