> Perbaikan proses berkelanjutan > Rekrutmen dan akuisisi talenta

Tingkatkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan proses
Tingkatkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta
Rekrutmen dan akuisisi talenta
Sistem umum

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(8)Target(8)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(5)

Tingkatkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta dengan process mining

ProcessMind membantu Anda menemukan inefisiensi dan hambatan tersembunyi dalam alur kerja rekrutmen. Temukan lokasi keterlambatan, pahami proses yang harus diulang, dan tentukan bagian yang perlu distandardisasi. Platform kami menunjukkan bagaimana proses benar-benar berjalan, sehingga Anda dapat melakukan perbaikan berdasarkan data.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Rekrutmen dan akuisisi talenta berperan penting dalam menentukan masa depan organisasi Anda. Namun, alur kandidat dari mengirim lamaran hingga mulai bekerja sering kali sulit dipahami karena proses yang rumit dan data tersebar di berbagai sistem. Process mining untuk rekrutmen dan akuisisi talenta memberi Anda gambaran yang jelas tentang cara kerja proses sebenarnya, bukan sekadar berdasarkan asumsi. ProcessMind menganalisis log peristiwa dari sistem yang sudah Anda gunakan, lalu menyusun peta visual perjalanan setiap kandidat. Anda bisa melihat urutan langkah yang direncanakan sekaligus penyimpangan, proses ulang, dan keterlambatan yang memengaruhi waktu perekrutan dan efisiensi. Temukan hambatan tersembunyi pada tahap wawancara, ketahui kapan prosedur kepatuhan dilewati, dan tentukan bagian yang berpeluang diotomatisasi. Dengan begitu, Anda dapat memperbaiki setiap tahap, apa pun sistem tempat data Anda tersimpan.

Banyak organisasi menghadapi tantangan yang serupa dalam proses rekrutmen, apa pun teknologi yang digunakan. Siklus perekrutan yang panjang membuat kandidat terbaik memilih peluang lain. Proses lamaran yang lambat atau rumit juga mendorong kandidat mengundurkan diri, sementara penjadwalan wawancara yang tidak efisien menyita waktu perekrut dan manajer perekrutan. Masalah lain yang umum terjadi meliputi anggaran yang membengkak, sulitnya memantau kepatuhan terhadap aturan setempat seperti GDPR atau kebijakan internal, serta pengalaman kandidat yang kurang baik. Sering kali, masalah ini muncul karena tidak ada visibilitas menyeluruh. Data dari pelacakan pelamar, pemeriksaan latar belakang, dan orientasi karyawan baru tersebar di berbagai sistem. Tanpa gambaran terpadu, mencari akar inefisiensi menjadi sulit. Akibatnya, solusi yang diterapkan cenderung reaktif, bukan berdasarkan data dan pencegahan. Process mining menyatukan pandangan ini dan menunjukkan dampak nyata tantangan tersebut terhadap efektivitas operasional Anda.

Analisis proses rekrutmen dan akuisisi talenta dengan ProcessMind menghasilkan wawasan yang bisa langsung ditindaklanjuti. Anda dapat memangkas waktu perekrutan dengan menemukan dan mengatasi hambatan utama, mempercepat pengisian posisi, dan meningkatkan peluang mendapatkan talenta terbaik. Temukan proses ulang dan langkah yang tidak perlu untuk menyederhanakan alur kerja, mengurangi biaya operasional, serta memberi tim rekrutmen lebih banyak waktu untuk fokus pada prioritas strategis. ProcessMind membantu Anda memastikan kepatuhan di setiap tahap dengan menyoroti penyimpangan dari prosedur yang diwajibkan, sehingga risiko dapat ditangani lebih awal. Perbaikan perjalanan kandidat juga meningkatkan pengalaman mereka, memperkuat reputasi perusahaan sebagai tempat kerja, dan mendorong lebih banyak kandidat menerima tawaran. Baik data berasal dari ERP, ATS, maupun sistem sumber lainnya, ProcessMind membantu Anda mengambil keputusan berbasis data untuk memperbaiki proses, merencanakan otomatisasi, dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih tepat. Hasilnya, proses rekrutmen menjadi lebih efisien, patuh, dan berfokus pada kandidat.

