> Continue procesverbetering > Record to Report periodeafsluiting en afstemming > SAP ECC

Verbeter je Record to Report-proces voor period close en afstemming

Je 6-stappengids voor het optimaliseren van SAP ECC period close.
Datatemplate downloaden
Verbeter je Record to Report-proces voor period close en afstemming
Record to Report - periodeafsluiting en afstemming
SAP ECC
Processen
Systemen
Selecteer een proces.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (10) Doelen (10) 6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

SAP ECC-periodeafsluiting optimaliseren voor snellere, betrouwbaardere rapportages

Dit platform helpt je verborgen inefficiënties en bottlenecks te vinden die je processen vertragen. Zie snel waar vertragingen ontstaan en welke onderdelen beter kunnen. Met onze tools kun je activiteiten efficiënter maken, doorlooptijden verkorten en de nauwkeurigheid van je bedrijfsvoering verbeteren.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te behalen. Volg ons 6-stappenplan voor verbetering en bekijk de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

Waarom je Record to Report-proces voor Period Close & Reconciliation in SAP ECC optimaliseren?

Het Record to Report-proces, R2R, en dan vooral de cyclus voor Period Close & Reconciliation, vormt een belangrijk onderdeel van de financiële bedrijfsvoering. In SAP ECC-omgevingen kent dit complexe proces, van dataverzameling tot het opstellen van financiële overzichten, vaak de nodige knelpunten. Zonder duidelijk zicht op de werkelijke uitvoering van het proces hebben organisaties te maken met lange afsluitcycli, vertraagde financiële rapportages en hogere operationele kosten. Handmatige reconciliatiestappen, onverwachte vertragingen bij het goedkeuren van correcties en moeite met het volgen van intercompany-transacties kunnen bottlenecks veroorzaken. Dat gaat ten koste van de financiële nauwkeurigheid en compliance. Een trage of foutgevoelige period close belemmert strategische besluitvorming en vergroot het risico tijdens audits. Dit belangrijke proces optimaliseren gaat daarom niet alleen om snelheid. Het gaat ook om betrouwbare financiële rapportages.

Hoe process mining de efficiëntie van R2R in SAP ECC verbetert

Process mining biedt een praktische manier om je Record to Report-proces voor Period Close & Reconciliation in SAP ECC te begrijpen en te verbeteren. In plaats van aannames of losse voorbeelden te gebruiken, analyseert process mining rechtstreeks de event logs uit je SAP ECC FI-GL-module. Daarbij gebruikt het data uit belangrijke tabellen zoals BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 en SKB1. Door de volledige end-to-end route van elke financiële periode te reconstrueren, krijg je een objectief beeld van de manier waarop je period close echt verloopt.

Met deze technologie kun je:

  • De werkelijke procesflow visualiseren: Zie precies hoe activiteiten zoals "Source Data Collected", "Transactions Posted", "Intercompany Reconciliation Performed" en "Adjusting Journal Entries Posted" worden uitgevoerd. Zo worden afwijkingen van het ideale proces zichtbaar.
  • Belangrijke bottlenecks vinden: Breng specifieke stappen of gebruikersgroepen in kaart die vertraging veroorzaken bij "Reconciliation Reviewed & Approved" of "Trial Balance Prepared". Deze hebben vaak veel invloed op de doorlooptijd van je financiële afsluiting.
  • Herwerk en uitzonderingen kwantificeren: Zie waar reconciliaties opnieuw worden uitgevoerd of veel correcties nodig zijn. Dat kan wijzen op problemen met de datakwaliteit of het proces.
  • Doorlooptijden analyseren: Meet hoelang elke activiteit duurt en hoe lang de volledige financiële afsluiting per periode duurt. Zo kun je prestaties vergelijken en gerichte verbeteringen doorvoeren.

Met deze inzichten hoef je niet langer op aannames te varen. Je kunt onderbouwde beslissingen nemen om Record to Report - Period Close & Reconciliation te verbeteren.

