> Amélioration continue des processus > Recrutement et acquisition de talents > Recrutement dans Oracle HCM

Améliorez vos processus de recrutement et d’acquisition de talents

Votre guide en 6 étapes pour optimiser le recrutement et l’acquisition de talents dans Oracle HCM
Améliorez vos processus de recrutement et d’acquisition de talents
Recrutement et acquisition de talents
Intégration dans Oracle HCM

Sélectionnez un processus

Choisissez un processus pour continuer à travailler dans votre espace de travail connecté.

Processus disponibles
Systèmes disponibles
259 Processus
Défis (11) Objectifs (11) 6 étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimisez le recrutement et l’acquisition de talents dans Oracle HCM Recruiting

Les processus de recrutement peuvent comporter des goulots d’étranglement et des inefficacités difficiles à repérer. Notre plateforme vous aide à localiser précisément les retards, à vérifier la conformité et à améliorer l’expérience des candidats. Découvrez comment optimiser l’acquisition de talents, réduire le délai de recrutement et améliorer la qualité des embauches.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et découvrez les défis courants pour atteindre vos objectifs d’efficacité. Suivez notre plan d’amélioration en six étapes et consultez le guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

Afficher la description détaillée

Pourquoi optimiser le recrutement et l’acquisition de talents

Dans un marché des talents concurrentiel, un processus de recrutement et d’acquisition de talents bien organisé n’est pas un simple avantage : il est indispensable. Les organisations qui utilisent Oracle HCM Recruiting doivent veiller à ce que leur parcours de recrutement soit efficace, conforme et offre une expérience de qualité aux candidats. Les inefficacités augmentent directement les coûts, allongent les délais de recrutement, font perdre des talents recherchés au profit de concurrents et peuvent entraîner des risques de non-conformité. Sans vision claire du processus fondée sur les données, il reste difficile de déterminer les causes profondes des retards et des résultats insuffisants. Les objectifs de recrutement risquent alors de ne pas être atteints, les candidats et les responsables du recrutement peuvent se décourager, et les ressources de l’organisation sont mobilisées inutilement.

Améliorer le recrutement grâce au Process Mining

Le Process Mining permet de mieux comprendre et d’améliorer les activités de recrutement et d’acquisition de talents dans Oracle HCM Recruiting. En analysant le parcours complet de chaque candidature, de sa création à l’embauche ou au rejet du candidat, il donne une représentation de bout en bout du déroulement réel du processus. Il extrait les données d’événements de votre système Oracle HCM Recruiting et retrace chaque activité et chaque transition. Vous pouvez ainsi repérer précisément les goulots d’étranglement, les écarts par rapport aux procédures de recrutement prévues et les étapes où les candidatures restent bloquées. Vous obtenez une vue objective, fondée sur les données, du fonctionnement réel de votre processus, plutôt que de son déroulement théorique. Vous pouvez notamment examiner le temps moyen passé à chaque étape, les parcours les plus fréquents des candidats recrutés et les différences entre services ou postes. Vous pourrez par exemple déterminer pourquoi un service met deux fois plus de temps qu’un autre à planifier les premiers entretiens ou pourquoi les offres d’un recruteur donné sont systématiquement acceptées plus tard. Le Process Mining met ces constats en évidence pour vous aider à définir des mesures concrètes.

Principaux axes d’amélioration

L’analyse des données Oracle HCM Recruiting par le Process Mining révèle des pistes d’amélioration concrètes :

