> Perbaikan proses berkelanjutan > Rekrutmen dan akuisisi talenta > Oracle HCM Recruiting

Tingkatkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta Anda

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta di Oracle HCM
Tingkatkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta Anda
Rekrutmen dan akuisisi talenta
Orientasi di Oracle HCM

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(11)Target(11)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(5)

Optimalkan rekrutmen dan akuisisi talenta di Oracle HCM Recruiting

Proses rekrutmen bisa memiliki hambatan dan inefisiensi yang tidak terlihat. Platform kami membantu Anda menemukan titik keterlambatan secara tepat, mendukung kepatuhan, dan meningkatkan pengalaman kandidat. Pelajari cara menyederhanakan akuisisi talenta, mempercepat waktu perekrutan, dan meningkatkan kualitas perekrutan.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa rekrutmen dan akuisisi talenta perlu dioptimalkan

Di tengah persaingan mendapatkan talenta, proses rekrutmen dan akuisisi talenta yang lancar bukan lagi sekadar keunggulan, melainkan kebutuhan. Organisasi yang menggunakan Oracle HCM Recruiting perlu memastikan alur perekrutan berjalan efisien, mematuhi aturan, dan memberi pengalaman yang baik bagi kandidat. Inefisiensi rekrutmen berdampak langsung pada bisnis, mulai dari biaya yang meningkat dan waktu perekrutan yang lebih panjang hingga hilangnya talenta terbaik ke pesaing serta risiko kepatuhan. Tanpa pemahaman proses yang jelas dan berbasis data, akar keterlambatan dan kinerja yang kurang baik sulit ditemukan. Akibatnya, target perekrutan bisa meleset, kandidat dan manajer perekrutan merasa frustrasi, dan sumber daya terkuras.

Gunakan process mining untuk meningkatkan rekrutmen

Process mining membantu Anda memahami dan membenahi proses rekrutmen dan akuisisi talenta di Oracle HCM Recruiting. Dengan menganalisis perjalanan setiap lamaran kerja, sejak dibuat hingga kandidat diterima atau ditolak, process mining menampilkan alur proses yang benar-benar terjadi dari awal hingga akhir. Data peristiwa dari sistem Oracle HCM Recruiting digunakan untuk memetakan setiap aktivitas dan perpindahan tahap. Anda dapat menemukan hambatan secara tepat, penyimpangan dari prosedur perekrutan standar, serta tahap tempat lamaran tertahan. Hasilnya, Anda mendapat gambaran objektif berbasis data tentang cara kerja proses rekrutmen yang sebenarnya, bukan hanya rancangan di atas kertas. Anda juga dapat melihat rata-rata waktu di setiap tahap, jalur yang paling sering dilalui kandidat yang berhasil, serta perbedaan antarbagian atau jenis pekerjaan. Misalnya, Anda bisa mengetahui mengapa satu bagian membutuhkan waktu dua kali lebih lama untuk menjadwalkan wawancara pertama, atau mengapa waktu penerimaan penawaran oleh kandidat dari perekrut tertentu selalu lebih panjang. Temuan dari process mining dapat ditindaklanjuti.

Area utama untuk perbaikan proses

Process mining pada data Oracle HCM Recruiting dapat menunjukkan peluang perbaikan yang nyata:

  • Temukan dan atasi hambatan: Lihat dengan cepat tahap tempat lamaran paling lama menunggu, seperti persetujuan manajer perekrutan yang berlarut-larut, keterlambatan memulai pemeriksaan latar belakang, atau negosiasi penawaran yang terlalu lama. Dengan informasi ini, Anda dapat mengatasi titik tertentu yang memperlambat seluruh proses.
  • Persingkat waktu siklus: Analisis waktu perekrutan dari awal hingga akhir dan durasi setiap tahap. Temukan cara mempercepat proses, misalnya dengan menyederhanakan penjadwalan wawancara atau mengurangi keterlambatan pengiriman umpan balik. Ini penting untuk menarik dan mendapatkan talenta terbaik.
  • Tingkatkan kepatuhan dan konsistensi: Lihat semua penyimpangan proses. Jika ada lamaran yang melewati tahap seleksi wajib atau penawaran diberikan di luar alur persetujuan yang ditetapkan, process mining akan menyoroti ketidaksesuaian tersebut. Tim dapat menggunakannya untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan eksternal.
  • Tingkatkan pengalaman kandidat: Temukan tahap dengan banyak kandidat yang mengundurkan diri atau waktu tunggu yang terlalu lama. Anda dapat memperbaiki perjalanan kandidat lebih awal, memberikan pengalaman yang lebih baik, memperkuat citra perusahaan, dan mengurangi kandidat yang mundur.
  • Pahami alokasi sumber daya dan kinerja: Lihat kinerja perekrut, manajer perekrutan, atau bagian yang berbeda dari sisi efisiensi dan kepatuhan terhadap proses. Gunakan temuan ini untuk menentukan pelatihan atau mengalokasikan ulang sumber daya secara tepat.

