> Sürekli süreç iyileştirme > Siparişten Tahsilata Faturalama ve fatura kesme > Oracle Fusion Financials

Siparişten Tahsilata faturalama sürecinizi iyileştirin

Oracle Fusion Financials faturalama sürecini iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz.
Siparişten Tahsilata faturalama sürecinizi iyileştirin
Siparişten Tahsilata - Faturalama ve fatura kesme
Oracle Fusion

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(10)Hedefler(10)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(4)

Daha hızlı nakit tahsilatı için Oracle Fusion Financials faturalama sürecinizi iyileştirin

Faturalama ve fatura işleme süreçlerinde ödemeleri geciktirebilecek verimsizlikler gözden kaçabilir. Platformumuz, fatura oluşturulmasından ödeme mutabakatına kadar sorunların tam olarak nerede yaşandığını belirlemenize yardımcı olur. Böylece iyileştirmeleri doğru noktalara yöneltebilir, nakit akışınızı hızlandırıp süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Oracle Fusion Financials ile Siparişten Tahsilata faturalama ve fatura kesme sürecinde verimliliği artırın

Sağlıklı nakit akışını korumak, geliri doğru kaydetmek ve müşteri ilişkilerini güçlendirmek için Siparişten Tahsilata faturalama ve fatura kesme sürecinizi iyileştirmek büyük önem taşır. Oracle Fusion Financials içindeki faturalama ve fatura kesme modülü, satış siparişinin karşılanmasından ödemenin faturaya uygulanmasına kadar bu işlevin tüm adımlarını yönetir. Ancak finansal sistemlerin doğasındaki karmaşıklık verimsizlikleri gizleyebilir; bu da ödemelerin gecikmesine, Satışların Tahsilat Süresi’nin (DSO) uzamasına ve gereksiz operasyonel maliyetlere yol açar. Faturaların gerçek akışını anlamak, süreçlerin nerede saptığını görmek ve darboğazları belirlemek, finansal performansı iyileştirmenin önemli adımlarıdır.

Process Mining faturalama sürecinizi nasıl görünür kılar?

Process Mining, Siparişten Tahsilata faturalama ve fatura kesme sürecinizin gerçekte nasıl işlediğini ayrıntılı biçimde görmenizi sağlar. Oracle Fusion Financials’tan doğrudan alınan olay verilerini kullanarak her faturanın oluşturulmasından ödeme mutabakatına kadar tüm yolculuğunu yeniden oluşturur. Böylece her adımı görsel olarak haritalayabilir, gizli gecikmeleri ve nakde dönüşüm süresini etkileyen uyumsuz etkinlikleri ortaya çıkarabilirsiniz. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine faturaların nasıl işlendiğini, onaylandığını, iletildiğini ve ödendiğini verilerle görürsünüz. Oracle içindeki uzun onay döngüleri veya müşterilere fatura gönderiminde tekrarlanan sorunlar gibi yavaşlamaya yol açan adımları da belirleyebilirsiniz. Process Mining, “Bazı faturaların onaylanması neden daha uzun sürüyor?” veya “Ödeme tahsilatında en büyük gecikmeler nerede yaşanıyor?” gibi soruları verilerle yanıtlar.

Faturalama ve fatura kesme sürecini iyileştirebileceğiniz alanlar

Process Mining ile Siparişten Tahsilata faturalama ve fatura kesme iş akışınızın belirli alanlarını hedefleyerek önemli iyileştirmeler yapabilirsiniz:

  • Fatura oluşturma ve doğruluk: İlk fatura oluşturma aşamasındaki hata veya gecikme kaynaklarını belirleyerek faturaların en başından doğru ve zamanında kesilmesini sağlayın. Farklı veri giriş yöntemlerinin veya kaynaklarının doğruluğu ve çevrim süresini nasıl etkilediğini analiz edin.
  • Onay iş akışını iyileştirme: Fatura onay yollarınızı görselleştirip analiz edin. Onayların nerede beklediğini, darboğazlara kimlerin yol açtığını ve Oracle Fusion Financials içindeki iş akışlarını hızlandırmak için neler yapabileceğinizi belirleyin.
  • Fatura teslimatı ve müşteri iletişimi: Farklı fatura teslimat yöntemlerinin ne kadar verimli olduğunu görün. Process Mining, fatura onayı ile müşteriye gönderilmesi arasındaki gecikmeleri veya müşterinin teslim alındığını bildirmesiyle ilgili sorunları ortaya çıkarabilir.
  • Ödeme tahsilatı stratejileri: Müşterilerin ödeme davranışları ve hatırlatma süreçlerinizin etkinliği hakkında bilgi edinin. Geç ödemelerdeki örüntüleri ve ödeme vadesi ihlallerini azaltmak için tahsilat stratejilerinizi iyileştirme fırsatlarını belirleyin.
  • Ödeme uygulama ve mutabakatı: Müşteri ödemelerinin açık faturalara ne kadar hızlı ve doğru uygulandığını analiz edin. Faturaların kapanmasını ve finansal raporlamayı geciktirebilecek mutabakat verimsizliklerini ortaya çıkarın.
  • Uyumluluk ve yönetişim: Faturalama çevrimi boyunca iç politikalara ve mevzuat gerekliliklerine uyumu izleyerek tüm finansal işlemlerin Oracle Fusion Financials’ta doğru ve şeffaf biçimde yürütülmesini sağlayın.

