> Continu verbeteren van processen > Record to Report: periodeafsluiting en reconciliatie > SAP ECC

Verbeter je Record to Report-proces: periodeafsluiting en reconciliatie

Je gids in 6 stappen voor een efficiëntere periodeafsluiting in SAP ECC.

Datatemplate downloaden

Verbeter je Record to Report-proces: periodeafsluiting en reconciliatie

Record to Report: periodeafsluiting en reconciliatie

SAP ECC

Selecteer een proces

Kies een proces om verder te werken in de gekoppelde workspace.

Beschikbare processen

Beschikbare systemen

Uitdagingen(10)Doelen(10)6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen(5)

Sluit perioden in SAP ECC sneller af en rapporteer nauwkeuriger

Dit platform helpt verborgen inefficiënties en bottlenecks te vinden die processen vertragen. Zie snel waar vertragingen ontstaan en waar verbetering mogelijk is. Met de tools kun je activiteiten efficiënter maken, doorlooptijden verkorten en de nauwkeurigheid van de bedrijfsvoering verbeteren.

Download onze vooraf ingestelde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntie-doelen te bereiken. Volg ons verbeterplan in zes stappen en raadpleeg de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

Waarom Record to Report - Period Close & Reconciliation in SAP ECC optimaliseren?

Het Record to Report-proces (R2R), en met name de cyclus voor Period Close & Reconciliation, vormt een belangrijk onderdeel van de financiële bedrijfsvoering. In SAP ECC-omgevingen brengt dit complexe proces, van het verzamelen van data tot het opstellen van financiële overzichten, vaak flinke uitdagingen met zich mee. Zonder goed zicht op hoe het proces in de praktijk verloopt, krijgen organisaties te maken met langere afsluitcycli, vertraagde financiële rapportages en hogere operationele kosten. Handmatige reconciliatiestappen, onverwachte vertragingen bij het goedkeuren van correcties en moeite met het volgen van intercompanytransacties kunnen bottlenecks veroorzaken. Dat gaat ten koste van de nauwkeurigheid van de financiële cijfers en de compliance. Een trage of foutgevoelige periodeafsluiting belemmert strategische besluitvorming en vergroot het risico op problemen bij audits. Dit proces optimaliseren draait niet alleen om snelheid, maar ook om betrouwbare financiële rapportages.

Hoe process mining R2R in SAP ECC efficiënter maakt

Met process mining krijg je een nieuwe manier om het Record to Report-proces voor Period Close & Reconciliation in SAP ECC te begrijpen en te verbeteren. In plaats van af te gaan op aannames of losse ervaringen, analyseert process mining rechtstreeks event logs uit de SAP ECC FI-GL-module. Daarvoor worden gegevens gebruikt uit belangrijke tabellen zoals BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 en SKB1. Door het volledige traject van elke financiële periode in kaart te brengen, zie je op basis van data hoe de periodeafsluiting werkelijk verloopt.

Met deze technologie kun je:

De werkelijke processtroom bekijken: Zie precies hoe activiteiten als ‘Brondata verzameld’, ‘Transacties geboekt’, ‘Intercompanyreconciliatie uitgevoerd’ en ‘Correctieboekingen geboekt’ verlopen. Zo komen afwijkingen van het gewenste proces aan het licht.
Bottlenecks opsporen: Breng in kaart welke stappen of gebruikersgroepen vertraging veroorzaken bij ‘Reconciliatie gecontroleerd en goedgekeurd’ of ‘Proefbalans opgesteld’. Deze vertragingen hebben veel invloed op de doorlooptijd van de financiële afsluiting.
Herstelwerk en uitzonderingen meten: Zie waar reconciliaties opnieuw worden uitgevoerd of veel correcties nodig zijn. Dat kan wijzen op problemen met de datakwaliteit of het proces.
Doorlooptijden analyseren: Meet hoe lang elke activiteit duurt en wat de totale financiële afsluiting per periode in beslag neemt. Zo kun je prestaties vergelijken en verbeterpunten gericht aanpakken.

