> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Dönem kapanışı ve mutabakat > SAP ECC

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin

SAP ECC Dönem Kapanışını optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Sürecinizi İyileştirin
Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat
SAP ECC
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (10) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha hızlı ve doğru raporlama için SAP ECC dönem kapanışını optimize edin

Bu platform, süreçlerinizi yavaşlatan gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Gecikmelerin nerede yaşandığını kolayca belirleyin ve iyileştirme alanlarını tespit edin. Araçlarımız faaliyetleri daha akıcı hale getirmenize, çevrim sürelerini azaltmanıza ve genel operasyonel doğruluğu artırmanıza yardımcı olur.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

SAP ECC içinde Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakatı neden optimize etmelisiniz?

Kayıttan Raporlamaya, R2R süreci, özellikle dönem sonu kapanışı ve mutabakat döngüsü, finans operasyonlarının temel taşlarından biridir. SAP ECC ortamlarında veri toplama ile finansal tabloların oluşturulması arasındaki etkinlikleri kapsayan bu karmaşık süreç, çoğu zaman önemli zorluklarla karşılaşır. Gerçek süreç yürütmesini net biçimde göremeyen kuruluşlar, uzun kapanış döngüleri, geciken finansal raporlar ve artan operasyonel maliyetlerle mücadele eder. Manuel mutabakat adımları, düzeltmelerin onaylanmasındaki beklenmedik gecikmeler ve şirketler arası işlemleri izleme güçlüğü darboğazlara yol açabilir. Bu durum genel finansal doğruluğu ve uyumluluğu etkiler. Yavaş veya hataya açık bir dönem sonu kapanışı, stratejik karar almayı zorlaştırabilir ve kuruluşunuzu denetim risklerine açık bırakabilir. Bu önemli süreci optimize etmek yalnızca hızla ilgili değildir, finansal raporlamanızın bütünlüğünü ve güvenilirliğini artırmakla da ilgilidir.

Process Mining, SAP ECC içinde R2R verimliliğini nasıl artırır?

Process Mining, SAP ECC içindeki Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakat sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere güvenmek yerine Process Mining, SAP ECC FI-GL modülünüzdeki Event Logları doğrudan analiz eder. BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 ve SKB1 gibi temel tablolardan veri alır. Her finansal dönemin uçtan uca yolculuğunu yeniden oluşturarak dönem sonu kapanışınızın gerçekte nasıl yürüdüğünü nesnel ve veriye dayalı biçimde görmenizi sağlar.

Bu teknoloji şunları yapmanızı sağlar:

  • Gerçek süreç akışını görselleştirin: "Kaynak veriler toplandı", "İşlemler kaydedildi", "Şirketler arası mutabakat gerçekleştirildi" ve "Düzeltme yevmiye kayıtları kaydedildi" gibi etkinliklerin tam olarak nasıl yürütüldüğünü görün. Böylece ideal süreçten gizli sapmaları ortaya çıkarın.
  • Önemli darboğazları belirleyin: Finansal kapanış çevrim süresini önemli ölçüde etkileyen "Mutabakat incelendi ve onaylandı" veya "Mizan hazırlandı" aşamalarında gecikmeye neden olan belirli adımları veya kullanıcı gruplarını belirleyin.
  • Yeniden çalışmayı ve istisnaları ölçün: Mutabakat çalışmalarının nerede tekrarlandığını veya çok sayıda düzeltmenin nerede gerektiğini anlayın. Bu durum, temel veri kalitesi ya da süreç sorunlarına işaret edebilir.
  • Çevrim sürelerini analiz edin: Her etkinliğin ve her döneme ait genel finansal kapanışın kesin süresini ölçün. Böylece karşılaştırma yapabilir ve iyileştirme için belirli alanları hedefleyebilirsiniz.

Bu içgörülerden yararlanarak tahminlere dayalı çalışmanın ötesine geçebilir ve Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakatı için bilinçli kararlar alabilirsiniz.

