> Continue procesverbetering > Record to Report periodeafsluiting en afstemming

Verbeter je Record to Report-proces voor period close en reconciliatie

Je 6-stappengids voor procesoptimalisatie in Record to Report.
Datatemplate downloaden
Verbeter je Record to Report-proces voor period close en reconciliatie
Record to Report - periodeafsluiting en afstemming
Elk systeem
Processen
Systemen
Selecteer een proces.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (8) Doelen (8) 6 stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Record to Report-periodeafsluiting en afstemming verbeteren

ProcessMind helpt je verborgen inefficiënties en knelpunten in je Record to Report-proces zichtbaar te maken. Vind vertragingen in reconciliaties, herken fouten in handmatige journaalposten en verklein compliancerisico's tijdens je financiële period close. Door je systeemdata te analyseren, zie je procesvarianten en mogelijkheden voor automatisering snel in beeld.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te behalen. Volg ons 6-stappenplan voor verbetering en bekijk de gids voor de datatemplate om je bedrijfsvoering te verbeteren.

Gedetailleerde beschrijving tonen

Het Record to Report-, Period Close- en Reconciliation-proces vormt de basis voor betrouwbare financiële verslaglegging. Het zorgt ervoor dat je financiële overzichten correct en compliant zijn en op tijd worden opgeleverd. Toch brengt het samenvoegen van data, het verwerken van journaalposten, intercompany-reconciliaties en de uiteindelijke rapportage vaak flinke uitdagingen met zich mee. Process mining met ProcessMind biedt een datagedreven beeld van hoe je R2R-period close in de praktijk verloopt. Je ziet de echte procesflow over alle betrokken afdelingen en systemen. Zo ontdek je waar vertraging ontstaat, wat de oorzaken van herstelwerk zijn en waar het proces afwijkt van de gewenste werkwijze. Door elk event te analyseren, van de eerste registratie van een transactie tot het sluiten van het grootboek, zie je precies waar je proces afwijkt van de efficiëntste route, ongeacht je ERP- of bronsysteem.

Organisaties lopen vaak tegen problemen aan zoals fouten door handmatige handelingen, lange doorlooptijden door knelpunten in goedkeuringsworkflows, verschillende werkwijzen voor reconciliatie en weinig zicht op het proces van begin tot eind. Deze problemen vertragen niet alleen je financiële afsluiting, maar vergroten ook compliancerisico’s en kosten waardevolle bronnen. ProcessMind maakt elke stap en variant van je Record to Report-proces zichtbaar. Je ziet welke activiteiten het langst duren, waarom bepaalde reconciliaties vertraging oplopen en welk effect verschillende databronnen hebben op de totale efficiëntie. Met dit detailniveau hoef je niet langer op aannames te varen. Je kunt beslissingen nemen op basis van data, de bedrijfsvoering efficiënter maken, menselijke fouten beperken en je period close versnellen zonder in te leveren op nauwkeurigheid of controle. ProcessMind werkt met al je systemen en geeft je één overzicht van je financiële bedrijfsvoering.

Met ProcessMind levert de analyse van je Record to Report-, Period Close- en Reconciliation-proces concrete voordelen op. Denk aan kortere afsluitcycli, nauwkeurigere data en een betere voorbereiding op compliancecontroles. Je ontdekt waar je repetitieve taken kunt automatiseren, hoe je de volgorde van activiteiten kunt verbeteren en of alle stappen voldoen aan intern beleid en wettelijke eisen. Ons platform brengt verborgen afhankelijkheden en herstelwerkloops aan het licht die bronnen verbruiken en risico’s veroorzaken. Zo werk je toe naar een betrouwbaarder en efficiënter financieel afsluitproces. Klaar om je financiële afsluiting te verbeteren en volledig zicht te krijgen op het proces? ProcessMind koppelt met je bestaande ERP- en bronsystemen. Om aan de slag te gaan met een geoptimaliseerd Record to Report-proces, gebruik je ons uitgebreide datatemplate. Daarin staat duidelijk welke informatie je uit je systemen haalt en hoe je die in ProcessMind uploadt voor meteen bruikbare inzichten.

