> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme

Borçlar Muhasebesi fatura işleme sürecinizi iyileştirin

6 adımlı optimizasyon rehberimizle verimliliği artırın.

Veri Templateini indirin

Borçlar Muhasebesi fatura işleme sürecinizi iyileştirin

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme

Genel sistem

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler

Kullanılabilir sistemler

Zorluklar(8)Hedefler(8)6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS(5)

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini optimize edin

ProcessMind, Borçlar Muhasebesi fatura işleme sürecinizdeki gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır. Darboğazları bulur, yeniden çalışma döngülerini belirler ve manuel müdahalelerin gecikmelere yol açtığı noktaları gösterir. Verilerinizi analiz ederek operasyonlarınızı kolaylaştırabilir ve işlem maliyetlerini azaltabilirsiniz. Sürecinizin gerçek performansını net biçimde görün.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

ProcessMind ile Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizin gerçek potansiyelini keşfedin. Gelişmiş Process Mining platformumuz, kullandığınız ERP veya kaynak sistemden bağımsız olarak mevcut sistemlerinizdeki Event Logları ayrıntılı biçimde analiz eder. Yalnızca olması gerekeni göstermez, her faturada adım adım gerçekte neler yaşandığını ortaya çıkarır. Standart onay zincirini atlayan veya düzeltme için tekrar tekrar geri gönderilen faturalar gibi süreç farklılıklarını keşfedin. Gecikmelere belirli departmanların, onay veren kişilerin veya fatura türlerinin yol açıp açmadığını belirleyerek tüm operasyonu yavaşlatan gizli darboğazları bulun. Kaynak tüketen ve işlem maliyetlerini artıran yeniden çalışma, manuel müdahale ve gereksiz adımları tespit edin. Uyumluluk durumunu net biçimde görün; sapmaların nerede yaşandığını, mali kayıtlarınızı ve denetime hazırlığınızı nasıl etkilediğini anlayın. Bu analiz, faturanın alınmasından ödenmesine kadar izlediği tüm yolları gösteren, veriye dayalı bir Borçlar Muhasebesi süreç haritası sunar. Geleneksel raporlamanın ortaya çıkaramadığı verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinde yaşanan pek çok sorun, her ölçekteki kuruluş için ciddi mali ve operasyonel yük oluşturur. Uzayan fatura çevrim süreleri tedarikçilerle ilişkilerinizi zedeliyor ve erken ödeme indirimlerini kaçırmanıza mı neden oluyor? Manuel veri girişinin yüksek hacmi maliyetli hatalara, daha fazla istisna işlemine ve dolandırıcılık riskinin artmasına mı yol açıyor? Uçtan uca süreç görünürlüğünün yetersizliği, gecikmelerin, istisnaların ve uyumsuzluğun asıl nedenlerini bulmanızı mı engelliyor? ProcessMind, sistemlerinizdeki ham olay verilerini anlaşılır ve uygulanabilir içgörülere dönüştürerek bu yaygın sorunları ele alır. Faturaların gerçek akışını görselleştirerek gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını ortaya çıkarabilir, farklı onay hiyerarşilerinin etkisini anlayabilir ve tüm kuruluşlarda iş akışlarını standartlaştırma fırsatlarını belirleyebilirsiniz. Platformumuz, standart dışı süreçlerin, aşırı yeniden çalışmanın ve uyumsuz işlemlerin mali etkisini görünür kılar. Böylece sorunlara müdahale etmek yerine veriye dayalı, proaktif iyileştirme stratejileri geliştirebilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecini ProcessMind ile optimize etmek, finans operasyonlarınızda somut iyileştirmeler sağlar. Gereksiz adımları ortadan kaldırıp rutin görevleri otomatikleştirerek operasyonları kolaylaştırabilir, manuel iş yükünü azaltabilir ve ekibinizin daha stratejik işlere zaman ayırmasını sağlayabilirsiniz. Fatura çevrim sürelerini önemli ölçüde kısaltarak ödemeleri zamanında yapabilir, tedarikçilerle ilişkilerinizi iyileştirebilir ve kârlılığınıza doğrudan katkı sağlayan erken ödeme indirimlerinden düzenli olarak yararlanabilirsiniz. Süreç sapmalarını belirleyip tüm faturaların tutarlı biçimde işlenmesini sağlayarak uyumluluğu artırabilir, riskleri azaltabilir ve denetime hazırlığınızı iyileştirebilirsiniz. Sonuç olarak maliyetleri düşürebilir, finansal kontrolü ve operasyonel verimliliği artırabilir, kuruluşunuzun büyümesini destekleyecek daha esnek bir borçlar muhasebesi işlevi oluşturabilirsiniz. ProcessMind, bilinçli kararlar almanız ve sürekli iyileştirme sağlamanız için gereken bilgileri sunar.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi ProcessMind ile iyileştirmeye başlamak kolaydır. Platformumuz, karmaşık sistem değişiklikleri veya kapsamlı geliştirme çalışmaları gerektirmeden mevcut BT ortamınızla çalışır. İhtiyacınız olan tek şey, ERP sisteminizden veya fatura sürecindeki adımları kaydeden herhangi bir kaynak sistemden alınan Event Loglardır. Gerekli bilgileri çıkarmanıza yardımcı olan kullanımı kolay bir veri şablonu sunuyoruz. Genellikle fatura kimliği, etkinlik, zaman damgası ve kaynak bilgileri yeterlidir. Verilerinizi yükledikten sonra ProcessMind’ın analiz motoru süreç haritalarını ve ayrıntılı içgörüleri hızla oluşturur. Bu basit ve müdahale gerektirmeyen yaklaşımla, aylar değil günler içinde önemli bulgulara ulaşabilir ve süreç optimizasyonunun faydalarını görmeye başlayabilirsiniz.

