> Perbaikan proses berkelanjutan > Hire to Retire Manajemen Posisi > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Tingkatkan proses Hire to Retire - Manajemen Posisi

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan Manajemen Posisi di D365 HR.

Unduh templat data

Hire to Retire - Manajemen Posisi

Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia

Sistem yang tersedia

Tantangan(11)Target(11)6 langkah Pratinjau Hasil Data FAQ(4)

Optimalkan manajemen posisi di Dynamics 365 HR

Proses manajemen posisi sering mengalami inefisiensi dan masalah kepatuhan. Platform kami membantu Anda menemukan hambatan yang memperlambat proses dan mengoptimalkan alokasi sumber daya. Dengan begitu, struktur kepegawaian tetap akurat dan operasional berjalan lebih efisien.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa mengoptimalkan Hire to Retire - Manajemen Posisi?

Manajemen posisi yang efektif menjadi dasar bagi departemen SDM yang berjalan baik, terutama dalam sistem seperti Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Pekerjaan ini bukan sekadar administrasi. Dampaknya terasa pada kemampuan organisasi untuk menarik dan mempertahankan talenta, mengelola anggaran, serta menjaga struktur organisasi tetap akurat. Jika proses Hire to Retire - Manajemen Posisi tidak efisien, masalah serius dapat muncul. Persetujuan dan pembuatan posisi baru yang lambat bisa menghambat perekrutan penting, membuat posisi kunci tetap kosong, dan menurunkan produktivitas. Pengelolaan posisi yang kurang transparan juga dapat menyebabkan anggaran membengkak. Jika proses tidak dijalankan dengan jelas, organisasi berisiko melanggar ketentuan kepatuhan. Untuk meningkatkan operasional dan merencanakan tenaga kerja secara strategis, Anda perlu memahami siklus hidup posisi secara menyeluruh, mulai dari permintaan awal hingga penutupan.

Cara process mining membantu memahami manajemen posisi

Process mining menggunakan data untuk menganalisis proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. Alih-alih mengandalkan audit manual atau cerita dari orang-orang, process mining memakai log peristiwa aktual dari Microsoft Dynamics 365 Human Resources untuk menyusun kembali seluruh alur proses. Anda dapat melihat setiap langkah yang dilalui suatu posisi, mengetahui bagian yang menyimpang dari alur yang diharapkan, dan mengukur waktu siklus setiap aktivitas. Misalnya, Anda dapat mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan sejak “Permintaan Posisi Disetujui oleh Manajer” hingga “Permintaan Posisi Disetujui oleh SDM”, atau menganalisis efisiensi aktivitas “Posisi Dibuat di Sistem SDM”. Dengan mengungkap hambatan dan inefisiensi yang sebelumnya sulit terlihat, process mining membantu Anda memahami akar keterlambatan, celah kepatuhan, dan pemborosan sumber daya dalam siklus hidup posisi. Hasilnya, Anda mendapat dasar yang jelas untuk memperbaiki proses Hire to Retire - Manajemen Posisi.

Area utama untuk memperbaiki manajemen posisi

Process mining dapat menyoroti beberapa area penting yang perlu diperbaiki dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources:

Mempercepat alur persetujuan: Temukan rangkaian persetujuan yang terlalu panjang, pihak atau departemen yang menyebabkan keterlambatan, serta peluang mengganti persetujuan berurutan dengan persetujuan paralel. Perbaikan ini dapat memangkas waktu siklus pembuatan posisi baru.
Meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu data: Cari tahu kapan data posisi tidak konsisten setelah atribut diubah, atau kapan posisi diaktifkan maupun dinonaktifkan tanpa pengawasan yang memadai. Pencatatan aktivitas seperti “Posisi Dibuat di Sistem SDM” secara akurat dan tepat waktu membantu menjaga bagan organisasi tetap mutakhir.
Memperkuat kepatuhan dan tata kelola: Temukan langkah kepatuhan penting yang dilewati atau terlambat, seperti “Posisi Ditinjau untuk Kepatuhan”. Dengan begitu, persyaratan peraturan dan kebijakan internal dapat dipenuhi secara konsisten.
Mengoptimalkan alokasi sumber daya: Pahami berapa lama posisi berada dalam berbagai status, seperti “Posisi Dibekukan/Ditangguhkan” atau “Posisi Dinonaktifkan”. Informasi ini membantu Anda menilai pemanfaatan sumber daya dan membuat keputusan kepegawaian yang lebih tepat.
Mengurangi pengerjaan ulang: Temukan pola pengerjaan ulang yang berulang, misalnya aktivitas “Atribut Posisi Diubah” yang sering terjadi tak lama setelah posisi dibuat. Pola ini dapat menunjukkan bahwa permintaan awal kurang jelas atau data tidak dimasukkan dengan akurat.

