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Améliorez votre recrutement et acquisition de talents

Optimisez votre recrutement avec Greenhouse grâce à notre guide en 6 étapes.
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Améliorez votre recrutement et acquisition de talents
Défis (11) Objectifs (11) 6 Étapes Aperçu Résultats Données FAQ (5)

Optimisez votre acquisition de talents dans Greenhouse pour un recrutement plus rapide

Même un recrutement bien géré peut cacher des inefficacités, entraînant un temps d'embauche prolongé et des opportunités manquées. Notre plateforme vous aide à identifier précisément les goulots d'étranglement au sein de votre parcours d'acquisition de talents, de la candidature initiale à l'intégration. Obtenez des informations exploitables pour optimiser votre entonnoir de recrutement, réduire les coûts opérationnels et améliorer considérablement l'expérience candidat.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d'efficacité. Suivez notre plan d'amélioration en six étapes et consultez le Guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Optimisation de l'efficacité du recrutement et de l'acquisition de talents avec le Process Mining

Optimiser votre processus de recrutement et d'acquisition de talents est essentiel pour la réussite de votre entreprise, impactant directement votre capacité à attirer les meilleurs talents et à maintenir un avantage concurrentiel. Même avec des systèmes de suivi des candidatures (ATS) robustes comme Greenhouse, des inefficacités cachées peuvent apparaître, entraînant des cycles de recrutement frustrants et trop longs, une mauvaise expérience candidat et, au final, des opportunités manquées de recruter les meilleurs candidats. Ces retards se traduisent par des coûts opérationnels plus élevés, une charge de travail accrue pour les recruteurs et un frein tangible à la croissance de l'entreprise, car les postes critiques restent vacants.

Comment le Process Mining transforme votre workflow de recrutement Greenhouse

Le process mining offre une approche puissante et basée sur les données pour analyser et comprendre le flux réel de votre processus de recrutement au sein de Greenhouse. Au lieu de s'appuyer sur des suppositions ou des preuves anecdotiques, le process mining extrait les journaux d'événements de vos données Greenhouse, retraçant chaque étape d'une candidature, de sa création en tant qu'identifiant de dossier de candidature au poste jusqu'à la décision finale d'embauche. Cela vous permet de visualiser le processus tel qu'il est, révélant précisément où les candidatures ralentissent, où des étapes sont ignorées ou où des retouches sont nécessaires. En appliquant le process mining à vos données de recrutement et d'acquisition de talents, vous bénéficiez d'une transparence inégalée sur :

  • Visualisation du processus de bout en bout : Visualisez chaque parcours de candidature, et pas seulement le chemin idéal.
  • Analyse précise des délais : Mesurez la durée exacte de chaque activité, telle que « Candidature présélectionnée » ou « Premier entretien mené », ainsi que les transitions entre elles.
  • Identification des goulots d'étranglement : Identifiez les étapes spécifiques ou les transferts qui provoquent constamment des retards, qu'il s'agisse de la soumission de commentaires, de l'approbation d'une offre ou du lancement d'une vérification des antécédents.
  • Analyse des déviations : Identifiez les cas où le processus s'écarte de votre workflow de recrutement structuré prévu, en détectant les incohérences potentielles ou les besoins en formation.

Principaux axes d'amélioration pour votre processus de recrutement

En tirant parti de ces informations issues du process mining, vous pouvez cibler des domaines spécifiques pour l'optimisation des processus au sein de votre environnement Greenhouse, conduisant à des améliorations significatives :