Record to Report Periodeafsluiting Afstemming Financieel proces Process mining Compliance Efficiëntie ERP-integratie Financiële bedrijfsvoering R2R Maandafsluiting Financiële afstemming Boekhouding

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Bepaal welke uitdagingen invloed op je hebben

Het financiële afsluitproces van begin tot eind duurt te lang. Daardoor lopen belangrijke rapportages vertraging op en kunnen beslissingen niet op tijd worden genomen. Lange cycli zetten financiële teams onder druk, verhogen de kosten en kunnen het vertrouwen van stakeholders of de naleving van rapportagedeadlines schaden.

ProcessMind geeft je vanuit je bestaande ERP een volledig, datagedreven beeld van je Record to Report-proces. Je ziet precies welke activiteiten, overdrachten en bronnen vertraging veroorzaken. Zo visualiseer je het kritieke pad en voer je gerichte verbeteringen door om je afsluiting te versnellen.

Handmatige reconciliatiestappen en langdurige goedkeuringsworkflows veroorzaken tijdens de afsluiting vaak flinke knelpunten. Daardoor worden controles gehaast uitgevoerd, neemt de kans op fouten toe en worden belangrijke deadlines voor financiële rapportage mogelijk niet gehaald. Dat leidt tot frustratie en compliancerisico’s.

ProcessMind laat precies zien waar reconciliatie- en goedkeuringsprocessen vastlopen. Je ziet welke rekeningen, afdelingen of individuele gebruikers vertraging veroorzaken. Zo kun je gericht ingrijpen, workflows verbeteren, werk beter verdelen en de totale doorlooptijden verkorten.

Een groot aantal handmatige journaalposten en aanpassingen tijdens de afsluiting wijst vaak op onderliggende problemen met de datakwaliteit of de uitvoering van het proces. Dat vergroot de kans op fouten, vraagt veel handmatig werk en vertraagt de volledige Record to Report-cyclus.

ProcessMind brengt de flow van alle aanpassingen in kaart en laat patronen en rekeningen of gebruikers met veel aanpassingen zien. Door de activiteiten vóór deze correcties te analyseren, helpt het platform je de oorzaken te vinden en aan te pakken. Zo kun je meer automatiseren en handmatige handelingen beperken.

Verschillen in de manier waarop teams of entiteiten afsluitactiviteiten uitvoeren, leiden tot inefficiëntie, fouten en onvoorspelbare afsluitingstijden. Zonder gestandaardiseerde procedures is het lastig om een constante kwaliteit te bereiken, goede vergelijkingen te maken en compliance in elke rapportagecyclus te waarborgen.

ProcessMind brengt alle werkelijke procesvarianten visueel in kaart en laat elke afwijking van de gewenste route zien. Je ontdekt niet-standaardactiviteiten en workarounds. Daarmee kunnen financiële managers best practices vastleggen, consistente workflows afdwingen en de complexiteit van de bedrijfsvoering verminderen.

Zonder duidelijk realtime inzicht in de voortgang van elke activiteit tijdens de period close kunnen financiële teams taken moeilijk proactief beheren en mogelijke vertragingen vroeg signaleren. Dit gebrek aan transparantie leidt vaak tot reactief probleemoplossen, haast op het laatste moment en een onbetrouwbare voorspelling van de einddatum.

ProcessMind geeft je een objectief, datagedreven beeld van het volledige Record to Report-proces terwijl het wordt uitgevoerd. Een live dashboard toont de actuele status van alle activiteiten, markeert onderdelen op het kritieke pad en helpt mogelijke vertragingen voorspellen. Zo krijgt het management concrete aanknopingspunten om actie te ondernemen.

Fouten die pas laat in de cyclus aan het licht komen, bijvoorbeeld tijdens de controle of het opstellen van de proefbalans, leiden tot kostbaar herstelwerk en extra aanpassingen. Dat kost tijd en brengt risico’s met zich mee voor de nauwkeurigheid van financiële data en de betrouwbaarheid van de eindrapportage.

