> Sürekli süreç iyileştirme > İşe alım ve yetenek kazanımı > Oracle HCM Recruiting

İşe alım ve yetenek kazanımınızı iyileştirin

Oracle HCM'de işe alım ve yetenek kazanımını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Templateini indirin
İşe alım ve yetenek kazanımınızı iyileştirin
İşe alım ve yetenek kazanımı
Oracle HCM
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Oracle HCM Recruiting içinde işe alım ve yetenek kazanımını optimize edin

İşe alım süreçlerinde gizli darboğazlar ve verimsizlikler ortaya çıkabilir. Platformumuz, gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını belirlemenize yardımcı olur; böylece uyumluluğu korur ve aday deneyimini iyileştirirsiniz. Yetenek kazanımını nasıl sadeleştireceğinizi, işe alım süresini nasıl kısaltacağınızı ve işe alım kalitesini nasıl verimli biçimde artıracağınızı keşfedin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Optimize edilmiş işe alım ve yetenek kazanımının gerekliliği

Günümüzün rekabetçi yetenek ortamında, düzenli bir İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreci yalnızca bir avantaj değil, gerekliliktir. Oracle HCM Recruiting kullanan kuruluşlar, işe alım hattının verimli, uyumlu ve adaylara iyi bir deneyim sunmasını sağlamalıdır. İşe alımdaki verimsizlikler artan maliyetler, işe alım süresinin uzaması, en iyi yeteneklerin rakiplere kaptırılması ve olası uyumluluk riskleri yoluyla işletmenizi doğrudan etkiler. Sürecinizi veriye dayalı ve net biçimde anlamadan gecikmelerin ve düşük performansın temel nedenlerini belirlemek zorlaşır. Bu durum işe alım hedeflerinin kaçırılmasına, adayların ve işe alım yöneticilerinin hayal kırıklığı yaşamasına ve kaynakların genel olarak verimsiz kullanılmasına yol açar.

İşe alımda mükemmellik için Process Mining kullanımı

Process Mining, Oracle HCM Recruiting içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı operasyonlarınızı anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Her iş başvurusunun oluşturulmasından adayın işe alınmasına veya reddedilmesine kadar tüm yolculuğunu analiz ederek gerçek süreç akışınızı uçtan uca görselleştirir. Oracle HCM Recruiting sisteminizden olay verilerini çıkarır ve her etkinliği ve geçişi haritalar. Böylece kesin darboğazları, standart işe alım prosedürlerinden sapmaları ve başvuruların takıldığı alanları belirleyebilirsiniz. Sürecinizin teoride nasıl tasarlandığını değil, gerçekte nasıl işlediğini nesnel ve veriye dayalı biçimde görürsünüz. Buna her aşamada harcanan ortalama süre, başarılı adayların izlediği en yaygın yollar ve farklı departmanlar ya da pozisyonlar arasındaki değişiklikler dahildir. Bir departmanın ilk görüşmeleri planlamasının neden diğerinin iki katı sürdüğünü veya belirli bir işe alım uzmanının teklif kabul sürelerinin neden sürekli daha uzun olduğunu kesin olarak belirlediğinizi düşünün. Process Mining bu içgörüleri uygulanabilir hale getirir.

Süreç iyileştirmesi için temel alanlar

Process Mining uygulamasını Oracle HCM Recruiting verilerinize taşıdığınızda somut iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarabilirsiniz:

  • Darboğazları belirleyin ve giderin: Başvuruların en uzun süre nerede beklediğini hızla görün. Uzun süren işe alım yöneticisi onayları, geçmiş kontrolünün başlatılmasındaki gecikmeler veya uzayan teklif görüşmeleri buna örnektir. Bu görünürlük, tüm süreci yavaşlatan belirli tıkanma noktalarını ele almanızı sağlar.
  • Çevrim süresini azaltın: Uçtan uca işe alım süresini ve her aşamanın süresini analiz edin. Görüşme planlamasını kolaylaştırmak veya geri bildirim gönderimindeki gecikmeleri azaltmak gibi fırsatları belirleyerek süreci hızlandırın. Bu, en iyi yetenekleri çekmek ve işe almak için önemlidir.
  • Uyumluluğu ve tutarlılığı artırın: Tüm süreç sapmalarını görselleştirin. Bazı başvuruların zorunlu tarama adımlarını atlaması veya tekliflerin belirlenen onay iş akışlarının dışında sunulması gibi tutarsızlıkları belirleyerek iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumluluğu sağlayın.
  • Aday deneyimini iyileştirin: Adayların süreci sıkça bıraktığı veya uzun süre beklediği aşamaları belirleyin. Aday yolculuğunu proaktif biçimde iyileştirerek olumlu bir deneyim sunun, işveren markanızı geliştirin ve adayların süreci bırakma oranını azaltın.
  • Kaynak dağılımını ve performansı anlayın: Farklı işe alım uzmanlarının, işe alım yöneticilerinin veya departmanların verimlilik ve süreç uyumu açısından nasıl performans gösterdiğini anlayın. Buna göre hedefli eğitimler planlayın veya kaynakları yeniden dağıtın.

