Mejore Su Reclutamiento y Adquisición de Talento

Su guía de 6 pasos para optimizar el Reclutamiento y la Adquisición de Talento en Oracle HCM
Mejore Su Reclutamiento y Adquisición de Talento

Optimice el Reclutamiento y la Adquisición de Talento en Oracle HCM Recruiting

Los procesos de reclutamiento pueden encontrar cuellos de botella e ineficiencias ocultas. Nuestra plataforma le ayuda a identificar exactamente dónde ocurren los retrasos, asegurando el cumplimiento y mejorando la experiencia del candidato. Descubra cómo agilizar la adquisición de talento, reducir el tiempo de contratación y mejorar la calidad de las contrataciones de manera eficiente.

Descargue nuestra plantilla de datos preconfigurada y aborde los desafíos comunes para alcanzar sus metas de eficiencia. Siga nuestro plan de mejora de seis pasos y consulte la Guía de la Plantilla de Datos para transformar sus operaciones.

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La Importancia de Optimizar el Proceso de Reclutamiento y Adquisición de Talento

En el panorama competitivo del talento actual, un proceso optimizado de Reclutamiento y Adquisición de Talento no es solo una ventaja, es una necesidad. Las organizaciones que confían en Oracle HCM Recruiting deben asegurarse de que su proceso de contratación sea eficiente, cumpla con la normativa y ofrezca una experiencia superior al candidato. Las ineficiencias en el reclutamiento impactan directamente en su negocio a través de mayores costos, un mayor tiempo de contratación, la pérdida de talento clave frente a la competencia y riesgos potenciales de cumplimiento. Sin una comprensión clara y basada en datos de su proceso, identificar las causas raíz de los retrasos y el bajo rendimiento sigue siendo un desafío significativo. Esto a menudo lleva a objetivos de contratación incumplidos, candidatos y gerentes de contratación frustrados, y un agotamiento general de los recursos.

Aprovechando el Process Mining para la Excelencia en el Reclutamiento

El process mining ofrece un enfoque revolucionario para comprender y mejorar sus operaciones de Reclutamiento y Adquisición de Talento dentro de Oracle HCM Recruiting. Al analizar el recorrido completo de cada solicitud de empleo, desde su creación hasta la contratación o rechazo de un candidato, el process mining proporciona una visualización de principio a fin de su flujo de proceso real. Extrae datos de eventos de su sistema Oracle HCM Recruiting, mapeando cada actividad y transición. Esto le permite identificar cuellos de botella exactos, desviaciones de los procedimientos de contratación estándar y áreas críticas donde las solicitudes se estancan. Obtendrá una visión objetiva y respaldada por datos de cómo opera realmente su proceso de reclutamiento, en lugar de cómo está diseñado teóricamente. Esto incluye visibilidad sobre el tiempo promedio invertido en cada etapa, las rutas más comunes tomadas por candidatos exitosos y las variaciones entre diferentes departamentos o roles laborales. Imagine identificar con precisión por qué un departamento tarda el doble en programar las primeras entrevistas o por qué un reclutador específico tiene constantemente tiempos de aceptación de ofertas más largos. El process mining convierte estos conocimientos en acciones.

Áreas Clave para la Mejora de Procesos

La aplicación de process mining a sus datos de Oracle HCM Recruiting revela oportunidades concretas de mejora:

  • Identificación y Resolución de Cuellos de Botella: Vea rápidamente dónde las solicitudes pasan la mayor parte del tiempo esperando, como aprobaciones prolongadas del gerente de contratación, retrasos en el inicio de la verificación de antecedentes o períodos prolongados de negociación de ofertas. Esta visibilidad le permite abordar los puntos de estrangulamiento específicos que ralentizan todo su proceso.
  • Reducción del Tiempo de Ciclo: Analice el tiempo total de contratación de principio a fin y las duraciones individuales de las etapas. Identifique oportunidades para acelerar el proceso, por ejemplo, simplificando la programación de entrevistas o reduciendo los retrasos en el envío de comentarios. Esto es crucial para atraer y asegurar el mejor talento.
  • Cumplimiento y Consistencia Mejorados: Visualice todas las desviaciones del proceso. Si ciertas solicitudes omiten pasos de selección requeridos o si las ofertas se extienden fuera de los flujos de trabajo de aprobación establecidos, el process mining resalta estas inconsistencias, ayudándole a hacer cumplir el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones externas.
  • Experiencia del Candidato Optimizada: Al identificar etapas con altas tasas de abandono de candidatos o tiempos de espera excesivamente largos, puede mejorar proactivamente el recorrido del candidato, asegurando una experiencia positiva que mejore su marca empleadora y reduzca el abandono de candidatos.
  • Asignación de Recursos y Análisis de Rendimiento: Comprenda cómo se desempeñan diferentes reclutadores, gerentes de contratación o departamentos en cuanto a eficiencia y adherencia al proceso, permitiendo una formación dirigida o la reasignación de recursos.

