> Amélioration continue des processus > Intégration des employés > Intégration dans Oracle HCM

Améliorez l’intégration de vos employés

Votre guide en 6 étapes pour optimiser l’intégration des employés dans Oracle HCM
Améliorez l’intégration de vos employés
Intégration des employés
Intégration dans Oracle HCM

Sélectionnez un processus

Choisissez un processus pour continuer à travailler dans votre espace de travail connecté.

Processus disponibles
Processus générique 1 Achats au paiement : traitement des factures 8 Clôture comptable, de l’enregistrement au reporting : écritures comptables 7 Comptes clients 7 Cycle de vie des employés, de l’embauche au départ à la retraite 8 Cycle de vie du développement logiciel 6 De la commande à l’encaissement : facturation et émission des factures 8 De la prospection à l’encaissement 7 Du processus d’achat au paiement : bon de commande 8 Gestion de la chaîne logistique 7 Gestion de la qualité 6 Gestion des contrats 6 Gestion des demandes de service 7 Gestion des dépenses 6 Gestion des entrepôts 6 Gestion des incidents 6 Gestion des problèmes 6 Gestion des stocks 7 Gestion du changement 6 Gestion du crédit et recouvrement 7 Gestion du cycle de revenus 6 Gestion du transport 6 Intégration des clients KYC 6 Intégration des employés 6 Maintenance des équipements 6 Modèle de données : Planification de la production 6 Octroi de prêts 6 Order to Cash : traitement des commandes clients 8 Parcours de l’embauche au départ à la retraite : gestion des postes 4 Parcours du patient 6 Purchase to Pay - Demande d’achat 8 Record to Report : clôture de période et rapprochements 7 Recrutement et acquisition de talents 6 Service client 7 Traitement de la paie 7 Traitement des factures fournisseurs 7 Traitement des paiements 7 Traitement des paiements fournisseurs 7 Traitement des retours et remboursements 7 Traitement des sinistres 6
Systèmes disponibles
Défis(12)Objectifs(11)6 étapesAperçuRésultatsDonnéesFAQ(5)

Optimisez l’intégration des employés dans Oracle HCM

Notre plateforme vous aide à repérer les retards cachés et les risques de non-conformité dans votre processus d’intégration. Identifiez précisément les goulots d’étranglement et les activités inefficaces qui nuisent à la satisfaction des nouveaux employés. Optimisez vos flux de travail et veillez à ce que chaque nouvelle recrue vive une expérience positive dès son arrivée.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et découvrez les défis courants pour atteindre vos objectifs d’efficacité. Suivez notre plan d’amélioration en six étapes et consultez le guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

Afficher la description détaillée

Pourquoi optimiser l’intégration des employés

L’intégration des employés est un processus essentiel en plusieurs étapes, qui a une incidence importante sur la réussite, la productivité et la fidélisation des nouvelles recrues. Même avec des systèmes performants comme Oracle Fusion Cloud HCM Onboarding, des difficultés peuvent survenir en raison de la diversité des relais entre services, des exigences de conformité variables et des besoins propres à chaque nouvelle recrue. Un processus d’intégration inefficace peut retarder la montée en productivité, augmenter les coûts et le taux de départs, et nuire à l’image de l’employeur. Pour dépasser les suppositions et repérer précisément les retards, les reprises et les manquements à la conformité, il est essentiel de comprendre le déroulement réel de votre processus d’intégration des employés. En vous appuyant sur les données pour optimiser le processus, vous pouvez offrir une expérience cohérente et positive à chaque nouvelle personne qui rejoint votre organisation.

Comment le Process Mining transforme l’intégration dans Oracle HCM

Le Process Mining permet d’analyser les données de votre système Oracle HCM Onboarding et de transformer les journaux d’événements bruts en une représentation visuelle fidèle des parcours d’intégration réels. Contrairement aux méthodes traditionnelles fondées sur des entretiens ou des diagrammes théoriques, le Process Mining découvre automatiquement toutes les variantes du processus d’intégration des employés et révèle les parcours réellement suivis, de l’acceptation de l’offre à l’intégration complète. Vous pouvez repérer précisément les goulots d’étranglement, par exemple les vérifications d’antécédents qui s’éternisent, les retards dans la création des comptes informatiques ou la livraison tardive du matériel. L’analyse met également en évidence les écarts par rapport aux procédures opérationnelles standard : vous pouvez ainsi vérifier que les formations obligatoires sont attribuées et suivies à temps et que les étapes de conformité sont respectées de manière cohérente. Cette vue de bout en bout, fondée sur les données Oracle HCM, vous aide à déterminer comment améliorer l’efficacité et les résultats de l’intégration des employés.

