> Sürekli süreç iyileştirme > Çalışan işe alıştırma > Oracle HCM işe alıştırma süreci

Çalışan işe alıştırma sürecinizi iyileştirin

Oracle HCM çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz

Veri Templateini indirin

Çalışan işe alıştırma

Oracle HCM

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler

Kullanılabilir sistemler

Zorluklar(12)Hedefler(11)6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS(5)

Oracle HCM çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirin

Platformumuz, işe alıştırma sürecinizdeki gizli gecikmeleri ve uyumluluk risklerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Yeni çalışan memnuniyetini etkileyen darboğazları ve verimsiz etkinlikleri kolayca belirleyin. İş akışlarınızı düzenleyerek her yeni ekip üyesinin sorunsuz ve olumlu bir deneyim yaşamasını sağlayın.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Çalışan işe alıştırmayı iyileştirmek neden önemlidir?

Çalışan işe alıştırma, yeni çalışanların başarısını, verimliliğini ve kurumda kalma süresini doğrudan etkileyen, birden fazla aşamadan oluşan önemli bir süreçtir. Oracle Fusion Cloud HCM Onboarding gibi gelişmiş sistemler kullanılsa bile farklı departmanlar arasındaki devir teslimler, değişen uyumluluk gereklilikleri ve her yeni çalışanın kendine özgü ihtiyaçları süreci karmaşıklaştırabilir. Verimsiz işe alıştırma süreçleri, çalışanların verimli olmaya başlamasını geciktirebilir, maliyetleri ve işten ayrılma oranlarını artırabilir, işveren markasına ilişkin algıyı olumsuz etkileyebilir. Varsayımlara dayanmak yerine çalışan işe alıştırma sürecinizin gerçekte nasıl ilerlediğini anlamanız; gecikmelerin, yeniden çalışmaların ve uyumluluk sorunlarının yaşandığı noktaları belirlemeniz için önemlidir. Süreç iyileştirmeye veriye dayalı yaklaşarak kuruluşunuza katılan her yeni çalışanın tutarlı ve olumlu bir deneyim yaşamasını sağlayabilirsiniz.

Process Mining, Oracle HCM işe alıştırma sürecini nasıl dönüştürür?

Process Mining, Oracle HCM verilerinizi analiz ederek ham olay günlüklerini işe alıştırma sürecinizin gerçekte nasıl ilerlediğini gösteren doğru ve görsel bir modele dönüştürür. Görüşmelere veya teorik süreç haritalarına dayanan geleneksel yöntemlerden farklı olarak Process Mining, çalışan işe alıştırma sürecinizdeki tüm farklı akışları otomatik olarak keşfeder. Böylece yeni çalışanların teklifi kabul etmelerinden kuruma tam olarak uyum sağlamalarına kadar izledikleri gerçek yolları görebilirsiniz. Uzun süren geçmiş kontrolleri, BT hesaplarının açılmasındaki gecikmeler veya ekipman teslimatının yavaşlığı gibi darboğazları tam olarak belirleyebilirsiniz. Ayrıca standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkararak zorunlu eğitimlerin zamanında atanıp tamamlanıp tamamlanmadığını ve uyumluluk adımlarının tutarlı biçimde izlenip izlenmediğini görmenize yardımcı olur. Oracle HCM verilerinizin sağladığı bu uçtan uca görünüm, çalışan işe alıştırma sürecinin verimliliğini ve etkililiğini nasıl artırabileceğinizi netleştirir.

İşe alıştırma verimliliğini artırabileceğiniz alanlar

Oracle HCM işe alıştırma sürecinizde Process Mining kullanarak iyileştirme için önemli fırsatları ortaya çıkarabilirsiniz. Yeni çalışanların deneyimini ve operasyonel maliyetleri etkileyen sorunları doğrudan ele alabilirsiniz. Örneğin, bazı çalışanların işe başlamadan önceki evrak işlemlerini tamamlamasının neden diğerlerinden çok daha uzun sürdüğünü belirleyebilir veya İK profili oluşturulurken yeniden çalışmaya yol açan temel nedenleri ortaya çıkarabilirsiniz. Görevlerin nerede beklediğini görselleştirerek İK, BT ve işe alım yöneticileri arasındaki devir teslimleri iyileştirebilirsiniz. Etkinlik sürelerini analiz ederek çalışma alanının hazırlanması ve ekipman teslimatı gibi işler için gerçekçi hizmet seviyesi hedefleri belirleyebilir, bu hedeflere uyumu izleyebilirsiniz. Bu bütünsel bakış, etkinlikleri sadeleştirerek, gereksiz adımları kaldırarak ve uygun yerlerde otomasyondan yararlanarak çalışan işe alıştırma süresini kısaltmanıza yardımcı olur. Böylece tutarlı ve uyumlu bir deneyim de sunabilirsiniz.