Borçlar muhasebesi Fatura işleme Process Mining Borçlar muhasebesi otomasyonu Verimlilik Compliance Fatura yönetimi Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar onay beklerken sık sık takılı kalıyor. Bu durum ödemeleri geciktiriyor, tedarikçilerle ilişkileri zedeliyor ve gecikme ücretlerine yol açabiliyor. Darboğazlar nakit akışını aksatıyor, erken ödeme indirimlerinden yararlanmayı engelliyor ve hem borçlar muhasebesi ekibinde hem de tedarikçilerde belirsizlik yaratıyor.

ProcessMind, kaynak sistemlerinizdeki onay iş akışının tamamını görselleştirerek faturaların nerede ve ne kadar süreyle beklediğini gösterir. Gecikmelere hangi onay veren kişilerin veya departmanların yol açtığını belirler. Böylece onay hiyerarşilerini yeniden düzenleyebilir, otomatik uyarılar tanımlayabilir ve ödeme sürecini hızlandırabilirsiniz.

Süreçlerdeki verimsizlikler ve gecikmeler, kuruluşların tedarikçilerin sunduğu erken ödeme indirimlerinden yararlanamamasına neden olur. Bu durum, mal ve hizmetlerin toplam maliyetini artırarak şirketin kârlılığını doğrudan düşürür.

ProcessMind, her faturanın ödeme koşullarına ve vade tarihine göre izlediği yolu takip eder. Veri girişinden onaya kadar gecikmeye yol açan süreç adımlarını belirleyerek operasyonları kolaylaştırmanız ve maliyet tasarrufu sağlayan bu fırsatlardan düzenli olarak yararlanmanız için gereken bilgileri sunar.

Manuel veri girişi, düzeltmeler ve istisnaların ele alınması çok zaman alır; operasyon maliyetlerini ve insan hatası riskini artırır. Yeniden çalışma, sürecin tekrar eden döngülere girmesine ve işlem sürelerinin uzamasına neden olur. Ayrıca deneyimli çalışanların daha stratejik işlere ayırabileceği zamanı azaltır.

ProcessMind, sürecinizdeki tüm yeniden çalışma döngülerini ve manuel müdahale noktalarını belirleyip ölçer. Veri tutarsızlıklarının ve doğrulama hatalarının temel nedenlerini göstererek otomasyon ve süreçleri basitleştirme fırsatlarını ortaya çıkarır. Böylece maliyetleri düşürebilir ve ekibinizin iş yükünü azaltabilirsiniz.