Dengan informasi ini, Anda dapat melakukan perbaikan yang terarah dan mengubah proses Hire to Retire - Manajemen Posisi dari sumber hambatan menjadi pendukung strategi organisasi.

Hasil yang diharapkan dan manfaat terukur

Process mining dapat membantu Anda mengoptimalkan proses Hire to Retire - Manajemen Posisi dan memperoleh manfaat yang terukur di seluruh organisasi:

Efisiensi meningkat: Waktu siklus untuk membuat, mengubah, dan menutup posisi dapat berkurang secara signifikan. Perekrutan pun lebih cepat, respons terhadap perubahan organisasi meningkat, dan beban administrasi berkurang.
Penghematan biaya: Alur kerja yang lebih ringkas dan langkah manual yang diotomatisasi dapat menurunkan biaya operasional manajemen posisi. Alokasi sumber daya yang lebih baik juga membantu menjaga efisiensi anggaran.
Kepatuhan meningkat: Pastikan kebijakan internal dan peraturan eksternal dipatuhi secara konsisten. Risiko sanksi berkurang dan kesiapan audit meningkat. Setiap langkah “Posisi Ditinjau untuk Kepatuhan” dapat dilihat dan diverifikasi.
Kualitas data meningkat: Jaga agar representasi struktur organisasi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources tetap akurat dan dapat diandalkan. Data ini menjadi dasar bagi fungsi SDM dan pengambilan keputusan strategis lainnya.
Organisasi lebih tangkas: Proses manajemen posisi yang lebih efisien dan responsif membantu organisasi menyesuaikan diri dengan kebutuhan pasar dan perubahan strategi. Struktur tenaga kerja pun dapat terus mendukung sasaran bisnis. Hasil ini menunjukkan cara mengurangi waktu siklus Hire to Retire - Manajemen Posisi secara efektif.

Memulai analisis proses manajemen posisi

Dengan alat yang tepat, Anda dapat mulai mengoptimalkan proses Hire to Retire - Manajemen Posisi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources dengan mudah. Process mining membantu Anda beralih dari asumsi ke wawasan berbasis data. Mulailah dengan menganalisis alur proses saat ini untuk menemukan inefisiensi dan peluang perbaikan. Data yang tersedia di sistem SDM Anda dapat membantu menjelaskan kondisi proses dan menentukan perubahan yang berdampak pada hasil operasional.

Hire to Retire - Manajemen Posisi Manajemen posisi SDM Perencanaan tenaga kerja Manajemen organisasi Kepatuhan SDM Efisiensi pengelolaan tenaga kerja Perbaikan proses SDM Alokasi sumber daya Sumber daya manusia Pengurangan waktu siklus H2R Manajemen sumber daya manusia HCM Desain organisasi

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Persetujuan manajer, SDM, dan anggaran untuk posisi baru atau yang diubah sering terlambat, sehingga proses pengisian posisi memakan waktu lebih lama. Akibatnya, waktu perekrutan bertambah dan proyek penting bisa tertunda, menurunkan produktivitas serta berpotensi mengurangi pendapatan. ProcessMind menunjukkan bagian alur persetujuan Hire to Retire - Manajemen Posisi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources yang tersendat. Dengan memetakan alur aktual dan hambatan, organisasi dapat mengetahui tahap dan pengguna yang menyebabkan keterlambatan, lalu melakukan perbaikan proses secara terarah.

Atribut posisi sering diubah berkali-kali setelah posisi dibuat. Ini bisa menandakan persyaratan awal yang kurang jelas atau perubahan organisasi yang bersifat reaktif. Perubahan berulang menambah beban administrasi, menimbulkan ketidakkonsistenan data, dan menyulitkan perencanaan tenaga kerja. ProcessMind menganalisis urutan dan frekuensi aktivitas Atribut Posisi Diubah dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. Analisis ini menunjukkan pola pengerjaan ulang dan membantu menemukan akar masalah, seperti definisi awal yang kurang memadai atau panduan yang tidak jelas di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Posisi dapat dibuat, diubah, atau diklasifikasikan ulang tanpa pemeriksaan kepatuhan atau persetujuan yang diwajibkan. Hal ini dapat membuat organisasi melanggar peraturan atau kebijakan internal. Kelalaian tersebut berisiko memicu audit, sanksi, atau kerusakan reputasi. ProcessMind menemukan penyimpangan dari alur kepatuhan standar dalam manajemen posisi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. ProcessMind menandai aktivitas Posisi Ditinjau untuk Kepatuhan yang dilewati atau belum selesai, sehingga Anda dapat memastikan protokol Hire to Retire dijalankan.

