> Perbaikan proses berkelanjutan > Rekrutmen dan akuisisi talenta > Greenhouse

Tingkatkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta

Ikuti panduan 6 langkah ini untuk mengoptimalkan perekrutan di Greenhouse.
Tingkatkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta
Rekrutmen dan akuisisi talenta
Greenhouse

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(11)Target(11)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(5)

Tingkatkan akuisisi talenta di Greenhouse dan percepat perekrutan

Proses rekrutmen yang dikelola dengan baik pun bisa menyimpan inefisiensi yang tidak terlihat. Akibatnya, waktu perekrutan menjadi lebih lama dan peluang terlewatkan. Platform kami membantu Anda menemukan hambatan secara tepat di sepanjang proses akuisisi talenta, mulai dari lamaran masuk hingga orientasi karyawan. Dapatkan wawasan yang bisa ditindaklanjuti untuk mengoptimalkan alur perekrutan, menekan biaya operasional, dan meningkatkan pengalaman kandidat.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Tingkatkan efisiensi rekrutmen dan akuisisi talenta dengan process mining

Mengoptimalkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta sangat penting bagi keberhasilan bisnis. Proses ini berdampak langsung pada kemampuan Anda menarik talenta terbaik dan tetap bersaing. Bahkan dengan Applicant Tracking System yang andal seperti Greenhouse, inefisiensi tersembunyi dapat muncul. Akibatnya, waktu perekrutan menjadi terlalu lama, pengalaman kandidat memburuk, dan peluang mendapatkan kandidat terbaik terlewatkan. Keterlambatan ini meningkatkan biaya operasional dan beban kerja perekrut. Pertumbuhan bisnis pun terhambat saat posisi penting belum terisi.

Cara process mining meningkatkan alur kerja rekrutmen di Greenhouse

process mining menggunakan data untuk mengurai dan memahami alur proses rekrutmen yang sebenarnya di Greenhouse. Anda tidak perlu mengandalkan asumsi atau cerita dari satu pihak. process mining mengambil log peristiwa dari data Greenhouse dan melacak setiap langkah lamaran, mulai dari saat Job Application dibuat sebagai ID kasus hingga keputusan perekrutan akhir. Anda dapat melihat proses yang sedang berjalan dan mengetahui dengan tepat bagian yang memperlambat lamaran, langkah yang dilewati, atau proses yang harus diulang. Dengan menerapkan process mining pada data rekrutmen dan akuisisi talenta, Anda mendapat gambaran yang jelas tentang:

  • Visualisasi proses dari awal hingga akhir: Lihat semua jalur yang dilalui lamaran, bukan hanya jalur ideal.
  • Analisis waktu yang akurat: Ukur durasi setiap aktivitas, seperti "Lamaran disaring" atau "Wawancara pertama dilakukan", serta waktu di antara aktivitas.
  • Identifikasi hambatan: Temukan tahap atau serah terima yang berulang kali menyebabkan keterlambatan, baik saat mengirim masukan, menyetujui tawaran, maupun memulai pemeriksaan latar belakang.
  • Analisis penyimpangan: Temukan bagian proses yang tidak mengikuti alur perekrutan terstruktur yang direncanakan. Hal ini dapat menunjukkan ketidakkonsistenan atau kebutuhan pelatihan.

Area utama untuk meningkatkan proses rekrutmen

Gunakan wawasan dari process mining untuk menentukan bagian yang perlu diperbaiki di lingkungan Greenhouse. Perbaikan ini dapat menghasilkan peningkatan yang berarti:

  • Persingkat waktu siklus rekrutmen dan akuisisi talenta: Temukan dan atasi hambatan agar waktu perekrutan berkurang dan Anda dapat merekrut talenta terbaik sebelum pesaing. Ini mencakup waktu di tahap wawancara, pengumpulan masukan, dan pengelolaan tawaran.
  • Tingkatkan pengalaman kandidat: Proses yang lambat dan tidak konsisten dapat membuat kandidat mundur. Dengan menyederhanakan alur kerja, Anda dapat memberikan pengalaman yang lebih lancar dan positif serta mengurangi jumlah kandidat yang mengundurkan diri.
  • Tingkatkan kinerja perekrut dan manajer perekrutan: Pahami pembagian beban kerja dan temukan tahap yang membuat perekrut atau manajer perekrutan tertentu kewalahan atau kurang efisien. Anda dapat memberikan pelatihan yang sesuai atau mengalokasikan ulang sumber daya.
  • Pastikan proses dijalankan sesuai kebijakan dan aturan: Periksa apakah proses rekrutmen yang berjalan sesuai dengan kebijakan internal dan peraturan eksternal. process mining dapat menunjukkan penyaringan lamaran, proses wawancara, atau persetujuan tawaran yang tidak konsisten.
  • Tingkatkan pemanfaatan sumber daya: Atur upaya tim rekrutmen dengan lebih efektif setelah mengetahui penggunaan waktu mereka dan bagian yang dapat dibantu dengan otomatisasi atau penyederhanaan proses.