SAP ECC dönem sonu kapanışında temel iyileştirme alanları

SAP ECC dönem sonu kapanışı ve mutabakatına Process Mining uygulamak, süreç optimizasyonu için uygulanabilir fırsatları ortaya çıkarır. Yaygın iyileştirme alanları şunlardır:

  • Mutabakatı hızlandırın: Sürekli gecikmeye neden olan veya birden fazla inceleme döngüsü gerektiren hesapları ya da mutabakat kategorilerini belirleyin. Veri doğrulamayı otomatikleştirerek veya onay iş akışlarını netleştirerek bu süreçleri sadeleştirin.
  • Yevmiye kaydı yönetimini optimize edin: "Düzeltme yevmiye kayıtları kaydedildi" akışını analiz edin. Aşırı onay adımlarını veya belirli departmanlardan ya da sorumlu kullanıcılardan kaynaklanan gecikmeleri ortaya çıkarın. Böylece kayıtları kesinleştirmek için gereken toplam süreyi azaltın.
  • Şirketler arası süreçleri iyileştirin: "Şirketler arası mutabakat gerçekleştirildi" etkinliğinin verimliliğini net biçimde görün. Mutabakat farklılıklarının sık ortaya çıktığı noktaları keşfedin ve gelecekteki gecikmeleri önlemek için kök nedenleri giderin.
  • Manuel çalışmayı azaltın: Özellikle "Kaynak veriler toplandı" veya "Finansal tablolar oluşturuldu" gibi alanlarda otomatikleştirilebilecek manuel geçici çözümleri veya tekrarlanan görevleri belirleyin. Böylece finans ekibinizin değerli zamanını serbest bırakın.
  • Veri kalitesini iyileştirin: Sık yapılan düzeltme kayıtları çoğu zaman temel veri kalitesi sorunlarına işaret eder. Process Mining, bu sorunları kaynağına kadar izlemenize ve hataları önlemek için proaktif önlemler almanıza yardımcı olur.

Bu alanlara odaklanmak, daha verimli ve doğru bir finansal kapanış sürecine doğrudan katkı sağlar.

Somut faydalar elde edin: R2R süreç optimizasyonunun sonuçları

SAP ECC içinde Process Mining kullanarak Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakat sürecinizi sistematik biçimde analiz edip iyileştirdiğinizde kuruluşunuz önemli ve ölçülebilir faydalar elde edebilir:

  • Finansal kapanış çevrim süresini azaltın: Kapanışı hızlandırarak önemli finansal içgörülere daha hızlı erişin ve piyasa değişikliklerine daha hızlı yanıt verin.
  • Doğruluğu ve güvenilirliği artırın: Hataları ve kapanış sonrası düzeltme ihtiyacını azaltın. Böylece daha güvenilir finansal tablolar elde edin ve denetime hazırlık düzeyini artırın.
  • Uyumluluğu iyileştirin: Süreç sapmalarını belirleyip düzelterek muhasebe standartlarına ve düzenleyici gerekliliklere tam olarak uyun.
  • Operasyonel maliyetleri düşürün: Dönem sonu kapanışıyla ilişkili manuel çalışmayı ve fazla mesaiyi azaltın. Kaynak dağılımını optimize ederek maliyetleri düşürün.
  • Şeffaflığı artırın: Süreci uçtan uca kapsamlı biçimde görün. Böylece hesap verebilirliği destekleyin ve sürekli iyileştirmeyi mümkün kılın.

Bu sonuçlar birlikte finansal kontrol ortamınızı iyileştirir ve stratejik büyüme için güvenilir bir temel oluşturur.

Daha verimli bir dönem sonu kapanışına geçişinizi başlatın

SAP ECC içinde Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakatı için Process Mining kullanmak, önemli iyileştirmelere ulaşmanın doğrudan bir yoludur. Bu yaklaşım, finansal kapanış sürecinizin gerçekte nasıl yürüdüğünü görmenizi, iyileştirme alanlarını hızla belirlemenizi ve hedefli değişiklikleri güvenle uygulamanızı sağlar. Değerli içgörüleri ortaya çıkarmaya başlamak için derin teknik uzmanlığa ihtiyacınız yoktur. Daha verimli, doğru ve uyumlu bir finansal kapanışa geçişinizi başlatın. Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakat çevrim süresini nasıl azaltacağınızı keşfedin ve finans operasyonlarınızı bugün geliştirin.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat Finansal kapanış Mutabakat Finansal raporlama Hesap mutabakatı Büyük defter Finans departmanı Compliance Kapanışı hızlandırma Çevrim süresi azaltma R2R Ay sonu kapanışı Finansal mutabakat Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin tamamlanması çoğu zaman çok uzun sürer ve önemli finansal içgörülerin elde edilmesini geciktirir. Uzun döngü süreleri zamanında karar almayı zorlaştırır, pazar algısını etkileyebilir veya raporlama son tarihlerine uyumu riske atabilir. ProcessMind, SAP ECC ortamınızdaki her finansal dönemin uçtan uca yolculuğunu haritalar. Genel döngü sürelerini görünür kılar ve gecikmelere neden olan belirli faaliyetleri ya da akışları belirler. Bu görünürlük, hedefli optimizasyon yapmanızı sağlar.

