> Průběžné zlepšování procesů > Nástup zaměstnanců > Nástup zaměstnanců v Oracle HCM

Zlepšete nástup zaměstnanců

Praktický průvodce v 6 krocích, jak zlepšit nástup zaměstnanců v Oracle HCM

Stáhnout datovou šablonu

Nástup zaměstnanců

Oracle HCM Recruiting

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(12)Cíle(11)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(5)

Zlepšete nástup zaměstnanců v Oracle HCM

Naše platforma vám pomůže odhalit skrytá zpoždění a rizika spojená s plněním požadavků na shodu v procesu nástupu. Snadno zjistíte, kde přesně vznikají úzká místa a neefektivní aktivity, které ovlivňují spokojenost nových zaměstnanců. Upravte workflow tak, aby každý nový člen týmu zažil hladký a příjemný nástup.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč se vyplatí zlepšovat proces nástupu zaměstnanců

Nástup zaměstnanců je vícestupňový proces, který výrazně ovlivňuje úspěšný start nových kolegů, jejich produktivitu i to, zda ve firmě zůstanou. I při využití systému Oracle Fusion Cloud HCM Onboarding mohou vznikat komplikace při předávání práce mezi odděleními, kvůli rozdílným požadavkům na shodu nebo individuálním potřebám nových zaměstnanců. Neefektivní nástup může oddálit jejich zapracování, zvýšit náklady i fluktuaci a poškodit pověst zaměstnavatele. Abyste se mohli opřít o skutečný průběh procesu, ne o předpoklady, potřebujete vědět, kde vznikají prodlevy, opakovaná práce a nedodržení pravidel. Analýza založená na datech vám pomůže zajistit jednotnou a příjemnou zkušenost pro každého nového člena týmu.

Jak process mining pomáhá zlepšit nástup v Oracle HCM

Process mining analyzuje data z Oracle HCM Onboarding a převádí nezpracované záznamy událostí na přesný vizuální přehled skutečného průběhu nástupu. Na rozdíl od rozhovorů nebo teoretických map procesů automaticky odhalí všechny varianty procesu, od přijetí nabídky až po plné zapojení nového zaměstnance. Ukáže konkrétní úzká místa, například dlouhé prověřování, prodlevy při zřizování IT účtů nebo pomalé dodání vybavení. Pomůže také odhalit odchylky od standardních postupů a ověřit, zda bylo povinné školení včas přiděleno a dokončeno a zda se důsledně dodržují kroky potřebné pro zajištění shody. Díky přehledu od začátku do konce a datům z Oracle HCM lépe zjistíte, jak zvýšit efektivitu nástupu zaměstnanců.

Kde zlepšit efektivitu nástupu

Process mining vám pomůže najít konkrétní možnosti, jak zlepšit proces nástupu v Oracle HCM. Můžete řešit problémy, které ovlivňují zkušenost nových zaměstnanců i provozní náklady. Zjistíte například, proč některým novým kolegům trvá vyřízení dokumentů před nástupem výrazně déle než ostatním nebo proč se opakovaně opravují údaje v personálních profilech. Vizualizace ukáže, kde se zastavují úkoly při předávání práce mezi HR, IT a vedoucími náboru. Analýza délky jednotlivých činností vám také pomůže nastavit realistické úrovně služeb pro přípravu pracovního místa a dodání vybavení a sledovat jejich dodržování. Tento celkový pohled umožňuje zkrátit dobu nástupu zjednodušením činností, odstraněním zbytečných kroků a případným využitím automatizace. Zároveň pomáhá zajistit jednotnou zkušenost a soulad s pravidly.

Jaké výsledky může zlepšení nástupu přinést

Process mining vám pomůže dosáhnout konkrétních a měřitelných zlepšení procesu nástupu v Oracle HCM. Celková doba nástupu se může zkrátit a noví zaměstnanci se tak rychleji zapojí do práce. Plynulý nástup přispívá k jejich spokojenosti i k tomu, že ve firmě zůstávají déle. Efektivnější proces také snižuje provozní náklady HR a IT, protože ubývá ruční práce a oprav. Dalším přínosem je lepší dodržování interních pravidel a externích předpisů, což omezuje rizika spojená s vynechanými kroky nebo opožděnými povinnými činnostmi. Díky poznatkům z dat můžete lépe rozhodovat, rozdělovat zdroje a zlepšovat zkušenost nových zaměstnanců v prostředí Oracle HCM.

