> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Dönem kapanışı ve mutabakat

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi iyileştirin

Kayıttan Raporlamaya sürecini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizi iyileştirin
Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat
Genel sistem
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (8) Hedefler (8) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışı ve mutabakatını akıcı hale getirin

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecinizdeki gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Mutabakatlardaki gecikmeleri belirleyin, manuel yevmiye kaydı hatalarını tespit edin ve finansal dönem kapanışı faaliyetlerinizdeki uyumluluk risklerini azaltın. Sistem verilerinizi analiz ederek süreç farklılıklarını ve otomasyon fırsatlarını hızla görselleştirebilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan Raporlamaya, dönem kapanışı ve mutabakat süreci, kuruluşunuzun finansal tablolarının doğru, uyumlu ve zamanında sunulmasını sağlayarak finansal bütünlüğün temelini oluşturur. Ancak veri toplama, yevmiye kayıtları, şirketler arası mutabakatlar ve nihai raporlama gibi karmaşık işlemleri yönetmek çoğu zaman önemli zorluklar yaratır. ProcessMind ile Process Mining, Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışınızın fiilî yürütülüşünü nesnel ve veriye dayalı biçimde görmenizi sağlar. Sürece dahil olan tüm departmanlar ve sistemler arasındaki gerçek süreç akışını ortaya çıkarır, gecikmelerin yaşandığı noktaları gösterir, yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirler ve ideal sürecinizden sapmaları açığa çıkarır. İlk işlemin kaydedilmesinden nihai defter kapanışına kadar her olayı analiz eden ProcessMind, mevcut ERP veya kaynak sistemlerinizden bağımsız olarak sürecinizin en verimli yoldan tam olarak nerede saptığını belirlemenize yardımcı olur.

Kuruluşlar genellikle manuel müdahalelerin neden olduğu hatalar, onay iş akışlarındaki darboğazlar nedeniyle uzayan çevrim süreleri, tutarsız mutabakat prosedürleri ve uçtan uca sürecin yeterince görünür olmaması gibi sorunlarla karşılaşır. Bu zorluklar finansal kapanışınızı geciktirmekle kalmaz, uyumluluk risklerini artırır ve değerli kaynakları tüketir. ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecinizin her adımını ve varyasyonunu görselleştirerek bu sorunları doğrudan ele alır. Hangi etkinliklerin en uzun sürdüğünü belirleyebilir, belirli mutabakatların neden geciktiğini anlayabilir ve farklı veri kaynaklarının genel verimlilik üzerindeki etkisini görebilirsiniz. Bu ayrıntılı görünüm, varsayımların ötesine geçerek operasyonları sadeleştirmek, insan hatasını azaltmak ve doğruluk veya kontrolden ödün vermeden dönem kapanışını hızlandırmak için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar. ProcessMind, finansal operasyonlarınız için birleşik bir görünüm sunarak tüm sistemlerinizle çalışır.

Kayıttan Raporlamaya, dönem kapanışı ve mutabakat sürecinizi ProcessMind ile analiz etmek, önemli ölçüde daha hızlı kapanış çevrimleri, daha doğru veriler ve uyumluluğa daha iyi hazırlık gibi somut faydalar sağlar. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirme, etkinliklerin sıralamasını iyileştirme ve tüm adımların iç politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uygun olmasını sağlama fırsatlarını belirleyebilirsiniz. Platformumuz, kaynak tüketen ve risk oluşturan gizli bağımlılıkları ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Bunun sonucunda daha güvenilir ve verimli bir finansal kapanış süreci elde edersiniz. Finansal kapanış operasyonlarınızı dönüştürmeye ve eşsiz bir görünürlük elde etmeye hazır mısınız? ProcessMind, mevcut ERP veya kaynak sistemlerinizle sorunsuz biçimde entegre olur. Optimize edilmiş bir Kayıttan Raporlamaya sürecine geçmek için gerekli bilgileri sistemlerinizden nasıl çıkaracağınızı ve anında içgörüler için ProcessMind’e nasıl yükleyeceğinizi açıkça gösteren ayrıntılı veri Templateimizi kullanarak başlayın.

