> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat

Kayıttan Raporlamaya sürecinizi iyileştirin: dönem kapanışı ve mutabakat

Kayıttan Raporlamaya sürecini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Kayıttan Raporlamaya sürecinizi iyileştirin: dönem kapanışı ve mutabakat
Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat
Genel sistem

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(8)Hedefler(8)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(5)

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat süreçlerini kolaylaştırın

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecinizdeki görünmeyen verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Mutabakatlardaki gecikmeleri belirleyin, manuel yevmiye kayıtlarındaki hataları tespit edin ve mali dönem kapanışındaki uyumluluk risklerini azaltın. Sistem verilerinizi analiz ederek süreç farklılıklarını ve otomasyon fırsatlarını hızla görselleştirin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanış ve mutabakat süreci finansal güvenilirliğin temelini oluşturur. Kuruluşunuzun finansal tablolarının doğru, uyumlu ve zamanında hazırlanmasını sağlar. Ancak verileri bir araya getirmek, yevmiye kayıtlarını yönetmek, şirketler arası mutabakatları yapmak ve nihai raporları hazırlamak önemli zorluklar doğurabilir. ProcessMind ile Process Mining, Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış sürecinin gerçekte nasıl yürüdüğünü nesnel verilerle gösterir. Sürece katılan tüm departman ve sistemlerdeki gerçek akışı ortaya koyar, gecikmelerin nerede yaşandığını gösterir, yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirler ve ideal süreçten sapmaları açığa çıkarır. İlk işlemin kaydedilmesinden defterlerin son kez kapatılmasına kadar her olayı analiz eden ProcessMind, mevcut ERP veya kaynak sistemlerinizden bağımsız olarak sürecinizin en verimli yoldan nerede saptığını belirlemenize yardımcı olur.

Kuruluşlar sıklıkla manuel müdahalelerden kaynaklanan hatalar, onay iş akışlarındaki darboğazların uzattığı çevrim süreleri, tutarsız mutabakat uygulamaları ve sürecin baştan sona nasıl ilerlediğine dair görünürlük eksikliği gibi sorunlarla karşılaşır. Bu sorunlar finansal kapanışı geciktirmenin yanı sıra uyumluluk risklerini artırır ve değerli kaynakları tüketir. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecinizin tüm adımlarını ve farklı akışlarını görselleştirerek bu sorunları ele alır. Hangi etkinliklerin en uzun sürdüğünü belirleyebilir, bazı mutabakatların neden geciktiğini anlayabilir ve farklı veri kaynaklarının genel verimliliği nasıl etkilediğini görebilirsiniz. Ayrıntılı içgörüler, varsayımlara bağlı kalmadan veriye dayalı kararlar almanızı, operasyonları kolaylaştırmanızı, insan hatalarını azaltmanızı ve doğruluk ya da kontrolden ödün vermeden dönem sonu kapanışını hızlandırmanızı sağlar. ProcessMind tüm sistemlerinizle çalışarak finansal operasyonlarınızı tek bir görünümde sunar.

Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanış ve mutabakat süreçlerinizi ProcessMind ile analiz etmek; kapanış sürelerini belirgin ölçüde kısaltma, veri doğruluğunu artırma ve uyumluluk hazırlığını geliştirme gibi somut faydalar sağlar. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirme, etkinliklerin sıralamasını iyileştirme ve tüm adımların iç politikalara ve mevzuat gerekliliklerine uygunluğunu sağlama fırsatlarını belirleyebilirsiniz. Platformumuz, kaynak tüketen ve risk doğuran gizli bağımlılıkları ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkararak daha verimli bir finansal kapanış sürecine ulaşmanıza yardımcı olur. Finansal kapanış operasyonlarınızı iyileştirmeye ve sürecin tamamını görünür kılmaya hazır mısınız? ProcessMind mevcut ERP veya kaynak sistemlerinizle entegre olur. Kayıttan Raporlamaya sürecinizi iyileştirmeye başlamak için veri şablonumuzu kullanın. Şablon, gerekli bilgileri sistemlerinizden nasıl çıkaracağınızı ve anında içgörü elde etmek için ProcessMind’e nasıl yükleyeceğinizi açıkça gösterir.

