> Perbaikan proses berkelanjutan > Pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi > SAP ECC

Tingkatkan proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan penutupan periode SAP ECC.
Tingkatkan proses pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi
Pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi
SAP ECC

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(10)Target(10)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(5)

Percepat penutupan periode SAP ECC dan tingkatkan akurasi pelaporan

Platform ini membantu Anda menemukan ketidakefisienan dan hambatan tersembunyi yang memperlambat proses. Temukan lokasi terjadinya penundaan dan bagian yang perlu diperbaiki. Gunakan alat kami untuk menyederhanakan aktivitas, mengurangi waktu siklus, dan meningkatkan akurasi operasional.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa mengoptimalkan Record to Report - Penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP ECC?

Proses Record to Report (R2R), khususnya siklus penutupan periode dan rekonsiliasi, menjadi bagian penting dalam operasional keuangan. Di lingkungan SAP ECC, proses yang mencakup berbagai aktivitas, mulai dari pengumpulan data hingga penyusunan laporan keuangan, sering menghadapi tantangan besar. Tanpa gambaran yang jelas tentang pelaksanaan proses sebenarnya, organisasi kesulitan mengatasi siklus penutupan yang panjang, keterlambatan laporan keuangan, dan kenaikan biaya operasional. Rekonsiliasi manual, persetujuan penyesuaian yang tertunda, serta sulitnya melacak transaksi antarperusahaan dapat menimbulkan hambatan dan mengurangi akurasi keuangan serta kepatuhan. Penutupan periode yang lambat atau rentan kesalahan dapat menghambat pengambilan keputusan strategis dan meningkatkan risiko audit. Mengoptimalkan proses penting ini bukan sekadar mempercepat pekerjaan, tetapi juga menjaga integritas dan keandalan pelaporan keuangan.

Cara process mining meningkatkan efisiensi R2R di SAP ECC

Process mining membantu Anda memahami dan memperbaiki proses Record to Report, yaitu penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP ECC. Alih-alih mengandalkan asumsi atau cerita dari orang per orang, process mining menganalisis log peristiwa secara langsung dari modul FI-GL SAP ECC. Data diambil dari tabel penting seperti BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1, dan SKB1. Dengan menyusun kembali perjalanan setiap periode keuangan dari awal hingga akhir, Anda mendapat gambaran objektif berbasis data tentang pelaksanaan penutupan periode yang sebenarnya.

Teknologi ini membantu Anda:

  • Melihat alur proses yang sebenarnya: Ketahui bagaimana aktivitas seperti "Data sumber dikumpulkan", "Transaksi dibukukan", "Rekonsiliasi antarperusahaan dilakukan", dan "Jurnal penyesuaian dibukukan" berlangsung. Anda juga dapat melihat penyimpangan tersembunyi dari proses yang diharapkan.
  • Menemukan hambatan utama: Ketahui langkah atau kelompok pengguna yang menyebabkan keterlambatan pada tahap "Rekonsiliasi ditinjau dan disetujui" atau "Neraca saldo disiapkan". Keterlambatan ini dapat memperpanjang siklus penutupan keuangan.
  • Mengukur pengerjaan ulang dan pengecualian: Ketahui bagian mana yang memerlukan rekonsiliasi berulang atau banyak penyesuaian. Hal ini dapat menunjukkan masalah mendasar pada kualitas data atau proses.
  • Menganalisis durasi siklus: Ukur durasi setiap aktivitas dan keseluruhan proses penutupan keuangan untuk setiap periode. Gunakan hasilnya sebagai tolok ukur dan tentukan bagian yang perlu diperbaiki.

Dengan memanfaatkan temuan ini, Anda dapat mengambil keputusan berdasarkan fakta, bukan perkiraan, untuk memperbaiki proses Record to Report, yaitu penutupan periode dan rekonsiliasi.