Jak začít se zlepšováním procesu

Poznat skutečný průběh nástupu zaměstnanců je prvním krokem ke zlepšení provozu. Process mining vám ukáže, jak proces v Oracle HCM Onboarding skutečně probíhá, a pomůže určit konkrétní příležitosti ke zlepšení. Získáte tak podklady pro řešení problémů, zvýšení spokojenosti nových zaměstnanců a efektivnější nástup v souladu s pravidly. Začněte zlepšovat proces nástupu a způsob, jakým vítáte a zapojujete nové kolegy.

Nástup zaměstnanců Začlenění nových zaměstnanců Efektivita HR Shoda při nástupu zaměstnanců Procesy HR Nábor talentů Provoz HR Zkušenost nových zaměstnanců Nový zaměstnanec Automatizace HR Přednástupní fáze Začlenění zaměstnanců

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Prodlevy při zřizování IT přístupů, dodání vybavení nebo přípravě pracovního místa znamenají, že noví zaměstnanci často nastupují bez potřebných nástrojů. Nemohou tak hned začít pracovat a jsou frustrovaní. To výrazně ovlivňuje jejich první dojem i schopnost přispívat od prvního dne. ProcessMind analyzuje záznamy událostí z Oracle HCM Onboarding a určí, které činnosti prodlevy způsobují, například dobu od „Zahájeno zřízení IT účtu“ do „Vybavení dodáno“. Zobrazí skutečné doby průchodu i jejich rozdíly, takže můžete zjednodušit tyto důležité kroky a zajistit, aby byli noví zaměstnanci připraveni začít.

Průběh nástupu se často výrazně liší podle oddělení nebo vedoucího náboru. Noví zaměstnanci tak nemají stejnou zkušenost a proces může působit nesourodě. Rozdíly mohou negativně ovlivnit jejich zapojení, spokojenost i to, zda ve firmě zůstanou. ProcessMind odhalí všechny skutečné varianty nástupu zaměstnanců v Oracle HCM Onboarding a ukáže, kde se proces odchyluje od zamýšleného postupu. Analýza obvyklých průběhů a odchylek pomůže určit, v čem se nástup liší, a poskytne podklady pro sjednocení osvědčeného postupu.

Vyřizování dokumentů před nástupem a interní schvalování se často zadrhnou. Tím se prodlužuje nástup a odkládá oficiální datum začátku práce. Zdržení zhoršují zkušenost kandidátů a snižují efektivitu práce HR týmů. ProcessMind zmapuje celý proces nástupu zaměstnanců, od „Odeslány dokumenty před nástupem“ přes „Dokončeno vyřízení dokumentů před nástupem“ až po navazující schválení. Určí konkrétní činnosti nebo rozhodovací body, které proces brzdí, abyste mohli tyto kroky v Oracle HCM Onboarding cíleně zlepšit.

Povinné školení nebo dokumentace potřebná pro zajištění shody se často vynechá nebo dokončí pozdě. Organizace se tím vystavuje právním rizikům a neúspěchu při auditu. Nedokončené kroky mohou vést k vysokým sankcím a narušení provozu. ProcessMind sleduje v Oracle HCM Onboarding stav důležitých činností, například „Přiděleno povinné školení“ a „Dokončeno povinné školení“, i termín „Datum splnění požadavků na shodu“. Přesně ukáže, kteří noví zaměstnanci nebo oddělení požadavky nesplňují, abyste mohli včas zasáhnout a omezit rizika.