  • Repérer et résoudre les goulots d’étranglement : Voyez rapidement où les candidatures passent le plus de temps en attente, par exemple lors de validations prolongées par les responsables du recrutement, de retards dans le lancement des vérifications d’antécédents ou de négociations d’offres qui s’éternisent. Vous pouvez alors agir sur les points précis qui ralentissent l’ensemble du processus.
  • Réduire le temps de cycle : Analysez le délai de recrutement de bout en bout et la durée de chaque étape. Repérez les possibilités d’accélérer le processus, par exemple en simplifiant la planification des entretiens ou en réduisant les délais de transmission des commentaires. C’est important pour attirer et recruter les meilleurs talents.
  • Renforcer la conformité et la cohérence : Visualisez les écarts dans le processus. Si certaines candidatures contournent des étapes de sélection obligatoires ou si des offres sont envoyées sans suivre les circuits de validation établis, le Process Mining met ces incohérences en évidence. Vous pouvez ainsi veiller au respect des règles internes et des exigences réglementaires.
  • Améliorer l’expérience des candidats : Repérez les étapes où les candidats abandonnent souvent leur candidature ou doivent attendre trop longtemps. Vous pouvez alors améliorer leur parcours de manière proactive, pour leur offrir une expérience positive, renforcer votre marque employeur et limiter les abandons.
  • Mieux répartir les ressources et évaluer les performances : Comparez l’efficacité des recruteurs, des responsables du recrutement et des services, ainsi que leur respect du processus. Ces constats peuvent orienter les formations ou la réaffectation des ressources.

Des résultats mesurables grâce à l’optimisation des processus

En appliquant le Process Mining au recrutement et à l’acquisition de talents dans Oracle HCM Recruiting, vous pouvez obtenir des améliorations significatives et mesurables :

  • Réduction du délai de recrutement : Accélérez le cycle de recrutement pour intégrer plus rapidement les talents dont vous avez besoin.
  • Baisse des coûts de recrutement : Limitez les inefficacités opérationnelles et le recours à des mesures de recrutement accéléré coûteuses.
  • Amélioration de la qualité des embauches : Un processus mieux organisé et plus efficace vous aide à attirer et à recruter des candidats qui correspondent davantage aux postes.
  • Renforcement de la conformité : Repérez et corrigez systématiquement les écarts de processus afin de mieux respecter les règles et les exigences réglementaires.
  • Meilleure expérience pour les candidats et les responsables du recrutement : Rendez le processus de recrutement plus réactif et transparent pour toutes les personnes concernées.

Améliorez vos processus de recrutement

Tirez le meilleur parti de votre investissement dans Oracle HCM Recruiting. Cette approche fondée sur le Process Mining vous apporte les éléments nécessaires pour dépasser les suppositions et prendre des décisions éclairées par les données, afin de faire évoluer concrètement votre stratégie d’acquisition de talents. Commencez dès aujourd’hui à analyser vos données de recrutement pour mettre en place un processus plus efficace, conforme et centré sur les candidats.

Recrutement et acquisition de talents Processus de recrutement Gestion des talents Expérience des candidats Délai de recrutement Performance des recruteurs Service des ressources humaines Suivi des candidatures Efficacité de l’intégration ATS Système de suivi des candidatures Parcours de recrutement Viviers de talents

Problèmes et difficultés courants

Repérez les difficultés qui vous concernent

Les retards dans le processus de recrutement augmentent les coûts opérationnels et le risque de voir les meilleurs talents rejoindre la concurrence. Si le recrutement s’éternise, les candidats retirent souvent leur candidature, ce qui complique le pourvoi efficace des postes essentiels.
ProcessMind analyse le parcours complet de chaque candidature dans Oracle HCM Recruiting et repère précisément les goulots d’étranglement, comme les longues attentes entre les entretiens ou les validations tardives des offres. Ces constats vous aident à optimiser le processus de recrutement et d’acquisition de talents et à réduire le délai de recrutement.

Un grand nombre de candidats qui abandonnent leur candidature ou refusent une offre peut révéler une expérience décevante ou un processus trop long et compliqué. Cela mobilise inutilement le temps et les ressources des recruteurs, nuit à la marque employeur et complique l’attraction de nouveaux talents.
ProcessMind montre à quelle étape les candidats quittent le parcours de recrutement dans Oracle HCM Recruiting, que ce soit après la présélection, les entretiens ou l’envoi d’une offre. En repérant ces points d’abandon, les organisations peuvent repenser le parcours des candidats pour renforcer leur engagement et limiter les départs.