Bu analizler, “Siparişten Tahsilata faturalama ve fatura kesme süreci nasıl iyileştirilir?” sorusuna doğrudan yanıt verir ve genel çevrim süresini uzatan sistemik sorunları çözmek için net yollar sunar.

Ölçülebilir sonuçlar elde edin

Process Mining içgörülerine dayalı süreç iyileştirmeleri somut ve önemli faydalar sağlar:

  • Satışların Tahsilat Süresi’ni (DSO) azaltın: Fatura işlemeyi kolaylaştırıp onayları hızlandırarak ve ödeme tahsilatını iyileştirerek satışların nakde dönüşmesi için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltabilirsiniz.
  • Operasyonel verimliliği artırın: Tekrarlanan manuel çalışmaları azaltın, istisnaları sınırlayın ve rutin görevleri otomatikleştirin. Böylece finans ekibiniz daha stratejik işlere odaklanabilir ve Siparişten Tahsilata faturalama operasyonu daha verimli yürür.
  • Nakit akışını ve likiditeyi iyileştirin: Nakit tahsilatının hızlanması kuruluşunuzun mali durumunu ve yeniden yatırım yapma kapasitesini doğrudan iyileştirir.
  • Müşteri memnuniyetini artırın: Doğru ve zamanında faturalama ile sorunsuz bir ödeme deneyimi, müşteri memnuniyetini ve iş ilişkilerini olumlu etkiler.
  • Uyumluluğu ve denetime hazırlığı iyileştirin: Tanımlı süreçlere ve politikalara tutarlı biçimde uymak riskleri azaltır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır.
  • Maliyetleri düşürün: Manuel müdahale, itirazların çözümü ve uzayan tahsilat süreçleriyle ilişkili maliyetleri azaltın.

Bu iyileştirmeler, “Siparişten Tahsilata faturalama ve fatura kesme çevrim süresi nasıl azaltılır?” sorusuna net bir yanıt sunar. Böylece faturalama operasyonlarınız olası bir darboğaz olmaktan çıkar ve finansal performansa katkı sağlar.

İyileştirme yolculuğunuza başlayın

Oracle Fusion Financials’taki Siparişten Tahsilata faturalama ve fatura kesme sürecinizde Process Mining’den yararlanarak ekibinize nesnel, veriye dayalı içgörüler sunun. Tahminlere dayanmak yerine dönüşüm için net bir yol haritası oluşturup hedefe yönelik iyileştirmeleri güvenle uygulayabilirsiniz. Faturalama operasyonlarınızdaki gizli verimsizlikleri nasıl belirleyip çözebileceğinizi keşfedin; böylece nakit tahsilatını hızlandırıp finansal geleceğinizi daha öngörülebilir hâle getirin.

Siparişten Tahsilata - Faturalama ve fatura kesme fatura işleme ödeme tahsilatı nakit akışını iyileştirme alacaklar muhasebesi faturalama departmanı DSO’yu azaltma finansal operasyonlar O2C Gelir yönetimi Faturalama çevrimi

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar çoğu zaman onay kuyruklarında bekler. Bu durum müşterilere teslimatı ve dolayısıyla ödemeleri önemli ölçüde geciktirir. Nakit akışı bundan doğrudan etkilenir, Satışların Tahsilat Süresi (DSO) uzar ve işletme sermayesi bağlı kalır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki her faturanın izlediği onay yolunu görselleştirerek darboğaza yol açan onay mercilerini veya departmanları belirler. Faturaların en uzun süre nerede beklediğini gösterir; böylece onay iş akışını iyileştirmek ve nakde dönüşüm süresini kısaltmak için hedefe yönelik adımlar atabilirsiniz.