Novým zaměstnancům trvá déle, než se plně zapojí do týmu a začnou podávat očekávaný výkon. Delší zapracování znamená nižší výstup a zpoždění projektů, což snižuje efektivitu celé organizace. ProcessMind analyzuje celý proces nástupu zaměstnanců až po činnosti, jako je „Provedena kontrolní schůzka po 30 dnech“, a pomáhá porovnat efektivitu nástupu s dobou potřebnou k dosažení plné produktivity. Odhalí kroky, které zbytečně prodlužují zapracování, abyste mohli proces v Oracle HCM Onboarding zlepšit.

HR a vedoucí náboru často nemají aktuální přehled o tom, v jaké fázi nástupu se každý nový zaměstnanec nachází. Bez těchto informací je obtížné včas řešit problémy, řídit očekávání a koordinovat práci. Tým pak místo prevence reaguje až na vzniklé potíže. ProcessMind zobrazí celý průběh nástupu zaměstnanců v interaktivní mapě založené na datech a ukáže každý krok v Oracle HCM Onboarding. Získáte tak ucelený přehled, můžete sledovat postup, odhalovat odchylky a rozhodovat se na základě dat.

HR týmy při nástupu často věnují mnoho času opakujícím se úkolům, zadávání údajů a opravám chyb. Tím se plýtvá časem pracovníků HR, roste riziko lidské chyby a prodlužuje se celý proces. ProcessMind pomáhá v procesu nástupu zaměstnanců v Oracle HCM Onboarding odhalit nadbytečné kroky, zbytečné ruční zásahy a opakované opravy. Zmapováním skutečného průběhu ukáže možnosti automatizace a zjednodušení procesu, které sníží zátěž pracovníků HR.

Koordinátoři nástupu a další pracovníci podpory mohou být přetížení, nebo naopak nevyužití. V některých částech procesu pak vznikají úzká místa, zatímco jinde lidé čekají na práci. Nevhodné rozdělení zdrojů způsobuje prodlevy, zvyšuje provozní náklady a může snižovat spokojenost zaměstnanců. ProcessMind analyzuje rozložení práce mezi rolemi a odděleními zapojenými do nástupu zaměstnanců. Využívá přitom údaje, jako jsou „Koordinátor nástupu“ a „Oddělení“. Ukáže, kde jsou zdroje v Oracle HCM Onboarding soustředěné nebo nedostatečně využité, abyste mohli lépe plánovat a rozdělovat práci.

Nesourodý, opožděný nebo matoucí nástup může výrazně snížit spokojenost nových zaměstnanců a ztížit jejich udržení ve firmě. Špatná zkušenost na začátku často vede k brzkému odchodu a poškozuje pověst zaměstnavatele. ProcessMind spokojenost přímo neměří, poskytuje však údaje o efektivitě, jednotnosti a dodržování pravidel v procesu nástupu zaměstnanců. Zlepšením těchto oblastí v Oracle HCM Onboarding můžete řešit příčiny nespokojenosti a zlepšit celkovou zkušenost nových zaměstnanců.

Neefektivita a dlouhá doba nástupu zvyšují náklady na přijetí každého nového zaměstnance a zatěžují rozpočet na nábor. Skryté náklady vznikají kvůli neproduktivnímu času, opakovaným opravám a pomalému zapracování. ProcessMind pomáhá vyčíslit čas a zdroje potřebné pro jednotlivé kroky nástupu zaměstnanců. Odhalením a odstraněním neefektivity, prodlev a opakované práce v Oracle HCM Onboarding přispívá ke snížení provozních nákladů na nástup nových kolegů.

Noví zaměstnanci často čekají na oficiální představení týmu nebo důležitým kolegům. Mohou se pak cítit osaměle, hůře se zapojují do týmové spolupráce a jejich počáteční angažovanost klesá. ProcessMind sleduje pořadí a načasování činností, jako je „Dokončeno představení týmu“, ve vztahu k „Oficiálnímu datu nástupu“. V procesu nástupu zaměstnanců v Oracle HCM Onboarding odhalí případy, kdy se tento důležitý krok opozdil nebo neproběhl, aby vedoucí mohli zajistit včasné představení.