Le non-respect des procédures opérationnelles ou des exigences réglementaires pendant le recrutement peut exposer l’organisation à des risques juridiques et financiers importants. Des écarts, comme l’absence de vérifications d’antécédents ou des documents incomplets, peuvent entraîner des audits coûteux et des sanctions.
ProcessMind repère automatiquement les écarts par rapport au déroulement prévu du processus de recrutement dans Oracle HCM Recruiting, notamment les activités omises ou réalisées dans le mauvais ordre. Les équipes peuvent ainsi faire respecter les règles de conformité et veiller à ce que le parcours de chaque candidat réponde aux exigences applicables.

Les difficultés à coordonner les entretiens ou à obtenir rapidement les commentaires des responsables du recrutement et des personnes chargées des entretiens ralentissent considérablement le cycle de recrutement. Elles frustrent les candidats comme les recruteurs, allongent les délais et peuvent faire perdre des candidats qualifiés.
ProcessMind représente le déroulement des activités liées aux entretiens dans Oracle HCM Recruiting et révèle les étapes où les candidatures stagnent à cause de difficultés de planification ou de retards dans la transmission des commentaires. Vous pouvez ainsi cibler les améliorations nécessaires pour accélérer les entretiens et l’évaluation dans le processus de recrutement et d’acquisition de talents.

Une répartition inégale des candidatures et des demandes de recrutement peut épuiser certains membres de l’équipe et laisser d’autres sous-occupés. Ce déséquilibre nuit aux performances individuelles, à l’efficacité de l’équipe et à la qualité des échanges avec les candidats.
ProcessMind analyse la charge de travail de chaque recruteur dans le processus de recrutement et d’acquisition de talents d’Oracle HCM Recruiting et met en évidence les écarts de volume de candidatures et de temps de traitement. Ces données permettent de mieux répartir la charge, d’améliorer la productivité de l’équipe et de réduire la pression sur les recruteurs.

Des validations internes qui s’éternisent ou un suivi tardif après l’envoi d’une offre peuvent conduire les candidats à accepter un autre poste. Les efforts déjà engagés sont alors perdus, le processus de recrutement doit parfois reprendre depuis le début et l’organisation peine à recruter les talents souhaités dans les délais.
ProcessMind suit le parcours complet, de l’envoi à l’acceptation de l’offre, dans Oracle HCM Recruiting et met en évidence les retards évitables ou les reprises dans le circuit de validation. Ces constats vous aident à accélérer les étapes essentielles de la gestion des offres et à améliorer leur taux d’acceptation.

Les différentes sources de candidats n’offrent pas toutes la même qualité de recrutement ni les mêmes délais. Investir dans des sources peu performantes gaspille une partie du budget de recrutement et détourne des ressources de canaux susceptibles de donner de meilleurs résultats plus rapidement.
ProcessMind met en relation les données sur les sources de candidats avec les résultats ultérieurs du processus dans Oracle HCM Recruiting. Vous pouvez ainsi repérer les sources associées à des recrutements plus rapides, à un taux d’acceptation plus élevé ou à moins d’abandons. Ces constats permettent d’optimiser les stratégies de recherche de candidats à partir des données.

Les candidatures qui nécessitent régulièrement une nouvelle présélection manuelle, des demandes répétées d’informations ou un nouveau traitement à cause d’erreurs entraînent des retards et des inefficacités. Ces reprises mobilisent le temps des recruteurs et frustrent les candidats, ce qui dégrade leur expérience.
ProcessMind repère les candidatures qui reviennent à une étape précédente ou nécessitent une intervention manuelle dans Oracle HCM Recruiting. Ces situations peuvent signaler une instabilité du processus ou des erreurs fréquentes de saisie. Leur analyse permet de cibler les possibilités d’automatisation et de simplification du processus de recrutement et d’acquisition de talents.

Le dépassement régulier des délais de recrutement fixés révèle des inefficacités systémiques dans le processus de recrutement. Ce décalage complique la planification des activités, augmente les coûts liés aux postes vacants et peut freiner la croissance de l’organisation en retardant des recrutements essentiels.
ProcessMind compare, dans Oracle HCM Recruiting, le délai réel de recrutement de chaque candidature aux objectifs définis et indique où les écarts sont les plus importants. Cette analyse détaillée aide à en déterminer les causes et à mettre en place des mesures correctives pour le recrutement et l’acquisition de talents.