Kayıttan Raporlamaya Dönem kapanışı Mutabakat Finansal süreç Process Mining Compliance Verimlilik ERP entegrasyonu Finans operasyonları R2R Ay sonu kapanışı Finansal mutabakat Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Uçtan uca finansal kapanış süreci çok uzun sürer. Bu durum önemli raporlamaları geciktirir ve zamanında iş kararları alınmasını zorlaştırır. Uzayan çevrimler finans ekipleri üzerinde yoğun baskı oluşturur, operasyon maliyetlerini artırır ve paydaşların güvenini veya raporlama tarihlerine uyumu olumsuz etkileyebilir.

ProcessMind, mevcut ERP sisteminizdeki Kayıttan Raporlamaya sürecini veriye dayalı ve eksiksiz biçimde gösterir. Gecikmelere neden olan faaliyetleri, devirleri ve kaynakları tam olarak belirlemenizi sağlar. Böylece kritik yolu görselleştirerek kapanışınızı hızlandıracak hedefli iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Manuel mutabakat adımları ve uzun süren onay iş akışları, kapanış sırasında sık sık önemli darboğazlar oluşturur. Bu gecikmeler aceleye getirilen incelemelere, artan hata olasılığına ve önemli finansal raporlama son tarihlerinin kaçırılmasına yol açabilir. Sonuç olarak çalışanlarda memnuniyetsizlik ve uyumluluk riskleri ortaya çıkar.

ProcessMind, mutabakat ve onay süreçlerinin tam olarak nerede tıkandığını ortaya çıkarır. Gecikmelere katkıda bulunan belirli hesapları, departmanları veya kullanıcıları göstererek iş akışlarını sadeleştirmek, iş yüklerini yeniden dengelemek ve genel çevrim sürelerini azaltmak için hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

Kapanış sürecinde çok sayıda manuel yevmiye kaydı ve düzeltme yapılması, çoğu zaman üst süreçlerdeki veri kalitesi veya süreç yürütme sorunlarına işaret eder. Bu durum hata riskini artırır, önemli ölçüde manuel çalışma gerektirir ve Kayıttan Raporlamaya döngüsünün tamamını yavaşlatır.

ProcessMind, tüm düzeltmelerin akışını haritalayarak bu kayıtların ardındaki örüntüleri ve sık kullanılan hesapları veya sorumlu kullanıcıları ortaya çıkarır. Düzeltmelerden önce gerçekleşen faaliyetleri analiz ederek kök nedenleri belirlemenize ve gidermenize yardımcı olur. Böylece otomasyonu artırabilir ve manuel müdahaleyi azaltabilirsiniz.

Farklı ekiplerin veya kuruluş birimlerinin kapanış etkinliklerini farklı biçimlerde yürütmesi verimsizliklere, hatalara ve öngörülemeyen kapanış sürelerine yol açar. Standartlaştırılmış prosedürler olmadan kuruluşlar tutarlı kalite elde etmekte, doğru karşılaştırmalar yapmakta ve tüm finansal raporlama çevrimlerinde uyumluluğu sağlamakta zorlanır.

ProcessMind, tüm gerçek süreç varyantlarını görsel olarak haritalayarak ideal yoldan gerçekleşen her sapmayı ortaya çıkarır. Bu analiz, standart dışı etkinlikleri ve geçici çözümleri gösterir. Böylece finans yöneticileri en iyi uygulamaları belirleyebilir, tutarlı iş akışları uygulayabilir ve operasyonel karmaşıklığı azaltabilir.

Her dönem sonu kapanış faaliyetinin ilerlemesine ilişkin açık ve gerçek zamanlı bilgi olmadığında finans ekipleri görevleri proaktif biçimde yönetmekte ve olası gecikmeleri belirlemekte zorlanır. Bu şeffaflık eksikliği çoğu zaman sorunlara sonradan müdahale edilmesine, son dakika yoğunluğuna ve tamamlanma zamanının doğru tahmin edilememesine yol açar.

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamını gerçekleştiği anda nesnel ve veriye dayalı biçimde gösterir. Tüm faaliyetlerin güncel durumunu sunan canlı bir Dashboard sağlar, kritik yol öğelerini öne çıkarır ve olası gecikmeleri tahmin etmenize yardımcı olur.

Döngünün ilerleyen aşamalarında, çoğu zaman inceleme veya geçici mizan hazırlığı sırasında belirlenen hatalar, maliyetli yeniden çalışma ve düzeltmeler gerektirir. Bu durum değerli zaman tüketir, finansal verilerin doğruluğu ve nihai raporların güvenilirliği açısından önemli riskler yaratır.

