> Continue verbetering > Transportation Management > SAP Transportation Management

Optimaliseer uw Transportation Management

Uw 6-stappenplan voor het optimaliseren van SAP Transportation Management
Download datatemplate
Optimaliseer uw Transportation Management
Uitdagingen (12) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer SAP Transportation Management voor snellere, goedkopere leveringen

Vertragingen en onverwachte kosten kunnen efficiënte logistieke operaties belemmeren. Ons platform helpt u knelpunten op te sporen, hoofdoorzaken van inefficiënties te identificeren en uw gehele zendingproces te optimaliseren. Door procesvariaties te begrijpen, kunt u verborgen kansen ontdekken om kosten te verlagen en de klanttevredenheid te verhogen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom het Optimaliseren van Uw Transportmanagement Proces Cruciaal Is

In de snelle wereldeconomie van vandaag is efficiënt Transportmanagement meer dan alleen een logistieke functie; het is een strategische noodzaak. Organisaties die SAP Transportation Management gebruiken, staan constant onder druk om kosten te verlagen, levertijden te verkorten en de klanttevredenheid te verbeteren, terwijl ze complexe toeleveringsketens en onverwachte verstoringen moeten beheren. Inefficiënte transportprocessen kunnen leiden tot aanzienlijke financiële verliezen, waaronder hogere vrachtkosten, boetes voor te late leveringen en verhoogde voorraadkosten. Naast directe uitgaven tasten trage of onbetrouwbare leveringen het vertrouwen van de klant direct aan en kunnen ze de merkreputatie schaden. Gedetailleerd inzicht krijgen in de werkelijke prestaties van uw transportactiviteiten, van de initiële aanvraag tot de uiteindelijke levering en betaling, is essentieel om concurrerend te blijven en duurzame bedrijfsgroei te garanderen.

Hoe Process Mining Ongekende Transparantie Biedt

Process mining biedt een revolutionaire aanpak om uw Transportmanagementproces binnen SAP Transportation Management te begrijpen en te verbeteren. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, maakt process mining gebruik van event logs uit uw SAP-systeem om de werkelijke end-to-end flow van elke zending te reconstrueren. Dit levert een digitale tweeling van uw proces op, die elke stap, afwijking en vertraging visualiseert die een zending ervaart. Door de 'Zending' als de primaire case-identificator te gebruiken, kunt u activiteiten zoals "Transportaanvraag Ontvangen", "Zending Gepland", "Vervoerder Geselecteerd", "Zending Onderweg", "Douane Afgehandeld", "Goederen Geleverd" en "Betaling Verwerkt" nauwkeurig volgen. Dit gedetailleerde, objectieve overzicht stelt u in staat om knelpunten te identificeren waar ze werkelijk optreden, niet-conforme procespaden te herkennen en verborgen herhalingen te onthullen die de transportdoorlooptijd verlengen en de kosten opdrijven. Het gaat verder dan wat standaard rapportagetools kunnen bieden en toont u de echte reis van uw goederen.

Belangrijke Verbeterpunten in Uw SAP Transportation Management

Het benutten van process mining-inzichten stelt u in staat om specifieke gebieden voor procesoptimalisatie binnen uw SAP Transportation Management-landschap aan te pakken:

  • Optimaliseer de Prestaties van Vervoerders: Analyseer de werkelijke prestaties van verschillende vervoerders en identificeer welke consistent vertragingen veroorzaken, extra kosten met zich meebrengen of afwijken van geplande routes. Dit maakt datagestuurde vervoerderselectie en -onderhandelingen mogelijk.
  • Stroomlijn Planning en Boeking: Ontdek inefficiënties in de fases "Zending Gepland" en "Zending Geboekt", waardoor de tijd van aanvraag tot bevestigde zending wordt verkort. Dit draagt direct bij aan het verkorten van de totale transportdoorlooptijd.
  • Versnel Douaneafhandeling: Identificeer veelvoorkomende vertragingen bij de activiteit "Douane Afgehandeld" en begrijp de hoofdoorzaken, zoals ontbrekende documentatie of procedurele vertragingen, om internationale zendingen te versnellen.
  • Verhoog de Leveringsbetrouwbaarheid: Bewaak de activiteiten "Zending Onderweg" en "Levering Gepland" om proactief potentiële vertragingen aan te pakken en ervoor te zorgen dat goederen op tijd aankomen, wat de klanttevredenheid verbetert.
  • Verbeter de Nauwkeurigheid van Vrachtfacturen: Analyseer de stappen "Vrachtfactuur Gecontroleerd" en "Betaling Verwerkt" om inconsistenties te ontdekken, fouten te verminderen en de financiële afwikkeling van transportdiensten te versnellen.
  • Verkort de Transportdoorlooptijd: Krijg een holistisch overzicht van het gehele proces, waarbij cumulatieve vertragingen over meerdere activiteiten worden geïdentificeerd die de end-to-end transportdoorlooptijd verlengen.

