> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi iyileştirin

6 adımlı optimizasyon rehberimizle verimliliği keşfedin.
Veri Templateini indirin
Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi iyileştirin
Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme
Genel Sistem
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (8) Hedefler (8) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Borçlar Muhasebesi Fatura İşlemeyi optimize edin

ProcessMind, Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizdeki gizli verimsizlikleri ortaya çıkarır. Darboğazları görünür kılar, yeniden işleme döngülerini belirler ve manuel müdahalelerin gecikmelere yol açtığı noktaları gösterir. Verilerinizi analiz ederek operasyonlarınızı sadeleştirebilir ve işleme maliyetlerini azaltabilirsiniz. Sisteminizin gerçek performansını net biçimde görün.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

ProcessMind ile Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizin gerçek potansiyelini keşfedin. Gelişmiş Process Mining platformumuz, kullandığınız ERP veya kaynak sistemden bağımsız olarak mevcut sistemlerinizdeki Event Logları ayrıntılı biçimde analiz eder. Size yalnızca ne olması gerektiğini göstermez; her faturada gerçekte ne olduğunu adım adım ortaya çıkarır. Standart onay zincirlerini atlayan veya düzeltme için tekrar tekrar geri gönderilen faturalar gibi karmaşık süreç farklılıklarını keşfedin. İster belirli departmanlardan, ister tek tek onaylayanlardan, isterse belirli fatura türlerinden kaynaklansın, tüm operasyonunuzu yavaşlatan gizli darboğazları belirleyin. Kaynakları tüketen ve işleme maliyetlerini artıran yeniden çalışmayı, manuel müdahaleleri ve gereksiz adımları ortaya çıkarın. Uyumluluğa ne ölçüde uyulduğunu net biçimde görün; sapmaların tam olarak nerede gerçekleştiğini ve finansal bütünlüğünüz ile denetime hazırlığınızı nasıl etkilediğini anlayın. Bu ayrıntılı analiz, Borçlar Muhasebesi sürecinizin veriye dayalı gerçek bir haritasını sunar. Bir faturanın alınmasından ödemeye kadar izlediği her yolu gösterir, geleneksel raporlamanın ortaya çıkaramayacağı verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını açığa çıkarır.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme, her büyüklükteki kuruluş için ciddi finansal ve operasyonel baskıya yol açan çok sayıda zorlukla karşı karşıyadır. Uzun fatura çevrim süreleri önemli tedarikçi ilişkilerinizi zorluyor ve erken ödeme indirimlerini kaçırmanıza mı neden oluyor? Yüksek hacimli manuel veri girişi maliyetli hatalara, daha fazla istisna işlemine ve daha yüksek dolandırıcılık riskine mi yol açıyor? Yoksa uçtan uca sürecinizdeki görünürlük eksikliği, gecikmelerin, istisnaların ve uyumsuzluğun gerçek kök nedenlerini belirlemenizi imkânsız mı kılıyor? ProcessMind, sistemlerinizdeki ham olay verilerini net ve uygulanabilir içgörülere dönüştürerek bu yaygın sorunları ele alır. Faturalarınızın gerçek akışını görselleştirerek gecikmenin tam noktalarını ortaya çıkarabilir, farklı onay hiyerarşilerinin etkisini anlayabilir ve tüm kuruluşlarda iş akışlarını standartlaştırma fırsatlarını belirleyebilirsiniz. Platformumuz standart dışı süreçlerin, aşırı yeniden çalışmanın ve uyumsuz faaliyetlerin finansal etkisinin gizli maliyetlerini görünür kılar. Böylece ekibiniz tepkisel sorun çözmeden proaktif, veriye dayalı optimizasyon stratejilerine geçebilir.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi ProcessMind ile optimize etmek, finansal operasyonlarınızda somut ve dönüştürücü iyileştirmeler sağlar. Gereksiz adımları ortadan kaldırıp rutin görevleri otomatikleştirerek operasyonlarınızı sadeleştirdiğinizi, manuel çabayı önemli ölçüde azalttığınızı ve Borçlar Muhasebesi ekibinizin daha yüksek değer taşıyan stratejik işlere odaklanmasını sağladığınızı düşünün. Fatura çevrim sürelerini belirgin biçimde kısaltarak zamanında ödemeler yapın. Böylece yalnızca önemli tedarikçi ilişkilerinizi iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda kârlılığınızı doğrudan etkileyen değerli erken ödeme indirimlerinden düzenli olarak yararlanırsınız. Süreç sapmalarını net biçimde belirleyip tüm faturalarda tutarlı uygulamayı sağlayarak uyumluluğu artırın, riskleri azaltın ve denetime hazırlığınızı iyileştirin. Sonuç olarak önemli maliyet tasarrufları, daha iyi finansal kontrol, daha yüksek operasyonel verimlilik ve kuruluşunuzun büyümesini desteklemeye hazır, daha dayanıklı ve çevik bir Borçlar Muhasebesi işlevi elde edersiniz. ProcessMind, bilinçli kararlar almanız ve sürekli iyileştirmeyi sürdürmeniz için gereken zekâyı sağlar.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme sürecinizi dönüştürmek için ProcessMind’i kullanmaya başlamak kolaydır. Platformumuz, karmaşık sistem değişiklikleri veya kapsamlı geliştirme çalışmaları gerektirmeden mevcut BT ortamınıza kolayca entegre olur. İhtiyacınız olan tek şey, fatura sürecinizdeki adımları kaydeden ERP veya herhangi bir kaynak sistemden alınan Event Loglardır. Gerekli bilgileri çıkarmanıza yardımcı olan sezgisel bir veri şablonu sunuyoruz. Genellikle yalnızca fatura kimliği, etkinlik, zaman damgası ve kaynak bilgileri yeterlidir. Verilerinizi yüklediğinizde ProcessMind’in güçlü analiz motoru devreye girer ve kısa sürede ayrıntılı süreç haritaları ile derin içgörüler oluşturur. Bu basit ve müdahalesiz yaklaşım, süreç optimizasyonunun faydalarını aylar içinde değil, birkaç gün içinde görmeye başlamanızı sağlar ve sizi yüksek verimli, kontrollü bir Borçlar Muhasebesi ortamına taşır.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme Process Mining Borçlar Muhasebesi Otomasyonu Verimlilik Compliance Fatura Yönetimi Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar çoğu zaman onay beklerken takılır. Bu durum ödemelerin gecikmesine, tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesine ve olası gecikme ücretlerine yol açar. Bu darboğazlar nakit akışını bozar, erken ödeme indirimlerinden yararlanmanızı engeller ve hem Borçlar Muhasebesi ekibi hem de tedarikçiler için can sıkıcı bir belirsizlik yaratır.

