> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Emekliliğe pozisyon yönetimi

İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetiminizi iyileştirin

Süreç optimizasyonu için 6 adımlı rehberiniz
Veri Templateini indirin
İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetiminizi iyileştirin
Satın Almadan Emekliliğe - pozisyon yönetimi
Genel Sistem
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (7) Hedefler (8) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Satın Almadan Emekliliğe pozisyon yönetimini optimize edin

Bu platform, İşe Alımdan Emekliliğe pozisyon yönetimi sürecinizdeki gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Gecikmelerin yaşandığı, yeniden işleme çalışmalarının sıklaştığı veya kaynakların yanlış dağıtıldığı alanları, çoğu zaman siz fark etmeden önce gösterir. Verilerinizi analiz ederek bu sorunların temel nedenlerine ilişkin net içgörüler sunar; böylece operasyonlarınızı optimize edebilir ve maliyetleri azaltabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe Alımdan Emekliliğe, H2R, Pozisyon Yönetimi süreci her kuruluşun iş gücü stratejisinin temel unsurlarından biridir. Ancak gerçek operasyonel akış, sistem karmaşıklıkları ve departman siloları nedeniyle çoğu zaman görünmez kalır. ProcessMind, temel sisteminiz ne olursa olsun, ilk talep ve pozisyon oluşturma adımından pozisyonun kapatılmasına veya devre dışı bırakılmasına kadar H2R Pozisyon Yönetimi yolculuğunuzun tamamını net biçimde görmenizi sağlar. Gelişmiş Process Mining tekniklerinden yararlanarak sisteminizden çıkarılan olay verilerine göre sürecinizin her adımını ayrıntılı biçimde yeniden oluşturur. Böylece gerçek "as-is" sürecini görselleştirebilir, genel iş gücü planlamanızı ve operasyonel maliyetlerinizi etkileyen gizli gecikmeleri, verimsiz devir teslimleri ve beklenmeyen farklılıkları ortaya çıkarabilirsiniz. Her pozisyonun yaşam döngüsünü uçtan uca izlemek için benzersiz tanımlayıcı olarak Position IDyi kullanırız. Böylece kaynak sisteminizdeki tek bir raporlama aracının sunamayacağı kapsamda bir görünüm elde edersiniz.

Kuruluşlar, İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi süreçlerinde sık sık tutarsız süreç yürütme, pozisyon onaylarında uzun çevrim süreleri ve iç politikalara ve dış düzenlemelere uyumluluğu sağlama güçlüğü gibi birçok sorunla karşılaşır. Gerçek süreci net biçimde anlamadan bu sorunların temel nedenlerini belirlemek zahmetli ve çoğu zaman manuel bir işe dönüşür. ProcessMind, sürecinizin tamamında gecikmelerin tam noktalarını, yeniden çalışma döngülerini ve uyumlu olmayan etkinlikleri belirleyerek bu sorunları doğrudan ele alır. Platformumuz, pozisyonların nerede takıldığını, onayların nerede darboğaza girdiğini ve hangi adımların gereksiz maliyetlere yol açtığını ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Bu verimsizliklerin etkisini ölçerek ekibinizin veriye dayalı kararlar almasını, operasyonları sadeleştirmesini ve stratejik iş gücü planlamasının etkinliğini artırmasını sağlar. Böylece pozisyonlar başlangıçtan kapanışa kadar verimli biçimde yönetilir.

İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon Yönetiminizi dönüştürmeye hazır mısınız? ProcessMind, kapsamlı içgörüler elde etmek ve anlamlı iyileştirmeler yapmak için anlaşılır bir yol sunar. Platformumuz tüm sistemlerle çalışacak şekilde tasarlanmıştır ve kendinize özgü teknoloji ortamınıza uyum sağlar. Başlamak için geçmiş süreç verilerinizi kullanımı kolay veri Templateimizle yükleyin. Position IDyi vaka tanımlayıcınız olarak kullanan ProcessMind, ERP veya diğer kaynak sistemlerinizdeki ham olay günlüklerini hızla etkileşimli ve uygulanabilir süreç haritalarına dönüştürür. Bu görselleştirme, verimsizlikleri göstermenin yanı sıra süreç standardizasyonu, uyumluluk iyileştirmeleri ve kaynakların daha iyi dağıtılması için somut kanıtlar sunar. Böylece iş gücü yönetimi stratejinizin tüm potansiyelini keşfedebilirsiniz.