Hasil optimasi proses yang dapat diukur

Dengan menggunakan process mining untuk proses rekrutmen dan akuisisi talenta di Oracle HCM Recruiting, Anda dapat memperoleh manfaat yang nyata dan terukur:

  • Waktu perekrutan lebih singkat: Percepat siklus rekrutmen agar talenta yang dibutuhkan dapat mulai bekerja lebih cepat.
  • Biaya rekrutmen lebih rendah: Kurangi inefisiensi operasional dan kebutuhan akan langkah perekrutan cepat yang mahal.
  • Kualitas perekrutan meningkat: Proses yang lebih lancar dan efektif membantu Anda menarik dan mendapatkan kandidat yang lebih sesuai.
  • Kepatuhan meningkat: Temukan dan perbaiki penyimpangan proses secara sistematis untuk memperkuat kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan.
  • Pengalaman kandidat dan manajer perekrutan lebih baik: Ciptakan proses perekrutan yang lebih tanggap dan transparan bagi semua pihak.

Mulai tingkatkan proses rekrutmen

Maksimalkan manfaat investasi Anda di Oracle HCM Recruiting. Pendekatan process mining ini memberi Anda kejelasan dan wawasan untuk mengambil keputusan berbasis data, bukan asumsi, dan benar-benar mengubah strategi akuisisi talenta. Mulai analisis data rekrutmen Anda sekarang untuk membangun proses perekrutan yang lebih efisien, patuh, dan berfokus pada kandidat.

Rekrutmen dan akuisisi talenta Proses perekrutan Manajemen talenta Pengalaman kandidat Waktu perekrutan Kinerja perekrut Departemen SDM Pelacakan pelamar Efisiensi orientasi karyawan baru ATS Sistem pelacakan pelamar Alur perekrutan Alur talenta

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Keterlambatan dalam proses rekrutmen meningkatkan biaya operasional dan risiko kehilangan talenta terbaik ke pesaing. Kandidat sering menarik lamaran jika proses perekrutan terlalu lambat. Akibatnya, organisasi kesulitan mengisi posisi penting dengan efisien.
ProcessMind menganalisis seluruh perjalanan setiap lamaran kerja di Oracle HCM Recruiting dan menunjukkan dengan tepat lokasi hambatan, seperti waktu tunggu yang panjang antarwawancara atau persetujuan penawaran yang lambat. Temuan ini membantu menyederhanakan proses rekrutmen dan akuisisi talenta serta mempersingkat waktu perekrutan.

Banyak kandidat yang meninggalkan lamaran atau menolak penawaran bisa menandakan pengalaman kandidat yang buruk atau proses yang berlarut-larut dan rumit. Hal ini membuang waktu dan sumber daya perekrut, merusak citra perusahaan, serta menyulitkan upaya menarik talenta di masa mendatang.
ProcessMind menunjukkan dengan jelas di tahap mana kandidat keluar dari alur rekrutmen dan akuisisi talenta di Oracle HCM Recruiting, baik setelah seleksi, wawancara, maupun pemberian penawaran. Dengan menemukan titik-titik ini, organisasi dapat merancang ulang perjalanan kandidat agar keterlibatan dan retensi meningkat.

Ketidakpatuhan terhadap prosedur operasi standar atau persyaratan peraturan selama proses perekrutan dapat menimbulkan risiko hukum dan keuangan yang besar bagi organisasi. Kekurangan dalam kepatuhan, seperti pemeriksaan latar belakang yang terlewat atau dokumen yang tidak lengkap, dapat berujung pada audit dan sanksi yang mahal.
ProcessMind menemukan penyimpangan dari alur proses rekrutmen dan akuisisi talenta yang ditetapkan di Oracle HCM Recruiting, termasuk aktivitas yang dilewati atau dilakukan tidak berurutan. Tim dapat menggunakan temuan ini untuk menegakkan standar kepatuhan dan memastikan perjalanan setiap kandidat memenuhi pedoman yang berlaku.

