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Optimieren Sie Ihren Record-to-Report-Prozess: Periodenabschluss und Abstimmung

Ihre Anleitung in 6 Schritten zur Optimierung des Periodenabschlusses in SAP ECC.
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Record-to-Report-Prozess: Periodenabschluss und Abstimmung
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Optimieren Sie den Periodenabschluss in SAP ECC für schnellere und genauere Berichte

Diese Plattform hilft Ihnen, verborgene Ineffizienzen und Engpässe zu erkennen, die Ihre Prozesse verlangsamen. Finden Sie Verzögerungen und Verbesserungsmöglichkeiten gezielt. Mit unseren Tools können Sie Aktivitäten vereinfachen, Durchlaufzeiten verkürzen und die Genauigkeit Ihrer Abläufe verbessern.

Laden Sie unser vorkonfiguriertes Daten-Template herunter und gehen Sie typische Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Folgen Sie unserem Verbesserungsplan in sechs Schritten und lesen Sie den Leitfaden zum Daten-Template, um Ihre Abläufe zu verbessern.

Ausführliche Beschreibung anzeigen

Warum sollten Sie Record to Report – Periodenabschluss und Abstimmung in SAP ECC optimieren?

Der Record-to-Report-Prozess (R2R), insbesondere der Zyklus für Periodenabschluss und Abstimmung, ist ein zentraler Bestandteil des Finanzwesens. In SAP-ECC-Umgebungen ist dieser komplexe Prozess, der von der Datenerfassung bis zur Erstellung von Finanzberichten reicht, häufig mit erheblichen Herausforderungen verbunden. Fehlt der klare Einblick in die tatsächliche Prozessausführung, führen lange Abschlusszyklen, verspätete Finanzberichte und steigende Betriebskosten zu Problemen. Manuelle Abstimmungsschritte, unerwartete Verzögerungen bei der Freigabe von Anpassungen und Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung konzerninterner Transaktionen können Engpässe verursachen. Das beeinträchtigt die Genauigkeit der Finanzdaten und die Compliance. Ein langsamer oder fehleranfälliger Periodenabschluss erschwert strategische Entscheidungen und erhöht das Prüfungsrisiko für Ihr Unternehmen. Bei der Optimierung dieses wichtigen Prozesses geht es nicht nur um Geschwindigkeit, sondern auch um verlässliche und korrekte Finanzberichte.

Wie Process Mining die Effizienz von R2R in SAP ECC verbessert

Process Mining bietet eine neue Möglichkeit, den Record-to-Report-Prozess für Periodenabschluss und Abstimmung in SAP ECC zu verstehen und zu verbessern. Statt sich auf Annahmen oder Einzelfallberichte zu verlassen, analysiert Process Mining direkt die Event Logs aus dem FI-GL-Modul von SAP ECC. Dabei werden Daten aus wichtigen Tabellen wie BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 und SKB1 herangezogen. Durch die Rekonstruktion des gesamten Ablaufs jeder Finanzperiode erhalten Sie einen objektiven, datengetriebenen Einblick in den tatsächlichen Periodenabschluss.

Mit dieser Technologie können Sie:

  • Den tatsächlichen Prozessablauf visualisieren: Sehen Sie genau, wie Aktivitäten wie „Quelldaten erfasst“, „Buchungen vorgenommen“, „Konzerninterne Abstimmung durchgeführt“ und „Korrekturbuchungen vorgenommen“ ausgeführt werden. So werden Abweichungen vom vorgesehenen Ablauf sichtbar.
  • Kritische Engpässe erkennen: Finden Sie heraus, welche konkreten Schritte oder Benutzergruppen die Phasen „Abstimmung geprüft und freigegeben“ oder „Summen- und Saldenliste erstellt“ verzögern und damit die Dauer des Finanzabschlusses verlängern.
  • Nacharbeit und Ausnahmen quantifizieren: Ermitteln Sie, wo Abstimmungen wiederholt werden oder zahlreiche Anpassungen erforderlich sind. Das kann auf Probleme mit der Datenqualität oder im Prozess hinweisen.
  • Zykluszeiten analysieren: Messen Sie die genaue Dauer einzelner Aktivitäten und des gesamten Finanzabschlusses für jede Periode. So können Sie Vergleichswerte ermitteln und gezielt Verbesserungen angehen.

Mit diesen Erkenntnissen können Sie fundierte Entscheidungen treffen und den Record-to-Report-Prozess für Periodenabschluss und Abstimmung gezielt verbessern.

