> Sürekli süreç iyileştirme > İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon yönetimi

İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizi iyileştirin: pozisyon yönetimi

Süreç optimizasyonu için 6 adımlı rehberiniz
İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizi iyileştirin: pozisyon yönetimi
İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi
Genel sistem

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (7) Hedefler (8) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

İşe Alımdan Emekliliğe pozisyon yönetimini iyileştirin

Bu platform, İşe Alımdan Emekliliğe pozisyon yönetimi sürecinizdeki görünmeyen verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Gecikmelerin yaşandığı, yeniden çalışmanın sıklaştığı veya kaynakların yanlış dağıtıldığı noktaları, çoğu zaman siz fark etmeden önce gösterir. Verilerinizi analiz ederek sorunların temel nedenlerini açıkça ortaya koyar; böylece operasyonlarınızı iyileştirip maliyetleri azaltabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

İşe Alımdan Emekliliğe (H2R) pozisyon yönetimi süreci, her kuruluşun iş gücü stratejisinin temel unsurlarından biridir. Ancak sistemlerin karmaşıklığı ve departmanlar arasındaki kopukluklar, sürecin gerçekte nasıl işlediğini çoğu zaman belirsiz kılar. ProcessMind, kullandığınız sistemden bağımsız olarak, ilk pozisyon talebinden pozisyonun kapatılmasına veya devre dışı bırakılmasına kadar H2R pozisyon yönetimi sürecinizin tamamını görünür kılar. Sisteminizden alınan olay verilerini kullanarak sürecin her adımını yeniden oluşturur. Böylece sürecin mevcut işleyişini görselleştirir, iş gücü planlamasını ve operasyon maliyetlerini etkileyen gizli gecikmeleri, verimsiz devir teslimleri ve beklenmedik farklılıkları ortaya çıkarırsınız. Her pozisyonun yaşam döngüsünü izlemek için benzersiz tanımlayıcı olarak Position ID kullanılır. Bu sayede kaynak sisteminizdeki tek bir raporlama aracının sunamayacağı, baştan sona kapsamlı bir görünüm elde edersiniz.

Kuruluşlar, İşe Alımdan Emekliliğe pozisyon yönetiminde sık sık süreçlerin tutarsız yürütülmesi, pozisyon onaylarının uzun sürmesi ve iç politikalara ya da dış düzenlemelere uyumluluğun sağlanmasındaki güçlükler gibi sorunlarla karşılaşır. Sürecin gerçekte nasıl işlediği bilinmediğinde bu sorunların temel nedenlerini bulmak zahmetli ve çoğu zaman elle yürütülen bir işe dönüşür. ProcessMind, tüm süreçte gecikmelerin, yeniden çalışma döngülerinin ve uyumsuz etkinliklerin tam olarak nerede gerçekleştiğini belirleyerek bu sorunları ele alır. Pozisyonların nerede beklediğini, onayların hangi aşamalarda yığıldığını ve hangi adımların gereksiz maliyet yarattığını görmenize yardımcı olur. Bu verimsizliklerin etkisini ölçerek ekibinizin veriye dayalı kararlar almasını ve operasyonları iyileştirmesini sağlar. Böylece stratejik iş gücü planlamanız daha etkili olur ve pozisyonlar açılıştan kapanışa kadar verimli biçimde yönetilir.

İşe Alımdan Emekliliğe pozisyon yönetimi sürecinizi iyileştirmeye hazır mısınız? ProcessMind, önemli içgörüler elde etmek ve anlamlı iyileştirmeler yapmak için kolay bir başlangıç sunar. Platformumuz farklı sistemlerle çalışacak ve teknoloji ortamınıza uyum sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Başlamak için geçmiş süreç verilerinizi kullanımı kolay Veri Templateimizle yükleyin. Vaka kimliği olarak Position ID’yi kullanan ProcessMind, ERP veya diğer kaynak sistemlerinizdeki ham olay günlüklerini kısa sürede etkileşimli süreç haritalarına dönüştürür. Bu görselleştirme verimsizlikleri ortaya çıkarmanın yanı sıra süreçleri standartlaştırmak, uyumluluğu artırmak ve kaynakları daha iyi dağıtmak için somut kanıtlar sunar. Böylece iş gücü yönetimi stratejinizin tüm potansiyelinden yararlanabilirsiniz.

