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Melhore seu processo de recrutamento e aquisição de talentos

Guia em 6 etapas para otimizar o recrutamento e a aquisição de talentos no Oracle HCM
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Otimize o recrutamento e a aquisição de talentos no Oracle HCM Recruiting

Os processos de recrutamento podem esconder gargalos e ineficiências. Nossa plataforma ajuda você a identificar exatamente onde ocorrem os atrasos, apoiar a conformidade e melhorar a experiência dos candidatos. Descubra como simplificar a aquisição de talentos, reduzir o tempo para contratação e melhorar a qualidade das contratações.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o guia do Template de dados para transformar suas operações.

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A importância de otimizar o recrutamento e a aquisição de talentos

No cenário competitivo de hoje, simplificar o processo de recrutamento e aquisição de talentos não é apenas uma vantagem, é uma necessidade. Organizações que usam o Oracle HCM Recruiting precisam garantir que o funil de contratação seja eficiente, esteja em conformidade e ofereça uma experiência melhor aos candidatos. As ineficiências no recrutamento afetam diretamente os negócios, aumentando os custos, prolongando o tempo de contratação, fazendo com que os melhores talentos escolham a concorrência e criando possíveis riscos de conformidade. Sem uma visão clara do processo baseada em dados, é difícil identificar as causas raiz dos atrasos e da baixa performance. Isso pode levar ao não cumprimento das metas de contratação, à frustração de candidatos e gestores e ao desperdício de recursos.

Como o Process Mining ajuda a melhorar o recrutamento

O Process Mining oferece uma maneira diferente de entender e melhorar as operações de recrutamento e aquisição de talentos no Oracle HCM Recruiting. Ao analisar a jornada completa de cada candidatura, da criação à contratação ou rejeição do candidato, o Process Mining mostra visualmente o fluxo real do processo de ponta a ponta. Ele extrai dados de eventos do Oracle HCM Recruiting e mapeia cada atividade e transição. Assim, você identifica gargalos específicos, desvios dos procedimentos de contratação padrão e etapas em que as candidaturas ficam paradas. Você obtém uma visão objetiva, baseada em dados, de como o processo de recrutamento realmente funciona, em vez de depender apenas do processo planejado. Isso inclui a visibilidade do tempo médio em cada etapa, dos caminhos mais comuns entre os candidatos contratados e das diferenças entre departamentos ou funções. Por exemplo, você pode identificar por que um departamento leva o dobro do tempo para agendar as primeiras entrevistas ou por que um recrutador específico demora mais para obter a aceitação de propostas. O Process Mining transforma esses insights em oportunidades de ação.

Principais oportunidades de melhoria do processo

A aplicação de Process Mining aos dados do Oracle HCM Recruiting revela oportunidades concretas de melhoria:

  • Identificação e resolução de gargalos: Veja rapidamente onde as candidaturas passam mais tempo esperando, seja na aprovação dos gestores, no início da verificação de antecedentes ou na negociação de propostas. Essa visibilidade ajuda você a resolver os pontos específicos que atrasam todo o processo.
  • Redução do tempo de ciclo: Analise o tempo total de contratação e a duração de cada etapa. Identifique oportunidades para acelerar o processo, como simplificar o agendamento de entrevistas ou reduzir os atrasos no envio de feedback. Isso é essencial para atrair e contratar os melhores talentos.
  • Mais conformidade e consistência: Visualize todos os desvios do processo. Se algumas candidaturas pularem etapas obrigatórias de triagem ou se propostas forem enviadas sem seguir os fluxos de aprovação estabelecidos, o Process Mining destaca essas inconsistências e ajuda você a cumprir as políticas internas e as regulamentações externas.
  • Melhoria da experiência dos candidatos: Ao identificar etapas com muitas desistências ou tempos de espera excessivos, você pode melhorar a jornada dos candidatos e oferecer uma experiência positiva, fortalecendo a marca empregadora e reduzindo as desistências.
  • Alocação de recursos e insights de performance: Entenda como recrutadores, gestores e departamentos se saem em eficiência e adesão ao processo. Com esses dados, você pode direcionar treinamentos ou redistribuir recursos.

