> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Emekliliğe pozisyon yönetimi > Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetiminizi iyileştirin

D365 HR'da Pozisyon Yönetimini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetiminizi iyileştirin
Satın Almadan Emekliliğe - pozisyon yönetimi
Microsoft Dynamics 365
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Dynamics 365 HR içinde pozisyon yönetimini optimize edin

Pozisyon yönetimi süreçlerinde verimsizlikler ve uyumluluk sorunları sık görülür. Platformumuz, süreçlerinizi yavaşlatan darboğazları belirlemenize ve kaynak dağılımını optimize etmenize yardımcı olur. Böylece kadro yapınızın doğruluğunu koruyabilir ve operasyonel verimliliği artırabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimini neden optimize etmelisiniz?

Etkili Pozisyon Yönetimi, özellikle Microsoft Dynamics 365 Human Resources gibi kapsamlı sistemlerde, iyi işleyen bir insan kaynakları departmanının temel taşlarından biridir. Bu yalnızca idari bir iş değildir. Kuruluşunuzun yetenekleri çekme ve elde tutma, bütçeleri yönetme ve doğru bir organizasyon yapısını koruma becerisini doğrudan etkiler. İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi süreci verimsiz olduğunda önemli sorunlar ortaya çıkabilir. Yeni pozisyonların onaylanması ve oluşturulmasındaki gecikmeler kritik işe alım girişimlerini yavaşlatabilir, önemli rollerin boş kalmasına ve üretkenliğin düşmesine neden olabilir. Pozisyonlar şeffaf biçimde yönetilmezse bütçe aşımları yaşanabilir. Sürece uyumun net olmaması ise kuruluşun uyumluluk riskleriyle karşılaşmasına yol açabilir. Bir pozisyonun ilk talebinden kapanışına kadar tüm yaşam döngüsünü anlamak, operasyonel mükemmellik ve stratejik iş gücü planlaması için büyük önem taşır.

Process Mining, Pozisyon Yönetimini nasıl görünür kılar?

Process Mining, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi ayrıntılı biçimde incelemek için veriye dayalı güçlü bir yaklaşım sunar. Manuel denetimlere veya kişisel gözlemlere güvenmek yerine Microsoft Dynamics 365 Human Resources sistemindeki gerçek Event Loglarını kullanarak tüm süreç akışını yeniden oluşturur. Bu yaklaşım, bir pozisyonun geçtiği her adımı görselleştirmenizi, sürecin ideal yoldan tam olarak nerede saptığını belirlemenizi ve her etkinliğin gerçek çevrim süresini ölçmenizi sağlar. Örneğin "Position Request Approved by Manager" adımının "Position Request Approved by HR" adımına geçmesinin tam olarak ne kadar sürdüğünü belirleyebilir veya "Position Created in HR System" etkinliğinin verimliliğini analiz edebilirsiniz. Process Mining, bu gizli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkararak pozisyon yönetimi yaşam döngünüzdeki gecikmelerin, uyumluluk açıklarının ve kaynak israfının gerçek temel nedenlerini anlamanız için gereken uygulanabilir içgörüleri sunar. İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimini nasıl iyileştireceğinizi anlamanız için kapsamlı bir araçtır.

Pozisyon Yönetiminde temel iyileştirme alanları

Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinize Process Mining uyguladığınızda, iyileştirme için birkaç önemli alan görünür hale gelir:

  • Onay iş akışlarını sadeleştirin: Gereksiz yere uzun onay zincirlerini belirleyin, gecikmeye neden olan belirli onay mercilerini veya departmanları ortaya çıkarın ve sıralı onayların yerine paralel onayların kullanılabileceği durumları bulun. Bu, yeni pozisyon oluşturma çevrim süresini doğrudan etkiler.
  • Veri doğruluğunu ve güncelliğini artırın: Pozisyon öznitelikleri değiştirildiğinde veya pozisyonlar yeterli gözetim olmadan etkinleştirildiğinde ya da devre dışı bırakıldığında tutarsızlıkların nerede oluştuğunu keşfedin. "Position Created in HR System" gibi etkinliklerde verilerin doğru ve zamanında girilmesini sağlamak, güncel bir organizasyon şemasını korumak için gereklidir.
  • Uyumluluk ve yönetişimi iyileştirin: "Position Reviewed for Compliance" gibi önemli uyumluluk adımlarının atlandığı veya geciktirildiği durumları belirleyin. Böylece tüm düzenleyici ve iç politika gerekliliklerinin tutarlı biçimde karşılanmasını sağlayın.
  • Kaynak dağılımını optimize edin: Pozisyonların "Position Frozen/Suspended" veya "Position Deactivated" gibi çeşitli durumlarda gerçekte ne kadar süre kaldığını anlayın. Bu bilgiler, kaynak kullanımını değerlendirmenize ve daha bilinçli kadro kararları almanıza yardımcı olur.
  • Yeniden çalışmayı azaltın: İlk oluşturma işleminden kısa süre sonra sık tekrarlanan "Position Attributes Modified" etkinlikleri gibi yeniden çalışma örüntülerini belirleyin. Bu tür örüntüler, ilk talebin yeterince açık olmadığını veya veri girişinin doğru yapılmadığını gösterebilir.