Area utama untuk perbaikan penutupan periode di SAP ECC

Process mining dapat mengungkap peluang perbaikan yang bisa langsung ditindaklanjuti dalam proses penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP ECC. Area yang biasanya dapat diperbaiki meliputi:

  • Mempercepat rekonsiliasi: Temukan akun atau kategori rekonsiliasi (Reconciliation Category) yang berulang kali menyebabkan keterlambatan atau memerlukan beberapa kali peninjauan. Sederhanakan prosesnya dengan mengotomatiskan validasi data atau memperjelas alur persetujuan.
  • Mengoptimalkan pengelolaan jurnal: Analisis alur aktivitas "Jurnal penyesuaian dibukukan" untuk menemukan tahapan persetujuan yang berlebihan atau keterlambatan dari departemen (Department) atau pengguna yang bertanggung jawab (Responsible User). Temuan ini membantu mempercepat penyelesaian jurnal.
  • Memperbaiki proses antarperusahaan: Pahami efisiensi aktivitas "Rekonsiliasi antarperusahaan dilakukan". Temukan penyebab selisih rekonsiliasi yang sering terjadi dan atasi akar masalahnya agar tidak menimbulkan keterlambatan berikutnya.
  • Mengurangi pekerjaan manual: Temukan cara kerja manual sementara atau tugas berulang yang dapat diotomatiskan, terutama pada aktivitas seperti "Data sumber dikumpulkan" atau "Laporan keuangan dibuat". Dengan begitu, waktu tim keuangan dapat digunakan untuk pekerjaan lain yang lebih penting.
  • Meningkatkan kualitas data: Jurnal penyesuaian yang sering dibuat dapat menandakan masalah kualitas data. Process mining membantu melacak sumber masalah agar Anda dapat mencegah kesalahan sejak awal.

Fokus pada area ini dapat membuat proses penutupan keuangan lebih efisien dan akurat.

Manfaat nyata dari optimalisasi proses R2R

Dengan menganalisis dan memperbaiki proses Record to Report, yaitu penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP ECC menggunakan process mining, organisasi Anda dapat memperoleh manfaat yang signifikan dan terukur:

  • Memperpendek siklus penutupan keuangan: Selesaikan penutupan lebih cepat agar Anda dapat mengakses informasi keuangan penting lebih awal dan merespons perubahan pasar dengan lebih sigap.
  • Meningkatkan akurasi dan keandalan: Kurangi kesalahan dan penyesuaian setelah penutupan. Hasilnya, laporan keuangan lebih dapat diandalkan dan organisasi lebih siap menghadapi audit.
  • Meningkatkan kepatuhan: Pastikan proses mengikuti standar akuntansi dan ketentuan peraturan dengan menemukan serta memperbaiki penyimpangan.
  • Menekan biaya operasional: Kurangi pekerjaan manual dan lembur selama penutupan periode, optimalkan alokasi sumber daya, dan hemat biaya.
  • Meningkatkan transparansi: Dapatkan gambaran proses dari awal hingga akhir untuk memperjelas tanggung jawab dan mendukung perbaikan berkelanjutan.

Manfaat ini memperkuat pengendalian keuangan organisasi dan menjadi landasan yang kokoh untuk pertumbuhan strategis.

Memulai penutupan periode yang lebih efisien

Menggunakan process mining untuk proses Record to Report, yaitu penutupan periode dan rekonsiliasi di SAP ECC, merupakan langkah praktis untuk mencapai perbaikan yang berarti. Anda dapat melihat bagaimana proses penutupan keuangan benar-benar berlangsung, menemukan area yang perlu diperbaiki, lalu menerapkan perubahan yang terarah dengan yakin. Anda tidak perlu keahlian teknis mendalam untuk mulai menemukan wawasan penting dan membangun proses penutupan keuangan yang lebih efisien, akurat, dan patuh. Cari tahu cara memperpendek siklus Record to Report, yaitu penutupan periode dan rekonsiliasi, serta meningkatkan operasional keuangan Anda.