İyileştirilmiş işe alıştırmanın ölçülebilir sonuçları

Oracle HCM’de çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirmek için Process Mining kullanmak, somut ve ölçülebilir faydalar sağlar. İşe alıştırma süresini önemli ölçüde kısaltarak yeni çalışanların daha hızlı verimli olmaya başlamasını sağlayabilirsiniz. Sorunsuz bir başlangıç, çalışanın kurumda geçireceği dönemin geri kalanı için olumlu bir zemin oluşturur; bu da memnuniyeti ve kurumda kalma oranını artırır. Süreç verimliliğinin artması, manuel işleri ve yeniden çalışmaları azaltarak İK ve BT ekiplerinin operasyonel maliyetlerini de düşürür. İç politikalara ve dış düzenlemelere uyumun iyileşmesi, atlanan adımlardan veya geciken zorunlu etkinliklerden kaynaklanan riskleri azaltır. Veriye dayalı içgörüler, bilinçli kararlar almanıza ve kaynakları daha iyi dağıtmanıza yardımcı olur; Oracle HCM ortamınızda yeni çalışanlara nitelikli bir deneyim sunmanızı sağlar.

Süreç iyileştirme yolculuğunuza başlayın

Çalışan işe alıştırma sürecinizin ayrıntılarını anlamak, operasyonel mükemmelliğe ulaşmanın ilk adımıdır. Process Mining ile sürecinizin Oracle HCM Onboarding içinde gerçekte nasıl işlediğini görebilir, iyileştirme fırsatlarını tam olarak belirleyebilirsiniz. Bu yaklaşım, sorunları önceden ele almanız, yeni çalışanların memnuniyetini artırmanız ve daha verimli, uyumlu bir işe alıştırma programı oluşturmanız için gerekli içgörüleri sunar. Yeni yetenekleri karşılama ve kuruma kazandırma biçiminizi dönüştürmek için çalışan işe alıştırma sürecinizi daha uyumlu ve etkili hale getirmeye başlayın.

Çalışan işe alıştırma Yeni çalışanların işe uyumu İK verimliliği İşe alıştırma sürecinde uyumluluk İK süreçleri Yetenek kazanımı İK operasyonları Yeni çalışan deneyimi Yeni çalışan İK otomasyonu İşe başlamadan önceki hazırlık Çalışanın işe uyumu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

BT hesaplarının açılması, ekipman teslimatı veya çalışma alanının hazırlanmasındaki gecikmeler, yeni çalışanların gerekli araçlara sahip olmadan işe başlamasına yol açar. Bu durum, çalışanların ilk günden itibaren verimli olmasını engeller ve hayal kırıklığı yaratır. İlk izlenimi ve çalışanın hemen katkı sunabilmesini de olumsuz etkiler. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding olay günlüklerini analiz ederek "BT hesabı açma işlemi başlatıldı" ile "Ekipman teslim edildi" arasındaki süre gibi gecikmeye yol açan etkinlikleri belirler. Gerçek çevrim sürelerini ve farklılıkları görselleştirerek kuruluşların bu kritik adımları iyileştirmesine ve yeni çalışanların işe hazır olmasını sağlamasına yardımcı olur.

İşe alıştırma süreci departmanlara veya işe alım yöneticilerine göre önemli ölçüde değişebilir. Bu da yeni çalışanların parçalı ve eşit olmayan bir deneyim yaşamasına yol açar. Tutarsızlıklar, çalışanların bağlılığını ve memnuniyetini azaltabilir, kurumda uzun süre kalmalarını zorlaştırabilir. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’deki çalışan işe alıştırma sürecinin tüm gerçek akışlarını ortaya çıkarır ve süreçlerin hedeflenen yoldan nerede saptığını gösterir. Yaygın akışları ve sapmaları analiz ederek tutarsızlıkları belirler, en iyi uygulamalara dayalı işe alıştırma sürecini standartlaştırmanız için veriye dayalı içgörüler sunar.

İşe başlamadan önce tamamlanması gereken evraklar ve kurum içi onaylar sık sık beklemeye girerek işe alıştırma sürecini uzatır ve yeni çalışanların resmi başlangıç tarihini geciktirir. Bu beklemeler aday deneyimini olumsuz etkiler ve İK ekiplerinin işleyişini aksatabilir. ProcessMind, çalışan işe alıştırma sürecinin tamamını, "İşe başlamadan önceki evraklar gönderildi" adımından "İşe başlamadan önceki evraklar tamamlandı" adımına ve sonraki onaylara kadar haritalar. Oracle HCM Onboarding’de darboğaz oluşturan etkinlikleri ve karar noktalarını belirleyerek ekiplerin bu kritik adımları iyileştirmesine yardımcı olur.

Zorunlu eğitimler veya uyumluluk belgeleri atlanabilir ya da geç tamamlanabilir. Bu durum kuruluşu yasal risklere ve denetimlerde başarısız olma ihtimaline maruz bırakır. Uyumluluk adımlarının eksik kalması ciddi cezalara ve operasyonel aksaklıklara yol açabilir. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’de "Zorunlu eğitim atandı" ve "Zorunlu eğitim tamamlandı" gibi etkinliklerin yanı sıra "Uyumluluk için son tarih" bilgisini de izler. Gereklilikleri karşılayamayan yeni çalışanları veya departmanları tam olarak belirleyerek zamanında müdahale etmenizi ve riskleri azaltmanızı sağlar.

