> Continue procesverbetering > Hire to Retire functiebeheer > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Verbeter je Hire to Retire-proces voor positiebeheer

Je 6-stappengids voor het optimaliseren van positiebeheer in D365 HR.
Datatemplate downloaden
Verbeter je Hire to Retire-proces voor positiebeheer
Hire to Retire - functiebeheer
Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Processen
Systemen
Selecteer een proces.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (11) Doelen (11) 6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (4)

Optimaliseer functiebeheer in Dynamics 365 HR

Processen voor positiebeheer hebben vaak te maken met inefficiënties en compliancekwesties. Met ons platform vind je knelpunten die je processen vertragen en kun je de inzet van middelen verbeteren. Zo blijven je personeelsstructuren correct en vergroot je de efficiëntie van de bedrijfsvoering.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te behalen. Volg ons 6-stappenplan voor verbetering en bekijk de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

Waarom Hire to Retire - Positiebeheer optimaliseren?

Effectief positiebeheer is een belangrijke basis voor een goed functionerende HR-afdeling, vooral binnen uitgebreide systemen zoals Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het gaat om meer dan administratief werk. Het heeft rechtstreeks invloed op je vermogen om talent aan te trekken en te behouden, budgetten te beheren en een actuele organisatiestructuur bij te houden. Als het proces Hire to Retire - Positiebeheer niet efficiënt verloopt, kan dat grote problemen veroorzaken. Vertraging bij het goedkeuren en aanmaken van nieuwe posities kan belangrijke wervingsinitiatieven afremmen. Essentiële functies blijven dan onvervuld en de productiviteit daalt. Ook kunnen budgetten worden overschreden als posities niet transparant worden beheerd. Onduidelijke naleving van processen kan bovendien compliance-risico's veroorzaken. Inzicht in de volledige levenscyclus van een positie, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke sluiting, is belangrijk voor een efficiënte bedrijfsvoering en strategische personeelsplanning.

Hoe process mining positiebeheer inzichtelijk maakt

Process mining biedt een datagedreven manier om je Hire to Retire - Positiebeheer-proces te analyseren. In plaats van te vertrouwen op handmatige controles of losse voorbeelden, gebruikt het echte event logs uit Microsoft Dynamics 365 Human Resources om de volledige procesflow te reconstrueren. Zo zie je elke stap die een positie doorloopt, waar het proces afwijkt van de ideale route en wat de werkelijke doorlooptijd van elke activiteit is. Je kunt bijvoorbeeld precies bepalen hoe lang het duurt voordat “Position Request Approved by Manager” overgaat in “Position Request Approved by HR”. Ook kun je de efficiëntie van “Position Created in HR System” analyseren. Door verborgen knelpunten en inefficiënties zichtbaar te maken, helpt process mining je de echte oorzaken van vertragingen, compliance-gaten en verspilling van middelen binnen de levenscyclus van positiebeheer te begrijpen. Het is een praktisch hulpmiddel om Hire to Retire - Positiebeheer te verbeteren.

Belangrijkste verbeterpunten in positiebeheer

Als je process mining toepast op je Hire to Retire - Positiebeheer-proces in Microsoft Dynamics 365 Human Resources, komen verschillende verbeterpunten naar voren:

  • Goedkeuringsworkflows verbeteren: Je ziet onnodig lange goedkeuringsketens, welke goedkeurders of afdelingen vertraging veroorzaken en waar parallelle goedkeuringen sequentiële stappen kunnen vervangen. Dit heeft rechtstreeks invloed op de doorlooptijd voor het aanmaken van nieuwe posities.
  • Datakwaliteit en tijdigheid verbeteren: Ontdek waar verschillen ontstaan wanneer positieattributen worden gewijzigd of posities zonder voldoende toezicht worden geactiveerd of gedeactiveerd. Nauwkeurige en tijdige invoer bij activiteiten zoals “Position Created in HR System” is belangrijk voor een actueel organogram.
  • Compliance en governance versterken: Process mining helpt je situaties te vinden waarin belangrijke compliancestappen, zoals “Position Reviewed for Compliance”, worden overgeslagen of vertraagd. Zo voldoe je consequent aan wettelijke eisen en interne beleidsregels.
  • Middelen beter toewijzen: Door te zien hoeveel tijd posities in verschillende statussen doorbrengen, zoals “Position Frozen/Suspended” of “Position Deactivated”, krijg je inzicht in het gebruik van middelen en kun je beter onderbouwde personeelsbeslissingen nemen.
  • Herwerk verminderen: Identificeer veelvoorkomende herwerkpatronen, zoals herhaalde “Position Attributes Modified”-activiteiten kort na het aanmaken. Dat kan wijzen op onduidelijke eerste aanvragen of fouten in de datainvoer.

