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Melhore seu onboarding de funcionários

Seu guia de 6 etapas para otimizar o onboarding de funcionários no Oracle HCM
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Otimize a integração de novos funcionários no Oracle HCM

Nossa plataforma ajuda você a revelar atrasos ocultos e riscos de conformidade no seu processo de onboarding. Identifique facilmente os gargalos exatos e as atividades ineficientes que impactam a satisfação das novas contratações. Simplifique seus Workflows e garanta uma experiência tranquila e positiva para cada novo membro da equipe.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o Guia do Template de dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o onboarding de funcionários é importante

O onboarding de funcionários é um processo crítico e composto por várias etapas, com impacto significativo no sucesso, na produtividade e na retenção de novos contratados. Mesmo com sistemas robustos, como o Oracle Fusion Cloud HCM Onboarding, podem surgir complexidades devido às diferentes transferências entre departamentos, às exigências variadas de conformidade e às necessidades individuais de cada novo contratado. Processos de onboarding ineficientes podem atrasar a produtividade, aumentar os custos, elevar as taxas de rotatividade e prejudicar a percepção da marca empregadora. Entender o fluxo real do seu processo de onboarding de funcionários é essencial para ir além das suposições e identificar os pontos específicos em que ocorrem atrasos, retrabalho e não conformidade. Ao adotar uma abordagem orientada por dados para otimizar o processo, você garante uma experiência consistente e positiva para cada novo membro da equipe que entra na organização.

Como o Process Mining transforma o onboarding no Oracle HCM

O Process Mining oferece uma capacidade sem precedentes de analisar os dados do seu onboarding no Oracle HCM, transformando Event Logs brutos em uma representação visual e precisa das jornadas reais de onboarding. Diferentemente dos métodos tradicionais, baseados em entrevistas ou mapas de processo teóricos, o Process Mining descobre automaticamente cada variante do seu processo de onboarding de funcionários, revelando os caminhos reais percorridos pelos novos contratados, desde a aceitação da oferta até a integração completa. Você pode identificar gargalos precisos, como verificações de antecedentes demoradas, atrasos no provisionamento de contas de TI ou lentidão na entrega de equipamentos. Além disso, a solução ajuda a localizar desvios dos procedimentos operacionais padrão, garantindo que os treinamentos obrigatórios sejam atribuídos e concluídos no prazo e que as etapas de conformidade sejam seguidas de forma consistente. Essa visão de ponta a ponta, alimentada pelos dados do Oracle HCM, oferece clareza para melhorar a eficiência e a eficácia do onboarding de funcionários.

Principais áreas de melhoria para a eficiência do onboarding

Usar Process Mining no seu processo de onboarding do Oracle HCM abre várias oportunidades importantes de melhoria. Você pode tratar diretamente os problemas que afetam a experiência dos novos contratados e os custos operacionais. Por exemplo, identifique por que alguns novos contratados levam muito mais tempo para concluir a documentação pré-contratação do que outros ou descubra as causas-raiz do retrabalho na criação de perfis de RH. Você pode otimizar as transferências entre RH, TI e gestores responsáveis pela contratação visualizando onde as tarefas ficam paradas. Além disso, ao analisar a duração das atividades, você pode definir SLAs realistas para tarefas como a preparação do espaço de trabalho e a entrega de equipamentos, além de monitorar o cumprimento desses acordos. Essa visão abrangente permite reduzir o tempo de ciclo do onboarding de funcionários ao otimizar atividades, eliminar etapas desnecessárias e automatizar o que fizer sentido, sempre garantindo uma experiência consistente e em conformidade.