Jeda yang panjang antara persetujuan anggaran posisi dan pembuatannya di sistem SDM dapat menghambat perekrutan. Keterlambatan ini menyulitkan organisasi menanggapi kebutuhan tenaga kerja dan mengisi posisi penting dengan cepat. ProcessMind memetakan alur dari Anggaran Posisi Disetujui hingga Posisi Dibuat di Sistem SDM dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. ProcessMind menunjukkan titik serah terima dan tugas di Microsoft Dynamics 365 Human Resources yang menyebabkan keterlambatan, sehingga Anda dapat menyederhanakan proses.

Posisi dapat tetap dibekukan, ditangguhkan, atau tidak aktif dalam waktu lama tanpa alasan yang jelas atau tindak lanjut. Kondisi ini mengikat anggaran, membuat data perencanaan tenaga kerja kurang akurat, dan menunjukkan alokasi sumber daya yang tidak efisien sehingga berdampak pada keuangan. ProcessMind melacak siklus hidup posisi dan menandai posisi yang terlalu lama berstatus Posisi Dibekukan/Ditangguhkan atau Posisi Dinonaktifkan dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. Anda dapat melihat posisi tidak aktif yang dibiarkan tanpa alasan dan meningkatkan pemanfaatan sumber daya di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Tanpa gambaran yang jelas tentang seluruh perjalanan manajemen posisi, Anda akan kesulitan memahami alur proses yang sebenarnya, menemukan keterlambatan tersembunyi, atau menilai efisiensi secara keseluruhan. Kurangnya transparansi membuat pengelolaan cenderung reaktif dan peluang perbaikan terlewat. ProcessMind memetakan secara visual setiap peristiwa terkait ID Posisi dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi, dari awal hingga akhir. Peta ini menunjukkan alur aktual, waktu siklus, dan variasinya, sehingga Anda mendapat gambaran yang jelas tentang operasional Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Data atribut posisi yang tidak akurat atau berbeda-beda, seperti departemen, pusat biaya, atau lokasi, dapat menyebabkan kesalahan dalam pelaporan, penganggaran, dan perencanaan tenaga kerja. Masalah kualitas data ini juga dapat menyebar ke sistem SDM yang terhubung dan proses berikutnya. ProcessMind menganalisis perubahan atribut dan ketidakkonsistenan di seluruh proses Hire to Retire - Manajemen Posisi dalam Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Anda dapat mengetahui kapan dan mengapa masalah kualitas data muncul, lalu mengambil langkah pencegahan untuk menjaga keakuratan data sejak sumbernya.

Klasifikasi ulang posisi yang sering dapat menunjukkan masalah dalam rancangan pekerjaan awal, kestabilan struktur organisasi, atau perubahan yang bersifat reaktif. Setiap klasifikasi ulang menambah biaya administrasi dan dapat membingungkan pembagian peran serta tanggung jawab. ProcessMind memetakan frekuensi dan pemicu aktivitas Posisi Diklasifikasikan Ulang dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. Analisis ini membantu menemukan pola yang mungkin menunjukkan perlunya definisi rumpun pekerjaan yang lebih jelas atau perencanaan organisasi yang lebih stabil di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Meski semua persetujuan sudah diperoleh, posisi mungkin masih memerlukan waktu sebelum resmi diaktifkan dan siap untuk direkrut. Keterlambatan ini langsung memengaruhi waktu pengisian posisi dan dapat membuat tim akuisisi talenta kehilangan kandidat yang memenuhi syarat. ProcessMind melacak waktu antara Anggaran Posisi Disetujui atau Posisi Dibuat di Sistem SDM dan aktivitas Posisi Diaktifkan dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. Analisis ini menunjukkan hambatan pada tahap akhir aktivasi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Kesalahan dalam pengajuan permintaan posisi awal atau tahap persetujuan berikutnya sering mengharuskan koreksi manual, pengajuan ulang, atau perubahan atribut berulang. Pengerjaan ulang ini menyita waktu dan sumber daya SDM serta menambah biaya operasional. ProcessMind menemukan pola pengerjaan ulang dan penyimpangan dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. ProcessMind memetakan kasus ketika aktivitas Atribut Posisi Diubah terjadi terlalu dini atau berulang kali, yang dapat menunjukkan kesalahan dan inefisiensi pada tahap sebelumnya.