Anda dapat mulai menggunakan ProcessMind untuk memperbaiki proses rekrutmen dan akuisisi talenta tanpa harus mengganti sumber data yang sudah ada. Platform kami dapat menerima data log peristiwa dari berbagai sistem, baik sistem SDM utama, sistem pelacakan pelamar khusus, maupun basis data khusus yang mengelola tahap tertentu dalam alur perekrutan. Anda tidak perlu merombak seluruh infrastruktur TI. ProcessMind bekerja dengan data yang sudah Anda miliki. Untuk mempercepat penyiapan, kami menyediakan panduan impor data yang mudah digunakan dan templat data yang jelas. Templat ini membantu Anda menyusun log peristiwa dengan benar, termasuk informasi seperti ID kasus, misalnya "Lamaran kerja", nama aktivitas, dan stempel waktu. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk segera memetakan seluruh perjalanan rekrutmen, melihat alur proses yang sebenarnya, dan menemukan wawasan untuk meningkatkan strategi akuisisi talenta, di mana pun data operasional Anda tersimpan.

Rekrutmen Akuisisi talenta Proses perekrutan Analitik SDM Perbaikan proses Orientasi karyawan baru Efisiensi ATS Sistem pelacakan pelamar Alur perekrutan Alur talenta

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Siklus rekrutmen yang panjang membuat kandidat terbaik beralih ke perusahaan lain. Akibatnya, posisi penting tetap kosong dan biaya operasional meningkat. Keterlambatan ini berdampak langsung pada produktivitas dan pertumbuhan bisnis, karena kandidat terbaik sering kali sudah menerima tawaran lain sebelum proses Anda selesai.

Process mining menganalisis log peristiwa dari sistem rekrutmen untuk menemukan aktivitas dan tahap yang menyebabkan keterlambatan. Dengan memetakan seluruh perjalanan lamaran, Anda dapat melihat hambatan seperti persetujuan yang lambat atau jeda antarwawancara. Setelah itu, Anda bisa melakukan perbaikan terarah dan mempersingkat siklus perekrutan.

Kandidat sering membatalkan lamaran atau mengundurkan diri karena proses yang lambat, membingungkan, atau minim komunikasi. Hal ini menyita waktu dan sumber daya perekrut sekaligus merusak reputasi perusahaan sebagai tempat kerja, sehingga lebih sulit dan mahal untuk menarik talenta di kemudian hari.

Process mining menelusuri perjalanan kandidat menggunakan data dari sistem sumber Anda untuk menemukan titik saat kandidat berhenti melanjutkan proses. Analisis ini dapat mengaitkan pengunduran diri dengan keterlambatan tertentu atau langkah yang berulang. Hasilnya membantu Anda memperbaiki pengalaman kandidat dan mempertahankan lebih banyak pelamar.

Penjadwalan wawancara yang lambat atau keterlambatan manajer perekrutan dalam memberikan umpan balik dapat memperlambat siklus rekrutmen secara signifikan. Hambatan ini membuat kandidat dan perekrut frustrasi, memperpanjang waktu perekrutan, dan meningkatkan risiko kandidat berkualitas memilih perusahaan lain yang bergerak lebih cepat.

Process mining memetakan alur semua aktivitas terkait wawancara dan menunjukkan dengan tepat kapan lamaran tertahan karena sulitnya mengatur jadwal atau lambatnya umpan balik. Anda dapat melihat waktu tunggu di antara setiap tahap dan mengambil tindakan terarah untuk mempercepat pengambilan keputusan penting.

Perekrut dan manajer perekrutan terkadang menyimpang dari proses akuisisi talenta yang telah ditetapkan dan menggunakan cara informal. Akibatnya, pengalaman kandidat tidak konsisten, risiko kepatuhan meningkat, dan efisiensi berbeda-beda. Hal ini menyulitkan organisasi untuk memperluas operasional atau memastikan semua pelamar dinilai secara adil.