Faturaların müşterilere gönderilmesindeki gecikmeler veya hatalar ödemeleri erteler ve kuruluşun likiditesini doğrudan etkiler. Müşteriler faturaları zamanında veya doğru biçimde almazsa itirazlar ve ek işlem yükü ortaya çıkabilir, müşteri ilişkileri de zarar görebilir. ProcessMind, Siparişten Tahsilata faturalama ve fatura kesme sürecinde “Invoice Generated” ile “Invoice Sent to Customer” arasındaki süreyi izleyerek teslimat yöntemindeki verimsizlikleri ortaya çıkarır. Gecikmeye yol açan adımları veya sistemleri belirler; faturaların müşterilere daha hızlı ve güvenilir biçimde ulaşması için iyileştirme yapmanızı sağlar.

Satışların Tahsilat Süresi’nin sürekli yüksek olması, alacaklardaki nakdin uzun süre tahsil edilemediğini ve kuruluşun yatırım yapma ya da operasyonel maliyetlerini karşılama kapasitesinin kısıtlandığını gösterir. Bu metrik, Siparişten Tahsilata faturalama ve fatura kesme sürecinin tamamındaki verimsizlikleri yansıtır. ProcessMind, ödeme davranışlarını fatura vade tarihleri ve gerçek tahsilat tarihleriyle karşılaştırarak DSO’yu farklı aşamalarda hesaplar. Fatura teslimatının gecikmesi, ödemenin faturaya geç uygulanması veya sık müşteri itirazları gibi ödeme çevrimini uzatan temel nedenleri belirleyerek DSO’yu azaltmak için uygulanabilir içgörüler sunar.

Ödemelerin faturalara uygulanması ve mutabakatı sırasında yapılan hatalar manuel iş yükünü artırır, faturaların kapanmasını geciktirir ve finansal kayıtlarda tutarsızlıklara yol açabilir. Bu durum değerli kaynakları tüketir, finansal raporlamayı zorlaştırır ve faturalama hataları nedeniyle müşteri memnuniyetini düşürebilir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta “Customer Payment Received” ile “Cash Applied/Reconciled” arasındaki süreci haritalayarak sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini gösterir. Sık görülen hata örüntülerini veya manuel müdahalenin yoğun olduğu noktaları belirler; böylece doğruluğu ve verimliliği artırmak için süreci yeniden tasarlayabilirsiniz.

Faturaların izlediği işleme yollarının tutarsız olması, çoğu zaman manuel kararlardan veya standart prosedürlerin bulunmamasından kaynaklanır. Bu durum çevrim sürelerini öngörülemez hâle getirir, maliyetleri artırır ve uyumluluk riskleri doğurur. Süreç görünür olmadığında iyi uygulamaları belirlemek veya standart çalışma prosedürlerini uygulamak zordur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta faturaların oluşturulmasından kapanmasına kadar izlediği tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder. Her varyantın sıklığını ve etkisini ölçerek standart dışı yolları ortaya çıkarır; Siparişten Tahsilata faturalama ve fatura kesme sürecinde yalın ve uyumlu bir akış oluşturmanıza yardımcı olur.

Fatura tutarları, müşteri bilgileri veya ödeme koşullarındaki hatalar manuel düzeltme ve yeniden işlemeyi gerektirir. Bu durum operasyonel maliyetleri ve kaynak kullanımını artırmanın yanı sıra ödeme çevrimini geciktirir, müşterileri rahatsız ederek itirazlara yol açar. ProcessMind, “Invoice Approved” etkinliğinin ardından yeniden çalışma veya faturayı yeniden oluşturma gibi etkinlikleri belirleyerek faturalama hatalarının kaynaklarını ortaya çıkarır. “Invoice Amount” ve “Customer Name” gibi öznitelikleri analiz ederek hataların nereden kaynaklandığını gösterir ve faturalama doğruluğunu artırmak için önlem almanızı sağlar.

Faturaların teslim alınmasından muhasebeleştirilmesine kadar geçen süreçteki iç gecikmeler, kuruluşların tedarikçilerin sunduğu erken ödeme indirimlerinden yararlanmasını çoğu zaman engeller. Bu da doğrudan maliyet tasarruflarının kaçırılmasına yol açar ve kârlılığı, genel finansal performansı olumsuz etkiler. ProcessMind, "Customer Payment Received" ile "Payment Posted to Ledger" olayları arasındaki süreyi analiz ederek gecikmelerin erken ödeme indirimi hakkını engelleyip engellemediğini belirler. Oracle Fusion Financials Siparişten Tahsilata sürecinde tasarruf sağlamak için iyileştirilebilecek adımları ortaya çıkarır.