Meetbare Resultaten voor Uw Bedrijf

Het implementeren van procesoptimalisatiestrategieën op basis van process mining-inzichten in SAP Transportation Management levert tastbare en meetbare voordelen op:

  • Aanzienlijke Kostenreductie: Door de keuze van vervoerders te optimaliseren, herhalingen te elimineren en de nauwkeurigheid van de facturatie te verbeteren, kunt u aanzienlijke besparingen realiseren op vrachtkosten en operationele uitgaven.
  • Verhoogde Operationele Efficiëntie: Gestroomlijnde processen leiden tot snellere planning, boeking en levering, waardoor de totale transportdoorlooptijd wordt verkort en het gebruik van middelen wordt verbeterd.
  • Verhoogde Klanttevredenheid: Betrouwbaardere en tijdige leveringen, gecombineerd met betere communicatie, vertalen zich direct in hogere klantloyaliteit en een verbeterde merkperceptie.
  • Verbeterde Compliance en Risicobeheer: Beter inzicht in afwijkingen helpt bij het waarborgen van de naleving van wettelijke vereisten en interne beleidsregels, waardoor compliancerisico's worden verminderd.
  • Datagestuurde Strategische Beslissingen: Ga verder dan intuïtie en neem onderbouwde beslissingen over uw logistieke netwerk, vervoerderspartnerschappen en operationele strategieën, en zorg voor continue procesverbetering.

Beginnen met Uw Transportmanagement Optimalisatietraject

Het starten van uw traject om Transportmanagement te optimaliseren met process mining in SAP Transportation Management is toegankelijker dan ooit. Deze gids biedt u een gestructureerde aanpak, waardoor u krachtige analytische mogelijkheden kunt benutten zonder voorafgaande process mining-expertise. Door u te richten op uw zendingen en hun complete reis, kunt u snel bruikbare inzichten ontdekken en uw logistieke operaties transformeren tot een concurrentievoordeel. Ontdek hoe u kritieke knelpunten kunt identificeren en oplossen, kosten kunt verlagen en een uitzonderlijke klantervaring kunt leveren. Uw pad naar een efficiënter en kosteneffectiever Transportmanagementproces begint hier.

Transportation Management Logistieke Optimalisatie Supply Chain Efficiëntie Vrachtbeheer Prestaties Vervoerder Leveringsvertragingen Verzendactiviteiten Kostenreductie

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen in de initiële planningsfase, van aanvraag tot boeking, verlengen de totale doorlooptijd. Dit beïnvloedt leveringsschema's, klanttevredenheid en kan leiden tot verhoogde last-minute versnelde verzendkosten in SAP Transportation Management. Dergelijke inefficiënties zijn vaak verborgen binnen complexe workflows.
ProcessMind visualiseert de exacte duur van elke planningssubactiviteit, waarbij knelpunten en variaties in het planningsproces worden belicht. Het stelt organisaties in staat om workflows te stroomlijnen, hoofdoorzaken van vertragingen te identificeren en de toewijzing van middelen te optimaliseren voor snellere, efficiëntere zendingsplanning in Transportmanagement.

Shipments falen vaak om hun requested delivery dates te halen, wat leidt tot klantontevredenheid, potentiële penalties en reputatieschade. Het identificeren van de exacte punten van delay binnen het complexe Transportation Management proces, vooral binnen SAP Transportation Management, is challenging zonder clear insights.
ProcessMind maps de end-to-end journey van elke shipment, comparing actual delivery times against requested dates. It pinpoints specific activities, carriers, or routes causing delays, providing actionable insights to improve on-time delivery performance and customer trust.

Het kiezen van de verkeerde vervoerder, misschien niet de meest kosteneffectieve of betrouwbare voor een bepaalde route en transportmodaliteit, drijft direct de vrachtkosten op en kan bijdragen aan serviceproblemen. Handmatige selectieprocessen of het vertrouwen op verouderde data binnen SAP Transportation Management zijn veelvoorkomende boosdoeners.
ProcessMind analyseert historische zendingdata, waarbij de prestaties van vervoerders, kosten en levertijden worden gecorreleerd met specifieke attributen zoals herkomst, bestemming en modaliteit. Deze datagestuurde aanpak helpt bij het optimaliseren van strategieën voor vervoerderselectie binnen Transportmanagement, wat zorgt voor een betere kostenefficiëntie en servicekwaliteit.