Resultados Medibles de la Optimización de Procesos

Al adoptar el process mining para su Reclutamiento y Adquisición de Talento en Oracle HCM Recruiting, puede esperar beneficios significativos y medibles:

  • Reducción del Tiempo de Contratación: Acelere su ciclo de reclutamiento, incorporando talento clave más rápidamente.
  • Menores Costos de Reclutamiento: Minimice las ineficiencias operativas y reduzca la necesidad de costosas medidas de contratación acelerada.
  • Mejora en la Calidad de las Contrataciones: Al asegurar un proceso más fluido y efectivo, puede atraer y asegurar candidatos mejor alineados.
  • Cumplimiento Mejorado: Identifique y rectifique sistemáticamente las desviaciones del proceso, fortaleciendo su adherencia a las políticas y regulaciones.
  • Experiencia Superior para el Candidato y el Gerente de Contratación: Cree un proceso de contratación más ágil y transparente para todas las partes interesadas.

Inicie Su Viaje hacia la Excelencia en el Reclutamiento

Desbloquee todo el potencial de su inversión en Oracle HCM Recruiting. Este enfoque de process mining proporciona la claridad y los conocimientos que necesita para ir más allá de las suposiciones y tomar decisiones basadas en datos que transformen genuinamente su estrategia de adquisición de talento. Comience a analizar sus datos de reclutamiento hoy mismo y allane el camino para un proceso de contratación más eficiente, conforme y centrado en el candidato.

Reclutamiento y Adquisición de Talento Proceso de Contratación `Gestión del Talento` Experiencia del Candidato Tiempo de Contratación Rendimiento del Reclutador Departamento de RRHH Seguimiento de Candidatos Eficiencia de la Incorporación

Problemas y Desafíos Comunes

Identifique qué desafíos le están afectando

Los retrasos en el proceso de reclutamiento conllevan a un aumento de los costos operativos y a un mayor riesgo de perder talento clave frente a la competencia. Los candidatos a menudo retiran sus solicitudes si el proceso de contratación es demasiado lento, afectando la capacidad de una organización para cubrir roles críticos de manera eficiente.
ProcessMind analiza el recorrido completo de cada solicitud de empleo en Oracle HCM Recruiting, identificando exactamente dónde ocurren los cuellos de botella, como tiempos de espera prolongados entre las etapas de entrevista o aprobaciones lentas de ofertas. Esta información ayuda a optimizar el proceso de Reclutamiento y Adquisición de Talento, reduciendo el tiempo de contratación.

Un alto número de candidatos que abandonan sus solicitudes o rechazan ofertas indica una mala experiencia del candidato o un proceso prolongado y engorroso. Esto no solo desperdicia tiempo y recursos del reclutador, sino que también daña la marca empleadora y dificulta la atracción de talento futuro.
ProcessMind ofrece una visión clara de dónde los candidatos abandonan el embudo de Reclutamiento y Adquisición de Talento en Oracle HCM Recruiting, ya sea después de la selección, las entrevistas o la extensión de la oferta. Al identificar estos puntos críticos de abandono, las organizaciones pueden rediseñar el recorrido del candidato para mejorar el compromiso y la retención.

No adherirse a los procedimientos operativos estándar o a los requisitos regulatorios durante el proceso de contratación puede exponer a la organización a riesgos legales y financieros significativos. Lagunas en el cumplimiento, como verificaciones de antecedentes omitidas o documentación incompleta, pueden dar lugar a costosas auditorías y sanciones.
ProcessMind descubre automáticamente desviaciones del flujo de proceso previsto de Reclutamiento y Adquisición de Talento en Oracle HCM Recruiting, resaltando actividades omitidas o pasos fuera de secuencia. Esto permite a los equipos hacer cumplir los estándares de cumplimiento, asegurando que el recorrido de cada candidato cumpla con todas las directrices necesarias.