Belirli mutabakat adımları veya hesaplar sık sık darboğaza dönüşerek genel dönem kapanışında gecikmelere neden olur. Bu tıkanma noktaları iş birikmesine yol açar ve son dakika düzeltmeleri için baskı oluşturabilir. ProcessMind, SAP ECC'deki Event Log verilerini analiz ederek mutabakat faaliyetlerinin akışını görselleştirir. Finansal dönemlerin nerede takıldığını ve hangi GL Hesaplarının veya Mutabakat Kategorilerinin en sorunlu olduğunu belirler. Böylece kaynakları hedefli biçimde dağıtabilirsiniz.

Her dönemin sonunda çok sayıda düzeltme yevmiye kaydı gerekmesi, veri kalitesi veya ilk işlem kaydıyla ilgili temel sorunlara işaret eder. Bu durum ek iş yaratır ve manuel hata riskini artırır. ProcessMind, her "Düzeltme Yevmiye Kayıtları Kaydedildi" faaliyetini izler ve önceki adımlarla ilişkilendirir. Böylece Kayıttan Raporlamaya sürecinde bu kayıtları gerektiren kalıpları ortaya çıkarır ve SAP ECC'deki hataların temel nedenlerini belirlemenize yardımcı olur.

Finansal kapanış süreçleri çoğu zaman belgelenmiş prosedürlerden sapar. Bu durum tutarsızlıklara ve olası uyumluluk risklerine yol açar. Bu tür gayriresmî geçici çözümler hatalara neden olabilir ve denetimleri zorlaştırabilir. ProcessMind, SAP ECC'deki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat verilerinizdeki tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder. Böylece bunları ideal akışla karşılaştırabilir ve yetkisiz ya da verimsiz tüm sapmaları belirleyebilirsiniz.

Finansal kapanış sırasında görev dağılımı çoğu zaman dengeli değildir. Bazı ekip üyeleri aşırı çalışırken diğerlerinin kapasitesi boş kalır. Bu durum tükenmişliğe ve kaynakların verimsiz kullanılmasına yol açabilir. ProcessMind, tüm faaliyetlerdeki "Responsible User" ve "Department" özniteliklerini analiz ederek Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı için iş yükü dağılımını görselleştirir. Böylece kaynak dağılımını optimize edebilir ve SAP ECC'de iş yükünü dengeleyebilirsiniz.

Finansal tablolar ve mutabakatlar için inceleme ve onay adımlarında sık sık önemli gecikmeler yaşanır. Bu durum raporların kesinleştirilmesini yavaşlatır ve zamanında dış iletişim kurulmasını veya iç kararların alınmasını zorlaştırır. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecindeki onay faaliyetlerinde harcanan süreyi hassas biçimde ölçer. Gecikmeye neden olan belirli kullanıcıları veya grupları belirler ve SAP ECC kapanışınızdaki verimsiz devirleri ortaya çıkarır.

Hesaplar çoğu zaman birden fazla mutabakat ve düzeltme turundan geçer. Bu durum, ilk denemede çözülemeyen temel sorunlara işaret eder. Tekrarlanan çalışmalar değerli zaman tüketir ve kaynakları diğer önemli görevlerden uzaklaştırır. ProcessMind, SAP ECC Kayıttan Raporlamaya verilerinizdeki süreç akışını haritalayarak sık tekrarlanan döngüleri tespit eder. Hangi hesapların veya mutabakat kategorilerinin tekrar tekrar yeniden değerlendirme ya da ek "Düzeltme Yevmiye Kayıtları Kaydedildi" faaliyetleri gerektirdiğini gösterir.

