> Sürekli süreç iyileştirme > İşe alım ve yetenek kazanımı > iCIMS

İşe alım ve yetenek kazanımınızı iyileştirin

iCIMS işe alımını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
İşe alım ve yetenek kazanımınızı iyileştirin
İşe alım ve yetenek kazanımı
iCIMS
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (12) Hedefler (12) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Yetenek kazanımını hızlandırmak için iCIMS işe alım sürecini optimize edin

İşe alım süreçlerinde sıkça gecikmeler ve belirsiz ilerleme yolları görülür. Bu durum, en iyi yeteneklerin verimli biçimde kazanılmasını zorlaştırır. Platformumuz, ilk başvurudan son işe alıştırma adımına kadar işe alım huninizdeki darboğazları belirlemenize yardımcı olur. Ardından operasyonları daha akıcı hale getirebilir, maliyetleri azaltabilir ve yeni işe alınanların kalitesini artırarak daha hızlı ve sorunsuz bir süreç oluşturabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Optimize edilmiş işe alım ve yetenek kazanımının önemi

İşe alım ve yetenek kazanımı, büyüyen her kuruluşun temel dayanaklarından biridir. Doğru yetenekleri verimli biçimde belirleme, çekme ve işe alma becerisi; iş büyümesini, inovasyonu ve rekabet avantajını doğrudan etkiler. iCIMS gibi karmaşık sistemlerde, talep açılışından işe alıştırmaya kadar tüm yetenek yaşam döngüsünü yönetmek zorlaşabilir. Süreçte kolayca verimsizlikler ortaya çıkabilir. Bunun sonucunda işe alım süresi uzar, operasyonel maliyetler artar, en iyi adaylarla ilgili fırsatlar kaçırılır ve genel aday deneyimi olumsuz etkilenir. Kuruluşlar çoğu zaman gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını veya belirli işe alım akışlarının neden sürekli düşük performans gösterdiğini anlamakta zorlanır. Yavaş ya da tutarsız bir işe alım süreci, işe alım yöneticilerini ve işe alım uzmanlarını hayal kırıklığına uğratmakla kalmaz, daha hızlı ve daha düzenli bir deneyim sunan rakiplere değerli yeteneklerin kaptırılması riskini de artırır. iCIMS içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizi optimize etmek yalnızca verimlilikle ilgili değildir. Gelecekteki iş gücünüzü etkili ve ekonomik biçimde güvence altına almanızı sağlar.

Process Mining, iCIMS işe alım sürecinizi nasıl görünür kılar?

Process Mining, iCIMS içinde gerçekte nasıl işlediğini anlamanız için İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinize veri odaklı bir yaklaşım sunar. İş başvurularıyla gerçekleşen her etkileşimden oluşturulan Event Log verilerini analiz ederek her adayın uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturur. Bu ayrıntılı görünüm, varsayımların ötesine geçmenizi ve iş talebinin oluşturulmasından adayın işe alınmasına veya reddedilmesine kadar her adımı nesnel biçimde görmenizi sağlar. Gerçek süreç akışını görselleştirebilir, yaygın farklılıkları belirleyebilir ve başvuruların takıldığı aşamaları tam olarak saptayabilirsiniz. Böylece geleneksel raporlamanın gözden kaçırdığı gizli darboğazlar ortaya çıkar. Bu bakış açısı, her aşamanın çevrim sürelerini analiz etmenize, işe alım uzmanlarının performansını karşılaştırmanıza, farklı işe alım yöneticilerinin etkinliğini değerlendirmenize ve kurum içi SLA'lara ve dış uyumluluk gerekliliklerine uyumu belirlemenize yardımcı olur. Process Mining şu önemli soruları yanıtlamanızı sağlar: "Başvurularımız en çok hangi aşamada zaman geçiriyor?" veya "Planladığımız işe alım sürecinden en sık görülen sapmalar hangileri?"

İşe alım ve yetenek kazanımında iyileştirme alanları

İşle Alım ve Yetenek Kazanımı verilerinizde Process Mining kullanarak optimizasyona uygun alanları belirleyebilir ve çalışmalarınızı daha etkili hale getirebilirsiniz:

  • Darboğazların giderilmesi: İşe alım yöneticilerinin incelemelerinin uzaması, mülakat planlamasındaki gecikmeler veya arka plan kontrolü süreçlerinin gereğinden uzun sürmesi gibi yavaşlamaları doğru biçimde belirleyin ve giderin. Bu darboğazları ortadan kaldırmak, toplam işe alım süresini doğrudan azaltır.
  • Çevrim süresinin azaltılması: Gereksiz veya değer katmayan faaliyetleri sadeleştirerek tüm işe alım döngüsünü hızlandırın. Böylece rekabetçi bir pazarda en iyi yetenekleri daha hızlı kazanabilirsiniz.
  • Yeniden çalışmanın ortadan kaldırılması: Adayların yeniden taranması veya birden fazla mülakatın tekrar planlanması gibi gereksiz tekrarları ortaya çıkarın. Bunların temel nedenlerini anlayarak gelecekte tekrarlanmalarını önleyin.
  • Kaynak dağılımının optimize edilmesi: Sorumlulukları dengelemek, verimliliği artırmak ve tükenmişliği önlemek için işe alım uzmanlarının iş yükleri ve işe alım yöneticilerinin sürece katılımı hakkında içgörüler elde edin.
  • Aday deneyiminin iyileştirilmesi: Adayların sıkça süreçten ayrıldığı veya uzun süre beklediği aşamaları belirleyin. Aday yolculuğunuzu iyileştirerek işveren markanızı geliştirin.
  • Süreç tutarlılığı ve uyumluluk: Tüm işe alım adımlarının kurum politikalarına ve mevzuat gerekliliklerine uygun ilerlemesini sağlayın. Böylece riskleri azaltın ve tüm departmanlarda ve pozisyonlarda adil işe alım uygulamalarını destekleyin.

