> Ciągłe doskonalenie procesów > Rekrutacja i pozyskiwanie talentów > Rekrutacja w Oracle HCM

Usprawnij rekrutację i pozyskiwanie talentów

6 kroków do optymalizacji rekrutacji i pozyskiwania talentów w Oracle HCM
Usprawnij rekrutację i pozyskiwanie talentów
Rekrutacja i pozyskiwanie talentów
Oracle HCM Cloud Payroll

Wybierz proces

Wybierz proces, aby kontynuować pracę w połączonym obszarze roboczym.

Dostępne procesy
Proces ogólny 1 Cykl życia wytwarzania oprogramowania 6 Należności 7 Obsługa faktur w procesie od zakupu do płatności 8 Obsługa faktur zobowiązań 7 Obsługa klienta 7 Obsługa listy płac 7 Obsługa płatności 7 Obsługa płatności zobowiązań 7 Obsługa roszczeń 6 Obsługa wydatków 6 Obsługa zgłoszeń serwisowych 7 Obsługa zwrotów i zwrotów środków 7 Od leada do płatności 7 Od zakupu do płatności: zamówienie zakupu 8 Od zamówienia do płatności: fakturowanie i wystawianie faktur 8 Onboarding klientów KYC 6 Onboarding pracownika 6 Order to Cash: obsługa zleceń sprzedaży 8 Planowanie produkcji 6 Proces od zatrudnienia do odejścia pracownika 8 Proces od zatrudnienia do odejścia pracownika: zarządzanie stanowiskami 4 Purchase to Pay: zapotrzebowania 8 Record to Report, zapisy księgowe 7 Record to Report: zamknięcie okresu i uzgodnienia 7 Rekrutacja i pozyskiwanie talentów 6 Ścieżka pacjenta 6 Udzielanie kredytów 6 Utrzymanie majątku 6 Zarządzanie cyklem przychodów 6 Zarządzanie incydentami 6 Zarządzanie jakością 6 Zarządzanie kredytami i windykacja należności 7 Zarządzanie łańcuchem dostaw 7 Zarządzanie magazynem 6 Zarządzanie problemami 6 Zarządzanie transportem 6 Zarządzanie umowami 6 Zarządzanie zapasami 7 Zarządzanie zmianami 6
Dostępne systemy
Wyzwania(11)Cele(11)6 krokówPodglądWynikiDaneFAQ(5)

Usprawnij rekrutację i pozyskiwanie talentów w Oracle HCM Recruiting

W procesie rekrutacji mogą występować ukryte wąskie gardła i nieefektywności. Nasza platforma pomaga dokładnie ustalić, gdzie pojawiają się opóźnienia, zadbać o zgodność i poprawić doświadczenia kandydatów. Sprawdź, jak usprawnić pozyskiwanie talentów, skrócić czas rekrutacji i trafniej dobierać pracowników.

Pobierz gotowy szablon danych i poznaj częste wyzwania, które utrudniają osiągnięcie celów efektywnościowych. Skorzystaj z planu doskonalenia w sześciu krokach oraz przewodnika po szablonie danych, aby usprawnić operacje.

Pokaż szczegółowy opis

Dlaczego warto usprawnić rekrutację i pozyskiwanie talentów

Na konkurencyjnym rynku pracy sprawny proces rekrutacji i pozyskiwania talentów nie jest już tylko atutem, lecz koniecznością. Organizacje korzystające z Oracle HCM Recruiting muszą zadbać o efektywny lejek rekrutacyjny, zgodność z wymaganiami i dobre doświadczenia kandydatów. Nieefektywna rekrutacja zwiększa koszty, wydłuża czas zatrudnienia, utrudnia pozyskanie najlepszych kandydatów i może powodować ryzyko związane ze zgodnością. Bez jasnego obrazu procesu opartego na danych trudno ustalić przyczyny opóźnień i słabych wyników. W efekcie organizacje nie realizują planów rekrutacyjnych, kandydaci i menedżerowie są sfrustrowani, a zasoby są wykorzystywane nieefektywnie.

Jak process mining pomaga usprawnić rekrutację

Process mining pozwala lepiej zrozumieć i usprawnić proces rekrutacji oraz pozyskiwania talentów w Oracle HCM Recruiting. Analiza całej ścieżki każdej aplikacji, od jej utworzenia po zatrudnienie lub odrzucenie kandydata, pokazuje rzeczywisty przebieg procesu od początku do końca. Dane o zdarzeniach z Oracle HCM Recruiting pozwalają odwzorować każde działanie i każdą zmianę statusu. Dzięki temu można wskazać konkretne wąskie gardła, odstępstwa od standardowych procedur rekrutacyjnych i etapy, na których aplikacje utknęły. Zamiast opierać się na założeniach o tym, jak proces powinien wyglądać, otrzymują Państwo obiektywny obraz jego rzeczywistego przebiegu, oparty na danych. Można sprawdzić średni czas na każdym etapie, najczęstsze ścieżki kandydatów zatrudnionych oraz różnice między działami i stanowiskami. Przykładowo można ustalić, dlaczego w jednym dziale umówienie pierwszej rozmowy trwa dwa razy dłużej albo dlaczego u konkretnego rekrutera kandydaci dłużej czekają na decyzję o przyjęciu oferty. Process mining pomaga przełożyć takie ustalenia na konkretne działania.

