Uw Voorraadbeheer datatemplate
Uw Voorraadbeheer datatemplate
- Aanbevolen attributen om vast te leggen
- Belangrijkste activiteiten om te volgen
- Richtlijnen voor data-extractie uit NetSuite
Voorraadbeheer Attributen
| Naam | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Voorraadbatch/Partij
InventoryBatchLotNumber
|
De unieke kenmerk voor een specifieke batch of lot van een voorraaditem, dienend als de case ID voor het volgen van de levenscyclus. | ||
|
Omschrijving
Het Inventory Batch of Lot nummer is de primaire case-kenmerk, die alle activiteiten voor een specifieke hoeveelheid van een product groepeert. Dit maakt het mogelijk om de volledige levenscyclus van een onderscheidende voorraadhoeveelheid te volgen, van ontvangst in voorraad tot de verschillende bewegingen en uiteindelijke uitgifte of consumptie. In procesanalyse vertegenwoordigt elk uniek InventoryBatchLotNumber één enkele proces-instantie. Het analyseren van cases op basis van deze kenmerk maakt een gedetailleerde weergave mogelijk van hoe verschillende batches worden behandeld, waarbij variaties, vertragingen en uitzonderingen in het voorraadbeheer proces van ontvangst tot verzending worden geïdentificeerd.
Het belang
Dit is de onmisbaar voor het traceren van de volledige procesgang van een specifieke voorraadhoeveelheid, waardoor analyse van de gehele levenscyclus en procesvariaties mogelijk worden.
Vindplaats
Deze kenmerk is te vinden op transacpakketegels voor voorraadartikelen met lot- of batchnummers in NetSuite. Het wordt beheerd als onderdeel van de voorraaddetails van het artikel.
Voorbeelden
LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
|
|||
|
Activiteitsnaam
ActivityName
|
De naam van de bedrijfs-activity die plaatsvond op een specifiek punt in de voorraadlevenscyclus. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut beschrijft een specifieke gebeurtenis of stap in het voorraadbeheer proces, zoals 'Goods Receipt Recorded' of 'Picking Completed'. Het is onmisbaar voor het construeren van de proceskaart en het begrijpen van de volgorde van operaties. Het analyseren van de ActiviteitNaam maakt de visualisatie van de processtroom, identificatie van processtappen en berekening van overgangstijden tussen activiteiten mogelijk. Het vormt de basis van process discovery en conformance checking door te definiëren wat er op een bepaald moment met de voorraadbatch is gebeurd.
Het belang
Definieert de stappen in het proces, waardoor de visualisatie en analyse van de reis van de voorraadbatch en eventuele afwijkingen van de standaardstroom mogelijk zijn.
Vindplaats
Dit is een conceptueel attribuut afgeleid van NetSuite data. Het wordt doorgaans gemapt vanuit het 'Transaction Type' (bijv. 'Item Receipt') of de status van een transactie (bijv. 'Work Order - Built').
Voorbeelden
Goederenontvangst GeregistreerdKwaliteitsinspectie UitgevoerdPut-away voltooidVoorraadverschil gecorrigeerdGoederenuitgifte Geregistreerd
|
|||
|
TijdsTip Gebeurtenis
TransactionDate
|
De timestamp die aangeeft wanneer de voorraad-activity plaatsvond. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut registreert de precieze datum en tijd van een activity, zoals wanneer goederen werden ontvangen of een aanpassing werd geboekt. Deze timestamp is belangrijk voor het correct volgordeel plaatsen van gebeurtenissen en het berekenen van duur tussen processtappen. In analyse wordt de Event Time gebruikt om de chronologische event log voor elke case op te bouwen. Het vormt de basis voor alle tijdgerelateerde analyse, inclusief cyclustijdberekening, bottleneck-identificatie en prestatiemonitoring over tijd.
Het belang
Biedt de chronologische volgorde van gebeurtenissen, wat belangrijk is voor het berekenen van cyclustijden, het analyseren van procesprestaties en het vinden van knelpunten.
Vindplaats
Het standaard 'Date' veld op NetSuite transacties zoals Item Receipt, Inventory Adjustment en Item Fulfillment. Voor meer precisie kunnen system notes een timestamp verschaffen.
Voorbeelden
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
|
|||
|
Eindtijd
EndTime
|
De timestamp waarop een activiteit is afgerond. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut registreert de voltooiingstijd van een activity. Voor veel voorraadtransacties die ogenblikkelijk worden vastgelegd, kan de End Time gelijk zijn aan de Starttijd. Echter, voor activiteiten die een meetbare duur hebben, zoals een kwaliteitsinspectie of een put-away taak, is deze attribuut belangrijk. Het wordt voornamelijk gebruikt in combinatie met de Starttijd om de Bewerkingstijd voor individuele activiteiten te berekenen. Dit maakt een meer gedetailleerde analyse van knelpunten mogelijk, waarbij niet alleen vertragingen tussen stappen worden geïdentificeerd, maar ook welke specifieke stappen het langst duren om te voltooien.