Kayıttan Raporlamaya Dönem sonu kapanış Mutabakat Finansal süreç Process Mining Compliance Verimlilik ERP entegrasyonu Finansal operasyonlar R2R Ay sonu kapanışı Finansal mutabakat Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Finansal kapanış sürecinin baştan sona tamamlanması çok uzun sürüyor. Bu durum önemli raporları geciktiriyor ve iş kararlarının zamanında alınmasını zorlaştırıyor. Uzayan çevrimler finans ekipleri üzerinde yoğun baskı yaratıyor, operasyon maliyetlerini artırıyor ve paydaşların güvenini ya da raporlama tarihlerine uyumu olumsuz etkileyebiliyor.

ProcessMind, mevcut ERP sisteminizdeki Kayıttan Raporlamaya sürecini veriye dayalı ve bütünsel biçimde gösterir. Gecikmelere yol açan etkinlikleri, devir teslimleri ve kaynakları tam olarak belirleyerek kritik yolu görselleştirmenizi ve kapanışı hızlandıracak iyileştirmeleri hedeflemenizi sağlar.

Manuel mutabakat adımları ve uzayan onay iş akışları, kapanış sırasında sık sık ciddi darboğazlara yol açar. Bu gecikmeler incelemelerin aceleye gelmesine, hata olasılığının artmasına ve önemli finansal raporlama tarihlerinin kaçırılmasına neden olabilir. Sonuçta çalışanlar zorlanır ve uyumluluk riskleri artar.

ProcessMind, mutabakat ve onay süreçlerinin tam olarak nerede tıkandığını ortaya çıkarır. Gecikmelere katkıda bulunan hesapları, departmanları veya kullanıcıları belirleyerek iş akışlarını kolaylaştırmak, iş yüklerini dengelemek ve toplam çevrim sürelerini azaltmak için hedefli adımlar atmanızı sağlar.

Kapanış sırasında çok sayıda manuel yevmiye kaydı ve düzeltme yapılması, genellikle kaynak verilerin kalitesindeki veya süreçlerin yürütülüşündeki temel sorunlara işaret eder. Bu durum hata riskini artırır, önemli ölçüde manuel iş gerektirir ve Kayıttan Raporlamaya çevriminin tamamını yavaşlatır.

ProcessMind tüm düzeltmelerin akışını haritalandırarak sık tekrarlanan örüntüleri, hesapları ve bu kayıtları oluşturan kullanıcıları ortaya çıkarır. Düzeltmelerden önce gerçekleşen etkinlikleri analiz ederek temel nedenleri belirlemenize yardımcı olur. Böylece otomasyonu devreye alabilir ve manuel müdahaleyi azaltabilirsiniz.

Farklı ekiplerin veya kuruluşların kapanış etkinliklerini farklı biçimlerde yürütmesi verimsizliğe, hatalara ve kapanış sürelerinin öngörülemez olmasına yol açar. Standart prosedürler olmadığında kuruluşlar tutarlı kalite sağlamada, doğru karşılaştırmalar yapmada ve tüm finansal raporlama dönemlerinde uyumluluğu korumada zorlanır.

ProcessMind, gerçekleşen tüm süreç varyantlarını görsel olarak haritalandırır ve ideal akıştan her sapmayı ortaya çıkarır. Bu analiz, standart dışı etkinlikleri ve geçici çözümleri göstererek finans yöneticilerinin iyi uygulamaları belirlemesine, tutarlı iş akışları oluşturmasına ve operasyonel karmaşıklığı azaltmasına yardımcı olur.

Her dönem sonu kapanış etkinliğinin ilerleyişi hakkında net ve güncel bilgi olmadığında finans ekipleri görevleri önceden yönetmekte ve olası gecikmeleri belirlemekte zorlanır. Görünürlük eksikliği çoğu zaman sorunlara sonradan müdahale edilmesine, son dakika telaşına ve tamamlanma zamanının doğru tahmin edilememesine yol açar.

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamını gerçekleştiği sırada nesnel ve veriye dayalı biçimde gösterir. Tüm etkinliklerin güncel durumunu sunan canlı bir Dashboard sağlar, kritik yol üzerindeki adımları vurgular ve olası gecikmeleri öngörmeye yardımcı olarak yönetime uygulanabilir içgörüler sunar.

Çevrimin sonlarında, genellikle inceleme veya mizan hazırlığı sırasında fark edilen hatalar, maliyetli yeniden çalışma ve düzeltmeler gerektirir. Bu durum değerli zamanı tüketirken finansal verilerin doğruluğu ve nihai raporların güvenilirliği açısından önemli riskler doğurur.

