Uw Voorraadbeheer Data Template

NetSuite
Uw Voorraadbeheer Data Template

Uw Voorraadbeheer Data Template

Deze template biedt een duidelijke roadmap voor het verzamelen van de benodigde data om uw voorraadbeheerproces te analyseren en optimaliseren. Het beschrijft de essentiële attributes om te verzamelen, de kritieke activiteiten om te volgen, en biedt begeleiding voor het extraheren van deze informatie uit uw bronsystemen. Door deze aanbevelingen te volgen, kunt u een robuust event log opbouwen dat klaar is voor krachtige process mining analyse.
  • Aanbevolen attributen om vast te leggen
  • Belangrijkste activiteiten om te volgen
  • Richtlijnen voor data-extractie uit NetSuite
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Inventory Management Attributes

Dit zijn de aanbevolen data fields om op te nemen in uw event log voor uitgebreide analyse van uw voorraadbeheerprocessen.
3 Verplicht 7 Aanbevolen 14 Optioneel
Naam Omschrijving
Inventory Batch/Lot
InventoryBatchLotNumber
De unieke identifier voor een specifieke batch of lot van een voorraaditem, dienend als de case ID voor het volgen van de levenscyclus.
Omschrijving

Het Inventory Batch of Lot nummer is de primaire case-identifier, die alle activities met betrekking tot een specifieke hoeveelheid van een product groepeert. Dit maakt het mogelijk om de volledige levenscyclus van een onderscheidende voorraadhoeveelheid te volgen, van ontvangst in voorraad tot de verschillende bewegingen en uiteindelijke uitgifte of consumptie.

In procesanalyse vertegenwoordigt elk uniek InventoryBatchLotNumber één enkele proces-instantie. Het analyseren van cases op basis van deze identifier maakt een gedetailleerde weergave mogelijk van hoe verschillende batches worden behandeld, waarbij variaties, vertragingen en uitzonderingen in het inventory management proces van ontvangst tot verzending worden geïdentificeerd.

Het belang

Dit is de essentiële sleutel voor het traceren van de end-to-end reis van een specifieke voorraadhoeveelheid, waardoor analyse van de gehele levenscyclus en procesvariaties mogelijk wordt.

Vindplaats

Deze identifier is te vinden op transactieregels voor voorraadartikelen met lot- of batchnummers in NetSuite. Het wordt beheerd als onderdeel van de voorraaddetails van het artikel.

Voorbeelden
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van de bedrijfs-activity die plaatsvond op een specifiek punt in de voorraadlevenscyclus.
Omschrijving

Deze attribute beschrijft een specifieke event of stap in het inventory management proces, zoals 'Goods Receipt Recorded' of 'Picking Completed'. Het is fundamenteel voor het construeren van de proceskaart en het begrijpen van de volgorde van operaties.

Het analyseren van de ActivityName maakt de visualisatie van de procesflow, identificatie van processtappen en berekening van overgangstijden tussen activities mogelijk. Het vormt de ruggengraat van process discovery en conformance checking door te definiëren wat er op een bepaald moment met de voorraadbatch is gebeurd.

Het belang

Definieert de stappen in het proces, waardoor de visualisatie en analyse van de reis van de voorraadbatch en eventuele afwijkingen van de standaardstroom mogelijk zijn.

Vindplaats

Dit is een conceptueel attribute afgeleid van NetSuite data. Het wordt doorgaans gemapt vanuit het 'Transaction Type' (bijv. 'Item Receipt') of de status van een transactie (bijv. 'Work Order - Built').

Voorbeelden
Goederenontvangst GeregistreerdKwaliteitsinspectie UitgevoerdWegleggen VoltooidVoorraadverschil AangepastGoederenuitgifte Geregistreerd
Tijdstip Gebeurtenis
TransactionDate
De timestamp die aangeeft wanneer de voorraad-activity plaatsvond.
Omschrijving

Deze attribute registreert de precieze datum en tijd van een activity, zoals wanneer goederen werden ontvangen of een aanpassing werd geboekt. Deze timestamp is essentieel voor het correct sequentieel plaatsen van events en het berekenen van duur tussen processtappen.

In analyse wordt de Event Time gebruikt om de chronologische event log voor elke case op te bouwen. Het vormt de basis voor alle tijdgerelateerde analyse, inclusief cyclustijdberekening, bottleneck-identificatie en prestatiemonitoring over tijd.

Het belang

Biedt de chronologische volgorde van events, wat essentieel is voor het berekenen van cyclustijden, het analyseren van procesprestaties en het identificeren van bottlenecks.

Vindplaats

Het standaard 'Date' veld op NetSuite transacties zoals Item Receipt, Inventory Adjustment en Item Fulfillment. Voor meer precisie kunnen system notes een timestamp verschaffen.

Voorbeelden
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
Eindtijd
EndTime
De timestamp waarop een activiteit is afgerond.
Omschrijving

Deze attribute registreert de voltooiingstijd van een activity. Voor veel voorraadtransacties die ogenblikkelijk worden vastgelegd, kan de End Time gelijk zijn aan de Start Time. Echter, voor activities die een meetbare duur hebben, zoals een kwaliteitsinspectie of een put-away taak, is deze attribute cruciaal.