Satın Almadan Emekliliğe Pozisyon Yönetimi İK Süreci Process Mining Verimlilik Compliance İşgücü Yönetimi İK Optimizasyonu H2R İnsan Sermayesi Yönetimi HCM Organizasyon Tasarımı

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yeni veya değiştirilmiş pozisyonlar için uzun onay çevrimleri sık karşılaşılan bir engeldir. Kritik işe alımları geciktirir ve iş gücü çevikliğini azaltır. Çoğu zaman çok adımlı iş akışlarında gizlenen bu darboğazlar, operasyonel verimliliği doğrudan etkiler ve kuruluşun en iyi yetenekleri kaçırmasına neden olabilir.

ProcessMind, uçtan uca süreci analiz ederek onayların tam olarak nerede durduğunu, belirli departmanlarda mı, belirli yönetici düzeylerinde mi yoksa bütçe incelemeleri sırasında mı gecikme yaşandığını gösterir. Her adımın gerçek süresini görselleştirerek gecikmelerin temel nedenini belirlemenize ve daha hızlı pozisyon doldurma için onay sürecinizi sadeleştirmenize yardımcı olur.

Pozisyonlar, ilk oluşturulmalarından sonra çoğu zaman birçok değişiklik veya yeniden sınıflandırmadan geçer. Bu durum, gereksinimlerin net olmadığını veya talep toplama süreçlerinin hatalı işlediğini gösterir. Sürekli değişiklikler önemli bir idari yük oluşturur, veri tutarsızlıklarına yol açar ve İK ekipleriyle yöneticilerin değerli zamanını tüketir.

ProcessMind, pozisyon özniteliklerindeki değişikliklerin sıklığını ve zamanlamasını analiz ederek yeniden işleme örüntülerini belirler. Bu değişikliklerin nerede ve neden gerçekleştiğini ortaya çıkararak üst akıştaki sorunları ele alabilir, ilk talep sürecini iyileştirebilir ve maliyetli, zaman alan düzeltmeleri önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Standart ve uyumlu iş akışının dışında oluşturulan veya güncellenen pozisyonlar, denetim başarısızlıkları ve politika ihlalleri dahil olmak üzere kuruluşu önemli risklere maruz bırakır. Bu standart dışı yollar çoğu zaman önemli kontrol adımlarını atlar. Bunun sonucunda veriler tutarsızlaşabilir ve yönetişim açıkları oluşabilir.

ProcessMind, her süreç varyantını otomatik olarak keşfeder ve haritalar. Pozisyon yönetimi etkinliklerinin tanımlanmış yoldan saptığı noktaları anında gösterir. Gerçek iş akışlarını ideal modelle karşılaştırarak uyumluluğu uygulamanıza ve tüm pozisyonların düzenlemelere uygun ilerlemesini sağlamanıza yardımcı olur.

Pozisyonlar çoğu zaman sistemde uzun süre dondurulmuş, askıya alınmış veya pasif durumda kalır. Bu durum bütçeyi bağlı tutar ve iş gücü planlama verilerini çarpıtır. Bu 'hayalet' pozisyonlar kaynakların verimsiz dağıtıldığını gösterir ve kuruluşunuzun gerçek ihtiyaçlarını görmenizi zorlaştırır.

ProcessMind, her pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izleyerek pasif durumda uzun süre kalanları belirler. Yeterince kullanılmayan bu kaynakları görünür hale getirerek pozisyonları doldurmak, yeniden değerlendirmek veya kaldırmak için doğru adımı atabilirsiniz. Böylece planlama verilerinin doğruluğunu ve bütçe yönetiminin verimliliğini korursunuz.