Belangrijkste verbeterpunten voor Period Close in SAP ECC

Process mining op je SAP ECC Period Close & Reconciliation-proces laat concrete mogelijkheden voor procesoptimalisatie zien. Veelvoorkomende verbeterpunten zijn:

  • Reconciliaties versnellen: Vind rekeningen of reconciliatiecategorieën, Reconciliation Category, die steeds vertraging veroorzaken of meerdere beoordelingsrondes nodig hebben. Je kunt deze stappen verbeteren door datavalidatie te automatiseren of goedkeuringsworkflows duidelijker te maken.
  • Beheer van journaalposten verbeteren: Analyseer de flow van "Adjusting Journal Entries Posted". Zo ontdek je overbodige goedkeuringsstappen of vertragingen bij specifieke afdelingen, Department, of gebruikers, Responsible User. Daarmee verkort je de tijd die nodig is om journaalposten af te ronden.
  • Intercompany-processen verbeteren: Krijg zicht op de efficiëntie van "Intercompany Reconciliation Performed". Ontdek waar verschillen in reconciliaties vaak ontstaan en pak de oorzaken aan om nieuwe vertragingen te voorkomen.
  • Handmatig werk verminderen: Vind handmatige workarounds of terugkerende taken die je kunt automatiseren, vooral bij "Source Data Collected" of "Financial Statements Generated". Zo houd je financiële team meer tijd over voor ander werk.
  • Datakwaliteit verbeteren: Veel correctieboekingen wijzen vaak op onderliggende problemen met de datakwaliteit. Process mining helpt je deze problemen terug te leiden naar de bron, zodat je fouten eerder kunt voorkomen.

Door op deze punten te focussen, maak je het proces voor de financiële afsluiting efficiënter en nauwkeuriger.

Concrete resultaten van optimalisatie van het R2R-proces

Door je Record to Report-proces voor Period Close & Reconciliation in SAP ECC systematisch te analyseren en te verbeteren, kun je duidelijke en meetbare resultaten behalen:

  • Kortere doorlooptijd van de financiële afsluiting: Rond de afsluiting sneller af. Zo krijg je eerder toegang tot belangrijke financiële inzichten en kun je sneller reageren op veranderingen in de markt.
  • Meer nauwkeurigheid en betrouwbaarheid: Beperk fouten en correcties na de afsluiting. Dat leidt tot betrouwbaardere financiële overzichten en een betere voorbereiding op audits.
  • Betere compliance: Zorg dat je voldoet aan boekhoudkundige standaarden en wettelijke eisen door afwijkingen in het proces te vinden en te corrigeren.
  • Lagere operationele kosten: Verminder handmatig werk en overuren rond de period close. Zo zet je je capaciteit beter in en bespaar je kosten.
  • Meer transparantie: Krijg een volledig end-to-end beeld van het proces. Dat maakt verantwoordelijkheden duidelijker en ondersteunt voortdurende verbetering.

Samen versterken deze resultaten je financiële beheersomgeving en leggen ze een goede basis voor verdere groei.

Aan de slag met een efficiëntere period close

Process mining inzetten voor je Record to Report - Period Close & Reconciliation-proces in SAP ECC is een praktische manier om snel verbeteringen te vinden. Je ziet hoe je financiële afsluiting echt verloopt, ontdekt snel waar verbetering nodig is en kunt gerichte wijzigingen doorvoeren. Je hebt geen diepgaande technische kennis nodig om waardevolle inzichten te krijgen en te werken aan een efficiëntere, nauwkeurigere en compliant financiële afsluiting. Ontdek hoe je de doorlooptijd van Record to Report - Period Close & Reconciliation verkort en je financiële bedrijfsvoering verbetert.