Chyby při zakládání personálního profilu mohou způsobit další problémy se mzdami, přihlášením k zaměstnaneckým výhodám nebo přístupem do systémů. Jejich oprava vyžaduje ruční práci a opakování úkolů, narušuje správnost údajů a může být nepříjemná pro nového zaměstnance i pracovníky HR. ProcessMind v procesu nástupu zaměstnanců odhalí odchylky nebo opakované činnosti navazující na krok „Vytvořen personální profil“. Analýzou dalších kroků pomůže rozpoznat možné problémy s kvalitou údajů v Oracle HCM Onboarding a zajistit, aby byly profily správné a úplné.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Cílem je výrazně zkrátit dobu od nástupu nového zaměstnance do chvíle, kdy začne naplno přispívat týmu. To přímo ovlivňuje termíny projektů i celkový výkon organizace. Prodlevy v této fázi znamenají promarněné příležitosti a vyšší provozní náklady. ProcessMind analyzuje celý proces nástupu zaměstnanců v Oracle HCM Onboarding a odhalí varianty a úzká místa, která zapracování prodlužují. Zobrazením hlavních průchodů a délky jednotlivých činností pomůže určit, kde se noví zaměstnanci zdržují, a cílenými změnami zkrátit dobu do dosažení plné produktivity o 15–20 %.

Zkrácení čekání na potřebná schválení, například pro IT přístup, vybavení nebo systémové účty, přímo zkracuje celý proces nástupu. Noví zaměstnanci tak mají potřebné nástroje od prvního dne a předejdou frustraci i ztrátě počáteční produktivity. ProcessMind zmapuje všechny kroky schvalování v procesu nástupu zaměstnanců. Ukáže, kde vznikají prodlevy, kdo schválení zdržuje a které kroky jsou zbytečné nebo nesplňují požadavky na shodu. Analýza vám pomůže upravit schvalovací postupy v Oracle HCM Onboarding, zkrátit dobu schvalování až o 30 % a omezit ruční připomínání.

Včasné dokončení všech povinných kontrol před nástupem, potvrzení seznámení s pravidly a nezbytných školení pomáhá omezit právní rizika a dodržovat předpisy. Nedodržení požadavků může vést k vysokým sankcím a poškození pověsti. ProcessMind zobrazí činnosti související se shodou v procesu nástupu zaměstnanců a upozorní na vynechané kroky nebo úkoly po termínu. V Oracle HCM Onboarding odhalí odchylky od postupu, který splňuje požadavky, abyste mohli prosazovat standardní pracovní postupy a dosáhnout 100% shody s důležitými pravidly HR.

Plynulý a vstřícný nástup výrazně přispívá k dobré náladě, zapojení a udržení nových zaměstnanců. Nespokojenost na začátku může vést k brzkému odchodu, zvýšit náklady na nábor a narušit fungování týmu. ProcessMind analyzuje varianty procesu a údaje o zkušenosti zaměstnanců, například prodlevy při dodání vybavení nebo pozdní představení týmu. Odhalí tak nesrovnalosti a problematická místa v průběhu nástupu. Zlepšením těchto důležitých kroků v Oracle HCM Onboarding pomůže zajistit jednotně dobrou zkušenost a potenciálně zvýšit spokojenost nových zaměstnanců o 10–15 %.

Omezení opakujících se ručních úkolů uvolní pracovníkům HR čas, který mohou věnovat důležitější práci místo administrativy. Zároveň se sníží riziko lidské chyby při důležitých činnostech spojených s nástupem. ProcessMind v Oracle HCM Onboarding určí činnosti, které se často opakují, vyžadují mnoho ručních zásahů nebo zahrnují rozsáhlé ruční předávání údajů. Na základě zjištěné neefektivity pomůže zaměřit automatizaci a potenciálně snížit ruční práci HR o 25 % a zvýšit přesnost údajů.

Jednotný nástup napříč odděleními a rolemi pomáhá zajistit férový a srozumitelný postup v souladu s osvědčenými firemními postupy. Rozdíly v procesu mohou vést ke zmatkům, prodlevám a nesourodému přivítání nových zaměstnanců. ProcessMind odhalí všechny varianty procesu nástupu zaměstnanců v Oracle HCM Onboarding a ukáže, kde se průběh odchyluje od zamýšleného postupu. Díky tomu můžete definovat, zavést a sledovat jednotný proces, který každému novému zaměstnanci zajistí stejně kvalitní začátek ve firmě.