ProcessMind, kapanış sürecindeki yeniden çalışma döngülerini ve yinelenen adımları haritalandırır. Etkinlik sıralarını ve düzeltme sıklıklarını analiz ederek yaygın hataların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece önleyici kontroller ve süreç iyileştirmeleri uygulayarak işi ilk seferde doğru yapabilirsiniz.

Bazı önemli finans çalışanları belirli kapanış görevleriyle aşırı yük altındayken diğerleri yeterince değerlendirilmeyebilir. Bu durum darboğazlara, tükenmişliğe ve kaynakların verimsiz kullanılmasına yol açar. Dengesizlik, dönem sonu kapanışının hem hızını hem de doğruluğunu ciddi biçimde etkileyebilir.

ProcessMind, süreç genelinde kaynak dağılımını ve iş yükü örüntülerini analiz ederek belirli kullanıcıların veya departmanların sürekli darboğaz oluşturduğu noktaları belirler. Bu içgörü, gelecek kapanışlar için kaynak planlamasını, kapasite yönetimini ve iş yükü dağılımını iyileştirmenizi sağlar.

İnceleme adımlarının atlanması veya onaylanmamış düzeltmeler gibi yerleşik prosedürlerden sapmalar, kuruluşu ciddi uyumluluk ve denetim risklerine açık hâle getirir. İç kontrollerin ve mevzuat gerekliliklerinin eksiksiz uygulanmasını sağlamak önemlidir, ancak bunu elle izlemek zordur.

ProcessMind, her dönem sonu kapanışını önceden tanımladığınız uyumluluk kurallarına ve ideal süreç modellerine göre otomatik olarak denetler. Sapmaları, eksik adımları ve yetkisiz işlemleri işaretleyerek mevzuata uyumu göstermeniz için tüm etkinliklerin eksiksiz ve denetlenebilir kaydını sunar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamlanması için gereken toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha kısa kapanış çevrimi, finansal raporların zamanında hazırlanmasını ve kararların daha hızlı alınmasını sağlar; rekabet avantajı sunarken finans ekiplerinin üzerindeki yükü azaltır ve katma değerli işlere odaklanmalarına imkân verir.

ProcessMind, finansal kapanış sürecinizdeki tüm etkinlikleri ve bağımlılıkları ortaya çıkararak çevrimi uzatan kritik yolları ve darboğazları gösterir. Kaynak sistemlerinizdeki gerçek etkinlik sürelerini ve bekleme zamanlarını analiz ederek çevrimi kısaltma ve gereksiz gecikmeleri ortadan kaldırma fırsatlarını belirler.

Bu hedef, dönem sonu kapanışında elle kaydedilen yevmiye düzeltmelerinin sayısını ve sıklığını azaltmaya odaklanır. Manuel düzeltmelerin fazla olması genellikle veri kalitesindeki temel sorunlara veya süreç aksaklıklarına işaret eder; hata riskini, uyumluluk sorunlarını ve operasyon maliyetlerini artırır.

ProcessMind, manuel düzeltmelerin süreçte en sık yapıldığı noktaları belirleyebilir ve geç gelen veri akışları veya ilk kayıtların yanlış yapılması gibi temel nedenleri ortaya çıkarabilir. ERP verilerinizdeki bu örüntüleri görselleştirerek kuruluşunuzun veri doğruluğunu artıracak önlemler almasına yardımcı olur.

Amaç, süreçteki çeşitli mutabakat ve onay adımlarında yaşanan gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırmaktır. Mutabakat gecikmeleri genel kapanış takvimini doğrudan etkiler, finansal tabloların doğruluğunu tehlikeye atabilir ve sonraki etkinliklerde iş birikmesine neden olabilir.

ProcessMind, tüm mutabakat ve onay etkinliklerini ayrıntılı biçimde göstererek darboğazların nerede oluştuğunu, kimlerin sürece katıldığını ve hangi mutabakat türlerinin sürekli gecikmeye yol açtığını ortaya çıkarır. Belirli kategorilerdeki çevrim sürelerini ve yeniden çalışma döngülerini analiz ederek iş akışlarını iyileştirmenize ve gecikmeleri azaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, dönem sonu kapanışındaki tüm adımların farklı dönemlerde, iş birimlerinde ve ekiplerde tutarlı ve standart biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Adımların farklı biçimlerde uygulanması öngörülemeyen sonuçlara, daha fazla hataya ve denetim zorluklarına yol açarak finansal raporlamanın güvenilirliğini zedeler.

