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Melhore seu Recrutamento e Seleção

Seu guia de 6 passos para otimizar o recrutamento no iCIMS.
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Melhore seu Recrutamento e Seleção
Desafios (12) Metas (12) 6 Etapas Pré-visualizar Resultados Dados Perguntas Frequentes (5)

Otimize o recrutamento no iCIMS para acelerar a aquisição de talentos

Processos de recrutamento costumam sofrer com atrasos e fluxos confusos. Nossa plataforma ajuda a localizar gargalos no funil, da inscrição inicial ao onboarding final. Assim, você agiliza operações, reduz custos e eleva a qualidade das novas contratações.

Baixe nosso modelo de dados pré-configurado e aborde desafios comuns para alcançar seus objetivos de eficiência. Siga nosso plano de melhoria de seis etapas e consulte o Guia do Modelo de Dados para transformar suas operações.

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A importância de otimizar o Recrutamento e Seleção de Talentos

O recrutamento e a seleção de talentos são pilares fundamentais para qualquer organização em crescimento. A capacidade de identificar, atrair e contratar os profissionais certos impacta diretamente a inovação, a vantagem competitiva e a expansão do negócio. Em sistemas complexos como o iCIMS, gerenciar todo o ciclo de vida do talento — da requisição ao onboarding — pode ser desafiador. Ineficiências podem surgir, aumentando o tempo de contratação (time-to-hire), elevando custos operacionais e prejudicando a experiência do candidato. Muitas empresas têm dificuldade em entender onde ocorrem os atrasos ou por que certos pipelines de contratação não performam bem. Um processo lento frustra gestores e recrutadores, além de abrir brechas para perder talentos para a concorrência. Otimizar seu processo no iCIMS não é apenas uma questão de eficiência; é sobre garantir o futuro da sua força de trabalho de forma econômica e estratégica.

Como o Process Mining ilumina seu processo de recrutamento no iCIMS

O Process Mining oferece uma abordagem baseada em dados para entender o seu processo de Recrutamento e Seleção como ele realmente acontece no iCIMS. Ao analisar os logs de eventos gerados a cada interação, a tecnologia reconstrói toda a jornada do candidato de ponta a ponta. Essa visão detalhada permite ir além das suposições e ganhar visibilidade objetiva de cada etapa, desde a criação da vaga até a contratação ou rejeição. Você pode visualizar o fluxo real, identificar variações e descobrir exatamente onde as candidaturas ficam travadas — revelando gargalos ocultos que relatórios convencionais não mostram. Isso permite analisar tempos de ciclo, comparar a performance de recrutadores, avaliar o engajamento de gestores e garantir a conformidade com SLAs internos e normas externas. O Process Mining responde perguntas cruciais: "Onde as candidaturas passam mais tempo?" ou "Quais são os desvios mais comuns no nosso processo?"

Áreas-chave para melhoria no Recrutamento e Seleção

Ao aplicar o Process Mining nos dados do iCIMS, você descobre oportunidades específicas de otimização:

  • Resolução de Gargalos: Identifique atrasos críticos, como revisões demoradas por parte dos gestores ou demora no agendamento de entrevistas, reduzindo diretamente o tempo total de contratação.
  • Redução do Tempo de Ciclo: Simplifique atividades redundantes para acelerar o ciclo de recrutamento e garantir os melhores talentos antes da concorrência.
  • Eliminação de Retrabalho: Descubra re-análises desnecessárias ou entrevistas repetidas e resolva as causas raiz para evitar desperdícios.
  • Otimização da Alocação de Recursos: Entenda a carga de trabalho dos recrutadores e o engajamento dos gestores para equilibrar responsabilidades e evitar o esgotamento das equipes.
  • Melhoria na Experiência do Candidato: Identifique onde os candidatos desistem ou esperam demais, refinando a jornada e fortalecendo sua marca empregadora.
  • Consistência e Conformidade: Garanta que todas as etapas sigam as políticas organizacionais e regulamentações, minimizando riscos jurídicos em todos os departamentos.