Ödemeler bazen üzerinde anlaşılmış tedarikçi koşullarına veya şirket içi politikalara aykırı biçimde yapılır. Bu durum kuruluşu uyumluluk risklerine, denetim sorunlarına ve mali cezalara açık hâle getirir. Karmaşık iş akışlarında gizli kalabilen bu sapmalar, olası dolandırıcılık veya iç kontrol zafiyetlerine de işaret edebilir.

ProcessMind, süreçteki tüm farklılıkları otomatik olarak keşfeder ve tanımladığınız iş kurallarıyla karşılaştırır. Gerekli onayların atlanması veya ödeme koşullarından sapılması gibi uyumsuz işlemleri işaretleyerek yönetişim kurallarını uygulamanız için gereken kanıtları sunar.

Faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçen toplam süre çoğu zaman gereğinden uzundur. Bu durum işletme sermayesini bağlar ve nakit akışı tahminlerini zorlaştırır. Uzun çevrim süreleri, tedarikçi ilişkilerine zarar verebilecek ve operasyon maliyetlerini artırabilecek verimsizliklerin önemli bir göstergesidir.

ProcessMind, fatura yaşam döngüsünün tamamını baştan sona görselleştirir. Her adımın çevrim süresini otomatik olarak hesaplar, en uzun yolları belirler ve gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece işlem süresini kısaltacak hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Faturaları satın alma siparişleri ve mal kabul kayıtlarıyla eşleştirmek sık sık darboğaza dönüşür. Tutarsızlıklar önemli gecikmelere ve manuel müdahaleye yol açar. Bu istisnalar ödeme sürecini durdurur, ekibinizin değerli zamanını alır ve tedarikçilerle ilişkileri zedeler.

ProcessMind, eşleştirme iş akışınızın tamamını haritalandırarak uyuşmazlıkların, bekletmelerin ve tutarsızlıkları giderme işlemlerinin nerede yaşandığını gösterir. Tedarikçileri veya malzeme türlerini inceleyerek eşleştirme hatalarındaki örüntüleri ortaya çıkarır; eşleştirmeyi otomatikleştirme veya satın alma süreçlerini iyileştirme fırsatlarını belirler.

Ekipler çoğu zaman bir faturanın o anki durumunu belirlemekte zorlanır. Bu da zaman alan manuel takibe ve tedarikçilerden gelen yanıtlanması güç sorulara yol açar. Şeffaflığın yetersiz olması, borçlar muhasebesi operasyonlarını verimli yürütmeyi ve istisnalara önceden müdahale etmeyi zorlaştırır.

ProcessMind, her faturanın sistemlerinizde izlediği yolu canlı ve görsel bir Dashboard üzerinde gösterir. Herhangi bir faturanın mevcut durumunu, bulunduğu yeri ve geçmişini anında görmenizi sağlar. Böylece ekibiniz soruları hızla yanıtlayabilir ve sürecin tamamını proaktif biçimde yönetebilir.

Manuel hatalar veya sistem açıkları nedeniyle aynı faturanın birden fazla kez ödenmesi doğrudan mali kayba yol açar ve geri alma süreci zaman alıp maliyet yaratır. Bu hatalar tedarikçilerin güvenini zedeler ve mutabakat işlemlerini karmaşıklaştırır.

ProcessMind, aynı tedarikçiye ait fatura numarası ve tutarının tekrarlanması gibi çift ödemeye işaret eden örüntüleri saptamak için ödeme verilerini analiz eder. Riskli işlemleri işaretler ve bu işlemlere yol açan süreç zafiyetlerini belirlemenize yardımcı olur. Böylece daha etkili önleyici kontroller uygulayabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Fatura onaylarındaki gecikmeler, geç ödemelerin, kaçırılan indirimlerin ve tedarikçilerle ilişkilerin zedelenmesinin başlıca nedenlerindendir. Faturanın gönderilmesinden son onaya kadar geçen süreyi kısaltmak, operasyonel verimliliği artırır ve Borçlar Muhasebesi sürecinize önemli mali faydalar sağlar.