Vertragingen bij de douane, vaak als gevolg van onvolledige documentatie of procedurele inefficiënties, kunnen aanzienlijke oponthoud veroorzaken voor internationale zendingen. Dit resulteert in langere transittijden, hogere kosten en gefrustreerde klanten die afhankelijk zijn van tijdige levering binnen uw wereldwijde Transportmanagementoperaties.
ProcessMind volgt de duur van de activiteit 'Douane Afgehandeld' en identificeert voorafgaande activiteiten of specifieke attributen die gekoppeld zijn aan verlengde afhandelingstijden. Het helpt procesafwijkingen of hiaten in data bloot te leggen die leiden tot douaneknelpunten, wat proactieve aanpassingen in uw SAP Transportation Management-processen mogelijk maakt.

Verschillen tussen geplande vrachtkosten en werkelijk gecontroleerde vrachtfacturen zijn een veelvoorkomende bron van financieel lek en administratieve overhead. Het handmatig afstemmen van deze verschillen is tijdrovend en foutgevoelig, vooral bij hoge volumes in Transportmanagement.
ProcessMind analyseert de activiteiten 'Vrachtfactuur Gecontroleerd' en 'Betaling Verwerkt' samen met zendingattributen om te identificeren waar en waarom verschillen ontstaan. Het belicht patronen in facturatiefouten, wat zorgt voor nauwkeuriger kostenbeheer en vlottere financiële operaties binnen SAP Transportation Management.

De delay in receiving and processing Proof of Delivery, POD, documents directly impacts the subsequent invoicing and payment cycles. This extends cash conversion cycles and can lead to financial strain and customer service issues across Transportation Management operations.
ProcessMind maps the time taken from 'Goods Delivered' to 'Proof of Delivery Received' and 'Payment Processed'. It identifies the steps or departments causing delays in POD confirmation, enabling process redesigns to accelerate financial closure and improve cash flow in SAP Transportation Management.

Voortdurend zendingen opnieuw moeten plannen of herrouteren na boeking brengt extra kosten met zich mee, beïnvloedt het gebruik van middelen en verstoort downstream-processen. Het identificeren van de triggers voor deze wijzigingen is cruciaal voor operationele stabiliteit in Transportmanagement.
ProcessMind visualiseert procesafwijkingen, waarbij gevallen worden belicht waarin activiteiten 'Zending Gepland' of 'Zending Geboekt' worden gevolgd door onverwachte herplanning-loops. Het identificeert veelvoorkomende hoofdoorzaken zoals last-minute orderwijzigingen of capaciteitsproblemen, wat helpt bij het stabiliseren van uw SAP Transportation Management-operaties.

Vervoerders die consequent ondermaats presteren op beloofde levertijden, servicekwaliteit of ophaalschema's leiden tot gefrustreerde klanten en interne operationele verstoringen. Zonder duidelijke data is het beheren en onderhandelen met vervoerders in Transportmanagement een uitdaging.
ProcessMind volgt specifieke prestatiegegevens van vervoerders over tal van zendingen, waarbij de werkelijke duur van activiteiten, zoals 'Goederen Opgehaald' en 'Zending Onderweg', wordt vergeleken met geplande benchmarks. Dit biedt objectieve data om vervoerderrelaties te beheren en ondermaats presterende partners in uw SAP Transportation Management-systeem te identificeren.

Shipments die niet on schedule worden opgehaald, creëren een cascading effect, leading to late deliveries, increased storage costs, and strained relationships with consignees and internal stakeholders. Het pinpointen van de cause of these delays in Transportation Management is often difficult.
ProcessMind analyzes the gap between 'Pickup Scheduled' and 'Goods Picked Up' activities, identifying patterns by carrier, origin location, or time of day. This insight helps address operational inefficiencies, improve scheduling, and optimize pickup processes in SAP Transportation Management.