  • Réduire le cycle de recrutement et d'acquisition de talents : En identifiant et en éliminant les goulots d'étranglement, vous pouvez considérablement raccourcir le temps d'embauche, vous assurant ainsi de recruter les meilleurs talents avant vos concurrents. Cela inclut l'optimisation du temps passé dans les étapes d'entretien, la collecte de commentaires et la gestion des offres.
  • Améliorer l'expérience candidat : Des processus lents et incohérents peuvent décourager les candidats. En rationalisant votre workflow, vous créez une expérience plus efficace et positive, réduisant ainsi les taux d'abandon des candidats.
  • Optimiser la performance des recruteurs et des managers recruteurs : Comprenez la répartition de la charge de travail et identifiez les étapes où des recruteurs ou des managers recruteurs spécifiques pourraient être surchargés ou inefficaces, permettant une formation ciblée ou une réaffectation des ressources.
  • Assurer la conformité et l'adhérence aux processus : Vérifiez que votre processus de recrutement réel est conforme aux politiques internes et aux réglementations externes. Le process mining peut mettre en évidence des incohérences dans la présélection des candidatures, les processus d'entretien ou les procédures d'approbation des offres.
  • Améliorer l'utilisation des ressources : Allouez plus efficacement les efforts de votre équipe de recrutement en comprenant où leur temps est réellement passé et où l'automatisation ou la simplification des processus peut aider.

Résultats attendus de l'optimisation des processus

L'impact de l'optimisation de votre processus de recrutement et d'acquisition de talents avec le process mining est directement mesurable et de grande portée :

  • Recrutement plus rapide : Attendez-vous à une réduction significative de votre temps d'embauche global, ce qui accélérera la pourvoi des postes critiques.
  • Coûts réduits : Diminuez les coûts opérationnels associés aux cycles de recrutement prolongés, à la publicité et aux frais administratifs.
  • Embauches de meilleure qualité : En accélérant le processus et en améliorant l'expérience candidat, vous êtes plus susceptible d'attirer et de retenir des talents de haute qualité.
  • Conformité accrue : Renforcez l'adhérence aux politiques d'embauche internes et aux exigences réglementaires externes, réduisant ainsi les risques.
  • Efficacité améliorée : Votre équipe d'acquisition de talents peut fonctionner plus efficacement, en se concentrant sur l'engagement stratégique plutôt que sur les retards administratifs.

Démarrer l'optimisation de votre processus de recrutement

S'engager dans l'optimisation de votre processus de recrutement et d'acquisition de talents dans Greenhouse ne nécessite pas de compétences techniques complexes. Avec les bons outils, vous pouvez facilement connecter vos données Greenhouse, visualiser votre processus et découvrir les informations exploitables nécessaires pour impulser un changement significatif. Comprenez comment améliorer le recrutement et l'acquisition de talents et comment réduire le temps de cycle de recrutement et d'acquisition de talents en laissant vos données de processus parler d'elles-mêmes. Commencez dès aujourd'hui à découvrir le potentiel caché de votre entonnoir de recrutement.

Recrutement & Acquisition de Talents Processus de recrutement Acquisition de talents Temps d'embauche Expérience Candidat Performance du recruteur Optimisation des RH Entonnoir de recrutement

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous impactent

Les candidats sont souvent confrontés à de longs délais entre la présélection de leur candidature et le premier entretien, ou entre les entretiens suivants. Ces retards peuvent entraîner l'abandon des meilleurs talents, augmenter le temps d'embauche et nuire à la marque employeur dans le recrutement et l'acquisition de talents. ProcessMind analyse vos journaux d'événements Greenhouse pour identifier précisément où ces retards se produisent, en identifiant les étapes spécifiques, les managers recruteurs ou les recruteurs qui créent des goulots d'étranglement. Cela vous permet de rationaliser les workflows de planification et de réduire les abandons de candidats.

Les candidats subissent des processus de recrutement variés, recevant parfois des réponses lentes ou étant écartés sans communication claire, ce qui entraîne frustration et feedback négatif. Cette incohérence dans le recrutement et l'acquisition de talents peut décourager de futurs candidats et nuire à votre réputation. ProcessMind visualise toutes les variantes de processus dans Greenhouse, révélant où et pourquoi les parcours candidats divergent. Il met en évidence les candidatures qui s'écartent du chemin optimal, vous permettant de standardiser les processus et d'améliorer la satisfaction des candidats.

