> Průběžné zlepšování procesů > Nábor a získávání talentů > iCIMS

Zlepšete nábor a získávání talentů

Průvodce v 6 krocích, jak zlepšit nábor v iCIMS.

Stáhnout datovou šablonu

Nábor a získávání talentů

iCIMS

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(12)Cíle(12)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(5)

Zlepšete nábor v iCIMS a urychlete získávání talentů

Náborové procesy často provázejí prodlevy a nejasné postupy, což ztěžuje efektivní získávání kvalitních uchazečů. Naše platforma vám pomůže najít úzká místa v náborovém procesu, od podání žádosti až po nástup do zaměstnání. Poté můžete zjednodušit provoz, snížit náklady a zlepšit kvalitu nových zaměstnanců, aby nábor probíhal plynuleji a rychleji.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč je důležité zefektivnit nábor a získávání talentů

Nábor a získávání talentů jsou pro každou rostoucí organizaci zásadní. Schopnost rychle najít, oslovit a přijmout vhodné kandidáty přímo ovlivňuje růst firmy, inovace i její konkurenceschopnost. V systémech, jako je iCIMS, může být správa celého životního cyklu kandidáta od otevření pozice až po nástup náročná. V procesu se snadno objeví neefektivní kroky, které prodlužují dobu náboru, zvyšují provozní náklady, vedou ke ztrátě vhodných kandidátů a zhoršují jejich zkušenost. Organizace často nevědí, kde přesně dochází ke zpožděním ani proč některé náborové procesy opakovaně nedosahují očekávaných výsledků. Pomalý nebo nevyrovnaný nábor frustruje vedoucí pracovníky i náboráře. Zároveň hrozí, že kvalitní kandidáti dají přednost konkurenci, která jim nabídne rychlejší a přehlednější postup. Zlepšování náboru a získávání talentů v iCIMS tedy není jen otázkou efektivity. Pomáhá zajistit budoucí pracovní sílu účelně a s přiměřenými náklady.

Jak process mining pomáhá porozumět náboru v iCIMS

Process mining umožňuje na základě dat zjistit, jak nábor a získávání talentů v iCIMS skutečně probíhá. Analyzuje záznamy událostí vznikající při práci s jednotlivými žádostmi o zaměstnání a sestavuje úplný průběh náboru každého kandidáta. Díky tomu se nemusíte spoléhat na předpoklady a získáte objektivní přehled o každém kroku, od vytvoření požadavku na obsazení pozice až po přijetí nebo odmítnutí kandidáta. Můžete si zobrazit skutečný průběh procesu, porovnat jeho varianty a určit konkrétní fáze, ve kterých se žádosti zdržují. Často tak odhalíte úzká místa, která běžné reporty nezachytí. Tento pohled vám umožní analyzovat dobu trvání jednotlivých fází, porovnat práci náborářů, vyhodnotit zapojení vedoucích pracovníků a ověřit dodržování interních SLA i externích požadavků na shodu. Process mining pomáhá odpovědět například na otázky: „Ve kterých fázích se žádosti zdržují nejdéle?“ nebo „Které odchylky od plánovaného náborového procesu se opakují nejčastěji?“

Kde lze nábor a získávání talentů zlepšit

Analýza dat z iCIMS pomocí process mining odhalí konkrétní příležitosti ke zlepšení náboru a získávání talentů:

Odstranění úzkých míst: Přesně určete a řešte hlavní příčiny zdržení, například dlouhé posuzování žádostí vedoucími pracovníky, prodlevy při plánování pohovorů nebo zdlouhavé prověřování kandidátů. Odstraněním těchto úzkých míst zkrátíte celkovou dobu náboru.
Zkrácení doby náboru: Omezte nadbytečné činnosti a kroky, které nepřinášejí hodnotu, a urychlete celý nábor. V konkurenčním prostředí tak můžete získat vhodné kandidáty dříve.
Omezení opakované práce: Odhalte zbytečně opakované prověřování kandidátů nebo přeplánování pohovorů. Zjistěte příčiny a předejděte těmto situacím v budoucnu.
Lepší rozdělení zdrojů: Získejte přehled o vytížení náborářů a zapojení vedoucích pracovníků. Díky tomu můžete lépe rozdělit odpovědnosti, zvýšit efektivitu a předcházet přetížení.
Lepší zkušenost kandidátů: Určete fáze, ve kterých kandidáti nejčastěji odstupují nebo dlouho čekají. Upravte průběh náboru a posilujte pověst zaměstnavatele.
Jednotný proces a shoda s požadavky: Ověřte, zda všechny náborové kroky odpovídají interním pravidlům a právním požadavkům. Omezíte rizika a podpoříte spravedlivý nábor napříč odděleními i pracovními pozicemi.