Resultados mensuráveis da otimização do processo

Com o Process Mining aplicado ao recrutamento e à aquisição de talentos no Oracle HCM Recruiting, você pode obter benefícios significativos e mensuráveis:

  • Redução do tempo de contratação: Acelere o ciclo de recrutamento e integre talentos essenciais mais rapidamente.
  • Redução dos custos de recrutamento: Minimize as ineficiências operacionais e reduza a necessidade de medidas caras para acelerar contratações.
  • Melhoria da qualidade das contratações: Com um processo mais simples e eficiente, você pode atrair e contratar candidatos mais alinhados às vagas.
  • Mais conformidade: Identifique e corrija desvios do processo de forma sistemática, fortalecendo a adesão às políticas e regulamentações.
  • Melhor experiência para candidatos e gestores: Ofereça um processo de contratação mais ágil e transparente para todas as pessoas envolvidas.

Comece a melhorar o recrutamento

Aproveite todo o potencial do seu investimento no Oracle HCM Recruiting. Com essa abordagem de Process Mining, você tem a clareza e os insights necessários para ir além das suposições e tomar decisões fundamentadas em dados que transformam sua estratégia de aquisição de talentos. Comece hoje a analisar seus dados de recrutamento e avance rumo a um processo de contratação mais eficiente, em conformidade e centrado nos candidatos.

Recrutamento e aquisição de talentos Processo de contratação Gestão de talentos Experiência dos candidatos Tempo de contratação Performance dos recrutadores Departamento de Recursos Humanos Acompanhamento de candidaturas Eficiência na integração de novos funcionários ATS Sistema de acompanhamento de candidaturas Funil de contratação Funil de talentos

Problemas e desafios comuns

Identifique os desafios que afetam você

Atrasos no processo de recrutamento aumentam os custos operacionais e o risco de perder os melhores talentos para a concorrência. Candidatos podem desistir se o processo de contratação for lento, dificultando o preenchimento eficiente de vagas essenciais.
O ProcessMind analisa a jornada completa de cada candidatura no Oracle HCM Recruiting e identifica exatamente onde ocorrem os gargalos, como longas esperas entre as etapas de entrevista ou demora na aprovação de propostas. Esse insight ajuda a simplificar o processo de recrutamento e aquisição de talentos e a reduzir o tempo de contratação.

Muitos candidatos abandonando as candidaturas ou recusando propostas pode indicar uma experiência ruim ou um processo longo e complicado. Isso desperdiça o tempo e os recursos dos recrutadores, prejudica a marca empregadora e dificulta a atração de novos talentos.
O ProcessMind mostra claramente em que etapa os candidatos saem do funil de recrutamento e aquisição de talentos no Oracle HCM Recruiting, seja após a triagem, as entrevistas ou o envio da proposta. Ao identificar esses pontos de desistência, as organizações podem reformular a jornada dos candidatos para aumentar o engajamento e a permanência.

O descumprimento de procedimentos operacionais padrão ou de requisitos regulatórios durante a contratação pode expor a organização a riscos jurídicos e financeiros significativos. Falhas de conformidade, como verificações de antecedentes não realizadas ou documentação incompleta, podem resultar em auditorias e penalidades custosas.
O ProcessMind identifica automaticamente os desvios do fluxo planejado de recrutamento e aquisição de talentos no Oracle HCM Recruiting, destacando atividades ignoradas ou realizadas fora de ordem. Assim, as equipes podem aplicar os padrões de conformidade e garantir que a jornada de cada candidato siga todas as diretrizes necessárias.

Atrasos na coordenação de entrevistas ou no recebimento de feedback dos gestores e entrevistadores tornam o ciclo de recrutamento mais lento. Isso frustra candidatos e recrutadores, prolonga o tempo de contratação e pode levar à perda de candidatos qualificados.
O ProcessMind mostra o fluxo das atividades relacionadas às entrevistas no Oracle HCM Recruiting e revela as etapas em que as candidaturas ficam paradas por causa de dificuldades de agendamento ou demora no envio de feedback. Com essas informações, você pode direcionar melhorias para acelerar as etapas de entrevista e avaliação do processo de recrutamento e aquisição de talentos.

A distribuição desigual de candidaturas e requisições entre recrutadores pode sobrecarregar algumas pessoas e deixar outras com pouca demanda. Esse desequilíbrio prejudica a performance individual, a eficiência da equipe e a qualidade do contato com os candidatos.
O ProcessMind analisa os padrões de carga de trabalho de cada recrutador no processo de recrutamento e aquisição de talentos do Oracle HCM Recruiting e identifica diferenças no volume de candidaturas e no tempo de processamento. Esses dados ajudam a equilibrar a distribuição do trabalho, aumentar a produtividade da equipe e reduzir o estresse dos recrutadores.