Wichtige Ansatzpunkte für Verbesserungen beim Periodenabschluss in SAP ECC

Process Mining macht konkrete Möglichkeiten zur Optimierung des Periodenabschlusses und der Abstimmung in SAP ECC sichtbar. Typische Ansatzpunkte sind:

  • Abstimmungen beschleunigen: Ermitteln Sie Konten oder Abstimmungskategorien, die regelmäßig Verzögerungen verursachen oder mehrere Prüfzyklen erfordern. Vereinfachen Sie diese Abläufe, indem Sie die Datenvalidierung automatisieren oder Freigabe-Workflows klarer gestalten.
  • Verwaltung von Buchungen optimieren: Analysieren Sie den Ablauf der Aktivität „Korrekturbuchungen vorgenommen“. So erkennen Sie überflüssige Freigabeschritte oder Verzögerungen durch bestimmte Abteilungen oder Benutzer. Dadurch lässt sich die Zeit bis zum Abschluss der Buchungen verkürzen.
  • Konzerninterne Prozesse verbessern: Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Effizienz der Aktivität „Konzerninterne Abstimmung durchgeführt“. Finden Sie heraus, wo häufig Abweichungen auftreten, und beheben Sie deren Ursachen, um künftige Verzögerungen zu vermeiden.
  • Manuellen Aufwand verringern: Erkennen Sie manuelle Umgehungslösungen und wiederkehrende Aufgaben, die sich automatisieren lassen, insbesondere bei der Erfassung von Quelldaten oder der Erstellung von Finanzberichten. So gewinnen Ihre Finanzteams Zeit für andere Aufgaben.
  • Datenqualität verbessern: Häufige Korrekturbuchungen weisen oft auf Probleme mit der Datenqualität hin. Process Mining verfolgt diese bis zu ihrem Ursprung zurück und ermöglicht vorbeugende Maßnahmen.

Werden diese Bereiche gezielt verbessert, wird der Finanzabschluss effizienter und genauer.

Messbare Vorteile durch die Optimierung des R2R-Prozesses

Wenn Ihr Unternehmen den Record-to-Report-Prozess für Periodenabschluss und Abstimmung in SAP ECC systematisch mit Process Mining analysiert und verbessert, kann es erhebliche, messbare Vorteile erzielen:

  • Kürzere Dauer des Finanzabschlusses: Schließen Sie schneller ab, erhalten Sie früher Zugriff auf wichtige Finanzerkenntnisse und reagieren Sie besser auf Marktveränderungen.
  • Mehr Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Verringern Sie Fehler und nachträgliche Anpassungen. Das stärkt das Vertrauen in Ihre Finanzberichte und verbessert die Prüfungsbereitschaft.
  • Bessere Compliance: Erkennen und beheben Sie Prozessabweichungen, damit Rechnungslegungsstandards und regulatorische Anforderungen eingehalten werden.
  • Niedrigere Betriebskosten: Verringern Sie den manuellen Aufwand und Überstunden beim Periodenabschluss, setzen Sie Ressourcen gezielter ein und senken Sie Kosten.
  • Mehr Transparenz: Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über den gesamten Prozess. Das stärkt die Verantwortlichkeit und unterstützt kontinuierliche Verbesserungen.

Zusammen stärken diese Ergebnisse Ihre Finanzkontrollen und schaffen eine solide Grundlage für strategisches Wachstum.

So starten Sie mit einem effizienteren Periodenabschluss

Mit Process Mining lässt sich der Record-to-Report-Prozess für Periodenabschluss und Abstimmung in SAP ECC gezielt verbessern. Sie sehen, wie der Finanzabschluss tatsächlich abläuft, erkennen schnell Ansatzpunkte für Verbesserungen und können gezielte Änderungen fundiert umsetzen. Für den Einstieg benötigen Sie keine umfassenden technischen Kenntnisse. Entdecken Sie wertvolle Erkenntnisse und machen Sie den Finanzabschluss effizienter, genauer und regelkonform. Erfahren Sie noch heute, wie Sie die Dauer des Record-to-Report-Prozesses für Periodenabschluss und Abstimmung verkürzen und Ihre Finanzabläufe verbessern können.

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Häufige Probleme und Herausforderungen

Ermitteln Sie, welche Herausforderungen Sie betreffen

Der gesamte Record-to-Report-Prozess für Periodenabschluss und Abstimmung dauert häufig zu lange. Dadurch stehen wichtige Finanzerkenntnisse verspätet zur Verfügung. Lange Zykluszeiten erschweren zeitnahe Entscheidungen und können die Wahrnehmung am Markt sowie die Einhaltung von Berichtsterminen beeinträchtigen. ProcessMind bildet den gesamten Ablauf jeder Finanzperiode ab, zeigt die Gesamtzykluszeit und macht konkrete Aktivitäten oder Prozesspfade sichtbar, die in Ihrer SAP-ECC-Umgebung zu Verzögerungen führen. So können Sie gezielt optimieren.

