> Folyamatos folyamatfejlesztés > Munkavállalói beléptetés > Beléptetés az Oracle HCM ben

Fejlessze az új munkatársak bevezetését

Hatlépéses útmutató az Oracle HCM új munkatársak bevezetési folyamatának fejlesztéséhez

Adatsablon letöltése

Munkavállalói beléptetés

Beléptetés az Oracle HCM-ben

Válasszon folyamatot

Válasszon folyamatot, hogy a csatlakoztatott munkaterületen folytathassa a munkát.

Elérhető folyamatok

Elérhető rendszerek

Kihívások(12)Célok(11)6 lépés Előnézet Eredmények Adatok GYIK(5)

Optimalizálja a munkavállalói beléptetést az Oracle HCM-ben

Platformunk segít feltárni a bevezetési folyamat rejtett késéseit és megfelelési kockázatait. Könnyen azonosíthatja az új munkatársak elégedettségét befolyásoló szűk keresztmetszeteket és nem hatékony tevékenységeket. Tegye gördülékenyebbé a munkafolyamatokat, és biztosítson minden új csapattagnak zökkenőmentes, pozitív kezdést.

Töltse le az előre beállított adatsablont, és kezelje a gyakori kihívásokat a hatékonysági célok eléréséhez. Kövesse a hatlépéses fejlesztési tervet, és használja az Adatsablon útmutatóját a működés fejlesztéséhez.

Részletes leírás megjelenítése

Miért érdemes fejleszteni a munkavállalói beléptetési folyamatot?

A munkavállalói beléptetés több szakaszból álló folyamat, amely jelentősen befolyásolja az új munkatársak sikeres beilleszkedését, termelékenységét és megtartását. Az olyan korszerű rendszerek használata mellett is, mint az Oracle Fusion Cloud HCM Onboarding, nehézséget okozhatnak a részlegek közötti átadások, az eltérő megfelelési követelmények és az új munkatársak egyéni igényei. A nem hatékony beléptetés késleltetheti a termelékenység növekedését, növelheti a költségeket és a fluktuációt, valamint ronthatja a munkáltatói márka megítélését. Ahhoz, hogy ne feltételezésekre hagyatkozzon, hanem megtalálja a késések, az ismételt munkavégzés és a megfelelési hiányosságok konkrét okait, látnia kell, hogyan zajlik valójában a beléptetés. Az adatokra épülő folyamatfejlesztéssel minden új munkatárs számára következetes és pozitív élményt teremthet.

Hogyan segít a process mining az Oracle HCM beléptetési folyamatának fejlesztésében?

A process mining az Oracle HCM Onboarding eseménynaplóiból pontos, vizuális képet készít a beléptetés tényleges menetéről. Az interjúkra vagy elméleti folyamattérképekre épülő hagyományos módszerekkel szemben automatikusan feltárja a munkavállalói beléptetés összes változatát, és megmutatja, milyen útvonalon jutnak el az új munkatársak az ajánlat elfogadásától a teljes beilleszkedésig. Pontosan azonosíthatja például a hosszan tartó háttérellenőrzéseket, az informatikai fiókok létrehozásának késését vagy a lassú eszközbeszerzést. A rendszer azt is megmutatja, hol tér el a folyamat a működési előírásoktól, így ellenőrizheti, hogy a kötelező képzéseket időben kiosztják és elvégzik-e, valamint következetesen betartják-e a megfelelési lépéseket. Az Oracle HCM adataira épülő, teljes folyamatot átfogó nézetből kiderül, hogyan teheti hatékonyabbá a beléptetést.

Hol javítható a beléptetés hatékonysága?

Az Oracle HCM Onboarding folyamatának process mining elemzése több fejlesztési lehetőséget tár fel. Közvetlenül foglalkozhat azokkal a problémákkal, amelyek rontják az új munkatársak élményét és növelik a működési költségeket. Megvizsgálhatja például, miért tart egyeseknek jóval tovább a munkába állás előtti dokumentumok kitöltése, vagy mi okozza a HR-profilok létrehozásakor szükséges ismételt munkát. A feladatok elakadásának vizualizálásával javíthatja a HR, az IT és a vezetők közötti átadásokat. A tevékenységek időtartamának elemzésével reális szolgáltatási szintű megállapodásokat határozhat meg például a munkahely előkészítésére és az eszközök átadására, majd nyomon követheti azok teljesülését. A teljes folyamatra kiterjedő kép segít rövidíteni a beléptetés átfutási idejét a tevékenységek egyszerűsítésével, a szükségtelen lépések megszüntetésével és az automatizálás megfelelő alkalmazásával, miközben következetes és szabályoknak megfelelő élményt biztosít.