ProcessMind brengt alle herstelwerkloops en herhaalde stappen in het afsluitproces in kaart. Door activiteitenvolgordes en de frequentie van aanpassingen te analyseren, ontdek je de oorzaken van veelvoorkomende fouten. Zo kun je preventieve controles en procesverbeteringen invoeren en het in één keer goed doen.

Belangrijke medewerkers binnen finance kunnen worden overbelast met bepaalde afsluitingstaken, terwijl anderen te weinig werk hebben. Dat leidt tot knelpunten, overbelasting en een inefficiënte inzet van bronnen. De onbalans kan zowel de snelheid als de nauwkeurigheid van de period close sterk beïnvloeden.

ProcessMind analyseert de verdeling van bronnen en werkpatronen in het volledige proces. Je ziet waar specifieke gebruikers of afdelingen steeds opnieuw als bottleneck optreden. Met die informatie kun je de personeelsplanning en capaciteitsverdeling verbeteren en het werk bij volgende afsluitingen beter verdelen.

Afwijkingen van vastgestelde procedures, zoals overgeslagen controles of niet-goedgekeurde aanpassingen, stellen je organisatie bloot aan aanzienlijke compliance- en auditrisico’s. Strikte naleving van interne controles en wettelijke eisen is belangrijk, maar handmatig moeilijk te bewaken.

ProcessMind controleert elke financiële period close automatisch aan de hand van vooraf ingestelde complianceregels en gewenste procesmodellen. Het markeert afwijkingen, ontbrekende stappen en ongeautoriseerde handelingen. Zo krijg je een volledig controleerbaar spoor van alle activiteiten en kun je aantonen dat je aan de regelgeving voldoet.

Typische doelen

Bepaal hoe succes eruitziet

Dit doel draait om een flinke verkorting van de tijd die nodig is om het Record to Report-proces af te ronden. Een snellere afsluitcyclus zorgt voor tijdigere financiële rapportage, betere besluitvorming en een sterkere concurrentiepositie. Ook neemt de druk op financiële teams af, zodat zij zich kunnen richten op activiteiten die meer waarde toevoegen.

ProcessMind brengt alle activiteiten en afhankelijkheden in je financiële afsluitproces aan het licht. Het markeert kritieke paden en knelpunten die de cyclus verlengen. Door werkelijke activiteitenduren en wachttijden in je bronsystemen te analyseren, ontdek je waar je de cyclus kunt verkorten en onnodige vertraging kunt wegnemen.

Dit doel richt zich op het verminderen van het aantal en de frequentie van handmatig geboekte journaalaanpassingen tijdens de period close. Veel handmatige aanpassingen wijzen vaak op problemen met de datakwaliteit of op verstoringen in het proces. Daardoor nemen het risico op fouten, compliancerisico’s en de kosten toe.

ProcessMind laat precies zien op welke punten in het proces handmatige aanpassingen het vaakst voorkomen en wat de oorzaken zijn, zoals late datafeeds of onjuiste eerste boekingen. Door deze patronen vanuit je ERP-data zichtbaar te maken, kun je preventieve maatregelen nemen en de nauwkeurigheid van je data verbeteren.

Het doel is vertragingen in de verschillende reconciliatie- en goedkeuringsstappen van het proces te vinden en weg te nemen. Vertraging in de reconciliatie heeft direct effect op de totale afsluitingstijd en kan de nauwkeurigheid van financiële overzichten aantasten. Ook ontstaat er een achterstand voor volgende activiteiten.

ProcessMind geeft je een gedetailleerd overzicht van alle reconciliatie- en goedkeuringsactiviteiten. Je ziet waar knelpunten ontstaan, wie erbij betrokken is en welke soorten reconciliaties steeds vertraging veroorzaken. Door doorlooptijden per categorie en herstelwerkloops te analyseren, kun je workflows verbeteren en vertragingen beperken.

Dit doel zorgt voor een consistente aanpak van alle stappen binnen de period close, over verschillende periodes, bedrijfsonderdelen en teams heen. Een wisselende uitvoering leidt tot onvoorspelbare resultaten, meer fouten en problemen bij audits. Dat ondermijnt de betrouwbaarheid van financiële rapportage.