Bu ayrıntılı içgörüler, hedefe yönelik iyileştirmeler yapmanızı sağlar ve İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi olası bir darboğazdan stratejik bir kolaylaştırıcıya dönüştürür.

Beklenen sonuçlar ve ölçülebilir faydalar

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecini Process Mining ile optimize etmek, kuruluşunuzun tamamında önemli ve ölçülebilir faydalar sağlar:

  • Verimliliği artırın: Pozisyon oluşturma, değiştirme ve kapatma için gereken toplam çevrim süresinde önemli bir azalma bekleyin. Bu, daha hızlı kadro oluşturma, kurumsal değişikliklere daha hızlı yanıt verme ve daha düşük idari yük anlamına gelir.
  • Maliyetleri azaltın: İş akışlarını sadeleştirip manuel adımları otomatikleştirerek pozisyon yönetimiyle ilgili operasyonel maliyetleri önemli ölçüde düşürün. Kaynakların daha iyi dağıtılması da bütçe verimliliğine katkı sağlar.
  • Uyumluluğu artırın: İç politikalara ve dış düzenlemelere tutarlı biçimde uyulmasını sağlayın, ceza riskini azaltın ve denetime hazırlık düzeyinizi yükseltin. Her "Position Reviewed for Compliance" adımı şeffaf ve doğrulanabilir hale gelir.
  • Veri kalitesini iyileştirin: Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki organizasyon yapınızın doğru ve güvenilir bir temsilini koruyun. Bu temsil, diğer tüm İK işlevleri ve stratejik karar alma süreçleri için temel oluşturur.
  • Kurumsal çevikliği artırın: Daha verimli ve duyarlı bir pozisyon yönetimi süreciyle kuruluşunuzun pazar taleplerine ve stratejik değişimlere daha hızlı uyum sağlamasına imkan verin. Böylece kadro yapınızın iş hedeflerinizi her zaman desteklemesini sağlayın. Bu sonuçlar, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi çevrim süresinin nasıl etkili biçimde azaltılabileceğini gösterir.

Pozisyon yönetimi süreç analizine başlayın

Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinizi doğru araçlarla optimize etmeye başlamak kolaydır. Process Mining’den yararlanarak varsayımlardan hızla veriye dayalı içgörülere geçebilirsiniz. Verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarmak için mevcut süreç akışlarınızı analiz ederek başlayın. İK sisteminizde bulunan zengin veri, keşfedilmeyi bekleyen değerli bir kaynaktır. Bu veri, etkili değişiklikler yapmanız ve daha iyi operasyonel sonuçlar elde etmeniz için gereken netliği sağlar.

Satın Almadan Emekliliğe - pozisyon yönetimi İK Pozisyon Yönetimi İşgücü Planlaması Organizasyon Yönetimi İK Uyumluluğu Personel Planlama Verimliliği İK Süreç Optimizasyonu Kaynak Dağılımı İnsan Kaynakları Çevrim Süresini Azaltma H2R İnsan Sermayesi Yönetimi HCM Organizasyon Tasarımı

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yeni veya değiştirilmiş pozisyonlar için yönetici, İK ve bütçe onaylarındaki gecikmeler kadro oluşturma sürecini önemli ölçüde uzatır. Bu durum işe alım süresini artırabilir, kritik projelerin başlamasını engelleyebilir, üretkenlik kaybına ve olası gelir etkilerine yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde onay iş akışlarının nerede durduğunu belirler. Gerçek yolları ve darboğazları görselleştirerek gecikmelere neden olan tam aşamaları ve kullanıcıları ortaya çıkarır. Böylece hedefe yönelik süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Pozisyonların ilk oluşturulmalarından sonra özniteliklerinin birçok kez değiştirilmesi, ilk gereksinimlerin net olmadığını veya organizasyonda tepkisel değişiklikler yaşandığını gösterebilir. Bu sürekli değişiklikler idari yük oluşturur, veri tutarsızlıklarına ve iş gücü planlamasında belirsizliğe yol açar. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki Position Attributes Modified aktivitelerinin sırasını ve sıklığını analiz eder. Bu analiz, yeniden işleme örüntülerini ve Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları içindeki ilk tanımın yetersiz olması veya net yönergelerin bulunmaması gibi temel nedenleri ortaya çıkarır.

