> Průběžné zlepšování procesů > Record to Report: uzávěrka období a odsouhlasování

Zlepšete proces Record to Report: uzávěrka období a vyrovnání

Průvodce optimalizací procesu Record to Report v 6 krocích.

Stáhnout datovou šablonu

Zlepšete proces Record to Report: uzávěrka období a vyrovnání

Record to Report: uzávěrka období a odsouhlasování

Obecný systém

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(8)Cíle(8)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(5)

Zjednodušte uzávěrku období a odsouhlasování v procesu Record to Report

ProcessMind vám pomůže odhalit skryté neefektivity a úzká místa v procesu Record to Report. Najděte zpoždění při vyrovnávání, odhalte chyby v ručně zadávaných účetních zápisech a snižte rizika spojená se shodou při uzávěrce finančního období. Analýza systémových dat vám rychle ukáže odchylky v průběhu procesu i příležitosti k automatizaci.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proces Record to Report, uzávěrka období a odsouhlasování jsou základem správnosti finančních výkazů. Pomáhají zajistit, aby výkazy vaší organizace byly přesné, v souladu s předpisy a dodané včas. Správa souhrnných dat, deníkových zápisů, mezifiremního odsouhlasování a závěrečného výkaznictví však přináší řadu obtíží. Process mining v ProcessMind vám poskytne objektivní pohled na to, jak uzávěrka období v procesu R2R skutečně probíhá. Ukáže průběh procesu napříč zapojenými odděleními a systémy, odhalí místa prodlev, příčiny opakované práce a odchylky od zamýšleného postupu. Analýzou každé události od prvního zaúčtování transakce až po závěrečné uzavření hlavní knihy zjistíte, kde se proces odchyluje od nejefektivnějšího postupu, bez ohledu na používané ERP nebo zdrojové systémy.

Organizace se často potýkají s chybami způsobenými ručními zásahy, dlouhými cykly kvůli úzkým místům ve schvalovacích workflow, nejednotnými postupy odsouhlasování a nedostatečným přehledem o celém procesu. Tyto problémy nejen zdržují finanční uzávěrku, ale také zvyšují riziko nedodržení předpisů a spotřebovávají cenné zdroje. ProcessMind vám pomůže zmapovat jednotlivé kroky a varianty procesu Record to Report. Zjistíte, které aktivity trvají nejdéle, proč se některá odsouhlasení zpožďují a jak různé zdroje dat ovlivňují celkovou efektivitu. Díky podrobným poznatkům se můžete rozhodovat na základě dat, zjednodušit provoz, omezit lidské chyby a urychlit uzávěrku období, aniž by utrpěla přesnost nebo kontrola. ProcessMind pracuje s vašimi systémy a poskytuje jednotný přehled o finančním provozu.

Analýza procesu Record to Report, uzávěrky období a odsouhlasování v ProcessMind přináší konkrétní přínosy, například kratší uzávěrkové cykly, přesnější data a lepší připravenost na kontroly shody. Najdete příležitosti k automatizaci opakujících se úkolů, úpravě pořadí aktivit a zajištění souladu všech kroků s interními pravidly i regulatorními požadavky. Naše platforma odhalí skryté závislosti a opakované průchody, které spotřebovávají zdroje a zvyšují riziko. Výsledkem může být spolehlivější a efektivnější finanční uzávěrka. Chcete získat lepší přehled o finanční uzávěrce? ProcessMind se propojí s vašimi stávajícími ERP a zdrojovými systémy. Začněte s naší datovou šablonou, která vám ukáže, jak ze systémů získat potřebné informace a nahrát je do ProcessMind k analýze.

Record to Report Uzávěrka období Odsouhlasování Finanční proces Process mining Compliance Efektivita Integrace ERP Finanční provoz R2R Měsíční uzávěrka Finanční odsouhlasování Účetnictví

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Finanční uzávěrka od začátku do konce trvá příliš dlouho. Zpožďuje důležité výkaznictví a brání včasným obchodním rozhodnutím. Dlouhé cykly vytvářejí na finanční týmy velký tlak, zvyšují provozní náklady a mohou oslabit důvěru zainteresovaných stran nebo ohrozit dodržení termínů výkaznictví.

ProcessMind poskytuje úplný přehled o procesu Record to Report na základě dat z vašeho stávajícího ERP. Určí konkrétní aktivity, předávání práce a zdroje, které způsobují prodlevy. Díky tomu můžete zobrazit kritickou cestu a cíleně upravit proces tak, aby se uzávěrka zrychlila.