Bestimmte Abstimmungsschritte oder Konten werden häufig zu Engpässen und verzögern den gesamten Periodenabschluss. An diesen Stellen staut sich die Arbeit, und kurzfristige Anpassungen werden wahrscheinlicher. ProcessMind visualisiert anhand der Event Logs aus SAP ECC den Ablauf der Abstimmungen. So sehen Sie, wo Finanzperioden ins Stocken geraten und welche Sachkonten oder Abstimmungskategorien besonders problematisch sind. Das ermöglicht eine gezielte Ressourcenplanung.

Am Ende jeder Periode sind zahlreiche Korrekturbuchungen erforderlich. Das kann auf Probleme mit der Datenqualität oder bei der ursprünglichen Buchung von Transaktionen hinweisen. Die zusätzliche Arbeit erhöht auch das Risiko manueller Fehler. ProcessMind erfasst jede Aktivität „Korrekturbuchungen vorgenommen“ und setzt sie mit den vorherigen Schritten in Beziehung. So werden Muster im Record-to-Report-Prozess sichtbar, die diese Buchungen erforderlich machen, und Sie können die Ursachen von Fehlern in SAP ECC ermitteln.

Finanzabschlussprozesse weichen häufig von den dokumentierten Vorgehensweisen ab. Das führt zu uneinheitlichen Abläufen und kann Compliance-Risiken mit sich bringen. Informelle Umgehungslösungen können Fehler verursachen und Prüfungen erschweren. ProcessMind ermittelt alle tatsächlich ausgeführten Varianten des Record-to-Report-Prozesses für Periodenabschluss und Abstimmung anhand Ihrer SAP-ECC-Daten. So können Sie diese mit dem vorgesehenen Ablauf vergleichen und nicht genehmigte oder ineffiziente Abweichungen erkennen.

Die Aufgaben beim Finanzabschluss sind häufig ungleich verteilt. Während einige Teammitglieder überlastet sind, haben andere freie Kapazitäten. Das kann zu Überlastung und einer ineffizienten Ressourcennutzung führen. ProcessMind analysiert die Attribute „Verantwortlicher Benutzer“ und „Abteilung“ für alle Aktivitäten und visualisiert die Arbeitsverteilung beim Record-to-Report-Prozess für Periodenabschluss. So können Sie Ressourcen in SAP ECC gezielter einsetzen und die Arbeitslast ausgleichen.

Die Prüfung und Freigabe von Finanzberichten und Abstimmungen verzögert sich häufig erheblich. Dadurch werden der Abschluss der Berichte, die externe Kommunikation und interne Entscheidungen hinausgeschoben. ProcessMind misst genau, wie viel Zeit die Freigabeaktivitäten im Record-to-Report-Prozess beanspruchen. So erkennen Sie, welche Benutzer oder Gruppen Verzögerungen verursachen und wo bei Ihrem SAP-ECC-Abschluss ineffiziente Übergaben stattfinden.

Konten müssen häufig mehrfach abgestimmt und angepasst werden. Das weist auf Probleme hin, die beim ersten Versuch nicht behoben wurden. Diese Nacharbeit kostet wertvolle Zeit und bindet Ressourcen, die für andere wichtige Aufgaben benötigt werden. ProcessMind bildet den Ablauf Ihrer SAP-ECC-Record-to-Report-Daten ab und erkennt wiederkehrende Schleifen. So sehen Sie, welche Konten oder Abstimmungskategorien wiederholt geprüft werden müssen oder zusätzliche Aktivitäten „Korrekturbuchungen vorgenommen“ erfordern.

Den Beteiligten fehlt häufig ein aktueller Überblick über den Stand des Finanzabschlusses für die einzelnen Perioden. Dadurch lassen sich Verzögerungen schwer vorhersehen und Maßnahmen nicht rechtzeitig einleiten. Das kann zu hektischen Endphasen und zusätzlicher Belastung führen. ProcessMind zeigt den Ablauf des Record-to-Report-Prozesses für Periodenabschluss und Abstimmung dynamisch an. Sie sehen genau, wo jede Finanzperiode steht, welche Aktivitäten noch laufen und wann der Abschluss in SAP ECC voraussichtlich fertig ist.