ProcessMind, kaynak sistemlerinizdeki tüm onay iş akışını görselleştirerek faturaların tam olarak nerede ve ne kadar süreyle beklediğini belirler. Gecikmelere hangi onaylayanların veya departmanların neden olduğunu ortaya çıkarır. Böylece onay hiyerarşilerini yeniden tasarlayabilir, otomatik uyarılar ayarlayabilir ve tüm ödeme çevrimini hızlandırabilirsiniz.

Süreç verimsizlikleri ve gecikmeler, kuruluşların tedarikçilerin sunduğu değerli erken ödeme indirimlerinden yararlanamamasına neden olur. Bu durum doğrudan finansal kayıp yaratır, mal ve hizmetlerin toplam maliyetini artırır ve şirketinizin finansal sonuçlarını olumsuz etkiler.

ProcessMind, her faturanın yolculuğunu kendine özgü ödeme koşulları ve vade tarihleriyle karşılaştırarak izler. Veri girişinden onaya kadar gecikmeye neden olan süreç aşamalarını tam olarak belirler. Böylece operasyonlarınızı düzenlemek ve maliyet tasarrufu sağlayan bu fırsatlardan düzenli olarak yararlanmak için gereken içgörüleri elde edersiniz.

Manuel veri girişi, düzeltmeler ve istisnaların ele alınması için önemli miktarda zaman harcanır. Bu durum operasyon maliyetlerini ve insan hatası riskini artırır. Yeniden işleme, can sıkıcı döngüler yaratır, işlem sürelerini uzatır ve deneyimli çalışanları daha stratejik görevlerden uzaklaştırır.