Resultados mensuráveis de um onboarding aprimorado

Implementar Process Mining para melhorar o onboarding de funcionários no Oracle HCM gera benefícios concretos e mensuráveis. Você pode esperar uma redução significativa no tempo total de ciclo do onboarding, permitindo que os novos contratados se tornem produtivos mais rapidamente. Isso contribui diretamente para aumentar a satisfação e as taxas de retenção, pois uma experiência tranquila de onboarding estabelece uma percepção positiva para toda a permanência do funcionário na empresa. Além disso, uma eficiência maior do processo reduz os custos operacionais das equipes de RH e TI ao diminuir o esforço manual e o retrabalho. A melhoria da conformidade com políticas internas e regulamentações externas é outro resultado importante, reduzindo os riscos associados a etapas não realizadas ou atividades obrigatórias atrasadas. Em última análise, insights orientados por dados ajudam você a tomar decisões mais informadas, otimizar a alocação de recursos e promover uma experiência de alto nível para novos contratados no seu ambiente Oracle HCM.

Comece sua jornada de melhoria de processos

Entender os detalhes do seu processo de onboarding de funcionários é o primeiro passo para alcançar a excelência operacional. Com Process Mining, você consegue não apenas visualizar como o processo realmente funciona no Oracle HCM Onboarding, mas também identificar oportunidades precisas de otimização. Essa abordagem oferece os insights acionáveis necessários para enfrentar desafios de forma proativa, aumentar a satisfação dos novos contratados e criar um programa de onboarding mais eficiente e em conformidade. Comece sua jornada rumo a um processo de onboarding de funcionários integrado e altamente eficaz, transformando a maneira como você recebe e integra novos talentos.

Integração de novos funcionários Integração de novos contratados Eficiência de RH Conformidade da integração Processos de RH Aquisição de talentos Operações de RH Experiência do novo contratado Novo contratado Automação de RH Pré-integração Integração de funcionários

Problemas e desafios comuns

Identifique quais desafios estão afetando você

Atrasos no provisionamento de TI, na entrega de equipamentos ou na preparação do espaço de trabalho fazem com que novas contratações frequentemente comecem sem as ferramentas necessárias, gerando improdutividade e frustração desde o início. Isso impacta significativamente a primeira impressão e a capacidade de contribuir de forma efetiva desde o primeiro dia. O ProcessMind analisa Event Logs do Oracle HCM Onboarding para identificar as atividades exatas que causam esses atrasos, como "IT Account Provisioning Initiated" até "Equipment Delivered". A plataforma visualiza os lead times reais e suas variações, permitindo que as organizações simplifiquem esses itens do caminho crítico e garantam que as novas contratações estejam prontas para começar.

A jornada de onboarding costuma variar significativamente entre departamentos ou gestores de contratação, resultando em uma experiência fragmentada e desigual para os novos colaboradores. Essa inconsistência pode impactar negativamente o engajamento, a satisfação e a retenção de longo prazo das novas contratações na empresa. O ProcessMind revela todas as variantes reais do processo de Employee Onboarding no Oracle HCM Onboarding, destacando onde os processos se desviam do caminho planejado. Ao analisar os caminhos mais comuns e os desvios, a plataforma identifica inconsistências e fornece insights baseados em dados para padronizar a jornada de onboarding conforme as melhores práticas.

Documentos pré-contratação e aprovações internas frequentemente ficam parados, prolongando o ciclo de onboarding e adiando a data oficial de início das novas contratações. Esses atrasos criam uma experiência ruim para os candidatos e podem gerar ineficiências operacionais para as equipes de RH. O ProcessMind mapeia todo o fluxo de Employee Onboarding, desde "Pre-employment Paperwork Sent" até "Pre-employment Paperwork Completed" e as aprovações seguintes. A plataforma identifica atividades ou pontos de decisão específicos que funcionam como gargalos, permitindo que as equipes direcionem esforços para otimizar essas etapas críticas no Oracle HCM Onboarding.

Treinamentos obrigatórios críticos ou documentos de conformidade frequentemente são esquecidos ou concluídos com atraso, expondo a organização a possíveis riscos legais e falhas em auditorias. Etapas de conformidade incompletas podem resultar em penalidades significativas e interrupções operacionais. O ProcessMind acompanha o status de conclusão de atividades essenciais, como "Mandatory Training Assigned" e "Mandatory Training Completed", junto com a "Compliance Due Date" no Oracle HCM Onboarding. A plataforma identifica exatamente quais novas contratações ou departamentos não estão cumprindo os requisitos de conformidade, permitindo uma intervenção proativa e a mitigação de riscos.