Het belang
Maakt de berekening van de exacte duur van elke activity mogelijk, wat belangrijk is voor het vinden van inefficiënte stappen en het analyseren van prestaties van medewerkers.
Vindplaats
Dit moet mogelijk worden afgeleid. Voor sommige records kan dit de 'Last Modified Date' zijn. In andere gevallen kan het de timestamp zijn van een volgende, gerelateerde gebeurtenis.
Voorbeelden
2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
|
|||
|
Gebruiker die actie uitvoert
User
|
De medewerker die de transactie voor de voorraad-activity heeft aangemaakt of laatst heeft gewijzigd. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut identificeert de gebruiker die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een specifieke processtap. Dit kan de magazijnoperator zijn die de goederen heeft ontvangen, de voorraadmanager die een aanpassing heeft goedgekeurd, of de picker die een order heeft uitgevoerd. Het analyseren van activiteiten per gebruiker helpt bij het begrijpen van de werkverdeling, het vinden van trainingsbehoeften en het onderzoeken van compliance-problemen. Zo gebruikt het 'Compliance of Inventory Adjustments' dashboard deze attribuut om aanpassingen te markeren die door onbevoegd personeel zijn uitgevoerd.
Het belang
Biedt verantwoording door proces-activiteiten te koppelen aan specifieke personen, wat prestatieanalyse, compliance-controles en identificatie van trainingsbehoeften mogelijk maakt.
Vindplaats
Beschikbaar in de 'Created By' of 'Last Modified By' velden op standaard NetSuite transacties. Het System Notes subtab biedt ook een gedetailleerde historie van gebruikerswijzigingen.
Voorbeelden
John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Admin
|
|||
|
Magazijnlocatie
Location
|
Het fysieke magazijn of de locatie waar de voorraad-activity plaatsvond. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk specificeert het magazijn, distributiecentrum of andere fysieke locatie die gekoppeld is aan een voorraadgebeurtenis. Het 'Location'-veld van NetSuite is een standaardmanier om voorraad en operaties te segmenteren. Dit is een belangrijke dimensie voor vergelijkende analyse. Dashboards zoals 'Put-away Cycle Time by Warehouse' en 'Warehouse Activiteit Heatmap' zijn afhankelijk van dit kenmerk om prestaties tussen verschillende locaties te vergelijken, regionale knelpunten te vinden en geografische patronen in voorraadbewegingen te begrijpen.
Het belang
Maakt prestatievergelijking en bronplanning mogelijk over verschillende fysieke locaties, wat helpt bij het vinden van locatiespecifieke knelpunten of best practices.
Vindplaats
Dit is het standaard 'Location'-veld, dat beschikbaar is op bijna alle voorraadgerelateerde transacties in NetSuite.
Voorbeelden
WH-EASTWH-WEST-01HoofddistributiecentrumWinkel #105
|
|||
|
SKU
Item
|
De unieke kenmerk voor het specifieke product of materiaal. | ||
|
Omschrijving
De SKU (Stock Keeping Unit) is de specifieke kenmerk voor een product, zoals een onderdeelnummer of artikelnaam. Het is het meest gedetailleerde niveau van productidentificatie. Analyseren per SKU maakt een gedetailleerde analyse mogelijk in de prestaties en afhandeling van individuele producten. Het kan zichtbaar maken dat bepaalde items langere put-away tijden, hogere aanpassingspercentages of een grotere gevoeligheid voor schade hebben, wat concrete inzichten oplevert voor itemspecifieke procesverbeteringen.
Het belang
Biedt het meest gedetailleerde productdetailniveau, waardoor een precieze analyse mogelijk is van hoe verschillende producten door het voorraadproces bewegen.
Vindplaats
Dit is het standaard 'Item'-veld op alle transacpakketegels in NetSuite. Het verwijst naar een record uit de Items-lijst.
Voorbeelden
SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
|
|||
|
Transactietype
TransactionType
|
Het specifieke type NetSuite transacpakketecord dat de gebeurtenis heeft gegenereerd. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut geeft het standaard NetSuite-transactietype aan, zoals 'Item Receipt', 'Inventory Adjustment', 'Work Order Close' of 'Item Fulfillment'. Het biedt directe traceerbaarheid terug naar het bronrecord in het ERP. Hoewel de 'activiteitsnaam' een bedrijfsmatige benaming biedt, is het Transaction Type belangrijk voor data-validatie en voor het creëren van gedetailleerde analyses die inzicht vereisen in de specifieke boekhoudkundige of operationele context van een gebeurtenis. Het helpt bijvoorbeeld bij het onderscheiden tussen een klantretour ('Return Authorization') en een leveranciersretour.
Het belang
Biedt een directe link naar het bronrecord type in NetSuite, wat belangrijk is voor data-validatie, gedetailleerde drill-downs en het begrijpen van de technische context van een gebeurtenis.