Het wordt voornamelijk gebruikt in combinatie met de Start Time om de Processing Time voor individuele activities te berekenen. Dit maakt een meer gedetailleerde analyse van bottlenecks mogelijk, waarbij niet alleen vertragingen tussen stappen worden geïdentificeerd, maar ook welke specifieke stappen het langst duren om te voltooien.

Het belang

Maakt de berekening van de exacte duur van elke activity mogelijk, wat cruciaal is voor het identificeren van inefficiënte stappen en het analyseren van resourceprestaties.

Vindplaats

Dit moet mogelijk worden afgeleid. Voor sommige records kan dit de 'Last Modified Date' zijn. In andere gevallen kan het de timestamp zijn van een volgende, gerelateerde gebeurtenis.

Voorbeelden
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
Gebruiker Die Actie Uitvoert
User
De medewerker die de transactie met betrekking tot de voorraad-activity heeft aangemaakt of laatst heeft gewijzigd.
Omschrijving

Deze attribute identificeert de gebruiker die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een specifieke processtap. Dit kan de magazijnoperator zijn die de goederen heeft ontvangen, de voorraadmanager die een aanpassing heeft goedgekeurd, of de picker die een order heeft uitgevoerd.

Het analyseren van activities per gebruiker helpt bij het begrijpen van de werkverdeling, het identificeren van trainingsbehoeften en het onderzoeken van compliance-problemen. Zo gebruikt het 'Compliance of Inventory Adjustments' dashboard deze attribute om aanpassingen te markeren die door onbevoegd personeel zijn uitgevoerd.

Het belang

Biedt verantwoording door proces-activities te koppelen aan specifieke personen, wat prestatieanalyse, compliance-controles en identificatie van trainingsbehoeften mogelijk maakt.

Vindplaats

Beschikbaar in de 'Created By' of 'Last Modified By' fields op standaard NetSuite transacties. Het System Notes subtab biedt ook een gedetailleerde historie van gebruikerswijzigingen.

Voorbeelden
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Admin
Magazijnlocatie
Location
Het fysieke magazijn of de locatie waar de voorraad-activity plaatsvond.
Omschrijving

Dit kenmerk specificeert het magazijn, distributiecentrum of andere fysieke locatie die gekoppeld is aan een voorraadgebeurtenis. Het 'Location'-veld van NetSuite is een standaardmanier om voorraad en operaties te segmenteren.

Dit is een cruciale dimensie voor vergelijkende analyse. Dashboards zoals 'Put-away Cycle Time by Warehouse' en 'Warehouse Activity Heatmap' zijn afhankelijk van dit kenmerk om prestaties tussen verschillende locaties te vergelijken, regionale knelpunten te identificeren en geografische patronen in voorraadbewegingen te begrijpen.

Het belang

Maakt prestatievergelijking en resourceplanning mogelijk over verschillende fysieke locaties, wat helpt bij het identificeren van locatiespecifieke knelpunten of best practices.

Vindplaats

Dit is het standaard 'Location'-veld, dat beschikbaar is op bijna alle voorraadgerelateerde transacties in NetSuite.

Voorbeelden
WH-EASTWH-WEST-01HoofddistributiecentrumWinkel #105
Movement Reason Code
MovementReasonCode
Een code die de reden van een voorraadverplaatsing of -aanpassing verklaart.
Omschrijving

Deze attribute biedt context voor bepaalde voorraadtransacties, met name aanpassingen. Het verduidelijkt waarom een wijziging in voorraadniveaus is aangebracht, bijvoorbeeld 'Damaged Goods', 'Cycle Count Adjustment' of 'Return to Vendor'.

Dit is cruciaal voor het 'Inventory Adjustment Frequency & Value' dashboard, omdat het helpt aanpassingen te categoriseren om hoofdoorzaken van discrepanties te identificeren. Het wordt ook gebruikt in compliance-analyse om ervoor te zorgen dat alle aanpassingen een geldige, gedocumenteerde reden hebben.

Het belang

Verklaart het 'waarom' achter voorraadaanpassingen, en helpt bij het identificeren van grondoorzaken van voorraadverschillen zoals schade, diefstal of data-invoerfouten.

Vindplaats

Dit wordt doorgaans geïmplementeerd als een aangepast transactiebody- of regelsveld in NetSuite, aangezien er geen standaardveld voor dit doel is op alle transactietypen.

Voorbeelden
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
SKU
Item
De unieke identifier voor het specifieke product of materiaal.
Omschrijving

De SKU (Stock Keeping Unit) is de specifieke identifier voor een product, zoals een onderdeelnummer of artikelnaam. Het is het meest gedetailleerde niveau van productidentificatie.

Analyseren per SKU maakt een diepgaande duik mogelijk in de prestaties en afhandeling van individuele producten. Het kan onthullen dat bepaalde items langere put-away tijden, hogere aanpassingspercentages of een grotere gevoeligheid voor schade hebben, wat bruikbare inzichten oplevert voor itemspecifieke procesverbeteringen.