Ruční kroky při odsouhlasování a zdlouhavá schvalovací workflow často vytvářejí během uzávěrky výrazná úzká místa. Prodlevy mohou vést k uspěchaným kontrolám, vyššímu riziku chyb a nedodržení důležitých termínů finančního výkaznictví. Zároveň zvyšují frustraci a riziko nesouladu s předpisy.

ProcessMind přesně ukáže, kde se odsouhlasování a schvalování zadrhává. Odhalí konkrétní účty, oddělení nebo uživatele, kteří přispívají ke zpožděním. Můžete tak cíleně upravit workflow, lépe rozdělit práci a zkrátit celkovou dobu cyklu.

Velký počet ručně zadávaných deníkových zápisů a úprav během uzávěrky často poukazuje na problémy s kvalitou dat v předchozích krocích nebo s průběhem procesu. Zvyšuje riziko chyb, vyžaduje mnoho ruční práce a zpomaluje celý cyklus Record to Report.

ProcessMind zmapuje průběh všech úprav a odhalí opakující se vzorce i účty nebo uživatele, kteří tyto zápisy vytvářejí nejčastěji. Analýza předcházejících aktivit vám pomůže najít a řešit příčiny, automatizovat práci a omezit ruční zásahy.

Rozdílný způsob, jakým týmy nebo entity provádějí uzávěrkové aktivity, vede k neefektivitě, chybám a nepředvídatelné délce uzávěrky. Bez jednotných postupů je obtížné zajistit stálou kvalitu, přesně porovnávat výsledky a dodržovat předpisy ve všech cyklech finančního výkaznictví.

ProcessMind přehledně zmapuje všechny skutečné varianty procesu a ukáže každou odchylku od zamýšleného postupu. Analýza odhalí nestandardní aktivity a obcházení běžných postupů. Finanční vedení tak může určit osvědčené postupy, sjednotit workflow a omezit složitost provozu.

Bez jasného přehledu o aktuálním stavu jednotlivých aktivit uzávěrky mají finanční týmy potíže s řízením úkolů a včasným odhalením možných prodlev. Nedostatek informací často vede k řešení problémů až ve chvíli, kdy nastanou, k práci na poslední chvíli a k nepřesným odhadům termínu dokončení.

ProcessMind poskytuje objektivní přehled o průběhu procesu Record to Report na základě dat z jeho skutečného běhu. Dashboard zobrazuje aktuální stav všech aktivit, upozorňuje na kroky kritické cesty a pomáhá předvídat možné prodlevy. Vedení tak získá podklady pro konkrétní opatření.

Chyby odhalené až v pozdější fázi cyklu, často při kontrole nebo přípravě předvahy, vyžadují nákladné opravy a úpravy. Spotřebovávají cenný čas a výrazně ohrožují přesnost finančních dat i spolehlivost závěrečných výkazů.

ProcessMind zmapuje opakované průchody a kroky v rámci uzávěrky. Analýzou posloupnosti aktivit a četnosti úprav odhalí příčiny běžných chyb. Můžete tak zavést preventivní kontroly a upravit proces, aby se práce hned napoprvé provedla správně.

Někteří důležití pracovníci finančního týmu mohou být přetíženi určitými úkoly uzávěrky, zatímco jiní mají nevyužitou kapacitu. Vznikají tak úzká místa, přetížení a neefektivní využití zdrojů. Tato nerovnováha může výrazně zpomalit uzávěrku období a snížit její přesnost.

ProcessMind analyzuje rozdělení zdrojů a vytížení v celém procesu. Ukáže, kteří uživatelé nebo oddělení opakovaně vytvářejí úzká místa. Tyto poznatky pomohou lépe plánovat zdroje a kapacity a vyvážit pracovní zátěž při dalších uzávěrkách.

Odchylky od zavedených postupů, například vynechané kontroly nebo neschválené úpravy, vystavují organizaci značným rizikům při auditu a z hlediska shody s předpisy. Dodržování interních kontrol a regulatorních požadavků je zásadní, ale ručně se obtížně sleduje.