Očekávané výsledky zlepšování procesů

Zlepšení náboru a získávání talentů pomocí process mining přináší měřitelné výsledky:

Výrazně kratší doba náboru: Obsazujte důležité pozice rychleji, omezte ztráty způsobené neobsazenými místy a urychlete zahájení projektů.
Nižší náklady na přijetí jednoho zaměstnance: Zvyšte efektivitu, omezte administrativní zátěž a snižte závislost na externích náborových agenturách a nákladných reklamních kampaních.
Kvalitnější nábor: Oslovte a získejte vhodnější kandidáty díky rychlejšímu a profesionálnějšímu průběhu náboru.
Vyšší spokojenost kandidátů a vedoucích pracovníků: Plynulejší a přehlednější proces vede ke spokojenějším kandidátům a aktivnějšímu zapojení vedoucích pracovníků.
Lepší shoda s požadavky a nižší riziko: Včas odhalte a napravte odchylky od procesu a zajistěte dodržování interních pravidel i externích předpisů.
Vyšší produktivita náborářů: Umožněte týmu pro získávání talentů věnovat více času strategickému vyhledávání kandidátů a komunikaci s nimi místo řešení zbytečných prodlev.

Jak začít zlepšovat nábor v iCIMS

Zlepšování náboru a získávání talentů v iCIMS pomocí process mining můžete zahájit snadno. Specializované řešení pro process mining vám umožní rychle propojit data z iCIMS a získat z nich užitečné poznatky bez hlubokých technických znalostí. Odhalíte problémy a můžete zavádět změny podložené daty, které přinesou rychlé i dlouhodobé zlepšení. Vaše organizace tak může účinněji získávat a udržet si vhodné zaměstnance.

Nábor a získávání talentů Náborový proces Doba obsazení pozice Zkušenost uchazečů Efektivita náboru Tým pro získávání talentů Provoz HR Evidence uchazečů Proces onboardingu Výkonnost náborářů ATS Systém pro sledování uchazečů Náborový proces Databáze potenciálních uchazečů

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Zpoždění v náboru často znamenají, že vhodní kandidáti dají přednost konkurenci. To brzdí získávání talentů i růst organizace. Dlouhý nábor také zvyšuje provozní náklady a zatěžuje náborové týmy.
ProcessMind analyzuje vaše data z iCIMS a přesně zmapuje celý průběh náboru. Určí fáze nebo předávání práce, které nejvíce prodlužují dobu náboru. Díky přehledu o variantách procesu a úzkých místech můžete najít příčiny a cíleně zrychlit získávání talentů.

Žádosti se často zdržují v konkrétních fázích, například při předběžném posouzení nebo plánování pohovorů. Vznikají tak nevyřízené žádosti, které frustrují kandidáty i vedoucí pracovníky. Tato úzká místa zpomalují celý nábor, snižují produktivitu a prodlužují dobu, po kterou zůstávají pozice neobsazené.
ProcessMind využívá záznamy událostí z iCIMS a ukáže, kde se žádosti hromadí a proč. Zobrazí průběh procesu a upozorní na činnosti, které způsobují zpoždění, i na zapojené role, například konkrétní náboráře nebo vedoucí pracovníky. Díky tomu můžete problémy cíleně řešit.

Kandidáti často stáhnou svou žádost nebo odmítnou nabídku, pokud je nábor pomalý, nepřehledný nebo v něm chybí komunikace. Náboráři tím přicházejí o čas a úsilí, zhoršuje se pověst zaměstnavatele a rostou náklady na získávání talentů.
ProcessMind analyzuje data o náboru a získávání talentů z iCIMS a sleduje průběh žádostí jednotlivých kandidátů. Určí, ve kterých místech kandidáti ztrácejí zájem. Odhalí také souvislosti mezi jejich odchodem, prodlevami v procesu a opakovanými kroky. Získáte tak podklady pro lepší komunikaci s kandidáty a přehlednější nábor.