Pozisyon yönetimi yolculuğunun tamamını net ve birleşik bir görünümle izleyemediğinizde gerçek süreç akışını anlamak, gizli verimsizlikleri belirlemek ve performansı doğru ölçmek neredeyse imkânsızdır. Bu şeffaflık eksikliği, sorunlara tepkisel yaklaşılmasına ve stratejik iyileştirme fırsatlarının kaçırılmasına yol açar.

ProcessMind, tüm pozisyon yönetimi sürecinizi veriye dayalı ve kapsamlı bir görselleştirmeyle ortaya koymak için sistemlerinizdeki verileri bir araya getirir. Gerçekte izlenen yolları haritalayarak gerçek çevrim sürelerini, darboğazları ve farklılıkları görünür kılar. Böylece bilinçli kararlar almanız için ayrıntılı içgörüler sunar.

Maliyet merkezi, departman veya iş ailesi gibi önemli pozisyon özniteliklerindeki tutarsızlıklar hatalı raporlamaya, bütçe hatalarına ve uyumsuz iş gücü planlarına yol açar. Kaynaktaki düşük veri kalitesi, sonraki sistemlere yayılarak stratejik kararların doğruluğunu zayıflatabilir.

ProcessMind, pozisyon yaşam döngüsü boyunca öznitelik değişikliklerini ve tutarsızlıkları analiz eder. Veri kalitesi sorunlarının nerede, ne zaman ve neden ortaya çıktığını belirlemenizi sağlar. Böylece pozisyon talep edildiği andan itibaren veri bütünlüğünü koruyacak hedefli kontroller uygulayabilirsiniz.

Bir pozisyonun tüm onayları almasıyla İK sisteminde işe alıma açılması arasında çoğu zaman önemli bir süre bulunur. Bu gizli gecikme, işe alım süresini artırır ve kuruluşun personel ihtiyaçlarına hızlı yanıt verme kapasitesini sınırlar.

ProcessMind, “Bütçe Onaylandı” ve “Pozisyon Etkinleştirildi” gibi önemli kilometre taşları arasındaki süreyi doğru biçimde ölçer. Bu özel gecikmeyi ayrıştırıp ölçerek son devirlerdeki ve idari adımlardaki verimsizlikleri görünür kılar. Böylece aradaki farkı kapatabilir ve işe alımı hızlandırabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, pozisyon talebinden son onaya kadar geçen süreyi kısaltmaya odaklanır. Daha hızlı onaylar, daha hızlı işe alım, daha kısa pozisyon doldurma süresi ve kuruluşun ihtiyaçlarına daha çevik yanıt verilmesini sağlar. Böylece üretkenlik ve operasyonel verimlilik doğrudan etkilenir.

ProcessMind, gerçek uçtan uca onay iş akışını analiz ederek darboğazları, uzun bekleme sürelerini ve gereksiz adımları otomatik olarak belirler. Her aşamayı görselleştirip hedeflerle karşılaştırarak süreci sadeleştirmek ve iyileştirmelerin etkisini ölçmek için gereken veriye dayalı içgörüleri sunar.

Amaç, pozisyon oluşturulduktan sonra hataları düzeltmek, görevleri tekrarlamak veya sık sık değişiklik yapmak için harcanan çabayı azaltmaktır. Yeniden çalışmanın azalması maliyetleri düşürür, operasyonel verimliliği artırır ve pozisyon yönetimi faaliyetlerinin genel kalitesini ve doğruluğunu iyileştirir.

ProcessMind, yeniden çalışmaya işaret eden döngüler ve sapmalar dahil olmak üzere tüm süreç akışlarını haritalar. Hataların sık görüldüğü faaliyetleri belirler, etkilerini ölçer ve yanlış veri girişi veya belirsiz yönergeler gibi temel nedenleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Böylece hedefli süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Bu hedef, pozisyon oluşturma aşamasından devre dışı bırakmaya kadar tüm pozisyon yönetimi faaliyetlerinin belirlenmiş kuruluş politikalarına ve düzenleyici gerekliliklere tam olarak uymasını sağlamayı amaçlar. Uyumluluğun sağlanması hukuki ve finansal riskleri azaltır, kuruluşun bütünlüğünü korur ve güven oluşturur.