Resultados esperados da otimização do processo

Otimizar seu recrutamento com Process Mining gera benefícios tangíveis:

  • Redução significativa no Time-to-Hire: Preencha cargos críticos com mais rapidez, minimizando perdas de produtividade por vagas abertas.
  • Menor Custo por Contratação: Aumente a eficiência operacional e reduza a dependência de agências externas ou campanhas publicitárias caras.
  • Melhor Qualidade de Contratação: Garanta candidatos mais qualificados oferecendo um processo de seleção ágil e profissional.
  • Maior satisfação de Candidatos e Gestores: Um processo fluido e transparente gera candidatos mais felizes e gestores mais engajados.
  • Conformidade Reforçada: Identifique e corrija desvios de processo proativamente, garantindo aderência às regras internas.
  • Produtividade do Time de Recrutamento: Capacite sua equipe para focar em sourcing estratégico e engajamento, em vez de gerenciar atrasos evitáveis.

Começando a otimizar seu processo no iCIMS

Iniciar a otimização do seu Recrutamento e Seleção com Process Mining é simples. Com uma solução dedicada e adaptada para este domínio, você conecta seus dados do iCIMS e extrai insights valiosos sem precisar de conhecimentos técnicos profundos. Essa abordagem permite passar da identificação de problemas para a implementação de soluções baseadas em dados que geram melhorias imediatas e duradouras, garantindo que sua organização atraia e retenha os melhores talentos de forma eficiente.

Recrutamento e Aquisição de Talentos Processo de Contratação Tempo de contratação Experiência do Candidato Eficiência de recrutamento Equipe de Aquisição de Talentos Operações de RH Rastreamento de Candidatos Processo de Onboarding Performance do recrutador

Problemas e Desafios Comuns

Identifique quais desafios estão te impactando

Atrasos no ciclo de recrutamento significam que candidatos de alto nível são perdidos para a concorrência, prejudicando o crescimento da empresa. Processos longos também elevam custos e sobrecarregam as equipes.
O ProcessMind analisa seus dados do iCIMS para mapear toda a jornada, identificando as etapas ou passagens de bastão que mais aumentam o tempo de contratação. Ao visualizar as variantes e gargalos do processo, você consegue focar nas causas raiz e implementar melhorias para acelerar as contratações.

As candidaturas muitas vezes travam em etapas específicas, como triagem ou agendamento de entrevistas, gerando acúmulo de trabalho e frustrando candidatos e gestores. Esses gargalos atrasam todo o processo de aquisição de talentos, causando perda de produtividade.
O ProcessMind utiliza seus logs de eventos do iCIMS para revelar exatamente onde as candidaturas se acumulam e o motivo. Ele visualiza o fluxo, destacando quais atividades causam lentidão e quais papéis (como certos recrutadores ou gestores) estão envolvidos, permitindo resolver esses bloqueios de forma eficaz.

Muitas vezes, candidatos retiram suas inscrições ou recusam propostas devido a uma experiência de recrutamento lenta ou confusa. Isso desperdiça o esforço do recrutador, prejudica a marca empregadora e encarece a aquisição de talentos.
Com os dados do iCIMS, o ProcessMind rastreia a jornada dos candidatos, identificando os pontos exatos de desengajamento. A plataforma correlaciona as desistências com atrasos no processo ou etapas repetitivas, oferecendo insights para melhorar a comunicação e otimizar a experiência do candidato.

O desempenho varia muito entre recrutadores: alguns fazem contratações mais rápidas e têm melhores taxas de conversão. Essa inconsistência gera distribuição desigual de carga de trabalho e ineficiências no processo.
O ProcessMind analisa os caminhos e métricas individuais no iCIMS, comparando variantes, tempos de ciclo e resultados. Isso permite identificar objetivamente as melhores práticas e áreas onde ajustes ou treinamentos podem elevar a eficiência geral da equipe.