Výsledky náborářů se výrazně liší. Někteří opakovaně obsazují pozice rychleji a dosahují vyššího podílu úspěšných kandidátů. Tyto rozdíly vedou k nerovnoměrnému rozdělení práce a celkově méně efektivnímu získávání talentů.
ProcessMind analyzuje průběh práce jednotlivých náborářů a jejich ukazatele v iCIMS. Porovná varianty procesu, dobu jeho trvání a výsledky. Objektivně tak určíte osvědčené postupy i oblasti, ve kterých může školení nebo úprava procesu sjednotit a zlepšit práci náborářů.

Náboráři a vedoucí pracovníci se často odchylují od stanoveného postupu při získávání talentů. Kandidáti tak mají různou zkušenost a efektivita náboru kolísá. Bez jednotného postupu je obtížné rozšiřovat provoz, zajistit shodu s požadavky a přesně měřit výsledky.
ProcessMind využívá vaše data z iCIMS k automatickému odhalení skutečných variant procesu a porovnává je s cílovým modelem. Upozorní na postupy, které nejsou v souladu s pravidly, a určí týmy nebo jednotlivce, kteří se od stanoveného postupu odchylují. Můžete tak prosazovat osvědčené postupy a zajistit jednotný průběh náboru.

Zpoždění při poskytování zpětné vazby k pohovorům nebo schvalování dalších kroků ze strany vedoucích pracovníků patří mezi hlavní příčiny úzkých míst v náboru. Zpomaluje rozhodování, prodlužuje dobu náboru a frustruje náboráře i kandidáty.
ProcessMind zobrazí přesnou dobu čekání mezi kroky náborářů a reakcemi vedoucích pracovníků ve vašich workflow v iCIMS. Ukáže, kde se zpětná vazba nejčastěji zdržuje. Můžete tak cíleně zasáhnout a upravit proces, aby se důležité rozhodovací fáze urychlily.

Investice do různých zdrojů kandidátů bez znalosti jejich skutečné účinnosti vedou k plýtvání zdroji a nižší kvalitě přijatých zaměstnanců. Některé kanály mohou přivádět mnoho uchazečů, ale jen málo z nich přijme nabídku. Jiné jsou účinné, ale organizace je využívá jen málo.
ProcessMind propojí data o zdrojích žádostí v iCIMS s průběhem náboru jednotlivých kandidátů. Ukáže, které zdroje opakovaně vedou k úspěšnému a rychlejšímu náboru nebo ke kvalitnějším kandidátům. Podle těchto dat můžete upravit strategii vyhledávání kandidátů.

Časté odmítání pracovních nabídek může poukazovat na problémy s odměňováním, komunikací s kandidáty nebo vyjednáváním. Každá odmítnutá nabídka znamená ztrátu času a zdrojů a nutnost zahájit nábor na danou pozici znovu.
ProcessMind analyzuje průběh náboru v iCIMS před předložením nabídky, a to u přijatých i odmítnutých nabídek. Odhalí opakující se souvislosti nebo zpoždění, která odmítnutí předcházejí. Na základě těchto poznatků můžete upravit nabídky, zlepšit komunikaci s kandidáty a zvýšit podíl přijatých nabídek.

Odchylky od povinných kroků, jako jsou prověrky kandidátů nebo stanovený postup při pohovorech, mohou organizaci vystavit právním a regulatorním rizikům. Bez přehledu o průběhu náboru je obtížné ověřit, zda jsou splněny všechny požadavky.
ProcessMind sleduje každý krok zaznamenaný v iCIMS a porovnává skutečný průběh s definovanými pravidly a povinnými činnostmi. Automaticky upozorní na případy, kdy některý důležitý krok chybí nebo proběhl v nesprávném pořadí. Získáte tak záznam pro audit a můžete rizika řešit včas.

Nesouvislý přechod od náboru k nástupu může zhoršit zkušenost nového zaměstnance a vést i k jeho brzkému odchodu. Pokud se po přijetí nabídky zpozdí prověrka nebo příprava nástupních dokumentů, vznikají komplikace a nejistota.
ProcessMind zmapuje v datech z iCIMS celý průběh od „Nabídka přijata“ přes „Kandidát přijat“ až po „Zahájení nástupu“. Upozorní na mezery a zpoždění při tomto důležitém předání. Můžete tak zefektivnit závěrečné fáze náboru a zajistit novým zaměstnancům hladký nástup.