ProcessMind ontdekt op basis van je systeemdata het werkelijke procesmodel, de as-is-situatie. Vervolgens vergelijkt het dit met het gewenste standaardproces om alle afwijkingen en varianten te vinden. Je ziet waar processen uiteenlopen en kunt best practices afdwingen voor een betere procesconformiteit.

Dit doel draait om duidelijk realtime inzicht in de voortgang en status van alle activiteiten binnen de period close. Beperkt zicht leidt vaak tot onzekerheid, gemiste deadlines en een reactieve aanpak van het afsluitproces. Daardoor is het lastig om problemen op tijd te voorzien.

ProcessMind maakt een nauwkeurige, actuele digitale tweeling van je afsluitproces. Je krijgt een volledig dashboard met actuele activiteitstatussen, resterende taken en mogelijke vertragingen. Dankzij deze transparantie kunnen financiële teams uitzonderingen proactief beheren en blijven stakeholders goed geïnformeerd.

Het doel is om het werk tussen teams en medewerkers die betrokken zijn bij de period close beter te verdelen. Zo voorkom je overbelasting en verbeter je de efficiëntie. Een ongelijke verdeling leidt tot knelpunten, vertragingen op specifieke onderdelen en een slechte inzet van bronnen. Dat heeft ook effect op de motivatie en productiviteit van teams.

ProcessMind brengt de werkelijke verdeling van bronnen per activiteit in kaart. Je ziet waar medewerkers of teams overbelast of onderbenut zijn. Ook worden patronen in werkoverdrachten en verantwoordelijkheden zichtbaar. Daarmee kunnen financiële managers bronnen beter verdelen en de procesefficiëntie verbeteren.

Het doel is ervoor te zorgen dat alle activiteiten tijdens de period close voldoen aan wettelijke eisen en interne controles. Niet-naleving kan leiden tot hoge boetes, auditbevindingen en reputatieschade. Goed toezicht is daarom belangrijk.

ProcessMind vergelijkt de werkelijke procesuitvoering automatisch met vooraf ingestelde complianceregels en interne controlekaders. Het markeert afwijkingen, schendingen van functiescheiding en ontbrekende stappen. Zo krijg je een objectief, controleerbaar spoor en kun je compliancerisico’s proactief aanpakken.

Dit doel richt zich op het sterk verminderen van fouten die tijdens de reconciliatiecontrole aan het licht komen. Daardoor is minder herhaald herstelwerk nodig. Minder herstelwerk bespaart tijd en moeite, verlaagt de kosten en verbetert de betrouwbaarheid van financiële overzichten.

ProcessMind identificeert patronen in fouten en laat zien welke activiteiten of databronnen vaak tot herstelwerk in het reconciliatieproces leiden. Door activiteitenvolgordes en attributen te analyseren, ontdek je de oorzaken. Zo kun je gerichte training of procesaanpassingen inzetten om herhaling te voorkomen.

Het 6-stappenverbeterpad voor Record to Report, periodeafsluiting

1

Verbind en ontdek de data
2

Breng het huidige proces in kaart
3

Vind bottlenecks
4

Analyseer de oorzaken
5

Ontwerp procesverbeteringen
6

Monitor en verbeter
1

Verbind en ontdek de data

Wat je moet doen

Haal gedetailleerde event logs uit je ERP en andere financiële systemen. Zorg dat elk event een case-ID, activiteit en timestamp heeft. Bereid de data voor op analyse.

Gids voor de datatemplate bekijken Template downloaden
Waarom dit belangrijk is

Nauwkeurige en volledige data-extractie vormt de basis voor elke zinvolle procesanalyse. De data laat de werkelijke procesflow zien.

Verwacht resultaat

Een uniforme, gedetailleerde dataset die klaar is voor process mining en alle activiteiten rond de periodeafsluiting bevat.