Keterlambatan mengatur wawancara atau mendapatkan umpan balik tepat waktu dari manajer perekrutan dan pewawancara memperlambat siklus rekrutmen. Hal ini membuat kandidat dan perekrut frustrasi, memperpanjang waktu perekrutan, dan berisiko membuat kandidat berkualifikasi mundur.
ProcessMind memetakan alur aktivitas wawancara di Oracle HCM Recruiting dan menunjukkan tahap tertentu tempat lamaran tertahan karena sulitnya mengatur jadwal atau lambatnya pengiriman umpan balik. Dengan begitu, Anda dapat melakukan perbaikan yang tepat untuk mempercepat tahap wawancara dan evaluasi dalam proses rekrutmen dan akuisisi talenta.

Pembagian lamaran dan permintaan tenaga kerja yang tidak merata dapat membuat sebagian anggota tim kelelahan, sementara anggota lainnya kurang dimanfaatkan. Ketimpangan ini dapat menurunkan kinerja perekrut, efisiensi tim secara keseluruhan, dan kualitas interaksi dengan kandidat.
ProcessMind menganalisis pola beban kerja setiap perekrut dalam proses rekrutmen dan akuisisi talenta di Oracle HCM Recruiting, lalu menemukan perbedaan jumlah lamaran dan waktu pemrosesannya. Data ini membantu membagi beban kerja dengan lebih seimbang, meningkatkan produktivitas tim, dan mengurangi tekanan pada perekrut.

Proses persetujuan penawaran internal yang berlarut-larut atau tindak lanjut yang lambat setelah penawaran diberikan dapat membuat kandidat menerima pekerjaan lain. Upaya yang sudah dilakukan pun terbuang, proses perekrutan harus dimulai kembali, dan organisasi kehilangan kesempatan untuk mendapatkan talenta yang diinginkan tepat waktu.
ProcessMind melacak seluruh proses dari pemberian hingga penerimaan penawaran di Oracle HCM Recruiting dan menyoroti keterlambatan atau pengerjaan ulang yang tidak perlu dalam alur persetujuan. Temuan ini membantu mempercepat tahapan penting dalam pengelolaan penawaran dan meningkatkan tingkat penerimaan penawaran dalam proses rekrutmen dan akuisisi talenta.

Tidak semua sumber kandidat menghasilkan kualitas perekrutan atau waktu perekrutan yang sama. Investasi besar pada sumber yang berkinerja rendah membuang anggaran rekrutmen dan mengalihkan sumber daya dari kanal yang dapat memberikan hasil lebih baik dengan lebih cepat.
ProcessMind menghubungkan data sumber kandidat dengan kinerja proses selanjutnya di Oracle HCM Recruiting. Anda dapat melihat sumber mana yang menghasilkan perekrutan lebih cepat, tingkat penerimaan lebih tinggi, atau lebih sedikit kandidat yang mundur. Gunakan temuan berbasis data ini untuk mengoptimalkan strategi pencarian kandidat dalam proses rekrutmen dan akuisisi talenta.

Lamaran yang berulang kali harus diseleksi ulang secara manual, dilengkapi dengan permintaan informasi tambahan, atau diproses kembali karena kesalahan menimbulkan inefisiensi dan keterlambatan. Pengerjaan ulang ini menyita waktu perekrut dan membuat kandidat frustrasi, sehingga pengalaman perekrutan menjadi kurang lancar.
ProcessMind menemukan lamaran kerja yang kembali ke tahap sebelumnya atau memerlukan intervensi manual di Oracle HCM Recruiting. Hal ini dapat menunjukkan proses yang tidak stabil atau kesalahan entri data yang sering terjadi. Dengan mengetahui pengerjaan ulang tersebut, Anda dapat menentukan langkah otomatisasi dan penyederhanaan proses yang tepat dalam rekrutmen dan akuisisi talenta.

Jika target waktu perekrutan terus-menerus terlampaui, ini menandakan ada inefisiensi sistemik dalam proses rekrutmen. Ketidaksesuaian ini berdampak langsung pada perencanaan operasional, meningkatkan biaya untuk posisi yang belum terisi, dan dapat menghambat pertumbuhan organisasi karena perekrutan penting tertunda.
ProcessMind membandingkan waktu perekrutan aktual setiap lamaran kerja dengan target yang ditetapkan di Oracle HCM Recruiting, lalu menunjukkan titik dengan penyimpangan terbesar. Analisis terperinci ini membantu Anda menemukan akar masalah target yang tidak tercapai dan menerapkan tindakan perbaikan untuk tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta.

