Process Architecture-platform

Bouw gratis je architectuur

Geen creditcard nodig · Werkt in je browser · Voldoet aan BPMN 2.0

Process Architecture-platform

Wat is inbegrepen

Alle ontwerpfuncties, plus architectuur en governance

In deze fase wil je afzonderlijke processen verbinden in een beheerde architectuur met duidelijk eigenaarschap, aansluiting op de strategie en zicht op compliance. Met deze mogelijkheden kom je daar: BPMN 2.0-modellering voor gestandaardiseerde documentatie, plus de architectuurspecifieke tools hieronder.

Zie het totaalbeeld

Bouw hiërarchische procesarchitecturen van niveau 1 tot en met niveau 5.

  • Procesarchitectuur op meerdere niveaus, van bedrijfsmogelijkheden tot taken.
  • AI-ondersteunde inrichting maakt op basis van een beschrijving of bestaande bestanden een eerste landschap dat je verder kunt verfijnen.
  • Visuele hiërarchiebrowser met navigatie naar onderliggende niveaus.
  • Procescatalogus met eigenaar, status, gezondheid, kwaliteit en beoordelingsstatus in één overzicht.
  • Koppel processen over meerdere architectuurniveaus heen.
  • Verbind herbruikbare subprocessen en afhankelijkheden.
Process landscape
Process landscape
AI-assisted architecture setup
AI-assisted architecture setup
Process catalog hierarchy
Process catalog hierarchy

Verbind strategie met uitvoering

Maak zichtbaar hoe processen businesswaarde leveren.

  • Visualiseer operationele waardestromen die aan processen zijn gekoppeld.
  • Koppel bedrijfsmogelijkheden aan operationele processen en systemen.
  • Verbind processen met organisatorisch eigenaarschap.
  • Zie hoe werk door de organisatie stroomt.
Value stream catalog
Value stream catalog
Value stream mapping
Value stream mapping
Process roles and ownership
Process roles and ownership

Beheer op schaal

Beheer workflows voor opstellen, beoordelen, goedkeuren en publiceren.

  • RACI-procesmodellering met roltoewijzingen.
  • Goedkeuringsworkflows voor proceswijzigingen.
  • Gezondheidsscores voor kwaliteit, complexiteit en compliance.
  • Volledig wijzigingslogboek en auditspoor voor processen.
  • Publiceer met versiesnapshots; viewers zien alleen de vrijgegeven versie.
  • Beoordelingswachtrijen tonen processen die je moet beoordelen, in beoordeling zijn of zijn goedgekeurd.
Governance workflows
Governance workflows
RACI role assignments
RACI role assignments
Application audit logs
Application audit logs
Process health dashboard
Process health dashboard

Geautomatiseerde SOP’s

Genereer automatisch gestructureerde procesdocumentatie.

  • Door AI gegenereerde SOP’s, werkinstructies en operationele handleidingen.
  • Voeg pdf’s, afbeeldingen, spreadsheets en externe verwijzingen toe.
  • Stel nieuwe inhoud op basis van bijgevoegde templates, formulieren en organisatiedocumenten op.
  • RACI-overzicht per object met swimlane-integratie.
AI-generated documentation
AI-generated documentation
RACI documentation
RACI documentation
Screen capture artifacts
Screen capture artifacts

Geef medewerkers meer inzicht

Geef medewerkers een interactief procesportaal.

  • Rolgebaseerde procesnavigatie per afdeling of functie.
  • Bekijk procedures, werkinstructies en beleid vanuit procesmodellen.
  • Zoek in processen, rollen, elementen, versies, documentatie en opmerkingen en bewaar wat je het vaakst gebruikt.
  • Voeg gepubliceerde modellen en documentatie toe aan je intranet of portaal.
  • Gratis viewer-seats voor stakeholders, 10 per betaalde seat bij self-service en onbeperkt bij Enterprise, bij redelijk gebruik.
Interactive process portal
Interactive process portal
Process portal for viewer users
Process portal for viewer users
Process catalog navigation
Process catalog navigation

Enterprise-beveiliging

Rolgebaseerde toegangscontrole op enterprise-niveau.

  • Beperkte rollen en rechten per project en proces.
  • Systeemlogs en compliancebewaking.
  • Volledige auditeerbaarheid van alle activiteiten op het platform.
  • Exporteer procesmodellen en documentatie naar pdf, Word, Excel of afbeeldingen.
Role-based access control
Role-based access control
Application audit logs
Application audit logs
Bouw je eerste BPMN-diagram en start je gratis proefperiode

Bouw je bedrijfsblauwdruk

"Afzonderlijke processen leveren meer waarde op als je ze samenbrengt in een samenhangende architectuur. Bepaal het proceslandschap, het governancemodel en de eigendomsstructuur. Breng elke workflow in lijn met de bedrijfsstrategie en compliance-eisen. Maak van losse diagrammen een levend bedrijfsmodel dat richting geeft aan transformatie."
VOLWASSENHEIDSNIVEAU 1

Procesfundament

Modelleer en documenteer processen voor duidelijkheid en een gedeeld beeld.

Businessanalist Maakt en onderhoudt procesdocumentatie en BPMN-modellen.
Proceseigenaar Bepaalt hoe het werk moet worden uitgevoerd en zorgt voor standaardisatie van het proces.
VOLWASSENHEIDSNIVEAU 2

Procesarchitectuur

Bepaal en beheer het proceslandschap om de bedrijfsvoering af te stemmen op strategie en compliance.

