> Continue verbetering > Transportbeheer > SAP Transportbeheer

Verbeter Uw Transportbeheer

Je stappenplan van 6 stappen voor het optimaliseren van SAP Transportbeheer
Download datatemplate
Verbeter Uw Transportbeheer
Transportbeheer
SAP Transportbeheer
Processen
Systemen
Maak een processelectie.
259 Processen
Annuleren
Selecteren
Uitdagingen (12) Doelen (11) 6 Stappen Voorbeeld Resultaten Data Veelgestelde vragen (5)

Optimaliseer SAP Transportbeheer voor snellere, goedkopere leveringen

Vertragingen en onverwachte kosten kunnen efficiënte logistieke operaties belemmeren. Ons platform helpt u knelpunten op te sporen, hoofdoorzaken van inefficiënties te vinden en uw gehele zendingproces te optimaliseren. Door procesvariaties te begrijpen, kunt u verborgen kansen bekijken om kosten te verlagen en de klanttevredenheid te verhogen.

Download onze voorgeconfigureerde datatemplate en pak veelvoorkomende uitdagingen aan om je efficiëntiedoelen te bereiken. Volg ons stappenplan voor verbetering en raadpleeg de datatemplategids om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Toon gedetailleerde beschrijving

Waarom het Optimaliseren van Uw Transportbeheer Proces Cruciaal Is

In de snelle wereldeconomie van vandaag is efficiënt Transportbeheer meer dan alleen een logistieke functie; het is een strategische noodzaak. Organisaties die SAP Transportbeheer gebruiken, staan constant onder druk om kosten te verlagen, levertijden te verkorten en de klanttevredenheid te verbeteren, terwijl ze complexe toeleveringsketens en onverwachte verstoringen moeten beheren. Inefficiënte transportprocessen kunnen leiden tot aanzienlijke financiële verliezen, waaronder hogere vrachtkosten, boetes voor te late leveringen en verhoogde voorraadkosten. Naast directe uitgaven tasten trage of onbetrouwbare leveringen het vertrouwen van de klant direct aan en kunnen ze de merkreputatie schaden. Gedetailleerd inzicht krijgen in de werkelijke prestaties van uw transportactiviteiten, van de initiële aanvraag tot de uiteindelijke levering en betaling, is belangrijk om concurrerend te blijven en duurzame bedrijfsgroei te zorgen.

Hoe Process Mining Ongekende Transparantie Biedt

Process mining biedt een revolutionaire aanpak om uw Transportbeheerproces binnen SAP Transportbeheer te begrijpen en te verbeteren. In plaats van te vertrouwen op aannames of anekdotisch bewijs, maakt process mining gebruik van event logs uit uw SAP-systeem om de werkelijke end-to-end flow van elke zending te reconstrueren. Dit levert een digitale tweeling van uw proces op, die elke stap, afwijking en vertraging visualiseert die een zending ervaart. Door de 'Zending' als de primaire case-identificatienummer te gebruiken, kunt u activiteiten zoals "Transportaanvraag Ontvangen", "Zending Gepland", "Vervoerder Geselecteerd", "Zending Onderweg", "Douane Afgehandeld", "Goederen Geleverd" en "Betaling Verwerkt" nauwkeurig volgen. Dit gedetailleerde, objectieve overzicht stelt je in staat om knelpunten te vinden waar ze werkelijk optreden, niet-conforme procespaden te herkennen en verborgen herhalingen te zichtbaar maken die de transportdoorlooptijd verlengen en de kosten opdrijven. Het gaat verder dan wat standaard rapportagetools kunnen bieden en toont u de echte reis van uw goederen.

Belangrijke Verbeterpunten in Uw SAP Transportbeheer

Het benutten van process mining-inzichten stelt je in staat om specifieke gebieden voor procesoptimalisatie binnen uw SAP Transportbeheer-landschap aan te pakken:

  • Optimaliseer de Prestaties van Vervoerders: Analyseer de werkelijke prestaties van verschillende vervoerders en identificeer welke consistent vertragingen veroorzaken, extra kosten met zich meebrengen of afwijken van geplande routes. Dit maakt datagestuurde vervoerderselectie en -onderhandelingen mogelijk.
  • Stroomlijn Planning en Boeking: Ontdek inefficiënties in de fases "Zending Gepland" en "Zending Geboekt", waardoor de tijd van aanvraag tot bevestigde zending wordt verkort. Dit draagt direct bij aan het verkorten van de totale transportdoorlooptijd.
  • Versnel Douaneafhandeling: Identificeer veelvoorkomende vertragingen bij de activiteit "Douane Afgehandeld" en begrijp de hoofdoorzaken, zoals ontbrekende documentatie of procedurele vertragingen, om internationale zendingen te versnellen.
  • Verhoog de Leveringsbetrouwbaarheid: Bewaak de activiteiten "Zending Onderweg" en "Levering Gepland" om proactief potentiële vertragingen aan te pakken en ervoor te zorgen dat goederen op tijd aankomen, wat de klanttevredenheid verbetert.
  • Verbeter de Nauwkeurigheid van Vrachtfacturen: Analyseer de stappen "Vrachtfactuur Gecontroleerd" en "Betaling Verwerkt" om inconsistenties te bekijken, fouten te verminderen en de financiële afwikkeling van transportdiensten te versnellen.
  • Verkort de Transportdoorlooptijd: Krijg een holistisch overzicht van het gehele proces, waarbij cumulatieve vertragingen over meerdere activiteiten worden geïdentificeerd die de end-to-end transportdoorlooptijd verlengen.