Hasil yang diharapkan dari perbaikan proses

Dampak perbaikan proses rekrutmen dan akuisisi talenta dengan process mining dapat diukur dan dirasakan di berbagai aspek:

  • Perekrutan lebih cepat: Waktu perekrutan secara keseluruhan dapat berkurang secara signifikan, sehingga posisi penting lebih cepat terisi.
  • Biaya lebih rendah: Kurangi biaya operasional akibat siklus rekrutmen yang panjang, iklan, dan pekerjaan administrasi.
  • Kandidat yang direkrut lebih berkualitas: Proses yang lebih cepat dan pengalaman kandidat yang lebih baik membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta berkualitas.
  • Kepatuhan meningkat: Perkuat kepatuhan terhadap kebijakan perekrutan internal dan peraturan eksternal untuk mengurangi risiko.
  • Efisiensi meningkat: Tim akuisisi talenta dapat bekerja lebih efektif dan berfokus pada upaya strategis, bukan keterlambatan administrasi.

Mulai tingkatkan proses rekrutmen

Anda tidak memerlukan keahlian teknis yang rumit untuk mulai meningkatkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta di Greenhouse. Dengan alat yang tepat, Anda dapat menghubungkan data Greenhouse, melihat proses, dan menemukan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk mendorong perubahan. Pahami cara meningkatkan proses rekrutmen dan akuisisi talenta serta mempersingkat siklusnya dengan melihat langsung apa yang ditunjukkan data proses Anda. Mulailah menemukan potensi yang belum dimanfaatkan dalam proses perekrutan Anda.

Rekrutmen dan akuisisi talenta Proses perekrutan Akuisisi talenta Waktu perekrutan Pengalaman kandidat Kinerja perekrut Optimalisasi HR Proses seleksi kandidat ATS Sistem pelacakan pelamar Tahapan perekrutan Kumpulan kandidat

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Kandidat sering menunggu lama antara penyaringan lamaran dan wawancara pertama, atau antara wawancara berikutnya. Keterlambatan ini dapat membuat talenta terbaik mundur dari proses perekrutan, memperpanjang waktu perekrutan, dan merusak citra perusahaan dalam rekrutmen dan akuisisi talenta. ProcessMind menganalisis log peristiwa Greenhouse Anda untuk menunjukkan lokasi keterlambatan secara tepat, termasuk tahap, manajer perekrutan, atau perekrut yang menyebabkan hambatan. Dengan begitu, Anda dapat menyederhanakan alur kerja penjadwalan dan mengurangi jumlah kandidat yang mundur.

Kandidat mengalami proses perekrutan yang berbeda-beda. Ada yang lambat mendapat tanggapan, ada pula yang tidak mendapat kabar jelas dan akhirnya tersisih. Hal ini menimbulkan kekecewaan dan masukan negatif. Ketidakkonsistenan dalam rekrutmen dan akuisisi talenta dapat membuat pelamar di masa mendatang enggan melamar dan merusak reputasi perusahaan. ProcessMind memetakan semua variasi proses di Greenhouse dan menunjukkan bagian yang membuat perjalanan kandidat berbeda serta penyebabnya. Anda dapat melihat lamaran yang menyimpang dari jalur optimal, lalu menstandardisasi proses dan meningkatkan kepuasan kandidat.

Posisi penting tetap kosong lebih lama dari yang seharusnya. Hal ini mengurangi produktivitas tim dan meningkatkan biaya operasional. Waktu perekrutan yang panjang sering kali menandakan inefisiensi atau hambatan tersembunyi dalam proses rekrutmen dan akuisisi talenta. ProcessMind menggunakan data Greenhouse untuk memetakan waktu yang sebenarnya dibutuhkan pada setiap tahap perekrutan. Platform ini menemukan penyebab utama keterlambatan, seperti lambatnya pemberian masukan atau negosiasi tawaran yang berlarut-larut, sehingga Anda dapat mempercepat proses perekrutan.

