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Ihre Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung verbessern

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Optimierung der Oracle Fusion Financials Abrechnung.
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Ihre Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung verbessern
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Oracle Fusion Financials Fakturierung für schnellere Cash-Conversion optimieren

Fakturierungs- und Rechnungsstellungsprozesse enthalten oft versteckte Ineffizienzen, die Zahlungen verzögern können. Unsere Plattform hilft Ihnen, genaue Schwachstellen von der Rechnungserstellung bis zum Zahlungsausgleich zu identifizieren. Dies ermöglicht gezielte Verbesserungen, sodass Sie Ihre Prozesse für maximalen Cashflow und Effizienz optimieren können.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

Detaillierte Beschreibung anzeigen

Effizienzsteigerung in Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung mit Oracle Fusion Financials

Die Optimierung Ihres Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellungsprozesses ist entscheidend für einen gesunden Cashflow, eine präzise Umsatzrealisierung und starke Kundenbeziehungen. Innerhalb von Oracle Fusion Financials ist das Fakturierungs- und Rechnungsstellungsmodul der Motor dieser kritischen Funktion, von der Auftragsabwicklung bis zur endgültigen Zahlungsverbuchung. Die inhärente Komplexität dieser Finanzsysteme kann jedoch oft Ineffizienzen verschleiern, die zu verspäteten Zahlungen, einer erhöhten Debitorenumschlagsdauer (DSO) und unnötigen Betriebskosten führen. Das Verständnis des tatsächlichen Rechnungsflusses, die Identifizierung von Prozessabweichungen und das genaue Aufspüren von Engpässen sind entscheidende Schritte auf dem Weg zu finanzieller Exzellenz.

Wie Process Mining Ihren Fakturierungsprozess beleuchtet

Process Mining bietet einen unvergleichlichen Röntgenblick auf die tatsächliche Ausführung Ihres Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellungsprozesses. Durch die Nutzung von Event-Daten, die direkt aus Oracle Fusion Financials extrahiert werden, rekonstruiert es den gesamten Weg jeder Rechnung, von ihrer Erstellung bis zur Zahlungsabstimmung. Dieser tiefe Einblick ermöglicht es Ihnen, jeden Schritt visuell abzubilden, versteckte Verzögerungen aufzudecken und nicht konforme Aktivitäten zu identifizieren, die Ihren Cash-Conversion-Zyklus beeinträchtigen. Anstatt sich auf Annahmen oder anekdotische Evidenz zu verlassen, erhalten Sie datengestützte Erkenntnisse darüber, wie Rechnungen tatsächlich verarbeitet, genehmigt, zugestellt und letztendlich bezahlt werden. Dies beinhaltet die Identifizierung spezifischer Schritte, die zu erheblichen Verlangsamungen führen, wie z.B. langwierige Genehmigungszyklen innerhalb von Oracle oder wiederkehrende Probleme beim Versand von Rechnungen an Kunden. Process Mining beantwortet präzise Fragen wie „Warum dauert die Genehmigung einiger Rechnungen länger?“ oder „Wo liegen die größten Verzögerungen bei unseren Inkassobemühungen?“.

Schlüsselbereiche für die Verbesserung der Faktura und Rechnungsstellung

Mit Process Mining können Sie spezifische Bereiche innerhalb Ihres Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung-Workflows für eine wesentliche Verbesserung ins Visier nehmen:

  • Rechnungserstellung und Genauigkeit: Identifizieren Sie Fehler- oder Verzögerungsquellen bei der initialen Rechnungserstellung, um eine präzise und zeitnahe Fakturierung von Anfang an zu gewährleisten. Analysieren Sie, wie verschiedene Eingabemethoden oder Datenquellen die Genauigkeit und Zykluszeit beeinflussen.
  • Genehmigungs-Workflow-Optimierung: Visualisieren und analysieren Sie Ihre Rechnungsfreigabepfade. Identifizieren Sie, wo Genehmigungen stecken bleiben, wer die häufigsten Engpässe sind, und nutzen Sie Möglichkeiten, diese Workflows innerhalb von Oracle Fusion Financials für eine schnellere Bearbeitung zu optimieren.
  • Rechnungszustellung und Kundenkommunikation: Verstehen Sie die Effizienz verschiedener Rechnungszustellungsmethoden. Process Mining kann Verzögerungen zwischen der Rechnungsfreigabe und dem tatsächlichen Versand an den Kunden hervorheben oder Probleme mit Kundenempfangsbestätigungen aufzeigen.
  • Inkassostrategien: Gewinnen Sie Einblicke in das Zahlungsverhalten von Kunden und die Effektivität Ihrer Erinnerungsprozesse. Identifizieren Sie Muster bei verspäteten Zahlungen und Möglichkeiten, Ihre Inkassostrategien zu verfeinern, um die Überschreitung von Zahlungsfristen zu reduzieren.
  • Zahlungsverbuchung und -abstimmung: Analysieren Sie die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Zuordnung von Kundenzahlungen zu offenen Rechnungen. Entdecken Sie Ineffizienzen in Abstimmungsprozessen, die das Abschließen von Rechnungen verzögern und Ihre Finanzberichterstattung beeinträchtigen könnten.
  • Compliance und Governance: Überwachen Sie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen während des gesamten Fakturierungszyklus, um sicherzustellen, dass alle Finanztransaktionen innerhalb von Oracle Fusion Financials korrekt und transparent verarbeitet werden.