ProcessMind automaticky porovnává každou uzávěrku finančního období s předem definovanými pravidly shody a modely zamýšleného procesu. Upozorní na odchylky, chybějící kroky a neoprávněné činnosti a poskytne úplný auditní záznam všech aktivit, který pomáhá doložit dodržování předpisů.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Cílem je výrazně zkrátit celkovou dobu potřebnou k dokončení procesu Record to Report. Rychlejší uzávěrka umožňuje včasnější finanční výkaznictví a lepší rozhodování. Zároveň snižuje zátěž finančních týmů a uvolňuje jim prostor pro činnosti s vyšší přidanou hodnotou.

ProcessMind odhalí všechny aktivity a závislosti ve finanční uzávěrce a upozorní na kritické cesty a úzká místa, která prodlužují cyklus. Analyzuje skutečnou dobu trvání aktivit i čekání ve zdrojových systémech a pomůže najít možnosti, jak cyklus zkrátit a odstranit zbytečné prodlevy.

Cílem je snížit počet a četnost ručně zaúčtovaných úprav deníkových zápisů při uzávěrce období. Velký počet ručních úprav často ukazuje na problémy s kvalitou dat nebo nedostatky v procesu. Zvyšuje riziko chyb a nesouladu s předpisy i provozní náklady.

ProcessMind určí konkrétní místa v procesu, kde se ruční úpravy provádějí nejčastěji, a pomůže odhalit jejich příčiny, například pozdě dodaná data nebo nesprávné původní zaúčtování. Zobrazením těchto vzorců v datech ERP získáte podklady pro preventivní opatření a zvýšení přesnosti dat.

Cílem je najít a odstranit prodlevy v jednotlivých krocích odsouhlasování a schvalování. Zpoždění při odsouhlasování přímo prodlužují celou uzávěrku a mohou ohrozit přesnost finančních výkazů. Zároveň vytvářejí nedodělky pro navazující aktivity.

ProcessMind podrobně zobrazí všechny aktivity odsouhlasování a schvalování. Ukáže, kde vznikají úzká místa, kdo se na nich podílí a které typy odsouhlasení se pravidelně zpožďují. Analýza doby cyklu u konkrétních kategorií a opakovaných průchodů pomůže upravit workflow a zkrátit prodlevy.

Cílem je zajistit jednotný postup při provádění všech kroků uzávěrky v různých obdobích, organizačních jednotkách a týmech. Pokud se postupy liší, výsledky jsou nepředvídatelné, přibývá chyb a audit je obtížnější. Tím se snižuje spolehlivost finančního výkaznictví.

ProcessMind z dat vašich systémů sestaví skutečný model procesu a porovná ho s požadovaným standardním postupem. Odhalí tak všechny odchylky a varianty. Díky přehledu o tom, kde se procesy liší, můžete prosazovat osvědčené postupy a dosáhnout vyšší míry shody procesu.

Cílem je získat jasný přehled o průběhu a stavu všech činností v rámci uzávěrky, a to v reálném čase. Nedostatečný přehled vede k nejistotě, nedodržení termínů a řešení problémů až ve chvíli, kdy nastanou. Pak je obtížné předvídat komplikace.

ProcessMind vytvoří aktuální digitální dvojče procesu uzávěrky a zobrazí na dashboardu stav probíhajících činností, zbývající úkoly i možná zpoždění. Finanční týmy tak mohou včas řešit výjimky a průběžně informovat všechny zúčastněné.

Cílem je rovnoměrně rozdělit práci mezi týmy a jednotlivce zapojené do uzávěrky, předcházet přetížení a zvýšit celkovou efektivitu. Nerovnoměrné rozdělení práce vede k úzkým místům, zpožděním v konkrétních částech procesu a neefektivnímu využití zdrojů. To se negativně projevuje na náladě i produktivitě týmů.

ProcessMind zmapuje skutečné rozdělení zdrojů pro jednotlivé činnosti a ukáže, kde jsou lidé nebo týmy přetížení či naopak nevyužití. Odhalí také, jak se předává práce a rozdělují odpovědnosti. Finanční manažeři pak mohou zdroje lépe přerozdělit a zvýšit efektivitu procesu.

Cílem je zajistit, aby všechny činnosti při uzávěrce důsledně odpovídaly regulatorním požadavkům a interním kontrolám. Nedodržení pravidel může vést k vysokým finančním sankcím, zjištěním při auditu a poškození pověsti. Proto je důležité mít účinné řízení a kontrolu.

ProcessMind automaticky porovná skutečný průběh procesu s předem stanovenými pravidly shody a rámci interních kontrol. Upozorní na odchylky, porušení oddělení povinností i vynechané kroky. Získáte tak objektivní, auditovatelný záznam a můžete včas řešit rizika spojená s nedodržením pravidel.