Het belang

Biedt het meest gedetailleerde productdetailniveau, waardoor een precieze analyse mogelijk is van hoe verschillende producten door het voorraadproces bewegen.

Vindplaats

Dit is het standaard 'Item'-veld op alle transactieregels in NetSuite. Het verwijst naar een record uit de Items-lijst.

Voorbeelden
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
Transactietype
TransactionType
Het specifieke type NetSuite transactierecord dat de event heeft gegenereerd.
Omschrijving

Deze attribute geeft het native NetSuite transactie type aan, zoals 'Item Receipt', 'Inventory Adjustment', 'Work Order Close' of 'Item Fulfillment'. Het biedt directe traceerbaarheid terug naar het bronrecord in het ERP.

Hoewel de 'Activity Name' een bedrijfsmatige benaming biedt, is het Transaction Type cruciaal voor data-validatie en voor het creëren van gedetailleerde analyses die inzicht vereisen in de specifieke boekhoudkundige of operationele context van een event. Het helpt bijvoorbeeld bij het onderscheiden tussen een klantretour ('Return Authorization') en een leveranciersretour.

Het belang

Biedt een directe link naar het bronrecord type in NetSuite, wat essentieel is voor data-validatie, gedetailleerde drill-downs en het begrijpen van de technische context van een event.

Vindplaats

Dit is het standaard 'Type' van elk transactierecord in NetSuite.

Voorbeelden
Item ReceiptVoorraadaanpassingWerkblad locatiebak inslagItem Fulfillment
Voorraadwaarde
StockValue
De financiële waarde van de voorraad die betrokken is bij een transactie.
Omschrijving

Stock Value vertegenwoordigt de monetaire waarde van de voorraadhoeveelheid die wordt verplaatst, aangepast of verkocht. Het wordt doorgaans berekend door de transactiehoeveelheid te vermenigvuldigen met de huidige kostprijs van het item.

Deze attribute is essentieel voor het begrijpen van de financiële impact van proces-activities. Zo gebruikt het 'Inventory Adjustment Frequency & Value' dashboard Stock Value om de kosten van voorraadverschillen te kwantificeren, wat helpt bij het prioriteren van problemen met de grootste financiële impact.

Het belang

Kwantificeert de financiële impact van voorraadbewegingen en -aanpassingen, waardoor analyses zich kunnen richten op transacties met hoge waarde en kostenbesparende kansen kunnen worden geprioriteerd.

Vindplaats

Afgeleid door de transactie 'Quantity' te vermenigvuldigen met de kosten van het artikel. De kosten kunnen worden gehaald uit het bijbehorende Item record (bijv. 'Average Cost', 'Last Purchase Price').

Voorbeelden
1250.75500.0025.50-150.25
Bewerkingstijd
ProcessingTime
De duur van een individuele activity, berekend aan de hand van de start- en eindtijden.
Omschrijving

Processing Time meet hoe lang het duurde om een enkele event in het proces te voltooien. Het wordt berekend als het verschil tussen de End Time en Start Time voor een activity.

Het analyseren van Processing Time helpt inefficiënties binnen specifieke taken te identificeren. Een lange processing time voor 'Quality Inspection Performed' geeft bijvoorbeeld aan dat de inspectie zelf traag is, in plaats van een lange wachttijd vóór de inspectie begint. Dit maakt gerichte verbeteringen op activity-niveau mogelijk.

Het belang

Meet de duur van individuele taken, waardoor onderscheid kan worden gemaakt tussen wachttijd en daadwerkelijke werktijd om specifieke operationele inefficiënties te identificeren.

Vindplaats

Dit is geen veld in NetSuite. Het wordt berekend door de StartTime af te trekken van de EndTime tijdens datavoorbereiding.

Voorbeelden
300180086400
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waaruit de data is geëxtraheerd.
Omschrijving

Deze attribute identificeert de herkomst van de event data. Voor deze procesweergave zal de waarde consequent 'NetSuite' zijn, wat aangeeft dat alle inventory management activities afkomstig zijn van dit ERP systeem.

Hoewel het statisch lijkt, is deze attribute cruciaal in omgevingen waar data van meerdere systemen kan worden gecombineerd. Het zorgt voor duidelijkheid over de data-provenance en helpt bij het oplossen van problemen met data-extractie en -integratie.

Het belang

Bevestigt de herkomst van de data, wat essentieel is voor data governance, validatie en in scenario's waar data uit meerdere systemen wordt samengevoegd.

Vindplaats

Dit is een statische waarde ('NetSuite') die wordt toegevoegd tijdens het data-extractie- en transformatieproces.

Voorbeelden
`NetSuite`
Compliancevlag aanpassing
AdjustmentComplianceFlag
Een berekende indicator die aangeeft of een voorraadaanpassing niet-conform is.
Omschrijving

Dit is een boolean attribute dat voorraadaanpassingen markeert die gedefinieerde bedrijfsregels schenden. Het kan bijvoorbeeld worden ingesteld op 'true' als een 'Inventory Discrepancy Adjusted'-activiteit wordt uitgevoerd door een ongeautoriseerde gebruiker of een 'Movement Reason Code' mist.