Met deze inzichten hoef je niet meer te gissen en kun je onderbouwde keuzes maken om Record to Report - Period Close & Reconciliation te verbeteren.

Belangrijke verbeterpunten voor Period Close in SAP ECC

Process mining maakt concrete verbeterkansen zichtbaar in Period Close & Reconciliation in SAP ECC. Veelvoorkomende verbeterpunten zijn:

Reconciliaties versnellen: Zoek uit welke rekeningen of reconciliatiecategorieën (Reconciliation Category) steeds vertraging veroorzaken of meerdere beoordelingsrondes nodig hebben. Verbeter het proces bijvoorbeeld met automatische datavalidatie of duidelijkere goedkeuringsworkflows.
Boekingen beter beheren: Analyseer de stroom van ‘Correctieboekingen geboekt’ en ontdek waar onnodig veel goedkeuringsstappen zijn of afdelingen (Department) en gebruikers (Responsible User) voor vertraging zorgen. Zo kun je de tijd verkorten die nodig is om boekingen af te ronden.
Intercompanyprocessen verbeteren: Krijg zicht op hoe efficiënt ‘Intercompanyreconciliatie uitgevoerd’ verloopt. Ontdek waar verschillen in reconciliaties vaak ontstaan en pak de oorzaken aan om nieuwe vertragingen te voorkomen.
Handmatig werk verminderen: Spoor handmatige omwegen en terugkerende taken op die je kunt automatiseren, bijvoorbeeld bij ‘Brondata verzameld’ of ‘Financiële overzichten opgesteld’. Zo houd je meer tijd over voor ander werk binnen het financiële team.
Datakwaliteit verbeteren: Veel correctieboekingen wijzen vaak op onderliggende problemen met de datakwaliteit. Process mining helpt je die terug te leiden naar de bron, zodat je fouten kunt voorkomen.

Door deze punten aan te pakken, verloopt de financiële afsluiting efficiënter en nauwkeuriger.

Concrete resultaten van R2R-procesoptimalisatie

Door het Record to Report-proces voor Period Close & Reconciliation in SAP ECC systematisch te analyseren en te verbeteren met process mining, kan je organisatie meetbare resultaten behalen:

Kortere doorlooptijd van de financiële afsluiting: Rond de periode sneller af, krijg eerder toegang tot belangrijke financiële inzichten en speel sneller in op veranderingen in de markt.
Meer nauwkeurigheid en betrouwbaarheid: Beperk fouten en correcties na de afsluiting. Dat leidt tot betrouwbaardere financiële overzichten en een betere voorbereiding op audits.
Betere compliance: Zorg dat processen voldoen aan boekhoudnormen en wettelijke eisen door procesafwijkingen op te sporen en te corrigeren.
Lagere operationele kosten: Verminder handmatig werk en overuren rond de periodeafsluiting. Zo zet je middelen efficiënter in en bespaar je kosten.
Meer transparantie: Bekijk het volledige proces van begin tot eind. Dat maakt verantwoordelijkheden duidelijker en helpt bij doorlopende verbetering.

Samen versterken deze resultaten de financiële beheersing en vormen ze een goede basis voor strategische groei.

Aan de slag met een efficiëntere periodeafsluiting

Process mining inzetten voor Record to Report - Period Close & Reconciliation in SAP ECC is een praktische manier om verbeteringen te realiseren. Je ziet hoe de financiële afsluiting echt verloopt, vindt snel verbeterpunten en kunt gerichte aanpassingen met zekerheid doorvoeren. Je hebt geen diepgaande technische kennis nodig om waardevolle inzichten te vinden en te werken aan een efficiëntere, nauwkeurigere afsluiting die voldoet aan de regels. Ontdek hoe je de doorlooptijd van Record to Report - Period Close & Reconciliation verkort en de financiële bedrijfsvoering vandaag nog verbetert.

