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Verbessern Sie Ihre Personalgewinnung und Talentakquise

Ihr Leitfaden in 6 Schritten zur Optimierung der Personalgewinnung und Talentakquise in Oracle HCM
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Recruiting und Talentgewinnung in Oracle HCM Recruiting optimieren

Bei der Personalgewinnung bleiben Engpässe und Ineffizienzen oft unbemerkt. Unsere Plattform zeigt Ihnen genau, wo Verzögerungen entstehen, unterstützt die Compliance und verbessert die Candidate Experience. Entdecken Sie, wie Sie die Talentakquise effizienter gestalten, die Zeit bis zur Einstellung verkürzen und die Qualität Ihrer Einstellungen verbessern.

Laden Sie unser vorkonfiguriertes Daten-Template herunter und gehen Sie typische Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Folgen Sie unserem Verbesserungsplan in sechs Schritten und lesen Sie den Leitfaden zum Daten-Template, um Ihre Abläufe zu verbessern.

Ausführliche Beschreibung anzeigen

Warum Recruiting und Talentgewinnung optimiert werden müssen

In einem umkämpften Arbeitsmarkt ist ein effizienter Recruiting- und Talentgewinnungsprozess nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit. Unternehmen, die Oracle HCM Recruiting einsetzen, müssen sicherstellen, dass ihre Einstellungspipeline effizient und compliant ist und Kandidaten eine gute Erfahrung bietet. Ineffizienzen im Recruiting wirken sich direkt auf das Unternehmen aus: Sie erhöhen die Kosten, verlängern die Zeit bis zur Einstellung, lassen Top-Talente zur Konkurrenz wechseln und können Compliance-Risiken mit sich bringen. Ohne ein klares, datengetriebenes Verständnis des Prozesses ist es schwierig, die Ursachen für Verzögerungen und schlechte Ergebnisse zu erkennen. Dadurch werden Einstellungsziele verfehlt, Kandidaten und Personalverantwortliche frustriert und Ressourcen unnötig gebunden.

Recruiting mit Process Mining verbessern

Process Mining bietet eine neue Möglichkeit, Recruiting und Talentgewinnung in Oracle HCM Recruiting zu verstehen und zu verbessern. Durch die Analyse des gesamten Verlaufs jeder Bewerbung, von der Erstellung bis zur Einstellung oder Absage, wird der tatsächliche Prozessablauf von Anfang bis Ende sichtbar. Process Mining extrahiert Ereignisdaten aus Ihrem Oracle-HCM-Recruiting-System und bildet alle Aktivitäten und Übergänge ab. So erkennen Sie genau, wo Engpässe auftreten, der Prozess von den vorgesehenen Einstellungsverfahren abweicht oder Bewerbungen ins Stocken geraten. Sie erhalten ein objektives, datenbasiertes Bild davon, wie Ihr Recruiting tatsächlich abläuft, statt nur zu sehen, wie es theoretisch geplant ist. Dazu gehören die durchschnittliche Dauer jeder Phase, die häufigsten Wege erfolgreicher Kandidaten und Unterschiede zwischen Fachabteilungen oder Stellenarten. So lässt sich beispielsweise genau ermitteln, warum eine Fachabteilung doppelt so lange braucht, um erste Gespräche zu vereinbaren, oder warum ein bestimmter Recruiter regelmäßig länger auf die Annahme eines Angebots wartet. Process Mining macht solche Erkenntnisse nutzbar.

Wichtige Ansatzpunkte für Prozessverbesserungen

Process Mining mit Ihren Oracle-HCM-Recruiting-Daten zeigt konkrete Verbesserungsmöglichkeiten auf:

  • Engpässe erkennen und beheben: Sehen Sie schnell, wo Bewerbungen am längsten warten, etwa auf die Freigabe durch Personalverantwortliche, den Beginn einer Hintergrundprüfung oder den Abschluss von Angebotsverhandlungen. So können Sie gezielt die Stellen angehen, die den gesamten Prozess verlangsamen.
  • Durchlaufzeit verkürzen: Analysieren Sie die Zeit bis zur Einstellung insgesamt und die Dauer einzelner Phasen. Ermitteln Sie, wo sich der Prozess beschleunigen lässt, zum Beispiel durch eine einfachere Terminplanung für Gespräche oder schnellere Rückmeldungen. Das ist entscheidend, um Top-Talente zu gewinnen.
  • Compliance und einheitliche Abläufe verbessern: Machen Sie alle Prozessabweichungen sichtbar. Wenn Bewerbungen erforderliche Prüfschritte umgehen oder Angebote außerhalb der festgelegten Freigabe-Workflows unterbreitet werden, zeigt Process Mining diese Abweichungen. So können Sie die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicherstellen.
  • Candidate Experience verbessern: Erkennen Sie Phasen mit vielen Abbrüchen oder besonders langen Wartezeiten. So können Sie den Bewerbungsprozess gezielt verbessern und eine positive Erfahrung schaffen, die Ihre Arbeitgebermarke stärkt und Abbrüche reduziert.
  • Ressourcen und Leistung gezielt steuern: Vergleichen Sie, wie Recruiter, Personalverantwortliche und Fachabteilungen hinsichtlich Effizienz und Prozesseinhaltung abschneiden. Die Ergebnisse helfen Ihnen, Schulungen gezielt anzusetzen oder Ressourcen neu zu verteilen.

