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Améliorer votre Recrutement et Acquisition de Talents

Votre guide en 6 étapes pour optimiser le recrutement iCIMS.
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Améliorer votre Recrutement et Acquisition de Talents
Défis (12) Objectifs (12) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimiser le recrutement iCIMS pour accélérer l'acquisition de talents

Les processus de recrutement souffrent souvent de retards et de parcours peu clairs, rendant difficile l'acquisition efficace des meilleurs talents. Notre plateforme vous aide à identifier les bottlenecks dans votre entonnoir de recrutement, de la candidature initiale à l'intégration finale. Vous pouvez ensuite rationaliser les opérations, réduire les coûts et améliorer la qualité de vos nouvelles recrues pour un processus plus fluide et plus rapide.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Comprendre l'importance de l'optimisation du Recrutement et de l'Acquisition de Talents

Le recrutement et l'acquisition de talents sont la pierre angulaire de toute organisation en croissance. La capacité à identifier, attirer et recruter efficacement les bons talents impacte directement la croissance de l'entreprise, l'innovation et l'avantage concurrentiel. Au sein de systèmes complexes comme iCIMS, gérer le cycle de vie complet des talents, de la demande de poste à l'intégration, peut devenir un défi. Des inefficacités peuvent facilement s'immiscer dans le processus, entraînant des délais de recrutement prolongés, des coûts opérationnels accrus, des opportunités manquées avec les meilleurs candidats et un impact négatif sur l'expérience globale des candidats. Les organisations ont souvent du mal à comprendre où se situent précisément les retards ou pourquoi certaines filières de recrutement sous-performent constamment. Un processus de recrutement lent ou incohérent non seulement frustre les responsables du recrutement et les recruteurs, mais risque également de perdre des talents précieux au profit de concurrents qui offrent une expérience plus rapide et plus fluide. Optimiser votre processus de Recrutement et Acquisition de Talents au sein d'iCIMS n'est pas seulement une question d'efficacité, c'est aussi assurer l'avenir de vos effectifs de manière efficace et économique.

Comment le Process Mining éclaire votre processus de recrutement iCIMS

Le Process Mining offre une approche puissante et axée sur les données pour comprendre réellement votre processus de Recrutement et Acquisition de Talents tel qu'il se déroule concrètement au sein d'iCIMS. En analysant les journaux d'événements générés par chaque interaction avec une candidature, le Process Mining reconstitue le parcours complet, de bout en bout, de chaque candidat. Cette vision granulaire vous permet de dépasser les suppositions et d'obtenir une visibilité objective sur chaque étape, de la création d'une demande de poste au recrutement ou au rejet du candidat. Vous pouvez visualiser le flux de processus réel, identifier les variations courantes et localiser les étapes précises où les candidatures stagnent, révélant souvent des goulots d'étranglement cachés que les rapports conventionnels négligent. Cette perspective vous permet d'analyser les temps de cycle pour chaque étape, de comparer les performances des recruteurs, d'évaluer l'efficacité des différents responsables du recrutement et d'identifier le respect des SLA internes et des exigences de conformité externes. Le Process Mining aide à répondre à des questions cruciales telles que : "Où nos candidatures passent-elles le plus de temps ?" ou "Quelles sont les déviations les plus fréquentes par rapport à notre processus de recrutement prévu ?"

Domaines clés d'amélioration en Recrutement et Acquisition de Talents

L'exploitation du Process Mining sur vos données iCIMS révèle des domaines spécifiques propices à l'optimisation, transformant vos efforts de Recrutement et Acquisition de Talents :

  • Résolution des goulots d'étranglement : Identifier et résoudre précisément les ralentissements critiques, tels que les révisions prolongées des responsables du recrutement, les retards dans la planification des entretiens ou les processus de vérification des antécédents étendus. L'élimination de ces goulots d'étranglement réduit directement votre délai de recrutement global.
  • Réduction du temps de cycle : Rationaliser les activités redondantes ou sans valeur ajoutée pour accélérer l'ensemble du cycle de recrutement. Cela vous assure d'attirer les meilleurs talents plus rapidement sur un marché concurrentiel.
  • Élimination du retravail : Découvrir les cas de retravail inutile, comme le re-filtrage des candidats ou la replanification de plusieurs entretiens, et comprendre les causes profondes pour les prévenir à l'avenir.
  • Optimisation de l'allocation des ressources : Obtenir des informations sur la charge de travail des recruteurs et l'engagement des responsables du recrutement pour équilibrer les responsabilités, améliorer l'efficacité et prévenir l'épuisement professionnel.
  • Amélioration de l'expérience candidat : Identifier les étapes où les candidats se désengagent fréquemment ou connaissent de longs délais d'attente, vous permettant d'affiner le parcours candidat et d'améliorer votre marque employeur.
  • Cohérence du processus et Conformité : Assurer que toutes les étapes du recrutement respectent les politiques organisationnelles et les exigences réglementaires, minimisant les risques et promouvant des pratiques de recrutement équitables dans tous les départements et pour tous les postes.