Record to Report - periodeafsluiting en afstemming Financiële afsluiting Afstemming Financiële rapportage Reconciliatie van rekeningen Grootboek Afdeling financiën Compliance Afsluiting versnellen Doorlooptijden verkorten R2R Maandafsluiting Financiële afstemming Boekhouding

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bepaal welke uitdagingen invloed op je hebben

Het volledige Record to Report-proces voor Period Close & Reconciliation duurt vaak te lang. Daardoor komen belangrijke financiële inzichten later beschikbaar. Lange doorlooptijden maken tijdige besluitvorming moeilijker en kunnen de marktperceptie beïnvloeden of leiden tot het missen van rapportagedeadlines. ProcessMind brengt de end-to-end route van elke financiële periode in kaart. Zo zie je de totale doorlooptijd en ontdek je welke activiteiten of routes in je SAP ECC-omgeving voor vertraging zorgen. Met dit inzicht kun je gericht optimaliseren.

Specifieke reconciliatiestappen of rekeningen worden regelmatig een bottleneck. Daardoor loopt de volledige period close vertraging op. Deze knelpunten veroorzaken achterstanden en kunnen leiden tot druk om op het laatste moment correcties door te voeren. ProcessMind analyseert event logs uit SAP ECC en visualiseert de flow van reconciliatieactiviteiten. Zo zie je waar financiële perioden vastlopen en welke GL Accounts of Reconciliation Categories de meeste problemen geven. Daarmee kun je capaciteit gericht inzetten.

Aan het einde van elke periode zijn vaak veel correctieboekingen nodig. Dat wijst op onderliggende problemen met de datakwaliteit of met de eerste boeking van transacties. Het zorgt voor extra werk en vergroot het risico op handmatige fouten. ProcessMind volgt elke activiteit "Adjusting Journal Entries Posted" en koppelt die aan eerdere stappen. Zo worden patronen in het Record to Report-proces zichtbaar die deze boekingen veroorzaken. Daarmee kun je de oorzaken van fouten in SAP ECC vinden.

Financiële afsluitprocessen wijken vaak af van vastgelegde procedures. Dat leidt tot verschillen in uitvoering en mogelijke compliancerisico's. Informele workarounds kunnen fouten veroorzaken en audits lastiger maken. ProcessMind ontdekt alle werkelijke procesvarianten in je SAP ECC-data voor Record to Report Period Close & Reconciliation. Zo kun je ze vergelijken met de ideale route en ongeautoriseerde of inefficiënte afwijkingen vinden.

De verdeling van taken tijdens de financiële afsluiting is vaak niet in balans. Sommige teamleden hebben daardoor te veel werk, terwijl anderen capaciteit overhouden. Dat kan leiden tot overbelasting en inefficiënt gebruik van capaciteit. ProcessMind analyseert de attributen "Responsible User" en "Department" voor alle activiteiten en visualiseert de werkverdeling binnen Record to Report Period Close. Zo kun je capaciteit in SAP ECC beter verdelen.

De beoordelings- en goedkeuringsstappen voor financiële overzichten en reconciliaties lopen regelmatig aanzienlijke vertraging op. Daardoor worden rapportages later afgerond en komen externe communicatie of interne beslissingen moeilijker op gang. ProcessMind meet precies hoeveel tijd goedkeuringsactiviteiten binnen het Record to Report-proces kosten. Zo zie je welke gebruikers of groepen vertraging veroorzaken en waar overdrachten in je SAP ECC-afsluiting niet efficiënt verlopen.

Rekeningen worden vaak meerdere keren gereconcilieerd en aangepast. Dat wijst op problemen die niet in de eerste poging worden opgelost. Dit herwerk kost tijd en haalt capaciteit weg bij andere belangrijke taken. Door de procesflow in je SAP ECC Record to Report-data in kaart te brengen, detecteert ProcessMind terugkerende lussen. Zo zie je welke rekeningen of reconciliatiecategorieën opnieuw moeten worden beoordeeld of extra activiteiten "Adjusting Journal Entries Posted" nodig hebben.