Müşteriler faturalara itiraz ettiğinde, uzun süren çözüm süreci kaynakları meşgul eder, tahsilatı geciktirir ve müşteri ilişkilerine zarar verebilir. Uyuşmazlık ne kadar uzun süre açık kalırsa ödemenin alınamaması veya alacağın silinmesi riski de o kadar artar. ProcessMind, "Invoice Sent to Customer" olayının ardından uyuşmazlığa işaret eden etkinliklerin ve uyuşmazlığı çözmek için atılan adımların yer aldığı vakaları izler. Bu süreçlerin süresini ve karmaşıklığını ölçerek faturalama sürecindeki darboğazları ve çözümü hızlandırma fırsatlarını belirler.

Ödeme hatırlatmalarının ve tahsilat faaliyetlerinin zamanlamasının ya da yürütülüşünün yetersiz olması, faturaların vadesini aşmasına ve Satışların Tahsilat Süresinin uzamasına yol açabilir. Bu durum finansal kaynakları zorlayabilir ve ileride daha yoğun, maliyetli tahsilat çalışmaları gerektirebilir. ProcessMind, "Payment Due Date Reached" olayının ardından "Payment Reminder Issued" ve sonraki ödeme olaylarının sırasını ve zamanlamasını analiz eder. Hatırlatmaların çok geç, çok erken ya da etkisiz gönderilip gönderilmediğini ortaya çıkararak nakit akışını iyileştirecek tahsilat stratejisi değişikliklerine yardımcı olur.

Gelen ödemeler ve ödenmemiş faturalar güncel ve net biçimde izlenemediğinde kuruluşlar nakit akışını doğru tahmin etmekte zorlanır. Bu durum stratejik finansal planlamayı aksatabilir, likidite sorunlarına veya yatırım fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. ProcessMind, tüm faturalardaki "Payment Status" ve "Invoice Closed" olaylarını dinamik bir görünümde sunarak alacakların mevcut durumunu ayrıntılı biçimde gösterir. Böylece Oracle Fusion Financials kullanıcıları nakit akışını daha doğru tahmin edebilir ve Siparişten Tahsilata sürecindeki olası likidite sorunlarını önceden belirleyebilir.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, faturaların ilk oluşturulmasından son onaya kadar kurum içi onay aşamalarından geçmesi için gereken süreyi kısaltmayı amaçlar. Onayların hızlanması, faturaların müşterilere daha erken gönderilmesini ve ödemelerin daha çabuk tahsil edilmesini sağlar. Böylece Oracle Fusion Financials içindeki Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme süreçlerinin nakit akışı önemli ölçüde iyileşir. ProcessMind, onay iş akışındaki darboğazları ve gecikmeleri belirleyerek hangi adımların veya onaylayanların süreci yavaşlattığını gösterir. Olay günlüklerini analiz ederek faturaların nerede beklediğini ortaya çıkarır; süreç değişiklikleri veya otomasyon fırsatları önererek Oracle Fusion Financials içindeki onay sürelerini %20-30 kısaltmaya ve verimliliği artırmaya yardımcı olur.

Bu hedefe ulaşmak için faturaların oluşturulduktan hemen sonra müşterilere gönderilmesi ve dağıtım sürecindeki iç gecikmelerin en aza indirilmesi gerekir. Faturaların daha hızlı ulaşması, nakde dönüşüm süresini kısaltır, müşterilere ödeme işlemleri için daha fazla zaman tanır ve Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme faaliyetlerinden duyulan memnuniyeti artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki fatura teslimat sürecinin tamamını görselleştirerek manuel adımlar, sistem gecikmeleri veya yanlış yönlendirme gibi verimsizlikleri ortaya çıkarır. Her teslimat aşamasında geçen süreyi analiz ederek otomasyon veya süreçleri sadeleştirme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. Böylece teslimat süresi %15-25 kısalabilir ve nakit akışı olumlu etkilenebilir.