Pencatatan hingga pelaporan, penutupan periode dan rekonsiliasi Penutupan keuangan Rekonsiliasi Pelaporan keuangan Rekonsiliasi akun Buku besar Departemen keuangan Compliance Percepat penutupan Pengurangan waktu siklus R2R Penutupan akhir bulan Rekonsiliasi keuangan Akuntansi

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Proses Record to Report, yaitu penutupan periode dan rekonsiliasi, sering kali memakan waktu terlalu lama sehingga informasi keuangan penting terlambat tersedia. Siklus yang panjang menghambat pengambilan keputusan tepat waktu dan dapat memengaruhi persepsi pasar atau kepatuhan terhadap tenggat pelaporan. ProcessMind memetakan perjalanan setiap periode keuangan dari awal hingga akhir, menampilkan durasi siklus secara keseluruhan dan menunjukkan aktivitas atau alur tertentu yang menyebabkan keterlambatan di lingkungan SAP ECC Anda. Dengan gambaran ini, Anda dapat melakukan perbaikan yang terarah.

Langkah rekonsiliasi atau akun tertentu kerap menjadi hambatan dan memperlambat penutupan periode secara keseluruhan. Titik tersendat ini menumpuk pekerjaan dan dapat memicu penyesuaian mendadak menjelang tenggat. Dengan menganalisis log peristiwa dari SAP ECC, ProcessMind memvisualisasikan alur aktivitas rekonsiliasi. Anda dapat melihat periode keuangan yang tersendat serta GL Account atau Reconciliation Category yang paling bermasalah, lalu mengalokasikan sumber daya secara terarah.

Banyak jurnal penyesuaian perlu dibuat di akhir setiap periode. Hal ini dapat menandakan masalah mendasar pada kualitas data atau pencatatan transaksi awal. Akibatnya, pekerjaan bertambah dan risiko kesalahan manual meningkat. ProcessMind melacak setiap aktivitas "Jurnal penyesuaian dibukukan" dan menghubungkannya dengan langkah sebelumnya. Dengan begitu, Anda dapat melihat pola dalam proses Record to Report yang menyebabkan penyesuaian tersebut dan menemukan akar kesalahan di SAP ECC.

Proses penutupan keuangan sering menyimpang dari prosedur yang terdokumentasi. Akibatnya, pelaksanaan menjadi tidak konsisten dan risiko kepatuhan meningkat. Cara kerja informal untuk mengatasi masalah dapat memicu kesalahan dan mempersulit audit. ProcessMind menemukan semua variasi proses yang benar-benar terjadi dalam data penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report dari SAP ECC. Anda dapat membandingkannya dengan alur yang diharapkan dan menemukan penyimpangan yang tidak disetujui atau tidak efisien.

Pembagian tugas selama penutupan keuangan sering kali tidak seimbang. Sebagian anggota tim kewalahan, sementara yang lain masih memiliki kapasitas. Kondisi ini dapat menyebabkan kelelahan dan penggunaan sumber daya yang tidak efisien. ProcessMind menganalisis atribut "Pengguna yang bertanggung jawab" (Responsible User) dan "Departemen" (Department) di seluruh aktivitas, lalu menampilkan pembagian beban kerja untuk penutupan periode Record to Report. Informasi ini membantu Anda mengoptimalkan alokasi sumber daya dan menyeimbangkan beban kerja di SAP ECC.

Peninjauan dan persetujuan laporan keuangan serta rekonsiliasi sering tertunda. Akibatnya, penyelesaian laporan melambat dan komunikasi eksternal atau pengambilan keputusan internal tidak dapat dilakukan tepat waktu. ProcessMind mengukur waktu yang digunakan untuk aktivitas persetujuan dalam proses Record to Report. Anda dapat menemukan pengguna atau kelompok yang menyebabkan keterlambatan serta serah terima yang tidak efisien dalam proses penutupan SAP ECC.

Akun sering direkonsiliasi dan disesuaikan berulang kali. Ini menandakan adanya masalah mendasar yang belum terselesaikan pada upaya pertama. Pengerjaan ulang menyita waktu dan mengalihkan sumber daya dari tugas penting lainnya. Dengan memetakan alur proses dalam data Record to Report SAP ECC, ProcessMind mendeteksi perulangan yang sering terjadi. Anda dapat melihat akun atau kategori rekonsiliasi yang berulang kali perlu ditinjau ulang atau memerlukan aktivitas tambahan "Jurnal penyesuaian dibukukan".