Résultats attendus de l'optimisation des processus

L'optimisation de votre Recrutement et Acquisition de Talents avec le Process Mining produit des avantages tangibles et mesurables :

  • Réduction significative du délai de recrutement : Pourvoir les postes clés plus rapidement, minimisant la perte de revenus due aux postes vacants et accélérant le démarrage des projets.
  • Réduction du coût par embauche : Améliorer l'efficacité, réduire les frais administratifs et diminuer la dépendance aux agences de recrutement externes ou aux campagnes publicitaires coûteuses.
  • Amélioration de la qualité des embauches : Attirer et recruter davantage de candidats qualifiés en offrant une expérience de recrutement plus rapide et plus professionnelle.
  • Satisfaction accrue des candidats et des responsables du recrutement : Un processus plus fluide et transparent conduit à des candidats plus satisfaits et des responsables du recrutement plus engagés.
  • Conformité renforcée et risques réduits : Identifier et corriger de manière proactive les déviations de processus, garantissant le respect des politiques internes et des réglementations externes.
  • Productivité accrue des recruteurs : Permettre à votre équipe d'acquisition de talents de se concentrer sur le sourcing stratégique et l'engagement des candidats, plutôt que de gérer des retards évitables.

Démarrer l'optimisation de votre processus de recrutement iCIMS

Entreprendre l'optimisation de votre processus de Recrutement et Acquisition de Talents iCIMS avec le Process Mining est simple. En utilisant une solution de Process Mining dédiée et adaptée à ce domaine, vous pouvez rapidement vous connecter à vos données iCIMS et commencer à extraire des informations précieuses sans nécessiter une expertise technique approfondie. Cette approche vous permet de passer de l'identification des problèmes à la mise en œuvre de solutions basées sur les données qui produisent des améliorations immédiates et durables, garantissant que votre organisation puisse attirer et retenir les meilleurs talents efficacement.

Recrutement et acquisition de talents Processus de Recrutement Temps d'embauche Expérience Candidat Efficacité du recrutement Équipe Acquisition de Talents Opérations RH Suivi des Candidats Processus d'intégration Performance du recruteur

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les retards dans le cycle de recrutement signifient que les meilleurs candidats sont souvent perdus au profit de concurrents, entravant l'acquisition de talents et la croissance organisationnelle. Les longs processus de recrutement augmentent également les coûts opérationnels et mettent à rude épreuve les équipes de recrutement.
ProcessMind analyse vos données iCIMS pour cartographier précisément le parcours de recrutement de bout en bout, identifiant les étapes ou les transferts spécifiques qui contribuent le plus à l'allongement du délai de recrutement. En visualisant les variantes de processus et les goulots d'étranglement, vous pouvez identifier les causes profondes et mettre en œuvre des améliorations ciblées pour accélérer l'acquisition de talents.

Les candidatures sont souvent bloquées à des étapes spécifiques, comme le filtrage ou la planification des entretiens, créant des retards significatifs et frustrant les candidats et les responsables du recrutement. Ces goulots d'étranglement ralentissent l'ensemble du processus d'acquisition de talents, entraînant une perte de productivité et des délais de pourvoi des postes prolongés.
ProcessMind exploite vos journaux d'événements iCIMS pour révéler exactement où les candidatures s'accumulent et pourquoi. Il visualise le flux, mettant en évidence les activités qui causent des retards et les rôles, comme certains recruteurs ou responsables du recrutement, qui sont impliqués, vous permettant de cibler et de résoudre efficacement ces blocages.