Temel hedef, satıştan sonra ödemenin tahsil edilmesi için geçen ortalama gün sayısını azaltmaktır. Bu gösterge finansal sağlığın önemli bir ölçüsüdür. DSO değerinin düşmesi, Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme döngüsünde nakit akışının verimli olmasını, işletme sermayesi ihtiyacının azalmasını ve likiditenin iyileşmesini sağlar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki fatura doğruluğu, teslimat süreleri ve tahsilat süreçleri dahil DSO’yu etkileyen tüm faaliyetleri inceler. Faturaların geç gönderilmesi veya uyuşmazlıkların uzun sürmesi gibi ödeme gecikmelerinin temel nedenlerini belirleyerek DSO’yu %10-20 azaltmaya yönelik hedefli iyileştirmelere yardımcı olur.

Bu hedef, alınan ödemelerle kesilen faturalar arasındaki tutarsızlıkları azaltarak nakit tahsilatlarının doğru ve zamanında kaydedilmesini sağlamaya odaklanır. Hataların azalması faturaların daha hızlı kapatılmasını, finansal raporların doğruluğunun artmasını ve Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme sürecindeki düzeltmeler için harcanan manuel emeğin azalmasını sağlar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki mutabakat sürecinde veri girişi hataları veya ödeme sistemleri arasındaki uyuşmazlıklar gibi sorunların sık yaşandığı noktaları ortaya çıkarır. Gerçek mutabakat akışlarını hedeflenen akışlarla karşılaştırarak sapmaları belirler; süreçlerin standartlaştırılmasını veya otomasyonu önererek hataları %40'a kadar azaltmaya yardımcı olur.

Amaç, tüm faturalar için tutarlı ve öngörülebilir iş akışları oluşturarak hatalara, gecikmelere ve uyumluluk sorunlarına yol açabilecek farklılıkları azaltmaktır. Standartlaşma verimliliği artırır, eğitimi kolaylaştırır ve Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme sürecinde öngörülebilir sonuçlar sağlar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder ve ideal akıştan sapmaları gösterir. Bu farklılıkları görselleştirerek bazı faturaların neden verimsiz yollardan ilerlediğini belirlemenize ve en iyi uygulamaları yaygınlaştırmaya yönelik veriye dayalı öneriler sunmanıza yardımcı olur. Böylece süreç uyumu %90'a ulaşabilir.

Bu hedef, fatura oluşturma veya veri girişi hatalarını düzeltmek için gereken ve önemli ölçüde zaman ve kaynak tüketen insan müdahalesini ortadan kaldırmayı amaçlar. Yeniden çalışmanın azalması, Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme işlevinde verimliliği artırır, operasyonel maliyetleri düşürür ve çalışan memnuniyetini yükseltir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde yanlış veri girişi veya eksik onaylar gibi manuel yeniden çalışmaya yol açan faturalama hatalarının tam olarak hangi aşamalarda ve neden ortaya çıktığını belirler. Bu hatalardan önce gerçekleşen faaliyetleri ortaya çıkararak otomasyon veya kullanıcı eğitimi gibi hedefli iyileştirmelere yardımcı olur ve manuel yeniden çalışma vakalarını %30-50 azaltmayı amaçlar.

Bu hedef, erken ödeme indirimi gibi avantajlı ödeme koşullarından düzenli olarak yararlanılmasını sağlamaya odaklanır. Bu indirimlerden yararlanmak nakit akışını iyileştirir, finansman maliyetlerini düşürür ve Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme döngüsünde tedarikçilerle ilişkileri güçlendirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki ödeme tarihlerini vade tarihleri ve indirim koşullarıyla karşılaştırarak kurum içi işlem gecikmeleri nedeniyle indirimlerin kaçırıldığı durumları belirler. Geç fatura onayı veya yavaş işlem gibi darboğazları göstererek süreçte yapılacak değişikliklerle indirimlerden yararlanma oranını %10-15 artırmaya yardımcı olur.

Bu hedef, müşterilerin faturalarla ilgili itirazlarının ilk bildirimden son çözüme kadar geçen süresini kısaltmayı amaçlar. Uyuşmazlıkların daha hızlı çözülmesi müşteri memnuniyetini artırır, tahsilatı hızlandırır ve Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme sürecindeki olası gelir kayıplarını azaltır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki uyuşmazlık çözüm sürecinin tamamını haritalandırarak tekrarlanan itiraz nedenlerini ve çözümün hangi aşamalarda aksadığını belirler. Verimsizlikleri ve sık görülen örüntüleri ortaya çıkararak kuruluşların iş akışlarını sadeleştirmesine ve çözüm sürelerini %25'e kadar kısaltmasına yardımcı olur.