ProcessMind, sistem verilerinizden mevcut süreç modelini ortaya çıkarır ve tüm sapmaları belirlemek için bunu hedeflenen standart süreçle karşılaştırır. Süreçlerin nerelerde farklılaştığını göstererek kuruluşunuzun en iyi uygulamaları benimsemesine ve süreç uyumunu artırmasına yardımcı olur.

Bu hedef, dönem sonu kapanışındaki tüm faaliyetlerin ilerleme ve durumunu anlık olarak net biçimde görmenizi sağlamaktır. Görünürlüğün sınırlı olması belirsizliğe, son tarihlerin kaçırılmasına ve kapanış sürecinin sorunlar ortaya çıktıktan sonra yönetilmesine yol açabilir. Bu da sorunları önceden görmeyi zorlaştırır.

ProcessMind, kapanış sürecinizin güncel ve doğru bir dijital ikizini oluşturur. Mevcut faaliyet durumlarını, kalan görevleri ve olası gecikmeleri tek bir Dashboard üzerinden gösterir. Bu şeffaflık, finans ekiplerinin istisnaları önceden yönetmesine yardımcı olur ve paydaşların her zaman bilgilendirilmesini sağlar.

Amaç, tükenmişliği önlemek ve genel verimliliği artırmak için dönem sonu kapanışında görev alan ekipler ve kişiler arasındaki iş yükünü dengelemektir. Dengesiz dağılım darboğazlara, belirli alanlarda gecikmelere ve kaynakların verimsiz kullanılmasına yol açarak ekip moralini ve üretkenliğini düşürür.

ProcessMind, her faaliyet için kaynakların nasıl kullanıldığını haritalandırır ve kişilerin ya da ekiplerin aşırı yüklendiği veya yeterince değerlendirilmediği noktaları belirler. İş devri ve sorumluluk örüntülerini ortaya çıkararak finans yöneticilerinin kaynakları etkili biçimde yeniden dağıtmasına ve süreç verimliliğini artırmasına yardımcı olur.

Amaç, dönem sonu kapanışındaki tüm faaliyetlerin mevzuat gerekliliklerine ve iç kontrollere eksiksiz uymasını sağlamaktır. Uyumsuzluk ciddi mali cezalara, denetim bulgularına ve itibar kaybına yol açabilir. Bu nedenle etkili yönetişim büyük önem taşır.

ProcessMind, süreçlerin fiilî yürütülüşünü önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve iç kontrol çerçeveleriyle otomatik olarak karşılaştırır. Sapmaları, görevler ayrılığı ihlallerini ve atlanan adımları gösterir. Böylece nesnel ve denetlenebilir bir iz sunar, uyumluluk risklerine önceden müdahale etmenizi sağlar.

Bu hedef, mutabakat incelemesi sırasında tespit edilen hataları ve bunların yol açtığı tekrarlı düzeltme çalışmalarını önemli ölçüde azaltmaya odaklanır. Yeniden çalışmanın azalması zaman ve emek tasarrufu sağlar, operasyonel maliyetleri düşürür ve finansal tabloların doğruluğunu artırır.

ProcessMind, mutabakat sürecinde sık sık yeniden çalışmaya yol açan hata örüntülerini, faaliyetleri ve veri kaynaklarını belirler. Faaliyet sıralarını ve öznitelikleri analiz ederek hataların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece gelecekte benzer hataları önlemek için hedefli eğitimler düzenleyebilir veya süreçte gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1
Verileri bağlayın ve keşfedin
2
Mevcut sürecinizi haritalandırın
3
Darboğazları belirleyin
4
Temel nedenleri analiz edin
5
Süreç iyileştirmelerini tasarlayın
6
İzleyin ve yineleyin
1

Verileri bağlayın ve keşfedin

Yapılacaklar

ERP sisteminizden ve diğer finans sistemlerinizden ayrıntılı Event Loglar çıkarın. Her olayda vaka kimliği, faaliyet ve zaman damgası bulunduğundan emin olun. Verileri analize hazırlayın.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru ve eksiksiz veri çıkarımı, anlamlı bir süreç analizinin temelidir. Gerçek süreç akışını ortaya çıkarmak için gereken ham veriyi sağlar.