Los retrasos en la coordinación de entrevistas o en la obtención de comentarios oportunos de los gerentes de contratación y entrevistadores crean ralentizaciones significativas en el ciclo de reclutamiento. Esto frustra tanto a candidatos como a reclutadores, contribuyendo a un mayor tiempo de contratación y a la posible pérdida de candidatos cualificados.
ProcessMind visualiza el flujo de actividades relacionadas con la entrevista dentro de Oracle HCM Recruiting, revelando etapas específicas donde las solicitudes se estancan debido a complejidades de programación o a la lentitud en el envío de comentarios. Esto permite mejoras dirigidas para acelerar las fases de entrevista y evaluación del Reclutamiento y Adquisición de Talento.

Una distribución desigual de solicitudes y requisiciones entre los reclutadores conduce al burnout en algunos miembros del equipo y a la subutilización en otros. Este desequilibrio puede impactar negativamente el rendimiento individual del reclutador, la eficiencia general del equipo y la calidad del compromiso del candidato.
ProcessMind analiza los patrones de carga de trabajo de los reclutadores individuales dentro del proceso de Reclutamiento y Adquisición de Talento en Oracle HCM Recruiting, identificando disparidades en el volumen de solicitudes y los tiempos de procesamiento. Estos datos apoyan la asignación equilibrada de la carga de trabajo, optimizando la productividad del equipo y reduciendo el estrés del reclutador.

Los procesos prolongados de aprobación interna de ofertas o los lentos seguimientos después de extender una oferta pueden llevar a que los candidatos acepten otros puestos. Esto resulta en un esfuerzo desperdiciado, hace necesario reiniciar el proceso de contratación e impacta directamente la capacidad de una organización para asegurar el talento deseado de manera oportuna.
ProcessMind rastrea el ciclo de vida completo desde la extensión de la oferta hasta la aceptación dentro de Oracle HCM Recruiting, destacando cualquier retraso innecesario o reelaboración en la cadena de aprobación. Este insight ayuda a agilizar los pasos críticos de gestión de ofertas, mejorando las tasas de aceptación de ofertas en Reclutamiento y Adquisición de Talento.

No todas las fuentes de candidatos producen la misma calidad de contratación o eficiencia en términos de tiempo de contratación. Invertir en exceso en fuentes de bajo rendimiento desperdicia un valioso presupuesto de reclutamiento y desvía recursos de canales que podrían ofrecer mejores resultados más rápidamente.
ProcessMind correlaciona los datos de las fuentes de candidatos con el rendimiento del proceso posterior en Oracle HCM Recruiting, revelando qué fuentes conducen a contrataciones más rápidas, mayores tasas de aceptación o menores tasas de abandono. Esto permite una optimización de las estrategias de sourcing basada en datos en Reclutamiento y Adquisición de Talento.

Las solicitudes que con frecuencia requieren una nueva selección manual, solicitudes de información repetidas o reprocesamiento debido a errores introducen ineficiencias y retrasos significativos. Estos reprocesos consumen tiempo valioso del reclutador y frustran a los candidatos, lo que lleva a una experiencia menos optimizada.
ProcessMind descubre instancias en las que las solicitudes de empleo vuelven a etapas anteriores o requieren intervenciones manuales dentro de Oracle HCM Recruiting, indicando inestabilidad del proceso o errores comunes de entrada de datos. Identificar estos reprocesos permite una automatización dirigida y una simplificación del proceso en Reclutamiento y Adquisición de Talento.

Superar regularmente los objetivos predefinidos de tiempo de contratación es un indicio de ineficiencias sistémicas dentro del proceso de reclutamiento. Esta desalineación impacta directamente en la planificación operativa, conduce a un aumento de los costos por puestos vacantes y puede obstaculizar el crecimiento organizacional al retrasar contrataciones críticas.
ProcessMind compara el tiempo de contratación real de cada solicitud de empleo con los objetivos establecidos dentro de Oracle HCM Recruiting, identificando dónde ocurren las mayores desviaciones. Este análisis granular ayuda a identificar las causas raíz de los incumplimientos de los objetivos e implementar acciones correctivas para Reclutamiento y Adquisición de Talento.