Process mining menemukan dan memetakan semua variasi proses yang benar-benar terjadi berdasarkan data sistem Anda, lalu membandingkannya dengan model yang diharapkan. Process mining menyoroti alur yang tidak patuh dan membantu menemukan penyebab penyimpangan. Dengan begitu, Anda dapat menerapkan praktik terbaik serta memastikan proses berjalan konsisten, adil, dan efisien.

Organisasi sering mengeluarkan biaya untuk berbagai saluran pencarian kandidat tanpa mengetahui hasil investasinya. Akibatnya, anggaran terbuang untuk saluran yang hanya menghasilkan sedikit perekrutan atau kandidat yang kurang sesuai. Biaya perekrutan pun meningkat dan efektivitas proses menurun.

Process mining membandingkan data sumber lamaran dengan hasil perekrutan untuk menunjukkan saluran yang secara konsisten menghasilkan kandidat terbaik dalam waktu lebih singkat. Wawasan berbasis data ini membantu Anda mengalihkan anggaran dan upaya ke strategi pencarian kandidat yang lebih efektif.

Penyimpangan dari langkah wajib, seperti penyaringan, pemeriksaan latar belakang, atau protokol wawancara tertentu, dapat membuat organisasi menghadapi risiko hukum dan regulasi yang serius. Tanpa visibilitas yang jelas, memastikan semua lamaran menjalani pemeriksaan kepatuhan yang diwajibkan menjadi tantangan besar.

Process mining memantau setiap langkah yang tercatat di sistem Anda dan membandingkan pelaksanaan sebenarnya dengan aturan kepatuhan yang ditetapkan. Process mining menandai setiap kasus saat langkah penting terlewat atau dilakukan tidak sesuai urutan. Anda mendapat jejak audit yang jelas dan dapat menangani risiko lebih awal.

Jika kandidat terbaik sering menolak tawaran, seluruh proses perekrutan untuk posisi tersebut harus dimulai kembali. Hal ini membuang banyak waktu dan sumber daya. Masalah ini sering menunjukkan adanya kendala dalam proses, seperti keterlambatan saat menyiapkan tawaran atau komunikasi yang tidak konsisten sehingga membuat kandidat menjauh.

Process mining menelaah perjalanan kandidat hingga tahap penawaran dan menemukan pola atau penyimpangan proses yang sering terjadi pada tawaran yang ditolak. Analisis ini dapat menyoroti persetujuan yang terlalu lama atau komunikasi yang terputus, sehingga Anda dapat menyempurnakan strategi dan meningkatkan tingkat penerimaan tawaran.

Peralihan yang tidak lancar dari penerimaan tawaran ke awal orientasi dapat menyebabkan keterlambatan, kebingungan, dan pengalaman awal yang buruk bagi karyawan baru. Kendala ini bahkan dapat membuat mereka mengundurkan diri sebelum mulai bekerja dan berdampak buruk pada keterlibatan serta retensi jangka panjang.

Process mining memetakan seluruh alur setelah tawaran diterima dan menyoroti celah, keterlambatan, atau langkah manual antara tahap "Tawaran diterima" dan "Orientasi dimulai". Visibilitas ini membantu Anda memperbaiki proses serah terima yang penting tersebut agar setiap karyawan baru memulai pekerjaannya dengan lancar dan positif.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Proses perekrutan yang panjang meningkatkan biaya, memperbesar risiko kehilangan kandidat terbaik ke perusahaan lain, dan membuat posisi penting kosong lebih lama. Memperpendek waktu sejak permintaan tenaga kerja hingga tawaran diterima membantu menjaga kelangsungan bisnis dan menggunakan sumber daya rekrutmen dengan lebih baik.

ProcessMind memetakan perjalanan setiap lamaran kerja menggunakan data peristiwa dari sistem sumber Anda untuk menemukan hambatan yang memperpanjang siklus perekrutan. Dengan mengukur keterlambatan pada tahap seperti persetujuan, penyaringan, atau penjadwalan wawancara, ProcessMind memberi Anda wawasan untuk melakukan perbaikan terarah dan mempercepat perekrutan agar lebih kompetitif.