Pemeriksaan latar belakang yang terlambat dimulai atau serah terima kandidat yang lolos ke tim orientasi karyawan yang tertunda dapat menciptakan pengalaman transisi yang buruk. Karyawan baru bisa merasa kurang terlibat bahkan sebelum mulai bekerja. Akibatnya, mereka mungkin mengundurkan diri pada saat-saat terakhir atau tidak bertahan lama.
ProcessMind memetakan perjalanan setelah tawaran diterima di Oracle HCM Recruiting, khususnya jeda antara "Tawaran Diterima" dan "Pemeriksaan Latar Belakang Dimulai" atau "Orientasi Karyawan Dimulai". Informasi ini membantu tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta memastikan transisi yang lancar hingga karyawan baru mulai bekerja.

Pembaruan yang terlambat atau komunikasi yang tidak jelas dengan kandidat maupun pihak internal, seperti manajer perekrutan, dapat menimbulkan kebingungan, frustrasi, dan kesan buruk terhadap organisasi. Dampaknya sering terlihat ketika kandidat mengundurkan diri atau pengambilan keputusan internal tertunda.
Dengan menganalisis durasi aktivitas dan perpindahan tahap di Oracle HCM Recruiting, ProcessMind dapat menunjukkan secara tidak langsung kemungkinan terjadinya kendala komunikasi. Contohnya, ada jeda panjang tanpa aktivitas di antara tahap-tahap proses dan tidak ada alasan yang tercatat. Temuan ini membantu tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta meningkatkan transparansi dan berkomunikasi secara proaktif.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi kosong berdampak langsung pada biaya operasional dan produktivitas bisnis. Waktu perekrutan yang lebih singkat membantu mengisi posisi penting lebih cepat, mengurangi hilangnya produktivitas, dan menjaga kelangsungan bisnis. Sasaran ini berfokus pada menemukan dan menghilangkan keterlambatan dalam proses Rekrutmen & Akuisisi Talenta, dari lamaran hingga tawaran diterima. ProcessMind memvisualisasikan seluruh perjalanan setiap lamaran kerja di Oracle HCM Recruiting dan menunjukkan hambatan beserta durasinya. Dengan menganalisis variasi proses dan penyimpangan dari alur yang diharapkan, Anda dapat menemukan sumber keterlambatan, seperti tahap wawancara yang terlalu lama atau persetujuan tawaran yang tertunda. Setelah itu, Anda dapat melakukan perbaikan yang terarah dan mengukur pengurangan waktu perekrutan.

Banyaknya kandidat yang berhenti di tengah proses menandakan adanya masalah dalam alur perekrutan. Akibatnya, upaya perekrut terbuang dan kandidat potensial terlewat. Dengan meningkatkan tingkat penyelesaian, lebih banyak kandidat yang memenuhi syarat dapat melanjutkan setiap tahap Rekrutmen & Akuisisi Talenta. Pengalaman kandidat pun membaik dan pencarian tidak perlu sering dimulai ulang. ProcessMind menunjukkan tahap tertentu di Oracle HCM Recruiting yang paling sering membuat kandidat berhenti mengisi lamaran. Dengan menganalisis alur umum dan karakteristik kandidat yang berhenti, Anda dapat menemukan penyebabnya, seperti formulir yang terlalu rumit atau respons yang lambat. Temuan ini membantu Anda melakukan penyesuaian untuk meningkatkan keterlibatan kandidat dan tingkat penyelesaian lamaran.

Kepatuhan yang tidak konsisten menimbulkan risiko hukum dan reputasi yang besar bagi organisasi. Kepatuhan penuh memastikan semua kegiatan Rekrutmen & Akuisisi Talenta mengikuti kebijakan internal dan peraturan eksternal. Hal ini melindungi perusahaan sekaligus mendukung praktik perekrutan yang adil. ProcessMind mendeteksi secara otomatis penyimpangan dari aturan kepatuhan yang ditetapkan dalam proses Oracle HCM Recruiting. ProcessMind menampilkan kasus ketika langkah wajib dilewati atau alur yang tidak standar digunakan. Bukti yang dapat diaudit ini membantu Anda mengambil tindakan lebih awal dan menjaga kepatuhan di setiap tahap perekrutan.

Penjadwalan wawancara dan pengiriman umpan balik yang terlambat dapat membuat kandidat dan manajer perekrutan frustrasi. Kandidat terbaik pun bisa menerima tawaran lain. Mempercepat siklus ini meningkatkan pengalaman kandidat dan membantu Anda mendapatkan kandidat pilihan lebih cepat, sekaligus meningkatkan efisiensi Rekrutmen & Akuisisi Talenta. ProcessMind menemukan hambatan dalam penjadwalan wawancara dan pengiriman umpan balik di Oracle HCM Recruiting. ProcessMind menunjukkan variasi proses yang menyebabkan keterlambatan, seperti komunikasi bolak-balik yang berlebihan atau waktu tunggu yang panjang. Dengan begitu, Anda dapat mengoptimalkan alur kerja dan mempersingkat tahap penilaian yang penting.