Yeni çalışanların ekiplerine tam olarak uyum sağlaması ve verimli birer ekip üyesi haline gelmesi beklenenden uzun sürebilir. Bu uzun alışma dönemi, üretkenlik kaybına ve proje takvimlerinin gecikmesine yol açarak genel iş verimliliğini düşürür. ProcessMind, çalışan işe alıştırma sürecinin tamamını, "30 günlük görüşme yapıldı" gibi etkinliklere kadar analiz ederek sürecin verimliliği ile yeni çalışanların tam verimliliğe ulaşma süresi arasındaki ilişkiyi gösterir. Oracle HCM Onboarding’de uyum süresini gereksiz yere uzatan adımları belirleyerek iyileştirme yapmanıza yardımcı olur.

İK ekipleri ve işe alım yöneticileri, her yeni çalışanın işe alıştırma sürecinde hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı olarak net biçimde göremeyebilir. Bu görünürlük eksikliği, sorunlara önceden müdahale etmeyi, beklentileri yönetmeyi ve koordinasyonu zorlaştırır; ekipler sorunları ancak ortaya çıktıktan sonra çözmeye çalışır. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’de atılan her adımı gösteren etkileşimli ve veriye dayalı bir haritayla çalışan işe alıştırma sürecini baştan sona görselleştirir. Paydaşlara sürecin tamamını göstererek ilerlemeyi izlemelerini, sapmaları belirlemelerini ve bilinçli kararlar almalarını sağlar.

İK ekipleri, işe alıştırma sırasında tekrarlayan işler, veri girişi ve hataları düzeltmek için sık sık çok fazla manuel iş yapar. Bu işler değerli İK kaynaklarını tüketir, insan hatası riskini artırır ve süreci uzatır. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’deki çalışan işe alıştırma sürecinde yinelenen adımları, gereksiz manuel müdahaleleri ve sık tekrarlanan yeniden çalışma döngülerini belirler. Gerçek kullanıcı akışlarını haritalayarak otomasyon ve süreçleri sadeleştirme fırsatlarını gösterir, İK çalışanlarının iş yükünü azaltır.

İşe alıştırma koordinatörleri ve diğer destek çalışanları aşırı iş yükü altında kalabilir veya kapasitelerinin altında çalışabilir. Bu da bazı alanlarda darboğazlara, bazılarında ise atıl zamana yol açar. Kaynakların verimsiz dağıtılması gecikmelere ve operasyonel maliyet artışına neden olabilir, çalışanların motivasyonunu düşürebilir. ProcessMind, çalışan işe alıştırma sürecinde yer alan farklı roller ve departmanlar arasındaki iş yükü dağılımını, "İşe alıştırma koordinatörü" ve "Departman" gibi özniteliklerden yararlanarak analiz eder. Oracle HCM Onboarding’de kaynakların nerede yoğunlaştığını veya yeterince kullanılmadığını göstererek daha iyi planlama ve dağıtım yapmanızı sağlar.

Parçalı, geciken veya kafa karıştırıcı bir işe alıştırma deneyimi, yeni çalışanların memnuniyet puanlarını düşürebilir ve yetenekli çalışanları kurumda tutmayı zorlaştırabilir. Olumsuz bir başlangıç, çalışanın kısa sürede ayrılmasına ve işveren markasının zarar görmesine yol açabilir. ProcessMind memnuniyeti doğrudan ölçmez; ancak çalışan işe alıştırma sürecinin verimliliği, tutarlılığı ve uyumluluğuyla ilgili temel verileri sunar. Oracle HCM Onboarding’de bu alanları iyileştirerek memnuniyetsizliğin temel nedenlerini dolaylı olarak ele almanıza ve yeni çalışanların genel deneyimini iyileştirmenize yardımcı olur.

İşe alıştırma sürecindeki verimsizlikler ve uzayan çevrim süreleri, çalışan başına maliyeti artırarak kuruluşun yetenek kazanımı bütçesini etkiler. Verimsiz geçen zaman, yeniden çalışma ve kuruma geç uyum sağlama gibi gizli maliyetler de ortaya çıkar. ProcessMind, çalışan işe alıştırma sürecinin her adımında harcanan zamanı ve kaynakları ölçmenize yardımcı olur. Oracle HCM Onboarding’deki verimsizlikleri, gecikmeleri ve yeniden çalışma döngülerini belirleyip ortadan kaldırarak yeni çalışanları kuruma kazandırmanın operasyonel maliyetini düşürür.