Süreç optimizasyonunun ölçülebilir sonuçları

Oracle HCM Recruiting içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreçlerinizde Process Mining kullanarak önemli ve ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:

  • İşe alım süresini azaltın: İşe alım döngünüzü hızlandırarak gerekli yetenekleri daha kısa sürede ekibinize katın.
  • İşe alım maliyetlerini düşürün: Operasyonel verimsizlikleri ve maliyetli hızlandırılmış işe alım uygulamalarına duyulan ihtiyacı azaltın.
  • İşe alım kalitesini artırın: Daha akıcı ve etkili bir süreç oluşturarak pozisyona daha uygun adayları çekin ve işe alın.
  • Uyumluluğu artırın: Süreç sapmalarını sistematik biçimde belirleyin ve düzelterek politikalara ve düzenlemelere uyumu iyileştirin.
  • Aday ve işe alım yöneticisi deneyimini iyileştirin: Tüm paydaşlar için daha hızlı yanıt veren ve daha şeffaf bir işe alım süreci oluşturun.

İşe alımda mükemmelliğe giden yola başlayın

Oracle HCM Recruiting yatırımınızın tüm potansiyelini keşfedin. Bu Process Mining yaklaşımı, varsayımların ötesine geçmeniz ve yetenek kazanımı stratejinizi gerçekten dönüştüren veriye dayalı kararlar almanız için gereken netliği ve içgörüleri sunar. İşe alım verilerinizi bugün analiz etmeye başlayın ve daha verimli, uyumlu ve aday odaklı bir işe alım sürecinin temelini oluşturun.

İşe alım ve yetenek kazanımı İşe alım süreci Yetenek yönetimi Aday deneyimi İşe alım süresi İşe alım uzmanı performansı İK departmanı Aday takibi İşe alıştırma verimliliği ATS Aday takip sistemi İşe alım hattı Yetenek hattı

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alım sürecindeki gecikmeler operasyonel maliyetleri artırır ve en iyi yeteneklerin rakiplere kaptırılması riskini yükseltir. İşe alım süreci çok yavaş ilerlediğinde adaylar başvurularını geri çekebilir. Bu da kuruluşun önemli pozisyonları verimli biçimde doldurma becerisini olumsuz etkiler.
ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki her iş başvurusunun tüm yolculuğunu analiz ederek uzun görüşme arası beklemeleri veya yavaş teklif onayları gibi darboğazların tam olarak nerede oluştuğunu belirler. Bu içgörü, İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecini kolaylaştırarak işe alım süresini azaltmanıza yardımcı olur.

Çok sayıda adayın başvurularını bırakması veya teklifleri reddetmesi, kötü bir aday deneyimine ya da uzayan ve zahmetli bir sürece işaret eder. Bu durum işe alım uzmanlarının zaman ve kaynaklarını boşa harcamakla kalmaz, işveren markasına da zarar verir ve gelecekte yetenek çekmeyi zorlaştırır.
ProcessMind, adayların Oracle HCM Recruiting içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı hunisinden nerede ayrıldığını, tarama sonrasında, görüşmeler sırasında veya teklif sunulduktan sonra olup olmadığını net biçimde gösterir. Bu kritik ayrılma noktalarını belirleyen kuruluşlar, daha iyi etkileşim ve elde tutma için aday yolculuğunu yeniden tasarlayabilir.

İşe alım sürecinde standart operasyon prosedürlerine veya düzenleyici gerekliliklere uyulmaması, kuruluşu önemli hukuki ve finansal risklere maruz bırakabilir. Atlanan özgeçmiş kontrolleri veya eksik belgeler gibi uyumluluk açıkları, maliyetli denetimlere ve cezalara yol açabilir.
ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki hedeflenen İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreç akışından sapmaları otomatik olarak keşfeder ve atlanan etkinlikleri ya da sırası değişen adımları gösterir. Böylece ekipler uyumluluk standartlarını uygulayabilir ve her aday yolculuğunun gerekli tüm kurallara uymasını sağlayabilir.