Versnelde verzending, hoewel soms noodzakelijk, wordt vaak gebruikt als een reactieve maatregel om eerdere procesinefficiënties te compenseren. Dit drijft de transportkosten aanzienlijk op zonder een duidelijk begrip van de hoofdoorzaak binnen uw Transportmanagementoperaties.
ProcessMind identificeert zendingen die versnelde modaliteiten gebruikten en spoort hun procesreis terug om de vertragingen of afwijkingen bloot te leggen die premium vracht noodzakelijk maakten. Het maakt proactieve interventie mogelijk om deze kostbare situaties binnen SAP Transportation Management te voorkomen.

Zonder uitgebreide, real-time zichtbaarheid in de zendingsstatus worstelen organisaties om snel te reageren op uitzonderingen, accurate klantupdates te bieden of weloverwogen beslissingen te nemen over logistieke aanpassingen in Transportation Management.
ProcessMind reconstrueert de gehele zendingsreis en biedt een gedetailleerd overzicht van elke activiteit en de bijbehorende timestamp, waardoor effectief wordt onthuld waar er hiaten in de zichtbaarheid zijn. Het maakt het mogelijk de voortgang te monitoren, vastgelopen zendingen te identificeren en de transparantie in uw SAP Transportation Management proces te verbeteren.

Een groot aantal claims voor beschadigde of verloren goederen tijdens transport leidt niet alleen tot financiële verliezen, maar schaadt ook het vertrouwen van de klant en vereist uitgebreide administratieve inspanning voor afhandeling binnen Transportmanagement.
ProcessMind kan afwijkingen identificeren in de activiteiten 'Zending Onderweg' en 'Goederen Geleverd', deze correlerend met 'Vertragingsreden'-attributen of specifieke vervoerders, modaliteiten of routes die dergelijke claims vaak voorafgaan. Dit helpt bij het benadrukken van problematische segmenten in de transportketen binnen SAP Transportation Management.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit goal focuses on cutting down the time from a transportation request being received to a shipment being fully planned and booked. Efficient planning is crucial for optimizing resource allocation, meeting customer delivery expectations, and reducing operational overhead in Transportation Management. Accelerating this phase directly contributes to overall supply chain responsiveness and customer satisfaction.ProcessMind leverages event log data from SAP Transportation Management to visualize the complete planning process, identifying specific activities or handoffs that cause delays. By analyzing cycle times and variations across shipments, ProcessMind can pinpoint bottlenecks, suggest process reconfigurations, and quantify potential time savings, enabling organizations to reduce planning cycle times by up to 20-30%.

Het bereiken van dit doel betekent het consequent leveren van goederen op de aangevraagde leverdatum, waardoor vertragingen die klantrelaties kunnen schaden en boetes kunnen opleveren, worden geminimaliseerd. Hoge 'on-time delivery'-percentages zijn een hoeksteen van effectief Transportmanagement en beïnvloeden direct de klantloyaliteit, merkreputatie en algehele betrouwbaarheid van de toeleveringsketen. Het helpt operationele excellentie en voorspelbaarheid te waarborgen. ProcessMind analyseert het end-to-end zendingstraject, vergelijkt de werkelijke leverdata met de aangevraagde data en identificeert hoofdoorzaken van vertragingen, zoals specifieke vervoerders, routes of douanevertragingen. Door niet-conforme procespaden en variatie bloot te leggen, biedt ProcessMind bruikbare inzichten om de 'on-time delivery'-percentages te verbeteren, waardoor bedrijven een verbetering van 10-25% kunnen nastreven in hun SAP Transportation Management-operaties.

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verlagen van de financiële uitgaven gerelateerd aan het verplaatsen van goederen, zonder afbreuk te doen aan de servicekwaliteit. Het optimaliseren van transportkosten omvat het kritisch beoordelen van vervoerderselectie, route-efficiëntie en vrachtonderhandeling, wat essentieel is voor winstgevendheid en concurrerende prijzen binnen Transportation Management. Het bereiken van dit doel heeft een directe impact op het bedrijfsresultaat en verbetert de financiële prestaties. ProcessMind kan gevallen van suboptimale vervoerderselectie identificeren, de werkelijke kostenimplicaties van verschillende transportmodi analyseren en kansen voor vrachtconsolidatie of -onderhandeling belichten. Door kostenverhogende procesvarianten binnen SAP Transportation Management in kaart te brengen, helpt ProcessMind inefficiënte bestedingspatronen bloot te leggen, waardoor gerichte interventies mogelijk worden om aanzienlijke kostenreducties te realiseren, vaak meer dan 15%.