Süreç optimizasyonundan beklenen sonuçlar

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizi Process Mining ile optimize ettiğinizde ölçülebilir faydalar elde edersiniz:

  • İşe alım süresinde belirgin azalma: Kritik pozisyonları daha hızlı doldurun, açık pozisyonların neden olduğu gelir kaybını azaltın ve projelerin başlamasını hızlandırın.
  • İşe alım başına maliyetin düşmesi: Verimliliği artırın, idari yükü azaltın ve dış işe alım ajanslarına veya pahalı reklam kampanyalarına olan ihtiyacı düşürün.
  • İşe alım kalitesinin artması: Daha hızlı ve profesyonel bir işe alım deneyimi sunarak daha nitelikli adayları çekin ve işe alın.
  • Aday ve işe alım yöneticisi memnuniyetinin artması: Daha akıcı ve şeffaf bir süreç, adayların memnuniyetini artırır ve işe alım yöneticilerinin sürece daha fazla katılmasını sağlar.
  • Daha yüksek uyumluluk ve daha düşük risk: Süreç sapmalarını proaktif biçimde belirleyip düzeltin. Böylece kurum içi politikalara ve dış düzenlemelere uyumu sağlayın.
  • İşe alım uzmanlarının verimliliğinin artması: Yetenek kazanımı ekibinizin önlenebilir gecikmeleri yönetmek yerine stratejik aday bulma ve adaylarla etkileşim çalışmalarına odaklanmasını sağlayın.

iCIMS işe alım sürecinizi optimize etmeye başlayın

iCIMS İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecinizi Process Mining ile optimize etmeye başlamak oldukça kolaydır. Bu alana özel bir Process Mining çözümü kullanarak iCIMS verilerinize hızla bağlanabilir ve ileri düzey teknik uzmanlığa ihtiyaç duymadan değerli içgörüler elde etmeye başlayabilirsiniz. Bu yaklaşım, sorunları belirlemekten veri odaklı çözümleri uygulamaya geçmenizi sağlar. Böylece kuruluşunuz en iyi yetenekleri daha verimli biçimde çekebilir ve elinde tutabilir.

İşe alım ve yetenek kazanımı İşe alım süreci İşe alım süresi Aday deneyimi İşe alım verimliliği Yetenek kazanımı ekibi İK operasyonları Aday takibi İşe alıştırma süreci İşe alım uzmanı performansı ATS Aday takip sistemi İşe alım hattı Yetenek hattı

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İşe alım döngüsündeki gecikmeler, en iyi adayların çoğu zaman rakiplere kaptırılmasına neden olur. Bu durum yetenek kazanımını ve kuruluşun büyümesini sınırlar. Uzun işe alım süreçleri operasyonel maliyetleri de artırır ve işe alım ekiplerinin iş yükünü ağırlaştırır.
ProcessMind, iCIMS verilerinizi analiz ederek uçtan uca işe alım yolculuğunu ayrıntılı biçimde haritalar ve işe alım süresinin uzamasına en çok katkıda bulunan aşamaları veya devir noktalarını belirler. Süreç varyantlarını ve darboğazları görselleştirerek temel nedenleri saptamanızı ve yetenek kazanımını hızlandıracak hedefli iyileştirmeler uygulamanızı sağlar.

Başvurular genellikle tarama veya mülakat planlama gibi belirli aşamalarda takılır. Bu durum önemli birikmelere yol açar, adayları ve işe alım yöneticilerini zorlar. Bu darboğazlar, tüm yetenek kazanımı sürecini yavaşlatarak verimlilik kaybına ve pozisyonların daha uzun süre boş kalmasına neden olur.
ProcessMind, iCIMS Event Log verilerinizden yararlanarak başvuruların tam olarak nerede ve neden biriktiğini ortaya çıkarır. Akışı görselleştirir, gecikmelere neden olan faaliyetleri ve belirli işe alım uzmanları veya işe alım yöneticileri gibi sürece dahil olan rolleri gösterir. Böylece bu tıkanıklıkları hedefleyip etkili biçimde giderebilirsiniz.