DIT KRIJG JE

Maak verborgen inzichten in je Record to Report-proces zichtbaar

ProcessMind laat zien hoe je R2R-period close in werkelijkheid verloopt, inclusief elke stap, afhankelijkheid en afwijking. Complexe data wordt omgezet in heldere inzichten waar je meteen mee aan de slag kunt.
  • Visualiseer je werkelijke procesflow
  • Herken knelpunten en vertragingen
  • Verbeter de inzet van je mensen en middelen
  • Zorg voor compliance en nauwkeurigheid
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Je financiële afsluiting verbeteren

Deze resultaten laten zien hoe organisaties process intelligence gebruiken om inefficiënties te vinden, reconciliatieworkflows te verbeteren en hun Record to Report-proces te versnellen. Dat leidt tot een snellere en nauwkeurigere financiële afsluiting.

0 %
Snellere Period Close-cyclus

Gemiddelde verkorting van de afsluitingstijd

Identificeer en verwijder knelpunten in het Record to Report-proces en verkort zo de totale tijd die nodig is voor activiteiten tijdens de financiële period close. Hierdoor kun je sneller rapporteren en analyseren.
0 %
Minder handmatige aanpassingen

Daling van het aantal correctieboekingen

Breng de oorzaken van fouten die tot handmatige journaalaanpassingen leiden aan het licht. Zo zijn na de afsluiting minder correcties nodig en verbeter je de kwaliteit en controleerbaarheid van financiële data.
0 %
Betere procesconformiteit

Betere naleving van standaardprocedures

Begrijp waar het proces afwijkt van de gewenste period close. Daarmee kun je standaardisatie verbeteren, de voorspelbaarheid vergroten, fouten verminderen en zorgen voor een consistente uitvoering in alle financiële periodes.
0 %
Snellere goedkeuringscyclus

Snellere goedkeuring van reconciliaties

Process mining laat knelpunten zien in reconciliatie- en andere goedkeuringsworkflows rond de afsluiting. Zo kun je gericht verbeteren en controles en goedkeuringen versnellen.
0 %
Minder herstelwerk bij reconciliaties

Daling van het aantal opnieuw uitgevoerde reconciliaties

Beperk de noodzaak om reconciliaties opnieuw uit te voeren door hiaten in het proces te identificeren en de datakwaliteit en goedkeuringsoverdrachten aan het begin van het proces te verbeteren. Zo worden reconciliaties vaker in één keer goed afgerond.

De resultaten verschillen per procescomplexiteit, datakwaliteit en bestaande systeemomgeving. Deze cijfers laten veelvoorkomende verbeteringen zien die zijn waargenomen bij succesvolle implementaties van process mining voor Period Close en Reconciliation.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten en breid de analyse uit wanneer dat nodig is.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining-event log maakt.

Attributen

Belangrijke datapunten voor analyse

De unieke identificatie van een financiële rapportagecyclus, zoals een maand of kwartaal. Dit is de primaire case-ID die alle gerelateerde activiteiten aan het einde van de periode groepeert.

Waarom dit belangrijk is

Dit is de essentiële case-ID die alle gerelateerde activiteiten groepeert. Zo kun je de doorlooptijd en efficiëntie van het volledige periodeafsluitingsproces analyseren.

De naam van een specifieke bedrijfsgebeurtenis of taak die tijdens het periodeafsluitingsproces heeft plaatsgevonden.

Waarom dit belangrijk is

Dit attribuut is essentieel voor het visualiseren van de procesmap, het vinden van bottlenecks en het begrijpen van de volgorde van gebeurtenissen in de afsluitcyclus.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of gebeurtenis is gestart.

Waarom dit belangrijk is

Deze verplichte timestamp is nodig om gebeurtenissen correct te ordenen, doorlooptijden tussen activiteiten te berekenen en de totale duur van het afsluitproces te meten.

De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit of gebeurtenis is voltooid.

Waarom dit belangrijk is

Maakt het mogelijk om de verwerkingstijd van activiteiten te berekenen. Zo kun je inefficiënte taken en bottlenecks in de inzet van middelen vinden.

