Fejlessze a Record to Report folyamatot: időszakzárás és egyeztetés
Válasszon folyamatot
Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.
Gyorsabb és pontosabb jelentéskészítés az SAP ECC időszaki zárásának fejlesztésével
A platform feltárja a folyamatokat lassító rejtett hatékonysági problémákat és szűk keresztmetszeteket. Könnyen megállapíthatja, hol keletkeznek késések, és mely területeken érdemes fejleszteni. Eszközeinkkel egyszerűsítheti a tevékenységeket, csökkentheti a ciklusidőt, és pontosabbá teheti a működést.
Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.
Részletes leírás megjelenítése
Miért érdemes optimalizálni az SAP ECC rendszerben a Record to Report időszakzárási és egyeztetési folyamatát?
A Record to Report (R2R) folyamat, különösen az időszakzárás és az egyeztetés, a pénzügyi működés egyik alapja. Az SAP ECC rendszerben ez az összetett folyamat az adatgyűjtéstől a pénzügyi kimutatások elkészítéséig számos tevékenységet foglal magában, és gyakran komoly nehézségekkel jár. Ha nem látja pontosan, hogyan zajlik a folyamat a gyakorlatban, elhúzódhat a zárás, késhetnek a pénzügyi jelentések, és nőhetnek a működési költségek. A manuális egyeztetés, a módosítások jóváhagyásának váratlan késedelmei és a vállalatközi tranzakciók nehézkes nyomon követése szűk keresztmetszeteket okozhat. Ez a pénzügyi adatok pontosságát és a megfelelést is veszélyeztetheti. A lassú vagy hibákkal terhelt időszakzárás a stratégiai döntéseket is hátráltathatja, és növelheti az auditkockázatot. A folyamat fejlesztése nem csupán a gyorsításról szól, hanem a pénzügyi beszámolók megbízhatóságának és pontosságának javításáról is.
Hogyan segíti a process mining az R2R folyamat hatékonyságát az SAP ECC rendszerben?
A process mining segítségével jobban megértheti és fejlesztheti az SAP ECC rendszerben zajló Record to Report időszakzárási és egyeztetési folyamatot. Feltételezések és egyedi tapasztalatok helyett a process mining közvetlenül elemzi az SAP ECC FI-GL moduljának eseménynaplóit. Az elemzés többek között a BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 és SKB1 táblák adataira épül. Az egyes pénzügyi időszakok teljes folyamatának rekonstruálásával objektív, adatokra épülő képet kap arról, hogyan zajlik valójában az időszakzárás.
A technológia segítségével Ön:
- Megjelenítheti a tényleges folyamatmenetet: Pontosan láthatja, hogyan zajlanak az olyan tevékenységek, mint a „Forrásadatok összegyűjtve”, a „Tranzakciók könyvelve”, a „Vállalatközi egyeztetés elvégezve” és a „Módosító könyvelési tételek rögzítve”. Így a tervezett folyamattól való rejtett eltérések is láthatóvá válnak.
- Feltárhatja a kritikus szűk keresztmetszeteket: Megállapíthatja, mely lépések vagy felhasználói csoportok késleltetik az „Egyeztetés ellenőrizve és jóváhagyva” vagy a „Főkönyvi kivonat elkészítve” szakaszt, és növelik a pénzügyi zárás idejét.
- Mérheti az ismételt munkát és a kivételeket: Megértheti, hol kell újra elvégezni az egyeztetést, illetve hol van szükség sok módosításra. Ezek az adatok mögöttes adatminőségi vagy folyamatproblémákra utalhatnak.
- Elemezheti a folyamatidőket: Megmérheti az egyes tevékenységek és az egyes időszakok teljes pénzügyi zárásának pontos időtartamát. Az eredmények összehasonlításával meghatározhatja, mely területeken érdemes fejlesztést kezdeményezni.
Ezekre az adatokra támaszkodva találgatás helyett megalapozott döntéseket hozhat a Record to Report időszakzárási és egyeztetési folyamatának fejlesztéséről.
Az SAP ECC időszakzárásának fejlesztési lehetőségei
A process mining az SAP ECC időszakzárási és egyeztetési folyamatában is feltárja a konkrét fejlesztési lehetőségeket. A leggyakoribb területek:
- Az egyeztetés felgyorsítása: Azonosítsa azokat a számlákat vagy egyeztetési kategóriákat (Reconciliation Category), amelyek rendszeresen késedelmet okoznak, vagy több ellenőrzési körre van szükségük. Egyszerűsítse a folyamatot az adatok ellenőrzésének automatizálásával vagy a jóváhagyási munkafolyamatok egyértelműsítésével.