ProcessMind, kaynak sisteminizdeki onay iş akışının tamamını görselleştirerek darboğazları ve gecikmelere yol açan onay veren kişileri belirler. Her onay yolunu haritalandırır, her aşamada geçen süreyi ölçer ve standart prosedürden sapmaları gösterir. Böylece çevrim sürelerini kısaltmak için hedefli müdahalelerde bulunabilirsiniz.

Erken ödeme indirimlerinden yararlanmak, maliyetleri düşürmenin ve şirketinizin kârlılığını artırmanın doğrudan bir yoludur. İç süreçlerin yavaş işlemesi nedeniyle bu fırsatları kaçırmak, Borçlar Muhasebesi operasyonlarında tasarruf kaybına ve işletme sermayesinin verimsiz kullanılmasına yol açar.

ProcessMind, zamanında ödemeyi engelleyen gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını belirlemek için fatura yaşam döngüsünü baştan sona analiz eder. İndirim hakkı olduğu hâlde verimli biçimde işlenmeyen faturaları tespit ederek kaçırılan tasarruf fırsatlarını geri kazanmanız ve nakit akışınızı iyileştirmeniz için veriye dayalı içgörüler sunar.

Yoğun manuel müdahale ve sık tekrarlanan işler, Borçlar Muhasebesinde maliyet ve verimsizliğin başlıca nedenlerindendir. Bu işler zaman almanın yanı sıra hata riskini artırarak ödeme gecikmelerine ve mutabakat sorunlarına yol açar.

ProcessMind, sisteminizdeki Event Logları analiz ederek manuel veri girişinin, düzeltmelerin ve yeniden çalışma döngülerinin en sık yaşandığı noktaları belirler. Bu verimsizliklerin etkisini ölçer, temel nedenleri ortaya çıkarır ve maliyetli manuel müdahaleleri azaltmak için otomasyon ve süreçleri basitleştirme fırsatlarını gösterir.

Ödeme politikalarına uymak; yönetişim, risk yönetimi ve mali kayıtların doğruluğu açısından önemlidir. Onayların atlanması veya yanlış ödeme koşullarının uygulanması gibi sapmalar cezalara, denetim sorunlarına ve dolandırıcılık riskinin artmasına yol açabilir.

ProcessMind, gerçekleşen iş akışlarını tanımladığınız iş kurallarıyla karşılaştırarak Borçlar Muhasebesi sürecinizi sürekli izler. Uyumsuz ödemeleri ve süreç sapmalarını otomatik olarak işaretler; şeffaf bir denetim izi ve şirket politikalarına uyumu sağlamak için gereken bilgileri sunar.

Bir faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçen toplam süre, borçlar muhasebesi departmanınızın verimliliğini gösteren önemli bir ölçüttür. Uzun çevrim süreleri işletme sermayesini bağlar, gecikme ücreti riskini artırır ve tedarikçilerle ilişkileri olumsuz etkiler.

ProcessMind, fatura yaşam döngünüzün tamamını inceleyerek sürecin gerçekte nasıl işlediğini net biçimde gösterir. En uzun süren etkinlikleri, kritik yol üzerindeki gecikmeleri ve gizli darboğazları otomatik olarak belirler. Böylece toplam çevrim süresini önemli ölçüde azaltacak hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Çift ödemeler doğrudan mali kayba yol açar, geri alınmaları için önemli ölçüde zaman ve emek gerekir ve tedarikçilerin güvenini zedeleyebilir. Bu hataları önlemek, Borçlar Muhasebesi sürecinde mali kayıtların doğruluğunu ve etkili iç kontrolleri korumak açısından önemlidir.

ProcessMind, mevcut sistem kontrollerini aşabilen çift ödemelerin temel nedenlerini bulmak için ödeme örüntülerini ve süreç akışlarını analiz eder. Çift ödemelere yol açan süreç aksaklıklarını veya manuel hataları belirleyerek hedefli önlemler almanıza ve ödeme kontrollerinizi iyileştirmenize yardımcı olur.

Faturaların satın alma siparişleri ve mal kabul kayıtlarıyla verimsiz biçimde eşleştirilmesi, ödeme gecikmelerine ve yoğun manuel müdahaleye yol açan yaygın bir darboğazdır. Bu önemli adımı iyileştirmek istisnaları azaltır ve tüm borçlar muhasebesi sürecini hızlandırır.