ProcessMind, kapanış sürecindeki tüm yeniden çalışma döngülerini ve tekrarlanan adımları haritalar. Faaliyet sıralarını ve düzeltme sıklıklarını analiz ederek yaygın hataların kök nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece proaktif kontroller ve süreç iyileştirmeleri uygulayarak hatayı ilk seferde doğru yapabilirsiniz.

Finans ekibindeki kritik çalışanlar belirli kapanış görevleriyle aşırı yüklenirken diğer çalışanların kapasitesi yeterince kullanılmayabilir. Bu durum darboğazlara, tükenmişliğe ve kaynakların verimsiz kullanılmasına yol açar. Dengesizlik, dönem sonu kapanışının hem hızını hem de doğruluğunu ciddi biçimde etkileyebilir.

ProcessMind, tüm süreçteki kaynak dağılımını ve iş yükü örüntülerini analiz ederek belirli kullanıcıların veya departmanların sürekli darboğaz oluşturduğu noktaları belirler. Bu görünüm, sonraki kapanışlar için daha iyi kaynak planlaması, kapasite yönetimi ve iş yükü dengelemesi yapmanızı sağlar.

İnceleme adımlarının atlanması veya onaysız düzeltmeler gibi belirlenmiş prosedürlerden sapmalar, kuruluşu önemli uyumluluk ve denetim risklerine maruz bırakır. İç kontroller ve düzenleyici gerekliliklere sıkı biçimde uyulmasını sağlamak önemlidir, ancak bunu manuel olarak izlemek zordur.

ProcessMind, her finansal dönem sonu kapanışını önceden tanımladığınız uyumluluk kuralları ve ideal süreç modelleriyle otomatik olarak denetler. Sapmaları, eksik adımları veya yetkisiz işlemleri işaretler ve tüm faaliyetler için eksiksiz, denetlenebilir bir iz sunar.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı bir kapanış döngüsü, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını ve karar alma süreçlerinin iyileşmesini sağlar. Ayrıca finans ekipleri üzerindeki yükü azaltarak onların daha fazla değer sağlayan faaliyetlere odaklanmasına imkan verir.

ProcessMind, finansal kapanış sürecinizdeki tüm faaliyetleri ve bağımlılıkları ortaya çıkarır; döngüyü uzatan kritik yolları ve darboğazları gösterir. Kaynak sistemlerinizdeki gerçek faaliyet sürelerini ve bekleme sürelerini analiz ederek döngüyü kısaltma ve gereksiz gecikmeleri ortadan kaldırma fırsatlarını belirler.

Bu hedef, dönem sonu kapanışı sırasında manuel olarak kaydedilen yevmiye düzeltmelerinin sayısını ve sıklığını azaltmaya odaklanır. Çok sayıda manuel düzeltme, çoğu zaman temel veri kalitesi sorunlarına veya süreçteki aksamalara işaret eder. Bu da hata ve uyumluluk risklerini, ayrıca operasyon maliyetlerini artırır.

ProcessMind, manuel düzeltmelerin süreçte en sık yapıldığı noktaları tam olarak belirleyebilir ve geç gelen veri akışları veya hatalı ilk kayıtlar gibi kök nedenleri ortaya çıkarabilir. Bu örüntüleri ERP verilerinizden görselleştirerek veri doğruluğunu artıracak önleyici tedbirler uygulamanızı sağlar.

Amaç, sürecin çeşitli mutabakat ve onay adımlarındaki gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırmaktır. Mutabakat gecikmeleri genel kapanış takvimini doğrudan etkileyebilir ve finansal tabloların doğruluğunu riske atabilir. Ayrıca sonraki etkinlikler için iş birikmesine neden olabilir.

ProcessMind, tüm mutabakat ve onay etkinliklerini ayrıntılı biçimde göstererek darboğazların nerede oluştuğunu, kimlerin sürece dahil olduğunu ve hangi mutabakat türlerinin sürekli gecikmeye neden olduğunu ortaya çıkarır. Belirli kategorilerdeki çevrim sürelerini ve yeniden çalışma döngülerini analiz ederek iş akışlarını iyileştirmenize ve gecikmeleri azaltmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, farklı dönemler, iş birimleri veya ekipler arasında dönem sonu kapanışındaki tüm adımların tutarlı ve aynı yaklaşımla yürütülmesini sağlamaktır. Tutarsız yürütme öngörülemeyen sonuçlara, daha fazla hataya ve denetimin zorlaşmasına yol açarak finansal raporlamanın güvenilirliğini zedeler.