Les candidats retirent fréquemment leur candidature ou refusent des offres en raison d'une expérience de recrutement lente, confuse ou manquant de communication. Cela ne fait pas seulement perdre un temps et des efforts précieux aux recruteurs, mais nuit également à la marque employeur et augmente le coût d'acquisition des talents.
En utilisant vos données de Recrutement et Acquisition de Talents d'iCIMS, ProcessMind retrace les parcours des candidats, identifiant les points précis où les candidats se désengagent. Il peut corréler les abandons avec des retards de processus spécifiques ou des étapes répétées, fournissant des informations pour optimiser la communication avec les candidats et fluidifier leur expérience.

La performance varie considérablement entre les recruteurs, certains atteignant systématiquement des recrutements plus rapides et de meilleurs taux de conversion des candidats que d'autres. Cette incohérence entraîne une répartition inégale de la charge de travail et des inefficacités globales dans le processus d'acquisition de talents.
ProcessMind analyse les parcours et les métriques individuels des recruteurs au sein d'iCIMS, comparant leurs variantes de processus, leurs temps de cycle et leurs résultats. Cela permet d'identifier objectivement les meilleures pratiques et les domaines où des formations ou des ajustements de processus peuvent standardiser et améliorer l'efficacité globale des recruteurs.

Les recruteurs et les responsables du recrutement s'écartent souvent du processus d'acquisition de talents défini, ce qui entraîne des expériences incohérentes pour les candidats et des niveaux d'efficacité variés. Ce manque de standardisation rend difficile la mise à l'échelle des opérations, la garantie de conformité et la mesure précise de la performance.
ProcessMind utilise vos données iCIMS pour découvrir automatiquement toutes les variantes réelles des processus, les comparant à votre modèle de processus idéal. Il met en évidence les chemins non conformes et identifie les équipes ou les individus qui s'écartent, vous permettant d'appliquer les meilleures pratiques et d'assurer une exécution cohérente des processus.

Les retards des responsables du recrutement à fournir un retour d'entretien ou à approuver les étapes suivantes sont une cause majeure de goulots d'étranglement dans le recrutement. Cela ralentit le processus de prise de décision, prolonge le délai de recrutement et frustre à la fois les recruteurs et les candidats.
ProcessMind visualise les temps d'attente exacts entre les actions des recruteurs et les réponses des responsables du recrutement au sein de vos workflows iCIMS. Il identifie précisément où les retours stagnent souvent, permettant des interventions ciblées et des ajustements de processus pour accélérer les phases critiques de prise de décision.

Investir dans diverses sources de candidatures sans comprendre leur véritable efficacité entraîne un gaspillage de ressources et des embauches de moindre qualité. Certains canaux peuvent générer de nombreux candidats mais peu d'embauches, tandis que d'autres sont très efficaces mais sous-utilisés.
ProcessMind intègre vos données de source de candidatures iCIMS pour analyser le parcours complet des candidats provenant de chaque canal. Il révèle quelles sources mènent systématiquement à des embauches réussies, à un délai de recrutement plus court ou à des candidats de meilleure qualité, permettant une optimisation de votre stratégie de sourcing basée sur les données.

Les refus fréquents d'offres d'emploi indiquent des problèmes sous-jacents dans la stratégie de rémunération, l'accompagnement des candidats ou le processus de négociation. Chaque offre refusée signifie une perte de temps, de ressources et la nécessité de redémarrer l'ensemble du cycle de recrutement pour ce poste.
ProcessMind analyse le parcours pré-offre pour les offres acceptées et refusées dans iCIMS, identifiant les schémas courants ou les retards qui précèdent les refus. Cette information vous aide à affiner votre stratégie d'offre, à améliorer l'engagement des candidats et à augmenter les taux d'acceptation des offres.

Les déviations par rapport aux étapes obligatoires, telles que les vérifications d'antécédents ou les protocoles d'entretien spécifiques, peuvent exposer l'organisation à des risques juridiques et réglementaires. Sans visibilité claire, il est difficile d'assurer le respect de toutes les vérifications de conformité requises au sein du processus de recrutement.
ProcessMind surveille chaque étape enregistrée dans iCIMS, comparant l'exécution réelle aux règles de conformité définies et aux activités obligatoires. Il signale automatiquement les cas où des étapes critiques sont manquées ou exécutées hors séquence, fournissant une piste d'audit et permettant une atténuation proactive des risques.