Messbare Ergebnisse der Prozessoptimierung

Mit Process Mining für Recruiting und Talentgewinnung in Oracle HCM Recruiting können Sie konkrete, messbare Verbesserungen erzielen:

  • Kürzere Zeit bis zur Einstellung: Beschleunigen Sie den Recruiting-Zyklus, damit wichtige Fachkräfte schneller anfangen können.
  • Niedrigere Recruiting-Kosten: Verringern Sie betriebliche Ineffizienzen und den Bedarf an kostspieligen Maßnahmen zur beschleunigten Besetzung offener Stellen.
  • Höhere Qualität der Einstellungen: Ein reibungsloserer und effizienterer Prozess hilft Ihnen, besser passende Kandidaten zu gewinnen.
  • Bessere Compliance: Erkennen und beheben Sie Prozessabweichungen systematisch, um Richtlinien und Vorschriften konsequenter einzuhalten.
  • Bessere Candidate Experience und Erfahrung der Personalverantwortlichen: Gestalten Sie den Einstellungsprozess für alle Beteiligten transparenter und reaktionsschneller.

Der Weg zu erfolgreichem Recruiting

Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Investition in Oracle HCM Recruiting aus. Mit diesem Process-Mining-Ansatz gewinnen Sie die nötige Klarheit, um Annahmen durch datengetriebene Entscheidungen zu ersetzen und Ihre Strategie zur Talentgewinnung gezielt zu verbessern. Analysieren Sie noch heute Ihre Recruiting-Daten und schaffen Sie die Grundlage für einen effizienteren, compliant gestalteten und stärker auf Kandidaten ausgerichteten Einstellungsprozess.

Recruiting und Talentgewinnung Einstellungsprozess Talentmanagement Candidate Experience Zeit bis zur Einstellung Leistung im Recruiting Personalabteilung Bewerberverwaltung Effizienz beim Onboarding ATS Bewerbermanagementsystem Einstellungspipeline Talentpipeline

Häufige Probleme und Herausforderungen

Ermitteln Sie, welche Herausforderungen Sie betreffen

Verzögerungen im Recruiting erhöhen die Betriebskosten und das Risiko, dass Top-Talente zur Konkurrenz wechseln. Wenn sich der Einstellungsprozess zu lange hinzieht, ziehen Kandidaten ihre Bewerbung häufig zurück. Das erschwert es Unternehmen, wichtige Stellen effizient zu besetzen.
ProcessMind analysiert den gesamten Verlauf jeder Bewerbung in Oracle HCM Recruiting und zeigt genau, wo Engpässe entstehen, etwa durch lange Wartezeiten zwischen Gesprächsrunden oder langsame Angebotsfreigaben. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Recruiting und Talentgewinnung effizienter zu gestalten und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen.

Wenn viele Kandidaten ihre Bewerbung abbrechen oder Angebote ablehnen, deutet das auf eine schlechte Candidate Experience oder einen langwierigen, umständlichen Prozess hin. Das bindet Zeit und Ressourcen der Recruiter, schadet der Arbeitgebermarke und erschwert es, künftig neue Talente zu gewinnen.
ProcessMind zeigt, an welcher Stelle Kandidaten den Bewerbungsprozess in Oracle HCM Recruiting verlassen, etwa nach der Vorauswahl, den Gesprächen oder dem Angebot. Wenn Sie diese kritischen Abbruchpunkte kennen, können Sie den Bewerbungsprozess so gestalten, dass Kandidaten stärker eingebunden bleiben und seltener abspringen.

Wer im Einstellungsprozess Standardverfahren oder gesetzliche Anforderungen nicht einhält, setzt das Unternehmen erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken aus. Lücken bei der Compliance, etwa fehlende Hintergrundprüfungen oder unvollständige Unterlagen, können kostspielige Audits und Strafen nach sich ziehen.
ProcessMind erkennt automatisch Abweichungen vom vorgesehenen Ablauf für Recruiting und Talentgewinnung in Oracle HCM Recruiting und macht übersprungene Aktivitäten oder Schritte in falscher Reihenfolge sichtbar. So können Teams die Compliance-Vorgaben durchsetzen und sicherstellen, dass jeder Bewerbungsprozess alle erforderlichen Richtlinien erfüllt.