Menilai efisiensi setiap perekrut secara objektif, menemukan praktik terbaik, dan membagi beban kerja secara adil bukan hal mudah. Akibatnya, perekrut bisa kelelahan atau kinerjanya menurun. Kurangnya transparansi ini juga memengaruhi efektivitas tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta secara keseluruhan. ProcessMind menggunakan data aktivitas Greenhouse untuk menunjukkan kepatuhan setiap perekrut terhadap proses, waktu yang dihabiskan di tiap tahap, dan tingkat keberhasilan mereka. Anda dapat melihat perekrut berkinerja tinggi serta mengetahui siapa yang membutuhkan pelatihan atau dukungan.

Keterlambatan mengumpulkan umpan balik dari pewawancara dapat memperlambat proses perekrutan. Kandidat pun harus menunggu dan mungkin menerima tawaran lain. Ini masalah yang sering terjadi dalam Rekrutmen & Akuisisi Talenta, terutama saat manajer perekrutan sedang sibuk. ProcessMind menganalisis log peristiwa di Greenhouse untuk menemukan pewawancara atau departemen yang berulang kali terlambat mengirimkan umpan balik. Anda dapat menegakkan Service Level Agreement (SLA) dan menyederhanakan alur umpan balik agar keputusan bisa diambil lebih cepat.

Setelah melalui proses panjang, kandidat terbaik sering menolak tawaran. Anda pun harus mengulang proses perekrutan dan membuang sumber daya. Masalah ini dapat menguras biaya dan semangat tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta. ProcessMind menelusuri perjalanan kandidat di Greenhouse hingga tawaran diberikan, lalu menemukan pola atau penyimpangan pada tawaran yang ditolak. Anda dapat melihat masalah seperti tahap penawaran yang terlalu lama, komunikasi yang terlambat, atau ketentuan tawaran yang tidak konsisten, lalu meningkatkan tingkat penerimaan tawaran.

Sumber daya terbuang untuk kanal pencarian yang hanya menghasilkan sedikit kandidat berkualitas atau perekrutan, sehingga biaya per perekrutan meningkat. Tanpa data yang jelas, sulit mengoptimalkan strategi Rekrutmen & Akuisisi Talenta. ProcessMind menganalisis sumber lamaran di Greenhouse dan membandingkannya dengan hasil perekrutan. Anda dapat mengetahui kanal mana yang konsisten menghasilkan kandidat terbaik, lalu mengalihkan anggaran dan upaya ke strategi pencarian yang lebih efektif untuk meningkatkan efisiensi perekrutan.

Penyimpangan dari prosedur perekrutan standar atau bias yang tidak disadari dapat menyebabkan pelanggaran kepatuhan, risiko hukum, serta menghambat upaya keberagaman dan inklusi. Proses yang adil sangat penting dalam Rekrutmen & Akuisisi Talenta. ProcessMind menemukan variasi proses di Greenhouse yang mungkin menunjukkan ketidakpatuhan atau bias, seperti tahapan wawancara yang berbeda untuk posisi serupa atau keterlambatan yang lebih sering dialami kelompok kandidat tertentu. Dengan begitu, Anda dapat menjaga proses perekrutan tetap adil dan patuh.

Peralihan dari penerimaan tawaran ke dimulainya orientasi karyawan sering kali tidak berjalan mulus. Akibatnya, proses tertunda dan pengalaman awal karyawan baru menjadi kurang baik. Hal ini dapat memengaruhi retensi dan produktivitas karyawan baru dalam Rekrutmen & Akuisisi Talenta. ProcessMind memvisualisasikan seluruh alur setelah tawaran diterima di Greenhouse dan menunjukkan celah atau keterlambatan sebelum kegiatan orientasi dimulai. Anda dapat mengoptimalkan serah terima penting ini agar setiap karyawan baru memulai dengan lancar.

Tim mungkin melewati langkah standar atau menggunakan jalan pintas informal di Greenhouse. Akibatnya, proses menjadi tidak konsisten, kualitas data menurun, dan kepatuhan berisiko terganggu. Penyimpangan ini menyulitkan penerapan praktik terbaik dalam Rekrutmen & Akuisisi Talenta. ProcessMind menemukan semua jalur proses yang benar-benar terjadi dan menunjukkan di mana serta mengapa penyimpangan muncul. Anda dapat menemukan jalan pintas yang sering digunakan, lalu mengatasi masalah penyebabnya atau meresmikan proses baru yang lebih efisien.