Une transition désorganisée du processus de recrutement à l'intégration peut entraîner une mauvaise expérience pour le nouvel employé et même des départs précoces. Les retards dans le lancement des vérifications d'antécédents ou des formalités d'intégration après l'acceptation d'une offre créent des frictions et de l'incertitude pour les nouveaux collaborateurs.
ProcessMind cartographie le parcours complet, de « Offre Acceptée » à « Candidat Recruté » jusqu'à « Intégration Initiée » au sein des données iCIMS. Il met en évidence les lacunes et les retards dans ce transfert critique, vous permettant de fluidifier les dernières étapes et de garantir un démarrage fluide et positif pour les nouvelles recrues.

Différents recruteurs ou responsables du recrutement peuvent re-examiner la même candidature plusieurs fois ou répéter des étapes d'entretien en raison d'une mauvaise communication ou d'un manque de visibilité sur le processus. Cela entraîne une perte d'efforts, des temps de cycle prolongés et une expérience frustrante pour les candidats.
ProcessMind analyse les journaux d'événements dans iCIMS pour détecter les activités redondantes ou les boucles de retravail au sein des étapes de filtrage et d'entretien. En visualisant ces inefficacités, la plateforme aide à identifier les causes profondes des efforts dupliqués, permettant l'optimisation des processus et une attribution plus claire des tâches.

Après l'acceptation d'une offre, les retards dans l'initiation des vérifications d'antécédents peuvent prolonger le délai global de prise de fonction, impactant les opérations commerciales et pouvant amener les candidats à se désister. Cette étape critique devient souvent un goulot d'étranglement en raison de processus manuels ou de transferts inter-systèmes.
ProcessMind retrace le temps exact entre « Offre Acceptée » et « Vérification d'Antécédents Initiée » dans iCIMS, identifiant précisément les causes des retards. Il aide à déterminer si le blocage est systémique, dû à une équipe particulière ou à une étape manuelle spécifique, permettant une accélération ciblée du processus.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes ouverts a un impact direct sur la productivité et la compétitivité de l'entreprise, garantissant l'acquisition plus rapide des meilleurs talents. Cet objectif vise à réduire d'un cinquième le cycle de recrutement de bout en bout, de la candidature initiale à l'embauche du candidat, entraînant des économies substuantielles et une efficacité opérationnelle améliorée à travers l'organisation.ProcessMind révèle les bottlenecks et les retards dans le processus de recrutement et d'acquisition de talents iCIMS en analysant le parcours de la "Candidature". Il met en évidence les activités ou les transferts spécifiques qui contribuent à un temps de recrutement excessif, tels que la planification prolongée des entretiens ou la soumission du feedback, permettant des interventions ciblées pour atteindre cette réduction de 20%.

Un entonnoir de recrutement optimisé assure un parcours candidat plus fluide et rapide, réduisant la frustration des candidats et des équipes de recrutement. Cet objectif vise à identifier et éliminer les inefficacités, les étapes inutiles ou les activités redondantes au sein du flux de recrutement, améliorant l'expérience globale et rendant le processus plus agile. ProcessMind fournit une carte visuelle et axée sur les données de l'ensemble de l'entonnoir de « Candidature », de la réception de la candidature à l'initiation de l'intégration, au sein d'iCIMS. Il identifie précisément où les candidats se désistent, où les retards surviennent ou où des activités comme « Candidature examinée » sont inefficaces, permettant une optimisation précise de chaque étape.

Des taux d'abandon élevés des candidats indiquent une mauvaise expérience candidat ou des processus excessivement longs, entraînant une perte de talents et des efforts de recrutement gâchés. Atteindre une réduction de 15% des abandons se traduit directement par un pipeline de talents plus solide et une perception améliorée de la marque employeur, économisant les coûts liés au réaffichage des annonces et au re-filtrage. En analysant les parcours de « Candidature » dans iCIMS, ProcessMind identifie les points spécifiques du processus de recrutement où les candidats se désistent fréquemment ou se désengagent. Il met en évidence les corrélations entre l'abandon et la durée du processus, le nombre d'entretiens ou des séquences d'activités spécifiques, fournissant des informations exploitables pour améliorer la rétention des candidats.