Record to Report: periodeafsluiting en reconciliatie Financiële afsluiting Reconciliatie Financiële rapportage Reconciliatie van rekeningen Grootboek Financiële afdeling Compliance Versnel de afsluiting Doorlooptijd verkorten R2R Maandafsluiting Financiële reconciliatie Boekhouding

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bekijk welke uitdagingen voor jou spelen

Het volledige Record to Report-proces voor Period Close and Reconciliation duurt vaak te lang, waardoor belangrijke financiële inzichten later beschikbaar zijn. Lange doorlooptijden vertragen tijdige besluitvorming en kunnen het beeld van de organisatie op de markt schaden of leiden tot gemiste rapportagedeadlines.ProcessMind brengt het volledige traject van elke financiële periode in kaart. Zo zie je de totale doorlooptijd en welke activiteiten of procesroutes binnen SAP ECC voor vertraging zorgen. Dat maakt gerichte optimalisatie mogelijk.

Bepaalde reconciliatiestappen of rekeningen vormen vaak bottlenecks en vertragen zo de periodeafsluiting. Hierdoor stapelt het werk zich op en ontstaat er druk om op het laatste moment correcties door te voeren.Door event logs uit SAP ECC te analyseren, brengt ProcessMind de stroom van reconciliatieactiviteiten in beeld. Je ziet waar financiële perioden vastlopen en welke grootboekrekeningen of reconciliatiecategorieën de meeste problemen geven. Zo kun je middelen gericht inzetten.

Aan het einde van elke periode zijn vaak veel correctieboekingen nodig. Dat kan wijzen op problemen met de datakwaliteit of met het boeken van de oorspronkelijke transacties. Het levert extra werk op en vergroot de kans op handmatige fouten.ProcessMind volgt elke activiteit ‘Correctieboekingen geboekt’ en brengt die in verband met eerdere stappen. Zo worden patronen in het Record to Report-proces zichtbaar die tot deze boekingen leiden. Daarmee kun je de oorzaken van fouten in SAP ECC opsporen.

De financiële afsluiting wijkt vaak af van de vastgelegde procedures. Dat leidt tot verschillen in de uitvoering en kan compliance-risico’s opleveren. Informele omwegen kunnen fouten veroorzaken en audits lastiger maken.ProcessMind brengt alle varianten in kaart van het Record to Report-proces voor Period Close and Reconciliation op basis van SAP ECC-data. Je kunt ze vergelijken met de gewenste procesroute en ongeoorloofde of inefficiënte afwijkingen opsporen.

Tijdens de financiële afsluiting is het werk vaak ongelijk verdeeld. Sommige teamleden hebben het te druk, terwijl anderen capaciteit over hebben. Dat kan leiden tot overbelasting en inefficiënt gebruik van middelen.ProcessMind analyseert de attributen ‘Verantwoordelijke gebruiker’ en ‘Afdeling’ voor alle activiteiten en brengt de werkverdeling binnen Record to Report Period Close in beeld. Zo kun je de inzet van mensen in SAP ECC verbeteren en het werk beter verdelen.

De beoordeling en goedkeuring van financiële overzichten en reconciliaties loopt vaak flinke vertraging op. Daardoor worden rapportages later afgerond en lopen externe communicatie of interne besluitvorming vertraging op.ProcessMind meet precies hoeveel tijd goedkeuringsactiviteiten binnen het Record to Report-proces kosten. Je ziet welke gebruikers of groepen vertraging veroorzaken en waar overdrachten in de afsluiting van SAP ECC niet efficiënt verlopen.

Rekeningen worden vaak meerdere keren gereconcilieerd en gecorrigeerd. Dat wijst erop dat onderliggende problemen niet in één keer worden opgelost. Dit herstelwerk kost tijd en leidt middelen af van andere belangrijke taken.Door de processtroom in de SAP ECC Record to Report-data in kaart te brengen, spoort ProcessMind terugkerende lussen op. Zo zie je welke rekeningen of reconciliatiecategorieën steeds opnieuw moeten worden beoordeeld of extra activiteiten ‘Correctieboekingen geboekt’ nodig hebben.

Betrokkenen zien niet realtime wat de status is van de financiële afsluiting per periode. Daardoor is het lastig om vertragingen te voorzien of op tijd in te grijpen. Dit kan leiden tot haastwerk op het laatste moment en extra stress.ProcessMind geeft een actueel beeld van het Record to Report-proces voor Period Close and Reconciliation. Je ziet precies hoever elke financiële periode is, welke activiteiten nog lopen en wanneer de afsluiting naar verwachting klaar is in SAP ECC.