İşe Alımdan Emekliliğe Pozisyon yönetimi İK süreci Process Mining Verimlilik Compliance İş gücü yönetimi İK süreçlerini iyileştirme H2R İnsan sermayesi yönetimi HCM Organizasyon tasarımı

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yeni veya değiştirilmiş pozisyonların onay sürecinin uzaması, önemli işe alımları geciktirir ve iş gücü planlamasının değişen ihtiyaçlara uyum sağlamasını zorlaştırır. Çok adımlı iş akışlarında gizli kalan bu darboğazlar operasyonel verimliliği doğrudan etkileyebilir ve kuruluşun en yetenekli adayları kaçırmasına yol açabilir.

ProcessMind, süreci baştan sona analiz ederek onayların tam olarak nerede beklediğini belirler. Gecikmeler belirli departmanlarda, bazı yönetici düzeylerinde veya bütçe incelemeleri sırasında yaşanıyor olabilir. Her adımın gerçek süresini görselleştirerek gecikmelerin temel nedenini bulabilir ve pozisyonların daha hızlı doldurulması için onay sürecinizi iyileştirebilirsiniz.

Pozisyonlar oluşturulduktan sonra sık sık değiştirilir veya yeniden sınıflandırılır. Bu durum, gereksinimlerin net olmadığını ya da talep sürecinde sorunlar bulunduğunu gösterebilir. Sürekli yapılan değişiklikler idari iş yükünü artırır, verilerde tutarsızlıklara yol açar ve İK ekipleriyle yöneticilerin değerli zamanını alır.

ProcessMind, pozisyon özniteliklerinin ne sıklıkta ve ne zaman değiştiğini analiz ederek yeniden çalışma örüntülerini belirler. Değişikliklerin nerede ve neden yapıldığını ortaya çıkararak sürecin önceki aşamalarındaki sorunları gidermenize, ilk talep sürecini iyileştirmenize ve maliyetli, zaman alan düzeltmeleri önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olur.

Standart ve uyumlu iş akışının dışında oluşturulan veya güncellenen pozisyonlar, kuruluşu denetim başarısızlıkları ve politika ihlalleri gibi önemli risklere maruz bırakır. Standart dışı bu yollar, gerekli kontrol adımlarını atlayarak veri tutarsızlıklarına ve yönetişim açıklarına yol açabilir.

ProcessMind, tüm süreç varyasyonlarını otomatik olarak keşfedip haritalar ve pozisyon yönetimi etkinliklerinin belirlenen yoldan nerede saptığını hemen gösterir. Gerçek iş akışlarını ideal modelle karşılaştırarak uyumluluğu sağlayabilir ve tüm pozisyonların düzenlemelere uygun ilerlemesini güvence altına alabilirsiniz.

Pozisyonlar, herhangi bir çözüme ulaşılmadan uzun süre dondurulmuş, askıya alınmış veya sistemde etkin olmayan durumda kalabilir. Bu pozisyonlar bütçeyi bağlar ve iş gücü planlama verilerini çarpıtır. Bu 'hayalet' pozisyonlar, kaynakların verimsiz kullanıldığını gösterir ve kuruluşunuzun gerçek ihtiyaçlarını görmeyi zorlaştırır.

ProcessMind, her pozisyonun yaşam döngüsünü izler ve etkin olmayan durumda takılı kalanları işaretler. Yeterince kullanılmayan bu kaynakları görünür kılarak pozisyonları doldurmak, başka amaçlarla kullanmak veya kaldırmak için kararlı adımlar atabilir; planlama doğruluğunu ve bütçe yönetiminin verimliliğini artırabilirsiniz.