Améliorer l'efficacité des recruteurs signifie optimiser la manière dont ils gèrent leur charge de travail, réduire les tâches manuelles et se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Une amélioration de 25% peut conduire à davantage d'embauches par recruteur, à un pourvoi plus rapide des postes et à un meilleur retour sur investissement pour l'équipe d'acquisition de talents. ProcessMind dissèque les flux de processus individuels de « Candidature » au sein d'iCIMS pour évaluer les performances des recruteurs. Il révèle les variations de temps passé sur des activités comme « Candidature examinée » ou « Candidat pré-qualifié par téléphone » entre différents recruteurs, identifiant les meilleures pratiques et les domaines pour une formation ciblée ou une réingénierie des processus.

Des processus de recrutement incohérents entre différents départements ou régions peuvent entraîner des risques de conformité, des expériences candidat variées et des inefficacités opérationnelles. Cet objectif vise à établir un flux de recrutement uniforme, basé sur les meilleures pratiques, assurant cohérence, équité et prévisibilité à chaque parcours de recrutement. ProcessMind découvre automatiquement toutes les variantes réelles des processus de « Candidature » au sein d'iCIMS, mettant en évidence les déviations par rapport aux modèles idéaux ou prévus. Il offre une visualisation claire de la manière dont les différents départements ou responsables du recrutement mènent leur recrutement, permettant l'identification des pratiques non standard qui nécessitent un alignement.

Les retards dans la réception des retours des responsables du recrutement peuvent prolonger considérablement le cycle de recrutement et potentiellement entraîner la perte des meilleurs candidats. Cet objectif vise à raccourcir le temps entre un entretien et l'activité « Retour soumis », améliorant la rapidité de décision et l'agilité globale du processus. ProcessMind analyse le parcours de « Candidature » dans iCIMS, en suivant spécifiquement la durée entre les activités « Entretien mené » et « Retour soumis ». Il identifie quels responsables du recrutement ou départements sont des sources fréquentes de retard, permettant des ajustements de processus ciblés, des rappels ou des formations pour réduire les temps de latence.

Comprendre quelles sources de candidatures produisent les meilleurs candidats et les recrutements les plus efficaces est crucial pour maximiser le retour sur investissement du recrutement. Cet objectif vise à affiner l'allocation des ressources en identifiant les canaux les plus efficaces, en réduisant les dépenses sur ceux qui sous-performent et en améliorant la qualité des candidats. ProcessMind corrèle l'attribut "Source de candidature" de chaque "Candidature" avec les résultats ultérieurs du processus, tels que le temps de recrutement, le taux d'acceptation des offres ou la qualité des candidats. Il révèle quels canaux mènent à des recrutements plus rapides et plus réussis au sein d'iCIMS, guidant les décisions stratégiques sur l'endroit où investir les efforts de marketing de recrutement.

Des taux de refus d'offres élevés indiquent des problèmes potentiels liés à la rémunération, aux avantages sociaux ou à la valeur perçue du rôle ou de l'entreprise, obligeant les recruteurs à redémarrer le processus. Cet objectif vise à comprendre les raisons sous-jacentes des refus afin d'améliorer l'acceptation des offres et de réduire les coûts de recrutement. ProcessMind analyse l'ensemble du parcours de « Candidature » menant aux activités « Offre étendue » et « Offre acceptée » dans iCIMS. En comparant les offres acceptées et refusées, il peut aider à identifier des schémas ou des caractéristiques de processus en amont, tels que les retards d'entretien ou les délais de soumission de feedback, qui pourraient être corrélés aux taux de refus.

Le respect des exigences réglementaires et des politiques internes tout au long du processus de recrutement est essentiel pour éviter les risques juridiques, les amendes et les atteintes à la réputation. Cet objectif vise à détecter et à atténuer les déviations de processus non conformes, garantissant que toutes les activités de « Candidature » suivent les règles établies et les meilleures pratiques. ProcessMind compare automatiquement les exécutions réelles des processus de « Candidature » dans iCIMS aux modèles de conformité prédéfinis ou aux parcours idéaux. Il signale toute activité de « Création de demande de poste » ou d'« Initiation de vérification d'antécédents » qui dévie des séquences ou durées requises, permettant l'identification proactive et la correction des lacunes de conformité.