Paydaşlar her dönem için finansal kapanışın güncel durumunu gerçek zamanlı olarak göremez. Bu nedenle gecikmeleri öngörmek veya proaktif müdahalede bulunmak zorlaşır. Son dakika telaşı ve artan stres ortaya çıkabilir. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin dinamik görünümünü sunar. Her finansal dönemin tam olarak hangi aşamada olduğunu gösterir, devam eden faaliyetleri belirler ve SAP ECC'de olası tamamlanma sürelerini tahmin eder.

Dönem kapanışı sırasında kontrol adımlarının tutarsız uygulanması veya standart prosedürlerden sapılması, düzenleyici gerekliliklere uyulmamasına yol açabilir. Bu durum kuruluşu para cezalarına ve itibar kaybına açık hâle getirir. ProcessMind, önceden tanımlanmış kontrol akışlarından sapmaları otomatik olarak öne çıkarır. SAP ECC'de "Mutabakat İncelendi ve Onaylandı" gibi kritik faaliyetlerin atlandığı veya sıra dışı gerçekleştirildiği durumları belirler.

"Şirketler Arası Mutabakat Gerçekleştirildi" faaliyeti çoğu zaman gereğinden uzun sürer veya yoğun manuel müdahale gerektirir. Kapanışın bu bölümü, eşleşmeyen veriler ya da karmaşık düzeltmeler nedeniyle önemli bir gecikme kaynağı olabilir. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı içindeki şirketler arası mutabakat alt sürecini ayırarak analiz eder. SAP ECC'de sorun yaşanan noktaları tam olarak belirler ve faaliyetleri sadeleştirme ya da veri uyumunu iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinin tamamlanması için gereken toplam süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Daha kısa bir kapanış döngüsü, finansal tablolara daha hızlı erişim, daha iyi karar alma ve SAP ECC'de uzun kapanış dönemlerinin neden olduğu daha düşük operasyonel maliyet anlamına gelir. ProcessMind, gecikmeye neden olan faaliyetleri ve sıraları belirler; kayıt, mutabakat veya onay adımlarındaki belirli darboğazları ortaya çıkarır. Gerçek süreç akışını görselleştirip sapmaları belirleyerek kuruluşlar, kapanış döngüsünde ölçülebilir bir azalma sağlamak için hedefli iyileştirmeler uygulayabilir.

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya sürecinin hesap mutabakatı aşamasındaki belirli sıkışma noktalarını belirleyip ortadan kaldırmayı amaçlar. Darboğazlar gecikmelere, daha fazla manuel çalışmaya ve kaçırılan son tarihlere yol açabilir. Bu durum SAP ECC içinde finansal raporlamanın genel verimliliğini ve doğruluğunu etkiler. ProcessMind, tüm mutabakat etkinliklerini haritalayarak işlerin nerede biriktiğini, hangi adımların çok uzun sürdüğünü ve nedenini gösterir. Kaynak kısıtları, karmaşık iş akışları veya veri sorunları gibi kök nedenleri ortaya çıkararak mutabakatları sadeleştirmek ve hızlandırmak için stratejik müdahalelerde bulunmanızı sağlar.

Bu hedef, kapanış sonrasında gereken düzeltme yevmiye kayıtlarının sayısını önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Çok sayıda düzeltme, SAP ECC'de kaynak veri kalitesi, hatalı ilk kayıtlar veya etkisiz mutabakat süreçleriyle ilgili temel sorunlara işaret eder. Bu durum yeniden çalışmaya ve olası hatalara yol açar. ProcessMind, düzeltmelere kadar uzanan işlem akışını analiz eder. Sık sık düzeltme gerektiren kalıpları, sorumlu kullanıcıları ve belirli GL hesaplarını belirler. Bu içgörü, ilk veri doğruluğunu ve süreç uyumunu iyileştirmek için proaktif önlemler almanızı sağlar. Böylece maliyetli tekrar çalışmaları azaltabilirsiniz.

Bu hedef, tüm tüzel kişilikler veya departmanlar genelinde tutarlı, tekrarlanabilir ve uyumlu bir Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreci oluşturmayı amaçlar. SAP ECC'deki standart dışı prosedürler verimsizliğe, uyumluluk risklerine ve finansal performansı karşılaştırmada zorluklara yol açabilir. ProcessMind, kapanış sürecinin gerçek yürütümündeki tüm farklılıkları keşfeder ve amaçlanan standarttan sapmaları öne çıkarır. En iyi uygulamaları uygulamak, yetkisiz kısayolları ortadan kaldırmak ve birleşik, verimli bir Kayıttan Raporlamaya süreci sağlamak için veriye dayalı bir temel sunar.