Kvůli nedostatečné komunikaci nebo přehledu o procesu mohou různí náboráři či vedoucí pracovníci opakovaně posuzovat stejnou žádost nebo znovu provádět pohovor. Tím se plýtvá časem, prodlužuje nábor a zhoršuje zkušenost kandidátů.
ProcessMind analyzuje záznamy událostí v iCIMS a odhaluje nadbytečné činnosti i opakované kroky při předběžném posouzení a pohovorech. Zobrazením těchto neefektivních postupů pomáhá určit příčiny opakované práce, upravit proces a jasněji rozdělit úkoly.

Po přijetí nabídky mohou prodlevy při zahájení prověrky prodloužit dobu do nástupu, narušit provoz a vést k tomu, že kandidát odstoupí. Tento důležitý krok se často zdržuje kvůli ručnímu zpracování nebo předávání mezi systémy.
ProcessMind v iCIMS změří přesnou dobu od „Nabídka přijata“ do „Zahájena prověrka kandidáta“ a určí příčiny zpoždění. Pomůže zjistit, zda je problém v celém procesu, v konkrétním týmu nebo v určitém ručním kroku. Podle toho můžete cíleně zrychlit nábor.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Rychlejší obsazení volných pozic zvyšuje produktivitu a konkurenceschopnost organizace. Díky tomu můžete dříve získat vhodné zaměstnance. Cílem je zkrátit celý náborový proces od podání žádosti po přijetí kandidáta o pětinu, snížit náklady a zvýšit efektivitu provozu. ProcessMind analyzuje průběh žádosti o zaměstnání v iCIMS a odhalí úzká místa i zpoždění v náboru a získávání talentů. Upozorní na konkrétní činnosti nebo předávání práce, které prodlužují dobu náboru, například plánování pohovorů nebo předání zpětné vazby. Díky tomu můžete cíleně zasáhnout a dosáhnout zkrácení o 20 %.

Dobře nastavený náborový proces usnadňuje a urychluje cestu kandidáta a snižuje frustraci uchazečů i náborových týmů. Cílem je najít a odstranit neefektivní, zbytečné nebo opakované kroky, zlepšit celkovou zkušenost a zvýšit pružnost náboru. ProcessMind vytvoří přehlednou mapu celého procesu žádosti o zaměstnání v iCIMS, od přijetí žádosti po zahájení nástupu. Ukáže, kde kandidáti odstupují, kde vznikají prodlevy a které činnosti, například „Žádost předběžně posouzena“, jsou neefektivní. Můžete tak přesně zlepšit každou fázi.

Vysoký podíl kandidátů, kteří z náboru odstoupí, může znamenat špatnou zkušenost nebo příliš dlouhý proces. Organizace tak přichází o talenty a vynaložené úsilí. Snížení tohoto podílu o 15 % posílí přísun vhodných kandidátů a zlepší pověst zaměstnavatele. Zároveň omezí náklady na opakovanou inzerci a posuzování žádostí. ProcessMind analyzuje průběh žádostí o zaměstnání v iCIMS a určí konkrétní místa, ve kterých kandidáti nejčastěji odstupují nebo ztrácejí zájem. Odhalí souvislosti mezi odchody a délkou procesu, počtem pohovorů nebo pořadím jednotlivých kroků. Získáte tak podklady pro zlepšení udržení kandidátů.

Vyšší efektivita náborářů znamená lepší rozdělení práce, méně ručních úkolů a více času na činnosti s vyšší hodnotou. Zlepšení o 25 % může přinést více přijatých kandidátů na jednoho náboráře, rychlejší obsazení pozic a lepší návratnost investic do týmu pro získávání talentů. ProcessMind rozebere průběh jednotlivých žádostí o zaměstnání v iCIMS a umožní porovnat výsledky náborářů. Ukáže rozdíly v době věnované činnostem, jako jsou „Žádost předběžně posouzena“ nebo „Telefonický pohovor s kandidátem“, a pomůže určit osvědčené postupy i potřebu cíleného školení nebo úpravy procesu.