A beléptetés fejlesztésének mérhető eredményei

Az Oracle HCM munkavállalói beléptetési folyamatának process mining alapú fejlesztése kézzelfogható, mérhető előnyökkel járhat. A teljes beléptetési idő csökkenésével az új munkatársak hamarabb válhatnak termelékennyé. Ez növelheti az elégedettségüket és a megtartásukat, hiszen a gördülékeny beléptetés pozitív alapot teremt a vállalatnál töltött időszakukhoz. A hatékonyabb folyamat a HR- és IT-részleg működési költségeit is csökkentheti a kézi munka és az ismételt feladatok mérséklésével. További eredmény lehet a belső szabályzatoknak és külső előírásoknak való jobb megfelelés, ami csökkenti a kihagyott lépésekből vagy a kötelező tevékenységek késedelméből eredő kockázatokat. Az adatokra épülő elemzések segítenek megalapozott döntéseket hozni, jobban elosztani az erőforrásokat, és jobb beléptetési élményt nyújtani az Oracle HCM környezetében.

Kezdje el fejleszteni a beléptetési folyamatot

A működési hatékonyság javításához először meg kell értenie a munkavállalói beléptetés részleteit. A process mining segítségével nemcsak azt láthatja, hogyan zajlik ténylegesen a folyamat az Oracle HCM Onboarding rendszerben, hanem a fejlesztés konkrét lehetőségeit is megtalálhatja. Az elemzésből olyan gyakorlati információkat kap, amelyekkel időben kezelheti a problémákat, javíthatja az új munkatársak élményét, és hatékonyabb, a szabályoknak megfelelő beléptetési programot alakíthat ki. Tegye gördülékenyebbé és eredményesebbé az új munkatársak fogadását és beillesztését.

Munkavállalói beléptetés Új munkatársak beillesztése Hatékonyabb HR Megfelelés a beléptetés során HR-folyamatok Tehetségek felvétele HR-működés Az új munkatársak élménye Új munkatárs HR-folyamatok automatizálása Belépés előtti felkészítés Munkavállalók beillesztése

Gyakori problémák és kihívások

Azonosítsa, mely kihívások érintik Önt

Ha késik az informatikai hozzáférések beállítása, az eszközök átadása vagy a munkahely előkészítése, az új munkatársak gyakran a szükséges eszközök nélkül kezdenek. Emiatt már az első naptól kezdve nem tudnak hatékonyan dolgozni, ami frusztrációt okoz, és rontja az első benyomást. A ProcessMind az Oracle HCM Onboarding eseménynaplóit elemzi, és megmutatja, mely tevékenységek okozzák a késést, például az „IT-fiók létrehozásának indítása” és az „Eszköz átadása” közötti időt. Megjeleníti a tényleges átfutási időket és azok eltéréseit, így a szervezet egyszerűsítheti ezeket a kritikus lépéseket, és biztosíthatja, hogy az új munkatársak időben munkára készen álljanak.

A beléptetés részlegenként vagy vezetőnként jelentősen eltérhet, így az új munkatársak nem egyforma élményben részesülnek. Ez ronthatja az elkötelezettségüket és elégedettségüket, valamint hosszú távon a megtartásukat is. A ProcessMind feltárja az Oracle HCM Onboarding rendszerben zajló munkavállalói beléptetés összes tényleges változatát, és megmutatja, hol tér el a folyamat a tervezett útvonaltól. A gyakori útvonalak és eltérések elemzésével azonosítja a következetlenségeket, és adatokkal segíti a bevált beléptetési gyakorlat egységesítését.

A munkába állás előtti dokumentumok és a belső jóváhagyások gyakran elakadnak. Ez meghosszabbítja a beléptetést, és késlelteti az új munkatárs hivatalos munkakezdését. A várakozás rontja a jelöltélményt, és megnehezíti a HR-csapatok munkáját. A ProcessMind feltérképezi a teljes munkavállalói beléptetési folyamatot a „Munkába állás előtti dokumentumok elküldése” lépéstől a „Munkába állás előtti dokumentumok kitöltése” lépésig, beleértve az ezt követő jóváhagyásokat is. Azonosítja azokat a tevékenységeket és döntési pontokat, amelyek szűk keresztmetszetet okoznak, így a csapatok célzottan fejleszthetik ezeket a kritikus lépéseket az Oracle HCM Onboarding rendszerben.

A kötelező képzések vagy megfelelési dokumentumok gyakran kimaradnak, illetve késve készülnek el. Ez jogi kockázatnak és sikertelen auditnak teheti ki a szervezetet. A hiányos megfelelési lépések jelentős bírságokhoz és működési fennakadásokhoz vezethetnek. A ProcessMind nyomon követi az Oracle HCM Onboarding rendszerben az olyan kötelező tevékenységek teljesülését, mint a „Kötelező képzés kiosztása” és a „Kötelező képzés elvégzése”, valamint a „Megfelelési határidő” betartását. Pontosan megmutatja, mely új munkatársak vagy részlegek nem teljesítik a követelményeket, így időben beavatkozhat és mérsékelheti a kockázatokat.