Retrasos significativos en el inicio de verificaciones de antecedentes o en el traspaso de candidatos exitosos al equipo de onboarding crean una mala experiencia de transición. Esto puede llevar a que los nuevos contratados se sientan desvinculados incluso antes de empezar, lo que podría causar retiros de último minuto o impactar negativamente la retención.
ProcessMind mapea el recorrido posterior a la aceptación de la oferta en Oracle HCM Recruiting, identificando específicamente los puntos de parada entre "Oferta Aceptada" y "Verificación de Antecedentes Iniciada" o "Onboarding Iniciado". Este insight permite transiciones fluidas de Reclutamiento y Adquisición de Talento a una integración exitosa del empleado.

La falta de actualizaciones oportunas o una comunicación poco clara con los candidatos o las partes interesadas internas, como los gerentes de contratación, puede generar confusión, frustración y una percepción negativa de la organización. Esto a menudo se manifiesta en el retiro de candidatos o en retrasos internos en la toma de decisiones.
ProcessMind, al analizar las duraciones de las actividades y las transiciones dentro de Oracle HCM Recruiting, puede resaltar indirectamente los puntos donde probablemente ocurren fallas en la comunicación, como la inactividad prolongada entre etapas sin razones documentadas. Esto ayuda a mejorar la transparencia y el compromiso proactivo en Reclutamiento y Adquisición de Talento.

Metas Típicas

Defina cómo se ve el éxito

Reducir el tiempo necesario para cubrir puestos vacantes impacta directamente en los costos operativos y la productividad empresarial. Un menor tiempo de contratación significa que los roles críticos se cubren más rápidamente, reduciendo la productividad perdida y asegurando la continuidad del negocio. Este objetivo busca identificar y eliminar los retrasos en el proceso de Reclutamiento y Adquisición de Talento, desde la solicitud hasta la aceptación de la oferta.ProcessMind visualiza el recorrido completo de cada solicitud de empleo en Oracle HCM Recruiting, destacando los cuellos de botella exactos y su duración. Al analizar las variaciones del proceso y las desviaciones de la ruta ideal, puede identificar dónde ocurren los retrasos, como etapas de entrevista prolongadas o aprobaciones de ofertas, lo que permite mejoras de proceso dirigidas y reducciones medibles en el tiempo de contratación.

Altas tasas de abandono de candidatos señalan problemas dentro del embudo de contratación, lo que lleva a un desperdicio del esfuerzo del reclutador y a la pérdida de talento. Mejorar las tasas de finalización significa que más candidatos cualificados avanzan a través de las etapas de Reclutamiento y Adquisición de Talento, mejorando la experiencia del candidato y reduciendo la necesidad de reiniciar búsquedas. ProcessMind identifica etapas específicas donde los candidatos abandonan con frecuencia sus solicitudes en Oracle HCM Recruiting. Al analizar las rutas y atributos comunes de los abandonos, puede comprender las causas raíz como formularios excesivamente complejos o respuestas lentas, permitiendo ajustes para mejorar el compromiso del candidato e impulsar tasas de finalización más altas.

El cumplimiento inconsistente plantea riesgos legales y reputacionales significativos para cualquier organización. Lograr el cumplimiento total asegura que todas las actividades de Reclutamiento y Adquisición de Talento se adhieran a las políticas internas y regulaciones externas, protegiendo a la empresa y fomentando prácticas de contratación justas. ProcessMind detecta automáticamente desviaciones de las reglas de cumplimiento definidas dentro de sus procesos de Oracle HCM Recruiting. Visualiza casos en los que se omiten pasos requeridos o se toman rutas no estándar, proporcionando evidencia auditable y permitiendo una intervención proactiva para hacer cumplir un cumplimiento consistente en todas las etapas de contratación.