Yeni çalışanlar ekipleriyle veya önemli paydaşlarla resmi olarak tanıştırılmak için bekleyebilir. Bu durum kendilerini yalnız hissetmelerine, ekibe uyum sağlamalarının yavaşlamasına ve iş birliğinin aksamasına yol açarak işe bağlılıklarını olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, "Ekip tanışması tamamlandı" gibi etkinliklerin sırasını ve zamanlamasını "Resmi başlangıç tarihi" ile karşılaştırarak izler. Oracle HCM Onboarding’deki çalışan işe alıştırma sürecinde bu önemli uyum adımının geciktiği veya atlandığı durumları belirler ve yöneticilerin tanışmaların zamanında yapılmasını sağlamasına yardımcı olur.

İlk İK profilinin hatalı oluşturulması; bordro, yan haklara kayıt ve sistem erişimi gibi sonraki işlemlerde sorunlara yol açabilir, manuel düzeltme ve yeniden çalışma gerektirebilir. Bu durum veri bütünlüğünü etkiler, yeni çalışanları ve İK ekiplerini zor durumda bırakabilir. ProcessMind, çalışan işe alıştırma sürecinde "İK profili oluşturuldu" adımından kaynaklanan sapmaları veya yeniden çalışma etkinliklerini gösterir. Sonraki etkinlikleri analiz ederek Oracle HCM Onboarding’deki olası veri kalitesi sorunlarına işaret eden örüntüleri belirler ve profillerin doğru, eksiksiz oluşturulmasına yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, yeni çalışanın işe başladığı tarih ile ekibe tam katkı sunmaya başladığı dönem arasındaki süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Böylece proje takvimleri ve kuruluşun genel üretkenliği doğrudan iyileşir. Bu aşamadaki gecikmeler fırsatların kaçırılmasına ve operasyonel maliyetlerin artmasına yol açar. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’deki çalışan işe alıştırma sürecinin tamamını analiz ederek yeni çalışanın kuruma uyumunu uzatan süreç farklılıklarını ve darboğazları belirler. Kritik akışları ve etkinlik sürelerini görselleştirerek gecikmelerin yaşandığı aşamaları tam olarak gösterir; hedefli müdahalelerle tam verimliliğe ulaşma süresini %15-20 kısaltmanıza yardımcı olur.

BT erişimi, ekipman hazırlığı veya sistem hesapları gibi gerekli onayları bekleme süresini azaltmak, işe alıştırma sürecinin tamamını kısaltır. Böylece yeni çalışanlar ihtiyaç duydukları araçlara ilk günden sahip olur; hayal kırıklığı ve başlangıç dönemindeki verimlilik kaybı önlenir. ProcessMind, çalışan işe alıştırma sürecindeki tüm onay adımlarını haritalayarak gecikmelerin nerede yaşandığını, onayları kimin beklettiğini ve gereksiz adımları ya da uyumluluk açıklarını gösterir. Bu analiz, Oracle HCM Onboarding’deki onay akışlarını iyileştirmenize, onay sürelerini %30'a kadar kısaltmanıza ve manuel takip ihtiyacını azaltmanıza yardımcı olur.

İşe başlamadan önce yapılması gereken tüm kontrollerin, politika onaylarının ve zorunlu eğitimlerin zamanında tamamlanması, yasal riskleri azaltmak ve düzenleyici standartları korumak için önemlidir. Uyumsuzluk ciddi cezalara ve itibar kaybına yol açabilir. ProcessMind, çalışan işe alıştırma sürecindeki uyumluluk etkinliklerini net biçimde göstererek atlanan adımları ve süresi geçen görevleri belirler. Oracle HCM Onboarding’de uyumlu süreçten sapmaları ortaya çıkarır; kuruluşların standart prosedürleri uygulamasına ve İK politikalarına tam uyum sağlamasına yardımcı olur.

Sorunsuz ve sıcak bir işe alıştırma deneyimi, yeni çalışanların motivasyonunu, bağlılığını ve kurumda kalma olasılığını artırır. Başlangıçta yaşanan memnuniyetsizlik, çalışanın kısa sürede ayrılmasına yol açabilir; işe alım maliyetlerini artırıp ekip içi işleyişi olumsuz etkileyebilir. ProcessMind, süreç farklılıklarını ve ekipman teslimatındaki gecikmeler ya da ekip tanışmalarının zamanında yapılmaması gibi geri bildirim verilerini analiz ederek çalışan işe alıştırma sürecindeki tutarsızlıkları ve sorunlu noktaları ortaya çıkarır. Oracle HCM Onboarding’deki bu önemli temas noktalarını iyileştirerek tutarlı ve olumlu bir deneyim sunmanıza, yeni çalışan memnuniyetini %10-15 artırmanıza yardımcı olabilir.

İK ekiplerinin tekrarlayan manuel işlerini azaltmak, idari işlere harcanan zamanı düşürür ve stratejik girişimlere odaklanmalarını sağlar. Ayrıca işe alıştırmanın önemli adımlarında insan hatası olasılığını azaltır. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’de sık tekrarlanan, yoğun manuel müdahale gerektiren veya verilerin çalışanlar tarafından önemli ölçüde aktarıldığı etkinlikleri belirler. Bu verimsizlikleri ortaya çıkararak otomasyon çalışmalarına yön verir; İK ekiplerinin manuel iş yükünü %25'e kadar azaltmanıza ve veri doğruluğunu artırmanıza yardımcı olabilir.