Beban kerja yang tidak seimbang dapat membuat sebagian perekrut kelelahan, sementara yang lain kurang dimanfaatkan. Hal ini berdampak pada kapasitas dan efisiensi perekrutan secara keseluruhan. Pembagian beban kerja yang lebih baik membantu membagi tugas secara adil, meningkatkan produktivitas perekrut, dan memperbaiki interaksi dengan kandidat di seluruh tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta. ProcessMind menganalisis kinerja setiap perekrut dan pembagian kasus di Oracle HCM Recruiting untuk menunjukkan ketimpangan beban kerja dan waktu pemrosesan. Dengan menemukan pola inefisiensi atau beban berlebih, Anda dapat membagi ulang tugas dan mengoptimalkan alokasi sumber daya. Hasilnya, efektivitas tim meningkat dan biaya perekrutan secara keseluruhan dapat ditekan.

Proses persetujuan tawaran yang panjang atau kandidat yang lambat memberikan jawaban dapat membuat Anda kehilangan kandidat pilihan ke perusahaan lain. Penyederhanaan tahap akhir Rekrutmen & Akuisisi Talenta ini membantu tawaran segera dikirim dan kandidat cepat memberikan jawaban, sehingga Anda dapat merekrut kandidat terbaik dengan lebih efisien. ProcessMind memvisualisasikan seluruh siklus tawaran di Oracle HCM Recruiting, dari pengajuan hingga penerimaan, dan menunjukkan dengan tepat letak keterlambatan dalam persetujuan atau respons kandidat. ProcessMind membantu menemukan alur kerja persetujuan yang rumit atau kendala komunikasi, sehingga Anda dapat merancang ulang proses dan mempercepat tahap akhir yang penting ini.

Tidak semua sumber kandidat menghasilkan jumlah atau kualitas karyawan yang sama, tetapi sumber daya sering kali dialokasikan tanpa hasil yang sepadan. Meningkatkan efektivitas sumber kandidat berarti berinvestasi pada kanal yang mendatangkan kandidat terbaik. Dengan begitu, biaya per perekrutan dapat ditekan dan kualitas talenta meningkat. ProcessMind menelusuri sumber awal lamaran kandidat yang berhasil direkrut di Oracle HCM Recruiting. Anda dapat melihat kanal mana yang secara konsisten mendatangkan kandidat terbaik atau menghasilkan waktu perekrutan tercepat. Informasi berbasis data ini membantu Anda mengoptimalkan strategi pencarian kandidat, mengalokasikan anggaran dengan lebih tepat, dan meningkatkan ROI upaya perekrutan.

Pengerjaan ulang manual dalam proses lamaran, seperti memperbaiki kesalahan entri data atau meminta informasi kembali, menyita waktu dan membuat proses tidak efisien. Dengan mengurangi pengerjaan ulang, perekrut dapat berfokus pada tugas strategis dan meningkatkan akurasi data di seluruh proses Rekrutmen & Akuisisi Talenta. ProcessMind menemukan aktivitas dan pola yang memicu pengerjaan ulang di Oracle HCM Recruiting, seperti langkah yang berulang atau putaran dalam alur proses. Setelah mengetahui akar penyebab intervensi manual ini, Anda dapat menerapkan otomatisasi atau merancang ulang proses untuk mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi operasional.

Tanpa keselarasan yang jelas dengan indikator kinerja utama, proses Rekrutmen & Akuisisi Talenta dapat menyimpang dari sasaran perekrutan strategis. Menyelaraskan proses dengan KPI sasaran memastikan setiap aktivitas mendukung hasil bisnis yang diinginkan, seperti target waktu atau biaya per perekrutan. ProcessMind memberikan gambaran kinerja proses di Oracle HCM Recruiting dibandingkan dengan target yang ditetapkan, seperti target waktu perekrutan. Anda dapat memantau penyimpangan dan menemukan langkah atau variasi proses yang menghambat pencapaian KPI. Dengan begitu, Anda dapat melakukan penyesuaian berbasis data agar perekrutan tetap sesuai sasaran.

Keterlambatan memindahkan kandidat yang sudah direkrut dari tim rekrutmen ke tim orientasi karyawan dapat menciptakan pengalaman awal yang buruk dan menghambat produktivitas karyawan baru. Serah terima yang lebih cepat memastikan transisi berjalan lancar dan tepat waktu, membantu karyawan baru memulai dengan baik, serta memberi kesan positif terhadap organisasi. ProcessMind memetakan waktu dan aktivitas secara terperinci saat kandidat berpindah dari tahap "Kandidat Direkrut" ke "Orientasi Karyawan Dimulai" di Oracle HCM Recruiting. ProcessMind menemukan hambatan atau waktu tunggu yang panjang di antara kedua tahap penting ini, sehingga Anda dapat mengoptimalkan proses dan memastikan transisi yang lancar serta efisien bagi karyawan baru.