Pozisyonlar, gerekli tüm onaylar alınmadan veya uygun uyumluluk kontrolleri yapılmadan oluşturulabilir, değiştirilebilir ya da yeniden sınıflandırılabilir. Bu durum kuruluşu düzenlemelere uyulmaması veya iç politika ihlalleri riskine maruz bırakır. Bu tür ihmaller denetimlere, cezalara veya itibar kaybına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki pozisyon yönetimi için standart uyumluluk iş akışlarından sapmaları ortaya çıkarır. Position Reviewed for Compliance etkinliklerinin atlandığı veya tamamlanmadığı durumları göstererek belirlenmiş İşe Alımdan Emekliliğe protokollerine uyulmasını sağlar.

Bir pozisyon için bütçe onaylandıktan sonra pozisyonun İK sisteminde gerçekten oluşturulmasına kadar önemli gecikmeler yaşanabilir ve bu durum işe alım çalışmalarını aksatır. Bu boşluk, kuruluşun kadro ihtiyaçlarına hızla uyum sağlama ve önemli rolleri doldurma becerisini etkiler. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi içinde Position Budget Approved ile Position Created in HR System arasındaki akışı görselleştirir. Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'nda gecikmeye neden olan belirli devir noktalarını ve görevleri belirleyerek süreci kolaylaştırmanızı sağlar.

Pozisyonlar, net bir neden veya sonraki adım olmadan uzun süre dondurulmuş, askıya alınmış ya da pasif durumda kalabilir. Bu durum bütçeyi bağlar, iş gücü planlama verilerini çarpıtır ve verimsiz kaynak dağılımına yol açarak finansal sonuçları olumsuz etkiler. ProcessMind, pozisyonların yaşam döngüsünü izler ve İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde uzun süre Position Frozen/Suspended veya Position Deactivated durumunda kalanları gösterir. Gereksiz yere pasif kalan pozisyonları ortaya çıkararak Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları içinde kaynakları daha iyi kullanmanıza yardımcı olur.

Pozisyon yönetimi yolculuğunun tamamını net biçimde göremediğinizde gerçek süreç akışlarını anlamak, gizli gecikmeleri belirlemek veya genel verimliliği değerlendirmek zorlaşır. Bu şeffaflık eksikliği, tepkisel yönetime ve kaçırılan optimizasyon fırsatlarına yol açar. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde bir Position ID ile ilişkili her olayı uçtan uca ve kapsamlı biçimde görselleştirir. Gerçek süreç yollarını eşleyerek Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları operasyonlarındaki gerçek çevrim sürelerini ve farklılıkları ortaya çıkarır.

Departman, maliyet merkezi veya konum gibi pozisyon özniteliklerindeki farklılıklar ve hatalar, raporlama, bütçeleme ve iş gücü planlamasında sorunlara yol açabilir. Bu veri kalitesi sorunları, bağlantılı İK sistemlerine ve sonraki süreçlere yayılabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi süreci boyunca öznitelik değişikliklerini ve tutarsızlıkları analiz eder. Veri kalitesi sorunlarının nerede ve neden ortaya çıktığını belirleyerek kaynaktan itibaren veri bütünlüğünü korumak için proaktif önlemler almanızı sağlar.

Pozisyonların sık sık yeniden sınıflandırılması, ilk iş tasarımında, organizasyon yapısının istikrarında veya tepkisel değişikliklerde sorunlar olabileceğine işaret eder. Her yeniden sınıflandırma idari maliyet oluşturur ve roller ile sorumluluklar konusunda belirsizlik yaratabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi içindeki Position Reclassified aktivitelerinin sıklığını ve tetikleyicilerini eşler. Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'nda daha net iş ailesi tanımlarına veya daha istikrarlı organizasyon planlamasına ihtiyaç olduğunu gösterebilecek örüntüleri belirlemenize yardımcı olur.

Tüm onaylar tamamlandıktan sonra bile pozisyonların resmen etkinleştirilmesi ve işe alıma hazır hâle gelmesi zaman alabilir. Bu gecikme, pozisyonun doldurulma süresini doğrudan etkiler ve yetenek kazanımı ekiplerinin nitelikli adayları kaçırmasına neden olabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde Position Budget Approved veya Position Created in HR System ile Position Activated aktiviteleri arasındaki süreyi izler. Bu analiz, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki son etkinleştirme adımlarında bulunan belirli darboğazları ortaya çıkarır.

İlk pozisyon talebinin gönderilmesindeki veya sonraki onay adımlarındaki hatalar, çoğu zaman manuel düzeltmeler, yeniden gönderimler ya da özniteliklerin tekrar tekrar değiştirilmesini gerektirir. Bu yeniden işleme, değerli İK zamanını ve kaynaklarını tüketerek operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde yeniden işleme döngülerini ve sapmaları belirler. Position Attributes Modified aktivitelerinin beklenenden erken veya tekrarlı biçimde gerçekleştiği durumları görselleştirerek üst süreçlerdeki hatalara ve verimsizliklere işaret eder.