ProcessMind, eşleştirme sürecinin tamamını haritalandırarak uyuşmazlıkların en sık nerede ve neden yaşandığını gösterir. Sorunlu tedarikçileri, kalemleri veya süreç adımlarını belirlemenize yardımcı olur. Böylece ilk seferde doğru eşleşme oranını artırmak ve istisnaları manuel olarak ele alma ihtiyacını azaltmak için hedefli iyileştirmeler ve otomasyon stratejileri geliştirebilirsiniz.

Fatura durumunun anlık ve net biçimde görülememesi, tedarikçilerden ve iş birimlerinden gelen soru sayısını artırır, nakit yönetimini zorlaştırır ve sorunlara önceden müdahale edilmesini engeller. Şeffaflık, verimli bir borçlar muhasebesi operasyonunun temelidir.

ProcessMind, kaynak sisteminizdeki verilerden her faturanın izlediği gerçek yolu yeniden oluşturur ve güncel durumunu ve geçmişini kapsamlı biçimde gösterir. Bu görünürlük, soruları yanıtlama süresini kısaltır, fatura yaşam döngüsünü proaktif biçimde yönetmenizi sağlar ve finansal tahminleri iyileştirir.

Borçlar muhasebesi sürecini optimize etmenin 6 adımı

Verilerinizi bağlayın

Mevcut durumu haritalandırın

Darboğazları belirleyin

Temel nedenleri ortaya çıkarın

İyileştirmeleri planlayın

İlerlemeyi izleyin ve yineleyin

Verilerinizi bağlayın

Yapılacaklar

Borçlar muhasebesi sisteminizden (ör. ERP veya muhasebe yazılımınız) Event Logları çıkarın. Verilerde fatura kimliği, etkinlik adları ve zaman damgalarının bulunduğundan emin olun.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Bu veriler, fatura işleme akışının tamamını anlamanız için temel oluşturur ve işlerin gerçekte nasıl yürüdüğünü nesnel, veriye dayalı biçimde gösterir.

Beklenen sonuç

Süreç analizi için hazır, fatura etkinliklerinin tamamını yansıtan eksiksiz ve doğru bir Veri Seti.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Gizli içgörüleri ortaya çıkarın, her iş sürecini iyileştirin

ProcessMind, operasyonlarınızın gerçekte nasıl yürütüldüğünü, her adımı, sapmayı ve gecikmeyi göstererek ortaya koyar. Önemli iyileştirmeler yapmak için veriye dayalı bir anlayış edinin.

Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
Darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
Verimsizliklerin temel nedenlerini bulun
Performansı hedeflerle karşılaştırın

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Borçlar muhasebesinde gerçek iyileşmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların borçlar muhasebesi fatura işleme süreçlerinde Process Mining uygulayarak elde ettiği operasyonel ve mali faydaları gösterir. Sürecin gerçekte nasıl yürütüldüğünü nesnel biçimde ortaya koyan Process Mining, gizli darboğazları ve stratejik iyileştirme alanlarını belirler.

0 %

Daha hızlı onay süreçleri

Onay süresindeki ortalama azalma

Fatura onay iş akışındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak faturaların onaylanma süresini önemli ölçüde kısaltın. Böylece ödemeler hızlanır ve tedarikçilerle ilişkiler iyileşir.

0 %

İndirimlerden daha fazla yararlanın

Yararlanılan erken ödeme indirimlerindeki artış

Kuruluşunuzun mevcut erken ödeme indirimlerinden daha fazla yararlanmasını ve önemli ölçüde tasarruf etmesini sağlamak için faturaların daha hızlı işlenebileceği fırsatları belirleyin.

0 %

Daha az manuel yeniden çalışma

Manuel düzeltme ve hatalarda azalma

Yaygın hata kaynaklarını ortadan kaldırıp manuel müdahale ihtiyacını azaltın. Böylece çalışanlar daha stratejik işlere zaman ayırabilir ve operasyon maliyetleri önemli ölçüde düşer.

0 %

Uyumluluğu artırın

Politikalara uyum ve zamanında ödemelerde artış

Faturaların daha büyük bir bölümünün şirket içi politikalara ve vade tarihlerine uygun biçimde işlenip ödenmesini sağlayın. Böylece gecikme cezalarını azaltabilir, tedarikçilerin güvenini artırabilir ve mali riskleri düşürebilirsiniz.