Meetbare Resultaten voor Uw Bedrijf

Het implementeren van procesoptimalisatiestrategieën op basis van process mining-inzichten in SAP Transportbeheer levert tastbare en meetbare voordelen op:

  • Aanzienlijke Kostenreductie: Door de keuze van vervoerders te optimaliseren, herhalingen te elimineren en de nauwkeurigheid van de facturatie te verbeteren, kunt u aanzienlijke besparingen realiseren op vrachtkosten en operationele uitgaven.
  • Verhoogde Operationele Efficiëntie: Gestroomlijnde processen leiden tot snellere planning, boeking en levering, waardoor de totale transportdoorlooptijd wordt verkort en het gebruik van middelen wordt verbeterd.
  • Verhoogde Klanttevredenheid: Betrouwbaardere en tijdige leveringen, gecombineerd met betere communicatie, vertalen zich direct in hogere klantloyaliteit en een verbeterde merkperceptie.
  • Verbeterde Compliance en Risicobeheer: Beter inzicht in afwijkingen helpt bij het waarborgen van de naleving van wettelijke vereisten en interne beleidsregels, waardoor compliancerisico's worden verminderd.
  • Datagestuurde Strategische Beslissingen: Ga verder dan intuïtie en neem onderbouwde beslissingen over uw logistieke netwerk, vervoerderspartnerschappen en operationele strategieën, en zorg voor continue procesverbetering.

Beginnen met Uw Transportbeheer Optimalisatietraject

Het starten van je traject om Transportbeheer te optimaliseren met process mining in SAP Transportbeheer is toegankelijker dan ooit. Deze gids biedt u een gestructureerde aanpak, waardoor u krachtige analytische mogelijkheden kunt benutten zonder voorafgaande process mining-expertise. Door u te richten op uw zendingen en hun complete reis, kunt u snel concrete inzichten bekijken en uw logistieke operaties transformeren tot een concurrentievoordeel. Ontdek hoe u kritieke knelpunten kunt vinden en oplossen, kosten kunt verlagen en een uitzonderlijke klantervaring kunt leveren. Uw pad naar een efficiënter en kosteneffectiever Transportbeheerproces begint hier.

Transportbeheer Logistieke Optimalisatie Supply Chain Efficiëntie Vrachtmanagement Prestaties Vervoerder Leveringsvertragingen Verzendactiviteiten Kostenreductie TMS Vervoerdersbeheer Verzendlogistiek

Veelvoorkomende problemen en uitdagingen

Identificeer welke uitdagingen je beïnvloeden

Vertragingen in de initiële planningsfase, van aanvraag tot boeking, verlengen de totale doorlooptijd. Dit beïnvloedt leveringsschema's, klanttevredenheid en kan leiden tot verhoogde last-minute versnelde verzendkosten in SAP Transportbeheer. Dergelijke inefficiënties zijn vaak verborgen binnen complexe workflows.
ProcessMind visualiseert de exacte duur van elke planningssubactiviteit, waarbij knelpunten en variaties in het planningsproces worden belicht. Het stelt organisaties in staat om workflows te optimaliseren, hoofdoorzaken van vertragingen te vinden en de toewijzing van middelen te optimaliseren voor snellere, efficiëntere zendingsplanning in Transportbeheer.

Shipments falen vaak om hun requested delivery dates te halen, wat leidt tot klantontevredenheid, potentiële penalties en reputatieschade. Het vinden van de exacte punten van delay binnen het complexe Transportbeheer proces, vooral binnen SAP Transportbeheer, is challenging zonder clear inzichten.
ProcessMind maps de volledige traject van elke shipment, comparing actual delivery times against requested dates. It pinpoints specific activiteiten, carriers, or routes causing delays, providing actionable inzichten to improve on-time delivery prestaties and customer trust.