Beklenen sonuç

Dönem sonu kapanışındaki tüm faaliyetleri yansıtan, Process Mining analizine hazır, birleştirilmiş ve ayrıntılı bir Veri Seti.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Kayıttan Raporlamaya sürecinizdeki görünmeyen sorunları ortaya çıkarın

ProcessMind, dönem kapanışındaki R2R sürecinizin gerçekte nasıl ilerlediğini gösterir; her adımı, bağımlılığı ve sapmayı görünür kılar. Karmaşık verileri anlaşılır, uygulanabilir görsel içgörülere dönüştürür.
  • Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
  • Darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Kaynak dağılımını iyileştirin
  • Uyumluluğu ve doğruluğu sağlayın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Finansal kapanış sürecinizi dönüştürün

Bu sonuçlar, kuruluşların verimsizlikleri belirlemek, mutabakat iş akışlarını iyileştirmek ve Kayıttan Raporlamaya sürecini hızlandırmak için süreç zekâsından nasıl yararlandığını gösterir. Böylece finansal kapanış daha hızlı ve doğru tamamlanır.

0 %
Dönem sonu kapanışını hızlandırın

Kapanış süresinde ortalama azalma

Kayıttan Raporlamaya sürecindeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak dönem sonu kapanış faaliyetlerini tamamlamak için gereken toplam süreyi önemli ölçüde kısaltın. Böylece raporlama ve analiz daha hızlı yapılabilir.
0 %
Daha az manuel düzeltme

Düzeltme yevmiye kayıtlarında azalma

Manuel yevmiye düzeltmelerine yol açan hataların temel nedenlerini belirleyin. Kapanış sonrası müdahale ihtiyacını azaltırken finansal veri kalitesini ve denetlenebilirliği artırın.
0 %
Süreç uyumunu artırın

Standart prosedürlere uyumda iyileşme

İdeal dönem sonu kapanış sürecinden sapmaları anlayın. Böylece öngörülebilirliği artıran, hataları azaltan ve tüm mali dönemlerde tutarlı uygulama sağlayan standardizasyon çalışmalarını yürütebilirsiniz.
0 %
Onay sürecini hızlandırın

Mutabakat onaylarında hızlanma

Process Mining, mutabakat ve kapanışla ilgili diğer onay iş akışlarındaki darboğazları ortaya çıkarır. Böylece inceleme ve onay süreçlerini hızlandıracak hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.
0 %
Mutabakatlarda yeniden çalışmayı azaltın

Yeniden yapılan mutabakatlarda azalma

Süreçteki eksikleri belirleyerek, önceki aşamalardaki veri kalitesini ve onay devir teslimlerini iyileştirerek mutabakatların yeniden yapılması ihtiyacını azaltın. Böylece işlemler ilk seferde daha doğru tamamlanır.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve mevcut sistem ortamına göre değişir. Bu rakamlar, dönem sonu kapanışı ve mutabakat için Process Mining uygulamalarında sıkça gözlemlenen iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Önce en önemli öznitelikleri ve etkinlikleri ekleyin, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Ay veya çeyrek gibi bir mali raporlama döneminin benzersiz tanımlayıcısıdır. Dönem sonu faaliyetlerini bir araya getiren temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm faaliyetleri bir araya getiren temel vaka kimliğidir. Dönem kapanış sürecinin çevrim süresini ve verimliliğini uçtan uca analiz etmenizi sağlar.

Dönem kapanış sürecinde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya görevin adı.

Neden önemli?

Süreç haritasını görselleştirmek, darboğazları belirlemek ve kapanış döngüsündeki olayların sırasını anlamak için temel bir özniteliktir.

Belirli bir faaliyetin veya olayın ne zaman başladığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Olayları doğru sıraya koymak, faaliyetler arasındaki çevrim sürelerini hesaplamak ve kapanış sürecinin toplam süresini ölçmek için bu zorunlu zaman damgası gereklidir.

Bir faaliyetin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Faaliyetlerin işlem süresini hesaplamanızı sağlar. Verimsiz görevleri ve kaynak kullanımındaki darboğazları belirlemek için önemlidir.