Rozdílné náborové postupy v jednotlivých odděleních nebo regionech mohou vést k rizikům, nestejné zkušenosti kandidátů a neefektivnímu provozu. Cílem je zavést jednotný náborový postup založený na osvědčených postupech, který zajistí předvídatelný a spravedlivý průběh každého náboru. ProcessMind automaticky odhalí skutečné varianty procesu žádosti o zaměstnání v iCIMS a upozorní na odchylky od cílových nebo plánovaných modelů. Přehledně zobrazí, jak nábor probíhá v jednotlivých odděleních a pod vedením různých vedoucích pracovníků. Snadno tak určíte postupy, které je třeba sjednotit.

Čekání na zpětnou vazbu od vedoucích pracovníků může výrazně prodloužit nábor a vést ke ztrátě vhodných kandidátů. Cílem je zkrátit dobu mezi pohovorem a krokem „Odeslána zpětná vazba“, urychlit rozhodování a zlepšit pružnost procesu. ProcessMind v iCIMS sleduje průběh žádosti o zaměstnání a měří dobu mezi kroky „Pohovor proběhl“ a „Odeslána zpětná vazba“. Určí vedoucí pracovníky nebo oddělení, u kterých dochází ke zpoždění nejčastěji. Můžete tak cíleně upravit proces, nastavit připomenutí nebo zajistit školení.

Abyste co nejlépe využili investice do náboru, potřebujete vědět, které zdroje přivádějí nejvhodnější uchazeče a umožňují nejrychlejší nábor. Cílem je lépe rozdělit zdroje, určit nejúčinnější kanály, omezit výdaje na ty méně úspěšné a zvýšit kvalitu kandidátů. ProcessMind propojí v iCIMS údaj „Zdroj žádosti“ u každé žádosti o zaměstnání s výsledky dalšího průběhu, například s dobou náboru, podílem přijatých nabídek nebo kvalitou kandidátů. Ukáže, které kanály vedou k rychlejšímu a úspěšnějšímu náboru, a pomůže vám rozhodnout, kam investovat do náborového marketingu.

Vysoký podíl odmítnutých nabídek může poukazovat na problémy s odměňováním, benefity nebo tím, jak kandidáti vnímají danou pozici či organizaci. Náboráři pak musí celý proces zahájit znovu. Cílem je zjistit příčiny odmítání, zvýšit podíl přijatých nabídek a snížit náklady na nábor. ProcessMind analyzuje v iCIMS celý průběh žádosti o zaměstnání až po kroky „Nabídka předložena“ a „Nabídka přijata“. Porovnáním přijatých a odmítnutých nabídek pomůže odhalit opakující se souvislosti nebo vlastnosti předchozích fází, například prodlevy při pohovorech či předávání zpětné vazby, které mohou s odmítnutím souviset.

Dodržování právních požadavků a interních pravidel v průběhu náboru pomáhá předcházet právním rizikům, pokutám a poškození pověsti. Cílem je odhalovat a řešit odchylky od stanovených pravidel a zajistit, aby všechny činnosti související s žádostí o zaměstnání probíhaly podle zavedených postupů. ProcessMind automaticky porovnává skutečný průběh žádostí o zaměstnání v iCIMS s předem definovanými modely shody nebo cílovým postupem. Upozorní na případy, kdy činnosti „Vytvořen požadavek na obsazení pozice“ nebo „Zahájena prověrka kandidáta“ neproběhnou v požadovaném pořadí nebo čase. Můžete tak včas odhalit a napravit nedostatky.

Plynulý přechod od kroku „Nabídka přijata“ k „Zahájení nástupu“ je důležitý pro spokojenost kandidáta i jeho hladké začlenění do organizace. Cílem je zlepšit průběh a srozumitelnost tohoto předání, omezit prodlevy a zajistit novým zaměstnancům dobrý začátek. ProcessMind se v iCIMS zaměřuje na část průběhu žádosti o zaměstnání od „Nabídka přijata“ po „Zahájení nástupu“. Určí činnosti nebo oddělení, která způsobují zpoždění, a odhalí problematická místa. Jejich řešením můžete výrazně zlepšit zkušenost nových zaměstnanců.