- A könyvelési tételek kezelésének fejlesztése: Elemezze a „Módosító könyvelési tételek rögzítve” tevékenység menetét. Tárja fel a szükségtelen jóváhagyási lépéseket, illetve az egyes részlegek (Department) vagy felhasználók (Responsible User) okozta késedelmeket. Ezzel csökkentheti a tételek véglegesítéséhez szükséges időt.
- A vállalatközi folyamatok fejlesztése: Mérje fel, mennyire hatékony a „Vállalatközi egyeztetés elvégezve” tevékenység. Derítse ki, hol fordulnak elő gyakran eltérések, és szüntesse meg azok kiváltó okait, hogy megelőzze a további késedelmeket.
- A manuális munka csökkentése: Keresse meg az automatizálható manuális kerülőmegoldásokat és ismétlődő feladatokat, különösen a „Forrásadatok összegyűjtve” és a „Pénzügyi kimutatások elkészítve” tevékenységeknél. Így több erőforrás marad a pénzügyi csapat fontosabb feladataira.
- Az adatminőség javítása: A gyakori módosító könyvelések mögött sokszor adatminőségi problémák állnak. A process mining segít visszakövetni ezeket a forrásukig, így megelőző intézkedéseket hozhat a hibák elkerülésére.
Ezeknek a területeknek a fejlesztése közvetlenül hozzájárul a hatékonyabb és pontosabb pénzügyi záráshoz.
Kézzelfogható eredmények az R2R folyamat fejlesztésével
Ha az SAP ECC rendszerben process mining segítségével módszeresen elemzi és fejleszti a Record to Report időszakzárási és egyeztetési folyamatát, szervezete jelentős, mérhető eredményeket érhet el:
- Rövidebb pénzügyi zárási idő: Gyorsabban zárhatja az időszakot, így hamarabb férhet hozzá a fontos pénzügyi adatokhoz, és gyorsabban reagálhat a piaci változásokra.
- Nagyobb pontosság és megbízhatóság: Csökkentheti a hibák és a zárás utáni módosítások számát. Így megbízhatóbb pénzügyi kimutatásokat készíthet, és felkészültebben várhatja az auditot.
- Jobb megfelelés: A folyamateltérések feltárásával és kijavításával biztosíthatja a számviteli standardok és a jogszabályi előírások betartását.
- Alacsonyabb működési költségek: Csökkentheti az időszakzáráshoz kapcsolódó manuális munkát és túlórát, hatékonyabban oszthatja be az erőforrásokat, és költséget takaríthat meg.
- Nagyobb átláthatóság: A teljes folyamatot az elejétől a végéig áttekintheti. Ez erősíti az elszámoltathatóságot, és támogatja a folyamatos fejlesztést.
Ezek az eredmények együttesen erősítik a pénzügyi kontrollokat, és stabil alapot teremtenek a stratégiai növekedéshez.
Így teheti hatékonyabbá az időszakzárást
A process mining bevezetése az SAP ECC rendszerben futó Record to Report időszakzárási és egyeztetési folyamatba egyszerű módja a jelentős fejlesztések elindításának. A tényleges működés feltárásával gyorsan azonosíthatja a fejlesztendő területeket, és magabiztosan vezethet be célzott változtatásokat. Nincs szükség mély műszaki szaktudásra ahhoz, hogy értékes felismerésekhez jusson, és elinduljon a hatékonyabb, pontosabb és a szabályoknak megfelelő pénzügyi zárás felé. Ismerje meg, hogyan rövidítheti le a Record to Report időszakzárási és egyeztetési folyamatát, és hogyan teheti hatékonyabbá pénzügyi működését.
A Record to Report időszakzárási és egyeztetési folyamat fejlesztésének 6 lépése
Adatsablon letöltése
Teendők
Töltse le az SAP ECC Record to Report időszakzárási és egyeztetési adatainak kinyeréséhez készült, előre beállított Excel-sablont.
Miért fontos?
A megfelelő sablon biztosítja, hogy az adatok elemzésre alkalmas formában legyenek. Így elkerülheti a manuális javításokat, és gyorsabban beállíthatja a folyamatot.
Várható eredmény
Strukturált Excel-sablon az SAP ECC pénzügyi időszakzárási adatainak fogadására.
SAP ECC-adatok kinyerése
Teendők
Nyerjen ki 3–6 hónapnyi korábbi pénzügyi időszakzárási adatot az SAP ECC rendszerből, különösen a BKPF, BSEG, GLT0 és FAGLFLEXA táblákból. Töltse ki a letöltött sablont.
Miért fontos?
A megfelelő mennyiségű korábbi adat megbízható alapot ad a folyamatváltozatok feltárásához, az ismétlődő késedelmek azonosításához és a hatékonysági problémák kiváltó okainak megértéséhez.