ProcessMind, sürecinizdeki tüm yeniden işleme döngülerini ve manuel müdahale noktalarını belirleyip ölçer. Veri tutarsızlıklarının ve doğrulama hatalarının kök nedenlerini görünür kılarak otomasyon ve süreç sadeleştirme için en uygun fırsatları ortaya çıkarır. Böylece maliyetleri azaltır ve ekibinizin zamanını verimli kullanmasını sağlarsınız.

Ödemeler bazen üzerinde anlaşılmış tedarikçi koşullarının veya iç politikaların dışında yapılır. Bu durum kuruluşu uyumluluk risklerine, denetim başarısızlıklarına ve finansal cezalara maruz bırakır. Genellikle karmaşık iş akışlarında gizlenen bu sapmalar, olası dolandırıcılığın veya iç kontrol zayıflıklarının da işareti olabilir.

ProcessMind her süreç farklılığını otomatik olarak keşfeder ve bunları tanımladığınız iş kurallarıyla karşılaştırır. Gerekli onayları atlayan veya ödeme koşullarından sapan işlemler gibi uyumsuz işlemleri işaretler ve yönetişimi uygulamanız için gereken kanıtları sunar.

Bir faturanın alınmasından nihai olarak ödenmesine kadar geçen toplam süre çoğu zaman gereğinden uzundur. Bu durum işletme sermayesini bağlar ve nakit akışı tahminini zorlaştırır. Uzun çevrim süreleri, tedarikçi ilişkilerini zedeleyebilen ve operasyon maliyetlerini artırabilen temel verimsizliklerin önemli bir göstergesidir.

ProcessMind, fatura yaşam döngüsünün tamamını uçtan uca net biçimde görselleştirir. Her adım için çevrim sürelerini otomatik olarak hesaplar, en uzun yolları belirler ve gecikmelerin kök nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece işlem süresini kısaltacak hedefli optimizasyonlar uygulayabilirsiniz.

Faturaları satın alma siparişleri ve mal kabul kayıtlarıyla eşleştirmek sık karşılaşılan bir darboğazdır. Farklılıklar önemli gecikmelere neden olur ve manuel müdahale gerektirir. Bu istisnalar ödeme sürecini durdurur, ekip kaynaklarını tüketir ve tedarikçi ilişkilerini zorlar.

ProcessMind, eşleştirme iş akışınızın tamamını haritalayarak uyuşmazlıkların, bekletmelerin ve farkların çözümünün genellikle nerede gerçekleştiğini belirler. Tedarikçileri veya malzeme türlerini analiz ederek eşleştirme başarısızlıklarındaki örüntüleri ortaya çıkarır, eşleştirmeyi otomatikleştirme veya satın alma süreçlerinin önceki adımlarını iyileştirme fırsatlarını gösterir.

Ekipler çoğu zaman bir faturanın herhangi bir anda tam olarak hangi durumda olduğunu belirlemekte zorlanır. Bu durum zaman alan manuel takibe ve tedarikçilerden gelen yorucu sorgulara yol açar. Şeffaflık eksikliği, AP operasyonlarının verimli yürütülmesini ve istisnaların proaktif biçimde yönetilmesini engeller.

ProcessMind, her faturanın sistemlerinizdeki yolculuğunu canlı ve görsel bir Dashboard üzerinde sunar. Her faturanın güncel durumunu, bulunduğu yeri ve geçmişini anında görmenizi sağlar. Böylece ekibiniz soruları hemen yanıtlayabilir ve sürecin tamamını proaktif biçimde yönetebilir.

Manuel hatalar veya sistem açıkları nedeniyle aynı faturanın birden fazla kez ödenmesi doğrudan finansal kayba yol açar ve maliyetli, zaman alan geri alma çalışmaları gerektirir. Bu hatalar tedarikçi güvenini zedeler ve karmaşık mutabakat sorunları yaratır.