Als controleactiviteiten tijdens de periodeafsluiting niet consequent worden uitgevoerd of afwijken van de standaardprocedures, kan de organisatie niet aan wettelijke eisen voldoen. Dat kan leiden tot boetes en reputatieschade.ProcessMind signaleert automatisch afwijkingen van vooraf vastgelegde controlepaden. Ook zie je wanneer belangrijke activiteiten, zoals ‘Reconciliatie gecontroleerd en goedgekeurd’, in SAP ECC zijn overgeslagen of in de verkeerde volgorde zijn uitgevoerd.

De activiteit ‘Intercompanyreconciliatie uitgevoerd’ duurt vaak te lang of vraagt veel handmatig werk. Verschillen in data of complexe correcties kunnen dit onderdeel van de afsluiting flink vertragen.ProcessMind analyseert het intercompanydeelproces binnen Record to Report Period Close afzonderlijk. Je ziet precies waar het proces vastloopt en waar je activiteiten kunt verbeteren of data beter op elkaar kunt afstemmen in SAP ECC.

Veelvoorkomende doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Dit doel is gericht op een flinke verkorting van de tijd die nodig is voor het volledige Record to Report-proces voor Period Close and Reconciliation. Een kortere afsluitcyclus betekent dat financiële overzichten sneller beschikbaar zijn, besluitvorming verbetert en de operationele kosten van lange afsluitperioden in SAP ECC dalen.ProcessMind laat zien welke activiteiten en processtappen vertraging veroorzaken. Je ziet bottlenecks bij het boeken, reconciliëren of goedkeuren. Door de werkelijke processtroom en afwijkingen in beeld te brengen, kunnen organisaties gerichte verbeteringen doorvoeren en de afsluitcyclus meetbaar verkorten.

Dit doel is gericht op het opsporen en wegnemen van specifieke opstoppingen tijdens de rekeningreconciliatie in het Record to Report-proces. Bottlenecks leiden tot vertraging, meer handmatig werk en gemiste deadlines. Dat gaat ten koste van de efficiëntie en nauwkeurigheid van financiële rapportages in SAP ECC.ProcessMind brengt alle reconciliatieactiviteiten in kaart. Je ziet waar werk zich ophoopt, welke stappen te lang duren en waarom. Ook worden oorzaken zichtbaar, zoals beperkte capaciteit, complexe workflows of dataproblemen. Zo kun je gericht ingrijpen en reconciliaties versnellen.

Het doel is om het aantal correctieboekingen na de afsluiting flink terug te dringen. Veel correcties wijzen vaak op problemen met de kwaliteit van brondata, onjuiste oorspronkelijke boekingen of ineffectieve reconciliatieprocessen in SAP ECC. Dat leidt tot herstelwerk en mogelijke fouten.ProcessMind analyseert de transacties die aan correcties voorafgaan. Je ziet patronen, verantwoordelijke gebruikers en grootboekrekeningen die vaak moeten worden gecorrigeerd. Met die inzichten kun je de nauwkeurigheid van de oorspronkelijke data en de naleving van procesafspraken verbeteren, en zo kostbaar herstelwerk beperken.

Dit doel is gericht op een consistent, herhaalbaar en compliant proces voor Period Close and Reconciliation bij alle entiteiten en afdelingen. Afwijkende procedures in SAP ECC kunnen leiden tot inefficiëntie, compliance-risico’s en problemen bij het vergelijken van financiële prestaties.ProcessMind brengt alle varianten van de daadwerkelijke afsluiting in kaart en laat zien waar die afwijkt van de gewenste standaard. Zo krijg je een onderbouwde basis om best practices toe te passen, ongeoorloofde omwegen te voorkomen en het Record to Report-proces overal op dezelfde efficiënte manier uit te voeren.