Banyaknya kandidat yang mengundurkan diri sering menandakan pengalaman kandidat yang buruk atau terlalu lama. Hal ini merusak reputasi perusahaan sebagai tempat kerja dan menyia-nyiakan upaya pencarian kandidat. Dengan menemukan dan mengatasi kendala dalam proses lamaran dan wawancara, Anda dapat mempertahankan lebih banyak kandidat berkualitas.

ProcessMind menganalisis seluruh perjalanan kandidat dan menunjukkan tahap saat pelamar paling sering mengundurkan diri. Analisis ini mengaitkan pengunduran diri dengan kondisi proses, seperti waktu tunggu yang lama atau terlalu banyak langkah. Anda dapat memperbaiki pengalaman, meningkatkan komunikasi, dan menjaga keterlibatan kandidat terbaik dari awal hingga akhir.

Penyimpangan dari prosedur perekrutan standar dapat menyebabkan penilaian kandidat yang tidak konsisten, praktik perekrutan yang tidak adil, serta risiko hukum atau regulasi yang serius. Kepatuhan memastikan setiap keputusan perekrutan adil, dapat diaudit, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan yang berlaku.

ProcessMind membandingkan alur proses yang sebenarnya dengan aturan bisnis yang Anda tetapkan untuk mendeteksi aktivitas yang tidak patuh secara otomatis. ProcessMind langsung menandai kasus saat langkah wajib dilewati atau dilakukan tidak sesuai urutan. Visibilitas ini membantu Anda memperbaiki penyimpangan dan memastikan alur kerja berjalan sesuai standar dan aturan.

Keterlambatan penjadwalan wawancara dan pengumpulan umpan balik dari manajer perekrutan menjadi hambatan besar. Kandidat merasa frustrasi dan bisa beralih ke perusahaan lain yang bergerak lebih cepat. Memperpendek siklus ini mempercepat pengambilan keputusan dan menjaga proses perekrutan tetap berjalan.

ProcessMind mengukur waktu di antara tahap-tahap penting, misalnya dari permintaan wawancara hingga umpan balik diberikan. ProcessMind menemukan langkah, tim, atau individu yang kerap menyebabkan keterlambatan. Dengan begitu, Anda dapat menyederhanakan koordinasi, menetapkan ekspektasi yang jelas, dan memangkas waktu penyelesaian secara signifikan.

Mengalokasikan anggaran rekrutmen ke saluran pencarian kandidat yang kurang efektif meningkatkan biaya perekrutan dan melemahkan alur talenta. Dengan mengetahui saluran yang paling efisien dalam menghasilkan kandidat terbaik, Anda dapat mengalokasikan sumber daya secara strategis untuk memaksimalkan hasil investasi.

ProcessMind menghubungkan data pencarian kandidat dengan hasil perekrutan. Analisis ini menunjukkan saluran yang menghasilkan kandidat yang lebih cepat diterima, mendapat lebih banyak tawaran, dan akhirnya berhasil direkrut. Anda mendapat dasar yang jelas dan berbasis data untuk menyempurnakan strategi pencarian kandidat serta mengalihkan anggaran ke saluran yang paling efektif.

Tingkat penolakan tawaran yang tinggi membuat tim rekrutmen harus mengulang pencarian kandidat, sehingga waktu dan sumber daya terbuang. Memahami alasan kandidat menolak tawaran membantu Anda meningkatkan tingkat penerimaan dan memastikan upaya rekrutmen membuahkan hasil.

ProcessMind menganalisis seluruh perjalanan kandidat yang menerima maupun menolak tawaran untuk menemukan pola pada tahap-tahap sebelumnya. Analisis ini dapat mengungkap kaitan antara penolakan dengan waktu yang terlalu lama hingga tawaran diberikan atau proses wawancara yang tidak konsisten. Wawasan tersebut membantu Anda menyempurnakan pendekatan dan menyusun tawaran yang lebih menarik.