A demora na aprovação interna de propostas ou no acompanhamento após o envio pode fazer com que os candidatos aceitem outras vagas. Isso desperdiça esforços, exige o reinício do processo de contratação e afeta diretamente a capacidade da organização de contratar os talentos desejados no momento certo.
O ProcessMind acompanha todo o ciclo, do envio à aceitação da proposta, no Oracle HCM Recruiting e destaca atrasos desnecessários ou retrabalho na cadeia de aprovação. Esse insight ajuda a acelerar etapas essenciais da gestão de propostas e a aumentar as taxas de aceitação no processo de recrutamento e aquisição de talentos.

As fontes de candidatos variam em qualidade das contratações e tempo necessário para contratar. Investir muito em fontes com baixa performance desperdiça o orçamento de recrutamento e tira recursos de canais que poderiam trazer resultados melhores e mais rápidos.
O ProcessMind relaciona os dados sobre a origem dos candidatos à performance das etapas seguintes no Oracle HCM Recruiting. Assim, você identifica quais fontes levam a contratações mais rápidas, maiores taxas de aceitação ou menos desistências. Esses dados ajudam a otimizar as estratégias de recrutamento e aquisição de talentos.

Candidaturas que exigem nova triagem manual, solicitações repetidas de informações ou reprocessamento por causa de erros geram ineficiências e atrasos significativos. Esse retrabalho consome o tempo dos recrutadores e frustra os candidatos, tornando a experiência menos simples.
O ProcessMind identifica casos em que as candidaturas voltam a etapas anteriores ou exigem intervenções manuais no Oracle HCM Recruiting, indicando instabilidade no processo ou erros frequentes de entrada de dados. Ao identificar esse retrabalho, você pode direcionar a automação e simplificar o processo de recrutamento e aquisição de talentos.

Ultrapassar com frequência as metas predefinidas de tempo para contratação indica ineficiências sistêmicas no processo de recrutamento. Esse desalinhamento afeta diretamente o planejamento operacional, aumenta os custos das vagas abertas e pode frear o crescimento da organização ao atrasar contratações essenciais.
O ProcessMind compara o tempo real de contratação de cada candidatura com as metas definidas no Oracle HCM Recruiting e aponta onde estão os maiores desvios. Essa análise detalhada ajuda a identificar as causas dos atrasos e a implementar ações corretivas em Recrutamento e Aquisição de Talentos.

Atrasos para iniciar a verificação de antecedentes ou transferir candidatos aprovados para a equipe de integração prejudicam a experiência de transição. Com isso, novos contratados podem perder o engajamento antes mesmo de começar, o que pode levar a desistências de última hora ou afetar a retenção.
O ProcessMind mapeia a jornada após a aceitação da oferta no Oracle HCM Recruiting e identifica atrasos entre “Oferta aceita” e “Verificação de antecedentes iniciada” ou “Integração iniciada”. Esse insight ajuda a tornar mais fluida a transição de Recrutamento e Aquisição de Talentos para a integração dos novos funcionários.

A falta de atualizações no momento certo ou uma comunicação pouco clara com candidatos e partes interessadas internas, como gestores de contratação, pode gerar confusão, frustração e uma percepção negativa da organização. Isso costuma levar à desistência de candidatos ou a atrasos nas decisões internas.
Ao analisar a duração das atividades e as transições no Oracle HCM Recruiting, o ProcessMind pode indicar indiretamente onde há falhas de comunicação, como longos períodos de inatividade entre etapas sem justificativa registrada. Isso ajuda a aumentar a transparência e a promover uma comunicação proativa em Recrutamento e Aquisição de Talentos.

Objetivos típicos

Defina como é o sucesso

Reduzir o tempo necessário para preencher vagas afeta diretamente os custos operacionais e a produtividade do negócio. Com contratações mais rápidas, posições essenciais são preenchidas antes, reduzindo a perda de produtividade e ajudando a manter a continuidade das operações. O objetivo é identificar e eliminar atrasos no processo de Recrutamento e Aquisição de Talentos, da candidatura à aceitação da oferta. O ProcessMind mostra a jornada completa de cada candidatura no Oracle HCM Recruiting e destaca os gargalos e sua duração. Ao analisar as variações do processo e os desvios em relação ao fluxo ideal, você identifica onde ocorrem os atrasos, como etapas de entrevista prolongadas ou demora na aprovação de ofertas, e pode direcionar melhorias para reduzir o tempo de contratação.