Tanpa informasi yang jelas dan mutakhir tentang status serta penggunaan posisi, organisasi akan kesulitan mengambil keputusan terkait perencanaan tenaga kerja dan alokasi sumber daya. Akibatnya, pengisian posisi kurang optimal dan pengeluaran bisa membengkak. ProcessMind memberikan gambaran terkini tentang status dan perubahan posisi di sepanjang proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. Dengan menunjukkan pola pemanfaatan yang sebenarnya, ProcessMind membantu Anda mengambil keputusan alokasi sumber daya berdasarkan data di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Sasaran ini bertujuan memangkas waktu persetujuan posisi baru atau yang diubah oleh semua pihak terkait. Persetujuan yang lebih cepat membantu mempercepat pengisian posisi, mengurangi waktu perekrutan, dan membuat organisasi lebih tanggap terhadap kebutuhan dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. Dampaknya terasa pada produktivitas dan efisiensi operasional Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Masa posisi kosong yang lebih singkat dan proyek yang dapat dimulai lebih cepat juga menghemat biaya.
ProcessMind menganalisis alur persetujuan posisi yang sebenarnya untuk menemukan hambatan, langkah berulang, atau keterlambatan saat serah terima. Dengan memetakan setiap tahap dan membandingkannya dengan durasi sasaran, ProcessMind membantu Anda menyederhanakan proses, mengoptimalkan alokasi sumber daya, dan mengukur dampak perubahan terhadap waktu siklus.

Sasaran ini adalah menghilangkan hal-hal yang menghambat pembuatan posisi baru agar siklus Hire to Retire - Manajemen Posisi dapat dimulai dengan lancar dan efisien. Pembuatan posisi yang lebih cepat mendukung pertumbuhan tenaga kerja dan memastikan peran penting tersedia tanpa menunggu terlalu lama. Hal ini meningkatkan daya tanggap operasional SDM di Microsoft Dynamics 365 Human Resources dan membuat organisasi lebih tangkas.
ProcessMind memberikan gambaran menyeluruh tentang proses pembuatan posisi, dari awal hingga selesai, dan menunjukkan bagian yang menyebabkan keterlambatan. ProcessMind menemukan variasi proses yang menimbulkan hambatan, mengidentifikasi alur yang tidak standar, dan mengukur dampak setiap hambatan. Dengan begitu, Anda dapat melakukan perbaikan terarah untuk mengoptimalkan alur kerja pembuatan posisi.

Sasaran ini berfokus pada keakuratan, keseragaman, dan kemutakhiran semua data terkait posisi, seperti jabatan, departemen, pusat biaya, dan status, di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Konsistensi data yang tinggi penting untuk pelaporan yang andal, perencanaan tenaga kerja yang akurat, serta kepatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan eksternal. Data yang konsisten juga membantu mencegah kesalahan dan pengerjaan ulang dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi.
ProcessMind dapat menemukan data yang tidak konsisten dengan menganalisis log peristiwa terkait aktivitas Atribut Posisi Diubah. Analisis ini menunjukkan pola perubahan data dan akar penyebabnya. Dengan memetakan proses entri dan pembaruan data, ProcessMind menyoroti bagian yang rawan kesalahan manual atau masalah integrasi sistem. Informasi ini membantu Anda menetapkan tata kelola data yang seragam dan meningkatkan kualitas data.

Sasaran ini berarti memperoleh gambaran lengkap dan transparan tentang setiap tahap yang dilalui posisi, mulai dari permintaan dan pembuatan hingga aktivasi, perubahan, dan penutupan dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. Visibilitas yang lebih baik membantu tim SDM dan manajemen memantau status posisi secara proaktif, memperkirakan kebutuhan tenaga kerja, dan mengambil keputusan yang tepat. Hasilnya, perencanaan tenaga kerja strategis di Microsoft Dynamics 365 Human Resources dapat meningkat secara signifikan.
ProcessMind menyusun kembali perjalanan setiap posisi dari awal hingga akhir berdasarkan data peristiwa, lalu menyajikannya sebagai peta proses visual yang interaktif. Pengguna dapat melacak status terkini, menemukan posisi yang tidak bergerak, dan memahami alur yang biasanya dilalui posisi. Peta ini juga menunjukkan penyimpangan dari alur yang diharapkan dan memberikan gambaran berbasis data tentang seluruh siklus hidup posisi.