Vindplaats
Dit is het standaard 'Type' van elk transacpakketecord in NetSuite.
Voorbeelden
Item ReceiptVoorraadaanpassingWerkblad locatiebak inslagItem Fulfillment
|
|||
|
Verplaatsingsreden Code
MovementReasonCode
|
Een code die de reden van een voorraadverplaatsing of -aanpassing verklaart. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut biedt context voor bepaalde voorraadtransacties, met name aanpassingen. Het verduidelijkt waarom een wijziging in voorraadniveaus is aangebracht, bijvoorbeeld 'Damaged Goods', 'Cycle Count Adjustment' of 'Return to Vendor'. Dit is belangrijk voor het 'Inventory Adjustment Frequency & Value' dashboard, omdat het helpt aanpassingen te categoriseren om hoofdoorzaken van verschillen te vinden. Het wordt ook gebruikt in compliance-analyse om ervoor te zorgen dat alle aanpassingen een geldige, gedocumenteerde reden hebben.
Het belang
Verklaart het 'waarom' achter voorraadaanpassingen, en helpt bij het vinden van grondoorzaken van voorraadverschillen zoals schade, diefstal of data-invoerfouten.
Vindplaats
Dit wordt doorgaans geïmplementeerd als een aangepast transactiebody- of regelsveld in NetSuite, aangezien er geen standaardveld voor dit doel is op alle transactietypen.
Voorbeelden
ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
|
|||
|
Voorraadwaarde
StockValue
|
De financiële waarde van de voorraad die betrokken is bij een transactie. | ||
|
Omschrijving
Stock Value vertegenwoordigt de financiële waarde van de voorraadhoeveelheid die wordt verplaatst, aangepast of verkocht. Het wordt doorgaans berekend door de transactiehoeveelheid te vermenigvuldigen met de huidige kostprijs van het item. Dit attribuut is belangrijk voor het begrijpen van de financiële impact van proces-activiteiten. Zo gebruikt het 'Inventory Adjustment Frequency & Value' dashboard Stock Value om de kosten van voorraadverschillen te kwantificeren, wat helpt bij het prioriteren van problemen met de grootste financiële impact.
Het belang
Kwantificeert de financiële impact van voorraadbewegingen en -aanpassingen, waardoor analyses zich kunnen richten op transacties met hoogwaardige en kostenbesparende kansen kunnen worden geprioriteerd.
Vindplaats
Afgeleid door de transactie 'Aantal' te vermenigvuldigen met de kosten van het artikel. De kosten kunnen worden gehaald uit het bijbehorende Item record (bijv. 'Average Kosten', 'Last Purchase Price').
Voorbeelden
1250.75500.0025.50-150.25
|
|||
|
Bronsysteem
SourceSystem
|
Het systeem waaruit de data is opgehaald. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut identificeert de herkomst van de gebeurtenis data. Voor deze procesweergave zal de waarde consequent 'NetSuite' zijn, wat aangeeft dat alle voorraadbeheer activiteiten afkomstig zijn van dit ERP systeem. Hoewel het statisch lijkt, is deze attribuut belangrijk in omgevingen waar data van meerdere systemen kan worden gecombineerd. Het zorgt voor duidelijkheid over de data-provenance en helpt bij het oplossen van problemen met data-extractie en -integratie.
Het belang
Bevestigt de herkomst van de data, wat belangrijk is voor data governance, validatie en in scenario's waar data uit meerdere systemen wordt samengevoegd.
Vindplaats
Dit is een
Voorbeelden
NetSuite
|
|||
|
Compliancevlag aanpassing
AdjustmentComplianceFlag
|
Een berekende indicator die aangeeft of een voorraadaanpassing niet-conform is. | ||
|
Omschrijving
Dit is een boolean attribuut dat voorraadaanpassingen markeert die gedefinieerde bedrijfsregels schenden. Het kan bijvoorbeeld worden ingesteld op 'true' als een 'Inventory Discrepancy Adjusted'-activiteit wordt uitgevoerd door een ongeautoriseerde gebruiker of een 'Movement Reason Code' mist. Deze flag is specifiek ontworpen voor het 'Compliance of Inventory Adjustments'-dashboard. Het vereenvoudigt de analyse door een eenvoudige binaire dimensie te creëren om niet-compliant gebeurtenissen te filteren en te tellen, waardoor het eenvoudig wordt om procesafwijkingen en beleidsschendingen te volgen en te rapporteren.
Het belang
Vereenvoudigt compliance-monitoring door transacties te markeren die bedrijfsregels overtreden, waardoor het gemakkelijk wordt om beleidsovertredingen te kwantificeren en te onderzoeken.