Diese fokussierten Analysen tragen direkt dazu bei, „wie Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung verbessert werden kann“, und bieten klare Wege zur Behebung systemischer Probleme, die Ihre gesamte Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung-Zykluszeit verlängern.

Messbare Ergebnisse erzielen

Die Implementierung von Prozessoptimierungen auf Basis von Process Mining-Erkenntnissen liefert greifbare und signifikante Vorteile:

  • Reduzierung der Debitorenumschlagsdauer (DSO): Durch die Optimierung der Rechnungsbearbeitung, die Beschleunigung von Genehmigungen und die Optimierung des Inkassos können Sie die Zeit, die für die Umwandlung von Verkäufen in Bargeld benötigt wird, erheblich verkürzen.
  • Gesteigerte operative Effizienz: Eliminieren Sie manuelle Nacharbeiten, reduzieren Sie Ausnahmen und automatisieren Sie Routineaufgaben, wodurch Ihr Finanzteam sich auf strategischere Aktivitäten konzentrieren kann. Dies führt zu einem effizienteren „Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung“-Betrieb.
  • Verbesserter Cashflow und höhere Liquidität: Eine schnellere Cash-Conversion verbessert direkt die finanzielle Gesundheit und die Reinvestitionsfähigkeit Ihrer Organisation.
  • Gesteigerte Kundenzufriedenheit: Eine präzise und zeitnahe Fakturierung, gepaart mit einem reibungslosen Zahlungserlebnis, führt zu zufriedeneren Kunden und stärkeren Geschäftsbeziehungen.
  • Gestärkte Compliance und Prüfungsbereitschaft: Eine konsequente Einhaltung definierter Prozesse und Richtlinien reduziert Risiken und vereinfacht Prüfverfahren.
  • Kosteneinsparungen: Minimierung der Kosten, die mit manuellen Eingriffen, Streitbeilegung und langwierigen Inkassobemühungen verbunden sind.

Letztendlich liefern diese Verbesserungen eine klare Antwort auf die Frage, „wie die Zykluszeit von Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung reduziert werden kann“, indem sie Ihre Fakturierungsprozesse von einem potenziellen Engpass zu einem starken Treiber der Finanzleistung transformieren.

Beginnen Sie Ihre Optimierungsreise

Der Einsatz von Process Mining für Ihren Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellungsprozess in Oracle Fusion Financials ermöglicht Ihr Team mit objektiven, datengestützten Erkenntnissen. Es bietet einen klaren Fahrplan für die Transformation, der es Ihnen ermöglicht, sich über Vermutungen hinauszuwagen und gezielte Verbesserungen mit Zuversicht umzusetzen. Entdecken Sie, wie Sie die verborgenen Ineffizienzen in Ihren Fakturierungsprozessen identifizieren und beheben können, und ebnen Sie so den Weg für eine schnellere Cash-Conversion und eine robustere finanzielle Zukunft.

Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung Rechnungsbearbeitung Inkasso Cashflow-Optimierung Forderungen Rechnungsabteilung DSO-Reduzierung Finanzoperationen

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Rechnungen bleiben oft in Genehmigungsschlangen stecken, was zu erheblichen Verzögerungen bei der Zustellung an Kunden und folglich zu verspäteten Zahlungen führt. Dies beeinflusst direkt den Cashflow, erhöht die Debitorenumschlagsdauer (DSO) und bindet Betriebskapital. ProcessMind visualisiert den genauen Genehmigungspfad für jede Rechnung innerhalb von Oracle Fusion Financials und identifiziert spezifische Genehmiger oder Abteilungen, die Engpässe verursachen. Es zeigt auf, wo Rechnungen am längsten warten, was gezielte Verbesserungen zur Optimierung des Genehmigungs-Workflows und zur Beschleunigung des Cash-Conversion-Zyklus ermöglicht.

Verzögerungen oder Fehler beim Versand von Rechnungen an Kunden bedeuten, dass Zahlungen aufgeschoben werden, was die Liquidität eines Unternehmens direkt beeinflusst. Wenn Kunden Rechnungen nicht prompt oder korrekt erhalten, kann dies zu Streitigkeiten und zusätzlichem Bearbeitungsaufwand führen, was die Beziehungen belastet. ProcessMind verfolgt die Zeit von „Rechnung erstellt“ bis „Rechnung an Kunden gesendet“ und deckt Ineffizienzen im Zustellmechanismus innerhalb von Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung auf. Es identifiziert Schritte oder Systeme, die Verzögerungen verursachen, und ermöglicht so Optimierungen, um sicherzustellen, dass Rechnungen Kunden schneller und zuverlässiger erreichen.