Jika manajer perekrutan atau perekrut mengikuti proses yang berbeda-beda, inefisiensi meningkat, pengalaman kandidat tidak seragam, dan risiko kepatuhan muncul. Alur kerja yang seragam membantu memastikan perjalanan setiap kandidat konsisten, adil, dan mengikuti praktik terbaik.

ProcessMind secara otomatis menemukan dan memetakan semua jalur yang dilalui lamaran kerja di sistem Anda, dari yang paling umum hingga yang jarang terjadi. Dengan membandingkan variasi ini dengan model proses yang diharapkan, Anda dapat menemukan penyimpangan yang tidak diizinkan, menghapus cara kerja informal, dan menerapkan standar.

Serah terima yang lambat atau tidak teratur dari rekrutmen ke proses orientasi dapat memberi kesan pertama yang buruk dan menunda karyawan baru untuk mulai bekerja secara produktif. Peralihan yang lancar penting untuk menjaga keterlibatan mereka dan memastikan semua kebutuhan tersedia sejak hari pertama.

ProcessMind memetakan aktivitas dan jangka waktu antara penerimaan tawaran dan hari pertama karyawan baru. ProcessMind menyoroti celah komunikasi, proses ulang, atau keterlambatan yang tidak perlu. Dengan visibilitas ini, Anda dapat merancang ulang proses serah terima, memperjelas tanggung jawab, dan mengotomatisasi langkah tertentu agar setiap karyawan baru memulai dengan lancar.

6 langkah untuk memperbaiki proses rekrutmen dan akuisisi talenta

1
Hubungkan dan temukan data
2
Petakan alur proses
3
Temukan hambatan proses
4
Analisis akar masalah
5
Rancang perbaikan proses
6
Pantau dan lakukan perbaikan berkelanjutan
1

Hubungkan dan temukan data

Yang perlu dilakukan

Ekstrak log peristiwa dari sistem rekrutmen, HRIS, atau ATS Anda. Catat aktivitas penting, stempel waktu, dan ID lamaran kerja.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Langkah ini menjadi dasar analisis proses dan memberi Anda gambaran lengkap tentang perjalanan setiap lamaran tanpa perlu mengumpulkan data secara manual.

Hasil yang diharapkan

Log peristiwa lengkap yang siap digunakan untuk visualisasi dan analisis proses awal.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan efisiensi tersembunyi dalam proses perekrutan

ProcessMind menunjukkan perjalanan setiap pelamar yang sebenarnya. Anda dapat melihat bagian mana dari proses rekrutmen dan akuisisi talenta yang perlu ditingkatkan agar lebih cepat dan berkualitas.
  • Lihat alur proses perekrutan yang sebenarnya
  • Temukan hambatan dan proses yang harus diulang
  • Alokasikan sumber daya dengan lebih efektif
  • Tingkatkan pengalaman kandidat dan retensi karyawan
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL UMUM

Tingkatkan hasil rekrutmen

Hasil ini menunjukkan perbaikan nyata yang dapat dicapai organisasi dengan menggunakan process mining untuk memperbaiki alur kerja rekrutmen dan akuisisi talenta. Dengan menemukan hambatan dan inefisiensi, perusahaan dapat menyederhanakan perjalanan perekrutan dari lamaran hingga orientasi karyawan baru.

0 %
Waktu perekrutan lebih singkat

Pengurangan durasi perekrutan secara keseluruhan

Temukan dan atasi hambatan di seluruh proses rekrutmen, dari lamaran hingga tawaran diterima, untuk memangkas waktu pengisian posisi secara signifikan. Dengan begitu, Anda dapat merekrut talenta terbaik lebih cepat dan meningkatkan kelincahan organisasi.
0 %
Lebih sedikit kandidat mengundurkan diri