Adaylar, yavaş, karmaşık veya iletişimin yetersiz olduğu bir işe alım deneyimi nedeniyle başvurularını sıkça geri çeker veya teklifleri reddeder. Bu durum işe alım uzmanlarının değerli zaman ve emeğini boşa harcamakla kalmaz, işveren markasına zarar verir ve yetenek kazanma maliyetini artırır.
iCIMS içindeki İşe Alım ve Yetenek Kazanımı verilerinizi kullanan ProcessMind, aday yolculuklarını izleyerek adayların tam olarak hangi noktalarda süreçten koptuğunu belirler. Süreçten ayrılmaları belirli gecikmelerle veya tekrarlanan adımlarla ilişkilendirerek aday iletişimini iyileştirmeniz ve deneyimi daha akıcı hale getirmeniz için içgörüler sunar.

İşe alım uzmanlarının performansı önemli ölçüde farklılık gösterir. Bazıları sürekli olarak daha hızlı işe alım yaparken aday dönüşüm oranları da daha yüksek olabilir. Bu tutarsızlık, iş yükünün dengesiz dağılmasına ve genel yetenek kazanımı sürecinde verimsizliklere yol açar.
ProcessMind, iCIMS içindeki bireysel işe alım uzmanı yollarını ve metriklerini analiz ederek süreç varyantlarını, çevrim sürelerini ve sonuçları karşılaştırır. Böylece en iyi uygulamaları nesnel biçimde belirlemenizi, eğitim veya süreç düzenlemeleri gereken alanları saptamanızı ve genel işe alım uzmanı verimliliğini standartlaştırıp artırmanızı sağlar.

İşe alım uzmanları ve işe alım yöneticileri, tanımlanmış yetenek kazanımı sürecinden sıkça sapar. Bu durum adaylar için tutarsız deneyimlere ve farklı verimlilik düzeylerine yol açar. Standardizasyonun olmaması operasyonları ölçeklendirmeyi, uyumluluğu sağlamayı ve performansı doğru biçimde ölçmeyi zorlaştırır.
ProcessMind, iCIMS verilerinizi kullanarak gerçekleşen tüm süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve bunları ideal süreç modelinizle karşılaştırır. Uyumsuz yolları ve hangi ekiplerin veya kişilerin süreçten saptığını göstererek en iyi uygulamaları hayata geçirmenizi ve sürecin tutarlı biçimde yürütülmesini sağlar.

İşe alım yöneticilerinin mülakat geri bildirimi sağlamakta veya sonraki adımları onaylamakta gecikmesi, işe alım darboğazlarının başlıca nedenlerinden biridir. Bu durum karar alma sürecini yavaşlatır, işe alım süresini uzatır ve hem işe alım uzmanlarını hem de adayları zor durumda bırakır.
ProcessMind, iCIMS iş akışlarınızda işe alım uzmanlarının işlemleri ile işe alım yöneticilerinin yanıtları arasındaki kesin bekleme sürelerini görselleştirir. Geri bildirimin hangi noktalarda sıklıkla beklediğini belirleyerek hedefli müdahaleler ve süreç düzenlemeleri yapmanıza, böylece karar alma aşamalarını hızlandırmanıza yardımcı olur.

Gerçek etkinliğini anlamadan farklı başvuru kaynaklarına yatırım yapmak, kaynakların boşa harcanmasına ve daha düşük kaliteli işe alımlara yol açar. Bazı kanallar çok sayıda aday getirirken az sayıda işe alım sağlayabilir. Bazıları ise oldukça etkili olduğu halde yeterince kullanılmayabilir.
ProcessMind, iCIMS başvuru kaynağı verilerinizi entegre ederek her kanaldan gelen adayların tüm yolculuğunu analiz eder. Hangi kaynakların sürekli olarak başarılı işe alımlara, daha kısa işe alım sürelerine veya daha nitelikli adaylara ulaştığını gösterir. Böylece kaynak bulma stratejinizi veriye dayalı biçimde optimize edebilirsiniz.

İş tekliflerinin sıkça reddedilmesi, ücretlendirme stratejisinde, adaylarla ilişkide veya müzakere sürecinde temel sorunlar bulunduğuna işaret eder. Her reddedilen teklif, zaman ve kaynak kaybı anlamına gelir ve ilgili pozisyon için tüm işe alım döngüsünün yeniden başlatılmasını gerektirir.
ProcessMind, iCIMS içinde kabul edilen ve reddedilen teklifler için teklif öncesi yolculuğu analiz ederek retlerden önce görülen yaygın kalıpları veya gecikmeleri belirler. Bu içgörü, teklif stratejinizi geliştirmenize, aday katılımını artırmanıza ve teklif kabul oranlarını yükseltmenize yardımcı olur.

Arka plan kontrolleri veya belirli mülakat protokolleri gibi zorunlu adımlardan sapılması, kuruluşu hukuki ve düzenleyici risklere maruz bırakabilir. Net bir görünürlük olmadan işe alım sürecindeki tüm zorunlu uyumluluk kontrollerine uyulduğundan emin olmak zordur.
ProcessMind, iCIMS içinde kaydedilen her adımı izler ve gerçekleşen uygulamayı tanımlanmış uyumluluk kuralları ve zorunlu faaliyetlerle karşılaştırır. Kritik adımların atlandığı veya sıralama dışında yürütüldüğü durumları otomatik olarak işaretler. Böylece denetim izi oluşturur ve riskleri proaktif biçimde azaltmanızı sağlar.