Cílem je výrazně snížit počet chyb zjištěných při kontrole odsouhlasení a omezit opakované opravy. Méně opakované práce šetří čas i úsilí, snižuje provozní náklady a zvyšuje spolehlivost účetních výkazů.

ProcessMind odhalí vzorce chyb i konkrétní činnosti nebo zdroje dat, které při odsouhlasení často vedou k opakované práci. Analýzou posloupnosti činností a jejich atributů pomůže najít příčiny chyb. Můžete pak cíleně upravit školení nebo proces a předejít jejich opakování.

Šest kroků ke zlepšení procesu uzávěrky od záznamu po výkaz

Propojte data a zjistěte, jak proces probíhá

Zmapujte současný proces

Najděte úzká místa

Analyzujte příčiny

Navrhněte zlepšení procesu

Sledujte výsledky a průběžně upravujte postup

Propojte data a zjistěte, jak proces probíhá

Co dělat

Z ERP a dalších finančních systémů načtěte podrobné záznamy událostí. U každé události zajistěte ID případu, činnost a časové razítko. Připravte data k analýze.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Přesné a úplné načtení dat je základem smysluplné analýzy procesů. Právě tato data umožní odhalit skutečný průběh procesu.

Očekávaný výsledek

Jednotný podrobný soubor dat připravený k analýze pomocí process mining, který zachycuje všechny činnosti při uzávěrce.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte skryté souvislosti v procesu Record to Report

ProcessMind ukáže, jak ve skutečnosti probíhá uzávěrka období v procesu R2R, včetně jednotlivých kroků, návazností a odchylek. Z dat vytvoří přehledné vizualizace, podle kterých můžete určit další postup.

Zobrazte skutečný průběh procesu
Najděte úzká místa a zpoždění
Lépe rozdělte zdroje
Zajistěte shodu a přesnost

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Zlepšení procesu finanční uzávěrky

Tyto výsledky ukazují, jak organizace využívají process intelligence k odhalení neefektivity, zjednodušení workflow odsouhlasení a zrychlení procesu od záznamu po výkaz. Uzávěrka je pak rychlejší a přesnější.

0 %

Kratší uzávěrka období

Průměrné zkrácení doby uzávěrky

Najděte a odstraňte úzká místa v procesu od záznamu po výkaz. Výrazně tak zkrátíte dobu potřebnou k dokončení činností při uzávěrce a urychlíte výkaznictví i analýzu.

0 %

Méně ručních úprav

Pokles počtu opravných účetních zápisů

Odhalte příčiny chyb, které vedou k ručním účetním úpravám. Omezíte tak zásahy po uzávěrce a zlepšíte kvalitu i auditovatelnost finančních dat.

0 %

Vyšší míra shody procesu

Důslednější dodržování standardních postupů

Zjistěte, v čem se skutečný průběh uzávěrky liší od ideálního postupu. Díky tomu můžete sjednotit proces, zvýšit předvídatelnost, omezit chyby a zajistit jednotný průběh všech finančních období.

0 %

Rychlejší schvalování

Zkrácení doby schvalování odsouhlasení

Process mining odhalí úzká místa při odsouhlasení i v dalších schvalovacích workflow souvisejících s uzávěrkou. Cílená zlepšení pak mohou urychlit kontrolu a schvalování.

0 %

Méně opakované práce při odsouhlasení

Pokles počtu opakovaných odsouhlasení

Omezte nutnost opakovat odsouhlasení. Odhalte nedostatky v procesu, zlepšete kvalitu vstupních dat a předávání ke schválení. Zvýšíte tak přesnost hned při prvním zpracování.

Výsledky se liší podle složitosti procesu, kvality dat a stávajících systémů. Uvedené hodnoty odpovídají běžným zlepšením zaznamenaným při úspěšném zavedení process mining pro uzávěrku období a odsouhlasení.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a aktivitami a podle potřeby je doplňujte.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor finančního výkaznického cyklu, například měsíce nebo čtvrtletí. Slouží jako hlavní identifikátor případu a sdružuje všechny související činnosti na konci období.

Proč je to důležité

Jde o základní identifikátor případu, který sdružuje všechny související činnosti a umožňuje analyzovat dobu trvání a efektivitu procesu uzávěrky od začátku do konce.

Název konkrétní obchodní události nebo úkolu, který proběhl v rámci procesu uzávěrky.