Vindplaats
Berekende attribuut. Dit wordt afgeleid met behulp van logica die andere velden controleert, bijvoorbeeld,
Voorbeelden
truefalse
|
|||
|
Hoeveelheid
Quantity
|
Het aantal eenheden van het item dat betrokken is bij de transactie. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk geeft de hoeveelheid van het voorraadartikel aan dat wordt verplaatst, ontvangen, aangepast of verzonden in een bepaalde transactie. De hoeveelheid kan positief of negatief zijn, bijvoorbeeld in het geval van een voorraadaftrek. De hoeveelheid is een fundamentele maatstaf om de omvang van de operaties te begrijpen. Het wordt gebruikt om het belang van bepaalde activiteiten af te wegen, doorvoer te berekenen en het volume van voorraad dat wordt aangepast of afgeschreven te beoordelen. Het biedt context voor bijna elke voorraadanalyse.
Het belang
Biedt het volume voor elke transactie, wat belangrijk is voor het begrijpen van de doorvoer, het berekenen van de waarde van aanpassingen en het prioriteren van high-volume activiteiten.
Vindplaats
Dit is het standaard 'Aantal'-veld op alle transacpakketegels in NetSuite.
Voorbeelden
100501000-10
|
|||
|
Interne Overdrachtstijd
InternalTransferLeadTime
|
De berekende tijd die nodig is om voorraad te verplaatsen tussen twee interne locaties of bins. | ||
|
Omschrijving
Deze metriek meet de duur van interne voorraadbewegingen. Het wordt berekend als de verstreken tijd vanaf het initiëren van een transferactiviteit tot de voltooiing ervan, specifiek voor 'Stock Moved Internally'-gebeurtenissen. Gebruikt in het dashboard 'Internal Transfer Lead Time Analysis', helpt dit attribuut de efficiëntie van magazijnlogistiek te beoordelen. Hoge doorlooptijden kunnen duiden op inefficiënte trajecten, tekorten aan middelen of systemische vertragingen in het proces van goederenverplaatsing binnen dezelfde faciliteit.
Het belang
Brengt inefficiënties in de interne magazijnlogistiek aan het licht. Lange overdrachtstijden kunnen de fulfilment vertragen, zelfs wanneer voorraad fysiek aanwezig is in het gebouw.
Vindplaats
Berekende attribuut. Het is het tijdsverschil tussen de voltooiing en het begin van een 'Stock Moved Internally' activity volgorde.
Voorbeelden
18003600900
|
|||
|
Leverancier
SupplierName
|
De naam van de leverancier of leverancier die het voorraaditem levert. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut identificeert de leverancier van wie de goederen zijn ingekocht. Deze Informatie wordt doorgaans vastgelegd tijdens het goederenontvangstproces en is gekoppeld aan de corresponderende purchase order. Analyseren per leverancier is belangrijk voor procurement- en supply chain-prestatiemanagement. Het 'Returns Processing Cycle Time' dashboard gebruikt deze attribuut om te vinden of retouren van bepaalde leveranciers langzamer worden verwerkt, wat kan duiden op problemen met de productkwaliteit of documentatie van die leverancier.
Het belang
Koppelt voorraad aan de bronleverancier, wat analyse van leveranciersprestaties, kwaliteitsproblemen en retourpercentages mogelijk maakt.
Vindplaats
Het 'Entity' veld op Purchase Orders en Item Receipts, dat verwijst naar een Vendor record in NetSuite.
Voorbeelden
Wereldwijd Electronics Inc.Bulk Goederen B.V.Component Leveranciers LLCOffice Mart
|
|||
|
Opslaglocatie
BinNumber
|
De specifieke bin of opslagruimte binnen een magazijn waar het item zich bevindt. | ||
|
Omschrijving
De Storage Bin identificeert de meest gedetailleerde opslageenheid binnen een magazijn, zoals een specifieke plank, rek of palletlocatie. Dit wordt gebruikt in omgevingen waar nauwkeurige tracking van voorraadplaatsing vereist is. Analyseren op Storage Bin is belangrijk voor het begrijpen van interne magazijnlogistiek. Het ondersteunt de 'Internal Transfer Lead Time Analysis' door bewegingen tussen bins te volgen en de 'Warehouse Activiteit Heatmap' door te tonen welke bins het meest frequent worden benaderd voor put-away of picking activiteiten.
Het belang
Biedt gedetailleerde Informatie over voorraadplaatsing, wat belangrijk is voor het analyseren van interne magazijnbewegingen, het optimaliseren van de lay-out en het volgen van de picking-efficiëntie.
Vindplaats
Gevonden in het veld 'Bin Number' op transacpakketegels. Hiervoor moet de functie 'Advanced Bin/Numbered Voorraadbeheer' zijn ingeschakeld in NetSuite.
Voorbeelden
A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
|
|||
|
Picking & Packing Doorlooptijd
PickingAndPackingLeadTime
|
De berekende tijd van het begin van picking tot de voltooiing van packing. | ||
|
Omschrijving
Deze metriek meet de efficiëntie van het outbound fulfilmentproces. Het is de totale verstreken tijd vanaf het moment dat een artikel voor het eerst is aangewezen voor picken ('Picking Initiated' of 'Picking Wave Created') totdat het volledig is verpakt en klaar is voor verzending ('Packing Completed'). Dit is een kritieke KPI voor het 'Picking & Packing Completion Rate'-dashboard. Het heeft directe invloed op de snelheid van orderafhandeling en klanttevredenheid. Het analyseren van deze doorlooptijd helpt knelpunten te vinden in de pick- of verpakkingsfasen van het outbound proces.