De gebruikers-ID of naam van de persoon die de activiteit heeft uitgevoerd of aan wie deze is toegewezen.

Waarom dit belangrijk is

Maakt analyse mogelijk van de verdeling van de werkdruk, teamproductiviteit en individuele opleidingsmogelijkheden of capaciteitsbeperkingen.

De unieke identificatie van de juridische entiteit waarvoor de financiële activiteit wordt uitgevoerd.

Waarom dit belangrijk is

Maakt vergelijking en benchmarking van het afsluitproces tussen verschillende juridische entiteiten mogelijk. Zo kun je best practices en verbeterpunten vinden.

Een unieke identificatie van een specifieke journaalpost of boekingsdocument.

Waarom dit belangrijk is

Identificeert boekingsdocumenten uniek en maakt een gedetailleerde analyse mogelijk van het volume, herstelwerk en de goedkeuringsdoorlooptijden van journaalposten.

De huidige of definitieve status van een reconciliatietaak.

Waarom dit belangrijk is

Volgt de voortgang van reconciliaties en maakt het mogelijk om herstelpercentages, goedkeuringstijden en de efficiëntie van het volledige reconciliatiesubproces te meten.

De geldwaarde van een financiële transactie, zoals het bedrag van een journaalpost.

Waarom dit belangrijk is

Geeft financiële context aan procesgebeurtenissen. Zo kun je de financiële impact van correcties analyseren en verbeteringen op basis van waarde prioriteren.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en optimaliseren

Deze activiteit markeert de officiële start van het financiële afsluitproces voor een specifieke periode. Het gaat meestal om een expliciete actie op systeemniveau waarmee nieuwe transacties en journaalposten voor die boekhoudperiode kunnen worden geboekt.

Waarom dit belangrijk is

Dit is het primaire startevent van het proces voor de period close. Door de tijd tussen deze activiteit en ‘Periode gesloten’ te analyseren, bereken je de totale doorlooptijd van het proces.

Dit is het moment waarop transactionele subledgers, zoals Accounts Payable en Accounts Receivable, voor de periode worden gesloten. Nieuwe operationele transacties kunnen dan niet meer worden geboekt. Zo blijft de data consistent voordat het grootboek wordt afgesloten.

Waarom dit belangrijk is

Het sluiten van subledgers is een belangrijke voorwaarde voor het sluiten van het grootboek. Vertraging bij deze activiteit kan gevolgen hebben voor de volledige afsluitingstijd.

Dit staat voor de definitieve goedkeuring van een rekeningreconciliatie. Alle beoordelingsniveaus zijn afgerond en het rekeningsaldo is gecertificeerd. Dit is een belangrijk moment dat de afronding van de reconciliatieworkflow voor een rekening markeert.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is een belangrijk mijlpaal. Door de afronding van alle vereiste reconciliaties te volgen, krijg je zicht op de voortgang richting het sluiten van de periode.

Dit staat voor het boeken van een handmatige journaalpost om saldi te corrigeren, herclassificaties vast te leggen of andere aanpassingen uit te voeren die tijdens het reconciliatieproces zijn gevonden. Het gaat meestal om niet-routinematige posten om de financiële juistheid te waarborgen.

Waarom dit belangrijk is

Een groot aantal correctieposten kan wijzen op problemen in eerdere processen of controles. Door deze posten te analyseren, kun je de onderliggende oorzaken van fouten vinden.

Deze gebeurtenis markeert het opstellen van de belangrijkste financiële overzichten, zoals de winst-en-verliesrekening en balans. Dit is een belangrijke mijlpaal waarop het centrale rapportagepakket formeel wordt samengesteld.

Waarom dit belangrijk is

Dit is een belangrijke uitkomst van het volledige Record to Report-proces. De tijd tot dit moment meten is een belangrijke indicator voor de efficiëntie van het financiële team.

Dit is de laatste activiteit in het standaardproces. Alle afsluitgerelateerde taken zijn afgerond en de financiële periode is officieel gesloten. Hierdoor kunnen er voor deze periode geen nieuwe transacties meer worden geboekt.