ProcessMind, gerçekte izlenen süreç yollarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleri veya ideal süreç akışlarıyla otomatik olarak karşılaştırır. Sapmaları, yetkisiz adımları veya eksik onayları anında gösterir. Böylece sürekli denetim sağlayarak uyumsuz uygulamalara proaktif biçimde müdahale edebilirsiniz.

Bu hedefe ulaşmak, bir pozisyonun ilk talebinden nihai kapanışına kadar geçtiği her aşamayı eksiksiz ve şeffaf biçimde görmenizi sağlar. Daha yüksek görünürlük, yönetimin durumları proaktif olarak izlemesine, personel ihtiyaçlarını öngörmesine ve bilinçli stratejik kararlar almasına yardımcı olur.

ProcessMind, sisteminizdeki olay verilerini kullanarak her pozisyonun tüm yolculuğunu otomatik olarak yeniden oluşturur ve etkileşimli bir görsel süreç haritası sunar. Mevcut durumları izlemenize, bekleyen pozisyonları belirlemenize ve pozisyonların gerçekte izlediği yolları anlamanıza imkan verir. Böylece sapmaları görünür kılar ve tüm yaşam döngüsünü veriye dayalı biçimde anlamanızı sağlar.

Amaç, kuruluş yapısının verimli, güncel ve stratejik hedeflerle uyumlu kalması için uzun süredir bekleyen, etkin olmayan veya yeterince kullanılmayan pozisyonları belirlemek ve ele almaktır. Pozisyon kullanımını iyileştirmek bütçeyi serbest bırakır ve kaynakların daha etkili dağıtılmasını sağlar.

ProcessMind, tüm yaşam döngülerini analiz ederek uzun süre etkin olmayan veya bekleyen durumda kalan pozisyonları ortaya çıkarır. Atıl kalma veya yetersiz kullanım örüntülerini belirler. Böylece bu pozisyonları birleştirme, güncelleme veya kaldırma konusunda bilinçli kararlar almanız için gereken veriyi sunar.

Bu hedef, unvan, departman ve maliyet merkezi gibi pozisyonla ilgili tüm verilerin sisteminiz genelinde doğru ve tutarlı olmasını sağlamaya odaklanır. Yüksek veri kalitesi, güvenilir raporlama ve doğru iş gücü planlaması için gereklidir; ayrıca hataları ve yeniden çalışmayı önler.

ProcessMind, öznitelik değişiklikleriyle ilgili olayları analiz ederek tutarsız veri örneklerini belirler ve değişikliklerin örüntülerini ve temel nedenlerini ortaya çıkarır. Veri girişi ve güncelleme sürecini haritalayarak hataların veya tutarsızlıkların ortaya çıktığı noktaları gösterir. Böylece veri yönetişimini iyileştirebilirsiniz.

Bu hedef, pozisyonun nihai onayı ile işe alıma açılmasını sağlayan resmi etkinleştirme arasındaki süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha hızlı etkinleştirme, işe alım çevrimlerini kısaltır, açık pozisyonların etkisini azaltır ve kuruluşun iş gücünü verimli biçimde kullanmasını sağlar.

ProcessMind, pozisyonun etkinleştirilmesine kadar gerçekleşen sıralı faaliyetleri analiz ederek süreci uzatan gecikmeleri ve bağımlılıkları doğru biçimde belirler. Bazı pozisyonların neden daha geç etkinleştirildiğini, örneğin sistemler arası devirler veya idari engeller nedeniyle oluşan gecikmeleri ortaya çıkarır. Böylece son adımları sadeleştirebilirsiniz.