ProcessMind, sistem verilerinizden gerçek mevcut süreç modelini keşfeder ve bunu hedeflenen standart süreçle karşılaştırarak tüm sapmaları ve varyasyonları belirler. Süreçlerin nerede farklılaştığını göstererek en iyi uygulamaları hayata geçirmenize ve süreç uyumunu artırmanıza yardımcı olur.

Bu hedef, dönem sonu kapanışındaki tüm faaliyetlerin ilerlemesi ve durumu hakkında açık, gerçek zamanlı içgörüler sunmayı amaçlar. Sınırlı görünürlük belirsizliğe, kaçırılan tarihlere ve kapanış sürecinin tepkisel biçimde yönetilmesine yol açar. Bu nedenle sorunları önceden görmek zorlaşır.

ProcessMind, kapanış sürecinizin doğru ve güncel bir dijital ikizini oluşturur. Güncel faaliyet durumlarını, kalan görevleri ve olası gecikmeleri gösteren kapsamlı bir Dashboard sunar. Bu gelişmiş şeffaflık, finans ekiplerinin istisnaları proaktif biçimde yönetmesine ve paydaşların her zaman bilgilendirilmesine yardımcı olur.

Amaç, dönem sonu kapanışına dahil olan ekipler ve kişiler arasındaki iş yükünü dengeleyerek tükenmişliği önlemek ve genel verimliliği artırmaktır. Dengesiz dağılım darboğazlara, belirli alanlarda gecikmelere ve kaynakların verimsiz kullanılmasına yol açarak ekip motivasyonunu ve üretkenliğini etkiler.

ProcessMind, her faaliyet için gerçek kaynak dağılımını haritalar ve kişilerin veya ekiplerin aşırı yüklendiği ya da yeterince kullanılmadığı noktaları belirler. İş devirleri ve sorumluluk örüntülerini ortaya çıkararak finans liderlerinin kaynakları etkili biçimde yeniden dağıtmasına ve süreç verimliliğini artırmasına yardımcı olur.

Amaç, tüm dönem sonu kapanış faaliyetlerinin düzenleyici gerekliliklere ve iç kontrollere tam olarak uymasını sağlamaktır. Uyumsuzluk önemli mali cezalara, denetim bulgularına ve itibar kaybına yol açabilir. Bu nedenle etkili bir yönetişim yaklaşımı gereklidir.

ProcessMind, gerçek süreç yürütmesini önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve iç kontrol çerçeveleriyle otomatik olarak karşılaştırır. Sapmaları, görevlerin ayrılığı ihlallerini veya eksik adımları gösterir. Böylece nesnel ve denetlenebilir bir iz sunar, uyumluluk risklerini proaktif biçimde gidermenizi sağlar.

Bu hedef, mutabakat incelemesi sırasında belirlenen hataların sıklığını büyük ölçüde azaltmaya ve tekrarlanan düzeltme işlemlerine duyulan ihtiyacı düşürmeye odaklanır. Yeniden çalışmayı azaltmak önemli ölçüde zaman ve emek tasarrufu sağlar, operasyon maliyetlerini düşürür ve finansal tabloların güvenilirliğini artırır.

ProcessMind, mutabakat sürecinde sık sık yeniden çalışmaya yol açan hata örüntülerini ve belirli faaliyetleri veya veri kaynaklarını belirler. Faaliyet sıralarını ve öznitelikleri analiz ederek hataların kök nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece gelecekte benzer hataları önlemek için hedefli eğitimler veya süreç düzenlemeleri uygulayabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Verileri bağlayın ve keşfedin
2

Mevcut sürecinizi haritalayın
3

Darboğazları belirleyin
4

Temel nedenleri analiz edin
5

Süreç iyileştirmeleri tasarlayın
6

İzleyin ve yineleyin
1

Verileri bağlayın ve keşfedin

Yapılacaklar

ERP ve diğer finans sistemlerinizden ayrıntılı Event Logları çıkarın; her Event için vaka kimliği, aktivite ve zaman damgası bulunduğundan emin olun. Verileri analiz için hazırlayın.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru ve eksiksiz veri çıkarma, anlamlı bir süreç analizinin temelidir; gerçek süreç akışını ortaya çıkarmak için gereken ham maddeyi sağlar.