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat sırasında görev ve sorumlulukların finans ekibi içinde dengeli biçimde dağıtılmasını amaçlar. Dengesiz iş yükleri tükenmişliğe, kaçırılan son tarihlere ve SAP ECC operasyonlarında genel verimsizliğe yol açabilir. ProcessMind, hangi faaliyetleri kimin gerçekleştirdiğini, harcanan süreyi ve belirli kullanıcılar ya da departmanlar tarafından yapılan olası tekrar çalışmaları belirler. Bu görünürlük, yöneticilerin kaynakları etkili biçimde yeniden dağıtmasına, sorumlulukları dengelemesine ve daha akıcı, sürdürülebilir bir kapanış süreci oluşturmasına yardımcı olur.

Amaç, finansal tabloların incelenmesi ve onaylanması aşamalarını önemli ölçüde hızlandırmaktır. Bu önemli aşamadaki gecikmeler, özellikle karmaşık SAP ECC ortamlarında raporlamayı, dış iletişimi ve önemli iş kararlarını geciktirebilir. ProcessMind, tüm onay iş akışını haritalayarak onayların nerede durduğunu, hangi onaylayıcıların darboğaz oluşturduğunu ve gereksiz adımlar bulunup bulunmadığını gösterir. Onayların izlediği gerçek yolu ve süresini anlayarak süreci sadeleştirebilir ve onay çevrim sürelerini azaltabilirsiniz.

Bu hedef, hesap mutabakatlarının yeniden gerçekleştirilmesi veya düzeltilmesi gereken durumların sayısını ölçülebilir biçimde azaltmayı amaçlar. Kayıttan Raporlamaya sürecindeki sık tekrarlar değerli zaman ve kaynak tüketir. Bu durum SAP ECC'de gecikmelere ve olası hatalara yol açar. ProcessMind, tekrar çalışmanın sık görüldüğü belirli mutabakat kategorilerini ve GL hesaplarını analiz eder. Yetersiz veri, net olmayan politikalar veya insan hatası gibi temel nedenleri belirler. Bu içgörü, mutabakatların ilk seferde doğru tamamlanmasını sağlamak için odaklı iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, tüm Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat faaliyetlerinin güncel durumu hakkında anında ve doğru bilgi edinmeyi amaçlar. Sınırlı görünürlük, yönetimin belirsizlik yaşamasına, son tarihlerin kaçırılmasına ve SAP ECC'de ortaya çıkan sorunlara proaktif biçimde müdahale edilememesine yol açabilir. ProcessMind, tüm kapanış sürecinin dinamik görünümünü sunar. Faaliyetlerin tamamlanmasını, döngü sürelerini ve bekleyen görevleri gerçek zamanlı olarak izler. Böylece finans ekipleri ilerlemeyi takip edebilir, olası gecikmeleri erken belirleyebilir ve kapanışı daha etkili yönetebilir.

Amaç, tüm Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat faaliyetlerinin düzenleyici gerekliliklere ve iç kontrollere tam olarak uymasını sağlamaktır. Uyumsuzluk, özellikle karmaşık SAP ECC süreçlerinde önemli mali cezalara, itibar kaybına ve denetim bulgularına yol açabilir. ProcessMind, gerçek süreç yürütümünü önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve iç kontrol çerçeveleriyle karşılaştırarak haritalar. Sapmaları veya eksik adımları öne çıkarır. Denetlenebilir bir iz sunar ve uyumluluk risklerini proaktif biçimde belirleyip gidermenizi sağlar.

Bu hedef, ilişkili tüzel kişilikler arasındaki işlemlerin mutabakatını daha hızlı ve verimli hâle getirmeyi amaçlar. SAP ECC'deki verimsiz şirketler arası mutabakatlar çoğu zaman kapanış döngülerinin uzamasına ve konsolide finansal tabloların hazırlanmasında zorluklara yol açar. ProcessMind, şirketler arası mutabakat sürecini uçtan uca analiz eder. Gecikmeleri, manuel müdahaleleri ve farklılıkları belirler. Eşleşme oranları, iletişimdeki verimsizlikler ve sorunlu şirketler arası akışlar hakkında içgörüler sunarak süreci hızlandırmak ve otomatikleştirmek için hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Veri Templateini edinin
2

SAP ECC verilerini çıkarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Dönem Kapanışı akışını analiz edin
5

Optimizasyonları uygulayın
6

Kazanımları izleyin ve sürdürün
1

Veri Templateini edinin

Yapılacaklar

SAP ECC Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat verilerinin çıkarılması için özel olarak tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Excel veri Templateini indirin.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak, verilerinizin doğru analiz için yapılandırılmasını sağlar, manuel yeniden çalışmayı önler ve kurulum sürecini hızlandırır.