Un retard dans le lancement des vérifications des antécédents ou dans le transfert des candidats retenus à l’équipe chargée de leur intégration nuit à leur expérience. Les nouvelles recrues peuvent se sentir mises à l’écart avant même leur arrivée, ce qui risque d’entraîner des désistements de dernière minute ou de réduire leur fidélisation.
ProcessMind cartographie le parcours après l’acceptation de l’offre dans Oracle HCM Recruiting et repère précisément les attentes entre « Offre acceptée » et « Vérification des antécédents lancée » ou « Intégration lancée ». Ces informations facilitent le passage du recrutement et de l’acquisition de talents à l’intégration des nouvelles recrues.

Des informations communiquées tardivement ou de manière peu claire aux candidats et aux interlocuteurs internes, comme les responsables du recrutement, peuvent susciter confusion et frustration, et donner une mauvaise image de l’organisation. Les candidats peuvent alors se retirer du processus, tandis que les décisions internes prennent du retard.
En analysant la durée des activités et les transitions dans Oracle HCM Recruiting, ProcessMind peut mettre indirectement en évidence les ruptures de communication probables, par exemple une longue période d’inactivité entre deux étapes sans raison documentée. Ces éléments aident à améliorer la transparence et à communiquer de manière proactive dans le cadre du recrutement et de l’acquisition de talents.

Objectifs habituels

Définissez les critères de réussite

Réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants a un effet direct sur les coûts opérationnels et la productivité. Un recrutement plus rapide permet de pourvoir plus tôt les postes essentiels, de limiter les pertes de productivité et d’assurer la continuité des activités. Cet objectif consiste à repérer et à éliminer les retards dans le processus de recrutement et d’acquisition de talents, de la candidature à l’acceptation de l’offre. ProcessMind visualise le parcours complet de chaque candidature dans Oracle HCM Recruiting et met en évidence les goulots d’étranglement ainsi que leur durée. L’analyse des variantes du processus et des écarts par rapport au parcours idéal permet de localiser les retards, par exemple lors d’entretiens qui s’éternisent ou d’approbations d’offres tardives, puis d’apporter des améliorations ciblées et de réduire le délai de recrutement de façon mesurable.

Un taux élevé d’abandon des candidatures révèle des problèmes dans le parcours de recrutement. Il entraîne une perte de temps pour les recruteurs et peut faire passer des talents à côté. En améliorant le taux de candidatures menées à terme, davantage de candidats qualifiés franchissent les étapes du recrutement et de l’acquisition de talents. L’expérience candidat s’améliore et les recherches doivent moins souvent être relancées. ProcessMind repère les étapes auxquelles les candidats abandonnent fréquemment leur candidature dans Oracle HCM Recruiting. L’analyse des parcours et des attributs associés aux abandons aide à en comprendre les causes, comme des formulaires trop complexes ou des réponses tardives, et à adapter le processus pour renforcer l’engagement des candidats et augmenter le taux de candidatures menées à terme.

Une conformité inégale expose l’organisation à des risques juridiques et d’atteinte à sa réputation. Le respect des règles garantit que toutes les activités de recrutement et d’acquisition de talents sont conformes aux politiques internes et aux réglementations externes, tout en protégeant l’entreprise et en soutenant des pratiques de recrutement équitables. ProcessMind détecte automatiquement les écarts par rapport aux règles de conformité définies dans vos processus Oracle HCM Recruiting. La plateforme visualise les cas où des étapes obligatoires sont omises ou où le parcours suivi n’est pas standard. Vous disposez ainsi d’éléments vérifiables et pouvez intervenir rapidement pour assurer une conformité constante à chaque étape du recrutement.

Les retards dans la planification des entretiens et la transmission des commentaires peuvent frustrer les candidats et les responsables du recrutement. Les meilleurs candidats risquent alors d’accepter une autre offre. Des cycles plus courts améliorent l’expérience candidat et permettent de recruter plus rapidement les personnes recherchées, tout en renforçant l’efficacité du recrutement et de l’acquisition de talents. ProcessMind repère les goulots d’étranglement dans la planification des entretiens et la transmission des commentaires dans Oracle HCM Recruiting. La plateforme met en évidence les variantes du processus qui entraînent des retards, comme des échanges trop nombreux ou des temps d’attente prolongés. Vous pouvez ainsi optimiser les flux de travail et réduire les temps de cycle des étapes d’évaluation essentielles.