Amaç, ödeme hatırlatmalarının zamanında ve doğru hedef kitleye gönderilmesini, ödemelerin daha hızlı tahsil edilmesini sağlayacak şekilde süreci iyileştirmektir. Etkili bir hatırlatma süreci, Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme kapsamında tahsilat ekibinin iş yükünü artırmadan ödenmemiş alacakları azaltır ve nakit akışını iyileştirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki ödeme hatırlatmalarının zamanlamasını ve sıklığını analiz ederek bunları gerçek ödeme davranışlarıyla karşılaştırır. En hızlı ödemeyi sağlayan hatırlatma faaliyetlerini inceleyerek en uygun stratejileri belirler ve kuruluşların tahsilat iş akışlarının etkinliğini %15-20 artırmasına yardımcı olur.

Bu hedef, faturalama ve ödeme sürecini daha şeffaf hâle getirerek nakit giriş ve çıkışlarının güncel ve net biçimde izlenmesini sağlamayı amaçlar. Daha iyi görünürlük, Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme kapsamında finansal planlamayı iyileştirir, kararları hızlandırır ve likiditenin proaktif biçimde yönetilmesine yardımcı olur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki faturalarla ilgili tüm faaliyetleri ve güncel durumlarını anlık olarak gösterir. Her faturayı oluşturulmasından tahsilatın kaydedilmesine kadar izleyerek nakit akışını daha doğru tahmin etmek, finansal öngörüleri iyileştirmek ve operasyonel değişikliklere daha hızlı yanıt vermek için gereken verileri sunar.

Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme için 6 adımlı iyileştirme yolu

1
Templatei indirin
2
Verilerinizi dışa aktarın
3
Veri setinizi yükleyin
4
Sürecinizi analiz edin
5
İyileştirmeleri hayata geçirin
6
Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Oracle Fusion Financials verilerinizi analiz için uygun biçimde düzenlemenizi sağlayan, Siparişten Tahsilata - Faturalama ve Fatura İşleme için önceden yapılandırılmış Excel Templateini edinin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak, verilerinizin tutarlı biçimde hazırlanmasını ve anında içgörü elde etmek üzere ProcessMind’e doğru ve verimli şekilde aktarılmasını sağlar.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion Financials faturalama ve fatura verilerinizi girmeye hazır, standart bir Excel Templatei.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

Nakit akışını hızlandırmak için Oracle faturalama sürecinizi görün

ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki Siparişten Tahsilata - Faturalama ve fatura işleme sürecinizin tamamını görselleştirir. Her adımı net biçimde görerek sorunların tam yerini ve nakde dönüşümü hızlandırma fırsatlarını belirleyebilirsiniz.
  • Fatura oluşturma sürecindeki gecikmeleri belirleyin
  • Ödeme mutabakatındaki eksikleri tespit edin
  • Oracle Fusion faturalama döngülerini iyileştirin
  • Nakit dönüşümünü hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Faturalama ve fatura işleme sürecinizi iyileştirin

Bu sonuçlar, kuruluşların Siparişten Tahsilata kapsamındaki faturalama ve fatura işleme süreçlerini iyileştirerek genellikle elde ettiği somut kazanımları gösterir. Oracle Fusion Financials verileri üzerinde Process Mining yaparak işletmeler operasyonları sadeleştirecek ve finansal performansı iyileştirecek içgörüler elde eder.

0 % faster
Fatura onayları daha hızlı

Onay süresinde ortalama azalma

Faturaların çok daha hızlı onaylanması için onay iş akışlarını otomatikleştirin ve iyileştirin. Böylece faturaların müşterilere ulaşmasındaki gecikmeler azalır ve nakit akışı iyileşir.
0 days
Satışların Tahsilat Süresini kısaltın

Ortalama tahsilat süresindeki azalma

Ödemelerin gecikmesine yol açan darboğazları belirleyip giderin. Böylece fatura kesildikten sonra gelirin tahsil edilmesi için gereken süre önemli ölçüde kısalır ve işletme sermayesi doğrudan artar.
0 %
Faturalamada yeniden çalışma azalsın

Hatalara bağlı düzeltmelerde azalma

Faturalama hatalarının ve manuel veri girişinin temel nedenlerini belirleyerek faturalar müşterilere ulaşmadan önce gereken düzeltmelerin iş yükünü ve maliyetini önemli ölçüde azaltın.
0 %
Erken ödeme indirimlerinden en yüksek düzeyde yararlanın