Meski sudah berinvestasi pada Greenhouse, organisasi mungkin belum memanfaatkan seluruh kemampuannya dan melewatkan peluang otomatisasi atau peningkatan efisiensi. Akibatnya, pekerjaan tetap dilakukan secara manual meski bisa diotomatisasi dalam Rekrutmen & Akuisisi Talenta. ProcessMind dapat membantu mengidentifikasi hal ini secara tidak langsung dengan menunjukkan langkah yang dilakukan secara manual atau di luar alur kerja sistem yang diharapkan. Ini bisa menandakan bahwa fitur bawaan Greenhouse, seperti penjadwalan wawancara otomatis atau penggunaan scorecard, belum dimanfaatkan sepenuhnya. Temuan ini mendorong penggunaan alat yang lebih optimal.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Tujuan ini berfokus pada pengurangan waktu untuk mengisi posisi yang kosong. Dampaknya langsung terasa pada efisiensi operasional dan daya saing. Perekrutan yang lebih cepat membantu mengisi posisi penting lebih awal, mengurangi kekosongan produktivitas dan biaya terkait bagi departemen Rekrutmen & Akuisisi Talenta yang menggunakan Greenhouse. ProcessMind memvisualisasikan seluruh perjalanan "Lamaran kerja" dan menunjukkan titik keterlambatan, seperti siklus persetujuan yang panjang atau hambatan dalam penjadwalan wawancara. Dengan mengetahui masalah spesifik ini, organisasi dapat mengambil tindakan yang tepat untuk mengurangi waktu perekrutan dan meningkatkan kecepatan serta efisiensi perekrutan secara terukur.

Keterlambatan menjadwalkan wawancara dapat membuat kandidat mengundurkan diri dan memberi mereka pengalaman yang buruk. Dengan mencapai tujuan ini, kandidat dapat melewati tahapan wawancara lebih cepat. Pengalaman kandidat pun membaik dan Anda bisa mendapatkan talenta terbaik lebih awal melalui proses perekrutan di Greenhouse. ProcessMind memetakan semua aktivitas terkait "Wawancara dijadwalkan" dan "Wawancara dilakukan" untuk menemukan keterbatasan sumber daya, keterlambatan komunikasi, atau hambatan berurutan. Informasi ini membantu tim mengatur ulang sumber daya, mengotomatiskan penjadwalan di Greenhouse, atau menyempurnakan alur koordinasi agar wawancara dapat berlangsung lebih cepat.

Pengalaman kandidat yang positif penting untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik serta membangun citra perusahaan sebagai tempat kerja. Dengan menemukan dan menghilangkan hambatan dalam proses perekrutan, organisasi dapat meningkatkan kepuasan kandidat dan mengurangi kandidat yang mengundurkan diri di sistem Greenhouse. ProcessMind memberikan gambaran tentang jalur yang dilalui kandidat dan menunjukkan titik keterlambatan, terlalu banyak interaksi, atau langkah yang tidak standar. Dengan menganalisis jalur "Lamaran kerja", perusahaan dapat menstandarkan dan mengoptimalkan pengalaman kandidat, meningkatkan tingkat penyelesaian dan skor kepuasan.

Umpan balik wawancara yang tepat waktu penting untuk mengambil keputusan perekrutan dengan cepat dan menjaga keterlibatan kandidat. Memperpendek waktu pengumpulan umpan balik membantu mencegah kandidat terbaik menerima tawaran lain dan memperlancar pengambilan keputusan tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta yang menggunakan Greenhouse. ProcessMind menelusuri aktivitas "Umpan balik dikirim" untuk menunjukkan di mana dan mengapa keterlambatan terjadi setelah "Wawancara dilakukan". Anda dapat menemukan pewawancara atau tahapan yang berulang kali menjadi hambatan, lalu memberikan pelatihan atau menyesuaikan proses agar umpan balik dikirim tepat waktu.