Tüm pozisyon oluşturma işlemlerinin tutarlı ve önceden tanımlanmış bir yolu izlemesini sağlamak hataları azaltır, veri kalitesini iyileştirir ve uyumluluk gerekliliklerine uyumu kolaylaştırır. Standart bir Workflow, doğru bir kuruluş yapısını korumak ve operasyonel tutarsızlıkları önlemek için önemlidir.

ProcessMind, pozisyon oluşturmadaki tüm gerçek süreç farklılıklarını görselleştirerek ideal yoldan sapmaları anında gösterir. Böylece kuruluşunuz uyumsuz adımları veya verimsiz yolları belirleyebilir ve herkes için tek, en uygun süreci uygulamak üzere gereken içgörülere ulaşabilir.

İşe Alımdan Emekliliğe pozisyon yönetimini optimize etmek için 6 adımlı yol

1

Verilere bağlanın ve keşfedin
2

Süreç akışınızı haritalayın
3

Darboğazları belirleyin
4

Temel nedenleri analiz edin
5

Süreç iyileştirmeleri tasarlayın
6

İzleyin ve yineleyin
1

Verilere bağlanın ve keşfedin

Yapılacaklar

İK ve finans sistemlerinizdeki ilgili veri kaynaklarını belirleyin. Tüm pozisyon yaşam döngüsü faaliyetleri için zaman damgalarını ve benzersiz vaka kimliklerini içeren Event Logları çıkarın.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Kapsamlı veri toplama, Pozisyon Yönetimi sürecinizin tamamını görmenizi sağlar. Böylece doğru analiz yapabilir ve ilgili tüm ekiplerdeki görünmeyen alanları ortadan kaldırabilirsiniz.

Beklenen sonuç

Tüm önemli pozisyon yaşam döngüsü faaliyetlerini içeren eksiksiz bir Veri Seti analize hazırlandı.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Pozisyon yönetiminizdeki gizli içgörüleri ortaya çıkarın

ProcessMind, pozisyon yönetiminizin gerçek akışını görünür kılar ve İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğunuzun tamamındaki verimsizlikleri ve sapmaları ortaya çıkarır. Her adımı ve etkileşimi ayrıntılı biçimde anlayın.
  • Gerçek süreç akışını uçtan uca görselleştirin
  • Önemli darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Süreç farklılıklarını ve yeniden işleme döngülerini ortaya çıkarın
  • Uyumluluk açıklarını ve risklerini belirleyin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Pozisyon yönetiminde verimliliği artırın

İşe Alımdan Emekliliğe, özellikle Pozisyon Yönetimi için Process Mining, operasyonları sadeleştiren ve stratejik iş gücü planlamasını iyileştiren uygulanabilir içgörüler sunar. Kuruluşlar, manuel çalışmayı azaltmak ve önemli süreçleri hızlandırmak için bu içgörülerden yararlanır.

0 %
Daha hızlı onay çevrimi

Onay süresinde ortalama azalma

Process Mining, pozisyon onay iş akışlarındaki darboğazları belirleyerek çevrim süresinde önemli bir azalma sağlar. Bu sayede daha hızlı kadro kararları alınır ve iş gücü çevikliği artar.
0 %
Daha az yeniden çalışma

Düzeltme ve yeniden gönderimlerde azalma

Pozisyon oluşturma ve değiştirme aşamalarındaki yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirleyerek hataları düzeltmek için harcanan zamanı ve kaynakları önemli ölçüde azaltın. Böylece operasyonel verimliliği artırabilir ve maliyetleri düşürebilirsiniz.
0 %
İyileştirilmiş veri kalitesi

Veri girişi hatalarında azalma

Process Mining, yaygın veri girişi hatalarını ve eksik bilgileri belirleyerek yeni pozisyonlarda ilk girişteki veri kalitesini artırır. Bu, sonraki aşamalardaki sorunları azaltır ve raporlama doğruluğunu iyileştirir.
0 %
Geliştirilmiş uyumluluk