Sasaran ini bertujuan memangkas waktu antara persetujuan posisi dan aktivasi resminya agar posisi siap dibuka untuk perekrutan. Aktivasi yang lebih cepat memperpendek siklus perekrutan, mengurangi dampak posisi kosong, dan membantu organisasi menempatkan tenaga kerja secara efisien. Pada akhirnya, biaya operasional dapat berkurang dan efektivitas proses Hire to Retire - Manajemen Posisi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources meningkat.
ProcessMind menganalisis urutan aktivitas yang mengarah ke aktivasi posisi untuk menemukan keterlambatan dan ketergantungan yang memperpanjang proses. Anda dapat mengetahui penyebab aktivasi posisi tertentu lebih lama, misalnya persetujuan yang belum selesai, masalah entri data, atau kendala administrasi lainnya. Dengan informasi ini, organisasi dapat menyederhanakan langkah-langkah tersebut dan mempercepat aktivasi.

Sasaran ini adalah mengurangi upaya dan sumber daya yang digunakan untuk memperbaiki kesalahan atau mengulang tugas dalam proses Hire to Retire - Manajemen Posisi. Pengerjaan ulang yang lebih sedikit menghemat biaya, meningkatkan efisiensi operasional, dan memperbaiki kualitas serta keakuratan data posisi dan aktivitas pengelolaannya di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Tim SDM pun dapat lebih fokus pada inisiatif strategis.
ProcessMind memetakan seluruh alur proses, termasuk penyimpangan dan pengulangan yang menandakan pengerjaan ulang. ProcessMind dapat menunjukkan aktivitas atau titik keputusan yang sering menimbulkan kesalahan, mengukur dampaknya, dan menemukan akar masalah, seperti entri data yang keliru atau persetujuan yang kurang. Informasi ini membantu Anda melakukan perbaikan terarah untuk menghilangkan pengerjaan ulang.

Tujuan ini memastikan semua aktivitas pengelolaan posisi, dari pembuatan hingga penonaktifan, mengikuti kebijakan organisasi dan ketentuan peraturan yang berlaku. Kepatuhan membantu mengurangi risiko hukum dan keuangan, menjaga integritas organisasi, serta membangun kepercayaan. Semua ini penting agar proses Hire to Retire - Position Management di Microsoft Dynamics 365 Human Resources berjalan efektif dan terhindar dari sanksi serta kerusakan reputasi.
ProcessMind membandingkan alur aktual setiap posisi dengan model kepatuhan atau proses ideal yang telah ditetapkan. Platform ini menandai penyimpangan, langkah tanpa izin, atau persetujuan yang terlewat, yang dapat mengindikasikan pelanggaran kepatuhan. Dengan begitu, tim HR dapat lebih cepat menemukan dan menangani perilaku yang tidak sesuai atau celah proses agar kebijakan tetap dipatuhi.

Tujuannya adalah menemukan dan menangani posisi yang datanya sudah usang, tidak aktif, atau kurang dimanfaatkan. Dengan begitu, struktur organisasi tetap efisien, mutakhir, dan selaras dengan sasaran strategis. Pemanfaatan posisi yang lebih baik membebaskan anggaran, memperjelas struktur pelaporan, dan membantu mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif dalam proses Hire to Retire - Position Management. Hasilnya, organisasi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources dapat bekerja lebih ramping dan tanggap.
ProcessMind dapat menunjukkan posisi yang terlalu lama berstatus 'Frozen/Suspended' atau 'Deactivated', maupun posisi yang jarang mengalami aktivitas. Dengan menganalisis seluruh siklus hidupnya, ProcessMind menemukan pola posisi yang tidak aktif atau kurang dimanfaatkan. Data ini membantu Anda mengambil keputusan yang tepat untuk menggabungkan, memperbarui, atau menghapus posisi tersebut.

Tujuan ini adalah mengurangi frekuensi dan jumlah perubahan pada atribut utama posisi setelah posisi dibuat. Perubahan yang berulang dapat menandakan desain organisasi yang tidak stabil, menambah beban administrasi, dan menimbulkan ketidaksesuaian data. Dengan mengurangi perubahan, Anda dapat menjaga stabilitas, meringankan pekerjaan administrasi, dan meningkatkan keandalan data dalam proses Hire to Retire - Position Management di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind melacak semua peristiwa 'Position Attributes Modified' untuk mengetahui atribut yang paling sering berubah, siapa yang mengubahnya, dan pada tahap mana perubahan terjadi. Analisis ini membantu menemukan penyebab utama perubahan berulang, seperti definisi awal yang kurang jelas atau proses permintaan perubahan yang tidak efisien. Anda dapat menggunakan temuan ini untuk menstabilkan data posisi.