ProcessMind, aynı tedarikçiye ait aynı fatura numarası ve tutar gibi mükerrer ödemeye işaret eden kalıpları tespit etmek için ödeme verilerini analiz eder. Yüksek riskli işlemleri işaretler ve bunların oluşmasına izin veren süreç zayıflıklarını belirlemenize yardımcı olur. Böylece daha güçlü önleyici kontroller uygulayabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Fatura onaylarındaki gecikmeler, geç ödemelerin, kaçırılan indirimlerin ve zedelenen tedarikçi ilişkilerinin başlıca nedenlerindendir. Faturanın gönderilmesinden son yetkilendirmeye kadar geçen süreyi kısaltmak, operasyonel verimliliği artırır ve Borçlar Muhasebesi süreciniz için önemli finansal faydalar sağlar.

ProcessMind, kaynak sisteminizdeki tüm onay iş akışını görselleştirerek darboğazları ve gecikmelere neden olan belirli onaylayanları tam olarak belirler. Her onay yolunu haritalar, her aşamada harcanan süreyi ölçer ve standart prosedürden sapmaları öne çıkarır. Böylece çevrim sürelerini kısaltmak için hedefe yönelik müdahalelerde bulunabilirsiniz.

Erken ödeme indirimlerinden yararlanmak, maliyetleri azaltmanın ve şirketinizin finansal sonuçlarını iyileştirmenin doğrudan bir yoludur. Yavaş iç süreçler nedeniyle bu fırsatların kaçırılması, Borçlar Muhasebesi operasyonlarınızda kaybedilen tasarruf ve verimsiz işletme sermayesi yönetimi anlamına gelir.

ProcessMind, zamanında ödemeyi engelleyen gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu belirlemek için fatura yaşam döngüsünü uçtan uca analiz eder. İndirime uygun olduğu halde verimli işlenmeyen faturaları tespit eder. Böylece kaybedilen indirim potansiyelini geri kazanmak ve nakit akışını optimize etmek için gereken veriye dayalı içgörüleri elde edersiniz.

Yüksek düzeyde manuel müdahale ve sık yeniden işleme, Borçlar Muhasebesinde maliyetin ve verimsizliğin başlıca nedenlerindendir. Bu faaliyetler yalnızca zaman almaz, aynı zamanda hata riskini artırarak ödeme gecikmelerine ve mutabakat sorunlarına yol açar.

ProcessMind, sisteminizdeki Event Log verilerini analiz ederek manuel veri girişinin, düzeltmelerin ve yeniden işleme döngülerinin en sık nerede oluştuğunu belirler. Bu verimsizliklerin etkisini ölçer, kök nedenleri ortaya çıkarır ve maliyetli manuel müdahale noktalarını azaltmak için otomasyon ve süreç sadeleştirme fırsatlarını gösterir.

Ödeme politikalarına uyum, yönetişim ve risk yönetimi açısından, ayrıca finansal bütünlüğün korunması için büyük önem taşır. Atlanan onaylar veya yanlış ödeme koşulları gibi sapmalar cezalara, denetim sorunlarına ve dolandırıcılık riskinin artmasına yol açabilir.

ProcessMind, gerçekleşen iş akışlarını tanımladığınız iş kurallarıyla karşılaştırarak Borçlar Muhasebesi sürecinizi sürekli izler. Uyumsuz ödemeleri veya süreç sapmalarını otomatik olarak işaretler, şeffaf bir denetim izi ve daha sıkı kontroller uygulamanızla şirket politikalarına uyumu sağlamanız için gereken içgörüleri sunar.

Bir faturanın alınmasından ödenmesine kadar işlenmesi için gereken toplam süre, AP departmanınızın verimliliğinin önemli bir göstergesidir. Uzun çevrim süreleri işletme sermayesini bağlar, geç ödeme ücretleri riskini artırır ve tedarikçi ilişkilerini olumsuz etkiler.

ProcessMind, fatura yaşam döngünüzün tamamını ayrıntılı biçimde inceleyerek gerçek uçtan uca süreci net şekilde gösterir. En uzun süren faaliyetleri, kritik yol gecikmelerini ve gizli darboğazları otomatik olarak belirler. Böylece toplam çevrim süresini önemli ölçüde azaltacak hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Mükerrer ödemeler doğrudan finansal kayba yol açar, geri almak için önemli ölçüde emek gerektirir ve tedarikçi güvenini zedeleyebilir. Bu hataları önlemek, Borçlar Muhasebesi sürecinde finansal bütünlüğü ve güçlü iç kontrolleri korumak için önemli bir hedeftir.