Meningkatkan tingkat penerimaan tawaran mengurangi kebutuhan untuk membuka kembali permintaan tenaga kerja dan mengulang proses perekrutan yang mahal. Tujuan ini memastikan upaya pencarian dan wawancara menghasilkan perekrutan yang berhasil, sekaligus meningkatkan efisiensi akuisisi talenta di Greenhouse. ProcessMind menganalisis perjalanan menuju "Tawaran diberikan" dan "Tawaran diterima", lalu menemukan faktor pada tahapan sebelumnya yang berkaitan dengan tingkat penerimaan. Dengan memahami pola seperti konsistensi wawancara atau waktu yang dibutuhkan untuk memberikan tawaran, organisasi dapat menyempurnakan proses sebelum tawaran diberikan dan meningkatkan keberhasilan perekrutan.

Kepatuhan penuh dalam proses perekrutan mengurangi risiko hukum, mendorong keadilan, dan menjaga standar etika organisasi. Tujuan ini mencakup upaya menemukan dan menghilangkan penyimpangan dari langkah serta kebijakan yang diwajibkan dalam kerangka perekrutan Greenhouse. ProcessMind memetakan alur aktivitas "Lamaran kerja" yang sebenarnya dan membandingkannya dengan jalur yang sudah ditetapkan sesuai aturan. Sistem langsung menunjukkan langkah yang dilewati tanpa izin atau penyimpangan lainnya. Tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta dapat menerapkan proses standar dan memastikan semua persyaratan peraturan terpenuhi untuk mengurangi risiko ketidakpatuhan.

Pengelolaan beban kerja perekrut yang efektif penting untuk mencegah kelelahan, meningkatkan produktivitas, dan menjaga tingkat layanan bagi manajer perekrutan. Tujuan ini berfokus pada pembagian tugas yang seimbang dan peningkatan efisiensi tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta di Greenhouse. ProcessMind menganalisis durasi dan volume aktivitas berdasarkan atribut "Perekrut" di berbagai kasus "Lamaran kerja", lalu menemukan hambatan atau pembagian yang tidak merata. Anda dapat menggunakan data ini untuk menyesuaikan pembagian beban kerja, merancang ulang proses, atau memberikan pelatihan yang tepat agar kinerja dan hasil kerja perekrut meningkat.

Alur kerja perekrutan yang tidak konsisten menghasilkan pengalaman kandidat yang berbeda-beda, risiko kepatuhan, dan proses yang tidak efisien. Standardisasi membuat proses lebih terprediksi dan adil, serta memudahkan pengembangan dan pelatihan tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta di Greenhouse. ProcessMind menemukan semua variasi yang terjadi dalam proses "Lamaran kerja" dan menunjukkan di mana serta mengapa jalan pintas atau penyimpangan tanpa izin muncul. Dengan membandingkannya dengan model proses yang diharapkan, organisasi dapat menerapkan praktik terbaik di Greenhouse, menghilangkan jalan pintas, dan memastikan proses dijalankan sesuai standar.

Mengoptimalkan kanal pencarian kandidat berarti memusatkan sumber daya pada cara paling efektif untuk menarik talenta berkualitas, menekan biaya per perekrutan, dan meningkatkan jumlah lamaran. Tujuan ini membantu mengalokasikan anggaran perekrutan di Greenhouse secara efisien. ProcessMind menghubungkan "Sumber lamaran" dengan perekrutan yang berhasil dan waktu perekrutan. Anda dapat mengetahui kanal mana yang memberikan hasil terbaik dan mana yang kurang efektif. Data terperinci ini membantu tim Rekrutmen & Akuisisi Talenta berinvestasi secara strategis pada cara pencarian kandidat yang paling berdampak.

Peralihan yang lancar dari perekrutan ke orientasi karyawan penting untuk keterlibatan dan produktivitas karyawan baru. Tujuan ini berupaya menghilangkan keterlambatan dan kesenjangan komunikasi antara tahap "Kandidat direkrut" dan "Orientasi dimulai" di Greenhouse. ProcessMind memvisualisasikan urutan serah terima antara aktivitas perekrutan dan orientasi, lalu menunjukkan kesenjangan atau keterlambatan yang tidak diharapkan. Anda dapat mengetahui titik kegagalan atau keterlambatan pemindahan informasi, kemudian merancang ulang proses agar karyawan baru dapat memulai dengan lancar dan efisien.