Pemangku kepentingan tidak mendapat informasi terkini tentang status penutupan keuangan setiap periode. Akibatnya, mereka sulit mengantisipasi keterlambatan atau mengambil tindakan lebih awal. Hal ini dapat memicu pekerjaan terburu-buru menjelang tenggat dan menambah tekanan. ProcessMind menampilkan proses penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report secara dinamis. Anda dapat melihat posisi setiap periode keuangan, aktivitas yang sedang berlangsung, dan perkiraan waktu penyelesaiannya di SAP ECC.

Pelaksanaan langkah pengendalian yang tidak konsisten atau penyimpangan dari prosedur standar selama penutupan periode dapat menyebabkan ketidakpatuhan terhadap peraturan. Organisasi pun berisiko terkena denda dan mengalami kerusakan reputasi. ProcessMind secara otomatis menandai penyimpangan dari alur pengendalian yang telah ditetapkan dan menemukan aktivitas penting, seperti "Rekonsiliasi ditinjau dan disetujui", yang dilewati atau dilakukan tidak sesuai urutan di SAP ECC.

Aktivitas "Rekonsiliasi antarperusahaan dilakukan" sering memakan waktu terlalu lama atau memerlukan banyak campur tangan manual. Ketidaksesuaian data atau penyesuaian yang rumit dapat menjadikan bagian penutupan ini sumber keterlambatan utama. ProcessMind memisahkan dan menganalisis subproses rekonsiliasi antarperusahaan dalam penutupan periode Record to Report. Anda dapat menemukan titik masalah secara tepat serta peluang untuk menyederhanakan aktivitas atau menyelaraskan data di SAP ECC.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Sasaran ini berfokus pada pemangkasan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh proses Record to Report, yaitu penutupan periode dan rekonsiliasi. Siklus penutupan yang lebih singkat mempercepat akses ke laporan keuangan, mendukung pengambilan keputusan, dan mengurangi biaya operasional akibat periode penutupan yang panjang di SAP ECC. ProcessMind menunjukkan aktivitas dan urutan yang menyebabkan keterlambatan, termasuk hambatan pada pencatatan, rekonsiliasi, atau persetujuan. Dengan melihat alur proses yang sebenarnya dan menemukan penyimpangan, organisasi dapat menerapkan perbaikan terarah untuk memangkas siklus penutupan secara terukur.

Sasaran ini bertujuan menemukan dan mengatasi titik tersendat dalam tahap rekonsiliasi akun pada proses Record to Report. Hambatan dapat menyebabkan keterlambatan, menambah pekerjaan manual, dan membuat tenggat terlewat. Dampaknya terasa pada efisiensi dan akurasi pelaporan keuangan di SAP ECC. ProcessMind memetakan seluruh aktivitas rekonsiliasi untuk menunjukkan bagian tempat pekerjaan menumpuk, langkah yang memakan waktu terlalu lama, dan penyebabnya. Anda dapat menemukan akar masalah seperti keterbatasan sumber daya, alur kerja yang rumit, atau masalah data, lalu mengambil tindakan yang tepat untuk menyederhanakan dan mempercepat rekonsiliasi.

Sasaran ini adalah mengurangi secara signifikan jumlah jurnal penyesuaian yang diperlukan setelah penutupan. Banyaknya penyesuaian sering menandakan masalah pada kualitas data sumber, pencatatan awal yang keliru, atau proses rekonsiliasi yang tidak efektif di SAP ECC. Hal ini menambah pekerjaan ulang dan berpotensi menimbulkan kesalahan. ProcessMind menganalisis alur transaksi sebelum penyesuaian dibuat untuk menemukan pola, pengguna yang bertanggung jawab, dan GL Account yang sering perlu dikoreksi. Temuan ini membantu Anda meningkatkan akurasi data sejak awal dan memastikan proses dijalankan sesuai ketentuan, sehingga pekerjaan ulang yang mahal dapat dikurangi.

Sasaran ini berfokus pada proses penutupan periode dan rekonsiliasi yang konsisten, dapat diulang, dan patuh di seluruh entitas atau departemen. Prosedur yang tidak seragam di SAP ECC dapat menimbulkan inefisiensi, risiko kepatuhan, dan kesulitan dalam membandingkan kinerja keuangan. ProcessMind menemukan semua variasi dalam pelaksanaan proses penutupan dan menandai penyimpangan dari standar yang ditetapkan. Temuan berbasis data ini membantu Anda menerapkan praktik terbaik, menghilangkan jalan pintas yang tidak disetujui, dan memastikan proses Record to Report berjalan seragam dan efisien.