Proaktivní řízení a řešení problémů vyžaduje přehled o celém nástupu, od přijetí nabídky až po plné zapojení nového zaměstnance. Bez něj se problémy řeší až ve chvíli, kdy nastanou, a unikají příležitosti ke zlepšení. ProcessMind vytvoří přehlednou vizuální mapu celého procesu nástupu zaměstnanců v Oracle HCM Onboarding a ukáže skutečný průběh u každého nového kolegy. Získáte přehled o stavu úkolů, úzkých místech i celkové výkonnosti, který vám umožní průběh sledovat a rozhodovat se na základě dat.

Efektivní rozdělení pracovníků HR, podpory IT a dalších zdrojů zapojených do nástupu pomáhá předcházet přetížení i nevyužité kapacitě. Zvyšuje efektivitu provozu, omezuje čekání a snižuje náklady. ProcessMind analyzuje využití zdrojů v jednotlivých fázích a činnostech procesu nástupu zaměstnanců v Oracle HCM Onboarding. Ukáže, kde jsou zdroje přetížené nebo nevyužité. Díky těmto údajům můžete lépe rozdělit pracovní zátěž a zajistit vhodné personální obsazení pro plynulejší průběh procesu.

Snížení nákladů na nástup nového zaměstnance, včetně administrativy, času pracovníků HR a prodlev, přímo zlepšuje hospodářský výsledek firmy. Vysoké náklady na přijetí každého zaměstnance omezují ziskovost i flexibilitu rozpočtu. ProcessMind v procesu nástupu zaměstnanců v Oracle HCM Onboarding odhalí neefektivitu, opakované opravy a zbytečné kroky, které náklady zvyšují. Zjednodušením těchto oblastí a podporou automatizace pomůže měřitelně snížit celkové provozní náklady na jednoho nového zaměstnance, potenciálně o 10–20 %.

Rychlé a účinné představení nových zaměstnanců týmu a důležitým kolegům posiluje jejich pocit sounáležitosti a urychluje spolupráci. Prodlevy mohou vést k pocitu izolace a zpomalit zapracování. ProcessMind sleduje načasování a pořadí představování týmu i souvisejících úkolů v procesu nástupu zaměstnanců v Oracle HCM Onboarding. Odhalí mezery a prodlevy v těchto důležitých krocích, abyste mohli proces upravit a usnadnit novým zaměstnancům rychlejší zapojení do týmu.

Správné a úplné údaje v personálním profilu jsou nezbytné pro mzdy, zaměstnanecké výhody, dodržování pravidel i celkovou správu zaměstnanců. Chyby zvyšují administrativní zátěž, mohou způsobit nesrovnalosti ve výpočtech a vést k problémům se shodou. ProcessMind v Oracle HCM Onboarding pomáhá odhalit kroky, při kterých se údaje často zadávají znovu nebo ručně přenášejí, což bývá častým zdrojem chyb. Zmapováním těchto rizikových míst podpoří automatizaci sběru a ověřování údajů, omezí chyby při zadávání do personálních profilů a zvýší jejich správnost.

Šest kroků ke zlepšení nástupu zaměstnanců

Stáhnout šablonu pro nástup zaměstnanců

Exportovat data z Oracle HCM

Nahrát data o nástupu zaměstnanců

Analyzovat proces nástupu zaměstnanců

Zavést změny v procesu nástupu

Sledovat průběh nástupu zaměstnanců

Stáhnout šablonu pro nástup zaměstnanců

Co dělat

Získejte připravenou šablonu Excelu určenou pro proces nástupu zaměstnanců. Obsahuje správnou strukturu pro data z Oracle HCM Onboarding.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Správná struktura dat umožní přesnou a efektivní analýzu. Vytvoří tak základ pro odhalení úzkých míst a nedostatků v dodržování pravidel.