Várható eredmény
Kitöltött Excel-sablon a Record to Report folyamathoz szükséges korábbi adatokkal.
Adatkészlet feltöltése
Teendők
Töltse fel a kitöltött Record to Report adatsablont a ProcessMind rendszerébe. A rendszer biztonságosan feldolgozza az adatokat, így azok azonnal elemezhetők.
Miért fontos?
A biztonságos és gyors adatbetöltés révén a nyers adatokból rövid idő alatt felhasználható információk nyerhetők, és hamarabb megkezdhető a folyamatelemzés.
Várható eredmény
A Record to Report adatok biztonságos feldolgozás után készen állnak az elemzésre a ProcessMind rendszerében.
Az időszakzárás folyamatának elemzése
Teendők
Tekintse át az automatikusan létrehozott dashboardokat és folyamatábrákat. Ezek segítségével azonosíthatja az időszakzárási és egyeztetési tevékenységek szűk keresztmetszeteit, megfelelési hiányosságait és eltéréseit.
Miért fontos?
A tényleges folyamatmenet megjelenítésével könnyebben felismerheti a hatékonysági problémákat és a szabályoktól való eltéréseket. Így célzottan avatkozhat be a gyorsaság és a pontosság javítása érdekében.
Várható eredmény
Pontos kép az időszakzárásról, a szűk keresztmetszetekről, a megfelelési problémákról és a fejlesztési lehetőségekről.
Fejlesztések bevezetése
Teendők
Állítsa fontossági sorrendbe, majd vezesse be a feltárt folyamatfejlesztéseket. Ilyen lehet például az egyeztetési lépések egységesítése vagy az adatgyűjtés automatizálása az SAP ECC rendszerben.
Miért fontos?
Ha a felismeréseket konkrét intézkedések követik, kézzelfogható eredményeket érhet el: rövidülhetnek a ciklusidők, pontosabbá válhatnak az adatok, és hatékonyabban használhatók fel az erőforrások az időszakzárás során.
Várható eredmény
A Record to Report folyamatban elindított változtatások kezelik a feltárt hatékonysági problémákat, és javítják a megfelelést.
Az eredmények nyomon követése és fenntartása
Teendők
Időnként töltse fel újra a frissített SAP ECC-adatokat a ProcessMind rendszerébe. Így folyamatosan nyomon követheti a folyamat teljesítményét, mérheti a KPI-k javulását, és ellenőrizheti, hogy a fejlesztések tartósak-e.
Miért fontos?
A folyamatos nyomon követés segít fenntartani az elért eredményeket, időben felismerni az új problémákat, és biztosítani, hogy az időszakzárási és egyeztetési folyamat hatékony és a szabályoknak megfelelő maradjon.
Várható eredmény
Folyamatosan fejlesztett, jól teljesítő Record to Report folyamat, idővel mérhető javulással.
MIT KAP
Lássa az időszakzárás tényleges menetét
- A tényleges időszakzárási folyamatok megjelenítése
- A szűk keresztmetszetek azonosítása az egyeztetési feladatokban
- A pénzügyi jelentések adatainak pontosítása
- A pénzügyi kimutatások elkészítésének felgyorsítása
JELLEMZŐ EREDMÉNYEK
Hatékonyabb időszakzárás, mérhető eredmények
Ezek az eredmények azt mutatják, milyen kézzelfogható előnyöket érhetnek el a szervezetek, ha process mining segítségével fejlesztik a Record to Report, az időszakzárási és az egyeztetési folyamatokat. Az SAP ECC rendszer szűk keresztmetszeteinek feltárásával és megszüntetésével hatékonyabbá és pontosabbá válik a pénzügyi működés.
Rövidebb teljes folyamatidő
Tegye hatékonyabbá a Record to Report folyamatot, és zárja le a pénzügyi időszakokat jelentősen gyorsabban. Így hamarabb juthat hozzá a szükséges adatokhoz, és gyorsabban hozhat döntéseket.
Kevesebb manuális módosítás
A hibák kiváltó okainak feltárásával csökkentheti a költséges és időigényes módosító könyvelési tételek számát, és javíthatja a pénzügyi adatok minőségét.
Kevesebb újra elvégzendő feladat
A folyamat hiányosságainak feltárásával és a jóváhagyási munkafolyamatok fejlesztésével csökkentheti az egyeztetések ismételt elvégzésének szükségességét. Így nagyobb eséllyel lesz már elsőre pontos az eredmény.
Az előírt eljárások betartása
Javítsa az időszakzárási eljárások betartását, csökkentse az eltéréseket, és erősítse a belső kontrollokat. Így felkészültebben várhatja az auditot, és javíthatja a megfelelést.