Beklenen sonuç

SAP ECC finansal dönem kapanışı verilerinizi almaya hazır, yapılandırılmış bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Dönem Kapanışınızın Gerçek Zamanlı Akışını Görün

ProcessMind, SAP ECC'deki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı sürecinizin tamamını görselleştirerek gizli verimsizlikleri ve uyumluluk risklerini ortaya çıkarır. Finansal raporlamayı hızlandırabileceğiniz darboğazları ve fırsatları anında belirleyin.
  • Gerçek dönem kapanışı süreç akışlarını görselleştirin
  • Mutabakat görevlerindeki darboğazları belirleyin
  • Finansal raporlar için veri doğruluğunu artırın
  • Finansal tablo oluşturmayı hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Daha akıcı dönem kapanışı, ölçülebilir kazanımlar

Bu sonuçlar, kuruluşların Kayıttan Raporlamaya, Dönem Kapanışı ve Mutabakat süreçlerini Process Mining ile optimize ederek elde edebileceği somut faydaları gösterir. Şirketler, SAP ECC'deki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak finansal operasyonlarında daha yüksek verimlilik ve doğruluk elde eder.

0 %
Daha hızlı dönem kapanışı

Uçtan uca sürede azalma

Kayıttan Raporlamaya sürecinizi sadeleştirerek finansal dönemleri çok daha hızlı tamamlayın. Böylece içgörülere ve karar alma süreçlerine daha çabuk erişin.
0 %
Daha az düzeltme kaydı

Manuel düzeltmelerde azalma

Hataların temel nedenlerini belirleyerek maliyetli ve zaman alan düzeltme kayıtlarının sayısını azaltın, finansal veri kalitesini iyileştirin.
0 %
Daha az mutabakat tekrarı

Yeniden yürütme durumlarında azalma

Süreç boşluklarını belirleyip onay iş akışlarını iyileştirerek mutabakatların yeniden yürütülmesi ihtiyacını en aza indirin ve ilk seferde daha doğru tamamlanmasını sağlayın.
- 0 %
Daha yüksek süreç uyumu

Standart prosedürlere uyum

Standart dönem kapanışı prosedürlerine uyumu artırın. Sapmaları azaltın, iç kontrolleri iyileştirin ve denetime hazırlık ile uyumluluk düzeyinizi yükseltin.
- 0 %
Kapanışta daha iyi görünürlük

Gerçek zamanlı ilerleme takibinde iyileşme

Dönem kapanışı faaliyetlerinizin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak görün. Böylece darboğazları proaktif biçimde yönetin ve finansal raporlamanın zamanında tamamlanmasını sağlayın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun özel hedeflerine göre değişir. Sunulan rakamlar, benzer uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri yansıtır.

Önerilen veri

Anında içgörü elde etmek için analizinize bu önemli öznitelik ve faaliyetlerle başlayın.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Genellikle mali yıl ile kayıt döneminin birleştirilmesiyle oluşturulan, finansal raporlama döngüsüne ait benzersiz tanımlayıcıdır.

Neden önemli?

Analizin çerçevesini oluşturan temel vaka tanımlayıcısıdır. Kapanış çevrim sürelerinin, iş yüklerinin ve süreç uyumluluğunun dönemler arasında karşılaştırılmasını sağlar.

Finansal tabloların oluşturulduğu tüzel kişiyi temsil eden organizasyon birimi.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişilerde dönem kapatma performansının ve uyumluluğunun karşılaştırılmasını sağlar. Bu, grup düzeyinde finansal analiz için gereklidir.

Bir mali yıl ve şirket kodu içindeki muhasebe belgesinin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Kaynak SAP işlemine doğrudan bağlantı sağlayarak süreç görünümünden belirli muhasebe kayıtlarına ayrıntılı inceleme yapılmasına olanak tanır.