Met deze inzichten kun je gericht verbeteren. Zo verandert je Hire to Retire - Positiebeheer-proces van een mogelijk knelpunt in een proces dat je organisatie ondersteunt.

Verwachte resultaten en meetbare voordelen

Door je Hire to Retire - Positiebeheer-proces met process mining te optimaliseren, bereik je meetbare verbeteringen in de hele organisatie:

  • Meer efficiëntie: De totale doorlooptijd voor het aanmaken, wijzigen en sluiten van posities neemt naar verwachting flink af. Dat betekent sneller personeel inzetten, sneller reageren op organisatorische veranderingen en minder administratieve belasting.
  • Kostenbesparing: Door workflows te vereenvoudigen en handmatige stappen te automatiseren, verlaag je de kosten van positiebeheer. Een betere toewijzing van middelen draagt verder bij aan een efficiënter budgetgebruik.
  • Betere compliance: Interne beleidsregels en externe voorschriften worden consequenter nageleefd. Dat verkleint het risico op sancties en verbetert je voorbereiding op audits. Elke stap “Position Reviewed for Compliance” wordt transparant en controleerbaar.
  • Betere datakwaliteit: Je houdt een nauwkeurige en betrouwbare weergave van de organisatiestructuur bij in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Dat vormt de basis voor andere HR-functies en strategische besluitvorming.
  • Meer organisatorische wendbaarheid: Met een efficiënter en sneller reagerend positiebeheerproces kan je organisatie zich sneller aanpassen aan marktontwikkelingen en strategische veranderingen. Je personeelsstructuur blijft zo aansluiten op je bedrijfsdoelen. Deze resultaten laten zien hoe je de doorlooptijd van Hire to Retire - Positiebeheer effectief verkort.

Aan de slag met procesanalyse voor positiebeheer

Met de juiste hulpmiddelen is het eenvoudig om je Hire to Retire - Positiebeheer-proces in Microsoft Dynamics 365 Human Resources te optimaliseren. Met process mining ga je snel van aannames naar inzichten op basis van data. Begin met het analyseren van je huidige procesflows om inefficiënties en verbeterkansen te vinden. De data in je HR-systeem biedt veel informatie. Gebruik die om gerichte veranderingen door te voeren en betere resultaten in je bedrijfsvoering te behalen.

Hire to Retire - functiebeheer HR-functiebeheer Personeelsplanning Organisatiebeheer HR-compliance Efficiëntie van personeelsplanning Optimalisatie van HR-processen Toewijzing van middelen Human Resources Verkorting van doorlooptijden H2R Human Capital Management HCM Organisatieontwerp

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bepaal welke uitdagingen invloed op je hebben

Vertragingen bij goedkeuringen door managers, HR en budgetverantwoordelijken voor nieuwe of gewijzigde posities verlengen het personeelsproces aanzienlijk. Daardoor loopt de time-to-hire op en kunnen belangrijke projecten later starten. Dat leidt tot productiviteitsverlies en mogelijk lagere omzet. ProcessMind laat zien waar goedkeuringsworkflows binnen Hire to Retire - Positiebeheer in Microsoft Dynamics 365 Human Resources vastlopen. Door werkelijke routes en knelpunten zichtbaar te maken, zie je precies welke stappen en gebruikers vertraging veroorzaken. Zo kun je gericht verbeteren.