Očekávaný výsledek

Šablona Excelu s předem připravenými sloupci pro data o procesu nástupu zaměstnanců z Oracle HCM Onboarding.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte úzká místa při nástupu a zvyšte efektivitu

ProcessMind zobrazí skutečný průběh nástupu nových zaměstnanců a jednotlivé kroky procesu v Oracle HCM. Získáte konkrétní poznatky, které vám pomohou odstranit zpoždění a zlepšit zkušenost nových zaměstnanců.

Zobrazte skutečný průběh nástupu v Oracle HCM
Najděte konkrétní zpoždění a nedostatky v oblasti shody
Zjednodušte posloupnost činností při nástupu nových zaměstnanců
Zvyšte spokojenost nových zaměstnanců a urychlete jejich nástup

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Úspěšný nástup nových zaměstnanců

Tyto výsledky ukazují, jak organizace využívají procesní analýzu ke zjednodušení nástupu nových zaměstnanců a k rychlejší, důslednější a příjemnější zkušenosti. Odhalením a odstraněním úzkých míst v procesu nástupu v Oracle HCM lze zvýšit provozní efektivitu a spokojenost zaměstnanců.

0 % faster

Rychlejší nástup nových zaměstnanců

Průměrné zkrácení celkové doby procesu

Odstraněním úzkých míst mezi přijetím nabídky a kontrolním rozhovorem po 30 dnech mohou organizace výrazně zkrátit celkovou dobu nástupu. Noví zaměstnanci se tak rychleji zapojí do práce a provoz bude efektivnější.

0 % higher

Lepší dodržování předpisů

Vyšší podíl povinných úkolů dokončených včas

Process mining odhalí prodlevy u důležitých činností souvisejících se shodou, například při školení a vyřizování dokumentů. Organizace tak mohou včas zasáhnout, dodržovat předpisy a snížit rizika spojená s nesouladem. Zlepší se tím také celkové řízení.

0 % less

Méně oprav v HR

Méně chyb při zadávání údajů do profilu

Odhalením příčin opakované práce při vytváření HR profilů lze odstranit zbytečné úkoly i chyby při zadávání dat. Personalisté tak získají více času, sníží se provozní náklady a noví zaměstnanci budou méně frustrovaní.

0 % increase

Spokojenější noví zaměstnanci

Vyšší připravenost na první pracovní den

Když mají noví zaměstnanci před nástupem potřebné vybavení a připravené pracovní místo, jejich první zkušenost se výrazně zlepší a vzroste jejich spokojenost. To přispívá k delšímu setrvání ve firmě a rychlejšímu začlenění do týmu.

0 days faster

Rychlejší dodání vybavení

Kratší čekání na potřebné vybavení

Zlepšením objednávání a doručování vybavení dostanou noví zaměstnanci potřebné pracovní pomůcky dříve a mohou se bez prodlení zapojit do práce. To přímo ovlivňuje jejich možnost přispět už od prvního dne.

Výsledky se liší podle složitosti procesu, kvality dat a specifik organizace. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením zaznamenaným při zavádění process mining pro nástup nových zaměstnanců.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami. Další přidávejte podle potřeby.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor, který sdružuje všechny události a činnosti související s nástupem jednoho nového zaměstnance.

Proč je to důležité

Tento hlavní identifikátor propojuje všechny související činnosti nástupu a umožňuje analyzovat celý průběh procesu u každého nového zaměstnance.

Název konkrétní události nebo úkolu, ke kterému došlo během procesu nástupu zaměstnance.

Proč je to důležité

Tento atribut určuje jednotlivé kroky procesu a umožňuje znázornit a analyzovat workflow nástupu, úzká místa i odchylky.

Časové razítko, které označuje, kdy došlo ke konkrétní činnosti nebo události související s nástupem.

Proč je to důležité

Toto časové razítko je důležité pro řazení událostí, výpočet dob trvání a měření výkonu procesu vůči časovým cílům.

Časové razítko ukončení činnosti s měřitelnou délkou.