Recrutadores e gestores muitas vezes desviam do processo de recrutamento definido, gerando experiências inconsistentes e níveis variados de eficiência. Essa falta de padronização dificulta a escala, a conformidade e a medição de performance.
O ProcessMind usa dados do iCIMS para descobrir automaticamente todas as variantes reais do processo, comparando-as com o seu modelo ideal. Ele destaca caminhos não conformes e identifica quais equipes ou pessoas estão desviando, permitindo aplicar as melhores práticas e garantir uma execução consistente.

A demora dos gestores em fornecer feedback das entrevistas ou aprovar os próximos passos é uma das maiores causas de gargalos. Isso atrasa a tomada de decisão, aumenta o tempo de contratação e frustra recrutadores e candidatos.
O ProcessMind visualiza o tempo exato de espera entre as ações do recrutador e as respostas do gestor no iCIMS. Ele aponta onde o feedback costuma travar, permitindo intervenções focadas para acelerar as fases decisivas do processo.

Investir em diversos canais de candidatura sem entender a eficácia real deles leva a desperdício de recursos. Alguns canais geram muitos inscritos, mas poucas contratações, enquanto outros são eficazes, mas pouco explorados.
O ProcessMind integra os dados de origem das candidaturas do iCIMS para analisar toda a jornada. Ele revela quais fontes trazem contratações bem-sucedidas, menor tempo de contratação ou candidatos de melhor qualidade, permitindo otimizar sua estratégia de sourcing com base em dados.

Rejeições frequentes de propostas indicam problemas na estratégia de remuneração, no relacionamento com o candidato ou no processo de negociação. Cada recusa significa tempo e recursos desperdiçados.
O ProcessMind analisa a jornada pré-proposta para ofertas aceitas e recusadas no iCIMS, identificando padrões ou atrasos que antecedem as rejeições. Esse insight ajuda a refinar sua estratégia, melhorar o engajamento e aumentar a taxa de aceitação.

Desvios em etapas obrigatórias, como verificações de antecedentes ou protocolos de entrevista, expõem a empresa a riscos jurídicos. Sem visibilidade, garantir a aderência a esses controles é um desafio.
O ProcessMind monitora cada etapa registrada no iCIMS, comparando a execução real com as regras de conformidade. Ele sinaliza automaticamente quando passos críticos são pulados ou feitos fora de ordem, gerando uma trilha de auditoria e permitindo a mitigação proativa de riscos.

Uma transição desconexa entre o recrutamento e o onboarding pode prejudicar a experiência do novo colaborador e até causar rotatividade precoce. Atrasos no início da verificação de antecedentes ou na papelada de integração após a aceitação da proposta criam atrito e incerteza.
O ProcessMind mapeia toda a jornada, desde "Offer Accepted" passando por "Candidate Hired" até "Onboarding Initiated" nos dados do iCIMS. Ele destaca lacunas e atrasos nessa passagem de bastão crítica, permitindo que você simplifique as etapas finais e garanta um início positivo para os novos contratados.

Recrutadores ou gestores diferentes podem acabar fazendo a triagem do mesmo candidato várias vezes ou repetindo etapas de entrevista por falta de comunicação ou visibilidade. Isso gera desperdício de esforço, aumenta o tempo de ciclo e frustra o candidato.
O ProcessMind analisa os logs de eventos no iCIMS para detectar atividades redundantes ou loops de retrabalho na triagem e entrevistas. Ao visualizar essas ineficiências, a plataforma ajuda a identificar a causa raiz do esforço duplicado, permitindo otimizar o processo e as atribuições de tarefas.

Após a aceitação da proposta, atrasos no início da verificação de antecedentes podem prolongar o tempo total para o início do trabalho, impactando a operação e gerando desistências. Esta etapa costuma ser um gargalo devido a processos manuais ou falhas na passagem de dados entre sistemas.
O ProcessMind rastreia o tempo exato entre "Offer Accepted" e "Background Check Initiated" no iCIMS, apontando as causas da demora. Ele ajuda a identificar se o atraso é sistêmico, de uma equipe específica ou de uma tarefa manual, permitindo acelerar o processo de forma focada.