Dit doel is gericht op een evenwichtige verdeling van taken en verantwoordelijkheden binnen het financiële team tijdens Record to Report Period Close and Reconciliation. Een ongelijke werkverdeling kan leiden tot overbelasting, gemiste deadlines en inefficiëntie in SAP ECC.ProcessMind laat zien wie welke activiteiten uitvoert, hoeveel tijd dat kost en waar specifieke gebruikers of afdelingen herstelwerk doen. Met dit inzicht kunnen managers mensen en middelen beter verdelen en zorgen voor een soepelere, beter vol te houden afsluiting.

Het doel is om de beoordeling en goedkeuring van financiële overzichten flink te versnellen. Vertraging in deze belangrijke fase kan rapportages, externe communicatie en belangrijke zakelijke beslissingen ophouden, vooral in complexe SAP ECC-omgevingen.ProcessMind brengt de volledige goedkeuringsworkflow in kaart. Je ziet waar goedkeuringen blijven liggen, welke goedkeurders bottlenecks vormen en of er onnodige stappen zijn. Als je de werkelijke route en doorlooptijd kent, kun je het proces verbeteren en de goedkeuringscyclus verkorten.

Dit doel is gericht op een meetbare afname van het aantal keren dat rekeningreconciliaties opnieuw moeten worden uitgevoerd of gecorrigeerd. Terugkerend herstelwerk in het Record to Report-proces kost tijd en middelen en kan leiden tot vertragingen en fouten in SAP ECC.ProcessMind analyseert welke reconciliatiecategorieën en grootboekrekeningen vaak herstelwerk vragen. Je ziet mogelijke oorzaken, zoals ontbrekende data, onduidelijke afspraken of menselijke fouten. Zo kun je gericht verbeteringen doorvoeren en reconciliaties meteen goed uitvoeren.

Dit doel draait om actueel en nauwkeurig inzicht in de status van alle activiteiten voor Record to Report Period Close and Reconciliation. Beperkt zicht kan leiden tot onzekerheid bij managers, gemiste deadlines en te laat ingrijpen bij nieuwe problemen in SAP ECC.ProcessMind geeft een actueel overzicht van het volledige afsluitproces en volgt de afgeronde activiteiten, doorlooptijden en openstaande taken realtime. Zo kunnen financiële teams de voortgang volgen, mogelijke vertragingen vroeg signaleren en de afsluiting beter beheren.

Het doel is ervoor te zorgen dat alle activiteiten voor Record to Report Period Close and Reconciliation voldoen aan wettelijke eisen en interne controles. Niet-naleving kan leiden tot hoge boetes, reputatieschade en bevindingen bij audits, vooral bij complexe SAP ECC-processen.ProcessMind vergelijkt de daadwerkelijke uitvoering met vooraf vastgelegde complianceregels en interne controlekaders. Afwijkingen en ontbrekende stappen worden zichtbaar. Zo ontstaat een controleerbaar auditspoor en kun je compliancerisico’s vroeg opsporen en aanpakken.

Dit doel is gericht op een snellere en efficiëntere reconciliatie van transacties tussen verbonden juridische entiteiten. Inefficiënte intercompanyreconciliaties in SAP ECC leiden vaak tot langere afsluitcycli en maken het opstellen van geconsolideerde financiële overzichten lastiger.ProcessMind analyseert het volledige intercompanyreconciliatieproces en brengt vertragingen, handmatige handelingen en verschillen in kaart. Je krijgt inzicht in matchpercentages, communicatieproblemen en intercompanytransacties die vaak vastlopen. Zo kun je gericht verbeteringen doorvoeren en het proces versnellen en automatiseren.

Het verbetertraject in 6 stappen voor Record to Report - Period Close & Reconciliation

Datatemplate ophalen

SAP ECC-data extraheren

Dataset uploaden

De stroom van Period Close analyseren

Verbeteringen doorvoeren

Resultaten volgen en vasthouden

Datatemplate ophalen

Wat je moet doen

Download de vooraf ingerichte Excel-datatemplate voor data-extractie uit SAP ECC voor Record to Report Period Close & Reconciliation.

Handleiding voor de datatemplate bekijken Template downloaden

Waarom dit belangrijk is

Met de juiste template krijgt je data de structuur die nodig is voor een nauwkeurige analyse. Zo voorkom je handmatig herstelwerk en kun je sneller aan de slag.