Uma alta taxa de desistência de candidatos indica problemas no funil de contratação, desperdiça o esforço da equipe de recrutamento e faz talentos escaparem. Aumentar a taxa de conclusão significa levar mais candidatos qualificados pelas etapas de Recrutamento e Aquisição de Talentos, melhorar a experiência dos candidatos e reduzir a necessidade de reiniciar buscas. O ProcessMind identifica as etapas em que os candidatos costumam abandonar suas candidaturas no Oracle HCM Recruiting. Ao analisar os caminhos mais comuns e os atributos dos casos de desistência, você pode entender as causas, como formulários complexos demais ou respostas demoradas, e fazer ajustes para aumentar o engajamento e a conclusão das candidaturas.

A falta de conformidade consistente traz riscos jurídicos e de reputação significativos para qualquer organização. Garantir a conformidade significa que todas as atividades de Recrutamento e Aquisição de Talentos seguem as políticas internas e as regulamentações externas, protegendo a empresa e promovendo práticas justas de contratação. O ProcessMind detecta automaticamente desvios das regras de conformidade definidas nos processos do Oracle HCM Recruiting. A plataforma mostra os casos em que etapas obrigatórias são ignoradas ou caminhos fora do padrão são seguidos, fornecendo evidências auditáveis e permitindo agir antes que os problemas se agravem.

A demora para agendar entrevistas e enviar feedback pode frustrar candidatos e gestores de contratação, levando talentos disputados a aceitar outras ofertas. Acelerar esses ciclos melhora a experiência dos candidatos e ajuda a garantir as contratações desejadas mais rapidamente, aumentando a eficiência de Recrutamento e Aquisição de Talentos. O ProcessMind identifica gargalos no agendamento de entrevistas e no envio de feedback no Oracle HCM Recruiting. A plataforma destaca variações do processo que causam atrasos, como trocas excessivas de mensagens ou longos períodos de espera, para que você otimize os fluxos de trabalho e reduza o tempo das etapas de avaliação.

Uma carga de trabalho desequilibrada entre recrutadores pode levar alguns à exaustão e deixar outros com capacidade ociosa, afetando a capacidade e a eficiência das contratações. Uma distribuição equilibrada ajuda a aumentar a produtividade dos recrutadores e a melhorar a qualidade do contato com candidatos em toda a equipe de Recrutamento e Aquisição de Talentos. O ProcessMind analisa a performance individual dos recrutadores e os casos atribuídos a cada um no Oracle HCM Recruiting, revelando diferenças na carga de trabalho e nos tempos de processamento. Ao identificar padrões de ineficiência ou sobrecarga, você pode redistribuir os casos e otimizar a alocação de recursos para aumentar a eficácia da equipe e reduzir os custos gerais de contratação.

Processos demorados de aprovação de ofertas ou ciclos lentos de aceitação podem fazer com que candidatos preferidos escolham outras empresas. Agilizar essa etapa final de Recrutamento e Aquisição de Talentos ajuda a enviar ofertas sem demora e a obter respostas mais rapidamente, garantindo a contratação de talentos disputados. O ProcessMind mostra todo o ciclo de vida da oferta no Oracle HCM Recruiting, do envio à aceitação, e aponta exatamente onde ocorrem atrasos nas aprovações ou nas respostas dos candidatos. A plataforma ajuda a identificar fluxos de aprovação complexos e falhas de comunicação, para que você redesenhe o processo e acelere essa etapa decisiva.

As fontes de candidatos não geram a mesma qualidade ou quantidade de contratações, mas muitas vezes os recursos são distribuídos sem eficiência. Aumentar a eficácia das fontes significa investir nos canais que trazem os melhores candidatos, reduzindo o custo por contratação e melhorando a qualidade geral dos talentos. O ProcessMind rastreia as contratações bem-sucedidas até a fonte da candidatura no Oracle HCM Recruiting e mostra quais canais fornecem os melhores candidatos com consistência ou reduzem o tempo para contratação. Esse insight baseado em dados ajuda você a otimizar a estratégia de atração de talentos, distribuir melhor o orçamento e aumentar o retorno sobre o investimento em recrutamento.