Dit goal targets streamlining the customs declaration and approval phases for international shipments, thereby reducing overall transit times and avoiding demurrage charges. Faster customs clearance is essential for global supply chain efficiency, ensuring compliance, and preventing delays that can impact delivery schedules and customer satisfaction in international Transportation Management.ProcessMind analyzes the sequence and duration of activities related to customs clearance within the SAP Transportation Management process, identifying common roadblocks, documentation errors, or specific customs offices causing delays. It visualizes the flow to pinpoint compliance gaps and areas for automation, allowing organizations to reduce customs clearance times by 20-40% through data-driven process improvements.

Het doel is om een nauwkeurigheid van 100% te bereiken bij vrachtfacturen, zodat verschillen die leiden tot geschillen, betalingsachterstanden en extra controles tot het verleden behoren. Een correcte facturatie is essentieel voor de financiële integriteit, een efficiënte betalingsverwerking en het behoud van goede relaties met vervoerders in Transportation Management. Dit verlaagt de administratieve lasten en verbetert de cashflow. ProcessMind vergelijkt de geplande en werkelijke zendingsgegevens – inclusief afgesproken tarieven, werkelijke gewichten en geleverde diensten – met de ontvangen vrachtfacturen. Het legt procesafwijkingen bloot die facturatiefouten veroorzaken, zoals onjuiste data-invoer of niet-goedgekeurde servicewijzigingen in SAP Transportation Management. Met ProcessMind achterhaalt u de bronoorzaken van deze verschillen, waardoor het aantal facturatiefouten met meer dan 90% kan worden teruggedrongen.

Dit goal focuses on significantly reducing the time it takes to obtain and process proof of delivery documents after goods are received. Prompt capture of POD is crucial for triggering timely invoicing, resolving delivery disputes efficiently, and ensuring revenue recognition in Transportation Management. Accelerating this process improves cash flow and operational fluidity.ProcessMind visualizes the post-delivery process flow, tracking the latency between actual goods delivery and the receipt of POD. It identifies specific handoffs, manual steps, or system limitations that prolong this critical phase within SAP Transportation Management. By analyzing these delays, ProcessMind enables organizations to streamline workflows and reduce POD capture times by 25-50%, leading to faster invoicing.

Dit doel is gericht op het verminderen van de frequentie van last-minute wijzigingen in zendingsroutes of -bestemmingen, die vaak leiden tot hogere kosten, vertragingen en operationele inefficiënties. Het minimaliseren van ongeplande omleidingen verhoogt de voorspelbaarheid, vermindert de uitgaven aan noodlogistiek en verbetert het middelenverbruik binnen het Transportation Management proces. ProcessMind analyseert event logs van zendingen om patronen en hoofdoorzaken achter ongeplande omleidingen te identificeren, zoals late orderwijzigingen, onnauwkeurige initiële planning of onverwachte capaciteitsproblemen. Door deze afwijkingen van het ideale proces in SAP Transportation Management in kaart te brengen, helpt ProcessMind interventiepunten vast te stellen, waardoor bedrijven het aantal omleidingen met 15-30% kunnen verminderen en de planningsnauwkeurigheid kunnen verbeteren.

Dit goal seeks to ensure consistent and reliable performance across all chosen carriers, meeting predefined service agreements and quality benchmarks. Standardizing carrier service levels reduces variability in delivery times, minimizes transit damage, and enhances overall supply chain predictability within Transportation Management. It builds trust and ensures consistent customer experience.ProcessMind provides a comprehensive view of individual carrier performance by analyzing delivery adherence, delay reasons, and compliance with contractual terms from SAP Transportation Management data. It highlights variations in service levels across different carriers, enabling organizations to identify underperforming partners and implement targeted strategies to standardize service quality by up to 20%.

Dit goal focuses on reducing delays in the initial pickup of goods, a critical first step in the shipment process that can cause ripple effects throughout the supply chain. Improving pickup timeliness ensures that subsequent activities, such as in-transit and delivery, can proceed as scheduled, crucial for overall efficiency in Transportation Management.ProcessMind analyzes the lead time from pickup scheduling to actual goods pickup, identifying patterns of delay associated with specific locations, carriers, or time slots within SAP Transportation Management. By mapping these variances and their root causes, ProcessMind provides actionable insights to streamline scheduling and execution, allowing businesses to improve pickup timeliness by 10-25%.