Les postes clés restent ouverts plus longtemps que nécessaire, impactant la productivité de l'équipe et entraînant des coûts opérationnels plus élevés. Le temps d'embauche prolongé indique souvent des inefficacités cachées ou des goulots d'étranglement au sein de votre entonnoir de recrutement et d'acquisition de talents. ProcessMind utilise vos données Greenhouse pour cartographier le temps réel pris par chaque étape du processus de recrutement. Il identifie les causes profondes des retards, tels que la lenteur de la soumission des commentaires ou les négociations d'offres prolongées, vous permettant d'accélérer les cycles de recrutement.

Il est difficile d'évaluer objectivement l'efficacité individuelle des recruteurs, d'identifier les meilleures pratiques ou de répartir équitablement les charges de travail, ce qui entraîne l'épuisement professionnel ou une sous-performance. Ce manque de transparence impacte l'efficacité globale de votre équipe de recrutement et d'acquisition de talents. ProcessMind utilise les données d'activité de Greenhouse pour offrir une vue claire de l'adhérence au processus de chaque recruteur, du temps passé par étape et des taux de réussite. Il aide à identifier les recruteurs performants et les domaines où une formation ou un soutien est nécessaire.

Les retards dans la collecte des commentaires des évaluateurs ralentissent considérablement le processus de recrutement, ce qui fait attendre les candidats et peut les amener à accepter d'autres offres. C'est un point de douleur courant dans le recrutement et l'acquisition de talents, en particulier avec des managers recruteurs occupés. ProcessMind analyse les journaux d'événements dans Greenhouse pour identifier précisément quels évaluateurs ou départements sont constamment lents à soumettre leurs commentaires. Il aide à faire respecter les accords de niveau de service (SLA) et à rationaliser la boucle de feedback pour accélérer la prise de décision.

Après des efforts considérables, les meilleurs candidats déclinent fréquemment les offres, ce qui force à redémarrer le cycle de recrutement et gaspille des ressources. Cela peut être un problème coûteux et démoralisant dans le recrutement et l'acquisition de talents. ProcessMind examine le parcours candidat menant à l'extension d'offre dans Greenhouse, identifiant les modèles ou les déviations de processus dans les offres rejetées. Il peut mettre en évidence des problèmes tels que des étapes d'offre prolongées, une communication retardée ou des conditions d'offre incohérentes, aidant à améliorer les taux d'acceptation des offres.

Les ressources sont gaspillées sur des canaux de sourcing qui génèrent des candidats de faible qualité ou peu d'embauches, ce qui entraîne un coût par embauche gonflé. Sans données claires, il est difficile d'optimiser votre stratégie de Recrutement & Acquisition de Talents. ProcessMind analyse les sources de candidature de Greenhouse par rapport aux résultats d'embauche, révélant quels canaux fournissent constamment les meilleurs candidats. Cet insight vous permet de réaffecter budget et efforts vers des stratégies de sourcing plus efficaces, améliorant ainsi l'efficience du recrutement.

Les écarts par rapport aux protocoles de recrutement standard ou les biais inconscients peuvent entraîner des violations de conformité, des risques juridiques et nuire aux efforts de diversité et d'inclusion. Assurer l'équité est crucial dans le recrutement et l'acquisition de talents. ProcessMind identifie les variations de processus dans Greenhouse qui pourraient indiquer une non-conformité ou un biais potentiel, telles que des étapes d'entretien incohérentes pour des rôles similaires ou des retards affectant de manière disproportionnée certains groupes de candidats. Cela aide à maintenir des pratiques de recrutement équitables et conformes.

La transition de l'acceptation de l'offre à l'initiation de l'onboarding est souvent décousue, causant des retards et une mauvaise expérience initiale pour les nouvelles recrues. Cela impacte la rétention et la productivité des nouveaux employés en Recrutement & Acquisition de Talents. ProcessMind visualise le flux complet post-acceptation de l'offre dans Greenhouse, mettant en évidence les lacunes ou les retards avant le début des activités d'onboarding. Il aide à optimiser ce transfert critique, assurant un démarrage en douceur pour chaque nouvel employé.