Posities krijgen na het aanmaken vaak meerdere wijzigingen in hun attributen. Dat wijst op onduidelijke eerste vereisten of veranderingen in de organisatie. Deze voortdurende wijzigingen zorgen voor extra administratief werk, verschillen in de data en onzekerheid bij de personeelsplanning. ProcessMind analyseert de volgorde en frequentie van Position Attributes Modified-activiteiten in Hire to Retire - Positiebeheer. Zo zie je patronen van herwerk en de onderliggende oorzaken, zoals een onvoldoende duidelijke eerste definitie of ontbrekende richtlijnen in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Posities kunnen worden aangemaakt, gewijzigd of opnieuw ingedeeld zonder de juiste compliancecontroles of alle vereiste goedkeuringen. Dat kan leiden tot overtredingen van wet- en regelgeving of interne beleidsregels. Zulke omissies kunnen audits, sancties of reputatieschade veroorzaken. ProcessMind maakt afwijkingen van standaardcomplianceworkflows voor positiebeheer in Microsoft Dynamics 365 Human Resources zichtbaar. Het markeert situaties waarin Position Reviewed for Compliance-activiteiten zijn overgeslagen of niet volledig zijn uitgevoerd, zodat je de vastgestelde Hire to Retire-protocollen kunt naleven.

Tussen de goedkeuring van het budget voor een positie en het daadwerkelijk aanmaken ervan in het HR-systeem ontstaan soms grote vertragingen. Dat belemmert werving en maakt het moeilijker om snel op personeelsbehoeften te reageren. ProcessMind visualiseert de route van Position Budget Approved naar Position Created in HR System binnen Hire to Retire - Positiebeheer. Het identificeert overdrachtsmomenten en taken in Microsoft Dynamics 365 Human Resources die vertraging veroorzaken, zodat je de workflow gericht kunt verbeteren.

Posities blijven lange tijd bevroren, opgeschort of inactief zonder duidelijke reden of vervolgactie. Dat houdt budget vast, vertekent de data voor personeelsplanning en wijst op een inefficiënte toewijzing van middelen. Uiteindelijk raakt dat ook het bedrijfsresultaat. ProcessMind volgt de levenscyclus van posities en markeert posities met langdurige statussen zoals Position Frozen/Suspended of Position Deactivated in Hire to Retire - Positiebeheer. Zo zie je waar inactieve posities onnodig blijven bestaan en kun je middelen beter inzetten binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Zonder duidelijk overzicht van het volledige traject van positiebeheer is het lastig om werkelijke procesflows te begrijpen, verborgen vertragingen te vinden en de efficiëntie te beoordelen. Door dit gebrek aan transparantie wordt er vooral achteraf bijgestuurd en blijven verbeterkansen liggen. ProcessMind geeft een volledig end-to-end overzicht van elk event rond een Position ID in Hire to Retire - Positiebeheer. Het brengt werkelijke procesroutes in kaart, laat echte doorlooptijden en variaties zien en biedt zo helder inzicht in de bedrijfsvoering van Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Verschillen of fouten in positieattributen, zoals afdeling, kostenplaats of locatie, leiden vaak tot fouten in rapportages, budgetten en personeelsplanning. Deze problemen met de datakwaliteit kunnen zich verspreiden naar gekoppelde HR-systemen en vervolgprocessen. ProcessMind analyseert wijzigingen en verschillen in attributen binnen het Hire to Retire - Positiebeheer-proces in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het laat zien waar en waarom problemen met datakwaliteit ontstaan, zodat je de integriteit van de data vanaf de bron kunt bewaken.

Veelvuldige herindeling van posities kan wijzen op problemen met het oorspronkelijke functieontwerp, een instabiele organisatiestructuur of reactieve veranderingen. Elke herindeling brengt administratieve kosten met zich mee en kan onduidelijkheid veroorzaken over rollen en verantwoordelijkheden. ProcessMind brengt de frequentie en oorzaken van Position Reclassified-activiteiten binnen Hire to Retire - Positiebeheer in kaart. Zo herken je patronen die kunnen wijzen op behoefte aan duidelijkere functiefamilies of stabielere organisatieplanning in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Ook nadat alle goedkeuringen zijn gegeven, kan er tijd verstrijken voordat posities officieel worden geactiveerd en beschikbaar zijn voor werving. Deze vertraging heeft rechtstreeks invloed op time-to-fill en kan ervoor zorgen dat talentacquisitieteams geschikte kandidaten mislopen. ProcessMind meet de tijd tussen Position Budget Approved of Position Created in HR System en Position Activated binnen Hire to Retire - Positiebeheer. Zo worden knelpunten in de laatste activeringsstappen binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources zichtbaar.