Peningkatan retensi kandidat

Temukan tahap saat kandidat berkualitas mengundurkan diri dan pahami penyebabnya. Lakukan perbaikan terarah untuk meningkatkan pengalaman kandidat dan mempertahankan lebih banyak pelamar dalam alur perekrutan.
0 %
Kepatuhan proses meningkat

Kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan internal

Deteksi dan cegah aktivitas perekrutan yang tidak patuh atau langkah wajib yang terlewat dalam alur kerja rekrutmen secara otomatis. Dengan begitu, proses selalu mengikuti peraturan dan kebijakan internal, sekaligus mengurangi risiko hukum dan reputasi.
0 %
Siklus wawancara hingga tawaran lebih cepat

Tahap pengambilan keputusan lebih efisien

Percepat tahap penting antara wawancara kandidat dan pemberian tawaran kerja dengan menemukan serta mengatasi hambatan dalam pengumpulan umpan balik dan alur persetujuan. Anda dapat merekrut talenta terbaik lebih cepat dan mengurangi risiko kehilangan kandidat ke perusahaan lain.
0 %
Lebih banyak tawaran diterima

Peningkatan keberhasilan perekrutan

Pahami faktor utama yang memengaruhi tingkat penerimaan tawaran, mulai dari waktu pemberian tawaran hingga pengalaman kandidat, lalu perbaiki strategi Anda. Dengan begitu, lebih banyak tawaran diterima dan talenta yang Anda inginkan berhasil direkrut.

Hasil dapat berbeda tergantung pada kerumitan proses dan kualitas data. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan.

Data yang disarankan

Mulailah dengan atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk lamaran kandidat pada posisi tertentu. ID ini menjadi pengenal kasus utama dalam proses rekrutmen.

Mengapa ini penting

ID ini penting untuk melacak perjalanan setiap lamaran dari awal hingga akhir, menghitung metrik utama seperti Waktu hingga Perekrutan, dan menganalisis variasi proses.

Nama tugas, langkah, atau tonggak tertentu yang terjadi dalam proses rekrutmen untuk suatu lamaran kerja.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah proses sehingga alur kandidat dapat divisualisasikan dan hambatan atau penyimpangan dapat ditemukan.

Waktu yang mencakup tanggal dan jam saat aktivitas rekrutmen dimulai atau dicatat.

Mengapa ini penting

Waktu ini menjadi acuan utama untuk mengurutkan peristiwa secara kronologis dan menghitung semua metrik berbasis waktu, seperti waktu siklus dan total waktu hingga perekrutan.

Waktu yang menunjukkan kapan aktivitas rekrutmen dengan durasi tertentu selesai.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan penghitungan durasi setiap aktivitas secara akurat dan membantu membedakan waktu pemrosesan aktif dari waktu tunggu.

Pengenal unik untuk lowongan atau posisi yang dilamar kandidat.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan pengelompokan dan analisis semua lamaran untuk satu lowongan, sehingga kinerja dapat dibandingkan antarposisi atau departemen.

Nama posisi yang dilamar kandidat.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi konteks bisnis penting untuk menganalisis dan membandingkan kinerja berbagai jabatan, tingkat posisi, dan fungsi.

Unit bisnis atau departemen tempat posisi tersebut berada.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis efisiensi rekrutmen dan beban kerja per unit bisnis, serta membantu menemukan tren, tantangan, dan kebutuhan sumber daya khusus di setiap departemen.

Nama atau pengenal perekrut atau spesialis akuisisi talenta yang bertanggung jawab mengelola lamaran kerja.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis beban kerja dan pengukuran kinerja setiap perekrut maupun tim akuisisi talenta secara keseluruhan.

Nama atau ID manajer yang akan menerima karyawan untuk posisi tersebut.

Mengapa ini penting

Membantu menemukan hambatan dan keterlambatan yang terkait dengan manajer perekrutan tertentu, seperti lambatnya pemberian masukan yang langsung memperpanjang waktu perekrutan.

Saluran, platform, atau cara perusahaan menerima lamaran kandidat.

Mengapa ini penting

Penting untuk mengukur efektivitas dan hasil investasi dari berbagai saluran pencarian kandidat, serta membantu menyempurnakan pemasaran dan strategi rekrutmen.