Les équipes peuvent contourner les étapes standard ou créer des solutions de contournement informelles dans Greenhouse, entraînant des incohérences, des problèmes de qualité des données et des lacunes potentielles en matière de conformité. Ces déviations rendent difficile l'application des meilleures pratiques en Recrutement & Acquisition de Talents. ProcessMind découvre automatiquement tous les chemins de processus réels, exposant où et pourquoi les déviations se produisent. Il aide à identifier les solutions de contournement courantes, vous permettant de résoudre les problèmes sous-jacents ou de formaliser de nouveaux processus efficaces.

Malgré les investissements dans Greenhouse, les organisations pourraient ne pas exploiter pleinement ses capacités, manquant des opportunités d'automatisation ou de gains d'efficacité. Cela conduit à des efforts manuels là où l'automatisation est possible au sein du recrutement et de l'acquisition de talents. ProcessMind peut indirectement identifier cela en montrant des étapes de processus exécutées manuellement ou en dehors des workflows système attendus, suggérant que les fonctionnalités intégrées de Greenhouse, comme la planification automatisée des entretiens ou l'utilisation des grilles d'évaluation, pourraient être sous-utilisées. Cette information encourage une meilleure adoption des outils.

Objectifs typiques

Définir les critères de succès

Cet objectif vise à réduire considérablement le temps nécessaire pour pourvoir les postes ouverts, ce qui a un impact direct sur l'efficience opérationnelle et la compétitivité. Un temps d'embauche plus rapide signifie que les rôles critiques sont pourvus plus tôt, réduisant les écarts de productivité et les coûts associés pour le département de Recrutement & Acquisition de Talents utilisant Greenhouse. ProcessMind visualise l'intégralité du parcours « Candidature », identifiant précisément les endroits où les retards se produisent, tels que les longs cycles d'approbation ou les goulots d'étranglement de la planification des entretiens. En identifiant ces points douloureux spécifiques, les organisations peuvent mettre en œuvre des interventions ciblées pour réduire le temps d'embauche global, entraînant des améliorations mesurables de la vitesse et de l'efficience du recrutement.

Les retards dans la planification des entretiens peuvent entraîner l'abandon des candidats et une expérience négative. Atteindre cet objectif garantit que les candidats progressent rapidement dans les étapes d'entretien, améliorant l'expérience candidat globale et recrutant les meilleurs talents plus rapidement au sein de votre processus de recrutement Greenhouse. ProcessMind aide en cartographiant toutes les activités liées à « Entretien planifié » et « Entretien mené », identifiant les contraintes de ressources, les retards de communication ou les goulots d'étranglement séquentiels. Cette clarté permet aux équipes de réaffecter les ressources, d'automatiser les tâches de planification dans Greenhouse ou d'affiner les workflows de coordination, assurant un délai d'exécution plus rapide pour les entretiens.

Une expérience candidat positive est cruciale pour attirer et retenir les meilleurs talents et bâtir une marque employeur forte. En identifiant et en éliminant les points de friction dans le processus de recrutement, les organisations peuvent améliorer considérablement la satisfaction des candidats et réduire les taux d'abandon coûteux dans leur système Greenhouse. ProcessMind offre des aperçus sur les parcours candidats, soulignant où les candidats subissent des retards, des points de contact multiples ou des étapes non standard. En analysant ces parcours de « Candidature au poste », les entreprises peuvent standardiser et optimiser l'expérience candidat, conduisant à des taux d'achèvement plus élevés et à des scores de satisfaction améliorés.

Des feedbacks d'entretien opportuns sont vitaux pour prendre des décisions d'embauche rapides et maintenir l'engagement des candidats. Raccourcir la boucle de feedback aide à empêcher les meilleurs candidats d'accepter d'autres offres et rationalise le processus de décision pour l'équipe de Recrutement & Acquisition de Talents utilisant Greenhouse. ProcessMind retrace le chemin des activités « Feedback soumis », révélant où et pourquoi les retards se produisent après « Entretien conduit ». Il identifie les intervieweurs ou les étapes spécifiques qui causent constamment des goulots d'étranglement, permettant des formations ciblées ou des ajustements de processus pour garantir que les feedbacks sont soumis rapidement et efficacement.

