İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinizi iyileştirin
Bir süreç seçin
Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.
Recruitment ve Talent Acquisition süreçlerinizi Process Mining ile iyileştirin
ProcessMind, işe alım iş akışlarınızdaki görünmeyen verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarır. Gecikmelerin nerede yaşandığını kolayca belirleyin, yeniden çalışma döngülerini anlayın ve standartlaştırılabilecek alanları saptayın. Platformumuz, sürecinizin gerçekte nasıl yürütüldüğünü göstererek veriye dayalı iyileştirmeler yapmanızı sağlar.
Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.
Ayrıntılı açıklamayı gösterin
Recruitment ve Talent Acquisition, kuruluşunuzun gelecekteki başarısına açılan kapı olan önemli işlevlerdir. Ancak adayların ilk başvurudan işe başladıktan sonraki uyum sürecine kadar izlediği gerçek yol, karmaşık iş akışları ve farklı sistemlerde tutulan veriler nedeniyle çoğu zaman görünmez kalır. Recruitment ve Talent Acquisition için Process Mining, sürecin nasıl işlediğini varsayımlara dayanmak yerine gerçekten anlamanızı sağlayan bir görünürlük sunar. ProcessMind, mevcut sistemlerinizdeki Event Logları analiz ederek her adayın yolculuğunu gösteren kapsamlı bir görsel harita oluşturur. Böylece yalnızca planlanan adımları değil, işe alım süresini ve genel verimliliği etkileyen sapmaları, yeniden çalışma döngülerini ve beklenmedik gecikmeleri de görürsünüz. Mülakat aşamalarındaki gizli darboğazları ortaya çıkarabilir, uyumluluk kurallarının atlandığı durumları belirleyebilir ve otomasyon fırsatlarını saptayabilirsiniz. Verileriniz hangi sistemde olursa olsun, her adımı iyileştirebilirsiniz.
Kuruluşlar işe alım sürecinde, kullandıkları teknolojilerden bağımsız olarak, sık sık benzer sorunlarla karşılaşır. Uzayan işe alım süreleri, en iyi adayların başka fırsatlara yönelmesine neden olur. Yavaş veya karmaşık başvuru süreçleri adayların süreci bırakmasına, verimsiz mülakat planlaması ise işe alım uzmanlarıyla yöneticilerin değerli zamanını kaybetmesine yol açar. Bütçe aşımı, GDPR gibi yerel düzenlemelere veya kurum içi politikalara uyumluluğun izlenmesindeki güçlükler ve adaylar için yetersiz bir deneyim de sık görülen sorunlardır. Bu sorunların temelinde çoğu zaman uçtan uca görünürlük eksikliği yatar. Aday takibi, geçmiş kontrolleri ve İK işe başlangıç süreçleri gibi farklı aşamalara ait veriler çeşitli sistemlere dağılmıştır. Birleşik bir görünüm olmadan verimsizliklerin asıl nedenlerini bulmak zorlaşır; kuruluşlar veriye dayalı, önleyici iyileştirmeler yerine sorunlara sonradan müdahale eder. Process Mining, bu zorlukların operasyonel verimliliğinizi nasıl etkilediğini gösteren birleşik bir görünüm sunar.
Recruitment ve Talent Acquisition sürecinizi ProcessMind ile analiz ederek doğrudan somut fayda sağlayan uygulanabilir içgörüler elde edebilirsiniz. Önemli darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak işe alım süresini kısaltabilir, pozisyonları daha hızlı doldurabilir ve yetenekleri kazanırken rekabet avantajı elde edebilirsiniz. Yeniden çalışma döngülerini ve gereksiz adımları ortaya çıkararak iş akışlarını sadeleştirebilir, operasyonel maliyetleri azaltabilir ve işe alım ekibinizin idari işler yerine stratejik çalışmalara odaklanmasını sağlayabilirsiniz. ProcessMind, zorunlu prosedürlerden sapmaları göstererek tüm aşamalarda uyumluluğu sağlamanıza ve riskleri önceden azaltmanıza yardımcı olur. Aday yolculuğunu iyileştirmek, aday deneyimini ve işveren markanızı güçlendirirken teklif kabul oranlarını da artırabilir. Verileriniz ERP, ATS veya başka bir kaynak sistemden gelsin, ProcessMind süreç iyileştirme, otomasyon girişimleri ve kaynakların daha verimli dağıtılması için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar. Böylece daha verimli, uyumlu ve adaya odaklanan bir işe alım süreci oluşturabilirsiniz.