Principaux leviers pour améliorer l’efficacité de l’intégration

Le Process Mining appliqué à votre processus d’intégration dans Oracle HCM permet de repérer plusieurs leviers d’amélioration. Vous pouvez agir directement sur les problèmes qui pèsent sur l’expérience des nouvelles recrues et les coûts opérationnels. Vous pouvez, par exemple, comprendre pourquoi certaines personnes mettent beaucoup plus de temps que d’autres à remplir les formalités préalables à l’embauche, ou trouver les causes des reprises lors de la création des profils RH. En visualisant les tâches en attente, vous pouvez optimiser les relais entre les RH, l’informatique et les responsables du recrutement. L’analyse de la durée des activités permet aussi de fixer des accords de niveau de service réalistes pour des tâches comme l’aménagement du poste de travail et la livraison du matériel, puis d’en suivre le respect. Cette vue d’ensemble aide les organisations à réduire la durée du cycle d’intégration des employés en optimisant les activités, en supprimant les étapes inutiles et en automatisant lorsque cela convient, tout en assurant une expérience cohérente et conforme.

Résultats mesurables d’une intégration améliorée

Le Process Mining permet d’améliorer concrètement et de mesurer les résultats de l’intégration des employés dans Oracle HCM. Vous pouvez vous attendre à une réduction importante de la durée totale du cycle d’intégration, afin que les nouvelles recrues deviennent productives plus rapidement. Cela contribue directement à leur satisfaction et à leur fidélisation : une intégration bien menée donne le ton pour toute la durée de leur parcours dans l’entreprise. Une meilleure efficacité du processus réduit également les coûts opérationnels des équipes RH et informatiques, en limitant les tâches manuelles et les reprises. L’amélioration du respect des politiques internes et des réglementations externes constitue un autre résultat important, car elle réduit les risques liés aux étapes oubliées ou aux activités obligatoires effectuées en retard. Enfin, les analyses fondées sur les données vous aident à prendre des décisions éclairées, à mieux répartir les ressources et à offrir une expérience d’intégration de grande qualité dans votre environnement Oracle HCM.

Lancez votre démarche d’amélioration des processus

Comprendre les particularités de votre processus d’intégration des employés est la première étape vers l’excellence opérationnelle. Le Process Mining vous permet de voir comment le processus se déroule réellement dans Oracle HCM Onboarding et de repérer précisément les possibilités d’optimisation. Vous disposez ainsi d’éléments concrets pour anticiper les difficultés, améliorer la satisfaction des nouvelles recrues et mettre en place un programme d’intégration plus efficace et conforme. Commencez à améliorer l’intégration des employés pour accueillir et intégrer vos nouvelles recrues de manière cohérente et efficace.

Intégration des employés Intégration des nouvelles recrues Efficacité des ressources humaines Conformité de l’intégration Processus RH Acquisition de talents Opérations RH Expérience des nouvelles recrues Nouvelle recrue Automatisation des processus RH Préintégration Intégration des employés

Problèmes et difficultés courants

Repérez les difficultés qui vous concernent

Les retards dans la création des accès informatiques, la livraison du matériel ou l’aménagement du poste de travail obligent souvent les nouvelles recrues à commencer sans les outils nécessaires. Elles ne peuvent alors pas être productives et risquent d’être frustrées dès leur arrivée. Cela nuit fortement à leur première impression et à leur capacité à contribuer efficacement dès le premier jour. ProcessMind analyse les journaux d’événements d’Oracle HCM Onboarding pour repérer les activités à l’origine de ces retards, comme le passage de « Création du compte informatique lancée » à « Matériel livré ». La visualisation des délais réels et de leurs variations permet aux organisations d’optimiser ces étapes essentielles et de s’assurer que les nouvelles recrues sont prêtes à commencer.

Le parcours d’intégration varie souvent considérablement d’un service ou d’un responsable du recrutement à l’autre. Les nouvelles recrues ne bénéficient donc pas toutes de la même expérience. Ces différences peuvent nuire à leur engagement, à leur satisfaction et à leur fidélisation à long terme. ProcessMind révèle toutes les variantes réelles du processus d’intégration des employés dans Oracle HCM Onboarding et montre où le déroulement s’écarte du parcours prévu. L’analyse des parcours fréquents et des écarts permet de repérer les incohérences et de s’appuyer sur les données pour définir un parcours d’intégration conforme aux meilleures pratiques.