Az új munkatársaknak a vártnál több időre van szükségük ahhoz, hogy teljesen beilleszkedjenek és eredményesen dolgozzanak a csapatukban. A hosszú betanulási idő kieső teljesítményt és projektcsúszásokat okoz, rontva a szervezet hatékonyságát. A ProcessMind a teljes munkavállalói beléptetési folyamatot elemzi, egészen az olyan tevékenységekig, mint a „30 napos egyeztetés megtartása”. Összeveti a beléptetés hatékonyságát azzal, mennyi idő alatt érik el az új munkatársak a teljes termelékenységet. Megmutatja, mely lépések nyújtják meg szükségtelenül a beilleszkedést, így az Oracle HCM Onboarding folyamat fejleszthető.

A HR-esek és a vezetők gyakran nem látják valós időben, hol tartanak az új munkatársak a beléptetésben. E rálátás hiányában nehéz időben kezelni a problémákat, egyeztetni az elvárásokat és összehangolni a munkát. Így a csapatok többnyire csak utólag reagálnak a felmerülő gondokra. A ProcessMind interaktív, adatokra épülő térképen jeleníti meg az Oracle HCM Onboarding rendszerben zajló munkavállalói beléptetés minden lépését. Az érintettek így áttekinthetik a teljes folyamatot, nyomon követhetik az előrehaladást, felismerhetik az eltéréseket, és megalapozott döntéseket hozhatnak.

A HR-csapatoknak gyakran sok időt kell fordítaniuk ismétlődő feladatokra, adatbevitelre és a beléptetés során felmerülő hibák javítására. Ez értékes HR-erőforrásokat köt le, növeli az emberi hibák kockázatát, és meghosszabbítja a folyamatot. A ProcessMind azonosítja az ismétlődő lépéseket, a szükségtelen kézi beavatkozásokat és a gyakori újramunkálási köröket az Oracle HCM Onboarding munkavállalói beléptetési folyamatában. A tényleges felhasználói útvonalak feltérképezésével megmutatja, hol érdemes automatizálni vagy egyszerűsíteni a folyamatot, csökkentve a HR-csapat terhelését.

A beléptetési koordinátorok és a támogató munkatársak túlterheltek vagy kihasználatlanok lehetnek. Emiatt egyes területeken szűk keresztmetszetek alakulnak ki, máshol pedig állásidő keletkezik. A nem megfelelő erőforrás-elosztás késéseket és magasabb működési költségeket okozhat, valamint ronthatja a munkatársak elégedettségét. A ProcessMind a munkavállalói beléptetésben részt vevő szerepkörök és részlegek terhelését elemzi, többek között a „Beléptetési koordinátor” és a „Részleg” attribútumok alapján. Megmutatja, hol összpontosulnak az erőforrások, illetve hol nincsenek kellően kihasználva az Oracle HCM Onboarding rendszerben, így jobb tervezést és elosztást tesz lehetővé.

A széttagolt, késedelmes vagy nehezen követhető beléptetés jelentősen ronthatja az új munkatársak elégedettségét, és megnehezítheti a megtartásukat. A rossz kezdeti élmény korai kilépéshez vezethet, és árthat a munkáltatói márkának. A ProcessMind nem méri közvetlenül az elégedettséget, de adatokat ad a munkavállalói beléptetés hatékonyságáról, következetességéről és a megfelelésről. E tényezők fejlesztésével az Oracle HCM Onboarding rendszerben közvetve kezelhetők az elégedetlenség kiváltó okai, és javítható az új munkatársak élménye.

A beléptetés hatékonysági problémái és hosszú átfutási ideje növelik az egy új munkatársra jutó költséget, és terhelik a szervezet toborzási keretét. A kieső munkaidő, az ismételt feladatok és a késedelmes beilleszkedés rejtett költségekkel jár. A ProcessMind számszerűsíti a munkavállalói beléptetés egyes lépéseihez szükséges időt és erőforrásokat. Az Oracle HCM Onboarding rendszerben feltárt hatékonysági problémák, késések és ismételt munkavégzés megszüntetésével csökkenthető az új munkatársak beléptetésének működési költsége.

Az új munkatársakat gyakran késve mutatják be a csapatuknak vagy a fontos érintetteknek. Emiatt elszigeteltnek érezhetik magukat, lassabban illeszkedhetnek be a csapat működésébe, és nehezebben kezdhetnek együtt dolgozni másokkal. Ez az első időszakban az elkötelezettségüket is ronthatja. A ProcessMind nyomon követi például a „Bemutatás a csapatnak” tevékenység időzítését és sorrendjét a „Hivatalos munkakezdés dátumához” képest. Megmutatja, ha ez a fontos beilleszkedési lépés késik vagy kimarad az Oracle HCM Onboarding munkavállalói beléptetési folyamatából, így a vezetők időben gondoskodhatnak a bemutatásról.