Pozisyon yönetimi sürecinin tamamını tek bir görünümde izleyemediğinizde gerçek iş akışını anlamak, gizli verimsizlikleri belirlemek ve performansı doğru ölçmek neredeyse imkânsız hâle gelir. Şeffaflığın olmaması, sorunlara ancak ortaya çıktıktan sonra müdahale edilmesine ve stratejik iyileştirme fırsatlarının kaçırılmasına yol açar.

ProcessMind, sistemlerinizdeki verileri bir araya getirerek pozisyon yönetimi sürecinizin tamamını veriye dayalı biçimde görselleştirir. Gerçekte izlenen yolları haritalar; gerçek çevrim sürelerini, darboğazları ve farklılıkları ortaya çıkararak bilinçli kararlar almanız için ayrıntılı bir görünüm sunar.

Maliyet merkezi, departman veya iş ailesi gibi önemli pozisyon özniteliklerindeki tutarsızlıklar raporlamayı bozar, bütçe hatalarına ve iş gücü planlarının uyumsuzluğuna yol açar. Kaynaktaki düşük veri kalitesi sonraki sistemlere de yayılarak stratejik kararların güvenilirliğini zedeler.

ProcessMind, pozisyonun yaşam döngüsü boyunca öznitelik değişikliklerini ve tutarsızlıkları analiz eder. Veri kalitesi sorunlarının nerede, ne zaman ve neden ortaya çıktığını belirleyerek pozisyon talep edildiği andan itibaren veri bütünlüğünü koruyacak hedefli kontroller uygulamanızı sağlar.

Bir pozisyonun tüm onayları almasıyla işe alıma açılmak üzere İK sisteminde etkinleştirilmesi arasında çoğu zaman uzun bir süre bulunur. Bu gizli gecikme, pozisyonu doldurma süresini artırır ve kuruluşun personel ihtiyaçlarına hızla yanıt vermesini zorlaştırır.

ProcessMind, 'Bütçe onaylandı' ile 'Pozisyon etkinleştirildi' gibi önemli aşamalar arasındaki süreyi hassas biçimde ölçer. Bu gecikmeyi ayrı olarak belirleyip ölçerek son devir teslimlerdeki ve idari adımlardaki verimsizlikleri gösterir; aradaki süreyi kısaltıp işe alımı hızlandırmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, pozisyon talebinden nihai onaya kadar geçen süreyi kısaltmaya odaklanır. Daha hızlı onaylar işe alımı hızlandırır, pozisyonu doldurma süresini azaltır ve kuruluşun ihtiyaçlarına daha çevik yanıt vermesini sağlayarak verimliliği ve operasyonel etkinliği doğrudan etkiler.

ProcessMind, onay iş akışının baştan sona nasıl ilerlediğini analiz ederek darboğazları, uzun bekleme sürelerini ve gereksiz adımları otomatik olarak belirler. Her aşamayı görselleştirip hedeflerle karşılaştıran platformumuz, süreci sadeleştirmek ve iyileştirmelerin etkisini ölçmek için gereken veriye dayalı içgörüleri sunar.

Amaç, hataları düzeltmek, görevleri yeniden yapmak veya oluşturulduktan sonra pozisyonlarda sık sık değişiklik yapmak için harcanan emeği azaltmaktır. Yeniden çalışmanın azalması maliyetleri düşürür, operasyonel verimliliği artırır ve pozisyon yönetimi etkinliklerinin genel kalitesini ve doğruluğunu iyileştirir.

ProcessMind, yeniden çalışmaya işaret eden döngüler ve sapmalar da dahil olmak üzere tüm süreç akışlarını haritalar. Hataların sık görüldüğü etkinlikleri belirler, etkilerini ölçer ve hatalı veri girişi ya da net olmayan yönergeler gibi temel nedenleri bulmanıza yardımcı olur. Böylece süreci hedefli biçimde iyileştirebilirsiniz.