Les formalités préalables à l’embauche et les approbations internes restent souvent en attente, ce qui allonge le cycle d’intégration et retarde la date officielle d’entrée en fonction. Ces blocages dégradent l’expérience des candidats et peuvent compliquer le travail des équipes RH. ProcessMind cartographie l’ensemble du processus d’intégration des employés, de l’envoi des formalités préalables à l’embauche à leur finalisation, en passant par les approbations qui suivent. Il repère les activités ou les décisions qui créent des goulots d’étranglement, afin que les équipes puissent cibler et optimiser ces étapes essentielles dans Oracle HCM Onboarding.

Les formations obligatoires ou les documents de conformité sont parfois oubliés ou finalisés en retard, exposant l’organisation à des risques juridiques et à des échecs lors des audits. Le non-respect des exigences peut entraîner des pénalités importantes et perturber les opérations. Dans Oracle HCM Onboarding, ProcessMind suit l’état d’activités essentielles comme « Formation obligatoire attribuée » et « Formation obligatoire terminée », ainsi que la « Date limite de conformité ». Il repère précisément les nouvelles recrues ou les services qui ne respectent pas les exigences, ce qui permet d’intervenir rapidement et de réduire les risques.

Les nouvelles recrues mettent plus de temps que prévu à s’intégrer pleinement à leur équipe et à devenir productives. Cette période de montée en régime prolongée se traduit par une perte de production et des retards dans les projets, ce qui nuit à l’efficacité globale de l’entreprise. En analysant l’ensemble du processus d’intégration des employés, jusqu’à des activités comme « Entretien de suivi à 30 jours effectué », ProcessMind peut mettre en relation l’efficacité de l’intégration et le temps nécessaire pour atteindre la pleine productivité. Il repère les étapes qui prolongent inutilement la période d’intégration, afin de permettre leur optimisation dans Oracle HCM Onboarding.

Les équipes RH et les responsables du recrutement ne savent souvent pas clairement, en temps réel, où en est chaque nouvelle recrue dans le processus d’intégration. Sans cette visibilité, il est difficile d’anticiper les problèmes, de gérer les attentes et de coordonner efficacement les équipes. Les difficultés sont alors traitées au fur et à mesure. ProcessMind visualise le parcours d’intégration des employés de bout en bout et fournit une carte interactive, fondée sur les données, de chaque étape réalisée dans Oracle HCM Onboarding. Les parties prenantes disposent ainsi d’une vue complète pour suivre l’avancement, repérer les écarts et prendre des décisions éclairées.

Pendant le processus d’intégration, les équipes RH consacrent souvent beaucoup de temps à des tâches répétitives, à la saisie de données et à la correction d’erreurs. Ces activités mobilisent des ressources RH précieuses, augmentent le risque d’erreur humaine et allongent les cycles. Dans Oracle HCM Onboarding, ProcessMind repère les étapes redondantes, les interventions manuelles inutiles et les boucles de reprises fréquentes du processus d’intégration des employés. La cartographie des parcours réellement suivis met en évidence les possibilités d’automatisation et de simplification du processus, afin de réduire la charge des équipes RH.

Les coordinateurs de l’intégration et les autres membres du personnel d’assistance peuvent être surchargés ou, au contraire, sous-occupés. Cela crée des goulots d’étranglement dans certains domaines et des périodes d’inactivité dans d’autres. Une répartition inadéquate des ressources peut entraîner des retards, augmenter les coûts opérationnels et nuire au moral des équipes. ProcessMind analyse la répartition de la charge de travail entre les rôles et les services qui participent à l’intégration des employés, à partir d’attributs comme « Coordinateur de l’intégration » et « Service ». L’analyse montre où les ressources sont concentrées ou sous-utilisées dans Oracle HCM Onboarding, afin de faciliter la planification et leur répartition.

Une intégration décousue, tardive ou confuse peut faire baisser considérablement la satisfaction des nouvelles recrues et compliquer leur fidélisation. Une mauvaise expérience dès les premiers jours peut entraîner des départs précoces et nuire à la réputation de l’employeur. ProcessMind ne mesure pas directement la satisfaction, mais fournit des données sur l’efficacité, la cohérence et la conformité du processus d’intégration des employés. En optimisant ces aspects essentiels dans Oracle HCM Onboarding, vous pouvez agir sur les causes profondes de l’insatisfaction et améliorer l’expérience globale des nouvelles recrues.