Fouten in de eerste aanvraag voor een positie of in latere goedkeuringsstappen maken vaak handmatige correcties, nieuwe indieningen of herhaalde wijzigingen van attributen nodig. Dit herwerk kost waardevolle HR-tijd en middelen en verhoogt de operationele kosten. ProcessMind identificeert 'herwerklussen' en afwijkingen in het Hire to Retire - Positiebeheer-proces binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Het visualiseert cases waarin Position Attributes Modified-activiteiten onverwacht vroeg of herhaaldelijk plaatsvinden. Zo komen fouten en inefficiënties eerder in het proces aan het licht.

Zonder actuele en duidelijke informatie over de werkelijke status en het gebruik van posities is het lastig om goede beslissingen te nemen over personeelsplanning en de toewijzing van middelen. Dat kan leiden tot een minder passende personeelsbezetting en onnodige uitgaven. ProcessMind geeft actuele inzichten in de werkelijke status en beweging van posities gedurende het Hire to Retire - Positiebeheer-proces. Door gebruikspatronen zichtbaar te maken, helpt het je om de toewijzing van middelen binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources beter op data te baseren.

Typische doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op een flinke verkorting van de tijd die nodig is om nieuwe of gewijzigde posities door alle betrokkenen te laten goedkeuren. Dat betekent sneller personeel inzetten, een kortere time-to-fill en sneller reageren op organisatorische behoeften binnen Hire to Retire - Positiebeheer. In Microsoft Dynamics 365 Human Resources heeft dit rechtstreeks invloed op productiviteit en efficiëntie. Kortere vacatureperiodes en een snellere start van projecten leveren bovendien aanzienlijke kostenbesparingen op.
ProcessMind analyseert de werkelijke workflows voor positiegoedkeuringen en identificeert specifieke knelpunten, overbodige stappen en vertragingen bij overdrachten. Door elke fase van het goedkeuringsproces zichtbaar te maken en te vergelijken met de gewenste doorlooptijden, helpt ProcessMind je om datagedreven beslissingen te nemen, het proces te verbeteren, middelen beter toe te wijzen en het effect van veranderingen op de doorlooptijd te meten.

Het doel is om alle belemmeringen weg te nemen die het eerste aanmaken van nieuwe posities vertragen. Zo begint de levenscyclus van Hire to Retire - Positiebeheer soepel en efficiënt. Dit ondersteunt een snellere uitbreiding van het personeelsbestand en zorgt ervoor dat belangrijke functies zonder onnodig wachten worden ingericht. Daarmee wordt de HR-bedrijfsvoering in Microsoft Dynamics 365 Human Resources responsiever en wordt de organisatie wendbaarder.
ProcessMind geeft een volledig overzicht van het aanmaakproces van posities, van start tot afronding, en laat precies zien waar vertraging ontstaat. Het brengt procesvariaties en niet-standaardroutes aan het licht en maakt de impact van elk knelpunt meetbaar. Zo kun je gericht ingrijpen en de workflow voor het aanmaken van posities verbeteren.

Dit doel richt zich op nauwkeurige, uniforme en actuele gegevens over posities, zoals functietitel, afdeling, kostenplaats en status, in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Consistente data is belangrijk voor betrouwbare rapportages, een goede personeelsplanning en naleving van interne beleidsregels en externe voorschriften. Zo voorkom je fouten en herwerk in Hire to Retire - Positiebeheer.
ProcessMind kan inconsistente data identificeren door event logs rond Position Attributes Modified-activiteiten te analyseren. Het brengt patronen in datamutaties en hun oorzaken aan het licht. Door het proces van gegevensinvoer en updates in kaart te brengen, zie je waar handmatige fouten of systeemintegraties verschillen veroorzaken. Dat helpt je om datagovernance te standaardiseren en de datakwaliteit te verbeteren.

Dit doel betekent dat je volledig en transparant zicht krijgt op elke fase die een positie doorloopt, van aanvraag en aanmaak tot activatie, wijziging en uiteindelijke sluiting binnen het Hire to Retire - Positiebeheer-proces. Met meer inzicht kunnen HR en management de status van posities proactief volgen, personeelsbehoeften voorspellen en betere beslissingen nemen. Dat verbetert de strategische personeelsplanning in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind reconstrueert automatisch het volledige traject van elke positie op basis van eventdata en maakt daarvan een interactieve proceskaart. Je kunt actuele statussen volgen, stilstaande posities identificeren en zien welke routes posities meestal doorlopen. Zo worden afwijkingen van de ideale flow zichtbaar en krijg je een helder, datagedreven beeld van de volledige levenscyclus.