Az előrehaladás jobb, valós idejű követése
Kövesse valós időben az időszakzárási tevékenységek előrehaladását. Így időben kezelheti a szűk keresztmetszeteket, és biztosíthatja a pénzügyi jelentések határidőre történő elkészítését.
Az eredmények a folyamat összetettségétől, az adatok minőségétől és a szervezet céljaitól függően változnak. A bemutatott értékek hasonló bevezetések során tapasztalt, jellemző javulást szemléltetnek.
Javasolt adatok
GYIK
Gyakran ismételt kérdések
A process mining az SAP ECC rendszer eseménynaplóinak adataiból megjeleníti a Record to Report időszakzárási és egyeztetési folyamat tényleges, elejétől a végéig tartó menetét. Feltárja az eltéréseket, a szűk keresztmetszeteket és az ismételt munkát, így pontosan láthatóvá válik, hol jelentkeznek hatékonysági problémák. Az adatokra épülő elemzés megmutatja, hogyan zajlik valójában a folyamat, és miben tér el a tervezett működéstől.
Az eseménynaplók elemzésével a process mining pontosan azonosítja az időszakzárás késedelmeit és szűk keresztmetszeteit okozó tevékenységeket. Feltárja a ciklust meghosszabbító ismétlődő munkafolyamatokat és a nem szabványos lépéseket. Ezek alapján meghatározhatja a fejlesztések sorrendjét, például a számlaegyeztetés hatékonyabbá tételét vagy a módosító könyvelési tételek számának csökkentését.
Elsősorban az SAP ECC rendszer pénzügyi könyveléseihez, számlaegyeztetéseihez, könyvelési tételeihez és feladatainak elvégzéséhez kapcsolódó eseménynapló-adatokra van szükség. Ide tartoznak a tranzakciókódok, a felhasználói azonosítók, az időbélyegek és a releváns bizonylatszámok. Olyan részletes tevékenységnaplókat kell kinyerni, amelyek rögzítik az időszakzárás eseményeinek sorrendjét és időzítését.
Az adatok kezdeti kinyerése és a beállítás általában néhány hét alatt elvégezhető. Az időtartam az adatok elérhetőségétől és a rendszerhez való hozzáféréstől függ. Az adatok betöltése és a modellek elkészítése után gyakran már az első 4–6 hétben láthatók az első folyamatbeli felismerések, és azonosíthatók a fő szűk keresztmetszetek. A részletes elemzés és a fejlesztési kezdeményezések ezután következnek.
Igen. A process mining jelzi a működési eljárásoktól és a feladatkörök szétválasztására vonatkozó szabályoktól való eltéréseket. Megjeleníti a folyamat összes változatát, így könnyen felismerhetők a szabályoknak nem megfelelő lépések és a nem engedélyezett műveletek. Ezzel erősítheti a belső kontrollokat és csökkentheti a megfelelési kockázatokat.
Elsősorban hozzáférésre van szükség az SAP ECC rendszerhez, hogy kinyerhesse a releváns eseménynapló-adatokat, jellemzően szabványos jelentéskészítő eszközökkel vagy közvetlen adatbázis-lekérdezésekkel. Szüksége lesz egy felhőalapú vagy helyben telepített process mining platformra is az adatok betöltéséhez és elemzéséhez. A biztonságos adatkapcsolatok általában minimálisra csökkentik az SAP rendszer működésére gyakorolt hatást.
A számlaegyeztetésnél a process mining feltárja a szűk keresztmetszeteket, az ismétlődő munkafolyamatokat és az elakadt egyeztetési tételeket. A vállalatközi folyamatoknál feltérképezi a tranzakciók tényleges menetét a szervezeti egységek között, és azonosítja a késedelmeket, az egyezés nélküli tételeket és a manuális beavatkozásokat. Ez a pontos kép segít mindkét terület célzott fejlesztésében.
Jelentős javulás érhető el: az időszakzárási ciklusidő 10–20%-kal csökkenhet, a módosító könyvelési tételek száma 20–30%-kal mérséklődhet, és kevesebb egyeztetést kell újra elvégezni. Emellett kiegyensúlyozottabbá válhat a munkaterhelés, gyorsulhat a pénzügyi kimutatások jóváhagyása, és valós időben követhetővé válhat a zárás előrehaladása.
Fejlessze a Record to Report zárást, és csökkentse a ciklusidőt
Szüntesse meg a szűk keresztmetszeteket, és csökkentse 30%-kal a Record to Report zárási ciklusidejét.
Nincs szükség bankkártyára. Kezdje el a 14 napos próbaverziót.