Deze flag is specifiek ontworpen voor het 'Compliance of Inventory Adjustments'-dashboard. Het vereenvoudigt de analyse door een eenvoudige binaire dimensie te creëren om niet-compliant gebeurtenissen te filteren en te tellen, waardoor het eenvoudig wordt om procesafwijkingen en beleidsschendingen te volgen en te rapporteren.

Het belang

Vereenvoudigt compliance-monitoring door transacties te markeren die bedrijfsregels overtreden, waardoor het gemakkelijk wordt om beleidsovertredingen te kwantificeren en te onderzoeken.

Vindplaats

Berekende attribute. Dit wordt afgeleid met behulp van logica die andere velden controleert, bijvoorbeeld, IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false.

Voorbeelden
truefalse
Hoeveelheid
Quantity
Het aantal eenheden van het item dat betrokken is bij de transactie.
Omschrijving

Dit kenmerk geeft de hoeveelheid van het voorraadartikel aan dat wordt verplaatst, ontvangen, aangepast of verzonden in een bepaalde transactie. De hoeveelheid kan positief of negatief zijn, bijvoorbeeld in het geval van een voorraadaftrek.

De hoeveelheid is een fundamentele maatstaf om de omvang van de operaties te begrijpen. Het wordt gebruikt om het belang van bepaalde activiteiten af te wegen, doorvoer te berekenen en het volume van voorraad dat wordt aangepast of afgeschreven te beoordelen. Het biedt context voor bijna elke voorraadanalyse.

Het belang

Biedt het volume voor elke transactie, wat essentieel is voor het begrijpen van de doorvoer, het berekenen van de waarde van aanpassingen en het prioriteren van high-volume activities.

Vindplaats

Dit is het standaard 'Quantity'-veld op alle transactieregels in NetSuite.

Voorbeelden
100501000-10
Interne Overdrachtstijd
InternalTransferLeadTime
De berekende tijd die nodig is om voorraad te verplaatsen tussen twee interne locaties of bins.
Omschrijving

Deze metric meet de duur van interne voorraadbewegingen. Het wordt berekend als de verstreken tijd vanaf het initiëren van een transferactiviteit tot de voltooiing ervan, specifiek voor 'Stock Moved Internally'-gebeurtenissen.

Gebruikt in het dashboard 'Internal Transfer Lead Time Analysis', helpt dit attribute de efficiëntie van magazijnlogistiek te beoordelen. Hoge doorlooptijden kunnen duiden op inefficiënte trajecten, tekorten aan middelen of systemische vertragingen in het proces van goederenverplaatsing binnen dezelfde faciliteit.

Het belang

Brengt inefficiënties in de interne magazijnlogistiek aan het licht. Lange overdrachtstijden kunnen de fulfilment vertragen, zelfs wanneer voorraad fysiek aanwezig is in het gebouw.

Vindplaats

Berekende attribute. Het is het tijdsverschil tussen de voltooiing en het begin van een 'Stock Moved Internally' activity sequentie.

Voorbeelden
18003600900
Laatste data-update
LastDataUpdate
De timestamp van de meest recente gegevensverversing uit het bronsysteem.
Omschrijving

Deze attribute geeft de datum en tijd aan waarop de data voor het laatst is geëxtraheerd uit NetSuite en is bijgewerkt in de process mining tool. Het biedt context voor de actualiteit van de analyse en de bekeken data.

Dit is een cruciaal stuk metadata voor elk dashboard of elke analyse, aangezien het de gebruiker informeert over de recentheid van de inzichten. Het helpt gebruikers te begrijpen of zij naar real-time informatie kijken of naar een snapshot van een specifiek tijdstip.

Het belang

Informeert gebruikers over de actualiteit van de data, zodat zij het tijdsbestek van de analyse begrijpen en beslissingen nemen op basis van up-to-date informatie.

Vindplaats

Deze timestamp wordt gegenereerd door het ETL (Extract, Transform, Load) proces tijdens data-ingestie.

Voorbeelden
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Leverancier
SupplierName
De naam van de leverancier of vendor die het voorraaditem levert.
Omschrijving

Deze attribute identificeert de vendor van wie de goederen zijn ingekocht. Deze informatie wordt doorgaans vastgelegd tijdens het goederenontvangstproces en is gekoppeld aan de corresponderende purchase order.

Analyseren per leverancier is belangrijk voor procurement- en supply chain-prestatiemanagement. Het 'Returns Processing Cycle Time' dashboard gebruikt deze attribute om te identificeren of retouren van bepaalde leveranciers langzamer worden verwerkt, wat kan duiden op problemen met de productkwaliteit of documentatie van die leverancier.

Het belang

Koppelt voorraad aan de bronleverancier, wat analyse van leveranciersprestaties, kwaliteitsproblemen en retourpercentages mogelijk maakt.

Vindplaats

Het 'Entity' veld op Purchase Orders en Item Receipts, dat verwijst naar een Vendor record in NetSuite.