ProcessMind, mevcut sistem kontrollerini aşabilen mükerrer ödemelerin kök nedenlerini tespit etmek için ödeme kalıplarını ve süreç akışlarını analiz eder. Mükerrer ödemelere yol açan belirli süreç kopukluklarını veya manuel hataları belirleyerek hedefli önlemler uygulamanızı ve ödeme kontrollerinizi güçlendirmenizi sağlar.

Faturaların satın alma siparişleri ve mal kabul kayıtlarıyla verimsiz eşleştirilmesi, ödeme gecikmelerine ve yoğun manuel müdahaleye yol açan yaygın bir darboğazdır. Bu önemli adımı optimize etmek istisnaları azaltır ve AP döngüsünün tamamını hızlandırır.

ProcessMind, eşleştirme sürecinin tamamını haritalayarak uyuşmazlıkların en sık nerede ve neden oluştuğunu gösterir. Sorunlu tedarikçiler, kalemler veya süreç adımları hakkında içgörüler sunar. Böylece ilk seferde doğru eşleştirme oranını artırmak ve manuel istisna işlemlerini azaltmak için hedefli iyileştirmeler ve otomasyon stratejileri uygulayabilirsiniz.

Fatura durumuna ilişkin net ve gerçek zamanlı görünürlüğün olmaması, tedarikçilerden ve iş birimlerinden gelen sorguların artmasına, nakit yönetiminin zorlaşmasına ve sorunların proaktif biçimde çözülmesinin engellenmesine yol açar. Şeffaflık, verimli bir AP operasyonunun temelidir.

ProcessMind, kaynak sisteminizdeki verilerden her faturanın gerçek yolculuğunu yeniden oluşturur ve güncel durumuyla geçmiş yolunu kapsamlı biçimde gösterir. Bu şeffaf görünüm, sorguların ele alınması için gereken süreyi azaltır, fatura yaşam döngüsünü proaktif biçimde yönetmenizi sağlar ve finansal tahminleri iyileştirir.

Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme için 6 adımlı optimizasyon yolu

1

Verilerinizi bağlayın
2

Mevcut durumu haritalayın
3

Darboğazları belirleyin
4

Kök nedenleri ortaya çıkarın
5

İyileştirmeleri planlayın
6

İlerlemeyi izleyin ve yineleyin
1

Verilerinizi bağlayın

Yapılacaklar

Borçlar muhasebesi sisteminizden, örneğin ERP veya muhasebe yazılımınızdan, Event Logları çıkarın. Verilerin fatura kimliği, etkinlik adları ve zaman damgalarını içerdiğinden emin olun.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Bu temel, tüm fatura işleme akışınızı anlamanızı sağlar ve işlerin gerçekte nasıl yürüdüğünü nesnel, veriye dayalı bir bakışla gösterir.

Beklenen sonuç

Faturayla ilgili tüm etkinlikleri yansıtan, süreç analizi için hazır ve eksiksiz bir veri seti.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Gizli içgörüleri ortaya çıkarın ve her iş sürecini optimize edin

ProcessMind, operasyonlarınızın gerçekte nasıl yürütüldüğünü her adımı, sapmayı ve gecikmeyi göstererek ortaya koyar. Önemli iyileştirmeler yapmak için veriye dayalı bir anlayış kazanın.
  • Gerçek süreç akışınızı görselleştirin
  • Darboğazları ve gecikmeleri belirleyin
  • Verimsizliğin kök nedenlerini ortaya çıkarın
  • Performansı hedeflerle karşılaştırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Borçlar Muhasebesinde gerçek dünyadan iyileştirmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların Borçlar Muhasebesi fatura işlemelerine Process Mining uygulayarak genellikle elde ettiği önemli operasyonel ve finansal faydaları gösterir. Process Mining, gerçek süreç yürütümünü nesnel biçimde ortaya koyarak gizli darboğazları ve stratejik iyileştirme alanlarını belirler.