İşlemi oluşturan veya çalıştıran kişinin SAP kullanıcı kimliği.

Neden önemli?

İş yükü dağılımının ve ekip performansının analiz edilmesini, belirli kişilere bağlı süreç sapmalarının belirlenmesini sağlar.

Bir kalemin kaydedildiği büyük defter hesap numarası.

Neden önemli?

Mutabakatların ve düzeltme kayıtlarının hedefli biçimde analiz edilmesini sağlar. Gecikmelere yol açan veya sık sık düzeltme gerektiren sorunlu hesapların belirlenmesine yardımcı olur.

Farklı muhasebe belgesi türlerini sınıflandıran kod.

Neden önemli?

İşlemlerin sınıflandırılmasına ve filtrelenmesine yardımcı olur. Böylece tahakkuk, ters kayıt veya şirketler arası kayıt gibi belirli faaliyetler ayrıştırılıp analiz edilebilir.

Bir işlem kaleminin, şirket kodunun yerel para birimi cinsinden ifade edilen finansal değeri.

Neden önemli?

İşlemlerin finansal etkisini ölçer ve yüksek tutarlı düzeltme kayıtlarını belirlemek gibi önemlilik düzeyine dayalı analiz yapılmasını sağlar.

'Standart', 'Düzeltme', 'Tahakkuk' veya 'Ters kayıt' gibi yevmiye kayıtlarının sınıflandırması.

Neden önemli?

Kayıtları hedefli analiz için sınıflandırır. Süreç sağlığını gösteren düzeltme ve tahakkuk gibi temel kayıt türlerinin izlenmesini ve ölçülmesini sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, bir mali dönemin resmi başlangıcını belirtir ve işlemlerin büyük deftere kaydedilmesine olanak tanır. Yetkili bir kullanıcının, bir veya daha fazla şirket kodunda belirli bir dönemi kayıt işlemlerine açmak için yaptığı açık bir yapılandırma değişikliğidir.

Neden önemli?

Bu faaliyet, dönem kapatma süreci vakası için kesin başlangıç olayını oluşturur. Bu noktadan itibaren geçen sürenin analiz edilmesi, mali dönemin tüm yaşam döngüsünün anlaşılmasına yardımcı olur.

Bu, yabancı para cinsinden kaydedilmiş açık kalemlerin ve bakiyelerin dönem sonu kurları kullanılarak yeniden değerlenmesi için bir programın çalıştırılmasını ifade eder. Genellikle dönem sonu kapanış adımlarının bir parçası olarak toplu iş şeklinde çalıştırılır.

Neden önemli?

Çok uluslu kuruluşlarda doğru finansal raporlama yapılması için bu adım büyük önem taşır. Zamanlamasının ve süresinin analiz edilmesi, otomasyon ve performans iyileştirme fırsatlarının belirlenmesine yardımcı olur.

Dönem için bir dizi büyük defter hesabının mutabakat sürecinin başlangıcını ifade eder. Standart SAP ECC'de bu, ayrı bir olay olarak bulunmaz ve genellikle ilk kez önemli bir raporun çalıştırılması gibi ilişkili faaliyetlerden çıkarımsal olarak belirlenir.

Neden önemli?

Bu faaliyet, tüm mutabakat aşamasının süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşı oluşturur. Mutabakatın ne zaman başladığını anlamak, Hesap Mutabakatı Çevrim Süresi KPI'ı için gereklidir.

Düzeltme yevmiye kaydı, dönem için ilk işlem süreci tamamlandıktan sonra hesap bakiyelerini düzeltmek amacıyla kaydedilir. Bu olay, SAP'de standart bir finans belgesi kaydı olarak tutulur.

Neden önemli?

Bu veri, Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi için gereklidir. Düzeltme hacminin yüksek olması, üst süreçlerdeki doğruluk sorunlarına işaret eder ve süreç iyileştirme çalışmalarında önemli bir hedef oluşturur.

Kâr ve Zarar Tablosu ile Bilançonun oluşturulması gibi resmi finansal tabloların oluşturulduğu zamanı ifade eder. Bu faaliyet genellikle belirli bir raporlama programının çalıştırılması izlenerek kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, veri işleme sürecinin sonunu ve nihai inceleme ile onay aşamasının başlangıcını belirleyen önemli bir kilometre taşıdır. Bu olaydan onaya kadar geçen süre, önemli bir KPI'dır.