Het kiezen van de verkeerde vervoerder, misschien niet de meest kosteneffectieve of betrouwbare voor een bepaalde route en transportmodaliteit, drijft direct de vrachtkosten op en kan bijdragen aan serviceproblemen. Handmatige selectieprocessen of het vertrouwen op verouderde data binnen SAP Transportbeheer zijn veelvoorkomende boosdoeners.
ProcessMind analyseert historische zendingdata, waarbij de prestaties van vervoerders, kosten en levertijden worden gecorreleerd met specifieke attributen zoals herkomst, bestemming en modaliteit. Deze datagestuurde aanpak helpt bij het optimaliseren van strategieën voor vervoerderselectie binnen Transportbeheer, wat zorgt voor een betere kostenefficiëntie en servicekwaliteit.

Vertragingen bij de douane, vaak als gevolg van onvolledige documentatie of procedurele inefficiënties, kunnen aanzienlijke oponthoud veroorzaken voor internationale zendingen. Dit resulteert in langere doorlooptijden, hogere kosten en gefrustreerde klanten die afhankelijk zijn van tijdige levering binnen uw wereldwijde Transportbeheeroperaties.
ProcessMind volgt de duur van de activiteit 'Douane Afgehandeld' en identificeert voorafgaande activiteiten of specifieke attributen die gekoppeld zijn aan verlengde afhandelingstijden. Het helpt procesafwijkingen of hiaten in data bloot te leggen die leiden tot douaneknelpunten, wat proactieve aanpassingen in uw SAP Transportbeheer-processen mogelijk maakt.

Verschillen tussen geplande vrachtkosten en werkelijk gecontroleerde vrachtfacturen zijn een veelvoorkomende bron van financieel lek en administratieve overhead. Het handmatig afstemmen van deze verschillen is tijdrovend en foutgevoelig, vooral bij hoge volumes in Transportbeheer.
ProcessMind analyseert de activiteiten 'Vrachtfactuur Gecontroleerd' en 'Betaling Verwerkt' samen met zendingattributen om te vinden waar en waarom verschillen ontstaan. Het belicht patronen in facturatiefouten, wat zorgt voor nauwkeuriger kostenbeheer en vlottere financiële operaties binnen SAP Transportbeheer.

De delay in receiving and processing Proof of Delivery, POD, documents directly impacts the subsequent invoicing and payment cycles. This extends cash conversion cycles and can lead to financial strain and customer service issues across Transportbeheer operations.
ProcessMind maps the time taken from 'Goods Delivered' to 'Proof of Delivery Received' and 'Payment Processed'. It identifies the steps or departments causing delays in POD confirmation, enabling proces-redesigns to accelerate financial closure and improve cashflow in SAP Transportbeheer.

Voortdurend zendingen opnieuw moeten plannen of herrouteren na boeking brengt extra kosten met zich mee, beïnvloedt het gebruik van middelen en verstoort downstream-processen. Het vinden van de triggers voor deze wijzigingen is belangrijk voor operationele stabiliteit in Transportbeheer.
ProcessMind visualiseert procesafwijkingen, waarbij gevallen worden belicht waarin activiteiten 'Zending Gepland' of 'Zending Geboekt' worden gevolgd door onverwachte herplanning-loops. Het identificeert veelvoorkomende hoofdoorzaken zoals last-minute orderwijzigingen of capaciteitsproblemen, wat helpt bij het stabiliseren van uw SAP Transportbeheer-operaties.

Vervoerders die consequent ondermaats presteren op beloofde levertijden, servicekwaliteit of ophaalschema's leiden tot gefrustreerde klanten en interne operationele verstoringen. Zonder duidelijke data is het beheren en onderhandelen met vervoerders in Transportbeheer een uitdaging.
ProcessMind volgt specifieke prestatiegegevens van vervoerders over tal van zendingen, waarbij de werkelijke duur van activiteiten, zoals 'Goederen Opgehaald' en 'Zending Onderweg', wordt vergeleken met geplande benchmarks. Dit biedt objectieve data om vervoerderrelaties te beheren en ondermaats presterende partners in uw SAP Transportbeheer-systeem te vinden.

Shipments die niet on schedule worden opgehaald, creëren een cascading effect, leading to late deliveries, increased storage costs, and strained relationships with consignees and internal stakeholders. Het precies aanwijzen van de cause of these delays in Transportbeheer is often difficult.
ProcessMind analyzes the gap between 'Pickup Scheduled' and 'Goods Picked Up' activiteiten, identifying patterns by carrier, herkomst location, or time of day. This insight helps address operational inefficiencies, improve scheduling, and optimize pickup processes in SAP Transportbeheer.