Pozisyonların gerçek durumu ve kullanımı hakkında net ve güncel bilgiler olmadığında kuruluşlar, iş gücü planlaması ve kaynak dağılımı konusunda bilinçli kararlar almakta zorlanır. Bu durum, yetersiz kadro planlamasına ve gereksiz harcamalara yol açabilir. ProcessMind, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi süreci boyunca pozisyonların gerçek durumuna ve hareketine ilişkin güncel içgörüler sunar. Gerçek kullanım örüntülerini ortaya çıkararak Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları içinde daha iyi, veriye dayalı kaynak dağılımı kararları almanızı sağlar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, yeni veya değiştirilmiş pozisyonların tüm paydaşlar tarafından onaylanması için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Bu hedefe ulaşmak, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında daha hızlı kadro oluşturulmasını, daha kısa pozisyon doldurma süresini ve kuruluşun ihtiyaçlarına daha çevik yanıt verilmesini sağlar. Microsoft Dynamics 365 Human Resources içinde üretkenliği ve operasyonel verimliliği doğrudan artırır. Boş pozisyon sürelerinin kısalması ve projelerin daha hızlı başlaması sayesinde önemli maliyet tasarrufu sağlar.
ProcessMind, pozisyon onaylarına ilişkin gerçek iş akışlarını analiz ederek belirli darboğazları, gereksiz adımları veya devir teslim gecikmelerini belirler. Onay sürecinin her aşamasını görselleştirip hedef sürelerle karşılaştırarak süreci sadeleştirmek, kaynak dağılımını optimize etmek ve değişikliklerin çevrim süresindeki azalmaya etkisini ölçmek için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

Buradaki amaç, yeni pozisyonların ilk oluşturulmasını geciktiren engelleri ortadan kaldırarak İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi yaşam döngüsünün sorunsuz ve verimli başlamasını sağlamaktır. Bu yaklaşım, iş gücünün daha hızlı genişlemesini doğrudan destekler ve önemli rollerin gereksiz bekleme süreleri olmadan oluşturulmasını sağlar. Böylece Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki İK operasyonlarının genel yanıt verme hızını artırır ve kuruluşun çevikliğini geliştirir.
ProcessMind, pozisyon oluşturma sürecini başlangıçtan tamamlanmaya kadar görünür hale getirerek gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu gösterir. Darboğazlara yol açan süreç farklılıklarını ve standart dışı yolları ortaya çıkarır, her darboğazın etkisini ölçer ve pozisyon oluşturma iş akışını iyileştirmek için hedefli müdahaleler yapmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, unvan, departman, maliyet merkezi ve durum gibi pozisyonla ilgili tüm verilerin Microsoft Dynamics 365 Human Resources genelinde doğru, tutarlı ve güncel olmasını sağlamaya odaklanır. Yüksek veri tutarlılığı, güvenilir raporlama ve doğru iş gücü planlaması için önemlidir. Ayrıca iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumluluğun korunmasına yardımcı olur, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki hataları ve yeniden çalışmayı önler.
ProcessMind, Position Attributes Modified etkinlikleriyle ilgili Event Logları analiz ederek tutarsız veri örneklerini belirleyebilir ve veri değişikliklerinin örüntülerini ve kök nedenlerini ortaya çıkarabilir. Veri girişi ve güncelleme sürecini haritalayarak manuel hataların veya sistem entegrasyonlarının tutarsızlıklara yol açtığı noktaları gösterir. Böylece veri yönetişimini standartlaştırmanız ve veri kalitesini iyileştirmeniz için içgörüler sağlar.

Bu hedefe ulaşmak, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde bir pozisyonun talep edilmesinden ve oluşturulmasından etkinleştirilmesine, değiştirilmesine ve sonunda kapatılmasına kadar geçtiği her aşamayı eksiksiz ve şeffaf biçimde görmeyi sağlar. Görünürlüğün artması, İK ve yöneticilerin pozisyon durumlarını proaktif biçimde izlemesine, kadro ihtiyaçlarını öngörmesine ve bilinçli kararlar almasına olanak tanır. Bu da Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'nda stratejik iş gücü planlamasını önemli ölçüde iyileştirir.
ProcessMind, her pozisyonun uçtan uca yolculuğunu olay verilerine dayanarak otomatik biçimde yeniden oluşturur ve etkileşimli bir görsel süreç haritası sunar. Kullanıcılar mevcut durumları izleyebilir, bekleyen pozisyonları belirleyebilir ve pozisyonların genellikle izlediği yolları anlayabilir. Böylece ideal akıştan sapmalar görünür hâle gelir ve tüm yaşam döngüsüne ilişkin net, veriye dayalı bir görünüm elde edilir.