Werden Kontrollschritte beim Periodenabschluss uneinheitlich ausgeführt oder weichen die Abläufe von den Standardvorgehensweisen ab, kann das zu Verstößen gegen regulatorische Anforderungen führen. Ihrem Unternehmen drohen dann Bußgelder und ein Reputationsschaden. ProcessMind hebt Abweichungen von vorgegebenen Kontrollpfaden automatisch hervor und zeigt, wenn wichtige Aktivitäten wie „Abstimmung geprüft und freigegeben“ in SAP ECC übersprungen oder in der falschen Reihenfolge ausgeführt wurden.

Die Aktivität „Konzerninterne Abstimmung durchgeführt“ dauert häufig zu lange oder erfordert erheblichen manuellen Aufwand. Nicht übereinstimmende Daten oder komplexe Anpassungen können diesen Teil des Abschlusses stark verzögern. ProcessMind grenzt den Teilprozess der konzerninternen Abstimmung im Record-to-Report-Prozess für Periodenabschluss ein und analysiert ihn. So werden konkrete Reibungspunkte sichtbar und Sie erkennen Möglichkeiten, Abläufe zu vereinfachen oder Daten in SAP ECC besser aufeinander abzustimmen.

Typische Ziele

Definieren Sie, woran Sie den Erfolg erkennen

Ziel ist es, die Dauer des gesamten Record-to-Report-Prozesses für Periodenabschluss und Abstimmung deutlich zu verkürzen. Ein kürzerer Abschlusszyklus ermöglicht einen schnelleren Zugriff auf Finanzberichte, verbessert die Entscheidungsfindung und senkt die Betriebskosten, die durch lange Abschlussperioden in SAP ECC entstehen. ProcessMind zeigt Aktivitäten und Abläufe auf, die Verzögerungen verursachen, und ermittelt konkrete Engpässe bei Buchungen, Abstimmungen oder Freigaben. Wenn Unternehmen den tatsächlichen Prozessablauf visualisieren und Abweichungen erkennen, können sie gezielte Verbesserungen umsetzen und den Abschlusszyklus messbar verkürzen.

Ziel ist es, konkrete Engpässe bei der Kontenabstimmung im Record-to-Report-Prozess zu erkennen und zu beseitigen. Engpässe führen zu Verzögerungen, mehr manuellem Aufwand und verpassten Terminen. Das beeinträchtigt die Effizienz und Genauigkeit der Finanzberichterstattung in SAP ECC. ProcessMind bildet alle Abstimmungsaktivitäten ab und zeigt, wo sich Arbeit ansammelt, welche Schritte zu lange dauern und warum. Sie erkennen Ursachen wie knappe Ressourcen, komplexe Workflows oder Datenprobleme und können gezielt eingreifen, um Abstimmungen zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Ziel ist es, die Zahl der nach dem Abschluss erforderlichen Korrekturbuchungen deutlich zu senken. Viele Anpassungen weisen häufig auf Probleme mit der Qualität der Quelldaten, fehlerhafte Erstbuchungen oder ineffiziente Abstimmungsprozesse in SAP ECC hin. Das führt zu Nacharbeit und kann Fehler verursachen. ProcessMind analysiert den Transaktionsablauf vor den Anpassungen und ermittelt Muster, verantwortliche Benutzer sowie Sachkonten, die häufig korrigiert werden müssen. Diese Erkenntnisse ermöglichen vorbeugende Maßnahmen, mit denen Sie die Genauigkeit der ursprünglichen Daten und die Einhaltung der Prozessvorgaben verbessern und kostspielige Nacharbeit verringern.

Ziel ist ein einheitlicher, wiederholbarer und regelkonformer Prozess für Periodenabschluss und Abstimmung über alle Gesellschaften und Abteilungen hinweg. Nicht standardisierte Vorgehensweisen in SAP ECC können zu Ineffizienz und Compliance-Risiken führen und den Vergleich der Finanzergebnisse erschweren. ProcessMind ermittelt alle Varianten der tatsächlichen Ausführung des Abschlussprozesses und hebt Abweichungen vom vorgesehenen Standard hervor. Die datengetriebenen Erkenntnisse helfen Ihnen, bewährte Vorgehensweisen durchzusetzen, nicht genehmigte Abkürzungen zu beseitigen und einen einheitlichen, effizienten Record-to-Report-Prozess sicherzustellen.