Versnelde verzending, hoewel soms noodzakelijk, wordt vaak gebruikt als een reactieve maatregel om eerdere procesinefficiënties te compenseren. Dit drijft de transportkosten aanzienlijk op zonder een duidelijk begrip van de hoofdoorzaak binnen uw Transportbeheeroperaties.
ProcessMind identificeert zendingen die versnelde modaliteiten gebruikten en spoort hun procesreis terug om de vertragingen of afwijkingen bloot te leggen die premium vracht noodzakelijk maakten. Het maakt proactieve interventie mogelijk om deze kostbare situaties binnen SAP Transportbeheer te voorkomen.

Zonder volledige, real-time zichtbaarheid in de zendingsstatus worstelen organisaties om snel te reageren op uitzonderingen, accurate klantupdates te bieden of weloverwogen beslissingen te nemen over logistieke aanpassingen in Transportbeheer.
ProcessMind reconstrueert de gehele zendingsreis en biedt een gedetailleerd overzicht van elke activiteit en de bijbehorende timestamp, waardoor effectief wordt onthuld waar er hiaten in de zichtbaarheid zijn. Het maakt het mogelijk de voortgang te monitoren, vastgelopen zendingen te vinden en de transparantie in uw SAP Transportbeheer proces te verbeteren.

Een groot aantal claims voor beschadigde of verloren goederen tijdens transport leidt niet alleen tot financiële verliezen, maar schaadt ook het vertrouwen van de klant en vereist volledige administratieve inspanning voor afhandeling binnen Transportbeheer.
ProcessMind kan afwijkingen vinden in de activiteiten 'Zending Onderweg' en 'Goederen Geleverd', deze correlerend met 'Vertragingsreden'-attributen of specifieke vervoerders, modaliteiten of routes die dergelijke claims vaak voorafgaan. Dit helpt bij het benadrukken van problematische segmenten in de transportketen binnen SAP Transportbeheer.

Typische doelen

Definieer hoe succes eruitziet

Dit goal focuses on cutting down the time from a transportation request being received to a shipment being fully planned and booked. Efficient planning is crucial for optimizing bron allocation, meeting customer delivery expectations, and reducing operational overhead in Transportbeheer. Accelerating this phase directly contributes to overall supply chain responsiveness and klanttevredenheid.ProcessMind leverages gebeurtenislog-data from SAP Transportbeheer to visualize the complete planning process, identifying specific activiteiten or overdrachten that cause delays. By analyzing doorlooptijden and variaties across shipments, ProcessMind can pinpoint knelpunten, suggest process reconfigurations, and quantify potential time savings, enabling organizations to reduce planningdoorlooptijden by up to 20-30%.

Het bereiken van dit doel betekent het consequent leveren van goederen op de aangevraagde leverdatum, waardoor vertragingen die klantrelaties kunnen schaden en boetes kunnen opleveren, worden geminimaliseerd. Hoge 'on-time delivery'-percentages zijn een hoeksteen van effectief Transportbeheer en beïnvloeden direct de klantloyaliteit, merkreputatie en algehele betrouwbaarheid van de toeleveringsketen. Het helpt operationele excellentie en voorspelbaarheid te waarborgen. ProcessMind analyseert het end-to-end zendingstraject, vergelijkt de werkelijke leverdata met de aangevraagde data en identificeert hoofdoorzaken van vertragingen, zoals specifieke vervoerders, routes of douanevertragingen. Door niet-conforme procespaden en variatie bloot te leggen, biedt ProcessMind concrete inzichten om de 'on-time delivery'-percentages te verbeteren, waardoor bedrijven een verbetering van 10-25% kunnen nastreven in hun SAP Transportbeheer-operaties.

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verlagen van de financiële uitgaven gerelateerd aan het verplaatsen van goederen, zonder afbreuk te doen aan de servicekwaliteit. Het optimaliseren van transportkosten omvat het kritisch beoordelen van vervoerderselectie, route-efficiëntie en vrachtonderhandeling, wat belangrijk is voor winstgevendheid en concurrerende prijzen binnen Transportbeheer. Het bereiken van dit doel heeft een directe impact op het bedrijfsresultaat en verbetert de financiële prestaties. ProcessMind kan gevallen van suboptimale vervoerderselectie vinden, de werkelijke kostenimplicaties van verschillende transportmodi analyseren en kansen voor vrachtconsolidatie of -onderhandeling belichten. Door kostenverhogende procesvarianten binnen SAP Transportbeheer in kaart te brengen, helpt ProcessMind inefficiënte bestedingspatronen bloot te leggen, waardoor gerichte interventies mogelijk worden om aanzienlijke kostenreducties te realiseren, vaak meer dan 15%.

Dit goal targets streamlining the customs declaration and approval phases for international shipments, thereby reducing overall transit times and avoiding demurrage charges. Faster customs clearance is essential for global supply chain efficiency, ensuring compliance, and prgebeurtenising delays that can impact delivery schedules and klanttevredenheid in international Transportbeheer.ProcessMind analyzes the sequence and duur of activiteiten related to customs clearance within the SAP Transportbeheer process, identifying common roadblocks, documentation errors, or specific customs offices causing delays. It visualizes the flow to pinpoint compliance gaps and areas for automatisering, allowing organizations to reduce customs clearance times by 20-40% through datagedreven procesverbeteringen.