Dit doel is gericht op een flinke verkorting van de tijd tussen goedkeuring van een positie en de officiële activatie ervan, zodat de positie beschikbaar komt voor werving. Een sneller activatieproces verkort wervingscycli, beperkt de impact van vacatures en zorgt ervoor dat de organisatie personeel efficiënter kan inzetten. Uiteindelijk verlaagt dit de operationele kosten en verbetert het de werking van Hire to Retire - Positiebeheer in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind analyseert de opeenvolgende activiteiten die tot activatie van een positie leiden en identificeert vertragingen en afhankelijkheden. Zo ontdek je waarom bepaalde posities later worden geactiveerd, bijvoorbeeld door openstaande goedkeuringen, problemen met datainvoer of andere administratieve obstakels. Vervolgens kun je deze stappen verbeteren en posities sneller activeren.

Het doel is om de tijd en middelen te beperken die nodig zijn om fouten te herstellen of taken opnieuw uit te voeren binnen het Hire to Retire - Positiebeheer-proces. Minder herwerk leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen, een efficiëntere bedrijfsvoering en een betere kwaliteit en nauwkeurigheid van positiegegevens en beheeractiviteiten in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. HR-medewerkers houden zo meer tijd over voor strategische initiatieven.
ProcessMind brengt alle procesflows in kaart, ook routes met afwijkingen en lussen die op herwerk wijzen. Het kan specifieke activiteiten of beslismomenten aanwijzen waar fouten vaak ontstaan, de impact ervan meten en de oorzaken identificeren, zoals onjuiste datainvoer of ontbrekende goedkeuringen. Zo kun je gericht verbeteren en herwerk voorkomen.

Dit doel draait om het strikt volgen van vastgestelde organisatiebeleidsregels en wettelijke eisen bij alle activiteiten rond positiebeheer, van aanmaak tot deactivatie. Compliance verkleint juridische en financiële risico's, beschermt de integriteit van de organisatie en versterkt het vertrouwen. Dat is belangrijk voor effectief Hire to Retire - Positiebeheer in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Zo voorkom je sancties en reputatieschade.
ProcessMind vergelijkt de werkelijke routes van posities met vooraf gedefinieerde compliancemodellen of ideale processen. Het markeert afwijkingen, ongeautoriseerde stappen en ontbrekende goedkeuringen die op een complianceovertreding kunnen wijzen. HR kan niet-conform gedrag of hiaten in het proces zo vroeg herkennen en aanpakken.

Het doel is om verouderde, inactieve of onderbenutte posities te identificeren en aan te pakken. Zo blijft de organisatiestructuur efficiënt, actueel en afgestemd op strategische doelen. Een betere benutting van posities maakt budget vrij, verduidelijkt rapportagelijnen en zorgt binnen Hire to Retire - Position Management voor een effectievere toewijzing van middelen. Dat draagt bij aan een slankere en wendbaardere organisatie in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind kan posities zichtbaar maken die lange tijd de status 'Frozen/Suspended' of 'Deactivated' hebben, of waar maar heel weinig activiteit op plaatsvindt. Door de volledige levenscyclus te analyseren, brengt het patronen van inactiviteit of onderbenutting aan het licht. Zo krijg je de data die nodig is om onderbouwd te beslissen over het samenvoegen, bijwerken of verwijderen van deze posities.

Dit doel is gericht op het verminderen van het aantal en de frequentie van wijzigingen in de kernattributen van een positie nadat deze is aangemaakt. Veel wijzigingen kunnen wijzen op instabiliteit in het organisatieontwerp, extra administratief werk veroorzaken en tot dataverschillen leiden. Minder wijzigingen zorgen voor meer stabiliteit, minder administratieve belasting en betrouwbaardere data voor Hire to Retire - Position Management in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind volgt alle gebeurtenissen rond 'Position Attributes Modified' en laat zien welke attributen het vaakst worden gewijzigd, door wie en in welke fase van de levenscyclus. Zo kun je de oorzaken van frequente wijzigingen achterhalen, zoals onduidelijke definities bij de start of een inefficiënt proces voor wijzigingsverzoeken, en gericht verbeteringen doorvoeren om positiedata stabieler te maken.