Les inefficacités et les cycles d’intégration prolongés augmentent le coût par nouvelle recrue et pèsent sur le budget global de recrutement de l’organisation. Le temps passé sans être productif, les reprises et les retards d’intégration génèrent des coûts cachés. ProcessMind aide à quantifier le temps et les ressources consacrés à chaque étape du parcours d’intégration des employés. En repérant et en éliminant les inefficacités, les retards et les reprises dans Oracle HCM Onboarding, vous pouvez réduire directement les coûts opérationnels liés à l’arrivée de nouvelles recrues.

Les nouvelles recrues doivent souvent attendre avant d’être officiellement présentées à leur équipe ou aux principales parties prenantes. Elles peuvent alors se sentir isolées, s’intégrer plus lentement à la dynamique de l’équipe et avoir plus de mal à collaborer, ce qui nuit à leur engagement dès le début. ProcessMind suit l’ordre et le calendrier d’activités comme « Présentation à l’équipe effectuée » par rapport à la « Date officielle d’entrée en fonction ». Dans le processus d’intégration des employés d’Oracle HCM Onboarding, il repère les cas où cette étape essentielle est retardée ou oubliée, afin que les responsables puissent organiser les présentations à temps.

Les erreurs commises lors de la création initiale d’un profil RH peuvent entraîner des problèmes de paie, d’inscription aux avantages sociaux et d’accès aux systèmes, qui nécessitent des corrections manuelles et des reprises. Elles nuisent à l’intégrité des données et peuvent frustrer aussi bien les nouvelles recrues que les équipes RH. Dans le processus d’intégration des employés, ProcessMind met en évidence les écarts ou les reprises qui suivent l’activité « Profil RH créé ». L’analyse des activités ultérieures permet de repérer les tendances révélatrices de problèmes de qualité des données dans Oracle HCM Onboarding et de contribuer à la création de profils exacts et complets.

Objectifs habituels

Définissez les critères de réussite

L’objectif est de réduire considérablement le délai entre la date d’entrée en fonction d’une nouvelle recrue et sa pleine contribution à l’équipe, ce qui a une incidence directe sur les échéances des projets et la production globale de l’organisation. Les retards à cette étape entraînent des occasions manquées et des coûts opérationnels supplémentaires. ProcessMind analyse l’ensemble du parcours d’intégration des employés dans Oracle HCM Onboarding et repère les variantes du processus et les goulots d’étranglement qui prolongent l’intégration. La visualisation des parcours essentiels et de la durée des activités permet de déterminer précisément où les nouvelles recrues prennent du retard et de cibler les interventions pour réduire de 15 à 20 % le délai avant leur pleine productivité.

Réduire le temps d’attente des approbations nécessaires, par exemple pour les accès informatiques, la fourniture du matériel ou les comptes système, raccourcit directement le cycle d’intégration. Les nouvelles recrues disposent ainsi des outils nécessaires dès le premier jour, ce qui évite les frustrations et les pertes de productivité initiales. ProcessMind cartographie toutes les étapes d’approbation du processus d’intégration des employés. L’analyse montre où les retards se produisent, qui retient les approbations et quelles étapes sont inutiles ou présentent des lacunes de conformité. Elle aide ainsi à optimiser les circuits d’approbation dans Oracle HCM Onboarding, avec la possibilité de réduire de 30 % la durée des cycles d’approbation et de limiter les relances manuelles.

Il est essentiel de s’assurer que toutes les vérifications préalables à l’embauche, les attestations de prise de connaissance des politiques et les formations obligatoires sont effectuées à temps pour réduire les risques juridiques et respecter les normes réglementaires. Le non-respect de ces exigences peut entraîner des pénalités importantes et nuire à la réputation de l’organisation. ProcessMind offre une vue claire des activités liées à la conformité dans le processus d’intégration des employés et signale les étapes oubliées ou les tâches en retard. Il repère les écarts par rapport au parcours conforme dans Oracle HCM Onboarding, afin que les organisations puissent faire respecter les procédures opérationnelles standard et atteindre une conformité totale avec les politiques RH essentielles.