0 %
Daha hızlı onay döngüleri

Onay süresinde ortalama azalma

Fatura onay iş akışındaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırın ve faturaların onaylanması için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltın. Böylece ödemeleri hızlandırabilir ve tedarikçi ilişkilerini iyileştirebilirsiniz.
0 %
İndirimlerden daha fazla yararlanın

Yararlanılan erken ödeme indirimlerinde artış

Faturaları daha hızlı işleme fırsatlarını belirleyin. Böylece kuruluşunuz mevcut erken ödeme indirimlerinin daha büyük bir bölümünden yararlanabilir ve önemli maliyet tasarrufları elde edebilir.
0 %
Daha az manuel yeniden işleme

Manuel düzeltme ve hatalarda azalma

Yaygın hata kaynaklarını ortadan kaldırın ve manuel müdahale ihtiyacını azaltın. Böylece çalışanlarınızı daha stratejik görevlere yönlendirin ve operasyon maliyetlerini önemli ölçüde düşürün.
0 %
Gelişmiş uyumluluk

Politikalara uyumda ve zamanında ödemelerde artış

Faturaların daha büyük bir bölümünün iç politikalara ve vade tarihlerine uygun şekilde işlenmesini ve ödenmesini sağlayın. Bu, geç ödeme cezalarını azaltır, tedarikçi güvenini artırır ve finansal riski düşürür.
0 %
Daha doğru eşleştirme

Otomatik eşleştirme başarısında artış

Uyuşmazlıkların kök nedenlerini belirleyerek otomatik eşleştirmenin doğruluğunu artırın. Böylece faturaların daha büyük bir bölümü manuel müdahale olmadan işlenir, verimlilik artar ve yeniden işleme azalır.

Sonuçlar mevcut süreç olgunluğu, veri kullanılabilirliği ve uygulanan belirli iyileştirme girişimleri gibi faktörlere büyük ölçüde bağlıdır. Sunulan rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen yaygın iyileştirmeleri yansıtır.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Her tedarikçi fatura belgesinin benzersiz tanımlayıcısıdır. Faturanın uçtan uca yolculuğunu izlemek için birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanılır.

Neden önemli?

Tüm ilgili süreç adımlarını tek bir vakaya bağladığı için en önemli özniteliktir. Bu sayede uçtan uca süreç analizi ve görselleştirmesi yapılabilir.

Faturada gerçekleşen iş süreci adımının veya olayın adıdır.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar ve süreç akışının, darboğazların ve varyasyonların görselleştirilip analiz edilmesini sağlar.

Bir faaliyetin veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saati gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Çevrim sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve süreç olaylarının kronolojik dizisini analiz etmek için gereklidir.

Faturayı gönderen tedarikçinin adıdır.

Neden önemli?

Tedarikçi bazında performans analizi yapılmasını sağlar; sorunlu tedarikçi ilişkilerini, ödeme koşullarına uyumu ve tedarikçiye göre süreç farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur.

Faturanın orijinal işlem para birimindeki toplam parasal değeridir.

Neden önemli?

Bloke edilen ödemelerin değerini ölçmek gibi finansal etki analizlerine imkan verir ve faturaların önem derecesine göre önceliklendirilmesine yardımcı olur.

Faturayla ilişkilendirilmiş satın alma siparişinin (PO) benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Fatura eşleştirme verimliliğini analiz etmek, PO ile PO'suz fatura süreçlerini ayırt etmek ve uyumluluk sorunlarını belirlemek için önemlidir.

Faturadaki belirli bir faaliyeti gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliğidir.

Neden önemli?

Ekip ve kişi performansının, iş yükü dağılımının analiz edilmesini sağlar; eğitim fırsatlarını veya uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Faturayı işleyen tüzel kişiliğin veya şirketin tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasındaki süreçleri kıyaslamayı sağlar; uygulamaların standartlaştırılmasına ve yerel sorunların belirlenmesine yardımcı olur.

Ödeme koşullarına göre fatura ödemesinin yapılması gereken tarihtir.

Neden önemli?