Voorbeelden
Global Electronics Inc.Bulk Goederen B.V.Component Leveranciers B.V.Office Mart
Picking & Packing Doorlooptijd
PickingAndPackingLeadTime
De berekende tijd van het begin van picking tot de voltooiing van packing.
Omschrijving

Deze metric meet de efficiëntie van het outbound fulfilmentproces. Het is de totale verstreken tijd vanaf het moment dat een artikel voor het eerst is aangewezen voor picken ('Picking Initiated' of 'Picking Wave Created') totdat het volledig is verpakt en klaar is voor verzending ('Packing Completed').

Dit is een kritieke KPI voor het 'Picking & Packing Completion Rate'-dashboard. Het heeft directe invloed op de snelheid van orderafhandeling en klanttevredenheid. Het analyseren van deze doorlooptijd helpt knelpunten te identificeren in de pick- of verpakkingsfasen van het outbound proces.

Het belang

Meet de snelheid van het uitgaande fulfilmentproces. Het verkorten van deze doorlooptijd is essentieel voor snellere verzending en verbeterde klanttevredenheid.

Vindplaats

Berekende attribute. Het is het tijdsverschil tussen de timestamp van de 'Packing Completed' activity en de 'Picking Initiated' activity.

Voorbeelden
3600540018000
SKU Category
ItemCategory
Een classificatie of categorie voor het voorraadartikel (SKU).
Omschrijving

De SKU Category is een groepering op een hoger niveau voor producten, zoals 'Electronics', 'Apparel' of 'Raw Materials'. Dit maakt geaggregeerde analyse over vergelijkbare soorten items mogelijk.

In NetSuite kan dit worden weergegeven door standaardvelden zoals 'Class' of een custom item field. Het wordt gebruikt in dashboards zoals 'Expiring & Obsolete Stock Overview' om trends en problemen te analyseren die van invloed zijn op hele productgroepen in plaats van alleen individuele SKUs, wat een strategischer beeld geeft.

Het belang

Maakt geaggregeerde analyse per productgroep mogelijk, wat helpt bij het identificeren van systemische problemen of trends die hele artikelcategorieën beïnvloeden.

Vindplaats

Dit kan de standaard 'Class'- of 'Department'-velden op het itemrecord in NetSuite zijn, of een aangepast itemveld dat is gemaakt voor categorisatie.

Voorbeelden
Gereed ProductGrondstoffenElektronicaKleding
Storage Bin
BinNumber
De specifieke bin of opslagruimte binnen een magazijn waar het item zich bevindt.
Omschrijving

De Storage Bin identificeert de meest gedetailleerde opslageenheid binnen een magazijn, zoals een specifieke plank, rek of palletlocatie. Dit wordt gebruikt in omgevingen waar nauwkeurige tracking van voorraadplaatsing vereist is.

Analyseren op Storage Bin is essentieel voor het begrijpen van interne magazijnlogistiek. Het ondersteunt de 'Internal Transfer Lead Time Analysis' door bewegingen tussen bins te volgen en de 'Warehouse Activity Heatmap' door te tonen welke bins het meest frequent worden benaderd voor put-away of picking activities.

Het belang

Biedt gedetailleerde informatie over voorraadplaatsing, wat essentieel is voor het analyseren van interne magazijnbewegingen, het optimaliseren van de lay-out en het volgen van de picking-efficiëntie.

Vindplaats

Gevonden in het veld 'Bin Number' op transactieregels. Hiervoor moet de functie 'Advanced Bin/Numbered Inventory Management' zijn ingeschakeld in NetSuite.

Voorbeelden
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
Transactie ID
TransactionId
De unieke identifier voor het brontransactierecord in NetSuite.
Omschrijving

Deze attribute is de unieke systeem-ID of het documentnummer voor de NetSuite transactie die de event in het process mining log heeft gegenereerd. Voorbeelden zijn het Item Receipt nummer of het Inventory Adjustment documentnummer.

Het hebben van de Transaction ID is van onschatbare waarde voor operationele use cases. Het stelt gebruikers in staat om eenvoudig door te klikken van een interessante of problematische case die in de process mining tool is ontdekt, direct naar het specifieke bronrecord in NetSuite voor verder onderzoek of corrigerende actie.

Het belang

Biedt een directe link terug naar de specifieke transactie in NetSuite, zodat gebruikers gemakkelijk afwijkingen kunnen onderzoeken of processtappen in het bronsysteem kunnen auditen.

Vindplaats

Dit kan het 'Transaction Number' (de voor de gebruiker zichtbare ID) of de 'Internal ID' (de unieke primaire sleutel van het systeem) van een transactierecord zijn.

Voorbeelden
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
Unit of Measure
Units
De meeteenheid voor de transactiehoeveelheid (bijv. Stuk, Kg, Doos).
Omschrijving

De Unit of Measure (UoM) biedt context voor de 'Quantity' attribute. Het specificeert of de hoeveelheid in individuele eenheden, cases, kilogrammen, liters of een andere meting is.