Los retrasos en la programación de entrevistas y el envío de comentarios pueden frustrar a los candidatos y a los gerentes de contratación, lo que a menudo lleva a que el talento clave acepte otras ofertas. Acelerar estos ciclos mejora la experiencia del candidato y ayuda a asegurar a los candidatos deseados más rápidamente, mejorando la eficiencia general del Reclutamiento y Adquisición de Talento. ProcessMind descubre cuellos de botella en las actividades de programación de entrevistas y envío de comentarios dentro de Oracle HCM Recruiting. Resalta las variantes del proceso que causan retrasos, como la comunicación excesiva de ida y vuelta o los tiempos de espera prolongados, permitiéndole optimizar los flujos de trabajo y reducir los tiempos de ciclo para las etapas críticas de evaluación.

Una carga de trabajo desequilibrada entre los reclutadores puede llevar al agotamiento de algunos y a la subutilización de otros, afectando la capacidad y eficiencia general de contratación. Optimizar la carga de trabajo asegura una distribución justa, maximizando la productividad del reclutador y mejorando la calidad del compromiso del candidato en todo el equipo de Reclutamiento y Adquisición de Talento. ProcessMind analiza el rendimiento individual del reclutador y la asignación de casos en Oracle HCM Recruiting, revelando disparidades en la carga de trabajo y los tiempos de procesamiento. Al identificar patrones de ineficiencia o sobrecarga, puede reequilibrar las asignaciones y optimizar la asignación de recursos para mejorar la eficacia del equipo y reducir los costos generales de contratación.

Los procesos prolongados de aprobación de ofertas o los lentos ciclos de aceptación pueden llevar a perder candidatos preferidos frente a la competencia. Agilizar esta etapa final crítica de Reclutamiento y Adquisición de Talento garantiza una entrega rápida de la oferta y una pronta aceptación por parte del candidato, asegurando así el mejor talento de manera eficiente.ProcessMind visualiza el ciclo de vida completo de la oferta en Oracle HCM Recruiting, desde su extensión hasta su aceptación, identificando exactamente dónde ocurren los retrasos en las aprobaciones o en las respuestas de los candidatos. Ayuda a identificar flujos de trabajo de aprobación complejos o brechas de comunicación, lo que permite rediseñar el proceso para acelerar esta fase de cierre crucial.

No todas las fuentes de candidatos producen la misma calidad o cantidad de contrataciones, y sin embargo, a menudo se asignan recursos significativos de manera ineficiente. Mejorar la eficacia de las fuentes significa invertir en canales que ofrezcan los mejores candidatos, reduciendo el costo por contratación y mejorando la calidad general del talento.ProcessMind rastrea las contrataciones exitosas hasta su fuente de solicitud inicial en Oracle HCM Recruiting, revelando qué canales proporcionan consistentemente los mejores candidatos o el menor tiempo de contratación. Este insight basado en datos le permite optimizar su estrategia de sourcing, asignar presupuestos de manera más efectiva y mejorar el ROI de sus esfuerzos de reclutamiento.

Las reelaboraciones manuales en el proceso de solicitud, como corregir errores de entrada de datos o volver a solicitar información, consumen un tiempo valioso e introducen ineficiencias. Eliminar estas reelaboraciones libera el tiempo de los reclutadores para tareas estratégicas y mejora la precisión de los datos en todo el proceso de Reclutamiento y Adquisición de Talento.ProcessMind identifica actividades y patrones específicos que conducen a reelaboraciones dentro de Oracle HCM Recruiting, como pasos repetidos o bucles en el flujo del proceso. Al identificar las causas raíz de estas intervenciones manuales, se pueden implementar automatizaciones o rediseños de procesos para reducir significativamente los errores y mejorar la eficiencia operativa.

Sin una alineación clara con los KPIs, el proceso de Reclutamiento y Adquisición de Talento puede desviarse, no logrando cumplir los objetivos estratégicos de contratación. Alinear el proceso con los KPIs objetivo asegura que todas las actividades contribuyan directamente a los resultados de negocio deseados, como objetivos específicos de tiempo de contratación o costo por contratación.ProcessMind proporciona una visión completa del rendimiento del proceso frente a objetivos predefinidos en Oracle HCM Recruiting, como los objetivos de tiempo de contratación. Le permite monitorear las desviaciones e identificar los pasos o variaciones del proceso que impiden el logro de estos KPIs, permitiendo ajustes basados en datos para mantener la contratación encaminada.