Zamanında ödeme performansını ölçmek, nakit akışını yönetmek ve geç ödeme cezalarından kaçınmak için önemlidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu faaliyet, bir tedarikçi faturasının sisteme ilk girişini gösterir. Manuel veri girişi, Optik Karakter Tanıma (OCR) taraması veya elektronik veri değişimi (EDI) yoluyla kaydedilebilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başlangıç noktasıdır. Bu olaydan diğer olaylara kadar geçen süreyi analiz etmek, toplam işlem süresini ortaya çıkarır ve başlangıç aşamasındaki gecikmeleri gösterir.

Bir faturanın satın alma siparişleri (PO) veya mal kabul belgeleri (GR) gibi destekleyici belgelerle ilişkilendirilmesi sürecidir. Bu faaliyet, fatura tutarlarının, miktarlarının ve kalemlerinin sipariş edilen ve teslim alınanlarla uyumlu olduğunu doğrular.

Neden önemli?

Bu, PO tabanlı faturalar için önemli bir doğrulama adımıdır. Eşleştirme başarı oranlarını ve sürelerini analiz etmek, otomasyon düzeyini anlamak ve sorun yaşanan tedarikçileri veya malzemeleri belirlemek için gereklidir.

Fatura, yetkili bir veya daha fazla kişinin incelemesi ve onayı için resmi olarak bir Workflow içine gönderilir. Bu faaliyet, onay alt sürecinin başlangıcını gösterir.

Neden önemli?

Onay döngüsü sürelerini ölçmek için başlangıç noktasıdır. Veri işleme için harcanan süreyle yönetim onayı beklenirken geçen süreyi ayırmaya yardımcı olur.

İş akışındaki son onayı temsil eder ve faturanın ödenmesi için resmi yetkilendirme sağlar. Bu, faturanın işleme aşamasından ödeme aşamasına geçmesini sağlayan önemli bir kilometre taşıdır.

Neden önemli?

Bu faaliyet onay döngüsünü tamamlar. Bu noktaya kadar geçen süre, toplam fatura işleme süresinin önemli bir bölümüdür ve çoğu zaman onay darboğazlarını ortaya çıkarır.

Onaylanan fatura, genel muhasebeye resmi olarak kaydedilir ve şirket için bir finansal yükümlülük oluşturur. Bu önemli muhasebe işlemi, gideri ve ödeme yükümlülüğünü resmi olarak muhasebeleştirir.

Neden önemli?

Kayıt, önemli bir finansal olaydır. Onay ile kayıt arasındaki gecikmeler, finansal raporlamanın doğruluğunu ve bekleyen yükümlülüklerin görünürlüğünü etkileyebilir.

Ödeme resmi olarak yapılır ve fonlar tedarikçiye aktarılır. Bu işlem, fatura kaydedildiğinde oluşan yükümlülüğü kapatır.

Neden önemli?

Bu olay, zamanında ödeme oranlarını ve indirimlerden yararlanma düzeyini hesaplamak için önemlidir. Değer transferini gösterir ve hazine ile tedarikçi ilişkileri yönetimi açısından önemli bir kilometre taşıdır.

Bu faaliyet, ödemenin faturaya mahsup edildiği ve Borçlar Muhasebesi alt defterindeki kalemin resmi olarak kapatıldığı son mutabakatı ifade eder. Bazı durumlarda ödeme işleminin banka tarafından takas edilmesini de gösterebilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin başarıyla tamamlandığını gösteren son faaliyettir. Faturanın alınmasından kapatılmasına kadar geçen süre, uçtan uca toplam çevrim süresini ifade eder.

Size özel veri önerileri için belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, AP faturalarınızın gerçek akışını yeniden oluşturmak için kaynak sisteminizdeki olay verilerini analiz eder. Darboğazları, standart süreçlerden sapmaları ve manuel iş yükünün yüksek olduğu alanları belirler. Bu içgörüler, Workflowları sadeleştirmenize, onay sürelerini kısaltmanıza ve uyumluluğu iyileştirmenize yardımcı olur.

Genellikle her olay için Vaka Kimliği, örneğin fatura numarası, Etkinlik, örneğin "Fatura alındı" veya "Onay başlatıldı", ve zaman damgasını içeren Event Loglara ihtiyacınız vardır. Onaylayan, fatura tutarı veya tedarikçi gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirir. Bu veriler, fatura yolculuğunun tamamını yeniden oluşturmanızı sağlar.