Waarom dit belangrijk is

Deze activiteit is de definitieve eindgebeurtenis van het proces. De totale doorlooptijd wordt gemeten van 'Periode geopend' tot dit moment en vormt een belangrijke KPI.

Voor aangepaste data-aanbevelingen, kies je specifieke proces.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining gebruikt event log-data uit je financiële systeem om de werkelijke end-to-end-flow van het Record to Report-proces voor periodeafsluiting en reconciliatie te visualiseren. Het maakt afwijkingen, bottlenecks en herstelwerk zichtbaar en laat precies zien waar inefficiënties ontstaan. Zo begrijp je op basis van data hoe het proces echt verloopt, in plaats van alleen hoe het ontworpen is.

Door event logs te analyseren, laat process mining precies zien welke activiteiten vertraging en bottlenecks veroorzaken bij de periodeafsluiting. Je ziet herstelwerkloops en niet-standaardstappen die de cyclus verlengen. Met dit inzicht kun je specifieke verbeteringen prioriteren, zoals het optimaliseren van rekeningreconciliatie of het verminderen van correctieboekingen.

Je hebt vooral event log-data nodig over financiële boekingen, rekeningafstemmingen, journaalposten en het afronden van taken in je financiële systeem. Dit omvat activiteitennamen, gebruikers-ID’s, timestamps en relevante document- of case-ID’s. Het belangrijkste is dat je gedetailleerde activiteitenlogs extraheert waarin de volgorde en timing van gebeurtenissen tijdens de periodeafsluiting zichtbaar zijn.

De eerste data-extractie en inrichting kunnen meestal binnen enkele weken worden afgerond, afhankelijk van de beschikbaarheid van data en systeemtoegang. Zodra de data is geladen en de modellen zijn gebouwd, zie je vaak binnen de eerste 4-6 weken de eerste procesinzichten en belangrijkste bottlenecks. Daarna volgen een volledige analyse en optimalisatie-initiatieven.

Je kunt kortere doorlooptijden voor de periodeafsluiting verwachten, het wegwerken van achterstanden bij rekeningafstemmingen en minder herstelwerk door fouten. Process mining geeft ook realtime inzicht in de voortgang van de afsluiting en helpt om wereldwijde afsluitprocedures te standaardiseren. Uiteindelijk leidt dit tot snellere goedkeuring van financiële overzichten en betere compliance.

Ja, process mining kan afwijkingen van standaardprocedures en functiescheidingen zichtbaar maken. Alle procesvarianten worden gevisualiseerd, waardoor je niet-conforme stappen of ongeautoriseerde acties snel ziet. Hiermee versterk je de interne controles en verklein je compliancerisico’s.

Nee, process mining is een niet-invasieve analysetechniek. De techniek werkt met historische data uit je financiële systeem en heeft geen invloed op de live bedrijfsvoering. De implementatie richt zich op data-analyse en het genereren van inzichten, niet op directe systeemwijzigingen. Zo blijft de bedrijfsvoering tijdens het proces doorgaan.

Door de daadwerkelijke uitvoering van afsluitactiviteiten bij verschillende entiteiten te visualiseren, maakt process mining inconsistenties en afwijkingen zichtbaar. Zo kun je procedures standaardiseren. Ook worden verschillen in werkverdeling zichtbaar, wat helpt bij een betere verdeling van middelen en meer efficiëntie tijdens piekperioden.

Process mining identificeert de grondoorzaken van correcties door het voorafgaande proces te analyseren. Zo wordt zichtbaar waar datainconsistenties ontstaan of waar rekeningafstemmingen verkeerd worden uitgevoerd. Bij achterstanden laat de analyse precies zien in welke fasen vertraging ontstaat en waarom. Je ziet ook inconsistente werkwijzen en specifieke rekeningen of teams die problemen veroorzaken. Daarmee kun je gericht ingrijpen en het afstemmingsproces efficiënter maken.

Ga vandaag nog aan de slag met je Record to Report-proces

Automatiseer period close en reconciliatie, verminder fouten en krijg sneller inzicht.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig, zie binnen enkele dagen resultaat