Une transition fluide de « Offre Acceptée » à « Intégration Initiée » est essentielle pour la satisfaction des candidats et une intégration efficace dans l'entreprise. Cet objectif vise à améliorer l'efficacité et la clarté de ce transfert critique, à réduire les retards et à garantir un démarrage positif pour les nouvelles recrues. ProcessMind se concentre sur le segment du parcours de « Candidature » allant de « Offre Acceptée » à « Intégration Initiée » dans iCIMS. Il identifie les activités ou les départements spécifiques responsables des retards dans ce transfert, révélant les points de friction du processus qui, une fois résolus, peuvent améliorer considérablement l'expérience du nouvel employé.

Les activités de filtrage redondantes, comme plusieurs étapes "Candidature filtrée" sans différenciation claire, gaspillent un temps précieux des recruteurs et peuvent frustrer les candidats. Cet objectif vise à identifier et à supprimer les répétitions inutiles, rationalisant le processus et libérant des ressources pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.ProcessMind cartographie le flux de la "Candidature" au sein d'iCIMS, révélant les cas où des activités de filtrage similaires se produisent plusieurs fois sans justification claire. Il met en évidence ces efforts dupliqués, permettant aux organisations de consolider ou de redéfinir les étapes de filtrage pour une efficacité améliorée et une meilleure expérience candidat.

Les retards dans l'initiation des vérifications d'antécédents peuvent bloquer les dernières étapes du processus de recrutement, repoussant les dates de début et impactant les opérations commerciales. Cet objectif vise à réduire le temps entre « Offre Acceptée » et « Vérification d'Antécédents Initiée », assurant une progression plus rapide vers la phase d'intégration. ProcessMind mesure précisément le temps écoulé entre des activités clés de « Candidature » comme « Offre Acceptée » et « Vérification d'Antécédents Initiée » dans iCIMS. Il identifie précisément où les retards se produisent, que ce soit en raison de transferts manuels ou de problèmes d'intégration système, fournissant des données pour optimiser cette étape cruciale du parcours de recrutement.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour le recrutement et l'acquisition de talents

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Exporter vos données iCIMS
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Analysez votre processus
5

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6

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Que faire

Obtenez le modèle Excel prédéfini spécifiquement conçu pour les données de Recrutement et Acquisition de Talents. Ce modèle garantit la capture de tous les journaux d'événements et attributs nécessaires.

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Pourquoi c'est important

Une structure de données standardisée est cruciale pour un Process Mining précis. Elle prévient les erreurs et rationalise la phase d'analyse, garantissant des informations fiables.

Résultat attendu

Un modèle Excel prêt à l'emploi, optimisé pour les données de recrutement iCIMS, assurant une capture correcte des données.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Identifiez les retards de recrutement iCIMS, accélérez l'acquisition de talents

ProcessMind révèle le véritable flux de votre recrutement iCIMS, offrant des insights visuels à chaque étape. Identifiez précisément les retards et découvrez les opportunités de rationaliser votre entonnoir de recrutement.
  • Visualisez le parcours de recrutement de bout en bout
  • Identifier les retards clés dans votre entonnoir iCIMS
  • Rationaliser les étapes de recrutement pour des talents plus rapides
  • Réduire les coûts de recrutement et améliorer la qualité
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RÉSULTATS TYPIQUES

Concrétiser l'efficacité du recrutement

Ces résultats représentent les améliorations mesurables que les organisations obtiennent en appliquant le process mining à leurs workflows de recrutement et d'acquisition de talents au sein d'iCIMS. En obtenant des insights approfondis sur les parcours de candidature de bout en bout, les entreprises peuvent identifier les bottlenecks, réduire les temps de cycle et améliorer l'expérience candidat.

0 %
Temps d'embauche plus rapide

Réduction moyenne du cycle de recrutement

En identifiant et en éliminant les goulots d'étranglement du processus, les organisations réduisent considérablement le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants, attirant les meilleurs talents plus rapidement.
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Réduction de l'abandon des candidatures

Réduction de l'attrition dans l'entonnoir

Identifiez les étapes où les candidats abandonnent fréquemment le processus de candidature, permettant des interventions ciblées qui améliorent l'expérience et la rétention des candidats.
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Meilleure conformité des processus

Respect des procédures standards

Obtenez une visibilité complète sur les déviations de processus et les activités non conformes, assurant des pratiques de recrutement mondiales cohérentes et réduisant les risques d'audit.
0 days
Feedback plus rapide des responsables du recrutement

Réponse plus rapide du responsable du recrutement

Réduire les retards dans la prise de décision critique en optimisant le processus de feedback des responsables du recrutement, garantissant ainsi une progression efficace de l'acquisition de talents.
0 %
Meilleur ROI du Sourcing

Efficacité des canaux améliorée

Identifier les canaux de candidature les plus efficaces pour les embauches de haute qualité, permettant une allocation du budget et des ressources de recrutement basée sur les données.