Beklenen sonuç

Tüm dönem kapanışı faaliyetlerini yansıtan, Process Mining analizine hazır, birleştirilmiş ve ayrıntılı bir Veri Seti.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Kayıttan Raporlamaya sürecinizdeki gizli içgörüleri ortaya çıkarın

ProcessMind, R2R dönem kapanışınızın gerçekte nasıl yürütüldüğünü ortaya koyar ve her adımı, bağımlılığı ve sapmayı gösterir. Karmaşık verileri net ve uygulanabilir görsel içgörülere dönüştürür.
  • Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
  • Darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Kaynak dağılımını optimize edin
  • Uyumluluğu ve doğruluğu güvence altına alın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Finansal kapanışınızı dönüştürün

Bu sonuçlar, kuruluşların verimsizlikleri belirlemek, mutabakat iş akışlarını sadeleştirmek ve Kayıttan Raporlamaya süreçlerini hızlandırmak için süreç zekâsını nasıl kullandığını gösterir. Sonuç olarak daha hızlı ve daha doğru bir finansal kapanış elde edilir.

0 %
Daha hızlı dönem sonu kapanış döngüsü

Ortalama kapanış süresi azalması

Kayıttan Raporlamaya sürecindeki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak finansal dönem sonu kapanış faaliyetlerini tamamlamak için gereken toplam süreyi önemli ölçüde kısaltın. Böylece raporlama ve analiz daha hızlı yapılır.
0 %
Daha az manuel düzeltme

Düzeltme yevmiye kayıtlarında azalma

Manuel yevmiye düzeltmelerine yol açan hataların kök nedenlerini belirleyin. Kapanış sonrası müdahale ihtiyacını azaltırken finansal veri kalitesini ve denetlenebilirliği artırın.
0 %
Daha yüksek süreç uyumu

Standart prosedürlere uyumun artması

İdeal dönem sonu kapanış sürecinden sapmaları anlayarak standardizasyon çalışmalarını destekleyin. Öngörülebilirliği artırın, hataları azaltın ve tüm finansal dönemlerde tutarlı yürütme sağlayın.
0 %
Daha hızlı onay döngüsü

Mutabakat onaylarında hızlanma

Process Mining, mutabakat ve kapanışla ilgili diğer onay iş akışlarındaki darboğazları ortaya çıkarır. Böylece inceleme ve onay süreçlerini hızlandırmak için hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.
0 %
Daha az mutabakat yeniden çalışması

Yeniden yürütülen mutabakatlarda azalma

Süreçteki boşlukları belirleyerek, üst süreçlerdeki veri kalitesini ve onay devirlerini iyileştirerek mutabakatların yeniden yürütülmesi ihtiyacını en aza indirin. Böylece ilk seferde daha doğru tamamlanma sağlayın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve mevcut sistem yapısına göre değişir. Bu rakamlar, dönem sonu kapanışı ve mutabakat için Process Mining uygulamalarının başarılı örneklerinde gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve faaliyetlerle başlayın, ardından gerektiğinde kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Ay veya çeyrek gibi bir finansal raporlama döngüsünün benzersiz tanımlayıcısıdır. İlgili tüm dönem sonu faaliyetlerini gruplayan birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm faaliyetleri gruplayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Böylece dönem kapanışı sürecinin döngü süresini ve verimliliğini uçtan uca analiz edebilirsiniz.

Dönem kapanışı sürecinde gerçekleşen belirli bir iş olayının veya görevin adıdır.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasını görselleştirmek, darboğazları belirlemek ve kapanış döngüsündeki olayların sırasını anlamak için temel niteliktedir.

Belirli bir faaliyetin veya olayın ne zaman başladığını gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Bu zorunlu zaman damgası, olayları doğru sıraya koymak, faaliyetler arasındaki döngü sürelerini hesaplamak ve kapanış sürecinin toplam süresini ölçmek için gereklidir.

Bir faaliyetin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Faaliyet işleme süresinin hesaplanmasını sağlar. Bu süre, verimsiz görevleri ve kaynak darboğazlarını belirlemek için önemlidir.

Faaliyeti gerçekleştiren veya faaliyete atanan kişinin kullanıcı kimliği ya da adıdır.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını ve ekip verimliliğini analiz etmenizi, kişiye özel eğitim fırsatlarını veya kaynak kısıtlarını belirlemenizi sağlar.