Deze attribute is cruciaal voor het waarborgen van een accurate interpretatie van op hoeveelheid gebaseerde metrics, vooral in omgevingen met diverse producttypen. Het voorkomt verkeerde interpretatie, bijvoorbeeld het vergelijken van een hoeveelheid van 10 pallets met een hoeveelheid van 10 individuele items, en is essentieel voor accurate waardeberekeningen.

Het belang

Biedt essentiële context aan het 'Quantity' veld, zodat analyses en vergelijkingen nauwkeurig zijn wanneer items worden gevolgd in verschillende eenheden zoals stuks, dozen of kilogrammen.

Vindplaats

Beschikbaar als het 'Units' field op transactieregels als de 'Multiple Units of Measure' functionaliteit is ingeschakeld in NetSuite.

Voorbeelden
Per stukCase (24)kgL
Vervaldatum
ExpirationDate
De datum waarop de voorraadbatch of het lot is ingesteld om te vervallen.
Omschrijving

Dit kenmerk slaat de houdbaarheidsdatum op voor bederfelijke of tijdsgevoelige goederen. Het is cruciale informatie die wordt beheerd op het niveau van het lot- of batchnummer.

Deze data is fundamenteel voor het dashboard 'Overzicht Verlopen & Ongewenste Voorraad'. Door de Expiration Date te analyseren, kunnen bedrijven proactief voorraad identificeren die risico loopt te verlopen, strategieën zoals FEFO (First-Expired, First-Out) implementeren, en verliezen als gevolg van bederf of veroudering minimaliseren.

Het belang

Cruciaal voor het beheer van bederfelijke goederen, waardoor proactieve identificatie van risicovolle voorraad mogelijk is om verspilling en financieel verlies door verlopen voorraad te verminderen.

Vindplaats

Beschikbaar op de voorraaddetails van een transactieregel voor lot-genummerde artikelen waar het volgen van vervaldatums is ingeschakeld.

Voorbeelden
2024-12-312025-06-302024-08-01
Wegleggen Cyclustijd
PutAwayCycleTime
De berekende tijd van goederenontvangst tot de voltooiing van het put-away proces.
Omschrijving

Deze metric meet de totale duur vanaf het moment dat goederen officieel worden ontvangen ('Goods Receipt Recorded') totdat ze succesvol zijn opgeslagen in hun uiteindelijke opslaglocatie ('Put-away Completed'). Het vertegenwoordigt de efficiëntie van de ontvangst- en put-away workflow.

Dit is een belangrijke prestatie-indicator die wordt gebruikt in het 'Put-away Cycle Time by Warehouse'-dashboard. Het analyseren van deze cyclustijd helpt vertragingen te identificeren bij het beschikbaar maken van nieuwe voorraad voor fulfilment, en belicht knelpunten in de ontvangstdock, staging areas of in de put-away taken zelf.

Het belang

Meet direct de efficiëntie van het beschikbaar maken van nieuw ontvangen voorraad voor verkoop of gebruik. Lange doorlooptijden duiden op knelpunten die de voorraadbeschikbaarheid vertragen.

Vindplaats

Berekende attribute. Het is het tijdsverschil tussen de timestamp van de 'Put-away Completed' activity en de 'Goods Receipt Recorded' activity voor dezelfde case.

Voorbeelden
72001440086400
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Inventory Management Activities

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen om vast te leggen in uw event log voor accurate ontdekking en analyse van voorraadstromen.
6 Aanbevolen 9 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Goederenontvangst Geregistreerd
Markeert de officiële aankomst van een voorraadbatch in het magazijn. Dit event wordt vastgelegd wanneer een Item Receipt transaction wordt aangemaakt in NetSuite, vaak gekoppeld aan een Purchase Order.
Het belang

Dit is de primaire startevenement voor de voorraadlevenscyclus, cruciaal voor het meten van leveranciersdoorlooptijden en de totale inkomende verwerkingstijd.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit de aanmaakdatum van het Item Receipt transactierecord. De transactie logt de gebruiker, datum, artikelen en ontvangen hoeveelheden.

Vastleggen

Event wordt gelogd bij aanmaak van een Item Receipt transactie.

Gebeurtenistype explicit
Goederenuitgifte Geregistreerd
Markeert de laatste stap waarbij een voorraadbatch naar een klant wordt verzonden, waarmee het magazijn officieel wordt verlaten. Dit wordt vastgelegd wanneer de status van een Item Fulfillment transaction in NetSuite wordt ingesteld op 'Shipped'.
Het belang

Als de primaire succesvolle eind-event, is het essentieel voor het analyseren van de end-to-end voorraadlevenscyclus, van ontvangst tot verzending, en het meten van de totale orderafhandelingstijd.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit de statuswijzigingsdatum wanneer een Item Fulfillment record wordt bijgewerkt naar 'Shipped'. Deze actie verlaagt de voorraad.

Vastleggen

Event wordt gelogd wanneer de status van de Item Fulfillment transactie 'Shipped' wordt.