Une charge de travail mal répartie peut entraîner l’épuisement de certains recruteurs et laisser les capacités d’autres recruteurs sous-utilisées, au détriment de la capacité et de l’efficacité globales du recrutement. Une répartition équilibrée améliore la productivité des recruteurs et la qualité des échanges avec les candidats au sein de l’équipe chargée du recrutement et de l’acquisition de talents. ProcessMind analyse les résultats individuels des recruteurs et la répartition des dossiers dans Oracle HCM Recruiting, afin de révéler les écarts de charge de travail et de durée de traitement. En repérant les situations de surcharge et les sources d’inefficacité, vous pouvez rééquilibrer les dossiers et mieux répartir les ressources, pour renforcer l’efficacité de l’équipe et réduire les coûts globaux de recrutement.

Des approbations d’offres trop longues ou des délais d’acceptation importants peuvent conduire les candidats recherchés à choisir une autre entreprise. Accélérer cette dernière étape du recrutement et de l’acquisition de talents permet d’envoyer les offres rapidement et d’obtenir plus vite une réponse, afin de recruter les meilleurs profils. ProcessMind visualise l’ensemble du cycle de vie des offres dans Oracle HCM Recruiting, de leur envoi à leur acceptation, et indique précisément où les approbations ou les réponses des candidats prennent du retard. La plateforme aide à repérer les circuits d’approbation complexes et les lacunes de communication, afin de revoir le processus et d’accélérer cette étape décisive.

Les sources de recrutement ne fournissent pas toutes des candidats de même qualité ou en même quantité, alors que les ressources qui leur sont consacrées ne sont pas toujours réparties efficacement. Améliorer l’efficacité des sources consiste à investir dans les canaux qui apportent les meilleurs candidats, à réduire le coût par recrutement et à améliorer la qualité globale des talents. ProcessMind retrace, dans Oracle HCM Recruiting, les sources des candidatures qui aboutissent à un recrutement. Vous pouvez ainsi voir quels canaux fournissent régulièrement les meilleurs candidats ou permettent de recruter le plus rapidement. Ces informations vous aident à ajuster votre stratégie de recherche, à mieux répartir les budgets et à améliorer le rendement des efforts de recrutement.

Les reprises manuelles dans le traitement des candidatures, par exemple pour corriger des erreurs de saisie ou demander à nouveau des informations, prennent un temps précieux et compliquent le processus. Leur réduction permet aux recruteurs de consacrer davantage de temps aux tâches stratégiques et améliore la qualité des données tout au long du recrutement et de l’acquisition de talents. ProcessMind repère dans Oracle HCM Recruiting les activités et les schémas qui entraînent des reprises, comme la répétition d’étapes ou les boucles dans le processus. En identifiant les causes de ces interventions manuelles, vous pouvez mettre en place des automatisations ou revoir le processus pour réduire les erreurs et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Sans objectifs clairs en matière d’indicateurs clés de performance, le processus de recrutement et d’acquisition de talents peut s’écarter des priorités stratégiques. Aligner le processus sur les indicateurs visés permet de s’assurer que chaque activité contribue aux résultats attendus, comme le délai ou le coût par recrutement. ProcessMind donne une vue d’ensemble des résultats du processus par rapport aux objectifs définis dans Oracle HCM Recruiting, notamment en matière de délai de recrutement. Vous pouvez suivre les écarts et repérer les étapes ou les variantes qui empêchent d’atteindre les indicateurs visés, puis ajuster le processus en vous appuyant sur les données.