Dit doel is gericht op een efficiënter, transparanter proces voor het herindelen van posities, met minder vertragingen en fouten. Zo sluiten posities sneller aan op actuele verantwoordelijkheden en organisatorische behoeften. Dat vermindert de administratieve belasting en verbetert de nauwkeurigheid van personeelsdata binnen Hire to Retire - Position Management in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind brengt de volledige route van een herindeling van een positie in kaart, van het eerste verzoek tot de definitieve goedkeuring en update. Je ziet waar goedkeuringen blijven liggen, waar bottlenecks ontstaan en welke niet-standaardstappen het proces ingewikkeld maken. Met dit overzicht kun je de workflow voor herindeling vereenvoudigen en de totale doorlooptijd verkorten.

Dit doel draait om het gebruik van procesdata om beter te begrijpen hoe posities worden beheerd en waar middelen worden ingezet. Zo kun je personeelsplanning strategischer en effectiever aanpakken. Met beter inzicht kun je mensen gerichter inzetten, onder- of overbezetting opsporen en betere beslissingen nemen in de volledige Hire to Retire - Position Management-levenscyclus binnen Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind analyseert het volledige proces voor positiemanagement en geeft een datagedreven beeld van patronen in het aanmaken, activeren en deactiveren van posities. Je ziet trends in personeelsbezetting per afdeling, toewijzingen aan kostenplaatsen en positietypen. Dat levert waardevolle informatie op over verschuivingen in de inzet van middelen en mogelijke verbeteringen of herverdelingen op basis van de werkelijke procesuitvoering.

Het 6-stappenverbeteringspad voor Position Management

1

Download het template
2

Exporteer de data
3

Upload de dataset
4

Analyseer het proces
5

Voer verbeteringen door
6

Monitor het proces
1

Download het template

Wat je moet doen

Open en download het voorgebouwde Excel-template, speciaal ontworpen voor Hire to Retire-Position Management-data uit Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Gids voor de datatemplate bekijken Template downloaden
Waarom dit belangrijk is

Met een gestandaardiseerd template verzamel je alle benodigde positiegegevens in het juiste formaat. Dat maakt de analyse eenvoudiger.

Verwacht resultaat

Een gebruiksklaar Excel-template met de optimale structuur voor Position Management-data.

DIT KRIJG JE

Verborgen vertragingen in D365 HR-position management zichtbaar maken

ProcessMind visualiseert je werkelijke D365 HR-workflows voor position management. Je krijgt een helder beeld van inefficiënties en compliancerisico's, zodat je optimalisaties op basis van data kunt doorvoeren.
  • De flow van D365 HR-position management visualiseren
  • Knelpunten en vertragingen in workflows precies lokaliseren
  • Compliance bij het aanmaken van posities waarborgen
  • Beslissingen over de inzet van bronnen optimaliseren
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

GEBRUIKELIJKE RESULTATEN

Efficiënter positiebeheer

Deze resultaten laten zien welke meetbare verbeteringen organisaties meestal behalen door hun Hire to Retire-proces voor positiebeheer in Microsoft Dynamics 365 Human Resources te optimaliseren. Process mining brengt inefficiënties en knelpunten aan het licht, zodat je gericht kunt verbeteren en de bedrijfsvoering en strategische personeelsplanning kunt versterken.

0 %
Snellere goedkeuring van posities

Kortere gemiddelde goedkeuringstijd

Process mining identificeert knelpunten in workflows voor het goedkeuren van posities. Daardoor neemt de doorlooptijd aanzienlijk af. Je kunt sneller beslissen over personeelsbezetting en flexibeler inspelen op veranderingen in je personeelsbestand.
0 %
Consistentere data

Betere datakwaliteit bij de eerste invoer

Door veelvoorkomende invoerfouten en ontbrekende informatie te identificeren, kunnen organisaties de datakwaliteit bij het aanmaken van nieuwe posities verbeteren. Dat voorkomt problemen verderop in het proces en maakt rapportages nauwkeuriger.
0 %
Minder kosten voor herstelwerk

Minder fouten bij het aanmaken van posities

Breng de onderliggende oorzaken van herstelwerk bij het aanmaken en wijzigen van posities precies in beeld. Zo besteed je veel minder tijd en middelen aan het corrigeren van fouten. Dat maakt de bedrijfsvoering efficiënter en verlaagt de kosten.
0 %
Betere naleving van compliancevereisten

Betere naleving van beleid

Zorg dat alle processen voor positiebeheer voldoen aan interne beleidsregels en externe voorschriften door compliance in realtime te monitoren. Zo beperk je risico's en ben je beter voorbereid op audits.
0 %
Snellere activering van posities

Kortere tijd tot de positie klaar is voor werving

Verkort de tijd tussen het aanmaken en activeren van een positie, zodat je sneller met de werving voor een rol kunt beginnen. Dit ondersteunt talentwerving en verkort de time-to-fill voor belangrijke rollen.