Sasaran ini bertujuan membagi tugas dan tanggung jawab secara merata di antara tim keuangan selama proses Record to Report, yaitu penutupan periode dan rekonsiliasi. Beban kerja yang tidak seimbang dapat menyebabkan kelelahan, tenggat terlewat, dan operasional SAP ECC yang tidak efisien. ProcessMind menunjukkan siapa yang mengerjakan setiap aktivitas, waktu yang digunakan, serta pekerjaan ulang yang dilakukan pengguna atau departemen tertentu. Dengan gambaran ini, manajer dapat mengalokasikan sumber daya secara efektif, menyeimbangkan tanggung jawab, dan menjaga proses penutupan tetap lancar serta berkelanjutan.

Sasaran ini adalah mempercepat tahap peninjauan dan persetujuan laporan keuangan secara signifikan. Keterlambatan pada tahap penting ini dapat menghambat pelaporan, komunikasi eksternal, dan keputusan bisnis, terutama di lingkungan SAP ECC yang kompleks. ProcessMind memetakan seluruh alur kerja persetujuan dan menunjukkan bagian yang tersendat, pemberi persetujuan yang menjadi hambatan, atau langkah yang tidak perlu. Dengan memahami alur dan durasi persetujuan yang sebenarnya, organisasi dapat menyederhanakan proses dan memperpendek siklus persetujuan.

Sasaran ini berfokus pada pengurangan terukur atas frekuensi rekonsiliasi akun yang harus diulang atau diperbaiki. Pengerjaan ulang yang sering dalam proses Record to Report menyita waktu dan sumber daya, menimbulkan keterlambatan, serta berpotensi menyebabkan kesalahan di SAP ECC. ProcessMind menganalisis kategori rekonsiliasi dan GL Account yang sering dikerjakan ulang, lalu menemukan akar masalah seperti data yang tidak memadai, kebijakan yang kurang jelas, atau kesalahan manusia. Temuan ini membantu Anda melakukan perbaikan terarah agar rekonsiliasi akurat sejak pertama kali dikerjakan.

Sasaran ini adalah mendapatkan informasi terkini dan akurat tentang status semua aktivitas penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report. Gambaran yang terbatas dapat membuat manajemen sulit memastikan kemajuan, menyebabkan tenggat terlewat, dan menghambat penanganan masalah sejak dini di SAP ECC. ProcessMind menampilkan seluruh proses penutupan secara dinamis, termasuk penyelesaian aktivitas, durasi siklus, dan tugas yang belum selesai. Tim keuangan dapat memantau kemajuan, mendeteksi potensi keterlambatan lebih awal, dan mengelola penutupan dengan lebih efektif.

Sasaran ini adalah memastikan semua aktivitas penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report mematuhi peraturan dan pengendalian internal. Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda besar, kerusakan reputasi, dan temuan audit, terutama dalam proses SAP ECC yang kompleks. ProcessMind memetakan pelaksanaan proses yang sebenarnya dan membandingkannya dengan aturan kepatuhan serta kerangka pengendalian internal yang telah ditetapkan. Sistem menandai penyimpangan atau langkah yang terlewat, menyediakan jejak audit, dan membantu Anda menemukan serta menangani risiko kepatuhan lebih awal.

Sasaran ini adalah mempercepat dan mengefisienkan rekonsiliasi transaksi antarentitas hukum yang saling terkait. Rekonsiliasi antarperusahaan yang tidak efisien di SAP ECC sering memperpanjang siklus penutupan dan menyulitkan penyusunan laporan keuangan konsolidasi. ProcessMind menganalisis proses rekonsiliasi antarperusahaan dari awal hingga akhir untuk menemukan keterlambatan, campur tangan manual, dan selisih. Anda dapat melihat tingkat kecocokan, kendala komunikasi, dan alur antarperusahaan yang bermasalah, lalu melakukan perbaikan terarah untuk mempercepat proses dan mengotomatiskannya.