Faaliyeti gerçekleştiren veya faaliyete atanan kişinin kullanıcı kimliği ya da adı.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını ve ekip verimliliğini analiz etmenizi, kişilere yönelik eğitim fırsatlarını veya kaynak kısıtlarını belirlemenizi sağlar.

Mali faaliyetin yürütüldüğü tüzel kişiliğin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişiliklerdeki kapanış süreçlerini karşılaştırıp kıyaslamanızı sağlar; iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemenize yardımcı olur.

Belirli bir yevmiye kaydının veya muhasebe belgesinin benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Muhasebe belgelerini benzersiz biçimde tanımlar; yevmiye kayıtlarının hacmini, yeniden çalışmayı ve onay çevrim sürelerini ayrıntılı analiz etmenizi sağlar.

Bir mutabakat görevinin mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli?

Mutabakatların ilerleyişini izler; yeniden çalışma oranlarını, onay sürelerini ve mutabakat alt sürecinin genel verimliliğini ölçmenizi sağlar.

Yevmiye kaydı tutarı gibi bir mali işlemle ilişkili parasal değer.

Neden önemli?

Süreç olaylarına mali bağlam kazandırır; düzeltmelerin parasal etkisini analiz etmenizi ve iyileştirmeleri değerlerine göre önceliklendirmenizi sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu faaliyet, belirli bir mali dönem için finansal kapanış sürecinin resmen başladığını gösterir. Genellikle sistemde açıkça kaydedilen bu işlem, ilgili muhasebe dönemine yeni işlemlerin ve yevmiye kayıtlarının girilmesini sağlar.

Neden önemli?

Bu, dönem sonu kapanış sürecinin temel başlangıç olayıdır. Bu faaliyet ile Dönem kapandı arasındaki süreyi analiz ederek sürecin toplam çevrim süresini ölçebilirsiniz.

Bu olay, Borçlar Muhasebesi ve Alacaklar Muhasebesi gibi işlem alt defterlerinin ilgili dönem için kapatıldığı noktayı gösterir. Bu işlem, yeni operasyonel kayıtların girilmesini önler ve ana defter çalışmalarına başlamadan önce verilerin tutarlı olmasını sağlar.

Neden önemli?

Alt defterlerin kapatılması, ana defter kapanışının ön koşullarındandır. Bu faaliyetteki gecikmeler tüm kapanış takvimini etkileyebilir.

Bu olay, hesap mutabakatının nihai onayını gösterir. Tüm inceleme aşamaları tamamlanmış ve hesap bakiyesi doğrulanmıştır. Hesaba ait mutabakat iş akışının tamamlandığını gösteren önemli bir kilometre taşıdır.

Neden önemli?

Bu faaliyet önemli bir kilometre taşıdır. Dönem kapanışına yönelik ilerlemeyi anlamak için gerekli tüm mutabakatların tamamlanmasını takip etmek gerekir.

Bu olay, mutabakat sırasında belirlenen bakiyeleri düzeltmek, yeniden sınıflandırma kaydetmek veya başka düzeltmeler yapmak için manuel yevmiye kaydının işlenmesini gösterir. Finansal doğruluğu sağlamak amacıyla yapılan bu kayıtlar genellikle rutin dışıdır.

Neden önemli?

Düzeltme kayıtlarının çok sayıda olması, önceki süreçlerde veya kontrollerde sorun bulunduğuna işaret edebilir. Bu kayıtları analiz ederek hataların temel nedenlerini belirleyebilirsiniz.

Bu olay, gelir tablosu ve bilançonun oluşturulmasını gösterir. Temel raporlama paketinin resmen bir araya getirildiği önemli bir kilometre taşıdır.

Neden önemli?

Bu, Kayıttan Raporlamaya sürecinin temel çıktılarından biridir. Bu aşamaya ulaşmak için geçen süreyi ölçmek, finans ekibinin verimliliğini gösteren önemli bir ölçüttür.

Bu, standart sürecin son faaliyetidir. Kapanışla ilgili tüm görevlerin tamamlandığını ve mali dönemin resmen kapandığını gösterir. Bu işlem, ilgili döneme başka kayıt girilmesini önler.

Neden önemli?

Bu faaliyet, sürecin kesin bitiş olayıdır. Toplam çevrim süresi Dönem açıldı ile bu nokta arasındaki süre olarak ölçülür ve temel KPI’lardan birini oluşturur.