Het doel is om een nauwkeurigheid van 100% te bereiken bij vrachtfacturen, zodat verschillen die leiden tot geschillen, betalingsachterstanden en extra controles tot het verleden behoren. Een correcte facturatie is belangrijk voor de financiële integriteit, een efficiënte betalingsverwerking en het behoud van goede relaties met vervoerders in Transportbeheer. Dit verlaagt de administratieve lasten en verbetert de cashflow. ProcessMind vergelijkt de geplande en werkelijke zendingsgegevens – inclusief afgesproken tarieven, werkelijke gewichten en geleverde diensten – met de ontvangen vrachtfacturen. Het legt procesafwijkingen bloot die facturatiefouten veroorzaken, zoals onjuiste data-invoer of niet-goedgekeurde servicewijzigingen in SAP Transportbeheer. Met ProcessMind achterhaalt u de bronoorzaken van deze verschillen, waardoor het aantal facturatiefouten met meer dan 90% kan worden teruggedrongen.

Dit goal focuses on significantly reducing the time it takes to obtain and process proof of delivery documents after goods are received. Prompt capture of POD is crucial for triggering timely invoicing, resolving delivery geschillen efficiently, and ensuring revenue recognition in Transportbeheer. Accelerating this process improves cashflow and operational fluidity.ProcessMind visualizes the post-delivery processtroom, tracking the latency between actual goods delivery and the receipt of POD. It identifies specific overdrachten, manual steps, or system limitations that prolong this critical phase within SAP Transportbeheer. By analyzing these delays, ProcessMind enables organizations to streamline workflows and reduce POD capture times by 25-50%, leading to faster invoicing.

Dit doel is gericht op het verminderen van de frequentie van last-minute wijzigingen in zendingsroutes of -bestemmingen, die vaak leiden tot hogere kosten, vertragingen en operationele inefficiënties. Het minimaliseren van ongeplande omleidingen verhoogt de voorspelbaarheid, vermindert de uitgaven aan noodlogistiek en verbetert het middelenverbruik binnen het Transportbeheer proces. ProcessMind analyseert event logs van zendingen om patronen en hoofdoorzaken achter ongeplande omleidingen te vinden, zoals late orderwijzigingen, onnauwkeurige initiële planning of onverwachte capaciteitsproblemen. Door deze afwijkingen van het ideale proces in SAP Transportbeheer in kaart te brengen, helpt ProcessMind interventiepunten vast te stellen, waardoor bedrijven het aantal omleidingen met 15-30% kunnen verminderen en de planningsnauwkeurigheid kunnen verbeteren.

Dit goal seeks to ensure consistent and reliable prestaties across all chosen carriers, meeting predefined service agreements and quality benchmarks. Standardizing carrier service levels reduces variability in delivery times, minimizes transit damage, and enhances overall supply chain predictability within Transportbeheer. It builds trust and ensures consistent customer experience.ProcessMind provides a comprehensive view of individual carrier prestaties by analyzing delivery adherence, delay reasons, and compliance with contractual terms from SAP Transportbeheer data. It highlights variaties in service levels across different carriers, enabling organizations to identify underperforming partners and implement targeted strategies to standardize service quality by up to 20%.

Dit goal focuses on reducing delays in the initial pickup of goods, a critical first step in the shipmentprocess that can cause ripple effects throughout the supply chain. Improving pickup tijdigheid ensures that subsequent activiteiten, such as in-transit and delivery, can proceed as scheduled, crucial for overall efficiency in Transportbeheer.ProcessMind analyzes the lead time from pickup scheduling to actual goods pickup, identifying patterns of delay associated with specific locations, carriers, or time slots within SAP Transportbeheer. By mapping these variances and their grondoorzaken, ProcessMind provides actionable inzichten to streamline scheduling and execution, allowing businesses to improve pickup tijdigheid by 10-25%.

Dit doel is gericht op het aanzienlijk verminderen van het gebruik van spoed- of noodtransportdiensten, die doorgaans veel duurder zijn dan standaardvracht. Het verlagen van premium vrachtkosten vereist proactieve planning en efficiënte uitvoering om situaties te voorkomen die urgente zendingen noodzakelijk maken, waardoor direct kostenbesparingen worden gerealiseerd in Transportbeheer. ProcessMind identificeert alle gevallen waarin premium vracht is gebruikt en traceert deze terug naar de voorafgaande activiteiten in het SAP Transportbeheer proces die hebben geleid tot de urgente behoefte. Door de hoofdoorzaken te analyseren, zoals planningsfouten, productievertragingen of onvoorziene knelpunten, helpt ProcessMind de noodzaak voor premium vracht te elimineren, waardoor deze kosten potentieel met 20-40% kunnen worden verlaagd.