Recruitment ve Talent Acquisition sürecinizi ProcessMind ile iyileştirmeye başlamak kolaydır ve mevcut veri kaynaklarınızın tümüyle çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Platformumuz; ana İK sisteminizden, özel bir aday takip sisteminden veya işe alım sürecinizin belirli aşamalarını yöneten özel veritabanlarından Event Log verilerini alabilir. Tüm BT altyapınızı yenilemeniz gerekmez; ProcessMind elinizdeki verilerle çalışır. Kurulumu hızlı ve kolay hale getirmek için kullanımı kolay bir veri alma sihirbazı ve anlaşılır bir veri şablonu sunuyoruz. Şablon, Event Log verilerinizi düzenlemenize yardımcı olur; "İş başvurusu" gibi vaka tanımlayıcılarının, etkinlik adlarının ve zaman damgalarının doğru biçimde yer almasını sağlar. Bu adımları izleyerek işe alım sürecinizin tamamını hızla haritalayabilir, gerçek süreç akışlarını görselleştirebilir ve operasyonel verileriniz nerede tutulursa tutulsun yetenek kazanımı stratejinizi geliştirmek için gereken içgörüleri elde edebilirsiniz.
Recruitment ve Talent Acquisition sürecini iyileştirmenin 6 adımı
Verileri bağlayın ve keşfedin
Yapılacaklar
Recruitment sisteminizden, HRIS veya ATS sisteminizden Event Logları alın. Önemli etkinlikleri, zaman damgalarını ve iş başvurusu tanımlayıcılarını kaydedin.
Neden önemli?
Bu adım, süreç analizinin temelini oluşturur ve manuel çalışma gerektirmeden her başvuru yolculuğunun tamamını görmenizi sağlar.
Beklenen sonuç
İlk süreç görselleştirmesi ve analizi için hazır, kapsamlı bir Event Log.
Süreç akışlarınızı haritalayın
Yapılacaklar
Alınan verileri kullanarak Recruitment sürecinin baştan sona tamamını görselleştirin. Gerçekleşen tüm yolları, yaygın farklılıkları ve yeniden çalışmaları belirleyin.
Neden önemli?
Gizli karmaşıklıkları ortaya çıkararak Recruitment sürecinin gerçekte nasıl işlediğini nesnel ve veriye dayalı biçimde anlayın.
Beklenen sonuç
Tüm süreç çeşitlerini ve görülme sıklıklarını gösteren görsel bir sunum.
Süreç darboğazlarını belirleyin
Yapılacaklar
Etkinlik sürelerini ve adımlar arasındaki bekleme sürelerini analiz edin. Önemli gecikmelere yol açan etkinlikleri veya geçişleri belirleyin.
Neden önemli?
Başvuruların takılıp adayların süreçte hızla ilerlemesini engellediği kritik noktaları kolayca belirleyin.
Beklenen sonuç
En uzun süren etkinlikleri ve bekleme sürelerini, önemli gecikmeleri vurgulayarak gösteren açık bir liste.
Temel nedenleri analiz edin
Yapılacaklar
Altta yatan nedenleri anlamak için belirlenen darboğazları ayrıntılı inceleyin. Gecikmeleri iş türü veya departman gibi özniteliklerle ilişkilendirin.
Neden önemli?
Tahmine dayalı çözümler yerine verimsizliklerin nedenlerini anlayarak hedefe yönelik ve etkili çözümler geliştirin.
Beklenen sonuç
Gecikmelere, yeniden çalışmaya veya sapmalara yol açan belirli etkenlere ilişkin içgörüler.
Süreç iyileştirmelerini tasarlayın
Yapılacaklar
Temel neden analizine dayanarak otomasyon veya rollerin yeniden tanımlanması gibi Recruitment sürecine yönelik belirli değişiklikleri değerlendirin ve tasarlayın.
Neden önemli?