Finansal faaliyetin yürütüldüğü tüzel kişiliğin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Kapanış sürecini farklı tüzel kişilikler arasında karşılaştırmanızı ve kıyaslamanızı sağlar. Böylece iyi uygulamaları ve iyileştirme alanlarını belirleyebilirsiniz.

Belirli bir yevmiye kaydının veya muhasebe belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Muhasebe belgelerini benzersiz biçimde tanımlar ve yevmiye kaydı hacmini, yeniden çalışmayı ve onay döngüsü sürelerini ayrıntılı biçimde analiz etmenizi sağlar.

Bir mutabakat görevinin mevcut veya nihai durumudur.

Neden önemli?

Mutabakatların ilerlemesini izler ve yeniden çalışma oranlarını, onay sürelerini ve genel mutabakat alt sürecinin verimliliğini ölçmenizi sağlar.

Bir yevmiye kaydının tutarı gibi, finansal bir işlemle ilişkilendirilen parasal değer.

Neden önemli?

Süreç olaylarına finansal bağlam kazandırır, düzeltmelerin parasal etkisini analiz etmenizi ve iyileştirmeleri değere göre önceliklendirmenizi sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, belirli bir dönem için finansal kapanış sürecinin resmi başlangıcını gösterir. Genellikle, ilgili muhasebe döneminde yeni işlemlerin ve yevmiye kayıtlarının yapılmasına izin veren açık bir sistem işlemi olarak gerçekleşir.

Neden önemli?

Bu, dönem sonu kapanış sürecinin temel başlangıç olayıdır. Bu faaliyet ile 'Dönem kapandı' arasındaki süreyi analiz ederek genel süreç çevrim süresini belirleyebilirsiniz.

Bu olay, Borçlar Muhasebesi ve Alacaklar Muhasebesi gibi işlemsel alt defterlerin dönem için kapatıldığı noktayı gösterir. Bu işlem, yeni operasyonel işlemlerin kaydedilmesini önler ve genel defter çalışmaları başlamadan önce veri tutarlılığını sağlar.

Neden önemli?

Alt defterlerin kapatılması, genel defter kapanışı için önemli bir ön koşuldur. Bu faaliyetteki gecikmeler tüm kapanış takvimini zincirleme biçimde etkileyebilir.

Bir hesap mutabakatının tüm inceleme düzeylerinin tamamlandığını ve hesap bakiyesinin sertifikalandırıldığını gösteren nihai onayı ifade eder. Bu, bir hesabın mutabakat iş akışının tamamlandığını belirleyen önemli bir kilometre taşıdır.

Neden önemli?

Bu faaliyet önemli bir kilometre taşıdır. Gerekli tüm mutabakatların tamamlanmasını izlemek, dönemin kapanışına yönelik ilerlemeyi anlamak için gereklidir.

Bu faaliyet, mutabakat sürecinde belirlenen bakiyeleri düzeltmek, yeniden sınıflandırmaları kaydetmek veya başka düzeltmeler yapmak için manuel bir yevmiye kaydının kaydedilmesini gösterir. Bunlar genellikle finansal doğruluğu sağlamak amacıyla yapılan rutin dışı kayıtlardır.

Neden önemli?

Düzeltme kayıtlarının yüksek hacimde olması, önceki süreçlerde veya kontrollerde sorunlar bulunduğunu gösterebilir. Bu kayıtları analiz etmek, hataların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Bu olay, Gelir Tablosu ve Bilanço gibi temel finansal tabloların oluşturulmasını gösterir. Temel raporlama paketinin resmi olarak bir araya getirildiği önemli bir kilometre taşıdır.

Neden önemli?

Bu, Kayıttan Raporlamaya sürecinin temel çıktılarından biridir. Bu noktaya ulaşma süresini ölçmek, finans ekibinin verimliliğini gösteren önemli bir metriktir.

Bu, standart sürecin son faaliyetidir. Kapanışla ilgili tüm görevlerin tamamlandığını ve finansal dönemin resmi olarak kapatıldığını gösterir. Bu işlem, bu dönem için başka işlemlerin kaydedilmesini engeller.

Neden önemli?

Bu faaliyet, sürecin kesin bitiş olayıdır. Toplam döngü süresi 'Dönem Açıldı' olayından bu noktaya kadar ölçülür ve temel bir KPI sağlar.