Une intégration accueillante et bien organisée contribue fortement au moral, à l’engagement et à la fidélisation des nouvelles recrues. Une insatisfaction dès les premiers jours peut entraîner des départs précoces, augmenter les coûts de recrutement et nuire à la dynamique des équipes. ProcessMind repère les incohérences et les points de friction du parcours d’intégration des employés en analysant les variantes du processus et les données de retour, par exemple les retards de livraison du matériel ou les présentations tardives à l’équipe. En optimisant ces étapes essentielles dans Oracle HCM Onboarding, ProcessMind aide à offrir une expérience positive et cohérente, avec une hausse potentielle de 10 à 15 % de la satisfaction des nouvelles recrues.

Réduire les tâches manuelles et répétitives des équipes RH leur permet de consacrer davantage de temps aux initiatives stratégiques plutôt qu’aux tâches administratives. Cela diminue également le risque d’erreur humaine dans les activités essentielles d’intégration. Dans Oracle HCM Onboarding, ProcessMind repère les activités fréquemment répétées, qui nécessitent trop d’interventions manuelles ou impliquent des transferts de données effectués par des personnes. En mettant ces inefficacités en évidence, ProcessMind aide à orienter les efforts d’automatisation. La charge de travail manuelle des RH pourrait ainsi diminuer de 25 %, tandis que l’exactitude des données s’améliorerait.

Proposer une expérience d’intégration cohérente dans tous les services et pour tous les rôles garantit l’équité, la clarté et le respect des bonnes pratiques de l’entreprise. Des processus différents peuvent semer la confusion, entraîner des retards et donner aux nouvelles recrues un accueil décousu. ProcessMind découvre toutes les variantes du processus d’intégration des employés dans Oracle HCM Onboarding et montre où le déroulement s’écarte du parcours prévu. Les organisations peuvent ainsi définir, mettre en place et suivre un processus standardisé, pour que chaque nouvelle recrue bénéficie du même accueil de qualité.

Pour gérer le processus de manière proactive et résoudre les problèmes, il est essentiel d’avoir une vue complète de tout le cycle d’intégration, de l’acceptation de l’offre à l’intégration complète. Sans visibilité, les équipes réagissent aux problèmes au lieu de les anticiper et risquent de passer à côté de possibilités d’amélioration. ProcessMind crée une carte visuelle complète du processus d’intégration des employés tel qu’il se déroule dans Oracle HCM Onboarding et montre les parcours réellement suivis par chaque nouvelle recrue. Cette transparence permet de suivre l’état des tâches, de repérer les goulots d’étranglement et d’évaluer les résultats globaux, pour surveiller le processus en temps réel et prendre des décisions fondées sur les données.

Une répartition efficace du personnel RH, de l’assistance informatique et des autres ressources mobilisées pour l’intégration évite de surcharger les équipes ou de les laisser sous-occupées. Elle améliore l’efficacité opérationnelle et réduit les périodes d’inactivité, ce qui permet de diminuer les coûts. ProcessMind analyse l’utilisation des ressources aux différentes étapes et activités du processus d’intégration des employés dans Oracle HCM Onboarding et montre où elles sont mobilisées en excès ou sous-utilisées. Ces informations fondées sur les données facilitent l’équilibrage de la charge de travail et l’adaptation des effectifs pour mieux organiser le processus.

La réduction des dépenses liées à l’arrivée d’une nouvelle personne, notamment les frais administratifs, le temps consacré par les RH et les coûts des retards, a une incidence directe sur les résultats financiers de l’entreprise. Un coût élevé par nouvelle recrue réduit la rentabilité et la marge de manœuvre budgétaire. Dans Oracle HCM Onboarding, ProcessMind repère les inefficacités, les boucles de reprises et les étapes inutiles du processus d’intégration des employés qui augmentent les coûts. En optimisant ces aspects et en encourageant l’automatisation, ProcessMind aide à réduire de manière mesurable les coûts opérationnels par nouvelle recrue, avec une baisse potentielle de 10 à 20 %.

Présenter rapidement et efficacement les nouvelles recrues à leur équipe et aux principales parties prenantes renforce leur sentiment d’appartenance et leur capacité à collaborer. Les retards peuvent les isoler et ralentir leur montée en régime. Dans Oracle HCM Onboarding, ProcessMind suit le calendrier et l’ordre des présentations à l’équipe et des tâches associées au parcours d’intégration des employés. Il met en évidence les lacunes ou les retards à ces étapes essentielles, afin de permettre des ajustements et de faciliter une intégration plus rapide au sein de l’équipe.