Daha fazla operasyonel yevmiye kaydını engelleyen bir kayıt döneminin resmi olarak kapatılmasını ifade eder. Bu, kapatılan döneme ait finansal verilerin bütünlüğünü korur ve açık bir yapılandırma değişikliğidir.

Neden önemli?

Bu, dönem kapatma sürecinin kesin bitiş olayıdır. Toplam Dönem Kapatma Çevrim Süresinin doğru hesaplanması ve zamanında tamamlanma performansının ölçülmesi için gereklidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP ECC sisteminizdeki Event Log verilerini kullanarak Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizin fiilî uçtan uca akışını görselleştirir. Sapmaları, darboğazları ve yeniden çalışmayı belirleyerek verimsizliklerin tam olarak nerede oluştuğunu gösterir. Bu veriye dayalı yaklaşım, sürecinizin tasarlandığı gibi değil, gerçekte nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olur.

Process Mining, Event Logları analiz ederek dönem kapanışınızda gecikmelere ve darboğazlara neden olan kesin etkinlikleri belirler. Çevrimi uzatan yeniden çalışma döngülerini ve standart dışı adımları ortaya çıkarır. Bu içgörü, hesap mutabakatını optimize etmek veya düzeltme kayıtlarını azaltmak gibi belirli iyileştirme alanlarına öncelik vermenizi sağlar.

Öncelikle SAP ECC sisteminizden finansal kayıtlar, hesap mutabakatları, yevmiye kayıtları ve görev tamamlanma bilgileriyle ilgili Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Bu veriler işlem kodlarını, kullanıcı kimliklerini, zaman damgalarını ve ilgili belge numaralarını içerir. Buradaki amaç, dönem kapanışı sırasında olayların sırasını ve zamanlamasını kaydeden ayrıntılı etkinlik günlüklerini çıkarmaktır.

Verilerin kullanılabilirliğine ve sistem erişimine bağlı olarak ilk veri çıkarma ve kurulum genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Veriler yüklendikten ve modeller oluşturulduktan sonra, ilk süreç içgörülerini görebilir ve başlıca darboğazları çoğu zaman ilk 4-6 hafta içinde belirleyebilirsiniz. Ayrıntılı analiz ve optimizasyon çalışmaları bu keşif aşamasının ardından gelir.

Evet. Process Mining, standart çalışma prosedürlerinden ve görevlerin ayrılığı ilkelerinden sapmaları ortaya çıkarabilir. Tüm süreç varyantlarını görselleştirerek uyumlu olmayan adımları veya yetkisiz işlemleri kolayca fark etmenizi sağlar. Bu özellik, iç kontrollerinizi iyileştirir ve uyumluluk risklerini azaltır.

Temel teknik gereksinim, ilgili Event Log verilerini çıkarmak için SAP ECC sisteminize erişimdir. Bu işlem genellikle standart raporlama araçları veya doğrudan veritabanı sorguları üzerinden yapılır. Ayrıca bu verileri alıp analiz edebilecek, bulutta çalışan veya şirket içinde kurulan bir Process Mining platformuna ihtiyacınız vardır. Güvenli veri bağlayıcıları sayesinde operasyonel SAP sisteminiz üzerindeki etki genellikle sınırlı tutulur.

Hesap mutabakatında Process Mining, darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve mutabakat kalemlerinin takıldığı noktaları ortaya çıkarır. Şirketler arası süreçlerde işlemlerin kuruluşlar arasındaki fiilî akışını haritalar; gecikmeleri, eşleşmeyen kayıtları ve manuel müdahaleleri belirler. Bu netlik, her iki alanı da daha akıcı hale getirmek için hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar.

Dönem kapanışı çevrim süresinde %10-20 azalma, düzeltme kayıtlarında %20-30 düşüş ve mutabakat kaynaklı yeniden çalışmada azalma gibi önemli iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Ayrıca iş yükü dağılımı dengelenir, finansal tablo onayları hızlanır ve kapanış ilerlemesine ilişkin gerçek zamanlı görünürlük artar.

Kayıttan Raporlamaya Kapanışını Optimize Edin, Çevrim Süresini Şimdi Azaltın

Darboğazları ortadan kaldırın ve Kayıttan Raporlamaya kapanış çevrim sürenizi %30 azaltın.

Ücretsiz Denemeyi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz denemenizi başlatın.