Le retard dans le transfert des candidats recrutés vers l’équipe chargée de leur intégration peut nuire à leur première expérience et à leur productivité. Un transfert rapide et bien organisé prépare les nouvelles recrues à réussir et renvoie une image positive de l’organisation. ProcessMind cartographie les délais et les activités liés au transfert entre les étapes « Candidat recruté » et « Intégration lancée » dans Oracle HCM Recruiting. La plateforme repère les goulots d’étranglement et les attentes prolongées entre ces étapes essentielles, afin d’optimiser le passage et de faciliter l’arrivée des nouvelles recrues.

Une communication inefficace pendant le recrutement, en interne comme avec les candidats, peut entraîner des malentendus, des retards et une expérience candidat négative. Une communication plus claire réduit les frictions et améliore l’efficacité ainsi que le professionnalisme du recrutement et de l’acquisition de talents. ProcessMind analyse les variantes du processus qui comportent trop d’échanges ou révèlent des silos d’information dans Oracle HCM Recruiting. En visualisant les schémas de communication et en repérant les retards ou les ruptures, la plateforme vous aide à déterminer où clarifier, simplifier ou automatiser les échanges pour améliorer le déroulement du processus.

Les 6 étapes pour améliorer le recrutement et l’acquisition de talents

1

Télécharger le modèle
2

Exporter vos données Oracle HCM
3

Importer votre jeu de données
4

Analyser votre processus
5

Mettre en œuvre les améliorations
6

Suivre votre processus
1

Télécharger le modèle

Que faire

Accédez au modèle Excel prérempli conçu pour les données de recrutement et d’acquisition de talents. Il vous permet de structurer vos données conformément aux exigences de l’analyse.

Consulter le guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi est-ce important ?

Le modèle adapté garantit la cohérence des données et prépare vos données historiques de recrutement à leur importation dans la plateforme ProcessMind.

Résultat attendu

Un modèle Excel structuré, prêt à être rempli avec vos données Oracle HCM Recruiting.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez autrement le recrutement dans Oracle HCM

ProcessMind représente vos processus de recrutement tels qu’ils se déroulent réellement et transforme des données complexes en analyses claires et concrètes. Repérez les goulots d’étranglement et les inefficacités qui nuisent à l’acquisition de talents.
  • Visualisez les parcours réels de recrutement
  • Repérez précisément les retards dans le processus de recrutement
  • Optimisez le parcours des candidats
  • Réduisez le délai de recrutement et améliorez la qualité des candidatures
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPES

Transformer le recrutement

Ces résultats illustrent les bénéfices concrets de l’optimisation du recrutement et de l’acquisition de talents grâce au Process Mining appliqué aux données Oracle HCM Recruiting. En repérant et en éliminant les goulots d’étranglement, les organisations peuvent améliorer sensiblement leur efficacité et l’expérience candidat.

0 %
Réduire les délais de recrutement

Réduction moyenne de la durée du cycle de recrutement

Repérez et éliminez les goulots d’étranglement dans votre processus de recrutement pour réduire sensiblement le délai moyen entre la candidature et l’embauche. Vous pourrez ainsi recruter plus rapidement les meilleurs profils et améliorer l’expérience candidat.
0 %
Augmenter le nombre de candidatures menées à terme

Hausse du taux de candidatures aboutissant à l’acceptation d’une offre

Repérez les étapes auxquelles les candidats abandonnent le processus et intervenez de manière ciblée pour améliorer leur parcours. Vous obtiendrez ainsi davantage de candidatures complètes et d’offres acceptées.
0 %
Assurer la conformité du recrutement

Respect des étapes obligatoires du processus

Suivez automatiquement chaque dossier de recrutement au regard des règles de conformité et des étapes obligatoires définies. Assurez le respect des politiques internes et des exigences réglementaires.
0 %
Réduire les reprises manuelles

Baisse du nombre de réexamens de candidatures

Repérez et éliminez les activités manuelles répétitives ou inutiles, comme le réexamen de candidatures, afin de simplifier les opérations. Les recruteurs pourront consacrer davantage de temps aux tâches à plus forte valeur ajoutée.
0 %
Accélérer le passage de l’entretien à l’offre

Réduction du délai de décision après l’entretien

Réduisez la durée de cette étape essentielle entre les entretiens et l’envoi des offres d’emploi. Optimisez la prise de décision et les circuits d’approbation pour recruter plus rapidement.
0 %
Augmenter le taux d’acceptation des offres

Hausse du taux d’acceptation des offres par les candidats

Comprenez les facteurs qui influencent le taux d’acceptation des offres et optimisez leur envoi. Vous pourrez ainsi recruter davantage de candidats parmi les talents que vous avez identifiés.