A HR-profil létrehozásakor elkövetett hibák később problémákat okozhatnak a bérszámfejtésben, a juttatások igénylésében és a rendszerhozzáférések beállításában. Ezek kézi javítást és ismételt munkát igényelnek, rontják az adatok megbízhatóságát, és bosszúságot okozhatnak az új munkatársaknak és a HR-csapatnak is. A ProcessMind megmutatja a „HR-profil létrehozása” lépés után jelentkező eltéréseket és ismételt feladatokat a munkavállalói beléptetési folyamatban. A későbbi tevékenységek elemzésével feltárja az Oracle HCM Onboarding rendszerben előforduló adatminőségi problémákra utaló mintákat, és segít pontos, teljes profilokat létrehozni.

Jellemző célok

Határozza meg, mit jelent a siker

A cél az új munkatárs munkakezdése és a csapat teljes értékű támogatása közötti idő jelentős csökkentése. Ez közvetlenül befolyásolja a projektek ütemezését és a szervezet teljesítményét. Az ebben a szakaszban jelentkező késések elszalasztott lehetőségeket és magasabb működési költségeket okoznak. A ProcessMind elemzi az Oracle HCM Onboarding teljes munkavállalói beléptetési folyamatát, és feltárja azokat az eltéréseket és szűk keresztmetszeteket, amelyek lassítják az új munkatársak beilleszkedését. A kritikus útvonalak és a tevékenységek időtartamának megjelenítésével pontosan azonosítja a késedelmes szakaszokat, így célzott beavatkozásokkal 15–20%-kal csökkenthető a teljes termelékenység eléréséhez szükséges idő.

A szükséges jóváhagyásokra, például az informatikai hozzáférésekre, az eszközök biztosítására vagy a rendszerfiókokra fordított várakozási idő csökkentése rövidíti a teljes beléptetési folyamatot. Így az új munkatársak már az első naptól rendelkeznek a szükséges eszközökkel, ami megelőzi a frusztrációt és a kezdeti termelékenységcsökkenést. A ProcessMind feltérképezi a munkavállalói beléptetés összes jóváhagyási lépését, megmutatja a késések helyét és okát, valamint feltárja a szükségtelen lépéseket és a megfelelési hiányosságokat. Az elemzés segít optimalizálni az Oracle HCM Onboarding jóváhagyási útvonalait, így akár 30%-kal is csökkentheti a jóváhagyási időt, és mérsékelheti a kézi utánkövetést.

A jogi kockázatok mérsékléséhez és a szabályozási előírások betartásához minden kötelező, munkába állás előtti ellenőrzést, szabályzati nyilatkozatot és képzést időben el kell végezni. A szabályok megsértése jelentős bírságokhoz és jó hírnévvesztéshez vezethet. A ProcessMind áttekinthetően megjeleníti a munkavállalói beléptetés megfeleléshez kapcsolódó tevékenységeit, és kiemeli a kihagyott lépéseket, illetve a lejárt határidejű feladatokat. Az Oracle HCM Onboarding rendszerben feltárja a szabályoknak megfelelő útvonaltól való eltéréseket, így a szervezet betartathatja a működési előírásokat, és elérheti a kritikus HR-szabályzatok 100%-os teljesítését.

A gördülékeny, barátságos beléptetés javítja az új munkatársak hangulatát és elkötelezettségét, valamint növelheti a megtartásukat. A kezdeti elégedetlenség korai kilépéshez vezethet, ami növeli a toborzási költségeket és rontja a csapat működését. A ProcessMind a folyamatváltozatok és a visszajelzések, például az eszközök késedelmes átadása vagy a csapatbemutatás elmaradása alapján feltárja a beléptetés következetlenségeit és problémás pontjait. Ezeknek a fontos érintkezési pontoknak az optimalizálásával az Oracle HCM Onboarding rendszerben következetesen pozitív élményt alakíthat ki, és akár 10–15%-kal növelheti az új munkatársak elégedettségét.

Az ismétlődő kézi feladatok csökkentésével a HR-csapatok több időt fordíthatnak stratégiai kezdeményezésekre az adminisztráció helyett. Ez a kritikus beléptetési tevékenységek során előforduló emberi hibák kockázatát is mérsékli. A ProcessMind megmutatja, mely tevékenységek ismétlődnek gyakran, igényelnek túl sok kézi beavatkozást, vagy járnak jelentős mennyiségű kézi adatátvitellel az Oracle HCM Onboarding rendszerben. A hatékonysági problémák feltárásával segíti az automatizálást, így akár 25%-kal csökkentheti a HR kézi munkaterhelését, és javíthatja az adatok pontosságát.