Hasil akhir atau status terkini dari lamaran kerja.

Mengapa ini penting

Menentukan hasil akhir setiap kasus, sehingga Anda dapat menganalisis variasi proses yang menghasilkan kandidat diterima, ditolak, atau mengundurkan diri.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Proses dimulai saat kandidat mengirimkan lamaran untuk posisi tertentu. Ini adalah peristiwa pertama yang tercatat untuk kasus lamaran kerja dan menjadi titik awal proses rekrutmen.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai awal proses rekrutmen. Informasi ini penting untuk menghitung waktu perekrutan secara keseluruhan dan melacak jumlah total lamaran.

Satu atau beberapa anggota tim perekrutan telah menyelesaikan wawancara yang dijadwalkan dengan kandidat. Aktivitas ini menandai akhir dari satu putaran wawancara dan mendahului pengambilan keputusan.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini penting untuk menganalisis durasi siklus wawancara, menemukan keterlambatan antarputaran, dan mengukur waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan masukan.

Penawaran kerja resmi telah disampaikan kepada kandidat untuk ditinjau dan dipertimbangkan. Ini merupakan tonggak penting dalam proses rekrutmen yang menunjukkan niat resmi perusahaan untuk merekrut kandidat.

Mengapa ini penting

Tahap ini penting untuk mengukur waktu dari lamaran hingga penawaran. Durasi antara tahap ini dan jawaban kandidat membantu Anda memahami waktu yang dibutuhkan untuk memutuskan penawaran.

Kandidat telah menerima penawaran kerja secara resmi dan berniat bergabung dengan perusahaan. Ini merupakan tonggak keberhasilan utama dalam proses rekrutmen.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa keberhasilan penting yang berdampak langsung pada KPI Tingkat Penerimaan Penawaran. Tahap ini memicu kegiatan akhir sebelum bekerja dan orientasi karyawan baru.

Kandidat telah memenuhi semua persyaratan sebelum bekerja dan resmi ditetapkan sebagai karyawan baru. Ini merupakan tahap akhir yang menandai keberhasilan proses lamaran.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menandai keberhasilan akhir siklus rekrutmen. Aktivitas ini menjadi peristiwa akhir utama untuk menghitung metrik Waktu hingga Perekrutan.

Perusahaan memutuskan untuk tidak melanjutkan proses dengan kandidat pada tahap mana pun dalam rekrutmen. Ini adalah hasil tidak berhasil yang paling umum.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa akhir yang penting. Dengan menganalisis kapan dan di mana penolakan terjadi, Anda dapat memahami titik kandidat keluar dari proses dan efektivitas kriteria seleksi di setiap tahap.

Kandidat secara resmi menolak penawaran kerja dari perusahaan. Ini adalah hasil akhir yang tidak berhasil dan terjadi pada tahap akhir proses.

Mengapa ini penting

Peristiwa ini berdampak langsung pada KPI Tingkat Penerimaan Penawaran. Dengan menganalisis alasan penolakan, Anda dapat memperoleh wawasan tentang kompensasi, tunjangan, atau daya saing posisi.

Untuk rekomendasi data yang disesuaikan, pilih proses tertentu.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining menggunakan data dari sistem yang sudah Anda miliki untuk memberikan gambaran objektif tentang proses perekrutan yang sebenarnya. Process mining merekonstruksi setiap tahap secara visual, mulai dari lamaran dikirim hingga tawaran diterima, sehingga Anda dapat menemukan penyimpangan, hambatan, dan inefisiensi. Wawasan ini menunjukkan cara kerja proses yang sebenarnya, bukan sekadar perkiraan, dan membantu Anda melakukan perbaikan berdasarkan data.