Los retrasos en la transición de candidatos contratados del reclutamiento a la incorporación pueden crear una mala experiencia inicial e impactar la productividad de un nuevo empleado. Agilizar este traspaso asegura una transición fluida y oportuna, preparando a los nuevos empleados para el éxito y reflejando positivamente en la organización. ProcessMind mapea la línea de tiempo precisa y las actividades involucradas en el traspaso desde la etapa de "Candidato Contratado" a "Incorporación Iniciada" en Oracle HCM Recruiting. Identifica cualquier cuello de botella o tiempo de espera prolongado entre estas etapas críticas, permitiendo la optimización para asegurar una transición fluida y eficiente para los nuevos empleados.

La comunicación ineficaz durante el proceso de contratación, tanto interna como externa, puede provocar malentendidos, retrasos y una experiencia negativa para el candidato. Mejorar la comunicación asegura claridad, reduce la fricción y mejora la eficiencia y profesionalismo general del Reclutamiento y Adquisición de Talento. ProcessMind puede analizar variantes de procesos que implican un excesivo ir y venir o que indican silos de información dentro de Oracle HCM Recruiting. Al visualizar patrones de comunicación e identificar puntos de retraso o ruptura, ayuda a identificar dónde la comunicación puede ser simplificada, automatizada o aclarada para mejorar el flujo del proceso.

La Ruta de Mejora de 6 Pasos para el Reclutamiento y la Adquisición de Talento

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Qué hacer

Acceda a la plantilla de Excel preconstruida diseñada específicamente para datos de Reclutamiento y Adquisición de Talento. Esto asegura que sus datos se alineen con la estructura requerida para el análisis.

Por qué es importante

Utilizar la plantilla correcta asegura la consistencia de los datos y prepara sus datos históricos de reclutamiento para una ingesta sin interrupciones en la plataforma ProcessMind.

Resultado esperado

Una plantilla de Excel estructurada, lista para ser completada con sus datos de Oracle HCM Recruiting.

QUÉ OBTENDRÁ

Revolucione los Descubrimientos de Reclutamiento de Oracle HCM

ProcessMind visualiza sus procesos de reclutamiento reales, transformando datos complejos en insights claros y accionables. Descubra cuellos de botella ocultos e ineficiencias que impactan en su adquisición de talento.
  • Visualice los recorridos reales de reclutamiento
  • Identifique retrasos exactos en el proceso de contratación
  • Optimice las rutas de experiencia del candidato
  • Mejore el tiempo de contratación y la calidad del candidato
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Logre la Transformación del Reclutamiento

Estos resultados representan los beneficios tangibles de optimizar sus procesos de Reclutamiento y Adquisición de Talento utilizando process mining con datos de Oracle HCM Recruiting. Al identificar y eliminar cuellos de botella, las organizaciones pueden mejorar significativamente la eficiencia y la experiencia del candidato.

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`Tiempo de Contratación` Más Rápido

Reducción promedio en el ciclo de reclutamiento

Identifique y elimine cuellos de botella en su proceso de reclutamiento, reduciendo significativamente el tiempo promedio desde la solicitud hasta la contratación. Esto lleva a asegurar talento clave más rápido y a mejorar la experiencia del candidato.

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Impulse la Finalización del Candidato

Aumento en la tasa de aceptación de solicitudes a ofertas

Identifique las etapas donde los candidatos abandonan el proceso, lo que permite intervenciones específicas para mejorar la experiencia del candidato. Esto resulta en más solicitudes completadas y ofertas aceptadas.

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Asegure el Cumplimiento en la Contratación

Adherencia a los pasos obligatorios del proceso

Monitoree automáticamente cada caso de reclutamiento contra reglas de cumplimiento predefinidas y pasos obligatorios. Logre un 100% de adherencia a las políticas internas y los requisitos regulatorios.

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Elimine Reprocesos Manuales

Disminución de las revisiones de solicitudes repetidas

Identifique y elimine actividades manuales repetitivas o innecesarias, como la revisión de solicitudes, para optimizar las operaciones. Esto libera tiempo al reclutador para tareas de mayor valor.

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Agilice de Entrevista a Oferta

Reducción en el tiempo de decisión post-entrevista

Acelere el período crítico entre las entrevistas de los candidatos y la extensión de las ofertas de empleo. Optimice la toma de decisiones y los flujos de trabajo de aprobación para asegurar el talento más rápidamente.