Les résultats varient selon la complexité du processus, la qualité des données et les objectifs propres à chaque organisation. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement observées dans différentes mises en œuvre.

Données recommandées

Commencez par les attributs et les activités les plus importants, puis complétez-les au besoin.
Vous découvrez les journaux d’événements ? Découvrez comment créer un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs

Les principales données à recueillir pour l’analyse

Identifiant unique de la candidature de chaque candidat.

Pourquoi est-ce important ?

Il identifie chaque dossier de recrutement de manière unique et permet de suivre la candidature d’un candidat tout au long de son cycle de vie.

Nom de l’activité ou de l’événement de recrutement qui a eu lieu.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut définit les étapes du processus de recrutement. Il constitue la base de la carte du processus et permet d’analyser les flux de travail et leurs variations.

Horodatage indiquant le début de l’activité de recrutement.

Pourquoi est-ce important ?

Il établit l’ordre chronologique des événements, indispensable pour calculer les durées, repérer les goulots d’étranglement et analyser la performance du processus.

Nom ou identifiant du recruteur chargé de gérer la candidature.

Pourquoi est-ce important ?

Il associe les activités à des personnes précises et permet d’analyser la charge de travail, l’efficacité et la performance des recruteurs.

Nom ou identifiant du responsable du recrutement pour la demande de poste concernée.

Pourquoi est-ce important ?

Il identifie un acteur clé du processus et permet d’analyser les retards ou les gains d’efficacité liés à sa participation.

Service ou unité opérationnelle pour lequel le candidat est recruté.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet de comparer les performances du recrutement et les variations du processus entre les différents services ou unités opérationnelles.

Statut actuel ou final de la candidature au poste.

Pourquoi est-ce important ?

Il indique l’issue du processus de recrutement, indispensable au calcul des taux de conversion, d’embauche et d’abandon.

Canal ou source par lequel la candidature a été reçue.

Pourquoi est-ce important ?

Il aide à déterminer les canaux les plus efficaces pour attirer et recruter des candidats qualifiés, et à optimiser les dépenses consacrées au recrutement.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Indique la création d’une nouvelle candidature lorsqu’une personne postule à un poste. Cet événement est généralement enregistré au moment de la création du dossier de candidature dans le système.

Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit du point de départ de chaque cas, indispensable pour calculer la durée totale du processus, notamment le délai de recrutement, et analyser l’évolution du volume de candidatures.

Indique la fin d’un entretien avec un candidat. Cet événement est souvent déduit du passage du statut de l’entretien planifié à « Terminé » ou « Réalisé », par un recruteur ou un membre du jury.

Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit d’une étape importante du recrutement. Le temps de cycle entre cette activité et l’envoi de l’offre est un indicateur clé de performance.

Indique l’envoi officiel d’une offre d’emploi à un candidat. Cet événement est enregistré lorsque le recruteur envoie l’offre depuis le système Oracle Recruiting.

Pourquoi est-ce important ?

Cette étape est essentielle pour mesurer le taux d’acceptation des offres et le délai entre le dernier entretien et l’envoi de l’offre, un élément important de l’expérience candidat.

Indique que le candidat a officiellement accepté l’offre d’emploi. Cet événement est enregistré lorsque le candidat l’accepte sur le portail carrière ou qu’un recruteur met à jour le statut manuellement.

Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit d’une étape clé qui marque la réussite du processus. Elle sert à calculer le taux d’acceptation des offres et marque le début des activités qui suivent l’acceptation.

Indique la conclusion positive du processus de recrutement. Cet événement se produit lorsque le statut du candidat passe officiellement à « Recruté », ce qui déclenche le transfert vers le système RH central.

Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit du principal résultat positif du processus. Cet événement marque la fin du calcul du délai de recrutement et d’autres indicateurs clés d’efficacité.