Augmenter les taux d'acceptation des offres réduit directement la nécessité de rouvrir des réquisitions et de se réengager dans des cycles de recrutement coûteux. Cet objectif garantit que les efforts investis dans le sourcing et les entretiens se traduisent par des embauches réussies, optimisant l'efficacité de votre acquisition de talents via Greenhouse. ProcessMind analyse le parcours menant à « Offre étendue » et « Offre acceptée », identifiant les facteurs dans les étapes précédentes qui sont corrélés avec des taux d'acceptation plus ou moins élevés. En comprenant ces schémas, tels que la cohérence des entretiens ou le temps nécessaire pour étendre une offre, les organisations peuvent affiner leurs processus pré-offre pour améliorer les conversions réussies.

Assurer une conformité à 100 % dans les processus de recrutement atténue les risques juridiques, promeut l'équité et maintient les normes éthiques de l'organisation. Cet objectif implique d'identifier et d'éliminer tout écart par rapport aux étapes et politiques requises au sein de votre cadre de recrutement Greenhouse. ProcessMind cartographie le flux réel des activités de « Candidature au poste » par rapport aux chemins conformes prédéfinis, mettant instantanément en évidence tout saut ou écart non autorisé. Cette visibilité permet à l'équipe de recrutement et d'acquisition de talents d'appliquer des processus standardisés et de garantir le respect de toutes les exigences réglementaires, minimisant ainsi les risques de conformité.

Gérer efficacement la charge de travail des recruteurs est essentiel pour prévenir l'épuisement professionnel, améliorer la productivité et assurer des niveaux de service cohérents aux managers recruteurs. Cet objectif vise à équilibrer les tâches et à optimiser l'efficacité de l'équipe de recrutement et d'acquisition de talents dans Greenhouse. ProcessMind analyse les durées et les volumes d'activité par attribut « Recruteur » pour divers cas de « Candidature au poste », identifiant les goulots d'étranglement ou les répartitions inégales. Cela permet des ajustements basés sur les données aux affectations de charge de travail, une réingénierie des processus ou une formation ciblée pour améliorer l'efficacité et le rendement global des recruteurs.

Des workflows de recrutement incohérents conduisent à des expériences candidat variées, des risques de conformité et des inefficacités. La standardisation de ces processus assure la prévisibilité, l'équité et permet une évolutivité et une formation plus faciles au sein de la fonction de recrutement et d'acquisition de talents dans Greenhouse. ProcessMind découvre toutes les variations réelles du processus de « Candidature au poste », révélant où et pourquoi des raccourcis ou des écarts non autorisés se produisent. En les comparant au modèle de processus prévu, les organisations peuvent appliquer les meilleures pratiques dans Greenhouse, éliminer les solutions de contournement et assurer l'adhérence au processus.

Optimiser les canaux de sourcing des candidats implique de concentrer les ressources sur les voies les plus efficaces pour attirer des talents de haute qualité, de réduire le coût par embauche et d'augmenter le volume de candidatures. Cet objectif garantit une allocation efficace du budget de recrutement au sein de Greenhouse. ProcessMind relie la « Source de candidature » aux embauches réussies et au temps d'embauche, identifiant les canaux qui génèrent les meilleurs résultats et ceux qui sont inefficaces. Ces données granulaires permettent à l'équipe de Recrutement & Acquisition de Talents d'investir stratégiquement dans les stratégies de sourcing les plus percutantes.

Une transition fluide du recrutement à l'intégration est essentielle pour l'engagement et la productivité des nouvelles recrues. Cet objectif vise à éliminer les retards et les lacunes de communication entre l'étape « Candidat embauché » et « Intégration initiée » dans Greenhouse. ProcessMind visualise la séquence de transfert entre les activités de recrutement et d'intégration, mettant en évidence les ruptures ou les retards inattendus. Il identifie les points où le transfert d'informations pourrait échouer ou être retardé, permettant une refonte du processus pour assurer une transition fluide et efficace pour les nouveaux employés.