0 %

Daha doğru eşleştirme

Otomatik eşleştirme başarısında artış

Tutarsızlıkların temel nedenlerini belirleyerek otomatik eşleştirmenin doğruluğunu artırın. Böylece faturaların daha büyük bir bölümü manuel müdahale olmadan işlenir, verimlilik artar ve yeniden çalışma azalır.

Sonuçlar; mevcut süreç olgunluğu, verilerin kullanılabilirliği ve uygulanan iyileştirme girişimleri gibi etkenlere bağlı olarak değişir. Buradaki rakamlar, farklı uygulamalarda sıkça gözlemlenen iyileşmeleri yansıtır.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.

Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Her tedarikçi faturası belgesine ait benzersiz tanımlayıcıdır. Faturanın uçtan uca sürecini izlemek için temel vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Neden önemli?

İlgili tüm süreç adımlarını tek bir vakada birleştiren bu öznitelik, süreci uçtan uca analiz etmenizi ve görselleştirmenizi sağlar.

Faturayla ilgili gerçekleşen iş süreci adımının veya olayın adıdır.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar; süreç akışını, darboğazları ve farklılıkları görselleştirip analiz etmenizi sağlar.

Bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saati gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Çevrim sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve süreç olaylarının kronolojik sırasını analiz etmek için gereklidir.

Faturayı gönderen tedarikçinin adıdır.

Neden önemli?

Tedarikçi bazında performans analizi yapmanızı sağlar; sorunlu tedarikçi ilişkilerini, ödeme koşullarına uyumu ve tedarikçiye göre süreç farklılıklarını belirlemenize yardımcı olur.

Faturanın işlem para birimindeki toplam parasal değeridir.

Neden önemli?

Bloke edilen ödemelerin değerini hesaplamak gibi mali etki analizleri yapmanızı sağlar ve faturaları tutarlarına göre önceliklendirmenize yardımcı olur.

Faturayla ilişkili satın alma siparişinin (PO) benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Fatura eşleştirme verimliliğini analiz etmek, PO’ya dayalı ve PO’ya dayanmayan fatura süreçlerini ayırt etmek ve uyumluluk sorunlarını belirlemek için önemlidir.

Faturada belirli bir etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliğidir.

Neden önemli?

Ekip ve kişi performansını, iş yükü dağılımını analiz etmenizi sağlar; eğitim fırsatlarını veya uyumluluk sorunlarını belirlemenize yardımcı olur.

Faturayı işleyen tüzel kişiliği veya şirketi tanımlayan kod.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasındaki süreçleri karşılaştırmanızı sağlar; uygulamaları standartlaştırmaya ve yerel sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Ödeme koşullarına göre faturanın ödenmesi gereken tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme performansını ölçmek, nakit akışını yönetmek ve gecikme cezalarından kaçınmak için önemlidir.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, tedarikçi faturasının sisteme ilk kez girilmesini ifade eder. Fatura; manuel veri girişi, Optik Karakter Tanıma (OCR) taraması veya elektronik veri değişimi (EDI) yoluyla sisteme alınabilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başlangıç noktasıdır. Bu olay ile diğer olaylar arasındaki süreyi analiz ederek toplam işlem süresini görebilir ve sürecin ilk aşamalarındaki gecikmeleri belirleyebilirsiniz.

Faturanın satın alma siparişi (PO) veya mal kabul belgesi (GR) gibi destekleyici belgelerle ilişkilendirilmesidir. Bu etkinlik, fatura tutarlarının, miktarlarının ve kalemlerinin sipariş edilen ve teslim alınanlarla uyuştuğunu doğrular.

Neden önemli?

Bu, PO’ya dayalı faturalar için önemli bir doğrulama adımıdır. Eşleştirme başarı oranlarını ve sürelerini analiz ederek otomasyon düzeyini anlayabilir, sorun yaşanan tedarikçileri veya malzemeleri belirleyebilirsiniz.

Fatura, yetkili bir veya daha fazla kişinin incelemesi ve onayı için resmen bir iş akışına gönderilir. Bu etkinlik, onay alt sürecinin başlangıcını gösterir.