Obszary, w których można usprawnić proces

Analiza danych z Oracle HCM Recruiting za pomocą process mining pozwala znaleźć konkretne możliwości usprawnień:

  • Identyfikacja i usuwanie wąskich gardeł: Można szybko sprawdzić, gdzie aplikacje najdłużej czekają, na przykład na akceptację menedżera, rozpoczęcie weryfikacji kandydata lub zakończenie negocjacji warunków oferty. Taka wiedza pozwala zająć się konkretnymi etapami spowalniającymi cały proces.
  • Skrócenie czasu procesu: Można analizować czas od początku rekrutacji do zatrudnienia oraz czas trwania poszczególnych etapów. Ułatwia to znalezienie sposobów na przyspieszenie procesu, na przykład usprawnienie planowania rozmów lub ograniczenie opóźnień w przekazywaniu opinii. Ma to znaczenie przy pozyskiwaniu najlepszych kandydatów.
  • Większa zgodność i spójność: Można zobaczyć wszystkie odstępstwa od procesu. Jeśli część aplikacji pomija wymagane etapy weryfikacji albo oferty są składane poza ustalonym workflow akceptacji, process mining ujawnia te niezgodności. Ułatwia to egzekwowanie wewnętrznych zasad i wymogów zewnętrznych.
  • Lepsze doświadczenia kandydatów: Wskazanie etapów, na których kandydaci często rezygnują lub długo czekają, pozwala usprawnić ich ścieżkę. Dzięki temu można poprawić wrażenia z rekrutacji, wzmocnić markę pracodawcy i ograniczyć rezygnacje.
  • Lepszy podział zasobów i informacje o efektywności: Można porównać efektywność rekruterów, menedżerów i działów oraz sprawdzić, jak przestrzegają procesu. Wyniki pomagają zaplanować szkolenia lub zmienić przydział zasobów.

Mierzalne efekty usprawnienia procesu

Zastosowanie process mining w rekrutacji i pozyskiwaniu talentów w Oracle HCM Recruiting może przynieść wymierne korzyści:

  • Krótszy czas zatrudnienia: Przyspieszenie rekrutacji pozwala szybciej zatrudniać osoby na ważne stanowiska.
  • Niższe koszty rekrutacji: Ograniczenie nieefektywnych działań zmniejsza potrzebę kosztownego przyspieszania rekrutacji.
  • Lepsza jakość zatrudnienia: Sprawniejszy i skuteczniejszy proces pomaga pozyskiwać kandydatów lepiej dopasowanych do stanowisk.
  • Większa zgodność: Systematyczne wykrywanie i korygowanie odstępstw od procesu pomaga lepiej przestrzegać zasad i przepisów.
  • Lepsze doświadczenia kandydatów i menedżerów: Rekrutacja staje się sprawniejsza i bardziej przejrzysta dla wszystkich zaangażowanych osób.

Jak rozpocząć usprawnianie rekrutacji

Wykorzystajcie Państwo pełniej możliwości Oracle HCM Recruiting. Process mining zapewnia przejrzysty obraz procesu i informacje potrzebne do podejmowania decyzji na podstawie danych, zamiast założeń. Pozwala to realnie zmienić sposób pozyskiwania talentów. Analizę danych rekrutacyjnych można rozpocząć już teraz, aby usprawnić proces, zadbać o zgodność i lepiej odpowiadać na potrzeby kandydatów.

Rekrutacja i pozyskiwanie talentów Proces rekrutacji Zarządzanie talentami Doświadczenia kandydatów Czas zatrudnienia Efektywność rekruterów Dział HR Śledzenie aplikacji kandydatów Efektywność wdrożenia nowych pracowników ATS System śledzenia aplikacji kandydatów Lejek rekrutacyjny Lejek pozyskiwania talentów

Typowe problemy i wyzwania

Wskaż wyzwania, które Państwa dotyczą

Opóźnienia w rekrutacji zwiększają koszty operacyjne i ryzyko, że najlepsi kandydaci wybiorą konkurencję. Jeśli proces trwa zbyt długo, kandydaci często wycofują aplikacje, co utrudnia sprawne obsadzanie ważnych stanowisk.
ProcessMind analizuje pełną ścieżkę każdej aplikacji w Oracle HCM Recruiting i wskazuje miejsca występowania wąskich gardeł, na przykład długie przerwy między rozmowami lub opóźnienia w akceptacji ofert. Te informacje pomagają usprawnić rekrutację i skrócić czas zatrudnienia.