O retrabalho manual no processo de candidatura, como corrigir erros de entrada de dados ou solicitar informações novamente, consome tempo valioso e gera ineficiências. Eliminar esse retrabalho libera tempo dos recrutadores para tarefas estratégicas e melhora a precisão dos dados em Recrutamento e Aquisição de Talentos. O ProcessMind identifica atividades e padrões que levam ao retrabalho no Oracle HCM Recruiting, como etapas repetidas ou ciclos no fluxo do processo. Ao apontar as causas dessas intervenções manuais, você pode implementar automações ou redesenhar processos para reduzir erros e aumentar a eficiência operacional.

Sem um alinhamento claro aos principais indicadores de performance, o processo de Recrutamento e Aquisição de Talentos pode se desviar dos objetivos estratégicos de contratação. Alinhar o processo às metas de KPI garante que todas as atividades contribuam diretamente para os resultados desejados, como metas específicas de tempo ou custo por contratação. O ProcessMind oferece uma visão abrangente da performance do processo em relação às metas predefinidas no Oracle HCM Recruiting, como as de tempo para contratação. Você pode acompanhar os desvios e identificar etapas ou variações que impedem o alcance desses KPIs, fazendo ajustes com base em dados para manter as contratações no rumo certo.

Atrasos na transição de candidatos contratados do recrutamento para a integração podem prejudicar a experiência inicial e afetar a produtividade de novos funcionários. Agilizar essa transferência garante uma transição tranquila e no prazo, prepara os novos contratados para o sucesso e contribui para uma boa imagem da organização. O ProcessMind mapeia a linha do tempo e as atividades da transferência da etapa “Candidato contratado” para “Integração iniciada” no Oracle HCM Recruiting. A plataforma identifica gargalos e longos períodos de espera entre essas etapas essenciais, permitindo otimizar o processo e garantir uma transição eficiente para os novos funcionários.

A comunicação ineficaz durante o processo seletivo, tanto interna quanto externa, pode gerar mal-entendidos, atrasos e uma experiência negativa para os candidatos. Melhorar a comunicação traz mais clareza, reduz atritos e aumenta a eficiência e o profissionalismo de Recrutamento e Aquisição de Talentos. O ProcessMind analisa variações do processo que envolvem trocas excessivas de mensagens ou indicam silos de informação no Oracle HCM Recruiting. Ao mostrar os padrões de comunicação e identificar pontos de atraso ou falha, a plataforma ajuda a descobrir onde simplificar, automatizar ou esclarecer a comunicação para melhorar o fluxo do processo.

O caminho de melhoria em 6 etapas para Recrutamento e Aquisição de Talentos

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O que fazer

Acesse o Template do Excel pronto para uso e desenvolvido especificamente para dados de Recrutamento e Aquisição de Talentos. Assim, seus dados seguem a estrutura necessária para a análise.

Ver o guia do Template de dados Baixar Template
Por que isso importa

Usar o Template correto mantém os dados consistentes e prepara seu histórico de recrutamento para ser carregado na plataforma ProcessMind sem complicações.

Resultado esperado

Um Template estruturado do Excel, pronto para receber seus dados do Oracle HCM Recruiting.

O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR

Descubra novas oportunidades no recrutamento do Oracle HCM

O ProcessMind mostra como o recrutamento acontece na prática, transformando dados complexos em insights claros e acionáveis. Descubra gargalos e ineficiências que afetam a aquisição de talentos.
  • Visualize as jornadas reais de recrutamento
  • Identifique exatamente onde o processo de contratação atrasa
  • Simplifique as etapas da experiência dos candidatos
  • Reduza o tempo para contratação e melhore a qualidade dos candidatos
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Identify bottlenecks and delays
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RESULTADOS TÍPICOS

Transforme o recrutamento

Estes resultados representam os benefícios concretos da otimização dos processos de Recrutamento e Aquisição de Talentos com Process Mining e dados do Oracle HCM Recruiting. Ao identificar e eliminar gargalos, as organizações podem aumentar significativamente a eficiência e melhorar a experiência dos candidatos.