Yararlanılan indirim oranında artış

Mevcut erken ödeme indirimlerinden yararlanmak için fatura işleme ve onay döngülerini iyileştirin, ödemeleri zamanında yapın. Bu, kârlılığa ve maliyet tasarrufuna doğrudan katkı sağlar.
0 %
Standart süreç akışları

Süreç varyantlarının daha geniş kapsamda incelenmesi

Faturalama ve fatura işleme süreçlerinde en iyi uygulamalara ve standartlara uyumu artırın. Böylece kuruluş genelinde değişkenlik azalır, operasyonel verimlilik ve uyumluluk iyileşir.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Her fatura için kullanılan benzersiz tanımlayıcıdır. Faturayla ilgili tüm etkinlikleri izlemek için temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu öznitelik, faturalandırma ve ödeme etkinliklerini tek bir vakada bir araya getirerek fatura yaşam döngüsünün eksiksiz ve doğru biçimde analiz edilmesini sağlar.

Belirli bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Zaman damgaları; çevrim süreleri, gecikmeler ve son tarihlere uyum dâhil tüm performans metriklerinin hesaplanması için gereklidir ve nicel süreç analizinin temelini oluşturur.

Faturanın toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Her vakanın finansal bağlamını sunar; değere dayalı analiz, yüksek tutarlı faturaların önceliklendirilmesi ve temel finansal KPI’ların hesaplanmasını sağlar.

Faturanın kesildiği müşterinin veya kuruluşun adı.

Neden önemli?

Süreci müşteriye göre gruplandırarak farklı davranışları, ödeme örüntülerini ve nakit akışını etkileyebilecek olası ilişki sorunlarını ortaya çıkarır.

Fatura ödemesinin yapılması gereken tarih.

Neden önemli?

Ödemelerin zamanında yapılıp yapılmadığını ölçmek, DSO’yu hesaplamak ve alacakların yaşlandırmasını yönetmek için temel ölçüttür.

Faturanın yaşam döngüsündeki mevcut durumu. Örneğin 'Açık', 'Kapalı' veya 'İtiraz edildi'.

Neden önemli?

Faturanın mevcut durumunu genel hatlarıyla hızlıca gösterir; finansal raporlama ve operasyon yönetimi için verimli filtreleme ve sınıflandırma sağlar.

Kuruluş içinde faturayı düzenleyen iş birimi.

Neden önemli?

Farklı kurumsal birimlerin performansını karşılaştırmayı ve ayrıntılı düzeyde iyi uygulamalarla iyileştirme gereken alanları belirlemeyi sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Sistemde fatura işleminin ilk kez oluşturulmasıdır. Fatura genellikle taslak veya tamamlanmamış durumdadır. Alacaklar modülünde bir kullanıcı yeni fatura kaydını ilk kez kaydettiğinde bu olay açıkça kaydedilir.

Neden önemli?

Bu olay, faturalama sürecinin kesin başlangıç noktasıdır. Oluşturma ile tamamlama arasındaki süreyi analiz etmek, ilk aşamalardaki veri girişi gecikmelerini veya sistem performansı sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Fatura için gerekli tüm onaylar alınmıştır ve fatura müşteriye gönderilmeye hazırdır. Onay iş akışı başarıyla tamamlanıp fatura durumu güncellendiğinde bu olay kaydedilir.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, faturanın müşteriye gönderilmesinden önce tamamlanmalıdır. Buradaki gecikmeler, ödeme süresinin ne zaman başlayacağını doğrudan etkileyerek Satışların Tahsilat Süresini (DSO) uzatır.

Fatura, e-posta veya basılı kopya gibi müşterinin tercih ettiği yöntemle teslim edilmiştir. Sistem genellikle teslimat işleminin gerçekleştirildiği zaman damgasını kaydeder.

Neden önemli?

Bu etkinlik, ödeme vadesi süresini resmen başlatır. Onay ile teslimat arasındaki süreyi ölçmek, fatura dağıtım sürecinin verimliliğini anlamak için önemlidir.

Müşteriden alınan ödeme, nakit tahsilatı olarak sisteme girilmiştir. Bu aşamada ödeme henüz belirli bir faturayla eşleştirilmemiş olabilir.

Neden önemli?

Bu, nakit girişini gösteren önemli bir kilometre taşıdır. Ödemenin alınmasıyla faturaya uygulanması arasındaki süre, nakit yönetiminin verimliliğini gösteren temel bir ölçüdür.