Bu hedef, pozisyon oluşturma ve devre dışı bırakma dahil tüm pozisyon yönetimi etkinliklerinin kuruluş politikalarına ve mevzuat gerekliliklerine uygun yürütülmesini sağlamayı amaçlar. Uyumluluk, yasal ve mali riskleri azaltır, kuruluşun bütünlüğünü korur ve güven oluşturur.

ProcessMind, gerçek süreç yollarını önceden tanımlanmış uyumluluk modelleriyle veya ideal süreç akışlarıyla otomatik olarak karşılaştırır. Sapmaları, yetkisiz adımları ve eksik onayları hemen göstererek sürekli denetim yapmanıza ve uyumsuz davranışları önceden ele almanıza yardımcı olur.

Bu hedefe ulaşmak, bir pozisyonun ilk talebinden kapatılmasına kadar geçtiği her aşamayı eksiksiz ve şeffaf biçimde görebilmek demektir. Daha fazla görünürlük, yöneticilerin durumları önceden izlemesine, personel ihtiyaçlarını öngörmesine ve bilinçli stratejik kararlar almasına yardımcı olur.

ProcessMind, sisteminizdeki olay verilerini kullanarak her pozisyonun tüm yolculuğunu otomatik olarak yeniden oluşturur ve etkileşimli bir süreç haritası sunar. Güncel durumları izlemenize, beklemede kalan pozisyonları belirlemenize ve pozisyonların gerçekte hangi yollardan geçtiğini anlamanıza imkân verir. Böylece sapmaları görebilir ve yaşam döngüsünün tamamını veriye dayalı biçimde anlayabilirsiniz.

Amaç, kuruluş yapısının verimli, güncel ve stratejik hedeflerle uyumlu kalması için güncelliğini yitirmiş, etkin olmayan veya yeterince kullanılmayan pozisyonları belirleyip ele almaktır. Pozisyon kullanımını iyileştirmek bütçede kaynak açar ve kaynakların daha verimli dağıtılmasını sağlar.

ProcessMind, her pozisyonun yaşam döngüsünü analiz ederek uzun süre etkin olmayan veya beklemede kalan pozisyonları ortaya çıkarabilir. Atıl kalma veya yetersiz kullanım örüntülerini belirler ve bu pozisyonları birleştirme, güncelleme ya da kaldırma kararlarını veriye dayanarak almanıza yardımcı olur.

Bu hedef, unvan, departman ve maliyet merkezi gibi pozisyonla ilgili tüm verilerin sisteminizde doğru ve tutarlı olmasını sağlamaya odaklanır. Yüksek veri kalitesi, güvenilir raporlama ve doğru iş gücü planlaması için gereklidir; ayrıca hataları ve yeniden çalışmayı önler.

ProcessMind, öznitelik değişiklikleriyle ilgili olayları analiz ederek tutarsız verileri belirler ve değişiklik örüntülerini ve bunların temel nedenlerini ortaya çıkarır. Veri giriş ve güncelleme sürecini haritalayarak hata veya tutarsızlıkların oluştuğu noktaları gösterir ve daha iyi veri yönetişimi sağlar.

Bu hedef, pozisyonun nihai onayı ile işe alıma açılmak üzere resmen etkinleştirilmesi arasındaki süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Etkinleştirme sürecinin hızlanması işe alım döngülerini kısaltır, açık pozisyonların etkisini azaltır ve kuruluşun iş gücünü verimli biçimde görevlendirmesini sağlar.

ProcessMind, pozisyonun etkinleştirilmesine kadar gerçekleşen etkinlikleri sırasıyla analiz ederek süreci uzatan gecikmeleri ve bağımlılıkları hassas biçimde belirler. Sistemler arasındaki devir teslimler veya idari engeller nedeniyle bazı pozisyonların neden daha geç etkinleştirildiğini ortaya çıkarıp son adımları sadeleştirmenize yardımcı olur.