Des données exactes et complètes dans les profils RH sont indispensables pour la paie, les avantages sociaux, la conformité et la gestion globale des employés. Les erreurs peuvent alourdir considérablement le travail administratif, entraîner des écarts financiers et créer des problèmes de conformité. Dans Oracle HCM Onboarding, ProcessMind repère les étapes où les données sont souvent saisies de nouveau ou transférées manuellement, deux sources fréquentes d’erreurs. La cartographie de ces zones à risque aide à automatiser la collecte et la validation des données, afin de réduire considérablement les erreurs de saisie dans les profils RH et d’améliorer l’intégrité des données.

Les 6 étapes pour améliorer l’intégration des employés

1
Télécharger le modèle d’intégration
2
Exporter les données d’Oracle HCM
3
Importer les données d’intégration
4
Analyser le processus d’intégration
5
Mettre en œuvre les changements liés à l’intégration
6
Suivre l’avancement de l’intégration
1

Télécharger le modèle d’intégration

Que faire

Récupérez le modèle Excel préconçu pour le processus d’intégration des employés. Il présente la structure adaptée aux données d’Oracle HCM Onboarding.

Consulter le guide du modèle de données Télécharger le modèle

Pourquoi est-ce important ?

Une structure de données adaptée garantit une analyse exacte et efficace. Elle constitue le point de départ pour repérer les principaux goulots d’étranglement et les lacunes de conformité.

Résultat attendu

Un modèle Excel avec des colonnes prédéfinies, prêtes à recevoir les données de votre processus d’intégration dans Oracle HCM Onboarding.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Repérez les goulots d’étranglement de l’intégration et gagnez en efficacité

ProcessMind reconstitue le parcours réel de vos nouvelles recrues et visualise chaque étape du processus d’intégration dans Oracle HCM. Vous obtenez des analyses concrètes pour réduire les retards et améliorer leur satisfaction.
  • Visualisez les flux réels d’intégration dans Oracle HCM
  • Repérez précisément les retards et les écarts de conformité
  • Optimisez l’enchaînement des activités liées à l’arrivée des nouvelles recrues
  • Améliorez la satisfaction des nouvelles recrues et accélérez leur intégration
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPES

Réussir l’intégration des employés

Ces résultats montrent comment les organisations s’appuient sur la Process Intelligence pour optimiser l’intégration des employés et proposer aux nouvelles recrues une expérience plus rapide, conforme et engageante. En repérant et en éliminant les goulots d’étranglement du processus d’intégration dans Oracle HCM, elles améliorent sensiblement leur efficacité opérationnelle et la satisfaction des employés.

0 % faster
Un cycle d’intégration plus court

Réduction moyenne de la durée totale du processus

En repérant puis en supprimant les goulots d’étranglement entre l’acceptation de l’offre et le point de suivi à 30 jours, les organisations peuvent réduire considérablement la durée totale de l’intégration. Les nouvelles recrues deviennent ainsi productives plus rapidement et l’efficacité opérationnelle s’améliore.
0 % higher
Conformité renforcée

Hausse du taux de réalisation des tâches obligatoires dans les délais

Le Process Mining met en évidence les retards dans les activités essentielles à la conformité, comme les formations et les formalités administratives, afin que les organisations puissent intervenir rapidement. Cela contribue au respect des exigences réglementaires, réduit les risques liés à la conformité et améliore la gouvernance globale.
0 % less
Moins de reprises pour les RH

Moins d’erreurs de saisie dans les profils

Repérer les causes profondes des reprises lors de la création des profils RH permet d’éliminer les tâches redondantes et les erreurs de saisie. Les équipes RH peuvent ainsi consacrer leurs ressources à d’autres tâches, réduire les coûts opérationnels et éviter des frustrations aux nouvelles recrues.
0 % increase
Des nouvelles recrues plus satisfaites

Meilleurs scores de préparation dès le premier jour

Veiller à ce que les nouvelles recrues disposent du matériel nécessaire et d’un espace de travail prêt avant leur arrivée améliore considérablement leur expérience initiale et leur satisfaction. Cela contribue à les fidéliser et à accélérer leur intégration dans l’équipe.
0 days faster
Livraison du matériel plus rapide

Réduction du délai d’attente pour recevoir le matériel essentiel

En optimisant la commande et la livraison du matériel, les nouvelles recrues reçoivent plus rapidement les outils dont elles ont besoin et peuvent devenir productives sans attendre. Elles sont ainsi en mesure de contribuer dès leur premier jour.

Les résultats varient selon la complexité du processus, la qualité des données et les spécificités de l’organisation. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement observées dans les mises en œuvre du Process Mining appliqué à l’intégration des employés.