Gebeurtenistype explicit
Verzamelen Voltooid
Vertegenwoordigt de voltooiing van het fysiek picken van een voorraadbatch uit de opslaglocatie voor een order. Dit wordt vaak afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment record van 'Picking' naar 'Packed' of een vergelijkbare status.
Het belang

Dit is een belangrijke mijlpaal voor het meten van de efficiëntie van pickers en de totale doorlooptijd van picken en verpakken, een cruciaal onderdeel van de snelheid van orderafhandeling.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment record (bijv. naar 'Picked') of de voltooiing van alle picking-taken die aan de fulfilment zijn gekoppeld.

Vastleggen

Afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment transaction naar 'Picked'.

Gebeurtenistype inferred
Voorraad Afgeschreven/Afgevoerd
Vertegenwoordigt de definitieve verwijdering van een voorraadbatch uit de voorraad vanwege schade, vervaldatum of veroudering. Dit wordt vastgelegd met behulp van een Inventory Adjustment transaction met een negatieve hoeveelheid en een specifieke reden code.
Het belang

Deze alternatieve end event is cruciaal voor het analyseren van voorraad afschrijvingen, het begrijpen van de financiële impact van verouderde voorraad en het verbeteren van voorraadlevenscyclusbeheer.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit een Inventory Adjustment transactie waar de aanpassingsrekening is bestemd voor afschrijving of afvoer, of een custom field de reden aangeeft.

Vastleggen

Event wordt gelogd via een Inventory Adjustment transactie met een specifieke rekening of reden voor afschrijving.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadverschil Aangepast
Treedt op wanneer een verschil tussen fysieke en systeemvoorraad wordt gecorrigeerd. Dit wordt expliciet vastgelegd in NetSuite via een Inventory Adjustment transaction, die de voorraadhoeveelheid verhoogt of verlaagt.
Het belang

Dit is een cruciale gebeurtenis voor het analyseren van voorraadnauwkeurigheid, het identificeren van hoofdoorzaken van verschillen en het waarborgen van financiële compliance.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit de aanmaak van een Inventory Adjustment transactierecord. De transactie omvat details zoals de aanpassingsrekening, reden en hoeveelheidswijziging.

Vastleggen

Event wordt gelogd bij aanmaak van een Inventory Adjustment transactie.

Gebeurtenistype explicit
Wegleggen Voltooid
Bevestigt dat de voorraadbatch succesvol is geplaatst in de toegewezen opslagbak. Deze event wordt vastgelegd wanneer een Bin Transfer of Bin Putaway Worksheet als voltooid wordt gemarkeerd, waardoor de locatiebak van het artikel wordt bijgewerkt.
Het belang

Deze mijlpaal is cruciaal voor het volgen van de beschikbaarheid van voorraad voor fulfilment en het berekenen van de totale put-away cyclustijd. Vertragingen hier hebben directe invloed op de mogelijkheden voor orderverwerking.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit de voltooiings- of transactiedatum van een Bin Transfer record of een voltooid Bin Putaway Worksheet. Deze actie werkt de locatiebak voor het lotnummer bij.

Vastleggen

Event gelogd bij voltooiing van een Bin Transfer of Bin Putaway Worksheet transactie.

Gebeurtenistype explicit
Kwaliteitsinspectie Uitgevoerd
Dit markeert de voltooiing van een kwaliteitscontrole op de ontvangen voorraadbatch. Omdat standaard NetSuite hiervoor vaak geen afzonderlijk event heeft, wordt dit meestal afgeleid van een statuswijziging op het voorraadlot-record of een gerelateerd custom record.
Het belang

Het analyseren van de tijd tussen ontvangst en inspectie helpt knelpunten in het kwaliteitsborgingsproces te identificeren die de voorraadbeschikbaarheid vertragen.

Vindplaats

Waarschijnlijk afgeleid van een timestamp op een custom field of een statuswijziging op de Lot/Batch record, of een gerelateerde Quality custom record. Vereist analyse van de specifieke NetSuite configuratie.

Vastleggen

Afgeleid van een statuswijziging (bijv. 'Pending Inspection' naar 'Available') op de voorraadregistratie.

Gebeurtenistype inferred
Picking Wave Aangemaakt
Start het uitgaande proces door meerdere orders te groeperen in één picking-taak of wave. Dit wordt doorgaans vastgelegd door de aanmaak van een wave-record binnen NetSuite WMS of een gerelateerde fulfilmentmodule.
Het belang

Dit markeert het begin van de fulfilmentcyclus, waardoor analyse mogelijk wordt van de tijd van orderallocatie tot de start van fysiek picken.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit de aanmaakdatum van een picking wave of geconsolideerd fulfilment record in NetSuite WMS. Dit bestaat mogelijk niet in non-WMS implementaties.

Vastleggen

Event gelogd bij aanmaak van een fulfillment wave record.