Memanfaatkan kemampuan Greenhouse Recruiting sepenuhnya dapat meningkatkan efisiensi proses, integritas data, dan efektivitas strategi akuisisi talenta. Tujuan ini memastikan investasi pada ATS memberikan hasil maksimal. ProcessMind dapat menemukan aktivitas terstruktur atau titik pengumpulan data di Greenhouse yang sering dilewati atau kurang dimanfaatkan dengan melacak aktivitas yang umum dilakukan. Pemetaan proses "Lamaran kerja" menunjukkan peluang untuk mendorong penggunaan fitur Greenhouse seperti scorecard atau perangkat wawancara. Hasilnya, keputusan perekrutan dapat lebih berbasis data dan patuh.

6 langkah untuk meningkatkan proses Rekrutmen & Akuisisi Talenta

1
Unduh templat Anda
2
Ekspor data Anda
3
Unggah kumpulan data Anda
4
Analisis proses Anda
5
Terapkan perbaikan
6
Pantau proses Anda
1

Unduh templat Anda

Yang perlu dilakukan

Gunakan templat Excel siap pakai untuk data Rekrutmen & Akuisisi Talenta dari Greenhouse. Templat ini memastikan data Anda memiliki struktur yang tepat untuk dianalisis.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Templat yang terstruktur menyederhanakan persiapan data dan menjaga konsistensi serta akurasi, dua hal penting untuk mendapatkan insight process mining yang andal.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel siap pakai yang disesuaikan untuk data perekrutan Greenhouse Anda.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan hambatan tersembunyi dalam perekrutan di Greenhouse

ProcessMind memvisualisasikan seluruh proses rekrutmen Anda di Greenhouse dan menunjukkan keterlambatan serta inefisiensi yang tersembunyi. Dapatkan wawasan mendalam di setiap tahap, dari lamaran hingga orientasi karyawan, untuk menyederhanakan perekrutan.
  • Visualisasikan seluruh alur rekrutmen Greenhouse
  • Temukan hambatan secara tepat di setiap tahap perekrutan
  • Kurangi waktu perekrutan dan biaya rekrutmen terkait
  • Tingkatkan pengalaman kandidat dan rasio konversi
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Tingkatkan proses akuisisi talenta Anda

Hasil ini menunjukkan manfaat nyata yang diperoleh organisasi dengan mengoptimalkan proses Rekrutmen & Akuisisi Talenta menggunakan insight dari data Greenhouse. Dengan menemukan hambatan dan inefisiensi, perusahaan dapat meningkatkan operasional perekrutan secara signifikan.

0 %
Waktu perekrutan lebih singkat

Rata-rata pengurangan durasi siklus perekrutan

Perlancar seluruh proses perekrutan, dari lamaran hingga tawaran diterima, dan kurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengisi posisi penting. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan talenta terbaik lebih cepat, sebelum pesaing.
0 %
Penjadwalan wawancara lebih cepat

Pengurangan keterlambatan penjadwalan

Temukan dan hilangkan hambatan dalam koordinasi wawancara untuk mengurangi waktu tunggu kandidat sebelum wawancara pertama. Tingkatkan pengalaman kandidat dan jaga agar proses perekrutan berjalan lancar.
0 %
Lebih banyak tawaran diterima

Peningkatan konversi kandidat

Temukan faktor yang menyebabkan tawaran ditolak, mulai dari pengalaman kandidat hingga waktu pemberian tawaran. Sempurnakan strategi Anda untuk meningkatkan persentase tawaran yang diterima dan mendapatkan lebih banyak talenta yang diinginkan.
0 %
Kepatuhan meningkat

Pengurangan penyimpangan proses

Deteksi dan cegah praktik perekrutan yang tidak patuh atau langkah wajib yang terlewat secara otomatis. Pastikan proses mengikuti persyaratan peraturan dan kebijakan internal, sekaligus mengurangi risiko hukum dan reputasi.
0 %
Perjalanan kandidat lebih baik

Pengurangan kandidat yang mengundurkan diri

Temukan dan atasi masalah dalam perjalanan kandidat yang menyebabkan mereka mengundurkan diri, dari tahap lamaran hingga orientasi. Ciptakan pengalaman positif untuk memperkuat citra perusahaan sebagai tempat kerja dan menarik talenta berkualitas lebih tinggi.

Hasil dapat berbeda bergantung pada kompleksitas proses, kualitas data, dan tujuan organisasi. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat pada penerapan yang berhasil.

Data yang disarankan

Mulailah dari atribut dan aktivitas yang paling penting, lalu tambahkan sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk satu lamaran kandidat pada pekerjaan tertentu.