Bu hedef, bir pozisyonun onaylanmasından resmen etkinleştirilmesine ve işe alıma açılmasına kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı etkinleştirme, işe alım çevrimlerinin kısalmasına doğrudan katkı sağlar, boş pozisyonların etkisini azaltır ve kuruluşun iş gücünü verimli biçimde devreye almasını sağlar. Sonuç olarak operasyonel maliyetler azalır ve Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinin etkinliği artar.
ProcessMind, pozisyon etkinleştirmesine giden sıralı aktiviteleri analiz ederek süreci uzatan gecikmeleri ve bağımlılıkları belirler. Bazı pozisyonların neden daha geç etkinleştirildiğini, bunun bekleyen onaylardan, veri girişi sorunlarından veya diğer idari engellerden kaynaklanıp kaynaklanmadığını ortaya çıkarır. Böylece kuruluşlar bu adımları kolaylaştırarak daha hızlı etkinleştirme sağlayabilir.

Bu hedef, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecindeki hataları düzeltmek veya görevleri yeniden yapmak için harcanan emek ve kaynakları azaltmayı amaçlar. Yeniden işlemenin azalması önemli maliyet tasarrufları sağlar, operasyonel verimliliği artırır ve Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki pozisyon verilerinin ve yönetim aktivitelerinin genel kalitesini ve doğruluğunu iyileştirir. Böylece İK çalışanları daha stratejik girişimlere odaklanabilir.
ProcessMind, yeniden işlemeye işaret eden sapmaları ve döngüleri de içeren tüm süreç akışlarını eşler. Hataların sık gerçekleştiği belirli aktiviteleri veya karar noktalarını belirleyebilir, etkilerini ölçebilir ve yanlış veri girişi ya da yetersiz onaylar gibi temel nedenleri ortaya çıkarabilir. Bu sayede yeniden işlemeyi ortadan kaldırmak için hedefe yönelik süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Bu hedef, oluşturulmadan devre dışı bırakılmaya kadar tüm pozisyon yönetimi aktivitelerinin belirlenmiş kurum politikalarına ve mevzuat gerekliliklerine tam olarak uymasını sağlamaya odaklanır. Uyumluluğu sağlamak, hukuki ve finansal riskleri azaltır, kurumsal bütünlüğü korur ve güven oluşturur. Bu, Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları'ndaki etkili İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi için büyük önem taşır. Ayrıca cezaların ve itibar kaybının önlenmesine yardımcı olur.
ProcessMind, pozisyonların izlediği gerçek yolları önceden tanımlanmış uyumluluk modelleri veya ideal süreçlerle karşılaştırır. Uyumluluk ihlaline işaret edebilecek sapmaları, yetkisiz adımları veya eksik onayları gösterir. Böylece İK ekipleri uyumsuz davranışları ve süreç açıklarını proaktif biçimde belirleyip ele alarak politikalara uyumu sağlayabilir.

Amaç, organizasyon yapısının verimli, güncel ve stratejik hedeflerle uyumlu kalmasını sağlamak için atıl, etkin olmayan veya yeterince kullanılmayan pozisyonları belirlemek ve ele almaktır. Pozisyon kullanımını optimize etmek bütçede kaynak açar, raporlama yapılarını netleştirir ve İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında kaynakların Microsoft Dynamics 365 Human Resources içinde daha etkili dağıtılmasını sağlar. Böylece daha yalın ve değişen ihtiyaçlara daha hızlı yanıt veren bir organizasyona katkıda bulunur.
ProcessMind, uzun süre 'Frozen/Suspended' veya 'Deactivated' durumunda kalan ya da çok seyrek etkinlik görülen pozisyonları ortaya çıkarabilir. Tüm yaşam döngüsünü analiz ederek atıl kalma veya yetersiz kullanım örüntülerini belirler ve bu pozisyonları birleştirme, güncelleme ya da kaldırma konusunda bilinçli kararlar vermeniz için gereken veriyi sunar.