0 %
Contratações mais rápidas

Redução média no ciclo de recrutamento

Identifique e elimine gargalos no processo de recrutamento para reduzir significativamente o tempo médio entre a candidatura e a contratação. Assim, você garante talentos disputados mais rapidamente e melhora a experiência dos candidatos.
0 %
Aumente a conclusão das candidaturas

Aumento na taxa de candidaturas que chegam à aceitação da oferta

Identifique as etapas em que os candidatos desistem e faça intervenções direcionadas para melhorar a jornada. Assim, mais candidaturas são concluídas e mais ofertas são aceitas.
0 %
Garanta a conformidade na contratação

Cumprimento das etapas obrigatórias do processo

Monitore automaticamente cada caso de recrutamento com base nas regras de conformidade e nas etapas obrigatórias predefinidas. Garanta o cumprimento integral das políticas internas e dos requisitos regulatórios.
0 %
Elimine o retrabalho manual

Redução na repetição da análise de candidaturas

Identifique e elimine atividades manuais repetitivas ou desnecessárias, como analisar candidaturas mais de uma vez, para simplificar as operações. Assim, os recrutadores podem dedicar mais tempo a tarefas de maior valor.
0 %
Agilize o período entre a entrevista e a oferta

Redução no tempo de decisão após a entrevista

Acelere o período decisivo entre as entrevistas dos candidatos e o envio das ofertas de emprego. Otimize os fluxos de trabalho de decisão e aprovação para contratar talentos mais rapidamente.
0 %
Aumente a aceitação de ofertas

Aumento na taxa de aceitação de ofertas pelos candidatos

Entenda os fatores que influenciam a aceitação de ofertas e otimize o processo de envio. Assim, você aumenta o número de contratações bem-sucedidas entre os talentos disponíveis.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a qualidade dos dados e os objetivos específicos da organização. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie a análise conforme necessário.
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos

Principais dados a coletar para análise

Identificador exclusivo da candidatura de cada pessoa candidata.

Por que isso importa

Identifica cada caso de recrutamento de forma exclusiva, permitindo acompanhar todo o ciclo de vida da candidatura, do início ao fim.

Nome da atividade ou do evento específico de recrutamento que ocorreu.

Por que isso importa

Este atributo define as etapas do processo de recrutamento, servindo de base para o mapa do processo e permitindo analisar o fluxo e suas variações.

Data e hora que indicam quando a atividade de recrutamento começou.

Por que isso importa

Define a ordem cronológica dos eventos, essencial para calcular durações, identificar gargalos e analisar a performance do processo.

Nome ou ID do recrutador responsável por gerenciar a candidatura à vaga.

Por que isso importa

Associa as atividades a pessoas específicas, permitindo analisar a carga de trabalho, a eficiência e a performance dos recrutadores.

Nome ou ID do gestor responsável pela contratação para a requisição de vaga associada.

Por que isso importa

Identifica uma parte interessada importante no processo e permite analisar atrasos ou ganhos de eficiência relacionados à participação do gestor responsável pela contratação.

Departamento ou unidade de negócio para a qual a pessoa candidata está sendo contratada.

Por que isso importa

Permite comparar a performance do recrutamento e as variações do processo entre diferentes unidades de negócio ou departamentos.

Status atual ou final da candidatura à vaga.

Por que isso importa

Apresenta o resultado do processo de recrutamento, essencial para calcular taxas de conversão, contratação e desistência.

Canal ou fonte por onde a candidatura foi recebida.

Por que isso importa

Ajuda a identificar os canais mais eficazes para atrair e contratar pessoas candidatas qualificadas, otimizando os gastos com divulgação de vagas.

Atividades

Etapas do processo para acompanhar e otimizar

Marca a criação de uma nova candidatura quando alguém se candidata a uma vaga. Em geral, esse evento é registrado explicitamente quando o cadastro da candidatura é criado no sistema.

Por que isso importa

Este é o ponto de partida de cada caso e é essencial para calcular a duração do processo de ponta a ponta, como o tempo para contratação, e analisar o volume de candidaturas ao longo do tempo.

Marca a conclusão de uma entrevista com o candidato. Em geral, esse evento é inferido quando o entrevistador ou recrutador atualiza o status da entrevista agendada para “Concluída” ou “Realizada”.

Por que isso importa

Este é um marco importante no processo de recrutamento. O tempo de ciclo entre esta atividade e “Oferta enviada” é um indicador-chave de performance.

Marca o envio formal de uma oferta de emprego ao candidato. Este evento é registrado explicitamente quando o recrutador envia a oferta pelo sistema Oracle Recruiting.

Por que isso importa

Este é um marco importante para medir a taxa de aceitação de ofertas e o tempo entre a entrevista final e o envio da oferta, um aspecto essencial da experiência do candidato.