Ziel ist eine gleichmäßige Verteilung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Record-to-Report-Prozess für Periodenabschluss und Abstimmung unter den Mitarbeitenden des Finanzteams. Eine ungleiche Arbeitslast kann zu Überlastung, verpassten Terminen und ineffizienten Abläufen in SAP ECC führen. ProcessMind zeigt, wer welche Aktivitäten ausführt, wie viel Zeit sie beanspruchen und bei welchen Benutzern oder Abteilungen Nacharbeit anfällt. So können Führungskräfte Ressourcen gezielt neu zuweisen, Verantwortlichkeiten ausgleichen und den Abschlussprozess effizienter und nachhaltiger gestalten.

Ziel ist es, die Prüfung und Freigabe von Finanzberichten deutlich zu beschleunigen. Verzögerungen in dieser wichtigen Phase können die Berichterstattung, die externe Kommunikation und wichtige Geschäftsentscheidungen aufhalten, insbesondere in komplexen SAP-ECC-Umgebungen. ProcessMind bildet den gesamten Freigabe-Workflow ab und zeigt, wo Freigaben ins Stocken geraten, welche Freigebenden Engpässe verursachen und ob unnötige Schritte anfallen. Wenn Unternehmen den tatsächlichen Ablauf und die Dauer der Freigaben kennen, können sie den Prozess vereinfachen und die Freigabezyklen verkürzen.

Ziel ist es, die Zahl der Kontenabstimmungen, die wiederholt oder korrigiert werden müssen, messbar zu senken. Häufige Nacharbeit im Record-to-Report-Prozess bindet wertvolle Zeit und Ressourcen und führt zu Verzögerungen und möglichen Fehlern in SAP ECC. ProcessMind analysiert die Abstimmungskategorien und Sachkonten, bei denen häufig Nacharbeit anfällt. Dabei werden Ursachen wie unzureichende Daten, unklare Richtlinien oder menschliche Fehler sichtbar. So können Sie gezielt Verbesserungen umsetzen und sicherstellen, dass Abstimmungen gleich beim ersten Mal korrekt sind.

Ziel ist ein aktueller und genauer Überblick über den Stand aller Aktivitäten im Record-to-Report-Prozess für Periodenabschluss und Abstimmung. Bei eingeschränkter Transparenz drohen Unsicherheit bei der Steuerung, verpasste Termine und eine verspätete Reaktion auf neue Probleme in SAP ECC. ProcessMind zeigt den gesamten Abschlussprozess dynamisch an und verfolgt den Abschluss von Aktivitäten, Zykluszeiten und offene Aufgaben in Echtzeit. So können Finanzteams den Fortschritt überwachen, mögliche Verzögerungen früh erkennen und den Abschluss besser steuern.

Ziel ist, dass alle Aktivitäten im Record-to-Report-Prozess für Periodenabschluss und Abstimmung die regulatorischen Anforderungen und internen Kontrollen strikt einhalten. Verstöße können erhebliche finanzielle Sanktionen, Reputationsschäden und Prüfungsfeststellungen nach sich ziehen, insbesondere bei komplexen SAP-ECC-Prozessen. ProcessMind vergleicht die tatsächliche Prozessausführung mit vorgegebenen Compliance-Regeln und internen Kontrollrahmen. Abweichungen und fehlende Schritte werden hervorgehoben. So entsteht eine auditfähige Nachverfolgung, und Compliance-Risiken lassen sich früh erkennen und beheben.

Ziel ist es, Transaktionen zwischen verbundenen Rechtseinheiten schneller und effizienter abzustimmen. Ineffiziente konzerninterne Abstimmungen in SAP ECC verlängern häufig den Abschlusszyklus und erschweren die Erstellung konsolidierter Finanzberichte. ProcessMind analysiert den gesamten Ablauf der konzerninternen Abstimmung und zeigt Verzögerungen, manuelle Eingriffe und Abweichungen auf. Erkenntnisse zu Abstimmungsquoten, ineffizienter Kommunikation und problematischen konzerninternen Transaktionsflüssen ermöglichen gezielte Verbesserungen, um den Prozess zu beschleunigen und zu automatisieren.

Der 6-Schritte-Plan zur Verbesserung des Record-to-Report-Prozesses für Periodenabschluss und Abstimmung

1

Daten-Template herunterladen
2

SAP-ECC-Daten extrahieren
3

Datensatz hochladen
4

Ablauf des Periodenabschlusses analysieren
5

Optimierungen umsetzen
6

Ergebnisse überwachen und sichern
1

Daten-Template herunterladen

Was zu tun ist

Laden Sie das vorkonfigurierte Excel-Daten-Template herunter, das speziell für die Extraktion von SAP-ECC-Daten zum Record-to-Report-Prozess für Periodenabschluss und Abstimmung entwickelt wurde.