Données recommandées

Commencez par les attributs et les activités les plus importants, puis ajoutez-en au besoin.
Vous découvrez les journaux d’événements ? Découvrez comment créer un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs

Les principales données à recueillir pour l’analyse

Identifiant unique qui regroupe tous les événements et toutes les activités du parcours d’intégration d’un même nouvel employé.

Pourquoi est-ce important ?

Cet identifiant central relie toutes les activités d’intégration associées et permet d’analyser l’ensemble du processus pour chaque nouvelle recrue.

Nom d’un événement ou d’une tâche survenu au cours du processus d’intégration d’un employé.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut définit les étapes du processus et permet de visualiser et d’analyser le flux de travail d’intégration, les goulots d’étranglement et les variantes.

Horodatage indiquant le moment où une activité ou un événement d’intégration a eu lieu.

Pourquoi est-ce important ?

Cet horodatage est essentiel pour ordonner les événements, calculer les durées et mesurer la performance du processus au regard des objectifs temporels.

Horodatage de fin d’une activité dont la durée peut être mesurée.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de calculer avec précision la durée de traitement des activités, afin de repérer les goulots d’étranglement et les inefficacités du processus.

Identifiant ou nom de l’employé ou du système ayant effectué l’activité d’intégration.

Pourquoi est-ce important ?

Identifie la personne ou le système à l’origine de chaque activité et permet d’analyser la charge de travail, la performance des ressources et le degré d’automatisation du processus.

Service ou unité organisationnelle que rejoint le nouvel employé.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de segmenter les données d’intégration afin de comparer l’efficacité du processus et l’expérience dans les différentes entités de l’organisation.

Intitulé officiel du poste du nouvel employé.

Pourquoi est-ce important ?

Précise le rôle de la nouvelle recrue et permet de déterminer si le processus d’intégration varie selon les fonctions ou les niveaux de poste.

Premier jour officiel d’emploi du nouvel employé.

Pourquoi est-ce important ?

Cette étape clé permet de mesurer l’efficacité des préparatifs avant l’embauche et de vérifier si le nouvel employé dispose de tout ce dont il a besoin pour réussir dès son premier jour.

Date limite à laquelle les formations obligatoires ou les tâches liées à la conformité doivent être terminées.

Pourquoi est-ce important ?

Cette date est essentielle pour suivre la conformité, calculer le taux de réalisation des tâches obligatoires dans les délais et limiter les risques pour l’entreprise.

Nom ou identifiant du responsable du nouvel employé.

Pourquoi est-ce important ?

Permet d’analyser la participation et l’efficacité des responsables du recrutement, qui influent directement sur l’expérience des nouveaux employés.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début officiel du processus d’intégration, lorsque la personne candidate accepte formellement l’offre d’emploi. Elle est généralement enregistrée lorsque son statut passe à « Offre acceptée » ou à un statut équivalent dans le module Oracle Recruiting ou Onboarding.

Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit du point de départ essentiel de chaque dossier d’intégration. L’analyse du temps écoulé entre cet événement et les suivants révèle la durée totale des étapes préalables à l’arrivée et du cycle d’intégration.

Marque la fin de la vérification des antécédents. Cet événement est généralement enregistré lorsque la tâche d’intégration correspondante est marquée comme terminée, manuellement ou par une intégration automatisée.

Pourquoi est-ce important ?

Cette activité permet d’engager les étapes suivantes et constitue un jalon important pour satisfaire aux exigences de conformité. La durée entre le lancement et la fin de la vérification est un indicateur clé.

Indique que la nouvelle recrue a rempli et transmis tous les documents requis avant son embauche. Cette étape est enregistrée lorsque les tâches liées aux documents dans le parcours d’intégration sont marquées comme terminées.

Pourquoi est-ce important ?

Cette étape garantit la conformité et la préparation de la nouvelle recrue pour sa date d’arrivée. Le délai entre l’envoi et la réception des documents met en évidence les goulots d’étranglement liés à la réponse de la nouvelle recrue ou à la facilité d’utilisation du système.

Cette activité marque la création du dossier officiel de l’employé dans le système RH central et la conversion de la personne candidate en employé. Il s’agit d’un événement fondamental enregistré dans Oracle HCM lors de la création d’un dossier de personne.

Pourquoi est-ce important ?