Farklı departmanlarda ve rollerde tutarlı bir işe alıştırma deneyimi sunmak; adaleti, netliği ve kurumun en iyi uygulamalarına uyumu sağlar. Tutarsız süreçler kafa karışıklığına, gecikmelere ve yeni çalışanların parçalı bir karşılama deneyimi yaşamasına yol açabilir. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’de ilerleyen çalışan işe alıştırma sürecinin tüm farklı akışlarını keşfeder ve süreçlerin hedeflenen yoldan nerede saptığını gösterir. Bu görünüm, kuruluşların standart bir süreç tanımlamasına, uygulamasına ve izlemesine yardımcı olur; böylece her yeni çalışan kuruma aynı nitelikte bir başlangıç yapar.

İlk teklifin kabul edilmesinden çalışanın kuruma tam olarak uyum sağlamasına kadar işe alıştırma sürecinin tamamını görmek, sorunları önceden ele almak ve çözmek için önemlidir. Görünürlük eksikliği, sorunlara ancak ortaya çıktıktan sonra müdahale edilmesine ve iyileştirme fırsatlarının kaçırılmasına yol açar. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’de uygulanan çalışan işe alıştırma sürecinin tamamını görsel bir haritaya dönüştürür ve her yeni çalışanın izlediği gerçek yolları gösterir. Görev durumları, darboğazlar ve genel performans hakkında net bir görünüm sunarak süreci gerçek zamanlı izlemenizi ve veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

İK çalışanlarını, BT desteğini ve işe alıştırma sürecinde yer alan diğer kaynakları verimli dağıtmak, ekiplerin aşırı iş yükü altında kalmasını veya kapasitelerinin altında çalışmasını önler. Bu yaklaşım operasyonel verimliliği artırır, atıl zamanı azaltır ve maliyet tasarrufu sağlar. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’deki çalışan işe alıştırma sürecinin farklı aşamalarında ve etkinliklerinde kaynak kullanımını analiz ederek kaynakların nerede darboğaz oluşturduğunu veya yeterince kullanılmadığını gösterir. Veriye dayalı bu içgörüler, iş yükünü daha dengeli dağıtmanıza ve sürecin daha akıcı ilerlemesi için uygun personel düzeyini belirlemenize yardımcı olur.

İdari giderler, İK ekiplerinin harcadığı zaman ve gecikmeler dahil olmak üzere yeni bir çalışanı kuruma kazandırmanın maliyetini azaltmak, şirketin kârlılığını doğrudan etkiler. Çalışan başına yüksek maliyetler kârlılığı ve bütçe esnekliğini düşürür. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’deki çalışan işe alıştırma sürecinde maliyetleri artıran verimsizlikleri, yeniden çalışma döngülerini ve gereksiz adımları belirler. Bu alanları iyileştirip otomasyondan yararlanarak çalışan başına toplam operasyonel maliyeti ölçülebilir biçimde, %10-20'ye kadar azaltmanıza yardımcı olabilir.

Yeni çalışanların ekipleriyle ve önemli paydaşlarla hızlı ve etkili biçimde tanışmasını sağlamak, aidiyet duygusu oluşturur ve iş birliğini hızlandırır. Bu alandaki gecikmeler yeni çalışanların kendilerini yalnız hissetmesine ve işe alışma sürecinin uzamasına yol açabilir. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’deki çalışan işe alıştırma sürecinde ekip tanışmalarının ve ilgili görevlerin sırasını ve zamanlamasını izler. Bu önemli uyum adımlarındaki eksikleri ve gecikmeleri göstererek yeni çalışanların ekibe daha kolay ve hızlı katılması için süreçte düzenleme yapmanıza yardımcı olur.

Bordro, yan haklar, uyumluluk ve genel çalışan yönetimi için İK profili verilerinin doğru ve eksiksiz olması gerekir. Hatalar ciddi idari iş yüküne, mali tutarsızlıklara ve uyumluluk sorunlarına yol açabilir. ProcessMind, Oracle HCM Onboarding’de verilerin sık sık yeniden girildiği veya manuel olarak aktarıldığı süreç adımlarını belirler. Bu adımlar yaygın hata kaynaklarıdır. Yüksek riskli alanları haritalayarak veri girişini ve doğrulamayı otomatikleştirme çalışmalarına destek olur; İK profili veri girişindeki hataları önemli ölçüde azaltıp veri bütünlüğünü iyileştirir.

Çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirmek için 6 adım

İşe alıştırma Templateini indirin

Oracle HCM verilerini dışa aktarın

İşe alıştırma verilerinizi yükleyin

İşe alıştırma sürecini analiz edin

İşe alıştırma sürecinde değişiklikleri uygulayın

İşe alıştırma sürecindeki ilerlemeyi izleyin

İşe alıştırma Templateini indirin

Yapılacaklar

Çalışan işe alıştırma süreci için özel olarak hazırlanmış Excel Templateini edinin. Bu Template, Oracle HCM Onboarding verileriniz için doğru yapıyı sunar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru veri yapısı, analizlerin doğru ve verimli yapılmasını sağlar; önemli darboğazları ve uyumluluk açıklarını belirlemek için gereken zemini hazırlar.

Beklenen sonuç

Oracle HCM Onboarding süreç verilerinizi girebileceğiniz, önceden tanımlanmış sütunlara sahip bir Excel Template.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

İşe alıştırma sürecindeki darboğazları bulun, verimliliği artırın

ProcessMind, Oracle HCM işe alıştırma sürecinizin her adımını görselleştirerek yeni çalışanlarınızın gerçek yolculuğunu ortaya koyar. Gecikmeleri azaltmak ve memnuniyeti artırmak için uygulanabilir içgörüler edinin.

Oracle HCM işe alıştırma sürecindeki gerçek akışları görselleştirin
Gecikmeleri ve uyumluluk açıklarını tam olarak belirleyin
Yeni çalışanların etkinlik sıralarını düzenleyin
Yeni çalışanların memnuniyetini ve işe başlama hızını artırın

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Çalışan işe alıştırmada başarıya ulaşın

Bu sonuçlar, kuruluşların çalışan işe alıştırma sürecini iyileştirmek için süreç zekâsından nasıl yararlandığını gösterir. Böylece yeni çalışanlar için daha hızlı, uyumluluk gerekliliklerini karşılayan ve ilgi çekici bir deneyim sunulur. Oracle HCM işe alıştırma sürecindeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırmak, operasyonel verimliliği önemli ölçüde artırır ve çalışan memnuniyetini iyileştirir.

0 % faster

Daha kısa işe alım çevrim süresi

Uçtan uca sürede ortalama azalma

Teklifin kabul edilmesinden 30 günlük görüşmeye kadar olan darboğazları belirleyip ortadan kaldıran kuruluşlar, işe alım sürecinin toplam süresini önemli ölçüde kısaltabilir. Böylece yeni çalışanlar daha kısa sürede verimli çalışmaya başlar ve operasyonel verimlilik artar.

0 % higher

Uyumluluğun iyileştirilmesi

Zorunlu görevlerin zamanında tamamlanma oranındaki artış

Process Mining; eğitim ve evrak işleri gibi uyumluluk açısından önemli faaliyetlerdeki gecikmeleri ortaya çıkarır ve kuruluşların önceden müdahale etmesini sağlar. Böylece mevzuata uyum desteklenir, uyumluluk riskleri azalır ve genel yönetişim iyileşir.

0 % less

İK’da yeniden çalışma azalır

Profil verisi girişinde daha az hata

İK profili oluştururken yeniden çalışmaya yol açan temel nedenleri belirlemek, yinelenen görevleri ve veri giriş hatalarını ortadan kaldırır. Böylece İK kaynakları başka işlere ayrılabilir, operasyonel maliyetler düşer ve yeni çalışanların yaşadığı hayal kırıklığı azalır.

0 % increase

Yeni çalışanlar daha memnun

İlk gün hazırlık puanlarında artış

Yeni çalışanların işe başlama tarihinden önce gerekli ekipmanlara ve kullanıma hazır bir çalışma alanına sahip olmasını sağlamak, ilk deneyimlerini önemli ölçüde iyileştirir ve memnuniyetlerini artırır. Bu da çalışanların kurumda kalmasına ve ekibe daha hızlı uyum sağlamasına katkıda bulunur.

0 days faster

Ekipman daha hızlı teslim edilir

Gerekli ekipmanlar için daha kısa bekleme süresi

Ekipman sipariş ve teslimat sürecini iyileştirerek yeni çalışanların ihtiyaç duydukları araçlara daha hızlı ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Böylece çalışanlar gecikmeden verimli olmaya başlar ve ilk günden itibaren katkı sunabilir.

Sonuçlar; sürecin karmaşıklığına, veri kalitesine ve kuruluşun özelliklerine göre değişir. Bu rakamlar, çalışan işe alıştırma sürecinde Process Mining kullanılan uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.

Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Tek bir yeni çalışanın işe alıştırma yolculuğundaki tüm etkinlikleri bir araya getiren benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Bu temel tanımlayıcı, işe alıştırmayla ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlar ve her yeni çalışan için sürecin tamamını incelemenizi sağlar.

Çalışanın işe alıştırma sürecinde gerçekleşen belirli bir etkinliğin veya görevin adı.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç adımlarını tanımlar; işe alıştırma iş akışını görselleştirmenizi ve analiz etmenizi, darboğazları ve farklılıkları belirlemenizi sağlar.

Belirli bir işe alıştırma etkinliğinin veya olayının ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, etkinlikleri sıralamak, süreleri hesaplamak ve süreç performansını zamana dayalı hedeflerle karşılaştırmak için önemlidir.