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verminderen van het gebruik van spoed- of noodtransportdiensten, die doorgaans veel duurder zijn dan standaardvracht. Het verlagen van premium vrachtkosten vereist proactieve planning en efficiënte uitvoering om situaties te voorkomen die urgente zendingen noodzakelijk maken, waardoor direct kostenbesparingen worden gerealiseerd in Transportation Management. ProcessMind identificeert alle gevallen waarin premium vracht is gebruikt en traceert deze terug naar de voorafgaande activiteiten in het SAP Transportation Management proces die hebben geleid tot de urgente behoefte. Door de hoofdoorzaken te analyseren, zoals planningsfouten, productievertragingen of onvoorziene knelpunten, helpt ProcessMind de noodzaak voor premium vracht te elimineren, waardoor deze kosten potentieel met 20-40% kunnen worden verlaagd.

Dit goal focuses on minimizing the number and value of claims filed for goods damaged or lost during transit. Reducing such claims improves product integrity, enhances customer satisfaction, and lowers financial losses and administrative overhead associated with replacements and investigations in Transportation Management.ProcessMind can analyze event data associated with claims, correlating them with specific carriers, routes, packaging types, or handling activities within the SAP Transportation Management process. By identifying common points of failure or high-risk segments in the shipment journey, ProcessMind provides insights to implement preventative measures, aiming to decrease damaged goods claims by 15-30%.

Het 6-Stappen Improvement Path voor Transportation Management

1

Download het template
2

Exporteer Uw SAP TM Data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer Uw TM Proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor Uw Voortgang
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de gespecialiseerde Excel template, ontworpen voor SAP Transportation Management data. Deze template biedt de juiste structuur voor uw process mining analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Door te starten met het juiste dataformaat waarborgt u de compatibiliteit en een nauwkeurige analyse. Dit legt een stevig fundament voor uw optimalisatietraject.

Verwacht resultaat

Een gestructureerde Excel template, klaar om gevuld te worden met uw SAP TM procesdata.

DIT LEVERT HET OP

Identificeer SAP TM Knelpunten, Verhoog de Efficiëntie

ProcessMind onthult de ware staat van uw SAP Transportation Management processen door middel van krachtige visualisaties. Identificeer direct knelpunten, ontdek kostenbesparende mogelijkheden en verhoog de klanttevredenheid.
  • Visualiseer uw complete SAP TM processtroom
  • Identificeer zendingvertragingen en knelpunten
  • Ontdek verborgen kansen voor kostenreductie
  • Verbeter logistieke efficiëntie en klanttevredenheid
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Tangible Results with SAP Transportation Management

Door gebruik te maken van procesintelligentie kunnen organisaties die SAP Transportation Management gebruiken, kritieke inefficiënties binnen hun zendingprocessen identificeren. Deze inzichten sturen datagestuurde beslissingen, wat leidt tot meetbare verbeteringen in logistieke operaties.

0 %
Snellere Planningscyclus

Verkort de gemiddelde plantijd voor zendingen

Stroomlijn uw logistieke operatie door bottlenecks in de planningsfase te identificeren en weg te nemen. Dit leidt tot een snellere voorbereiding en verzending van goederen. Deze efficiëntie vertaalt zich direct naar een snellere orderverwerking en een wendbaardere supply chain.
0 %
Verhoog Tijdige Leveringen

Verhoog het percentage succesvolle leveringen

Verhoog de klanttevredenheid en het vertrouwen door consequent leveringsverbintenissen na te komen. Process mining helpt bij het opsporen van de hoofdoorzaken van vertragingen, waardoor gerichte interventies mogelijk worden om uw algehele leveringsprestaties te verbeteren.
0 %
Verminder Premium Vrachtuitgaven

Verminder onnodige versnelde verzending

Krijg volledig inzicht in uw premium vrachtgebruik en identificeer mogelijkheden om over te stappen op kosteneffectievere standaard verzendopties. Het optimaliseren van vrachtkeuzes heeft directe invloed op uw bedrijfsresultaten, wat leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen.
0 days
Versnel Douaneafhandeling

Verkort de gemiddelde inklaringstijd

Minimaliseer vertragingen bij grensovergangen door douane-inklaringsactiviteiten te optimaliseren. Snellere verwerking verkort wachttijden, verbetert de doorvoer en zorgt ervoor dat goederen sneller hun bestemming bereiken, wat de wereldwijde supply chain fluidity verbetert.
0 %
Minimaliseer facturatiefouten

Verlaag het percentage vrachtfactuurverschillen

Verbeter de financiële nauwkeurigheid en verminder kostbare geschillen door de oorzaken van vrachtfactuurverschillen te identificeren en te corrigeren. Dit leidt tot soepelere betalingsprocessen en sterkere relaties met carriers.
0 %
Minder schadeclaims

Verminder claims voor beschadigde zendingen

Verbeter de vrachtafhandeling en transitkwaliteit door de fasen in het verzendproces vast te stellen waar schade het meest frequent voorkomt. Een vermindering van claims voor beschadigde goederen bespaart direct kosten en versterkt het klantvertrouwen.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unique identifier for a single movement of goods, which serves as the central case for analysis.