Verzögerungen bei der Koordination von Gesprächen oder bei Rückmeldungen durch Personalverantwortliche und Interviewer verlangsamen den Recruiting-Zyklus erheblich. Das frustriert Kandidaten und Recruiter, verlängert die Zeit bis zur Einstellung und kann dazu führen, dass qualifizierte Kandidaten abspringen.
ProcessMind visualisiert die Abläufe rund um Gespräche in Oracle HCM Recruiting und zeigt, an welchen Stellen Bewerbungen wegen schwieriger Terminplanung oder verspäteter Rückmeldungen ins Stocken geraten. So können Sie gezielt die Gesprächs- und Bewertungsphasen im Recruiting und in der Talentgewinnung beschleunigen.

Wenn Bewerbungen und offene Stellen ungleich auf Recruiter verteilt sind, drohen einige Teammitglieder auszubrennen, während andere nicht ausgelastet sind. Dieses Ungleichgewicht kann die individuelle Leistung, die Effizienz des Teams und die Qualität des Kontakts mit Kandidaten beeinträchtigen.
ProcessMind analysiert die Arbeitslast einzelner Recruiter im Recruiting- und Talentgewinnungsprozess in Oracle HCM Recruiting und zeigt Unterschiede beim Bewerbungsvolumen und bei den Bearbeitungszeiten auf. Diese Daten helfen dabei, die Arbeitslast ausgewogen zu verteilen, die Teamproduktivität zu steigern und die Belastung der Recruiter zu verringern.

Langwierige interne Freigaben oder verspätete Nachfassaktionen nach einem Angebot können dazu führen, dass Kandidaten eine andere Stelle annehmen. Dadurch geht bereits investierte Arbeit verloren, der Einstellungsprozess muss neu beginnen und das Unternehmen kann gewünschte Talente nicht rechtzeitig gewinnen.
ProcessMind verfolgt in Oracle HCM Recruiting den gesamten Ablauf vom Angebot bis zur Annahme und zeigt unnötige Verzögerungen oder Nacharbeiten in der Freigabekette auf. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, wichtige Schritte im Angebotsmanagement zu beschleunigen und die Annahmequote im Recruiting und in der Talentgewinnung zu verbessern.

Nicht jede Kandidatenquelle liefert gleich gute Einstellungen oder ermöglicht eine gleich kurze Zeit bis zur Einstellung. Hohe Ausgaben für wenig wirksame Quellen belasten das Recruiting-Budget und binden Ressourcen, die in Kanälen mit besseren und schnelleren Ergebnissen sinnvoller eingesetzt wären.
ProcessMind setzt die Daten zu Kandidatenquellen mit der nachfolgenden Prozessleistung in Oracle HCM Recruiting in Beziehung. So sehen Sie, welche Quellen zu schnelleren Einstellungen, höheren Annahmequoten oder weniger Abbrüchen führen. Damit können Sie Ihre Strategien zur Kandidatensuche datengetrieben optimieren.

Wenn Bewerbungen wiederholt manuell geprüft werden müssen, Informationen mehrfach angefordert werden oder Fehler eine erneute Bearbeitung erfordern, entstehen erhebliche Ineffizienzen und Verzögerungen. Diese Nacharbeiten kosten Recruiter wertvolle Zeit und frustrieren Kandidaten.
ProcessMind zeigt in Oracle HCM Recruiting, wenn Bewerbungen erneut frühere Phasen durchlaufen oder manuelle Eingriffe erfordern. Das kann auf instabile Abläufe oder häufige Eingabefehler hindeuten. Wenn Sie diese Nacharbeiten erkennen, können Sie gezielt Automatisierung und einfachere Abläufe prüfen.

Werden die festgelegten Ziele für die Time-to-Hire regelmäßig überschritten, deutet das auf systemische Ineffizienzen im Recruiting-Prozess hin. Diese Abweichung erschwert die operative Planung, erhöht die Kosten unbesetzter Stellen und kann das Wachstum des Unternehmens bremsen, wenn wichtige Positionen verspätet besetzt werden.
ProcessMind vergleicht für jede Bewerbung die tatsächliche Time-to-Hire mit den in Oracle HCM Recruiting festgelegten Zielwerten und zeigt, wo die größten Abweichungen auftreten. Die detaillierte Analyse hilft, die Ursachen für Zielverfehlungen zu ermitteln und gezielte Maßnahmen für Recruiting und Talentgewinnung umzusetzen.

Wenn Hintergrundprüfungen verspätet beginnen oder erfolgreiche Kandidaten nicht rechtzeitig an das Onboarding-Team übergeben werden, leidet der Übergang. Neue Mitarbeitende können sich dadurch schon vor ihrem ersten Arbeitstag nicht eingebunden fühlen. Im ungünstigsten Fall ziehen sie kurzfristig zurück oder bleiben dem Unternehmen weniger lange erhalten.
ProcessMind bildet den Ablauf nach der Angebotsannahme in Oracle HCM Recruiting ab und zeigt insbesondere Verzögerungen zwischen „Angebot angenommen“ und „Hintergrundprüfung gestartet“ oder „Onboarding gestartet“. So können Sie den Übergang von Recruiting und Talentgewinnung zur erfolgreichen Integration neuer Mitarbeitender verbessern.