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Aumente la Aceptación de Ofertas

Mayor tasa de candidatos que aceptan ofertas

Comprenda los factores que influyen en las tasas de aceptación de ofertas y optimice su proceso de extensión de ofertas. Esto conduce a más contrataciones exitosas de su pool de talento.

Los `resultados` varían según la complejidad del `proceso`, la calidad de los `datos` y los objetivos organizacionales específicos. Estas cifras representan mejoras típicas observadas en diversas implementaciones.

Datos Recomendados

Comienza con los atributos y actividades más importantes, y luego amplía según sea necesario.
¿Nuevo en registros de eventos? Aprenda cómo crear un registro de eventos para Process Mining.

Atributos

Puntos de datos clave a capturar para el análisis

Un identificador único para la solicitud de empleo de cada candidato.

Por qué es importante

Identifica de forma única cada caso de reclutamiento, permitiendo rastrear el ciclo de vida completo de la solicitud de un candidato de principio a fin.

El nombre de la actividad o evento de reclutamiento específico que ocurrió.

Por qué es importante

Este atributo define los pasos del proceso de reclutamiento, formando la base del mapa de procesos y permitiendo el análisis del flujo y las variaciones del proceso.

La marca de tiempo que indica cuándo comenzó la actividad de reclutamiento.

Por qué es importante

Proporciona el orden cronológico de los eventos, lo cual es esencial para calcular duraciones, descubrir cuellos de botella y analizar el rendimiento del proceso.

El nombre o ID del reclutador responsable de gestionar la solicitud de empleo.

Por qué es importante

Atribuye actividades a individuos específicos, permitiendo el análisis de la carga de trabajo, la eficiencia y el rendimiento del reclutador.

El nombre o ID del gerente de contratación para la solicitud de puesto asociada.

Por qué es importante

Identifica a un interesado clave en el proceso, permitiendo el análisis de retrasos o eficiencias relacionadas con la participación del gerente de contratación.

El departamento o la unidad de negocio para la cual se está contratando al candidato.

Por qué es importante

Permite la comparación del rendimiento de reclutamiento y las variaciones de proceso entre diferentes unidades de negocio o departamentos.

El estado actual o final de la solicitud de empleo.

Por qué es importante

Proporciona el resultado del proceso de reclutamiento, lo cual es esencial para calcular las tasas de conversión, tasas de contratación y tasas de abandono.

El canal o la fuente a través del cual se recibió la solicitud.

Por qué es importante

Ayuda a determinar los canales más efectivos para atraer y contratar candidatos cualificados, optimizando el gasto en marketing de reclutamiento.

Actividades

Pasos del proceso a seguir y optimizar

Marca la creación de una nueva solicitud de empleo cuando un candidato postula para un puesto. Este evento se captura explícitamente cuando el registro de la solicitud se crea por primera vez en el sistema.

Por qué es importante

Este es el punto de partida para cada caso, esencial para calcular las duraciones del proceso de principio a fin, como el Tiempo de Contratación, y analizar los volúmenes de solicitudes a lo largo del tiempo.

Marca la finalización de una entrevista de candidato. Esto a menudo se infiere cuando un entrevistador o reclutador actualiza el estado de la entrevista programada a 'Completada' o 'Realizada'.

Por qué es importante

Este es un hito crítico en el proceso de reclutamiento. El tiempo de ciclo desde esta actividad hasta 'Oferta Extendida' es un indicador clave de rendimiento.

Marca la extensión formal de una oferta de empleo a un candidato. Este es un evento explícito, registrado cuando un reclutador envía oficialmente la oferta a través del sistema Oracle Recruiting.

Por qué es importante

Este es un hito clave para medir la Tasa de Aceptación de Ofertas y la duración desde la entrevista final hasta la oferta, una parte crítica de la experiencia del candidato.

Indica que el candidato ha aceptado formalmente la oferta de empleo. Este evento se captura cuando el candidato acepta a través del portal de empleo o un reclutador actualiza manualmente el estado.

Por qué es importante

Este es un hito de éxito principal en el proceso. Es la base para calcular la Tasa de Aceptación de Ofertas y señala el inicio de las actividades post-oferta.

Representa la conclusión final y exitosa del proceso de reclutamiento. Este evento ocurre cuando el estado del candidato cambia oficialmente a 'Contratado', lo que activa el traspaso a RRHH central.