Tujuan ini adalah membuat proses reklasifikasi posisi lebih efisien dan transparan, serta mengurangi risiko keterlambatan dan kesalahan. Proses yang lebih sederhana membantu memastikan posisi mencerminkan tanggung jawab dan kebutuhan organisasi saat ini dengan tepat waktu. Hal ini mengurangi beban administrasi dan meningkatkan akurasi data tenaga kerja dalam proses Hire to Retire - Position Management di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind memetakan seluruh perjalanan reklasifikasi posisi, dari permintaan awal hingga persetujuan akhir dan pembaruan data. Platform ini membantu menemukan antrean persetujuan yang panjang, hambatan, dan langkah di luar standar yang mempersulit proses. Dengan melihat alurnya, Anda dapat menyederhanakan workflow reklasifikasi dan mengurangi waktu siklus secara keseluruhan.

Tujuan ini berfokus pada pemanfaatan data proses untuk memahami cara posisi dikelola dan sumber daya dialokasikan. Wawasan ini mendukung perencanaan tenaga kerja yang lebih strategis dan efektif. Anda dapat menempatkan tenaga kerja secara optimal, menemukan kekurangan atau kelebihan staf, dan mengambil keputusan yang lebih tepat di seluruh siklus Hire to Retire - Position Management di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind menganalisis seluruh proses pengelolaan posisi dan menyajikan gambaran berbasis data tentang pola pembuatan, pengaktifan, dan penonaktifan posisi. Platform ini membantu menemukan tren penempatan staf di departemen, penetapan pusat biaya, dan jenis posisi. Wawasan tersebut menunjukkan pergerakan sumber daya dan peluang untuk mengalokasikan ulang atau mengoptimalkannya berdasarkan pelaksanaan proses yang sebenarnya.

6 langkah untuk meningkatkan pengelolaan posisi

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Buka dan unduh templat Excel siap pakai yang dirancang khusus untuk data Hire to Retire - Position Management dari Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Templat standar membantu Anda mengumpulkan semua data posisi yang diperlukan dalam format yang tepat, sehingga analisis berjalan lebih lancar.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel siap pakai dengan struktur yang sesuai untuk data Position Management Anda.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan Keterlambatan Tersembunyi dalam Manajemen Posisi D365 HR

ProcessMind memvisualisasikan alur kerja manajemen posisi yang benar-benar terjadi di D365 HR. Anda dapat melihat inefisiensi dan risiko kepatuhan dengan jelas, lalu menentukan perbaikan berdasarkan data.

Visualisasikan alur manajemen posisi D365 HR
Temukan hambatan dan keterlambatan dalam alur kerja
Pastikan kepatuhan dalam pembuatan posisi
Optimalkan keputusan alokasi sumber daya

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

HASIL UMUM

Meningkatkan efisiensi pengelolaan posisi

Hasil ini menunjukkan perbaikan terukur yang umumnya dicapai organisasi setelah mengoptimalkan proses Hire to Retire - Position Management di Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Process mining menemukan inefisiensi dan hambatan sehingga Anda dapat menerapkan perbaikan yang tepat, menyederhanakan operasional, dan meningkatkan perencanaan tenaga kerja strategis.

0 %

Persetujuan posisi lebih cepat

Rata-rata waktu persetujuan berkurang

Process mining menemukan hambatan dalam workflow persetujuan posisi sehingga waktu siklus dapat berkurang secara signifikan. Keputusan penempatan staf pun dapat dibuat lebih cepat dan tenaga kerja lebih mudah disesuaikan.

0 %

Konsistensi data meningkat

Kualitas data lebih baik sejak pengisian pertama

Dengan menemukan kesalahan umum saat memasukkan data dan informasi yang terlewat, organisasi dapat meningkatkan kualitas data posisi baru sejak pengisian pertama. Hal ini mengurangi masalah pada tahap berikutnya dan meningkatkan akurasi pelaporan.

0 %

Biaya pekerjaan ulang berkurang

Lebih sedikit kesalahan dalam pembuatan posisi

Temukan penyebab utama pekerjaan ulang saat membuat dan mengubah posisi. Dengan begitu, waktu dan sumber daya yang digunakan untuk memperbaiki kesalahan dapat dikurangi secara signifikan. Efisiensi operasional meningkat dan biaya pun turun.

0 %

Kepatuhan terhadap kebijakan meningkat

Kesesuaian dengan kebijakan lebih tinggi

Pastikan semua proses pengelolaan posisi mengikuti kebijakan internal dan peraturan eksternal dengan memantau kepatuhan secara real-time. Langkah ini mengurangi risiko dan membantu Anda selalu siap menghadapi audit.

0 %

Pengaktifan posisi lebih cepat

Posisi lebih cepat siap untuk perekrutan

Persingkat waktu dari pembuatan hingga pengaktifan posisi agar posisi lebih cepat tersedia untuk perekrutan. Hal ini mendukung akuisisi talenta dan mengurangi waktu pengisian posisi penting.