İşe alım sürecinden işe alıştırmaya düzensiz bir geçiş, yeni çalışanın deneyimini olumsuz etkileyebilir ve hatta erken ayrılmaya yol açabilir. Teklif kabul edildikten sonra arka plan kontrollerinin veya işe alıştırma belgelerinin başlatılmasındaki gecikmeler, yeni çalışanlar için belirsizlik ve zorluk yaratır.
ProcessMind, iCIMS verileri içinde "Offer Accepted" aşamasından "Candidate Hired" ve ardından "Onboarding Initiated" aşamasına kadar tüm yolculuğu haritalar. Bu önemli devir noktasındaki boşlukları ve gecikmeleri göstererek son aşamaları sadeleştirmenizi ve yeni çalışanların olumlu bir başlangıç yapmasını sağlar.

Farklı işe alım uzmanları veya işe alım yöneticileri, iletişim eksikliği ya da süreç görünürlüğünün yetersiz olması nedeniyle aynı aday başvurusunu birden fazla kez tarayabilir veya mülakat adımlarını tekrarlayabilir. Bu durum emeğin boşa harcanmasına, çevrim sürelerinin uzamasına ve adaylar için yorucu bir deneyime yol açar.
ProcessMind, tarama ve mülakat aşamalarındaki gereksiz faaliyetleri veya yeniden çalışma döngülerini belirlemek için iCIMS Event Log verilerini analiz eder. Bu verimsizlikleri görselleştirerek tekrarlanan çalışmaların temel nedenlerini saptamanıza, süreci optimize etmenize ve görevleri daha net biçimde dağıtmanıza yardımcı olur.

Teklif kabul edildikten sonra arka plan kontrollerinin başlatılmasındaki gecikmeler, işe başlama süresini uzatabilir, operasyonları etkileyebilir ve adayların süreçten çekilmesine neden olabilir. Bu önemli adım, manuel işlemler veya sistemler arasındaki devirler nedeniyle sıkça darboğaza dönüşür.
ProcessMind, iCIMS içinde "Offer Accepted" ile "Background Check Initiated" arasındaki süreyi tam olarak izleyerek gecikmelerin nedenlerini belirler. Beklemenin sistem kaynaklı mı, belirli bir ekipten mi yoksa belirli bir manuel adımdan mı kaynaklandığını anlamanıza ve süreci hedefli biçimde hızlandırmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Açık pozisyonların doldurulması için gereken sürenin azaltılması, iş verimliliğini ve rekabet gücünü doğrudan etkiler. Böylece en iyi yetenekleri daha hızlı kazanabilirsiniz. Bu hedef, ilk başvurudan adayın işe alınmasına kadar uçtan uca işe alım döngüsünü beşte bir oranında kısaltmayı amaçlar. Sonuç olarak önemli maliyet tasarrufu ve kuruluş genelinde daha yüksek operasyonel verimlilik sağlanır. ProcessMind, "Job Application" yolculuğunu analiz ederek iCIMS İşe Alım ve Yetenek Kazanımı sürecindeki darboğazları ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Uzayan mülakat planlaması veya geri bildirim gönderimi gibi işe alım süresini artıran faaliyetleri ve devir noktalarını gösterir. Böylece %20'lik azalma için hedefli müdahaleler yapabilirsiniz.

Optimize edilmiş bir işe alım hunisi, adayların daha akıcı ve hızlı ilerlemesini sağlar. Böylece adayların ve işe alım ekiplerinin yaşadığı hayal kırıklığı azalır. Bu hedef, işe alım akışındaki verimsizlikleri, gereksiz adımları ve tekrarlanan faaliyetleri belirleyip ortadan kaldırmaya odaklanır. Sonuç olarak genel deneyim iyileşir ve süreç daha çevik hale gelir. ProcessMind, iCIMS içinde başvurunun alınmasından işe alıştırmanın başlatılmasına kadar tüm "Job Application" hunisinin görsel ve veri odaklı haritasını sunar. Adayların tam olarak nerede süreçten ayrıldığını, gecikmelerin nerede yaşandığını veya "Application Screened" gibi faaliyetlerin nerede verimsiz kaldığını göstererek her aşamayı hassas biçimde optimize etmenizi sağlar.

Adayların süreçten ayrılma oranının yüksek olması, aday deneyiminin zayıf olduğuna veya süreçlerin gereğinden uzun sürdüğüne işaret eder. Bu durum yetenek kaybına ve işe alım çalışmalarının boşa gitmesine yol açar. Ayrılma oranını %15 azaltmak, daha güçlü bir yetenek havuzu ve daha olumlu bir işveren markası algısı sağlar. Ayrıca yeniden ilan verme ve yeniden tarama maliyetlerini düşürür. ProcessMind, iCIMS içindeki "Job Application" yolculuklarını analiz ederek adayların sıkça başvurudan çekildiği veya süreçten koptuğu noktaları belirler. Süreçten ayrılma ile süreç süresi, mülakat sayısı veya belirli faaliyet sıraları arasındaki ilişkileri göstererek adayları elde tutmayı iyileştirmeniz için uygulanabilir içgörüler sunar.