Görüşmeleri koordine etmedeki veya işe alım yöneticileriyle görüşmecilerden zamanında geri bildirim almadaki gecikmeler, işe alım döngüsünü önemli ölçüde yavaşlatır. Bu durum adayları ve işe alım uzmanlarını zorlar, işe alım süresini uzatır ve nitelikli adayların kaybedilmesine yol açabilir.
ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki görüşmeyle ilgili etkinliklerin akışını görselleştirir. Başvuruların planlama karmaşası veya geri bildirim gönderimindeki yavaşlık nedeniyle hangi aşamalarda beklediğini ortaya çıkarır. Böylece İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinin görüşme ve değerlendirme aşamalarında hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Başvuruların ve pozisyon taleplerinin işe alım uzmanları arasında eşit dağılmaması bazı ekip üyelerinde tükenmişliğe, bazılarında ise kapasitenin yeterince kullanılmamasına yol açar. Bu dengesizlik, bireysel performansı, ekip verimliliğini ve adaylarla etkileşimin kalitesini olumsuz etkileyebilir.
ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinde bireysel işe alım uzmanlarının iş yükü modellerini analiz eder. Başvuru hacmi ve işlem sürelerindeki farklılıkları belirler. Bu veri, iş yükünün dengeli dağıtılmasını, ekip verimliliğinin artmasını ve işe alım uzmanlarının üzerindeki stresin azalmasını destekler.

Uzun süren iç teklif onayları veya teklif sunulduktan sonra yapılan yavaş takipler, adayların başka pozisyonları kabul etmesine yol açabilir. Bu durum harcanan emeği boşa çıkarır, işe alım sürecinin yeniden başlatılmasını gerektirir ve kuruluşun istediği yetenekleri zamanında işe alma becerisini doğrudan etkiler.
ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içinde teklifin sunulmasından kabulüne kadar tüm yaşam döngüsünü izler ve onay zincirindeki gereksiz gecikmeleri ya da yeniden yapılan işlemleri gösterir. Bu içgörü, İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecindeki önemli teklif yönetimi adımlarını hızlandırmanıza ve teklif kabul oranlarını artırmanıza yardımcı olur.

Her aday kaynağı aynı işe alım kalitesini veya işe alım süresini sunmaz. Düşük performanslı kaynaklara yoğun yatırım yapmak değerli işe alım bütçesini boşa harcar ve daha hızlı, daha iyi sonuç verebilecek kanallardan kaynak uzaklaştırır.
ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki aday kaynağı verilerini sonraki süreç performansıyla ilişkilendirir. Hangi kaynakların daha hızlı işe alımlara, daha yüksek kabul oranlarına veya daha düşük ayrılma oranlarına yol açtığını gösterir. Böylece İşe Alım ve Yetenek Kazanımı kaynak bulma stratejilerinizi veriye dayalı olarak optimize edebilirsiniz.

Başvuruların manuel olarak yeniden taranması, bilgilerin tekrar istenmesi veya hatalar nedeniyle yeniden işlenmesi önemli verimsizliklere ve gecikmelere yol açar. Bu işlemler işe alım uzmanlarının değerli zamanını tüketir, adayları zorlar ve daha az akıcı bir deneyim yaratır.
ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içinde iş başvurularının önceki aşamalara geri döndüğü veya manuel müdahale gerektirdiği durumları ortaya çıkarır. Bu durumlar süreçteki istikrarsızlığa ya da yaygın veri giriş hatalarına işaret edebilir. Bu yeniden işlemleri belirlemek, İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinde hedefli otomasyon ve sadeleştirme yapmanızı sağlar.

Önceden belirlenen işe alım süresi hedeflerinin düzenli olarak aşılması, işe alım sürecindeki sistemik verimsizliklere işaret eder. Bu uyumsuzluk operasyonel planlamayı doğrudan etkiler, açık pozisyonların maliyetini artırır ve önemli işe alımların gecikmesine neden olarak kuruluşun büyümesini yavaşlatabilir.
ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içinde her iş başvurusunun gerçek işe alım süresini belirlenen hedeflerle karşılaştırır ve en büyük sapmaların nerede oluştuğunu gösterir. Bu ayrıntılı analiz, hedeflerin kaçırılmasının temel nedenlerini belirlemenize ve İşe Alım ve Yetenek Kazanımı için düzeltici adımlar uygulamanıza yardımcı olur.