Bu hedef, bir pozisyon oluşturulduktan sonra temel özniteliklerinde yapılan değişikliklerin sıklığını ve sayısını azaltmayı amaçlar. Sık değişiklikler, organizasyon tasarımındaki istikrarsızlığa işaret edebilir, idari iş yükünü artırabilir ve olası veri tutarsızlıklarına yol açabilir. Bu değişiklikleri azaltmak, İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi kapsamında istikrarı destekler, idari yükü azaltır ve Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki verilerin güvenilirliğini artırır.
ProcessMind, 'Position Attributes Modified' ile ilgili tüm olayları izleyerek hangi özniteliklerin en sık, kim tarafından ve yaşam döngüsünün hangi aşamasında değiştirildiğini belirler. Bu analiz, belirsiz ilk tanımlar veya verimsiz değişiklik talebi süreçleri gibi sık değişikliklerin temel nedenlerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur ve pozisyon verilerini istikrara kavuşturacak hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Bu hedef, pozisyonları yeniden sınıflandırma sürecini daha verimli ve şeffaf hale getirmeyi, gecikme ve hata olasılığını azaltmayı amaçlar. Yeniden sınıflandırmanın hızlandırılması, pozisyonların güncel sorumlulukları ve kurumsal ihtiyaçları zamanında doğru şekilde yansıtmasını sağlar. Böylece idari yük azalır ve Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecinde iş gücü verilerinin doğruluğu artar.
ProcessMind, bir pozisyonun yeniden sınıflandırılmasını ilk talepten son onaya ve güncellemeye kadar haritalar. Uzun onay kuyruklarını, darboğazları ve süreci karmaşıklaştıran standart dışı adımları belirlemenize yardımcı olur. Bu akışları görselleştirerek yeniden sınıflandırma iş akışını basitleştirmeniz ve toplam çevrim süresini azaltmanız için içgörüler sağlar.

Bu hedef, pozisyonların nasıl yönetildiğini ve kaynakların nereye dağıtıldığını daha iyi anlamak için süreç verilerinden yararlanmaya odaklanır. Böylece daha stratejik ve etkili iş gücü planlaması yapılabilir. Daha iyi içgörüler, insan kaynağının en uygun şekilde kullanılmasını, personel eksikliği veya fazlalığının belirlenmesini ve Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi yaşam döngüsünde daha bilinçli kararlar alınmasını sağlar.
ProcessMind, pozisyon oluşturma, etkinleştirme ve devre dışı bırakma örüntülerini veri odaklı biçimde görmek için tüm pozisyon yönetimi sürecini analiz eder. Departman personel dağılımındaki, maliyet merkezi atamalarındaki ve pozisyon türlerindeki eğilimleri belirlemenize yardımcı olur. Böylece gerçek süreç yürütümüne göre kaynakların yeniden dağıtılabileceği veya optimize edilebileceği alanları görürsünüz.

Pozisyon Yönetimi için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi verileri için özel olarak tasarlanmış, önceden hazırlanmış Excel Templateine erişin ve Templatei indirin.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standartlaştırılmış bir Template, pozisyonla ilgili tüm gerekli verileri doğru formatta toplamanızı sağlayarak analiz sürecini kolaylaştırır.

Beklenen sonuç

Pozisyon Yönetimi verileriniz için en uygun yapıya sahip, kullanıma hazır bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

D365 HR Pozisyon Yönetimindeki gizli gecikmeleri ortaya çıkarın

ProcessMind, gerçek D365 HR pozisyon yönetimi iş akışlarınızı görselleştirir. Verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini net biçimde görür, veri odaklı iyileştirmeler yapabilirsiniz.
  • D365 HR pozisyon yönetimi akışını görselleştirin
  • Workflow darboğazlarını ve gecikmeleri belirleyin
  • Pozisyon oluşturma sürecinde uyumluluğu sağlayın
  • Kaynak dağılımı kararlarını optimize edin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Pozisyon Yönetiminde Verimlilik Sağlama

Bu sonuçlar, kuruluşların Microsoft Dynamics 365 Human Resources içindeki İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi sürecini optimize ederek genellikle elde ettiği ölçülebilir iyileştirmeleri gösterir. Process Mining, verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarır. Böylece operasyonları sadeleştiren ve stratejik iş gücü planlamasını geliştiren hedefli iyileştirmeler yapılabilir.

0 %
Daha hızlı pozisyon onayları

Ortalama onay süresinde azalma

Process Mining, pozisyon onay iş akışlarındaki darboğazları belirleyerek çevrim süresini önemli ölçüde azaltır. Böylece kadro kararlarını daha hızlı alabilir ve iş gücü çevikliğini artırabilirsiniz.
0 %
Daha iyi veri tutarlılığı

İlk seferde daha yüksek veri kalitesi

Kuruluşlar, yaygın veri giriş hatalarını ve eksik bilgileri belirleyerek yeni pozisyonlarda ilk seferde daha yüksek veri kalitesi elde edebilir. Bu, sonraki aşamalarda yaşanan sorunları azaltır ve raporlama doğruluğunu artırır.
0 %
Yeniden yapılan iş maliyetlerinde azalma