Fehlende zeitnahe Updates oder unklare Kommunikation mit Kandidaten und internen Beteiligten, etwa den einstellenden Führungskräften, können zu Verwirrung und Frustration führen und den Eindruck des Unternehmens beeinträchtigen. Häufig ziehen Kandidaten dann ihre Bewerbung zurück oder interne Entscheidungen verzögern sich.
Durch die Analyse von Aktivitätsdauern und Übergängen in Oracle HCM Recruiting kann ProcessMind indirekt auf Kommunikationsprobleme hinweisen. Dazu zählen etwa längere Phasen ohne Aktivität zwischen Prozessschritten, für die keine Gründe dokumentiert sind. So verbessern Sie Transparenz und proaktive Kommunikation im Recruiting und in der Talentgewinnung.

Typische Ziele

Definieren Sie, woran Sie den Erfolg erkennen

Eine kürzere Besetzungsdauer senkt die Betriebskosten und steigert die Produktivität. Werden wichtige Positionen schneller besetzt, gehen weniger Arbeitsstunden verloren und der Geschäftsbetrieb bleibt gesichert. Dafür gilt es, Verzögerungen im Recruiting und in der Talentgewinnung vom Bewerbungseingang bis zur Angebotsannahme zu erkennen und zu beseitigen.ProcessMind visualisiert den gesamten Ablauf jeder Bewerbung in Oracle HCM Recruiting und zeigt Engpässe sowie deren Dauer. Durch den Vergleich unterschiedlicher Prozessverläufe mit dem idealen Ablauf erkennen Sie, wo Verzögerungen entstehen, etwa bei langwierigen Interviewphasen oder Angebotsfreigaben. So können Sie gezielt Verbesserungen umsetzen und die Time-to-Hire messbar verkürzen.

Wenn viele Kandidaten ihre Bewerbung abbrechen, weist das auf Probleme im Einstellungsprozess hin. Recruiter investieren dadurch Zeit, ohne passende Talente zu gewinnen. Eine höhere Abschlussquote sorgt dafür, dass mehr qualifizierte Kandidaten die Schritte im Recruiting und in der Talentgewinnung durchlaufen. Das verbessert die Candidate Experience und verringert den Aufwand für neue Suchen.ProcessMind zeigt in Oracle HCM Recruiting, an welchen Stellen Kandidaten ihre Bewerbung häufig abbrechen. Die Analyse typischer Prozessverläufe und der Merkmale dieser Abbrüche hilft, Ursachen wie komplizierte Formulare oder langsame Rückmeldungen zu erkennen. Auf dieser Grundlage können Sie die Kommunikation mit Kandidaten verbessern und die Abschlussquote erhöhen.

Uneinheitliche Compliance birgt erhebliche rechtliche und Reputationsrisiken. Die Einhaltung aller Vorgaben stellt sicher, dass sämtliche Aktivitäten im Recruiting und in der Talentgewinnung internen Richtlinien und externen Vorschriften entsprechen. Das schützt das Unternehmen und unterstützt faire Einstellungsverfahren.ProcessMind erkennt automatisch Abweichungen von festgelegten Compliance-Regeln in Ihren Oracle-HCM-Recruiting-Prozessen. Die Plattform zeigt Fälle, in denen erforderliche Schritte ausgelassen oder nicht vorgesehene Abläufe gewählt wurden. Die auditfähigen Nachweise ermöglichen ein frühzeitiges Eingreifen und unterstützen die konsequente Einhaltung der Vorgaben in allen Einstellungsphasen.

Verzögerungen bei der Terminvereinbarung für Interviews und bei der Abgabe von Feedback frustrieren Kandidaten und einstellende Führungskräfte. Häufig nehmen besonders gefragte Talente in der Zwischenzeit ein anderes Angebot an. Kürzere Zyklen verbessern die Candidate Experience und helfen, Wunschkandidaten schneller zu gewinnen. Das steigert die Effizienz im Recruiting und in der Talentgewinnung.ProcessMind zeigt Engpässe bei der Terminplanung für Interviews und der Abgabe von Feedback in Oracle HCM Recruiting. Die Plattform macht Prozessvarianten sichtbar, die Verzögerungen verursachen, etwa häufige Rückfragen oder lange Wartezeiten. So können Sie Workflows optimieren und die Zykluszeiten in wichtigen Bewertungsphasen verkürzen.