Metas Típicas

Defina o que é sucesso

Reduzir o tempo de preenchimento de vagas impacta a produtividade e competitividade. Este objetivo visa reduzir o ciclo de recrutamento em um quinto, gerando economia e eficiência operacional. O ProcessMind revela gargalos no iCIMS analisando a jornada da candidatura, destacando atividades ou passagens de bastão que atrasam o time-to-hire, como agendamentos lentos ou demora nos feedbacks, permitindo ações focadas para atingir essa meta de 20%.

Um funil de contratação otimizado garante uma jornada mais rápida para o candidato, reduzindo a frustração de todos os envolvidos. Este objetivo foca em identificar e remover ineficiências ou etapas redundantes no fluxo de recrutamento. O ProcessMind oferece um mapa visual e baseado em dados de todo o funil de "Job Application" no iCIMS, desde o recebimento do currículo até o início do onboarding. Ele aponta exatamente onde os candidatos desistem, onde ocorrem atrasos ou onde tarefas como "Application Screened" são ineficientes, permitindo a otimização precisa de cada estágio.

Altas taxas de desistência indicam uma experiência ruim para o candidato ou processos excessivamente longos, resultando em perda de talentos. Uma redução de 15% nas desistências fortalece o pipeline e melhora a percepção da marca empregadora, além de economizar custos. Ao analisar as jornadas de "Job Application" no iCIMS, o ProcessMind identifica os pontos onde os candidatos costumam retirar a candidatura ou desengajar. Ele destaca a correlação entre a desistência e a duração do processo ou o número de entrevistas, oferecendo insights para melhorar a retenção.

Melhorar a eficiência do recrutador significa otimizar a gestão da carga de trabalho, reduzindo tarefas manuais e focando em atividades de alto valor. Uma melhoria de 25% pode resultar em mais contratações por recrutador e melhor ROI. O ProcessMind analisa os fluxos de cada "Job Application" no iCIMS para comparar a performance dos recrutadores. Ele revela variações no tempo gasto em atividades como triagem de currículos ou por telefone entre diferentes profissionais, identificando as melhores práticas e áreas que precisam de treinamento ou redesenho de processos.

Processos de recrutamento inconsistentes entre departamentos ou regiões podem gerar riscos de conformidade, experiências variadas para os candidatos e ineficiência. Este objetivo visa estabelecer um fluxo padronizado baseado em melhores práticas, garantindo consistência e previsibilidade. O ProcessMind descobre automaticamente todas as variantes reais de "Job Application" no iCIMS, destacando desvios dos modelos ideais. Ele oferece uma visualização clara de como cada departamento conduz seu recrutamento, permitindo alinhar práticas fora do padrão.

Demoras no feedback dos gestores podem prolongar o ciclo de recrutamento e causar a perda de talentos. Este objetivo visa encurtar o tempo entre a entrevista e a atividade de "Feedback Submitted", acelerando a decisão. O ProcessMind analisa a jornada de "Job Application" no iCIMS, rastreando a duração entre a entrevista realizada e o envio do feedback. Ele identifica quais gestores ou departamentos são fontes frequentes de atraso, permitindo ajustes no processo, lembretes automáticos ou treinamentos focados para reduzir esse tempo.

Saber quais fontes trazem os melhores candidatos é crucial para o ROI do recrutamento. Este objetivo visa refinar o investimento, focando nos canais mais eficazes. O ProcessMind correlaciona a fonte com resultados como time-to-hire e taxa de aceitação, revelando quais canais geram contratações rápidas e de sucesso no iCIMS, orientando decisões de marketing de recrutamento.