İşe alım uzmanlarının verimliliğini artırmak, iş yüklerini nasıl yönettiklerini optimize etmeyi, manuel görevleri azaltmayı ve yüksek değer sağlayan faaliyetlere odaklanmayı gerektirir. %25'lik bir artış, işe alım uzmanı başına daha fazla işe alım, pozisyonların daha hızlı doldurulması ve yetenek kazanımı ekibinin yatırım getirisinin yükselmesi anlamına gelebilir. ProcessMind, iCIMS içindeki bireysel "Job Application" süreç akışlarını ayrıntılı biçimde inceleyerek işe alım uzmanlarının performansını karşılaştırır. Farklı işe alım uzmanlarının "Application Screened" veya "Candidate Phone Screened" gibi faaliyetlerde harcadığı süreleri gösterir. Böylece en iyi uygulamaları, hedefli eğitim veya süreç yeniden tasarımı gereken alanları belirleyebilirsiniz.

Farklı departmanlar veya bölgelerdeki tutarsız işe alım süreçleri, uyumluluk risklerine, farklı aday deneyimlerine ve operasyonel verimsizliklere yol açabilir. Bu hedef, her işe alım yolculuğunda tutarlılık, adalet ve öngörülebilirlik sağlayan, en iyi uygulamalara dayalı ortak bir işe alım akışı oluşturmayı amaçlar. ProcessMind, iCIMS içindeki tüm gerçek "Job Application" süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve ideal veya amaçlanan modellerden sapmaları gösterir. Farklı departmanların veya işe alım yöneticilerinin işe alımı nasıl yürüttüğünü net biçimde görselleştirir. Böylece standart dışı uygulamaları belirleyip uyumlu hale getirebilirsiniz.

İşe alım yöneticilerinden geri bildirim alınmasındaki gecikmeler, işe alım döngüsünü önemli ölçüde uzatabilir ve en iyi adayların kaybedilmesine neden olabilir. Bu hedef, mülakat ile "Feedback Submitted" faaliyeti arasındaki süreyi kısaltmaya, karar alma hızını ve genel süreç çevikliğini artırmaya odaklanır. ProcessMind, iCIMS içindeki "Job Application" yolculuğunu analiz eder ve özellikle "Interview Conducted" ile "Feedback Submitted" faaliyetleri arasındaki süreyi izler. Hangi işe alım yöneticilerinin veya departmanların sıkça gecikmeye neden olduğunu belirleyerek gecikmeleri azaltacak hedefli süreç düzenlemeleri, hatırlatmalar veya eğitimler yapmanızı sağlar.

En iyi adayları ve en verimli işe alımları hangi başvuru kaynaklarının sağladığını anlamak, işe alım yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmak için önemlidir. Bu hedef, en etkili kanalları belirleyerek kaynak dağılımını iyileştirmeyi, düşük performanslı kanallara yapılan harcamaları azaltmayı ve aday kalitesini artırmayı amaçlar. ProcessMind, her "Job Application" için "Application Source" özniteliğini işe alım süresi, teklif kabul oranı veya aday kalitesi gibi sonraki süreç sonuçlarıyla ilişkilendirir. iCIMS içinde daha hızlı ve başarılı işe alımlara hangi kanalların ulaştırdığını göstererek işe alım pazarlaması yatırımlarınızla ilgili stratejik kararları destekler.

Teklif reddetme oranlarının yüksek olması, ücretlendirme, yan haklar veya pozisyonun ya da şirketin algılanan değeriyle ilgili sorunlara işaret edebilir. Bu durum işe alım uzmanlarını süreci yeniden başlatmaya zorlar. Bu hedef, tekliflerin neden reddedildiğini anlamaya, teklif kabulünü artırmaya ve işe alım maliyetlerini azaltmaya odaklanır. ProcessMind, iCIMS içinde "Offer Extended" ve "Offer Accepted" faaliyetlerine kadar uzanan tüm "Job Application" yolculuğunu analiz eder. Kabul edilen ve reddedilen teklifleri karşılaştırarak mülakat gecikmeleri veya geri bildirim gönderme süreleri gibi ret oranlarıyla ilişkili olabilecek kalıpları ve önceki süreç özelliklerini belirlemenize yardımcı olur.

İşe alım süreci boyunca mevzuat gerekliliklerine ve kurum içi politikalara uymak, hukuki riskleri, para cezalarını ve itibar kaybını önlemek için önemlidir. Bu hedef, uyumsuz süreç sapmalarını belirleyip azaltmayı ve tüm "Job Application" faaliyetlerinin belirlenmiş kurallara ve en iyi uygulamalara uygun ilerlemesini sağlamayı amaçlar. ProcessMind, iCIMS içindeki gerçek "Job Application" süreç yürütmelerini önceden tanımlanmış uyumluluk modelleri veya ideal yollarla otomatik olarak karşılaştırır. "Job Requisition Created" veya "Background Check Initiated" faaliyetlerinin zorunlu sıralamalardan ya da sürelerden saptığı durumları işaretler. Böylece uyumluluk boşluklarını proaktif biçimde belirleyip giderebilirsiniz.