Neden önemli?

Onay çevrim sürelerini ölçmeye bu noktadan başlayabilirsiniz. Böylece veri işleme süresiyle yönetici onayı beklenen süreyi birbirinden ayırabilirsiniz.

İş akışındaki son onayı gösterir ve faturanın ödenmesi için resmî yetki sağlar. Bu önemli aşama, faturanın işlemden ödeme aşamasına geçmesini sağlar.

Neden önemli?

Bu etkinlik onay çevrimini tamamlar. Bu noktaya kadar geçen süre, toplam fatura işlem süresinin önemli bir bölümüdür ve çoğu zaman onay sürecindeki darboğazları ortaya çıkarır.

Onaylanan fatura büyük deftere resmen kaydedilir ve şirket için bir mali yükümlülük oluşturur. Bu muhasebe işlemi, gideri ve ödeme yükümlülüğünü resmen kayda geçirir.

Neden önemli?

Muhasebeleştirme önemli bir mali olaydır. Onay ile muhasebeleştirme arasındaki gecikmeler, mali raporların doğruluğunu ve ödenmemiş yükümlülüklerin görünürlüğünü etkileyebilir.

Ödeme resmen yapılır ve tutar tedarikçiye aktarılır. Bu işlem, fatura muhasebeleştirildiğinde oluşan yükümlülüğü kapatır.

Neden önemli?

Bu olay, zamanında ödeme oranlarını ve indirimlerden yararlanma düzeyini hesaplamak için önemlidir. Tutarın aktarılmasını gösterir ve nakit yönetimi ile tedarikçi ilişkileri açısından önemli bir aşamadır.

Bu etkinlik, ödemenin faturaya mahsup edildiği ve borçlar muhasebesi alt defterindeki kalemin resmen kapatıldığı son mutabakatı gösterir. Bazı durumlarda ödeme tutarının bankadan tahsil edilmesini de ifade edebilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin başarıyla tamamlandığını gösteren son etkinliktir. Faturanın alınmasından kapatılmasına kadar geçen süre, uçtan uca toplam çevrim süresini verir.

Size özel veri önerileri için kendi sürecinizi seçin.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Borçlar Muhasebesi fatura işleme sürecimizi nasıl optimize edebilir?

Process Mining, borçlar muhasebesi faturalarınızın gerçek akışını yeniden oluşturmak için kaynak sisteminizdeki olay verilerini analiz eder. Darboğazları, standart süreçlerden sapmaları ve manuel iş yükünün yüksek olduğu alanları belirler. Bu bilgiler iş akışlarını kolaylaştırmanıza, onay sürelerini kısaltmanıza ve uyumluluğu artırmanıza yardımcı olur.

Borçlar muhasebesi süreç analizi için sistemimizden hangi veriler gerekir?

Genellikle her olay için Vaka kimliği (ör. fatura numarası), etkinlik (ör. "Fatura alındı", "Onay başlatıldı") ve zaman damgası içeren Event Loglara ihtiyacınız olur. 'Onay veren', 'Fatura tutarı' veya 'Tedarikçi' gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirir. Bu veriler, faturanın izlediği yolun tamamını yeniden oluşturmayı sağlar.

Borçlar muhasebesi süreçlerimizde Process Mining yaparsak ne gibi sonuçlar ve faydalar elde edebiliriz?

Fatura onay çevrim sürelerinin kısalması ve daha fazla erken ödeme indiriminden yararlanılması gibi ölçülebilir iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, eşleştirmeyi otomatikleştirme, yeniden çalışmayı ortadan kaldırma ve ödeme koşullarına uyumluluğu artırma fırsatlarını ortaya çıkarır. Ayrıca borçlar muhasebesi operasyonlarınızı anlık olarak daha iyi görmenizi sağlar.

Borçlar muhasebesi verilerimizde Process Mining yapmaya başladıktan sonra ilk içgörülere ulaşmak ne kadar sürer?

İlk veri çıkarma ve model kurulum çalışmaları, verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürebilir. Model oluşturulduktan sonra darboğazlar ve sapmalarla ilgili ilk içgörüler hızla, çoğu zaman birkaç gün içinde elde edilebilir. Sürekli izleme de yeni optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.