Eine dauerhaft hohe Debitorenumschlagsdauer (Days Sales Outstanding, DSO) deutet darauf hin, dass Kapital zu lange in Forderungen gebunden ist, was die Fähigkeit einer Organisation einschränkt, zu investieren oder Betriebskosten zu decken. Diese Kennzahl spiegelt zugrunde liegende Ineffizienzen im gesamten Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung-Prozess wider. ProcessMind berechnet DSO in verschiedenen Phasen, indem es das Zahlungsverhalten im Verhältnis zu Rechnungsfälligkeiten und tatsächlichen Zahlungseingangsdaten analysiert. Es identifiziert die Ursachen für verlängerte Zahlungszyklen, wie verspätete Rechnungszustellung, langsame Zahlungsverbuchung oder häufige Kundenstreitigkeiten, und liefert umsetzbare Erkenntnisse zur Reduzierung der DSO.

Fehler bei der Zahlungsverbuchung und -abstimmung führen zu erhöhtem manuellem Aufwand, verzögerter Rechnungsabschließung und potenziellen Abweichungen in den Finanzunterlagen. Dies verbraucht wertvolle Ressourcen, erschwert die Finanzberichterstattung und kann die Kundenzufriedenheit aufgrund von Abrechnungsungenauigkeiten beeinträchtigen. ProcessMind bildet den Weg von „Kundenzahlung erhalten“ bis „Zahlung verbucht/abgestimmt“ innerhalb von Oracle Fusion Financials ab, wobei Abweichungen und Nacharbeitsschleifen hervorgehoben werden. Es identifiziert häufige Fehlermuster oder spezifische Punkte, an denen manuelle Eingriffe hoch sind, und erleichtert so die Prozessneugestaltung zur Verbesserung der Genauigkeit und Effizienz.

Inkonsistente Bearbeitungspfade für Rechnungen, oft bedingt durch manuelle Entscheidungen oder mangelnde Standardisierung, führen zu unvorhersehbaren Zykluszeiten, höheren Kosten und Compliance-Risiken. Ohne klare Sichtbarkeit ist es schwierig, Best Practices zu identifizieren oder Standardarbeitsanweisungen durchzusetzen. ProcessMind entdeckt automatisch alle tatsächlichen Prozessvarianten für Rechnungen in Oracle Fusion Financials, von der Erstellung bis zum Abschluss. Es quantifiziert die Häufigkeit und Auswirkungen jeder Variante, legt nicht-standardmäßige Routen offen und hilft, einen schlanken, Compliance-konformen Prozessfluss für Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung durchzusetzen.

Fehler bei Rechnungsbeträgen, Kundendetails oder Zahlungsbedingungen erfordern manuelle Korrekturen und erneute Bearbeitung. Dies erhöht nicht nur die Betriebskosten und den Ressourcenverbrauch, sondern verzögert auch den Zahlungszyklus und frustriert Kunden, was zu Streitigkeiten führt. ProcessMind identifiziert Aktivitäten wie „Rechnung genehmigt“, denen Nacharbeits- oder Regenerierungsaktivitäten folgen, und deckt so die Ursachen von Fakturierungsfehlern auf. Durch die Analyse von Attributen wie „Rechnungsbetrag“ und „Kundenname“ wird hervorgehoben, wo diese Fehler ihren Ursprung haben, was proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Rechnungsgenauigkeit ermöglicht.

Interne Verzögerungen bei der Rechnungsbearbeitung, vom Eingang bis zur endgültigen Verbuchung, verhindern oft, dass Organisationen Skonti nutzen, die von Lieferanten angeboten werden. Dies führt direkt zu verlorenen Kosteneinsparungen, beeinträchtigt das Unternehmensergebnis und die Gesamtfinanzleistung. ProcessMind analysiert die Zeit, die von „Kundenzahlung erhalten“ bis „Zahlung im Ledger gebucht“ Events benötigt wird, und identifiziert, ob Verzögerungen die Anspruchsberechtigung für Skonti verhindern. Es zeigt die spezifischen Schritte im Oracle Fusion Financials Order to Cash-Prozess auf, die optimiert werden können, um diese Einsparungen zu erzielen.

Wenn Kunden Rechnungen anfechten, bindet ein langwieriger Lösungsprozess Ressourcen, verzögert den Zahlungseinzug und kann Kundenbeziehungen schädigen. Je länger ein Streitfall offen bleibt, desto höher ist das Risiko von Nichtzahlung oder Abschreibungen. ProcessMind verfolgt Fälle, in denen einem Event "Rechnung an Kunden gesendet" Aktivitäten folgen, die einen Streitfall anzeigen, und dann die nachfolgenden Schritte zur Lösung. Es quantifiziert die Dauer und Komplexität dieser Zyklen, identifiziert Bottlenecks und Möglichkeiten zur Beschleunigung der Beilegung innerhalb des Abrechnungsprozesses.