Tüm pozisyonların önceden belirlenmiş, tutarlı bir yoldan oluşturulması hataları azaltır, veri kalitesini artırır ve uyumluluk gerekliliklerine uymayı kolaylaştırır. Standart bir iş akışı, kuruluş yapısının doğruluğunu korumak ve operasyonel tutarsızlıkları önlemek için önemlidir.

ProcessMind, pozisyon oluşturma sürecindeki tüm gerçek varyasyonları görselleştirerek ideal yoldan sapmaları hemen gösterir. Böylece kuruluşunuz uyumsuz adımları veya verimsiz yolları belirleyebilir ve herkes için tek, en uygun süreci uygulamak üzere gereken içgörülere ulaşabilir.

İşe Alımdan Emekliliğe pozisyon yönetimini iyileştirmek için 6 adım

1

Verileri bağlayın ve keşfedin
2

Süreç akışınızı haritalayın
3

Darboğazları belirleyin
4

Temel nedenleri analiz edin
5

Süreç iyileştirmelerini tasarlayın
6

İzleyin ve yineleyin
1

Verileri bağlayın ve keşfedin

Yapılacaklar

İK ve finans sistemlerinizdeki ilgili veri kaynaklarını belirleyin. Pozisyonun yaşam döngüsündeki tüm etkinliklerin olay günlüklerini çıkarın; zaman damgalarının ve benzersiz vaka kimliklerinin bulunduğundan emin olun.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Verilerin eksiksiz toplanması, pozisyon yönetimi sürecinizin tamamını görmenizi sağlar. Böylece doğru analiz yapabilir ve ilgili ekiplerdeki görünmeyen noktaları ortadan kaldırabilirsiniz.

Beklenen sonuç

Pozisyonun yaşam döngüsündeki tüm önemli etkinlikleri içeren eksiksiz bir veri seti analiz için hazırdır.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Pozisyon yönetiminizdeki görünmeyen sorunları ortaya çıkarın

ProcessMind, pozisyon yönetiminizin gerçek akışını görünür kılar ve İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizin tamamındaki verimsizlikleri ve sapmaları ortaya çıkarır. Her adımı ve etkileşimi bütün olarak anlayın.
  • Gerçek süreç akışını baştan sona görüntüleyin
  • Önemli darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Süreç farklılıklarını ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarın
  • Uyumluluk açıklarını ve risklerini belirleyin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Pozisyon yönetiminde verimliliği artırın

İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki pozisyon yönetimine yönelik Process Mining, operasyonları sadeleştiren ve stratejik iş gücü planlamasını iyileştiren uygulanabilir içgörüler sunar. Kuruluşlar bu içgörülerden yararlanarak manuel işleri azaltır ve önemli süreçleri hızlandırır.

0 %
Daha hızlı onay döngüsü

Onay süresinde ortalama azalma

Process Mining, pozisyon onay iş akışlarındaki darboğazları belirleyerek çevrim süresini önemli ölçüde kısaltır. Böylece personel kararları daha hızlı alınır ve iş gücü değişen ihtiyaçlara daha çevik yanıt verir.
0 %
Daha az yeniden çalışma

Düzeltme ve yeniden gönderimlerde azalma

Pozisyon oluşturma ve değiştirme sırasında yeniden çalışmaya yol açan temel nedenleri belirleyerek hataları düzeltmek için harcanan zamanı ve kaynakları önemli ölçüde azaltın. Böylece operasyonel verimlilik artar ve maliyetler düşer.
0 %
Daha yüksek veri kalitesi

Veri girişi hatalarında azalma

Process Mining, yaygın veri girişi hatalarını ve eksik bilgileri belirleyerek yeni pozisyonlarda ilk girişteki veri kalitesini artırır. Böylece sonraki aşamalardaki sorunlar azalır ve raporlamanın doğruluğu yükselir.
0 %
Daha yüksek uyumluluk

Politika ihlallerinde azalma

Process Mining, atlanan veya sırası değişen onay adımlarını belirleyip ortadan kaldırarak her pozisyon değişikliğinin kuruluş politikalarına ve mevzuat gerekliliklerine uygun ilerlemesini sağlar. Böylece denetim riski azalır.
0 %
Pozisyonları daha hızlı etkinleştirin

İşe alıma hazır olma süresinde azalma

Pozisyonun oluşturulmasından etkinleştirilmesine kadar geçen süreyi kısaltarak rolleri daha hızlı işe alıma açın. Bu, yetenek kazanımını destekler ve önemli rollerin doldurulma süresini azaltır.