Novos colaboradores levam mais tempo do que o esperado para se integrar completamente e se tornar membros produtivos de suas equipes. Esse período prolongado de adaptação custa à empresa em perda de produtividade e atraso nos cronogramas de projetos, impactando a eficiência geral do negócio. Ao analisar o processo completo de Employee Onboarding até atividades como "30-Day Check-in Performed", o ProcessMind relaciona a eficiência do onboarding ao tempo necessário para que as novas contratações atinjam a produtividade plena. A plataforma identifica etapas que prolongam desnecessariamente o período de integração, permitindo a otimização no Oracle HCM Onboarding.

As equipes de RH e os gestores de contratação frequentemente não têm uma visão clara e em tempo real da situação de cada nova contratação no processo de onboarding. Essa falta de visibilidade dificulta a resolução proativa de problemas, o alinhamento de expectativas e a coordenação eficaz, levando a uma solução reativa de problemas. O ProcessMind visualiza a jornada de ponta a ponta do Employee Onboarding, fornecendo um mapa interativo e orientado por dados de cada etapa realizada no Oracle HCM Onboarding. Essa transparência oferece aos stakeholders uma visão completa, permitindo monitorar o progresso, identificar desvios e tomar decisões informadas.

As equipes de RH frequentemente dedicam um esforço manual considerável a tarefas repetitivas, entrada de dados e correção de erros durante o processo de onboarding. Isso não apenas consome recursos valiosos de RH, mas também aumenta o risco de erro humano e prolonga os tempos de ciclo. O ProcessMind ajuda a identificar etapas redundantes, intervenções manuais desnecessárias ou loops frequentes de retrabalho no processo de Employee Onboarding do Oracle HCM Onboarding. Ao mapear as jornadas reais dos usuários, a plataforma destaca oportunidades de automação e simplificação do processo, reduzindo a carga sobre a equipe de RH.

Coordenadores de onboarding e outros profissionais de suporte podem estar sobrecarregados ou subutilizados, gerando gargalos em algumas áreas e tempo ocioso em outras. A alocação inadequada de recursos pode causar atrasos, aumentar os custos operacionais e impactar o moral dos colaboradores. O ProcessMind analisa a distribuição da carga de trabalho entre as diferentes funções e departamentos envolvidos no Employee Onboarding, identificados por atributos como "Onboarding Coordinator" e "Department". A plataforma mostra onde os recursos estão concentrados ou subutilizados no Oracle HCM Onboarding, permitindo um planejamento e uma alocação melhores.

Uma experiência de onboarding fragmentada, atrasada ou confusa pode reduzir significativamente os índices de satisfação das novas contratações, dificultando a retenção de talentos. Experiências iniciais ruins frequentemente levam à saída precoce e prejudicam a reputação da marca empregadora. Embora não meça a satisfação diretamente, o ProcessMind fornece os dados subjacentes sobre eficiência, consistência e conformidade do processo de Employee Onboarding. Ao otimizar esses fatores críticos no Oracle HCM Onboarding, a plataforma aborda indiretamente as causas da insatisfação e melhora a experiência geral das novas contratações.

Ineficiências e tempos de ciclo prolongados no processo de onboarding contribuem para um custo maior por contratação, impactando o orçamento geral de aquisição de talentos da organização. Custos ocultos surgem do tempo improdutivo, do retrabalho e da integração atrasada. O ProcessMind ajuda a quantificar o tempo e os recursos gastos em cada etapa da jornada de Employee Onboarding. Ao identificar e eliminar ineficiências, atrasos e ciclos de retrabalho no Oracle HCM Onboarding, a plataforma contribui diretamente para reduzir o custo operacional associado à integração de novos talentos.