Eine ungleich verteilte Arbeitslast kann bei einigen Recruitern zu Überlastung und bei anderen zu ungenutzten Kapazitäten führen. Das beeinträchtigt die Besetzungskapazität und die Effizienz des gesamten Teams. Eine ausgewogene Verteilung steigert die Produktivität und verbessert die Qualität der Kommunikation mit Kandidaten im Recruiting und in der Talentgewinnung.ProcessMind analysiert die individuelle Leistung der Recruiter und die ihnen zugewiesenen Fälle in Oracle HCM Recruiting. So werden Unterschiede bei Arbeitslast und Bearbeitungszeiten sichtbar. Wenn Sie Ineffizienzen oder Überlastung erkennen, können Sie Aufgaben neu verteilen und Ressourcen gezielter einsetzen. Das stärkt die Teamleistung und senkt die Gesamtkosten der Personalbeschaffung.

Langwierige Freigaben oder eine verzögerte Annahme von Angeboten können dazu führen, dass bevorzugte Kandidaten ein Angebot eines anderen Unternehmens annehmen. Ein effizienter Ablauf in dieser entscheidenden Schlussphase des Recruitings und der Talentgewinnung sorgt dafür, dass Angebote zügig versendet und angenommen werden.ProcessMind visualisiert den gesamten Angebotsprozess in Oracle HCM Recruiting, vom Versand bis zur Annahme, und zeigt genau, wo Freigaben oder Rückmeldungen der Kandidaten auf sich warten lassen. Die Plattform hilft, komplexe Freigabe-Workflows und Kommunikationslücken zu erkennen. So können Sie den Prozess neu gestalten und die entscheidende Abschlussphase beschleunigen.

Nicht jeder Recruiting-Kanal liefert gleich viele oder gleich gut geeignete Kandidaten. Dennoch werden Ressourcen häufig nicht gezielt eingesetzt. Wenn Sie in die wirksamsten Kanäle investieren, sinken die Kosten pro Einstellung und die Qualität der gewonnenen Talente steigt.ProcessMind verfolgt in Oracle HCM Recruiting, über welche Quelle erfolgreiche Einstellungen zustande kamen. So sehen Sie, welche Kanäle regelmäßig die besten Kandidaten oder die kürzeste Time-to-Hire liefern. Diese datengetriebenen Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre Recruiting-Strategie anzupassen, Budgets gezielter zu verteilen und den ROI Ihrer Recruiting-Maßnahmen zu verbessern.

Manuelle Nacharbeiten im Bewerbungsprozess, etwa die Korrektur von Eingabefehlern oder erneute Anfragen nach Informationen, kosten wertvolle Zeit und machen den Ablauf ineffizient. Wenn diese Nacharbeiten wegfallen, können Recruiter mehr Zeit für strategische Aufgaben aufwenden und die Datenqualität im Recruiting und in der Talentgewinnung steigt.ProcessMind erkennt in Oracle HCM Recruiting Aktivitäten und Muster, die zu Nacharbeiten führen, etwa wiederholte Schritte oder Schleifen im Prozessablauf. Wenn Sie die Ursachen dieser manuellen Eingriffe kennen, können Sie Automatisierung oder eine Neugestaltung des Prozesses prüfen, um Fehler zu verringern und die operative Effizienz zu steigern.

Ohne klare Ausrichtung an den wichtigsten Leistungskennzahlen kann der Recruiting- und Talentgewinnungsprozess von den strategischen Einstellungszielen abweichen. Eine Ausrichtung an den Ziel-KPIs stellt sicher, dass alle Aktivitäten zu den gewünschten Geschäftsergebnissen beitragen, etwa zu einer bestimmten Time-to-Hire oder zu festgelegten Kosten pro Einstellung.ProcessMind zeigt die Prozessleistung in Oracle HCM Recruiting im Vergleich zu vordefinierten Zielwerten, beispielsweise für die Time-to-Hire. Sie können Abweichungen überwachen und Prozessschritte oder Varianten erkennen, die das Erreichen der KPIs verhindern. So passen Sie den Ablauf datengetrieben an und halten den Einstellungsprozess auf Kurs.

Verzögert sich die Übergabe neu eingestellter Kandidaten vom Recruiting ans Onboarding, kann das den ersten Eindruck und die Produktivität der neuen Mitarbeitenden beeinträchtigen. Eine zügige Übergabe sorgt für einen reibungslosen Start und wirkt sich positiv auf das Unternehmen aus.ProcessMind bildet in Oracle HCM Recruiting den genauen Zeitverlauf und die Aktivitäten bei der Übergabe von „Kandidat eingestellt“ zu „Onboarding gestartet“ ab. Die Plattform zeigt Engpässe und längere Wartezeiten zwischen diesen wichtigen Prozessschritten. So können Sie den Ablauf verbessern und neuen Mitarbeitenden einen effizienten Übergang ermöglichen.