Bien que les résultats spécifiques puissent varier en fonction de la complexité des processus et de la qualité des données, ces chiffres illustrent les améliorations typiques observées à travers diverses implémentations de process mining dans le recrutement.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique d'une candidature pour une demande de poste spécifique.

Pourquoi c'est important

Il est essentiel pour suivre l'intégralité du cycle de vie d'une candidature, permettant l'analyse du temps de recrutement, des taux d'abandon et de la conformité du processus pour chaque parcours de candidat.

Le nom de l'étape spécifique ou du jalon qui s'est produit dans le processus de recrutement.

Pourquoi c'est important

Cet attribut définit les étapes du processus, permettant de construire une carte des processus, d'analyser le flux et d'identifier les écarts par rapport à la procédure de recrutement standard.

Le timestamp indiquant quand une activité de recrutement spécifique a commencé ou a été enregistrée.

Pourquoi c'est important

Il fournit l'ordre chronologique des événements, essentiel pour calculer les durées de processus, identifier les bottlenecks et comprendre la chronologie du processus de recrutement.

Le nom ou l'ID du recruteur responsable de la gestion de la candidature.

Pourquoi c'est important

Cet attribut est essentiel pour évaluer la charge de travail et la performance du recruteur, permettant des améliorations ciblées et l'allocation des ressources.

Le nom ou l'ID du responsable du recrutement pour la demande de poste.

Pourquoi c'est important

Cela permet d'analyser l'engagement et l'efficacité des responsables du recrutement, notamment en matière de retour d'information rapide, souvent source de retards.

L'identifiant unique de l'offre d'emploi ou du poste.

Pourquoi c'est important

Il regroupe toutes les candidatures pour un même poste, permettant d'analyser l'intégralité de l'entonnoir de recrutement pour une offre d'emploi spécifique.

Le service ou la fonction métier pour lequel le poste est pourvu.

Pourquoi c'est important

Il permet une comparaison des performances entre différentes unités commerciales, mettant en évidence les variations d'efficacité de recrutement et les goulots d'étranglement.

Le canal ou la méthode par laquelle le candidat a soumis sa candidature.

Pourquoi c'est important

Il aide à mesurer l'efficacité des différents canaux de recrutement, optimisant ainsi les stratégies de sourcing et le budget.

Le résultat final ou la disposition actuelle de la candidature.

Pourquoi c'est important

Il définit le résultat du processus, ce qui est essentiel pour calculer des métriques clés comme les taux d'embauche et les taux de rejet.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Marque le début du processus de recrutement pour une candidature spécifique. Cet événement est enregistré lorsqu'un candidat soumet sa candidature via un portail carrière ou qu'elle est saisie manuellement dans iCIMS.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de démarrage principal du processus. L'analyse du temps écoulé entre cette activité et les jalons ultérieurs est essentielle pour comprendre le temps de pourvoi global et identifier les bottlenecks initiaux.

Un recruteur présente formellement le profil d'un candidat qualifié au responsable du recrutement pour examen. Ceci est généralement enregistré lorsque le recruteur déplace le candidat à une étape spécifique de 'Révision par le Responsable du Recrutement' dans le workflow iCIMS.

Pourquoi c'est important

C'est un point de transfert critique. Mesurer le temps entre cette étape et le feedback du responsable est essentiel pour identifier les retards dans la partie du processus du responsable du recrutement.

Cette activité signifie que le premier tour d'entretiens avec le candidat est terminé. Elle est généralement enregistrée lorsqu'un recruteur ou un responsable du recrutement met à jour le statut du candidat après l'entretien.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon majeur dans le processus d'évaluation. Le temps entre cet événement et la soumission du feedback est critique pour l'analyse du 'Cycle de feedback du responsable du recrutement'.

Une offre d'emploi formelle a été créée et transmise au candidat. Il s'agit d'un jalon critique, généralement enregistré en modifiant le statut de la candidature à une étape dédiée 'Offre'.

Pourquoi c'est important

Cette activité est le numérateur pour le KPI 'Taux d'acceptation des offres'. Elle marque le début de la phase finale de décision du processus de recrutement.