Altas taxas de rejeição de propostas indicam problemas com remuneração, benefícios ou com o valor percebido da vaga, forçando o recomeço do processo. Este objetivo foca em entender as causas das recusas para melhorar a aceitação. O ProcessMind analisa toda a jornada de "Job Application" que leva às atividades de envio e aceitação de propostas no iCIMS. Comparando propostas aceitas e rejeitadas, ele ajuda a identificar padrões, como atrasos em entrevistas ou no envio de feedbacks, que podem estar correlacionados com as taxas de rejeição.

Seguir as exigências regulatórias e políticas internas durante a contratação é crítico para evitar riscos jurídicos e danos à reputação. Este objetivo visa detectar e mitigar desvios de conformidade, garantindo que as atividades de "Job Application" sigam as regras estabelecidas. O ProcessMind compara automaticamente a execução real no iCIMS com modelos de conformidade ideais. Ele sinaliza se atividades como "Job Requisition Created" ou "Background Check Initiated" desviarem das sequências ou durações exigidas, permitindo a correção proativa de falhas.

Uma transição fluida de "Offer Accepted" para "Onboarding Initiated" é vital para a satisfação do candidato e sua integração eficiente. Este objetivo visa melhorar a agilidade e clareza dessa etapa, reduzindo atrasos. O ProcessMind foca no segmento da jornada de "Job Application" entre a aceitação da oferta e o início do onboarding no iCIMS. Ele identifica as atividades ou departamentos responsáveis por demoras, revelando pontos de atrito que, uma vez corrigidos, melhoram significativamente a experiência do novo colaborador.

Triagens redundantes desperdiçam o tempo dos recrutadores e frustram candidatos. Este objetivo visa eliminar repetições desnecessárias, agilizando o processo. O ProcessMind mapeia o fluxo no iCIMS, revelando onde atividades similares ocorrem várias vezes sem justificativa clara. Ao destacar esses esforços duplicados, as empresas podem consolidar etapas, ganhar eficiência e melhorar a experiência do candidato.

Atrasos no início da verificação de antecedentes podem travar as etapas finais da contratação, adiando a data de início e afetando a operação. Este objetivo foca em reduzir o tempo entre a aceitação da proposta e o início da verificação, garantindo um avanço mais rápido para o onboarding. O ProcessMind mede com precisão o tempo entre as atividades de "Job Application", como "Offer Accepted" e "Background Check Initiated", no iCIMS. Ele identifica onde ocorrem os atrasos, sejam eles manuais ou por falhas de integração, oferecendo dados para otimizar esse passo crucial.

O caminho de 6 passos para melhorar o Recrutamento e Seleção

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O que fazer

Obtenha o modelo de Excel pré-definido, projetado especificamente para dados de Recrutamento e Seleção. Este modelo garante que você capture todos os logs de eventos e atributos necessários.

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Por que é importante

Uma estrutura de dados padronizada é crucial para um Process Mining preciso. Ela evita erros e agiliza a fase de análise, garantindo insights confiáveis.

Resultado esperado

Um modelo de Excel pronto para preencher, otimizado para os dados de recrutamento do iCIMS, garantindo a captura correta dos dados.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Identifique atrasos no recrutamento iCIMS e acelere o talento

O ProcessMind revela o fluxo real do seu recrutamento no iCIMS com insights visuais de cada etapa. Localize atrasos com precisão e descubra oportunidades para agilizar seu funil.
  • Visualize a jornada de recrutamento de ponta a ponta
  • Identifique atrasos críticos no seu funil do iCIMS
  • Agilize as etapas de contratação para atrair talentos mais rápido
  • Reduza custos de recrutamento e aumente a qualidade
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Alcançando eficiência no recrutamento

Estes resultados representam as melhorias reais que as empresas alcançam ao aplicar Process Mining no iCIMS. Com insights profundos sobre a jornada da candidatura, é possível identificar gargalos, reduzir tempos de ciclo e melhorar a experiência do candidato.