Exploiter pleinement les capacités de Greenhouse Recruiting améliore l'efficacité des processus, l'intégrité des données et l'efficacité globale de votre stratégie d'acquisition de talents. Cet objectif garantit que l'investissement dans l'ATS porte tous ses fruits. ProcessMind peut identifier si certaines activités structurées ou points de capture de données au sein de Greenhouse sont constamment contournés ou sous-utilisés en suivant les activités typiques. En cartographiant le processus de « Candidature au poste », il révèle des opportunités d'appliquer l'utilisation des fonctionnalités de Greenhouse comme les grilles d'évaluation ou les kits d'entretien, conduisant à un recrutement plus axé sur les données et plus conforme.

Le parcours d'amélioration en 6 étapes pour le Recrutement & l'Acquisition de Talents

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Téléchargez votre `Template`
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Exportez vos données
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Importez votre jeu de données
4

Analysez votre processus
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Mettre en œuvre des améliorations
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Surveillez votre processus
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Que faire

Obtenez le modèle Excel pré-construit conçu pour les données de recrutement et d'acquisition de talents de Greenhouse, garantissant que vous avez la bonne structure pour l'analyse.

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Pourquoi c'est important

L'utilisation d'un modèle structuré simplifie la préparation des données, garantissant cohérence et précision, ce qui est crucial pour des insights fiables en Process Mining.

Résultat attendu

Un modèle Excel prêt à l'emploi adapté à vos données de recrutement Greenhouse.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Découvrez les goulots d'étranglement cachés de votre recrutement dans Greenhouse

ProcessMind visualise l'ensemble de votre parcours de recrutement dans Greenhouse, révélant les retards cachés et les inefficacités. Obtenez des insights approfondis sur chaque étape, de la candidature à l'onboarding, pour optimiser votre processus d'embauche.
  • Visualisez votre flux de recrutement Greenhouse complet
  • Identifier les goulots d'étranglement précis dans vos étapes de recrutement
  • Réduire le temps d'embauche et les coûts de recrutement associés
  • Optimiser l'expérience candidat et les taux de conversion
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Transformez votre acquisition de talents

Ces résultats illustrent les bénéfices tangibles que les organisations réalisent en optimisant leurs processus de Recrutement et d'Acquisition de Talents, en tirant parti des insights de leurs données Greenhouse. En identifiant les goulots d'étranglement et les inefficacités, les entreprises peuvent améliorer considérablement leurs opérations d'embauche.

0 %
Temps d'embauche plus rapide

Réduction moyenne du cycle de recrutement

Rationalisez l'ensemble de votre processus de recrutement, de la candidature à l'acceptation de l'offre, en réduisant considérablement le temps nécessaire pour pourvoir les postes clés. Cela garantit que les meilleurs talents sont sécurisés plus rapidement, avant la concurrence.
0 %
Configuration d'entretien plus rapide

Réduction des retards de planification

Identifier et éliminer les goulots d'étranglement dans la coordination des entretiens, réduisant considérablement le temps d'attente des candidats pour leur premier entretien. Améliorez l'expérience candidat et maintenez l'efficacité du pipeline de recrutement.
0 %
Taux d'acceptation des offres plus élevé

Augmentation de la conversion des candidats

Identifiez les facteurs qui influencent les rejets d'offres, de l'expérience candidat au timing de l'offre, et affinez votre stratégie pour augmenter significativement le pourcentage d'offres acceptées. Sécurisez davantage les talents que vous visez.
0 %
Conformité améliorée

Réduction des écarts de processus

Détecter et prévenir automatiquement les pratiques de recrutement non conformes ou les étapes obligatoires manquées, assurant l'adhérence aux exigences réglementaires et aux politiques internes. Atténuer efficacement les risques juridiques et de réputation.
0 %
Parcours Candidat amélioré

Réduction de l'abandon des candidats

Identifier et résoudre les points douloureux du parcours candidat qui entraînent des abandons, de la candidature à l'intégration, favorisant une expérience positive. Cela renforce votre marque employeur et attire des talents de meilleure qualité.