A különböző részlegek és munkakörök egységes beléptetési folyamata méltányos, világos élményt biztosít, és segít betartani a vállalat bevált gyakorlatait. Az eltérő folyamatok zavart és késéseket okozhatnak, az új munkatársak pedig nem kapnak egységes fogadtatást. A ProcessMind feltárja az Oracle HCM Onboarding rendszerben zajló munkavállalói beléptetés összes változatát, és megmutatja, hol tér el a folyamat az ideális útvonaltól. Ez alapján a szervezet meghatározhat, bevezethet és nyomon követhet egy egységes folyamatot, így minden új munkatárs ugyanolyan színvonalú bevezetést kap.

A beléptetés teljes folyamatának áttekintése, az ajánlat elfogadásától a teljes beilleszkedésig, segíti a megelőző intézkedéseket és a problémák megoldását. Ha nincs megfelelő rálátás, a szervezet csak utólag tud reagálni, és elszalaszthatja a fejlesztési lehetőségeket. A ProcessMind vizuális térképen jeleníti meg az Oracle HCM Onboarding rendszerben végrehajtott teljes munkavállalói beléptetési folyamatot, az összes új munkatárs tényleges útvonalával. Így áttekinthetővé válnak a feladatok állapotai, a szűk keresztmetszetek és a teljesítmény, ami valós idejű nyomon követést és adatokra épülő döntéshozatalt tesz lehetővé.

A HR-munkatársak, az IT-támogatás és a beléptetésben részt vevő egyéb erőforrások megfelelő elosztásával elkerülhető a túlterheltség és a kihasználatlanság. Ez javítja a működés hatékonyságát, csökkenti az állásidőt és mérsékli a költségeket. A ProcessMind elemzi az erőforrások kihasználtságát az Oracle HCM Onboarding munkavállalói beléptetési folyamatának különböző szakaszaiban és tevékenységeinél, és megmutatja, hol alakul ki szűk keresztmetszet, illetve hol maradnak kihasználatlanul az erőforrások. Az adatok alapján kiegyensúlyozhatja a munkaterhelést, és a gördülékenyebb folyamat érdekében megfelelő létszámot biztosíthat.

Az új munkatársak felvételéhez és beléptetéséhez kapcsolódó adminisztrációs költségek, HR-munkaidő és késések csökkentése közvetlenül javítja a vállalat pénzügyi eredményét. A magas felvételi költség rontja a jövedelmezőséget és szűkíti a költségvetési mozgásteret. A ProcessMind azonosítja azokat a hatékonysági problémákat, ismételt munkavégzést és szükségtelen lépéseket az Oracle HCM Onboarding munkavállalói beléptetési folyamatában, amelyek növelik a költségeket. Ezek egyszerűsítésével és az automatizálás támogatásával mérhetően, akár 10–20%-kal is csökkenthető az egy új munkatársra jutó működési költség.

Ha az új munkatársakat gyorsan és hatékonyan bemutatják a csapatuknak és a fontos érintetteknek, könnyebben érzik magukat a közösség részének, és hamarabb tudnak együtt dolgozni másokkal. A késés elszigeteltségérzést okozhat, és lassíthatja a beilleszkedést. A ProcessMind nyomon követi a csapatbemutatás és a kapcsolódó feladatok időzítését, valamint sorrendjét az Oracle HCM Onboarding munkavállalói beléptetési folyamatában. Megmutatja, ha ezek a fontos lépések kimaradnak vagy késnek, így a folyamat módosításával gyorsabbá és gördülékenyebbé teheti az új munkatársak beilleszkedését.

A pontos és teljes HR-profiladatok elengedhetetlenek a bérszámfejtéshez, a juttatásokhoz, a megfeleléshez és a munkavállalók nyilvántartásához. A hibák jelentős adminisztrációs terhet, pénzügyi eltéréseket és megfelelési problémákat okozhatnak. A ProcessMind azonosítja azokat a lépéseket az Oracle HCM Onboarding rendszerben, ahol gyakran újra beviszik vagy kézzel továbbítják az adatokat, ami gyakori hibaforrás. A kockázatos területek feltérképezésével támogatja az adatbevitel és -ellenőrzés automatizálását, így jelentősen csökkentheti a HR-profilok adatbeviteli hibáit, és javíthatja az adatok megbízhatóságát.

A munkavállalói beléptetés fejlesztésének 6 lépése

Töltse le a beléptetési sablont

Exportálja az Oracle HCM adatait

Töltse fel a beléptetési adatokat

Elemezze a beléptetési folyamatot

Vezesse be a beléptetési folyamat módosításait

Kövesse nyomon a beléptetés előrehaladását

Töltse le a beléptetési sablont

Teendők

Töltse le a kifejezetten a munkavállalói beléptetéshez készített Excel-sablont. A sablon megfelelő szerkezetet biztosít az Oracle HCM Onboarding adatainak.

Adatsablon-útmutató megtekintése Sablon letöltése

Miért fontos?

A megfelelő adatszerkezet pontos és hatékony elemzést tesz lehetővé, és alapot teremt a szűk keresztmetszetek és a megfelelési hiányosságok feltárásához.