Daha az pozisyon oluşturma hatası

Pozisyon oluşturma ve değiştirme sırasında yeniden yapılan işin temel nedenlerini tam olarak belirleyin. Hataları düzeltmek için harcanan zamanı ve kaynakları büyük ölçüde azaltın. Böylece operasyonel verimliliği artırırken maliyetleri düşürün.
0 %
Daha yüksek uyumluluk

Politikalara daha yüksek uyum

Uyumluluğu gerçek zamanlı izleyerek tüm pozisyon yönetimi süreçlerinin iç politikalara ve dış düzenlemelere tam olarak uymasını sağlayın. Böylece riski azaltın ve denetime hazır olun.
0 %
Daha hızlı pozisyon etkinleştirme

İşe alıma hazır hale gelme süresinde kısalma

Pozisyonun oluşturulmasından etkinleştirilmesine kadar geçen süreyi kısaltın ve rolleri işe alım için daha hızlı kullanılabilir hale getirin. Bu, yetenek kazanımını destekler ve kritik roller için işe alım süresini azaltır.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, organizasyon yapısına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, Pozisyon Yönetimi için Process Mining uygulamalarında farklı kuruluşlarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve aktivitelerle başlayın, ardından ihtiyacınıza göre kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Kuruluş içindeki belirli bir iş pozisyonunun benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

İlgili tüm olayları tek bir süreç vakasında birleştiren temel tanımlayıcıdır. Böylece pozisyonun uçtan uca yaşam döngüsü analiz edilebilir.

Pozisyon yönetimi sürecinde gerçekleşen belirli olayın veya görevin adıdır.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar ve süreç haritalarını görselleştirmenizi, süreç akışını ve farklılıklarını analiz etmenizi sağlar.

Etkinliğin gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreç darboğazlarını keşfetmek için gereklidir.

Etkinliğin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Ayrıntılı performans ve darboğaz analizi için temel olan etkinlik işlenme sürelerinin hesaplanmasını sağlar.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği.

Neden önemli?

Birey veya ekip bazında hesap verebilirlik ve performans analizi sağlar. Bu özellik, kaynak yönetimi ve eğitim açısından büyük önem taşır.

Pozisyonun bağlı olduğu departman.

Neden önemli?

Süreç analizinin iş birimine göre ayrıştırılmasını sağlar. Böylece departmana özgü sorunları belirleyebilir ve performansı karşılaştırabilirsiniz.

Pozisyonun mevcut veya geçmişteki durumu.

Neden önemli?

Her pozisyon için net bir durum bilgisi sağlar. Bu bilgi, vakaları filtrelemek ve sonuçları anlamak için gereklidir.

Pozisyonla ilişkili işin unvanı. Örneğin 'Senior Accountant'.

Neden önemli?

İş rolü, seviyesi veya işlevine göre analiz yapmanızı sağlayarak önemli bir iş bağlamı sunar.

Pozisyon giderlerinin aktarıldığı finansal maliyet merkezi.

Neden önemli?

Pozisyonu finansal verilere bağlayarak maliyet odaklı süreç analizi yapmanızı ve veri tutarlılığını izlemenizi sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Pozisyon yönetimi yaşam döngüsünün resmi başlangıcını gösterir. Bu olay, genellikle bir kullanıcının Dynamics 365 HR içindeki özel bir form veya Workflow aracılığıyla yeni pozisyon talebi göndermesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, Position Approval Cycle Time ve Position Creation Lead Time gibi önemli KPI'lar dahil olmak üzere pozisyonun tüm yaşam döngüsünü ölçmenin başlangıç noktasıdır.

Pozisyon resmi olarak oluşturulmadan önce İnsan Kaynakları departmanından alınan son onayı gösterir. Bu olay, İK onay görevi tamamlandığında Workflow sistemine açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Onay aşamasının sonunu gösterir ve Average Position Approval Cycle Time ölçümü için önemli bir aşamadır.

Bu olay, pozisyon kaydının Dynamics 365 HR içinde resmi olarak oluşturulduğunu gösterir. Pozisyon kaydının kendi oluşturulma zaman damgasından alınır.

Neden önemli?

Talebin gerçek bir organizasyon varlığına dönüştüğünü gösteren temel bir aşamadır. Position Creation Lead Time KPI'ının bitiş noktasıdır.

Pozisyonun resmi olarak açıldığı ve işe alımın başlayabileceği noktayı gösterir. Pozisyon kaydındaki durum alanının 'Active' veya benzer bir duruma değişmesiyle çıkarılır.

Neden önemli?

Personel alımına hazır olma durumunu ve son kurulum aşamalarının verimliliğini ölçmek için önemli bir aşamadır. Average Time to Position Activation KPI'ı için gereklidir.

Pozisyon artık etkin değildir ve genellikle doldurulduktan sonra etkin organizasyon yapısından çıkarılır. Durumun 'Inactive' veya benzer bir duruma değişmesiyle çıkarılır.