6 langkah perbaikan untuk Record to Report, penutupan periode dan rekonsiliasi

1
Dapatkan templat data
2
Ekstrak data SAP ECC
3
Unggah dataset Anda
4
Analisis alur penutupan periode
5
Terapkan perbaikan
6
Pantau dan pertahankan hasil
1

Dapatkan templat data

Yang perlu dilakukan

Unduh templat data Excel yang telah dikonfigurasi khusus untuk mengekstrak data penutupan periode dan rekonsiliasi Record to Report dari SAP ECC.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Templat yang tepat memastikan data tersusun untuk analisis akurat, mengurangi pekerjaan ulang manual, dan mempercepat persiapan.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel terstruktur yang siap diisi dengan data penutupan periode keuangan SAP ECC Anda.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Lihat alur penutupan periode secara langsung

ProcessMind memvisualisasikan seluruh proses penutupan periode pencatatan hingga pelaporan di SAP ECC. Anda dapat melihat ketidakefisienan tersembunyi dan risiko kepatuhan, menemukan hambatan, serta mengidentifikasi peluang untuk mempercepat pelaporan keuangan.
  • Visualisasikan alur aktual proses penutupan periode
  • Temukan hambatan dalam tugas rekonsiliasi
  • Tingkatkan akurasi data untuk laporan keuangan
  • Percepat penyusunan laporan keuangan
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL UMUM

Penutupan periode lebih efisien, hasil terukur

Hasil ini menunjukkan manfaat nyata yang dapat diperoleh organisasi dengan mengoptimalkan proses Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi menggunakan process mining. Dengan menemukan dan mengatasi hambatan di SAP ECC, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi operasional keuangan.

0 %
Penutupan periode lebih cepat

Pengurangan durasi dari awal hingga akhir

Sederhanakan proses Record to Report agar periode keuangan selesai jauh lebih cepat, sehingga informasi dan keputusan dapat diperoleh lebih awal.
0 %
Lebih sedikit jurnal penyesuaian

Pengurangan penyesuaian manual

Kurangi jurnal penyesuaian yang mahal dan memakan waktu dengan menemukan akar penyebab kesalahan serta meningkatkan kualitas data keuangan.
0 %
Pengerjaan ulang rekonsiliasi berkurang

Lebih sedikit pengulangan proses

Kurangi kebutuhan untuk mengulang rekonsiliasi dengan menemukan celah proses dan memperbaiki alur kerja persetujuan, sehingga rekonsiliasi lebih akurat sejak pengerjaan pertama.
- 0 %
Kepatuhan terhadap proses meningkat

Prosedur standar dijalankan dengan konsisten

Tingkatkan kepatuhan terhadap prosedur standar penutupan periode, kurangi penyimpangan, dan perkuat pengendalian internal agar organisasi lebih siap menghadapi audit dan memenuhi ketentuan.
- 0 %
Kemajuan penutupan lebih terlihat

Pemantauan kemajuan secara langsung yang lebih baik

Pantau kemajuan aktivitas penutupan periode secara langsung agar Anda dapat menangani hambatan lebih awal dan memastikan laporan keuangan selesai tepat waktu.

Hasil dapat berbeda bergantung pada kompleksitas proses, kualitas data, dan sasaran khusus organisasi. Angka yang ditampilkan mencerminkan peningkatan umum yang terlihat dalam penerapan serupa.

Data yang disarankan

Mulai analisis dengan atribut dan aktivitas penting ini untuk segera mendapatkan wawasan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk siklus pelaporan keuangan, biasanya menggabungkan tahun fiskal dan periode pembukuan.

Mengapa ini penting

Ini merupakan pengenal utama kasus yang menjadi dasar analisis. Anda dapat membandingkan waktu siklus penutupan, beban kerja, dan kepatuhan proses antarperiode.

Unit organisasi yang mewakili badan hukum dan menjadi dasar pembuatan laporan keuangan.

Mengapa ini penting

Memungkinkan Anda membandingkan kinerja penutupan periode dan kepatuhan antarentitas hukum. Ini penting untuk analisis keuangan tingkat grup.