Opakované posuzování, například několik kroků „Žádost předběžně posouzena“ bez jasného důvodu, zbytečně zabírá čas náborářů a může kandidáty frustrovat. Cílem je najít a odstranit zbytečně opakované činnosti, zefektivnit proces a uvolnit zdroje pro důležitější úkoly. ProcessMind zmapuje průběh žádosti o zaměstnání v iCIMS a odhalí případy, kdy se podobné posuzování opakuje bez jasného důvodu. Upozorní na tyto duplicity, abyste mohli sloučit nebo nově vymezit fáze posuzování a zlepšit efektivitu i zkušenost kandidátů.

Prodlevy při zahájení prověrky mohou zdržet závěrečné fáze náboru, posunout datum nástupu a narušit provoz. Cílem je zkrátit dobu mezi kroky „Nabídka přijata“ a „Zahájena prověrka kandidáta“ a urychlit tak přechod k nástupu. ProcessMind v iCIMS přesně změří dobu mezi důležitými kroky žádosti o zaměstnání, například mezi „Nabídka přijata“ a „Zahájena prověrka kandidáta“. Určí, kde ke zpoždění dochází, ať už kvůli ručnímu předávání práce, nebo problémům s propojením systémů. Získáte tak data pro zlepšení této důležité části náboru.

Šest kroků ke zlepšení náboru a získávání talentů

Stáhněte si šablonu

Exportujte data z iCIMS

Nahrajte datovou sadu

Analyzujte svůj proces

Zaveďte zlepšení

Sledujte výsledky

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Stáhněte si připravenou excelovou šablonu pro data o náboru a získávání talentů. Šablona vám pomůže zachytit všechny potřebné záznamy událostí a atributy.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Standardizovaná struktura dat je důležitá pro přesný process mining. Pomáhá předcházet chybám a zjednodušuje analýzu, takže získáte spolehlivé poznatky.

Očekávaný výsledek

Připravená excelová šablona pro data o náboru z iCIMS, která vám pomůže správně zaznamenat potřebné údaje.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte zdržení v náboru přes iCIMS a zrychlete získávání talentů

ProcessMind zobrazí skutečný průběh náboru v iCIMS a poskytne přehled o každém kroku. Přesně zjistíte, kde dochází ke zdržení a jak zjednodušit výběrový proces.

Zobrazte celý průběh náboru od začátku do konce
Najděte hlavní zdržení ve výběrovém procesu v iCIMS
Zjednodušte náborové kroky a zrychlete získávání talentů
Snižte náklady na nábor a zvyšte jeho kvalitu

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Efektivnější nábor

Tyto výsledky představují měřitelná zlepšení, kterých mohou organizace dosáhnout pomocí process mining v náboru a získávání talentů v iCIMS. Díky přehledu o cestě uchazeče od začátku do konce mohou firmy odhalit úzká místa, zkrátit dobu náboru a zlepšit zkušenost uchazečů.

0 %

Rychlejší nábor

Průměrné zkrácení náborového cyklu

Když organizace odhalí a odstraní úzká místa v procesu, může výrazně zkrátit dobu obsazování volných pozic a rychleji získat vhodné uchazeče.

0 %

Méně uchazečů odstupuje

Pokles počtu uchazečů, kteří z náborového procesu odstoupí

Zjistěte, ve kterých fázích uchazeči nejčastěji opouštějí náborový proces. Díky tomu můžete cíleně zlepšit jejich zkušenost a zvýšit počet těch, kteří v procesu pokračují.

0 %

Lepší dodržování postupu

Dodržování standardních postupů

Získejte přehled o odchylkách od procesu a činnostech, které nejsou v souladu s pravidly. Pomůžete tak sjednotit nábor napříč pobočkami a snížit rizika při auditu.

0 days

Rychlejší zpětná vazba od vedoucích náboru

Rychlejší reakce vedoucích náboru

Zkraťte prodlevy při důležitých rozhodnutích tím, že zlepšíte proces získávání zpětné vazby od vedoucích náboru. Nábor tak může plynule pokračovat.

0 %

Lepší návratnost investic do náboru

Účinnější náborové kanály

Zjistěte, které kanály přivádějí nejvhodnější uchazeče. Rozpočet a zdroje na nábor pak můžete rozdělit podle dat.

Konkrétní výsledky se liší podle složitosti procesu a kvality dat. Uvedené hodnoty ukazují obvyklá zlepšení zaznamenaná při různých nasazeních process mining v náboru.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami a podle potřeby přidejte další.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor žádosti uchazeče o konkrétní pracovní pozici.