Hasil dapat berbeda bergantung pada kompleksitas proses, struktur organisasi, dan kualitas data. Angka ini menunjukkan perbaikan umum yang terlihat dalam berbagai penerapan process mining untuk Position Management.

Data yang disarankan

Mulai dari atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.

Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk posisi tertentu dalam organisasi.

Mengapa ini penting

Pengenal utama ini menghubungkan semua peristiwa terkait ke dalam satu kasus proses, sehingga seluruh siklus hidup posisi dapat dianalisis.

Nama peristiwa atau tugas tertentu yang terjadi dalam proses pengelolaan posisi.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah proses, sehingga peta proses dapat ditampilkan dan alur serta variasi proses dapat dianalisis.

Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas terjadi.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa, menghitung semua metrik berbasis waktu, dan menemukan hambatan proses.

Waktu yang menunjukkan kapan aktivitas selesai.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan penghitungan waktu pemrosesan aktivitas, yang menjadi dasar analisis kinerja dan hambatan secara terperinci.

Nama atau ID pengguna yang melakukan aktivitas.

Mengapa ini penting

Atribut ini menunjukkan siapa yang bertanggung jawab dan memungkinkan analisis kinerja per individu atau tim. Informasi ini penting untuk pengelolaan sumber daya dan pelatihan.

Departemen tempat posisi tersebut berada.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis proses dikelompokkan berdasarkan unit bisnis, sehingga masalah khusus departemen dapat ditemukan dan kinerja dapat dibandingkan.

Status posisi saat ini atau sebelumnya.

Mengapa ini penting

Atribut ini menunjukkan status setiap posisi dengan jelas. Informasi ini penting untuk memfilter kasus dan memahami hasilnya.

Nama jabatan yang terkait dengan posisi, seperti 'Akuntan Senior'.

Mengapa ini penting

Atribut ini memberi konteks bisnis yang penting, sehingga analisis dapat dilakukan berdasarkan peran, tingkat, atau fungsi pekerjaan.

Pusat biaya keuangan tempat pengeluaran posisi dibebankan.

Mengapa ini penting

Atribut ini menghubungkan posisi dengan data keuangan, sehingga analisis proses terkait biaya dan pemantauan konsistensi data dapat dilakukan.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Menandai awal resmi siklus pengelolaan posisi. Peristiwa ini biasanya tercatat saat pengguna mengirim permintaan posisi baru melalui formulir khusus atau workflow di Dynamics 365 HR.

Mengapa ini penting

Peristiwa ini menjadi titik awal untuk mengukur seluruh siklus hidup posisi, termasuk KPI penting seperti Waktu Siklus Persetujuan Posisi dan Waktu Penyelesaian Pembuatan Posisi.

Menandai persetujuan akhir dari departemen Human Resources sebelum posisi resmi dibuat. Peristiwa ini dicatat secara eksplisit saat tugas persetujuan HR selesai di sistem workflow.

Mengapa ini penting

Peristiwa ini menandai akhir tahap persetujuan dan menjadi titik penting untuk mengukur Rata-rata Waktu Siklus Persetujuan Posisi secara keseluruhan.

Peristiwa ini menandai pembuatan resmi catatan posisi di Dynamics 365 HR. Data diambil dari stempel waktu pembuatan catatan posisi utama.

Mengapa ini penting

Tahap penting yang menandai perubahan dari permintaan menjadi posisi resmi dalam organisasi. Peristiwa ini menjadi titik akhir KPI Waktu Penyelesaian Pembuatan Posisi.

Menandai saat posisi resmi dibuka dan perekrutan dapat dimulai. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan kolom status pada catatan posisi menjadi 'Active' atau status serupa.

Mengapa ini penting

Tahap penting untuk mengukur kesiapan perekrutan dan efisiensi tahap penyiapan akhir. Data ini diperlukan untuk KPI Rata-rata Waktu hingga Posisi Diaktifkan.

Posisi tidak lagi aktif dan dihapus dari struktur organisasi aktif, biasanya setelah terisi. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status menjadi 'Inactive' atau status serupa.

Mengapa ini penting

Menandai tahap penting di akhir masa aktif posisi. Data ini penting untuk menganalisis Rata-rata Waktu hingga Posisi Dinonaktifkan dan mengelola jumlah tenaga kerja secara akurat.

Menandai pengarsipan akhir catatan posisi dan berakhirnya seluruh siklus hidup posisi. Peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status menjadi 'Closed' atau status akhir serupa.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa terakhir dalam proses. Data ini memungkinkan analisis siklus hidup secara menyeluruh dan membantu menemukan posisi lama yang seharusnya ditutup.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana process mining dapat meningkatkan pengelolaan posisi dalam Hire to Retire?