Leitfaden zum Datentemplate anzeigen Template herunterladen
Warum das wichtig ist

Mit dem richtigen Template sind Ihre Daten für eine genaue Analyse strukturiert. So vermeiden Sie manuelle Nacharbeit und beschleunigen die Einrichtung.

Erwartetes Ergebnis

Ein strukturiertes Excel-Template zur Aufnahme Ihrer SAP-ECC-Daten zum Finanzperiodenabschluss.

DAS ERWARTET SIE

Sehen Sie den tatsächlichen Ablauf Ihres Periodenabschlusses

ProcessMind visualisiert Ihren gesamten Record-to-Report-Periodenabschluss in SAP ECC und macht verborgene Ineffizienzen sowie Compliance-Risiken sichtbar. Erkennen Sie Engpässe und Möglichkeiten, die Finanzberichterstattung zu beschleunigen.
  • Tatsächliche Abläufe beim Periodenabschluss visualisieren
  • Engpässe bei Abstimmungsaufgaben erkennen
  • Die Datengenauigkeit in Finanzberichten verbessern
  • Die Erstellung von Finanzberichten beschleunigen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Effizienterer Periodenabschluss, messbare Verbesserungen

Diese Ergebnisse zeigen den konkreten Nutzen, den Unternehmen durch die Optimierung ihrer Record-to-Report-Prozesse für Periodenabschluss und Abstimmung mit Process Mining erzielen können. Wenn Unternehmen Engpässe in SAP ECC erkennen und beseitigen, verbessern sie die Effizienz und Genauigkeit ihrer Finanzabläufe.

0 %
Schnellerer Periodenabschluss

Kürzere End-to-End-Dauer

Optimieren Sie Ihren Record-to-Report-Prozess, um Finanzperioden deutlich schneller abzuschließen und früher Erkenntnisse zu gewinnen und Entscheidungen zu treffen.
0 %
Weniger Korrekturbuchungen

Weniger manuelle Anpassungen

Verringern Sie kostspielige und zeitaufwendige Korrekturbuchungen, indem Sie die Ursachen von Fehlern ermitteln und die Qualität Ihrer Finanzdaten verbessern.
0 %
Weniger Nacharbeit bei Abstimmungen

Weniger erneute Ausführungen

Ermitteln Sie Prozesslücken und verbessern Sie Freigabe-Workflows, um Abstimmungen seltener wiederholen zu müssen und gleich beim ersten Durchlauf genauere Ergebnisse zu erzielen.
- 0 %
Höhere Prozesseinhaltung

Einhaltung standardisierter Vorgehensweisen

Verbessern Sie die Einhaltung standardisierter Vorgehensweisen beim Periodenabschluss. So verringern Sie Abweichungen und stärken interne Kontrollen, was die Prüfungsbereitschaft und Compliance verbessert.
- 0 %
Mehr Transparenz beim Abschluss

Fortschritt in Echtzeit besser verfolgen

Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über den Fortschritt Ihrer Aktivitäten beim Periodenabschluss. So können Sie Engpässe frühzeitig angehen und die fristgerechte Finanzberichterstattung sicherstellen.

Die Ergebnisse hängen von der Prozesskomplexität, der Datenqualität und den konkreten Unternehmenszielen ab. Die angegebenen Werte spiegeln typische Verbesserungen aus vergleichbaren Implementierungen wider.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie Ihre Analyse mit diesen wichtigen Attributen und Aktivitäten, um schnell erste Erkenntnisse zu gewinnen.
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie, wie Sie ein Event Log für Process Mining erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse

Eindeutige Kennung des Finanzberichtszyklus, üblicherweise aus Geschäftsjahr und Buchungsperiode zusammengesetzt.

Warum das wichtig ist

Diese wichtige Fallkennung bildet die Grundlage der Analyse und ermöglicht den Vergleich von Abschlusszykluszeiten, Arbeitsaufkommen und Prozesseinhaltung zwischen den Perioden.

Organisationseinheit, die eine juristische Person repräsentiert, für die Finanzberichte erstellt werden.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht den Vergleich von Abschlussleistung und Compliance verschiedener juristischer Personen. Das ist für Finanzanalysen auf Konzernebene entscheidend.

Eindeutige Kennung eines Buchhaltungsbelegs innerhalb eines Geschäftsjahres und Buchungskreises.