Proč je to důležité

Tento údaj je nezbytný pro sledování celého životního cyklu jedné žádosti. Umožňuje analyzovat dobu náboru, míru odstoupení a dodržování postupu v průběhu náboru každého uchazeče.

Název konkrétního kroku nebo milníku, ke kterému došlo v náborovém procesu.

Proč je to důležité

Tento atribut určuje jednotlivé kroky procesu. Díky němu lze vytvořit mapu procesu, analyzovat jeho průběh a odhalit odchylky od standardního náborového postupu.

Časové razítko označující, kdy konkrétní náborová činnost začala nebo byla zaznamenána.

Proč je to důležité

Určuje chronologické pořadí událostí, které je nezbytné pro výpočet délky procesu, odhalení úzkých míst a pochopení časového průběhu náboru.

Jméno nebo ID náboráře odpovědného za správu žádosti o zaměstnání.

Proč je to důležité

Tento atribut pomáhá vyhodnotit pracovní vytížení a výkon náborářů a cíleně plánovat zlepšení i rozdělení zdrojů.

Jméno nebo ID vedoucího náboru pro danou pracovní pozici.

Proč je to důležité

Pomáhá analyzovat zapojení a efektivitu vedoucích náboru, zejména rychlost poskytování zpětné vazby, která bývá častým zdrojem zpoždění.

Jedinečný identifikátor volné pracovní pozice.

Proč je to důležité

Seskupuje všechny žádosti o stejnou pozici a umožňuje analyzovat celý náborový trychtýř pro konkrétní volné místo.

Obchodní oddělení nebo funkce, pro kterou se obsazuje pracovní pozice.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat výsledky různých organizačních jednotek a odhalit rozdíly v efektivitě náboru i úzká místa.

Kanál nebo způsob, kterým uchazeč podal žádost.

Proč je to důležité

Pomáhá měřit účinnost jednotlivých náborových kanálů a podle výsledků upravit strategii získávání uchazečů i rozpočet.

Konečný výsledek nebo aktuální stav žádosti o pracovní pozici.

Proč je to důležité

Určuje výsledek procesu a umožňuje vypočítat důležité ukazatele, například míru přijetí a zamítnutí uchazečů.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Označuje začátek náborového procesu pro konkrétní žádost o zaměstnání. Událost se zaznamená, když uchazeč úspěšně odešle žádost přes kariérní portál nebo když ji někdo ručně zadá do iCIMS.

Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost procesu. Doba od této činnosti k dalším milníkům pomáhá pochopit celkovou dobu obsazení pozice a odhalit úzká místa na začátku procesu.

Náborář předá profil vhodného uchazeče vedoucímu náboru k posouzení. Obvykle se to zaznamená přesunutím uchazeče do konkrétního kroku „Posouzení vedoucím náboru“ ve workflow iCIMS.

Proč je to důležité

Jde o důležitý bod předání. Doba od tohoto kroku do zpětné vazby vedoucího pomáhá odhalit zpoždění v části procesu, za kterou odpovídá.

Tato činnost označuje dokončení prvního kola pohovorů s uchazečem. Obvykle se zaznamená, když náborář nebo vedoucí náboru po pohovoru aktualizuje stav uchazeče.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník při posuzování uchazeče. Doba mezi touto událostí a odesláním zpětné vazby je zásadní pro analýzu „Cyklus zpětné vazby vedoucího náboru“.

Uchazeči byla vytvořena a předložena formální nabídka práce. Jde o důležitý milník, který se obvykle zaznamená změnou stavu žádosti na samostatnou fázi „Nabídka“.

Proč je to důležité

Tato činnost tvoří čitatel KPI „Míra přijetí nabídek“. Označuje začátek závěrečné fáze rozhodování v náborovém procesu.

Uchazeč formálně přijal nabídku práce. Jde o důležitý milník úspěšného náboru, který se zaznamená, když náborář podle odpovědi uchazeče aktualizuje jeho stav.

Proč je to důležité

Tato činnost je nezbytná pro výpočet míry přijetí nabídek a označuje přechod k prověření před nástupem a onboardingu.

Závěrečná činnost, která označuje úspěšné dokončení náboru. Událost se zaznamená při přesunutí uchazeče do konečného stavu „Přijat“. Tím se žádost oficiálně uzavře a často se spustí workflow onboardingu.