Novas contratações frequentemente enfrentam atrasos para serem apresentadas formalmente à equipe ou aos principais stakeholders. Isso pode gerar uma sensação de isolamento, retardar a integração à dinâmica do time e dificultar o trabalho colaborativo, impactando o engajamento inicial. O ProcessMind acompanha a sequência e o momento de atividades como "Team Introduction Completed" em relação à "Official Start Date". A plataforma identifica casos em que essa etapa essencial de integração está atrasada ou foi ignorada no processo de Employee Onboarding do Oracle HCM Onboarding, permitindo que os gestores garantam apresentações no momento certo.

Erros na criação do perfil inicial de RH podem gerar problemas posteriores na folha de pagamento, na adesão a benefícios e no acesso aos sistemas, exigindo correções manuais e retrabalho. Isso impacta a integridade dos dados e pode causar frustração tanto para a nova contratação quanto para a equipe de RH. O ProcessMind pode destacar desvios ou atividades de retrabalho originados de "HR Profile Created" no processo de Employee Onboarding. Ao analisar as atividades seguintes, a plataforma identifica padrões que indicam possíveis problemas de qualidade dos dados no Oracle HCM Onboarding, ajudando a garantir perfis completos e precisos.

Metas típicas

Defina como é o sucesso

Este objetivo busca reduzir significativamente o período entre a data de início de uma nova contratação e sua contribuição plena para a equipe, impactando diretamente os cronogramas de projetos e a produtividade geral da organização. Atrasos nessa fase geram oportunidades perdidas e aumentam os custos operacionais. O ProcessMind analisa toda a jornada de Employee Onboarding no Oracle HCM Onboarding, identificando variações de processo e gargalos que prolongam a integração das novas contratações. Ao visualizar caminhos críticos e durações das atividades, o ProcessMind ajuda a localizar os estágios exatos em que ocorrem atrasos, permitindo intervenções direcionadas para reduzir em 15% a 20% o tempo até a produtividade plena.

Reduzir o tempo de espera por aprovações necessárias, como acesso à TI, provisionamento de equipamentos ou contas de sistema, encurta diretamente o ciclo geral de onboarding. Isso garante que as novas contratações tenham as ferramentas necessárias desde o primeiro dia, evitando frustração e perda de produtividade inicial. O ProcessMind mapeia todas as etapas de aprovação no processo de Employee Onboarding, revelando onde ocorrem atrasos, quem retém as aprovações e quais etapas desnecessárias ou lacunas de conformidade existem. Essa análise ajuda a otimizar as rotas de aprovação no Oracle HCM Onboarding, podendo reduzir em 30% os tempos de ciclo das aprovações e diminuir os acompanhamentos manuais.

Garantir que todas as verificações obrigatórias pré-contratação, confirmações de políticas e treinamentos essenciais sejam concluídos no prazo é fundamental para mitigar riscos legais e manter os padrões regulatórios. A não conformidade pode resultar em penalidades significativas e danos à reputação. O ProcessMind oferece uma visão clara das atividades relacionadas à conformidade no Employee Onboarding, destacando etapas ignoradas ou tarefas vencidas. A plataforma identifica desvios do caminho conforme no Oracle HCM Onboarding, permitindo que as organizações apliquem procedimentos operacionais padrão e alcancem 100% de conformidade com políticas críticas de RH.

Uma experiência de onboarding fluida e acolhedora contribui significativamente para o moral, o engajamento e a retenção das novas contratações. A insatisfação no início pode levar à saída precoce, aumentar os custos de recrutamento e impactar a dinâmica da equipe. O ProcessMind revela inconsistências e pontos de atrito na jornada de Employee Onboarding ao analisar variações do processo e dados de feedback, como atrasos na entrega de equipamentos ou apresentações à equipe fora do prazo. Ao otimizar esses pontos de contato críticos no Oracle HCM Onboarding, o ProcessMind ajuda a criar uma experiência positiva e consistente, podendo aumentar a satisfação das novas contratações em 10% a 15%.