Özgeçmiş kontrollerinin başlatılmasındaki veya başarılı adayların işe başlatma ekibine devredilmesindeki önemli gecikmeler, geçiş deneyimini olumsuz etkiler. Yeni işe alınanlar daha işe başlamadan bağlılıklarını kaybedebilir, son anda vazgeçebilir veya elde tutma oranları olumsuz etkilenebilir.
ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki teklif kabulü sonrasındaki yolculuğu haritalandırır. Özellikle "Teklif Kabul Edildi" ile "Özgeçmiş Kontrolü Başlatıldı" veya "İşe Başlatma Başlatıldı" arasındaki beklemeleri belirler. Bu içgörü, İşe Alım ve Yetenek Kazanımından başarılı çalışan entegrasyonuna sorunsuz geçişler yapmanızı sağlar.

Adaylarla veya işe alım yöneticileri gibi iç paydaşlarla zamanında güncelleme paylaşılmaması ya da iletişimin net olmaması kafa karışıklığına, hayal kırıklığına ve kuruluş hakkında olumsuz bir algıya yol açabilir. Bu durum çoğu zaman adayların süreçten ayrılması veya iç kararların gecikmesi şeklinde görülür.
ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki etkinlik sürelerini ve geçişleri analiz ederek iletişim kopukluklarının muhtemel olduğu noktaları dolaylı olarak gösterir. Örneğin aşamalar arasında belgelenmiş bir neden olmadan uzun süre etkinlik olmaması bu duruma işaret edebilir. Böylece İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinde şeffaflığı ve proaktif iletişimi geliştirebilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Açık pozisyonların doldurulması için gereken sürenin azaltılması, operasyonel maliyetleri ve iş verimliliğini doğrudan etkiler. Daha kısa işe alım süresi, önemli pozisyonların daha hızlı doldurulmasını, verimlilik kaybının azalmasını ve iş sürekliliğinin korunmasını sağlar. Bu hedef, başvurudan teklif kabulüne kadar İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecindeki gecikmeleri belirlemeyi ve ortadan kaldırmayı amaçlar. ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki her iş başvurusunun tüm yolculuğunu görselleştirerek darboğazları ve sürelerini kesin biçimde gösterir. Süreç farklılıklarını ve ideal yoldan sapmaları analiz ederek uzayan görüşme aşamaları veya teklif onayları gibi gecikme noktalarını belirleyebilir, hedefli iyileştirmeler yapabilir ve işe alım süresinde ölçülebilir azalmalar sağlayabilirsiniz.

Adayların süreçten yüksek oranda ayrılması, işe alım hunisindeki sorunlara işaret eder. Bu durum işe alım uzmanlarının emeğini boşa çıkarır ve yetenek kaybına yol açar. Tamamlama oranını artırmak, daha fazla nitelikli adayın İşe Alım ve Yetenek Kazanımı aşamalarında ilerlemesini sağlar, aday deneyimini iyileştirir ve aramaları yeniden başlatma ihtiyacını azaltır. ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içinde adayların başvurularını sıkça bıraktığı aşamaları belirler. Ayrılan adayların ortak yollarını ve özniteliklerini analiz ederek karmaşık formlar veya yavaş yanıtlar gibi temel nedenleri anlamanıza, aday etkileşimini artıracak düzenlemeler yapmanıza ve daha yüksek tamamlama oranlarına ulaşmanıza yardımcı olur.

Tutarsız uyumluluk her kuruluş için önemli hukuki ve itibar riskleri oluşturur. Tam uyumluluk, İşe Alım ve Yetenek Kazanımı faaliyetlerinin tümünün iç politikalara ve dış düzenlemelere uygun olmasını sağlar, şirketi korur ve adil işe alım uygulamalarını destekler. ProcessMind, Oracle HCM Recruiting süreçlerinizde tanımlanan uyumluluk kurallarından sapmaları otomatik olarak belirler. Zorunlu adımların atlandığı veya standart dışı yolların izlendiği durumları görselleştirir, denetlenebilir kanıt sunar ve tüm işe alım aşamalarında tutarlı uyumluluğu sağlamak için proaktif müdahaleye imkan verir.

Görüşmelerin planlanmasındaki ve geri bildirimlerin gönderilmesindeki gecikmeler adayları ve işe alım yöneticilerini hayal kırıklığına uğratabilir. Bu durum çoğu zaman en iyi yeteneklerin başka teklifleri kabul etmesine yol açar. Bu döngüleri hızlandırmak aday deneyimini iyileştirir, istediğiniz adayları daha hızlı işe almanıza yardımcı olur ve İşe Alım ve Yetenek Kazanımı verimliliğini artırır. ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki görüşme planlama ve geri bildirim gönderme etkinliklerinde oluşan darboğazları ortaya çıkarır. Aşırı yazışma trafiği veya uzun bekleme süreleri gibi gecikmelere neden olan süreç varyantlarını göstererek kritik değerlendirme aşamalarında iş akışlarını optimize etmenize ve çevrim sürelerini azaltmanıza yardımcı olur.