Het belang
Meet de snelheid van het uitgaande fulfilmentproces. Het verkorten van deze doorlooptijd is belangrijk voor snellere verzending en verbeterde klanttevredenheid.
Vindplaats
Berekende attribuut. Het is het tijdsverschil tussen de timestamp van de 'Packing Completed' activity en de 'Picking Initiated' activity.
Voorbeelden
3600540018000
|
|||
|
Put-away doorlooptijd
PutAwayCycleTime
|
De berekende tijd van goederenontvangst tot de voltooiing van het put-away proces. | ||
|
Omschrijving
Deze metriek meet de totale duur vanaf het moment dat goederen officieel worden ontvangen ('Goods Receipt Recorded') totdat ze succesvol zijn opgeslagen in hun uiteindelijke opslaglocatie ('Put-away Completed'). Het vertegenwoordigt de efficiëntie van de ontvangst- en put-away workflow. Dit is een belangrijke prestatie-indicator die wordt gebruikt in het 'Put-away Cycle Time by Warehouse'-dashboard. Het analyseren van deze cyclustijd helpt vertragingen te vinden bij het beschikbaar maken van nieuwe voorraad voor fulfilment, en belicht knelpunten in de ontvangstdock, staging areas of in de put-away taken zelf.
Het belang
Meet direct de efficiëntie van het beschikbaar maken van nieuw ontvangen voorraad voor verkoop of gebruik. Lange doorlooptijden duiden op knelpunten die de voorraadbeschikbaarheid vertragen.
Vindplaats
Berekende attribuut. Het is het tijdsverschil tussen de timestamp van de 'Put-away Completed' activity en de 'Goods Receipt Recorded' activity voor dezelfde case.
Voorbeelden
72001440086400
|
|||
|
SKU Categorie
ItemCategory
|
Een classificatie of categorie voor het voorraadartikel (SKU). | ||
|
Omschrijving
De SKU Category is een groepering op een hoger niveau voor producten, zoals 'Electronics', 'Apparel' of 'Raw Materials'. Dit maakt geaggregeerde analyse over vergelijkbare soorten items mogelijk. In NetSuite kan dit worden weergegeven door standaardvelden zoals 'Class' of een custom item veld. Het wordt gebruikt in dashboards zoals 'Expiring & Obsolete Stock Overzicht' om trends en problemen te analyseren die van invloed zijn op hele productgroepen in plaats van alleen individuele SKUs, wat een strategischer beeld geeft.
Het belang
Maakt geaggregeerde analyse per productgroep mogelijk, wat helpt bij het vinden van systemische problemen of trends die hele artikelcategorieën beïnvloeden.
Vindplaats
Dit kan de standaard 'Class'- of 'Department'-velden op het itemrecord in NetSuite zijn, of een aangepast itemveld dat is gemaakt voor categorisatie.
Voorbeelden
EindproductenGrondstoffenElektronicaKleding
|
|||
|
Tijdstip van extractie
LastDataUpdate
|
De timestamp van de meest recente gegevensverversing uit het bronsysteem. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut geeft de datum en tijd aan waarop de data voor het laatst is opgehaald uit NetSuite en is bijgewerkt in de process mining-tool. Het biedt context voor de relevantie van de analyse en de bekeken data. Dit is een belangrijk stuk metadata voor elk dashboard of elke analyse, aangezien het de gebruiker Informapakketmeert over de recentheid van de inzichten. Het helpt gebruikers te begrijpen of zij naar real-time Informatie kijken of naar een snapshot van een specifiek tijdsTip.
Het belang
Informeert gebruikers over de relevantie van de data, zodat zij het tijdsbestek van de analyse begrijpen en beslissingen nemen op basis van up-to-date Informatie.
Vindplaats
Deze timestamp wordt gegenereerd door het ETL-proces (Extract, Transform, Load) tijdens data-import.
Voorbeelden
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
|
|||
|
Transactie-ID
TransactionId
|
De unieke kenmerk voor het brontransacpakketecord in NetSuite. | ||
|
Omschrijving
Dit attribuut is de unieke systeem-ID of het documentnummer voor de NetSuite transactie die de gebeurtenis in het process mining log heeft gegenereerd. Voorbeelden zijn het Item Receipt nummer of het Inventory Adjustment documentnummer. Het hebben van de Transaction ID is zeer waardevol voor operationele use cases. Het stelt gebruikers in staat om eenvoudig door te klikken van een interessante of problematische case die in de process mining-tool is bekijkt, direct naar het specifieke bronrecord in NetSuite voor verder onderzoek of corrigerende actie.