Les résultats varient en fonction de la complexité du processus, de la qualité des données et des objectifs organisationnels spécifiques. Ces chiffres représentent des améliorations courantes observées lors des implémentations réussies.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis développez au besoin.
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs

Points de données clés à capturer pour l'analyse

L'identifiant unique d'une candidature pour un poste spécifique.

Pourquoi c'est important

Ceci est l'ID de cas essentiel qui relie tous les événements de recrutement pour un seul candidat, permettant d'analyser l'ensemble du parcours d'embauche du début à la fin.

Le nom de l'activité ou de l'étape de recrutement spécifique qui a eu lieu.

Pourquoi c'est important

Cet attribut définit les étapes du processus de recrutement, permettant la visualisation du flux de processus et l'identification des goulots d'étranglement et des déviations.

La date et l'heure exactes auxquelles l'activité de recrutement a eu lieu.

Pourquoi c'est important

Cet horodatage est critique pour ordonner les événements, calculer les temps de cycle et analyser la performance du processus de recrutement.

Le nom du recruteur responsable de la gestion de la candidature.

Pourquoi c'est important

Attribue les activités du processus à un recruteur spécifique, permettant l'analyse des performances individuelles, de la charge de travail et de l'efficacité.

Le département ou l'unité commerciale pour lequel le poste est pourvu.

Pourquoi c'est important

Permet la comparaison des performances de recrutement et des variations de processus entre les différents départements, révélant des problèmes systémiques ou des meilleures pratiques.

L'intitulé du poste pour lequel le candidat a postulé.

Pourquoi c'est important

Permet de filtrer et de comparer les métriques de recrutement pour des rôles spécifiques, aidant à comprendre comment la performance du processus varie en fonction de la complexité ou du type de poste.

Le résultat final ou l'état actuel de la candidature.

Pourquoi c'est important

Définit le résultat du processus de recrutement, permettant une analyse qui compare les parcours candidats réussis (embauchés) aux parcours infructueux (rejetés).

Le canal par lequel la candidature du candidat a été reçue.

Pourquoi c'est important

Aide à mesurer l'efficacité et le ROI des différents canaux de recrutement, permettant des décisions basées sur les données quant à l'endroit où investir les efforts de sourcing.

Le statut actuel d'une offre d'emploi étendue à un candidat.

Pourquoi c'est important

Suit le résultat des offres d'emploi, ce qui est crucial pour calculer le KPI du Taux d'Acceptation des Offres et comprendre comment l'améliorer.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début du processus de recrutement pour une candidature spécifique. Elle est enregistrée lorsqu'un candidat soumet sa candidature via un site carrière, un canal de sourcing ou est saisi manuellement dans Greenhouse.

Pourquoi c'est important

C'est l'événement de départ principal du processus. L'analyse du temps écoulé entre cette activité et les autres est cruciale pour mesurer le temps d'embauche et l'efficacité du canal de sourcing.

Un entretien avec le candidat a été planifié dans le système. Greenhouse dispose d'intégrations avec des calendriers, donc cet événement est généralement enregistré explicitement lorsqu'un entretien est confirmé.

Pourquoi c'est important

Cet événement est critique pour analyser et identifier les goulots d'étranglement dans le processus de planification des entretiens. Le temps entre cette étape et la précédente est un KPI clé pour l'efficacité du recruteur et du coordinateur.

Un entretien avec le candidat a eu lieu. Ceci est souvent déduit du passage de l'heure prévue de l'entretien ou, plus fiablement, lorsque des commentaires sont soumis pour cet entretien.

Pourquoi c'est important

Cette activité est un jalon majeur dans le parcours du candidat. Elle sert de point de départ pour mesurer les temps de soumission des feedbacks et la progression vers l'étape suivante.

L'offre d'emploi officielle a été envoyée au candidat. C'est une étape cruciale représentant le point culminant du processus d'entretien et de sélection.

Pourquoi c'est important

Cette activité constitue la base du calcul du KPI du Taux d'Acceptation des Offres. Elle marque le début de la phase de décision finale pour le candidat.