Verwacht resultaat

Een gestructureerde Excel-template die klaar is voor de data van de financiële periodeafsluiting in SAP ECC.

DIT LEVERT HET OP

Bekijk realtime hoe de periodeafsluiting verloopt

ProcessMind brengt het volledige Record to Report-proces voor periodeafsluiting in SAP ECC in beeld. Zo worden verborgen inefficiënties en compliancerisico’s zichtbaar. Vind bottlenecks en mogelijkheden om de financiële rapportage sneller af te ronden.

Breng de werkelijke processtromen van de periodeafsluiting in beeld
Vind bottlenecks bij reconciliatietaken
Verbeter de nauwkeurigheid van data in financiële rapportages
Stel financiële overzichten sneller op

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

GEBRUIKELIJKE RESULTATEN

Efficiëntere periodeafsluiting, meetbare resultaten

Deze resultaten laten zien wat organisaties concreet kunnen bereiken door hun Record to Report-, Period Close- en Reconciliation-processen met process mining te verbeteren. Door bottlenecks in SAP ECC op te sporen en weg te nemen, werken financiële teams efficiënter en nauwkeuriger.

0 %

Snellere periodeafsluiting

Kortere doorlooptijd van begin tot eind

Verbeter het Record to Report-proces, zodat je financiële perioden veel sneller kunt afsluiten en eerder inzichten krijgt om beslissingen te nemen.

0 %

Minder correctieboekingen

Minder handmatige correcties

Verminder het aantal kostbare en tijdrovende correctieboekingen door de oorzaken van fouten op te sporen en de kwaliteit van financiële data te verbeteren.

0 %

Minder herstelwerk bij reconciliaties

Minder herhaalde uitvoeringen

Beperk het aantal reconciliaties dat opnieuw moet worden uitgevoerd door proceshiaten op te sporen en goedkeuringsworkflows te verbeteren. Zo worden reconciliaties vaker in één keer goed afgerond.

- 0 %

Betere naleving van het proces

Werken volgens standaardprocedures

Zorg dat de standaardprocedures voor de periodeafsluiting beter worden gevolgd. Zo beperk je afwijkingen en versterk je de interne controles, wat helpt bij audits en compliance.

- 0 %

Meer zicht op de afsluiting

Voortgang realtime beter volgen

Volg realtime de voortgang van activiteiten rond de periodeafsluiting. Zo kun je bottlenecks proactief aanpakken en financiële rapportages op tijd opleveren.

De resultaten hangen af van de complexiteit van het proces, de datakwaliteit en de doelen van de organisatie. De cijfers zijn gebaseerd op verbeteringen die vaak worden gezien bij vergelijkbare implementaties.

Aanbevolen data

Begin je analyse met deze belangrijke attributen en activiteiten voor snel inzicht.

Nieuw met event logs? Lees hoe je een event log voor process mining maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor de analyse

Een unieke identificatiecode voor de financiële verslagleggingscyclus, meestal samengesteld uit het boekjaar en de boekingsperiode.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de essentiële case-ID voor de analyse. Hiermee kun je doorlooptijden, werklasten en compliance van de afsluiting tussen perioden vergelijken.

De organisatie-eenheid die een juridische entiteit vertegenwoordigt waarvoor financiële overzichten worden opgesteld.

Waarom dit belangrijk is

Hiermee kun je de prestaties en compliance van periodeafsluitingen bij verschillende juridische entiteiten vergelijken. Dat is belangrijk voor financiële analyses op groepsniveau.

De unieke identificatiecode van een boekhoudkundig document binnen een boekjaar en company code.

Waarom dit belangrijk is

Verwijst rechtstreeks naar de brondocumentatie in SAP. Zo kun je vanuit de procesweergave specifieke boekingen in detail bekijken.

De SAP-gebruikers-ID van de persoon die de transactie heeft aangemaakt of uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Maakt analyses mogelijk van de werkverdeling en teamprestaties, en helpt procesafwijkingen van specifieke personen op te sporen.