Fatura onay çevrim sürelerinin kısalması ve erken ödeme indirimlerinden daha fazla yararlanılması gibi ölçülebilir iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, eşleştirmeyi otomatikleştirme, yeniden çalışmayı ortadan kaldırma ve ödeme koşullarına uyumluluğu iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır. Ayrıca AP operasyonlarınızı gerçek zamanlı olarak daha iyi görmenizi sağlar.

İlk veri çıkarma ve model kurulumu, verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle birkaç hafta sürebilir. Model oluşturulduktan sonra darboğazlar ve sapmalarla ilgili ilk içgörüler hızla, çoğu zaman birkaç gün içinde üretilebilir. Sürekli izleme de devam eden optimizasyon fırsatlarını ortaya çıkarır.

Modern Process Mining araçları iş kullanıcıları için tasarlanmıştır ve teknik karmaşıklığın büyük bölümünü soyutlar. Bu nedenle genellikle ileri düzey veri bilimi bilgisi gerekmez. Veri çıkarma işlemi salt okunurdur ve canlı sisteminizin çalışmasını aksatmaz. Odak, sistem operasyonlarını veya Workflowları doğrudan değiştirmek değil, mevcut verileri analiz etmektir.

Evet. AP sürecinizin her adımını ve varyantını haritalayan Process Mining, onaylarda gecikmelerin nerede yaşandığını ve yinelenen ödemelerin neden oluştuğunu açıkça gösterir. Bu veriye dayalı kanıtlar, verimsizliklere neden olan ekipleri, kullanıcıları veya süreç adımlarını tam olarak belirlemenizi ve hedefli iyileştirmeler yapmanızı sağlar. Böylece gizli süreçleri görünür kılabilir ve veri bütünlüğünü iyileştirebilirsiniz.

Evet. Process Mining, faturanın alınması, onaylanması ve tedarikçi koşullarına göre ödeme zamanlaması dahil olmak üzere tüm fatura yaşam döngüsünü analiz ederek kaçırılan erken ödeme indirimi fırsatlarını gösterir. Zamanında ödeme yapılmasını engelleyen belirli süreç adımlarını veya gecikmeleri belirler. Böylece maliyet tasarrufunu artırmak için Workflowlarınızı optimize edebilirsiniz.

Geleneksel BI, önceden tanımlanmış raporlar ve Dashboardlar aracılığıyla, çoğunlukla toplu metrikleri göstererek "ne oldu" sorusuna odaklanır. Process Mining ise Event Logları analiz ederek gerçek uçtan uca süreç akışını ve varyantlarını yeniden oluşturur, böylece "nasıl oldu" sorusunu yanıtlar ve görünmeyen darboğazları ve sapmaları belirler. Bu yaklaşım, yalnızca açıklayıcı özetler sunmak yerine uygulanabilir yönlendirmeler için derin ve veriye dayalı bir anlayış sağlar.

Process Mining, tanımladığınız ödeme politikalarından ve iç kontrollerden sapmaları otomatik olarak belirleyebilir. Uyumsuz ödeme koşullarını, yetkisiz ödeme çalıştırmalarını veya olası yinelenen fatura ödemelerini gösterir. Sürekli izleme, yönetişimi iyileştirir ve finansal riskleri azaltır. Böylece iç ve dış düzenlemelere uyumu destekler.

Event Log, bir faturanın sisteminizde geçtiği her adımı veya "olayı" ayrıntılarıyla gösteren yapılandırılmış bir veri koleksiyonudur. Genellikle her fatura için benzersiz bir Vaka Kimliği, örneğin fatura kimliği, bir Etkinlik adı, örneğin "Fatura oluşturuldu" veya "Onaylandı", ve her etkinliğin gerçekleştiği kesin zaman damgasını içerir. Bu format, gerçek süreç akışını yeniden oluşturmak ve görselleştirmek için gereklidir.

Borçlar Muhasebesinde verimliliği keşfedin, bugün başlayın

İş akışlarını sadeleştirin, maliyetleri azaltın ve Borçlar Muhasebesi sürecinizi uçtan uca görünür kılın.

Ücretsiz denemenizi başlatın

Kredi kartı gerekmez, yalnızca birkaç dakika içinde başlayın.