İşe alım uzmanları arasındaki dengesiz iş yükü bazı kişilerde tükenmişliğe, bazılarında ise kapasitenin yeterince kullanılmamasına yol açabilir. Bu durum genel işe alım kapasitesini ve verimliliğini etkiler. İş yükünü optimize etmek, adil dağılım sağlar, işe alım uzmanlarının verimliliğini artırır ve İşe Alım ve Yetenek Kazanımı ekibinde adaylarla etkileşimin kalitesini yükseltir. ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki bireysel işe alım uzmanlarının performansını ve vaka atamalarını analiz ederek iş yükü ve işlem sürelerindeki farklılıkları gösterir. Verimsizlik veya aşırı yüklenme modellerini belirleyerek atamaları yeniden dengeleyebilir, kaynak dağılımını optimize edebilir, ekip etkinliğini artırabilir ve toplam işe alım maliyetlerini azaltabilirsiniz.

Uzun süren teklif onay süreçleri veya yavaş kabul döngüleri, tercih edilen adayların rakiplere kaptırılmasına neden olabilir. İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinin bu önemli son aşamasını kolaylaştırmak, tekliflerin zamanında iletilmesini ve adayların hızlı biçimde kabul etmesini sağlayarak en iyi yetenekleri verimli şekilde işe almanıza yardımcı olur. ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki teklifin sunulmasından kabul edilmesine kadar tüm yaşam döngüsünü görselleştirir ve onaylarda ya da aday yanıtlarında gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu gösterir. Karmaşık onay iş akışlarını veya iletişim boşluklarını belirlemenize yardımcı olarak bu önemli kapanış aşamasını hızlandıracak süreç yeniden tasarımlarını destekler.

Her aday kaynağı aynı kalitede veya sayıda işe alım sağlamaz. Buna rağmen önemli kaynaklar çoğu zaman verimsiz biçimde dağıtılır. Kaynak etkinliğini artırmak, en iyi adayları sağlayan kanallara yatırım yapmak, işe alım başına maliyeti düşürmek ve genel yetenek kalitesini yükseltmek anlamına gelir. ProcessMind, başarılı işe alımları Oracle HCM Recruiting içindeki ilk başvuru kaynaklarına kadar izler. Hangi kanalların sürekli olarak en iyi adayları veya en kısa işe alım süresini sağladığını gösterir. Bu veriye dayalı içgörü, kaynak bulma stratejinizi optimize etmenize, bütçeleri daha etkili dağıtmanıza ve işe alım çalışmalarınızın yatırım getirisini artırmanıza yardımcı olur.

Veri giriş hatalarını düzeltmek veya bilgileri yeniden istemek gibi başvuru sürecindeki manuel yeniden işlemler değerli zamanı tüketir ve verimsizlik yaratır. Bu işlemleri ortadan kaldırmak, işe alım uzmanlarının stratejik görevlere daha fazla zaman ayırmasını ve İşe Alım ve Yetenek Kazanımı boyunca veri doğruluğunun artmasını sağlar. ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içinde yeniden işlemlere yol açan belirli etkinlikleri ve modelleri, örneğin süreç akışındaki tekrarlanan adımları veya döngüleri belirler. Bu manuel müdahalelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak otomasyon veya süreç yeniden tasarımı uygulayabilir, hataları önemli ölçüde azaltabilir ve operasyonel verimliliği artırabilirsiniz.

Temel performans göstergeleriyle net bir uyum olmadığında İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreci yönünü kaybedebilir ve stratejik işe alım hedeflerine ulaşamayabilir. Süreci hedef KPI'larla uyumlu hale getirmek, tüm faaliyetlerin belirli işe alım süresi veya işe alım başına maliyet hedefleri gibi istenen iş sonuçlarına doğrudan katkı sağlamasını güvence altına alır. ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içindeki süreç performansını işe alım süresi hedefleri gibi önceden belirlenmiş hedeflerle karşılaştırmalı olarak gösterir. KPI'lara ulaşmayı engelleyen süreç adımlarını veya varyantlarını belirlemenize, sapmaları izlemenize ve işe alımı plan doğrultusunda tutmak için veriye dayalı düzenlemeler yapmanıza imkan verir.