Proč je to důležité

Umožňuje přesně vypočítat dobu zpracování činností, což je důležité pro správné určení úzkých míst a neefektivity procesu.

ID nebo jméno uživatele, zaměstnance či systému, který provedl činnost související s nástupem.

Proč je to důležité

Určuje, kdo provedl jednotlivé činnosti, a umožňuje analyzovat pracovní zátěž, výkon zdrojů a míru automatizace v procesu.

Oddělení nebo organizační jednotka, do které nový zaměstnanec nastupuje.

Proč je to důležité

Umožňuje členit data o nástupu a porovnávat efektivitu procesu i zkušenosti v různých částech organizace.

Oficiální název pracovní pozice nového zaměstnance.

Proč je to důležité

Poskytuje informace o pracovní roli nového zaměstnance a umožňuje zjistit, zda se proces nástupu liší podle pracovní náplně nebo úrovně pozice.

Oficiální první den zaměstnání nového zaměstnance.

Proč je to důležité

Slouží jako důležitý milník pro měření efektivity příprav před nástupem a ověření, zda je nový zaměstnanec na první den připraven.

Termín, do kterého musí být dokončeno povinné školení nebo úkoly související se shodou.

Proč je to důležité

Toto datum je důležité pro sledování plnění požadavků na shodu, výpočet včasného dokončení povinných úkolů a omezení rizik pro organizaci.

Jméno nebo ID vedoucího nového zaměstnance.

Proč je to důležité

Pomáhá vyhodnotit zapojení a efektivitu vedoucích náboru v procesu nástupu, což přímo ovlivňuje zkušenost nových zaměstnanců.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Tato činnost označuje oficiální začátek procesu nástupu. Nastává, když kandidát formálně přijme pracovní nabídku. Obvykle se zaznamená změnou stavu kandidáta na „Nabídka přijata“ nebo na obdobný stav v modulu Oracle Recruiting či Onboarding.

Proč je to důležité

Jde o výchozí bod každého případu nástupu. Doba mezi touto událostí a dalšími událostmi ukazuje celkovou délku přípravy před nástupem a samotného nástupu.

Označuje dokončení prověrky. Událost se obvykle zaznamená, když je odpovídající úkol nástupu označen jako dokončený, ručně nebo prostřednictvím automatizované integrace.

Proč je to důležité

Tato činnost umožňuje pokračovat v dalších krocích a představuje důležitý milník pro splnění požadavků na shodu. Doba mezi zahájením a dokončením je důležitý KPI.

Označuje okamžik, kdy nový zaměstnanec dokončil a odeslal všechny požadované dokumenty před nástupem. Zaznamená se, když jsou související úkoly v cestě nástupu označeny jako dokončené.

Proč je to důležité

Tím se zajišťuje shoda a připravenost zaměstnance k datu nástupu. Doba mezi odesláním a dokončením ukazuje na úzká místa v reakci nového zaměstnance nebo v použitelnosti systému.

Tato činnost označuje vytvoření oficiálního záznamu zaměstnance v hlavním HR systému a převod kandidáta na zaměstnance. Jde o základní událost zaznamenanou v Oracle HCM při vytvoření záznamu nové osoby.

Proč je to důležité

Včasné vytvoření HR profilu je důležité pro navazující činnosti, jako je zřízení IT přístupů a nastavení výplaty. Prodlevy v tomto kroku negativně ovlivní celý proces.

Označuje okamžik, kdy nový zaměstnanec úspěšně dokončí přiřazený povinný školicí modul. Tato událost se po dokončení kurzu automaticky zaznamená v Oracle Learning Cloud.

Proč je to důležité

Je důležitá pro shodu a účely auditu. Porovnáním časového razítka události s termíny lze sledovat, kolik školení bylo dokončeno včas.

Označuje dokončení prvního formálního rozhovoru mezi novým zaměstnancem a jeho vedoucím, obvykle po 30 dnech. Zaznamená se, když vedoucí dokončí odpovídající úkol v cestě nástupu.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, který označuje konec úvodní fáze začlenění. Často se používá jako koncový bod pro měření celkové délky a účinnosti procesu nástupu.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Co je process mining pro nástup zaměstnanců v Oracle HCM?