0 %
Tempo de contratação mais rápido

Redução média no ciclo de contratação

Ao identificar e eliminar gargalos, as organizações reduzem drasticamente o tempo necessário para preencher vagas, garantindo os melhores talentos mais rapidamente.
0 %
Menor desistência de candidatos

Redução de perdas no funil

Identifique em quais etapas os candidatos abandonam o processo, permitindo intervenções focadas que melhoram a experiência e a retenção.
0 %
Melhor Conformidade do Processo

Aderência aos procedimentos padrão

Tenha visibilidade total de desvios e atividades fora de conformidade, garantindo práticas de recrutamento consistentes e reduzindo riscos em auditorias.
0 days
Feedbacks dos gestores mais rápidos

Resposta mais rápida do gestor

Reduza atrasos em decisões críticas otimizando o processo de feedback dos gestores, garantindo que o recrutamento avance com agilidade.
0 %
Melhor ROI de Sourcing

Maior eficácia dos canais

Identifique os canais de candidatura mais eficazes para contratações de alta qualidade, permitindo alocar o orçamento de recrutamento com base em dados.

Embora os resultados variem conforme a complexidade e qualidade dos dados, estes números ilustram as melhorias típicas observadas com Process Mining no recrutamento.

Dados Recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e expanda conforme necessário.
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos

Pontos de dados essenciais para capturar para análise

O identificador exclusivo da candidatura de um candidato a uma vaga específica.

Por que é importante

É essencial para acompanhar todo o ciclo de vida de uma candidatura, permitindo analisar time-to-hire, taxas de desistência e conformidade do processo.

O nome da etapa ou marco específico ocorrido no processo de recrutamento.

Por que é importante

Este atributo define as etapas do processo, permitindo criar o mapa, analisar o fluxo e identificar desvios do padrão de contratação.

O timestamp que indica quando uma atividade específica de recrutamento começou ou foi registrada.

Por que é importante

Fornece a ordem cronológica dos eventos, fundamental para calcular durações, identificar gargalos e entender a linha do tempo do recrutamento.

O nome ou ID do recrutador responsável pela candidatura.

Por que é importante

Este atributo é fundamental para avaliar a carga de trabalho e a performance do recrutador, permitindo melhorias focadas.

O nome ou ID do gestor de contratação responsável pela vaga.

Por que é importante

Ajuda a analisar o engajamento e a eficiência do gestor de contratação, especialmente no fornecimento de feedbacks ágeis — uma causa comum de atrasos.

O identificador exclusivo da vaga ou posição aberta.

Por que é importante

Agrupa todas as candidaturas para a mesma vaga, permitindo analisar todo o funil de recrutamento de uma oportunidade específica.

O departamento ou função de negócio para o qual a vaga está sendo aberta.

Por que é importante

Permite comparar a performance entre diferentes unidades de negócio, destacando variações na eficiência da contratação e gargalos.

O canal ou método pelo qual o candidato enviou sua inscrição.

Por que é importante

Auxilia na medição da eficácia de diferentes canais de recrutamento, permitindo otimizar as estratégias de sourcing e o orçamento.

O resultado final ou situação atual da candidatura.

Por que é importante

Define o resultado do processo, o que é essencial para calcular métricas como taxas de contratação e de rejeição.

Atividades

Etapas do processo para monitorar e otimizar

Marca o início do recrutamento para uma candidatura específica. O evento é registrado quando o candidato envia a inscrição pelo portal de carreiras ou quando ela é inserida manualmente no iCIMS.

Por que é importante

Evento inicial do processo. Analisar o tempo desta atividade até os próximos marcos é essencial para entender o time-to-fill e gargalos iniciais.

Um recrutador apresenta formalmente o perfil de um candidato qualificado ao gestor da vaga para revisão. Geralmente registrado quando o recrutador move o candidato para a etapa de 'Revisão do Gestor' no workflow do iCIMS.