Proč je to důležité

Tento atribut je základem pro zobrazení mapy procesu, hledání úzkých míst a pochopení pořadí událostí v cyklu uzávěrky.

Časové razítko určující, kdy konkrétní činnost nebo událost začala.

Proč je to důležité

Toto povinné časové razítko je nutné pro správné seřazení událostí, výpočet doby cyklu mezi činnostmi a měření celkové délky procesu uzávěrky.

Časové razítko určující, kdy byla činnost nebo událost dokončena.

Proč je to důležité

Umožňuje vypočítat dobu zpracování činnosti, což pomáhá odhalit neefektivní úkoly a úzká místa v dostupnosti zdrojů.

ID nebo jméno uživatele, který činnost provedl nebo ji má přidělenou.

Proč je to důležité

Umožňuje analyzovat rozložení pracovní zátěže a produktivitu týmu a odhalit příležitosti ke školení i nedostatek zdrojů.

Jedinečný identifikátor právnické osoby, pro kterou se finanční činnost provádí.

Proč je to důležité

Umožňuje porovnávat a vyhodnocovat proces uzávěrky v různých právnických osobách, hledat osvědčené postupy a určit oblasti ke zlepšení.

Jedinečný identifikátor konkrétního účetního zápisu nebo účetního dokladu.

Proč je to důležité

Jednoznačně označuje účetní doklady a umožňuje podrobně analyzovat počet účetních zápisů, opakované zpracování a dobu schvalování.

Aktuální nebo konečný stav úkolu odsouhlasení.

Proč je to důležité

Sleduje průběh odsouhlasení a umožňuje měřit míru opakovaného zpracování, dobu schvalování i celkovou efektivitu dílčího procesu odsouhlasení.

Peněžní hodnota finanční transakce, například částka účetního zápisu.

Proč je to důležité

Doplňuje události procesu o finanční kontext, umožňuje analyzovat peněžní dopad úprav a pomáhá určit priority zlepšení podle jejich hodnoty.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Tato činnost označuje oficiální zahájení finanční uzávěrky za konkrétní období. Obvykle jde o výslovnou akci v systému, která umožní účtovat nové transakce a účetní zápisy do daného období.

Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost procesu uzávěrky. Doba od této činnosti do události „Období uzavřeno“ udává celkovou dobu cyklu procesu.

Označuje okamžik, kdy se za dané období uzavřou pomocné knihy, například závazky a pohledávky. Tím se zamezí účtování nových provozních transakcí a zajistí konzistence dat před zahájením práce v hlavní knize.

Proč je to důležité

Uzavření pomocných knih je nezbytným předpokladem pro uzávěrku hlavní knihy. Zpoždění této činnosti může posunout celý harmonogram uzávěrky.

Označuje konečné schválení odsouhlasení účtu. Všechny úrovně kontroly jsou dokončeny a zůstatek účtu je potvrzen. Jde o důležitý milník, který označuje dokončení workflow odsouhlasení daného účtu.

Proč je to důležité

Tato činnost je důležitým milníkem. Sledování dokončení všech požadovaných odsouhlasení je nezbytné pro přehled o postupu uzávěrky.

Označuje zaúčtování ručního účetního zápisu, kterým se opravují zůstatky, zaznamenávají přeúčtování nebo provádějí jiné úpravy zjištěné při odsouhlasení. Obvykle jde o mimořádné zápisy, které zajišťují správnost finančních údajů.

Proč je to důležité

Vysoký počet opravných zápisů může ukazovat na problémy v předchozích procesech nebo kontrolách. Jejich analýza pomáhá odhalit příčiny chyb.

Tato událost označuje vytvoření hlavních finančních výkazů, například výkazu zisku a ztráty a rozvahy. Jde o významný milník, při kterém se sestaví základní sada výkazů.

Proč je to důležité

Jde o jeden z hlavních výstupů celého procesu od záznamu po výkaz. Doba potřebná k jeho dosažení je důležitým ukazatelem efektivity finančního týmu.

Jde o poslední činnost standardního procesu. Označuje dokončení všech úkolů souvisejících s uzávěrkou a oficiální uzavření finančního období. Poté už nelze do tohoto období účtovat další transakce.

Proč je to důležité

Tato činnost je konečnou událostí procesu. Celková doba cyklu se měří od události „Období otevřeno“ až sem a představuje hlavní KPI.