Várható eredmény

Előre meghatározott oszlopokat tartalmazó Excel-sablon, amelybe betöltheti az Oracle HCM Onboarding folyamataira vonatkozó adatokat.

MIT KAP

Tárja fel a beléptetés szűk keresztmetszeteit, és javítsa a hatékonyságot

A ProcessMind megmutatja, hogyan zajlik valójában az új munkatársak beléptetése, és az Oracle HCM folyamatának minden lépését megjeleníti. Az eredmények alapján feltárhatja a késéseket, és javíthatja az új munkatársak elégedettségét.

Az Oracle HCM beléptetési folyamatainak tényleges menetének megjelenítése
A késések és a megfelelési hiányosságok pontos feltárása
Az új munkatársak tevékenységeinek gördülékenyebbé tétele
Az új munkatársak elégedettségének növelése és a beléptetés felgyorsítása

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

JELLEMZŐ EREDMÉNYEK

Hatékonyabb munkatársi beléptetés

Ezek az eredmények megmutatják, hogyan teheti gördülékenyebbé a szervezet a munkatársak beléptetését a folyamatok elemzésével. Az új munkatársak így gyorsabban, az előírásoknak megfelelően és jobb élménnyel kezdhetnek. Az Oracle HCM beléptetési folyamatának szűk keresztmetszeteit feltárva és megszüntetve javítható a működési hatékonyság és a munkatársi elégedettség.

0 % faster

Rövidebb beléptetési folyamat

Az elejétől a végéig tartó idő átlagos csökkenése

Az ajánlat elfogadásától a 30 napos egyeztetésig tartó szakasz szűk keresztmetszeteinek feltárásával és megszüntetésével jelentősen lerövidíthető a teljes beléptetési idő. Így az új munkatárs hamarabb válhat produktívvá, és hatékonyabbá válhat a működés.

0 % higher

Jobb megfelelés

A határidőre elvégzett kötelező feladatok arányának növekedése

A process mining feltárja a kötelező képzések és a dokumentumok kezelésének késéseit, így a szervezet időben beavatkozhat. Ezzel biztosítható a szabályozási előírások betartása, csökkenthetők a megfelelési kockázatok, és javítható az irányítás.

0 % less

Kevesebb HR-es utómunka

Kevesebb adatbeviteli hiba a munkatársi profilokban

A munkatársi profilok létrehozásakor végzett utómunka okainak feltárásával megszüntethetők a felesleges feladatok és az adatbeviteli hibák. Így több erőforrás marad a HR számára, csökkennek a működési költségek, és az új munkatársak is kevesebb kellemetlenséggel szembesülnek.

0 % increase

Elégedettebb új munkatársak

Magasabb felkészültségi pontszám az első munkanapon

Ha az új munkatársak már a munkakezdés előtt megkapják a szükséges eszközöket, és készen áll a munkahelyük, sokkal jobb lesz az első benyomásuk, és elégedettebbek lesznek. Ez hozzájárul a hosszabb távú megtartásukhoz és a csapatba való gyorsabb beilleszkedésükhöz.

0 days faster

Gyorsabb eszközbeszerzés és -kiszállítás

Rövidebb várakozás a szükséges eszközökre

Az eszközrendelés és -kiszállítás folyamatának fejlesztésével az új munkatársak hamarabb megkapják a szükséges eszközöket, így késlekedés nélkül munkába állhatnak. Ez közvetlenül befolyásolja, hogy már az első naptól kezdve mennyire tudnak hozzájárulni a közös munkához.

Az eredmények a folyamat összetettségétől, az adatok minőségétől és a szervezet sajátosságaitól függően változnak. Az itt szereplő értékek a munkatársi beléptetés process mining elemzésével elért, jellemző javulást mutatják.

Javasolt adatok

Kezdje a legfontosabb attribútumokkal és tevékenységekkel, majd szükség szerint bővítse az elemzést.

Most ismerkedik az eseménynaplókkal? Tudja meg, hogyan készíthet process mining eseménynaplót.

Attribútumok

Az elemzéshez szükséges főbb adatok

Az egyedi azonosító, amely egy új munkatárs beléptetési folyamatának összes eseményét és tevékenységét összekapcsolja.

Miért fontos?

Ez az alapvető azonosító kapcsolja össze a beléptetéshez tartozó tevékenységeket, így minden új munkatárs esetében elemezhető a teljes folyamat.

A munkatársi beléptetés során történt esemény vagy elvégzett feladat neve.

Miért fontos?

Ez az attribútum határozza meg a folyamat lépéseit, így megjeleníthető és elemezhető a beléptetési munkafolyamat, a szűk keresztmetszetek és az eltérések.

Az időbélyeg, amely megmutatja, mikor történt egy adott beléptetési tevékenység vagy esemény.

Miért fontos?

Ez az időbélyeg szükséges az események sorrendbe állításához, az időtartamok kiszámításához és a folyamat időalapú célokhoz viszonyított teljesítményének méréséhez.