Unzureichende interne und externe Kommunikation im Einstellungsprozess führt zu Missverständnissen, Verzögerungen und einer schlechten Candidate Experience. Eine bessere Kommunikation schafft Klarheit, verringert Reibungsverluste und steigert die Effizienz und Professionalität im Recruiting und in der Talentgewinnung.ProcessMind analysiert in Oracle HCM Recruiting Prozessvarianten mit häufigem Hin und Her oder Hinweisen auf Informationssilos. Die Visualisierung von Kommunikationsmustern zeigt, wo Verzögerungen oder Unterbrechungen auftreten. So erkennen Sie, an welchen Stellen sich die Kommunikation vereinfachen, automatisieren oder klarer gestalten lässt.

Der Verbesserungsprozess für Recruiting und Talentgewinnung in 6 Schritten

1

Template herunterladen
2

Oracle-HCM-Daten exportieren
3

Datensatz hochladen
4

Prozess analysieren
5

Verbesserungen umsetzen
6

Prozess überwachen
1

Template herunterladen

Was zu tun ist

Verwenden Sie das vorbereitete Excel-Template für Daten aus Recruiting und Talentgewinnung. So entspricht die Datenstruktur den Anforderungen der Analyse.

Leitfaden zum Datentemplate anzeigen Template herunterladen
Warum das wichtig ist

Mit dem passenden Template bleiben Ihre Daten konsistent. Außerdem können Sie historische Recruiting-Daten damit für den Import in die ProcessMind-Plattform vorbereiten.

Erwartetes Ergebnis

Ein strukturiertes Excel-Template, das Sie mit Ihren Oracle-HCM-Recruiting-Daten befüllen können.

DAS ERHALTEN SIE

Neue Erkenntnisse zur Personalgewinnung in Oracle HCM

ProcessMind macht Ihre tatsächlichen Personalgewinnungsprozesse sichtbar und bereitet komplexe Daten verständlich und handlungsorientiert auf. Entdecken Sie verborgene Engpässe und Ineffizienzen in Ihrer Talentakquise.
  • Tatsächliche Abläufe bei der Personalgewinnung visualisieren
  • Verzögerungen im Einstellungsprozess genau lokalisieren
  • Abläufe für eine bessere Candidate Experience optimieren
  • Zeit bis zur Einstellung verkürzen und die Qualität der Einstellungen verbessern
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Recruiting nachhaltig verbessern

Diese Ergebnisse zeigen den konkreten Nutzen, den Process Mining mit Daten aus Oracle HCM Recruiting für die Optimierung von Recruiting und Talentgewinnung bieten kann. Wenn Unternehmen Engpässe erkennen und beseitigen, können sie die Effizienz und die Candidate Experience deutlich verbessern.

0 %
Time-to-Hire verkürzen

Durchschnittliche Verkürzung des Recruiting-Zyklus

Erkennen und beseitigen Sie Engpässe im Recruiting-Prozess, um die durchschnittliche Zeit vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung deutlich zu verkürzen. So gewinnen Sie gefragte Talente schneller und verbessern die Candidate Experience.
0 %
Mehr Bewerbungen zum Abschluss bringen

Höhere Quote von Bewerbungseingang bis zur Angebotsannahme

Ermitteln Sie, an welchen Stellen Kandidaten den Prozess abbrechen, und setzen Sie gezielte Maßnahmen zur Verbesserung ihrer Candidate Journey um. So werden mehr Bewerbungen abgeschlossen und Angebote angenommen.
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Compliance im Einstellungsprozess sicherstellen

Einhaltung verpflichtender Prozessschritte

Überwachen Sie jeden Recruiting-Fall automatisch anhand vordefinierter Compliance-Regeln und verpflichtender Schritte. So stellen Sie die vollständige Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen sicher.
0 %
Manuelle Nacharbeiten reduzieren

Weniger wiederholte Prüfungen von Bewerbungen

Erkennen und beseitigen Sie wiederholte oder unnötige manuelle Tätigkeiten, etwa die erneute Prüfung von Bewerbungen, um Abläufe zu vereinfachen. So bleibt Recruitern mehr Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert.
0 %
Vom Interview bis zum Angebot schneller vorankommen

Kürzere Entscheidungszeit nach dem Interview

Verkürzen Sie die entscheidende Phase zwischen den Interviews mit Kandidaten und dem Versand der Stellenangebote. Optimieren Sie Entscheidungs- und Freigabe-Workflows, um Talente schneller zu gewinnen.
0 %
Annahmequote für Angebote steigern

Höherer Anteil an Kandidaten, die Angebote annehmen

Ermitteln Sie, welche Faktoren die Annahmequote beeinflussen, und optimieren Sie den Ablauf vom Angebot bis zur Annahme. So gewinnen Sie mehr Kandidaten aus Ihrem Talentpool.