Minimizar tarefas repetitivas e manuais para as equipes de RH libera tempo valioso, permitindo que elas se concentrem em iniciativas estratégicas em vez de atividades administrativas. Isso também reduz a probabilidade de erro humano em atividades críticas de onboarding. O ProcessMind identifica atividades que são repetidas com frequência, exigem intervenção manual excessiva ou envolvem transferências de dados significativas realizadas por pessoas no Oracle HCM Onboarding. Ao identificar essas ineficiências, o ProcessMind orienta os esforços de automação, podendo reduzir em 25% o esforço manual de RH e melhorar a precisão dos dados.

Garantir uma experiência de onboarding consistente entre diferentes departamentos ou funções promove equidade, clareza e adesão às melhores práticas da empresa. Processos inconsistentes podem gerar confusão, atrasos e uma recepção fragmentada para os novos colaboradores. O ProcessMind identifica todas as variações do processo de Employee Onboarding à medida que ele acontece no Oracle HCM Onboarding, destacando onde os processos se desviam do caminho ideal. Essa clareza permite que as organizações definam, implementem e monitorem um processo padronizado, garantindo que toda nova contratação receba a mesma introdução de alta qualidade à empresa.

Obter um insight abrangente de todo o ciclo de vida do onboarding, desde a aceitação inicial da oferta até a integração completa, é essencial para uma gestão e uma resolução de problemas proativas. A falta de visibilidade leva a medidas reativas e à perda de oportunidades de melhoria. O ProcessMind cria um mapa visual completo de todo o processo de Employee Onboarding executado no Oracle HCM Onboarding, mostrando os caminhos reais percorridos por cada nova contratação. Isso oferece transparência excepcional sobre o status das tarefas, os gargalos e a performance geral, permitindo monitoramento em tempo real e tomada de decisões baseada em dados.

Alocar com eficiência a equipe de RH, o suporte de TI e outros recursos envolvidos no onboarding garante que os times não fiquem sobrecarregados nem subutilizados. Isso maximiza a eficiência operacional e reduz o tempo ocioso, contribuindo para a economia de custos. O ProcessMind analisa a utilização de recursos nas diferentes etapas e atividades do processo de Employee Onboarding no Oracle HCM Onboarding, destacando onde os recursos estão sobrecarregados ou subutilizados. Esse insight baseado em dados permite equilibrar melhor a carga de trabalho e garantir níveis ideais de pessoal para um fluxo de processo mais fluido.

Reduzir as despesas associadas à integração de um novo colaborador, incluindo custos administrativos, tempo de RH e atrasos, impacta diretamente os resultados financeiros da empresa. Custos elevados por contratação reduzem a lucratividade e a flexibilidade orçamentária. O ProcessMind identifica ineficiências, loops de retrabalho e etapas desnecessárias no processo de Employee Onboarding do Oracle HCM Onboarding que contribuem para custos maiores. Ao simplificar essas áreas e promover a automação, o ProcessMind ajuda a obter uma redução mensurável no custo operacional total por contratação, potencialmente entre 10% e 20%.

Garantir que as novas contratações sejam apresentadas rapidamente e de forma eficaz às suas equipes e aos principais stakeholders promove um sentimento de pertencimento e acelera sua capacidade de colaborar. Atrasos nessa área podem fazer com que os novos colaboradores se sintam isolados e retardar sua adaptação. O ProcessMind acompanha o momento e a sequência das atividades de apresentação à equipe e das tarefas relacionadas na jornada de Employee Onboarding do Oracle HCM Onboarding. A plataforma destaca lacunas ou atrasos nessas etapas críticas de integração, permitindo ajustes no processo para garantir uma assimilação mais rápida e fluida dos novos colaboradores à equipe.

Dados precisos e completos no perfil de RH são fundamentais para folha de pagamento, benefícios, conformidade e gestão geral dos colaboradores. Erros podem gerar uma carga administrativa significativa, divergências financeiras e problemas de conformidade. O ProcessMind ajuda a identificar etapas do processo em que os dados são inseridos novamente ou transferidos manualmente com frequência, fontes comuns de erros no Oracle HCM Onboarding. Ao mapear essas áreas de alto risco, o ProcessMind apoia os esforços para automatizar a captura e a validação de dados, reduzindo significativamente os erros de entrada de dados do perfil de RH e melhorando a integridade dos dados.