Politika ihlallerinde azalma

Process Mining, atlanan veya sırası değişen onay adımlarını belirleyip ortadan kaldırır. Böylece her pozisyon değişikliğinin kuruluş politikalarına ve düzenleyici gerekliliklere uygun olmasını sağlar. Bu da denetim riskini azaltır.
0 %
Daha hızlı pozisyon etkinleştirme

Hazır olma süresinde azalma

Pozisyonun oluşturulmasından etkinleştirilmesine kadar geçen süreyi kısaltarak rolleri daha hızlı işe alıma açın. Böylece yetenek kazanımını destekleyebilir ve önemli roller için işe alım süresini azaltabilirsiniz.

Sonuçlar kuruluşun süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve mevcut sistem yapısına göre değişir. Bu rakamlar, başarılı uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve aktivitelerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Kuruluş içindeki belirli bir iş pozisyonunun benzersiz tanımlayıcısıdır. Pozisyon yönetimi sürecinde birincil vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm faaliyetleri tek bir süreç örneğinde gruplamak ve her pozisyonun yaşam döngüsünü uçtan uca analiz etmek için gereklidir.

Pozisyon yönetimi sürecinde belirli bir zamanda gerçekleşen iş olayının, görevinin veya durum değişikliğinin adıdır.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasını oluşturmak, darboğazları belirlemek ve pozisyon yaşam döngüsündeki olayların sırasını anlamak için temel niteliktedir.

Pozisyon yönetimi sürecindeki belirli bir faaliyetin gerçekleştiği kesin tarih ve saattir. Bir faaliyetin başlangıç zamanını gösterir.

Neden önemli?

Olayları kronolojik sıraya koymak ve çevrim süreleri ile toplam süreler gibi süreye dayalı tüm metrikleri hesaplamak için gereklidir.

Bir faaliyetin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgasıdır. Tek tek faaliyetlerin işlem süresini hesaplamak için kullanılır.

Neden önemli?

Tek tek faaliyetlerin işlem süresini hesaplamanızı ve en fazla zaman alan görevleri belirlemenizi sağlar.

Faaliyeti gerçekleştiren veya olayla ilişkilendirilen kullanıcının adı ya da benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını, kullanıcı performansını ve uyumluluğu analiz etmenizi sağlar; eğitim ihtiyaçlarını veya kaynak kısıtlarını belirlemenize yardımcı olur.

Pozisyonun bağlı olduğu departman, iş birimi veya organizasyon birimidir.

Neden önemli?

Farklı iş birimleri arasındaki süreçleri karşılaştırmanızı ve verimlilik, uyumluluk ve maliyet farklılıklarını belirlemenizi sağlar.

Olayın gerçekleştiği andaki pozisyonun mevcut veya geçmiş durumudur. “Açık”, “Dolu”, “Dondurulmuş” veya “Kapalı” gibi değerler alabilir.

Neden önemli?

Pozisyonların her durumda ne kadar kaldığını analiz etmenizi sağlar. Bu, gecikmiş pozisyonları belirlemek ve iş gücü planlamasını yönetmek için önemlidir.

Pozisyonla ilişkili resmi iş unvanıdır. “Kıdemli Yazılım Mühendisi” veya “Pazarlama Müdürü” gibi değerler alabilir.

Neden önemli?

Rol hakkında bağlam sağlar ve farklı iş türleri, seviyeleri veya işlevleri arasındaki süreç farklarını analiz etmenize imkan verir.

Pozisyon maliyetlerinin aktarıldığı departman veya grubun finansal kodu ya da tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Pozisyonu bir finansal birime bağlar ve süreç performansını ve maliyetleri bütçe alanına göre analiz etmenizi sağlar.

İşe alım yöneticisinin veya pozisyonun bağlı olduğu yöneticinin adıdır.

Neden önemli?