Dit goal focuses on minimizing the number and waarde of claims filed for goods damaged or lost during transit. Reducing such claims improves product integrity, enhances klanttevredenheid, and lowers financial losses and administrative overhead associated with replacements and investigations in Transportbeheer.ProcessMind can analyze gebeurtenis data associated with claims, correlating them with specific carriers, routes, packaging types, or handling activiteiten within the SAP Transportbeheer proces. By identifying common points of failure or high-risk segments in the shipment klantreis, ProcessMind provides inzichten to implement prgebeurtenisative measures, aiming to decrease damaged goods claims by 15-30%.

Het 6-Stappen Verbeterpad voor Transportbeheer

1

Download het template
2

Exporteer Uw SAP TM Data
3

Dataset uploaden
4

Analyseer Uw TM Proces
5

Verbeteringen doorvoeren
6

Monitor Uw Voortgang
1

Download het template

Wat te doen

Verkrijg de gespecialiseerde Excel template, ontworpen voor SAP Transportbeheer data. Deze template biedt de juiste structuur voor uw process mining-analyse.

Bekijk datatemplategids Template downloaden
Het belang

Door te starten met het juiste dataformaat waarborgt u de compatibiliteit en een nauwkeurige analyse. Dit legt een goede basis voor uw optimalisatietraject.

Verwacht resultaat

Een gestructureerde Excel template, klaar om gevuld te worden met uw SAP TM procesdata.

DIT LEVERT HET OP

Identificeer SAP TM Knelpunten, Verhoog de Efficiëntie

ProcessMind onthult de ware staat van uw SAP Transportbeheer processen door middel van krachtige visualisaties. Identificeer direct knelpunten, bekijk kostenbesparende mogelijkheden en verhoog de klanttevredenheid.
  • Visualiseer uw complete SAP TM processtroom
  • Identificeer zendingvertragingen en knelpunten
  • Ontdek verborgen kansen voor kostenreductie
  • Verbeter logistieke efficiëntie en klanttevredenheid
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE RESULTATEN

Tangible Results with SAP Transportbeheer

Door gebruik te maken van procesintelligentie kunnen organisaties die SAP Transportbeheer gebruiken, kritieke inefficiënties binnen hun zendingprocessen vinden. Deze inzichten sturen datagestuurde beslissingen, wat leidt tot meetbare verbeteringen in logistieke operaties.

0 %
Snellere Planningscyclus

Verkort de gemiddelde plantijd voor zendingen

Stroomlijn uw logistieke operatie door knelpunten in de planningsfase te vinden en weg te nemen. Dit leidt tot een snellere voorbereiding en verzending van goederen. Deze efficiëntie vertaalt zich direct naar een snellere orderverwerking en een wendbaardere supply chain.
0 %
Verhoog het aantal tijdige leveringen

Verhoog het percentage succesvolle leveringen

Verhoog de klanttevredenheid en het vertrouwen door consequent leveringsverbintenissen na te komen. Process mining helpt bij het opsporen van de hoofdoorzaken van vertragingen, waardoor gerichte interventies mogelijk worden om uw algehele leveringsprestaties te verbeteren.
0 %
Verminder Premium Vrachtuitgaven

Verminder onnodige versnelde verzending

Krijg volledig inzicht in uw premium vrachtgebruik en identificeer mogelijkheden om over te stappen op kosteneffectievere standaard verzendopties. Het optimaliseren van vrachtkeuzes heeft directe invloed op uw bedrijfsresultaten, wat leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen.
0 days
Versnel douaneafhandeling

Verkort de gemiddelde inklaringstijd

Minimaliseer vertragingen bij grensovergangen door douane-inklaringsactiviteiten te optimaliseren. Snellere verwerking verkort wachttijden, verbetert de doorvoer en zorgt ervoor dat goederen sneller hun bestemming bereiken, wat de wereldwijde supply chain fluidity verbetert.
0 %
Minimaliseer facturatiefouten

Verlaag het percentage vrachtfactuurverschillen

Verbeter de financiële nauwkeurigheid en verminder kostbare geschillen door de oorzaken van vrachtfactuurverschillen te vinden en te corrigeren. Dit leidt tot soepelere betalingsprocessen en sterkere relaties met carriers.
0 %
Minder schadeclaims

Verminder claims voor beschadigde zendingen

Verbeter de vrachtafhandeling en transitkwaliteit door de fasen in het verzendproces vast te stellen waar schade het meest frequent voorkomt. Een vermindering van claims voor beschadigde goederen bespaart direct kosten en versterkt het klantvertrouwen.