Process mining analyzuje záznamy událostí ze systému Oracle HCM Onboarding a zobrazí skutečné pořadí úkolů a činností. Odhalí, jak nástup zaměstnanců skutečně probíhá, a upozorní na neefektivitu, úzká místa a odchylky od požadavků na shodu, které by jinak mohly zůstat skryté. Díky objektivnímu pohledu zjistíte, kde a proč vznikají prodlevy, které ovlivňují zkušenost a produktivitu nových zaměstnanců.

Jaká data z Oracle HCM Onboarding jsou pro process mining potřeba?

Pro process mining potřebujete především data ze záznamu událostí v Oracle HCM Onboarding. Patří mezi ně identifikátor případu, v tomto případě „Případ nástupu“, názvy činností jednotlivých kroků a přesné časové údaje o jejich zahájení a dokončení. Analýzu mohou obohatit další relevantní údaje, například jméno odpovědného pracovníka HR nebo oddělení nového zaměstnance.

Jak rychle po zahájení process mining získáme využitelné poznatky?

Po úvodním exportu a nastavení dat, které podle jejich složitosti obvykle trvá několik týdnů, můžete využitelné poznatky získat rychle. Mnoho organizací začne odhalovat první úzká místa a možnosti zlepšení během několika dnů od nahrání dat. Průběžné sledování pak poskytuje další poznatky pro dlouhodobé zlepšování.

Jak process mining pomáhá řešit běžné problémy s nástupem, například prodlevy a rozdíly v průběhu?

Process mining vizuálně zmapuje všechny průběhy nástupu a hned ukáže, kde vznikají prodlevy a jak ovlivňují celý proces. Upozorní na rozdíly a nestandardní kroky a pomůže zjistit, proč někteří noví zaměstnanci procházejí nástupem jinak než ostatní. Když určíte příčiny, můžete zavést cílené změny, zjednodušit workflow a sjednotit průběh nástupu.

Propojuje se process mining přímo s Oracle HCM Onboarding?

Process mining obvykle pracuje s historickými daty ze záznamu událostí, která se exportují z Oracle HCM Onboarding. Nejde tedy o přímé propojení v reálném čase. Data se následně načtou do specializovaného nástroje pro process mining a analyzují. Export mohou usnadnit standardní konektory a API, nejde však o živé propojení.

Jaká zlepšení můžeme díky process mining v procesu nástupu dosáhnout?

Můžete například zkrátit dobu potřebnou k zapracování nových zaměstnanců zlepšením úvodních kroků a omezit ruční práci HR. Process mining pomáhá sjednotit průběh nástupu, zvýšit spokojenost nových zaměstnanců a zlepšit dodržování pravidel. Výsledkem mohou být nižší provozní náklady na jednoho nového zaměstnance a vyšší celková efektivita.

Jsou naše citlivé personální údaje při analýze pomocí process mining v bezpečí?

Ano, zabezpečení dat je důležité. Důvěryhodná řešení pro process mining používají bezpečnostní opatření, včetně šifrování dat při přenosu i uložení. Před analýzou lze často data anonymizovat nebo pseudonymizovat, aby bylo možné dodržet předpisy na ochranu osobních údajů, například nařízení GDPR.

Jaké technické znalosti jsou potřeba k zavedení a správě process mining pro nástup zaměstnanců?

Zavedení process mining často vyžaduje určité technické znalosti pro počáteční extrakci a transformaci dat z Oracle HCM. Jakmile jsou data připravena, mohou je business analytici a personalisté efektivně využívat v moderních nástrojích process mining, které často nabízejí přehledné rozhraní. Pomáhají jim interpretovat výsledky. Mnoho dodavatelů poskytuje také podporu a školení, aby váš tým mohl začít.

Začněte zlepšovat proces nástupu zaměstnanců

Dosáhněte 95% shody a zajistěte novým zaměstnancům hladký nástup od prvního dne.

Začněte se zkušební verzí

Platební kartu nepotřebujete. Začněte proces zlepšovat ještě dnes.