Pengenal unik untuk dokumen akuntansi dalam satu tahun fiskal dan kode perusahaan.

Mengapa ini penting

Menghubungkan analisis proses langsung ke transaksi sumber di SAP, sehingga Anda dapat menelusuri detail entri akuntansi tertentu.

ID pengguna SAP yang membuat atau menjalankan transaksi.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis pembagian beban kerja dan kinerja tim, serta membantu menemukan penyimpangan proses yang terkait dengan pengguna tertentu.

Nomor akun buku besar tempat pos baris dibukukan.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis terarah atas rekonsiliasi dan entri penyesuaian, serta membantu menemukan akun bermasalah yang menyebabkan keterlambatan atau sering memerlukan koreksi.

Kode untuk mengelompokkan berbagai jenis dokumen akuntansi.

Mengapa ini penting

Membantu mengelompokkan dan memfilter transaksi agar Anda dapat memisahkan serta menganalisis aktivitas tertentu, seperti akrual, pembalikan, atau pembukuan antarperusahaan.

Nilai keuangan suatu pos transaksi dalam mata uang lokal kode perusahaan.

Mengapa ini penting

Mengukur dampak keuangan transaksi dan mendukung analisis berdasarkan materialitas, misalnya untuk menemukan entri penyesuaian bernilai tinggi.

Pengelompokan jurnal, seperti 'Standar', 'Penyesuaian', 'Akrual', atau 'Pembalikan'.

Mengapa ini penting

Mengelompokkan pembukuan untuk analisis terarah. Anda dapat melacak dan mengukur jenis entri penting, seperti penyesuaian dan akrual, yang menunjukkan kondisi proses.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Ini menandai dimulainya periode keuangan secara resmi, sehingga transaksi dapat dibukukan ke buku besar. Pengguna yang berwenang melakukan perubahan konfigurasi ini secara eksplisit untuk membuka periode tertentu agar transaksi dapat dibukukan di satu atau beberapa kode perusahaan.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi peristiwa awal yang pasti untuk kasus proses penutupan periode. Dengan menganalisis waktu sejak titik ini, Anda dapat memahami seluruh siklus periode keuangan.

Ini mencatat pelaksanaan program untuk menilai kembali pos terbuka dan saldo dalam mata uang asing menggunakan kurs akhir periode. Program ini biasanya dijalankan sebagai batch job dalam rangkaian langkah penutupan akhir periode.

Mengapa ini penting

Langkah ini penting untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat di organisasi multinasional. Dengan menganalisis waktu dan durasinya, Anda dapat menemukan peluang untuk otomatisasi dan peningkatan kinerja.

Menandai dimulainya proses rekonsiliasi untuk sekumpulan akun GL dalam suatu periode. Di SAP ECC standar, peristiwa ini tidak dicatat secara terpisah dan biasanya disimpulkan dari aktivitas terkait, seperti saat laporan utama dijalankan untuk pertama kalinya.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menetapkan tonggak penting untuk mengukur durasi seluruh tahap rekonsiliasi. Mengetahui kapan rekonsiliasi dimulai penting untuk KPI Waktu Siklus Rekonsiliasi Akun.

Jurnal penyesuaian dibukukan untuk mengoreksi saldo akun setelah pemrosesan transaksi awal periode selesai. SAP mencatat peristiwa ini sebagai pembukuan dokumen keuangan standar.

Mengapa ini penting

Data ini penting untuk Analisis Volume Entri Penyesuaian. Volume penyesuaian yang tinggi dapat menunjukkan masalah akurasi pada proses sebelumnya dan menjadi sasaran utama inisiatif perbaikan proses.

Menandai waktu pembuatan laporan keuangan resmi, seperti laporan laba rugi dan neraca. Aktivitas ini biasanya dicatat dengan memantau eksekusi program pelaporan tertentu.

Mengapa ini penting

Ini merupakan tonggak penting yang menandai berakhirnya pemrosesan data dan dimulainya tahap peninjauan serta persetujuan akhir. Waktu dari peristiwa ini hingga persetujuan menjadi KPI penting.