Chcete-li získat doporučení dat na míru, vyberte konkrétní proces.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Co je process mining pro proces od záznamu po výkaz, uzávěrku období a odsouhlasení?

Process mining využívá záznamy událostí z vašeho finančního systému k vizualizaci skutečného průběhu procesu od záznamu po výkaz, včetně uzávěrky období a odsouhlasení. Odhalí odchylky, úzká místa a opakovanou práci a ukáže, kde přesně vzniká neefektivita. Díky analýze dat zjistíte, jak proces skutečně probíhá a jak se liší od navrženého postupu.

Jak může process mining zkrátit uzávěrku období a odhalit její úzká místa?

Analýzou záznamů událostí process mining přesně určí činnosti, které způsobují zpoždění a úzká místa při uzávěrce. Odhalí opakované smyčky i nestandardní kroky, které prodlužují celý cyklus. Díky těmto poznatkům můžete určit, co zlepšit jako první, například optimalizovat odsouhlasení účtů nebo omezit opravné zápisy.

Jaká data z finančního systému potřebujeme pro projekt process mining zaměřený na proces od záznamu po výkaz?

Potřebujete především záznamy událostí související s finančními účtováními, odsouhlasením účtů, účetními zápisy a dokončením úkolů ve finančním systému. Patří sem názvy činností, ID uživatelů, časová razítka a příslušné identifikátory dokladů nebo případů. Důležité je načíst podrobné záznamy činností, které zachycují pořadí a načasování událostí při uzávěrce.

Jak dlouho obvykle trvá začít s process mining a získat první výsledky?

Počáteční načtení dat a nastavení obvykle zvládnete během několika týdnů. Záleží na dostupnosti dat a přístupu k systémům. Po načtení dat a sestavení modelů můžete první poznatky o procesu a hlavní úzká místa často zjistit během prvních 4 až 6 týdnů. Na tuto úvodní fázi navazuje podrobná analýza a příprava zlepšení.

Jaká konkrétní zlepšení můžeme očekávat při uzávěrce období?

Můžete zkrátit dobu uzávěrky, odstranit nevyřízené odsouhlasení a omezit opakovanou práci způsobenou chybami. Process mining také zpřehlední průběh uzávěrky v reálném čase a pomůže sjednotit postupy napříč zeměmi. Výsledkem může být rychlejší schválení účetních výkazů a vyšší míra shody.

Pomůže process mining odhalit a omezit rizika nedodržení pravidel při uzávěrce?

Ano. Process mining může upozornit na odchylky od standardních pracovních postupů a pravidel oddělení povinností. Zobrazí všechny varianty procesu, takže snadno najdete kroky, které nejsou v souladu s pravidly, nebo neoprávněné činnosti. Tím posílíte interní kontroly a omezíte rizika spojená s nedodržením pravidel.

Naruší zavedení process mining náš současný provoz při uzávěrce období?

Ne. Process mining je neinvazivní analytická metoda. Pracuje s historickými daty načtenými z finančního systému a nezasahuje do jeho běžného provozu. Zavedení se zaměřuje na analýzu dat a získávání poznatků, nikoli na přímé změny systému, takže provoz může pokračovat bez přerušení.

Pomůže process mining sjednotit postupy při uzávěrce a vyvážit rozdělení práce?

Ano. Process mining zobrazí skutečný průběh činností při uzávěrce v různých organizačních jednotkách a odhalí nesrovnalosti i odchylky, které brání sjednocení postupů. Ukáže také nerovnoměrné rozdělení práce, takže můžete lépe rozdělit zdroje a zvýšit efektivitu v období špičky.

Jak process mining pomáhá omezit dodatečné úpravy po odsouhlasení a vyřešit nevyřízená odsouhlasení?

Process mining odhalí příčiny dodatečných úprav analýzou předcházejícího průběhu procesu. Ukáže, kde vznikají nesrovnalosti v datech nebo kde se odsouhlasení provádí nesprávně. U nevyřízených odsouhlasení určí konkrétní fáze a příčiny zpoždění a odhalí nejednotné postupy i účty nebo týmy, které problémy způsobují. Díky tomu můžete cíleně zasáhnout a zjednodušit proces odsouhlasení.

Začněte zlepšovat proces Record to Report ještě dnes

Zkraťte uzávěrku období a vyrovnání, omezte chyby a rychleji získejte potřebné informace.

Začněte se zkušební verzí zdarma

Bez platební karty, výsledky uvidíte během několika dní