Mengapa ini penting

ID Kasus utama ini menghubungkan semua peristiwa perekrutan untuk satu kandidat. Dengan begitu, Anda dapat menganalisis seluruh proses perekrutan dari awal hingga akhir.

Nama aktivitas atau tahap perekrutan tertentu yang terjadi.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan tahapan dalam proses perekrutan. Anda dapat menggunakannya untuk memvisualisasikan alur proses serta menemukan hambatan dan penyimpangan.

Tanggal dan waktu persis saat aktivitas perekrutan terjadi.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa, menghitung waktu siklus, dan menganalisis kinerja proses perekrutan.

Nama perekrut yang bertanggung jawab mengelola lamaran pekerjaan.

Mengapa ini penting

Mengaitkan aktivitas proses dengan perekrut tertentu, sehingga Anda dapat menganalisis kinerja, beban kerja, dan efisiensi setiap perekrut.

Departemen atau unit bisnis yang akan menerima karyawan untuk posisi tersebut.

Mengapa ini penting

Memungkinkan perbandingan kinerja perekrutan dan variasi proses antar departemen, sehingga masalah sistemik atau praktik terbaik dapat ditemukan.

Nama posisi yang dilamar kandidat.

Mengapa ini penting

Memungkinkan Anda memfilter dan membandingkan metrik perekrutan untuk posisi tertentu, serta memahami perbedaan kinerja proses berdasarkan tingkat kerumitan atau jenis pekerjaan.

Hasil akhir atau status terkini lamaran pekerjaan.

Mengapa ini penting

Menentukan hasil proses perekrutan, sehingga Anda dapat membandingkan perjalanan kandidat yang berhasil dipekerjakan dengan kandidat yang ditolak.

Saluran yang digunakan untuk menerima lamaran kandidat.

Mengapa ini penting

Membantu mengukur efektivitas dan ROI berbagai saluran perekrutan, sehingga Anda dapat menentukan investasi upaya pencarian kandidat berdasarkan data.

Status terkini penawaran pekerjaan yang diajukan kepada kandidat.

Mengapa ini penting

Mencatat hasil penawaran pekerjaan. Informasi ini penting untuk menghitung KPI Tingkat Penerimaan Penawaran dan memahami cara meningkatkannya.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Aktivitas ini menandai dimulainya proses perekrutan untuk suatu lamaran kerja. Aktivitas tercatat saat kandidat mengirimkan lamaran melalui situs karier atau kanal pencarian, atau saat lamaran dimasukkan secara manual ke Greenhouse.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama dalam proses. Menganalisis waktu dari aktivitas ini ke aktivitas lain penting untuk mengukur waktu perekrutan dan efektivitas kanal pencarian kandidat.

Wawancara dengan kandidat telah dijadwalkan di sistem. Greenhouse terintegrasi dengan kalender, sehingga peristiwa ini biasanya tercatat secara eksplisit saat jadwal wawancara dikonfirmasi.

Mengapa ini penting

Peristiwa ini penting untuk menganalisis dan menemukan hambatan dalam proses penjadwalan wawancara. Waktu antara aktivitas ini dan langkah sebelumnya menjadi KPI utama untuk mengukur efisiensi perekrut dan koordinator.

Wawancara dengan kandidat telah berlangsung. Aktivitas ini sering disimpulkan setelah waktu wawancara terjadwal berlalu atau, dengan lebih akurat, saat umpan balik untuk wawancara tersebut dikirim.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini merupakan tonggak penting dalam perjalanan kandidat. Aktivitas ini menjadi titik awal untuk mengukur waktu pengiriman umpan balik dan kemajuan ke tahap berikutnya.

Tawaran kerja resmi telah dikirim kepada kandidat. Ini adalah tonggak penting yang menandai selesainya proses wawancara dan seleksi.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi dasar untuk menghitung KPI tingkat penerimaan tawaran. Aktivitas ini menandai dimulainya tahap pengambilan keputusan akhir bagi kandidat.

Kandidat telah menerima tawaran kerja secara resmi. Ini adalah tonggak keberhasilan penting yang biasanya memicu kegiatan praperekrutan berikutnya, seperti pemeriksaan latar belakang.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak keberhasilan penting dan komponen utama KPI tingkat penerimaan tawaran. Aktivitas ini menandai peralihan kandidat menjadi calon karyawan.