Indique que l’entreprise a décidé de ne pas poursuivre avec un candidat, quelle que soit l’étape du processus. Cet événement est enregistré lors d’un changement de statut de la candidature.

Pourquoi est-ce important ?

Les candidatures se terminent souvent ainsi. Analyser à quelle étape les rejets surviennent est essentiel pour comprendre les taux d’abandon et l’efficacité du processus.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining appliqué au recrutement et à l’acquisition de talents utilise vos données Oracle HCM Recruiting pour donner une représentation objective du processus de recrutement réel. Il reconstitue visuellement chaque étape, de l’envoi d’une candidature à l’acceptation d’une offre, et vous aide à repérer les écarts, les goulots d’étranglement et les inefficacités. Vous voyez ainsi comment le processus se déroule réellement, plutôt que de vous fier à la façon dont vous pensez qu’il fonctionne.

Le Process Mining extrait directement de votre système Oracle HCM Recruiting les données du journal d’événements. Il faut généralement identifier la candidature comme ID de cas, les différentes activités du flux de travail de recrutement et l’horodatage précis de chacune. L’analyse de ces journaux d’événements structurés permet à l’outil de cartographier le parcours complet des candidats et de repérer les variantes du processus.

Le Process Mining peut repérer plusieurs problèmes courants : des délais de recrutement excessifs, des abandons fréquents à certaines étapes et des écarts de conformité dans le processus. Il met en évidence les goulots d’étranglement dans la planification des entretiens, les déséquilibres dans la charge de travail des recruteurs et les retards d’approbation des offres, en fournissant des éléments clairs pour cibler les améliorations. Vous pouvez également repérer les sources de recrutement peu efficaces et les reprises manuelles.

Pour commencer, il vous faut principalement un journal d’événements contenant un ID de cas, un nom d’activité et un horodatage pour chaque événement. Dans le contexte du recrutement, l’ID de cas correspond à la candidature ou à l’ID du candidat, l’activité à chaque étape distincte du flux de travail de recrutement et l’horodatage au moment où cette étape a eu lieu. Des attributs supplémentaires, comme le nom du recruteur, le poste ou la source de la candidature, peuvent enrichir considérablement l’analyse.

L’extraction initiale des données et la création du modèle peuvent souvent être réalisées en quelques semaines, selon la disponibilité et la complexité des données. Une fois le modèle créé, vous pouvez immédiatement repérer les goulots d’étranglement et les écarts du processus, et obtenir rapidement des résultats concrets. Un suivi continu permet ensuite d’optimiser le processus et de mesurer les initiatives d’amélioration dans le temps.

Oui. En visualisant les parcours réellement suivis par les candidats et en repérant les retards, le Process Mining aide directement à réduire les délais de recrutement. Il met également en évidence les étapes où les abandons sont fréquents, afin que vous puissiez en rechercher les causes et apporter des changements ciblés pour augmenter le taux de candidatures menées à terme. L’objectif est de rendre le processus plus simple et plus efficace pour toutes les personnes concernées.

La principale exigence technique est de disposer d’un accès sécurisé à votre base de données Oracle HCM Recruiting ou aux exportations de données pertinentes, souvent par l’intermédiaire de processus ETL standard ou d’API. Une plateforme de Process Mining sert ensuite à importer et à analyser ces données. Pour la configuration, il est utile de maîtriser l’extraction des données et de connaître les grandes lignes du schéma de données Oracle HCM.

Le Process Mining s’adapte aux organisations de toutes tailles. Les grandes organisations ont parfois des processus plus complexes et des volumes de données plus importants, mais les petites équipes dotées d’un processus de recrutement défini peuvent elles aussi en tirer des bénéfices importants. Repérer les inefficacités et améliorer le déroulement du processus est utile quelle que soit la taille de l’équipe.

Optimisez dès aujourd’hui vos processus de recrutement et d’acquisition de talents

Réduisez le temps de cycle de 30 % et améliorez l’expérience des candidats.

Démarrez l’essai gratuit

Aucune carte bancaire requise. Configuration en quelques minutes.