Neden önemli?

Pozisyonun etkin yaşamının sonundaki önemli bir adımı gösterir. Average Time to Position Deactivation analizinde ve çalışan sayısının doğru yönetilmesinde önemlidir.

Pozisyon kaydının son arşivlenmesini ve yaşam döngüsünün kesin olarak sona erdiğini gösterir. Durumun 'Closed' veya benzer bir son duruma değişmesiyle çıkarılır.

Neden önemli?

Sürecin son olayıdır. Uçtan uca yaşam döngüsünün eksiksiz analiz edilmesini ve kapatılması gereken atıl pozisyonların belirlenmesini sağlar.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, pozisyon yönetimi süreçlerinizin gerçek akışını görselleştirmek için Microsoft Dynamics 365 Human Resources sistemindeki Event Logları analiz eder. Onaylardaki darboğazları, verilerdeki tutarsızlıkları ve yeniden çalışma alanlarını belirlemenize yardımcı olur. Bu gizli verimsizlikleri ortaya çıkararak operasyonları kolaylaştırabilir, çevrim sürelerini kısaltabilir ve daha iyi uyumluluk sağlayabilirsiniz.

Pozisyon oluşturma, değiştirme, onaylama ve etkinleştirme ile ilgili Event Log verilerine ihtiyacınız olacaktır. Temel veri noktaları arasında Position ID, etkinlik zaman damgaları, etkinlik adları ve her işlemden sorumlu kullanıcı yer alır. Sürecin doğru şekilde yeniden oluşturulması için benzersiz vaka tanımlayıcısı olan Position IDnin bulunması büyük önem taşır.

Yavaş onayların temel nedenlerini ortaya çıkarabilir, uyumlu olmayan süreç varyasyonlarını belirleyebilir ve pozisyon yaşam döngüsünü uçtan uca görebilirsiniz. Bunun sonucunda pozisyon onay çevrim sürelerinin kısalması, pozisyon oluşturmadaki darboğazların azalması ve veri tutarlılığının artması gibi ölçülebilir iyileştirmeler elde edilir. Sonuç olarak Process Mining, kaynak dağılımını optimize etmenize ve pozisyonları daha hızlı etkinleştirmenize yardımcı olur.

Temel teknik gereksinimler arasında Microsoft Dynamics 365 Human Resources veritabanınıza veya analitik veri deponuza güvenli bir bağlantı üzerinden erişim yer alır. Ayrıca bulut tabanlı veya şirket içinde çalışan bir Process Mining platformuna ihtiyacınız olacaktır. Platform karmaşık veri işleme görevlerini üstlendiği için İK ekibinizin genellikle ileri düzey teknik uzmanlığa sahip olması gerekmez.

Veriler genellikle standart entegrasyon yöntemleri veya veritabanı replikasyonu aracılığıyla çıkarılır ve canlı sistem performansı üzerindeki etki en aza indirilir. Bu işlem çoğu zaman geçmiş Event Logları almak için temel veri gölüne bağlanmayı veya API’ler kullanmayı içerir. Süreç salt okunur olarak tasarlanır ve günlük İK operasyonlarınıza müdahale etmez.

Süre, veri hacmine ve karmaşıklığına göre değişebilir. Ancak ilk kurulum ve veri aktarımı genellikle birkaç gün ile birkaç hafta arasında tamamlanır. Çoğu kuruluş, 4-6 hafta içinde ilk süreç modellerini oluşturabilir ve temel darboğazları ortaya çıkarabilir. Proje ilerledikçe daha ayrıntılı analizler ve yinelemeli iyileştirmeler devam eder.

Evet. Process Mining, pozisyon özniteliklerindeki tüm değişiklikleri ve yeniden sınıflandırma yollarını ayrıntılı biçimde haritalayabilir. Bu değişikliklerin nerede, ne zaman ve kim tarafından yapıldığını göstererek başlangıç gereksinimlerinin net olmaması veya verimsiz inceleme aşamaları gibi temel nedenleri ortaya çıkarır. Bu görünürlük, yeniden çalışmayı en aza indirmek ve pozisyon verilerini kararlı hale getirmek için hedefli müdahaleler uygulamanızı sağlar.

Kesinlikle. Process Mining, gerçek süreç yürütümünüzü önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve ideal süreç modelleriyle karşılaştırır. Uyumluluk ihlallerine yol açabilecek sapmaları, yetkisiz adımları veya eksik onayları otomatik olarak tespit edebilir. Bu proaktif tespit, riskleri önemli sorunlara dönüşmeden önce azaltmanıza yardımcı olur.

İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimini hemen optimize edin

Süreç çevrim sürenizi %30 azaltın ve darboğazları ortadan kaldırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika içinde tamamlanır.