Het belang
Biedt een directe link terug naar de specifieke transactie in NetSuite, zodat gebruikers gemakkelijk afwijkingen kunnen onderzoeken of processtappen in het bronsysteem kunnen auditen.
Vindplaats
Dit kan het 'Transaction Number' (de voor de gebruiker zichtbare ID) of de 'Internal ID' (de unieke primary key van het systeem) van een transacpakketecord zijn.
Voorbeelden
IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
|
|||
|
Unit of Measure
Units
|
De meeteenheid voor de transactiehoeveelheid (bijv. Stuk, Kg, Doos). | ||
|
Omschrijving
De Unit of Measure (UoM) biedt context voor de 'Aantal' attribuut. Het specificeert of de hoeveelheid in individuele eenheden, cases, kilogrammen, liters of een andere meting is. Dit attribuut is belangrijk voor het waarborgen van een accurate interpretatie van op hoeveelheid gebaseerde meetwaarden, vooral in omgevingen met diverse producttypen. Het voorkomt verkeerde interpretatie, bijvoorbeeld het vergelijken van een hoeveelheid van 10 pallets met een hoeveelheid van 10 individuele items, en is belangrijk voor accurate waardeberekeningen.
Het belang
Biedt essentiële context aan het 'Aantal' veld, zodat analyses en vergelijkingen nauwkeurig zijn wanneer items worden gevolgd in verschillende eenheden zoals stuks, dozen of kilogrammen.
Vindplaats
Beschikbaar als het 'Units' veld op transacpakketegels als de 'Meervoudig Units of Measure' functionaliteit is ingeschakeld in NetSuite.
Voorbeelden
Per stukCase (24)kgL
|
|||
|
Vervaldatum
ExpirationDate
|
De datum waarop de voorraadbatch of het lot is ingesteld om te vervallen. | ||
|
Omschrijving
Dit kenmerk slaat de houdbaarheidsdatum op voor bederfelijke of tijdsgevoelige goederen. Het is belangrijke Informatie die wordt beheerd op het niveau van het lot- of batchnummer. Deze gegevens zijn onmisbaar voor het dashboard 'Overzicht Overleden & Ongewenste Voorraad'. Door de Expiration Date te analyseren, kunnen bedrijven proactief voorraad vinden die risico loopt te verlopen, strategieën zoals FEFO (First-Expired, First-Out) implementeren, en verliezen als gevolg van bederf of veroudering minimaliseren.
Het belang
Belangrijk voor het beheer van bederfelijke goederen, waardoor proactieve identificatie van risicovolle voorraad mogelijk is om verspilling en financieel verlies door verlopen voorraad te verminderen.
Vindplaats
Beschikbaar op de voorraaddetails van een transacpakketegel voor lot-genummerde artikelen waar het volgen van vervaldatums is ingeschakeld.
Voorbeelden
2024-12-312025-06-302024-08-01
|
|||
Voorraadbeheer Activiteiten
| Activiteit | Omschrijving | ||
|---|---|---|---|
|
Goederenontvangst Geregistreerd
|
Markeert de officiële aankomst van een voorraadbatch in het magazijn. Dit gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een Item Receipt transaction wordt aangemaakt in NetSuite, vaak gekoppeld aan een Purchase Order. | ||
|
Het belang
Dit is de primaire startevenement voor de voorraadlevenscyclus, belangrijk voor het meten van leveranciersdoorlooptijden en de totale inkomende verwerkingstijd.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit de aanmaakdatum van het Item Receipt transacpakketecord. De transactie logt de gebruiker, datum, artikelen en ontvangen hoeveelheden.
Vastleggen
Event wordt gelogd bij aanmaak van een Item Receipt transactie.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Goederenuitgifte Geregistreerd
|
Markeert de laatste stap waarbij een voorraadbatch naar een klant wordt verzonden, waarmee het magazijn officieel wordt verlaten. Dit wordt vastgelegd wanneer de status van een Item Fulfillment transaction in NetSuite wordt ingesteld op 'Shipped'. | ||
|
Het belang
Als de primaire succesvolle eind-gebeurtenis, is het belangrijk voor het analyseren van de end-to-end voorraadlevenscyclus, van ontvangst tot verzending, en het meten van de totale orderafhandelingstijd.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit de statuswijzigingsdatum wanneer een Item Fulfillment record wordt bijgewerkt naar 'Shipped'. Deze actie verlaagt de voorraad.
Vastleggen
Event wordt gelogd wanneer de status van de Item Fulfillment transactie 'Shipped' wordt.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Put-away voltooid
|
Bevestigt dat de voorraadbatch succesvol is geplaatst in de toegewezen opslagbak. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd wanneer een Bin Transfer of Bin Putaway Worksheet als voltooid wordt gemarkeerd, waardoor de locatiebak van het artikel wordt bijgewerkt. | ||
|
Het belang
Deze mijlpaal is belangrijk voor het volgen van de beschikbaarheid van voorraad voor fulfilment en het berekenen van de totale put-away cyclustijd. Vertragingen hier hebben directe invloed op de mogelijkheden voor orderverwerking.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit de voltooiings- of transactiedatum van een Bin Transfer record of een voltooid Bin Putaway Worksheet. Deze actie werkt de locatiebak voor het lotnummer bij.