İşe alınan adayların işe alımdan işe başlatmaya geçişindeki gecikmeler, ilk deneyimi olumsuz etkileyebilir ve yeni çalışanın verimliliğini düşürebilir. Bu geçişi hızlandırmak, zamanında ve sorunsuz bir aktarım sağlar, yeni çalışanların başarıya hazırlanmasına yardımcı olur ve kuruluş hakkında olumlu bir izlenim yaratır. ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içinde "Aday İşe Alındı" aşamasından "İşe Başlatma Başlatıldı" aşamasına kadar geçişteki kesin zaman çizelgesini ve etkinlikleri haritalandırır. Bu önemli aşamalar arasındaki darboğazları veya uzun beklemeleri belirleyerek yeni çalışanlar için verimli bir geçiş sağlayacak optimizasyonları yapmanıza yardımcı olur.

İşe alım sürecindeki iç ve dış iletişimin etkisiz olması yanlış anlaşılmalara, gecikmelere ve olumsuz bir aday deneyimine yol açabilir. İletişimi iyileştirmek netlik sağlar, sürtüşmeyi azaltır ve İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinin genel verimliliğini ve profesyonelliğini artırır. ProcessMind, Oracle HCM Recruiting içinde aşırı yazışma trafiği içeren veya bilgi silolarına işaret eden süreç varyantlarını analiz edebilir. İletişim modellerini görselleştirerek gecikme ya da kopukluk noktalarını belirler ve iletişimin nerede kolaylaştırılabileceğini, otomatikleştirilebileceğini veya netleştirilebileceğini gösterir.

İşe alım ve yetenek kazanımı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Oracle HCM verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı verileri için özel olarak tasarlanmış, önceden hazırlanmış Excel Templateine erişin. Bu Template, verilerinizin analiz için gereken yapıyla uyumlu olmasını sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak veri tutarlılığını sağlar ve geçmiş işe alım verilerinizi ProcessMind platformuna sorunsuz biçimde aktarmaya hazırlar.

Beklenen sonuç

Oracle HCM Recruiting verilerinizle doldurmaya hazır, yapılandırılmış bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Oracle HCM işe alım analizlerinizi yeniden şekillendirin

ProcessMind, gerçek işe alım süreçlerinizi görselleştirerek karmaşık verileri anlaşılır ve uygulanabilir içgörülere dönüştürür. Yetenek kazanımınızı etkileyen gizli darboğazları ve verimsizlikleri keşfedin.
  • Gerçek işe alım yolculuklarını görselleştirin
  • İşe alım sürecindeki gecikmelerin tam yerini belirleyin
  • Aday deneyimi yollarını sadeleştirin
  • İşe alım süresini ve aday kalitesini iyileştirin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

İşe alım dönüşümünü gerçekleştirin

Bu sonuçlar, Oracle HCM Recruiting verileriyle Process Mining kullanarak İşe Alım ve Yetenek Kazanımı süreçlerinizi optimize etmenin somut faydalarını gösterir. Kuruluşlar, darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak verimliliği ve aday deneyimini önemli ölçüde iyileştirebilir.

0 %
Daha kısa işe alım süresi

İşe alım döngüsünde ortalama kısalma

İşe alım sürecinizdeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak başvuru ile işe alım arasındaki ortalama süreyi önemli ölçüde kısaltın. Böylece yetenekli adaylara daha hızlı ulaşabilir ve aday deneyimini iyileştirebilirsiniz.
0 %
Adayların süreci tamamlama oranını artırın

Başvurudan teklif kabulüne geçiş oranındaki artış

Adayların süreci bıraktığı aşamaları belirleyerek aday yolculuğunu iyileştirecek hedefli müdahaleler yapın. Bunun sonucunda tamamlanan başvuruların ve kabul edilen tekliflerin sayısı artar.
0 %
İşe alım uyumluluğunu sağlayın

Zorunlu süreç adımlarına uyum

Her işe alım vakasını önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarına ve zorunlu adımlara göre otomatik olarak izleyin. İç politikalara ve mevzuat gerekliliklerine %100 uyum sağlayın.
0 %
Manuel tekrar işlemlerini ortadan kaldırın

Tekrarlanan başvuru incelemelerinde azalma

Başvuruları yeniden incelemek gibi tekrarlanan veya gereksiz manuel faaliyetleri belirleyip ortadan kaldırarak operasyonları daha akıcı hale getirin. Böylece işe alım uzmanları daha yüksek değer taşıyan görevlere zaman ayırabilir.
0 %
Mülakattan teklife geçişi hızlandırın