Die Ergebnisse hängen von der Prozesskomplexität, der Datenqualität und den konkreten Unternehmenszielen ab. Die Zahlen zeigen typische Verbesserungen aus verschiedenen Implementierungen.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und ergänzen Sie weitere nach Bedarf.
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie, wie Sie ein Event Log für Process Mining erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse

Eindeutige Kennung für die Bewerbung einer Person auf eine Stelle.

Warum das wichtig ist

Damit wird jeder Recruiting-Case eindeutig identifiziert. So lässt sich der gesamte Lebenszyklus einer Bewerbung vom Anfang bis zum Ende nachverfolgen.

Name der konkreten Recruiting-Aktivität oder des Ereignisses.

Warum das wichtig ist

Dieses Attribut legt die Schritte im Recruiting-Prozess fest. Es bildet die Grundlage für die Prozesslandkarte und ermöglicht die Analyse des Prozessablaufs und seiner Varianten.

Der Timestamp, der den Beginn der Recruiting-Aktivität angibt.

Warum das wichtig ist

Die chronologische Reihenfolge der Ereignisse ist entscheidend, um Zeitspannen zu berechnen, Engpässe zu erkennen und die Prozessleistung zu analysieren.

Name oder ID des Recruiters, der für die Bearbeitung der Bewerbung zuständig ist.

Warum das wichtig ist

Ordnet Aktivitäten bestimmten Personen zu und ermöglicht so die Analyse der Arbeitslast, Effizienz und Leistung von Recruitern.

Name oder ID des Einstellungsmanagers für die zugehörige Stellenausschreibung.

Warum das wichtig ist

Kennzeichnet eine wichtige beteiligte Person im Prozess und ermöglicht die Analyse von Verzögerungen und Effizienz im Zusammenhang mit ihrer Mitwirkung.

Die Abteilung oder Geschäftseinheit, für die die Person eingestellt werden soll.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht den Vergleich der Recruiting-Leistung und von Prozessvarianten zwischen verschiedenen Geschäftseinheiten oder Abteilungen.

Der aktuelle oder endgültige Status der Bewerbung.

Warum das wichtig ist

Zeigt das Ergebnis des Recruiting-Prozesses an und ist entscheidend für die Berechnung von Konversions-, Einstellungs- und Abbruchquoten.

Der Kanal oder die Quelle, über den bzw. die die Bewerbung eingegangen ist.

Warum das wichtig ist

Hilft dabei, die wirksamsten Kanäle zu ermitteln, um qualifizierte Kandidaten zu gewinnen und einzustellen und die Ausgaben für Recruiting-Marketing gezielt einzusetzen.

Aktivitäten

Prozessschritte, die Sie verfolgen und optimieren sollten

Kennzeichnet den Eingang einer neuen Bewerbung, wenn sich ein Kandidat auf eine Stelle bewirbt. Dieses Ereignis wird in der Regel erfasst, sobald der Bewerbungsdatensatz erstmals im System angelegt wird.

Warum das wichtig ist

Dies ist der Startpunkt jedes Falls. Er ist wichtig, um die Dauer des gesamten Prozesses, etwa die Time-to-Hire, zu berechnen und das Bewerbungsvolumen im Zeitverlauf zu analysieren.

Kennzeichnet den Abschluss eines Interviews mit einem Kandidaten. Dieses Ereignis wird häufig abgeleitet, wenn ein Interviewer oder Recruiter den Status des geplanten Interviews auf „Abgeschlossen“ oder „Durchgeführt“ setzt.

Warum das wichtig ist

Dies ist ein wichtiger Meilenstein im Recruiting-Prozess. Die Zykluszeit von dieser Aktivität bis zu „Angebot versendet“ ist eine wichtige Leistungskennzahl.

Kennzeichnet das offizielle Unterbreiten eines Stellenangebots an einen Kandidaten. Dieses Ereignis wird ausdrücklich protokolliert, wenn ein Recruiter das Angebot über Oracle Recruiting versendet.

Warum das wichtig ist

Dieser Meilenstein ist wichtig, um die Annahmequote für Angebote und die Dauer vom letzten Interview bis zum Angebot zu messen. Beides beeinflusst die Candidate Experience.

Zeigt an, dass der Kandidat das Stellenangebot offiziell angenommen hat. Dieses Ereignis wird erfasst, wenn der Kandidat über das Karriereportal zusagt oder ein Recruiter den Status manuell aktualisiert.

Warum das wichtig ist

Dies ist ein zentraler Erfolgsmeilenstein im Prozess. Er bildet die Grundlage für die Berechnung der Annahmequote und kennzeichnet den Beginn der Aktivitäten nach dem Angebot.

Bezeichnet den erfolgreichen Abschluss des Recruiting-Prozesses. Das Ereignis tritt ein, wenn der Status des Kandidaten offiziell auf „Eingestellt“ geändert wird und die Übergabe an die zentrale Personalverwaltung erfolgt.