"Offer Accepted" ile "Onboarding Initiated" arasındaki akıcı geçiş, aday memnuniyeti ve şirkete verimli biçimde uyum sağlanması için önemlidir. Bu hedef, önemli devir noktasının verimliliğini ve netliğini artırmaya, gecikmeleri azaltmaya ve yeni çalışanlar için olumlu bir başlangıç sağlamaya odaklanır. ProcessMind, iCIMS içindeki "Job Application" yolculuğunun "Offer Accepted" ile "Onboarding Initiated" arasındaki bölümüne odaklanır. Bu devirde gecikmelerden sorumlu faaliyetleri veya departmanları belirler. Böylece süreçteki sürtünme noktalarını ortaya çıkarır ve bunları gidererek yeni çalışan deneyimini önemli ölçüde iyileştirmenizi sağlar.

Net bir ayrım olmadan birden fazla "Application Screened" adımının yürütülmesi gibi tekrarlanan tarama faaliyetleri, işe alım uzmanlarının değerli zamanını boşa harcar ve adayları zorlayabilir. Bu hedef, gereksiz tekrarları belirleyip ortadan kaldırarak süreci sadeleştirmeyi ve kaynakları daha yüksek değer sağlayan görevlere ayırmayı amaçlar. ProcessMind, iCIMS içindeki "Job Application" akışını haritalar ve benzer tarama faaliyetlerinin açık bir gerekçe olmadan birden fazla kez gerçekleştiği durumları gösterir. Bu tekrarlanan çalışmaları belirleyerek kuruluşların tarama aşamalarını birleştirmesine veya yeniden tanımlamasına, verimliliği ve aday deneyimini iyileştirmesine yardımcı olur.

Arka plan kontrollerinin başlatılmasındaki gecikmeler, işe alım sürecinin son aşamalarını aksatabilir, işe başlama tarihlerini erteleyebilir ve operasyonları etkileyebilir. Bu hedef, "Offer Accepted" ile "Background Check Initiated" arasındaki süreyi azaltarak işe alıştırma aşamasına daha hızlı geçilmesini sağlamaya odaklanır. ProcessMind, iCIMS içinde "Offer Accepted" ve "Background Check Initiated" gibi önemli "Job Application" faaliyetleri arasındaki geçen süreyi hassas biçimde ölçer. Manuel devirlerden veya sistem entegrasyonu sorunlarından kaynaklanan gecikmelerin nerede yaşandığını belirler ve işe alım yolculuğundaki bu önemli adımı optimize etmek için veri sağlar.

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templateinizi indirin
2

iCIMS verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

İlerlemenizi izleyin
1

Templateinizi indirin

Yapılacaklar

İşe Alım ve Yetenek Kazanımı verileri için özel olarak tasarlanmış, önceden tanımlanmış Excel Templateini edinin. Bu Template, gerekli tüm Event Logları ve öznitelikleri kaydetmenizi sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru Process Mining sonuçları için standartlaştırılmış bir veri yapısı gereklidir. Hataları önler, analiz aşamasını kolaylaştırır ve güvenilir içgörüler elde etmenizi sağlar.

Beklenen sonuç

iCIMS işe alım verileri için optimize edilmiş, doğru veri kaydını sağlayan doldurulmaya hazır Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

iCIMS işe alım gecikmelerini belirleyin, yetenek kazanımını hızlandırın

ProcessMind, iCIMS işe alım sürecinizin gerçek akışını ortaya çıkarır ve her adıma ilişkin görsel içgörüler sunar. Gecikmeleri hassas biçimde belirleyin, işe alım huninizi daha akıcı hale getirebileceğiniz fırsatları ortaya çıkarın.
  • Uçtan uca işe alım yolculuğunu görselleştirin
  • iCIMS huninizdeki temel gecikmeleri belirleyin
  • Daha hızlı yetenek kazanımı için işe alım adımlarını sadeleştirin
  • İşe alım maliyetlerini azaltın ve kaliteyi artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

İşe alım verimliliğini artırın

Bu sonuçlar, kuruluşların iCIMS içindeki işe alım ve yetenek kazanımı iş akışlarına Process Mining uygulayarak elde ettiği ölçülebilir iyileştirmeleri temsil eder. İş başvurularının uçtan uca yolculuğu hakkında ayrıntılı içgörüler elde eden işletmeler darboğazları belirleyebilir, çevrim sürelerini azaltabilir ve aday deneyimini iyileştirebilir.