Vastleggen
Event gelogd bij voltooiing van een Bin Transfer of Bin Putaway Worksheet transactie.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Verzamelen Voltooid
|
Vertegenwoordigt de voltooiing van het fysiek picken van een voorraadbatch uit de opslaglocatie voor een order. Dit wordt vaak afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment record van 'Picking' naar 'Packed' of een vergelijkbare status. | ||
|
Het belang
Dit is een belangrijke mijlpaal voor het meten van de efficiëntie van pickers en de totale doorlooptijd van picken en verpakken, een belangrijk onderdeel van de snelheid van orderafhandeling.
Vindplaats
Afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment record (bijv. naar 'Picked') of de voltooiing van alle picking-taken die aan de fulfilment zijn gekoppeld.
Vastleggen
Afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment transaction naar 'Picked'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Voorraad Afgeschreven/Afgevoerd
|
Vertegenwoordigt de definitieve verwijdering van een voorraadbatch uit de voorraad vanwege schade, vervaldatum of veroudering. Dit wordt vastgelegd met behulp van een Inventory Adjustment transaction met een negatieve hoeveelheid en een specifieke redencode. | ||
|
Het belang
Deze alternatieve end gebeurtenis is belangrijk voor het analyseren van voorraad afschrijvingen, het begrijpen van de financiële impact van verouderde voorraad en het verbeteren van voorraadlevenscyclusbeheer.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit een Inventory Adjustment transactie waar de aanpassingsrekening is bestemd voor afschrijving of afvoer, of een aangepast veld de reden aangeeft.
Vastleggen
Event wordt gelogd via een Inventory Adjustment transactie met een specifieke rekening of reden voor afschrijving.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Voorraadverschil gecorrigeerd
|
Treedt op wanneer een verschil tussen fysieke en systeemvoorraad wordt gecorrigeerd. Dit wordt expliciet vastgelegd in NetSuite via een Inventory Adjustment transaction, die de voorraadhoeveelheid verhoogt of verlaagt. | ||
|
Het belang
Dit is een belangrijke gebeurtenis voor het analyseren van voorraadnauwkeurigheid, het vinden van hoofdoorzaken van verschillen en het waarborgen van financiële compliance.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit de aanmaak van een Inventory Adjustment transacpakketecord. De transactie omvat details zoals de aanpassingsrekening, reden en hoeveelheidswijziging.
Vastleggen
Event wordt gelogd bij aanmaak van een Inventory Adjustment transactie.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Kwaliteitsinspectie Uitgevoerd
|
Dit markeert de voltooiing van een kwaliteitscontrole op de ontvangen voorraadbatch. Omdat standaard NetSuite hiervoor vaak geen afzonderlijk gebeurtenis heeft, wordt dit meestal afgeleid van een statuswijziging op het voorraadlot-record of een gerelateerd custom record. | ||
|
Het belang
Het analyseren van de tijd tussen ontvangst en inspectie helpt knelpunten in het kwaliteitsborgingsproces te vinden die de voorraadbeschikbaarheid vertragen.
Vindplaats
Waarschijnlijk afgeleid van een timestamp op een aangepast veld of een statuswijziging op de Lot/Batch record, of een gerelateerde Quality custom record. Verplicht analyse van de specifieke NetSuite configuratie.
Vastleggen
Afgeleid van een statuswijziging (bijv. 'Pending Inspection' naar 'Available') op de voorraadregistratie.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Picking Wave Aangemaakt
|
Start het uitgaande proces door meerdere orders te groeperen in één picking-taak of wave. Dit wordt doorgaans vastgelegd door de aanmaak van een wave-record binnen NetSuite WMS of een gerelateerde fulfilmentmodule. | ||
|
Het belang
Dit markeert het begin van de fulfilmentcyclus, waardoor analyse mogelijk wordt van de tijd van orderallocatie tot de start van fysiek picken.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit de aanmaakdatum van een picking wave of geconsolideerd fulfilment record in NetSuite WMS. Dit bestaat mogelijk niet in non-WMS implementaties.
Vastleggen
Event gelogd bij aanmaak van een fulfillment wave record.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Retourgoederen Ontvangen
|
Bevestigt de fysieke ontvangst van geretourneerde goederen terug in het magazijn. Deze gebeurtenis wordt vastgelegd door de aanmaak van een Item Receipt transactie die gekoppeld is aan een Return Authorization. | ||
|
Het belang
Het volgen van deze gebeurtenis is belangrijk voor het meten van de volledige cyclustijd van retourafhandeling en het waarborgen dat geretourneerde voorraad nauwkeurig wordt verantwoord en snel wordt afgehandeld.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit de aanmaakdatum van een Item Receipt transactie waarbij het 'Created From' veld linkt naar een Return Authorization.