Size özel veri önerileri için kendi sürecinizi seçin.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, finans sisteminizdeki Event Log verilerini kullanarak Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakat süreçlerinizin uçtan uca fiilî akışını görselleştirir. Verimsizliklerin tam olarak nerede yaşandığını göstermek için sapmaları, darboğazları ve yeniden çalışmaları belirler. Bu veriye dayalı yaklaşım, sürecinizin tasarlandığı gibi değil, gerçekte nasıl işlediğini anlamanıza yardımcı olur.

Process Mining, Event Logları analiz ederek dönem sonu kapanışında gecikmelere ve darboğazlara yol açan faaliyetleri tam olarak belirler. Çevrim süresini uzatan yeniden çalışma döngülerini ve standart dışı adımları ortaya çıkarır. Bu bilgiler, hesap mutabakatını iyileştirmek veya düzeltme kayıtlarını azaltmak gibi öncelikli iyileştirme alanlarını belirlemenizi sağlar.

Öncelikle finans sisteminizdeki finansal kayıtlar, hesap mutabakatları, yevmiye kayıtları ve görev tamamlanma bilgileriyle ilgili Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Bu veriler faaliyet adlarını, kullanıcı kimliklerini, zaman damgalarını ve ilgili belge ya da vaka tanımlayıcılarını içerir. Önemli olan, dönem sonu kapanışındaki olayların sırasını ve zamanlamasını gösteren ayrıntılı faaliyet kayıtlarını çıkarmaktır.

Verilerin kullanılabilirliğine ve sistem erişimine bağlı olarak ilk veri çıkarımı ve kurulum genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Veriler yüklendikten ve modeller oluşturulduktan sonra, ilk süreç içgörülerini görebilir ve büyük darboğazları çoğunlukla ilk 4-6 hafta içinde belirleyebilirsiniz. Bu keşif aşamasının ardından ayrıntılı analiz ve iyileştirme çalışmaları gelir.

Dönem sonu kapanış çevrim sürelerinin kısalmasını, mutabakat birikmelerinin giderilmesini ve hatalardan kaynaklanan yeniden çalışmanın azalmasını bekleyebilirsiniz. Process Mining, kapanışın ilerleyişini anlık olarak görmenizi sağlar ve küresel kapanış prosedürlerini standartlaştırmanıza yardımcı olur. Sonuç olarak finansal tablolar daha hızlı onaylanır ve uyumluluk artar.

Evet. Process Mining, standart operasyon prosedürlerinden sapmaları ve görevler ayrılığı ihlallerini gösterebilir. Tüm süreç çeşitlerini görselleştirerek uyumsuz adımları veya yetkisiz işlemleri kolayca fark etmenizi sağlar. Bu özellik, iç kontrollerinizi iyileştirir ve uyumluluk risklerini azaltır.

Hayır. Process Mining, müdahaleci olmayan bir analiz yöntemidir. Canlı operasyonları etkilemeden finans sisteminizden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır. Uygulama süreci doğrudan sistem değişikliklerine değil, veri analizine ve içgörü üretmeye odaklanır. Böylece çalışma boyunca iş sürekliliği korunur.

Evet. Process Mining, farklı kuruluş birimlerindeki kapanış faaliyetlerinin fiilî yürütülüşünü görselleştirerek tutarsızlıkları ve sapmaları ortaya çıkarabilir, böylece standardizasyon çalışmalarını destekler. Dengesiz iş yükü dağılımını da belirleyerek kaynakların daha dengeli kullanılmasına ve yoğun dönemlerde verimliliğin artmasına yardımcı olur.

Process Mining, düzeltme kayıtlarına yol açan süreci analiz ederek bunların temel nedenlerini belirler. Veri tutarsızlıklarının nerede başladığını veya mutabakatların nerede hatalı yapıldığını gösterir. Birikmelerde ise gecikmelerin yaşandığı aşamaları ve nedenlerini tam olarak belirleyerek tutarsız uygulamaları ve sorunlara yol açan hesapları ya da ekipleri ortaya çıkarır. Böylece mutabakat sürecini daha verimli hâle getirecek hedefli müdahaleler yapabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya sürecinizi bugün iyileştirmeye başlayın

Dönem kapanışı ve mutabakat süreçlerinizi otomatikleştirin, hataları azaltın ve içgörülere daha hızlı ulaşın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, sonuçları birkaç gün içinde görün