Duża liczba kandydatów, którzy porzucają aplikacje lub odrzucają oferty, może świadczyć o złych doświadczeniach z rekrutacją albo o zbyt długim i uciążliwym procesie. To strata czasu i zasobów rekruterów, a także osłabienie marki pracodawcy, które utrudnia pozyskiwanie kolejnych kandydatów.
ProcessMind pokazuje, na którym etapie kandydaci rezygnują z udziału w rekrutacji w Oracle HCM Recruiting, na przykład po weryfikacji, rozmowach lub otrzymaniu oferty. Wskazanie tych miejsc pozwala zmienić przebieg rekrutacji, aby zwiększyć zaangażowanie kandydatów i ograniczyć rezygnacje.

Nieprzestrzeganie standardowych procedur lub wymogów prawnych podczas rekrutacji może narazić organizację na poważne ryzyko prawne i finansowe. Braki w zgodności, takie jak pominięta weryfikacja kandydata lub niekompletna dokumentacja, mogą prowadzić do kosztownych kontroli i kar.
ProcessMind automatycznie wykrywa odstępstwa od założonego przebiegu rekrutacji w Oracle HCM Recruiting, wskazując pominięte działania i kroki wykonane w niewłaściwej kolejności. Dzięki temu zespoły mogą egzekwować zasady zgodności i zadbać o to, by każda rekrutacja spełniała wymagania.

Opóźnienia w uzgadnianiu terminów rozmów lub uzyskiwaniu opinii od menedżerów i osób prowadzących rozmowy spowalniają rekrutację. Frustrują kandydatów i rekruterów, wydłużają czas zatrudnienia i mogą prowadzić do utraty wykwalifikowanych kandydatów.
ProcessMind wizualizuje działania związane z rozmowami w Oracle HCM Recruiting i wskazuje etapy, na których aplikacje czekają z powodu trudności w ustaleniu terminów lub opóźnień w przekazywaniu opinii. Dzięki temu można usprawnić planowanie rozmów i ocenę kandydatów.

Nierówny podział aplikacji i zapotrzebowań rekrutacyjnych może prowadzić do przeciążenia części zespołu i niewykorzystania możliwości pozostałych osób. Taka nierównowaga obniża efektywność poszczególnych rekruterów i całego zespołu oraz może pogorszyć jakość kontaktu z kandydatami.
ProcessMind analizuje obciążenie poszczególnych rekruterów w procesie rekrutacji w Oracle HCM Recruiting i wskazuje różnice w liczbie obsługiwanych aplikacji oraz czasie ich przetwarzania. Dane te pomagają równomiernie rozdzielać pracę, zwiększać produktywność zespołu i ograniczać przeciążenie rekruterów.

Długotrwała wewnętrzna akceptacja oferty lub opóźniony kontakt z kandydatem po jej złożeniu mogą sprawić, że przyjmie on inną propozycję. Wysiłek włożony w rekrutację idzie wtedy na marne, proces trzeba rozpocząć od nowa, a organizacja traci szansę na szybkie pozyskanie wybranego kandydata.
ProcessMind śledzi cały przebieg od złożenia oferty do jej przyjęcia w Oracle HCM Recruiting i wskazuje zbędne opóźnienia oraz powtarzane działania w ścieżce akceptacji. Te informacje pomagają przyspieszyć obsługę ofert i zwiększyć odsetek ich przyjęć.

Źródła kandydatów różnią się pod względem jakości zatrudnienia i czasu potrzebnego na pozyskanie pracownika. Inwestowanie w nieskuteczne źródła pochłania budżet rekrutacyjny i odciąga zasoby od kanałów, które mogą szybciej przynieść lepsze wyniki.
ProcessMind łączy dane o źródłach kandydatów z wynikami dalszych etapów rekrutacji w Oracle HCM Recruiting. Pokazuje, które źródła wiążą się z szybszym zatrudnieniem, większą liczbą przyjętych ofert lub mniejszą liczbą rezygnacji. Ułatwia to podejmowanie decyzji o źródłach pozyskiwania kandydatów na podstawie danych.

Konieczność ponownej ręcznej weryfikacji aplikacji, wielokrotnego proszenia o te same informacje lub ponownego przetwarzania danych z powodu błędów powoduje opóźnienia i nieefektywność. Dodatkowa praca zabiera rekruterom czas i frustruje kandydatów.
ProcessMind wykrywa przypadki, w których aplikacje wracają do wcześniejszych etapów lub wymagają ręcznej interwencji w Oracle HCM Recruiting. Może to wskazywać na niestabilny proces lub częste błędy przy wprowadzaniu danych. Identyfikacja takich powtórzeń pozwala lepiej ukierunkować automatyzację i uprościć rekrutację.