Warum das wichtig ist

Dies ist das wichtigste Erfolgsergebnis des Prozesses. Es bildet den Endpunkt für die Berechnung der Time-to-Hire und weiterer zentraler Effizienzkennzahlen.

Zeigt an, dass das Unternehmen entschieden hat, die Bewerbung einer Person in einer beliebigen Prozessphase nicht weiterzuverfolgen. Erfasst wird dies durch eine Statusänderung der Bewerbung.

Warum das wichtig ist

Dies ist ein häufiger Endpunkt für Bewerbungen. Die Analyse, in welcher Phase Absagen erfolgen, ist entscheidend, um Abbruchquoten und die Prozesseffizienz zu verstehen.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Process Mining für Recruiting und Talentgewinnung nutzt Ihre Oracle-HCM-Recruiting-Daten, um den tatsächlichen Einstellungsprozess objektiv abzubilden. Die Plattform rekonstruiert visuell jeden Schritt vom Bewerbungseingang bis zur Angebotsannahme und hilft Ihnen, Abweichungen, Engpässe und Ineffizienzen zu erkennen. So sehen Sie, wie der Prozess tatsächlich abläuft, statt sich auf Annahmen zu verlassen.

Process Mining extrahiert Event-Log-Daten direkt aus Ihrem Oracle-HCM-Recruiting-System. Dazu werden in der Regel die Bewerbung als Case-ID, die einzelnen Aktivitäten im Recruiting-Workflow und die genauen Timestamps der Aktivitäten ermittelt. Anhand dieser strukturierten Event Logs kann das Process-Mining-Tool den gesamten Weg der Kandidaten abbilden und Prozessvarianten aufdecken.

Process Mining kann verschiedene häufige Probleme aufdecken, etwa eine zu lange Time-to-Hire, häufige Bewerbungsabbrüche in bestimmten Phasen und uneinheitliche Compliance bei den einzelnen Schritten. Die Plattform visualisiert Engpässe bei der Interviewplanung, eine ungünstige Verteilung der Arbeitslast unter Recruitern und Verzögerungen bei Angebotsfreigaben. So erhalten Sie eine klare Grundlage für gezielte Verbesserungen. Auch Ineffizienzen bei Recruiting-Kanälen und manuelle Nacharbeiten werden sichtbar.

Für den Einstieg benötigen Sie vor allem ein Event Log mit einer Case-ID, einem Aktivitätsnamen und einem Timestamp für jedes Ereignis. Im Recruiting kann die Case-ID die Bewerbung oder die Kandidaten-ID sein. Die Aktivität bezeichnet jeweils einen einzelnen Schritt im Einstellungs-Workflow, der Timestamp den Zeitpunkt seiner Ausführung. Zusätzliche Attribute wie Recruiter-Name, Stellenbezeichnung oder Bewerbungsquelle können die Analyse deutlich erweitern.

Die erste Datenextraktion und Modellerstellung lassen sich oft innerhalb weniger Wochen abschließen. Wie lange es dauert, hängt von der Verfügbarkeit und Komplexität der Daten ab. Sobald das Modell vorliegt, können Sie Engpässe und Prozessabweichungen erkennen und konkrete Erkenntnisse gewinnen. Die kontinuierliche Überwachung unterstützt Sie anschließend dabei, den Prozess weiter zu verbessern und die Wirkung Ihrer Maßnahmen zu verfolgen.

Ja. Process Mining visualisiert die tatsächlichen Wege der Kandidaten und zeigt, wo Verzögerungen auftreten. So unterstützt es Sie dabei, die Time-to-Hire zu verkürzen. Außerdem werden Phasen mit vielen Bewerbungsabbrüchen sichtbar. Sie können deren Ursachen untersuchen und gezielte Änderungen umsetzen, um mehr Bewerbungen zum Abschluss zu bringen. Ziel ist ein effizienterer Ablauf für alle Beteiligten.

Die wichtigste Voraussetzung ist ein sicherer Zugriff auf Ihre Oracle-HCM-Recruiting-Datenbank oder die entsprechenden Datenexporte, häufig über Standard-ETL-Prozesse oder APIs. Eine Process-Mining-Plattform importiert und analysiert diese Daten. Für die Einrichtung sind Kenntnisse zur Datenextraktion und ein grundlegendes Verständnis des Oracle-HCM-Datenschemas hilfreich.

Process Mining lässt sich an Unternehmen jeder Größe anpassen und bietet ihnen einen Mehrwert. Größere Unternehmen haben möglicherweise komplexere Prozesse und größere Datenmengen. Doch auch kleinere Teams mit einem klar definierten Recruiting-Prozess können erheblich profitieren. Ineffizienzen aufzudecken und den Prozessablauf zu verbessern, ist unabhängig von der Teamgröße relevant.

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