Het nummer van de grootboekrekening waarop een regelpost wordt geboekt.

Waarom dit belangrijk is

Maakt gerichte analyses van afstemmingen en correctieboekingen mogelijk. Zo vind je probleemrekeningen die vertraging veroorzaken of vaak moeten worden gecorrigeerd.

Een code waarmee verschillende soorten boekhoudkundige documenten worden geclassificeerd.

Waarom dit belangrijk is

Helpt transacties te classificeren en te filteren, zodat je specifieke activiteiten zoals overlopende posten, tegenboekingen of intercompany-boekingen afzonderlijk kunt analyseren.

De financiële waarde van een transactieregel, uitgedrukt in de lokale valuta van de company code.

Waarom dit belangrijk is

Maakt de financiële impact van transacties meetbaar. Zo kun je bijvoorbeeld correctieboekingen met een hoge waarde identificeren.

Een classificatie van journaalposten, zoals 'Standaard', 'Correctie', 'Overlopende post' of 'Tegenboeking'.

Waarom dit belangrijk is

Classificeert boekingen voor gerichte analyses. Zo kun je belangrijke typen boekingen, zoals correcties en overlopende posten, volgen en meten. Deze geven inzicht in de gezondheid van het proces.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Dit markeert het officiële begin van een financiële periode. Vanaf dat moment kunnen transacties in het grootboek worden geboekt. Een bevoegde gebruiker wijzigt hiervoor expliciet de configuratie en opent een specifieke periode voor boekingen in een of meer company codes.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is het definitieve startevent van de case voor het periodeafsluitingsproces. Door de tijd vanaf dit moment te analyseren, krijg je inzicht in de volledige levenscyclus van de financiële periode.

Dit staat voor het uitvoeren van een programma dat openstaande posten en saldi in vreemde valuta herwaardeert op basis van de wisselkoersen aan het einde van de periode. Dit gebeurt meestal als batchjob tijdens de stappen voor de periodeafsluiting.

Waarom dit belangrijk is

Deze stap is belangrijk voor een correcte financiële verslaglegging in multinationale organisaties. Door het tijdstip en de duur te analyseren, kun je mogelijkheden vinden om de uitvoering te automatiseren en de prestaties te verbeteren.

Dit markeert het begin van de afstemming van een groep grootboekrekeningen voor de periode. In standaard SAP ECC is dit geen afzonderlijk event. Meestal leid je het af uit gerelateerde activiteiten, zoals de eerste uitvoering van een belangrijk rapport.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit vormt een belangrijk meetpunt voor de duur van de volledige afstemmingsfase. Weten wanneer de afstemming begint, is essentieel voor de KPI Doorlooptijd rekeningafstemming.

Een correctieboeking wordt geboekt om rekeningsaldi te corrigeren nadat de eerste transactieverwerking voor de periode is afgerond. SAP legt dit event vast als een standaardboeking van een financieel document.

Waarom dit belangrijk is

Dit is essentieel voor de volumeanalyse van correctieboekingen. Veel correcties kunnen wijzen op problemen met de nauwkeurigheid van eerdere processtappen. Daarom zijn ze een belangrijk aandachtspunt bij procesverbetering.

Dit markeert het moment waarop officiële financiële overzichten, zoals de winst-en-verliesrekening en de balans, worden gegenereerd. Meestal leg je deze activiteit vast door de uitvoering van een specifiek rapportageprogramma te volgen.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijk meetpunt: de gegevensverwerking is afgerond en de laatste beoordelings- en goedkeuringsfase begint. De tijd tussen dit event en de goedkeuring is een belangrijke KPI.

Dit staat voor de formele afsluiting van een boekingsperiode, waardoor verdere operationele journaalposten niet meer mogelijk zijn. Zo blijft de financiële data van de afgesloten periode intact. Hiervoor wordt de configuratie expliciet gewijzigd.

Waarom dit belangrijk is

Dit is het definitieve eindevent van het periodeafsluitingsproces. Het is essentieel voor een nauwkeurige berekening van de totale doorlooptijd van de periodeafsluiting en voor het meten van tijdige afronding.