Veriye dayalı içgörüleri, belirlenen verimsizlikleri doğrudan gideren ve aday deneyimini iyileştiren uygulanabilir stratejilere dönüştürün.
Beklenen sonuç
Açık hedefleri ve beklenen etkileriyle birlikte önceliklendirilmiş iyileştirme girişimleri listesi.
İzleyin ve yineleyin
Yapılacaklar
Seçtiğiniz iyileştirmeleri uygulayın ve süreç performansı metriklerini düzenli olarak izleyin. İşe alım süresi ve teklif kabul oranı gibi göstergeleri takip edin.
Neden önemli?
Uygulanan değişikliklerin beklenen sonuçları verdiğinden emin olun ve devam eden performans verilerine göre süreci gerektiğinde uyarlayın.
Beklenen sonuç
Sürekli süreç verimliliği ve iyileştirme sayesinde daha başarılı yetenek kazanımı sonuçları.
ELDE EDECEKLERİNİZ
İşe alım sürecinizdeki görünmeyen verimlilik fırsatlarını ortaya çıkarın
- Gerçek işe alım sürecinizin akışını görselleştirin
- Darboğazları ve yeniden çalışma döngülerini belirleyin
- Kaynakları etkili biçimde dağıtın
- Aday deneyimini ve elde tutma oranını iyileştirin
BEKLENEN SONUÇLAR
Recruitment sürecinde mükemmelliğe ulaşın
Bu sonuçlar, kuruluşların Recruitment ve Talent Acquisition iş akışlarını Process Mining ile iyileştirerek elde ettiği somut gelişmeleri gösterir. Şirketler darboğazları ve verimsizlikleri belirleyerek başvurudan işe başlangıca kadar işe alım sürecini kolaylaştırabilir.
İşe alım süresinde genel azalma
Açık pozisyonları doldurmak için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltmak amacıyla başvurudan teklifin kabulüne kadar tüm Recruitment sürecindeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırın. Böylece en iyi yetenekleri daha hızlı kazanarak kuruluşunuzun değişen koşullara uyumunu artırın.
Adayları süreçte tutma oranında artış
Nitelikli adayların süreçten tam olarak hangi aşamalarda çekildiğini belirleyin ve temel nedenleri anlayın. Aday deneyimini iyileştirmek ve daha fazla başvuru sahibini süreçte tutmak için hedefe yönelik müdahaleler yapın.
Düzenlemelere ve kurum içi politikalara uyum
Recruitment iş akışındaki kurallara uymayan etkinlikleri veya atlanan zorunlu adımları otomatik olarak tespit edin. Böylece düzenleyici gerekliliklere ve kurum içi politikalara tutarlı biçimde uyulmasını sağlayarak hukuki ve itibar risklerini azaltın.
Karar aşamalarının kolaylaştırılması
Geri bildirim toplama ve onay iş akışlarındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak aday mülakatlarıyla iş teklifinin sunulması arasındaki önemli aşamaları hızlandırın. Böylece en iyi yetenekleri daha hızlı kazanabilir ve adayların rakiplere yönelme riskini azaltabilirsiniz.
Başarılı işe alımda artış
Teklifin zamanlamasından aday deneyimine kadar kabul oranlarını etkileyen temel etkenleri anlayın ve genel stratejinizi iyileştirin. Böylece daha fazla teklif kabul edilir ve aradığınız yetenekler başarıyla yeni çalışanlara dönüşür.
Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.
Önerilen veriler
Size özel veri önerileri için kendi sürecinizi seçin.
SSS
Sık sorulan sorular
Process Mining, gerçek işe alım sürecinizi nesnel biçimde görmenizi sağlamak için mevcut sistemlerinizdeki verileri kullanır. Başvurunun iletilmesinden teklifin kabulüne kadar her adımı görsel olarak yeniden oluşturur; sapmaları, darboğazları ve verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. Bu ayrıntılı görünüm, sürecin varsaydığınız gibi değil, gerçekte nasıl işlediğini göstererek veriye dayalı optimizasyon yapmanızı sağlar.