Sonuçlar, kuruluşun süreç karmaşıklığına, veri kalitesine ve mevcut sistem ortamına göre değişir. Bu rakamlar, başarılı uygulamalarda sıkça görülen iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Kuruluş içindeki belirli bir pozisyonu tanımlayan benzersiz kimliktir. Pozisyon yönetimi sürecinde temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlişkili tüm etkinlikleri tek bir süreç örneğinde gruplamak ve her pozisyonun yaşam döngüsünü baştan sona analiz etmek için gereklidir.

Pozisyon yönetimi sürecinde belirli bir anda gerçekleşen iş olayının, görevin veya durum değişikliğinin adıdır.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasını oluşturmak, darboğazları belirlemek ve pozisyonun yaşam döngüsündeki olay sırasını anlamak için temel niteliktedir.

Pozisyon yönetimi sürecindeki belirli bir etkinliğin gerçekleştiği kesin tarih ve saat. Etkinliğin başlangıç zamanını gösterir.

Neden önemli?

Olayları kronolojik sıraya koymak ve çevrim süresi ile toplam süre gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak için gereklidir.

Bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgası. Tek tek etkinliklerin işlem süresini hesaplamak için kullanılır.

Neden önemli?

Tek tek etkinliklerin işlem süresini hesaplamayı ve en çok zaman alan görevleri belirlemeyi sağlar.

Etkinliği gerçekleştiren veya olayla ilişkili kullanıcının adı ya da benzersiz kimliğidir.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını, kullanıcı performansını ve uyumluluğu analiz etmeyi; eğitim ihtiyaçlarını veya kaynak kısıtlarını belirlemeyi sağlar.

Pozisyonun bağlı olduğu departman, iş birimi veya organizasyon birimidir.

Neden önemli?

Farklı iş birimlerindeki süreçleri karşılaştırarak verimlilik, uyumluluk ve maliyet farklılıklarını belirlemeyi sağlar.

Olayın gerçekleştiği sırada pozisyonun geçerli veya geçmiş durumudur. Açık, Dolduruldu, Donduruldu ya da Kapalı gibi değerler alabilir.

Neden önemli?

Pozisyonların her durumda ne kadar kaldığını analiz etmeyi sağlar. Bu bilgi, uzun süredir açık kalan pozisyonları belirlemek ve iş gücü planlamasını yönetmek için önemlidir.

Pozisyonla ilişkili resmi iş unvanıdır. Örneğin, Kıdemli yazılım mühendisi veya Pazarlama yöneticisi.

Neden önemli?

Rol hakkında bağlam sağlar ve farklı iş türleri, düzeyleri veya işlevleri arasındaki süreç farklılıklarını analiz etmeyi mümkün kılar.

Pozisyon maliyetlerinin yansıtıldığı departman veya gruba ait mali kod ya da kimliktir.

Neden önemli?

Pozisyonu bir mali birime bağlayarak süreç performansını ve maliyetleri bütçe alanına göre analiz etmeyi sağlar.

İşe alım yöneticisinin veya pozisyonun bağlı olduğu yöneticinin adıdır.

Neden önemli?