Kandidat telah menyelesaikan semua pemeriksaan sebelum mulai bekerja dan resmi ditandai sebagai dipekerjakan. Ini menandai keberhasilan penyelesaian sekaligus akhir proses lamaran.

Mengapa ini penting

Ini adalah hasil utama yang menandakan keberhasilan proses. Waktu dari 'Lamaran diterima' hingga peristiwa ini disebut Waktu untuk Merekrut, KPI penting dalam perekrutan.

Lamaran kandidat ditolak pada suatu tahap dalam proses. Ini adalah peristiwa akhir yang paling umum menandakan kegagalan dan dapat terjadi pada tahap mana pun.

Mengapa ini penting

Peristiwa akhir ini penting untuk menganalisis tingkat kandidat yang gugur dalam alur perekrutan. Memahami kapan dan mengapa penolakan terjadi membantu menemukan proses yang tidak efisien atau persyaratan pekerjaan yang kurang sesuai.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining menggunakan data dari sistem Greenhouse untuk memvisualisasikan dan menganalisis proses perekrutan yang benar-benar terjadi. Anda dapat memahami perjalanan kandidat dalam proses perekrutan serta menemukan penyimpangan, keterlambatan, dan inefisiensi yang mungkin tidak terlihat. Insight objektif ini membantu Anda melakukan optimasi berdasarkan data.

Process mining dapat menemukan masalah spesifik, seperti penjadwalan wawancara yang terlalu lama atau pengalaman kandidat yang tidak konsisten. Anda mendapat gambaran jelas tentang alur kerja saat ini dan dapat menemukan penyebab utama tingginya penolakan tawaran, lamanya waktu perekrutan, serta kanal pencarian kandidat yang kurang efektif.

Data utama yang dibutuhkan mencakup ID kasus, seperti ID Lamaran Kerja atau ID Kandidat. Anda juga memerlukan log aktivitas yang mencatat setiap langkah atau perubahan status kandidat, beserta stempel waktu tiap aktivitas. Atribut tambahan seperti posisi, departemen, atau perekrut dapat memperkaya analisis.

Greenhouse menyediakan beberapa cara untuk mengekspor data, termasuk fitur pelaporan, akses API, atau akses langsung ke basis data untuk perusahaan besar. Kami biasanya bekerja sama dengan tim TI Anda untuk menentukan cara paling efisien dan aman dalam mengekspor log peristiwa serta atribut yang relevan.

Anda dapat mengharapkan hasil nyata, seperti waktu perekrutan yang jauh lebih singkat, penjadwalan wawancara yang lebih cepat, dan tingkat penerimaan tawaran yang lebih tinggi. Process mining juga membantu menstandarkan alur kerja utama perekrutan, memperkuat kepatuhan, dan mengoptimalkan efisiensi beban kerja perekrut.

Penyiapan awal dan analisis data biasanya memerlukan waktu beberapa minggu, bergantung pada ketersediaan dan kompleksitas data. Setelah temuan awal disampaikan, Anda dapat langsung menerapkan insight yang bisa ditindaklanjuti. Peningkatan terukur sering kali terlihat dalam 3-6 bulan pertama.

Umumnya, solusi process mining memerlukan akses ke data Greenhouse, baik melalui integrasi langsung maupun ekspor data berkala. Biasanya Anda tidak perlu menyiapkan perangkat keras khusus atau memasang banyak perangkat lunak karena sebagian besar solusi modern berbasis cloud.

Tujuan utama process mining adalah memperbaiki proses, bukan menyalahkan atau menyoroti individu. Analisis dapat menunjukkan tim atau langkah tertentu yang kinerjanya kurang baik, tetapi fokusnya tetap pada masalah sistemik dan peluang perbaikan bersama di seluruh alur kerja perekrutan.

Penyiapan awal memerlukan kerja sama dengan tim TI dan SDM Anda untuk mendapatkan akses data dan memahami konteksnya. Setelah diterapkan, solusi process mining menyajikan visualisasi data yang mudah dipahami. Tim SDM dapat memahami proses yang kompleks dan menemukan area perbaikan tanpa keahlian teknis mendalam.

Sederhanakan akuisisi talenta di Greenhouse sekarang

Kurangi waktu siklus perekrutan hingga 30% dan tingkatkan pengalaman kandidat mulai sekarang.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit • Penyiapan hanya 5 menit