Gebeurtenistype explicit
Retourgoederen Ontvangen
Bevestigt de fysieke ontvangst van geretourneerde goederen terug in het magazijn. Deze event wordt vastgelegd door de aanmaak van een Item Receipt transactie die gekoppeld is aan een Return Authorization.
Het belang

Het volgen van deze gebeurtenis is cruciaal voor het meten van de volledige cyclustijd van retourafhandeling en het waarborgen dat geretourneerde voorraad nauwkeurig wordt verantwoord en snel wordt afgehandeld.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit de aanmaakdatum van een Item Receipt transactie waarbij het 'Created From' field linkt naar een Return Authorization.

Vastleggen

Event gelogd bij aanmaak van een Item Receipt tegen een Return Authorization.

Gebeurtenistype explicit
Retourmachtiging Aangemaakt
Vertegenwoordigt de officiële start van het retourproces, waarbij een verzoek tot het retourneren van goederen wordt goedgekeurd en gedocumenteerd. Dit wordt vastgelegd door de aanmaak van een Return Authorization (RMA) transaction in NetSuite.
Het belang

Deze activity initieert de reverse logistics stroom, wat analyse van retourredenen, frequentie en daaropvolgende verwerkingstijden mogelijk maakt.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit de aanmaakdatum van het Return Authorization transactierecord. Dit record gaat vooraf aan de fysieke retour van goederen.

Vastleggen

Event gelogd bij aanmaak van een Return Authorization transactie.

Gebeurtenistype explicit
Verpakking Voltooid
Signaleert dat de gepickte items voor een order zijn verpakt en klaar zijn voor verzending. Dit wordt doorgaans afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment record van 'Picked' naar 'Packed'.
Het belang

Deze activity markeert het einde van de interne magazijnverwerking voor een order en is de laatste stap voordat de verzending begint.

Vindplaats

Afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment record naar 'Packed'. De timestamp van deze wijziging wordt vastgelegd in de system notes.

Vastleggen

Afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment transaction naar 'Packed'.

Gebeurtenistype inferred
Voorraad Intern Verplaatst
Vertegenwoordigt de verplaatsing van een voorraadbatch tussen twee verschillende opslaglocaties of bins binnen hetzelfde magazijn. Dit wordt expliciet vastgelegd door een Inventory Transfer- of Bin Transfer-transactie in NetSuite.
Het belang

Het volgen van interne bewegingen helpt bij het analyseren van de efficiëntie van magazijnlay-outs, het identificeren van excessieve handelingen en het optimaliseren van voorraadplaatsingsstrategieën.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit de transactiedatum van een Inventory Transfer (tussen locaties) of Bin Transfer (binnen één locatie) record.

Vastleggen

Event wordt gelogd bij aanmaak van een Inventory Transfer of Bin Transfer transactie.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadtelling Geïnitieerd
Markeert het begin van een fysieke voorraadtelling voor een specifieke batch of locatie. Deze activity wordt vastgelegd wanneer een Inventory Count record wordt aangemaakt in NetSuite, waarmee de voorraadopname wordt gepland.
Het belang

Deze gebeurtenis start de klok voor het meten van de doorlooptijd voor de oplossing van verschillen, en belicht hoe lang het duurt om tellingen uit te voeren en voorraadniveaus te corrigeren.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit de aanmaakdatum van het Inventory Count transactierecord, dat de te tellen artikelen en locaties definieert.

Vastleggen

Event wordt gelogd bij aanmaak van een Inventory Count record.

Gebeurtenistype explicit
Voorraadtelling Goedgekeurd
Vertegenwoordigt de officiële goedkeuring van de resultaten van een fysieke voorraadtelling, voorafgaand aan eventuele aanpassingen. Dit event wordt afgeleid van de status van de Inventory Count record die verandert naar 'Approved'.
Het belang

Deze goedkeuringsstap kan een bottleneck zijn in het voorraadafstemmingsproces. Het analyseren van de duur helpt bij het stroomlijnen van operaties en het verbeteren van de snelheid van data-nauwkeurigheid.

Vindplaats

Afgeleid van de system notes of audit trail wanneer de status op de Inventory Count record wordt bijgewerkt naar 'Approved' door een geautoriseerde gebruiker.

Vastleggen

Afgeleid van een statusveld wijziging op de Inventory Count record naar 'Approved'.

Gebeurtenistype inferred
Wegleggen Geïnitieerd
Signaleert het begin van het proces om een ontvangen voorraadbatch van het ontvangstdock naar de uiteindelijke opslaglocatie te verplaatsen. Dit kan worden afgeleid van de aanmaak van een Bin Putaway Worksheet of een vergelijkbare taakrecord in de WMS module van NetSuite.
Het belang

Deze activity biedt het startpunt voor het meten van de put-away cyclustijd, een belangrijke metric voor magazijnefficiëntie, en helpt bij het analyseren van de tijd die voorraad in staging areas doorbrengt.

Vindplaats

Afgeleid van de aanmaakdatum van een Bin Putaway Worksheet of een taaktoewijzing in een WMS extensie. Dit is het meest relevant voor omgevingen die NetSuite WMS gebruiken.

Vastleggen

Afgeleid van de aanmaak van een Bin Putaway Worksheet record voor de specifieke item receipt.

Gebeurtenistype inferred
Aanbevolen Optioneel

Extractie Guides

Data uit NetSuite ophalen