Het belang

Dit is the fundamental case identifier, linking all events and data points to a specific transportation order, which is crucial for end-to-end process analysis.

De name of a specific business event or step that occurred within the transportation process.

Het belang

Dit attribute defines the steps in the transportation process, allowing for the visualization and analysis of the end-to-end shipment flow.

De tijdstempel die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Het belang

De timestamp is essential for ordering events chronologically and calculating all performance metrics, such as cycle times and on-time delivery.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit is voltooid.

Het belang

Maakt de precieze berekening van verwerkingstijden voor activiteiten mogelijk, waarbij actieve werktijd wordt onderscheiden van wachttijd tussen events.

De name of the transportation carrier or logistics service provider assigned to the shipment.

Het belang

Maakt prestatievergelijking tussen verschillende vervoerders mogelijk, wat essentieel is voor het optimaliseren van vervoerderselectie, kosten en serviceniveaus.

De delivery date and time requested by the customer or stipulated in the sales order.

Het belang

Dit is de basislijn voor het meten van de tijdige leveringsprestatie, een cruciale KPI voor klanttevredenheid en operationele excellentie.

De method of transportation used for the shipment, such as road, rail, air, or sea.

Het belang

Maakt analyse van kosten, tijd en procesvariaties mogelijk op basis van de transportmodaliteit, wat cruciaal is voor kostenoptimalisatie en het identificeren van premium vrachtgebruik.

De total calculated or invoiced cost for the shipment.

Het belang

Voegt een financiële dimensie toe aan het proces, waardoor analyse van transportuitgaven, kosten per zending en de financiële impact van procesinefficiënties mogelijk wordt.

Een Booleaanse vlag die aangeeft of de goederen op of vóór de aangevraagde leverdatum zijn geleverd.

Het belang

Meet direct de naleving van leveringsverbintenissen, wat de berekening en visualisatie van de kritieke 'on-time delivery'-KPI vereenvoudigt.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activity marks the initiation of the transportation process, representing the creation of a transportation requirement. In SAP TM, this is typically captured by the creation of a Forwarding Order (FWO) or an Order-based Transportation Requirement (OTR).

Het belang

Dit is the primary start event for the end-to-end shipment process. Analyzing the time from this activity to planning completion is crucial for measuring planning efficiency.

Deze activity signifies that the transportation requirements have been consolidated into a concrete shipment plan. It is captured when a Freight Order (for road/rail) or Freight Booking (for sea/air) is created and saved, containing the planned route and resources.

Het belang

Het voltooien van deze mijlpaal is essentieel voor het initiëren van de logistieke uitvoering. De doorlooptijd naar deze activiteit vanaf de aanvraag is een belangrijke KPI voor het meten van de planningsefficiëntie.

Deze activity indicates that a specific transportation service provider, or carrier, has been selected and assigned to the shipment. This can occur through manual assignment, automated planning, or a tendering process.

Het belang

Het toewijzen van een vervoerder is een cruciale stap voordat een zending kan worden bevestigd en uitgevoerd. Het volgen hiervan helpt bij het analyseren van processen voor vervoerderselectie en het waarborgen van tijdige boeking.

Deze activity marks the start of the physical transportation of the goods. It is captured when the carrier reports that the goods have been loaded and have departed from the shipper's location.

Het belang

Dit is a key execution milestone that signifies the beginning of the in-transit phase. It is critical for tracking on-time performance and providing accurate shipment visibility.

Deze activity represents the arrival of the shipment at the final destination and the completion of the physical transportation. It is captured when the carrier reports that the goods have been unloaded at the consignee's location.

Het belang

Dit is the most important milestone for measuring on-time delivery performance and customer satisfaction. It also typically serves as the trigger for invoicing and settlement processes.

Deze activity occurs when the signed Proof of Delivery (POD) document is received from the carrier and recorded in the system. This confirms the recipient's acceptance of the goods.

Het belang

Het ontvangen van de POD is een cruciale voorwaarde voor het factureren van de klant en het afwikkelen van vrachtkosten met de carrier. Vertragingen hierin hebben directe impact op de cash-to-cash cycle.