A jornada de melhoria em 6 etapas para a integração de novos colaboradores

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Baixe o Template de integração
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Exporte os dados do Oracle HCM
3

Carregue seus dados de integração
4

Analise o processo de integração
5

Implemente mudanças na integração
6

Monitore o progresso da integração
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Baixe o Template de integração

O que fazer

Obtenha o Template do Excel pré-configurado, desenvolvido especificamente para a integração de novos colaboradores. Esse Template fornece a estrutura correta para os dados de integração do Oracle HCM.

Ver o Guia do Template de dados Baixar Template
Por que isso importa

Ter a estrutura de dados correta garante uma análise precisa e eficiente, criando a base para identificar os principais gargalos e lacunas de conformidade.

Resultado esperado

Um Template do Excel com colunas predefinidas, pronto para receber os dados do seu processo de integração no Oracle HCM.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Revele os gargalos do onboarding e otimize a eficiência

O ProcessMind revela a verdadeira jornada das suas novas contratações, visualizando cada etapa do seu processo de onboarding no Oracle HCM. Obtenha insights acionáveis para eliminar atrasos e aumentar a satisfação.
  • Visualize os fluxos reais de onboarding no Oracle HCM
  • Identifique atrasos exatos e lacunas de conformidade
  • Simplifique as sequências de atividades das novas contratações
  • Aumente a satisfação e a velocidade de integração das novas contratações
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RESULTADOS TÍPICOS

Alcançando a excelência no Employee Onboarding

Esses resultados demonstram como as organizações usam a inteligência de processos para simplificar o Employee Onboarding, garantindo uma experiência mais rápida, em conformidade e envolvente para as novas contratações. Ao identificar e eliminar gargalos no processo de Oracle HCM Onboarding, as organizações obtêm ganhos significativos de eficiência operacional e melhoram a satisfação dos colaboradores.

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Ciclo de onboarding mais rápido

Redução média no tempo de ponta a ponta

Ao identificar e remover gargalos desde a aceitação da oferta até o check-in de 30 dias, as organizações podem reduzir significativamente o período total de onboarding. Isso acelera o tempo até a produtividade das novas contratações e melhora a eficiência operacional.
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Conformidade aprimorada

Aumento na conclusão pontual de tarefas obrigatórias

O Process Mining revela atrasos em atividades críticas de conformidade, como treinamentos e documentos, permitindo que as organizações intervenham de forma proativa. Isso garante a adesão regulatória e reduz os riscos de conformidade, melhorando a governança geral.
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Menos retrabalho de RH

Menos erros na entrada de dados do perfil

Identificar as causas-raiz do retrabalho na criação de perfis de RH elimina tarefas redundantes e erros de entrada de dados. Isso libera recursos de RH, reduz custos operacionais e minimiza a frustração das novas contratações.
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Novas contratações mais satisfeitas

Índices mais altos de prontidão no primeiro dia

Garantir que as novas contratações tenham equipamentos essenciais e um espaço de trabalho pronto antes da data de início melhora significativamente a experiência inicial e aumenta a satisfação. Isso contribui para uma melhor retenção e uma integração mais rápida à equipe.
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Entrega mais rápida de equipamentos

Menor tempo de espera por equipamentos essenciais

Ao otimizar o processo de pedido e entrega de equipamentos, as novas contratações recebem mais rapidamente as ferramentas necessárias e podem se tornar produtivas sem atrasos. Isso impacta diretamente sua capacidade de contribuir desde o primeiro dia.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a qualidade dos dados e as características específicas da organização. Esses números representam melhorias típicas observadas em implementações que usam Process Mining para Employee Onboarding.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie conforme necessário.
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos

Principais dados a capturar para análise

O identificador exclusivo que agrupa todos os eventos e atividades da jornada de onboarding de um único novo funcionário.