Por qué es importante

Este es el resultado principal de éxito para el proceso. Sirve como el punto final para calcular el Tiempo de Contratación y otras métricas clave de eficiencia.

Indica que la empresa ha decidido no avanzar con un candidato en ninguna etapa del proceso. Esto se captura mediante un cambio de estado en la solicitud.

Por qué es importante

Este es un punto final común para las solicitudes. Analizar en qué etapa ocurren los rechazos es clave para comprender las tasas de abandono y la eficiencia del proceso.

Preguntas Frecuentes

Preguntas frecuentes

El process mining para Reclutamiento y Adquisición de Talento utiliza sus datos de Oracle HCM Recruiting para crear una visión objetiva, tipo radiografía, de su proceso de contratación real. Reconstruye visualmente cada paso, desde el envío de la solicitud hasta la aceptación de la oferta, ayudándole a identificar desviaciones, cuellos de botella e ineficiencias. Este profundo insight revela cómo opera realmente su proceso, en lugar de cómo asume que lo hace.

El process mining extrae datos del registro de eventos directamente de su sistema Oracle HCM Recruiting. Esto generalmente implica identificar la solicitud de empleo como el 'identificador de caso', actividades distintas dentro del flujo de trabajo de reclutamiento y marcas de tiempo precisas para cada actividad. Al analizar estos registros de eventos estructurados, la herramienta de process mining puede mapear con precisión todo el recorrido del candidato y descubrir variaciones del proceso.

El process mining puede identificar varios problemas comunes, como ciclos de tiempo de contratación excesivamente largos, abandonos frecuentes de candidatos en etapas específicas e inconsistencias en el cumplimiento de las etapas de contratación. Ayuda a visualizar cuellos de botella en la programación de entrevistas, una distribución subóptima de la carga de trabajo de los reclutadores y retrasos en la aprobación de ofertas, proporcionando evidencia clara para mejoras dirigidas. También permite identificar ineficiencias en el rendimiento de las fuentes de candidatos y las reelaboraciones manuales.

Para empezar, usted necesita principalmente un registro de eventos que contenga un ID de Caso, un nombre de Actividad y una Marca de Tiempo para cada evento. Para el reclutamiento, el ID de Caso sería la 'Solicitud de Empleo' o 'ID de Candidato', la Actividad sería cada paso distinto en el flujo de trabajo de contratación, y la Marca de Tiempo indicaría cuándo ocurrió cada actividad. Atributos adicionales como 'Nombre del Reclutador', 'Rol del Puesto' o 'Fuente del Candidato' pueden enriquecer el análisis significativamente.

La extracción inicial de datos y la creación del modelo a menudo pueden completarse en unas pocas semanas, dependiendo de la disponibilidad y complejidad de los datos. Una vez que el modelo está construido, puede comenzar inmediatamente a descubrir cuellos de botella y desviaciones de proceso, proporcionando conocimientos accionables casi al instante. El monitoreo continuo permite entonces la optimización y el seguimiento continuos de las iniciativas de mejora.

Sí, absolutamente. Al visualizar los recorridos reales de los candidatos e identificar dónde ocurren los retrasos, el process mining apoya directamente la reducción del tiempo de contratación. También resalta las etapas con altas tasas de abandono de candidatos, lo que le permite investigar las causas raíz e implementar cambios específicos para aumentar la finalización de candidatos. El objetivo es hacer que su proceso sea más fluido y eficiente para todos los involucrados.

El requisito técnico principal es el acceso seguro a su base de datos de Oracle HCM Recruiting o a las exportaciones de datos relevantes, a menudo a través de procesos ETL estándar o APIs. Luego, se utiliza una plataforma de process mining para ingerir y analizar estos datos. La experiencia técnica en extracción de datos y una comprensión básica de su esquema de datos de Oracle HCM son beneficiosas para la configuración.

El process mining es escalable y beneficioso para organizaciones de todos los tamaños. Si bien las organizaciones más grandes pueden tener procesos y volúmenes de datos más complejos, incluso los equipos más pequeños con un proceso de reclutamiento definido pueden obtener un valor significativo. El beneficio principal, descubrir ineficiencias y mejorar el flujo del proceso, se aplica universalmente independientemente del tamaño del equipo.

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