Size özel veri önerileri için belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Kayıttan Raporlamaya, Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizin gerçek uçtan uca akışını görselleştirmek için finans sisteminizdeki Event Log verilerini kullanır. Sapmaları, darboğazları ve yeniden çalışmaları belirleyerek verimsizliklerin tam olarak nerede oluştuğunu gösterir. Bu veriye dayalı yaklaşım, sürecinizin tasarlandığı biçimden farklı olarak gerçekte nasıl işlediğini anlamanıza yardımcı olur.

Process Mining, Event Logları analiz ederek dönem kapanışınızda gecikmelere ve darboğazlara neden olan aktiviteleri tam olarak belirler. Döngüyü uzatan yeniden çalışma döngülerini ve standart dışı adımları ortaya çıkarır. Bu içgörü, hesap mutabakatını optimize etmek veya düzeltme kayıtlarını azaltmak gibi belirli iyileştirme alanlarına öncelik vermenizi sağlar.

Öncelikle finansal sisteminizdeki finansal kayıtlar, hesap mutabakatları, yevmiye kayıtları ve görev tamamlanma bilgileriyle ilgili Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. Bu veriler; etkinlik adlarını, kullanıcı kimliklerini, zaman damgalarını ve ilgili belge veya vaka kimliklerini içerir. Buradaki amaç, dönem kapanışı sırasında olayların sırasını ve zamanlamasını kaydeden ayrıntılı etkinlik günlüklerini çıkarmaktır.

Verilerin kullanılabilirliğine ve sistem erişimine bağlı olarak ilk veri çıkarma ve kurulum genellikle birkaç hafta içinde tamamlanabilir. Veriler yüklendikten ve modeller oluşturulduktan sonra, ilk süreç içgörülerini görebilir ve başlıca darboğazları çoğu zaman ilk 4-6 hafta içinde belirleyebilirsiniz. Ayrıntılı analiz ve optimizasyon çalışmaları bu keşif aşamasının ardından gelir.

Dönem kapanışı çevrim sürelerinin kısalmasını, mutabakat birikimlerinin ortadan kalkmasını ve hatalardan kaynaklanan yeniden çalışmanın azalmasını bekleyebilirsiniz. Process Mining ayrıca kapanış ilerlemesini gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlar ve küresel kapanış prosedürlerinin standartlaştırılmasına yardımcı olur. Sonuç olarak finansal tabloların onayı hızlanır ve uyumluluk artar.

Evet. Process Mining, standart çalışma prosedürlerinden ve görevlerin ayrılığı ilkelerinden sapmaları ortaya çıkarabilir. Tüm süreç varyantlarını görselleştirerek uyumlu olmayan adımları veya yetkisiz işlemleri kolayca fark etmenizi sağlar. Bu özellik, iç kontrollerinizi iyileştirir ve uyumluluk risklerini azaltır.

Hayır. Process Mining, operasyonlara müdahale etmeyen bir analiz tekniğidir. Canlı operasyonları etkilemeden finansal sisteminizden çıkarılan geçmiş veriler üzerinde çalışır. Uygulama, doğrudan sistem değişiklikleri yapmak yerine veri analizine ve içgörü oluşturmaya odaklanır. Böylece süreç boyunca iş sürekliliği korunur.

Evet. Process Mining, farklı kuruluşlardaki kapanış etkinliklerinin fiilî yürütülme biçimini görselleştirerek tutarsızlıkları ve sapmaları ortaya çıkarabilir, böylece standartlaştırmayı destekler. Ayrıca dengesiz iş yükü dağılımını belirleyerek daha dengeli kaynak tahsisine ve yoğun dönemlerde verimliliğin artmasına yardımcı olur.

Process Mining, düzeltmelere kadar uzanan süreci analiz ederek bunların temel nedenlerini belirler; veri tutarsızlıklarının nerede başladığını veya mutabakatların nerede hatalı yapıldığını ortaya çıkarır. Birikimler için gecikmelerin arkasındaki kesin aşamaları ve nedenleri gösterir, tutarsız uygulamaları ve sorunlara yol açan belirli hesapları veya ekipleri görünür kılar. Böylece daha akıcı bir mutabakat süreci için hedefli müdahaleler yapabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya sürecinizi bugün optimize etmeye başlayın

Dönem kapanışını ve mutabakatı otomatikleştirin, hataları azaltın ve içgörülere daha hızlı ulaşın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, sonuçları birkaç gün içinde görün