Por que isso importa

Esse é o identificador central que conecta todas as atividades relacionadas ao onboarding, permitindo analisar o fluxo completo do processo para cada novo contratado.

O nome de um evento ou tarefa específica que ocorreu durante o processo de onboarding do funcionário.

Por que isso importa

Esse atributo define as etapas do processo, permitindo visualizar e analisar o Workflow de onboarding, os gargalos e as variações.

O registro de data e hora que indica quando uma atividade ou evento específico de onboarding ocorreu.

Por que isso importa

Esse registro de data e hora é essencial para ordenar eventos, calcular durações e medir a performance do processo em relação a metas baseadas em tempo.

O registro de data e hora em que uma atividade com duração mensurável foi concluída.

Por que isso importa

Permite calcular com precisão os tempos de processamento das atividades, algo essencial para identificar corretamente gargalos e ineficiências do processo.

O ID ou nome do funcionário ou sistema que executou a atividade de onboarding.

Por que isso importa

Identifica o responsável por cada atividade, permitindo analisar a carga de trabalho, a performance dos recursos e os níveis de automação no processo.

O departamento ou a unidade organizacional à qual o novo funcionário está ingressando.

Por que isso importa

Permite segmentar os dados de onboarding para comparar a eficiência e a experiência do processo em diferentes áreas da organização.

O cargo oficial do novo funcionário.

Por que isso importa

Fornece contexto sobre a função do novo contratado, permitindo analisar se os processos de onboarding variam conforme as funções ou os níveis hierárquicos.

O primeiro dia oficial de trabalho do novo funcionário.

Por que isso importa

Funciona como um marco essencial para medir a eficiência da pré-contratação e avaliar se o novo contratado está preparado para ter sucesso no primeiro dia.

O prazo até o qual os treinamentos obrigatórios ou as tarefas de conformidade devem ser concluídos.

Por que isso importa

Essa data é essencial para monitorar a conformidade, calcular as taxas de conclusão no prazo de tarefas obrigatórias e reduzir riscos corporativos.

O nome ou ID do gestor do novo contratado.

Por que isso importa

Ajuda a analisar o envolvimento e a efetividade dos gestores responsáveis pela contratação no processo de onboarding, que impactam diretamente a experiência do novo contratado.

Atividades

Etapas do processo a acompanhar e otimizar

Esta atividade marca o início oficial do processo de onboarding e ocorre quando um candidato aceita formalmente a oferta de emprego. Normalmente, isso é registrado quando o status do candidato é atualizado para "Offer Accepted" ou um estado semelhante no módulo Oracle Recruiting ou Onboarding.

Por que isso importa

Este é o ponto de partida crítico para cada caso de onboarding. Analisar o tempo entre este evento e os demais revela o tempo total do ciclo de pré-onboarding e onboarding.

Marca a conclusão do processo de verificação de antecedentes. Normalmente, este evento é registrado quando a tarefa de onboarding correspondente é marcada como concluída, manualmente ou por meio de uma integração automatizada.

Por que isso importa

Esta atividade libera as etapas seguintes e é um marco importante para atender aos requisitos de conformidade. O tempo entre o início e a conclusão é um KPI crítico.

Representa o momento em que o novo contratado concluiu e enviou com sucesso todos os documentos exigidos antes da contratação. Esse evento é registrado quando as tarefas relacionadas à documentação na jornada de onboarding são marcadas como concluídas.

Por que isso importa

Garante a conformidade e a preparação para a data de início do novo contratado. O tempo entre o envio e a conclusão evidencia gargalos na resposta do novo contratado ou na usabilidade do sistema.

Essa atividade marca a criação do registro oficial do funcionário no sistema central de RH, convertendo o candidato em funcionário. É um evento fundamental registrado no Oracle HCM quando um novo registro de pessoa é criado.

Por que isso importa

A criação do perfil de RH no prazo é essencial para habilitar atividades posteriores, como a configuração de acessos de TI e da folha de pagamento. Atrasos nessa etapa geram um impacto negativo em cascata em todo o processo.