Warum das wichtig ist

Verweist direkt auf den Quellvorgang in SAP. So können Sie von der Prozessansicht aus einzelne Buchungen detailliert untersuchen.

SAP-Benutzer-ID der Person, die die Transaktion erstellt oder ausgeführt hat.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die Analyse der Arbeitsverteilung und der Teamleistung sowie die Erkennung von Prozessabweichungen, die bestimmten Personen zuzuordnen sind.

Nummer des Sachkontos, auf das ein Einzelposten gebucht wird.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die gezielte Analyse von Abstimmungen und Korrekturbuchungen. So lassen sich problematische Konten erkennen, die Verzögerungen verursachen oder häufige Korrekturen erfordern.

Code zur Klassifizierung verschiedener Arten von Buchhaltungsbelegen.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die Klassifizierung und Filterung von Geschäftsvorfällen, sodass sich bestimmte Aktivitäten wie Abgrenzungen, Stornierungen oder konzerninterne Buchungen gezielt untersuchen lassen.

Finanzieller Wert eines Einzelpostens, angegeben in der Hauswährung des Buchungskreises.

Warum das wichtig ist

Beziffert die finanziellen Auswirkungen von Geschäftsvorfällen und ermöglicht eine Analyse nach Wesentlichkeit, etwa zur Erkennung von Korrekturbuchungen mit hohem Wert.

Klassifizierung von Buchungen, etwa als „Standard“, „Korrektur“, „Abgrenzung“ oder „Stornierung“.

Warum das wichtig ist

Kategorisiert Buchungen für gezielte Analysen. So lassen sich wichtige Buchungsarten wie Korrekturen und Abgrenzungen verfolgen und messen, die Hinweise auf die Prozessgesundheit geben.

Aktivitäten

Prozessschritte, die Sie verfolgen und optimieren sollten

Damit beginnt offiziell eine Finanzperiode. Buchungen im Hauptbuch sind nun möglich. Ein berechtigter Benutzer ändert dazu ausdrücklich die Konfiguration und öffnet eine bestimmte Periode für Buchungen in einem oder mehreren Buchungskreisen.

Warum das wichtig ist

Diese Aktivität markiert den maßgeblichen Start des Falls im Periodenabschlussprozess. Die Zeit ab diesem Punkt zeigt den gesamten Lebenszyklus der Finanzperiode.

Hier wird ein Programm ausgeführt, das offene Posten und Salden in Fremdwährungen mit den Wechselkursen zum Periodenende neu bewertet. Dies geschieht üblicherweise als Batch-Job im Rahmen des Periodenabschlusses.

Warum das wichtig ist

Dieser Schritt ist wichtig für eine korrekte Finanzberichterstattung in multinationalen Unternehmen. Die Analyse von Zeitpunkt und Dauer zeigt Möglichkeiten zur Automatisierung und Leistungsoptimierung auf.

Kennzeichnet den Beginn der Abstimmung einer Gruppe von Sachkonten für die betreffende Periode. In SAP ECC ist dies kein eigenständiges Ereignis. Der Beginn wird üblicherweise aus zugehörigen Aktivitäten abgeleitet, etwa aus der erstmaligen Ausführung eines wichtigen Berichts.

Warum das wichtig ist

Diese Aktivität setzt einen wichtigen Meilenstein für die Messung der Dauer der gesamten Abstimmungsphase. Der Beginn der Abstimmung ist eine wesentliche Grundlage für die KPI „Zykluszeit der Kontenabstimmung“.

Nach Abschluss der ursprünglichen Buchungen für die Periode wird eine Korrekturbuchung vorgenommen, um Kontensalden zu berichtigen. SAP erfasst dieses Ereignis als regulären Finanzbeleg.

Warum das wichtig ist

Diese Aktivität ist wichtig für die Volumenanalyse von Korrekturbuchungen. Viele Korrekturen deuten auf Probleme mit der Genauigkeit vorgelagerter Prozesse hin und sind ein wichtiger Ansatzpunkt für Prozessverbesserungen.

Kennzeichnet den Zeitpunkt, zu dem offizielle Finanzberichte wie die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz erstellt werden. Diese Aktivität wird üblicherweise erfasst, indem die Ausführung eines bestimmten Berichtsprogramms protokolliert wird.

Warum das wichtig ist

Dieser wichtige Meilenstein markiert das Ende der Datenverarbeitung und den Beginn der abschließenden Prüfung und Freigabe. Die Zeit zwischen diesem Ereignis und der Freigabe ist eine wichtige KPI.