Suboptimales Timing oder die Ausführung von Zahlungserinnerungen und Inkassoaktivitäten kann zu überfälligen Rechnungen und einem erhöhten Days Sales Outstanding führen. Dies kann die finanziellen Ressourcen belasten und später aggressivere, kostspieligere Inkassobemühungen erforderlich machen. ProcessMind analysiert die Abfolge und das Timing von "Zahlungsfälligkeit erreicht" gefolgt von "Zahlungserinnerung gesendet" und nachfolgenden Zahlungsereignissen. Es zeigt auf, ob Erinnerungen zu spät, zu früh oder ineffektiv gesendet werden, und ermöglicht so die Optimierung der Inkassostrategie zur Verbesserung des Cashflows.

Ohne eine klare, aktuelle Übersicht über eingehende Zahlungen und ausstehende Rechnungen haben Organisationen Schwierigkeiten mit einer genauen Cashflow-Prognose. Dies behindert die strategische Finanzplanung und kann zu Liquiditätsproblemen oder verpassten Investitionsmöglichkeiten führen. ProcessMind bietet eine dynamische Ansicht der Events "Zahlungsstatus" und "Rechnung geschlossen" über alle Rechnungen hinweg und liefert detaillierte Einblicke in den aktuellen Stand der Forderungen. Dies ermöglicht es Oracle Fusion Financials Nutzern, den Cashflow genauer vorherzusagen und potenzielle zukünftige Liquiditätsprobleme im Order to Cash Prozess zu identifizieren.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Dieses Ziel ist darauf ausgerichtet, die Zeit zu verkürzen, die Rechnungen in internen Genehmigungsphasen benötigen, von der ersten Erstellung bis zur endgültigen Autorisierung. Die Beschleunigung von Genehmigungen führt direkt zu einer schnelleren Rechnungsstellung und einem zügigeren Zahlungseinzug, was den Cashflow für Order to Cash – Fakturierung & Rechnungsstellung Prozesse in Oracle Fusion Financials erheblich verbessert. ProcessMind identifiziert spezifische Bottlenecks und Verzögerungen im Genehmigungs-Workflow und deckt auf, welche Schritte oder Genehmiger Engpässe verursachen. Durch die Analyse von Event Logs kann ProcessMind zeigen, wo Rechnungen stecken bleiben, und Prozessänderungen oder Automatisierungsmöglichkeiten vorschlagen, um die Genehmigungszeiten um 20-30% zu reduzieren und die Effizienz innerhalb von Oracle Fusion Financials zu verbessern.

Dieses Ziel zu erreichen bedeutet, dass Rechnungen nach ihrer Erstellung prompt bei den Kunden ankommen und interne Verzögerungen in der Verteilung minimiert werden. Eine schnellere Zustellung reduziert den gesamten Cash-Conversion-Zyklus, gibt Kunden mehr Zeit zur Bearbeitung von Zahlungen und erhöht die Kundenzufriedenheit mit den Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung-Vorgängen. ProcessMind visualisiert den gesamten Rechnungszustellungspfad und deckt Ineffizienzen wie manuelle Schritte, Systemverzögerungen oder fehlerhafte Weiterleitung innerhalb von Oracle Fusion Financials auf. Durch die Analyse der in jeder Zustellungsphase verbrachten Zeit hilft ProcessMind, Bereiche für die Automatisierung oder Prozessoptimierung zu identifizieren, wodurch die Zustellung potenziell um 15-25% beschleunigt und der Cashflow positiv beeinflusst werden kann.

Das primäre Ziel hier ist es, die durchschnittliche Anzahl der Tage zu reduzieren, die es dauert, Zahlungen nach einem Verkauf einzuziehen – eine kritische Metrik für die finanzielle Gesundheit. Ein niedrigerer DSO bedeutet einen effizienteren Cashflow, einen reduzierten Bedarf an Betriebskapital und eine insgesamt bessere Liquidität für den Order to Cash – Fakturierung & Rechnungsstellung Zyklus. ProcessMind liefert Einblicke in alle Aktivitäten, die den DSO beeinflussen, einschließlich der Abrechnungsgenauigkeit, Lieferzeiten und Zahlungseinzugsprozesse innerhalb von Oracle Fusion Financials. Durch die Identifizierung der Hauptursachen für Zahlungsverzögerungen, wie z.B. verspätete Rechnungsstellung oder langwierige Streitbeilegung, kann ProcessMind helfen, gezielte Interventionen zur Reduzierung des DSO um 10-20% umzusetzen.