Komunikasi internal maupun eksternal yang tidak efektif selama proses perekrutan dapat menimbulkan kesalahpahaman, keterlambatan, dan pengalaman kandidat yang buruk. Komunikasi yang lebih baik memperjelas informasi, mengurangi kendala, serta meningkatkan efisiensi dan profesionalisme tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta. ProcessMind dapat menganalisis variasi proses yang melibatkan komunikasi bolak-balik berlebihan atau menunjukkan adanya sekat informasi di Oracle HCM Recruiting. Dengan memvisualisasikan pola komunikasi dan menemukan titik keterlambatan atau kendala, ProcessMind membantu Anda menentukan bagian yang perlu disederhanakan, diotomatisasi, atau diperjelas agar alur proses lebih lancar.

6 langkah untuk meningkatkan proses Rekrutmen & Akuisisi Talenta

1
Unduh templat
2
Ekspor data Oracle HCM Anda
3
Unggah kumpulan data Anda
4
Analisis proses Anda
5
Terapkan perbaikan
6
Pantau proses Anda
1

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Gunakan templat Excel siap pakai yang dirancang khusus untuk data Rekrutmen & Akuisisi Talenta. Templat ini memastikan struktur data Anda sesuai dengan kebutuhan analisis.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Templat yang tepat menjaga konsistensi data dan menyiapkan data historis rekrutmen Anda agar dapat dimuat dengan lancar ke platform ProcessMind.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel terstruktur yang siap diisi dengan data Oracle HCM Recruiting Anda.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan wawasan baru dari proses rekrutmen Oracle HCM

ProcessMind memvisualisasikan proses rekrutmen yang benar-benar terjadi dan mengubah data kompleks menjadi wawasan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti. Temukan hambatan dan inefisiensi tersembunyi yang memengaruhi akuisisi talenta.
  • Visualisasikan perjalanan rekrutmen yang sebenarnya
  • Temukan titik keterlambatan dalam proses perekrutan
  • Sederhanakan alur pengalaman kandidat
  • Tingkatkan kecepatan perekrutan dan kualitas kandidat
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Wujudkan transformasi rekrutmen

Hasil ini menunjukkan manfaat nyata dari optimalisasi proses Rekrutmen & Akuisisi Talenta menggunakan process mining dengan data Oracle HCM Recruiting. Dengan menemukan dan menghilangkan hambatan, organisasi dapat meningkatkan efisiensi dan pengalaman kandidat secara signifikan.

0 %
Waktu perekrutan lebih singkat

Rata-rata pengurangan durasi siklus rekrutmen

Temukan dan hilangkan hambatan dalam proses rekrutmen Anda untuk mengurangi waktu rata-rata dari lamaran hingga kandidat direkrut. Dengan begitu, Anda dapat merekrut kandidat terbaik lebih cepat dan meningkatkan pengalaman kandidat.
0 %
Tingkatkan penyelesaian lamaran kandidat

Peningkatan rasio lamaran yang berujung pada tawaran diterima

Temukan tahap yang membuat kandidat berhenti agar Anda dapat mengambil tindakan yang tepat untuk memperbaiki perjalanan kandidat. Hasilnya, lebih banyak lamaran selesai dan tawaran diterima.
0 %
Pastikan kepatuhan dalam perekrutan

Kepatuhan terhadap langkah proses wajib

Pantau setiap kasus rekrutmen secara otomatis berdasarkan aturan kepatuhan dan langkah wajib yang telah ditetapkan. Pastikan kepatuhan 100% terhadap kebijakan internal dan persyaratan peraturan.
0 %
Hilangkan pengerjaan ulang manual

Pengurangan penyaringan lamaran yang berulang

Temukan dan hilangkan aktivitas manual yang berulang atau tidak perlu, seperti menyaring ulang lamaran, agar operasional lebih lancar. Dengan begitu, perekrut dapat menggunakan waktunya untuk tugas yang lebih bernilai.
0 %
Percepat proses dari wawancara hingga tawaran

Pengurangan waktu pengambilan keputusan setelah wawancara

Percepat tahap penting antara wawancara kandidat dan pengiriman tawaran kerja. Optimalkan pengambilan keputusan dan alur kerja persetujuan agar Anda dapat merekrut kandidat lebih cepat.
0 %
Tingkatkan penerimaan tawaran

Peningkatan jumlah kandidat yang menerima tawaran

Pahami faktor yang memengaruhi tingkat penerimaan tawaran dan optimalkan proses pengiriman tawaran. Dengan begitu, lebih banyak kandidat dari kumpulan talenta Anda dapat berhasil direkrut.