Regularne przekraczanie założonego czasu rekrutacji wskazuje na problemy systemowe w procesie rekrutacji. Rozbieżność między planem a rzeczywistością utrudnia planowanie operacyjne, zwiększa koszty nieobsadzonych stanowisk i może hamować rozwój organizacji, gdy ważne rekrutacje się przeciągają.
ProcessMind porównuje rzeczywisty czas rekrutacji dla każdego zgłoszenia z założonymi celami w Oracle HCM Recruiting i wskazuje największe odchylenia. Szczegółowa analiza pomaga ustalić przyczyny przekroczeń i wdrożyć działania naprawcze w obszarze rekrutacji i pozyskiwania talentów.

Opóźnienia w rozpoczęciu weryfikacji przeszłości kandydata lub przekazaniu zaakceptowanej oferty do zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie pogarszają doświadczenia kandydata. Nowa osoba może stracić zaangażowanie jeszcze przed rozpoczęciem pracy, wycofać się w ostatniej chwili lub szybciej odejść z firmy.
ProcessMind mapuje przebieg procesu po przyjęciu oferty w Oracle HCM Recruiting i wskazuje przestoje między etapami „Oferta przyjęta” a „Rozpoczęto weryfikację przeszłości kandydata” lub „Rozpoczęto wdrożenie”. Dzięki temu można usprawnić przejście od rekrutacji i pozyskiwania talentów do skutecznego wdrożenia pracownika.

Brak aktualnych informacji lub niejasna komunikacja z kandydatami i osobami zaangażowanymi w rekrutację, na przykład menedżerami zatrudniającymi, może prowadzić do nieporozumień, frustracji i negatywnego odbioru organizacji. Kandydaci mogą wycofywać się z rekrutacji, a decyzje wewnętrzne mogą się opóźniać.
Analizując czas trwania działań i przejścia między etapami w Oracle HCM Recruiting, ProcessMind może pośrednio wskazać miejsca, w których prawdopodobnie dochodzi do problemów z komunikacją. Przykładem jest długi okres bez aktywności między etapami, którego nie wyjaśniono w dokumentacji. Takie informacje pomagają zwiększyć przejrzystość i usprawnić komunikację w obszarze rekrutacji i pozyskiwania talentów.

Typowe cele

Określ, jak wygląda sukces

Skrócenie czasu obsadzania wakatów bezpośrednio wpływa na koszty operacyjne i produktywność firmy. Krótszy czas rekrutacji pozwala szybciej obsadzić ważne stanowiska, ograniczyć straty produktywności i zachować ciągłość działania. Celem jest wykrycie i usunięcie opóźnień w procesie rekrutacji i pozyskiwania talentów, od złożenia aplikacji do przyjęcia oferty. ProcessMind pokazuje pełny przebieg każdego zgłoszenia w Oracle HCM Recruiting i wskazuje wąskie gardła oraz czas ich trwania. Analiza wariantów procesu i odchyleń od zakładanej ścieżki pozwala ustalić, gdzie powstają opóźnienia, na przykład podczas długich etapów rozmów kwalifikacyjnych lub zatwierdzania ofert. Dzięki temu można wprowadzić ukierunkowane usprawnienia i mierzalnie skrócić czas rekrutacji.

Wysoki odsetek kandydatów rezygnujących z rekrutacji wskazuje na problemy w lejku rekrutacyjnym. Prowadzi to do niepotrzebnej pracy rekruterów i utraty potencjalnych pracowników. Więcej kandydatów kończących proces oznacza, że większa liczba odpowiednich osób przechodzi przez kolejne etapy rekrutacji i pozyskiwania talentów. Poprawia to doświadczenia kandydatów i ogranicza konieczność ponownego rozpoczynania poszukiwań. ProcessMind wskazuje etapy, na których kandydaci najczęściej porzucają aplikacje w Oracle HCM Recruiting. Analiza typowych ścieżek i cech tych przypadków pomaga ustalić przyczyny, takie jak zbyt skomplikowane formularze lub opóźnione odpowiedzi. Na tej podstawie można poprawić zaangażowanie kandydatów i zwiększyć odsetek osób kończących proces.

Niespójne przestrzeganie zasad naraża organizację na poważne ryzyko prawne i wizerunkowe. Pełna zgodność oznacza, że wszystkie działania związane z rekrutacją i pozyskiwaniem talentów są prowadzone zgodnie z politykami wewnętrznymi i przepisami. Chroni to firmę i wspiera uczciwe praktyki rekrutacyjne. ProcessMind automatycznie wykrywa odstępstwa od zdefiniowanych reguł zgodności w procesach Oracle HCM Recruiting. Pokazuje przypadki pominięcia wymaganych kroków lub zastosowania niestandardowej ścieżki, dostarczając materiału do audytu i umożliwiając szybką reakcję. Dzięki temu można konsekwentnie egzekwować zasady na wszystkich etapach rekrutacji.