Mülakat sonrası karar süresinde azalma

Aday görüşmeleri ile iş tekliflerinin sunulması arasındaki önemli dönemi hızlandırın. Yetenekleri daha hızlı işe almak için karar alma ve onay iş akışlarını optimize edin.
0 %
Teklif kabul oranını artırın

Teklifleri kabul eden adayların oranında artış

Teklif kabul oranlarını etkileyen faktörleri anlayın ve teklif sunma sürecinizi optimize edin. Böylece yetenek havuzunuzdan daha fazla başarılı işe alım gerçekleştirebilirsiniz.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun özel hedeflerine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve faaliyetlerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Her adayın iş başvurusu için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Her işe alım vakasını benzersiz şekilde tanımlar ve adayın başvurusunun başlangıçtan sona kadar tüm yaşam döngüsünü izlemeyi mümkün kılar.

Gerçekleşen belirli işe alım faaliyetinin veya olayının adı.

Neden önemli?

Bu öznitelik, işe alım sürecindeki adımları tanımlar. Süreç haritasının temelini oluşturur ve süreç akışının ve farklılıklarının analiz edilmesini sağlar.

İşe alım faaliyetinin ne zaman başladığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, süreleri hesaplamak, darboğazları ortaya çıkarmak ve süreç performansını analiz etmek için gereklidir.

İş başvurusunu yönetmekten sorumlu işe alım uzmanının adı veya kimliği.

Neden önemli?

Faaliyetleri belirli kişilere bağlayarak işe alım uzmanlarının iş yükünü, verimliliğini ve performansını analiz etmeyi sağlar.

İlgili pozisyon talebinden sorumlu işe alım yöneticisinin adı veya kimliği.

Neden önemli?

Süreçteki önemli bir paydaşı tanımlar ve işe alım yöneticisinin katılımıyla ilişkili gecikmelerin veya verimliliklerin analiz edilmesini sağlar.

Adayın işe alınacağı departman veya iş birimi.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri veya departmanlar arasındaki işe alım performansını ve süreç farklılıklarını karşılaştırmayı sağlar.

İş başvurusunun mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli?

İşe alım sürecinin sonucunu sunar. Dönüşüm oranlarını, işe alım oranlarını ve aday kaybı oranlarını hesaplamak için gereklidir.

Başvurunun alındığı kanal veya kaynak.

Neden önemli?

Nitelikli adayları çekmek ve işe almak için en etkili kanalları belirlemeye, işe alım pazarlaması harcamalarını optimize etmeye yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bir aday bir pozisyona başvurduğunda yeni bir iş başvurusunun oluşturulmasını gösterir. Bu olay, başvuru kaydı sistemde ilk oluşturulduğunda genellikle açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, her vakanın başlangıç noktasıdır. İşe alım süresi gibi uçtan uca süreç sürelerini hesaplamak ve zaman içindeki başvuru hacimlerini analiz etmek için gereklidir.

Aday mülakatının tamamlandığını gösterir. Mülakatı yapan kişi veya işe alım uzmanı, planlanan mülakatın durumunu 'Tamamlandı' ya da 'Gerçekleştirildi' olarak güncellediğinde bu olay genellikle çıkarılır.

Neden önemli?

Bu, işe alım sürecinde önemli bir dönüm noktasıdır. Bu faaliyet ile 'Teklif sunuldu' arasındaki çevrim süresi önemli bir performans göstergesidir.

Bir iş teklifinin adaya resmi olarak sunulmasını gösterir. Bu açık olay, işe alım uzmanı teklifi Oracle Recruiting sistemi üzerinden resmi olarak gönderdiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Teklif Kabul Oranını ve son mülakat ile teklif arasındaki süreyi ölçmek için önemli bir dönüm noktasıdır. Bu süre, aday deneyiminin önemli bir parçasıdır.

Adayın iş teklifini resmi olarak kabul ettiğini gösterir. Bu olay, aday kariyer portalı üzerinden kabul ettiğinde veya işe alım uzmanı durumu manuel olarak güncellediğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, süreçteki temel başarı dönüm noktalarından biridir. Teklif Kabul Oranını hesaplamanın temelini oluşturur ve teklif sonrası faaliyetlerin başlangıcını gösterir.

İşe alım sürecinin nihai ve başarılı şekilde tamamlanmasını ifade eder. Adayın durumu resmi olarak 'İşe Alındı' olarak değiştirildiğinde bu olay gerçekleşir ve temel İK birimine devir başlar.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başarı sonucudur. İşe alım süresini ve diğer önemli verimlilik metriklerini hesaplamak için bitiş noktası olarak kullanılır.