De resultaten verschillen per procescomplexiteit, organisatiestructuur en datakwaliteit. Deze cijfers zijn gebaseerd op gebruikelijke verbeteringen uit verschillende implementaties van process mining voor positiebeheer.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten en breid dit uit als dat nodig is.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining-event log maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor analyse

De unieke identificatie van een specifieke functie binnen de organisatie.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de centrale identificatie die alle gerelateerde gebeurtenissen aan één procescase koppelt. Zo kun je de volledige levenscyclus van een positie analyseren.

De naam van de specifieke gebeurtenis of taak die in het proces voor positiebeheer heeft plaatsgevonden.

Waarom dit belangrijk is

Het definieert de processtappen, zodat je procesmaps kunt visualiseren en de procesflow en varianten kunt analyseren.

De timestamp die aangeeft wanneer de activiteit plaatsvond.

Waarom dit belangrijk is

Deze timestamp is essentieel voor het ordenen van gebeurtenissen, het berekenen van alle tijdsgebonden meetwaarden en het vinden van procesknelpunten.

De timestamp die aangeeft wanneer de activiteit is afgerond.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je verwerkingstijden per activiteit berekenen. Dat vormt de basis voor een gedetailleerde analyse van prestaties en knelpunten.

De naam of ID van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Het zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheid en maakt prestatieanalyse per persoon of team mogelijk. Dat is belangrijk voor middelenbeheer en training.

De afdeling waartoe de positie behoort.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je processen per bedrijfsonderdeel analyseren, zodat je afdelingsspecifieke problemen vindt en prestaties kunt vergelijken.

De huidige of historische status van de positie.

Waarom dit belangrijk is

Het geeft elke positie een duidelijke status. Dat is nodig om cases te filteren en resultaten te begrijpen.

De titel van de functie die aan de positie is gekoppeld, zoals 'Senior Accountant'.

Waarom dit belangrijk is

Het voegt belangrijke bedrijfscontext toe, zodat je kunt analyseren op functierol, niveau of functie.

De financiële kostenplaats waaraan de kosten van de positie worden toegewezen.

Waarom dit belangrijk is

Het koppelt de positie aan financiële data, zodat je kosten in het proces kunt analyseren en de dataconsistentie kunt monitoren.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en optimaliseren

Dit markeert het formele begin van de levenscyclus van positiebeheer. Meestal wordt deze gebeurtenis vastgelegd wanneer een gebruiker via een speciaal formulier of een workflow in Dynamics 365 HR een nieuwe positieaanvraag indient.

Waarom dit belangrijk is

Dit is het startpunt voor het meten van de volledige levenscyclus van een positie, inclusief belangrijke KPI's zoals de doorlooptijd van goedkeuring van een positie en de doorlooptijd voor het aanmaken van een positie.

Dit staat voor de definitieve goedkeuring door de afdeling Human Resources voordat de positie formeel kan worden aangemaakt. De gebeurtenis wordt expliciet vastgelegd wanneer de HR-goedkeuringstaak in het workflowsysteem is afgerond.

Waarom dit belangrijk is

Dit markeert het einde van de goedkeuringsfase en is een belangrijke mijlpaal voor het meten van de gemiddelde doorlooptijd van goedkeuring van een positie.

Deze gebeurtenis markeert het formeel aanmaken van het positierecord in Dynamics 365 HR. De gebeurtenis wordt vastgelegd op basis van de aanmaaktimestamp van het primaire positierecord.

Waarom dit belangrijk is

Een belangrijke mijlpaal die de overgang markeert van aanvraag naar een daadwerkelijke organisatorische eenheid. Dit is het eindpunt voor de KPI voor de doorlooptijd van het aanmaken van een positie.