Dieses Ziel konzentriert sich auf die Reduzierung von Diskrepanzen zwischen erhaltenen Zahlungen und ausgestellten Rechnungen, um eine genaue und zeitnahe Zahlungsverbuchung zu gewährleisten. Weniger Fehler führen zu einem schnelleren Abschluss von Rechnungen, einer verbesserten Genauigkeit der Finanzberichterstattung und einem geringeren manuellen Aufwand bei der Fehlerbehebung im Order to Cash – Fakturierung & Rechnungsstellung Prozess. ProcessMind deckt die spezifischen Punkte im Abstimmungsprozess innerhalb von Oracle Fusion Financials auf, an denen häufig Fehler auftreten, wie z.B. Dateneingabefehler oder Diskrepanzen zwischen Zahlungssystemen. Durch das Abbilden tatsächlicher Abstimmungspfade gegen ideale hilft ProcessMind, Abweichungen genau zu bestimmen und schlägt Prozessstandardisierung oder Automatisierung vor, wodurch Fehler um bis zu 40% reduziert werden.

Ziel ist es, konsistente und vorhersehbare Workflows für alle Rechnungen zu etablieren, um Variationen zu reduzieren, die zu Fehlern, Verzögerungen und mangelnder Compliance führen können. Standardisierung verbessert die Effizienz, erleichtert Schulungen und gewährleistet vorhersehbare Ergebnisse im gesamten Order to Cash – Fakturierung & Rechnungsstellung Prozess. ProcessMind entdeckt automatisch alle tatsächlichen Prozessvarianten innerhalb von Oracle Fusion Financials und hebt Abweichungen vom Idealpfad hervor. Durch die Visualisierung dieser Variationen können Organisationen erkennen, warum bestimmte Rechnungen ineffiziente Wege nehmen, und erhalten datengestützte Empfehlungen zur Durchsetzung von Best Practices, was zu einer 90%igen Prozesskonformität führt.

Dieses Ziel zielt darauf ab, die Notwendigkeit menschlicher Eingriffe zur Korrektur von Fehlern bei der Rechnungserstellung oder Dateneingabe zu eliminieren, da dies erhebliche Zeit und Ressourcen verbraucht. Die Eliminierung von Rework verbessert die Effizienz, reduziert Betriebskosten und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit in der Order to Cash – Fakturierung & Rechnungsstellung Funktion. ProcessMind identifiziert die genauen Phasen und Grundursachen von Abrechnungsfehlern innerhalb von Oracle Fusion Financials, die manuelles Rework erforderlich machen, wie z.B. inkorrekte Dateneingabe oder fehlende Genehmigungen. Durch die Identifizierung dieser vorausgehenden Aktivitäten ermöglicht ProcessMind gezielte Interventionen, wie z.B. Prozessautomatisierung oder Benutzerschulungen, mit dem Ziel, manuelle Rework-Vorfälle um 30-50% zu reduzieren.

Dieses Ziel konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass vorteilhafte Zahlungsbedingungen, wie z.B. Skonti für frühzeitige Zahlungen, konsequent genutzt werden. Das Erfassen dieser Skonti optimiert den Cashflow, reduziert Finanzierungskosten und stärkt die Beziehungen zu Lieferanten innerhalb des Order to Cash – Fakturierung & Rechnungsstellung Zyklus. ProcessMind analysiert Zahlungsfristen im Vergleich zu Fälligkeitsterminen und Skontobedingungen in Oracle Fusion Financials und identifiziert Fälle, in denen Skonti aufgrund interner Bearbeitungsverzögerungen verpasst werden. Es hebt spezifische Bottlenecks hervor, wie z.B. späte Rechnungsfreigaben oder langsame Bearbeitung, und ermöglicht Prozessanpassungen, um die Skontoausnutzungsraten um 10-15% zu erhöhen.

Dieses Ziel ist darauf ausgerichtet, die Zeit zu verkürzen, die für die Beilegung von Kundenstreitigkeiten im Zusammenhang mit Rechnungen benötigt wird, von der ersten Benachrichtigung bis zur endgültigen Einigung. Eine schnellere Beilegung verbessert die Kundenzufriedenheit, beschleunigt den Zahlungseinzug und minimiert potenzielle Umsatzeinbußen im Order to Cash – Fakturierung & Rechnungsstellung Prozess. ProcessMind bildet den gesamten Weg der Streitbeilegung innerhalb von Oracle Fusion Financials ab, identifiziert wiederkehrende Streitgründe und die genauen Phasen, in denen die Lösungsprozesse ins Stocken geraten. Durch das Aufzeigen von Ineffizienzen und gängigen Mustern ermöglicht ProcessMind Organisationen, Workflows zu optimieren und die Lösungszeiten um bis zu 25% zu reduzieren.