Belanghebbenden hebben vaak geen realtime zicht op de actuele status van de financiële afsluiting per periode. Daardoor is het lastig om vertragingen te voorspellen of op tijd bij te sturen. Dat kan leiden tot haast op het laatste moment en extra stress. ProcessMind geeft een dynamisch beeld van het Record to Report-proces voor Period Close & Reconciliation. Je ziet precies waar elke financiële periode staat, welke activiteiten lopen en wanneer afronding waarschijnlijk is in SAP ECC.

Een inconsistente uitvoering van controlestappen of afwijkingen van standaardprocedures tijdens de period close kunnen leiden tot niet-naleving van wettelijke eisen. Dat stelt de organisatie bloot aan boetes en reputatieschade. ProcessMind markeert automatisch afwijkingen van vooraf bepaalde controleroutes. Ook zie je wanneer belangrijke activiteiten, zoals "Reconciliation Reviewed & Approved", zijn overgeslagen of in de verkeerde volgorde zijn uitgevoerd in SAP ECC.

De activiteit "Intercompany Reconciliation Performed" duurt vaak te lang of vraagt veel handmatig werk. Dit onderdeel van de afsluiting veroorzaakt regelmatig vertraging door verschillen in data of complexe correcties. ProcessMind isoleert en analyseert het intercompany-subproces binnen Record to Report Period Close. Zo zie je precies waar het proces hapert en waar je activiteiten kunt verbeteren of data beter op elkaar kunt afstemmen in SAP ECC.

Typische doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Dit doel richt zich op een flinke verkorting van de tijd die nodig is om het volledige Record to Report-proces voor Period Close & Reconciliation af te ronden. Een kortere afsluitcyclus betekent sneller toegang tot financiële overzichten, betere besluitvorming en lagere operationele kosten in SAP ECC. ProcessMind brengt activiteiten en reeksen in kaart die vertraging veroorzaken. Zo vind je bottlenecks bij boekingen, reconciliaties of goedkeuringen. Door de werkelijke procesflow en afwijkingen zichtbaar te maken, kun je gerichte verbeteringen doorvoeren en de doorlooptijd meetbaar verkorten.

Dit doel richt zich op het vinden en wegnemen van knelpunten in de fase van rekeningreconciliatie binnen het Record to Report-proces. Bottlenecks kunnen leiden tot vertraging, meer handmatig werk en gemiste deadlines. Dat heeft invloed op de efficiëntie en nauwkeurigheid van financiële rapportages in SAP ECC. ProcessMind brengt alle reconciliatieactiviteiten in kaart. Zo zie je waar werk zich ophoopt, welke stappen te lang duren en waarom. Ook worden oorzaken zichtbaar, zoals beperkte capaciteit, complexe workflows of dataproblemen. Daarmee kun je reconciliaties gericht verbeteren en versnellen.

Het doel is om het aantal correctieboekingen na de afsluiting flink te verlagen. Veel correcties wijzen vaak op problemen met brondata, onjuiste eerste boekingen of ineffectieve reconciliatieprocessen in SAP ECC. Dat leidt tot herwerk en mogelijke fouten. ProcessMind analyseert de transactiestroom die aan correcties voorafgaat. Zo zie je patronen, verantwoordelijke gebruikers en GL-accounts die vaak moeten worden gecorrigeerd. Met dit inzicht kun je de nauwkeurigheid van de eerste boeking en het volgen van procedures verbeteren en kostbaar herwerk beperken.

Dit doel richt zich op een consistente, herhaalbare en compliant uitvoering van Period Close & Reconciliation bij alle entiteiten of afdelingen. Niet-standaardprocedures in SAP ECC kunnen leiden tot inefficiëntie, compliancerisico's en problemen bij het vergelijken van financiële prestaties. ProcessMind ontdekt alle varianten in de werkelijke uitvoering van het afsluitproces en maakt afwijkingen van de gewenste standaard zichtbaar. Zo krijg je een datagedreven basis om best practices toe te passen, ongeautoriseerde shortcuts te stoppen en één efficiënt Record to Report-proces te realiseren.