Opóźnienia w umawianiu rozmów kwalifikacyjnych i przekazywaniu opinii mogą frustrować kandydatów oraz menedżerów zatrudniających. Często sprawiają też, że najlepsi kandydaci przyjmują inne oferty. Sprawniejszy przebieg tych etapów poprawia doświadczenia kandydatów i pomaga szybciej pozyskać wybrane osoby, zwiększając efektywność rekrutacji i pozyskiwania talentów. ProcessMind wykrywa wąskie gardła w umawianiu rozmów i przekazywaniu opinii w Oracle HCM Recruiting. Wskazuje warianty procesu powodujące opóźnienia, na przykład nadmierną wymianę wiadomości lub długi czas oczekiwania. Pozwala to usprawnić workflow i skrócić czas kluczowych etapów oceny kandydatów.

Nierówny podział pracy między rekruterami może prowadzić do przeciążenia jednych osób i niewykorzystania możliwości innych, co obniża ogólną wydajność rekrutacji. Lepszy podział zadań pozwala sprawiedliwiej rozłożyć pracę, zwiększyć produktywność rekruterów i poprawić jakość kontaktu z kandydatami w całym zespole rekrutacji i pozyskiwania talentów. ProcessMind analizuje wyniki poszczególnych rekruterów i przypisane im sprawy w Oracle HCM Recruiting, ujawniając różnice w obciążeniu i czasie obsługi. Rozpoznanie nieefektywności i przeciążenia pozwala lepiej rozdzielić zadania oraz zasoby, zwiększyć skuteczność zespołu i ograniczyć łączne koszty rekrutacji.

Długie zatwierdzanie ofert lub opóźnione decyzje kandydatów mogą sprawić, że wybrane osoby przyjmą ofertę konkurencyjnej firmy. Usprawnienie tego końcowego etapu rekrutacji i pozyskiwania talentów pozwala szybciej wysyłać oferty i uzyskiwać odpowiedzi, a tym samym skuteczniej pozyskiwać najlepszych kandydatów. ProcessMind pokazuje pełny przebieg obsługi oferty w Oracle HCM Recruiting, od jej przygotowania do przyjęcia, i wskazuje, gdzie opóźniają się zatwierdzenia lub odpowiedzi kandydatów. Pomaga wykryć złożone workflow zatwierdzania i luki w komunikacji, co ułatwia przeprojektowanie procesu i przyspieszenie jego końcowego etapu.

Źródła kandydatów różnią się jakością i liczbą pozyskanych pracowników, a mimo to zasoby często są przydzielane nieefektywnie. Zwiększenie skuteczności źródeł oznacza inwestowanie w kanały, które dostarczają najlepszych kandydatów. Pozwala to obniżyć koszt zatrudnienia i poprawić jakość pozyskiwanych talentów. ProcessMind łączy informacje o zatrudnionych osobach z ich pierwotnym źródłem aplikacji w Oracle HCM Recruiting. Pokazuje, które kanały regularnie dostarczają najlepszych kandydatów lub pozwalają najszybciej obsadzić stanowiska. Te dane pomagają usprawnić strategię pozyskiwania kandydatów, lepiej rozdzielić budżet i zwiększyć zwrot z działań rekrutacyjnych.

Ręczne poprawki w procesie aplikowania, takie jak korygowanie błędów we wprowadzonych danych lub ponowne proszenie o informacje, pochłaniają czas i obniżają efektywność. Ograniczenie tych poprawek pozwala rekruterom skupić się na zadaniach wymagających większego zaangażowania i poprawia jakość danych w całym procesie rekrutacji i pozyskiwania talentów. ProcessMind wskazuje działania i wzorce prowadzące do poprawek w Oracle HCM Recruiting, na przykład powtarzane kroki lub pętle w przebiegu procesu. Ustalenie przyczyn ręcznych interwencji pozwala wdrożyć automatyzację lub przeprojektować proces, ograniczyć błędy i zwiększyć efektywność operacyjną.

Bez wyraźnego powiązania z KPI proces rekrutacji i pozyskiwania talentów może odbiegać od założeń i nie wspierać strategicznych celów zatrudnienia. Dostosowanie procesu do docelowych KPI sprawia, że wszystkie działania przyczyniają się do osiągania wyników biznesowych, takich jak założony czas lub koszt zatrudnienia. ProcessMind pokazuje wyniki procesu w Oracle HCM Recruiting na tle ustalonych celów, na przykład docelowego czasu rekrutacji. Pozwala monitorować odchylenia i wskazywać kroki lub warianty procesu, które utrudniają osiągnięcie KPI. Dzięki temu można wprowadzać zmiany oparte na danych i utrzymać rekrutację na właściwym torze.