Ziel ist es, den Prozess des Versendens von Zahlungserinnerungen zu verfeinern, um sicherzustellen, dass sie zeitgerecht und zielgerichtet sind und zu schnelleren Zahlungseingängen führen. Ein optimierter Erinnerungsprozess reduziert ausstehende Forderungen und verbessert den Cashflow, ohne das Inkassoteam im Order to Cash – Fakturierung & Rechnungsstellung übermäßig zu belasten. ProcessMind analysiert das Timing und die Häufigkeit von Zahlungserinnerungen in Oracle Fusion Financials und korreliert diese mit dem tatsächlichen Zahlungsverhalten. Es identifiziert optimale Erinnerungsstrategien, indem es untersucht, welche Erinnerungsaktivitäten zur schnellsten Zahlung führen, und hilft Organisationen, ihre Inkasso-Workflows zu verfeinern, um die Effektivität um 15-20 % zu steigern.

Dieses Ziel ist darauf ausgerichtet, ein klares, aktuelles Verständnis der Cash-Inflows und -Outflows zu schaffen, indem die Transparenz des Abrechnungs- und Zahlungsprozesses verbessert wird. Eine erhöhte Sichtbarkeit unterstützt eine bessere Finanzplanung, schnellere Entscheidungsfindung und ein proaktives Liquiditätsmanagement innerhalb von Order to Cash – Fakturierung & Rechnungsstellung. ProcessMind bietet eine umfassende Echtzeit-Ansicht aller rechnungsbezogenen Aktivitäten und deren aktuellen Status innerhalb von Oracle Fusion Financials. Durch die Verfolgung jeder Rechnung von der Erstellung bis zur Verbuchung des Zahlungseingangs liefert ProcessMind die notwendigen Daten, um den Cashflow genauer vorherzusagen und somit eine bessere Finanzprognose und operative Reaktionsfähigkeit zu ermöglichen.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für Order to Cash – Fakturierung & Rechnungsstellung

1

Vorlage herunterladen
2

Exportieren Sie Ihre Daten
3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch
4

Prozess analysieren
5

Verbesserungen umsetzen
6

Überwachen Sie Ihren Prozess
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Vorlage herunterladen

Was ist zu tun

Erhalten Sie die vorkonfigurierte Excel-Vorlage für Order to Cash – Faktura und Rechnungsstellung, die darauf ausgelegt ist, Ihre Daten aus Oracle Fusion Financials für eine optimale Analyse zu strukturieren.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Die Verwendung des richtigen Templates stellt sicher, dass Ihre Daten einheitlich aufbereitet werden, was eine genaue und effiziente Erfassung in ProcessMind für sofortige Erkenntnisse ermöglicht.

Erwartetes Ergebnis

Eine standardisierte Excel-Vorlage, die bereit ist, mit Ihren Fakturierungs- und Rechnungsstellungsdaten aus Oracle Fusion Financials befüllt zu werden.

WAS SIE ERHALTEN

Visualisieren Sie Ihre Oracle Abrechnung, um den Cashflow zu beschleunigen

ProcessMind visualisiert Ihren gesamten Order-to-Cash-Prozess – von der Fakturierung bis zur Rechnungsstellung – innerhalb von Oracle Fusion Financials. Sie erhalten Klarheit über jeden einzelnen Schritt und decken genaue Schwachstellen sowie Möglichkeiten für eine beschleunigte Bargeldumwandlung auf.
  • Verzögerungen bei der Rechnungserstellung genau identifizieren
  • Lücken in der Zahlungsabstimmung identifizieren
  • Oracle Fusion Abrechnungszyklen optimieren
  • Cash-Conversion-Raten beschleunigen
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Optimierung Ihres Fakturierungs- und Rechnungsstellungsprozesses

Diese Ergebnisse veranschaulichen die greifbaren Verbesserungen, die Organisationen typischerweise durch die Optimierung ihres Order to Cash – Fakturierung & Rechnungsstellung Prozesses erzielen. Durch den Einsatz von Process Mining auf Oracle Fusion Financials Daten erhalten Unternehmen Einblicke, um Abläufe zu optimieren und die Finanzperformance zu verbessern.

0 % faster
Schnellere Rechnungsfreigaben

Durchschnittliche Reduzierung der Genehmigungszeit

Genehmigungs-Workflows automatisieren und optimieren, um sicherzustellen, dass Rechnungen viel schneller genehmigt werden. Dies reduziert Verzögerungen bei der Rechnungszustellung an Kunden und verbessert den Cashflow.
0 days
Days Sales Outstanding senken

Verringerung der durchschnittlichen Inkassodauer

Identifizieren und beheben Sie Engpässe, die zu verspäteten Zahlungen beitragen, und verkürzen Sie die Zeit erheblich, die es dauert, Einnahmen nach Rechnungsstellung einzuziehen. Dies steigert direkt das Betriebskapital.
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Minimierte Fakturierungs-Nacharbeit

Reduzierung fehlerbedingter Korrekturen

Identifizieren Sie die Ursachen von Fakturierungsfehlern und manuellen Nacherfassungen, wodurch der Aufwand und die Kosten, die mit der Korrektur von Rechnungen vor deren Zustellung an Kunden verbunden sind, drastisch reduziert werden.
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Skonti maximieren

Höhere Rate der erfassten Skonti

Optimieren Sie die Rechnungsbearbeitungs- und Genehmigungszyklen, um pünktliche Zahlungen zu gewährleisten, die verfügbare Skonti nutzen. Dies trägt direkt zur Rentabilität und Kosteneinsparung bei.
0 %
Standardisierte Prozesspfade

Größere Prozessvariantenabdeckung

Steigern Sie die Einhaltung optimaler, standardisierter Fakturierungs- und Rechnungsstellungsprozesse, reduzieren Sie die Variabilität und verbessern Sie die operative Effizienz und Compliance im gesamten Unternehmen.