Process Mining; işe alım süresinin aşırı uzaması ve adayların belirli aşamalarda süreci sık sık bırakması gibi yaygın sorunları belirleyebilir. Mülakat planlamasındaki darboğazları, işe alım uzmanlarının iş yükünün verimsiz dağılımını ve teklif onaylarındaki gecikmeleri görselleştirerek hedefe yönelik iyileştirmeler için açık kanıtlar sunar. Aday bulma kaynaklarının performansındaki verimsizlikleri ve manuel yeniden çalışmaları da belirleyebilirsiniz.
Başlamak için her olayın Vaka kimliği, etkinlik adı ve zaman damgasını içeren bir Event Log gerekir. Recruitment sürecinde Vaka kimliği "İş başvurusu" veya "Aday kimliği", etkinlik işe alım iş akışındaki her bir adım, zaman damgası ise bu etkinliğin gerçekleştiği zaman olabilir. "İşe alım uzmanının adı", "İş rolü" veya "Aday kaynağı" gibi ek öznitelikler analizi önemli ölçüde zenginleştirebilir.
Veriler, kaynak sisteminizin raporlama özellikleri, API erişimi veya doğrudan veritabanı erişimi kullanılarak alınır. Event Logları ve ilgili öznitelikleri dışa aktarmanın en verimli ve güvenli yolunu belirlemek için genellikle BT ekibinizle birlikte çalışırız. Amaç, her süreç adımına ait vaka tanımlayıcılarını, etkinlik adlarını ve zaman damgalarını içeren yapılandırılmış veriler elde etmektir.
İlk kurulum ve veri analizi aşaması, verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. İlk bulgular sunulduktan sonra uygulanabilir içgörüler hemen hayata geçirilebilir. Ölçülebilir iyileştirmeler çoğu zaman ilk 3-6 ay içinde görülür; düzenli izleme de sürecin sürekli iyileştirilmesini sağlar.
Evet. Process Mining, standartlara ve uyumluluk kurallarına uygun işe alım yollarından sapmaları belirlemede etkilidir. Zorunlu adımların atlandığı, onayların alınmadığı veya zaman çizelgelerine uyulmadığı durumları gösterebilir. Böylece olası uyumluluk risklerini önceden ele alabilir, kurum içi politikalara ve dış düzenlemelere uyulmasını sağlayabilirsiniz.
Hayır. Process Mining, süreçlerin nasıl yürütüldüğünü baştan sona göstererek mevcut İK analitiği ve raporlama araçlarınızı tamamlar. Geleneksel araçlar ne olduğunu gösterirken Process Mining, sürecinizde olayların nasıl ve neden gerçekleştiğini ortaya çıkarır. Standart panoların ötesinde, tanı koymaya ve çözüm belirlemeye yönelik içgörüler sunar.
Temel teknik gereksinim, sisteminizdeki geçmiş süreç verilerine güvenli erişimdir. Bu erişim genellikle doğrudan entegrasyon veya düzenli veri dışa aktarımlarıyla sağlanır. Ardından Process Mining yazılımı bu verileri alıp analiz eder. Çoğu modern çözüm bulut tabanlı olduğundan genellikle özel donanım veya kapsamlı yazılım kurulumu gerekmez.
İlk kurulumda verilere erişim ve süreç bağlamını anlamak için BT ve İK ekiplerinizle birlikte çalışmanız gerekir. Ancak kurulum tamamlandıktan sonra modern Process Mining çözümleri verileri anlaşılır biçimde görselleştirir. Böylece İK uzmanları, derin teknik bilgiye ihtiyaç duymadan karmaşık süreçleri anlayabilir ve iyileştirme alanlarını belirleyebilir.
Process Mining’in temel amacı kişileri öne çıkarmak değil, sürecin kendisini iyileştirmektir. Belirli ekiplerin veya adımların düşük performans gösterdiği alanları ortaya çıkarabilse de odak noktası, Recruitment iş akışının tamamındaki sistemsel sorunlar ve birlikte değerlendirilmesi gereken iyileştirme fırsatlarıdır. Amaç, genel süreç verimliliğini artırmaktır.
İşe alım ve yetenek kazanımı süreçlerinizi bugün dönüştürün
Mevcut sistemlerinizle çalışır, darboğazları ortaya çıkarır ve işe alım süresini kısaltmanıza yardımcı olur.
Kredi kartı gerekmez, kurulumu birkaç dakika sürer.