Hasil dapat berbeda bergantung pada kompleksitas proses, kualitas data, dan sasaran khusus organisasi. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan.

Data yang disarankan

Mulailah dengan atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

ID unik untuk lamaran kerja setiap kandidat.

Mengapa ini penting

ID ini mengidentifikasi setiap kasus rekrutmen secara unik, sehingga seluruh perjalanan lamaran kandidat dapat ditelusuri dari awal hingga akhir.

Nama aktivitas atau peristiwa rekrutmen tertentu yang terjadi.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam proses rekrutmen. Atribut ini menjadi dasar peta proses dan memungkinkan analisis alur serta variasi proses.

Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas rekrutmen dimulai.

Mengapa ini penting

Atribut ini menunjukkan urutan kronologis peristiwa. Informasi tersebut penting untuk menghitung durasi, menemukan hambatan, dan menganalisis kinerja proses.

Nama atau ID perekrut yang bertanggung jawab mengelola lamaran kerja.

Mengapa ini penting

Mengaitkan aktivitas dengan orang tertentu, sehingga beban kerja, efisiensi, dan kinerja perekrut dapat dianalisis.

Nama atau ID manajer perekrutan untuk permintaan tenaga kerja terkait.

Mengapa ini penting

Menunjukkan pemangku kepentingan utama dalam proses, sehingga keterlambatan atau efisiensi yang terkait dengan keterlibatan manajer perekrutan dapat dianalisis.

Departemen atau unit bisnis tempat kandidat akan bekerja.

Mengapa ini penting

Memungkinkan perbandingan kinerja rekrutmen dan variasi proses di berbagai unit bisnis atau departemen.

Status terkini atau status akhir lamaran kerja.

Mengapa ini penting

Menunjukkan hasil proses rekrutmen. Informasi ini penting untuk menghitung tingkat konversi, tingkat perekrutan, dan tingkat pengunduran diri.

Saluran atau sumber tempat lamaran diterima.

Mengapa ini penting

Membantu menentukan saluran paling efektif untuk menarik dan merekrut kandidat yang memenuhi kualifikasi, sehingga biaya pemasaran rekrutmen dapat digunakan dengan lebih tepat.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Menandai pembuatan lamaran kerja baru saat kandidat melamar suatu posisi. Peristiwa ini biasanya tercatat secara eksplisit ketika data lamaran pertama kali dibuat di sistem.

Mengapa ini penting

Ini adalah titik awal setiap kasus dan diperlukan untuk menghitung durasi proses dari awal hingga akhir, seperti waktu perekrutan, serta menganalisis jumlah lamaran dari waktu ke waktu.

Menandai selesainya wawancara kandidat. Peristiwa ini sering disimpulkan ketika pewawancara atau perekrut mengubah status wawancara yang dijadwalkan menjadi 'Selesai' atau 'Telah Dilaksanakan'.

Mengapa ini penting

Ini adalah pencapaian penting dalam proses rekrutmen. Waktu siklus dari aktivitas ini hingga 'Tawaran Dikirim' merupakan indikator kinerja utama.

Menandai pengiriman resmi tawaran kerja kepada kandidat. Peristiwa ini dicatat secara eksplisit saat perekrut mengirimkan tawaran melalui sistem Oracle Recruiting.

Mengapa ini penting

Ini adalah pencapaian penting untuk mengukur Tingkat Penerimaan Tawaran dan durasi dari wawancara terakhir hingga tawaran dikirim. Keduanya berperan penting dalam pengalaman kandidat.

Menunjukkan bahwa kandidat telah menerima tawaran kerja secara resmi. Peristiwa ini tercatat saat kandidat menerima tawaran melalui portal karier atau perekrut memperbarui statusnya secara manual.

Mengapa ini penting

Ini adalah pencapaian utama yang menandakan keberhasilan proses. Data ini menjadi dasar untuk menghitung Tingkat Penerimaan Tawaran dan menandai dimulainya aktivitas setelah tawaran diterima.

Menunjukkan keberhasilan akhir proses rekrutmen. Peristiwa ini terjadi saat status kandidat resmi diubah menjadi 'Direkrut', yang memicu serah terima ke bagian SDM.