Deze activity marks the creation of the Freight Settlement Document (FSD), which calculates the transportation costs to be paid to the carrier. This is the primary document used for accruals and invoice verification.

Het belang

Dit begins the financial settlement phase of the transportation process. Analyzing the time from delivery to settlement creation helps identify bottlenecks in financial processing.

Deze activity represents the cancellation of a shipment after it has been requested or planned. It serves as a terminal endpoint for processes that do not proceed to execution.

Het belang

Het volgen van annuleringen helpt redenen voor procesfalen te identificeren, zoals wijzigingen in de klantvraag of planningsfouten. Hoge annuleringspercentages kunnen duiden op onderliggende problemen in ordermanagement of planning.

Deze final activity confirms that the carrier has been paid for the transportation services. This event typically occurs in the connected ERP system after the verified invoice is received from SAP TM.

Het belang

Dit markeert het werkelijke einde van de end-to-end transportlevenscyclus. Het is essentieel voor het meten van de totale procesduur en KPI's voor tijdige betaling.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining gebruikt event data uit uw SAP TM systeem om de feitelijke stroom van zendingen te visualiseren, waardoor knelpunten, inefficiënties en compliance-tekortkomingen aan het licht komen. Het helpt afwijkingen van standaardprocessen te identificeren en de hoofdoorzaken van veelvoorkomende problemen zoals vertragingen of kostenoverschrijdingen te achterhalen.

Om process mining uit te voeren, hebben we event logs nodig die een case-identificatie omvatten, doorgaans het Zending ID, een activiteits- of statuswijziging, en een precieze timestamp voor elke event. Deze data wordt doorgaans geëxtraheerd uit relevante SAP TM-tabellen die vrachtorders, vrachteenheden en hun levenscyclusstatussen volgen.

Initiële procesvisualisaties en high-level inzichten kunnen doorgaans binnen enkele weken worden gegenereerd na succesvolle data-extractie en initiële modelconfiguratie. Diepere analyses, identificatie van hoofdoorzaken en concrete aanbevelingen volgen gewoonlijk binnen twee tot drie maanden, wat leidt tot meetbare verbeteringen.

Ja, absoluut. Door de daadwerkelijke uitvoeringspaden en timestamps te analyseren, identificeert process mining de exacte punten in het proces waar vertragingen ontstaan, wat leidt tot het gebruik van premium vracht of gemiste leverdata. Dit datagedreven inzicht helpt oorzaken vast te stellen zoals late planning, suboptimale vervoerderkeuzes of inefficiënte overdrachten.

De primary technical requirement is secure access to your SAP Transportation Management system for data extraction. This typically involves leveraging existing SAP tools or connectors to pull event logs. A suitable process mining platform, either on-premise or cloud-based, is also necessary for analysis.

Absoluut niet. Process mining biedt aanzienlijke waarde, ongeacht de omvang of complexiteit van uw transportnetwerk. Zelfs kleinere, ogenschijnlijk eenvoudige processen bevatten vaak verborgen inefficiënties die door data-analyse kunnen worden blootgelegd en geoptimaliseerd, wat leidt tot substantiële voordelen.

Hoewel data van hoge kwaliteit gunstig is, kan process mining nog steeds zeer effectief zijn en zelfs helpen datakwaliteitsproblemen te identificeren. Inconsistente data manifesteert zich vaak als procesafwijkingen, wat gebieden benadrukt waar datacollectie of systeemgebruik verbetering behoeft. Initiële analyse kan waarde bieden en inspanningen voor dataverbetering sturen.

Ja, process mining gaat verder dan louter visualisatie. Het kwantificeert prestatieknelpunten, identificeert conformiteitslacunes ten opzichte van ideale processen en onthult de hoofdoorzaken van inefficiënties. Deze inzichten leiden direct tot datagedreven, bruikbare aanbevelingen voor procesoptimalisatie, automatiseringskansen en trainingsbehoeften.

Succesvolle process mining-projecten zijn doorgaans het resultaat van een nauwe samenwerking tussen verschillende teams. Denk hierbij aan business experts op het gebied van transport en logistiek, IT-specialisten voor data-extractie en systeemtoegang, en gespecialiseerde procesverbeterings- of analytics-teams die de resultaten interpreteren en verandering stimuleren.

Elimineer Vandaag Nog Knelpunten in Transportmanagement

Spoor inefficiënties op, optimaliseer routes en verkort de cycle time met 30%.

Start uw gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. `Setup` in enkele minuten.