Proč je to důležité

Jde o hlavní koncový bod úspěšného procesu. Je nezbytný pro výpočet celkové doby náboru a míry postupu náborovým trychtýřem.

Firma se v některé fázi procesu rozhodla, že s uchazečem nebude pokračovat. Událost se zaznamená, když náborář nebo vedoucí náboru změní stav žádosti na konečný stav „Zamítnuto“ nebo „Nevybrán“.

Proč je to důležité

Jde o nejčastější koncový bod. Analýza fáze, ve které dochází k největšímu počtu zamítnutí, pomáhá vyhodnotit účinnost náborového trychtýře a odhalit úzká místa.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Jak může process mining zlepšit nábor a získávání talentů?

Process mining na základě vašich stávajících dat z iCIMS zobrazí celý průběh náboru od podání žádosti po nástup. Odhalí úzká místa, neefektivní postupy a nedostatky v dodržování pravidel, které běžné reporty často nezachytí. Díky tomu můžete rozhodovat na základě dat, zefektivnit náborový proces a zlepšit zkušenost kandidátů.

Jaká data z iCIMS potřebujeme pro analýzu pomocí process mining?

Pro začátek obvykle potřebujeme záznamy událostí s identifikátory případů, názvy činností a časovými údaji. U náboru jde například o ID žádosti o zaměstnání, konkrétní kroky, jako „Žádost odeslána“, „Naplánován pohovor“ nebo „Nabídka předložena“, a datum a čas každého kroku. Analýzu mohou obohatit další atributy, například jméno náboráře nebo oddělení, které pozici obsazuje.

Jak z iCIMS získáme potřebná data o událostech?

iCIMS nabízí různé možnosti vytváření reportů a exportu dat, pomocí kterých lze získat potřebné záznamy událostí. Podle nastavení iCIMS může jít o vlastní reporty nebo integraci přes API. Naši odborníci vám pomohou vybrat vhodný postup, abyste zachytili všechny důležité údaje přesně a efektivně.

Jaká zlepšení můžeme očekávat, když v náboru zavedeme process mining?

Můžete očekávat například kratší dobu náboru, méně uchazečů, kteří z procesu odstoupí, a efektivnější práci náborářů. Process mining pomáhá odhalit příčiny zpoždění a častého odmítání nabídek, takže můžete cíleně zasáhnout. Výsledkem může být jednotnější náborový proces, který lépe odpovídá stanoveným pravidlům.

Jaké technické požadavky obvykle klade projekt process mining?

Základem je přístup k historickým datům o procesu, obvykle ve strukturovaném formátu, například v souborech CSV nebo databázových tabulkách. K načtení a analýze těchto dat potřebujete platformu pro process mining. Po nastavení způsobu počátečního exportu dat bývá podpora IT potřeba jen v omezené míře.

Jak dlouho obvykle trvá analýza náboru pomocí process mining?

Počáteční export dat a nastavení mohou podle dostupnosti a složitosti dat zabrat několik týdnů. Po načtení dat obvykle následuje 4–8 týdnů analýzy, během kterých se zjištění připravují a ověřují. Zavádění doporučených změn a sledování jejich dopadu pak pokračuje průběžně.

Nahradí process mining naše stávající nástroje pro HR analytiku a reporting?

Ne, process mining doplňuje stávající nástroje pro HR analytiku a reporting. Tradiční nástroje ukazují, „co“ se stalo, zatímco process mining odhaluje, „jak“ a „proč“ k tomu v procesu došlo. Nabízí ucelený pohled na průběh procesu od začátku do konce a pomáhá určit příčiny i vhodné kroky, které běžné dashboardy neukazují.

Pomůže nám process mining zajistit shodu v náborovém procesu?

Ano. Process mining pomáhá odhalit odchylky od standardního náborového postupu a stanovených pravidel. Ukáže například vynechané povinné kroky, chybějící schválení nebo nedodržené termíny. Potenciální rizika tak můžete řešit včas a ověřit dodržování interních zásad i externích předpisů.

Zlepšete nábor v iCIMS: začněte optimalizovat získávání talentů

Odhalte úzká místa v iCIMS a zkraťte náborový cyklus o 30 %. Výsledky uvidíte rychle.

Spusťte zkušební verzi

Platební kartu nepotřebujete Nastavení zabere 5 minut