Mengapa ini penting

Ini adalah hasil utama yang menandakan keberhasilan proses. Peristiwa ini menjadi titik akhir untuk menghitung waktu perekrutan dan metrik efisiensi utama lainnya.

Menunjukkan bahwa perusahaan memutuskan untuk tidak melanjutkan proses dengan kandidat, pada tahap mana pun. Hal ini tercatat sebagai perubahan status lamaran.

Mengapa ini penting

Ini adalah salah satu titik akhir yang umum bagi lamaran. Menganalisis tahap terjadinya penolakan penting untuk memahami tingkat kandidat yang mengundurkan diri dan efisiensi proses.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining untuk Rekrutmen & Akuisisi Talenta menggunakan data Oracle HCM Recruiting untuk memberikan gambaran objektif tentang proses perekrutan yang benar-benar terjadi. Process mining merekonstruksi setiap langkah secara visual, dari pengiriman lamaran hingga tawaran diterima, sehingga Anda dapat menemukan penyimpangan, hambatan, dan inefisiensi. Wawasan ini menunjukkan cara kerja proses Anda yang sebenarnya, bukan sekadar perkiraan.

Process mining mengambil data log peristiwa langsung dari sistem Oracle HCM Recruiting Anda. Biasanya, data ini mencakup lamaran kerja sebagai 'ID kasus', setiap aktivitas dalam alur kerja rekrutmen, serta stempel waktu yang tepat untuk setiap aktivitas. Dengan menganalisis log peristiwa yang terstruktur ini, alat process mining dapat memetakan seluruh perjalanan kandidat secara akurat dan menemukan variasi proses.

Process mining dapat menemukan berbagai masalah umum, seperti waktu perekrutan yang terlalu lama, banyak kandidat yang berhenti di tahap tertentu, dan kepatuhan yang tidak konsisten di setiap tahap perekrutan. Process mining membantu memvisualisasikan hambatan dalam penjadwalan wawancara, pembagian beban kerja perekrut yang kurang optimal, dan keterlambatan persetujuan tawaran. Bukti yang jelas ini membantu Anda menentukan perbaikan yang tepat sasaran. Anda juga dapat menemukan inefisiensi dalam kinerja sumber kandidat dan pengerjaan ulang manual.

Untuk memulai, Anda terutama memerlukan log peristiwa yang berisi ID Kasus, nama Aktivitas, dan Stempel Waktu untuk setiap peristiwa. Untuk proses rekrutmen, ID Kasus dapat berupa 'Lamaran Kerja' atau 'ID Kandidat', Aktivitas adalah setiap langkah dalam alur kerja perekrutan, dan Stempel Waktu menunjukkan kapan aktivitas tersebut terjadi. Atribut tambahan seperti 'Nama Perekrut', 'Posisi', atau 'Sumber Kandidat' dapat memperkaya analisis secara signifikan.

Ekstraksi data awal dan pembuatan model biasanya dapat diselesaikan dalam beberapa minggu, bergantung pada ketersediaan dan kompleksitas data. Setelah model dibuat, Anda dapat langsung menemukan hambatan dan penyimpangan proses, lalu memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Pemantauan berkelanjutan membantu Anda terus mengoptimalkan proses dan melacak inisiatif perbaikan.

Ya. Dengan memvisualisasikan alur yang dilalui kandidat dan menemukan titik keterlambatan, process mining membantu mengurangi waktu perekrutan. Process mining juga menunjukkan tahap dengan tingkat kandidat berhenti yang tinggi, sehingga Anda dapat menyelidiki penyebabnya dan menerapkan perubahan yang tepat untuk meningkatkan penyelesaian lamaran. Tujuannya adalah membuat proses lebih lancar dan efisien bagi semua pihak.

Persyaratan teknis utamanya adalah akses aman ke basis data Oracle HCM Recruiting atau ekspor data yang relevan, biasanya melalui proses ETL standar atau API. Selanjutnya, platform process mining digunakan untuk memuat dan menganalisis data tersebut. Keahlian dalam ekstraksi data dan pemahaman dasar tentang skema data Oracle HCM akan membantu proses penyiapan.

Process mining dapat digunakan oleh organisasi dengan berbagai skala. Organisasi besar mungkin memiliki proses yang lebih rumit dan volume data yang lebih besar, tetapi tim kecil dengan proses rekrutmen yang jelas juga bisa mendapat banyak manfaat. Menemukan inefisiensi dan memperlancar proses berguna bagi semua tim, apa pun ukurannya.

Optimalkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta hari ini

Pangkas waktu siklus hingga 30% dan tingkatkan pengalaman kandidat.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Siapkan dalam hitungan menit.