Dit markeert het moment waarop een positie officieel openstaat en de werving kan beginnen. De gebeurtenis wordt afgeleid uit een statusveld op het positierecord dat verandert naar 'Active' of een vergelijkbare status.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke mijlpaal voor het meten van de gereedheid voor personeelswerving en de efficiëntie van de laatste inrichtingsstappen. De activiteit is essentieel voor de KPI voor de gemiddelde tijd tot activering van een positie.

De positie is niet langer actief en wordt uit de actieve organisatiestructuur verwijderd, vaak nadat de positie is ingevuld. Dit wordt afgeleid uit een statuswijziging naar 'Inactive' of een vergelijkbare status.

Waarom dit belangrijk is

Dit markeert een belangrijke stap aan het einde van de actieve levensduur van de positie. De activiteit is belangrijk voor het analyseren van de gemiddelde tijd tot deactivering van een positie en voor een correcte registratie van de formatie.

Dit staat voor de definitieve archivering van het positierecord en markeert het absolute einde van de levenscyclus. De gebeurtenis wordt afgeleid uit een statuswijziging naar 'Closed' of een vergelijkbare eindstatus.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de eindgebeurtenis van het proces. Hiermee kun je de volledige levenscyclus van begin tot eind analyseren en verouderde posities vinden die moeten worden gesloten.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining analyseert event logs uit Microsoft Dynamics 365 Human Resources en visualiseert de werkelijke flow van je Position Management-processen. Je ziet waar goedkeuringen vastlopen, waar data niet consistent is en waar herstelwerk ontstaat. Met die informatie kun je de bedrijfsvoering verbeteren, doorlooptijden verkorten en compliance beter bewaken.

Je hebt event log-data nodig over het aanmaken, wijzigen, goedkeuren en activeren van posities. Belangrijke datapunten zijn Position ID, timestamps van activiteiten, activiteitennamen en de gebruiker die elke actie uitvoert. Een uniek case-identificatiemiddel, de Position ID, is essentieel om het proces correct te reconstrueren.

Je ontdekt de oorzaken van trage goedkeuringen, ziet procesvarianten die niet aan de regels voldoen en krijgt volledig inzicht in de levenscyclus van posities. Dat leidt tot meetbare verbeteringen, zoals kortere doorlooptijden voor goedkeuringen, minder bottlenecks bij het aanmaken van posities en consistentere data. Uiteindelijk helpt process mining je om middelen beter toe te wijzen en posities sneller te activeren.

De basisvereisten zijn toegang tot de Microsoft Dynamics 365 Human Resources-database of de analytische datastore, meestal via een beveiligde verbinding. Daarnaast heb je een process mining-platform nodig, in de cloud of on-premises. Je HR-team heeft doorgaans geen diepgaande technische kennis nodig, omdat het platform de complexe dataverwerking uitvoert.

Data wordt meestal geëxtraheerd via standaardintegraties of databasereplicatie, met minimale impact op de prestaties van het live systeem. Vaak maak je verbinding met het onderliggende datalake of gebruik je API’s om historische event logs op te halen. Het proces is read-only en verstoort de dagelijkse HR-bedrijfsvoering niet.

De doorlooptijd hangt af van de hoeveelheid en complexiteit van de data. De eerste inrichting en data-inname duren meestal enkele dagen tot enkele weken. Binnen 4 tot 6 weken kunnen de meeste organisaties hun eerste procesmodellen maken en belangrijke bottlenecks vinden. Daarna gaat de analyse verder en voer je stapsgewijs verbeteringen door.

Ja. Process mining brengt alle wijzigingen in positieattributen en herclassificatieroutes nauwkeurig in kaart. Je ziet waar, wanneer en door wie wijzigingen worden uitgevoerd. Zo komen oorzaken aan het licht, zoals onduidelijke initiële vereisten of inefficiënte beoordelingsstappen. Met dit inzicht kun je gerichte maatregelen nemen om herstelwerk te beperken en positiegegevens stabiel te houden.

Zeker. Process mining vergelijkt de werkelijke uitvoering van je proces met vooraf vastgelegde complianceregels en ideale procesmodellen. Zo detecteert het automatisch afwijkingen, ongeautoriseerde stappen en ontbrekende goedkeuringen die tot complianceproblemen kunnen leiden. Je kunt risico’s daardoor aanpakken voordat ze grote gevolgen hebben.

Hire to Retire-position management meteen optimaliseren

Verlaag je doorlooptijd met 30% en elimineer knelpunten.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. Je bent binnen enkele minuten klaar.