Le candidat a formellement accepté l'offre d'emploi. Il s'agit d'une étape clé de succès, enregistrée lorsque le recruteur met à jour le statut du candidat en fonction de sa réponse.

Pourquoi c'est important

Cette activité est cruciale pour le calcul du taux d'acceptation des offres et signale la transition vers les vérifications pré-embauche et l'intégration.

L'activité finale indiquant un processus de recrutement réussi. Cet événement est enregistré lorsque le candidat passe au statut final 'Embauché', concluant officiellement le processus de candidature et déclenchant souvent les workflows d'intégration.

Pourquoi c'est important

C'est le point de terminaison de succès principal pour le processus. Il est essentiel pour calculer le temps de recrutement global et les taux de conversion de l'entonnoir de recrutement.

L'entreprise a décidé de ne pas poursuivre avec le candidat à un certain stade du processus. Cela est enregistré par un recruteur ou un responsable du recrutement mettant à jour le statut de la candidature vers un état terminal 'Rejeté' ou 'Non sélectionné'.

Pourquoi c'est important

C'est le point de terminaison le plus courant. Analyser à quel stade la plupart des rejets se produisent est fondamental pour comprendre l'efficacité de l'entonnoir de recrutement et identifier les bottlenecks.

FAQ

Foire aux questions

Le process mining visualise votre parcours de recrutement complet, de la candidature à l'intégration, en utilisant vos données iCIMS existantes. Il identifie les bottlenecks, les inefficacités et les lacunes en matière de conformité que les rapports traditionnels manquent souvent. Cela vous permet de prendre des décisions basées sur les données pour rationaliser votre entonnoir de recrutement et améliorer l'expérience candidat.

Pour commencer, nous exigeons généralement des event logs contenant des identifiants de cas, des noms d'activités et des timestamps. Pour un processus de recrutement, cela signifie des données comme l'ID Candidature, les étapes spécifiques effectuées, par exemple, "Candidature soumise", "Entretien planifié", "Offre étendue", ainsi que la date et l'heure de chaque étape. Des attributs supplémentaires, tels que le nom du recruteur ou le département du poste, peuvent enrichir l'analyse.

iCIMS propose diverses fonctionnalités de reporting et d'exportation de données qui peuvent être utilisées pour extraire les journaux d'événements requis. Selon votre configuration iCIMS, cela peut impliquer des rapports personnalisés ou des intégrations API. Nos experts peuvent vous guider sur la meilleure méthode pour garantir que tous les points de données critiques sont capturés avec précision et efficacité.

Vous pouvez vous attendre à des améliorations significatives telles qu'une réduction du temps de recrutement, des taux d'abandon des candidatures plus faibles et une performance accrue des recruteurs. Le process mining aide à identifier les causes profondes des retards et des rejets d'offres élevés, permettant des interventions ciblées. En fin de compte, cela conduit à un processus de recrutement plus standardisé et conforme.

L'exigence technique principale est l'accès à vos données de processus historiques, généralement dans un format structuré comme des fichiers CSV ou des tables de base de données. Vous aurez besoin d'une plateforme logicielle de process mining pour ingérer et analyser ces données. Un support informatique minimal est généralement requis après l'établissement des méthodes initiales d'extraction des données.

L'extraction et la configuration initiales des données peuvent prendre quelques semaines, selon la disponibilité et la complexité des données. Une fois les données ingérées, la phase d'analyse dure généralement de 4 à 8 semaines, période pendant laquelle des insights sont générés et validés. La mise en œuvre des changements recommandés et l'observation de leur impact sont un processus continu.

Non, le process mining complète vos outils d'analyse et de reporting RH existants. Alors que les outils traditionnels vous disent "ce qui" s'est passé, le process mining révèle "comment" et "pourquoi" les choses se sont produites dans votre processus. Il offre une vue plus approfondie et de bout en bout des flux de processus, fournissant des insights diagnostiques et prescriptifs au-delà des dashboards standards.

Oui, le process mining est excellent pour identifier les écarts par rapport à vos parcours de recrutement standardisés et conformes. Il peut mettre en évidence les cas où des étapes obligatoires ont été ignorées, des approbations manquées ou des délais non respectés, vous permettant de gérer proactivement les risques de conformité potentiels. Cela garantit le respect des politiques internes et des réglementations externes.

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