Az időbélyeg, amely megmutatja, mikor ért véget egy mérhető időtartamú tevékenység.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a tevékenységek feldolgozási idejének pontos kiszámítását, ami elengedhetetlen a folyamat szűk keresztmetszeteinek és hatékonysági problémáinak feltárásához.

Annak a munkatársnak vagy rendszernek a felhasználói azonosítója vagy neve, amely elvégezte a beléptetési tevékenységet.

Miért fontos?

Azonosítja az egyes tevékenységek végrehajtóját, így elemezhető a munkaterhelés, az erőforrások teljesítménye és a folyamat automatizáltsága.

Az a részleg vagy szervezeti egység, amelyhez az új munkatárs csatlakozik.

Miért fontos?

Lehetővé teszi a beléptetési adatok szervezeti egységek szerinti bontását, így összehasonlítható a folyamat hatékonysága és az új munkatársak tapasztalata.

Az új munkatárs hivatalos munkaköri megnevezése.

Miért fontos?

Információt ad az új munkatárs szerepköréről, így megvizsgálható, hogy a beléptetés eltér-e a különböző munkakörök vagy szervezeti szintek esetében.

Az új munkatárs hivatalos első munkanapja.

Miért fontos?

Fontos mérföldkő a munkába állás előtti folyamat hatékonyságának méréséhez és annak felméréséhez, hogy az új munkatárs felkészülten kezdi-e az első munkanapját.

Az a határidő, ameddig a kötelező képzéseket vagy megfelelési feladatokat el kell végezni.

Miért fontos?

Ez a dátum elengedhetetlen a megfelelés nyomon követéséhez, a kötelező feladatok határidőre történő teljesítésének méréséhez és a vállalati kockázatok csökkentéséhez.

Az új munkatárs vezetőjének neve vagy azonosítója.

Miért fontos?

Segít elemezni, mennyire vesznek részt a felvételi vezetők a bevezetési folyamatban, és milyen hatékonyan végzik feladataikat. Ez közvetlenül befolyásolja az új munkatárs tapasztalatait.

Tevékenységek

Követendő és optimalizálandó folyamatlépések

Ez az esemény jelöli a beléptetési folyamat hivatalos kezdetét: a jelölt formálisan elfogadja az állásajánlatot. Az Oracle Recruiting vagy Onboarding moduljában ezt általában a jelölt státuszának „Ajánlat elfogadva” vagy hasonló értékre történő módosítása rögzíti.

Miért fontos?

Ez minden beléptetési eset kiindulópontja. Az esemény és a későbbi események közötti időből kiszámítható a munkakezdés előtti és a beléptetési szakasz teljes időtartama.

A háttérellenőrzés befejezését jelöli. Ezt általában akkor rögzítik, amikor a kapcsolódó beléptetési feladatot manuálisan vagy integráción keresztül befejezettnek jelölik.

Miért fontos?

Ezzel elindulhatnak a következő lépések, és teljesíthetők a megfelelési követelmények. Az elindítás és a befejezés közötti idő fontos KPI.

Azt jelzi, hogy az új munkatárs kitöltötte és benyújtotta az összes szükséges, munkakezdés előtti dokumentumot. Ezt akkor rögzítik, amikor a beléptetési folyamat dokumentumokhoz kapcsolódó feladatait befejezettnek jelölik.

Miért fontos?

Ezzel biztosítható a megfelelés és az új munkatárs felkészültsége a munkakezdésre. Az elküldés és a kitöltés közötti időből kiderülhet, hogy az új munkatárs válaszára vagy a rendszer használhatóságára várakozva alakul-e ki szűk keresztmetszet.

Ez az esemény jelöli a hivatalos munkatársi rekord létrehozását a központi HR-rendszerben, vagyis azt, amikor a jelöltből munkatárs lesz. Az Oracle HCM ezt alapvető eseményként rögzíti az új személyi rekord létrehozásakor.

Miért fontos?

A HR-profil időben történő létrehozása elengedhetetlen a további feladatok, például az IT-hozzáférések beállítása és a bérszámfejtés előkészítése szempontjából. Az itt jelentkező késések az egész folyamatra kihatnak.

Azt jelöli, amikor az új munkatárs sikeresen elvégzi a számára kijelölt kötelező képzést. A rendszer a kurzus elvégzésekor automatikusan rögzíti ezt az eseményt az Oracle Learning Cloudban.

Miért fontos?

A megfelelés és az audit szempontjából fontos esemény. Az időbélyeg határidőkkel való összevetésével nyomon követhető, hogy a munkatársak időben elvégzik-e a képzést.

Az új munkatárs és a vezetője közötti első hivatalos, jellemzően 30 nap után megtartott egyeztetés befejezését jelöli. Ezt akkor rögzítik, amikor a vezető befejezi a kapcsolódó feladatot az Onboarding Journey folyamatban.

Miért fontos?