Ölçülebilir süresi olan bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini doğru hesaplamayı sağlar. Bu, süreçteki darboğazları ve verimsizlikleri belirlemek açısından önemlidir.

İşe alıştırma etkinliğini gerçekleştiren çalışanın veya sistemin kullanıcı kimliği ya da adı.

Neden önemli?

Her etkinliği gerçekleştiren kişiyi veya sistemi belirleyerek süreçteki iş yükünü, kaynak performansını ve otomasyon düzeyini analiz etmenizi sağlar.

Yeni çalışanın katıldığı departman veya kuruluş birimi.

Neden önemli?

Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç verimliliğini ve deneyimini karşılaştırmak için işe alıştırma verilerini gruplara ayırmanızı sağlar.

Yeni çalışanın resmî iş unvanı.

Neden önemli?

Yeni çalışanın rolü hakkında bağlam sağlar ve işe alıştırma sürecinin farklı görev veya kıdem düzeylerine göre değişip değişmediğini incelemenize yardımcı olur.

Yeni çalışanın resmî olarak işe başladığı ilk gün.

Neden önemli?

İşe başlamadan önceki verimliliği ölçmek ve yeni çalışanın ilk gününde başarılı olması için gerekli hazırlıkların yapılıp yapılmadığını değerlendirmek açısından önemli bir dönüm noktasıdır.

Zorunlu eğitimlerin veya uyumluluk görevlerinin tamamlanması gereken son tarih.

Neden önemli?

Uyumluluğu izlemek, zorunlu görevlerin zamanında tamamlanma oranlarını hesaplamak ve kurumsal riskleri azaltmak için bu tarih gereklidir.

Yeni çalışanın yöneticisinin adı veya kimliği.

Neden önemli?

İşe alım yöneticilerinin işe alıştırma sürecine katılımını ve etkinliğini incelemeye yardımcı olur. Bu etkenler, yeni çalışanın deneyimini doğrudan etkiler.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Adayın iş teklifini resmen kabul etmesiyle işe alıştırma süreci başlar. Bu etkinlik genellikle Oracle Recruiting veya Onboarding modülünde adayın durumu Teklif kabul edildi ya da benzer bir duruma güncellendiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, her işe alıştırma vakasının başlangıç noktasıdır. Bu etkinlikten diğerlerine kadar geçen süreyi inceleyerek işe başlamadan önceki dönemin ve işe alıştırma sürecinin toplam çevrim süresini görebilirsiniz.

Geçmiş araştırması sürecinin tamamlandığını gösterir. Bu etkinlik genellikle ilgili işe alıştırma görevi elle veya otomatik entegrasyon aracılığıyla tamamlandı olarak işaretlendiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, sonraki adımların önünü açar ve uyumluluk gerekliliklerini karşılamada önemli bir kilometre taşıdır. Başlangıç ile tamamlanma arasındaki süre, temel bir KPI’dır.

Yeni çalışanın işe başlamadan önce tamamlaması gereken tüm belgeleri doldurup gönderdiği anı gösterir. Bu etkinlik, işe alıştırma yolculuğundaki belge görevleri tamamlandı olarak işaretlendiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu adım, uyumluluk gerekliliklerinin karşılanmasını ve yeni çalışanın işe başlama tarihine hazır olmasını sağlar. Belgelerin gönderilmesiyle tamamlanması arasındaki süre, yeni çalışanın yanıt verme sürecindeki veya sistemin kullanımındaki darboğazları ortaya çıkarır.

Bu etkinlik, temel İK sisteminde resmî çalışan kaydının oluşturulmasını ve adayın çalışana dönüştürülmesini gösterir. Oracle HCM’de yeni bir kişi kaydı oluşturulduğunda kaydedilen temel etkinliklerden biridir.

Neden önemli?

BT erişimlerinin tanımlanması ve bordronun hazırlanması gibi sonraki işlemlerin başlayabilmesi için İK profilinin zamanında oluşturulması önemlidir. Buradaki gecikmeler tüm süreci olumsuz etkileyebilir.

Yeni çalışanın atanan zorunlu eğitim modülünü başarıyla tamamladığı anı gösterir. Kurs tamamlandığında bu etkinlik Oracle Learning Cloud’da otomatik olarak kaydedilir.

Neden önemli?

Uyumluluk ve denetim açısından önemlidir. Bu etkinliğin zaman damgasını son tarihlerle karşılaştırarak eğitimlerin zamanında tamamlanma oranını izleyebilirsiniz.

Yeni çalışanla yöneticisi arasındaki ilk resmî görüşmenin, genellikle 30 gün sonra, tamamlandığını gösterir. Yönetici işe alıştırma yolculuğundaki ilgili görevi tamamladığında kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, ilk uyum döneminin sona erdiğini gösteren önemli bir kilometre taşıdır. İşe alıştırma sürecinin toplam çevrim süresini ve etkililiğini ölçerken genellikle bitiş noktası olarak kullanılır.