0 %
Daha kısa işe alım süresi

İşe alım döngüsünde ortalama kısalma

Süreç darboğazlarını belirleyip ortadan kaldırarak açık pozisyonları doldurmak için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltabilir ve en iyi yetenekleri daha hızlı işe alabilirsiniz.
0 %
Adayların süreçten ayrılma oranında düşüş

Aday hunisindeki kayıplarda azalma

Adayların başvuru sürecini hangi aşamalarda sıkça bıraktığını belirleyin. Böylece aday deneyimini ve süreçte kalma oranını iyileştiren hedefe yönelik müdahaleler yapabilirsiniz.
0 %
Süreç uyumluluğunda iyileşme

Standart prosedürlere uyum

Süreç sapmalarını ve uyumsuz faaliyetleri eksiksiz görünür hale getirerek küresel işe alım uygulamalarında tutarlılığı sağlayın ve denetim risklerini azaltın.
0 days
İşe alım yöneticisinden daha hızlı geri bildirim

İşe alım yöneticisinin daha hızlı yanıt vermesi

İşe alım yöneticisinin geri bildirim sürecini optimize ederek önemli kararların alınmasındaki gecikmeleri azaltın ve yetenek kazanımının verimli biçimde ilerlemesini sağlayın.
0 %
Kaynak bulma yatırım getirisinde iyileşme

Kanal etkinliğinde artış

Nitelikli işe alımlarda en etkili başvuru kanallarını belirleyin. Böylece işe alım bütçesini ve kaynaklarını veriye dayalı biçimde dağıtabilirsiniz.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişebilir. Bununla birlikte bu rakamlar, işe alım alanındaki çeşitli Process Mining uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Adayın belirli bir iş talebine yaptığı başvurunun benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Tek bir başvurunun tüm yaşam döngüsünü izlemek için gereklidir. Her adayın yolculuğu için işe alım süresini, süreçten ayrılma oranlarını ve süreç uyumluluğunu analiz etmenizi sağlar.

İşe alım sürecinde gerçekleşen belirli adımın veya kilometre taşının adıdır.

Neden önemli?

Bu öznitelik, sürecin adımlarını tanımlar. Böylece süreç haritası oluşturabilir, akışı analiz edebilir ve standart işe alım prosedüründen sapmaları belirleyebilirsiniz.

Belirli bir işe alım faaliyetinin ne zaman başladığını veya kaydedildiğini gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Olayların kronolojik sırasını sağlar. Bu sıra, süreç sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve işe alım sürecinin zaman çizelgesini anlamak için önemlidir.

İş başvurusunu yönetmekten sorumlu işe alım uzmanının adı veya kimliğidir.

Neden önemli?

Bu öznitelik, işe alım uzmanının iş yükünü ve performansını değerlendirmek için önemlidir. Hedefe yönelik iyileştirmeler ve kaynak dağılımı yapmanızı sağlar.

İş talebinden sorumlu işe alım yöneticisinin adı veya kimliğidir.

Neden önemli?

İşe alım yöneticisinin sürece katılımını ve verimliliğini, özellikle zamanında geri bildirim sağlama performansını analiz etmeye yardımcı olur. Bu alan, yaygın bir gecikme kaynağıdır.

İş ilanının veya pozisyonun benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Aynı rol için yapılan tüm başvuruları gruplandırır ve belirli bir açık pozisyonun işe alım hunisinin tamamını analiz etmenizi sağlar.

İşe alımın yapıldığı iş pozisyonunun bağlı olduğu iş departmanı veya işlevdir.

Neden önemli?

Farklı iş birimlerinin performansını karşılaştırmanızı, işe alım verimliliğindeki ve darboğazlardaki farklılıkları görmenizi sağlar.

Adayın başvurusunu gönderdiği kanal veya yöntemdir.

Neden önemli?

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini ölçmeye ve kaynak bulma stratejileriyle bütçeyi optimize etmeye yardımcı olur.

İş başvurusunun nihai sonucu veya mevcut durumudur.

Neden önemli?

İşe alım oranı ve ret oranı gibi temel metrikleri hesaplamak için gerekli olan süreç sonucunu tanımlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Belirli bir iş başvurusu için işe alım sürecinin başlangıcını gösterir. Bu Olay, aday başvurusunu kariyer portalı üzerinden başarıyla gönderdiğinde veya başvuru iCIMS'e manuel olarak girildiğinde yakalanır.

Neden önemli?

Bu, süreçteki temel başlangıç olayıdır. Bu faaliyet ile sonraki kilometre taşları arasındaki süreyi analiz etmek, pozisyonun doldurulması için gereken toplam süreyi anlamak ve sürecin başlangıcındaki darboğazları belirlemek açısından önemlidir.

İşe alım uzmanı, uygun bir adayın profilini incelemesi için resmî olarak işe alım yöneticisine sunar. Bu işlem genellikle işe alım uzmanının iCIMS iş akışında adayı belirli bir 'Hiring Manager Review' adımına taşımasıyla kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, önemli bir devir noktasıdır. Bu adımdan yönetici geri bildirimine kadar geçen süreyi ölçmek, işe alım yöneticisinin sorumluluğundaki gecikmeleri belirlemek açısından önemlidir.

Adayla yapılan ilk tur görüşmelerin tamamlandığını gösterir. Genellikle görüşme gerçekleştikten sonra işe alım uzmanı veya işe alım yöneticisi adayın durumunu güncellediğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, değerlendirme sürecindeki önemli bir kilometre taşıdır. Bu Olay ile geri bildirimin gönderilmesi arasındaki süre, 'Hiring Manager Feedback Cycle' analizi için önemlidir.

Resmi iş teklifi oluşturulmuş ve adaya sunulmuştur. Bu önemli kilometre taşı, genellikle başvuru durumunun özel bir 'Offer' aşamasına değiştirilmesiyle yakalanır.