Por que é importante

Ponto crítico de passagem de bastão. Medir o tempo desta etapa até o feedback do gestor é vital para localizar atrasos na parte do gestor.

Sinaliza que a primeira rodada de entrevistas foi concluída. Geralmente registrado quando o status é atualizado após a realização da conversa.

Por que é importante

Marco importante na avaliação. O intervalo entre este evento e o feedback é crítico para analisar o ciclo de resposta dos gestores.

Uma proposta formal de trabalho foi criada e enviada ao candidato. Este é um marco crítico e geralmente é registrado pela mudança do status da candidatura para uma etapa dedicada de 'Proposta'.

Por que é importante

Esta atividade é o numerador do KPI de Taxa de Aceitação. Marca o início da fase final de decisão do recrutamento.

O candidato aceitou formalmente a proposta. É um marco de sucesso, registrado quando o recrutador atualiza o status com base na resposta positiva.

Por que é importante

Atividade crucial para calcular a taxa de aceitação e sinalizar a transição para verificações pré-contratação e onboarding.

A atividade final que indica um recrutamento bem-sucedido. O evento é registrado quando o candidato atinge o status "Contratado", encerrando o processo e acionando o onboarding.

Por que é importante

Desfecho principal de sucesso. Essencial para calcular o time-to-hire geral e as taxas de conversão do funil de contratação.

A empresa decidiu não seguir com o candidato. Capturado quando o recrutador ou gestor atualiza o status para um estado final de "Rejeitado" ou "Não Selecionado".

Por que é importante

O desfecho mais comum. Analisar em qual fase as rejeições ocorrem é fundamental para entender a eficácia do funil e achar gargalos.

Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining visualiza toda a sua jornada de recrutamento, da candidatura ao onboarding, usando os dados do iCIMS. Ele revela gargalos, ineficiências e falhas de conformidade que relatórios comuns ignoram. Assim, você toma decisões baseadas em dados para otimizar seu funil e melhorar a experiência do candidato.

Para começar, precisamos de event logs com IDs de casos, nomes das atividades e timestamps. No recrutamento, isso inclui o ID da Candidatura, etapas como "Candidatura Enviada", "Entrevista Agendada", e data/hora de cada etapa. Atributos extras como nome do recrutador ou departamento enriquecem a análise.

O iCIMS oferece várias funções de relatórios e exportação que podem ser usadas para extrair os logs de eventos. Dependendo da sua configuração, isso pode envolver relatórios personalizados ou integrações de API. Nossos especialistas podem orientar você sobre o melhor método para garantir que todos os dados críticos sejam capturados com precisão.

Você pode esperar melhorias como redução do time-to-hire, menor taxa de desistência e maior eficiência da equipe. O Process Mining ajuda a identificar a causa raiz de atrasos e rejeições de propostas, permitindo ações focadas. O resultado é um processo de contratação mais padronizado e conforme.

O principal requisito técnico é o acesso aos dados históricos do processo, geralmente em CSV ou tabelas de banco de dados. Você precisará de uma plataforma de Process Mining para analisar os dados. O suporte de TI costuma ser mínimo após a extração inicial.

A extração inicial e configuração podem levar algumas semanas. Após a ingestão dos dados, a fase de análise costuma durar de 4 a 8 semanas para geração de insights. A implementação das melhorias e o monitoramento do impacto são processos contínuos.

Não, o Process Mining complementa suas ferramentas atuais de análise e relatórios de RH. Enquanto ferramentas tradicionais dizem "o que" aconteceu, o Process Mining revela "como" e "por que" as coisas ocorreram. Ele oferece uma visão ponta a ponta mais profunda, fornecendo insights diagnósticos e prescritivos que vão além dos dashboards padrão.

Sim, o Process Mining é excelente para identificar desvios de conformidade. Ele destaca etapas ignoradas, falta de aprovações ou prazos não cumpridos, permitindo agir proativamente contra riscos. Isso garante a adesão a políticas internas e normas externas.

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