Kennzeichnet den formellen Abschluss einer Buchungsperiode, durch den weitere operative Buchungen verhindert werden. So bleibt die Integrität der Finanzdaten für die abgeschlossene Periode gewahrt. Die Schließung erfolgt durch eine ausdrückliche Konfigurationsänderung.

Warum das wichtig ist

Dies ist das maßgebliche Endereignis des Periodenabschlussprozesses. Es ist entscheidend für die korrekte Berechnung der gesamten Zykluszeit des Periodenabschlusses und die Messung der Termintreue.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Process Mining verwendet Event-Log-Daten aus Ihrem SAP-ECC-System, um den tatsächlichen End-to-End-Ablauf Ihres Record-to-Report-Prozesses für Periodenabschluss und Abstimmung zu visualisieren. Es erkennt Abweichungen, Engpässe und Nacharbeit und zeigt genau, wo Ineffizienzen auftreten. Dieser datengetriebene Ansatz hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr Prozess tatsächlich abläuft und wie er laut Planung ablaufen sollte.

Durch die Analyse von Event Logs ermittelt Process Mining genau, welche Aktivitäten Verzögerungen und Engpässe beim Periodenabschluss verursachen. Wiederholungsschleifen und nicht standardisierte Schritte, die den Zyklus verlängern, werden sichtbar. So können Sie gezielt Verbesserungen priorisieren, etwa bei der Kontenabstimmung oder der Verringerung von Korrekturbuchungen.

Sie benötigen vor allem Event-Log-Daten zu Finanzbuchungen, Kontenabstimmungen, Buchungssätzen und abgeschlossenen Aufgaben aus Ihrem SAP-ECC-System. Dazu gehören Transaktionscodes, Benutzer-IDs, Timestamps und relevante Belegnummern. Entscheidend sind detaillierte Aktivitätsprotokolle, die Reihenfolge und Zeitpunkt der Ereignisse beim Periodenabschluss erfassen.

Die erste Datenextraktion und Einrichtung lässt sich üblicherweise innerhalb weniger Wochen abschließen. Die Dauer hängt von der Datenverfügbarkeit und dem Systemzugriff ab. Sobald die Daten geladen und die Modelle erstellt sind, können Sie häufig innerhalb der ersten 4 bis 6 Wochen erste Erkenntnisse zum Prozess gewinnen und wichtige Engpässe erkennen. Auf diese Analysephase folgen umfassendere Auswertungen und Optimierungsmaßnahmen.

Ja. Process Mining kann Abweichungen von Standardvorgehensweisen und der Funktionstrennung aufzeigen. Es visualisiert alle Prozessvarianten, sodass nicht regelkonforme Schritte und nicht autorisierte Aktionen leicht zu erkennen sind. Das stärkt Ihre internen Kontrollen und verringert Compliance-Risiken.

Die wichtigste technische Voraussetzung ist der Zugriff auf Ihr SAP-ECC-System, um relevante Event-Log-Daten zu extrahieren. Dafür kommen üblicherweise Standard-Reporting-Tools oder direkte Datenbankabfragen zum Einsatz. Außerdem benötigen Sie eine cloudbasierte oder lokal installierte Process-Mining-Plattform, die diese Daten übernimmt und analysiert. Sichere Datenkonnektoren sorgen in der Regel dafür, dass Ihr SAP-Produktivsystem möglichst wenig belastet wird.

Bei der Kontenabstimmung zeigt Process Mining Engpässe, Wiederholungsschleifen und festhängende Abstimmungsposten. Für konzerninterne Prozesse bildet es den tatsächlichen Transaktionsfluss zwischen Gesellschaften ab und erkennt Verzögerungen, nicht zugeordnete Buchungen und manuelle Eingriffe. Diese Transparenz ermöglicht gezielte Verbesserungen in beiden Bereichen.

Sie können mit deutlichen Verbesserungen rechnen, etwa einer um 10 bis 20 % kürzeren Zykluszeit beim Periodenabschluss, 20 bis 30 % weniger Korrekturbuchungen und weniger Nacharbeit bei Abstimmungen. Außerdem lässt sich die Arbeitslast besser verteilen, die Freigabe von Finanzberichten beschleunigen und der Fortschritt des Abschlusses in Echtzeit besser überblicken.

Optimieren Sie den Record-to-Report-Abschluss und verkürzen Sie jetzt die Durchlaufzeit

Beseitigen Sie Engpässe und verkürzen Sie den Abschlusszyklus Ihres Record-to-Report-Prozesses um 30 %.

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