SSS

Sık sorulan sorular

Oracle HCM’de çalışan işe alıştırma süreci için Process Mining nedir?

Process Mining, Oracle HCM Onboarding sisteminizdeki olay günlüklerini analiz ederek görev ve etkinliklerin gerçek sırasını görselleştirir. İşe alıştırma sürecinizin gerçekte nasıl ilerlediğini ortaya çıkarır; aksi halde fark edilmeyebilecek verimsizlikleri, darboğazları ve uyumluluk sapmalarını belirler. Bu nesnel görünüm, gecikmelerin nerede ve neden yaşandığını, yeni çalışanların deneyimini ve verimliliğini nasıl etkilediğini anlamanıza yardımcı olur.

Process Mining için Oracle HCM Onboarding’den hangi veriler gerekir?

Process Mining için öncelikle Oracle HCM Onboarding olay günlüğü verilerine ihtiyacınız vardır. Bu veriler, burada "İşe alıştırma vakası" olarak adlandırılan vaka kimliğini, her adımın etkinlik adını ve etkinliklerin başlama ve tamamlanma zaman damgalarını içerir. Sorumlu İK çalışanı veya yeni çalışanın departmanı gibi ek öznitelikler de analizi zenginleştirebilir.

Process Mining’e başladıktan ne kadar süre sonra uygulanabilir içgörüler elde edebiliriz?

Verilerin ilk çıkarımı ve kurulum, verilerin karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürer. Ardından uygulanabilir içgörüler kısa sürede ortaya çıkabilir. Birçok kuruluş, verilerini yükledikten sonraki birkaç gün içinde ilk darboğazları ve iyileştirme fırsatlarını belirlemeye başlar. Sürekli izleme de kalıcı iyileştirme çalışmaları için düzenli içgörüler sunar.

Process Mining, gecikme veya tutarsızlık gibi yaygın işe alıştırma sorunlarını çözmeye nasıl yardımcı olur?

Process Mining, yeni çalışanların izlediği tüm yolları görsel olarak haritalar. Böylece gecikmeler hemen fark edilir ve sürecin tamamını nasıl etkiledikleri görülebilir. Süreç farklılıklarını ve standart dışı adımları göstererek bazı yeni çalışanların neden farklı deneyimler yaşadığını ortaya çıkarır. Temel nedenleri belirledikten sonra iş akışlarını sadeleştirmek ve deneyimi standartlaştırmak için hedefli değişiklikler yapabilirsiniz.

Process Mining, Oracle HCM Onboarding ile doğrudan entegre olur mu?

Process Mining genellikle Oracle HCM Onboarding ile doğrudan gerçek zamanlı entegrasyon kurmak yerine sistemden geçmiş olay günlüğü verilerini alarak çalışır. Bu veriler daha sonra analiz için özel bir Process Mining aracına yüklenir. Canlı entegrasyon olmasa da standart bağlayıcılar ve API’ler verilerin verimli biçimde alınmasını sağlayabilir.

İşe alıştırma sürecimizde Process Mining kullanarak ne tür iyileştirmeler yapabiliriz?

İlk adımları iyileştirerek yeni çalışanların daha hızlı verimli olmasını sağlayabilir ve İK ekiplerinin manuel iş yükünü azaltabilirsiniz. Process Mining, işe alıştırma deneyimini standartlaştırmanıza yardımcı olur; böylece yeni çalışanların memnuniyeti ve uyumluluk düzeyi artar. Sonuç olarak yeni çalışan başına operasyonel maliyeti düşürebilir ve genel verimliliği artırabilirsiniz.

Process Mining analizi sırasında hassas İK verilerimiz güvende mi?

Evet, veri güvenliği öncelikli konulardan biridir. Güvenilir Process Mining çözümleri, aktarım sırasında ve depolanan veriler için şifreleme dahil olmak üzere güvenlik protokolleri uygular. Analizden önce verileri anonimleştirme veya takma adlarla kullanma seçeneklerinden de yararlanabilirsiniz. Böylece GDPR gibi veri gizliliği düzenlemelerine uyum sağlayabilirsiniz.

İşe alıştırma sürecinde Process Mining’i uygulamak ve yönetmek için hangi teknik uzmanlık gerekir?

Process Mining uygulamasını hayata geçirmek, Oracle HCM’den ilk veri çıkarma ve dönüştürme işlemleri için teknik bilgi gerektirebilir. Veriler hazırlandıktan sonra iş analistleri ve İK uzmanları, genellikle kullanımı kolay arayüzlere sahip modern Process Mining araçlarıyla sonuçları etkili biçimde yorumlayabilir. Birçok sağlayıcı, ekibinizin işe başlamasına yardımcı olmak için destek ve eğitim de sunar.

Çalışan işe alıştırma sürecinizi şimdi iyileştirmeye başlayın

İlk günden itibaren %95 uyumluluk ve yeni çalışanlar için sorunsuz bir deneyim sağlayın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. İyileştirmeye bugün başlayın.