Process mining dapat menemukan berbagai masalah umum, seperti siklus perekrutan yang terlalu panjang dan kandidat yang sering mengundurkan diri pada tahap tertentu. Anda dapat melihat hambatan dalam penjadwalan wawancara, pembagian beban kerja perekrut yang kurang optimal, dan keterlambatan persetujuan tawaran. Bukti yang jelas ini membantu Anda menentukan perbaikan yang tepat. Anda juga dapat menemukan saluran pencarian kandidat yang kurang efektif dan proses ulang manual.

Untuk memulai, Anda terutama memerlukan log peristiwa yang mencatat ID Kasus, nama Aktivitas, dan Stempel Waktu untuk setiap peristiwa. Dalam proses rekrutmen, ID Kasus dapat berupa 'Lamaran Kerja' atau 'ID Kandidat', Aktivitas mencatat setiap langkah dalam alur perekrutan, dan Stempel Waktu menunjukkan kapan aktivitas tersebut terjadi. Atribut tambahan seperti 'Nama Perekrut', 'Posisi Pekerjaan', atau 'Sumber Kandidat' dapat memperkaya analisis.

Anda dapat mengekstrak data melalui fitur pelaporan, akses API, atau akses langsung ke basis data sistem sumber. Kami biasanya bekerja sama dengan tim TI Anda untuk menentukan cara paling efisien dan aman dalam mengekspor log peristiwa beserta atribut yang relevan. Tujuannya adalah mendapatkan data terstruktur yang memuat ID kasus, nama aktivitas, dan stempel waktu untuk setiap langkah proses.

Penyiapan awal dan analisis data biasanya memerlukan beberapa minggu, tergantung ketersediaan dan kerumitan data. Setelah temuan awal disampaikan, Anda dapat langsung menerapkan wawasan yang bisa ditindaklanjuti. Perbaikan yang terukur sering terlihat dalam 3-6 bulan pertama. Pemantauan berkelanjutan membantu Anda terus menyempurnakan proses.

Ya. Process mining efektif untuk menemukan penyimpangan dari alur rekrutmen yang telah distandardisasi dan memenuhi aturan. Process mining dapat menyoroti langkah wajib yang dilewati, persetujuan yang tidak diperoleh, atau tenggat waktu yang tidak terpenuhi. Dengan begitu, Anda dapat menangani risiko kepatuhan lebih awal dan memastikan proses mengikuti kebijakan internal serta peraturan eksternal.

Tidak. Process mining melengkapi alat analitik dan pelaporan SDM yang sudah Anda gunakan dengan memberikan gambaran proses dari awal hingga akhir. Alat tradisional menunjukkan 'apa' yang terjadi, sedangkan process mining mengungkap 'bagaimana' dan 'mengapa' hal itu terjadi dalam proses Anda. Process mining juga memberikan wawasan diagnostik dan rekomendasi, melampaui informasi yang tersedia di dasbor standar.

Persyaratan teknis utamanya adalah akses aman ke data historis proses di sistem Anda, biasanya melalui integrasi langsung atau ekspor data berkala. Data tersebut kemudian diimpor dan dianalisis menggunakan platform perangkat lunak process mining. Biasanya, Anda tidak memerlukan perangkat keras khusus atau instalasi perangkat lunak yang rumit karena sebagian besar solusi modern berbasis cloud.

Penyiapan awal memerlukan kerja sama dengan tim TI dan SDM untuk mendapatkan akses data dan memahami konteksnya. Setelah diterapkan, solusi process mining modern menyajikan data secara visual dan mudah dipahami. Dengan begitu, profesional SDM dapat memahami proses yang rumit dan menemukan peluang perbaikan tanpa keahlian teknis mendalam.

Tujuan utama process mining adalah memperbaiki proses, bukan mencari kesalahan individu. Process mining dapat menyoroti bagian yang kinerjanya kurang baik pada tim atau tahap tertentu, tetapi fokusnya tetap pada masalah sistemik dan peluang perbaikan bersama di seluruh alur kerja rekrutmen. Tujuannya adalah meningkatkan efisiensi proses secara keseluruhan.

Tingkatkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta sekarang

Terhubung dengan sistem yang sudah ada, temukan hambatan, dan percepat perekrutan.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Siapkan dalam hitungan menit.