Pozisyonun temel paydaşını tanımlar ve onay gecikmelerini ve yöneticiye özgü süreç örüntülerini analiz etmenizi sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Pozisyon yönetimi sürecinin resmi başlangıcını gösterir. Bu olay, genellikle işe alım yöneticisi olan bir kullanıcının İK sistemi üzerinden yeni veya yedek bir pozisyon talebi göndermesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu faaliyet, genel pozisyon oluşturma çevrim süresini ölçmek için temel başlangıç noktasıdır. Taleplerin hacmini ve zamanlamasını analiz etmek, kaynak planlamasına ve kuruluşun büyüme veya yeniden yapılanma eğilimlerini anlamaya yardımcı olur.

Pozisyonun şirket politikaları, kademe ve ücret yapılarıyla uyumlu olduğunu doğrulayan İnsan Kaynakları departmanı onayını ifade eder. Bu, pozisyon resmi olarak oluşturulmadan önceki son onay olabilir.

Neden önemli?

Son geçiş noktası olarak bu aşamadaki gecikmeler önemli bir darboğaz oluşturabilir. Bu adımı analiz etmek, İK operasyonlarındaki süreç verimliliğini ve uyumluluğu anlamak için gereklidir.

Gerekli tüm onaylar alındıktan sonra pozisyon kaydının temel İK sisteminde resmi olarak oluşturulduğunu gösterir. Pozisyon artık kuruluş yapısının resmi bir parçasıdır ve benzersiz bir kimliğe sahiptir.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, onay aşamasının sona erdiğini ve pozisyonun aktif yaşamının başladığını gösterir. “Talep Başlatıldı” ile “Pozisyon Oluşturuldu” arasındaki süre temel bir performans göstergesidir.

Bir pozisyonun resmi olarak açık ve iş ilanı talebi oluşturma gibi personel işlemlerine hazır hale geldiği noktayı gösterir. Bu, pozisyonun işe alım sürecine hazır olduğunu ifade eder.

Neden önemli?

Bu olay, pozisyon yönetiminden yetenek kazanımına geçişteki temel devir noktasıdır. Oluşturulan bir pozisyonun etkinleştirilmesinin ne kadar sürdüğü, operasyonel hazırlıktaki gecikmeleri gösterebilir.

Bir adayın işe alındığı veya kurum içinden bir çalışanın pozisyona aktarıldığı işe alım sürecinin başarılı sonucunu ifade eder. Pozisyon artık doludur.

Neden önemli?

Bu, pozisyon yaşam döngüsündeki önemli bir başarı kilometre taşıdır. “Pozisyon Etkinleştirildi” ile “Pozisyon Dolduruldu” arasındaki süreyi ölçmek, toplam işe alım süresinin önemli bir bileşenidir.

Genellikle bir çalışan ayrıldıktan ve pozisyonu hemen doldurma planı bulunmadıktan sonra pozisyonun etkin olmayan duruma getirildiğini ifade eder. Etkin olmayan pozisyon, aktif kuruluş şemasından çıkarılır ancak geçmiş kayıtları için sistemde tutulur.

Neden önemli?

Bu faaliyet, çalışan sayısını yönetmeye ve kuruluş şemalarının doğru kalmasını sağlamaya yardımcı olur. Pozisyonun boşalması ile devre dışı bırakılması arasındaki süre, iş gücü planlamasındaki verimliliği gösterebilir.

Pozisyonun kuruluş yapısından kalıcı olarak kaldırılmasını veya arşivlenmesini ifade eder. Bu, pozisyonun yaşam döngüsündeki son olaydır ve pozisyonun bir daha kullanılmayacağını gösterir.

Neden önemli?

Bu nihai faaliyet, pozisyonun yaşam döngüsünü tamamlar. Kapatılan pozisyonları analiz etmek, uzun vadeli kuruluş tasarımını ve stratejik iş gücü azaltımlarını anlamak için önemlidir.