Process Mining için kapsamlı teknik uzmanlık gerekir mi veya mevcut borçlar muhasebesi sistemimizi aksatır mı?

Modern Process Mining araçları, teknik karmaşıklığın büyük bölümünü kullanıcıdan gizleyerek iş kullanıcılarının rahatça kullanabileceği şekilde tasarlanır. Bu nedenle genellikle ileri düzey veri bilimi bilgisi gerekmez. Veri çıkarma işlemi salt okunurdur ve canlı sisteminizin çalışmasını etkilemez. Amaç, sistem operasyonlarını veya iş akışlarını doğrudan değiştirmek değil, mevcut verileri analiz etmektir.

Process Mining, onay darboğazları veya çift ödemeler gibi sorunları belirleyip çözmemize yardımcı olabilir mi?

Evet. Process Mining, borçlar muhasebesi sürecinizin tüm adımlarını ve farklı yollarını haritalandırarak onaylarda gecikmelerin nerede yaşandığını ve çift ödemelerin neden oluştuğunu açıkça gösterir. Bu veriye dayalı kanıtlar, verimsizliklere yol açan ekipleri, kullanıcıları veya süreç adımlarını tam olarak belirlemenizi ve hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar. Böylece gizli süreçleri görünür kılabilir ve veri bütünlüğünü artırabilirsiniz.

Process Mining, daha fazla erken ödeme indirimi almamıza yardımcı olabilir mi?

Evet. Process Mining, faturanın alınması, onaylanması ve ödenmesi dâhil tüm yaşam döngüsünü tedarikçi koşullarına göre analiz ederek kaçırılan erken ödeme indirimlerini ortaya çıkarır. Zamanında ödemeyi engelleyen süreç adımlarını veya gecikmeleri belirler. Böylece tasarrufu artırmak için iş akışlarınızı optimize edebilir ve mevcut indirimlerden daha fazla yararlanabilirsiniz.

Borçlar muhasebesi analizinde Process Mining, geleneksel raporlama veya BI’dan nasıl ayrılır?

Geleneksel BI, önceden tanımlanmış raporlar ve Dashboardlar aracılığıyla, çoğu zaman toplu metrikler göstererek "ne olduğunu" açıklar. Process Mining ise Event Logları analiz ederek gerçek uçtan uca süreç akışını ve farklı yollarını yeniden oluşturur, "nasıl gerçekleştiğini" gösterir ve görünmeyen darboğazları ve sapmaları belirler. Böylece yalnızca geçmişi özetlemekle kalmaz, ne yapılması gerektiğini belirlemenize yardımcı olacak veriye dayalı ve ayrıntılı bir anlayış sunar.

Process Mining, ödeme politikalarına uyumluluğu sağlamaya nasıl yardımcı olur?

Process Mining, tanımladığınız ödeme politikalarından ve iç kontrollerden sapmaları otomatik olarak tespit edebilir. Ödeme koşullarına uyulmaması, yetkisiz ödeme çalıştırmaları veya olası çift fatura ödemeleri gibi durumları gösterir. Sürekli izleme, yönetişimi iyileştirir ve mali riskleri azaltır; iç ve dış düzenlemelere uyulmasını sağlar.

Borçlar muhasebesi Process Mining bağlamında "Event Log" ne anlama gelir?

Event Log, bir faturanın sisteminizde geçtiği her adımı, yani her "olayı" ayrıntılarıyla kaydeden yapılandırılmış bir veri koleksiyonudur. Genellikle her fatura için benzersiz bir Vaka kimliği, etkinlik adı (ör. "Fatura oluşturuldu", "Onaylandı") ve her etkinliğin gerçekleştiği kesin zamanı gösteren bir zaman damgası içerir. Bu biçim, gerçek süreç akışını yeniden oluşturmak ve görselleştirmek için gereklidir.

Borçlar Muhasebesinde verimliliği artırın, bugün başlayın

İş akışlarını kolaylaştırın, maliyetleri azaltın ve Borçlar Muhasebesi sürecinizi baştan sona görün.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, yalnızca birkaç dakikada başlayabilirsiniz.