Indica que o candidato aceitou formalmente a oferta de emprego. Este evento é capturado quando o candidato aceita pelo portal de carreiras ou quando o recrutador atualiza o status manualmente.

Por que isso importa

Este é um dos principais marcos de sucesso do processo. Ele serve de base para calcular a taxa de aceitação de ofertas e marca o início das atividades após a oferta.

Representa a conclusão bem-sucedida do processo de recrutamento. Este evento ocorre quando o status do candidato muda oficialmente para “Contratado”, iniciando a transferência para o RH central.

Por que isso importa

Este é o principal resultado de sucesso do processo. Ele marca o fim do período usado para calcular o tempo para contratação e outras métricas importantes de eficiência.

Indica que a empresa decidiu não seguir com a candidatura em qualquer etapa do processo. Isso é registrado quando o status da candidatura é alterado.

Por que isso importa

Esse é um desfecho comum para as candidaturas. Analisar em que etapa ocorrem as rejeições é essencial para entender as taxas de desistência e a eficiência do processo.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining para Recrutamento e Aquisição de Talentos usa seus dados do Oracle HCM Recruiting para criar uma visão objetiva e detalhada do processo real de contratação. Ele reconstrói visualmente cada etapa, do envio da candidatura à aceitação da oferta, ajudando você a identificar desvios, gargalos e ineficiências. Esse insight detalhado mostra como o processo funciona de verdade, em vez de como você imagina que funciona.

O Process Mining extrai dados do Event Log diretamente do seu sistema Oracle HCM Recruiting. Em geral, isso envolve identificar a candidatura como “ID do caso”, as atividades distintas no fluxo de trabalho de recrutamento e os registros de data e hora precisos de cada atividade. Ao analisar esses Event Logs estruturados, a ferramenta de Process Mining mapeia toda a jornada do candidato e revela variações no processo.

O Process Mining pode identificar vários problemas comuns, como ciclos de contratação muito longos, desistências frequentes de candidatos em etapas específicas e falta de conformidade nas etapas de contratação. A plataforma mostra gargalos no agendamento de entrevistas, distribuição inadequada da carga de trabalho dos recrutadores e atrasos na aprovação de ofertas, fornecendo evidências claras para melhorias direcionadas. Você também pode identificar ineficiências na performance das fontes de candidatos e retrabalho manual.

Para começar, você precisa principalmente de um Event Log com um ID do caso, o nome de uma atividade e o registro de data e hora de cada evento. No recrutamento, o ID do caso pode ser a “Candidatura” ou o “ID do candidato”; a atividade corresponde a cada etapa distinta do fluxo de trabalho de contratação; e o registro de data e hora indica quando cada atividade ocorreu. Atributos adicionais, como “Nome do recrutador”, “Cargo” ou “Fonte do candidato”, podem enriquecer bastante a análise.

A extração inicial dos dados e a criação do modelo costumam levar algumas semanas, dependendo da disponibilidade e da complexidade dos dados. Assim que o modelo estiver pronto, você pode começar a identificar gargalos e desvios do processo, obtendo insights acionáveis quase imediatamente. O monitoramento contínuo permite otimizar o processo e acompanhar as iniciativas de melhoria.

Sim. Ao mostrar os caminhos percorridos pelos candidatos e identificar onde ocorrem atrasos, o Process Mining ajuda diretamente a reduzir o tempo para contratação. A plataforma também destaca as etapas com alta taxa de desistência, permitindo investigar as causas e implementar mudanças direcionadas para aumentar a conclusão das candidaturas. O objetivo é tornar o processo mais simples e eficiente para todas as pessoas envolvidas.

O principal requisito técnico é ter acesso seguro ao banco de dados do Oracle HCM Recruiting ou às exportações de dados relevantes, geralmente por meio de processos ETL padrão ou APIs. Em seguida, uma plataforma de Process Mining é usada para carregar e analisar esses dados. Ter conhecimento técnico sobre extração de dados e uma compreensão básica do esquema de dados do Oracle HCM ajuda na configuração.

O Process Mining é escalável e pode beneficiar organizações de todos os portes. Organizações maiores podem ter processos mais complexos e volumes de dados maiores, mas equipes menores com um processo de recrutamento definido também podem obter muito valor. Identificar ineficiências e melhorar o fluxo do processo traz benefícios independentemente do tamanho da equipe.

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