Dit doel zorgt ervoor dat taken en verantwoordelijkheden tijdens Record to Report Period Close & Reconciliation evenwichtig over het financiële team worden verdeeld. Ongelijke werkdruk kan leiden tot overbelasting, gemiste deadlines en inefficiëntie binnen SAP ECC. ProcessMind laat zien wie welke activiteiten uitvoert, hoeveel tijd dat kost en waar specifieke gebruikers of afdelingen herwerk veroorzaken. Met dit inzicht kunnen managers capaciteit beter verdelen, verantwoordelijkheden in balans brengen en zorgen voor een soepelere en beter vol te houden afsluiting.

Het doel is om de beoordelings- en goedkeuringsfasen voor financiële overzichten aanzienlijk te versnellen. Vertraging in deze belangrijke fase kan rapportages, externe communicatie en belangrijke bedrijfsbeslissingen ophouden, vooral in complexe SAP ECC-omgevingen. ProcessMind brengt de volledige goedkeuringsworkflow in kaart. Zo zie je waar goedkeuringen blijven liggen, welke goedkeurders een bottleneck vormen en of er overbodige stappen zijn. Door de werkelijke route en doorlooptijd van goedkeuringen te begrijpen, kun je het proces verbeteren en de goedkeuringscyclus verkorten.

Dit doel richt zich op een meetbare vermindering van het aantal keren dat rekeningreconciliaties opnieuw moeten worden uitgevoerd of gecorrigeerd. Terugkerend herwerk in het Record to Report-proces kost tijd en capaciteit en kan leiden tot vertragingen en fouten in SAP ECC. ProcessMind analyseert de reconciliatiecategorieën en GL-accounts waarbij herwerk vaak voorkomt. Zo worden oorzaken zichtbaar, zoals onvoldoende data, onduidelijk beleid of menselijke fouten. Met dit inzicht kun je gericht verbeteren, zodat reconciliaties meteen goed worden uitgevoerd.

Dit doel draait om direct en nauwkeurig inzicht in de actuele status van alle activiteiten binnen Record to Report Period Close & Reconciliation. Beperkte zichtbaarheid kan leiden tot onzekerheid bij het management, gemiste deadlines en te weinig mogelijkheden om problemen in SAP ECC op tijd aan te pakken. ProcessMind geeft een dynamisch beeld van het volledige afsluitproces en volgt de afronding van activiteiten, doorlooptijden en openstaande taken in realtime. Zo kunnen financiële teams de voortgang volgen, mogelijke vertragingen vroeg signaleren en de afsluiting beter aansturen.

Het doel is ervoor te zorgen dat alle activiteiten binnen Record to Report Period Close & Reconciliation voldoen aan wettelijke eisen en interne controles. Niet-naleving kan leiden tot hoge financiële boetes, reputatieschade en auditbevindingen, vooral bij complexe SAP ECC-processen. ProcessMind vergelijkt de werkelijke uitvoering met vooraf bepaalde complianceregels en interne controleraamwerken. Zo worden afwijkingen of ontbrekende stappen zichtbaar. Je krijgt een controleerbaar auditspoor en kunt compliancerisico's vroeg vinden en aanpakken.

Dit doel maakt het reconciliëren van transacties tussen gelieerde juridische entiteiten sneller en efficiënter. Inefficiënte intercompany-reconciliaties in SAP ECC leiden vaak tot langere afsluitcycli en problemen bij het opstellen van geconsolideerde financiële overzichten. ProcessMind analyseert het volledige intercompany-reconciliatieproces en brengt vertragingen, handmatige handelingen en verschillen in kaart. Je krijgt inzicht in matchingspercentages, problemen in de communicatie en lastige intercompany-flows. Daarmee kun je het proces gericht verbeteren en automatiseren.