Opóźnienia w przekazywaniu zatrudnionych kandydatów z rekrutacji do zespołu odpowiedzialnego za wdrożenie mogą pogorszyć pierwsze doświadczenia nowej osoby i wpłynąć na jej produktywność. Sprawne przekazanie pozwala rozpocząć wdrożenie bez zbędnej zwłoki i dobrze przygotować nowego pracownika do pracy, co pozytywnie wpływa na odbiór organizacji. ProcessMind mapuje dokładny przebieg i działania związane z przejściem od etapu „Kandydat zatrudniony” do „Rozpoczęto wdrożenie” w Oracle HCM Recruiting. Wskazuje wąskie gardła i długi czas oczekiwania między tymi etapami, co pozwala usprawnić przekazanie i zapewnić nowym pracownikom płynny start.

Nieskuteczna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna podczas rekrutacji może prowadzić do nieporozumień, opóźnień i negatywnych doświadczeń kandydatów. Lepsza komunikacja zapewnia jasne informacje, ogranicza problemy i zwiększa efektywność oraz profesjonalizm rekrutacji i pozyskiwania talentów. ProcessMind analizuje warianty procesu w Oracle HCM Recruiting, w których występuje nadmierna wymiana wiadomości lub oznaki silosów informacyjnych. Pokazuje wzorce komunikacji i wskazuje miejsca opóźnień lub przerw w przepływie informacji. Dzięki temu można ustalić, co warto uprościć, zautomatyzować lub wyjaśnić, aby usprawnić przebieg procesu.

6 kroków do usprawnienia rekrutacji i pozyskiwania talentów

1
Pobierz szablon
2
Wyeksportuj dane z Oracle HCM
3
Prześlij zbiór danych
4
Przeanalizuj proces
5
Wprowadź usprawnienia
6
Monitoruj proces
1

Pobierz szablon

Co zrobić

Pobierz gotowy szablon Excel przygotowany do pracy z danymi dotyczącymi rekrutacji i pozyskiwania talentów. Dzięki niemu dane będą miały strukturę wymaganą do analizy.

Zobacz przewodnik po szablonie danych Pobierz szablon

Dlaczego to ważne

Właściwy szablon zapewnia spójność danych i przygotowuje historyczne dane rekrutacyjne do sprawnego wczytania do platformy ProcessMind.

Oczekiwany rezultat

Ustrukturyzowany szablon Excel gotowy do uzupełnienia danymi z Oracle HCM Recruiting.

CO ZYSKAJĄ PAŃSTWO

Odkryj przebieg rekrutacji w Oracle HCM

ProcessMind przedstawia rzeczywisty przebieg procesów rekrutacyjnych, przekształcając dane w czytelne informacje, które można wykorzystać w praktyce. Ułatwia wykrywanie ukrytych wąskich gardeł i nieefektywności wpływających na pozyskiwanie talentów.
  • Zobacz rzeczywisty przebieg rekrutacji
  • Ustal, na jakich etapach rekrutacji występują opóźnienia
  • Usprawnij ścieżkę kandydata
  • Skróć czas rekrutacji i popraw jakość doboru kandydatów
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPOWE REZULTATY

Zmień sposób prowadzenia rekrutacji

Te rezultaty pokazują konkretne korzyści z usprawniania procesów rekrutacji i pozyskiwania talentów za pomocą process mining i danych z Oracle HCM Recruiting. Wykrywanie i eliminowanie wąskich gardeł pozwala znacząco zwiększyć efektywność i poprawić doświadczenia kandydatów.

0 %
Krótszy czas rekrutacji

Średnie skrócenie cyklu rekrutacyjnego

Wykrywaj i usuwaj wąskie gardła w procesie rekrutacji, aby znacząco skrócić średni czas od złożenia aplikacji do zatrudnienia. Pozwala to szybciej pozyskiwać najlepszych kandydatów i poprawia ich doświadczenia.
0 %
Więcej kandydatów kończących proces

Wzrost odsetka aplikacji zakończonych przyjęciem oferty

Wskazuj etapy, na których kandydaci rezygnują, i podejmuj ukierunkowane działania, aby usprawnić ich ścieżkę. Dzięki temu więcej osób kończy proces aplikowania i przyjmuje oferty.
0 %
Zgodność w procesie rekrutacji

Przestrzeganie obowiązkowych kroków procesu

Automatycznie monitoruj każdą sprawę rekrutacyjną pod kątem zdefiniowanych reguł zgodności i wymaganych kroków. Zapewnij przestrzeganie polityk wewnętrznych i wymogów prawnych.
0 %
Ograniczenie ręcznych poprawek

Mniej powtórnych weryfikacji aplikacji

Wykrywaj i eliminuj powtarzalne lub zbędne działania ręczne, takie jak ponowna weryfikacja aplikacji, aby usprawnić operacje. Dzięki temu rekruterzy mogą poświęcić więcej czasu zadaniom przynoszącym większe korzyści.
0 %
Szybsze przejście od rozmowy do oferty

Skrócenie czasu podejmowania decyzji po rozmowie kwalifikacyjnej

Przyspiesz kluczowy etap między rozmowami z kandydatem a wysłaniem oferty. Usprawnij podejmowanie decyzji i workflow zatwierdzania, aby szybciej pozyskiwać pracowników.
0 %
Więcej przyjętych ofert

Wyższy odsetek kandydatów przyjmujących oferty

Ustal, co wpływa na odsetek przyjętych ofert, i usprawnij proces ich przedstawiania kandydatom. Dzięki temu więcej osób z puli kandydatów zostanie zatrudnionych.