Resultaten variëren per procescomplexiteit en datakwaliteit. Deze cijfers laten de typische verbeteringen zien die doorgaans bij implementaties worden behaald.

Aanbevolen data

Begin met de belangrijkste attributen en activiteiten, en breid dit indien nodig uit.
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Attributen

Belangrijke gegevenspunten om vast te leggen voor analyse

De unique kenmerk for a single movement of goods, which serves as the central case for analysis.

Het belang

Dit is the fundamental case kenmerk, linking all gebeurtenissen and datapunts to a specific transportation order, which is crucial for end-to-end procesanalyse.

De name of a specific business gebeurtenis or step that occurred within the transportation proces.

Het belang

Dit attribuut defines the steps in the transportation process, allowing for the visualisatie and analysis of the end-to-end shipment flow.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit of gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Het belang

De timestamp is essential for ordering gebeurtenissen chronologically and calculating all prestaties meetwaarden, such as doorlooptijden and on-time delivery.

De timestamp die aangeeft wanneer een specifieke activiteit is voltooid.

Het belang

Maakt de precieze berekening van verwerkingstijden voor activiteiten mogelijk, waarbij actieve werktijd wordt onderscheiden van wachttijd tussen gebeurtenissen.

De naam van de transportvervoerder of logistieke dienstverlener die aan de zending is toegewezen.

Het belang

Maakt prestatievergelijking tussen verschillende vervoerders mogelijk, wat belangrijk is voor het optimaliseren van vervoerderselectie, kosten en serviceniveaus.

De delivery date and time requested by the customer or sTipulated in the sales order.

Het belang

Dit is de basislijn voor het meten van de tijdige leveringsprestatie, een belangrijke KPI voor klanttevredenheid en operationele excellentie.

De transportmethode die voor de zending is gebruikt, zoals weg, spoor, lucht of zee.

Het belang

Maakt analyse van kosten, tijd en procesvariaties mogelijk op basis van de transportmodaliteit, wat belangrijk is voor kostenoptimalisatie en het vinden van premium vrachtgebruik.

De total calculated or invoiced cost for the shipment.

Het belang

Voegt een financiële dimensie toe aan het proces, waardoor analyse van transportuitgaven, kosten per zending en de financiële impact van procesinefficiënties mogelijk worden.

Een Booleaanse vlag die aangeeft of de goederen op of vóór de aangevraagde leverdatum zijn geleverd.

Het belang

Meet direct de naleving van leveringsverbintenissen, wat de berekening en visualisatie van de kritieke 'on-time delivery'-KPI vereenvoudigt.

Activiteiten

Processtappen om te volgen en te optimaliseren

Deze activity marks the initiation of the transportation process, representing the creation of a transportation requirement. In SAP TM, this is typically captured by the creation of a Forwarding Order (FWO) or an Order-based Transportation Requirement (OTR).

Het belang

Dit is the primary start gebeurtenis for the end-to-end shipmentproces. Analyzing the time from this activity to planning completion is crucial for measuring planning efficiency.

Deze activity signifies that the transportation requirements have been consolidated into a concrete shipment plan. It is captured when a Freight Order (for road/rail) or Freight Booking (for sea/air) is created and saved, containing the planned route and bronnen.

Het belang

Het voltooien van deze mijlpaal is belangrijk voor het initiëren van de logistieke uitvoering. De doorlooptijd naar deze activiteit vanaf de aanvraag is een belangrijke KPI voor het meten van de planningsefficiëntie.

Deze activity indicates that a specific transportation service provider, or carrier, has been selected and assigned to the shipment. This can occur through manual assignment, automated planning, or a tendering proces.

Het belang

Het toewijzen van een vervoerder is een belangrijke stap voordat een zending kan worden bevestigd en uitgevoerd. Het volgen hiervan helpt bij het analyseren van processen voor vervoerderselectie en het waarborgen van tijdige boeking.

Deze activity marks the start of the physical transportation of the goods. It is captured when the carrier reports that the goods have been loaded and have departed from the shipper's location.

Het belang

Dit is a key execution mijlpaal that signifies the beginning of the in-transit phase. It is critical for tracking on-time prestaties and providing accurate shipment inzicht.

Deze activity represents the arrival of the shipment at the final destination and the completion of the physical transportation. It is captured when the carrier reports that the goods have been unloaded at the consignee's location.

Het belang

Dit is the most important mijlpaal for measuring on-time delivery prestaties and klanttevredenheid. It also typically serves as the trigger for invoicing and settlement processes.

Deze activity occurs when the signed Proof of Delivery (POD) document is received from the carrier and recorded in the system. This confirms the recipient's acceptance of the goods.