Menandai penutupan resmi periode pembukuan, yang mencegah entri jurnal operasional berikutnya. Langkah ini menjaga keutuhan data keuangan untuk periode yang ditutup dan dilakukan melalui perubahan konfigurasi eksplisit.

Mengapa ini penting

Ini merupakan peristiwa akhir yang pasti untuk proses penutupan periode. Data ini penting untuk menghitung total Waktu Siklus Penutupan Periode secara akurat dan mengukur ketepatan waktu.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining menggunakan data log peristiwa dari sistem SAP ECC Anda untuk memvisualisasikan alur proses Record to Report, yaitu penutupan periode dan rekonsiliasi, dari awal hingga akhir. Teknologi ini menemukan penyimpangan, hambatan, dan pengerjaan ulang, serta menunjukkan lokasi terjadinya inefisiensi. Pendekatan berbasis data ini membantu Anda memahami perbedaan antara pelaksanaan proses yang sebenarnya dan rancangan proses.

Dengan menganalisis log peristiwa, process mining menunjukkan aktivitas yang menyebabkan keterlambatan dan hambatan dalam penutupan periode. Teknologi ini mengungkap perulangan pengerjaan ulang dan langkah yang tidak sesuai standar sehingga siklus menjadi lebih panjang. Temuan ini membantu Anda menentukan prioritas perbaikan, misalnya mengoptimalkan rekonsiliasi akun atau mengurangi jurnal penyesuaian.

Anda terutama memerlukan data log peristiwa terkait pencatatan keuangan, rekonsiliasi akun, jurnal, dan penyelesaian tugas dari sistem SAP ECC. Data ini mencakup kode transaksi, ID pengguna, stempel waktu, dan nomor dokumen terkait. Yang terpenting, ekstrak log aktivitas terperinci yang mencatat urutan dan waktu setiap peristiwa selama penutupan periode.

Ekstraksi data awal dan persiapan biasanya dapat diselesaikan dalam beberapa minggu, bergantung pada ketersediaan data dan akses sistem. Setelah data dimuat dan model dibuat, Anda biasanya dapat melihat temuan awal tentang proses dan menemukan hambatan utama dalam 4-6 minggu pertama. Analisis menyeluruh dan inisiatif perbaikan dilakukan setelah tahap penemuan ini.

Ya. Process mining dapat menandai penyimpangan dari prosedur operasi standar dan pemisahan tugas. Teknologi ini memvisualisasikan semua variasi proses sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan langkah yang tidak patuh atau tindakan tanpa izin. Kemampuan ini memperkuat pengendalian internal dan mengurangi risiko ketidakpatuhan.

Persyaratan teknis utamanya adalah akses ke sistem SAP ECC untuk mengekstrak data log peristiwa yang relevan, biasanya melalui alat pelaporan standar atau kueri basis data langsung. Anda juga memerlukan platform process mining, baik berbasis cloud maupun di lokasi, untuk menerima dan menganalisis data tersebut. Konektor data yang aman biasanya memastikan dampak terhadap sistem SAP operasional tetap minimal.

Untuk rekonsiliasi akun, process mining menunjukkan hambatan, perulangan pengerjaan ulang, dan bagian tempat item rekonsiliasi tersendat. Untuk proses antarperusahaan, teknologi ini memetakan alur transaksi yang sebenarnya di berbagai entitas dan menemukan keterlambatan, pencatatan yang tidak cocok, serta campur tangan manual. Gambaran ini membantu Anda melakukan perbaikan terarah untuk menyederhanakan kedua area tersebut.

Anda dapat mengharapkan perbaikan yang berarti, seperti memperpendek siklus penutupan periode sebesar 10-20%, mengurangi jurnal penyesuaian sebesar 20-30%, dan mengurangi pengerjaan ulang rekonsiliasi. Process mining juga membantu menyeimbangkan beban kerja, mempercepat persetujuan laporan keuangan, dan memberikan gambaran kemajuan penutupan secara langsung.

Optimalkan penutupan pencatatan hingga pelaporan, kurangi waktu siklus sekarang

Hilangkan hambatan dan pangkas waktu siklus penutupan pencatatan hingga pelaporan sebesar 30%.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Mulai uji coba gratis selama 14 hari.