Pozisyonun önemli paydaşını belirleyerek onay gecikmelerini ve yöneticilere özgü süreç örüntülerini analiz etmeyi sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Pozisyon yönetimi sürecinin resmen başladığını gösterir. Bu olay, genellikle işe alım yöneticisi olan bir kullanıcının İK sistemi üzerinden yeni veya yedek bir pozisyon talebi göndermesiyle kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, pozisyon oluşturma sürecinin toplam çevrim süresini ölçmek için temel başlangıç noktasıdır. Taleplerin sayısını ve zamanlamasını analiz etmek, kaynak planlamasına ve kuruluşun büyüme ya da yeniden yapılanma eğilimlerini anlamaya yardımcı olur.

İnsan Kaynakları departmanının verdiği son onayı ifade eder. Bu onay, pozisyonun şirket politikalarına, kademe ve ücret yapılarına uygun olduğunu doğrular. Genellikle pozisyon resmen oluşturulmadan önceki son onaydır.

Neden önemli?

Son onay aşaması olan bu adımda yaşanan gecikmeler önemli bir darboğaz oluşturabilir. Bu adımı analiz etmek, İK operasyonlarındaki süreç verimliliğini ve uyumluluğu anlamak için önemlidir.

Gerekli tüm onaylar alındıktan sonra pozisyon kaydının temel İK sisteminde resmen oluşturulduğunu gösterir. Pozisyon artık kuruluş yapısının bir parçasıdır ve benzersiz bir tanımlayıcısı vardır.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, onay sürecinin sona erdiğini ve pozisyonun etkin yaşam döngüsünün başladığını gösterir. 'Talep başlatıldı' ile 'Pozisyon oluşturuldu' arasındaki süre temel bir performans göstergesidir.

Pozisyonun resmen açıldığı ve iş ilanı talebi oluşturma gibi personel işlemlerine hazır hâle geldiği noktayı gösterir. Bu, pozisyonun işe alım sürecine hazır olduğu anlamına gelir.

Neden önemli?

Bu olay, pozisyon yönetiminden yetenek kazanımına geçişteki temel devir teslim noktasıdır. Oluşturulan bir pozisyonun etkinleştirilme süresi, operasyonel hazırlıktaki gecikmeleri gösterebilir.

Bir adayın işe alınması veya mevcut bir çalışanın pozisyona aktarılmasıyla işe alım sürecinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Pozisyon artık doludur.

Neden önemli?

Bu, pozisyonun yaşam döngüsündeki önemli bir başarı aşamasıdır. 'Pozisyon etkinleştirildi' ile 'Pozisyon dolduruldu' arasındaki süreyi ölçmek, işe alım için gereken toplam sürenin temel bileşenidir.

Pozisyon, genellikle bir çalışan ayrıldıktan ve yerine hemen başka birinin alınması planlanmadığında devre dışı bırakılır. Devre dışı pozisyon, etkin organizasyon şemasından çıkarılır ancak geçmiş kayıtlar için sistemde tutulur.

Neden önemli?

Bu etkinlik, çalışan sayısının yönetilmesine ve organizasyon şemalarının güncel tutulmasına yardımcı olur. Bir pozisyonun boşalmasıyla devre dışı bırakılması arasında geçen süre, iş gücü planlamasının ne kadar verimli yapıldığını gösterebilir.

Pozisyonun kuruluş yapısından kalıcı olarak kaldırılmasını veya arşivlenmesini ifade eder. Bu, pozisyonun yaşam döngüsündeki son olaydır ve pozisyonun bir daha kullanılmayacağını gösterir.

Neden önemli?

Bu son etkinlik, pozisyonun yaşam döngüsünü tamamlar. Kapatılan pozisyonları incelemek, uzun vadeli organizasyon yapısını ve stratejik iş gücü azaltımlarını anlamak açısından önemlidir.

Size özel veri önerileri için kendi sürecinizi seçin.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, pozisyon yönetimi süreçlerinizin gerçekte nasıl ilerlediğini görselleştirmek için kaynak sisteminizdeki olay günlüklerini analiz eder. Onaylardaki darboğazları, veri tutarsızlıklarını ve yeniden çalışma alanlarını belirlemenize yardımcı olur. Bu gizli verimsizlikleri ortaya çıkararak operasyonları sadeleştirebilir, çevrim sürelerini kısaltabilir ve uyumluluğu artırabilirsiniz.