Het belang

Het ontvangen van de POD is een belangrijke voorwaarde voor het factureren van de klant en het afwikkelen van vrachtkosten met de carrier. Vertragingen hierin hebben directe impact op de cash-to-cash cycle.

Deze activity marks the creation of the Freight Settlement Document (FSD), which calculates the transportation costs to be paid to the carrier. This is the primary document used for accruals and invoice verification.

Het belang

Dit begins the financial settlement phase of the transportation proces. Analyzing the time from delivery to settlement creation helps identify knelpunten in financial processing.

Deze activity represents the cancellation of a shipment after it has been requested or planned. It serves as a terminal endpoint for processes that do not proceed to execution.

Het belang

Het volgen van annuleringen helpt redenen voor procesfalen te vinden, zoals wijzigingen in de klantvraag of planningsfouten. Hoge annuleringspercentages kunnen duiden op onderliggende problemen in ordermanagement of planning.

Deze final activity confirms that the carrier has been paid for the transportation services. This gebeurtenis typically occurs in the connected ERP system after the verified invoice is received from SAP TM.

Het belang

Dit markeert het werkelijke einde van de end-to-end transportlevenscyclus. Het is belangrijk voor het meten van de totale procesduur en KPI's voor tijdige betaling.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Process mining gebruikt gebeurtenis data uit uw SAP TM systeem om de feitelijke stroom van zendingen te visualiseren, waardoor knelpunten, inefficiënties en compliance-tekortkomingen aan het licht komen. Het helpt afwijkingen van standaardprocessen te vinden en de hoofdoorzaken van veelvoorkomende problemen zoals vertragingen of kostenoverschrijdingen te achterhalen.

Om process mining uit te voeren, hebben we event logs nodig die een case-identificatie omvatten, doorgaans het Zending ID, een activiteits- of statuswijziging, en een precieze timestamp voor elke gebeurtenis. Deze data wordt doorgaans opgehaald uit relevante SAP TM-tabellen die vrachtorders, vrachteenheden en hun levenscyclusstatussen volgen.

Initiële procesvisualisaties en high-level inzichten kunnen doorgaans binnen enkele weken worden gegenereerd na succesvolle data-extractie en initiële modelconfiguratie. Diepere analyses, identificatie van hoofdoorzaken en concrete aanbevelingen volgen gewoonlijk binnen twee tot drie maanden, wat leidt tot meetbare verbeteringen.

Ja, absoluut. Door de daadwerkelijke uitvoeringspaden en tijdstempels te analyseren, identificeert process mining de exacte punten in het proces waar vertragingen ontstaan, wat leidt tot het gebruik van premium vracht of gemiste leverdata. Dit datagedreven inzicht helpt oorzaken vast te stellen zoals late planning, suboptimale vervoerderkeuzes of inefficiënte overdrachten.

De primary technical requirement is secure access to your SAP Transportbeheer system for data-extractie. This typically involves leveraging existing SAP tools or connectors to pull event logs. A suitable process mining platform, either on-premise or cloud-based, is also necessary for analysis.

Absoluut niet. Process mining biedt aanzienlijke waarde, ongeacht de omvang of complexiteit van uw transportnetwerk. Zelfs kleinere, ogenschijnlijk eenvoudige processen bevatten vaak verborgen inefficiënties die door data-analyse kunnen worden blootgelegd en geoptimaliseerd, wat leidt tot substantiële voordelen.

Hoewel data van hoge kwaliteit gunstig is, kan process mining nog steeds zeer effectief zijn en zelfs helpen datakwaliteitsproblemen te vinden. Inconsistente data manifesteert zich vaak als procesafwijkingen, wat gebieden benadrukt waar datacollectie of systeemgebruik verbetering behoeft. Initiële analyse kan waarde bieden en inspanningen voor dataverbetering sturen.

Ja, process mining gaat verder dan louter visualisatie. Het kwantificeert prestatieknelpunten, identificeert conformiteitslacunes ten opzichte van ideale processen en onthult de hoofdoorzaken van inefficiënties. Deze inzichten leiden direct tot datagedreven, bruikbare aanbevelingen voor procesoptimalisatie, automatiseringskansen en trainingsbehoeften.

Succesvolle process mining-projecten zijn doorgaans het resultaat van een nauwe samenwerking tussen verschillende teams. Denk hierbij aan business experts op het gebied van transport en logistiek, IT-specialisten voor data-extractie en systeemtoegang, en gespecialiseerde procesverbeterings- of analytics-teams die de resultaten interpreteren en verandering stimuleren.

Elimineer Vandaag Nog Knelpunten in Transportbeheer

Spoor inefficiënties op, optimaliseer routes en verkort de doorlooptijd met 30%.

Start je gratis proefperiode

Geen creditcard nodig. `Setup` in enkele minuten.