Neden önemli?

Bu faaliyet, 'Offer Acceptance Rate' KPI'ının payını oluşturur. İşe alım sürecinin son karar aşamasının başlangıcını gösterir.

Aday iş teklifini resmen kabul etmiştir. Bu önemli başarı kilometre taşı, işe alım uzmanının adayın yanıtına göre durumunu güncellemesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu faaliyet, teklif kabul oranını hesaplamak için gereklidir ve işe giriş öncesi kontroller ile işe alıştırma sürecine geçişi gösterir.

Başarılı bir işe alım sürecini gösteren son etkinliktir. Aday son 'Hired' durumuna taşındığında kaydedilir, başvuru sürecini resmen tamamlar ve çoğu zaman işe alım iş akışlarını başlatır.

Neden önemli?

Bu, süreçteki temel başarı bitiş noktasıdır. Toplam işe alım süresini ve işe alım hunisindeki dönüşüm oranlarını hesaplamak için gereklidir.

Şirket, sürecin bir aşamasında adayla devam etmeme kararı almıştır. Bu durum, işe alım uzmanının veya işe alım yöneticisinin başvuru durumunu son niteliğindeki 'Rejected' veya 'Not Selected' durumuna güncellemesiyle yakalanır.

Neden önemli?

Bu, en yaygın bitiş noktasıdır. Reddetmelerin en çok hangi aşamada gerçekleştiğini analiz etmek, işe alım hunisinin etkinliğini anlamak ve darboğazları belirlemek için temel öneme sahiptir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, mevcut iCIMS verilerinizi kullanarak başvurudan işe alıştırmaya kadar tüm işe alım yolculuğunuzu görselleştirir. Geleneksel raporlamanın çoğu zaman gözden kaçırdığı darboğazları, verimsizlikleri ve uyumluluk açıklarını belirler. Bu sayede işe alım huninizi sadeleştirmek ve aday deneyimini iyileştirmek için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Başlangıç için genellikle vaka tanımlayıcıları, etkinlik adları ve zaman damgalarını içeren Event Logları gerekir. İşe alım sürecinde bu veriler; İş Başvurusu Kimliği, gerçekleştirilen belirli adımlar, örneğin "Başvuru Gönderildi", "Mülakat Planlandı" ve "Teklif İletildi" ile her adımın gerçekleştiği tarih ve saati kapsar. İşe alım uzmanının adı veya iş departmanı gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

iCIMS, gerekli Event Loglarını çıkarmak için kullanılabilecek çeşitli raporlama ve veri dışa aktarma işlevleri sunar. iCIMS kurulumunuza bağlı olarak özel raporlar veya API entegrasyonları gerekebilir. Uzmanlarımız, tüm önemli veri noktalarının doğru ve verimli biçimde yakalanmasını sağlayacak en uygun yöntemde size rehberlik edebilir.

İşe alım süresinin kısalması, adayların süreçten ayrılma oranlarının düşmesi ve işe alım uzmanlarının daha verimli çalışması gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, gecikmelerin ve tekliflerin yüksek oranda reddedilmesinin temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur ve hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar. Sonuç olarak daha standart ve uyumlu bir işe alım süreci elde edersiniz.

Temel teknik gereksinim, genellikle CSV veya veritabanı tabloları gibi yapılandırılmış bir formatta bulunan geçmiş süreç verilerinize erişimdir. Bu verileri içe aktarıp analiz etmek için bir Process Mining yazılım platformuna ihtiyacınız olur. İlk veri çıkarma yöntemleri oluşturulduktan sonra genellikle sınırlı BT desteği yeterlidir.

İlk veri çıkarma ve kurulum, verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Veriler içe aktarıldıktan sonra analiz aşaması genellikle 4-8 hafta sürer. Bu dönemde içgörüler oluşturulur ve doğrulanır. Önerilen değişiklikleri uygulamak ve etkilerini gözlemlemek ise devam eden bir süreçtir.

Hayır, Process Mining mevcut İK analitiği ve raporlama araçlarınızı tamamlar. Geleneksel araçlar size ne olduğunu gösterirken Process Mining, süreçte işlerin nasıl ve neden gerçekleştiğini ortaya koyar. Süreç akışlarını uçtan uca daha ayrıntılı görmenizi sağlar ve standart Dashboardların ötesinde tanılayıcı ve yönlendirici içgörüler sunar.

Evet, Process Mining standartlaştırılmış ve uyumlu işe alım yollarınızdan sapmaları belirlemek için oldukça etkilidir. Zorunlu adımların atlandığı, onayların alınmadığı veya süre hedeflerinin karşılanmadığı durumları gösterebilir. Böylece olası uyumluluk risklerini proaktif biçimde ele alabilirsiniz. Bu yaklaşım, iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumu destekler.

iCIMS işe alımını dönüştürün: Yetenek kazanımını şimdi optimize etmeye başlayın

İşe alım çevrim süresini %30 azaltmak için iCIMS darboğazlarını belirleyin. Sonuçları hızla görün.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez \b5 dakikada kurulum