Marca o momento em que um novo contratado conclui com sucesso um módulo de treinamento obrigatório atribuído. Esse evento é registrado automaticamente no Oracle Learning Cloud após a conclusão do curso.

Por que isso importa

É essencial para fins de conformidade e auditoria. Comparar o registro de data e hora desse evento com as datas de vencimento permite monitorar as taxas de conclusão no prazo.

Essa atividade marca a conclusão do primeiro check-in formal entre o novo contratado e seu gestor, geralmente após 30 dias. É capturada quando o gestor conclui a tarefa correspondente na jornada de onboarding.

Por que isso importa

Esse é um marco importante que indica o fim da fase inicial de integração. Muitas vezes, é usado como ponto final para medir o tempo de ciclo e a efetividade geral do onboarding.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining analisa Event Logs do seu sistema de integração no Oracle HCM para visualizar a sequência real de tarefas e atividades. Ele revela como o processo de integração realmente funciona, identificando ineficiências, gargalos e desvios de conformidade que poderiam passar despercebidos. Essa visão objetiva ajuda você a entender onde e por que os atrasos ocorrem, afetando a experiência e a produtividade dos novos colaboradores.

Para aplicar Process Mining, você precisa principalmente dos dados do Event Log do Oracle HCM de integração de novos colaboradores. Isso inclui um identificador de caso, que neste contexto é o "Caso de integração", nomes de atividades para cada etapa e registros precisos de data e hora de início e conclusão de cada atividade. Atributos adicionais, como a pessoa de RH responsável ou o departamento do novo colaborador, podem enriquecer a análise.

Após a extração inicial dos dados e a configuração, que normalmente levam algumas semanas dependendo da complexidade dos dados, insights acionáveis podem surgir rapidamente. Muitas organizações começam a identificar seus primeiros gargalos e oportunidades de otimização poucos dias depois de carregar os dados. O monitoramento contínuo oferece insights constantes para sustentar os esforços de melhoria.

O Process Mining mapeia visualmente todos os caminhos percorridos pelos novos colaboradores, tornando os atrasos imediatamente visíveis e mostrando seu impacto exato no processo geral. Ele destaca variações do processo e etapas fora do padrão, revelando por que alguns novos colaboradores vivenciam jornadas inconsistentes. Ao identificar as causas raiz, você pode implementar mudanças direcionadas para simplificar os Workflows e padronizar a experiência.

O Process Mining normalmente funciona extraindo dados históricos do Event Log do Oracle HCM de integração de novos colaboradores, em vez de usar uma integração direta em tempo real. Depois, esses dados são carregados em uma ferramenta especializada de Process Mining para análise. Embora não seja uma integração em tempo real, conectores padrão e APIs podem facilitar a extração eficiente dos dados.

Você pode esperar melhorias significativas, como acelerar o tempo até a produtividade dos novos colaboradores ao otimizar as etapas iniciais e reduzir o esforço manual de RH. O Process Mining ajuda a padronizar a experiência de integração, aumentando a satisfação dos novos colaboradores e melhorando a adesão à conformidade. Em última análise, isso pode reduzir o custo operacional por novo colaborador e aumentar a eficiência geral.

Sim. A segurança dos dados é uma prioridade. Soluções confiáveis de Process Mining usam protocolos de segurança robustos, incluindo criptografia para dados em trânsito e em repouso. Muitas vezes, você pode anonimizar ou pseudonimizar os dados antes da análise, garantindo a conformidade com regulamentações de privacidade de dados, como a LGPD.

A implementação de Process Mining geralmente exige alguns conhecimentos técnicos para a extração e a transformação iniciais dos dados do Oracle HCM. Depois que os dados são preparados, analistas de negócios e profissionais de RH conseguem usar ferramentas modernas de Process Mining com eficiência, muitas vezes contando com interfaces intuitivas para interpretar os resultados. Muitos fornecedores também oferecem suporte e treinamento para ajudar sua equipe a começar.

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