Le candidat a formellement accepté l'offre d'emploi. Il s'agit d'une étape clé de succès qui déclenche généralement les activités de pré-embauche suivantes, telles que les vérifications d'antécédents.

Pourquoi c'est important

C'est un jalon de succès critique et un élément clé du KPI du Taux d'Acceptation des Offres. Il signifie la transition du candidat vers le futur employé.

Le candidat a réussi toutes les vérifications de pré-emploi et est officiellement marqué comme embauché. C'est l'achèvement réussi et l'événement final du processus de candidature.

Pourquoi c'est important

C'est le principal résultat de succès du processus. Le temps entre 'Candidature reçue' et cet événement est le temps d'embauche global, un KPI de recrutement critique.

La candidature du candidat a été rejetée à un moment donné du processus. Il s'agit de l'événement de fin infructueux le plus courant et peut se produire à n'importe quel stade.

Pourquoi c'est important

C'est un événement de fin critique pour l'analyse des taux d'abandon de l'entonnoir. Comprendre quand et pourquoi les rejets se produisent aide à identifier les inefficacités de processus ou les exigences de poste mal alignées.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining utilise les données de votre système Greenhouse pour visualiser et analyser vos processus de recrutement réels. Il vous aide à comprendre comment les candidats progressent dans votre pipeline, identifiant les déviations, les retards et les inefficacités qui pourraient autrement rester invisibles. Cette vision objective permet une optimisation basée sur les données.

Le Process Mining peut identifier des problèmes spécifiques tels que des retards excessifs dans la planification des entretiens ou des expériences candidat incohérentes. Il offre une vision rayons X de vos workflows actuels, vous permettant d'identifier les causes profondes des taux de rejet d'offres élevés, des délais d'embauche prolongés et des canaux de sourcing inefficaces.

Les données de base nécessaires incluent les identifiants de cas, tels que les ID de candidature ou les ID de candidat. Vous avez également besoin de journaux d'activités, enregistrant chaque étape ou changement de statut qu'un candidat traverse, ainsi que les horodatages pour chaque activité. Des attributs supplémentaires comme le rôle du poste, le département ou le recruteur peuvent enrichir l'analyse.

Greenhouse propose diverses méthodes d'extraction de données, notamment ses fonctionnalités de reporting, l'accès API ou l'accès direct à la base de données pour les grandes entreprises. Nous travaillons souvent avec votre équipe informatique pour identifier le moyen le plus efficace et sécurisé d'exporter les journaux d'événements et les attributs pertinents.

Vous pouvez vous attendre à des résultats tangibles, tels qu'une réduction significative du temps d'embauche, une planification accélérée des entretiens et une augmentation des taux d'acceptation des offres. Le Process Mining aide également à standardiser les workflows de recrutement clés, à renforcer la conformité et à optimiser l'efficience de la charge de travail des recruteurs.

La phase de configuration initiale et d'analyse des données prend généralement quelques semaines, selon la disponibilité et la complexité des données. Une fois les premières conclusions présentées, des insights exploitables peuvent être mis en œuvre immédiatement, avec des améliorations mesurables souvent visibles au cours des 3 à 6 premiers mois.

Généralement, une solution de process mining nécessite un accès à vos données Greenhouse, soit par intégration directe, soit par exportations de données régulières. Aucune exigence matérielle spécifique ni installation logicielle étendue n'est généralement nécessaire de votre côté, car la plupart des solutions modernes sont basées sur le cloud.

L'objectif principal du Process Mining est d'améliorer le processus lui-même, et non de pointer du doigt des individus. Bien qu'il puisse mettre en évidence des domaines où des équipes ou des étapes spécifiques sous-performent, l'accent reste mis sur les problèmes systémiques et les opportunités d'amélioration collective à travers l'ensemble du workflow de recrutement.

La configuration initiale nécessite une certaine collaboration avec vos équipes IT et RH pour l'accès aux données et le contexte. Cependant, une fois implémentée, la solution de Process Mining visualise les données de manière intuitive. Elle permet aux professionnels des RH de comprendre facilement les processus complexes et d'identifier les domaines d'amélioration sans expertise technique approfondie.

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