Het 6-stappenverbeterpad voor Record to Report, periodeafsluiting en rekeningafstemming

1

Haal de datatemplate op
2

Extraheer SAP ECC-data
3

Upload de dataset
4

Analyseer de flow van de periodeafsluiting
5

Optimalisaties doorvoeren
6

Resultaten monitoren en behouden
1

Haal de datatemplate op

Wat je moet doen

Download de vooraf geconfigureerde Excel-datatemplate die speciaal is ontworpen voor data-extractie uit SAP ECC voor Record to Report, periodeafsluiting en rekeningafstemming.

Gids voor de datatemplate bekijken Template downloaden
Waarom dit belangrijk is

Met de juiste template structureer je de data voor een nauwkeurige analyse. Zo voorkom je handmatig herstelwerk en versnel je de inrichting.

Verwacht resultaat

Een gestructureerde Excel-template, klaar om te vullen met je financiële data over de periodeafsluiting in SAP ECC.

DIT KRIJG JE

Bekijk de actuele flow van je period close

ProcessMind visualiseert je volledige Record to Report-proces voor period close in SAP ECC. Zo worden verborgen inefficiënties en compliancerisico's zichtbaar. Vind meteen bottlenecks en kansen om de financiële rapportage te versnellen.
  • Visualiseer de werkelijke flows van het period close-proces
  • Vind bottlenecks in afstemmingstaken
  • Verbeter de nauwkeurigheid van financiële rapportages
  • Versnel het opstellen van financiële overzichten
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Efficiëntere period close, meetbare resultaten

Deze resultaten laten zien welke concrete voordelen organisaties kunnen behalen door hun Record to Report-, Period Close- en Reconciliation-processen met process mining te optimaliseren. Door bottlenecks in SAP ECC te vinden en weg te nemen, werken bedrijven efficiënter en nauwkeuriger in hun financiële bedrijfsvoering.

0 %
Snellere period close

Kortere end-to-end-doorlooptijd

Verbeter je Record to Report-proces, zodat je financiële perioden veel sneller afrondt en sneller inzichten krijgt voor besluitvorming.
0 %
Minder correctieboekingen

Minder handmatige correcties

Verminder het aantal kostbare en tijdrovende correctieboekingen door de oorzaken van fouten te vinden en de kwaliteit van financiële data te verbeteren.
0 %
Minder herwerk bij reconciliaties

Minder herhaalde uitvoeringen

Beperk de noodzaak om reconciliaties opnieuw uit te voeren door hiaten in het proces te vinden en goedkeuringsworkflows te verbeteren. Zo worden reconciliaties vaker meteen goed afgerond.
- 0 %
Betere naleving van het proces

Voldoen aan standaardprocedures

Verbeter de naleving van standaardprocedures voor de period close. Zo verminder je afwijkingen en versterk je interne controles voor een betere voorbereiding op audits en compliance.
- 0 %
Meer zicht op de afsluiting

Betere realtime-tracking van de voortgang

Krijg realtime inzicht in de voortgang van je activiteiten voor de period close. Zo kun je bottlenecks proactief aanpakken en financiële rapportages op tijd afronden.

Resultaten verschillen per organisatie en hangen af van de complexiteit van het proces, de datakwaliteit en specifieke organisatiedoelen. De genoemde cijfers zijn gebaseerd op veelvoorkomende verbeteringen bij vergelijkbare implementaties.

Aanbevolen data

Begin je analyse met deze belangrijke attributen en activiteiten voor snel bruikbare inzichten.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining-event log maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor analyse

Een unieke identificatie voor de financiële rapportagecyclus, meestal een combinatie van het boekjaar en de boekingsperiode.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de essentiële case-identificatie voor de analyse. Je kunt hiermee doorlooptijden, werklasten en compliance van afsluitingen tussen perioden vergelijken.

De organisatie-eenheid die een juridische entiteit vertegenwoordigt waarvoor financiële overzichten worden opgesteld.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk om prestaties en compliance van periodeafsluitingen tussen juridische entiteiten te vergelijken. Dat is belangrijk voor financiële analyses op groepsniveau.

De unieke identificatie van een boekhoudkundig document binnen een boekjaar en company code.