Size özel veri önerileri için belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, pozisyon yönetimi süreçlerinizin gerçek akışını görselleştirmek için kaynak sisteminizdeki Event Logları analiz eder. Onaylardaki darboğazları, verilerdeki tutarsızlıkları ve yeniden çalışma alanlarını belirlemenize yardımcı olur. Bu gizli verimsizlikleri ortaya çıkararak operasyonları kolaylaştırabilir, çevrim sürelerini kısaltabilir ve daha iyi uyumluluk sağlayabilirsiniz.

Pozisyon oluşturma, değiştirme, onaylama ve etkinleştirme ile ilgili Event Log verilerine ihtiyacınız olacaktır. Temel veri noktaları arasında benzersiz bir Position ID, etkinlik zaman damgaları, etkinlik adları ve her işlemden sorumlu kullanıcı yer alır. Sürecin doğru şekilde yeniden oluşturulması için bu benzersiz vaka tanımlayıcısının bulunması büyük önem taşır.

Veriler genellikle standart entegrasyon yöntemleri, raporlama araçları veya API’ler aracılığıyla çıkarılır ve canlı sistem performansı üzerindeki etki en aza indirilir. Bu işlem çoğu zaman geçmiş Event Logları almak için temel veri depolarına bağlanmayı içerir. Süreç salt okunur olarak tasarlanır ve günlük operasyonlarınıza müdahale etmez.

Yavaş onayların temel nedenlerini ortaya çıkarabilir, uyumlu olmayan süreç varyasyonlarını belirleyebilir ve pozisyon yaşam döngüsünü uçtan uca görebilirsiniz. Bunun sonucunda pozisyon onay çevrim sürelerinin kısalması, pozisyon oluşturmadaki darboğazların azalması ve veri tutarlılığının artması gibi ölçülebilir iyileştirmeler elde edilir. Sonuç olarak Process Mining, kaynak dağılımını optimize etmenize ve pozisyonları daha hızlı etkinleştirmenize yardımcı olur.

Süre, veri hacmine ve karmaşıklığına göre değişebilir. Ancak ilk kurulum ve veri aktarımı genellikle birkaç gün ile birkaç hafta arasında tamamlanır. Çoğu kuruluş, 4-6 hafta içinde ilk süreç modellerini oluşturabilir ve temel darboğazları ortaya çıkarabilir. Proje ilerledikçe daha ayrıntılı analizler ve yinelemeli iyileştirmeler devam eder.

Kesinlikle. Process Mining, gerçek süreç yürütümünüzü önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve ideal süreç modelleriyle karşılaştırır. Uyumluluk ihlallerine yol açabilecek sapmaları, yetkisiz adımları veya eksik onayları otomatik olarak tespit edebilir. Bu proaktif tespit, riskleri önemli sorunlara dönüşmeden önce azaltmanıza yardımcı olur.

Evet. Process Mining, pozisyon özniteliklerindeki tüm değişiklikleri ve yeniden sınıflandırma yollarını ayrıntılı biçimde haritalayabilir. Bu değişikliklerin nerede, ne zaman ve kim tarafından yapıldığını göstererek başlangıç gereksinimlerinin net olmaması veya verimsiz inceleme aşamaları gibi temel nedenleri ortaya çıkarır. Bu görünürlük, yeniden çalışmayı en aza indirmek ve pozisyon verilerini kararlı hale getirmek için hedefli müdahaleler uygulamanızı sağlar.

Evet. Process Mining, her Position IDnin yaşam döngüsünü Event Logu üzerinden izleyerek uzun süre boyunca başka bir işlem yapılmadan 'dondurulmuş' veya 'askıya alınmış' durumda kalan pozisyonları belirleyebilir. Bu sayede yeniden etkinleştirme veya uygun şekilde kapatma süreçlerindeki darboğazları tespit edebilir, yönetimi ve kaynak planlamasını iyileştirebilir ve sahipsiz pozisyonları azaltabilirsiniz.

İşe Alımdan Emekliliğe pozisyon yönetiminizi şimdi kolaylaştırın

İş gücünüz hakkında daha önce görülmemiş bir netlik elde edin, hataları azaltın ve maliyetleri hızla optimize edin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum 5 dakika sürer.