Pozisyon oluşturma, değiştirme, onaylama ve etkinleştirme işlemleriyle ilgili olay günlüğü verilerine ihtiyacınız olacak. Temel veri noktaları arasında benzersiz bir Pozisyon Kimliği, etkinlik zaman damgaları, etkinlik adları ve her işlemden sorumlu kullanıcı bulunur. Sürecin doğru biçimde yeniden oluşturulması için bu benzersiz vaka tanımlayıcısının bulunması önemlidir.

Veriler genellikle standart entegrasyon yöntemleri, raporlama araçları veya API’ler aracılığıyla çıkarılır; böylece canlı sistem performansı üzerindeki etki en aza iner. Bu işlem çoğu zaman geçmiş olay günlüklerini almak için temel veri depolarına bağlanmayı içerir. Süreç, günlük operasyonlarınızı etkilemeyecek ve sistemde değişiklik yapmayacak şekilde salt okunur olarak tasarlanır.

Yavaş onayların temel nedenlerini ortaya çıkarabilir, uyumsuz süreç varyasyonlarını belirleyebilir ve pozisyonun yaşam döngüsünü baştan sona görebilirsiniz. Bunun sonucunda pozisyon onay çevrim sürelerinin kısalması, pozisyon oluşturmadaki darboğazların azalması ve veri tutarlılığının artması gibi ölçülebilir iyileşmeler elde edebilirsiniz. Process Mining, kaynak dağılımını iyileştirmenize ve pozisyonları daha hızlı etkinleştirmenize de yardımcı olur.

Süre, verilerin hacmine ve karmaşıklığına göre değişebilir. İlk kurulum ve veri aktarımı genellikle birkaç gün ile birkaç hafta arasında sürer. Çoğu kuruluş, 4-6 hafta içinde ilk süreç modellerini oluşturup temel darboğazları ortaya çıkarabilir. Proje ilerledikçe daha ayrıntılı analizler ve yinelemeli iyileştirmeler devam eder.

Evet. Process Mining, süreçlerin gerçekte nasıl yürütüldüğünü önceden tanımlanmış uyumluluk kuralları ve ideal süreç modelleriyle karşılaştırır. Uyumluluk ihlallerine yol açabilecek sapmaları, yetkisiz adımları veya eksik onayları otomatik olarak tespit edebilir. Riskleri önceden belirlemeniz, önemli sorunlara dönüşmeden müdahale etmenizi sağlar.

Evet. Process Mining, pozisyon özniteliklerindeki tüm değişiklikleri ve yeniden sınıflandırma yollarını hassas biçimde haritalayabilir. Bu değişikliklerin nerede, ne zaman ve kim tarafından yapıldığını göstererek ilk gereksinimlerin net olmaması veya inceleme aşamalarının verimsizliği gibi temel nedenleri ortaya çıkarır. Bu görünürlük, yeniden çalışmayı azaltmak ve pozisyon verilerini istikrarlı hâle getirmek için hedefli önlemler almanızı sağlar.

Evet. Process Mining, her Pozisyon Kimliğinin yaşam döngüsünü olay günlüğü üzerinden izleyerek 'dondurulmuş' veya 'askıya alınmış' duruma geçip uzun süre başka bir etkinlik olmadan kalan pozisyonları belirleyebilir. Böylece yeniden etkinleştirme veya pozisyonu gerektiği gibi kapatma aşamalarındaki darboğazları bulabilir, yönetimi ve kaynak planlamasını iyileştirebilir, sahipsiz pozisyonları azaltabilirsiniz.

İşe Alımdan Emekliliğe pozisyon yönetiminizi şimdi iyileştirin

İş gücünüz hakkında net bir görünüm elde edin, hataları azaltın ve maliyetleri hızla optimize edin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum 5 dakika sürer.