Waarom dit belangrijk is

Legt een directe koppeling naar de brontransactie in SAP en maakt gedetailleerde drill-downanalyse mogelijk van de procesweergave naar specifieke boekingen.

De SAP-gebruikers-ID van de persoon die de transactie heeft aangemaakt of uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Maakt analyse van werklastverdeling en teamprestaties mogelijk en helpt procesafwijkingen te vinden die aan specifieke personen zijn gekoppeld.

Het nummer van de grootboekrekening waarop een regelpost wordt geboekt.

Waarom dit belangrijk is

Maakt gerichte analyse van afstemmingen en correctieboekingen mogelijk en helpt rekeningen te vinden die vertraging veroorzaken of vaak moeten worden gecorrigeerd.

Een code waarmee verschillende typen boekhoudkundige documenten worden geclassificeerd.

Waarom dit belangrijk is

Helpt transacties te classificeren en te filteren, zodat je specifieke activiteiten zoals overlopende posten, tegenboekingen of intercompany-boekingen kunt isoleren en analyseren.

De financiële waarde van een regelpost, uitgedrukt in de lokale valuta van de company code.

Waarom dit belangrijk is

Kwantificeert de financiële impact van transacties en maakt analyse op basis van materialiteit mogelijk, bijvoorbeeld door correctieboekingen met een hoge waarde te identificeren.

Een classificatie van journaalposten, zoals 'Standaard', 'Correctie', 'Overlopende post' of 'Tegenboeking'.

Waarom dit belangrijk is

Classificeert boekingen voor gerichte analyse en maakt het mogelijk om belangrijke typen journaalposten, zoals correcties en overlopende posten, te volgen en te meten. Deze geven inzicht in de gezondheid van het proces.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en optimaliseren

Dit markeert de officiële start van een financiële periode. Vanaf dat moment kunnen transacties in het grootboek worden geboekt. Het gaat om een expliciete configuratiewijziging door een bevoegde gebruiker om een specifieke periode open te stellen voor boekingen in een of meer company codes.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is het definitieve startevent voor de case van het periodeafsluitingsproces. Door de tijd vanaf dit punt te analyseren, krijg je inzicht in de volledige levenscyclus van de financiële periode.

Dit staat voor het uitvoeren van een programma dat open posten en saldi in vreemde valuta herwaardeert op basis van wisselkoersen aan het einde van de periode. Dit gebeurt meestal als batchjob als onderdeel van de stappen voor de periodeafsluiting.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke stap voor betrouwbare financiële rapportage in multinationale organisaties. Door het tijdstip en de duur te analyseren, kun je mogelijkheden voor automatisering en prestatieverbetering vinden.

Dit staat voor het begin van het afstemmingsproces voor een set grootboekrekeningen in de periode. In standaard SAP ECC is dit geen afzonderlijk event. Meestal wordt het afgeleid uit gerelateerde activiteiten, zoals het voor het eerst uitvoeren van een belangrijk rapport.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit vormt een belangrijk meetpunt voor de duur van de volledige afstemmingsfase. Weten wanneer de afstemming begint, is essentieel voor de KPI Account Reconciliation Cycle Time.

Een correctiejournaalpost wordt geboekt om rekeningsaldi te corrigeren nadat de eerste transactieverwerking voor de periode is afgerond. Dit event wordt in SAP vastgelegd als een standaardboeking in een financieel document.

Waarom dit belangrijk is

Dit is essentieel voor de analyse van het aantal correctieboekingen. Een groot aantal correcties wijst op problemen met de nauwkeurigheid van eerdere processtappen en is een belangrijk aandachtspunt voor procesverbetering.

Dit is het moment waarop officiële financiële overzichten, zoals de winst-en-verliesrekening en balans, worden gegenereerd. Deze activiteit wordt meestal vastgelegd door de uitvoering van een specifiek rapportageprogramma te volgen.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijk meetpunt dat het einde van de gegevensverwerking en het begin van de laatste controle- en goedkeuringsfase markeert. De tijd tussen dit event en de goedkeuring is een belangrijke KPI.