Die Ergebnisse hängen von Prozesskomplexität und Datenqualität ab. Die Angaben zeigen typische Verbesserungen aus realen Implementierungen.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Die eindeutige Kennung für jede Rechnungsstellung, die als primäre Case ID für die Verfolgung aller damit verbundenen Aktivitäten dient.

Bedeutung

Dieses Attribut ist entscheidend, da es alle verbundenen Abrechnungs- und Zahlungsaktivitäten zu einem einzigen Case zusammenführt und so eine vollständige und genaue Analyse des Rechnungslebenszyklus ermöglicht.

Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der eine Aktivität bzw. ein Ereignis stattgefunden hat.

Bedeutung

Timestamps sind unerlässlich für die Berechnung aller Performance-Metriken, einschließlich Zykluszeiten, Verzögerungen und Einhaltung von Fristen, und bilden die Grundlage der quantitativen Prozessanalyse.

Der monetäre Gesamtwert der Rechnung.

Bedeutung

Stellt den finanziellen Kontext für jeden Case bereit und ermöglicht so eine wertbasierte Analyse, die Priorisierung von Rechnungen mit hohem Wert und die Berechnung wichtiger finanzieller KPIs.

Der Name des Kunden oder der zu fakturierenden Entität.

Bedeutung

Ermöglicht eine Segmentierung des Prozesses nach Kunden, die unterschiedliche Verhaltensweisen, Zahlungsmuster und potenzielle Beziehungsprobleme aufzeigen kann, die den Cashflow beeinflussen.

Das Datum, bis zu dem die Zahlung für die Rechnung fällig ist.

Bedeutung

Dies ist der primäre Benchmark für die Messung der Zahlungsfristen, die Berechnung des DSO und die Verwaltung der Altersstruktur der Forderungen.

Der aktuelle Status der Rechnung in ihrem Lebenszyklus, z.B. 'Offen', 'Geschlossen' oder 'Angefochten'.

Bedeutung

Bietet ein schnelles, überblicksartiges Verständnis des aktuellen Rechnungsstatus, was eine effiziente Filterung und Kategorisierung für das Finanzreporting und das operative Management ermöglicht.

Die spezifische Business Unit innerhalb der Organisation, die die Rechnung ausgestellt hat.

Bedeutung

Ermöglicht den Leistungsvergleich über verschiedene Organisationseinheiten hinweg und hilft, Best Practices sowie verbesserungsbedürftige Bereiche auf granularer Ebene zu identifizieren.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Die erstmalige Erstellung einer Rechnungstransaktion im System, oft in einem Entwurfs- oder unvollständigen Status. Dieses Event wird explizit protokolliert, wenn ein Benutzer zum ersten Mal einen neuen Rechnungsdatensatz im 'Accounts Receivable'-Modul speichert.

Bedeutung

Dies ist der definitive Start des Abrechnungsprozesses. Die Analyse der Zeit von der Erstellung bis zum Abschluss hilft, front-end Dateneingabeverzögerungen oder Systemleistungsprobleme zu identifizieren.

Die Rechnung hat alle notwendigen Genehmigungen erhalten und ist bereit zum Versand an den Kunden. Dieses Event wird erfasst, wenn der Genehmigungs-Workflow erfolgreich abgeschlossen wird und den Rechnungsstatus aktualisiert.

Bedeutung

Dies ist ein kritischer Meilenstein, der die Zustellung der Rechnung an den Kunden steuert. Verzögerungen hier wirken sich direkt darauf aus, wann die Zahlungsfrist beginnt, was die Days Sales Outstanding (DSO) beeinflusst.

Die Rechnung wurde dem Kunden über die bevorzugte Methode zugestellt, z.B. per E-Mail oder Ausdruck. Das System protokolliert oft den Timestamp, wann die Zustellung ausgeführt wird.

Bedeutung

Diese Aktivität startet offiziell die Zahlungsfrist. Die Messung der Zeit von der Genehmigung bis zur Zustellung ist entscheidend für das Verständnis der Effizienz des Rechnungsversandprozesses.

Eine Zahlung eines Kunden wurde als Bareingang in das System eingegeben. Zu diesem Zeitpunkt ist die Zahlung möglicherweise noch keiner spezifischen Rechnung zugeordnet.