Wyniki zależą od złożoności procesu, jakości danych i celów danej organizacji. Podane wartości odzwierciedlają typowe usprawnienia zaobserwowane we wdrożeniach.

Zalecane dane

Zacznij od najważniejszych atrybutów i działań, a następnie w razie potrzeby rozszerz zakres.
Pierwszy raz spotykają się Państwo z dziennikiem zdarzeń? Dowiedz się jak utworzyć dziennik zdarzeń na potrzeby process mining.

Atrybuty

Najważniejsze dane do zebrania na potrzeby analizy

Unikalny identyfikator aplikacji kandydata na dane stanowisko.

Dlaczego to ważne

Jednoznacznie identyfikuje każdy przypadek rekrutacyjny i pozwala prześledzić pełny przebieg aplikacji kandydata od początku do końca.

Nazwa konkretnej czynności rekrutacyjnej lub zdarzenia, które miało miejsce.

Dlaczego to ważne

Atrybut określa kroki procesu rekrutacji. Stanowi podstawę mapy procesu i umożliwia analizę jego przebiegu oraz różnic między przypadkami.

Znacznik czasu wskazujący, kiedy rozpoczęła się czynność rekrutacyjna.

Dlaczego to ważne

Pozwala ustalić kolejność zdarzeń, co jest niezbędne do obliczania czasu trwania, wykrywania wąskich gardeł i analizy efektywności procesu.

Imię i nazwisko lub identyfikator rekrutera odpowiedzialnego za obsługę aplikacji o pracę.

Dlaczego to ważne

Przypisuje czynności konkretnym osobom, umożliwiając analizę obciążenia pracą, efektywności i wyników rekruterów.

Imię i nazwisko lub identyfikator menedżera ds. rekrutacji przypisanego do danego zapotrzebowania na pracownika.

Dlaczego to ważne

Wskazuje ważnego uczestnika procesu i pozwala analizować opóźnienia oraz usprawnienia związane z jego udziałem.

Dział lub jednostka biznesowa, do której prowadzona jest rekrutacja.

Dlaczego to ważne

Umożliwia porównanie wyników rekrutacji i przebiegu procesu w różnych jednostkach biznesowych lub działach.

Bieżący lub końcowy status aplikacji o pracę.

Dlaczego to ważne

Pokazuje wynik procesu rekrutacji i jest niezbędny do obliczania wskaźników konwersji, zatrudnień i rezygnacji kandydatów.

Kanał lub źródło, z którego wpłynęła aplikacja.

Dlaczego to ważne

Pomaga wskazać najskuteczniejsze kanały pozyskiwania wykwalifikowanych kandydatów i optymalizować wydatki na promocję ofert pracy.

Działania

Kroki procesu do monitorowania i optymalizacji

Oznacza utworzenie nowej aplikacji na stanowisko po zgłoszeniu się kandydata. Zdarzenie jest zazwyczaj rejestrowane w chwili utworzenia rekordu aplikacji w systemie.

Dlaczego to ważne

To początek każdej sprawy. Zdarzenie jest niezbędne do obliczania czasu trwania całego procesu, na przykład czasu rekrutacji, oraz analizy liczby aplikacji w czasie.

Oznacza zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem. Zdarzenie można często wywnioskować, gdy osoba prowadząca rozmowę lub rekruter zmieni status zaplanowanej rozmowy na „Ukończona” lub „Przeprowadzona”.

Dlaczego to ważne

To ważny etap procesu rekrutacji. Czas od tego działania do wysłania oferty jest istotnym wskaźnikiem efektywności.

Oznacza formalne przedstawienie kandydatowi oferty pracy. Zdarzenie jest rejestrowane w chwili oficjalnego wysłania oferty przez rekrutera za pośrednictwem systemu Oracle Recruiting.

Dlaczego to ważne

To ważny etap przy pomiarze odsetka przyjętych ofert i czasu od ostatniej rozmowy kwalifikacyjnej do wysłania oferty. Ma on istotny wpływ na doświadczenia kandydata.

Oznacza formalne przyjęcie oferty pracy przez kandydata. Zdarzenie jest rejestrowane, gdy kandydat zaakceptuje ofertę w portalu kariery lub rekruter ręcznie zaktualizuje status.

Dlaczego to ważne

To jeden z głównych wskaźników powodzenia procesu. Stanowi podstawę do obliczania odsetka przyjętych ofert i oznacza rozpoczęcie działań po przyjęciu oferty.