Şirketin sürecin herhangi bir aşamasında adayla devam etmeme kararı aldığını gösterir. Bu durum, başvurudaki bir durum değişikliğiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, başvurular için yaygın bir bitiş noktasıdır. Retlerin hangi aşamada gerçekleştiğini analiz etmek, aday kaybı oranlarını ve süreç verimliliğini anlamak için önemlidir.

SSS

Sık sorulan sorular

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı için Process Mining, gerçek işe alım sürecinizin nesnel bir röntgen görünümünü oluşturmak üzere Oracle HCM Recruiting verilerinizi kullanır. Başvurunun gönderilmesinden teklifin kabulüne kadar her adımı görsel olarak yeniden oluşturur; sapmaları, darboğazları ve verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Bu ayrıntılı görünüm, sürecinizin varsaydığınız gibi değil, gerçekte nasıl işlediğini ortaya koyar.

Process Mining, Event Log verilerini doğrudan Oracle HCM Recruiting sisteminizden çıkarır. Bu işlem genellikle iş başvurusunu vaka tanımlayıcısı olarak belirlemeyi, işe alım Workflowundaki farklı etkinlikleri ve her etkinliğe ait kesin zaman damgalarını tanımlamayı içerir. Yapılandırılmış Event Logları analiz edildiğinde Process Mining aracı, aday yolculuğunun tamamını doğru biçimde haritalayabilir ve süreç farklılıklarını ortaya çıkarabilir.

Process Mining; işe alım süresinin aşırı uzaması, belirli aşamalarda adayların sıkça süreçten ayrılması ve işe alım aşamalarında uyumluluğun tutarsız olması gibi çeşitli yaygın sorunları belirleyebilir. Mülakat planlamasındaki darboğazları, işe alım uzmanlarının iş yükünün verimsiz dağılımını ve teklif onayındaki gecikmeleri görselleştirerek hedefli iyileştirmeler için net kanıtlar sunar. Ayrıca aday kaynağı performansındaki verimsizlikleri ve manuel yeniden çalışmaları da belirleyebilirsiniz.

Başlamak için her olayda Vaka Kimliği, Etkinlik adı ve Zaman Damgası bulunan bir Event Loga ihtiyacınız vardır. İşe alımda Vaka Kimliği, İş Başvurusu veya Aday Kimliği; Etkinlik, işe alım Workflowundaki her farklı adım; Zaman Damgası ise her etkinliğin gerçekleştiği zamanı gösterir. İşe Alım Uzmanı Adı, İş Rolü veya Aday Kaynağı gibi ek öznitelikler analizi önemli ölçüde zenginleştirebilir.

İlk veri çıkarma ve model oluşturma, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak çoğu zaman birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Model oluşturulduktan sonra darboğazları ve süreç sapmalarını hemen belirlemeye başlayabilir, neredeyse anında uygulanabilir içgörüler elde edebilirsiniz. Sürekli izleme ise optimizasyonu ve iyileştirme çalışmalarını takip etmenizi sağlar.

Evet. Adayların izlediği gerçek yolları görselleştirip gecikmelerin nerede oluştuğunu belirleyerek Process Mining, işe alım süresini kısaltmanıza doğrudan yardımcı olur. Ayrıca adayların süreçten ayrılma oranının yüksek olduğu aşamaları gösterir. Böylece temel nedenleri inceleyebilir ve adayların süreci tamamlama oranını artıracak hedefli değişiklikler uygulayabilirsiniz. Amaç, süreci herkes için daha akıcı ve verimli hale getirmektir.

Temel teknik gereksinim, Oracle HCM Recruiting veritabanınıza veya ilgili veri dışa aktarımlarına, çoğu zaman standart ETL süreçleri ya da API’ler üzerinden güvenli erişimdir. Daha sonra bu verileri içe aktarıp analiz etmek için bir Process Mining platformu kullanılır. Kurulum için veri çıkarma konusunda teknik uzmanlık ve Oracle HCM veri şemanız hakkında temel bilgi faydalıdır.

Process Mining ölçeklenebilir ve her büyüklükteki kuruluş için faydalıdır. Büyük kuruluşların süreçleri ve veri hacimleri daha karmaşık olabilir, ancak tanımlı bir işe alım sürecine sahip küçük ekipler de önemli fayda elde edebilir. Verimsizlikleri ortaya çıkarma ve süreç akışını iyileştirme gibi temel faydalar, ekip büyüklüğünden bağımsız olarak her kuruluş için geçerlidir.

İşe alım ve yetenek kazanımınızı bugün optimize edin

Çevrim süresini %30 azaltın ve aday deneyimini iyileştirin.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Dakikalar içinde kurulum yapın.