Dit staat voor het formeel sluiten van een boekingsperiode, waardoor verdere operationele journaalposten worden voorkomen. Zo blijft de financiële data voor de gesloten periode intact. Het gaat om een expliciete configuratiewijziging.

Waarom dit belangrijk is

Dit is het definitieve eindevent van het periodeafsluitingsproces. Het is essentieel voor een nauwkeurige berekening van de totale doorlooptijd van de periodeafsluiting en voor het meten van prestaties op tijd.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining gebruikt event log-data uit je SAP ECC-systeem om de daadwerkelijke end-to-end-flow van je Record to Report-proces voor periodeafsluiting en rekeningafstemming te visualiseren. De analyse identificeert afwijkingen, bottlenecks en herstelwerk en laat precies zien waar inefficiënties ontstaan. Zo begrijp je hoe het proces echt verloopt en hoe dat afwijkt van de ontworpen werkwijze.

Door event logs te analyseren, laat process mining precies zien welke activiteiten vertragingen en bottlenecks in de periodeafsluiting veroorzaken. De analyse onthult herstelwerkloops en niet-standaardstappen die de doorlooptijd verlengen. Zo kun je gerichte verbeteringen prioriteren, zoals het optimaliseren van rekeningafstemmingen of het verminderen van correctieboekingen.

Je hebt vooral event log-data nodig over financiële boekingen, rekeningafstemmingen, journaalposten en het afronden van taken in je SAP ECC-systeem. Dit omvat transactiecodes, gebruikers-ID’s, timestamps en relevante documentnummers. Het belangrijkste is dat je gedetailleerde activiteitenlogs extraheert waarin de volgorde en timing van gebeurtenissen tijdens de periodeafsluiting zichtbaar zijn.

De eerste data-extractie en inrichting kunnen meestal binnen enkele weken worden afgerond, afhankelijk van de beschikbaarheid van data en systeemtoegang. Zodra de data is geladen en de modellen zijn gebouwd, zie je vaak binnen de eerste 4-6 weken de eerste procesinzichten en belangrijkste bottlenecks. Daarna volgen een volledige analyse en optimalisatie-initiatieven.

Ja, process mining kan afwijkingen van standaardprocedures en functiescheidingen zichtbaar maken. Alle procesvarianten worden gevisualiseerd, waardoor je niet-conforme stappen of ongeautoriseerde acties snel ziet. Hiermee versterk je de interne controles en verklein je compliancerisico’s.

De belangrijkste technische vereiste is toegang tot je SAP ECC-systeem om relevante event log-data te extraheren, meestal via standaardrapportagetools of rechtstreekse databasequery’s. Daarnaast heb je een process-miningplatform nodig dat deze data kan inladen en analyseren. Dat platform kan in de cloud draaien of on-premises worden geïnstalleerd. Veilige dataconnectoren beperken de invloed op je operationele SAP-systeem.

Bij rekeningafstemmingen laat process mining bottlenecks, herstelwerkloops en vastgelopen afstemmingsposten zien. Voor intercompanyprocessen brengt de analyse de daadwerkelijke transactiestroom tussen entiteiten in kaart, inclusief vertragingen, niet-gematchte boekingen en handmatige interventies. Met dit overzicht kun je beide gebieden gericht verbeteren.

Je kunt aanzienlijke verbeteringen verwachten, zoals een 10-20% kortere doorlooptijd voor de periodeafsluiting, 20-30% minder correctieboekingen en minder herstelwerk bij rekeningafstemmingen. Ook verbetert de werkverdeling, worden financiële overzichten sneller goedgekeurd en krijg je beter realtime inzicht in de voortgang van de afsluiting.

Optimaliseer Record to Report-close en verkort nu de doorlooptijd

Verwijder bottlenecks en verkort je Record to Report-closecyclus met 30%.

Start je gratis proefperiode

Je hebt geen creditcard nodig. Start je gratis proefperiode van 14 dagen.