Bedeutung

Dies ist ein entscheidender Meilenstein, der den Cash-Inflow darstellt. Die Zeitspanne zwischen Zahlungseingang und dessen Verbuchung auf eine Rechnung ist ein Schlüsselindikator für die Effizienz des Cash-Managements.

Die erhaltene Kundenzahlung wurde erfolgreich abgeglichen und auf die spezifische Rechnung angewendet, wodurch deren ausstehender Saldo reduziert wird. Dies ist ein diskreter Transaktionsdatensatz.

Bedeutung

Diese Aktivität bestätigt, dass Barmittel ordnungsgemäß zugeordnet wurden, was für genaue Altersstrukturanalysen und Finanzberichte entscheidend ist. Es ist der letzte Schritt bei der Verbuchung des Zahlungseingangs gegen die Forderung.

Die Rechnung ist vollständig bezahlt und abgeglichen, und ihr Lebenszyklus ist abgeschlossen. Dieses Event wird typischerweise abgeleitet, wenn der ausstehende Saldo der Rechnung null wird und ihr Status aktualisiert wird.

Bedeutung

Dies ist die endgültige Lösung der Rechnung und markiert das Ende des Prozesses. Die Gesamtzeit, um diesen Zustand zu erreichen, ist die End-to-End-Zykluszeit, ein primärer KPI für den Abrechnungsprozess.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining analysiert Ihre tatsächlichen Prozessausführungsdaten aus Oracle Fusion Financials, um aufzuzeigen, wie Faktura und Rechnungsstellung wirklich funktionieren. Es identifiziert Engpässe, wie langsame Genehmigungszyklen oder ineffiziente Rechnungszustellung, und deckt die Ursachen von Problemen wie einer hohen Debitorenumschlagsdauer (DSO) oder häufigen Fehlern bei der Zahlungsabstimmung auf. Dies liefert datengestützte Erkenntnisse zur Optimierung der Betriebsabläufe und zur Verbesserung des Cashflows.

Um Process Mining für Fakturierung & Rechnungsstellung durchzuführen, umfassen die primär benötigten Daten Event Logs mit einer Invoice Number als Case Identifier. Wichtige Attribute sind Aktivitätsnamen, Timestamps für jede Aktivität und die für die Aktivität verantwortliche Ressource. Zusätzliche Attribute wie Rechnungsbetrag, Kundendetails und Zahlungsbedingungen können die Analyse bereichern.

Die Datenextraktion aus Oracle Fusion Financials erfolgt typischerweise durch die Nutzung standardmäßiger Reporting-Tools, SQL-Abfragen auf der zugrunde liegenden Datenbank oder die Verwendung von APIs, falls verfügbar. Ziel ist es, Event Logs zu sammeln, die jeden Schritt einer Rechnung detailliert beschreiben, einschließlich Zeitstempel und zugehöriger Metadaten. Wir können Sie zu den effizientesten und sichersten Methoden für Ihre spezifische Umgebung beraten.

Durch den Einsatz von Process Mining können Sie erwarten, die Zykluszeiten für die Rechnungsfreigabe zu verkürzen, die Rechnungszustellung zu beschleunigen und die Debitorenumschlagsdauer (DSO) erheblich zu senken. Es hilft auch, Fehler bei der Zahlungsabstimmung zu minimieren, Rechnungsbearbeitungspfade zu standardisieren und die Effektivität von Zahlungserinnerungen zu optimieren. Diese Verbesserungen führen zu einer verbesserten Echtzeit-Cashflow-Transparenz und reduzierter manueller Nacharbeit.

Process Mining ist in der Regel nicht-invasiv, da es hauptsächlich historische Daten aus Ihrem Oracle Fusion Financials System analysiert. Die Implementierung konzentriert sich auf die Datenextraktion, -transformation und das Laden in ein spezielles Process Mining Tool, anstatt Ihr aktives operatives System zu verändern. Dies minimiert Störungen Ihrer laufenden Geschäftsprozesse.

Erste Einblicke und übergeordnete Prozessvisualisierungen können oft innerhalb von Wochen nach erfolgreicher Datenextraktion und -ladung generiert werden. Eine tiefere Analyse, die Identifizierung von Ursachen und die Formulierung umsetzbarer Verbesserungsstrategien dauern in der Regel einige zusätzliche Wochen. Greifbare Verbesserungen, einmal implementiert, können innerhalb weniger Monate Ergebnisse zeigen, abhängig von der Komplexität der Änderungen.

Über den Zugriff auf Ihre Oracle Fusion Financials Daten hinaus ist die primäre technische Anforderung eine Process Mining Plattform, die Cloud-basiert oder On-Premise sein kann. Typischerweise sind keine signifikanten Änderungen an Ihrer Oracle Fusion Financials Infrastruktur erforderlich. Grundlegende Datenintegrationsfähigkeiten sind unerlässlich, um Daten regelmäßig für eine fortlaufende Analyse zu verbinden und zu aktualisieren.

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