Procesarchitect Ontwerpt het proceslandschap, de governancestructuur en het eigendomsmodel van de organisatie.
Transformat manager Brengt processen in lijn met strategie, compliance-eisen en initiatieven voor bedrijfsverandering.
VOLWASSENHEIDSNIVEAU 3

Process Intelligence

Gebruik data en AI om prestaties te begrijpen, te voorspellen en continu te verbeteren.

Manager operationele excellentie Gebruikt data om knelpunten te vinden, KPI's te bewaken en continu te verbeteren.
Process mining-analist Analyseert hoe processen echt worden uitgevoerd, vindt inefficiënties en controleert verbeteringen.

Process Architecture

De architectuurkloof

Geen totaalbeeld

Je documenteert afzonderlijke processen, maar ziet niet hoe ze samenhangen. Afhankelijkheden blijven verborgen tot er iets misgaat.

Zie met een visuele proceshiërarchie hoe elk proces in je organisatie past.

Onduidelijk eigenaarschap

Als er problemen ontstaan, weet niemand wie verantwoordelijk is. Processen vallen tussen de organisatorische kieren.

Wijs duidelijke eigenaren toe en volg de verantwoordelijkheid met meldingen.

Compliancechaos

Auditors vragen om procesdocumentatie en teams moeten snel reageren. Compliance wordt een brandweeroefening in plaats van routine.

Houd documentatie auditklaar met versiegeschiedenis en goedkeuringsworkflows.

Losse koppeling met strategie

De strategie van het management sluit niet aan op de dagelijkse praktijk. Doelen zijn niet gekoppeld aan processen.

Koppel processen aan bedrijfsmogelijkheden, doelen en KPI’s.

Geen governance

Iedereen kan processen maken, maar niemand onderhoudt ze. De procesrepository wordt een kerkhof.

Beheer de levenscyclus met beoordelingsrondes en statusbewaking.

De kosten

Organisaties zonder procesgovernance besteden 40% meer aan compliance en lopen 3 keer zoveel auditrisico.

Houd een volledig auditspoor bij en rapporteer over compliance.
Bouw je eerste BPMN-diagram en start je gratis proefperiode

Alle architectuurfuncties

Proceslandschap en -architectuur
AI-gegenereerde procesarchitectuur AI
Proceskoppelingen en subprocessrelaties
Value stream mapping
RACI-procesmodellering
Governance
Procesarchief, herstellen en classificatie
Process health-scores AI
AI-gegenereerde procesdocumentatie AI
Gekoppelde documentatie en artefacten
RACI-matrix
Documentatiepakketten die klaar zijn om af te drukken
Interactief procesportaal
Werkruimte voor procesdocumentatie
Procesnavigatie op basis van rollen
Procesopmerkingen
Aangepaste huisstijl en thema’s
Procesexport en delen
Bladwijzers

Het verschil

Process Architecture, eenvoudig gemaakt

Spreadsheets en SharePoint

Losse diagrammen in mappen

Proceskennis raakt verspreid over losse bestanden en mappen.

ProcessMind Architecture

Verbonden proceshiërarchie van L1 tot L5

Elk proces is verbonden in één hiërarchie waarin je kunt navigeren.

Spreadsheets en SharePoint

Geen bewaking van proceseigenaarschap

Niemand weet wie verantwoordelijk is voor welk proces.

ProcessMind Architecture

RACI-modellering met duidelijke verantwoordelijkheid

Duidelijk eigenaarschap en verantwoordelijkheid in de hele organisatie.

Spreadsheets en SharePoint

Handmatige updates van documentatie

Documentatie is verouderd zodra die is geschreven.

ProcessMind Architecture

Door AI gegenereerde SOP’s en werkinstructies

Altijd actuele documentatie, automatisch gegenereerd.

Spreadsheets en SharePoint

Compliancebrandjes

Complianceacties vanuit paniek vlak voor audits.

ProcessMind Architecture

Auditklaar met governanceworkflows

Altijd auditklaar met ingebouwde governance en workflows.

Spreadsheets en SharePoint

Geen inzicht voor medewerkers

Medewerkers weten niet hoe hun werk samenhangt met organisatiedoelen.

ProcessMind Architecture

Interactief procesportaal met gratis viewer-seats

Iedereen kan de eigen rol in het proces zien en begrijpen.

Spreadsheets en SharePoint

Kloof tussen strategie en uitvoering

Strategische doelen worden niet vertaald naar de dagelijkse praktijk.

ProcessMind Architecture

Waardestroom- en mogelijkhedenmapping

Verbind strategie rechtstreeks met uitvoering via een duidelijk overzicht.

Spreadsheets en SharePoint

Alleen modelleren

Beperkt tot het tekenen van diagrammen, zonder analysemogelijkheden.

ProcessMind Architecture

Modelleer, mine, simuleer en presenteer in één business-processmanagementplatform

Ondersteuning voor de volledige levenscyclus, van ontwerp tot optimalisatie.

Volgend niveau

Klaar om te zien wat er echt gebeurt?

"Je hebt je procesarchitectuur opgebouwd. Ontdek nu wat er in je bedrijfsvoering gebeurt en optimaliseer met inzichten uit de data. Zelfs goed ontworpen processen wijken af van de praktijk: bottlenecks ontstaan, compliancehiaten komen aan het licht en inefficiënties blijven verborgen in de data. Process Intelligence brengt process mining, KPI’s en AI-gestuurde simulatie samen, zodat je ziet wat er echt in je bedrijfsvoering gebeurt. Zo wordt een goed beheerd proceslandschap een bron voor continue verbetering en concurrentievoordeel."

Maak je eerste procesdiagram

Open de BPMN-editor in je browser en maak in enkele seconden je eerste diagram. Geen installatie en geen creditcard nodig. Start vandaag je gratis proefperiode.