Ez fontos mérföldkő, amely a kezdeti beilleszkedési szakasz végét jelzi. Gyakran ezt használják a teljes beléptetési idő és a folyamat eredményességének méréséhez.

GYIK

Gyakran ismételt kérdések

Mit jelent a process mining a munkavállalói beléptetésben az Oracle HCM rendszerben?

A process mining az Oracle HCM Onboarding eseménynaplóit elemzi, és vizuálisan megjeleníti a feladatok és tevékenységek tényleges sorrendjét. Feltárja, hogyan zajlik valójában a beléptetés, és azonosítja azokat a hatékonysági problémákat, szűk keresztmetszeteket és megfelelési eltéréseket, amelyek máskülönben rejtve maradnának. Ez a tényszerű kép segít megérteni, hol és miért keletkeznek késések, és ezek hogyan hatnak az új munkatársak élményére és termelékenységére.

Milyen adatokra van szükség az Oracle HCM Onboarding rendszerből a process mining elemzéshez?

A process mining elemzéshez elsősorban az Oracle HCM Onboarding eseménynaplóira van szükség. Ezeknek tartalmazniuk kell az eset azonosítóját, amely ebben az esetben a „Beléptetési eset”, az egyes lépések tevékenységneveit, valamint a tevékenységek kezdési és befejezési időpontját. Az elemzést további releváns attribútumokkal, például a felelős HR-munkatárssal vagy az új munkatárs részlegével is bővítheti.

Milyen gyorsan kaphatunk hasznos eredményeket a process mining bevezetése után?

A kezdeti adatkinyerés és beállítás, amely az adatok összetettségétől függően általában néhány hetet vesz igénybe, után hamar megjelenhetnek a gyakorlatban hasznos eredmények. Sok szervezet már az adatok betöltését követő napokban azonosítja az első szűk keresztmetszeteket és fejlesztési lehetőségeket. A folyamatos nyomon követés ezután is rendszeres információt ad a tartós fejlesztéshez.

Hogyan segít a process mining az olyan gyakori beléptetési problémák megoldásában, mint a késés vagy a következetlenség?

A process mining vizuálisan feltérképezi az új munkatársak által bejárt összes útvonalat, így azonnal láthatóvá teszi a késéseket és azok hatását a teljes folyamatra. Kiemeli a folyamatváltozatokat és a nem szabványos lépéseket, így kiderül, miért tér el egyes új munkatársak beléptetése a megszokottól. A kiváltó okok azonosítása után célzott módosításokkal egyszerűsítheti a munkafolyamatokat, és egységesebbé teheti a beléptetést.

Közvetlenül kapcsolódik a process mining az Oracle HCM Onboarding rendszerhez?

A process mining általában nem valós idejű, közvetlen kapcsolaton keresztül működik, hanem az Oracle HCM Onboarding korábbi eseménynaplóinak kinyerésével. Az adatokat ezután egy erre szolgáló process mining eszközbe tölti be elemzésre. Bár ez nem élő kapcsolat, szabványos csatlakozók és API-k segíthetik az adatok hatékony kinyerését.

Milyen fejlesztéseket érhetünk el a beléptetési folyamat process mining elemzésével?

A kezdeti lépések optimalizálásával gyorsabban válhatnak termelékennyé az új munkatársak, és csökkenthető a HR kézi munkaterhelése. A process mining segít egységesíteni a beléptetést, növelni az új munkatársak elégedettségét, és javítani a megfelelési követelmények teljesítését. Végső soron csökkentheti az egy új munkatársra jutó működési költséget, és javíthatja a teljes folyamat hatékonyságát.

Biztonságban vannak az érzékeny HR-adataink a process mining elemzés során?

Igen, az adatbiztonság kiemelt szempont. A megbízható process mining megoldások szigorú biztonsági protokollokat alkalmaznak, többek között titkosítják az adatokat továbbítás és tárolás közben. Az elemzés előtt gyakran lehetőség van az adatok anonimizálására vagy álnevesítésére, így biztosítható az adatvédelmi előírásoknak, például a GDPR-nak való megfelelés.

Milyen műszaki ismeretek szükségesek a beléptetési folyamat process mining elemzésének bevezetéséhez és kezeléséhez?

A process mining bevezetéséhez az Oracle HCM rendszerből történő kezdeti adatkinyeréshez és -átalakításhoz általában szükség van némi technikai tudásra. Az adatok előkészítése után az üzleti elemzők és a HR-szakemberek az intuitív felületű process mining eszközökkel értelmezhetik az eredményeket. Sok szolgáltató támogatást és képzést is nyújt, hogy segítsen a csapatnak az indulásban.

Kezdje el most a munkavállalói beléptetés fejlesztését

Érjen el 95%-os megfelelést, és biztosítson zökkenőmentes belépési élményt az első naptól.

Próbálja ki ingyen

Nincs szükség bankkártyára. Kezdje el még ma a fejlesztést.