Veelgestelde vragen

Wat is process mining voor Record to Report - Period Close & Reconciliation?

Process mining gebruikt event log-data uit SAP ECC om de werkelijke processtroom van begin tot eind voor Record to Report - Period Close & Reconciliation in beeld te brengen. Je ziet afwijkingen, bottlenecks en herstelwerk, en precies waar het proces inefficiënt verloopt. Zo kun je op basis van data vergelijken hoe het proces echt loopt met hoe het bedoeld is.

Hoe helpt process mining om de doorlooptijd en bottlenecks bij de periodeafsluiting te verminderen?

Process mining analyseert event logs en laat precies zien welke activiteiten vertraging en bottlenecks veroorzaken tijdens de periodeafsluiting. Je ziet lussen met herstelwerk en afwijkende stappen die de cyclus verlengen. Zo kun je verbeteringen prioriteren, bijvoorbeeld bij rekeningreconciliaties of het terugdringen van correctieboekingen.

Welke data hebben we uit SAP ECC nodig voor een process mining-traject voor Record to Report?

Je hebt vooral event log-data nodig over financiële boekingen, rekeningreconciliaties, journaalposten en afgeronde taken uit SAP ECC. Denk aan transactiecodes, gebruikers-ID’s, timestamps en relevante documentnummers. Het belangrijkste is dat de geëxtraheerde activiteitenlogs de volgorde en timing van gebeurtenissen tijdens de periodeafsluiting vastleggen.

Hoe lang duurt het meestal voordat we kunnen beginnen en de eerste resultaten zien?

De eerste data-extractie en inrichting zijn meestal binnen enkele weken klaar. Hoe lang het precies duurt, hangt af van de beschikbaarheid van data en toegang tot het systeem. Zodra de data is geladen en de modellen zijn opgebouwd, kun je vaak binnen 4 tot 6 weken de eerste procesinzichten zien en belangrijke bottlenecks opsporen. Daarna volgen een grondigere analyse en verbetertrajecten.

Kan process mining compliance-risico’s in ons afsluitproces opsporen en helpen verminderen?

Ja. Process mining kan afwijkingen van standaardprocedures en functiescheiding zichtbaar maken. Je ziet alle procesvarianten en kunt niet-conforme stappen of ongeoorloofde handelingen makkelijk opsporen. Zo versterk je de interne controles en beperk je compliancerisico’s.

Wat zijn de belangrijkste technische vereisten voor process mining van SAP ECC R2R?

Je hebt vooral toegang nodig tot SAP ECC om relevante event log-data te extraheren, meestal via standaardrapportages of rechtstreekse databasequery’s. Daarnaast heb je een process mining-platform nodig, in de cloud of op locatie, om de data te verwerken en analyseren. Veilige datakoppelingen zorgen er doorgaans voor dat de impact op het operationele SAP-systeem beperkt blijft.

Hoe helpt process mining om rekeningreconciliaties en intercompanyprocessen te verbeteren?

Bij rekeningreconciliaties laat process mining bottlenecks, lussen met herstelwerk en vastgelopen reconciliatieposten zien. Voor intercompanyprocessen brengt het de werkelijke transactiestroom tussen entiteiten in kaart. Zo worden vertragingen, niet-gematchte boekingen en handmatige handelingen zichtbaar. Met dat inzicht kun je beide processen gericht verbeteren.

Welke verbeteringen kunnen we realistisch verwachten van process mining voor R2R?

Je kunt onder meer rekenen op een 10 tot 20% kortere doorlooptijd van de periodeafsluiting, 20 tot 30% minder correctieboekingen en minder herstelwerk bij reconciliaties. Ook kan de werkverdeling verbeteren, kunnen financiële overzichten sneller worden goedgekeurd en krijg je realtime zicht op de voortgang van de afsluiting.

Verbeter de Record to Report-afsluiting en verkort nu de doorlooptijd

Haal bottlenecks weg en verkort de doorlooptijd van de Record to Report-afsluiting met 30%.

Start je gratis proefperiode

Je hebt geen creditcard nodig. Start je gratis proefperiode van 14 dagen.