Oznacza pomyślne zakończenie procesu rekrutacji. Zdarzenie następuje, gdy status kandydata zostaje oficjalnie zmieniony na „Zatrudniony”, co uruchamia przekazanie do głównego systemu HR.

Dlaczego to ważne

To główny rezultat procesu. Stanowi punkt końcowy przy obliczaniu czasu rekrutacji i innych ważnych wskaźników efektywności.

Oznacza, że firma zdecydowała się nie kontynuować rekrutacji kandydata na dowolnym etapie procesu. Zdarzenie jest rejestrowane jako zmiana statusu aplikacji.

Dlaczego to ważne

To częsty sposób zakończenia procesu rekrutacji. Analiza etapów, na których odrzucane są aplikacje, pomaga zrozumieć wskaźnik rezygnacji kandydatów i efektywność procesu.

FAQ

Często zadawane pytania

Process mining wykorzystuje dane z Oracle HCM Recruiting, aby obiektywnie pokazać rzeczywisty przebieg rekrutacji. Odtwarza wizualnie każdy krok, od złożenia aplikacji po przyjęcie oferty, i pomaga wykryć odstępstwa, wąskie gardła oraz nieefektywności. Dzięki temu widać, jak proces przebiega w praktyce, a nie tylko jak zakładają jego uczestnicy.

Process mining pobiera dane z dziennika zdarzeń bezpośrednio z systemu Oracle HCM Recruiting. Zazwyczaj trzeba wskazać aplikację na stanowisko jako identyfikator sprawy, poszczególne działania w workflow rekrutacyjnym oraz dokładne znaczniki czasu dla każdego działania. Analiza tak uporządkowanych danych pozwala narzędziu process mining odtworzyć całą ścieżkę kandydata i wykryć różnice w przebiegu procesu.

Process mining pomaga wykryć różne typowe problemy, takie jak zbyt długi czas rekrutacji, częste rezygnacje kandydatów na określonych etapach i niespójne przestrzeganie zasad na poszczególnych etapach rekrutacji. Pokazuje wąskie gardła w umawianiu rozmów kwalifikacyjnych, nierówny podział pracy rekruterów i opóźnienia w zatwierdzaniu ofert, dostarczając konkretnych danych do wprowadzenia ukierunkowanych usprawnień. Pozwala też wykryć nieefektywne źródła kandydatów i ręczne poprawki.

Na początek potrzebny jest przede wszystkim dziennik zdarzeń zawierający identyfikator sprawy (Case ID), nazwę działania i znacznik czasu dla każdego zdarzenia. W rekrutacji identyfikatorem sprawy może być aplikacja na stanowisko lub identyfikator kandydata. Działanie oznacza poszczególny krok w workflow rekrutacyjnym, a znacznik czasu wskazuje, kiedy do niego doszło. Analizę można wzbogacić o dodatkowe atrybuty, takie jak imię i nazwisko rekrutera, stanowisko lub źródło kandydata.

Wstępne wyodrębnienie danych i utworzenie modelu często zajmuje kilka tygodni, zależnie od dostępności i złożoności danych. Po zbudowaniu modelu można od razu wykrywać wąskie gardła i odstępstwa w procesie oraz uzyskiwać praktyczne wnioski. Regularne monitorowanie pozwala dalej usprawniać proces i śledzić efekty wprowadzonych zmian.

Tak. Wizualizacja rzeczywistych ścieżek kandydatów i wskazanie miejsc, w których pojawiają się opóźnienia, bezpośrednio pomaga skrócić czas rekrutacji. Process mining pokazuje też etapy, na których wielu kandydatów rezygnuje. Pozwala to zbadać przyczyny i wprowadzić ukierunkowane zmiany, aby więcej osób kończyło proces. Celem jest usprawnienie rekrutacji z korzyścią dla wszystkich zaangażowanych.

Podstawowym wymaganiem technicznym jest bezpieczny dostęp do bazy danych Oracle HCM Recruiting lub odpowiednich eksportów danych, często za pośrednictwem standardowych procesów ETL lub API. Następnie platforma process mining wczytuje i analizuje te dane. Przy konfiguracji przydaje się doświadczenie w wyodrębnianiu danych oraz podstawowa znajomość schematu danych Oracle HCM.

Process mining można skalować i stosować w organizacjach różnej wielkości. Duże organizacje mogą mieć bardziej złożone procesy i większe zbiory danych, ale również mniejsze zespoły z określonym procesem rekrutacji mogą wiele zyskać. Wykrywanie nieefektywności i usprawnianie przebiegu procesu przynosi korzyści niezależnie od wielkości zespołu.

Usprawnij rekrutację i pozyskiwanie talentów

Skróć czas procesu o 30% i popraw doświadczenia kandydatów.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny

Nie trzeba podawać danych karty płatniczej. Konfiguracja zajmuje kilka minut.