Alınan müşteri ödemesi belirli bir faturayla başarıyla eşleştirilip faturaya uygulanmış ve ödenmemiş bakiye azaltılmıştır. Bu, ayrı bir işlem kaydıdır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, nakdin doğru biçimde tahsis edildiğini doğrular. Doğru yaşlandırma raporları ve finansal tablolar için önemlidir. Alacağın karşılığında nakdin kaydedilmesini sağlayan son adımdır.

Fatura tamamen ödenip mutabakatı yapıldığında yaşam döngüsü tamamlanır. Bu olay genellikle faturanın kalan bakiyesi sıfıra indiğinde ve durumu güncellendiğinde çıkarımla belirlenir.

Neden önemli?

Bu, faturanın son aşamasıdır ve sürecin tamamlandığını gösterir. Bu duruma ulaşmak için geçen toplam süre, faturalandırma sürecinin temel KPI’larından biri olan uçtan uca çevrim süresidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, faturalama ve fatura işleme süreçlerinin gerçekte nasıl yürütüldüğünü ortaya çıkarmak için Oracle Fusion Financials’tan alınan gerçek süreç verilerinizi analiz eder. Yavaş onay döngüleri veya verimsiz fatura teslimatı gibi darboğazları belirler; Satışların Tahsilat Süresinin (DSO) uzaması ya da ödeme mutabakatında sık hata yapılması gibi sorunların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece operasyonları sadeleştirmek ve nakit akışını iyileştirmek için veriye dayalı içgörüler sunar.

Faturalama ve Fatura İşleme için Process Mining yaparken öncelikle vaka tanımlayıcısı olarak Fatura Numarasını içeren olay günlükleri gerekir. Gerekli temel öznitelikler; etkinlik adları, her etkinliğin zaman damgaları ve etkinlikten sorumlu kaynaktır. Fatura tutarı, müşteri bilgileri ve ödeme koşulları gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir.

Oracle Fusion Financials’tan veri çıkarmak için genellikle standart raporlama araçlarından, temel veritabanına yönelik SQL sorgularından veya varsa API’lerden yararlanılır. Amaç, faturanın geçtiği her adımı, zaman damgalarını ve ilgili üst verileri içeren olay günlüklerini toplamaktır. Kendi ortamınıza uygun, en verimli ve güvenli yöntemleri belirlemenize yardımcı olabiliriz.

Process Mining uygulayarak fatura onay çevrim sürelerini kısaltabilir, faturaların teslimatını hızlandırabilir ve Satışların Tahsilat Süresini (DSO) önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Ayrıca ödeme mutabakatı hatalarını en aza indirmeye, fatura işleme akışlarını standartlaştırmaya ve ödeme hatırlatmalarının etkinliğini artırmaya yardımcı olur. Bu iyileştirmeler, nakit akışının anlık olarak daha görünür olmasını ve manuel yeniden çalışmanın azalmasını sağlar.

Process Mining genellikle mevcut operasyonlara müdahale etmez; çünkü öncelikle Oracle Fusion Financials sisteminizden çıkarılan geçmiş verileri analiz eder. Uygulama, canlı operasyon sisteminizi değiştirmek yerine verilerin çıkarılmasına, dönüştürülmesine ve özel bir Process Mining aracına yüklenmesine odaklanır. Böylece devam eden iş süreçlerinizdeki aksaklıklar en aza iner.

Veriler başarıyla çıkarılıp yüklendikten sonra ilk içgörüler ve üst düzey süreç görselleştirmeleri çoğu zaman birkaç hafta içinde hazırlanabilir. Ayrıntılı analiz, temel nedenlerin belirlenmesi ve uygulanabilir iyileştirme stratejilerinin oluşturulması genellikle birkaç hafta daha sürer. Değişiklikler hayata geçirildikten sonra, karmaşıklıklarına bağlı olarak somut sonuçlar birkaç ay içinde görülmeye başlayabilir.

Oracle Fusion Financials verilerinize erişimin yanı sıra temel teknik gereksinim, bulutta veya şirket içi ortamda çalışabilen bir Process Mining platformudur. Genellikle Oracle Fusion Financials altyapınızda önemli değişiklikler yapmanız gerekmez. Sürekli analiz için verileri bağlamak ve belirli aralıklarla yenilemek üzere temel veri entegrasyonu özellikleri gereklidir.

Oracle faturalama ve fatura işleme sürecinizi şimdi iyileştirin

Çözümümüzle faturalama çevrim sürenizi %30 azaltın ve nakit akışınızı iyileştirin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulumu birkaç dakika içinde tamamlayın.