Process mining menganalisis log peristiwa dari Microsoft Dynamics 365 Human Resources untuk menampilkan alur aktual proses pengelolaan posisi Anda. Analisis ini membantu menemukan hambatan dalam persetujuan, ketidakkonsistenan data, dan pekerjaan ulang. Dengan mengungkap inefisiensi yang sebelumnya sulit terlihat, Anda dapat menyederhanakan operasional, mengurangi waktu siklus, dan meningkatkan kepatuhan.

Data apa saja dari Microsoft Dynamics 365 Human Resources yang diperlukan untuk menganalisis pengelolaan posisi?

Anda memerlukan data log peristiwa terkait pembuatan, perubahan, persetujuan, dan pengaktifan posisi. Data penting mencakup Position ID, stempel waktu aktivitas, nama aktivitas, dan pengguna yang bertanggung jawab atas setiap tindakan. Pastikan tersedia pengenal kasus unik, yaitu Position ID, agar proses dapat direkonstruksi dengan akurat.

Wawasan dan perbaikan apa yang dapat kami harapkan untuk proses pengelolaan posisi?

Anda dapat menemukan penyebab utama lambatnya persetujuan, mengidentifikasi variasi proses yang tidak patuh, dan melihat seluruh siklus hidup posisi. Temuan ini dapat menghasilkan perbaikan terukur, seperti waktu siklus persetujuan posisi yang lebih singkat, lebih sedikit hambatan dalam pembuatan posisi, dan data yang lebih konsisten. Pada akhirnya, process mining membantu mengoptimalkan alokasi sumber daya dan mempercepat pengaktifan posisi.

Apa saja persyaratan teknis umum untuk memulai process mining pada pengelolaan posisi?

Persyaratan teknis dasar mencakup akses ke basis data Microsoft Dynamics 365 Human Resources atau penyimpanan data analitiknya, biasanya melalui koneksi aman. Anda juga memerlukan platform process mining berbasis cloud atau yang dipasang di lingkungan sendiri. Tim HR biasanya tidak memerlukan keahlian teknis mendalam karena platform menangani pemrosesan data yang rumit.

Bagaimana cara mengekstrak data yang diperlukan dari Dynamics 365 HR tanpa mengganggu operasional?

Data biasanya diekstrak melalui metode integrasi standar atau replikasi basis data agar dampaknya terhadap kinerja sistem aktif tetap minimal. Proses ini sering kali menghubungkan sistem ke data lake yang mendasarinya atau menggunakan API untuk mengambil log peristiwa historis. Ekstraksi dirancang hanya untuk membaca data, tanpa mengganggu operasional HR sehari-hari.

Berapa lama biasanya waktu yang dibutuhkan dari koneksi data hingga mendapatkan wawasan awal yang dapat ditindaklanjuti?

Waktunya bergantung pada volume dan kompleksitas data, tetapi penyiapan awal dan pemasukan data biasanya memerlukan beberapa hari hingga beberapa minggu. Dalam 4-6 minggu, sebagian besar organisasi dapat membuat model proses pertama dan menemukan hambatan utama. Analisis lebih mendalam dan perbaikan bertahap dapat dilanjutkan seiring berjalannya proyek.

Dapatkah process mining membantu mengurangi perubahan atribut posisi dan reklasifikasi yang berulang?

Ya. Process mining dapat memetakan semua perubahan atribut posisi dan alur reklasifikasi secara terperinci. Analisis ini menunjukkan di mana, kapan, dan oleh siapa perubahan dilakukan, sekaligus mengungkap penyebab seperti persyaratan awal yang kurang jelas atau tahap peninjauan yang tidak efisien. Dengan informasi ini, Anda dapat menerapkan langkah perbaikan yang tepat untuk mengurangi pekerjaan ulang dan menstabilkan data posisi.

Dapatkah process mining menemukan risiko kepatuhan dalam workflow pengelolaan posisi?

Ya. Process mining membandingkan pelaksanaan proses aktual dengan aturan kepatuhan dan model proses ideal yang telah ditetapkan. Platform ini dapat mendeteksi penyimpangan, langkah tanpa izin, atau persetujuan yang terlewat, yang berpotensi menyebabkan pelanggaran kepatuhan. Temuan lebih awal membantu Anda mengurangi risiko sebelum berkembang menjadi masalah besar.

Optimalkan Manajemen Posisi Hire to Retire Sekarang

Kurangi waktu siklus proses hingga 30% dan hilangkan hambatan.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan hanya perlu beberapa menit.