La création du profil RH dans les délais est essentielle pour permettre les étapes suivantes, comme la mise à disposition des outils informatiques et la configuration de la paie. Tout retard à ce stade a des répercussions sur l’ensemble du processus.

Marque la fin d’un module de formation obligatoire attribué à une nouvelle recrue. Cet événement est enregistré automatiquement dans Oracle Learning Cloud à la fin du cours.

Pourquoi est-ce important ?

Cette étape est essentielle pour la conformité et les audits. La comparaison de l’horodatage de cet événement avec les dates d’échéance permet de suivre le taux de réalisation des formations dans les délais.

Cette activité marque la fin du premier entretien officiel entre la nouvelle recrue et son responsable, généralement après 30 jours. Elle est enregistrée lorsque le responsable termine la tâche correspondante dans le parcours d’intégration.

Pourquoi est-ce important ?

Ce jalon marque la fin de la première phase d’intégration. Il sert souvent de point final pour mesurer la durée totale et l’efficacité du cycle d’intégration.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining analyse les journaux d’événements de votre système Oracle HCM Onboarding pour visualiser l’ordre réel des tâches et des activités. Il révèle le déroulement effectif de votre processus d’intégration et repère les inefficacités, les goulots d’étranglement et les écarts de conformité qui pourraient autrement passer inaperçus. Cette vue objective vous aide à comprendre où et pourquoi les retards se produisent et comment ils nuisent à l’expérience et à la productivité des nouvelles recrues.

Pour effectuer une analyse par Process Mining, vous avez principalement besoin des données du journal d’événements d’Oracle HCM Onboarding. Elles doivent comprendre un identifiant de cas, ici « Cas d’intégration », le nom de chaque activité et les horodatages précis de début et de fin de chaque activité. D’autres attributs pertinents, comme le nom de la personne responsable des RH ou le service de la nouvelle recrue, peuvent enrichir l’analyse.

Après l’extraction initiale des données et la configuration, qui prennent généralement quelques semaines selon la complexité des données, les premiers résultats peuvent apparaître rapidement. De nombreuses organisations repèrent leurs premiers goulots d’étranglement et possibilités d’optimisation quelques jours après l’importation des données. Un suivi continu fournit ensuite des analyses régulières pour soutenir les efforts d’amélioration dans la durée.

Le Process Mining cartographie visuellement tous les parcours suivis par les nouvelles recrues. Les retards deviennent immédiatement visibles, tout comme leur incidence précise sur le processus global. L’analyse met en évidence les variantes du processus et les étapes non standard, et révèle pourquoi certaines nouvelles recrues suivent un parcours différent. Une fois les causes repérées, vous pouvez apporter des changements ciblés pour optimiser les flux de travail et uniformiser l’expérience.

Le Process Mining repose généralement sur l’extraction des données historiques du journal d’événements d’Oracle HCM Onboarding, plutôt que sur une intégration directe en temps réel. Ces données sont ensuite importées dans un outil spécialisé de Process Mining pour être analysées. Même sans intégration en temps réel, des connecteurs standard et des API peuvent faciliter l’extraction des données.

Vous pouvez obtenir des améliorations importantes, par exemple accélérer la mise en productivité des nouvelles recrues en optimisant les premières étapes et réduire la charge de travail manuelle des RH. Le Process Mining aide à uniformiser l’expérience d’intégration, à améliorer la satisfaction des nouvelles recrues et à mieux respecter les exigences de conformité. Il peut ainsi réduire les coûts opérationnels par nouvelle recrue et améliorer l’efficacité globale.

Oui. La sécurité des données est une priorité. Les solutions de Process Mining réputées appliquent des protocoles de sécurité solides, notamment le chiffrement des données en transit et au repos. Vous pouvez souvent anonymiser ou pseudonymiser les données avant l’analyse afin de respecter les règles de protection des données, notamment le RGPD.

La mise en place du Process Mining nécessite souvent des compétences techniques pour extraire et transformer les données d’Oracle HCM au départ. Une fois les données préparées, les analystes métier et les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser efficacement les outils modernes de Process Mining, souvent dotés d’interfaces intuitives, pour interpréter les résultats. De nombreux fournisseurs proposent également une assistance et des formations pour aider votre équipe à démarrer.

Optimisez dès maintenant l’intégration de vos employés

Atteignez 95 % de conformité et offrez une expérience simple aux nouvelles recrues dès leur premier jour.

Démarrez l’essai gratuit

Aucune carte bancaire requise. Commencez dès aujourd’hui à optimiser vos processus.