Vastleggen
Event gelogd bij aanmaak van een Item Receipt tegen een Return Authorization.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Retourmachtiging Aangemaakt
|
Vertegenwoordigt de officiële start van het retourproces, waarbij een verzoek tot het retourneren van goederen wordt goedgekeurd en gedocumenteerd. Dit wordt vastgelegd door de aanmaak van een Return Authorization (RMA) transaction in NetSuite. | ||
|
Het belang
Deze activity initieert de reverse logistics stroom, wat analyse van retourredenen, frequentie en daaropvolgende verwerkingstijden mogelijk maakt.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit de aanmaakdatum van het Return Authorization transacpakketecord. Dit record gaat vooraf aan de fysieke retour van goederen.
Vastleggen
Event gelogd bij aanmaak van een Return Authorization transactie.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Verpakking Voltooid
|
Signaleert dat de gepickte items voor een order zijn verpakt en klaar zijn voor verzending. Dit wordt doorgaans afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment record van 'Picked' naar 'Packed'. | ||
|
Het belang
Deze activity markeert het einde van de interne magazijnverwerking voor een order en is de laatste stap voordat de verzending begint.
Vindplaats
Afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment record naar 'Packed'. De timestamp van deze wijziging wordt vastgelegd in de system notes.
Vastleggen
Afgeleid van een statuswijziging op de Item Fulfillment transaction naar 'Packed'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Voorraad Intern Verplaatst
|
Vertegenwoordigt de verplaatsing van een voorraadbatch tussen twee verschillende opslaglocaties of bins binnen hetzelfde magazijn. Dit wordt expliciet vastgelegd door een Inventory Transfer- of Bin Transfer-transactie in NetSuite. | ||
|
Het belang
Het volgen van interne bewegingen helpt bij het analyseren van de efficiëntie van magazijnlay-outs, het vinden van excessieve handelingen en het optimaliseren van voorraadplaatsingsstrategieën.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit de transactiedatum van een Inventory Transfer (tussen locaties) of Bin Transfer (binnen één locatie) record.
Vastleggen
Event wordt gelogd bij aanmaak van een Inventory Transfer of Bin Transfer transactie.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Voorraadtelling Geïnitieerd
|
Markeert het begin van een fysieke voorraadtelling voor een specifieke batch of locatie. Deze activity wordt vastgelegd wanneer een Inventory Count record wordt aangemaakt in NetSuite, waarmee de voorraadopname wordt gepland. | ||
|
Het belang
Deze gebeurtenis start de klok voor het meten van de doorlooptijd voor de oplossing van verschillen, en belicht hoe lang het duurt om tellingen uit te voeren en voorraadniveaus te corrigeren.
Vindplaats
Vastgelegd vanuit de aanmaakdatum van het Inventory Count transacpakketecord, dat de te tellen artikelen en locaties definieert.
Vastleggen
Event wordt gelogd bij aanmaak van een Inventory Count record.
Gebeurtenistype
explicit
|
|||
|
Voorraadtelling Goedgekeurd
|
Vertegenwoordigt de officiële goedkeuring van de resultaten van een fysieke voorraadtelling, voorafgaand aan eventuele aanpassingen. Dit gebeurtenis wordt afgeleid van de status van de Inventory Count record die verandert naar 'Approved'. | ||
|
Het belang
Deze goedkeuringsstap kan een bottleneck zijn in het voorraadafstemmingsproces. Het analyseren van de duur helpt bij het optimaliseren van operaties en het verbeteren van de snelheid van data-nauwkeurigheid.
Vindplaats
Afgeleid van de system notes of audit trail wanneer de status op de Inventory Count record wordt bijgewerkt naar 'Approved' door een geautoriseerde gebruiker.
Vastleggen
Afgeleid van een statusveld wijziging op de Inventory Count record naar 'Approved'.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||
|
Wegleggen Geïnitieerd
|
Signaleert het begin van het proces om een ontvangen voorraadbatch van het ontvangstdock naar de uiteindelijke opslaglocatie te verplaatsen. Dit kan worden afgeleid van de aanmaak van een Bin Putaway Worksheet of een vergelijkbare taakrecord in de WMS module van NetSuite. | ||
|
Het belang
Deze activity biedt het startpunt voor het meten van de put-away cyclustijd, een belangrijke metriek voor magazijnefficiëntie, en helpt bij het analyseren van de tijd die voorraad in staging areas doorbrengt.
Vindplaats
Afgeleid van de aanmaakdatum van een Bin Putaway Worksheet of een taaktoewijzing in een WMS extensie. Dit is het meest relevant voor omgevingen die NetSuite WMS gebruiken.
Vastleggen
Afgeleid van de aanmaak van een Bin Putaway Worksheet record voor de specifieke item receipt.
Gebeurtenistype
inferred
|
|||